Príklady kalkulácií nákladov na produkty, kalkulácie v Exceli. Financie v Exceli Excel kalkulácia a odpis materiálu

Účtovanie zásob v Exceli je výborným riešením pre každú obchodnú spoločnosť alebo výrobnú organizáciu, pre ktorú je dôležité mať prehľad o množstve materiálov, použitých surovín a hotových výrobkov.

Komu môžu tabuľky pomôcť?

Veľké spoločnosti nakupujú na tieto účely hotové riešenia v elektronickom formáte. Sú však dosť drahé a niektoré zložité programy vyžadujú najatie kvalifikovaného zamestnanca s vysokým platom na prácu v sklade. Toto nie je možné pre začínajúce podniky alebo malé spoločnosti. Našťastie existuje cesta von a môžete použiť tabuľky programu Excel. Tento elektronický nástroj, ktorý je druhý v obľúbenosti po kancelárskom programe Word, má funkcionalitu, ktorá úplne postačuje na riešenie problémov skladového účtovníctva.

Niekoľko dôležitých pravidiel

Tí, ktorých zaujíma otázka, ako viesť evidenciu zásob, by mali už od začiatku vážne uvažovať o vytvorení vlastného počítačového programu. V tomto prípade by ste mali od začiatku dodržiavať nasledujúce pravidlá:

• Všetky adresáre musia byť na začiatku vytvorené čo najpresnejšie a najdôkladnejšie. Predovšetkým sa nemôžete obmedziť na jednoduché uvádzanie názvov tovaru a mali by ste uviesť aj články, kódy, dátumy spotreby (pri určitých typoch) atď.
• Počiatočné zostatky sa zvyčajne zapisujú do tabuliek v peňažnom vyjadrení.
• Mali by ste postupovať podľa chronológie a zadať údaje o prijatí určitého tovaru na sklad skôr ako pri odoslaní kupujúcemu.
• Pred vyplnením tabuliek programu Excel je potrebné vykonať inventúru.
• Mali by ste predvídať, aké dodatočné informácie môžu byť potrebné, a tiež ich zadať, aby ste v budúcnosti nemuseli objasňovať údaje pre každý produkt.

Skôr ako začnete s vývojom tabuľky, aby ste zabezpečili bezproblémové fungovanie vášho skladu, mali by ste zvážiť jej špecifiká. Všeobecné odporúčania v tomto prípade sú nasledovné:

• Je potrebné zostaviť adresáre: „Nákupcovia“, „Dodávatelia“ a „Miesta registrácie tovaru“ (malé spoločnosti ich nevyžadujú).
• Ak je zoznam produktov relatívne konštantný, potom sa odporúča vytvoriť ich nomenklatúru vo forme databázy na samostatnom liste tabuľky. V budúcnosti musia byť výdavky, príjmy a výkazy vyplnené s odkazmi naň. Hárok v excelovej tabuľke s nadpisom „Nomenklatúra“ by mal obsahovať názov produktu, kódy produktov, skupiny produktov, merné jednotky atď.
• Prehľad sa generuje pomocou nástroja kontingenčnej tabuľky.
• Príjem do skladu by sa mal evidovať na liste „Príjem“.
• Na sledovanie aktuálneho stavu je potrebné vytvoriť hárky „Spotreba“ a „Zostávajúce“.

Vytvárame adresáre

Ak chcete vyvinúť program na uchovávanie záznamov o inventári v Exceli, vytvorte súbor s ľubovoľným názvom. Môže to napríklad znieť ako „Sklad“. Potom vyplníme adresáre. Mali by vyzerať asi takto:

Aby nadpisy neutekali, je potrebné ich opraviť. Ak to chcete urobiť, na karte „Zobraziť“ v programe Excel musíte kliknúť na tlačidlo „Zmraziť oblasti“.

Tabuľka „Kupujúci“ vyzerá úplne rovnako.

Freeware môže poskytnúť pohodlnú a čiastočne automatizovanú službu, ak v ňom vytvoríte pomocný adresár bodov uvoľnenia tovaru. Je pravda, že sa bude vyžadovať iba vtedy, ak má spoločnosť niekoľko maloobchodných predajní (skladov). Pokiaľ ide o organizácie, ktoré majú jeden problémový bod, nemá zmysel pre nich vytvárať takýto adresár.

Náš vlastný program „Sklad“: vytvorenie hárku „Príjem“.

Najprv musíme vytvoriť tabuľku pre položku. Jeho nadpisy by mali vyzerať ako „Názov produktu“, „Odroda“, „Merná jednotka“, „Charakteristika“, „Komentár“.

• Vyberte rozsah tejto tabuľky.
• Do poľa „Názov“ umiestnenom priamo nad bunkou s názvom „A“ zadajte slovo „Tabuľka1“.
• Urobte to isté s príslušným rozsahom na hárku „Dodávatelia“. V tomto prípade uveďte „Tabuľka 2“.
• Príjmové a nákladové transakcie sa zaznamenávajú na dvoch samostatných hárkoch. Pomôžu vám viesť evidenciu zásob v Exceli.

Pre „Parish“ by tabuľka mala vyzerať ako na obrázku nižšie.

Automatizácia účtovníctva

Skladové účtovníctvo v Exceli môže byť pohodlnejšie, ak si užívateľ môže vybrať z hotového zoznamu dodávateľa, názov produktu a miesto účtovania.

kde:

• merná jednotka a kód dodávateľa by sa mali v tabuľke zobrazovať automaticky, bez účasti operátora;
• číslo faktúry, dátum, cena a množstvo sa zadávajú ručne;
• program Sklad (Excel) vypočíta náklady automaticky, vďaka matematickým vzorcom.

