Приказ о переносе отпуска образец. Приказ о переносе отпуска на другой срок — образец

Получив от работника заявление о переносе отпуска на другой срок, работодателю нужно отреагировать отказом или согласием. Во втором случае составляется приказ о перенесении отпуска по графику. Образец такого приказа можно скачать ниже.

Приказ понадобится не только при переносе отпуска по инициативе работника, но и работодателя. Планируя отпуска сотрудников и внося их даты в графику Т-7, работодатель может не предусмотреть возможные изменения в следующем году — изменение кадрового состава, производственная необходимость, например, возросшие потребности клиентов могут задержать работников в сезон. В этом случае отпуск, ранее запланированный на это время, может быть перенесен на другой срок, более удобный для работодателя.

Однако для переноса нужно согласие обеих сторон. Поэтому прежде чем составлять соответствующий приказ, работодателю нужно получить либо заявление от работника либо иное его письменное согласие с новыми датами отпускного времени.

Если заявление получено, то составляется в произвольной форме приказ, содержащий распоряжение для кадрового специалиста внести корректировки в существующий график отпусков — перенести даты на новый срок. Для этого в графике отведена специальная графа, в которой можно зафиксировать изменения.

Как составить приказ о переносе отпуска на другой срок

Ниже представлено несколько образцов оформления этого документа при различных причинах перенесения отпускного времени. На практике самые популярные причины для оформления подобного приказа:

• больничный, наступивший в период отбывания отдыха сотрудником (отпускные дни, на которые пришлась нетрудоспособность, можно перенести на любой другой срок по согласованию с работодателем) — обязательно заявление от работника о переносе с приложенным больничным листом;
• инициатива работника в связи с семейными обстоятельствами — обязательно заявление от работника о переносе;
• производственная необходимость — инициатива работодателя, требуется получить согласие от сотрудника в письменном виде.

В приказе в распорядительной части бланка нужно указать, какие именно распоряжения отдаются руководителем:

1. осуществить перенос отпуск определенного сотрудника на другой срок;
2. внести изменения в график Т-7;
3. уведомить работника о выполненных изменениях;
4. проконтролировать исполнение приказа надлежащим образом.

Обязательно следует указать:

• причину внесения изменений в график отпусков — в связи с больничным, производственной необходимостью или иное;
• ФИО и должность сотрудника, в отношении которого осуществляется перенос;
• число отпускных календарных дней, требующих перенесения на другой срок по графику;
• конкретные даты, с которых и на которые нужно перенести отпускные дни;
• ФИО и должности ответственных лиц.

Вводится в действие приказ подписью руководителя. Печать ставить на таком бланке не нужно. Далее с приказом знакомится под роспись работник, у которое меняется время отдыха. После чего ответственный сотрудник вносит изменения в существующий график, как правило, это специалист кадровой службы.

На основании трудового законодательства каждый работник может претендовать на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Он доступен на определенный нормативно-правовыми актами срок.

В учреждении составляется . Согласно документу каждый работник уходит на отдых в определенную дату.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В некоторых случаях работнику может понадобиться перенести отпуск на другое время. Перенос возможен как по инициативе человека, так и в связи с особенностями производственного характера. Для изменения сроков составляется приказ о переносе даты отпуска.

Регулирование в Трудовом кодексе

Трудовой кодекс (статья 124) предусматривает порядок переноса отпуска. Согласно норме работник может изменить срок по собственному желанию. Также статья определяет категории лиц, которые не вправе поменять порядок выхода на отдых.

Перенос осуществляется для работников, если они:

• имеют временную нетрудоспособность в период выхода в отпуск;
• исполняют государственные поручения во время законного отдыха;
• относятся к другим случаям, предусмотренными внутренними нормативными актами или трудовым законодательством.

Также перенос возможен при несвоевременно перечисленной оплате отпуска, пропуске срока предупреждения о начале отдыха, ограниченного двумя неделями до ухода. В этом случае работник составляет заявление о переносе отпуска.

