Példák termékköltség számításokra, számítások Excelben. Pénzügy Excelben Excel költségszámítás és anyagleírás

Az Excelben készült készletnyilvántartás kiváló megoldást jelent minden olyan kereskedelmi cégnek, gyártó szervezetnek, amelynél fontos a felhasznált anyagok, alapanyagok és késztermékek mennyiségének nyomon követése.

Kinek segíthet a táblázatkezelő?

A nagyvállalatok erre a célra kész megoldásokat vásárolnak elektronikus formában. Ezek azonban meglehetősen drágák, és néhány összetett program megköveteli, hogy szakképzett, magas fizetéssel rendelkező alkalmazottat vegyenek fel a raktári munkához. Ez az induló vagy kisvállalkozások számára nem lehetséges. Szerencsére van kiút, és használhatod az Excel táblázatokat. Ez az elektronikus eszköz, amely csak a Word irodai program után a második népszerűségnek örvend, olyan funkcionalitással rendelkezik, amely elégséges a raktári könyvelési problémák megoldásához.

Néhány fontos szabály

Akit érdekel a leltárnyilvántartás kérdése, annak már a kezdetektől komolyan fontolóra kell vennie saját számítógépes program létrehozását. Ebben az esetben már a kezdetektől be kell tartania a következő szabályokat:

• Kezdetben minden könyvtárat a lehető legpontosabban és alaposabban kell létrehozni. Különösen nem korlátozhatja magát az áruk nevének egyszerű feltüntetésére, és meg kell adnia a cikkeket, kódokat, lejárati dátumokat (bizonyos típusoknál) stb.
• A nyitó egyenlegeket általában pénzben írják be a táblázatokba.
• Kövesse az időrendet, és bizonyos áruk raktári beérkezésének adatait korábban kell megadnia, mint a vevőnek történő kiszállításkor.
• Az Excel táblázatok kitöltése előtt leltárt kell végezni.
• Előre kell látni, hogy milyen további információkra lehet szükség, és azokat is be kell írni, hogy a jövőben ne kelljen minden terméknél pontosítani az adatokat.

Mielőtt elkezdené a raktár zökkenőmentes működését biztosító táblázat elkészítését, mérlegelje annak sajátosságait. Az általános ajánlások ebben az esetben a következők:

• Össze kell állítani a következő címtárakat: „Vásárlók”, „Szállítók” és „Az áruk nyilvántartási helyei” (a kisvállalkozások nem igénylik őket).
• Ha a termékek listája viszonylag állandó, akkor ajánlatos a nómenklatúrát adatbázis formájában a táblázat külön lapján elkészíteni. A jövőben a kiadásokat, bevételeket, beszámolókat az arra való hivatkozással kell kitölteni. Az Excel táblázat „Nómenklatúra” feliratú lapja tartalmazza a termék nevét, termékkódjait, termékcsoportjait, mértékegységeit stb.
• A jelentés a Kimutatástábla eszközzel készül.
• A raktárba érkezett bevételeket az „Átvételi” lapon kell rögzíteni.
• Az aktuális állapot nyomon követéséhez létre kell hozni a „Fogyasztás” és a „Fennmaradó” lapokat.

Könyvtárakat készítünk

A leltárnyilvántartást Excelben tároló program fejlesztéséhez hozzon létre egy fájlt tetszőleges néven. Például úgy hangozhat, hogy „raktár”. Ezután kitöltjük a könyvtárakat. Valahogy így kellene kinézniük:

A címsorok elszökésének elkerülése érdekében javítani kell őket. Ehhez az Excel „Nézet” lapján kattintson a „Területek rögzítése” gombra.

A „Vásárlók” táblázat pontosan ugyanúgy néz ki.

A freeware kényelmes és részben automatizált szolgáltatást nyújthat, ha létrehoz egy segédkönyvtárat az árukiadási pontokról. Igaz, csak akkor lesz szükség rá, ha a cégnek több kiskereskedelmi egységgel (raktárral) rendelkezik. Ami a szervezeteket illeti, amelyeknek egyetlen problémájuk van, nincs értelme ilyen címtárat létrehozni számukra.

Saját „Raktár” programunk: „Nyugta” lap készítése

Először is létre kell hoznunk egy táblázatot az elemhez. Címsorainak így kell kinézniük: „Terméknév”, „Változat”, „Mértékegység”, „Jellemzők”, „Megjegyzés”.

• Válassza ki a táblázat tartományát.
• A közvetlenül az "A" cella felett található "Név" mezőbe írja be a "Table1" szót.
• Tegye ugyanezt a „Szállítók” lap megfelelő tartományával. Ebben az esetben jelölje meg a „2. táblázatot”.
• A bevételi és kiadási tranzakciókat két külön lapon kell nyilvántartani. Segítenek leltárnyilvántartást vezetni Excelben.

A „Plébánia” esetében a táblázatnak az alábbi ábra szerint kell kinéznie.

A könyvelés automatizálása

A raktári könyvelést Excelben kényelmesebbé teheti, ha a felhasználó egy kész listából választhatja ki a szállítót, a termék nevét és a könyvelési pontot.

Ahol:

• a mértékegységet és a szállítói kódot automatikusan, a kezelő részvétele nélkül kell megjeleníteni a táblázatban;
• a számlaszám, a dátum, az ár és a mennyiség kézi bevitele;
• a Warehouse program (Excel) a matematikai képleteknek köszönhetően automatikusan kiszámítja a költségeket.

