Primjeri kalkulacije troškova proizvoda, kalkulacije u Excelu. Financije u Excelu Excel troškovi i otpis materijala

Obračun zaliha u Excel-u je odlično rješenje za svaku trgovačku kompaniju ili proizvodnu organizaciju za koju je važno voditi evidenciju o količini materijala, sirovina i gotovih proizvoda.

Kome mogu pomoći tabele?

Velike kompanije kupuju gotova rješenja u elektronskom formatu za ove svrhe. Međutim, oni su prilično skupi, a neki složeni programi zahtevaju angažovanje kvalifikovanog radnika sa visokom platom za rad u skladištu. Ovo nije moguće za start-up ili male kompanije. Srećom, postoji izlaz, a možete koristiti Excel tabele. Ovaj elektronički alat, koji je po popularnosti drugi nakon uredskog programa Word, ima funkcionalnost sasvim dovoljnu za rješavanje problema skladišnog knjigovodstva.

Nekoliko važnih pravila

Oni koji su zainteresovani za pitanje kako voditi evidenciju inventara trebalo bi da od samog početka ozbiljno razmisle o kreiranju sopstvenog kompjuterskog programa. U tom slučaju se od samog početka pridržavajte sljedećih pravila:

• Svi direktoriji moraju u početku biti kreirani što je moguće preciznije i temeljnije. Konkretno, ne možete se ograničiti samo na navođenje naziva robe, već biste trebali navesti i artikle, šifre, datume isteka (za određene vrste) itd.
• Početna stanja se obično unose u tabele u monetarnom smislu.
• Potrebno je pratiti hronologiju i unositi podatke o prijemu određene robe u skladište prije nego o otpremi kupcu.
• Prije popunjavanja Excel tabela potrebno je izvršiti inventuru.
• Trebali biste predvidjeti koje dodatne informacije mogu biti potrebne i upisati ih, kako ubuduće ne biste morali pojašnjavati podatke za svaki proizvod.

Prije nego počnete razvijati proračunsku tablicu kako biste osigurali nesmetano funkcioniranje vašeg skladišta, trebali biste razmotriti njegove specifičnosti. Opće preporuke u ovom slučaju su sljedeće:

• Potrebno je sastaviti imenike: „Kupci“, „Dobavljači“ i „Mesta registracije robe“ (mala preduzeća ih ne zahtevaju).
• Ako je lista proizvoda relativno konstantna, onda se preporučuje kreiranje njihove nomenklature u obliku baze podataka na posebnom listu tabele. Ubuduće se troškovi, prihodi i izvještaji moraju popuniti sa referencama na to. Tablica u Excel tabeli sa naslovom „Nomenklatura“ treba da sadrži naziv proizvoda, šifre proizvoda, grupe proizvoda, merne jedinice itd.
• Izvještaj se generiše pomoću alata zaokretne tabele.
• Prijem u skladište treba evidentirati na listu “Prijem”.
• Potrebno je kreirati listove “Potrošnja” i “Preostalo” za praćenje trenutnog statusa.

Mi kreiramo direktorije

Da biste razvili program za vođenje evidencije inventara u Excelu, kreirajte datoteku s bilo kojim imenom. Na primjer, može zvučati kao "Skladište". Zatim popunjavamo imenike. Trebali bi izgledati otprilike ovako:

Da biste spriječili da naslovi pobjegnu, potrebno ih je popraviti. Da biste to učinili, na kartici "Prikaz" u Excelu trebate kliknuti na dugme "Zamrzni područja".

Tabela „Kupci“ izgleda potpuno isto.

Besplatni softver može pružiti zgodnu i djelomično automatiziranu uslugu ako u njemu kreirate pomoćni direktorij točaka oslobađanja robe. Istina, to će biti potrebno samo ako kompanija ima nekoliko maloprodajnih objekata (skladišta). Što se tiče organizacija koje imaju jednu tačku problema, nema smisla kreirati takav imenik za njih.

Naš vlastiti program “Skladište”: kreiranje lista “Prijem”.

Prije svega, trebamo napraviti tabelu za stavku. Njegovi naslovi bi trebali izgledati kao “Naziv proizvoda”, “Različit”, “Jedinica mjerenja”, “Karakteristike”, “Komentar”.

• Odaberite opseg ove tabele.
• U polje "Ime" koje se nalazi direktno iznad ćelije pod nazivom "A", unesite riječ "Tabela1".
• Uradite isto sa odgovarajućim rasponom na listu „Dobavljači“. U tom slučaju naznačite „Tablica2“.
• Transakcije primanja i rashoda evidentiraju se na dva odvojena lista. Oni će vam pomoći da održavate evidenciju inventara u Excelu.

Za “Parish” tabela bi trebala izgledati kao na slici ispod.

Automatizacija računovodstva

Skladišno računovodstvo u Excel-u može se učiniti praktičnijim ako korisnik može sa već pripremljene liste izabrati dobavljača, naziv proizvoda i mjesto obračuna.

pri čemu:

• jedinica mjere i šifra dobavljača trebaju biti prikazani u tabeli automatski, bez učešća operatera;
• ručno se unose broj računa, datum, cijena i količina;
• Program za skladištenje (Excel) automatski izračunava trošak, zahvaljujući matematičkim formulama.

