Υπογραφή συμφωνίας με ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή. Πώς να υπογράψετε ένα ηλεκτρονικό συμβόλαιο; Υπογραφή σύμβασης ηλεκτρονικής υπογραφής νομική σημασία

Γειά σου.

Υπάρχει ομοσπονδιακός νόμος για την ηλεκτρονική υπογραφή. Καθορίζει αναλυτικά ποιοι τύποι, αρχές χρήσης κ.λπ.

Ειδικότερα για το είδος.

Άρθρο 5. Είδη ηλεκτρονικών υπογραφών
1. Οι τύποι ηλεκτρονικών υπογραφών, οι σχέσεις στον τομέα της χρήσης των οποίων ρυθμίζονται από τον παρόντα ομοσπονδιακό νόμο, είναι μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή και μια ενισχυμένη ηλεκτρονική υπογραφή.

Υπάρχει διάκριση μεταξύ μιας βελτιωμένης μη εγκεκριμένης ηλεκτρονικής υπογραφής (εφεξής αποκαλούμενη ως μη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή) και μιας βελτιωμένης ειδικής ηλεκτρονικής υπογραφής (εφεξής αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή).

2. Απλή ηλεκτρονική υπογραφή είναι η ηλεκτρονική υπογραφή που με τη χρήση κωδικών, κωδικών πρόσβασης ή άλλων μέσων επιβεβαιώνει το γεγονός του σχηματισμού ηλεκτρονικής υπογραφής από συγκεκριμένο πρόσωπο.

Νομίζω ότι μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή θα σας ταιριάζει.

Άρθρο 6. Προϋποθέσεις για την αναγνώριση ηλεκτρονικών εγγράφων που υπογράφονται με ηλεκτρονική υπογραφή ως ισοδύναμα με έντυπα έγγραφα που υπογράφονται με χειρόγραφη υπογραφή
1. Πληροφορίες σε ηλεκτρονική μορφή, υπογεγραμμένες με ειδική ηλεκτρονική υπογραφή, αναγνωρίζονται ως ηλεκτρονικό έγγραφο ισοδύναμο με έντυπο έγγραφο υπογεγραμμένο με χειρόγραφη υπογραφή, εκτός εάν οι ομοσπονδιακοί νόμοι ή κανονισμοί που θεσπίζονται σύμφωνα με αυτούς ορίζουν την απαίτηση για την ανάγκη σύνταξης δημιουργήσετε ένα έγγραφο αποκλειστικά σε χαρτί.

Άρθρο 9. Χρήση απλής ηλεκτρονικής υπογραφής
1. Ηλεκτρονικό έγγραφο θεωρείται υπογεγραμμένο με απλή ηλεκτρονική υπογραφή εφόσον πληρούται μία από τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

1) μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή περιέχεται στο ίδιο το ηλεκτρονικό έγγραφο.

2) το απλό κλειδί ηλεκτρονικής υπογραφής χρησιμοποιείται σύμφωνα με τους κανόνες που έχει θεσπίσει ο διαχειριστής του συστήματος πληροφοριών με το οποίο πραγματοποιείται η δημιουργία και (ή) αποστολή ηλεκτρονικού εγγράφου και το δημιουργημένο και (ή) απεσταλμένο ηλεκτρονικό έγγραφο περιέχει πληροφορίες που υποδεικνύουν το πρόσωπο για λογαριασμό του οποίου έχει δημιουργηθεί και/ή αποσταλεί ηλεκτρονικό έγγραφο.

Σύμφωνα με τον Αστικό Κώδικα.

Άρθρο 434. Μορφή συμφωνίας
2. Μια γραπτή συμφωνία μπορεί να συναφθεί με τη σύνταξη ενός εγγράφου που υπογράφεται από τα μέρη, καθώς και με την ανταλλαγή εγγράφων μέσω ταχυδρομείου, τηλεγραφίας, τηλετύπου, τηλεφώνου, ηλεκτρονικόςή άλλη σύνδεση που μας επιτρέπει να βεβαιώσουμε αξιόπιστα ότι το έγγραφο προέρχεται από ένα μέρος της σύμβασης.

Για να αποκτήσετε μια τέτοια υπογραφή, πρέπει να επικοινωνήσετε με ένα κέντρο πιστοποίησης, δηλαδή έναν οργανισμό που έχει το δικαίωμα να δημιουργήσει ηλεκτρονικά κλειδιά (υπογραφή).

Η σύναψη συμφωνίας σε ηλεκτρονική μορφή σάς επιτρέπει να ελαχιστοποιήσετε το κόστος χρόνου και των δύο μερών στη συμφωνία, να βελτιστοποιήσετε τη ροή των εγγράφων και επίσης να διευκολύνετε την περαιτέρω λογιστική και υποβολή εκθέσεων. Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε πληροφορίες σχετικά με την ουσία και τα χαρακτηριστικά μιας ηλεκτρονικής σύμβασης και τις απαιτήσεις που επιβάλλει ο νομοθέτης στη διαδικασία σύναψής της.

Σύμβαση στο αστικό δίκαιο (έννοια και ουσία)

Μια σύμβαση είναι μια συμφωνία που συνάπτεται από 2 ή περισσότερα άτομα, η οποία θεμελιώνει, αλλάζει ή ακυρώνει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους (άρθρο 1 του άρθρου 420 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Τα μέρη της συμφωνίας μπορεί να είναι τόσο νομικά όσο και φυσικά πρόσωπα.