Если отпуск может негативно повлиять на ход работы учреждения, индивидуального предпринимателя, то при согласии сотрудника возможен его перенос на следующий год. Использовать его необходимо в срок до года после окончания прошедшего периода.

Стоит помнить, что в течение 730 дней подряд сотрудник не может не выходить в отпуск. Также обязательно отдых предусматривается для несовершеннолетних работников и специалистов вредного и опасного производства.

Причины

Начало отпуска может быть отложено по согласию работодателя и сотрудника учреждения. Иногда перенос необходим в связи с личными обстоятельствами лица. Если руководство идет на уступки, то в график отпусков (форма Т-7) вносятся изменения.

Кроме личных причин выделяют и другие основания для переноса отпуска:

• болезнь сотрудника, подтвержденная листом временной нетрудоспособности;
• нарушение прав работника работодателем;
• выполнение государственных обязанностей при одновременном освобождении от трудовых обязательств (военные сборы, судебные заседания).

Важным моментом является изменение срока при отсутствии предупреждения о начале отпуска, выдаваемого под роспись не менее, чем за две недели до наступления даты выхода. Также сотрудник вправе отказаться от выхода, если в течение трех дней, предшествующих началу отпуска, оплата отпускных не поступила.

Изменить дату отпуска возможно только при составлении документа, каким является письменное заявление. В нем отражается причина осуществления переноса.

Сроки каких видов отпусков можно менять?

Социальные гарантии работников обеспечиваются несколькими видами отпусков.

Каждый работник имеет право на:

• ежегодный основной и дополнительный отпуска;
• (исключительно для женщин);
• отпуск по уходу за ребенком, не достигшим возраста 1,5 и 3 лет.

Изменить дату выхода в отпуск можно как при наступлении основного, так и дополнительного отдыха. При этом одна доля должна быть не менее двух недель.

Отпуск по беременности и родам положен в том случае, если женщина предоставит лист временной нетрудоспособности. Сроки переносятся не по желанию сотрудницы или руководства. Если женщина откажется от выхода в него, то выплата пособия исключается.

По уходу за ребенком может быть оформлена женщина до того момента, пока ребенку не исполнится три года. Сотрудница может раньше времени прервать его и выйти на работу. При этом она имеет право и на продление отпуска далее после этого.

В период нахождения в отпуск рабочее место за женщиной сохраняется. Отпуск невозможно перенести на другое время.

Перенос отпуска не может быть осуществлен в отношении сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях, а также несовершеннолетних работников. Даже если лица пожелают перенести дату выхода, работодатель не должен рассматривать их заявления.

Заявление работника

При желании перенести отпуск составляется заявление.

В нем отражаются:

• основания для переноса;
• численность дней, которые будут «отгуляны» позже;
• даты начала и окончания отпуска.

В случае продления отпуска перенос возможен только при наличии подтверждающей документации. Среди бумаг выделяют лист временной нетрудоспособности или удостоверение, что сотрудник исполняет государственные обязательства.

При нарушении прав работника работодателем прикладывать документы не нужно. В этом случае в заявлении отражается причина переноса. На основании документа издается приказ о переносе и вносятся изменения в содержание графика отпусков.

Для составления заявления необходимо ориентироваться на образец, приведенный ниже:

Начальнику учреждения

ГКУ «Центр занятости населения»

И.П. Скворцову

специалиста по работе с гражданами

К.М. Иванова

Заявление

Мне, К.М. Иванову, предоставили оплачиваемый отпуск в период с 12 по 28 января 2019 года. В это время я находился на больничном с 10 по 17 января. Данный факт подтвержден листом временной нетрудоспособности из городской поликлиники №213-3624 от 17 января 2019 года.

На основании вышеизложенного прошу перенести оставшиеся семь дней отпуска на 10–17 мая 2019 года.

К заявлению прикладывается лист временной нетрудоспособности №213-3624 от 17 января 2019 года.