Aby ste to dosiahli, musíte naformátovať všetky adresáre vo forme tabuľky a vytvoriť rozbaľovací zoznam pre stĺpec „Názov“. Pre to:

• vyberte stĺpec (okrem hlavičky);
• nájdite kartu „Údaje“;
• kliknite na ikonu „Kontrola údajov“;
• v poli „Typ údajov“ vyhľadajte „Zoznam“;
• v poli „Zdroj“ uvádzame funkciu „=NEPRIAME("položka!$A$4:$A$8")".
• Začiarknite políčka vedľa položiek „Ignorovať prázdne bunky“ a „Zoznam prijateľných hodnôt“.

Ak je všetko vykonané správne, potom pri vypĺňaní 1. stĺpca môžete jednoducho vybrať zo zoznamu. Zároveň v stĺpci „Jednotka. zmeniť." zobrazí sa zodpovedajúca hodnota.

Automatické dopĺňanie pre stĺpce „Kód“ a „Vendor“, ako aj rozbaľovací zoznam sa vytvárajú rovnakým spôsobom.

Na vyplnenie stĺpca „Cena“ použite vzorec na násobenie. Malo by to vyzerať ako „= cena * množstvo“.

Musíte tiež vytvoriť rozbaľovací zoznam s názvom „Účtovné miesta“, ktorý bude označovať, kam bol prijatý tovar odoslaný. Robí sa to presne rovnakým spôsobom ako v predchádzajúcich prípadoch.

"Obratový list"

Teraz, keď ste už takmer vytvorili pohodlný nástroj, ktorý vašej spoločnosti umožňuje bezplatne viesť evidenciu zásob v Exceli, zostáva už len naučiť náš program správne zobrazovať výkaz.

Aby sme to dosiahli, začneme pracovať s príslušnou tabuľkou a na začiatku časového obdobia nastavíme nuly, pretože budeme len viesť skladové záznamy. Ak bola vykonaná skôr, zostatky by sa mali zobraziť v tomto stĺpci. V tomto prípade sa merné jednotky a názvy tovaru musia prevziať z nomenklatúry.

Pre uľahčenie skladového účtovníctva musí bezplatný program vyplniť stĺpce „Zásielky“ a „Príjemky“ pomocou funkcie SUMIFS.

Zvyšný tovar na sklade vypočítame pomocou matematických operátorov.

Takto sme skončili s programom „Sklad“. Postupom času si ho môžete sami upravovať, aby bolo účtovanie tovaru (vašich produktov) čo najpohodlnejšie.

Akákoľvek organizácia získava materiály pre činnosť spoločnosti nie pre seba. A zakúpené cennosti nebudú ležať v sklade, aby ich mohol riaditeľ obdivovať. Sú určené na použitie vo výrobe, predaji alebo administratíve. Nakúpené materiály sa preto následne spotrebúvajú vo výrobe.

V sklade však za ne zodpovedá skladník alebo vedúci skladu a materiály sa berú do úvahy na účte 10. Keď materiály opustia sklad, situácia sa zmení: zmení sa účet a zodpovedná osoba. V tomto článku budeme analyzovať odpis materiálov s podrobnými pokynmi pre tento postup.

1. Účtovné zápisy pri odpisoch materiálov

2. Evidencia odpisu materiálov

3. Odpis materiálov - pokyny krok za krokom, ak nie je všetko spotrebované

4. Normy odpisovania materiálov na výrobu

5. Príklad úkonu odpisu

6. Spôsoby odpisovania materiálov na výrobu

7. Možnosť č. 1 – priemerné náklady

8. Možnosť č. 2 – metóda FIFO

9. Možnosť č. 3 – v cene každej jednotky

Tak poďme pekne po poriadku. Ak nemáte čas čítať dlhý článok, pozrite si nižšie uvedené krátke video, z ktorého sa dozviete všetko najdôležitejšie k téme článku.

(ak video nie je jasné, v spodnej časti videa je ozubené koliesko, kliknite naň a vyberte 720p Quality)

Na odpisy materiálov sa pozrieme podrobnejšie ako vo videu ďalej v článku.

1. Účtovné zápisy pri odpisoch materiálov

Začnime teda určením, kam je možné nakúpené materiály poslať. Treba poznamenať, že materiály sú skutočne všadeprítomné a existujú spôsoby, ako, ako sa hovorí, „zapchať dieru“ v akejkoľvek problémovej oblasti organizácie:

• - slúžia ako základ pre výrobu produktov
• - byť pomocným spotrebným materiálom vo výrobnom procese
• — vykonávať funkciu balenia hotových výrobkov
• - používa sa pre potreby administratívy v procese riadenia
• — pomoc pri likvidácii vyradeného investičného majetku
• - slúži na výstavbu nového investičného majetku a pod.