Μορφή της συμφωνίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθ. 158 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μπορεί να είναι:

• από το στόμα;
• απλό γραπτό?
• γραπτή, συμβολαιογραφική.

Σύμφωνα με τον γενικό κανόνα που ορίζεται στην παράγραφο 1 του άρθρου. 161 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μια συναλλαγή μεταξύ νομικών προσώπων, ιδιωτών και νομικών προσώπων ή μεταξύ πολιτών, το ποσό της οποίας υπερβαίνει τα 10 χιλιάδες ρούβλια, συνάπτεται με απλή γραπτή μορφή, εκτός από τις περιπτώσεις που τέτοιες συναλλαγές υπόκεινται σε Συμβολαιογραφική πράξη.

Σύναψη συμφωνίας ηλεκτρονικά

Κατά τη σύναψη μιας συναλλαγής, η χρήση εγγράφων σε χαρτί που επικυρώνονται με τις υπογραφές (και σφραγίδες, εάν χρειάζεται) των μερών σε αυτήν δεν είναι ο μόνος δυνατός τρόπος για να της δοθεί νομική ισχύς. Ειδικότερα, ο νομοθέτης προβλέπει το δικαίωμα των μερών να συνάπτουν συμβάσεις σε ηλεκτρονική μορφή. Αυτή η προσέγγιση επιτρέπει στους συμμετέχοντες στη συναλλαγή να εξοικονομούν πόρους υλικού και χρόνου, καθώς και να ελαχιστοποιούν τον κίνδυνο σφαλμάτων και ανακρίβειων στο έτοιμο έγγραφο. Ωστόσο, πολλά υποκείμενα νομικών σχέσεων πιστεύουν ότι η χρήση ηλεκτρονικής τεκμηρίωσης δεν είναι ασφαλής από την άποψη της διασφάλισης της ασφάλειας των πληροφοριών. Επιπλέον, έχουν αμφιβολίες για τη νομιμότητα των συναλλαγών που συνάπτονται με αυτή τη μορφή.

Στην πραγματικότητα δεν είναι τόσο τρομακτικό. Επιπλέον, τα οφέλη της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων έχουν ήδη εκτιμηθεί από πολλά νομικά πρόσωπα και φυσικά πρόσωπα που εργάζονται σε διάφορους τομείς και αλληλεπιδρούν με ρυθμιστικές αρχές, αντισυμβαλλόμενους, προμηθευτές αγαθών, εκτελεστές εργασιών και υπηρεσιών. Ακολουθώντας τους κανόνες που θεσπίζονται από την ισχύουσα αστική νομοθεσία, μπορείτε να χρησιμοποιείτε σύγχρονες τεχνολογίες Διαδικτύου κατά τη διάρκεια των καθημερινών σας δραστηριοτήτων χωρίς τον κίνδυνο να χάσετε εμπιστευτικές πληροφορίες ή να πραγματοποιήσετε συναλλαγή της οποίας η νομιμότητα μπορεί να αμφισβητηθεί.

Χαρακτηριστικά σύναψης συμφωνίας ηλεκτρονικά

Σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου. 434 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η σύναψη γραπτής συμφωνίας επιτρέπεται με την αποστολή ηλεκτρονικών εγγράφων μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών, υπό την προϋπόθεση ότι το μέρος που έστειλε το έγγραφο μπορεί να αναγνωριστεί από το άλλο μέρος. Για τη διασφάλιση της ταυτότητας του αποστολέα, καθώς και για την αποφυγή τροποποιήσεων στο έγγραφο μετά την πιστοποίησή του από τον συντάκτη, είναι απαραίτητη η χρήση ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής (EDS).

Η χρήση ψηφιακής υπογραφής, η οποία εγγυάται την εγκυρότητα των πληροφοριών που περιέχονται στο έγγραφο κατά την πραγματοποίηση συναλλαγών, σύμφωνα με την ρήτρα 2 του άρθρου. 160 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, επιτρέπεται. Η έννοια της ηλεκτρονικής υπογραφής καθιερώνεται στην παράγραφο 1 του άρθρου. 2 του Ομοσπονδιακού Νόμου «Για την Ηλεκτρονική Υπογραφή» της 04/06/2011 Αρ. 63, σύμφωνα με τον οποίο νοείται ως πληροφορία που επισυνάπτεται σε ηλεκτρονικό έγγραφο και επιτρέπει την ταυτοποίηση του ατόμου που το υπέγραψε.

Η χρήση ειδικής ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής ως προϋπόθεση για τη διασφάλιση της νομιμότητας της σύμβασης

Σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου. 6 Ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 63, ένα ηλεκτρονικό έγγραφο μπορεί να αναγνωριστεί ως παρόμοιο σε νομική ισχύ με ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε σε χαρτί μόνο εάν έχει υπογραφεί με ειδική ψηφιακή υπογραφή.