Специалист по работе с гражданами ______________ Иванов К.М.

Содержание и образец приказа о переносе даты отпуска

Форма приказа о переносе отпуска не предусмотрена на законодательном уровне. Поэтому сотрудниками отдела кадров в учреждении разрабатывается типовой документ или составляется приказ в произвольной форме. В документе необходимо отразить важную информацию.

К ней относят:

• заголовок с полным названием учреждения, городом и датой составления;
• основной текст с описанием фамилии, имени, отчества сотрудника, его должности и сроков переноса;
• основания согласно личному заявлению;
• дату и подпись начальника;
• графу об ознакомлении с приказом.

Также в документе прописываются требования к другим сотрудникам (бухгалтеры, кадровики) внести изменения в кадровые документы и график отпусков.

Примеры

При составлении документа можно ориентироваться на образец приказа о переносе даты отпуска. Содержание может меняться в зависимости от типа переноса.

Отпуск может быть перенесен по соглашению сторон. В этом случае работодатель должен быть не против переноса. Иначе сотруднику придется уходить на отдых в соответствии с графиком.

Сотруднице Лесной И.А. необходимо перенести отпуск, так как она сопровождает ребенка на санаторно-курортное лечение.

После предоставления заявления издается приказ:

ПРИКАЗ №328/2

О переносе отпуска

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск Лесной И.А. с 18 июня по 8 июля 2019 года на 18 августа по 8 сентября 2019 года.

Выделяют ситуации, когда сотрудник заболел в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Законодательно он имеет право на его продление и перенос с предварительным согласованием с руководством. На основании заявления и предоставленного листа временной нетрудоспособности издается приказ.

Перенос возможен в соответствии с тем количеством дней, в течение которых лицо находилось на больничном. К примеру, Лесная И.А. была в отпуске в период с 3 по 17 июня 2019 года. 7 июня она получает травму и находится на больничном до 19 июня 2019 года. 20 июня сотрудницей был предоставлен лист временной нетрудоспособности, на основании которого можно сделать перенос отпуска в количестве 11 дней.

ПРИКАЗ №235/1

О переносе отпуска

В соответствии с предоставленным Лесной И.А. заявлением

ПРИКАЗЫВАЮ:

Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск Лесной И.А. в количестве 11 (одиннадцать) календарных дней с 10 по 21 октября 2019 года.

Основание: лист временной нетрудоспособности №3621576 от 19 июня 2019 года и личное заявление.

Директор ООО «Экспресс» ______________ Алимов М.М.

С приказом ознакомлена: ________________________ /Лесная И.А./

Сроки отпуска могут быть изменены, если учреждение имеет производственную необходимость нахождения в определенный период сотрудника на рабочем месте. Например, в организации будет происходить аккредитация в период, когда юрист находится в отпуске. На основании этого отпуск может быть перенесен.

ПРИКАЗ №175/3

О переносе отпуска в связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск юристу Позднякову В.В. с 21 июня по 11 июля 2019 года в количестве 21 (двадцать один) календарный день на 1 по 21 октября 2019 года.
2. Внести изменения в график отпусков специалисту отдела кадровой службы Широковой Я.С. на основании приказа.
3. Ознакомить юриста Позднякова В.В. с приказом.

Директор ООО «Экспресс» ______________ Алимов М.М.

С приказом ознакомлена: ________________________ /Лесная И.А./

С приказом ознакомлена: ________________________ /Широкова Я.С./

Срок хранения

После создания приказа о переносе отпуска, документ подлежит регистрации с специальном журнале. Он содержит сведения обо всех приказах, которые были выпущены в отношении сотрудников учреждения. Срок хранения определен в пределах пяти лет. Также сведения содержит личная карточка сотрудника.

Перенос осуществляется только в отношении основного отпуска. Учебные и дополнительные изменению не подлежат.

Изменения в кадровых документах

Если сотруднику была перенесена дата отпуска, то изменения обязательно отражаются в форме Т-7. Она представляет собой график отпусков.