Da biste to učinili, trebate formatirati sve direktorije u obliku tabele i kreirati padajuću listu za kolonu „Naziv“. Za ovo:

• odaberite kolonu (osim zaglavlja);
• pronađite karticu „Podaci“;
• kliknite na ikonu “Provjera podataka”;
• u polju “Tip podataka” potražite “Lista”;
• u polju “Izvor” označavamo funkciju “=INDIRECT("item!$A$4:$A$8")".
• Označite okvire pored "Zanemari prazne ćelije" i "Lista prihvatljivih vrijednosti".

Ako je sve urađeno ispravno, onda prilikom popunjavanja 1. kolone možete jednostavno odabrati sa liste. Istovremeno, u rubrici „Jed. promijeniti." pojavit će se odgovarajuća vrijednost.

Automatsko dovršavanje za kolone “Šifra” i “Prodavac”, kao i padajuća lista, kreiraju se na isti način.

Da biste popunili kolonu "Cijena", koristite formulu za množenje. Trebalo bi izgledati kao “= cijena * količina”.

Takođe je potrebno kreirati padajuću listu pod nazivom „Obračunski bodovi“ koja će pokazati gde je primljena roba poslata. To se radi na potpuno isti način kao u prethodnim slučajevima.

"prometni list"

Sada kada ste skoro napravili zgodan alat koji omogućava vašoj kompaniji da besplatno održava evidenciju zaliha u Excelu, ostaje samo da naučite naš program da ispravno prikaže izvještaj.

Da bismo to uradili, počinjemo da radimo sa odgovarajućom tabelom i postavljamo nule na početku vremenskog perioda, pošto ćemo samo voditi skladišnu evidenciju. Ako je izvršeno ranije, tada u ovoj koloni treba prikazati stanja. U tom slučaju mjerne jedinice i nazivi robe moraju se uzeti iz nomenklature.

Da bi se olakšalo knjigovodstvo skladišta, besplatni program mora popuniti kolone „Pošiljke” i „Primici” koristeći funkciju SUMIFS.

Preostalu robu u skladištu izračunavamo pomoću matematičkih operatora.

Tako smo završili sa programom „Skladište“. S vremenom možete sami izvršiti prilagodbe kako biste računovodstvo robe (vaše proizvode) učinili što praktičnijim.

Svaka organizacija nabavlja materijale za aktivnosti kompanije ne radi sebe. A kupljene dragocjenosti neće ležati mrtvi teret u magacinu da bi se direktor divio. Namijenjeni su za upotrebu u proizvodnji, prodaji ili u administrativne svrhe. Stoga se kupljeni materijali naknadno troše u proizvodnju.

Međutim, u skladištu je za njih odgovoran skladištar ili upravnik skladišta, a materijal se vodi na račun 10. Kada materijal napusti skladište, situacija će se promijeniti: promijenit će se račun i odgovorna osoba. U ovom ćemo članku analizirati otpis materijala s uputama korak po korak za ovaj postupak za vas.

1. Knjigovodstveni zapisi za otpis materijala

2. Registracija otpisa materijala

3. Otpis materijala - upute korak po korak ako nije sve potrošeno

4. Standardi za otpis materijala za proizvodnju

5. Primjer akta o otpisu

6. Metode otpisa materijala za proizvodnju

7. Opcija br. 1 – prosječna cijena

8. Opcija br. 2 – FIFO metoda

9. Opcija br. 3 – po cijeni svake jedinice

Dakle, idemo redom. Ako nemate vremena za čitanje dugačkog članka, pogledajte kratki video ispod, iz kojeg ćete naučiti sve najvažnije stvari o temi članka.

(ako video nije jasan, na dnu videa se nalazi zupčanik, kliknite ga i odaberite 720p kvalitet)

Otpis materijala ćemo pogledati detaljnije nego u videu kasnije u članku.

1. Knjigovodstveni zapisi za otpis materijala

Dakle, počnimo tako što ćemo odrediti gdje se kupljeni materijali mogu poslati. Treba napomenuti da su materijali zaista sveprisutni i da postoje načini da se, kako kažu, "zapuši rupa" u bilo kojem problematičnom području organizacije:

• - služe kao osnova za proizvodnju proizvoda
• - biti pomoćni potrošni materijal u procesu proizvodnje
• — obavljaju funkciju pakovanja gotovih proizvoda
• - koristi se za potrebe administracije u procesu upravljanja
• — pomoći u likvidaciji osnovnih sredstava koja su povučena iz upotrebe
• - koristi se za izgradnju novih osnovnih sredstava i dr.

A knjigovodstveni zapisi za otpis materijala zavise od toga za šta se materijal pušta iz skladišta:

Debit 20"Primarna proizvodnja" - Kredit 10– sirovine su puštene u proizvodnju

Debit 23"Pomoćna proizvodnja" - Kredit 10– materijali su poslati u radionicu

Debit 25"Opći troškovi proizvodnje" - Kredit 10– čistačici koja je servisirala radionicu obezbeđene su krpe i rukavice

Debit 26"Opći tekući troškovi" - Kredit 10– računovođi je izdat papir za kancelarijsku opremu

Debit 44"Troškovi prodaje" – Kredit 10– izdati su kontejneri za pakovanje gotovih proizvoda

Debit 91-2"Ostali troškovi" - Kredit 10– pušten je materijal za likvidaciju osnovnih sredstava

Moguća je i situacija da se otkrije da materijali navedeni u računima zapravo nedostaju. One. postoji nestašica. Za takav slučaj postoji i računovodstveni unos:

Debit 94“Nedostaci i gubici od oštećenja vrijednih stvari” – Kredit 10– otpisani nedostajući materijali

2. Registracija otpisa materijala

Svaka poslovna transakcija je praćena izradom primarne računovodstvene isprave, a otpis materijala nije izuzetak. Uputstva korak po korak u sljedećem paragrafu sadrže proučavanje primarnih dokumenata koji prate proces otpisa.

