Įeinančių ir išsiunčiamų kasos orderių žurnalas. Priimamų ir išsiunčiamų kasos dokumentų registravimo žurnalas - prašymas, pildymo ir saugojimo tvarka Gaunamų ir išsiunčiamų kasos orderių registravimo žurnalas

Nauja forma „Įeinančių ir išsiunčiamų kasos dokumentų registravimo žurnalas“ oficialiai patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimu N 88.

Daugiau informacijos apie KO-3 formos naudojimą:

Grynųjų pinigų operacijų privačiose saugos įmonėse registravimo ir vykdymo tvarka
...“; - KO-2 „Išlaidų kasos orderis“; - KO-3 „Gaunamų ir išeinančių... ir išlaidų kasos dokumentų registravimo žurnalas (forma KO-3) ir įteikiamas perdavusiam... bei išeinančius kasos dokumentus (forma KO-3). Tais atvejais, kai... ant gaunamų ir išeinančių kasos dokumentų (KO-3) jis naudojamas buhalteriniam gaunamų...
Grynųjų pinigų operacijos. Bendrosios nuostatos
Individualių verslininkų pajamų apmokestinimo režimai
Ir išlaidų kasos dokumentus (forma Nr. KO-3) ir perduodama perdavusiam... ir išlaidų kasos dokumentus (forma Nr. KO-3). Tais atvejais, kai įprastai registruojant žurnale gaunamų ir išsiunčiamų kasos orderių forma Nr.KO-3...
Dokumentai grynųjų pinigų operacijų registravimui
Ir išlaidų kasos dokumentus (forma Nr. KO-3) ir perduodama perdavusiam... ir išlaidų kasos dokumentus (forma Nr. KO-3). Tais atvejais, kai įprastai registruojant žurnale gaunamų ir išsiunčiamų kasos orderių forma Nr.KO-3...
PBOYUL apribojimai. Ar turėtume skambinti žadintuvu?
2 „Išlaidų kasos orderis“; ̶ KO-3 „Gaunamų ir siunčiamų siuntų registravimo žurnalas...
Individualių verslininkų grynųjų pinigų operacijos
Ir išlaidų kasos dokumentus (forma Nr. KO-3) ir perduodama perdavusiam... ir išlaidų kasos dokumentus (forma Nr. KO-3). Jei pridedama prie eksploatacinių medžiagų... ir kitų) žurnale (forma Nr. KO-3) daroma prieš perduodant jas į...
Kai kurios UTII mokėtojų pareigos
...“; Nr.KO-2 „Kasos išlaidų orderis“; Nr. KO-3 „Gaunamų ir išsiunčiamų...
... “, Nr. KO-2 „Išlaidų kasos orderis“, Nr. KO-3 „Įeinančių ir išsiunčiamų...
Kai kurios UTII mokesčių mokėtojų pareigos
... “, Nr. KO-2 „Išlaidų kasos orderis“, Nr. KO-3 „Įeinančių ir išsiunčiamų...
Valiutos išleidimas komandiruotėms
Išlaidų kasos dokumentai pagal formą Nr.KO-3. Ir trečia, atspindėti operaciją...

Užpildykite formą be klaidų per 1 minutę!

Nemokama programa, skirta automatiškai užpildyti visus grynųjų pinigų dokumentus.

Business.Ru – greitas ir patogus visų kasos dokumentų pildymas

Nemokamai prisijunkite prie Business.Ru

Gaunamų ir išeinančių kasos dokumentų registravimo žurnale buhalterija registruoja gaunamus ir išeinančius kasos orderius arba juos pakeičiančius darbo užmokesčio (atsiskaitymo ir mokėjimo) išrašus, prašymus dėl pinigų išrašymo, sąskaitas faktūras ir pan., prieš pervedant į organizacijos kasą. rašomasis stalas.
Vieninga forma Nr. KO-2 patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. dekretu Nr. 88.