Для этого документ содержит специальные столбцы 8 и 9. В первом прописываются основания переноса (подтверждающая документация). Второй столбик содержит дату, на которую был перенесен отпуск. В момент фактического выхода в отпуск вносятся изменения в табель учета рабочего времени.

СОТРУДНИК ИДЕТ В ОТПУСК НЕ ПО ГРАФИКУ

Статья 123 ТК РФ устанавливает обязательность составления и соблюдения графика отпусков как для работодателя, так и для работника. Однако на практике возникают ситуации, когда приходится переносить или продлевать отпуска, при этом соблюдение точных дат в графике отпусков не представляется возможным. Например, в связи с временной нетрудоспособностью работника, которому в соответствии с разработанным графиком должен предоставляться отпуск, или направлением работника в командировку, либо руководителем учреждения принято решение об отзыве сотрудника из отпуска и т.д. Как в таких случаях правильно оформить документы, чтобы не ущемить права ни работников, ни работодателей? На что нужно обратить внимание при оформлении, чтобы избежать придирок со стороны трудовых инспекций? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в данной статье.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается в соответствии с графиком отпусков, который составляется ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала календарного года (1 января) и утверждается с учетом мнения профсоюзной организации (абз. 1 ст. 123 ТК РФ). Перед составлением графика работник может выразить в заявлении свое мнение о том, какой период будущего календарного года является удобным для использования отпуска. Учитывать данное мнение или нет, уже решает работодатель.
Стоит заметить, что отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отдых предоставляется по их желанию в удобное для них время независимо от составленного графика отпусков. Такое право сохраняется за:
- работником в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (абз. 4 ст. 123 ТК РФ);
- женщиной перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (абз. 4 ст. 122 ТК РФ);
- работником, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев (абз. 6 ст. 122 ТК РФ);
- совместителями - одновременно с отпуском по основному месту работы (абз. 1 ст. 286 ТК РФ);
- работником, супруг которого является военнослужащим, - одновременно с отпуском супруга (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих");
- сотрудниками в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ).
Также вне очереди ежегодный отпуск предоставляется:
- гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС");
- героям Советского Союза, героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы (Закон РФ от 15.01.1993 N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы");
- гражданам, награжденным знаком "Почетный донор России" (Закон РФ от 09.06.1993 N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов");
- ветеранам ВОВ, иным участникам ВОВ и боевых действий, ветеранам труда (Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах");
- героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой славы (Федеральный закон от 09.01.1997 N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы");
- гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившим суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) (Федеральный закон от 10.01.2002 N 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне").

Продление и перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

В соответствии со ст. 124 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в следующих случаях:
- временной нетрудоспособности работника;
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска. Напомним, что в соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. При этом согласно абз. 5 ст. 124 ТК РФ перенос отпуска осуществляется по письменному заявлению работника;
- если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели до его начала;
- в исключительных случаях, которые могут неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (производственная необходимость) (абз. 6 ст. 124 ТК РФ). Законодательство не дает разъяснений о том, какие конкретные ситуации являются исключительными. Многие специалисты считают также, что к таковым можно отнести и случаи коммерческого, хозяйственного характера, а также налоговые, аудиторские или другие проверки, когда требуется присутствие конкретного работника, например, главбуха. Стоит отметить, что перенос отпуска работника в этой ситуации возможен только с его согласия.
Произвольная форма такого заявления может выглядеть следующим образом:

Директору
Агееву А.А.
от Брошина В.Г.

Заявление
о согласии на перенос отпуска.

С переносом начала моего ежегодного спуска с 20 июля 2009 г. на 11 октября 2009 г. согласен.