Trenutno svaka komercijalna organizacija ima pravo samostalno odrediti skup dokumenata koji će se koristiti za formalizaciju otpisa materijala, tako da registracija otpisa materijala može varirati od organizacije do organizacije.

Glavna stvar je da su korišteni dokumenti odobreni kao dio računovodstvene politike i da sadrže sve obavezne detalje predviđene članom 9. Zakona br. 402-FZ „O računovodstvu“.

Standardni obrasci koji se mogu koristiti prilikom otpisa materijala (odobreni Rezolucijom Državnog odbora za statistiku od 30. oktobra 1997. br. 71a):

• — faktura na zahtev (Obrazac br. M-11) se primjenjuje ako organizacija nema ograničenja u pogledu prijema materijala
• — granična kartica (Obrazac br. M-8) primjenjuje se ako je organizacija uspostavila limite za otpis materijala
• — faktura za izdavanje materijala na stranu (Obrazac br. M-15) primjenjuje se na drugi poseban odjel organizacije.

Organizacija može modificirati ove obrasce - ukloniti nepotrebne detalje i dodati detalje koji su potrebni organizaciji.

Zahtjev za fakturom je pogodan za računovodstvo kretanja materijalnih sredstava unutar organizacije, između finansijski odgovornih osoba ili strukturnih odjela.

Račun u dva primjerka sastavlja materijalno odgovorno lice strukturne jedinice koja predaje materijalna sredstva. Jedan primjerak služi kao osnova za primopredaju za otpis dragocjenosti, a drugi primjerak služi kao osnova za prijemnu jedinicu za prijem dragocjenosti.

3. Otpis materijala korak po korak upute ako nije sve potrošeno

Obično se pri izradi ovih dokumenata pretpostavlja da su pušteni materijali odmah upotrijebljeni za predviđenu namjenu, što znači da ih prate knjiženja o kojima smo gore govorili - za kredit 10 računa i zaduženje 20, 25, 26 itd. .

Ali to se ne događa uvijek, posebno u velikoj proizvodnji. Materijali koji se prenose na gradilište ili radionicu ne mogu se odmah koristiti u proizvodnji. U stvari, oni se jednostavno "premeštaju" s jedne skladišne ​​lokacije na drugu. Osim toga, prilikom izdavanja materijala nije uvijek poznato za koju vrstu proizvoda su namijenjeni.

Dakle, materijal koji je pušten iz skladišta, ali nije utrošen, ne treba uzimati u obzir kao rashod tekućeg mjeseca, ni u računovodstvenom ni u poreskom računovodstvu poreza na dobit. Što učiniti u ovom slučaju, kako otpisati materijale, upute korak po korak u nastavku.

U takvim situacijama, puštanje materijala iz skladišta u odjel proizvodnje treba se odraziti kao interno kretanje, korištenjem posebnog podračuna na računu 10, na primjer, „Materijal u radionici“. A na kraju mjeseca sastavlja se još jedan dokument - akt o potrošnji materijala, gdje će već biti vidljiv smjer potrošnje materijala. I u ovom trenutku materijali će biti otpisani.

Takvo praćenje potrošnje materijala omogućit će vam da postignete veću pouzdanost u računovodstvu i pravilno izračunate porez na dohodak.

Imajte na umu da se ovo odnosi ne samo na materijale koji idu u proizvodnju, već i na bilo koju imovinu, uključujući kancelarijski materijal koji se koristi za administrativne potrebe. Materijale ne treba izdavati „u rezervi“. Moraju se odmah koristiti. Stoga će jednokratna operacija otpisivanja 10 kalkulatora za računovodstveni odjel od 2 osobe, tokom revizije, svakako pokrenuti pitanja za koju svrhu su bili potrebni u takvim količinama.

4. Primjer akta o otpisu

1. - ili izdate i odmah otpišete samo ono što je stvarno potrošeno (u ovom slučaju je zahtjev za fakturom sasvim dovoljan)
2. - ili sastavljate akt za otpis materijala (prijenos fakture na zahtjev, a zatim postupno otpis akta za otpis).

Ako koristite akte o otpisu, ne zaboravite da odobrite i njihov obrazac kao dio računovodstvene politike.

U aktu se obično navodi naziv, a po potrebi i broj artikla, količina, obračunska cijena i iznos za svaki artikl, broj (šifra) i (ili) naziv narudžbe (proizvoda, proizvoda) za čiju su proizvodnju upotrijebljen, odnosno broj (šifra) i (ili) naziv troškova, količina i iznos prema standardima potrošnje, količina i iznos potrošnje iznad standarda i njihovi razlozi.

Primjer kako bi takav čin mogao izgledati je na slici ispod. Ponavljam, ovo je samo primjer; vrsta akta će u velikoj mjeri zavisiti od specifičnosti preduzeća. Ovdje sam kao osnovu uzeo oblik akta koji se koristi u budžetskim institucijama.