(Pateikite dokumentus be klaidų ir 2 kartus greičiau automatiškai pildydami dokumentus Business.Ru programoje)

Atsisiųskite užpildymo pavyzdį KO-3 (Excel): 1 puslapis 2 psl

Kaip supaprastinti darbą su dokumentais ir vesti įrašus lengvai ir natūraliai

Pažiūrėkite, kaip veikia Business.Ru
Prisijunkite prie demonstracinės versijos

Kaip teisingai užpildyti KO-3 registracijos žurnalą

Žurnalą turi pildyti kasininkė arba kitas buhalterinis darbuotojas. KO-3 tituliniame puslapyje turi būti:

organizacijai priskirtas OKPO kodas,

Įmonės pavadinimas,

Organizacijos struktūrinio padalinio pavadinimas, nurodantis jam priskirtą kodą (jei kodas nepriskirtas, dedamas brūkšnys),

Laikotarpis, kurį saugomas registracijos žurnalas
- darbuotojo, atsakingo už šio žurnalo tvarkymą, pareigos ir vardas, pavardė.

Žurnalo darbalapių pildymas.
Darbalapis susideda iš dviejų dalių: gaunamų ir išsiunčiamų dokumentų. 1-2 ir 5-6 stulpeliuose nurodoma data ir dokumento numeris. 3 ir 7 stulpeliuose nurodoma iš kasos aparato gautų ar išduotų grynųjų pinigų suma. 4 ir 8 stulpeliuose nurodoma trumpa pastaba, apibūdinanti lėšų gavimo ar išdavimo operaciją (pvz., atlyginimas už 2012 m. liepos mėn., avanso grąžinimas ir kt.).

Kaip automatizuoti darbą su dokumentais ir nepildyti formų rankiniu būdu

Automatinis dokumentų formų pildymas. Taupykite savo laiką. Atsikratykite klaidų.

Prisijunkite prie CLASS365 ir pasinaudokite visomis funkcijomis:

Automatiškai užpildykite esamas standartines dokumentų formas
Spausdinkite dokumentus su parašu ir antspaudu
Sukurkite firminius blankus su savo logotipu ir informacija
Sukurkite geriausius komercinius pasiūlymus (įskaitant naudodami savo šablonus)
Įkelkite dokumentus Excel, PDF, CSV formatais
Siųskite dokumentus el. paštu tiesiai iš sistemos

Su CLASS365 galite ne tik automatiškai paruošti dokumentus. CLASS365 leidžia valdyti visą įmonę vienoje sistemoje iš bet kurio prie interneto prijungto įrenginio. Lengva organizuoti efektyvų darbą su klientais, partneriais ir personalu, tvarkyti prekybos, sandėliavimo ir finansinę apskaitą. CLASS365 automatizuoja visą įmonę.

Pradėkite naudotis Business.Ru dabar! Pasinaudokite šiuolaikišku požiūriu į verslo valdymą ir padidinkite savo pajamas.

Nemokamai prisijunkite prie Business.Ru

Įeinančių ir išsiunčiamų kasos dokumentų registravimo žurnalas - apskaitos knyga, kurioje yra visos grynųjų pinigų operacijos, atliktos per organizacijos kasą. Pagal Rusijos Federacijos įstatymus gaunami ir išsiunčiami dokumentai turi būti surašyti be dėmių ar klaidų.

Išlaidų registravimo ir kvitų dokumentacijos žurnalas bei registravimo taisyklės

Gaunamus ir išeinančius kasos kvitus, darbo užmokesčio išrašus, įvairius prašymus dėl grynųjų pinigų suteikimo buhalteriai įrašo į atitinkamą knygelę. Darbo užmokesčio apskaitoje sugeneruoti kasos orderiai dėl darbo užmokesčio ir kitų panašių išmokų suteikimo įrašomi į žurnalą po jų išdavimo.