Ehhez az összes könyvtárat táblázat formájában kell formázni, és létre kell hoznia egy legördülő listát a „Név” oszlophoz. Ezért:

• válassza ki az oszlopot (a fejléc kivételével);
• keresse meg az „Adatok” lapot;
• kattintson az „Adatellenőrzés” ikonra;
• az „Adattípus” mezőben keresse meg a „Lista” elemet;
• a „Forrás” mezőben a „=INDIRECT("elem!$A$4:$A$8") függvényt jelöljük.
• Jelölje be az „Üres cellák figyelmen kívül hagyása” és az „Elfogadható értékek listája” melletti négyzeteket.

Ha mindent helyesen csinált, akkor az 1. oszlop kitöltésekor egyszerűen választhat a listából. Ugyanakkor az „Egység. változás." a megfelelő érték jelenik meg.

Ugyanígy jön létre a „Kód” és a „Szállító” oszlopok automatikus kiegészítése, valamint a legördülő lista.

A „Költség” oszlop kitöltéséhez használja a szorzóképletet. Így kell kinéznie: „= ár * mennyiség”.

Létre kell hoznia egy „Számviteli pontok” nevű legördülő listát is, amely jelzi, hogy hová küldték a kapott árut. Ez pontosan ugyanúgy történik, mint az előző esetekben.

"Forgalmi lap"

Most, hogy már majdnem elkészített egy kényelmes eszközt, amellyel cége ingyenesen vezetheti a készletnyilvántartást Excelben, már csak meg kell tanítani programunkat a jelentés helyes megjelenítésére.

Ehhez a megfelelő táblával kezdünk dolgozni, és az időszak elején nullákat állítunk be, mivel csak raktári nyilvántartást fogunk vezetni. Ha korábban megtörtént, akkor az egyenlegeket ebben az oszlopban kell megjeleníteni. Ebben az esetben a mértékegységeket és az áruneveket a nómenklatúrából kell átvenni.

A raktári könyvelés megkönnyítése érdekében az ingyenes programnak a SUMIFS funkció segítségével ki kell töltenie a „Szállítmányok” és „Bevételek” oszlopokat.

A raktárban maradó árut matematikai operátorok segítségével számítjuk ki.

Így kötöttünk ki a „Raktár” programmal. Idővel saját maga is módosíthatja, hogy az áruk (termékei) könyvelése a lehető legkényelmesebb legyen.

Bármely szervezet a cég tevékenységéhez szerzi be az anyagokat, nem a saját érdekében. A megvásárolt értékek pedig nem hevernek holtsúllyal a raktárban, hogy az igazgató megcsodálhassa. Ezeket termelési, értékesítési vagy adminisztratív célokra szánják. Ezért a vásárolt anyagokat a gyártás során felhasználják.

A raktárban azonban a raktáros vagy a raktárvezető felel értük, és az anyagokat a 10. számlán veszik figyelembe. Amikor az anyagok elhagyják a raktárt, a helyzet megváltozik: változik a számla és a felelős. Ebben a cikkben elemezzük az anyagok leírását, lépésenkénti utasításokkal az eljáráshoz.

1. Anyagleírás könyvelési tételei

2. Anyagleírások nyilvántartása

3. Anyagok leírása - lépésről lépésre, ha nem minden fogyasztott

4. Szabványok a gyártáshoz szükséges anyagok leírására

5. Példa leírási aktusra

6. A gyártáshoz szükséges anyagok leírásának módszerei

7. 1. lehetőség – átlagos költség

8. 2. opció – FIFO módszer

9. 3. opció – egységenként

Szóval, menjünk sorban. Ha nincs időd egy hosszú cikk elolvasására, nézd meg az alábbi rövid videót, amelyből minden fontosabb dolgot megtudhatsz a cikk témájával kapcsolatban.

(ha a videó nem tiszta, a videó alján van egy fogaskerék, kattintson rá, és válassza ki a 720p minőséget)

Részletesebben megvizsgáljuk az anyagok leírását, mint a cikk későbbi videójában.

1. Anyagleírás könyvelési tételei

Tehát kezdjük azzal, hogy meghatározzuk, hová küldhetjük a megvásárolt anyagokat. Meg kell jegyezni, hogy az anyagok valóban mindenütt jelen vannak, és vannak módok, ahogy mondják, „a lyukat betömni” a szervezet bármely problémás területén:

• - alapul szolgálnak a termékek előállításához
• - a gyártási folyamatban segédanyagként szolgálhat
• — ellátja a késztermékek csomagolási funkcióját
• - az adminisztráció igényeire használják fel az irányítási folyamatban
• — segíti a leállított tárgyi eszközök felszámolását
• - új tárgyi eszközök építésére használják, stb.

És az anyagok leírásának könyvelési tételei attól függenek, hogy milyen anyagokat adnak ki a raktárból:

20. terhelés"Elsődleges termelés" - Hitel 10– nyersanyagok kerültek gyártásra

Terhelés 23"Segédgyártás" - Hitel 10– anyagokat küldtek a javítóműhelybe

25. terhelés"Általános termelési költségek" - Hitel 10– rongyot, kesztyűt biztosítottak a műhelyt kiszolgáló takarítónőnek

26. terhelés"Általános üzemeltetési költségek" - Hitel 10– irodatechnikai papírt adtak ki a könyvelőnek

Terhelés 44"Értékesítési költségek" - Hitel 10– késztermékek csomagolására szolgáló konténereket bocsátottak ki

Terhelés 91-2"Más költségek" - Hitel 10– tárgyi eszközök felszámolására anyagok kerültek kiadásra

Előfordulhat olyan helyzet is, amikor kiderül, hogy a könyvelésben szereplő anyagok valóban hiányoznak. Azok. hiány van. Ilyen esetre van egy könyvelési tétel is:

Terhelés 94„Értékek sérüléséből eredő hiányok és veszteségek” – Hitel 10– leírt hiányzó anyagok

2. Anyagleírások nyilvántartása

Minden üzleti tranzakcióhoz elsődleges számviteli bizonylat készítése társul, ez alól az anyagok leírása sem kivétel. A következő bekezdésben található lépésenkénti utasítások a leírási folyamatot kísérő elsődleges dokumentumok tanulmányozását tartalmazzák.