5. Standardi za otpis materijala za proizvodnju

Računovodstveno zakonodavstvo ne utvrđuje standarde u skladu sa kojima bi se materijali trebali otpisivati ​​za proizvodnju. Ali stav 92. Metodoloških smjernica za računovodstvo MPZ-a (Naredba Ministarstva finansija od 28. decembra 2001. br. 119n) kaže da se materijali puštaju u proizvodnju u skladu sa utvrđenim standardima i obimom proizvodnog programa. One. količina otpisanog materijala ne smije biti nekontrolisana i treba odobriti standarde za otpis materijala u proizvodnju.

Pored toga, za poresko računovodstvo bilo bi korisno zapamtiti član 252. Poreskog zakona: troškovi su ekonomski opravdani i dokumentovani.

Organizacija postavlja sopstvene standarde za potrošnju materijala (ograničenja). . Mogu se fiksirati u predračunima, tehnološkim kartama i drugim sličnim internim dokumentima. Dokumente ove vrste ne izrađuje računovodstvo, već jedinica koja kontroliše tehnološki proces (tehnolozi), a zatim ih odobrava rukovodilac.

Materijali se otpisuju za proizvodnju u skladu sa odobrenim standardima. Možete otpisati materijale preko norme, ali u svakom takvom slučaju morate objasniti razlog prekoračenja otpisa. Na primjer, ispravljanje nedostataka ili tehnoloških gubitaka.

Puštanje materijala preko ograničenja vrši se samo uz dozvolu upravitelja ili njegovih ovlaštenih osoba. Na primarnom knjigovodstvenom dokumentu - fakturi potraga, aktu - mora biti napomena o prekoračenju otpisa i njegovim razlozima. U suprotnom, otpis je nezakonit i dovodi do narušavanja troškovnog i računovodstvenog i poreskog izvještavanja.

Na temu troškova u vidu tehnoloških gubitaka možete pročitati: Rezolucija Federalne antimonopolske službe Severno-Kavkaskog okruga od 04.02.2011. br. A63-3976/2010, dopis Ministarstva finansija Rusije od 05.07.2013. broj 03-03-05/26008 od 31.01.2011. broj 03-03-06/1/39, od 01.10.2009. broj 03-03-06/1/634.

6. Metode otpisa materijala za proizvodnju

Dakle, sada znamo koja su nam dokumenta potrebna za otpis materijala, a znamo i račune na koje se terete. Iz dokumenata znamo koliko je materijala otpisano. Sada ostaje samo da se utvrdi trošak njihovog otpisa. Kako možemo odrediti koliko koštaju prodati materijali i koji iznos će biti otpis? Pogledajmo jednostavan primjer, na osnovu kojeg ćemo proučavati metode otpisivanja materijala za proizvodnju.

Primjer

Sladkoezhka LLC proizvodi čokoladne bombone. Za njihovo pakovanje kupuju se kartonske kutije. Neka se kupi 100 takvih kutija po cijeni od 10 rubalja. komad. Paker dolazi u skladište po kutije i traži od skladištara da mu da 70 kutija.

Za sada nemamo pitanja o tome koliko košta svaka kutija. Paker dobija 60 kutija po 10 rubalja, ukupno 600 rubalja.

Čak i ako je kupljeno 80 kutija, ali cijena je već 12 rubalja. komad. Iste kutije. Naravno, skladištar ne drži odvojene stare i nove kutije, već se sve drže zajedno. Paker je ponovo došao i traži još kutija - 70 komada. Postavlja se pitanje: po kojoj cijeni će se vrednovati kutije koje se prodaju po drugi put? Na svakoj kutiji nije napisano tačno koliko košta - 10 ili 12 rubalja.

Na ovo pitanje mogu se dati različiti odgovori, ovisno o tome koji je način otpisa materijala za proizvodnju odobren u računovodstvenoj politici Sladkoezhka LLC.

7. Opcija br. 1 – prosječna cijena

Nakon što je paker prvi put napustio skladište sa kutijama, ostalo je 40 kutija po 10 rubalja. – biće ovo, kako kažu, prva utakmica. Još 80 kutija kupljeno je za 12 rubalja. - Ovo je već druga serija.

Prebrojimo rezultate: sada imamo 120 kutija za ukupan iznos: 40 * 10 + 80 * 12 = 1360 rubalja. Izračunajmo koliko u prosjeku košta kutija:

1360 rub. / 120 kutija = 11,33 rub.

Stoga, kada paker dođe drugi put po kutije, mi ćemo mu dati 70 kutija za 11,33 rubalja, tj.

70*11,33=793,10 rub.

A u magacinu će nam ostati 50 kutija u vrijednosti od 566,90 rubalja.

Ova metoda se zove prosječna cijena (pronašli smo prosječnu cijenu jedne kutije). Kako nove serije kutija i dalje stižu, ponovo ćemo izračunati prosek i ponovo izdati kutije, ali po novoj prosečnoj ceni.