A účtovné zápisy pre odpis materiálov závisia od toho, na aké materiály sa uvoľňujú zo skladu:

Debet 20"Prvotná výroba" - Kredit 10– suroviny boli uvoľnené do výroby

Debet 23"Pomocná výroba" - Kredit 10– materiály boli zaslané do opravovne

Debet 25"Všeobecné výrobné náklady" - Kredit 10– upratovačke obsluhujúcej dielňu boli poskytnuté handry a rukavice

Debet 26"Všeobecné prevádzkové náklady" - Kredit 10– účtovníčke bol vydaný papier na vybavenie kancelárie

Debet 44"Predajné náklady" - Kredit 10– boli vydané kontajnery na balenie hotových výrobkov

Debet 91-2"Ďalšie výdavky" - Kredit 10– boli uvoľnené materiály na likvidáciu dlhodobého majetku

Do úvahy prichádza aj situácia, keď sa zistí, že materiály uvedené v účtovníctve skutočne chýbajú. Tie. je nedostatok. Pre takýto prípad existuje aj účtovný zápis:

Debet 94„Nedostatok a straty v dôsledku poškodenia cenností“ – Kredit 10– chýbajúce materiály odpísané

2. Evidencia odpisu materiálov

S každou obchodnou transakciou je spojené vyhotovenie prvotného účtovného dokladu a výnimkou nie je ani odpis materiálu. Pokyny krok za krokom v nasledujúcom odseku obsahujú štúdium primárnych dokumentov, ktoré sprevádzajú proces odpisovania.

V súčasnosti má každá komerčná organizácia právo nezávisle určiť súbor dokumentov, ktoré sa použijú na formalizáciu odpisu materiálov, takže registrácia odpisov materiálov sa môže líšiť od organizácie k organizácii.

Hlavná vec je, že použité dokumenty sú schválené ako súčasť účtovnej politiky a obsahujú všetky povinné náležitosti ustanovené v § 9 zákona č. 402-FZ „O účtovníctve“.

Štandardné tlačivá, ktoré možno použiť pri odpisovaní materiálov (schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku z 30. októbra 1997 č. 71a):

• — dopytová faktúra (Formulár č. M-11) sa používa, ak organizácia nemá žiadne obmedzenia na prijímanie materiálov
• — limit-plot karta (Formulár č. M-8) sa uplatňuje, ak má organizácia stanovené limity na odpis materiálu
• — faktúra za výdaj materiálu na stranu (Formulár č. M-15) sa vzťahuje na ďalšie samostatné oddelenie organizácie.

Organizácia môže tieto formuláre upraviť – odstrániť nepotrebné podrobnosti a pridať podrobnosti, ktoré organizácia potrebuje.

Požiadavka na faktúru je vhodná pre účtovanie pohybu hmotného majetku v rámci organizácie, medzi finančne zodpovednými osobami alebo štrukturálnymi divíziami.

Faktúru v dvoch vyhotoveniach vyhotovuje finančne zodpovedná osoba odovzdávajúceho hmotného majetku stavebnej jednotky. Jeden exemplár slúži ako podklad pre odovzdávaciu jednotku na odpis cenín a druhý exemplár slúži ako podklad pre prijímaciu jednotku na príjem cenín.

3. Odpis materiálov pokyny krok za krokom, ak nie je všetko spotrebované

Zvyčajne sa pri príprave týchto dokumentov predpokladá, že uvoľnené materiály boli okamžite použité na zamýšľaný účel, čo znamená, že sú sprevádzané účtovaním, o ktorom sme hovorili vyššie - pre kredit 10 účtu a debet 20, 25, 26 atď. .

Ale to sa nestáva vždy, najmä vo veľkej produkcii. Materiály prenesené na pracovisko alebo do dielne sa nesmú okamžite použiť vo výrobe. V skutočnosti sa jednoducho „presunú“ z jedného skladovacieho miesta do druhého. Navyše pri výdaji materiálov nie je vždy známe, na aký typ produktu sú určené.

Preto tie materiály, ktoré sa vyskladňujú, ale nespotrebujú, by sa nemali účtovne ani daňovo účtovať o dani z príjmov ako výdavky bežného mesiaca. Čo robiť v tomto prípade, ako odpísať materiály, pokyny krok za krokom nižšie.

V takýchto situáciách by sa uvoľnenie materiálu zo skladu do výrobného oddelenia malo prejaviť ako vnútorný pohyb pomocou samostatného podúčtu na účet 10, napríklad „Materiály v dielni“. A na konci mesiaca je vypracovaný ďalší dokument - zákon o spotrebe materiálu, kde už bude vidieť smer spotreby materiálu. A v tejto chvíli budú materiály odpísané.

Takéto sledovanie spotreby materiálu vám umožní dosiahnuť väčšiu spoľahlivosť v účtovníctve a správne vypočítať daň z príjmu.

Upozorňujeme, že to platí nielen pre materiály, ktoré idú do výroby, ale aj pre akýkoľvek majetok, vrátane písacích potrieb slúžiacich na administratívne potreby. Materiály by sa nemali vydávať „v zálohe“. Musia sa použiť okamžite. Jednorazová operácia odpísania 10 kalkulačiek pre účtovné oddelenie 2 ľudí pri audite preto určite vyvolá otázky, na aký účel boli v takom množstve potrebné.

4. Príklad úkonu odpisu

1. - alebo vystavíte a ihneď odpíšete len to, čo sa skutočne spotrebuje (v tomto prípade úplne postačuje požiadavka faktúry)
2. - alebo vypracujete akt na odpis materiálov (zaslanie odbernej faktúry a následné postupné odpisovanie aktov na odpis).

Ak používate odpisové úkony, nezabudnite v rámci účtovnej politiky schváliť aj ich formu.

V akte sa spravidla uvádza názov, prípadne číslo položky, množstvo, účtovná cena a množstvo za každú položku, číslo (kód) a (alebo) názov zákazky (výrobku, výrobku), na výrobu ktorej boli použité, alebo číslo (kód) a (alebo) názov nákladov, množstvo a množstvo podľa noriem spotreby, množstvo a množstvo spotreby nad normy a ich dôvody.