Jelenleg bármely kereskedelmi szervezetnek joga van önállóan meghatározni az anyagok leírásának formalizálásához használt dokumentumkészletet, így az anyagok leírásának nyilvántartása szervezetenként eltérő lehet.

A lényeg az, hogy a felhasznált dokumentumokat a számviteli politika részeként hagyják jóvá, és tartalmazzák a „Számvitelről” szóló 402-FZ törvény 9. cikkében előírt összes kötelező részletet.

Anyagleíráskor használható formanyomtatványok (jóváhagyva az Állami Statisztikai Bizottság 1997. október 30-i 71a. sz. határozatával):

• — igény-számla (M-11 számú nyomtatvány) akkor kell alkalmazni, ha a szervezetnek nincs korlátozása az anyagok átvételére
• — limit-kerítés kártya (M-8 számú nyomtatvány) akkor kell alkalmazni, ha a szervezet korlátokat szabott az anyagok leírására
• — számla az anyagok kiadásáról oldalra (M-15 számú nyomtatvány) a szervezet másik különálló részlegére vonatkozik.

A szervezet módosíthatja ezeket az űrlapokat – eltávolíthatja a szükségtelen részleteket, és hozzáadhat olyan részleteket, amelyekre a szervezetnek szüksége van.

A számlakövetelmény alkalmas szervezeten belüli anyagi javak mozgásának elszámolására, pénzügyileg felelős személyek vagy strukturális részlegek között.

A számlát két példányban a tárgyi eszközöket átadó szerkezeti egység pénzügyi felelőse állítja ki. Az egyik példány az értékleíráshoz szükséges átadó egység, a második az értékátvételi egység alapjául szolgál.

3. Anyagok leírása lépésről lépésre, ha nem minden fogyasztott

Általában ezeknek a dokumentumoknak az elkészítésekor azt feltételezik, hogy a kiadott anyagokat azonnal a rendeltetésüknek megfelelően használták fel, ami azt jelenti, hogy a fent tárgyalt könyvelésekkel együtt járnak - a számla 10 jóváírására és 20, 25, 26 stb. .

De ez nem mindig történik meg, különösen a nagy termelésben. A munkaterületre vagy műhelybe szállított anyagok nem használhatók fel azonnal a gyártásban. Valójában egyszerűen „költöznek” egyik tárolóhelyről a másikra. Ráadásul az anyagok adagolásakor nem mindig tudni, hogy milyen típusú termékhez szánják azokat.

Ezért azokat az anyagokat, amelyek kikerülnek a raktárból, de nem fogyasztják el, nem kell tárgyhónapi ráfordításként figyelembe venni sem a számvitelben, sem az adóelszámolásban. Mi a teendő ebben az esetben, hogyan kell leírni az anyagokat, lépésről lépésre az alábbiakban.

Ilyen helyzetekben az anyagoknak a raktárból a termelési részlegbe történő kiadását belső mozgásként kell megjeleníteni, külön alszámlát használva a 10-es számlához, például „Anyagok a műhelyben”. A hónap végén pedig egy újabb dokumentum készül - anyagfelhasználási törvény, ahol már látható lesz az anyagfelhasználás iránya. És ebben a pillanatban az anyagokat leírják.

Az anyagfelhasználás ilyen nyomon követése lehetővé teszi a nagyobb számviteli megbízhatóság elérését és a jövedelemadó helyes kiszámítását.

Felhívjuk figyelmét, hogy ez nem csak a gyártásba kerülő anyagokra vonatkozik, hanem minden ingatlanra is, beleértve az adminisztratív szükségletekhez használt írószereket is. Az anyagokat nem szabad „tartalékban” kiadni. Azonnal fel kell használni őket. Ezért egy egyszeri művelet, amikor egy 2 fős számviteli osztályon 10 számológépet leírnak egy ellenőrzés során, minden bizonnyal kérdéseket vet fel, hogy milyen célból volt szükség ilyen mennyiségben.

4. Példa leírási aktusra

1. - vagy csak a ténylegesen elfogyasztott mennyiséget állítod ki és írod le azonnal (ebben az esetben bőven elég a számla követelménye)
2. - vagy anyagleírási okiratot készít (igényszámla átadása, majd a leírási aktusok fokozatos leírása).

Ha leírási aktusokat alkalmaz, ne felejtse el a számviteli politika részeként jóváhagyni azok formáját is.

Az aktus általában feltünteti a megnevezést, és szükség esetén az egyes cikkekre vonatkozó cikkszámot, mennyiséget, elszámolási árat és összeget, annak a rendelésnek (terméknek, terméknek) a számát (kódját) és (vagy) megnevezését, amelynek gyártására készültek. felhasznált, vagy számot (kódot) és (vagy) a költségek megnevezését, a fogyasztási normák szerinti mennyiséget és összeget, az előírásokon felüli fogyasztás mennyiségét és mennyiségét és annak okait.

