Офисный работник в хорошем настроении и постоянно на подъёме - претендент на повышение, человек, которому личностный рост гарантирован. Что же помогает клеркам удерживать такое расположение духа и как сделать работу в офисе интереснее?
Работа не всегда представляет собой самое приятное времяпровождение и часто отнимает силы, иногда надежды. Поэтому попытаемся избавиться от основных раздражителей, поговорим об организации работы, мотивации, а также о способах личного тренинга и работы с коллективом.
Стресс - крайне неприятное состояние, которое очень мешает работе и домашним делам. Об информационном давлении, энергетическом отъёме, быстром темпе жизни говорят многие жители больших городов. Обязанностей часто бывает больше, чем времени на их выполнение, требования и поручения от начальства очень выматывают. Что же поможет избавиться от стресса?
Как избавиться от раздражителей?
Коллеги намекают на то, что вам пора похудеть, подружки постоянно говорят о том что вы живёте неправильно? Или может быть, чужие разговоры сильно подрывают ваше доверие к людям или просто заставляют переживать? Посвятите несколько минут отдыху на работе и простому дружескому общению с коллегами. Для начала просто узнайте как они справляются с стрессом и что влияет на них плохо, а что, наоборот, помогает. Попробуйте узнать, что ваши коллеги думают о других работниках офиса и что говорят о вас. Возможно, если вы начнёте такие беседы, вам будет проще с этим разобраться и избавиться от раздражения.
Если вас часто раздражают лишние звуки или чужие громкие разговоры, постарайтесь найти время на непродолжительный отдых. Всё что нужно, это сделать пятиминутный перерыв. Какие ещё условия вы не соблюдаете? Во время перерыва просто подумайте о том, как устроить ваше рабочее пространство более благоприятным и гармоничным для вас.
Как расставить приоритеты?
Мы испытываем сильное напряжение, когда нам нужно успеть слишком много дел. Поймите, что уложиться во все сроки просто не реально. Уделяйте внимание только тому, что действительно приносит удовольствие и что реально вам нужно. Если вы не справляетесь с обязанностями, расскажите об этом коллегам, может быть, кто-нибудь хочет стать вашим помощником?
В работе важнее результат, чем количество выполненных дел. Поэтому вы совершенно вправе требовать от начальника ту занятость, для которой вы лучше всего подходите. И если вашу работу и мелкие поручения можно частично поручить другому человеку, ниже по рангу, то обсудите это с начальником. Правильно стройте свою карьеру и работайте только по своей специализации.
Формируем позитивное отношение к работе
Вы встречали фанатов своей работы? Вы видели людей, которым так приятно работать? Что их отличает? Во-первых, это мастера своего дела. Кто хорошо разбирается в своей работе, тот очень любит это делать для других людей. Работа для таких людей - это очень ценный опыт. Они развиваются и они удовлетворяют требования других людей, а значит работают по призванию. Другим людям просто нравится хорошо зарабатывать. Они готовы управлять и отчитывать подчинённых, чтобы заработать на новую машину, квартиру, ужин в самом красивом ресторане Парижа. Эти люди тоже знатоки своего дела. Они занимаются тем, что приносит доход, и делают то, что другим не удаётся.
Изучите свою работу. Посещайте курсы повышения квалификации или найдите то занятие, в котором вы найдёте свое призвание. Для этого нередко приходится потратить несколько лет обучения и стажировки.
Необычные поступки на рабочем месте
Рабочее место - вам однажды предоставлено и сдано в аренду таким, каким оно было. Нередко люди опасаются сделать что-либо не так, боятся что-нибудь поменять или поступить неправильно. Для таких работников их рабочее место превращается в тюрьму. От этого можно избавиться. Поможет следующий совет. По-новому взглянуть на привычные вещи поможет необычное поведение на работе. Старайтесь найти то, что можно делать иначе. Тренинг нестандартных поступков рекомендует целое множество необычных поступков на рабочем месте, которые касаются смены темпа работы, поиска новых способов работы, просто отказов от некоторых заданий и мирные чудачества.