Príklad, ako môže takýto čin vyzerať, je na obrázku nižšie. Opakujem, toto je len príklad; typ aktu bude veľmi závisieť od špecifík podniku. Ako základ som tu vzal formu zákona, ktorý sa používa v rozpočtových inštitúciách.

5. Normy odpisovania materiálov na výrobu

Účtovná legislatíva nestanovuje normy, podľa ktorých by sa mali materiály odpisovať do výroby. Ale v paragrafe 92 Metodického usmernenia k účtovaniu MPZ (nariadenie MF zo dňa 28.12.2001 č. 119n) sa uvádza, že materiály sa do výroby uvoľňujú v súlade so stanovenými normami a objemom výrobného programu. Tie. množstvo odpisovaných materiálov by nemalo byť nekontrolované a mali by byť schválené normy odpisovania materiálov do výroby.

Okrem toho by bolo pre daňové účtovníctvo užitočné pamätať na článok 252 daňového poriadku: výdavky sú ekonomicky opodstatnené a zdokumentované.

Organizácia si stanovuje vlastné normy spotreby materiálov (limity). . Môžu byť zafixované v odhadoch, technologických mapách a iných podobných interných dokumentoch. Dokumenty tohto druhu nevypracúva účtovné oddelenie, ale útvar, ktorý riadi technologický proces (technológovia), a následne ich schvaľuje vedúci.

Materiály sa odpisujú na výrobu v súlade so schválenými normami. Materiály môžete odpísať nad rámec normy, ale v každom takomto prípade musíte vysvetliť dôvod nadmerného odpisu. Napríklad oprava defektov alebo technologických strát.

Uvoľňovanie materiálov nad limit sa vykonáva len s povolením vedúceho alebo ním poverených osôb. Na prvotnom účtovnom doklade - faktúra na odber, úkon - musí byť poznámka o nadmernom odpise a jeho dôvodoch. V opačnom prípade je odpis nezákonný a vedie k skresleniu nákladového a účtovného a daňového výkazníctva.

K téme výdavkov vo forme technologických strát si môžete prečítať: Uznesenie Federálnej protimonopolnej služby okresu Severný Kaukaz zo dňa 2.4.2011. č. A63-3976/2010, listy Ministerstva financií Ruska z 5. júla 2013. číslo 03-03-05/26008 zo dňa 31.01.2011. č. 03-03-06/1/39, zo dňa 10.01.2009 č. 03-03-06/1/634.

6. Spôsoby odpisovania materiálov na výrobu

Teraz teda vieme, aké doklady potrebujeme na odpis materiálov a poznáme aj účty, na ktoré sa účtujú. Z dokumentov vieme, koľko materiálov bolo odpísaných. Teraz už zostáva len určiť náklady na ich odpis. Ako zistíme, koľko stoja predané materiály a aká suma bude odpisová položka? Pozrime sa na jednoduchý príklad, na základe ktorého budeme študovať spôsoby odpisovania materiálov na výrobu.

Príklad

Sladkoezhka LLC vyrába čokoládové cukríky. Na ich balenie sa kupujú kartónové krabice. Nechajte si kúpiť 100 takýchto krabičiek za cenu 10 rubľov. kúsok. Do skladu príde balič po škatule a požiada skladníka, aby mu dal 70 škatúľ.

Zatiaľ nemáme žiadnu otázku, koľko stojí každá krabica. Balič dostane 60 krabíc za 10 rubľov, spolu 600 rubľov.

Aj keď bolo zakúpených 80 krabíc, cena je už 12 rubľov. kúsok. Tie isté krabice. Samozrejme, že skladník nedrží staré a nové boxy oddelene, všetky sú držané spolu. Opäť prišiel balič a chce ďalšie krabice - 70 kusov. Otázka znie: na akú cenu budú ocenené druhýkrát predané boxy? Na každej krabici nie je presne napísané, koľko to stálo - 10 alebo 12 rubľov.

Na túto otázku možno dať rôzne odpovede v závislosti od toho, ktorý spôsob odpisovania materiálov na výrobu je schválený v účtovnej politike spoločnosti Sladkoezhka LLC.

7. Možnosť č. 1 – priemerné náklady

Po prvom odchode baliarne zo skladu s krabicami zostalo 40 krabíc po 10 rubľov. – toto bude, ako sa hovorí, prvý zápas. Ďalších 80 krabičiek bolo zakúpených za 12 rubľov. - Toto je už druhá várka.

Počítame výsledky: teraz máme 120 boxov v celkovej výške: 40 * 10 + 80 * 12 = 1360 rubľov. Vypočítajme si, koľko priemerne stojí krabica:

1360 rubľov. / 120 škatúľ = 11,33 rub.

Keď si teda balič príde druhýkrát pre krabice, dáme mu 70 krabíc za 11,33 rubľov, t.j.

70 * 11,33 = 793,10 rub.

A v sklade nám zostane 50 krabíc v hodnote 566,90 rubľov.

Táto metóda sa nazýva priemerná cena (zistili sme priemernú cenu jednej krabice). Keďže stále prichádzajú nové šarže škatúľ, opäť vypočítame priemer a škatule vystavíme znova, ale za novú priemernú cenu.