Δεν γνωρίζετε τα δικαιώματά σας;

Ειδική υπογραφή, σύμφωνα με την παράγραφο 4 του άρθ. 5 Ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 63, έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

1. Δημιουργήθηκε με μετατροπή πληροφοριών χρησιμοποιώντας ειδικό κλειδί ψηφιακής υπογραφής.
2. Σας επιτρέπει να προσδιορίσετε το άτομο που υπέγραψε το έγγραφο.
3. Σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τις προσαρμογές που έγιναν στο έγγραφο μετά την υπογραφή του.
4. Δημιουργήθηκε με χρήση εργαλείων ψηφιακής υπογραφής που πληρούν τις νομικές απαιτήσεις. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι υπογραφές που ανήκουν σε αυτήν την κατηγορία εκδίδονται αποκλειστικά από κέντρα πιστοποίησης διαπιστευμένα με τον τρόπο που καθορίζεται με την εντολή του Υπουργείου Τηλεπικοινωνιών και Μαζικών Επικοινωνιών της Ρωσικής Ομοσπονδίας «Σχετικά με τη διαπίστευση...» της 23ης Νοεμβρίου 2011 αριθ. 320.

   Επιλέξαμε για εσάς εξαιρετικές υπηρεσίες ηλεκτρονικής αναφοράς!

5. Έχετε το κλειδί επαλήθευσης υπογραφής που καθορίζεται στο αναγνωρισμένο πιστοποιητικό.

Το αναγνωρισμένο πιστοποιητικό που ανήκει στην υπογραφή που χρησιμοποιείται από το συμβαλλόμενο μέρος στη συμφωνία πρέπει να είναι έγκυρο τη στιγμή της σύναψης της συμφωνίας - διαφορετικά η συναλλαγή που συνάπτεται με τη χρήση του θα είναι άκυρη. Το γεγονός αυτό επιβεβαιώνεται από την υφιστάμενη δικαστική πρακτική (ιδίως το ψήφισμα της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας της Κεντρικής Περιφέρειας στην υπόθεση με ημερομηνία 04/07/2014 Αρ. Α62-2893/2011).

Προϋποθέσεις χρήσης απλής ή χωρίς επιφύλαξη υπογραφής

Μια απλή υπογραφή (δηλαδή που δημιουργείται από τον χρήστη με τη δημιουργία κωδικών ή κωδικών πρόσβασης) μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο εάν μια τέτοια δυνατότητα καθιερωθεί από τα μέρη της συναλλαγής και δεν έρχεται σε αντίθεση με την ισχύουσα νομοθεσία (για παράδειγμα, κατά τη σύναψη συμβάσεων με βάση τα αποτελέσματα των δημοπρασιών που διατηρούνται σε ηλεκτρονικές πλατφόρμες συναλλαγών, είναι υποχρεωτική η χρήση ειδικής υπογραφής).

Υπό τις ίδιες συνθήκες, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια μη εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή που πληροί τις ίδιες απαιτήσεις με μια εγκεκριμένη υπογραφή, με εξαίρεση την ανάγκη ύπαρξης αναγνωρισμένου πιστοποιητικού που περιέχει το κλειδί για την επαλήθευση της. Επιπλέον, για την απόκτηση μη ειδικής υπογραφής, δεν είναι απαραίτητο να επικοινωνήσετε με ένα διαπιστευμένο κέντρο πιστοποίησης, καθώς κάθε οργανισμός που έχει την τεχνική ικανότητα να τη δημιουργήσει έχει δικαίωμα να την εκδώσει.

Διαδικτυακές συμβάσεις που συνάπτονται από οργανισμούς με ιδιώτες

Με την ανάπτυξη της βιομηχανίας του Διαδικτύου, σημαντικό μέρος της ζωής των ανθρώπων έχει μεταφερθεί στον ηλεκτρονικό χώρο: όλο και περισσότερο, οι καταναλωτές αγοράζουν αγαθά σε ηλεκτρονικά καταστήματα, πληρώνουν για υπηρεσίες με ηλεκτρονικό χρήμα και παραγγέλνουν ορισμένες εργασίες που πρέπει να εκτελούνται από απομακρυσμένους εργολάβους. Στην περίπτωση αυτή, τα μέρη συνάπτουν επίσης συμφωνία υπογράφοντας ηλεκτρονικά αντίγραφά της.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο καταναλωτής του προϊόντος (αποδέκτης της υπηρεσίας) δεν συμμετέχει στην ανάπτυξή του και δεν κάνει προσαρμογές στο έτοιμο έγγραφο - μπορεί μόνο να συμφωνήσει με τις διατάξεις της συμφωνίας που προτείνει το άλλο μέρος. Μια παρόμοια κατάσταση είναι χαρακτηριστική, για παράδειγμα, για συμβάσεις πώλησης που συνάπτονται με ηλεκτρονικά καταστήματα, οι πελάτες των οποίων μπορεί να είναι απεριόριστος αριθμός ατόμων. Η διαδικασία σύναψης συμβάσεων αυτού του τύπου υπόκειται στον γενικό κανόνα που ορίζεται στην παράγραφο 1 του άρθρου. 6 Ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 63: ο καταναλωτής πρέπει να υπογράψει ένα ηλεκτρονικό έγγραφο χρησιμοποιώντας ένα μέσο που του επιτρέπει να αντικαταστήσει τη χειρόγραφη υπογραφή του, δηλαδή μια ηλεκτρονική υπογραφή.