8. Opcija br. 2 – FIFO metoda

Dakle, do druge posjete pakera imamo 2 serije u našem skladištu:

br. 1 - 40 kutija za 10 rubalja. – prema vremenu nabavke, ovo je prva serija – „starija“.

br. 2 – 80 kutija za 12 rubalja. - prema vremenu nabavke, ovo je druga serija - više "novo"

Pretpostavljamo da ćemo izdati paker:

40 kutija od "starog" - prva serija kupljena po cijeni od 10 rubalja. – ukupno za 40*10=400 rub.

30 kutija iz "nove" - ​​druga serija na vrijeme za kupovinu po cijeni od 12 rubalja. – ukupno za 30*12=360 rub.

Ukupno ćemo izdati u iznosu od 400 + 360 = 760 rubalja.

U skladištu će ostati 50 kutija po 12 rubalja, ukupno 600 rubalja.

Ova metoda se zove FIFO - prvi ušao, prvi izašao. One. Prvo, nekako puštamo materijal iz starije serije, a zatim iz nove.

9. Opcija br. 3 – po cijeni svake jedinice

Po trošku jedinice zaliha, tj. Svaka jedinica materijala ima svoju cijenu. Ova metoda nije primjenjiva za obične kartonske kutije. Kartonske kutije se ne razlikuju jedna od druge.

Ali materijali i dobra koja organizacija koristi na poseban način (nakit, drago kamenje, itd.), ili zalihe koje se inače ne mogu međusobno zamijeniti, mogu se vrednovati po cijeni svake jedinice takvih zaliha. One. Kada bi sve naše kutije bile različite, na svaku bismo stavili drugu oznaku, onda bi svaka od njih imala svoju cijenu.

Evo najvažnijih pitanja na temu otpisivanja materijala: upute korak po korak su vam sada pred očima. Za one koji vode evidenciju u programu 1C: Računovodstvo, pogledajte video tutorijal o otpisu materijala u ovom programu.

Koja problematična pitanja imate u vezi sa otpisom materijala? Pitajte ih u komentarima!

Otpis materijala korak po korak uputstva za računovodstvo

U predmetnom projektu, u zavisnosti od prirode proizvoda proizvedenih u objektu koji se projektuje, izračunavaju se njegovi ukupni ili proizvodni troškovi, odnosno troškovi unutar radnje za ovu fazu obrade. Ako je proizvedeni proizvod komercijalan, tada se izračunava njegova puna cijena; za poluproizvode namenjene za dalju preradu u ovom preduzeću utvrđuje se cena njihove proizvodnje. Prilikom prerade poluproizvoda proizvedenog u drugom odjeljenju iste radionice, čiji se trošak ne može utvrditi, obračunavaju se unutarradionički troškovi za ovu preradu, koji uključuju sve stavke troškova radionice, osim troškova obrade. poluproizvod.

Za izračunavanje troškova proizvodnje ili prerade, u Tabeli 13 se sastavlja projektna procjena, u kojoj se troškovi za svaku stavku konzistentno utvrđuju za godišnju proizvodnju proizvoda i za jedinicu obračuna troškova.

Tabela 13. Projektni proračun cijene polietilenske cjevaste folije od polietilena.

Predviđena godišnja proizvodnja je 2900 tona.

Obračunska jedinica je 1 tona.

Obračun troškova električne energije ima neke karakteristike. U predmetnom projektu potrebno je utvrditi godišnju potrošnju električne energije za tehnološke i pogonske (energetske) namjene, njenu potrošnju po obračunskoj jedinici proizvodnje i izračunati trošak jedinice električne energije po dvostavnoj tarifi, po kojoj se se uzima u obzir u cijeni projektovanog proizvoda.

Za određivanje godišnje potrošnje električne energije potrebno je utvrditi:

• -popis i količina električne opreme koja se koristi u radionici;
• - nazivnu snagu na natpisnoj pločici jedinice svake vrste električne opreme;
• - koeficijent potražnje, koji je proizvod koeficijenata koji uzimaju u obzir istovremeno opterećenje električne opreme i prosječnu upotrebu njene maksimalne snage (0,8);
• - koeficijent povećanja deklarisane (plaćene) snage zbog gubitaka električne energije u električnoj opremi i kablovskim mrežama (1.1).

Godišnja potrošnja energije izračunata je u tabeli 14.

Zatim se izračunava specifična potrošnja energije po jedinici proizvodnje.

Ako je deklarisana snaga električne opreme (N deklarisana) 50 kW, onda se trošak električne energije obračunava prema dvodijelnoj tarifi kako slijedi.

Prvo se utvrđuje plaćanje za svu električnu energiju (3 el) primljenu godišnje iz elektroenergetskog sistema i uzimaju se u obzir troškovi preduzeća za održavanje sopstvenih energetskih objekata:

Z el = (N aplikacija C 1 +W) K e.x

gdje je N deklarisana ukupna deklarisana snaga električne opreme, kW;

W - godišnja potrošnja električne energije, kWh;

Ts 1 - osnovna naknada za svaki kW deklarisane snage, rub.

K e.h. - koeficijent koji uzima u obzir troškove održavanja energetskih objekata preduzeća (K e.x = 1,1).

Tada se izračunava trošak 1 kWh električne energije koju koristi projektovani objekat (C el):

C el = Z el / W

Tabela 14. Obračun godišnje potrošnje električne energije.

U članku “Plate radnika u glavnoj proizvodnji”

uključuje osnovnu i dodatnu zaradu ovih radnika, izračunatu u odgovarajućem dijelu kursnog projekta.