8. Možnosť č. 2 – metóda FIFO

Takže do druhej návštevy baliarne máme na sklade 2 šarže:

Číslo 1 - 40 škatúľ za 10 rubľov. – podľa času nadobudnutia ide o prvú várku – „staršiu“.

č.2 – 80 krabičiek za 12 rubľov. - podľa času akvizície je to druhá várka - viac „nové“

Predpokladáme, že baličovi vydáme:

40 krabíc zo „starej“ - prvá dávka zakúpená za cenu 10 rubľov. – celkom za 40*10=400 rub.

30 škatúľ z „novej“ - druhá dávka v čase na nákup za cenu 12 rubľov. – celkom za 30*12=360 rub.

Celkovo vydáme vo výške 400 + 360 = 760 rubľov.

V sklade zostane 50 krabíc po 12 rubľov, spolu 600 rubľov.

Táto metóda sa nazýva FIFO – prvý dovnútra, prvý von. Tie. Najprv uvoľníme materiál zo staršej šarže a potom z novej.

9. Možnosť č. 3 – v cene každej jednotky

V nákladoch na jednotku zásob, t.j. Každá jednotka materiálu má svoje vlastné náklady. Táto metóda nie je použiteľná pre bežné kartónové škatule. Kartónové krabice sa navzájom nelíšia.

Materiály a tovar, ktoré organizácia používa osobitným spôsobom (šperky, drahé kamene atď.), alebo zásoby, ktoré sa bežne nemôžu navzájom nahradiť, sa však môžu oceniť obstarávacou cenou každej jednotky takýchto zásob. Tie. Ak by boli všetky naše škatule iné, na každú by sme dali inú visačku, každá by mala svoje vlastné náklady.

Tu sú najdôležitejšie otázky na tému odpisovania materiálov: teraz máte pred očami pokyny krok za krokom. Pre tých, ktorí vedú záznamy v programe 1C: Accounting, si pozrite video tutoriál o odpisovaní materiálov v tomto programe.

Aké problematické problémy máte v súvislosti s odpisom materiálov? Opýtajte sa ich v komentároch!

Odpis materiálov krok za krokom pokyny pre účtovníctvo

V rámci projektu kurzu sa v závislosti od povahy produktov vyrábaných navrhovaným zariadením vypočítajú jeho celkové alebo výrobné náklady, prípadne vnútroobchodné náklady na túto fázu spracovania. Ak je vyrobený produkt komerčný, vypočítajú sa jeho celkové náklady; pre polotovary určené na ďalšie spracovanie v tomto podniku sa určuje ich výrobná cena. Pri spracovaní polotovaru vyrobeného iným oddelením tej istej dielne, ktorého náklady nie je možné určiť, sa kalkulujú vnútropredajňové náklady na toto spracovanie, ktoré zahŕňajú všetky položky nákladov na dielňu, okrem nákladov na spracovanie. polotovar.

Na výpočet nákladov na výrobu alebo spracovanie je v tabuľke 13 vypracovaný odhad projektu, v ktorom sú náklady na každú položku dôsledne stanovené na ročnú produkciu a na nákladovú jednotku.

Tabuľka 13. Projektový výpočet nákladov na polyetylénovú rúrkovú fóliu vyrobenú z polyetylénu.

Predpokladaná ročná produkcia je 2900 ton.

Výpočtová jednotka je 1 tona.

Výpočet nákladov na elektrickú energiu má niektoré funkcie. V projekte kurzu je potrebné určiť ročnú spotrebu elektriny na technologické a pohonné (výkonové) účely, jej spotrebu na kalkulačnú jednotku výroby a vypočítať náklady na jednotku elektriny pomocou dvojsadzbovej tarify, pri ktorej sa zohľadňuje v nákladoch na navrhnutý produkt.

Na určenie ročnej spotreby elektrickej energie je potrebné stanoviť:

• -zoznam a množstvo elektrických zariadení používaných v dielni;
• - menovitý menovitý výkon jednotky každého typu elektrického zariadenia;
• - koeficient spotreby, ktorý je súčinom koeficientov zohľadňujúcich súčasné zaťaženie elektrického zariadenia a priemerné využitie jeho maximálneho výkonu (0,8);
• - koeficient zvýšenia deklarovaného (plateného) výkonu v dôsledku strát elektriny v elektrických zariadeniach a káblových sieťach (1.1).

Ročná spotreba energie je vypočítaná v tabuľke 14.

Potom sa vypočíta merná spotreba energie na jednotku produkcie.

Ak je deklarovaný výkon elektrického zariadenia (deklarovaný N) 50 kW, potom sa náklady na elektrickú energiu vypočítajú podľa dvojzložkovej tarify nasledovne.

Najprv sa určí platba za všetku elektrinu (3 el) prijatá za rok z energetického systému a zohľadnia sa náklady podniku na údržbu vlastných energetických zariadení:

Z el = (N aplikácia C 1 +W) K napr

kde N deklarovaný je celkový deklarovaný výkon elektrického zariadenia, kW;

W - ročná spotreba elektriny, kWh;

Ts 1 - základný poplatok za každý kW deklarovaného výkonu, rub.

K e.h. - koeficient zohľadňujúci náklady na údržbu energetických zariadení podniku (K e.x = 1,1).

Potom sa vypočítajú náklady na 1 kWh elektrickej energie spotrebovanej navrhovaným zariadením (C el):

C el = Z el / W

Tabuľka 14. Výpočet ročnej spotreby elektriny.

V článku „Mzdy hlavných výrobných pracovníkov“

zahŕňa základné a dodatočné mzdy týchto pracovníkov, vypočítané v príslušnej časti projektu kurzu.