Az alábbi képen látható egy példa arra, hogyan nézhet ki egy ilyen cselekedet. Ismétlem, ez csak egy példa, a cselekmény típusa nagymértékben függ a vállalkozás sajátosságaitól. Itt a költségvetési intézményekben alkalmazott törvény formáját vettem alapul.

5. Szabványok a gyártáshoz szükséges anyagok leírására

A számviteli jogszabályok nem határoznak meg szabványokat, amelyek szerint az anyagokat le kell írni a termeléshez. De az MPZ elszámolására vonatkozó módszertani útmutató (a Pénzügyminisztérium 2001. december 28-i 119n. számú rendelete) 92. bekezdése kimondja, hogy az anyagokat a megállapított szabványoknak és a gyártási program mennyiségének megfelelően bocsátják a gyártásba. Azok. a leírt anyagok mennyisége nem lehet ellenőrizetlen, és jóvá kell hagyni az anyagok gyártásba történő leírására vonatkozó szabványokat.

Ezenkívül az adóelszámoláshoz hasznos lenne megjegyezni az adótörvény 252. cikkét: a kiadások gazdaságilag indokoltak és dokumentáltak.

A szervezet saját szabványokat állít fel az anyagfelhasználásra (korlátokra). . Becslésekben, technológiai térképekben és más hasonló belső dokumentumokban rögzíthetők. Az ilyen jellegű dokumentumokat nem a számviteli osztály, hanem a technológiai folyamatot irányító egység (technológusok) dolgozza ki, majd a vezető hagyja jóvá.

Az anyagokat a jóváhagyott szabványok szerint írják le a gyártáshoz. A normát meghaladó anyagokat leírhat, de minden ilyen esetben meg kell indokolnia a többletleírás okát. Például hibák vagy technológiai veszteségek javítása.

A limitet meghaladó anyagok kiadása csak a vezető vagy meghatalmazottai engedélyével történik. Az elsődleges számviteli bizonylaton - igényszámlán, okiraton - fel kell tüntetni a többletleírást és annak okait. Ellenkező esetben a leírás jogellenes, és a költségek, valamint a számviteli és adóbevallás torzulásához vezet.

A technológiai veszteségek formájában jelentkező kiadások témakörében olvasható: Az Észak-Kaukázusi Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2011.02.04-i állásfoglalása. A63-3976/2010 sz., Oroszország Pénzügyminisztériumának 2013. július 5-i levelei. 2011. január 31-i keltezésű 03-03-05/26008 sz. 03-03-06/1/39 szám, 2009.10.01. szám 03-03-06/1/634.

6. A gyártáshoz szükséges anyagok leírásának módszerei

Tehát most már tudjuk, hogy milyen dokumentumokra van szükség az anyagok leírásához, és azt is tudjuk, hogy milyen számlákat terhelnek. A dokumentumokból tudjuk, hogy mennyi anyagot írtak le. Most már csak a leírásuk költségének meghatározása van hátra. Hogyan határozhatjuk meg, hogy az eladott anyagok mennyibe kerültek, és mekkora lesz a leírási tétel? Nézzünk egy egyszerű példát, amely alapján megvizsgáljuk az anyagok gyártási célú leírásának módszereit.

Példa

A Sladkoezhka LLC csokoládé cukorkákat gyárt. A csomagolásukhoz kartondobozokat vásárolnak. Vásároljon 100 ilyen dobozt 10 rubel áron. egy darab. Egy csomagoló jön a raktárba, hogy felvegye a dobozokat, és megkéri a raktárost, hogy adjon neki 70 dobozt.

Egyelőre nem kérdés, hogy mennyibe kerül az egyes dobozok. A csomagoló 60 dobozt kap 10 rubelért, összesen 600 rubelért.

Még akkor is, ha 80 dobozt vásároltak, de az ár már 12 rubel. egy darab. Ugyanazok a dobozok. Persze a raktáros nem tartja külön a régi és az új dobozokat, mindet egyben tartják. Újra jött a csomagoló, és még több dobozt akar - 70 darabot. A kérdés az: milyen áron fogják értékelni a másodszor eladott dobozokat? Nincs ráírva minden dobozra, hogy pontosan mennyibe került - 10 vagy 12 rubel.

Különböző válaszok adhatók erre a kérdésre, attól függően, hogy a Sladkoezhka LLC számviteli politikája melyik módszert hagyja jóvá a termeléshez szükséges anyagok leírására.

7. 1. lehetőség – átlagos költség

Miután a csomagoló először hagyta el a raktárt a dobozokkal, 40 doboz maradt egyenként 10 rubelért. – ez lesz, ahogy mondani szokás, az első meccs. További 80 dobozt vásároltak 12 rubelért. - Ez már a második adag.

Számoljuk meg az eredményeket: most 120 dobozunk van összesen: 40 * 10 + 80 * 12 = 1360 rubel. Számítsuk ki átlagosan mennyibe kerül egy doboz:

1360 dörzsölje. / 120 doboz = 11,33 dörzsölje.

Ezért amikor a csomagoló másodszor érkezik dobozokért, 70 dobozt adunk neki 11,33 rubelért, azaz.

70*11,33=793,10 dörzsölje.

És 50 doboz marad a raktárban 566,90 rubel értékben.

Ezt a módszert átlagos költségnek nevezzük (egy doboz átlagos költségét találtuk meg). Mivel folyamatosan érkeznek új dobozok, ismét kiszámítjuk az átlagot és újra kiadjuk a dobozokat, de új átlagáron.