19.07.2009 В.Г. Брошин

В случае согласия работника с переносом его отпуска необходимо внести соответствующие изменения в разработанный учреждением график отпусков. Для этого издается приказ по учреждению.
Приведем пример формулировки приказа о внесении изменений в график отпусков:

ГУ "Театр "657"

Приказ N 592-п
о внесении изменений в график отпусков

В связи с выявлением обстоятельств, препятствующих предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска за 2008 г. научному сотруднику Брошину Валерию Генриховичу,

Приказываю:

1. Перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска за 2008 г. Брошина В.Г. на более поздний срок в связи с направлением Брошина В.Г. (с его согласия) во внеплановую служебную командировку в соответствии с абз. 6 ст. 124 ТК РФ (в связи с тем, что предоставление работнику отпуска в ранее установленный для этого срок может неблагоприятно сказаться на нормальном ходе работы организации).
2. Начальнику отдела кадров Барановой В.В. обеспечить своевременное и полное внесение изменений в личную карточку Брошина В.Г., график отпусков и другую учетную документацию по персоналу.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: график отпусков работников на 2008 г., заявление Брошина В.Г. от 19.07.2009, служебное задание на командировку Брошина В.Г. от 19.07.2009 N 3.

Директор ГУ "Театр "657" личная подпись А.А. Агеев
Начальник юридического отдела личная подпись Б.В. Горина
Ознакомлены:
_________________ Брошин В.Г. _________________ Баранова В.В.

Внимание! Учреждение также вправе само определить и утвердить в локальных нормативных актах другие случаи, когда отпуск может быть продлен или перенесен (абз. 4 ст. 124 ТК РФ).

Сроки переноса или продления отпуска

Сроки переноса отпуска Трудовой кодекс не указывает точно. Однако здесь следует отметить, что отпуск нельзя отодвинуть, например, на пять лет, так как перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен. На это указывают положения ст. 124 ТК РФ.
Что касается продления отпуска, то здесь все более-менее понятно. К примеру, если работник в отпуске заболел, то он продлевается на количество календарных дней временной нетрудоспособности. При этом сотрудник в обязательном порядке должен уведомить работодателя о наступлении болезни. Самый идеальный вариант, если работник позвонит на работу по телефону. В этом случае можно обговорить вопрос продления или переноса отпуска. Но если у работника нет возможности позвонить, то работодателя можно уведомить по факсу, письмом или телеграммой. Главное, в сообщении работник должен указать, собирается ли он продлевать отпуск или переносить его. Также ему необходимо позаботиться о больничном листе.
На практике часто возникает вопрос: возможно ли продление отпуска, который был предоставлен с последующим увольнением, если работник во время отпуска заболел? Нет, ведь под предоставлением отпуска с последующим увольнением подразумевается, что работодатель полностью рассчитался с работником до его ухода в отпуск. Единственное, на что в этом случае может рассчитывать сотрудник, - предъявление к оплате больничного листа.

Оформление переноса или продления отпуска

Закон не требует, чтобы организация оформила приказ о продлении и переносе отпуска работника. Это происходит обычно автоматически, когда сотрудник приносит соответствующие документы. Вместе с тем рекомендуется такой приказ оформлять. Также от работника стоит потребовать заявления на продление или перенесение отпуска. В ст. 124 ТК РФ сказано, что переносить отпуск нужно по заявлению работника. А работник может не подавать такого заявления и пойти в отпуск по графику.

Отзыв из отпуска

Отзыв работника из отпуска означает досрочное его возвращение к исполнению своих трудовых обязанностей по инициативе работодателя. Отозвать сотрудника из отпуска работодатель может только с его согласия (абз. 2 ст. 125 ТК РФ). Поэтому отказ (независимо от причины) выполнить распоряжение работодателя о выходе на работу до окончания отпуска не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"), Следовательно, работодатель не может применить к работнику никаких взысканий.
Кроме того, есть категории работников, которых работодатель отозвать из отпуска не может ни при каких обстоятельствах (абз. 3 ст. 125 ТК РФ). Это:
- работники в возрасте до 18 лет;
- беременные женщины;
- работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.
Форма согласия на отзыв из отпуска законом не определена. Желательно (во избежание каких-либо споров на этот счет) давать такое согласие в письменной форме.

