Първите стъпки на всеки човек на работното място започват с отдела по човешки ресурси. Служителите по персонала са тези, които ви канят на интервю и провеждат тестване на потенциален служител. Рекрутерът е третият човек в компанията, от неговия избор зависи много - дали кандидатът ще работи в тази кампания или ще трябва да търси по-нататък.

В нашето забързано време големите компании имат голям персонал и постоянно се нуждаят от работници. Разбирайки това търсене на работна сила, на професионални служители, се отварят компании, които предоставят услуги за подбор и подбор на персонал.

Ако компанията участва пряко в наемането на служители, тогава OKVED 74.50 ще гласи: „Набиране на работна ръка и подбор на персонал“. Същата работа се извършва и от Центъра по заетостта.

Декодиране на групата

Разглеждайки по-подробно какво е включено в кода, можем да посочим, че компаниите, свързани с отдела за човешки ресурси, изпълняват следните функции:

• Търсене на персонал по заявка на работодателя.
• Подбор на кандидатите и разпределението им по местата на работа.
• Съставяне на длъжностни характеристики по заявка на работодателя.
• Търсене на работа за работници.
• Тестване на служители, проверка на препоръки.
• Търси работна ръка и висококвалифицирани специалисти за постоянна или временна работа.

Както потенциалните служители, така и работодателите се нуждаят от услугите на подобни агенции. Те улесняват намирането на работа и използването на различни възможности. Ако професионалистите от агенциите за подбор на персонал се заемат с работата, резултатът няма да закъснее.

Познавайки търсенето както на работодателите, така и на служителите за тези услуги, агенциите за набиране на персонал непрекъснато се отварят, отразявайки дейността си и в OKVED 74.50.

Дейност на агенции за подбор на персонал

Можете да си намерите работа сами, просто отворете интернет и ще завалят различни оферти. Но често се случва работодателят не винаги да изпълнява задълженията си, това се отнася както за заплатите, така и за условията на труд.

Следователно рискът да попаднете на нечестен работодател е голям. Ако човек се обърне към агенция за подбор на персонал, те ще могат да му помогнат и да изберат интересен и полезен вариант. Служителите по човешки ресурси проверяват работодателите по същия начин като потенциалните служители, така че рискът да бъдат измамени от работодателя е сведен до нула.

Професионалистите, работещи в тези компании, познават работата си, всички тънкости и трудности, които съпътстват кандидата. Дейностите на специалистите са нужни навсякъде и на всички, дори и при търсене на работа.

Познавайки търсенето на хора в тези компании, много предприемчиви бизнесмени отварят агенции за подбор на персонал и предоставят услуги за набиране и търсене на работа. Но си струва да се отбележи, че тези, които решат да отворят агенция за набиране на персонал през 2017 г., трябва да използват новия OKVED - 78.10 при регистрация.

HR услуги:

• Поддържане на списък със свободни позиции.
• Публикуване на заявления и кандидати за кандидати за работа.
• Търсене на персонал за работодател.
• Дейности по подбор и набиране на кандидати.
• Онлайн трудови борси.

Предоставяне на персонал от гледна точка на руското законодателство

1. Министерството на икономическото развитие и търговията на Руската федерация, Центърът за икономически класификации, разработи Общоруския класификатор на видовете икономически дейности (OKVED). Той е част от Единната система за класификация и кодиране на техническа, икономическа и социална информация (ESKK) на Руската федерация (виж Резолюция на Държавния комитет на Руската федерация по стандартизация и метрология от 6 ноември 2001 г. N 454-st “ ОТНОСНО ПРИЕМАНЕТО И ВЛИЗАНЕТО В СИЛА НА OKVED” ).

Обектите на класификация в OKVED са видове икономически дейности.

Параграф 74.50 от OKVED формулира този вид икономическа дейност като: „Набиране и подбор на работна ръка“.Тъй като OKVED включва в допълнение към списък с класификационни групировки на видове икономическа дейност и техните описания, в този случай описанието на посочения вид икономическа дейност (виж Приложение А) се формулира, както следва:

3. Кодексът на труда на Руската федерация понастоящем не споменава методи за привличане на персонал като лизинг. Напротив, Кодексът на труда на Руската федерация описва подробно как трябва да се формализират трудовите отношения между служителя и работодателя. По този начин цялата тежест, свързана със спазването на нормите на Кодекса на труда, пада върху Доставчика на услугата - аутстафър, лизингодател.

4. Федерален закон № 000 FZ от 01.01.2001 г. „За лицензиране на някои видове дейности“ също не съдържа никакво споменаване на необходимостта от лицензиране на услуги за персонал.