Подружиться с коллективом и вместе проводить время
Что мешает сделать рабочее место местом встречи с интересными людьми, площадкой для разворачивания самых необычных идей? Да, для этого придётся искать точки взаимодействия, темы, общие интересы или вместе собираться, посещать мероприятия. Это ведёт к налаживанию связей и делает работу организованной и более интеллектуальной. Согласитесь, интереснее ждать очередной хорошей новости от коллег, чем пережидать в одиночестве рабочий день.
Если вы работаете сообща, делитесь своими мыслями, переживаниями и радостью. Некоторые только и стремятся работать, чтобы поддерживать социальные темы и чувствовать себя частью коллектива.
Мотивация на работу
Не перетрудитесь посвящать слишком много времени своим коллегам. Работа тоже требует особого настроя.
Работайте с энтузиазмом
Делайте всё с энтузиазмом в начале дня. Пусть вашего настроения хватит не на весь рабочий день, но зато часть работ будет вами выполнена на ура, что обязательно должен поощрять ваш начальник. А для вас это повод подумать как не терять энтузиазм на лишние проблемы.
Создайте рабочее пространство
Удобное рабочее пространство - зовёт к работе. Иногда даже заядлые прогульщики не прочь поработать, если это красиво оформленное место, в котором всё как раз предусмотрено. Это не означает, что нужно заряжать своей позитивной энергией скрепки и точилки, но заряжать бумагу в принтер и иметь в запасе канцелярские принадлежности - обязательно.
Говорите о своей работе, обсуждайте результаты
Вы работаете, и это ваша жизнь. От этого никуда не деться, этим нужно гордиться. Найдите собеседников и ведите дискуссии о работе, результатах, проблемах на работе. Не обременяйте этим всех подряд, но обязательно обсуждайте это с готовыми поддержать ваши темы. Если вы добились результатов на работе, предложите это вместе отметить. Не забывайте, что и ваши коллеги тоже желают поощрений за хорошую работу и хорошие взаимодействия.
Помните, что советы нужно применять там, где они дадут результат. Если вы пытаетесь наладить работу, которая вам точно не подходит, вам нужно вначале выполнить главное условие - найти работу по призванию. И только потом искать способы наладить своё рабочее пространство. Не пугайтесь психологов, которые нет-нет да и помогут дельным советом и очень точно вас направят.
Надеемся, чтение было приятным.
В идеальном мире у каждого из нас была бы работа нашей мечты. Мы были бы счастливы приходить на нее до такой степени, что, просыпаясь утром, предвкушали, как проведем еще день в любимом офисе.
Но так не бывает. Обычно в каждой работе есть своя рутина и масса скучных обязанностей. The Huffington Post предлагает бороться с этим , привнося в работу вдохновение и интерес.
Когда мы знаем, что мы увлечены, только тогда мы сможем реализовать весь наш потенциал, пишет сайт. Работа считается синонимом чего-то тяжелого, то, приходится делать «через-не хочу», и что истощает вашу энергию.
Если работа интересна, она заряжает энергией
Если вам нравится ваша работа, она заряжает вас энергией. Когда есть вдохновение, его можно использовать, чтобы делать то великое, что может изменить мир.
Как это можно сделать? Есть пять вопросов, которые можно задать себе для того, чтобы выяснить это - что я люблю делать, как я могу быть «лучшей версией себя» на работе, что дает мне энергию или заставляет меня волноваться, когда я чувствую больше радости на работе, как я могу привнести все это в мою работу.
Миллионы людей не любят свою работу
К сожалению, сегодня во всем мире есть миллионы людей, которые ходят на работу каждый день, не любя свою работу, пишет Forbes . Если вас не устраивает ваша работа, есть три варианта:
а) Измените то, что вы делаете, попробовав для себя новую роль или новую карьеру (да, это потребует расстаться с вашим текущим местом работы, шагнуть в неизвестное будущее. Но если отнестись к своей жизни серьезно, зачем вести неинтересную жизнь, оставаясь там, где вы сейчас?
б) Измените то, как вы делаете вашу работу, культивируя новый образ мыслей или новые привычки
в) ничего не меняйте, и возьмите ответственность за ваше собственное несчастье на себя
Есть несколько способов сделать так, чтобы работа меньше надоедала
Можно по-разному выполнять свою работу. Чтобы она меньше надоедала, стоит попробовать несколько средств, предложенных Forbes:
1. Попробуйте свои силы в новом проектом или новых задачах.