Príspevky na sociálne potreby sa počítajú ako percento miezd hlavných výrobných pracovníkov (30 %).

Článok „Všeobecné výrobné náklady“ sa skladá z 2 častí: „Náklady na údržbu a prevádzku zariadení“ a „Všeobecné náklady predajne“. Na určenie ročných nákladov pre každú z týchto častí sa vypracúvajú špeciálne odhady s rovnakými názvami.

Odhad „Nákladov na údržbu a prevádzku zariadení“ - Tabuľka 15. Na určenie ročnej hodnoty „Všeobecné náklady na predajňu“ je v tabuľke 16 vypracovaný odhad.

Tabuľka 15. Odhadované režijné náklady.

V prípade ekonomických činností podnikov sa významným faktorom stáva kalkulácia nákladov na produkt. Existuje priama závislosť tohto ukazovateľa od objemu vyrobených produktov a ich kvality. Okrem toho sú dôležité aj ďalšie faktory:

1. Čas strávený zamestnancami v práci.
2. Množstvo a kvalita použitých materiálov.
3. Použitie zariadenia.
4. Suroviny.

Indikátor nákladov– základné, pokiaľ ide o určenie ceny za konkrétny produkt. Preto si povedzme podrobnejšie o tom, ako to vypočítať, ako sa vypočítavajú náklady na produkt.

Čo je zahrnuté v nákladoch

Cena: základný koncept

Pri práci s nákladmi sa spoliehajú na bežné náklady podniku, ktoré vznikli v dôsledku organizácie výrobných procesov a predaja produktov.

Pre spoločnosti existujú dva typy nákladov:

• Podľa plánov.
• V skutočnosti.

Náklady na plánovaný typ závisia od úrovne výrobných nákladov, ktoré sa očakávajú. Merania sa vykonávajú v určitých časových intervaloch. V tomto prípade sa predpokladá použitie nasledujúcich ukazovateľov:

1. Normy spotreby materiálov.
2. Suroviny.
3. Cena práce.
4. Vybavenie.

Skutočné náklady sú ukazovateľom súvisiacim s aktuálnymi výrobnými ukazovateľmi. Samostatne určiť úroveň nákladov potrebných na vytvorenie jednotky produkcie. Vzorový Excel s výpočtami si môžete stiahnuť od nás.

Kalkulácia sa používa na výpočet presných čísel. V tomto prípade sa používajú špeciálne články, ktoré určujú typ nákladov. Typy takýchto článkov tiež závisia od niekoľkých faktorov:

• Vyrábané produkty spolu s ich charakteristickými vlastnosťami.
• Výrobné procesy, ich špecifiká.
• Sektor hospodárstva, pre ktorý podnik pôsobí. Príklad si môžete jednoducho stiahnuť na našej webovej stránke.

O typoch

Vo vzťahu k výrobnej praxi sa vo veľkej miere začali používať pojmy plných nákladov, ako aj rozmanitosti ich výroby. Posledná skupina zahŕňa použitie takých nákladových položiek, ako sú:

1. Všeobecné náklady na výrobu a upratovanie.
2. Odmena pre pracovníkov za ich prácu. To zahŕňa štandardné mzdy.
3. Nákup paliva, surovín a podobného spotrebného materiálu.
4. Použitie určitých materiálov.

Pri plnom náklade sa berú do úvahy náklady spojené nielen so samotnou výrobou, ale napríklad aj komerčné. Hovoríme o procese predaja produktov, reklame, skladovaní, vytváraní vhodných obalov, platení predajcov a podobne. Príklad výpočtu v Exceli vám pomôže prísť na to.

V závislosti od objemu vyrobeného tovaru sa môžu meniť náklady, ktoré určujú náklady. Preto samotné náklady môžu byť konštantné alebo variabilné. Všeobecná produkcia a všeobecné hospodárstvo v tomto prípade predstavujú podmienečne trvalú odrodu. Technologické náklady a mzdové náklady však nemožno za také považovať. Koniec koncov, táto charakteristika sa môže zvýšiť v závislosti od výsledkov podniku.

Náklady na rôzne produkty

O úlohe výpočtov v riadení podniku

Účtovanie výrobných nákladov je predpokladom pre organizáciu samotnej kalkulácie. Predpokladá sa, že všetky operácie v podniku musia mať listinné dôkazy. Je dôležité analyzovať a zhrnúť informácie na základe rôznych charakteristík. Len podrobná analýza výroby nám umožňuje ďalej organizovať kalkuláciu s presnými výsledkami.

Medzi účtovníctvom výroby a kalkuláciou existuje úzky vzťah. Napríklad informácie zozbierané počas výrobného účtovníctva sa stávajú základom, ktorý pomáha vypočítať náklady na jednu jednotku tovaru. Presnosť má rôzny stupeň v závislosti od cieľov podniku z hľadiska nákladov.

Samotný proces kalkulácie má tri fázy:

1. Prvým je vypočítať náklady na vyrobené produkty vo všeobecnosti.
2. Ďalšou fázou je výpočet ukazovateľov pre jednotlivé druhy tovaru.
3. Napokon posledný obsahuje ukazovatele jednej jednotky tovaru, služby alebo práce.

Proces kalkulácie je často veľmi zložitý. Najprv prídu na rad primárne náklady a potom prejdite na pomocné ukazovatele. Je dôležité brať do úvahy takzvanú vzájomnú priazeň, ktorá proces ešte viac komplikuje.