Doprinosi za socijalne potrebe obračunavaju se kao procenat plata radnika u glavnoj proizvodnji (30%).

Članak „Opći troškovi proizvodnje“ sastoji se iz 2 dijela: „Troškovi održavanja i rada opreme“ i „Opći radni troškovi“. Da bi se odredio godišnji trošak za svaki od ovih dijelova, sastavljaju se posebni predračuni s istim nazivima.

Procjena “Troškova održavanja i rada opreme” - Tabela 15. Za određivanje godišnje vrijednosti “Općih troškova radnje” u Tabeli 16 se sastavlja procjena.

Tabela 15. Procijenjeni režijski troškovi.

U slučaju privrednih aktivnosti preduzeća, kalkulacija troškova proizvoda postaje značajan faktor. Postoji direktna ovisnost ovog pokazatelja o količini proizvedenih proizvoda i njihovoj kvaliteti. Osim toga, važni su i drugi faktori:

1. Vrijeme koje zaposleni provedu na poslu.
2. Količina i kvalitet upotrijebljenih materijala.
3. Upotreba opreme.
4. Sirovine.

Indikator troškova– osnovni kada je u pitanju određivanje cijene za određeni proizvod. Stoga, hajde da razgovaramo detaljnije o tome kako ga izračunati, kako se izračunavaju troškovi proizvoda.

Šta je uključeno u cenu

Cijena: osnovni koncept

Prilikom rada sa troškovima oslanjaju se na tekuće troškove preduzeća koji su nastali zbog organizacije proizvodnih procesa i prodaje proizvoda.

Postoje dvije vrste troškova za kompanije:

• Prema planovima.
• Zapravo.

Trošak planiranog tipa zavisi od nivoa troškova proizvodnje koji se očekuje. Mjerenja se vrše u određenim vremenskim intervalima. U ovom slučaju pretpostavlja se da će se koristiti sljedeći pokazatelji:

1. Standardi potrošnje materijala.
2. Sirovine.
3. Troškovi rada.
4. Oprema.

Stvarni trošak je pokazatelj koji se odnosi na tekuće proizvodne pokazatelje. Zasebno odredite nivo troškova potrebnih za stvaranje jedinice proizvodnje. Excel uzorak sa proračunima možete preuzeti kod nas.

Za izračunavanje tačnih brojeva koristi se obračun troškova. U ovom slučaju koriste se posebni artikli koji određuju vrstu troškova. Vrste takvih artikala također zavise od nekoliko faktora:

• Proizvedeni proizvodi zajedno sa svojim karakterističnim karakteristikama.
• Proizvodni procesi, njihove specifičnosti.
• Sektor privrede za koji preduzeće posluje. Primjer je lako preuzeti na našoj web stranici.

O tipovima

U odnosu na proizvodnu praksu, koncepti punog troška, ​​kao i njegove proizvodne raznolikosti, postali su široko rasprostranjeni. Posljednja grupa uključuje korištenje takvih rashodnih stavki kao što su:

1. Opšti troškovi proizvodnje i održavanja.
2. Naknada za radnike za njihov rad. Ovo uključuje standardne plate.
3. Nabavka goriva, sirovina i sličnog potrošnog materijala.
4. Upotreba određenih materijala.

Kada je riječ o punom trošku, uzimaju se u obzir troškovi povezani ne samo sa samom proizvodnjom, već i, na primjer, komercijalni. Riječ je o procesu prodaje proizvoda, reklamiranju, skladištenju, izradi odgovarajuće ambalaže, plaćanju prodavača i sličnim stvarima. Primjer izračuna u Excelu će vam pomoći da to shvatite.

U zavisnosti od količine proizvedene robe, troškovi koji određuju trošak mogu se promeniti. Dakle, sami troškovi mogu biti konstantni ili varijabilni. Opšta proizvodnja i opšta ekonomska u ovom slučaju predstavljaju uslovno trajnu sortu. Ali tehnološki troškovi i troškovi rada ne mogu se smatrati takvima. Uostalom, ova karakteristika se može povećati, ovisno o rezultatima poduzeća.

Troškovi raznih proizvoda

O ulozi kalkulacija u upravljanju preduzećima

Obračun troškova proizvodnje je preduslov za organizaciju samog obračuna troškova. Pretpostavlja se da svi poslovi u preduzeću moraju imati dokumentovane dokaze. Važno je analizirati i sumirati informacije na osnovu različitih karakteristika. Samo detaljna analiza proizvodnje nam omogućava da dalje organizujemo obračun troškova sa preciznim rezultatima.

Postoji bliska veza između računovodstva proizvodnje i obračuna troškova. Na primjer, informacije prikupljene tokom računovodstva proizvodnje postaju osnova koja pomaže u izračunavanju cijene jedne jedinice robe. Preciznost ima različite stepene, u zavisnosti od ciljeva preduzeća u pogledu obračuna troškova.

Sam proces obračuna troškova ima tri faze:

1. Prvi je izračunati troškove proizvedenih proizvoda općenito.
2. Sljedeća faza je izračunavanje indikatora za pojedine vrste robe.
3. Konačno, ovo drugo uključuje indikatore jedne jedinice dobra, usluge ili rada.

Proces obračuna troškova je često veoma složen. Prvo dolaze primarni troškovi, a zatim prelazimo na pomoćne indikatore. Važno je voditi računa o tzv. obostranim naklonostima, što dodatno otežava proces.