Η ιδιαιτερότητα της σύναψης ηλεκτρονικών συμβολαίων μεταξύ οργανισμών και ιδιωτών έγκειται στο ότι οι τελευταίοι κατά κανόνα δεν διαθέτουν ειδική ψηφιακή υπογραφή και δεν σχεδιάζουν να την αποκτήσουν, αφού η υπηρεσία δημιουργίας της που παρέχεται από εξειδικευμένα κέντρα πιστοποίησης είναι επί πληρωμή. Στην περίπτωση αυτή, σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθ. 6 Ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 63, ο καταναλωτής μπορεί να χρησιμοποιήσει μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή.

Διασφάλιση της νομιμότητας χρήσης απλής ηλεκτρονικής υπογραφής

Για να διασφαλιστεί η νομιμότητα των συναλλαγών που πραγματοποιούνται με χρήση απλής ψηφιακής υπογραφής, ο καταναλωτής και ο προμηθευτής πρέπει να συνάψουν συμφωνία σχετικά με τους όρους χρήσης της και να συμπεριλάβουν σε αυτήν τις προϋποθέσεις που ορίζουν:

• αναγνώριση της απλής υπογραφής που χρησιμοποιείται ως ισοδύναμη με τη χειρόγραφη υπογραφή του καταναλωτή·
• η διαδικασία δημιουργίας κλειδιού υπογραφής (κατά κανόνα, ένα τέτοιο κλειδί είναι ένα ζεύγος αναγνώρισης "σύνδεση - κωδικός πρόσβασης", πληροφορίες για το οποίο είναι διαθέσιμες μόνο στον χρήστη).
• τη διαδικασία αναγνώρισης του κατόχου ηλεκτρονικής υπογραφής κατά τη σύναψη συμφωνίας ηλεκτρονικά·
• την υποχρέωση του ατόμου που χρησιμοποιεί απλή ψηφιακή υπογραφή να διατηρεί το απόρρητό της.

Μια συμφωνία για τη χρήση απλής ηλεκτρονικής υπογραφής μπορεί να συναφθεί με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:

1. Συμπερίληψη προϋπόθεσης για εργασία με απλή ψηφιακή υπογραφή στο κείμενο της συναφθείσας συμφωνίας. Συνιστάται η χρήση μιας τέτοιας προσέγγισης κατά τη διάρκεια μιας εφάπαξ αλληλεπίδρασης μεταξύ των μερών, όταν δεν αναμένεται περαιτέρω συνεργασία (για παράδειγμα, κατά την εκτέλεση παραγγελίας για φωτογράφηση ενός συγκεκριμένου αντικειμένου ή γεγονότος).
2. Εισάγοντας πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία χρήσης απλής ηλεκτρονικής υπογραφής στην πρόσθετη συμφωνία που παρουσιάζεται στον ιστότοπο του προμηθευτή με τη μορφή προσφοράς. Η χρήση μιας τέτοιας τεχνικής είναι βέλτιστη όταν ο καταναλωτής αναμένεται να χρησιμοποιήσει επανειλημμένα την παρεχόμενη υπηρεσία (για παράδειγμα, όταν χρησιμοποιεί μια ηλεκτρονική τράπεζα για τη διεξαγωγή χρηματοοικονομικών συναλλαγών χωρίς μετρητά).

Η διαδικασία σύναψης σύμβασης ηλεκτρονικά

Για να δώσετε νομική ισχύ σε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:

1. Συντάξτε ένα σχέδιο συμφωνίας. Προκειμένου να καθοριστούν οι διατάξεις του εγγράφου και να διευκρινιστούν οι αποχρώσεις του σε αυτό το στάδιο, τα μέρη μπορούν να ανταλλάσσουν ηλεκτρονικά μηνύματα υπογεγραμμένα με ηλεκτρονική υπογραφή. Ανταλλαγή τέτοιων μηνυμάτων, σύμφωνα με το άρθρο 4 του άρθρου. 11 του ομοσπονδιακού νόμου «Περί πληροφοριών...» της 27ης Ιουλίου 2006, αρ. 149, ισοδυναμεί με την ανταλλαγή εγγράφων σε χαρτί που υποβλήθηκαν από τα μέρη.
2. Συνάψτε μια πρόσθετη συμφωνία, αναφέροντας την επιλεγμένη μέθοδο ανταλλαγής δεδομένων, καθώς και τον τύπο της ηλεκτρονικής υπογραφής που θα χρησιμοποιηθεί από τα μέρη κατά την υπογραφή του εγγράφου. Εάν τα μέρη εργάζονται με ειδική υπογραφή, δεν χρειάζεται να συμπεριληφθούν πληροφορίες σχετικά με αυτό στην πρόσθετη συμφωνία.
3. Καθορισμός της μεθόδου εφαρμογής της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων. Η καλύτερη επιλογή είναι να εμπλακεί ένας μεσάζων στην ανταλλαγή που έχει την ιδιότητα του χειριστή διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων. Δεν θα παρέχει μόνο τη δυνατότητα μεταφοράς πληροφοριών μέσω ασφαλών καναλιών επικοινωνίας, αλλά θα καταγράφει και τον ακριβή χρόνο μεταφοράς των εγγράφων από το ένα μέρος στο άλλο. Σε περίπτωση που είναι απαραίτητο να μεταφερθεί ένα έγγραφο πριν από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα, αλλά για τεχνικούς λόγους πέραν του ελέγχου του αποστολέα, δεν θα παραδοθεί στον παραλήπτη (ή θα παραδοθεί καθυστερημένα), η στιγμή της αποστολής του εμπορευματοκιβωτίου μεταφοράς καταγράφεται από τον ο διακομιστής του χειριστή θα γίνει απόδειξη της καλής πίστης του αποστολέα σε περαιτέρω διαδικασίες.
4. Υπογράψτε τη συμφωνία με ηλεκτρονική υπογραφή και στείλτε την στον παραλήπτη μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών.