Keď je potrebné riadiť výrobu, kalkulácia sa stáva nevyhnutnou, hoci len na základe objektívnych faktorov.

Oceňovanie zásob hotových výrobkov bolo v minulosti hlavným cieľom vytvárania takýchto systémov.

Čo treba zvážiť pri práci

Teraz sa používajú vyváženejšie riešenia. Použité informácie umožňujú nielen riešiť tradičné problémy, ale aj predpovedať ekonomické dôsledky. Napríklad, keď potrebujete analyzovať nasledujúce ukazovatele:

1. Na akej úrovni kvality pracuje personál?
2. Oplatí sa upgradovať vaše súčasné vybavenie?
3. Potreba optimalizovať sortiment produktov.
4. Aká cena by bola optimálna?
5. Mám pokračovať vo výrobe produktov alebo robiť niečo iné?

Vďaka takýmto postupom je pre podnik jednoduchšie vyhodnocovať prijaté plány. Okrem toho sa údaje používajú na ďalšie plánovanie aktivít.

O princípoch a predmetoch výpočtu

Nasledujúce zásady sa stávajú hlavnými pre výpočet bez ohľadu na vlastnosti konkrétneho podniku:

• Vedecké zdôvodnenie akýchkoľvek nákladov. V niektorých odvetviach je to dôležité pre vypracovanie vhodných usmernení.
• Presná identifikácia objektov a jednotiek merania. V mnohých prípadoch sa účtovné objekty pre rôzne oblasti činnosti navzájom nezhodujú.

Výber konkrétnej jednotky merania závisí od charakteristík výroby.

Okrem toho je dôležité zvoliť špecifickú metódu alokácie nepriamych nákladov. V opačnom prípade sa jednotkové výrobné náklady nedajú správne určiť. Spoločnosť si sama zvolí vhodnú metódu. Výsledky prieskumu sú zaznamenané v účtovných zásadách. Hlavná vec je nemeniť ich aspoň jeden finančný rok.

Náklady musia byť jasne vymedzené podľa obdobia. Hlavným princípom je takzvaný akruálny princíp. Koniec koncov, transakcie sa často spracovávajú v čase prevodu a nemusia byť spojené s peňažnými tokmi. Preto musíte pochopiť, čo je presný výpočet.

Kalkulačné metódy

O metódach výpočtu

Je dôležité pochopiť, ktorá metóda sa používa na vyjadrenie a zdokumentovanie všetkých výrobných nákladov. V tomto smere sú rôzne možnosti konania.

Pro-proces

Najrelevantnejšie riešenie pre ťažobný priemysel. Túto metódu často využívajú aj energetické spoločnosti. Je vhodný aj pre spracovateľský priemysel, ktorý sa vyznačuje používaním jednoduchých technológií.

Metóda je vhodná pre podniky s nasledujúcimi charakteristikami:

• Pri výrobe sériovo vyrábaných produktov.
• Existujú obmedzenia týkajúce sa nomenklatúry.
• Meranie a výpočty sa vykonávajú pomocou štandardných meracích jednotiek.
• Úplná absencia nedokončených procesov vo výrobe alebo ich minimálny počet.

V prípade produktov sa nákladová cena vypočítava v troch etapách:

1. Stanovenie nákladov na všetok tovar vyrobený výrobou. Potom náklady vydelíme počtom produktov. Získame výsledok spojený konkrétne s jednotkou výroby.
2. Množstvo obchodných a manažérskych aktivít delíme objemom produktov vytvorených za určité časové obdobie.
3. Zostáva len sčítať čísla získané v dvoch predchádzajúcich etapách.

Priečna metóda

Vynikajúca metóda pre masovú alebo priemyselnú výrobu. Výroba má niekoľko etáp, ktorými produkty prechádzajú. Relevantnosť metódy sa zvyšuje v podnikoch, kde sa používajú rôzne typy chemického spracovania. Každý ukončený proces vedie k vytvoreniu predmetov vo forme produktov, kedy sa kalkulujú výrobné náklady.

Podstata metódy krížového typu je opísaná nasledovne. Bežné účtovníctvo sa používa na vyjadrenie priamych nákladov, ale člení sa skôr na základe prerozdelenia ako podľa druhov tovaru. Výnimkou nie je ani situácia, keď sa pri tom istom prerozdeľovaní dostane rozdielny tovar. Redistribúcie sa stávajú objektmi na vykonávanie operácií.

Spracovanie je súčasťou výrobných technológií, keď sa polotovar získava v hotovej forme. Môže sa predať externe alebo ďalej spracovať. Prechod všetkými fázami spracovania nám umožňuje získať hotové výrobky. Aktuálna možnosť pre priemyselné komplexy.

Tabuľka v Exceli

Vlastné

Táto metóda funguje najlepšie pre jedinečné položky, z ktorých každá je vyrobená na objednávku. Jediný typ výroby je hlavnou charakteristikou podnikov, pre ktoré bude relevantná vlastná metóda kalkulácie. To má dôsledky pre tých, ktorí sa pýtajú, ako robiť výpočty.

Jednotkovú výrobu odlišujú tieto charakteristiky:

• Široký sortiment vyrábaného tovaru. Vo veľkej miere chýbajú opakovania. Jednotlivé produkty vznikajú pri zadávaní určitých objednávok.
• Každé pracovisko má svoju špecializáciu z hľadiska technológie. Nie je možné priebežne priraďovať pracovné procesy a detaily ku konkrétnemu miestu.
• Používanie nástrojov s viacúčelovým zariadením.
• Prítomnosť vážneho podielu na ručnej montáži a dokončovacích operáciách.
• Personál pozostávajúci z veľkého počtu všeobecných odborníkov, ktorých kvalifikácia je na vysokej úrovni.