Lėšos, įneštos į įmonės sąskaitą per kasos aparatą, registruojamos naudojant kasos pajamų orderius (CRO). Ir atitinkamai išduoda buhalterinės apskaitos darbuotojas su išlaidų kvitais (RKO). Vietoj naujausių dokumentų gali būti pateikiamos sąskaitos faktūros, atsiskaitymo lapeliai ar prašymai dėl grynųjų pinigų.

Visi dokumentai turi savo identifikavimo numerį, esantį visos Rusijos dokumentų klasifikatoriuje:

0310001 – kvitų popieriai;
0310002 – vartojimo dokumentai;
0301011 – mokėjimo pavedimai;
0301009 – išlaidų ir apmokėjimo dokumentai.

Kiekviename kasos aparato popieriuje yra pagrindiniai duomenys:

įmonės pavadinimas ir juridinis adresas;
sandorio tipas;
sandorio dalyviai;
operacijos laikas ir data;
išlaidų užsakymo numeris;
suma žodžiais ir skaičiais;
inicialai, įgalioto organizacijos darbuotojo parašas.

Kasos ataskaitas buhalterijoje rengia direktoriaus įsakymu paskirtas įmonės darbuotojas. Po to jis perkeliamas į kasą, kad užbaigtų išlaidų ar pajamų operaciją. Prieš išduodant lėšas, kasininkas turi patikrinti išrašo teisingumą ir pagrindinio vadovo (vadybininko, vyriausiojo buhalterio ir kt.) parašo tikrumą.

Pervedant grynuosius pinigus buhalterinės apskaitos darbuotojui, pavedimo antraštė turi būti pasirašyta ir įteikta sumą įnešusiam asmeniui, o pats PKO, patvirtintas šio asmens parašu, turi likti kasoje. Atsiskaitymas grynaisiais pinigais patvirtinamas asmens, kuriam buvo išduotos lėšos, parašu ir patvirtinamas antspaudu „Sumokėta“, kitu atveju bus tiesiog neįmanoma įrodyti atlikto mokėjimo fakto.

Darbo dienos pabaigoje, remiantis išlaidų ir kvitų dokumentais, grynųjų pinigų likutis įmonės kasoje nustatomas pagal šią formulę:

Grynųjų pinigų suma pamainos pabaigoje = Likutis dienos pradžioje + gautos pajamos – išleistų grynųjų pinigų suma

Perskaičiuotos lėšos iki cento turi atitikti dokumentuose nurodytą sumą, tačiau kai kurios organizacijos leidžia padaryti nedidelę klaidą, kaip nurodyta chartijoje. Taisyti neleidžiama, jei yra klaidų, užsakymas sunaikinamas ir sukuriamas iš naujo.

Pagrindinė apskaitos knygos paskirtis

Išlaidų ir kvitų orderiai, kurių pagrindu vykdomas grynųjų pinigų išdavimas ir įnešimas į įmonės kasą, turi būti įrašyti į atskirą knygą, vadinamą PKO ir atsiskaitymo grynaisiais dokumentų registravimo registru.

Kiekviena organizacija, atliekanti grynųjų pinigų operacijas, privalo turėti šios formos buhalterį. Visos į įmonę išsiunčiamos ir gaunamos lėšos turi būti registruojamos per pajamų ir sąnaudų ataskaitas, kurias savo ruožtu apskaitos darbuotojas įrašo į specialų žurnalą. Tai apima kasos kvitus, išlaidų dokumentus, mokėjimo pavedimus ir kt.

Priimamos ir išsiunčiamos dokumentacijos kontrolė yra būtina įmonės finansinės ir ūkinės veiklos įgyvendinimo sąlyga. Visas grynųjų pinigų operacijas atlieka atsakingas asmuo arba vyriausiasis buhalteris. RKO arba PKO atspausdinami ant įrenginio arba užpildomi ranka. Išlaidų dokumentacijoje atsispindi materialinių vertybių gavėjo asmens tapatybės kortelės duomenys. Darbo užmokesčio lapeliuose leidžiamas tik vienas RKO numeris.