5. Отношенията между Клиента на персонала и Доставчика се изграждат въз основа на гражданскоправен договор за предоставяне на услуги срещу заплащане. Сключването на такова споразумение се урежда от гл. 39 Граждански кодекс на Руската федерация, чл.779-783.

Така могат да се направят следните важни изводи:

1) лизинг на персонал, т.е. услугите за предоставяне на персонал са законен вид дейност;

2) за извършване на дейности по лизинг на персонал не се изисква специално разрешение (лиценз);

3) разходите на клиента, свързани с привличането на персонал чрез Доставчика на услуги - лизингодателят в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация попадат върху себестойността;

4) отговорността, свързана с прилагането на трудовото законодателство на Руската федерация по отношение на персонала, включително чуждестранния персонал, работещ за наемателя, се прехвърля на плещите на Доставчика - наемодателя;

5) Руското трудово и гражданско законодателство понастоящем не регулира отношенията, възникващи при предоставяне на персонал. Въпреки това, клаузи 2 и 3 на член 421 от Гражданския кодекс на Руската федерация позволяват сключването на всякакви споразумения, които не противоречат на действащото законодателство, и дават възможност за сключване на договори за предоставяне на платени услуги за участие в производствения процес.

Страните могат да сключат и смесен договор, който съдържа елементи от различни договори.

Съгласно тези норми, първо, страните могат да сключат споразумение, предвидено или неизрично предвидено в закон или други правни актове; второ, страните могат да сключат смесено споразумение, което съдържа елементи от различни споразумения, предвидени в закон или друг нормативен акт.

По този начин споразумение за предоставяне на платени услуги за участие в производствения процес (прочетете споразумение за предоставяне на персонал, включително чуждестранен персонал) - смесен договор, който съчетава елементи от различни граждански договори. Предмет на такова споразумение е предоставянето от една организация на разположение на друга организация (действителния работодател) на специалисти с необходимия профил и квалификация за изпълнение на определени функции в интерес на тази организация.

OKVED (Всеруски класификатор на видовете икономически дейности) се използва за държавна регистрация на индивидуални предприемачи (IP) и юридически лица.

През 2015 г. се използва справочникът OKVED OK 029-2001 (NACE Rev. 1) с кодово декодиране. Приет е с Резолюция на Държавния стандарт на Русия от 6 ноември 2001 г. № 454-ст. На 1 януари 2016 г. влиза в сила OKVED 2 (версия OK 029-2014 (NACE rev. 2), одобрена със заповед на Росстандарт № 14 от 31 януари 2014 г.

Структура на OKVED

Директорията се състои от 17 секции, обозначени с латински букви (A-Q) и 16 подсекции (CA, CB, DA-DN). Те са разделени на по-малки класове, подкласове, групи, подгрупи и видове, представени от две до шест арабски цифри, разделени с точки.

Кодът за групиране на видове икономическа дейност има следната структура:

• XX - клас;
• XX.X - подклас;
• XX.XX - група;
• XX.XX.X - подгрупа;
• XX.XX.XX - изглед.

Избор на кодове OKVED

При регистриране на нова организация възниква въпросът за избора на видове икономическа дейност. Важно е да знаете, че всички те са избрани стриктно според кодовете OKVED.

За да намерите правилния код, първо трябва да вземете решение за сферата на дейност на организацията (например производство на текстил), след което да намерите необходимия раздел или подраздел (например DB). По-нататък се задълбочете в класа, подкласа, групата, подгрупата и типа, докато се определи конкретен вид икономическа дейност.

• Изборът на кодове не зависи от формата на собственост на организацията: те са идентични за индивидуални предприемачи, LLC и CJSC.
• Избраният код трябва да се състои от поне 4 цифри, т.е. да бъде името на група (XX.XX), подгрупа (XX.XX.X) или тип (XX.XX.XX).
• В учредителните документи могат да бъдат посочени неограничен брой кодове (за предпочитане не повече от 20).
• При регистрация се посочва един основен код (основната дейност на организацията) и допълнителни (неосновни дейности или дейности в близко бъдеще).
• Когато избирате видове икономически дейности, трябва да запомните, че някои от тях изискват лицензиране.
• Можете да правите промени в списъка с кодове (добавяне или изтриване) по всяко време.

Инструкции

За улесняване на избора на вид икономическа дейност е организирано търсене по име или код. Възможно е също така да добавите интересни позиции към тези, запазени за по-късен преглед или да отпечатате кодове с дешифриране.

Имах предвид, че предприемачът в случая няма да е изпълнител, а ще осигурява работници. Нещо подобно на аутсорсинг или аутстафинг. Възможно ли е това или само агенциите за подбор на персонал го правят? Благодаря ти.

Дейностите по предоставяне на нает персонал могат да се извършват не само от организации (включително агенции за подбор на персонал), но и от предприемачи, докато предприемачът не трябва да получава никакви разрешителни, когато започва такива дейности, достатъчно е само да регистрира подходящ OKVED код.

Въпреки това, за да се избегнат проблеми с данъчната служба при сключване на договор за аутсорсинг, е необходимо да се гарантира, че възникват рискови ситуации и данъчната служба да не стигне до заключението, че единствената цел на сделката е данъчна оптимизация.

Това е възможно, ако:

1. Служители на индивидуален предприемач наскоро са работили в клиентска организация, с която е сключено споразумение за предоставяне на същите служители, без да променят длъжността си;

2. Индивидуален предприемач, предоставящ аутсорсинг услуги, е регистриран малко преди сключването на споразумение с него;

3. Компанията клиент и индивидуалният предприемач са взаимозависими (например индивидуалният предприемач е основател или директор на организацията клиент);

4. Клиентът е единственият клиент на индивидуален предприемач;

5. Фирмата клиент изчислява и изплаща заплати на служителите и съхранява техните трудови книжки.

За извършване на превоз на товари и предоставяне на транспортни услуги можете да използвате код OKVED 78.3 „Други дейности по набиране на персонал“ от раздел N. Административни дейности и свързаните с тях допълнителни услуги на Класификатора на Rostechregulirovanie от 31 януари 2014 г. № 14-ST . Тази група включва всички видове превоз на товари по суша, с изключение на превоза по железопътен транспорт.

За предоставяне на логистични услуги можете да използвате код 82.1 „Административни, икономически и спомагателни дейности за осигуряване на функционирането на организацията“ (тази група включва предоставянето на широк спектър от административни услуги срещу заплащане или на договорна основа, включително логистични услуги ).

Предприемачът трябва да уведоми Федералната данъчна служба за нов вид дейност в рамките на три дни от датата на нейното начало. За да регистрирате нов код OKVED, трябва да подадете в статистическия отдел заявление за присвояване на кодове (в свободна форма), като посочите пълното име на новите и старите видове дейност и срещу тях - кода на всеки.

След което трябва да уведомите данъчната служба за новите кодове OKVED, като подадете заявление по формуляр № P24001. В заявлението на формуляр 24001 се попълва само първата страница (лист 001), лист с нови данни (при промяна на кодовете на OKVED това е лист „E“, а последният лист „G“ - информация за заявителя) Останалите листове не е необходимо да се прилагат към заявлението.

В раздел 1 на лист "Е" се посочват най-малко четири цифрови знака. Ако не се изисква изключване на кодове по OKVED от регистъра, раздел 2 „Информация за кодове съгласно Общоруския класификатор на видовете икономически дейности, подлежащи на изключване от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи“ на лист „E“ не е попълнени.

Обосновката за тази позиция е дадена по-долу в материалите на системата GlavAccountant и системата Lawyer.

• предмет на договора;
• цена на услугите;
• платежно нареждане;
• права и задължения на страните;
• условия за осигуряване на персонал;
• договорно време.*

Федералната антимонополна служба на Северозападния окръг в решение от 23 декември 2008 г. по дело № A56-25656/2007 също включи процедурата за приемане на услуги като съществени условия, Четиринадесетият апелативен арбитражен съд в решение от 3 март 2009 г. по дело № A44-3292/2008 (с решение на Федералната антимонополна служба на Северозападния окръг от 15 юни 2009 г. № A44-3292/2008 делото е изпратено за ново разглеждане, но разпоредбите относно съществените условия на договора за аутсорсинг не са се променили) - отговорност на страните, а Вторият арбитражен апелативен съд в решението си от 10 април 2009 г. по дело № A28-11584/2008-315/17 - обема на извършената работа и задължителното сключване от страна на изпълнителя на трудов договор с всеки от служителите.

съвет

За да избегнете проблеми след сключване на споразумение, е необходимо да проверите не само условията на споразумението, но и самата компания, с която клиентът планира да сключи споразумение за аутсорсинг.

Преди сключването на договор е препоръчително да се провери самия факт на съществуването и дейността на организацията, предоставяща услугите, както и наличието на специалисти с необходимата квалификация и професионален опит.

Когато за клиента е важно изпълнителят да запази конфиденциалност, тоест опазване на служебна и търговска тайна, тогава е необходимо да се провери почтеността на аутсорсинг компанията. Това е важно, тъй като персоналът на други хора, поради служебната си функция, получава достъп до поверителна информация за компанията клиент.

Ако планирате да прехвърлите на изпълнител функциите за извършване на дейности, които подлежат на лицензиране, тогава просто не можете да направите, без да проверите наличието на съответните лицензи. За да направите това, трябва да поискате техните заверени копия от изпълнителя и да се свържете с органа, който е издал тези лицензи, за да потвърди тяхната валидност.*

Освен това, ако изпълнителят възнамерява да осигури персонал с чужди граждани или лица без гражданство, тогава е необходимо да се провери наличието на разрешителни за работа. Ако им е разрешено под каквато и да е форма да извършват работа или да предоставят услуги без съответните разрешителни, тогава ще се счита, че клиентът ги е включил в трудови дейности (). И това може да доведе до административна отговорност за последното (вижте например решението на Федералната антимонополна служба на Волжския окръг от 4 май 2012 г. по дело № A55-17704/2011).*

Предмет на договора и условия за осигуряване на персонал

Предмет на споразумението за аутсорсинг (аутстафинг) е предоставянето на персонала на изпълнителя на клиента. Струва си да се отбележи, че темата няма да бъдат хората, а по-скоро услугите, свързани с такова предоставяне.

Необходимо е най-конкретно да се определят функциите, прехвърлени на изпълнителя. Техният списък трябва да бъде нещо като длъжностна характеристика на служител по трудови отношения. Тъй като често е трудно за изпълнителя да очертае предварително пълния набор от задачи, е удобно да ги включите в отделен документ, който ще бъде неразделна част от договора (например, наречете го „Приложение 1“), и предвиждат така наречения преходен етап в договора. По време на този етап клиентът ще прехвърли необходимата документация и детайлизира възложените функции в посочения документ.

„Съгласно това споразумение клиентът прехвърля на изпълнителя изпълнението на неосновни функции, чийто списък се съдържа в Приложение 1, което е неразделна част от това споразумение.“

Ако клиентът не посочи никаква услуга в списъка с функции, които изпълнителят трябва да предостави, тогава той не може да изисква от персонала на изпълнителя да я предостави. Също така, клиентът няма да може да предяви рекламация във връзка с непълно изпълнение на задълженията на изпълнителя.

Следователно ще бъде полезно клиентът да предвиди в договора процедура за промяна на обема на предоставяните услуги по договора.

Въпросите, свързани с осигуряването на персонал, трябва да бъдат решени от изпълнителя. Именно той е длъжен да изпълни всички изисквания на трудовото законодателство по отношение на персонала, който ще бъде прехвърлен по договора на клиента:

• сключват или изменят трудови договори;
• преглед на споразумения, колективни договори, местни разпоредби.

Изпълнителят е този, който трябва да предостави на служителите необходимите документи, за да могат да изпълняват функциите си по договора за аутсорсинг. Ако това не бъде направено, клиентът може да бъде изправен пред значителни рискове.*

Условията за предоставяне на персонал включват, наред с други неща, броя на служителите с определена професия и квалификация (решение на Втория апелативен арбитражен съд от 10 април 2009 г. по дело № A28-11584/2008-315/17 ). Препоръчително е да се включат и изисквания за професионален опит на персонала на изпълнителя. Качеството на получените услуги ще зависи пряко от тези условия.

Ако изпълнителят не предостави на клиента персонала, посочен в споразумението за аутсорсинг, клиентът може да възстанови от него загуби, свързани с неизпълнение на задължението (клауза 1 на член 15 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Други условия

1. Договорът трябва да включва клауза за поверителност (опазване на служебна и търговска тайна) и неразкриване на лични данни на служителите, които ще станат известни на изпълнителя. За да направите това, ще е необходимо да се договори конкретен списък с поверителна информация.

Пример за формулировката на клауза за поверителност в споразумение за аутсорсинг (аутстафинг)

„Всяка от страните по споразумението се задължава да пази поверителна търговска, финансова и друга поверителна информация, както и лични данни на служители, получени от другата страна по време на изпълнение на настоящото споразумение. Всички материали на изпълнителя, събрани от изпълнителя при изпълнение на задълженията, са поверителна информация на клиента и не могат да бъдат разкривани на трети лица без писменото съгласие на клиента.

2. Договорът трябва да съдържа условия за документиране на предоставените услуги: задължително наличие на отчети, фактури, актове за предоставяне на услуги, подписани от двете страни.

Пример за формулировката на условията на споразумение за аутсорсинг (аутстафинг) за документиране на предоставените услуги

„Изпълнителят се задължава да предоставя на клиента писмени отчети за напредъка на предоставянето на услугите по настоящото споразумение до __ ден на всеки месец, следващ отчетния месец“, „Сертификатът за предоставяне на услуги се изготвя и подписва от страните в рамките на ___ работни дни от датата на предоставяне на отчета и е потвърждение за предоставянето на услуги от Изпълнителя на клиента."

3. Страните трябва да договорят в договора цената на услугите, предоставяни по споразумението за аутсорсинг (аутстафинг), и процедурата за плащане. Трябва да се има предвид, че предметът на договора са услуги за предоставяне на персонал и клиентът плаща именно за тази услуга, а не за работата на конкретни служители.

съвет

В договора за предоставяне на персонал си струва допълнително да се предвиди, че всички разходи за поддръжка на служителите се поемат от изпълняващата компания или да се посочи точно какви плащания трябва да бъдат извършени.

съвет

Клиентът трябва да гарантира, че условията на договора гарантират, че цената на предоставяните услуги е пропорционална на техния обем, качество и разходи за труд.

Цената на услугите по споразумение за аутсорсинг (аутстафинг) може да се определи по различни начини, например под формата на фиксирана сума на месец (или дори на час) за услугите, предоставяни от всеки служител на изпълнителя.*

съвет

Ако плащането за услугите зависи от действително отработеното време от персонала на изпълнителя, договорът трябва да договори процедурата за неговото отчитане. Например, можете да използвате график за време във форма, удобна за страните. В противен случай, ако услугите не се предоставят изцяло, за изпълнителя ще бъде трудно да оправдае непълното плащане на услугите (Решение на Федералната антимонополна служба на Северозападния окръг от 3 април 2006 г. № A05-13816/2005-32 ).

4. Има смисъл в отделно приложение да се регламентират размерът и редът на отговорността на страните по договора и предоставения персонал за възможни нарушения:

• за лошо качество на услугите и за неспазване на сроковете за отчитане. За такива ситуации е препоръчително да се предвиди отговорност под формата на обезщетение за щети или неустойки;

съвет

Също така ще бъде полезно да се договори възможността и процедурата за подмяна на персонал от клиента и изпълнителя.

• за вреди, причинени от агентски работници на клиента, тъй като от тях няма да може да се възстанови обезщетение като от обикновени работници (те не са в трудово правоотношение с клиента). По този начин договорът може да включва следното условие: „Ако персоналът на изпълнителя причини материални щети на клиента, включително поради липсата на ценности, поверени на тези служители, изпълнителят е длъжен да компенсира клиента за тази вреда“;
• за вреди, причинени от служители на агенцията на трети лица при изпълнение на работата. В този случай договорът трябва да включва следното условие: „Изпълнителят носи цялата отговорност за вреди, причинени от служителите на изпълнителя на трети страни.“

5. Ако персоналът, включен в споразумение за аутсорсинг (аутстафинг), работи в помещенията на клиента, споразумението трябва допълнително да предвижда:

• работно време на персонала на изпълнителя (за осигуряване на нормална работа със служителите на клиента);
• процедурата за взаимодействие между клиента и персонала на изпълнителя (кой има право да дава задачи в рамките на изпълняваните функции, формата на тези задачи, процедурата за прехвърляне на необходимата за работата документация и др.).

Трябва също така да се има предвид, че при тази форма на работа съществува риск договорът да бъде признат за трудов договор.

6. И разбира се, трябва да се споразумеете за процедурата за анулиране на договора. Въпреки че споразумението за аутсорсинг (аутстафинг) е предмет на разпоредби относно правото на клиента на немотивиран едностранен отказ (клауза 1 от член 782 от Гражданския кодекс на Руската федерация), то ще бъде полезно, въз основа на параграф 3 от член 450 от Гражданския кодекс на Руската федерация, за да се предвидят случаи, в които клиентът ще може да откаже договора, без да плаща на изпълнителя действителните разходи, направени от него. Тези случаи могат да включват нарушение от страна на изпълнителя на условията за предоставяне на услуги (еднократно или системно) или едностранна промяна на цената на услугите от страна на изпълнителя.*

Светлана Попова

Сергей Аристов

Александър Бичков

Съгласно споразумение за аутсорсинг (аутстафинг) работодателят (изпълнителят), който има персонал от определена категория, ги предоставя на клиента срещу заплащане за изпълнение на функции, свързани с производството. Сложността на тези отношения се състои в сложността: те са предмет както на трудовите, така и на гражданскоправните стандарти.

внимание!Регулаторните органи (Федералната данъчна служба на Русия и Федералната данъчна служба на Русия) са подозрителни към споразуменията за аутсорсинг и проучват подробно съдържанието им.

Това се дължи на факта, че често на практика недобросъвестни клиенти сключват тези договори единствено с цел създаване на „изкуствена“ ситуация за получаване на данъчни облекчения или финансови компенсации от бюджета. Подобни опити се пресичат от регулаторните органи.

Сред основните критерии, въз основа на които регулаторните органи стигат до заключението, че клиентът е некоректен, могат да бъдат идентифицирани следните.

1. Клиентът е единственият клиент на изпълнителя, на когото последният е предоставил своя персонал, той няма други клиенти (постановление на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 28 април 2009 г. № 17643/08, FAS Западносибирски окръг от 27 март 2012 г. по дело № A75 -1765/2011).

2. Клиентът и изпълнителят са взаимозависими, което се изразява в присъствието на едни и същи лица на ръководните им позиции (постановление на Федералната антимонополна служба на Източносибирския окръг от 14 декември 2011 г. по дело № A58-1935/11 ).

3. Клиентът и изпълнителят имат един и същи адрес, изпълнителят няма собствени активи и печалби от дейности (ако таксата по договора за аутсорсинг е равна на размера на фонда за заплати) (решение на Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг от 3 декември 2010 г. по дело № А45-16746/2009).

4. Изпълнителят е създаден малко преди сключването на споразумението за аутсорсинг (постановление на Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг от 27 февруари 2010 г. по дело № A27-929/2009, решението на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 5 юли 2010 г. № VAS-16107/09 отказа да прехвърли тези дела на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация за разглеждане по реда на надзора).*

Вижте също: Какво трябва да се провери при изготвяне на договор за аутсорсинг (аутстафинг).

При работа с осигурен персонал

Правомощията за управление на предоставения персонал се прехвърлят на клиента въз основа на част 6 от член 20 от Кодекса на труда на Руската федерация. Той дава право на работодателя да упълномощи всяко лице да упражнява определени права и задължения по отношение на работниците и служителите, произтичащи от трудовото правоотношение. По този начин, в рамките на споразумение за аутсорсинг (аутстафинг), на клиента се прехвърлят правата на:

• инструктират служителите да изпълняват функции, които трябва да изпълняват по договора;
• разпределете отговорностите между служителите.

*Трябва да се помни, че между служителя и клиента няма трудово правоотношение и клиентът няма право да се намесва в управлението на работата на служителя. Предоставеният персонал изпълнява функцията, определена в трудовия договор с изпълнителя и се подчинява на установения от изпълнителя Правилник за труда. Клиентът не може да налага дисциплинарни санкции на предоставените служители, да ги отстранява от изпълняваната работа (по начина, предписан от Кодекса на труда на Руската федерация) или да ги уволнява по собствена инициатива.

За да промени каквото и да е условие на трудовия договор между изпълнителя и неговия служител, клиентът трябва да се свърже с изпълнителя (например за промяна на условието за работно време). Само изпълнителят по споразумение за аутсорсинг (аутстафинг) може да подпише допълнително споразумение към трудовия договор () с всеки служител. Изпълнителят изготвя документи и при необходимост от промяна на трудовите функции на предоставените служители.

съвет

Преди да допуснете предоставените служители до работа, препоръчително е да ги запознаете срещу подпис с местните разпоредби, свързани с трудовата дейност (например в областта на защитата на труда).

Изпълнителят трябва да плаща заплати, да осигурява социални гаранции на персонала, да осигурява безопасни условия на труд, да разрешава трудови спорове, да комуникира със синдикатите и др. Той също така носи отговорност за нарушаване на правата на работниците, изпратени по споразумение за аутсорсинг, дори ако такива нарушения са извършени от клиента (например липса на безопасни условия на труд). Предоставеният персонал е в трудово правоотношение само с изпълнителя и може да изисква всичко във връзка с изпълнението на трудовите си задължения само от него.

Но клиентът трябва да посочи на предоставените служители каква работа трябва да извършат и нейния обем.

Може ли клиент да попречи на назначен за него служител да изпълнява служебните си задължения?

Може би, но трябва да има причина за това.

В противен случай може да възникне договорна отговорност към изпълнителя. Факт е, че договорът за аутсорсинг (аутстафинг) често предвижда санкции от страна на клиента за неоснователно възпрепятстване на назначения служител да изпълнява служебните си задължения. По този начин изпълнителите се застраховат срещу ненужни разходи, тъй като все пак ще трябва да плащат на служителите за принудително отсъствие ().

Трудности могат да възникнат и при трудова злополука с предоставения служител. На практика, като правило, разследването се извършва от изпълнителя, въпреки факта, че аварията е настъпила по време на изпълнение на работа за клиента.

Във всеки случай съдилищата ще разглеждат делото от позицията на пострадалия работник и размерът на обезщетението за щети във връзка с трудовата злополука ще бъде възстановен от изпълнителните органи на Федералния фонд за социално осигуряване на Русия.

Отделен въпрос засяга отговорността за вреди, причинени от служител на имущество на клиента и трети лица. Ако тази вреда е причинена по време на изпълнение на трудовите задължения, тогава изпълнителят ще компенсира вредата (клауза 1 от член 1068 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Ако обаче служителят причини вреда не при изпълнение на задълженията, предвидени в трудовия договор, тогава изпълнителят няма да носи отговорност за причинените вреди.

съвет

В този случай договорът трябва да включва условие, че изпълнителят отговаря за всички действия на възложения служител (включително тези, които не са свързани с изпълнението на трудовите му задължения) като негови собствени и поема пълна отговорност пред клиента.

При работа с осигурен персонал могат да възникнат следните рискове.

Първо, отношенията между клиента и персонала, предоставен съгласно споразумението за аутсорсинг (аутстафинг), могат да бъдат признати за трудови (решение на Федералната антимонополна служба на Волго-Вятски окръг от 16 февруари 2010 г. по дело № A17-3552/2008 ). Това се дължи на факта, че трудовите отношения възникват въз основа на действителното допускане на служителя до работа, дори ако трудовият договор не е надлежно съставен (част 2 на член 16 от Кодекса на труда на Руската федерация). Инспекцията по труда може да приеме като такова предположение започването на работа от предоставения служител в клиентската организация. Ако клиентът бъде признат за работодател, съдът ще изиска от него да състави трудов договор, да го задължи да възстанови нарушените права на служителя и да го привлече към административна отговорност за нарушаване на трудовото законодателство (). В този случай клиентът няма да може да възстанови загубите от изпълнителя по регресен път.

съвет

За да избегне подобни последствия, клиентът трябва:

• внимателно и много подробно изработете споразумението за аутсорсинг;
• проверява наличието на трудов договор между предоставения персонал и изпълнителя.

Необходимо е да се гарантира, че изпълнителят изготвя документи за изпращане на служител на клиента по споразумение за аутсорсинг.

Освен това би било полезно в договора да се включи условие, че изпълнителят е длъжен да обезщети клиента за всички суми на глоби, които ще бъдат наложени на последния от упълномощени държавни или общински органи във връзка с участието на служителите на изпълнителя , например, ако не са налични необходимите разрешителни за това.

Второ, съществува риск от изтичане на поверителна информация. Това е особено вярно, ако нечий персонал, поради функцията си по договора, има достъп до такава информация (например, ако клиентът е сключил споразумение за аутсорсинг за счетоводство).

При поддържане на документи

За да избегне неблагоприятни последици, клиентът трябва да следи как изпълнителят поддържа документацията и освен това внимателно да документира всички операции за предоставяне на услуги от служителите на изпълнителя.

По този начин трябва да имате писмено споразумение, копия от лиценза (в случаите на извършване на дейности, посочени в параграф 2 на член 1 и параграф 1 на член 12 от Федералния закон от 4 май 2011 г. № 99-FZ „Относно Лицензиране” на някои видове дейности”), оригиналната фактура, фактурата за предплащане на услугите, оригиналът на двустранния акт за предоставяне на персонал, подписан от двете страни по споразумението, както и попълнени стандартни междуотраслови форми на първични счетоводни документи одобрени с решения на Държавния статистически комитет на Русия. Клиентът трябва да издаде и заповед относно необходимостта от привличане на квалифициран персонал отвън.

Целият документооборот на персонала се извършва от изпълнителя. Само негови длъжностни лица могат да съставят и подписват всички кадрови документи по отношение на служителите: заповеди за наемане, преместване или освобождаване, участие в извънреден труд, работа през почивните дни и празниците, документи за изплащане на заплати и др.*

Ако плащането за услугите на изпълнителя зависи от действително отработеното време от неговите служители, тогава е препоръчително клиентът да води записи за това време. За да направите това, можете да използвате например график за време, изготвен във форма, удобна за страните и подписан от представители на двете страни. В противен случай, ако изпълнителят не предоставя услуги в пълен размер, за клиента ще бъде трудно да оправдае непълното плащане на услугите.

Изготвянето на тази отчетна карта трябва да се извърши от изпълнителя, но данните за нея могат да бъдат предоставени от служители на клиента.

Трябва ли клиентът да заплати извънреден труд на назначен персонал, ако той е отразен в графика, но не е предвиден в стандартизираното задание?

Не, в такава ситуация клиентът може да заплати само броя стандартни часове, отработени от служителите на изпълнителя.

Ако има стандартизирана задача, договорена от страните, плащането се определя не само въз основа на лист за работно време, но и като се вземе предвид обемът на извършената работа (резолюция на Федералната антимонополна служба на Северозападния окръг от декември 15, 2010 г. по дело № А56-4588/2009 г.).

Необходимо е да се организира регистър на издадените пълномощни на лица, упълномощени да подписват договори и да представляват организацията. За да направите това, препоръчително е да създадете специален дневник. Препоръчително е да разработите неговата форма самостоятелно и да я одобрите като приложение към заповедта за счетоводната политика. Използвайки същия принцип, ще бъде полезно да организирате счетоводното отчитане на договорите.

Документът, потвърждаващ действителното изпълнение на задълженията, предвидени в споразумението за аутсорсинг (аутстафинг), е акт за предоставяне на персонал, а не акт за предоставяне на услуги. Към акта задължително се прилагат фактури.

Светлана Попова

Главен консултант на отдела по публично право и процес на Върховния арбитражен съд на Руската федерация

Сергей Аристов

старши експерт на Адвокатско дружество "Система Юрист"

Александър Бичков

Ръководител на правния отдел на CJSC TGC Salut

Повечето индивидуални предприемачи рядко трябва да се свързват с регистриращия орган (данъчната служба), за да направят промени в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи.

Предприемачите - граждани на Русия трябва да направят това само в два случая:

• гражданството на предприемача се е променило;
• Видовете извършвани стопански дейности са променени и следователно е необходимо да се променят кодовете според Общоруския класификатор на видовете икономически дейности (OKVED).*

За да направи промени в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи (USRIP), индивидуален предприемач (заявител) трябва да представи на инспекцията набор от документи, установени от закона.

Това трябва да стане в рамките на три работни дни от момента на промяна на информацията за предприемача*. Освен това денят на подаване на документите ще се счита за деня, в който инспекцията ги получи (клауза 2 на член 9 от Закона от 8 август 2001 г. № 129-FZ). Например, ако на предприемач е издадено удостоверение за прекратяване на руското гражданство на 5 септември 2013 г., тогава той ще трябва да гарантира, че инспекторатът получава набор от необходими документи не по-късно от 10 септември 2013 г.

Внимание:ако предприемачът не информира инспектората за промените, ще настъпят негативни последици.

Първо, Единният държавен регистър на индивидуалните предприемачи ще съдържа остарели данни за предприемача, което може да създаде трудности при по-нататъшното му взаимодействие с контрагенти и други лица, включително държавни агенции. Второ, ще има риск предприемачът да бъде привлечен към административна отговорност.

Документи за извършване на промени в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи

За да направите промени в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи, трябва да представите следните документи в данъчната служба (клауза 1, член 22.2 от Закон № 129-FZ от 8 август 2001 г.):

1) заявление за промени в информацията за индивидуален предприемач, съдържаща се в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи, съгласно формуляр № P24001. Процедурата за попълване на заявлението е установена в раздел XV от Изискванията за подготовка на документите. Обърнете внимание: от 4 юли 2013 г. са в сила нови формуляри за кандидатстване и правила за попълването им;*

Ситуация:Необходимо ли е нотариално заверен подпис на лице върху заявление за промяна на информацията, съдържаща се в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи?

Това зависи от начина на подаване на документи в данъчната служба.

Подписът върху заявлението не е необходимо да бъде заверен във всеки от следните случаи:

• заявителят подава документи директно в инспектората и едновременно с това представя паспорт или друг документ за самоличност;
• заявителят подава документи чрез многофункционалния център, представя паспорт (друг документ за самоличност) и подписва заявлението в присъствието на служител на многофункционалния център;
• кандидатът подава документи чрез единен портал на държавни и общински услуги.

Във всички останали случаи подписът на заявителя трябва да бъде нотариално заверен.

Такива правила са установени в параграф 2 от клауза 1.2 на член 9 от Закона от 8 август 2001 г. № 129-FZ.

2) копие от документ, потвърждаващ промяната в информацията, вписана преди това в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи (например копие от паспорта на чужд гражданин, копие от разрешение за пребиваване и др.).*

Ситуация:Необходимо ли е нотариално заверяване на копие от документ, потвърждаващ промяна в информацията, вписана преди това в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи?

Това зависи от начина на подаване на документи в данъчната служба.

Не е необходимо да се заверява копие, ако са изпълнени две условия:

• кандидатът подава документи директно в инспектората;
• Заявителят представя заедно с копие оригиналния документ, потвърждаващ промяната в информацията, вписана преди това в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи.

В този случай проверката връща оригинала заедно с разписка за получаване на документите.

Във всички останали случаи верността на представеното копие трябва да бъде нотариално заверено.

Такива правила са установени в параграф 2 на член 22.1 от Закона от 8 август 2001 г. № 129-FZ.

Александър Поротиков

Кандидат на юридическите науки, съдия от Деветнадесети арбитражен апелативен съд

Дмитрий Порочкин

Председател на Комитета по младежко предприемачество на Бизнес Русия, президент на Московския клуб на младите предприемачи

Виталий Перелигин

експерт на УСС "Система Юрист"

4. ЗАПОВЕД, КЛАСИФИКАТОР НА РОСТЕХРЕГУЛАЦИЯТА ОТ 31.01.2014 г. № 14-ST, OK 029-2014, 029-2014 „Всеруски класификатор на видовете икономически дейности (OKVED2) OK 029-2014“