A pri tejto metóde sú zvýraznené jednotlivé položky kalkulácie, ktoré umožňujú dosiahnuť čo najpresnejší výsledok.

Výsledky každého výpočtu je potrebné z času na čas upraviť, pretože ich presnosť je takmer vždy spochybňovaná.

je excelovský zošit určený na výpočet plánovaných nákladov na vyrobené produkty metódou priamej kalkulácie. Okrem toho sa vypočítajú údaje o hraničnom zisku a ziskovosti pre špecifikovaný objem predaja za dané obdobie. Na generovanie špeciálnych správ vyžaduje súbor pripojenie makier.

Úvod

Výpočet ceny vyrobených produktov na základe priamych nákladov (direct costing) je jednou z prácne náročných úloh v procese tvorby finančného plánu. V prípadoch, keď podnik vyrába zložité výrobky, ktoré si vyžadujú niekoľko stupňov montáže, sa výpočet výrazne skomplikuje z dôvodu potreby zohľadniť úrovne výskytu komponentov navzájom. S týmto procesom sa nevyhnutne stretávame v podnikoch, ktoré používajú pojmy „polotovar“, „poloprodukt“ alebo „prepracovanie“. Popis výroby krok za krokom je špecifikácia Produkty. Špecifikácie v niektorých typoch výroby sú aj tzv recepty(chemický, potravinársky priemysel), alebo použite anglický výraz BOM (bill of materials). Komponenty špecifikácií v programe sú tzv zdrojov, v praxi to tak môže byť nomenklatúry, pozície alebo rôzne anglické výrazy (napríklad SKU). Spotreba v špecifikácii sa zvyčajne uvádza na jednotku produktu, ale v praxi sa uvádza aj spotreba na tisíc jednotiek. Na rozdiel od skutočných špecifikácií plánované špecifikácie zvyčajne používajú priemernú (váženú priemernú) cenu nákupu a bilanciu, pre plánované ukazovatele sa nepoužívajú metódy LIFO/FIFO.

Komplexné softvérové ​​balíky a účtovné systémy môžu obsahovať modul na výpočet plánovaných špecifikácií s takzvaným „explozným“ algoritmom. Ak správne narábate s množinami údajov, celý tento zložitý proces je možné opísať v Exceli na úrovni vzorca. Tabuľky samotné vypočítajú úroveň stromu a vnorenia a potom vypočítajú údaje v správnom poradí. Kalkulácia je postavená na tomto princípe fungovania vzorcov. Spracovanie dát zároveň prebieha ešte rýchlejšie ako v zložitých softvérových systémoch (kvôli prepočtu na základe zmien) a objem informácií je pre malé a stredné podniky úplne postačujúci. V programe sa dodatočná automatizácia (makrá) používa iba na zobrazenie špecifikácií vo vizuálnej forme, všetky základné výpočty sa vykonávajú pomocou štandardných vzorcov.

Zmeny vo verzii 2.6

• Vzhľad zošitov bol aktualizovaný v súlade s dizajnom najnovších verzií balíka Microsoft Office.
• Rozbaľovací zoznam na vyhľadávanie položiek adresára podľa prvých písmen slova. Aktivuje sa dvojitým kliknutím.
• Zvýraznenie prvkov žurnálu, ktoré sa nenachádzajú v adresároch, červenou farbou.

Vlastnosti a obmedzenia

Tabuľky programu Excel majú prirodzené obmedzenia množstva informácií, ktoré dokážu spracovať. Program nie je určený na nahradenie veľkých účtovných systémov pre státisíce položiek zložitých špecifikácií. Ale vo väčšine malých a stredných podnikov je možné objem a zložitosť údajov spracovať v Exceli.

Program bol testovaný v rôznych prevádzkových režimoch.

IN automatický režim výpočtu Excel Pri práci odporúčame nasledujúce parametre vysoký výkon počítač:

• Počet zdrojov (nomenklatúra) - do 2000
• Počet radov špecifikácie (výskyt komponentov) - do 5000
• Počet úrovní špecifikácií vnorenia - až 4

IN manuálny režim výpočtu Excel obmedzenia sa týkajú najmä možností počítača. Pre normálnu prevádzku prehľadov odporúčame nasledujúce obmedzenia:

• Počet zdrojov (nomenklatúra) - do 5000
• Počet radov špecifikácie (výskyt komponentov) - do 30 000
• Počet úrovní špecifikácií vnorenia - až 5

Zostavy štandardne nepodporujú viac ako päť úrovní vnorenia kusovníkov. Ak chcete odstrániť toto obmedzenie, môžete do hárka zostavy vložiť stĺpce správnym skopírovaním vzorcov.

Program funguje správne so špeciálnym typom zdroja vratný odpad pri uvádzaní priradených nákladov a záporných nákladov v špecifikácii.

Táto verzia podporuje iba jednu špecifikáciu akéhokoľvek typu zdroja. Program môžete upraviť tak, aby ukladal viacero špecifikácií toho istého produktu (polotovaru) s možnosťou výberu čísla špecifikácie použitého na plánovanie. Môžete tiež jednoducho uložiť rôzne verzie špecifikácií do rôznych súborov programu Excel.