Kaip tinkamai sukurti žurnalo dizainą?

Teisės aktai nustato pagrindinius RKO ir PKO rengimo reikalavimus, tarp kurių verta pabrėžti:

prie pareiškimo turi būti pridėtas pirminis popierius, kuris yra jo sudarymo pagrindas;
neleidžiami taisymai ir įvairios klaidos;
kiekvienai išrašų rūšiai nuo ataskaitinių metų pradžios suteikiama ištisinė numeracija;
visi pavedimai be išimties turi būti registruojami knygoje;
pareiškimai galioja tik jų sukūrimo dieną.

Atlikdami mokėjimus grynaisiais tarp juridinių asmenų, nepamirškite apie didžiausią leistiną sutarties dydį, kurį leidžia Rusijos Federacijos teisės aktai. 2016 m. pagal vieną susitarimą suma buvo apribota iki 100 tūkstančių rublių (galbūt dabar ji šiek tiek didesnė). Šios taisyklės nesilaikymas gali užtraukti baudą.

Iš kasos gautas lėšas įmonė gali panaudoti darbo užmokesčiui mokėti ir įsigytoms prekėms įsigyti. Įmonė įpareigota į finansų įstaigą įnešti kitas sumas, viršijančias nustatytą limitą.

Kaip teisingai užpildyti apskaitos knygą?

Kiekvienas dokumentas prasideda tituliniu puslapiu. KO-3 žurnale turi būti šie duomenys:

įmonės pavadinimas;
OKPO kodas;
konkretus padalinys, jei knygoje registruojami tik tam tikros įmonės struktūros išlaidų ir kvitų orderiai;
metai – žurnalas atsidaro ataskaitinių metų pradžioje ir galioja iki jų pabaigos, todėl aktų data nenurodoma;
įgaliotas asmuo, atsakingas už knygos tvarkymą – inicialai, užimamos pareigos.

Pats PKO registracijos žurnalas ir atitinkamai kasos aparatas susideda iš to paties tipo lapų, taip pat iš pagrindinės lentelės, kurioje visus metus įrašomi visi siunčiami ir gaunami kasos orderiai. Kiekviename puslapyje yra 8 poskyriai: pirmieji 4 skirti kvito dokumentams registruoti, kiti – kitiems veiksmams fiksuoti.

Kiekviena eilutė naudojama vienam išrašui apskaityti ir apima šiuos elementus:

pirmoji yra gavimo orderio sudarymo data;
antrasis yra atskiro pareiškimo numeris;
trečia – dokumente nurodyta grynųjų pinigų suma;
ketvirta „pastaba“ - čia galite nurodyti, iš ko tiksliai buvo gauta ši suma ir už ką;
penkta – išlaidų orderio surašymo data;
šeštas – eilės numeris nuo metų pradžios;
septinta – suma, išrašyta iš įmonės kasos;
Aštuntas „komentaras“ yra operacijos pobūdis.

Apskaitos žurnale atsispindi visa reikalinga informacija apie užsakymus, materialinių vertybių judėjimą patvirtinančius aktus, o tai leidžia laisvai sekti įmonės išlaidas ir pelną įvairiais finansinės ir ūkinės veiklos laikotarpiais, taip pat kontroliuoti dokumentų apyvartą.

Pagrindinės žurnalo saugojimo ir pildymo taisyklės – nuobaudos

Dažniausiai buhalterinę knygą veda organizacijos buhalterinės apskaitos darbuotojas, kartais – kasininkė. Bet bet kokioje situacijoje tai yra atlikėjas, kuris raštišku įmonės generalinio direktoriaus įsakymu yra paskirtas atlikti tam tikras pareigas. Su šiuo darbuotoju taip pat sudaroma atsakomybės sutartis.