Директору
Агееву А.А.
от Масольд Е.А.

Заявление
о согласии на отзыв из отпуска.

С отзывом из ежегодного отпуска на условиях предоставления неиспользованной части отпуска в период с 11 августа 2009 г. по 28 августа 2009 г. согласна.

Личная подпись Масольд Е.А.

Работодатель оформляет отзыв из отпуска приказом (распоряжением), в котором он обязан указать время предоставления неиспользованной части отпуска. А она должна быть предоставлена работнику в любое удобное для него время в рамках текущего рабочего года либо должна быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
После определения конкретной даты начала отпуска (состоящего из неизрасходованной части отпуска) в график отпусков вносятся изменения. Отпускные за неиспользованную часть отпуска, как правило, засчитывают в заработную плату, начисляемую с первого дня работы после досрочного возвращения из отпуска. При последующем предоставлении неизрасходованной части отпуска оплата его производится, как и при обычном отпуске.

Необходимость уведомления работника об отпуске

Важно помнить, что ознакомление работника с графиком отпусков не отменяет обязанности работодателя уведомить его о начале отпуска непосредственно перед этим. Согласно абз. 3 ст. 123 ТК РФ извещать сотрудников о дате начала отпуска работодатель обязан не позднее чем за 2 недели.
Формально при наличии в организации утвержденного графика отпусков и при доведении его до сведения работников сразу после утверждения задержка индивидуального уведомления работника (то есть позднее чем за 2 недели до начала отпуска) не влечет для последнего неблагоприятных последствий. В данной ситуации просрочка выполнения обязанности по уведомлению работника о начале его отпуска предполагает, что инициатива переноса отпуска должна исходить от работника. В противном случае работодатель может преднамеренно задержать уведомление работника и на основании этого предложить ему перенос отпуска на выгодный организации срок.
Произвольная форма уведомления о начале отпуска может выглядеть так:

ГУ "Театр "657"
123752, г. Москва,
ул. Тверская, 21

Уважаемая Татьяна Алексеевна!

Напоминаем Вам, что дата начала Вашего ежегодного оплачиваемого отпуска - 11 августа 2009 г.

Специалист отдела кадров Кустова О.К.

Обязательно нужно ознакомить сотрудника с таким уведомлением под роспись. Необходимо также проследить, чтобы стояли подпись работника и дата ознакомления. Альтернативой уведомлению, как показывает практика, может стать наиболее распространенный вариант ознакомления работников о начале отпуска следующим способом. Учреждение может издать приказ о предоставлении работнику отпуска - форма N Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Данная форма документа содержит реквизит "С приказом ознакомлен", где работник расписывается, когда знакомится с приказом, а значит, и с датой начала отпуска. И если издать приказ ранее чем за две недели до начала отпуска, то можно считать, что учреждение выполнило свою обязанность: ознакомило работника с началом отпуска.

Ответственность

Отсутствие у работодателя графика отпуска является нарушением закона о труде. Указать на это могут представители инспекции по труду при проведении очередной проверки. При выявлении данного нарушения организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Согласно п. 1 этой статьи должностные лица организации могут быть оштрафованы на сумму от 1000 до 5000 руб. На учреждение (юридическое лицо) могут наложить штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. либо приостановить деятельность на срок до 90 суток. Если же должностное лицо организации ранее привлекалось за аналогичное правонарушение, то его могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет.
К такой же ответственности может быть привлечено учреждение (должностное лицо), если установлен факт непредоставления ежегодного оплачиваемого отпуска кому-то из работников в течение двух лет подряд либо непредоставления отпуска сотрудникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск переносится и о том, как работнику составить заявление на перенос отпуска, мы рассказывали в . В этом материале расскажем о том, как оформить приказ о переносе ежегодного отпуска.