Скука часто связана с использованием одних и тех же навыков для одной и той же работы. Попросите у босса новые задачи. Конечно, большинство читателей отнесется к этому совету без энтузиазма, но начальству подобные инициативы, как правило, нравятся.
2. Изменяйте распорядок работы каждые несколько дней.
Жесткий распорядок дня часто приводит к хронической скуке. Так, если вы каждое утро отвечаете на письма, потом выполняете одну задачу, потому - другую, стоит иногда менять эту очередность.
3. Обедайте с кем-то новым, по крайней мере, один раз в неделю.
Новые собеседники принесут новые впечатления
Даже если ваши коллеги вам очень нравятся, обедать с одними и теми же людьми каждый день надоедает. К тому же это, как правило, означает, что вы будете вести одни и те же беседы. Новый собеседник за обедом может внести новизну в ваш день.
4. Вместо кофе или перекура выйдите на прогулку.
Кофе и перекур - это обычно одно и то же уже привычное окружение. Смена обстановки может стимулировать гораздо лучше. В конце концов, покурить и выпить кофе вы можете где-нибудь поблизости.
Скука может убить ваш интерес к жизни и к работе, поэтому вам нужно убить ее первой, чтобы ваша работа стала для Вас по-настоящему увлекательной.
Иногда жизнь на работе становится просто невыносимой. Причиной всему могут быть не только трудовые будни, но и бытовые мелочи, которые часто портят всю малину. Но не вешай нос. Мы расскажем, как с ними бороться.
Бумаги
Для того, чтобы у тебя не возникало хаоса в голове, держи свое рабочее место в порядке. Начни это нелегкое дело с бумаг. Когда знаешь, что, где и как лежит - легче разобраться в других не менее важных делах.
Источник: thejoyfulorganizer.com
Запах
Свежее дыхание облегчает понимание. Поэтому не стесняйся закусывать обед мятными жвачками.
Источник: endthelie.com
Сменная обувь
Часто дурно попахивать может не только еда из твоего рта, но и перегретые в зимней обуви ноги. Дабы не возникало неловких моментов, принеси в офис пару сменных туфлей.
Источник: shutterstock.com
Пальто
Часто бегаешь на перекур? Но лень надевать огромный пуховик, в котором обычно ходишь на улице? Принеси сменное пальто. Этим сэкономить лишних пару минут, которые сможешь тратить на другие занятия.
Источник: shutterstock.com
Болтовня
Хочется поболтать - иди на перекур или обедай. Не стоит мешать коллегам работать, иначе они отплатят той же монетой.
Источник: evolve.ie
Тренировки
Лучший способ отвлечься от работы - это мини-тренировка. Пробегись вокруг офисного здания, устрой разминку на турнике или брусьях. Разгонишь кровь по телу и увеличишь количество кислорода, поступающее в головной мозг. Этим сможешь повысить свой IQ на несколько единиц.
Источник: businessinsider.com
Мини-тренажеры
В офисе отсутствует игровая комната и тренажеры? Принеси на работу персональный мобильный тренажер. Выбирай сам, будут это гантели или обычный эспандер. В любом случае, маленький девайс не даст твоим мышцам расслабляться, о мыслям - застаиваться в мозгах.
10 лучших мотиваций к спорту
Даже если вы далеки от спортивного образа жизни, нет-нет, да и задумываетесь об утренних пробежках или абонементе в фитнес-клуб. Но далеко не всегда эти мысли становятся материальными. Что мешает начать регулярно заниматься и не искать причин для пропусков тренировок?
Юлия Пилигузова
Раньше покрасоваться на доске почета было пределом мечтаний каждого советского труженика. Красивое фото, с которого гордо улыбался герой, перевыполнивший план – подобная перспектива была равносильна современному попаданию на обложку журнала Forbs. Таким образом давали понять, что человек работал не просто так, его труды отметили, похвалили и готовы чествовать героя передовицы до тех пор, пока его результат не свергнет новый заводской Геракл. «Черные» доски тоже были – картины позора, стенгазеты, куда в воспитательных целях вешали дебоширов, прогульщиков, пьяниц, и конечно, запечатлеть старались их на этих фотокарточках в самом непотребном виде.