Νομοθετικοί περιορισμοί στη σύναψη συμβάσεων ηλεκτρονικά

Σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου. 6 Ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 63, ένα ηλεκτρονικό έγγραφο που υπογράφεται με ειδική ηλεκτρονική υπογραφή δεν αναγνωρίζεται ως ισοδύναμο με παρόμοιο έγγραφο που έχει συνταχθεί σε χαρτί, εάν ο νομοθέτης θεσπίσει την απαίτηση για την ανάγκη σύνταξης τέτοιων συμφωνιών αποκλειστικά σε χαρτί.

Συγκεκριμένα, δεν μπορείτε να συνάψετε ηλεκτρονικά συμβάσεις που υπόκεινται σε:

• υποχρεωτική συμβολαιογραφική πράξη (για παράδειγμα, συμφωνία δώρου, αγοραπωλησία ακινήτων, ενέχυρο μετοχών ή ενοικίαση)·
• υποχρεωτική κρατική εγγραφή (σύμβαση μίσθωσης ή μίσθωσης για ακίνητα, κοινόχρηστη κατασκευή κ.λπ.).

Ταυτόχρονα, υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες μια συμφωνία μπορεί να συναφθεί μόνο ηλεκτρονικά. Έτσι, σύμφωνα με τις παραγράφους. 6 και 7 άρθ. 70 του Ομοσπονδιακού Νόμου «Σχετικά με το Σύστημα Συμβάσεων...» της 04/05/2013 αριθ. πρέπει να είναι υπογεγραμμένο με τις ηλεκτρονικές υπογραφές του αναδόχου και του πελάτη. Μια τέτοια σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί από τη στιγμή της δημοσίευσής της στο ενιαίο πληροφοριακό σύστημα, εφόσον υπογράφεται με την ψηφιακή υπογραφή και των δύο μερών.

Επομένως, υποχρεωτική προϋπόθεση για τη διασφάλιση της νομιμότητας μιας συμφωνίας που συνάπτεται ηλεκτρονικά είναι η χρήση από τα μέρη της ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής, η οποία επιτρέπει την αναγνώριση της ταυτότητας κάθε ατόμου που υπέγραψε το έγγραφο. Η ψηφιακή υπογραφή που χρησιμοποιείται μπορεί να είναι είτε ειδική είτε απλή. Επιπλέον, το τελευταίο είναι δυνατό μόνο εάν δεν έρχεται σε αντίθεση με τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας και διασφαλίζεται επίσης από τις διατάξεις πρόσθετης συμφωνίας που συνάπτουν τα μέρη.

Έχοντας εξετάσει το θέμα, καταλήξαμε στο εξής συμπέρασμα:
Η χρήση ειδικής ηλεκτρονικής υπογραφής ως ανάλογου χειρόγραφης υπογραφής κατά την εκτέλεση ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων μεταξύ δύο οργανισμών δεν απαιτεί τη σύναψη οποιασδήποτε συμφωνίας για τη χρήση μιας τέτοιας υπογραφής.