Нужен ли приказ о переносе отпуска

Порядок, случаи составления и формы организационно-распорядительных документов каждая организация определяет для себя самостоятельно с учетом своей специфики. Часто при оформлении первичных учетных документов используется формы, утвержденные Госкомстатом. Хотя они и не являются обязательными с 01.01.2013 (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012), продолжают широко применяться. К примеру, часто при предоставлении отпуска работнику оформляется приказ по унифицированной форме № Т-6 , утв. .

Необходимо отметить, что в составе форм первичной учетной документации по учету кадров, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 , формы приказа на перенос отпуска нет.

По сути, обязанности составлять такой приказ у работодателя и нет. Однако если инициатором переноса отпуска выступает работодатель (к примеру, при переносе отпуска по производственной необходимости), то составление приказа может быть для него более удобным. Ведь этим же документом работодатель может известить работника о факте переноса отпуска и подтвердить факт согласования срока переноса отпуска, если это предусмотрено ТК РФ . Однако безопаснее все же получить согласие работника на перенос отпуска до того, как издавать приказ о переносе отпуска. Это позволит в том числе избежать недоразумений, связанных с тем, что работник изменил свое решение о переносе после того, как были оформлены соответствующие кадровые документы, связанные с переносом отпуска.

В любом случае, законодательство не содержит запрета на составление приказа о переносе отпуска по инициативе работодателя (например, перенос отпуск в связи с производственной необходимостью) или приказа не перенос отпуска по семейным обстоятельствам, когда об этом просит работник. Главное при переносе отпуска - не нарушить права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом оформляет или нет приказ о переносе отпуска работодатель, отразить факт переноса необходимо в обязательном порядке в графике отпусков. Как правило, он ведется по форме № Т-7 , где для сведений о переносе отпуска предназначены отдельные графы (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Приказ о переносе ежегодного отпуска: образец

Приведем для приказа о переносе отпуска образец заполнения в случае, если производится перенос очередного отпуска по инициативе работодателя.

Практически в каждой организации присутствует документ, в котором содержится информация о периодах отдыха сотрудников — график отпусков. Но зачастую могут возникать ситуации, способные изменить указанную в бумаге дату .

Для оформления этого момента работник должен предоставить соответствующее заявление. В свою очередь, руководитель компании занимается оформлением специального приказа о переносе .

Приказ о перенесении ежегодного оплачиваемого отпускного периода на другой срок составляется при возникновении необходимости осуществления данного действия.

Важно! Инициатива по переносу может исходить как со стороны официально трудоустроенного гражданина, так и от руководства компании.

Желание работника

По инициативе работника потребность в переносе отпуска появляется в связи со следующими причинами:

• семейные обстоятельства ;
• болезнь или временная потеря трудоспособности;
• личная инициатива;
• выполнение государственных обязанностей , осуществление которых подразумевает возможность переноса отпуска.

Уважительные причины для переноса смотрите также в .

Кроме этого, работник имеет право претендовать на перенос отпуска по причине несвоевременной оплаты данного периода, а также запоздалом получении уведомления о предстоящем отдыхе.

Важно помнить, что при наличии графика отпусков руководство фирмы обязано самостоятельно сообщить сотруднику об отпуске. Сделать это необходимо не позднее, чем за 2 недели до даты его начала.

Инициатива работодателя

В большинстве случаев работодатель может обратиться к сотруднику с просьбой изменения сроков периода для отдыха в связи с появлением производственной необходимости .

Помимо этого, потребность в данном действии по инициативе работодателя возникает по следующим причинам:

• реорганизация фирмы;
• временная нетрудоспособность руководителя, в связи с которым его полномочия перекладываются на другого сотрудника;
• командировки срочного характера;
• внеплановые проверки деятельности компании вышестоящими органами.

Также следует обратить внимание на то, что в соответствии с действующим Законодательством РФ, гражданин может претендовать на перенос отпуска не более, чем 2 года подря д.

Максимально допустимая продолжительность работы без ежегодного оплачиваемого отдыха — 730 дней.

На основании каких документов?