8. 2. opció – FIFO módszer

Tehát a csomagoló második látogatásáig 2 tétel van a raktárunkban:

1. szám - 40 doboz 10 rubelért. – a beszerzés időpontja szerint ez az első tétel – a „régebbi”.

2. szám – 80 doboz 12 rubelért. - a beszerzés időpontja szerint ez a második tétel - inkább "új"

Feltételezzük, hogy kiadjuk a csomagolót:

40 doboz a „régi”-ből - az első tétel, amelyet 10 rubel áron vásároltak. – összesen 40*10=400 dörzsölni.

30 doboz az „újból” - a második tétel időben megvásárolható 12 rubel áron. – összesen 30*12=360 dörzsölni.

Összesen 400 + 360 = 760 rubelt adunk ki.

50 doboz marad a raktárban 12 rubelért, összesen 600 rubelért.

Ezt a módszert FIFO-nak hívják – először be, először ki. Azok. Először egy régebbi tételből adunk ki anyagot, majd egy újból.

9. 3. opció – egységenként

Egységnyi készlet erejéig, i.e. Minden anyagegységnek saját költsége van. Ez a módszer nem alkalmazható hagyományos kartondobozoknál. A kartondobozok nem különböznek egymástól.

De a szervezet által különleges módon felhasznált anyagok és áruk (ékszerek, drágakövek stb.), vagy olyan készletek, amelyek általában nem helyettesíthetik egymást, az ilyen készletek egységenkénti költségén értékelhetők. Azok. Ha minden dobozunk más lenne, akkor mindegyikre más-más címkét raknánk, akkor mindegyiknek megvan a maga költsége.

Itt vannak a legfontosabb kérdések az anyagok kiírásával kapcsolatban: a lépésről lépésre szóló utasítások most a szeme előtt vannak. Azok számára, akik nyilvántartást vezetnek az 1C: Számviteli programban, nézzen meg egy oktatóvideót a program anyagainak kiírásáról.

Milyen problémás problémái vannak az anyagok leírásával kapcsolatban? Kérdezd meg őket kommentben!

Anyagleírás lépésről lépésre a könyveléshez

A kurzusprojektben a tervezett létesítmény által előállított termékek jellegétől függően kiszámítják annak teljes vagy gyártási költségét, vagy a feldolgozási szakasz üzleten belüli költségeit. Ha az előállított termék kereskedelmi, akkor a teljes költségét kiszámítják; az ennél a vállalkozásnál továbbfeldolgozásra szánt félkész termékek esetében az előállítási költséget meghatározzák. Ugyanazon műhely másik részlegén előállított félkész termék feldolgozásakor, amelynek költsége nem határozható meg, ennek a feldolgozásnak a bolton belüli költsége kerül kiszámításra, amely tartalmazza a műhelyköltség összes tételét, kivéve a feldolgozás költségeit. félkész termék.

A termelési vagy feldolgozási költségek kiszámításához a 13. táblázatban projektbecslést készítenek, amelyben az egyes tételek költségeit következetesen meghatározzák az éves termelésre és költségegységenként.

13. táblázat A polietilénből készült polietilén cső alakú fólia költségének projektszámítása.

A tervezett éves termelés 2900 tonna.

A számítási egység 1 tonna.

A villamosenergia-költségek számításának van néhány jellemzője. A kurzusprojektben meg kell határozni a technológiai és meghajtási (teljesítmény) célú éves villamosenergia-fogyasztást, ennek költségszámítási egységre jutó fogyasztását, és kétkulcsos tarifával kell kiszámítani az egységnyi villamos energia költségét, amely mellett figyelembe veszik a tervezett termék költségében.

Az éves villamosenergia-fogyasztás meghatározásához meg kell határozni:

• -a műhelyben használt elektromos berendezések listája és mennyisége;
• - az egyes elektromos berendezések típusaihoz tartozó egység névleges névleges teljesítménye;
• - keresleti együttható, amely a villamos berendezések egyidejű terhelését és maximális teljesítményének átlagos igénybevételét figyelembe vevő együtthatók szorzata (0,8);
• - a bejelentett (fizetett) teljesítmény növekedési együtthatója az elektromos berendezések és kábelhálózatok villamosenergia-vesztesége miatt (1.1).

Az éves energiafogyasztást a 14. táblázat számítja ki.

Ezután kiszámítjuk a termelési egységre jutó fajlagos energiafogyasztást.

Ha az elektromos berendezés bejelentett teljesítménye (N deklarált) 50 kW, akkor a villamos energia költségét kétrészes tarifa szerint számítjuk ki az alábbiak szerint.

Először is meghatározzák a villamosenergia-rendszertől évente befolyt összes villamos energia (3 el) díját, és figyelembe veszik a vállalkozás saját energetikai létesítményeinek fenntartási költségeit:

Z el = (N alkalmazás C 1 +W) K e.x

ahol N deklarált az elektromos berendezés teljes bejelentett teljesítménye, kW;

W - éves villamosenergia-fogyasztás, kWh;

Ts 1 - alapdíj minden kW bejelentett teljesítményre, dörzsölje.

K e.h. - együttható, amely figyelembe veszi a vállalkozás energetikai létesítményeinek fenntartási költségeit (K e.x = 1,1).

Ekkor kiszámítjuk a tervezett létesítmény (C el) által felhasznált 1 kWh villamos energia költségét:

C el = Zel / W

14. táblázat Az éves villamosenergia-fogyasztás számítása.