Το σκεπτικό για το συμπέρασμα:
Πρώτα απ 'όλα, σημειώνουμε ότι η χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής ρυθμίζεται από την 04/06/2011 N 63-FZ «Σχετικά με τις ηλεκτρονικές υπογραφές» (εφεξής ο νόμος N 63-FZ).
Όπως προκύπτει από την παράγραφο 1 του άρθ. 6 του παρόντος νόμου, πληροφορίες σε ηλεκτρονική μορφή, υπογεγραμμένες με ειδική ηλεκτρονική υπογραφή, αναγνωρίζονται ως ηλεκτρονικό έγγραφο ισοδύναμο με έντυπο έγγραφο υπογεγραμμένο με χειρόγραφη υπογραφή και μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε οποιαδήποτε έννομη σχέση σύμφωνα με τη νομοθεσία της ρωσικής Ομοσπονδία, εκτός εάν ομοσπονδιακοί νόμοι ή εγκρίθηκαν σύμφωνα με αυτούς, οι κανονιστικές νομικές πράξεις θεσπίζουν απαίτηση για την ανάγκη σύνταξης ενός εγγράφου αποκλειστικά σε χαρτί.
Με τη σειρά του, σύμφωνα με το νόμο N 63-FZ, η αναγνώριση εγγράφων που υπογράφονται με απλή ή χωρίς επιφύλαξη ηλεκτρονική υπογραφή ως έγγραφα υπογεγραμμένα με χειρόγραφη υπογραφή είναι δυνατή μόνο σε περιπτώσεις που προβλέπονται ρητά από νόμους, άλλους κανονισμούς ή συμφωνία των μερών στην ηλεκτρονική αλληλεπίδραση .
Οι παραπάνω κανόνες υποδεικνύουν ότι για να αναγνωριστεί ένα έγγραφο υπογεγραμμένο με ειδική ηλεκτρονική υπογραφή ως έγγραφο υπογεγραμμένο με χειρόγραφη υπογραφή ενός ατόμου, δεν απαιτείται η ένδειξη αυτής της αναγνώρισης σε οποιαδήποτε συμφωνία. Μια αναγνωρισμένη ηλεκτρονική υπογραφή ισοδυναμεί με τη χειρόγραφη υπογραφή ενός ατόμου δυνάμει των άμεσων οδηγιών του νόμου. Η σύναψη συμφωνίας για τη χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής είναι απαραίτητη μόνο σε περιπτώσεις όπου τα μέρη στην ηλεκτρονική αλληλεπίδραση χρησιμοποιούν απλές ή χωρίς επιφύλαξη ηλεκτρονικές υπογραφές και η δυνατότητα χρήσης αυτών των τύπων υπογραφών δεν προβλέπεται από νόμους ή κανονισμούς που θεσπίζονται σύμφωνα με αυτούς.
Συμπερασματικά, σημειώνουμε ότι η νομιμότητα της χρήσης ηλεκτρονικής υπογραφής ως αναλόγου χειρόγραφης υπογραφής κατά τη σύναψη συναλλαγών σε περιπτώσεις που προβλέπει ο νόμος (δηλαδή ο νόμος αριθ. 63-FZ) επιβεβαιώνεται από τις διατάξεις του Αστικού Κώδικα Η ρωσική ομοσπονδία. Η δυνατότητα χρήσης ειδικής ηλεκτρονικής υπογραφής για την υπογραφή τιμολογίων διασφαλίζεται από τις διατάξεις του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Επιπλέον, με βάση τον κανόνα του νόμου N 63-FZ, επιτρέπεται η χρήση ειδικής ηλεκτρονικής υπογραφής ως ανάλογου χειρόγραφης υπογραφής κατά την υπογραφή οποιωνδήποτε εγγράφων, εκτός από εκείνα που, σύμφωνα με το νόμο ή μια κανονιστική νομική πράξη που εκδόθηκε σύμφωνα με μαζί του, πρέπει να συνταχθεί σε έντυπη μορφή.

Έτοιμη απάντηση:
Εμπειρογνώμονας της Νομικής Συμβουλευτικής Υπηρεσίας GARANT
Υποψήφιος Νομικών Επιστημών Shirokov Sergey

Η απάντηση έχει περάσει τον ποιοτικό έλεγχο

Το υλικό προετοιμάστηκε βάσει ατομικής γραπτής διαβούλευσης που παρέχεται στο πλαίσιο της υπηρεσίας Νομικής Συμβουλευτικής.

Σήμερα, όταν σχεδόν όλη η ροή εγγράφων γίνεται χωρίς χαρτί, η υπογραφή εγγράφων με βοήθεια είναι συνηθισμένη.

Στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, οι υποβαλλόμενες αιτήσεις υπογράφονται ηλεκτρονικά. Αυτό παρέχει στους πελάτες την εγγύηση ότι έχουν να κάνουν με πραγματικούς συμμετέχοντες. Επίσης, οι συμβάσεις που συνάπτονται ως αποτέλεσμα κρατικών προμηθειών τίθενται σε ισχύ μόνο μετά από έγκριση με χρήση ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής.

Απαιτείται επίσης ψηφιακή υπογραφή στις ακόλουθες περιπτώσεις:

1. Αναφορά στις ρυθμιστικές αρχές. Μπορείτε να το υποβάλετε ηλεκτρονικά σε υπηρεσίες όπως η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, η Rosstat, το Ταμείο Συντάξεων και το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Αυτό απλοποιεί σημαντικά τη μεταφορά πληροφοριών και αυξάνει την ακρίβεια: οι περισσότερες υπηρεσίες προσφέρουν αυτόματο έλεγχο σφαλμάτων.
2. Ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων (EDF). Μια από τις πιο συνηθισμένες χρήσεις, αφού μια επιστολή που υπογράφεται με αυτόν τον τρόπο αντιστοιχεί σε μια χάρτινη επιστολή με σφραγίδα και βίζα. Σας επιτρέπει να μεταβείτε στη ροή εγγράφων χωρίς χαρτί τόσο εντός της εταιρείας όσο και εκτός αυτής.
3. Κυβερνητικές υπηρεσίες. Ένας πολίτης της Ρωσικής Ομοσπονδίας μπορεί να εγκρίνει υποβληθείσες αιτήσεις στα τμήματα μέσω της πύλης κυβερνητικών υπηρεσιών, να συμμετέχει σε δημόσιες πρωτοβουλίες, να χρησιμοποιεί προσωπικό λογαριασμό στον ιστότοπο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας και ακόμη και να υποβάλει αίτηση για δάνειο.
4. Ως αποδεικτικά στοιχεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν τιμολόγια, συμβάσεις, επίσημες επιστολές που υπογράφονται ηλεκτρονικά. Σύμφωνα με τον Κώδικα Διαιτησίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένα τέτοιο έγγραφο είναι ανάλογο με ένα έντυπο με χειρόγραφη θεώρηση.