Kalbant apie saugojimo terminą, registracijos žurnalas yra standartinis tvarkymo dokumentas, todėl organizacijos archyve yra penkerius metus (po knygos tvarkymo pabaigos datos). Remiantis 2011 m. federaliniu įstatymu Nr. 402, įmonė privalo sudaryti tinkamas sąlygas įmonės ataskaitoms saugoti, kad jas būtų galima pateikti reguliavimo institucijoms, kai jos to prašo.

Iškilus galimoms prieštaringoms situacijoms ir teisminiams procesams, tokie popieriai saugomi įmonėje iki bylos užbaigimo ar tam tikrų aplinkybių išsiaiškinimo. Pažeidėjams, padariusiems piniginių operacijų apskaitos ir kasos drausmės pažeidimus, gresia atsakomybė:

įmonės darbuotojai – 4000 – 5000 rublių;
įmonės, taip pat visi verslininkai - 40 000 - 50 000 rublių.

Siekiant išvengti galimų nesklandumų ir atsakomybės dėl grynųjų pinigų operacijų grynaisiais pinigais vykdymo, būtina griežtai laikytis visų kvitų ir išlaidų dokumentų žurnalo tvarkymo instrukcijų.

Susisiekus su

Kvitų ir išlaidų orderiai yra pagrindiniai pirminiai dokumentai bet kurios organizacijos kasoje. Kaip sekti ir kontroliuoti šiuos svarbius popierius ir kaip be klaidų užpildyti kasos aparatą? Skaitykite šiame straipsnyje.

Absoliučiai visos organizacijos, kurios turi kasos aparatą ir jame atlieka operacijas, privalo pildyti kasos aparato dokumentus dėl grynųjų pinigų priėmimo ir išleidimo. Tokių yra didžioji dauguma, nes nepaisant elektroninių atsiskaitymo negrynaisiais būdais plitimo, smulkiems buities poreikiams dažniausiai prireikia grynųjų. Tai reiškia, kad daugumai organizacijų to reikia gaunamų ir išeinančių kasos orderių registravimo žurnalas. Todėl susipažinkime su juo išsamiau.

Žurnalo forma

Įeinančių ir išsiunčiamų kasos dokumentų registravimo žurnalas yra apskaitos knyga, kurioje reikia įrašyti informaciją ir rekvizitus apie visus kasininkės išduotus dokumentus. Jo vieninga forma patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. dekretu Nr. 88. Jis vadinamas Nr. KO-3, bet jei pageidaujama, organizacijos gali jo nenaudoti ir kurti savo versiją. Iš tiesų nuo 2013 m. rekomenduojama naudoti tokias suvienodintas pirminių apskaitos dokumentų formas. Nors likę kasos popieriai, ypač tie patys kasos aparatai, pagal Finansų ministerijos informaciją Nr.PZ-10/2012, patvirtintoje formoje yra privalomi.

Žurnalas yra įprastas konsoliduotas apskaitos registras, todėl galite jį kurti patys. Remiantis 2011 m. gruodžio 6 d. Federalinio įstatymo Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ 10 straipsniu, apskaitos registrų tvirtinimas yra organizacijos vadovo prerogatyva vyriausiojo buhalterio teikimu. Svarbiausia apskaitos politikoje nurodyti pasirinktą variantą. Bet jei pageidaujate, galite naudoti vieningą formą (tai taip pat turėtų būti nurodyta apskaitos politikoje). Tačiau tai visada yra knyga, kuri turi būti sunumeruota nuo galo iki galo ir susiūta. Paprastai gaunamų ir siunčiamų pavedimų registravimo žurnalo formos vidų sudaro dvi vienodo tūrio pusės:

Dėl kvitų užsakymų.
Dėl išlaidų užsakymų.