Az „Alaptermelő munkások bére” című cikkben

tartalmazza ezen dolgozók alap- és pótbérét, a kurzusprojekt megfelelő szakaszában kiszámítva.

A szociális szükségletekhez kapcsolódó járulékokat a fő termelési dolgozók bérének százalékában (30%) számítják ki.

Az „Általános termelési költségek” cikk két részből áll: „Berendezések karbantartási és üzemeltetési költségei” és „Általános üzletköltségek”. Az egyes részek éves költségének meghatározásához külön becsléseket készítenek azonos néven.

A „Berendezések karbantartási és üzemeltetési költségei” becslése - 15. táblázat Az „Általános bolti költségek” éves értékének meghatározásához a 16. táblázatban becslés készül.

15. táblázat Becsült rezsiköltségek.

A vállalkozások gazdasági tevékenysége esetén a termékköltség számítása válik jelentős tényezővé. Ez a mutató közvetlenül függ az előállított termékek mennyiségétől és minőségétől. Ezenkívül más tényezők is fontosak:

1. Az alkalmazottak által a munkában eltöltött idő.
2. A felhasznált anyagok mennyisége és minősége.
3. Berendezések használata.
4. Nyersanyagok.

Költségmutató– alapvető, ha egy adott termék áráról van szó. Ezért beszéljünk részletesebben arról, hogyan kell kiszámítani, hogyan számítják ki a termékköltségeket.

Mit tartalmaz a költség

Költség: alapkoncepció

A költségekkel való munka során a vállalkozás aktuális költségeire támaszkodnak, amelyek a termelési folyamatok megszervezése és a termékek értékesítése miatt merültek fel.

A cégeknél kétféle költség létezik:

• A tervek szerint.
• Valójában.

A tervezett típus költsége a várható előállítási költség szintjétől függ. A méréseket meghatározott időintervallumokban végzik. Ebben az esetben a következő mutatókat kell használni:

1. Anyagfogyasztási szabványok.
2. Nyersanyagok.
3. Munka költségek.
4. Felszerelés.

A tényleges költség a jelenlegi termelési mutatókhoz kapcsolódó mutató. Külön határozza meg a termelési egység létrehozásához szükséges költségek szintjét. Számításokkal ellátott Excel-minta letölthető tőlünk.

A költségszámítást a pontos számok kiszámításához használják. Ebben az esetben speciális cikkeket használnak, amelyek meghatározzák a költségek típusát. Az ilyen cikkek típusa több tényezőtől is függ:

• Gyártott termékek a jellemző tulajdonságaikkal együtt.
• Gyártási folyamatok, sajátosságaik.
• A gazdaság azon ágazata, amelyben a vállalkozás működik. A példa könnyen letölthető weboldalunkról.

A típusokról

A termelési gyakorlattal kapcsolatban elterjedtté vált a teljes költség fogalma, valamint annak termelési változatossága. Az utolsó csoport olyan költségtételek használatát foglalja magában, mint:

1. Általános termelési és háztartási költségek.
2. Dolgozók díjazása munkájukért. Ez magában foglalja a normál béreket.
3. Üzemanyag, nyersanyagok és hasonló fogyóeszközök vásárlása.
4. Bizonyos anyagok használata.

Amikor a teljes költségről van szó, nem csak magával a termeléssel kapcsolatos költségeket veszik figyelembe, hanem például a kereskedelmi költségeket is. A termékek értékesítésének folyamatáról, reklámozásról, tárolásról, megfelelő csomagolás kialakításáról, eladók fizetéséről és hasonló dolgokról beszélünk. Egy példaszámítás az Excelben segít kitalálni.

A megtermelt áru mennyiségétől függően változhatnak a költséget meghatározó költségek. Ezért maguk a költségek állandóak vagy változóak lehetnek. Az általános termelés és az általános gazdasági ebben az esetben feltételesen állandó fajtát jelent. De a technológiai költségek és a munkaerőköltségek nem tekinthetők annak. Végül is ez a jellemző a vállalkozás eredményeitől függően növekedhet.

Különféle termékek ára

A számítások szerepéről a vállalatirányításban

A termelési költségek elszámolása az önköltségszámítás megszervezésének előfeltétele. Feltételezhető, hogy a vállalkozás minden műveletét okirati bizonyítékokkal kell alátámasztani. Fontos az információk elemzése és összegzése különböző jellemzők alapján. Csak a termelés részletes elemzése teszi lehetővé, hogy pontos eredményekkel tovább szervezzük a költségszámítást.

Szoros kapcsolat van a termelési elszámolás és a költségszámítás között. Például a termelési elszámolás során gyűjtött információ válik az alapjául, amely segít kiszámítani egy egységnyi áru költségét. A pontosság a vállalkozás költségszámítási céljaitól függően eltérő mértékű.

Magának a költségszámítási folyamatnak három szakasza van:

1. Az első az előállított termékek általános költségének kiszámítása.
2. A következő lépés az egyes árutípusokra vonatkozó mutatók kiszámítása.
3. Végül az utóbbi egy áru, szolgáltatás vagy munka egy egységére vonatkozó mutatókat tartalmaz.

A költségszámítási folyamat gyakran rendkívül összetett. Először az elsődleges költségek jönnek, majd térjünk át a segédmutatókra. Fontos figyelembe venni az úgynevezett kölcsönös szívességeket, ami tovább bonyolítja a folyamatot.

Amikor a termelés irányítására van szükség, akkor a számítás válik szükségessé, akár csak objektív tényezők alapján is.

Az ilyen rendszerek kialakításánál korábban a késztermék-készlet értékelése volt a fő cél.

Mit kell figyelembe venni a munkavégzés során

Jelenleg kiegyensúlyozottabb megoldásokat alkalmaznak. A felhasznált információk nemcsak a hagyományos problémák megoldását teszik lehetővé, hanem a gazdasági következmények előrejelzését is. Például, amikor a következő mutatókat kell elemeznie:

1. Milyen minőségi szinten dolgozik a személyzet?
2. Megéri fejleszteni a jelenlegi felszerelést?
3. A termékválaszték optimalizálásának szükségessége.
4. Milyen ár lenne az optimális?
5. Folytassam a termékek gyártását, vagy csináljak valami mást?

Az ilyen eljárásoknak köszönhetően a vállalkozás könnyebben tudja értékelni az elfogadott terveket. Ezen túlmenően az adatokat a további tevékenységtervezéshez használják fel.

A számítás alapelveiről és tárgyairól

A következő elvek válnak a számítás fő elvévé, függetlenül az adott vállalkozás jellemzőitől:

• Bármilyen költség tudományos indoklása. Egyes iparágakban ez fontos a megfelelő irányelvek kidolgozásához.
• A tárgyak és a mértékegységek pontos azonosítása. Sok esetben a különböző tevékenységi területek számviteli objektumai nem esnek egybe egymással.

A konkrét mértékegység kiválasztása a termelés jellemzőitől függ.

Emellett fontos a közvetett költségek felosztásának konkrét módszere kiválasztása. Ellenkező esetben az egységnyi termelési költség nem határozható meg helyesen. A megfelelő módszert a cég önállóan választja ki. A kutatási eredményeket a számviteli politika rögzíti. A lényeg az, hogy legalább egy pénzügyi éven keresztül ne változtassuk meg őket.

A költségeket időszakonként egyértelműen meg kell határozni. A fő elv az úgynevezett eredményszemléletű elv. Végül is a tranzakciók feldolgozása gyakran az átutalás időpontjában történik, és előfordulhat, hogy nem kapcsolódnak pénzáramlásokhoz. Ezért meg kell értened, mi a pontos számítás.

Költségszámítási módszerek

A számítási módszerekről

Fontos megérteni, hogy melyik módszert alkalmazzák az összes termelési költség tükrözésére és dokumentálására. Különféle cselekvési lehetőségek vannak ebben az irányban.

Pro-folyamat

A legrelevánsabb megoldás a kitermelő ipar számára. Az energetikai cégek is gyakran alkalmazzák ezt a módszert. Alkalmas olyan feldolgozóiparban is, amelyre jellemző az egyszerű technológiák alkalmazása.

A módszer a következő jellemzőkkel rendelkező vállalkozások számára alkalmas:

• A tömegtermékek gyártásában.
• A nómenklatúrára vonatkozóan korlátozások vannak.
• A mérés és a számítás szabványos mértékegységgel történik.
• A befejezetlen folyamatok teljes hiánya a gyártásban, vagy azok minimális száma.

A termékek önköltségi árának kiszámítása három lépésben történik:

1. A termelés által előállított összes áru költségének meghatározása. Ezután a költségeket elosztjuk a termékek számával. Kifejezetten a termelési egységhez kapcsolódó eredményt kapjuk.
2. A kereskedelmi és gazdálkodási tevékenységek összegét elosztjuk az adott időszak alatt előállított termékek mennyiségével.
3. Már csak az előző két szakaszban kapott számokat kell összeadni.

Keresztirányú módszer

Kiváló módszer tömeges vagy ipari termeléshez. A gyártás több szakaszból áll, amelyeken a termékek áthaladnak. A módszer relevanciája növekszik azokban a vállalkozásokban, ahol különféle vegyi feldolgozást alkalmaznak. Minden befejezett folyamat a termelési költség kiszámítása során tárgyak létrehozásához vezet termékek formájában.

A kereszt típusú módszer lényegét az alábbiakban ismertetjük. A folyó számvitel a közvetlen költségeket tükrözi, de az újraelosztások, nem pedig az árutípusok alapján bontják le. Nem kivétel az a helyzet, amikor ugyanazon újraelosztás során különböző áruk érkeznek. Az újraelosztások a műveletek végrehajtásának tárgyaivá válnak.

A feldolgozás a gyártási technológiák része, amikor egy félkész terméket kész formában állítanak elő. Külsőleg értékesíthető vagy tovább feldolgozható. A feldolgozás minden szakaszán áthaladva késztermékeket kaphatunk. Aktuális lehetőség ipari komplexumok számára.

táblázat Excelben

Egyedi

A módszer a legjobban az egyedi termékek esetében működik, amelyek mindegyike rendelésre készül. Az egyfajta termelés a fő jellemzője azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknél az egyedi költségszámítási módszer releváns lesz. Ez hatással van azokra, akik kíváncsiak, hogyan kell elvégezni a számításokat.

A következő jellemzők különböztetik meg az egységtípusú termelést:

• Ipari áruk széles választéka. Az ismétlések nagyrészt hiányoznak. Egyedi termékek jönnek létre bizonyos rendelések leadásakor.
• Minden munkahelynek megvan a maga technológiai specializációja. Munkafolyamatokat, részleteket nem lehet folyamatosan egy adott helyre hozzárendelni.
• Szerszámok használata többcélú berendezésekkel.
• Komoly részesedés jelenléte a kézi összeszerelésben és a befejező műveletekben.
• Nagyszámú, magas szintű képzettséggel rendelkező generalistákból álló személyzet.

Ebben a módszerben pedig kiemelésre kerülnek az egyes költségszámítási tételek, amelyek lehetővé teszik a legpontosabb eredmény elérését.

Minden számítás eredményét időről időre módosítani kell, mert ezek pontossága szinte mindig megkérdőjelezhető.

egy Excel munkafüzet, amely a direkt költségszámítási módszerrel legyártott termékek tervezett költségének kiszámítására szolgál. Ezenkívül kiszámítják a határnyereségre és a jövedelmezőségre vonatkozó adatokat az adott időszak meghatározott értékesítési mennyiségére vonatkozóan. Speciális jelentések generálásához a fájlhoz makrókat kell csatlakoztatni.

Bevezetés

A legyártott termékek bekerülési értékének közvetlen költségeken alapuló kiszámítása (közvetlen költségszámítás) az egyik legmunkaigényesebb feladat a pénzügyi terv elkészítésének folyamatában. Azokban az esetekben, amikor egy vállalkozás több összeszerelési szakaszt igénylő összetett termékeket állít elő, a számítás lényegesen bonyolultabbá válik, mivel figyelembe kell venni az alkatrészek egymás közötti előfordulási szintjét. Ezzel a folyamattal szükségszerűen találkoznak a „félkész termék”, „féltermék” vagy „újrafeldolgozás” fogalmakat használó vállalkozások. A lépésről lépésre történő gyártás leírása az leírás Termékek. Egyes termelési típusok specifikációit is nevezik receptek(vegyipar, élelmiszeripar), vagy használja az angol BOM (bill of material) kifejezést. A programban szereplő specifikációk összetevőit ún erőforrások, a gyakorlatban ez lehet elnevezéstan, pozíciókat vagy különféle angol kifejezések (például SKU). A specifikációban a fogyasztás általában egységnyi termékre van feltüntetve, de a gyakorlatban ezer egységenkénti fogyasztás is szerepel. A tényleges specifikációkkal ellentétben a tervezett specifikációk általában az átlagos (súlyozott átlag) beszerzési és egyensúlyi árat használják, a LIFO/FIFO módszereket nem használják a tervezett indikátorokhoz.

Az összetett szoftvercsomagok és számviteli rendszerek tartalmazhatnak egy modult a tervezett specifikációk kiszámításához, úgynevezett „robbanásos” algoritmussal. Ha helyesen kezeli az adathalmazokat, akkor ez az egész összetett folyamat leírható az Excelben képlet szinten A táblázatok maguk is kiszámítják a fa és a beágyazási szinteket, majd a megfelelő sorrendben kiszámítják az adatokat A program Költségszámítás a képletek ezen működési elvére épül. Ugyanakkor az adatfeldolgozás még gyorsabban történik, mint a komplex szoftverrendszerekben (a változásokon alapuló újraszámítás miatt), és az információ mennyisége a kis- és középvállalkozások számára is elegendő. A programban a kiegészítő automatizálás (makrók) csak a specifikációk vizuális formában történő megjelenítésére szolgál, minden alapvető számítás szabványos képletekkel történik.

Változások a 2.6-os verzióban

• A munkafüzetek megjelenése a Microsoft Office legújabb verzióinak megfelelően frissült.
• Legördülő lista a címtárelemek kereséséhez a szó első betűi alapján. Dupla kattintással aktiválható.
• Pirossal kiemelve a könyvtárakban nem található naplóelemeket.

Jellemzők és korlátozások

Az Excel-táblázatok eleve korlátozzák a feldolgozható információ mennyiségét. A program nem helyettesíti a nagy számviteli rendszereket több százezer, összetett specifikációjú tételnél. De a legtöbb kis- és középvállalkozásban az adatok mennyisége és összetettsége az Excelben feldolgozható.

A programot különböző üzemmódokban tesztelték.

BAN BEN automatikus Excel számítási mód Munkavégzéskor a következő paramétereket javasoljuk nagy teljesítményű számítógép:

• Az erőforrások száma (nómenklatúra) - 2000-ig
• Specifikációs sorok száma (összetevők előfordulása) - legfeljebb 5000
• A specifikációk egymásba ágyazott szintjének száma - legfeljebb 4

BAN BEN kézi Excel számítási mód a korlátok elsősorban csak a számítógép képességeihez kapcsolódnak. A jelentések normál működéséhez a következő korlátozásokat javasoljuk:

• Az erőforrások száma (nómenklatúra) - legfeljebb 5000
• A specifikációs sorok száma (összetevők előfordulása) - legfeljebb 30 000
• A specifikációk egymásba ágyazási szintjének száma - legfeljebb 5

Alapértelmezés szerint a jelentések legfeljebb öt szintű anyagjegyzék-beágyazást támogatnak. A korlátozás megszüntetése érdekében a képletek helyes másolásával oszlopokat szúrhat be a jelentéslapba.

A program megfelelően működik egy speciális típusú erőforrással visszaváltható hulladék a hozzárendelt költség és negatív ráfordítás feltüntetésekor a specifikációban.

Ez a verzió bármely erőforrástípusból csak egy specifikációt támogat. Módosíthatja a programot úgy, hogy ugyanannak a terméknek (félkész terméknek) több specifikációját tárolja a tervezéshez használt specifikáció szám kiválasztásával. Egyszerűen tárolhatja a specifikációk különböző verzióit különböző Excel-fájlokban.