Сегодня, почему-то, самым популярным способом нематериальной мотивации стала навязчивая корпоративная культура. Коллег собирают на тренинги, заставляют праздновать вместе памятные даты и организовывают массовые культпоходы. Все это хорошо, но когда в самой организации царит вечно гнетущая атмосфера, редкие корпоративы, пусть даже с развеселыми песнями приглашенной любимой (боссом) группой, не спасут. А ведь за настроением и мотивацией сотрудников нужен глаз да глаз!
Несмотря на то, что сегодня самой лучшей мотивацией работников традиционно является щедрая премия и корпоративная культура, руководители, не обделенные фантазией , умудряются придумывать новые бюджетные способы мотивации сотрудников. Ведь не всегда счастье скрывается на дне конверта с деньгами, многие обладатели высокооплачиваемых профессий страдают, например, из-за того, что их где-то недооценили, не поняли, не поручили интересное задание. Да, даже под маской карьериста может скрываться тонкая душевная организация, которая просто жаждет похвалы, внимания или внеочередного отпуска.
Окунувшись в мир «высоких» руководителей, можно найти множество интересных примеров поиска новых средств того, как сделать своих сотрудников счастливыми. Например, мысли отца современной мультипликации Уолта Диснея (Walt Disney) были заняты не только красочными мультяшками. Его фантазии хватало еще и на то, чтобы придумывать новые способы мотивации сотрудников своей компании. Он отлично понимал нужды и потребности работников и прекрасно знал, что люди, независимо от условий оплаты труда, всегда с удовольствием бегут с той работы, на которой работать не престижно. Поэтому он собственноручно превращал непрестижные рабочие места в престижные. Так, малопопулярные среди работников прачечные в отелях парков развлечений при Диснее были переименованы в текстильные службы, что приравнивало их по важности со службой маркетинга или клиентской службой. При этом попасть на работу в текстильную службу было гораздо проще.
Филипп Росдэйл (Philip Rosedale) , основатель самого известной трехмерной социальной сети Second Life, придумал внедрить в компании внутреннюю программную платформу – своеобразный агрегат по сбору отзывов сотрудников о своих коллегах. В этой программе каждый мог отправить друг другу заметки признательности и поощрения. Все сообщения размещаются в публичном доступе, поэтому такая система сбора информации о работе сотрудников стала хорошим инструментом для руководства в системе оценки труда.
А вот маркетинговая компания Hime & Co , в свою очередь, с удовольствием поддерживает душевные порывы своих сотрудников. Например, руководство свободно разрешает работникам гулять половину рабочего дня, но только если на это есть уважительная причина. К числу таких, кстати, относится посещение сезонных распродаж . Конечно, закупиться стильными обновками к новому модному сезону – святое дело, можно и на работу не пойти. А если вас, вдруг бросит партнер (муж, бойфренд – неважно), то вам предоставят отгул на весь день, чтобы полечить душевную рану: вдоволь поплакать и прийти в себя.
Пожалуй, в каждой крупной компании найдутся особенные идеи того, как сделать сотрудников счастливыми.
Вот 10 идей для мотивации сотрудников, которые можно попробовать внедрить в своей компании:
1. Публично поощрять заслуги отличившегося сотрудника.
2. Неожиданные подарки, приятные презенты для сотрудников, просто в честь дня хорошего настроения.
3. Не можете позволить выплатить премию – найдите более бюджетный способ поощрения заслуг. Например, предоставьте сотруднику внеплановый выходной день.
4. Можете установить время от времени ценным сотрудникам свободный график работы.
5. Вместо денежной премии позвольте сотрудникам выбрать приз самостоятельно : скажем, ужин в ресторане , абонемент в фитнес-клуб, какой-либо подарочный сертификат.
6. Организуйте корпоративный спортивный выезд. Это не просто отдых, а стремление к спортивным победам и достижениям. Сегодня особенно в моде корпоративный картинг, яхтинг и футбол. Можно провести соревнования по танцам .
7. Премии тем, кто следит за своим здоровьем. Например, многие западные компании выплачивают сотрудникам ежегодные премии за то, что те не болели в течение года и регулярно посещали врачей.
8. Некоторые компании не только поощряют лучших, но и шутливо наказывают худших. Например, вводят в компании титул «Черепаха forever» или премию «Получи скунса».