Jie atliekami vienu metu. Informacija apie pajamas dažniausiai dedama dešinėje lapo pusėje, o informacija apie išlaidas – kairėje. Teisės aktai leidžia tvarkyti registrą ne tik popierine, bet ir elektronine forma. Tokiu atveju turėtų būti įmanoma atspausdinti užpildytą formą ir sugeneruoti per tam tikrą laikotarpį. Be to, nereikia naudoti popierinių kopijų, jei atsakingas asmuo (buhalteris ar kasininkas) turi kvalifikuotą elektroninį parašą, kuriuo gali patvirtinti įrašus.

Kasos aparato pildymas: pavyzdys

Ant viršelio, neatsižvelgiant į tai, ar naudojama pačių parengta, ar rekomenduojama kvitų ir išlaidų registravimo žurnalo forma, turi būti organizacijos pavadinimas, jos struktūrinis padalinys, kuriame yra kasa, ir pačios formos pavadinimas. . Be to, turite parašyti datą, kada buvo pradėta tvarkyti forma, ir už tai atsakingo asmens duomenis (pareigos ir vardas, pavardė). Tai atrodys taip:

Formoje būtina pateikti stulpelius, kuriuose būtų nurodyta tokia informacija apie kiekvieną grynųjų pinigų pavedimą:

užsakymo numeris ir jo parengimo data;
išlaidų ar pajamų suma;
raštelis, nurodantis trumpą išleistos ar gautos pinigų sumos paskirtį.

Įeinančių ir išsiunčiamų pavedimų numeriai turi būti priskirti atskirai kiekvienam iš šių kasos dokumentų tipų. Nuolatinis pajamų ir išlaidų numeravimas neleidžiamas.

Kasos aparatai internetu

Į klausimą Ar jums reikia kasos aparato internetiniams kasos aparatams? Atsakymas aiškus – ne. Operacijas įrašo ir kvito numerius automatiškai priskiria įrenginio fiskalinės atminties įrenginys. Todėl jokie papildomi apskaitos registrai šioje situacijoje nepateikiami. Prieš diegiant kasos aparatūrą su duomenų perdavimo internetu funkcija, kasininkai-operatoriai vedė kvitų ir išlaidų orderių registravimo žurnalus, kuriuose įrašydavo duomenis apie pajamas, dabar ši prievolė jiems panaikinta. Atitinkamus paaiškinimus šiuo klausimu Rusijos finansų ministerija pateikė 2017 m. birželio 16 d. rašte Nr. 03-01-15/37692.

Atsakomybė

Nors šis apskaitos registras yra privalomas visoms organizacijoms, įstatymas nenumato atskiros administracinės atsakomybės vadovams ar buhalteriams už jo nebuvimą. Bet jei jis neprižiūrimas, tai gali būti laikoma apskaitos tvarkos pažeidimu organizacijoje.

Apskaita įmonėje negali būti tvarkoma nesudarius dokumentacijos, kurią sudaro RKO (kasos pajamų orderiai), darbo užmokesčio išrašai, PKO (kasos pajamų orderiai), mokėtinos sąskaitos, atlyginimų lapeliai ir kt. Norint apskaityti visus popierius, reikalingas gaunamų ir išsiunčiamų kasos dokumentų registravimo žurnalas, kurio buvimas supaprastina bet kurio laikotarpio galutinio likučio apskaičiavimą ir kontroliuoja dokumentų srautą.

Kam ir kam reikalingas gaunamų ir išeinančių kasos dokumentų registravimo žurnalas?

Įeinančių ir išsiunčiamų kasos dokumentų registravimo žurnalas turi vieningą formą numeriu KO-3 (pagal OKUD, formos numeris 0310003). Dokumentą galima pildyti rankiniu būdu arba naudojant kompiuterines technologijas.

Vėlesni Knygos lapai yra vienodo dizaino – ant jų spausdinami stulpeliai, kurie užpildomi tokiu būdu: