Как оформить документы, необходимые для корректировки сведений, хранящихся в базе данных, и какие способы получения информации о наличии или отсутствии обновлений в реестре.
ЕГРЮЛ: общие сведения
Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) — это база данных, содержащая информацию обо всех функционирующих на территории России компаниях. Сведения о физических лицах в него не включаются, а вот найти реквизиты некоммерческих организаций или крестьянско-фермерских хозяйств в нем вполне возможно.В соответствии с п. 1 ст. 5 федерального закона «О государственной регистрации...» от 08.08.2001 № 129 сведения о компании, хранящиеся в реестре, включают:
- ее наименование;
- дату госрегистрации;
- адрес местонахождения;
- проведенные в отношении предприятия процедуры реорганизации и ликвидации;
- изменения, внесенные в учредительные документы компании и иные источники информации;
- данные учредителей и руководителей;
- виды экономической деятельности, осуществляемой предприятием;
- в том случае, если в отношении компании ведется процедура банкротства, — стадия, на которой она находится.
Виды изменений, вносимых в ЕГРЮЛ
В зависимости от того, корректируется информация, содержащаяся в уставных документах компании или нет, порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ несколько отличается.К корректировкам устава, подлежащим внесению в ЕГРЮЛ, относятся правки, изменяющие:
- название компании;
- организационную структуру;
- размер уставного капитала;
- представительства компании и ее дочерние подразделения и пр.
- лица, занимающего должность директора;
- состава участников юрлица;
- ранее поданных в налоговую регистрационных документов, если в них были допущены ошибки.
Регистрация изменений в ЕГРЮЛ: последовательность действий
Чтобы внести в реестр юрлиц изменения, связанные с корректировкой устава, необходимо выполнить следующие действия:- Общим решением участников общества или единоличным решением его единственного учредителя внести правки в действующий устав организации.
- Подготовить документы, необходимые для государственной регистрации внесенных в устав изменений (их перечень приведен ниже) и передать их в налоговый орган. Это можно сделать следующими способами:
- лично обратившись в территориальное отделение ФНС, в котором зарегистрировано предприятие;
- направив в его адрес почтовое отправление с уведомлением о вручении получателю;
- передав электронный транспортный контейнер, зашифрованный цифровой подписью, через телекоммуникационные каналы связи.
- Получить лист записи ЕГРЮЛ, содержащий обновленные сведения о предприятии.
Перечень документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ
Чтобы внести поправки, необходимость в которых возникла в результате корректировки сведений, содержащихся в уставных документах, в ФНС, в соответствии с п. 1 ст. 17 ФЗ № 129, необходимо передать:- заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
- 2 экземпляра обновленной версии устава;
- копии документов, на основании которых устав был изменен (протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника);
- протокол собрания учредителей юрлица или решение единственного учредителя;
- квитанцию об уплате госпошлины;
- доверенность на выполнение действий от имени юрлица, если документы подает человек, не обладающий правом на совершение таких действий.
- составленное по форме Р14001 заявление;
- копии документов, на основании которых в ЕГРЮЛ вносятся новые сведения (например, копия договора дарения, купли-продажи, протокол собрания учредителей и пр.);
- в случае необходимости — доверенность, оформленную на имя лица, представляющего сведения в регистрационный орган.
Форма заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ при изменении устава (Р13001)
Внесение изменений в устав влечет за собой возникновение необходимости в представлении актуальных сведений в ФНС, на основании которых ее сотрудники самостоятельно внесут корректировки в ЕГРЮЛ. Документом, содержащим такие сведения, является заявление, составленное по форме Р13001, приведенной .В заявлении необходимо указать:
- наименование, ИНН и ОГРН юрлица;
- юридический адрес компании;
- отметку о том, что основанием для вносимых изменений является соблюдение требований действующего законодательства;
- реквизиты физических лиц, организаций, иных участников юрлица;
- реквизиты управляющей организации, управляющего или физического лица, которое может представлять интересы организации без оформления доверенности;
- данные заявителя.
Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ: форма Р14001
В том случае, если изменения, которые должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ, не имеют отношения к уставным документам, в налоговую подается заявление, составленное по форме Р14001, . Заявление составляется по алгоритму, приведенному выше, за исключением того, что в нем должна быть приведена причина обращения в ФНС (указывается посредством внесения цифры «1» в соответствующее поле документа).Заполнить документ можно как вручную, так и при помощи компьютера. Специалистами ФНС разработан программный продукт, который позволяет автоматизировать процесс заполнения документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Скачать программу, а также ознакомиться с подробной инструкцией по ее заполнению можно, перейдя по ссылке https://www.nalog.ru/rn77/program//5961277/ .
Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ в 2018 2019 году
В соответствии с подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ внесение изменений в учредительные документы облагается госпошлиной в размере, составляющем 20% от суммы пошлины, взимаемой за регистрацию юрлица. Согласно подп. 1 п. 1 этой же статьи размер пошлины, уплачиваемой при регистрации, в 2019 году составляет 4 000&nbs;рублей. Это значит, что за внесение правок в устав придется заплатить 800 рублей.Размер обязательного платежа, взимаемого с юридических лиц, при внесении ими изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с уставными документами, законом не установлен. Это значит, что правки такого рода можно вносить в реестр абсолютно бесплатно.
При этом стоит помнить, что за получение актуальной выписки из ЕГРЮЛ, содержащей обновленные данные, придется заплатить. В соответствии с п. 1 постановления Правительства РФ «О размере платы...» от 19.05.2014 № 462 оплата составит:
- 200 рублей — за выдачу сведений в форме бумажной справки с соблюдением установленного законом срока предоставления информации;
- 400 рублей — за выдачу сведений в форме бумажной справки в день обращения.
Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ
Внести изменения в ЕГРЮЛ необходимо с соблюдением установленных законодателем сроков. В соответствии с п. 5 ст. 5 ФЗ № 129 такую информацию необходимо передать в регистрационный орган в течение 3 дней с момента изменения сведений, подлежащих включению в реестр. Указанный срок можно не соблюдать в том случае, если меняется информация:- о лицензиях, имеющихся у юрлица;
- ИНН налогоплательщика и дате его регистрации в налоговой;
- номере и дате регистрации лица в качестве страхователя в ПФР и ФСС.
Налоговая служба, в свою очередь, обязана зарегистрировать вносимые изменения в течение 5 дней с момента получения заявления от представителя юрлица (п. 16 приказа Минфина РФ от 30.09.2016 № 169н).
Как проверить, что внесение новых данных в ЕГРЮЛ прошло, и узнать, внесли ли данные верно
Проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ требуется обязательно, и лучше иметь документальное подтверждение завершения процедуры. После того как в реестр были внесены изменения, заявителю выдается актуальный лист записи ЕГРЮЛ, содержащий включенные в базу данных сведения. Если по каким-либо причинам лист не может быть получен непосредственно в налоговом органе (например, в том случае, если заявитель находится в другом регионе и не может лично посетить территориальное отделение ФНС), получить информацию можно и другими способами.Прошли ли изменения в ЕГРЮЛ — узнать это можно, заказав выписку из реестра через интернет. В готовом документе будут отражены все сведения, находящиеся в реестре на момент запроса. Также чтобы узнать, внесли ли изменения в ЕГРЮЛ, можно воспользоваться сервисом https://service.nalog.ru/uwsfind.do , который позволяет получить актуальные сведения о юрлице, в отношении которого поданы документы для регистрации в ФНС.
Итак, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо обратиться в налоговую службу с заявлением, составленным по установленной законодателем форме (Р13001 — если изменения внесены в устав, Р14001 — если корректировке подлежит только та информация, которая содержится в реестре). Подать заявление о корректировке сведений необходимо в течение 3 дней с момента возникновения изменений в организации. Несоблюдение указанного срока может повлечь за собой наложение штрафа на представителя организации, допустившего такое нарушение. Узнать, прошли ли изменения в ЕГРЮЛ, можно, получив лист записи в реестр либо воспользовавшись специальным интернет-сервисом.
При смене генерального директора необходимо принять решение о назначении нового директора, в течение 3-х дней уведомить налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.
Ознакомиться подробно со сменой директора ООО
Изменения в ЕГРЮЛ при смене учредителя (участника) ООО
Когда в организации меняется состав участников требуется оформить пакет документов и зарегистрировать необходимое изменение в составе участников в инспекции и внести данные изменения в ЕГРЮЛ. Процедура и пакет документов будет отличаться в зависимости от того, как конкретно будет изменен состав участников ООО. Состав участников может измениться из-за выхода участника из ООО , входа участника , либо смены учредителя ООО .
Изменение в ЕГРЮЛ при смене ОКВЭД (видов деятельности)
В случае, когда организация начинает осуществлять дополнительные виды деятельности, незаявленные ранее, или переходит на новый вид работ, необходимо дополнить сведения реестра и изменить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ, уведомив об этом инспекцию. Для этого генеральному директору необходимо собрать и подписать заранее подготовленные участниками документы, заверить их у нотариуса и подать на регистрацию.
Внесение изменений в ООО в связи с другими причинами
Существуют и другие данные, которые хранятся в реестре юридических лиц, которые могут со временем меняться и редактироваться. К таким изменениям относятся смена паспортных данных участников и директора, смена юридического адреса и наименования Общества и прочее. К причинам внесения изменений можно также отнести исправление ошибок, которые могли возникнуть по причине неверно оформленных когда-то документов и зарегистрированных с ошибкой в реестре, или же не точно зарегистрированных самой налоговой инспекцией.
ЕГРЮЛ - информационный портал, содержащий данные обо всех организациях, действующих на территории России, в том числе, открытых иностранными гражданами. При внесении каких-либо изменений в организационную структуру компании, вносятся изменения и в ЕГРЮЛ. В зависимости от характера изменений, законом предусматривается общий и особый порядок внесения правок в единый реестр.
Общий порядок
Приказ Федеральной Налоговой службы от 25 января 2012 года № 7-6/25 предусматривает единый бланк уведомления , которое направляется учредителем фирмы в ФНС при необходимости внести нужные правки в базу данных. Использование официального уведомления со строго обозначенной формой обусловлено ограниченными сроками. То есть у компании есть только несколько дней (количество зависит от характера изменений) для направления уведомления в ФНС. За нарушение установленных временных рамок наступает юридическая ответственность.
После регистрации обращения налоговая служба передаст фирме лист записи (свидетельствует о том, что информация в ЕГРЮЛ изменилась) или решение об отказе только в электронном виде. То есть участник сможет подтвердить, что он не нарушал установленный порядок и своевременно исполнил необходимые действия.
29 апреля 2018 года в силу вступило важное требование , по которому документы о регистрации изменений (или об отказе в таковых) передаются юридическому лицу только в электронном виде . Компания может направить запрос на дополнительное предоставление бумажного подтверждения, если это необходимо.
Законом предусмотрены следующие способы подачи документов и заявления на внесение правок в ЕГРЮЛ:
- лично в территориальное отделение Федеральной налоговой службы;
- удаленно через официальный сайт ФНС;
- отправка почтой России;
- привлечение к процессу представителя от фирмы, действующего на основании доверенности руководителя;
- посредством МФЦ.
Во всех случаях кроме личного обращения и, кроме подачи заявления онлайн, ходатайство юрлица должно быть утверждено нотариально. Так подтверждается подлинность документа.
Дополнительно предусмотрена государственная пошлина, которая оплачивается только в том случае, когда изменения вносятся не только в ЕГРЮЛ, но также в уставные документы компании.
Сроки
Как уже отмечалось выше, законом строго обозначен период времени, на протяжении которого компания обязана сообщить в налоговую службу о случившихся изменениях. В 2020 году этот срок составляет три рабочих дня . Если отчетный день выпадает на выходной, то срок продлевается до ближайшего рабочего дня. Кодекс об Административных нарушениях предусматривает штрафные санкции в сумме до 5 тысяч рублей за нарушение установленных временных ограничений .
После получения обращения и полного пакета необходимых документов у работников Федеральной налоговой службы есть только пять рабочих дней для внесения отметки в ЕГРЮЛ. Также на протяжении пяти суток готовится ответ заявителю, который отправляется электронной почтой.
Результат
На шестой день, начиная с момента получения заявления, ФНС отправляет заявителю документ с результатами проведенной работы. Это лист записи. Бумага содержит перечень изменений, а также сроки их действий и реквизиты документа, на основании которого приняты правки.
На этой стадии нужно быть готовым к тому, что инспекция может отказать во внесении принятых изменений. Такое решение может быть принято по причине подачи неполного пакета документов, а также в силу того, что с заявлением в ФНС обратился некомпетентный человек.
При получении отказа юридическое лицо может обжаловать принятое решение в судебном порядке. Или же, что более выгодно, можно устранить выявленные недостатки и, подать обращение повторно. Первое письмо и документ с отказом нужно сохранить, чтобы подтвердить соблюдение сроков и других этапов процедуры.
Таблица «Порядок оформления результатов регистрации изменений»
|
Способ подачи документов |
Особенности процедуры |
|
Лично в ФНС |
Согласно общему правилу, ответ направляется заявителю в электронном виде на адрес электронной почты, указанной при подаче обращения. Юрлицо может сразу при подаче документов направить запрос на изготовление бумажной копии ответа. |
|
Дополнительно получить бумажную копию ответа можно в многофункциональном центре, если заявление на регистрацию передавалось через МФЦ. Это удается реализовать потому, что ФНС после обработки обращения направляет в МФЦ документ с результатами осуществленной работы. |
|
|
Нотариус |
Если обращение изначально передавалось через нотариуса - представителя интересов юридического лица, то и получить бумажный документ можно будет у работника нотариальной конторы. |
Как в ООО изменить коды ОКВЭД
ОКВЭД - общероссийский классификатор видов экономической деятельности, то есть речь идет о внесении в ЕГРЮЛ изменений касательно направления работы компании. Такие правки вносятся в обычном порядке.
В 2016 году в юридическую силу вступил новый закон, предусматривающий изменение кодов ОКВЭД. Так, компании, которые продолжают заниматься своей основной деятельностью, не обязаны вносить изменения в ЕГРЮЛ из-за смены кода. Если же юридическое лицо регистрируется впервые, то в отношении него будет использоваться новая кодовая система.
Таким образом, несмотря на изменение кодовой системы, не каждая фирма должна обращаться в налоговую службу для замены классификатора.
Обязано ли ООО внести в ЕГРЮЛ сведения о кодах ОКВЭД, если реестр их не содержит
Закон не предусматривает обязательность внесения таких правок. Но лучше это сделать как можно раньше. Особенно, когда деятельности фирмы финансируются государственным бюджетом.
Срочно внести виды деятельности в ЕГРЮЛ
До начала 2004 года наличие кодов ОКВЭД было необязательным. Это значит, что не было единой классификации видов экономической деятельности, которыми могут заниматься отдельные фирмы. С 2004 года начали присваиваться такие коды, но и они не вносились в отчеты ЕГРЮЛ. А вот уже с 2016 года это обязательный шаг, поэтому каждой компании должен быть присвоен свой код.
Срочно нужно внести изменения, если ООО получает субсидии либо бюджетные инвестиции и (или) имеет лицевые счета в финансовых органах. Иными словами, отсутствие классификации или использование неверных цифр может стать основанием для отмены денежных дотаций и вознаграждений за проделанную работу.
Дополнительное изменение, которое нужно принимать во внимание, - получение государственных бюджетных денег будет доступно населению только при включении компании в реестр участников бюджетного процесса. Это значит, что при отсутствии данных об ОКВЭД компании в ЕГРЮЛ, организация не сможет получать оплату из государственного бюджета.
Сведения можно внести не срочно
При отсутствии необходимости распределения бюджетных денег, также лучше внести информацию в единый государственный реестр юридических лиц. Но сделать это можно уже без спешки. Наличие данных о коде ОКВЭД позволит исключить возможные гражданские споры с сотрудничающими фирмами.
Это обусловлено тем, что большинство данных единого государственного реестра юридических лиц находятся в общем доступе, а потому каждый потенциальный контрагент может ознакомиться с интересующей информацией о юридическом лице на сайте ЕГРЮЛ. При отсутствии информации о видах осуществляемой деятельности, потенциальный партнер может столкнуться с сомнениями. Поэтому лучше отобразить характер работы для устранения сомнений со стороны партнеров.
Вторая причина внесения необходимой информации в реестр - устранение конфликтов с налоговой службой.
ФНС определила следующие причины, по которым следует отобразить нужную информацию в едином государственном реестре юридических лиц:
- согласно закону «О госрегистрации», ФНС располагает полномочиями удалять из общей базы данные о компании, в отношении которой нет сведений о кодах ОКВЭД;
- умышленное уклонение от распространения информации об юридическом лице (в том числе, в вопросах вида исполняемой деятельности) влечет применение штрафных санкций, предусмотренных статьями кодекса об административных правонарушениях (сумма взыскания - до 5 тысяч рублей).
Это причины, которые чаще всего упоминаются Федеральной службой при прекращении деятельности юридического лица, а также при назначении каких-либо санкций. Но такие меры противоречат действующему закону. Например, удаление информации о фирме из ЕГРЮЛ не может осуществляться на основании отсутствия кода ОКВЭД. И если избежать наказания удастся, то есть риск столкнуться с продолжительными (не исключено, что судебными) спорами с налоговой службой.
Если компания не хочет отдельно начинать процедуру регистрации кода, то можно направить данные об изменении вместе с другими видами правок.
Особый порядок
Есть ограниченный список обстоятельств, при которых применяется особый порядок внесения правок в единый государственный реестр юридических лиц. Это все случаи, связанные с отчуждением компании, когда покупателем фирмы становится совладелец или совершенно постороннее лицо, а также при переходе имущественных прав в пользу самой организации.
При всех других обстоятельствах будет использоваться общий порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Процедура отчуждения может осуществляться по двум сценариям:
- стороны соглашения обязаны обратиться к нотариусу для документального утверждения отчуждения;
- участники правоотношений могут не обращаться к нотариусу, а отчуждение происходит просто на основании подписанного договора.
В зависимости от того, какой используется способ, будет отличаться порядок направления бумаг, список документов и сроки принятия решения.
Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ, если изменились паспортные данные участников или директора ООО
Если руководящий состав фирмы остался прежним, но изменились только реквизиты личных документов, то самостоятельно передавать в налоговую службу информацию с правками не нужно. Это обусловлено тем, что паспортный стол регулярно передает в ФНС отчеты в отношении физических лиц, которые изменили паспорт. Благодаря такому самостоятельному обмену инстанций, предпринимателю дополнительные меры предпринимать не нужно.
Проблема заключается в том, что информация вносится в реестр с опозданием. Поэтому на практике могут возникнуть сложности с открытием финансовых счетов, а также с участием в юридических сделках. Поэтому лучше самостоятельно убедиться в том, что информация изменена.
Иначе обстоит ситуация, когда юридическое лицо - иностранный гражданин или человек без гражданства. В таком случае, изменение информации о реквизитах паспорта - необходимость. И внести правки человеку придется самостоятельно. Статья 5 Закона «О государственной регистрации» фиксирует, что человек обязан самостоятельно внести изменения в единый государственный реестр юридических лиц, руководствуясь универсальной инструкцией.
Доля участника переходит к другому лицу, но нотариальное удостоверение такой сделки не требуется
В случаях, когда сделка, связанная с отчуждением, не подлежит обязательному нотариальному утверждению, изменения в Единый государственный реестр вносятся в общем порядке. Это правило оговорено в статьях Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года № 14. Но регистрация требует сбора дополнительных документов.
Участник выходит из общества
В случае, когда один из участников сделки выходит из состава ООО, процедура регистрации требует дополнительной подачи заявления о выходе из общества. В заявлении необходимо отобразить, что доля участника Общества с ограниченной ответственностью переходит к обществу. Это предусмотрено ст. 26 Закона «Об ООО».
Заявление готовится в одном экземпляре. Но дополнительно изготавливается копия обращения. Копия заверяется руководителем предприятия и передается в органы регистрации. Оригинал остается у сообщества, как доказательство добровольности выхода из состава учредителей.
Законодательством не установлено единой формы документа, поэтому обращение готовится в свободной форме. Но использовать лучше копию обращения для регистрации, что обусловлено следующими причинами:
- Заявление готовится только в одном экземпляре, поэтому в случае его утери доказать дату оформления обращения, а также сам факт его составления не удастся. При наличии копии обращения юридическое лицо сможет подтвердить, что человек принял решение о выходе из состава ООО.
- Заявление подтверждает законность перехода доли учредителя во владение самого общества. Иных документов, подтверждающих легитимность этих действий нет, поэтому обращение должно быть сохранено.
- В случае возврата документации без утверждения решения о выходе учредителя, ЕГРЮЛ возвращает в компанию весь пакет необходимых документов. Тогда приходится дополнительно вызывать человека с целью оформления нового перечня бумаг.
Регистрация осуществляется в обычном порядке. Но необходимо соблюдать срок направления документов - 30 календарных дней. Период времени начинает считаться со дня, следующего за датой перехода доли учредителя в общество. Это правило предусмотрено ст. 23 Федерального Закона «Об ООО».
Приобретение доли учредителя обществом
Кроме безвозмездной передачи своей доли учредитель также может затребовать приобрести его часть активов. В таком случае, цена устанавливается уставными документами предприятия. И требование оформить покупку вносится в содержание заявления.
Законодательством не установлена единая форма документа. Но требование готовится в одном экземпляре, а далее готовится копия, которая и передается на регистрацию. Оригинал документа остается в обществе.
Здесь также действует месячный срок подачи обращения. И регистрация в едином государственном реестре юридических лиц происходит в общем порядке.
Доля распределяется между участниками общества
Статья 24 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривает, что участники сообщества имеют возможность распределить полученную долю акций между всеми участниками. После принятия такого решения документы передаются на регистрацию в ЕГРЮЛ. Также необходимо понимать, что деление будет осуществляться поровну.
Список документов, которые будут необходимы при регистрации прав собственности на долю общества, включает следующие бумаги:
- заявление на выход участника из состава учредителей - требуется в тех случаях, когда учредитель самостоятельно вышел из числа учредителей и передает свою часть акций компании;
- требование о покупке доли акций, если участник, покидающий состав компании, желает получить денежное вознаграждение за свою долю имущества.
Порядок деления доли акций ООО утверждается на общем собрании участников. По завершению заседания готовится единое решение, в котором значится, как распределяются доли в обществе. В случае, когда в компании остается только один участник, он единоличным решением переводит долю собственности в свое владение.
Регистрация изменений в ЕГРЮЛ осуществляется в общем порядке. Максимальный срок выполнения процедуры составляет один календарный месяц. Срок начинает считаться с того времени, когда участники фирмы приняли решение о распределении полученной доли.
Общество продает полученную долю всем участникам, некоторым участникам, третьим лицам
Независимо от того, получена доля безвозмездно или на платной основе, компания имеет возможность продать полученную часть акций. Получателем доли может стать участник ООО или совершенно посторонний человек, но только в случае, когда это не противоречит уставу предприятия.
Список необходимых документов также включает заявление на выход из числа учредителей или требование приобретения части ООО. Согласно общему правилу, на фирме сохраняется оригинал документа, а заверенная директором копия передается в ЕГРЮЛ для регистрации принятых изменений.
Продажа полученной доли подтверждается протоколом общего собрания участников ООО. Протокол содержит информацию о том, какое принято решение, как будут делиться доли после продажи, а также стоимость отчуждаемой части акций. Дополнительно сохраняется оригинал договора купли-продажи доли фирмы.
Оплата подтверждается кассовым ордером или же любым другим финансовым документом, подтверждающим перевод денег. Это требование утверждено ст. 24 Федерального закона «Об ООО».
Доля участника переходит к другому лицу, и такую сделку нужно удостоверить у нотариуса
В случае, если процедура предусматривает обязательное участие нотариуса, он также принимает участие в регистрации изменений в ЕГРЮЛ. В частности, нотариус готовит заявление на регистрацию, которое самостоятельно передает в ЕГРЮЛ.
Нотариус уполномочен подписывать заявления, а затем передает обращение в электронном виде в ФНС. Срок передачи документов для регистрации может быть указан в содержании самого соглашения. Если таких данных нет, то регистрация осуществляется на протяжении двух календарных дней с момента оформления документа.
Таким образом, регистрация изменений в ЕГРЮЛ происходит в общем или особом порядке. Выбор способа регистрации зависит от того, на каких основаниях вносятся изменения в реестр. Также в зависимости от этого устанавливается срок, на протяжении которого необходимые документы должны быть переданы в государственный реестр.
Регистрационная форма Р14001 предназначена для сообщения изменившихся сведений об организации, которые публикуются в ЕГРЮЛ, но не требуют при этом изменения . Если же новые сведения для ЕГРЮЛ меняют Устав, то сообщают об этом по форме . Формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ и сохраняют свою актуальность в 2020 году.
Форму Р14001 используют не только для внесения изменений в ЕГРЮЛ, но и для исправления обнаруженных ошибок в государственном реестре, чтобы привести эти сведения в соответствие Уставу.
В каких случаях заполняют форму Р14001?
- Все, что касается доли в ООО: продажи, дарения, наследования, и распределение его доли.
- Смена директора.
- Изменение юридического адреса, если он не меняется в Уставе (в Уставе указан только населенный пункт, без подробного адреса, а новый адрес будет в том же населенном пункте).
- Изменение кодов ОКВЭД, если это не противоречит сведениям о видах деятельности общества, указанных в Уставе.
- Исправление ошибок в ЕГРЮЛ.
При внесении разных изменений (например, смена директора и дополнение кодов ОКВЭД) можно сдать одно заявление по форме Р14001, но нельзя указывать в одном заявлении изменение регистрационных сведений и исправление ошибок в ЕГРЮЛ.
Как заполнять форму Р14001?
Форма Р14001 еще более объемная, чем форма Р13001, в ней 51 страница: титульный лист и листы приложений от «А» до «Р». Все страницы формы Р14001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы сдавать не надо.
При изменении сведений в ЕГРЮЛ на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». При исправлении ошибок на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 вписываем цифру «2» — «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».
Заявителем по форме Р14001, в отличие от формы Р13001, может быть гораздо более широкий круг лиц (руководитель, учредитель или участник ООО, нотариус, исполнитель завещания и др.), всего 16 категорий, указанных в стр. 1 листа «Р».
Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р14001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р14001 такие же, как и для формы .
Смена директора ООО. В форме Р14001 заполняем титульный лист, листы «К» и листы «Р». Листы «К» заполняем на обоих директоров - старого и нового.
На странице 1 листа «К» для прежнего директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «2», т.е. «Прекращение полномочий». Далее вписываем данные прежнего директора в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц». Раздел 3 в этом случае не заполняют.
На странице 1 листа «К» для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «1», т.е. «Возложение полномочий». Далее вписываем данные нового директора в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц». Раздел 2 в этом случае не заполняют. В листах «Р» вписывают данные нового директора, т.к. заявителем в этом случае является он.
Добавление кодов ОКВЭД. Обратите внимание: форма Р14001 подается, если не вносит изменений в Устав. Если же эти изменения нужны, то заполнять надо форму Р13001.
На титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». Далее нужно заполнить листы «Н». На странице 1 листа «Н» вписываем те коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а на странице 2 листа «Н» - коды, которые будут исключены из реестра.
При изменении основного вида деятельности новый код ОКВЭД вписываем в лист «Н» стр.1, а старый в лист «Н» стр.2. Если только вносим дополнительные коды, то заполняем лист «Н» стр.1, а если только исключаем прежние коды, то соответственно, лист «Н» стр. 2.
Если одного листа «Н» не хватило для указания всех добавленных (или исключенных) кодов, то можно заполнять дополнительные листы. Напоминаем, что коды ОКВЭД указываем не менее чем четырехзначные. Вписывать их надо не в столбик, а построчно - слева направо
Осталось заполнить все страницы листа «Р». Заявителем в этом случае является руководитель организации, его данные и указываем в форме.
Нотариальная купля-продажа доли . Если происходит не в рамках преимущественного права, то она должна быть оформлена нотариально. При нотариальной купле-продаже доли договор оформляет нотариус и сам подает форму Р14001 в налоговый орган.
Заполняются в этом случае:
- титульный лист;
- листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ);
- листы «Р» на заявителя, т.е. продавца доли.
Выход участника из ООО. При происходит не купля-продажа доли, а выплата компенсации, равной ее стоимости. Сама же доля переходит к обществу, которое должно в течение года распределить ее среди участников, продать или погасить. Сообщить в ФНС о выходе участника надо в течение месяца после принятия такого решения.
Как обычно, заполняют титульный лист и листы «Р» на заявителя, которым в этом случае будет руководитель ООО. Что касается других листов, то здесь есть два варианта:
- Если в течение месяца после принятия решения доля выбывшего участника была распределена, то заполняют листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ). При этом на бывшего участника заполняют только первую страницу соответствующего листа, а для участников, между которыми была распределена его доля, указывают также и новые сведения о доле в уставном капитале, т.е. номинальную стоимость и размер. В листе «З» отражаю сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между участниками.
- Если же в течение месяца судьба доли не была решена, то сообщать об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 придется дважды. Сначала это будет сообщение о выходе участника из ООО, для чего заполняют лист, соответствующий бывшему участнику, и лист «З» о переходе доли к обществу. Потом, когда доля будет распределена, подают листы на участников -совладельцев этой доли и лист «З», в котором будут указаны новые размеры долей участников.
Исправление ошибочных сведений об организации в ЕГРЮЛ
Ошибки в ЕГРЮЛ при том, что сведения в Уставе указаны верно, могут возникать как по вине налоговых органов, так и по вине юридического лица. Несовпадение информации из Устава и той, что содержится в выписке из ЕГРЮЛ, может стать причиной отказа в нотариальных услугах, открытии банковского счета, получении лицензии, заключении сделок с контрагентами и т.д.
При получении регистрационных документов от налоговиков надо тщательно проверять внесенную в ЕГРЮЛ информацию. Если ошибка обнаружена на этапе выдачи документов, то налоговый инспектор оформляет карточку замечаний. Ну а если ошибки всплыли уже после их внесения в госреестр, то заполняется форма Р14001.
Напоминаем, что если ошибки есть не только в сведениях в ЕГРЮЛ, но и в Уставе, сообщать об этом надо по форме Р13001.
При исправлении ошибок в реестре подают титульный лист формы р14001; листы «Р» на заявителя и листы, содержащие верные сведения:
- лист «А» при ошибке в наименовании юридического лица;
- лист «Б» при ошибке в адресе организации;
- листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории, при ошибке в данных об участниках;
- лист «К» при ошибке в сведениях о директоре;
- лист «П» при ошибке в размере уставного капитала
На титульном листе обязательно укажите государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую нужно исправить.
Смена паспортных данных руководителя и участников
Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы. Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников, можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.
Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных сведениях. К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.
Порядок подачи заявление по форме Р14001
В зависимости от ситуации, в пакет документов для сообщения новых регистрационных сведений также входят:
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении регистрационных сведений;
- договор о продаже доли и документ, подтверждающий ее оплату;
- свидетельство о праве на наследство доли;
- заявление участника о выходе из ООО;
- документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу (договор аренды, гарантийное письмо от собственника или копия свидетельства о собственности);
Госпошлина при подаче заявления по форме Р14001 не взимается.
Подлинность подписи заявителя в форме Р14001 должна быть обязательно заверена нотариально. Нотариальная отметка проставляется на странице 4 листа «Р». Сообщить об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 в регистрирующую налоговую инспекцию надо в течение трех рабочих дней (ст. 5 закона « »).
Чтобы всегда оставаться на волне успеха, вы активно развиваете свою компанию и при необходимости гибко реагируете на изменения в деловом мире? В интересах бизнеса решили изменить основной вид деятельности, дать компании новое имя, перераспределить доли уставного капитала или произвести замену руководящего состава?
Осуществить эти и другие важные преобразования, внеся соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, вам помогут специалисты юридического бюро «Вектор Права». Наши юристы предоставят консультацию, помогут подготовить новую редакцию уставных документов и окажут содействие на этапе регистрации изменений в учредительные документы.
Изменения в учредительных документах - оперативно и законно
Необходимость внесения изменений в учредительные документы возникает каждый раз, когда у юридического лица меняются один или несколько ключевых атрибутов. Действующее законодательство требует, чтобы заявка на регистрацию внесенных в учредительные документы изменений была подана не позднее 3 дней с момента принятия органом управления компании решения о смене данных. Нарушение этого срока, а также предоставление неточных или ложных сведений влечет санкции - внушительный штраф или дисквалификацию на несколько лет, - оговоренные ст. 14.25 Кодекса административных правонарушений РФ.
Чтобы не нарушить установленные законом сроки и требования регистрации изменений, выполнить все предписанные процедуры оперативно и четко, свяжитесь с нами перед тем, как:
Процедура предусматривает создание новых редакций устава и учредительного договора, изготовление новой печати, внесение изменений в ЕГРЮЛ, а также их регистрацию в налоговых органах и внебюджетных фондах. Как правило, на присвоение компании нового имени требуется столько же времени и сил, сколько на регистрацию юридического лица .
После внесения нового перечня ОКВЭЛ в устав необходимо зарегистрировать обновленную версию учредительных документов в ИФНС и внести соответствующую запись в госреестр. Также предстоит обновить коды статистики.
- Обновить сведения об учредителях или участниках
Данные об участниках юридического лица отражены в уставных документах. Поэтому смена паспорта или изменение паспортных данных хотя бы одного учредителя ООО (для АО или ЗАО - хотя бы одного акционера или держателя реестра) влечет за собой необходимость корректировки учредительного договора и устава, а также государственную регистрацию этих изменений.
Существует несколько способов смены участников компании, и каждый из них подразумевает внесение изменений в учредительные документы с последующей регистрацией в ЕГРЮЛ. Наши специалисты не только помогут выбрать оптимальную стратегию обновления состава учредителей, но и предоставят юридическое сопровождение на этапе внесения и регистрации изменений учредительных документов.
Смена должности, а также имени, фамилии, отчества и других паспортных данных лица, уполномоченного действовать в интересах компании без доверенности, должно быть отражено в уставных документах. Обновленную версию устава необходимо зарегистрировать, а также внести новые данные в ЕГРЮЛ.
Поскольку размер уставного капитала (уставного фонда или складочного капитала) зафиксирован в уставе, при его увеличении или уменьшении необходимо вносить соответствующие корректировки в учредительные документы. Кроме того, следует пройти процедуру государственной регистрации и официально уведомить о новом размере капитала деловых партнеров.
К изменениям, вносимым в учредительные документы, также относятся:
Смена организационно-правовой формы предприятия;
- изменение данных о юридическом лице как о страхователе в фондах пенсионного, социального и обязательного медицинского страхования;
- изменение данных о представительствах и филиалах.
Чтобы изменения, вносимые в учредительные документы, имели юридическую силу, их необходимо зарегистрировать в порядке, установленном ФЗ №129 от 08.08.2001. После внесения изменений в устав или учредительный договор необходимо представить в регистрирующий орган следующие документы:
Протокол собрания и решение о внесении изменений в уставные документы;
- новые версии устава и учредительного договора, а также перечень вносимых изменений;
- заявление о регистрации изменений - заполненную форму Р13001;
- квитанцию об уплате государственной пошлины.
«Вектор Права»: решайте бюрократические вопросы быстро!
Согласно законодательству, после внесения изменений в учредительные документы необходимо выполнить ряд мероприятий, направленных на регистрацию этих изменений и уведомление государственных структур. Закон четко регламентирует сроки выполнения каждой процедуры, и даже незначительные ошибки на этапе оформления и сбора документов могут привести к незапланированным задержкам.
Урегулировать многочисленные бюрократические формальности, связанные с внесением изменений в ИП или учредительные документы юридического лица, не отвлекаясь от основной деятельности, вам помогут юристы бюро «Вектор Права». В зависимости от характера и сложности стоящей перед вами задачи, мы предоставим комплексное юридическое обслуживание или:
Консультации по вопросам законности и выбора стратегии предстоящих обновлений учредительных документов;
- содействие при внесении изменений и подготовке новых версий устава или учредительного договора;
- помощь при формировании пакета документов для государственной регистрации.
Если понадобится, наш специалист, действуя по доверенности от имени вашего юридического лица, сдаст и получит документы после внесения изменений и регистрации.
Проконсультироваться по любым вопросам, связанным с внесением изменений в ИП и уставные документы юридических лиц, получить информацию о стоимости услуг или согласовать время встречи с юристом можно, придя в наш офис или позвонив по телефону.
Сотрудничая с юридическим бюро «Вектор Права», вы выбираете верное направление к успеху!