Τι είδη ηλεκτρονικών υπογραφών υπάρχουν;

Η ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή είναι μια «σφραγίδα» που σας επιτρέπει να αναγνωρίσετε τον ιδιοκτήτη της, καθώς και να επαληθεύσετε την ακεραιότητα του υπογεγραμμένου εγγράφου. Έχουν εγκριθεί οι τύποι των ψηφιακών υπογραφών και η διαδικασία εκτέλεσής τους. Διαπίστωσε ότι υπάρχουν τρεις τύποι υπογραφών:

1. Απλός. Χρησιμοποιείται συνήθως για την υπογραφή επιστολών ή προδιαγραφών, επιβεβαιώνεται με χρήση κωδικών πρόσβασης, κωδικών και άλλων μέσων, που χρησιμοποιούνται συχνότερα σε εταιρικά συστήματα EDI.
2. Ενισχυμένος. Λαμβάνεται μέσω της διαδικασίας κρυπτογραφικής επεξεργασίας πληροφοριών και της χρήσης ιδιωτικού κλειδιού. Σας επιτρέπει να προσδιορίσετε ποιος υπέγραψε το έγγραφο, καθώς και το γεγονός ότι έγιναν αλλαγές μετά την υπογραφή.
3. Ενισχυμένος. Είναι παρόμοιο με ένα μη πιστοποιημένο, αλλά για τη δημιουργία και την επαλήθευση του χρησιμοποιούνται τεχνολογίες κρυπτογραφικής προστασίας πιστοποιημένες από το FSB της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Τέτοιες ηλεκτρονικές υπογραφές εκδίδονται μόνο από διαπιστευμένους

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να εγκρίνετε ένα έγγραφο. Ας δούμε τα πιο συνηθισμένα.

Υπογράφουμε χρησιμοποιώντας το πακέτο λογισμικού CryptoPRO CSP

Πώς να υπογράψετε ηλεκτρονικά ένα έγγραφο του Word(MS Word)

1. Ανοίξτε το απαιτούμενο αρχείο, κάντε κλικ στο μενού «Αρχείο» - «Πληροφορίες» - «Προσθήκη ηλεκτρονικής υπογραφής (CRYPTO-PRO)».

2. Επιλέξτε την επιθυμητή ηλεκτρονική υπογραφή, προσθέστε ένα σχόλιο εάν χρειάζεται και κάντε κλικ στο «Υπογραφή».

3. Εάν δεν υπάρχουν σφάλματα, το σύστημα εμφανίζει ένα παράθυρο με επιτυχή υπογραφή.

Εάν είναι εγκατεστημένη η προσθήκη CryptoPRO Office Signature

1. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε, επιλέξτε «Αρχείο» και μετά «Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής».

2. Όπως και στην προηγούμενη επιλογή, επιλέξτε την απαιτούμενη ηλεκτρονική υπογραφή, προσθέστε ένα σχόλιο, εάν χρειάζεται, και κάντε κλικ στο «Υπογραφή».

3. Εάν δεν υπάρχουν σφάλματα, το σύστημα εμφανίζει ένα μήνυμα ότι το έγγραφο υπογράφηκε επιτυχώς.

Πώς να υπογράψετε ηλεκτρονικά ένα έγγραφο PDF(Adobe Acrobat PDF)

1. Ανοίξτε το απαιτούμενο αρχείο PDF, κάντε κλικ στον πίνακα "Εργαλεία" και δείτε την ετικέτα "Πιστοποιητικά". Ας το επιλέξουμε.

2. Κάντε κλικ στο «Εφαρμογή ψηφιακής υπογραφής» και επιλέξτε την περιοχή στο αρχείο όπου θα βρίσκεται το σήμα υπογραφής.

4. Θα ανοίξει ένα παράθυρο με προεπισκόπηση της σφραγίδας. Εάν όλα είναι σωστά, κάντε κλικ στο "Υπογραφή".

5. Το σύστημα θα εκδώσει μια ειδοποίηση σχετικά με την επιτυχή υπογραφή. Αυτό είναι όλο.

Υπογραφή με το πακέτο λογισμικού CryptoARM

Με αυτή τη μέθοδο, είναι δυνατή η κρυπτογράφηση όλων των σύγχρονων μορφών, καθώς και των αρχείων.

Ας το καταλάβουμε λοιπόν πώς να υπογράψετε ένα έγγραφο ψηφιακής υπογραφήςχρησιμοποιώντας το CryptoARM.

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα "CryptoARM" και επιλέξτε το πρώτο στοιχείο ενέργειας - "Υπογραφή".

2. Μελετάμε προσεκτικά τις οδηγίες του ES Creation Master. Κάντε κλικ στο «Επόμενο».

3. Κάντε κλικ στο «Επιλογή αρχείου», μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε, κάντε κλικ σε αυτό και κάντε κλικ στο «Επόμενο».

4. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να υπογράψετε και κάντε κλικ στο «Επόμενο».

5. Βλέπουμε το παράθυρο «Μορφή εξόδου». Εάν δεν υπάρχουν υποχρεωτικές απαιτήσεις, τότε αφήνουμε την κωδικοποίηση ως έχει. Μπορείτε να αποθηκεύσετε σε μορφή ZIP (για αποστολή μέσω e-mail) ή να επιλέξετε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το τελικό αποτέλεσμα. Κάντε κλικ στο «Επόμενο».

6. Στις «Παράμετροι» μπορείτε να επιλέξετε μια ιδιότητα, να προσθέσετε ένα σχόλιο και επίσης να επιλέξετε μια συνημμένη ηλεκτρονική υπογραφή (συνημμένη στο αρχείο προέλευσης) ή αποσπασμένη (αποθηκευμένη ως ξεχωριστό αρχείο), καθώς και πρόσθετες παραμέτρους εάν θέλετε. Όταν όλα είναι έτοιμα, κάντε κλικ στο «Επόμενο».