Процесс изменения даты отпуска может быть осуществлен на основании приказа руководителя только при условии наличия соответствующего заявления , составленного сотрудником фирмы, если инициатор — работник, или его согласия , когда инициатива идет от руководства.

Унифицированной формы для написания заявления или согласия нет, поэтому допустимо использовать свободную форму заполнения на фирменном бланке организации или листе формата А4.

В обязательном порядке в заявлении отображается следующая информация :

• ФИО и должность адресата — руководителя фирмы;
• наименование компании;
• ФИО и должность сотрудника, заполнившего бумагу;
• название документа;
• основная часть. Здесь указывается период назначенного отпуска и желаемая дата, на которую его следует изменить. Также в обращении отображаются сведения о причине совершения данного действия;
• дата составления и подпись ответственного лица.

С подготовленным документом сотруднику следует обратиться к руководителю предприятия. Он рассматривает заявление и принимает свое решении. При положительном варианте ответа он издает соответствующий приказ .

Какую форму использовать?

Правила переноса ежегодного отпуска указаны в ст.124 ТК РФ . В ней присутствуют сведения, о том, что сотрудник имеет претендовать на перенос отпуска по собственной инициативе.

Кроме этого там перечислены категории официально трудоустроенных граждан, которые не имеют права переносить период отдыха.

Подробной информации о требованиях, которые должны быть соблюдены при оформлении приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска нет. В связи с этим можно сделать вывод, что допустимо составление документа в свободной форме .

В большинстве компаний ответственными сотрудниками разрабатывается специальный образец приказов. При составлении бумаги следует придерживаться существующих в компании правил оформления документации.

При отсутствии таковых приказ оформляется на фирменном бланке компании или листе формата А4 . При написании важно придерживаться делового стиля повествования и соблюдать правила русского языка.

Как оформить правильно?

Важное значение при оформлении приказа играет причина переноса ежегодного отпуска.

Выделяют основные обстоятельства, при возникновении которых возникает потребность изменения даты отпуска и издания соответствующего приказа.

По инициативе сотрудника отпускной период может .

Если в роли инициатора переноса выступает сотрудник, работодатель подготавливает приказ, в котором содержатся следующие сведения :

• наименование компании, ее реквизиты и коды;
• дата составления документа;
• номер бумаги, присвоенный согласно документообороту при регистрации в ;
• ФИО и должность сотрудника, дата отпуска которого меняется;
• точное указание длительности периода для отдыха;
• дата отпуска, установленная в соответствии с графиком и дата перенесенного отпуска;
• указание причины издания приказа;
• подпись руководителя.

При любых изменениях корректировки вносятся в график отпусков . .

Образец в связи с больничным листом

Иногда возникают ситуации, при которых . В таком случае он вправе претендовать на данного времени, благодаря которому количество дней отдыха увеличивается. Главным основанием для совершения этого действия является больничный лист.

После принятия решения руководитель компании издает приказ.

В общих чертах он оформляется так же, как в предыдущем случае . Единственным отличием является причина переноса. В данной ситуации ей считается временная нетрудоспособность сотрудника. Помимо этого, в приказе следует сделать пометку о наличии больничного листа .

Важно учесть, что в случае болезни отпуск может быть не только перенесен, но и . Вариант развития событий в каждой ситуации определяется индивидуально.

Образец приказа на перенесении по причине больничного — :

По семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства, в связи с которыми сотруднику может потребоваться перенос отпускного периода, подразумевают наличие следующих явлений :

• травмирование работника или члена его семьи;
• необходимость ухода за детьми;
• совпадение даты отпуска и даты выхода из декрета;
• заключение брака;
• потеря близких родственников.

В любом случае сотрудник обязан составить заявление и передать его руководителю. При положительном ответе издается приказ, который оформляется стандартным образом.

В качестве основания для издания приказа выступают семейные обстоятельства , которые по желанию могут быть детализированы.

Образец приказа о переносе на следующий год по инициативе работника —