9. Забота о семье работника. Это могут быть путевки для детей в оздоровительный летний лагерь, льготное медицинское страхование для семьи сотрудника. Билеты на концерты, спектакли...
10. Мотивация развлечением. Посмотрите на офисы всемирно известных корпораций, все они оборудованы не просто стильно, но так, чтобы сотрудникам было максимально комфортно работать и отдыхать, чтобы им хотелось приходить на работу и не хотелось уходить. В таких офисах обязательно предусмотрены игровые зоны, комнаты отдыха и развлечений. 8 рабочих часов были бы не такими эффективными, если бы сотрудники не могли вовремя расслабиться, снять напряжение и просто сменить обстановку на более приятную и неформальную.
Да, конечно, соперничать с ее Величеством зарплатой в мощности мотивации вряд ли смогут всякие нематериальные награды и поощрения. Но руководителю всегда следует помнить, что люди приходят на работу обычно ради денег и карьеры, а уходят от рутины и плохого руководства. Поэтому создание адекватной системы нематериальной мотивации – это вещь важная, даже базовая для создания эффективной корпоративной Команды Мечты (Dream Team).
Не всем повезло заниматься прекрасными, вдохновляющим, творческими проектам. Работа большинства людей, так или иначе, связана с рутиной. Кто-то в силу своего склада переносит это вполне нормально и даже чувствует определенный комфорт и безопасность. Но есть люди, которые с большим трудом переносят процедурную работу и тягомотные задачи. При этом в силу различных причин они вынуждены ими заниматься. Если сменить род деятельности прямо сейчас не получается, то можно хотя бы сменить отношение к своей работе.
Кстати, даже в интересной, творческой работе могут быть моменты рутины. Например, в моей профессии хэдхантера и коуча есть такая изматывающая меня вещь как ведение договоров с контрагентами, подготовка тендерной документации и т.п. Но мне очень помогает настроиться на ее выполнение следующее упражнение.
Это перечень вопросов, ответы на которые существенно меняют мое отношение к задаче:
1) Что в этой задаче хорошо/замечательно?
2) На чем мне интересно первым делом сфокусировать свое внимание в ней?
3) Что я намерена СДЕЛАТЬ, чтобы достичь желаемого результата в ней?
4) Что я намерена ИЗМЕНИТЬ в своем подходе, чтобы достичь желаемого результата в ней?
5) Как я могу получать больше удовольствия в процессе выполнения действий, необходимых для достижения моих целей в этой задаче?
Не скажу, что мир сразу радикально преображается, и я начинаю бешено любить договорную работу, но она становится гораздо легче для меня. А как вы справляетесь с рутинными задачами? И как вообще относитесь к рутине?
Мне лично еще нравится «детский» рецепт. Ребенком движет помимо инстинкта выживания еще и огромный интерес к этому миру. Поэтому дети постоянно в движении, всегда добиваются того, что хочет и при этом чаще всего радостны и воодушевлены. Именно интерес нам взрослым нужно позаимствовать у детей как инструмент приятного существования в этом мире.
Такие слова как «надо», «должен», «обязан», «нужно» заставляют нас двигаться вперед, но радости и вдохновения не приносят. А вот если нам по-настоящему интересна какая-то деятельность, то наш талант достигатора расцветает пышным цветом и к тому же мы испытываем эмоциональный подъем.
Как говорят нейрофизиологи, интерес - это то, что создает межполушарные связи в мозге. Поэтому, классные идеи к нам приходят, если мы занимаемся чем-то интересным для себя.
Но интерес можно создавать даже в привычной деятельности! Например, вы бухгалтер. Спросите себя утром перед началом рабочего дня: «Насколько по шкале от 1 до 10 мне интересна моя работа?» А потом еще спросите себя: «А что может поднять мой интерес к работе до 10? Что может сделать для меня мою работу интереснее? Как я могу получать больше удовольствия в процессе этой работы? И т.д.»
Интерес - наш движущий мотив и то, что создает драйв и воодушевление. Поэтому так важно испытывать интерес к тому, чем мы занимаемся!
А как вы создаете и пробуждаете у себя интерес к работе? И каковы ваши «рецепты» достигаторства?