Kada je potrebno upravljati proizvodnjom, kalkulacija postaje neophodna, čak i samo na osnovu objektivnih faktora.

Procjena zaliha gotovih proizvoda je ranije bila glavni cilj stvaranja ovakvih sistema.

Šta treba uzeti u obzir pri radu

Sada se koriste uravnoteženija rješenja. Korištene informacije omogućavaju ne samo rješavanje tradicionalnih problema, već i predviđanje ekonomskih posljedica. Na primjer, kada trebate analizirati sljedeće pokazatelje:

1. Na kom nivou kvaliteta radi osoblje?
2. Vrijedi li nadograditi svoju postojeću opremu?
3. Potreba za optimizacijom asortimana proizvoda.
4. Koja bi cijena bila optimalna?
5. Da li da nastavim sa proizvodnjom proizvoda ili da radim nešto drugo?

Zahvaljujući ovakvim procedurama, preduzeću postaje lakše da proceni usvojene planove. Osim toga, podaci se koriste za dalje planiranje aktivnosti.

O principima i objektima obračuna

Sljedeći principi postaju glavni za obračun, bez obzira na karakteristike određenog poduzeća:

• Naučno opravdanje svih troškova. U nekim industrijama ovo je važno za razvoj odgovarajućih smjernica.
• Precizna identifikacija objekata i mjernih jedinica. U mnogim slučajevima, računovodstveni objekti za različita područja djelatnosti ne poklapaju se jedni s drugima.

Izbor određene mjerne jedinice ovisi o karakteristikama proizvodnje.

Osim toga, važno je odabrati specifičnu metodu alokacije indirektnih troškova. U suprotnom, jedinični trošak proizvodnje ne može se tačno odrediti. Kompanija samostalno bira odgovarajući metod. Rezultati istraživanja se evidentiraju u računovodstvenoj politici. Glavna stvar je da ih ne mijenjate barem jednu finansijsku godinu.

Troškovi moraju biti jasno razgraničeni po periodima. Glavni princip je tzv. obračunski princip. Na kraju krajeva, transakcije se često obrađuju u trenutku prijenosa i možda nisu povezane s novčanim tokovima. Zato morate razumjeti šta je tačna kalkulacija.

Metode obračuna troškova

O metodama u proračunu

Važno je razumjeti koja metoda se koristi za odraz i dokumentiranje svih troškova proizvodnje. Postoje različite opcije za akciju koje se mogu poduzeti u tom pravcu.

Pro-proces

Najrelevantnije rješenje za rudarsku industriju. Energetske kompanije također često koriste ovu metodu. Pogodan je i za prerađivačke industrije koje karakteriše upotreba jednostavnih tehnologija.

Metoda je pogodna za preduzeća sa sljedećim karakteristikama:

• U proizvodnji proizvoda masovne proizvodnje.
• Postoje ograničenja u nomenklaturi.
• Mjerenje i proračun se vrši standardnom mjernom jedinicom.
• Potpuno odsustvo nedovršenih procesa u proizvodnji ili minimalan broj njih.

Za proizvode se cijena koštanja obračunava u tri faze:

1. Određivanje troškova za svu robu proizvedenu u proizvodnji. Zatim podijelimo troškove sa brojem proizvoda. Dobijamo rezultat koji je posebno povezan sa jedinicom proizvodnje.
2. Količine komercijalnih i upravljačkih aktivnosti dijelimo s količinom proizvoda stvorenih u određenom vremenskom periodu.
3. Ostaje samo da se zbroje brojevi dobijeni u dvije prethodne faze.

Transverzalna metoda

Odlična metoda za masovnu ili industrijsku proizvodnju. Proizvodnja ima nekoliko faza kroz koje proizvodi prolaze. Relevantnost metode se povećava u preduzećima u kojima se koriste različite vrste hemijske obrade. Svaki završeni proces dovodi do stvaranja objekata u obliku proizvoda, kada se obračunava trošak proizvodnje.

Suština metode unakrsnog tipa opisana je kako slijedi. Tekuće računovodstvo se koristi da prikaže direktne troškove, ali se raščlanjuje na osnovu preraspodjele, a ne vrste robe. Situacija kada se različita roba prima tokom iste preraspodjele nije izuzetak. Redistribucije postaju objekti za izvođenje operacija.

Prerada je dio proizvodnih tehnologija kada se poluproizvod dobiva u gotovom obliku. Može se prodavati eksterno ili dalje prerađivati. Prolazak kroz sve faze prerade omogućava nam da dobijemo gotove proizvode. Trenutna opcija za industrijske komplekse.

Tabela u Excelu

Custom

Metoda najbolje funkcionira za unikatne predmete, od kojih se svaki izrađuje po narudžbi. Jedna vrsta proizvodnje je glavna karakteristika preduzeća za koja će biti relevantan prilagođeni metod obračuna troškova. Ovo ima implikacije za one koji se pitaju kako da izvrše proračune.

Sljedeće karakteristike razlikuju jediničnu proizvodnju:

• Širok asortiman proizvedene robe. Ponavljanja uglavnom izostaju. Pojedinačni proizvodi se kreiraju kada se daju određene narudžbe.
• Svako radno mjesto ima svoju specijalizaciju u pogledu tehnologije. Nemoguće je kontinuirano dodijeliti radne procese i detalje određenom mjestu.
• Korištenje alata sa višenamjenskom opremom.
• Prisutnost ozbiljnog udjela u ručnim montažnim i završnim operacijama.
• Osoblje koje se sastoji od velikog broja generalista čije su kvalifikacije na visokom nivou.

I u ovoj metodi su istaknute pojedinačne stavke obračuna, koje vam omogućavaju da postignete najtočniji rezultat.

Rezultate svakog proračuna je potrebno s vremena na vrijeme korigirati, jer je njihova tačnost gotovo uvijek upitna.

je Excel radna sveska dizajnirana za izračunavanje planiranih troškova proizvedenih proizvoda metodom direktnih troškova. Dodatno se izračunavaju podaci o marginalnoj dobiti i profitabilnosti za navedeni obim prodaje za period. Za generiranje posebnih izvještaja, datoteka zahtijeva povezivanje makroa.

Uvod

Obračun troškova proizvedenih proizvoda na osnovu direktnih troškova (direct costing) jedan je od radno intenzivnih zadataka u procesu izrade finansijskog plana. U slučajevima kada preduzeće proizvodi složene proizvode koji zahtevaju nekoliko faza montaže, proračun postaje znatno komplikovaniji zbog potrebe da se uzmu u obzir nivoi međusobnog pojavljivanja komponenti. Ovaj proces se nužno susreće u preduzećima koja koriste koncepte „poluproizvod“, „poluproizvod“ ili „prerada“. Opis proizvodnje korak po korak je specifikacija proizvodi. Nazivaju se i specifikacije u nekim vrstama proizvodnje recepti(hemijska, prehrambena industrija), ili koristite engleski izraz BOM (bill of material). Pozivaju se komponente specifikacija u programu resurse, u praksi to može biti nomenklatura, pozicije ili različiti engleski termini (na primjer, SKU). Potrošnja je u specifikaciji obično naznačena po jedinici proizvoda, ali u praksi postoji i potrošnja na hiljadu jedinica. Za razliku od stvarnih specifikacija, planirane specifikacije obično koriste prosječnu (ponderisanu prosjek) nabavnu cijenu i stanje; LIFO/FIFO metode se ne koriste za planirane indikatore.

Složeni softverski paketi i računovodstveni sistemi mogu uključivati ​​modul za izračunavanje planiranih specifikacija, sa takozvanim algoritmom “eksplozije”. Ako pravilno rukujete skupovima podataka, cijeli ovaj složeni proces može se opisati u Excelu na nivou formule. Same proračunske tablice će izračunati stablo i nivoe ugniježđenja, a zatim izračunati podatke u ispravnom redoslijedu. Program Troškovi je izgrađen na ovom principu rada formula. Istovremeno, obrada podataka se obavlja čak i brže nego u složenim softverskim sistemima (zbog preračunavanja na osnovu promjena), a obim informacija je sasvim dovoljan za mala i srednja preduzeća. U programu se dodatna automatizacija (makroi) koristi samo za prikaz specifikacija u vizualnom obliku; svi osnovni proračuni se rade pomoću standardnih formula.

Promjene u verziji 2.6

• Izgled radnih sveska je ažuriran u skladu sa dizajnom najnovijih verzija Microsoft Office-a.
• Padajuća lista za pretraživanje stavki imenika po prvim slovima riječi. Aktivira se dvostrukim klikom.
• Označavanje crvenom bojom elemenata dnevnika koji se ne nalaze u imenicima.

Karakteristike i ograničenja

Excel tabele imaju inherentna ograničenja u pogledu količine informacija koje mogu obraditi. Program nije namijenjen zamjeni velikih računovodstvenih sistema za stotine hiljada stavki složenih specifikacija. Ali u većini malih i srednjih preduzeća, obim i složenost podataka mogu se obraditi u Excel-u.

Program je testiran u različitim režimima rada.

IN automatski način proračuna u Excelu Prilikom rada preporučujemo sljedeće parametre Visoke performanse kompjuter:

• Broj resursa (nomenklatura) - do 2000
• Broj specifikacijskih linija (pojavljivanja komponenti) - do 5.000
• Broj specifikacija nivoa gniježđenja - do 4

IN ručni Excel način izračunavanja ograničenja se uglavnom odnose samo na mogućnosti računara. Za normalan rad izvještaja preporučujemo sljedeća ograničenja:

• Broj resursa (nomenklatura) - do 5000
• Broj specifikacijskih linija (pojavljivanja komponenti) - do 30.000
• Broj specifikacija nivoa gniježđenja - do 5

Podrazumevano, izvještaji ne podržavaju više od pet nivoa ugniježđenja BOM-a. Da biste uklonili ovo ograničenje, možete umetnuti kolone u list izvještaja ispravnim kopiranjem formula.

Program radi ispravno sa posebnom vrstom resursa povratni otpad kada se u specifikaciji naznače dodeljeni trošak i negativni trošak.

Ova verzija podržava samo jednu specifikaciju bilo kojeg tipa resursa. Program možete modificirati tako da pohranjuje nekoliko specifikacija istog proizvoda (poluproizvoda) uz mogućnost odabira broja specifikacije koji se koristi za planiranje. Također možete jednostavno pohraniti različite verzije specifikacija u različite Excel datoteke.