7. Τώρα πρέπει να επιλέξετε ένα πιστοποιητικό, για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο «Επιλογή», ​​υποδείξτε το απαιτούμενο πιστοποιητικό και κάντε κλικ στο «Επόμενο».

8. Στο επόμενο στάδιο βλέπουμε το τελικό παράθυρο με μια σύντομη περιγραφή των δεδομένων. Εάν την επόμενη φορά που τα αρχεία υπογραφούν με την ίδια σειρά, μπορείτε να αποθηκεύσετε το προφίλ. Κάντε κλικ στο «Τέλος».

9. Εάν δεν υπάρχουν σφάλματα, το σύστημα θα εμφανίσει ένα μήνυμα που υποδεικνύει την επιτυχή υπογραφή.

Η ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή (EDS) είναι το πιο σημαντικό εργαλείο αλληλεπίδρασης στον τομέα των προμηθειών. Αντιπροσωπεύει ένα βασικό στοιχείο που συνδέει και ενισχύει όλες τις ενέργειες που πραγματοποιούν οι συμμετέχοντες στη διαδικασία προμηθειών στο Ενιαίο Πληροφοριακό Σύστημα, σε περιφερειακές πύλες και ηλεκτρονικές πλατφόρμες συναλλαγών.

Ας δούμε τι είναι η ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή και πώς να υπογράψετε ένα έγγραφο με αυτήν.

Πώς μοιάζει η ψηφιακή υπογραφή;

Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι ένα ψηφιακό ανάλογο μιας κανονικής υπογραφής· είναι μοναδική, δημιουργείται με χρήση κρυπτογράφησης και προστατεύεται από οποιεσδήποτε εξωτερικές επιρροές ή αντιγραφή. Μια κανονική ψηφιακή υπογραφή επιβεβαιώνει την ταυτότητα του υπογράφοντος· υπάρχει επίσης μια βελτιωμένη υπογραφή χωρίς επιφύλαξη (που επιβεβαιώνει την απουσία αλλαγών στο έγγραφο μετά την τοποθέτησή του) και μια βελτιωμένη ειδική ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή.

Το τελευταίο έχει διευρυμένη λειτουργικότητα και εκδίδεται σε εξειδικευμένα κέντρα. Αν και στην πράξη μπορεί να χρησιμοποιηθεί βελτιωμένη υπογραφή χωρίς επιφύλαξη σε δημόσιες συμβάσεις, για υποβολή καταγγελίας (ή αντίρρηση σε καταγγελία στην FAS) και για άλλες παρόμοιες περιπτώσεις, πρέπει να έχετε βελτιωμένη ειδική ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή.

Για να αποκτήσετε πλήρη πρόσβαση στην πύλη PRO-GOSZAKAZ.RU, παρακαλούμε κανω ΕΓΓΡΑΦΗ. Δεν θα πάρει περισσότερο από ένα λεπτό. Επιλέξτε ένα κοινωνικό δίκτυο για γρήγορη εξουσιοδότηση στην πύλη:

Πώς να υπογράψετε ένα έγγραφο ψηφιακής υπογραφής

Για να υπογράψετε ένα έγγραφο (ή αρχείο ή επιστολή) με ηλεκτρονική υπογραφή, αφού ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση του ίδιου του εγγράφου, πρέπει να προσθέσετε μια γραμμή υπογραφής σε αυτό και στη συνέχεια να εισαγάγετε την ίδια την ψηφιακή υπογραφή.

Ο ακριβής αλγόριθμος υπογραφής αρχείου ποικίλλει σημαντικά ανάλογα με τον τύπο αρχείου ή ακόμα και την έκδοση του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου. Για παράδειγμα, για το Microsoft Office 2007, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στη θέση του εγγράφου όπου πρέπει να εισαγάγετε την ψηφιακή υπογραφή, να βρείτε την καρτέλα «Εισαγωγή» στο μενού, μετά «Κείμενο», μετά «Γραμμή υπογραφής» και στη συνέχεια "MSOffice Signature Line", μετά την οποία οι ρυθμίσεις γίνονται υπογραφές. Σε περιπτώσεις όπου πολλά άτομα πρέπει να υπογράψουν το ίδιο έγγραφο, θα πρέπει να δημιουργηθούν πολλές γραμμές υπογραφών.

Ο πελάτης μπορεί να έχει ακόμα μια ερώτηση σχετικά με το πώς να υπογράψει μια σύμβαση με ηλεκτρονική υπογραφή σε ηλεκτρονικές πλατφόρμες συναλλαγών. Κατά κανόνα, αυτή η διαδικασία δεν διαφέρει από την υπογραφή εγγράφων με ψηφιακή υπογραφή του UIS. Για παράδειγμα, μπορείτε να μάθετε πώς να υπογράψετε μια σύμβαση για την Sberbank AST από τους λεπτομερείς κανονισμούς που δημοσιεύονται σε αυτό το ETP.

Διαβάστε τα τελευταία νέα και τις εξηγήσεις των ειδικών για καυτά θέματα στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων στο περιοδικό "Goszakupki.ru"