Каждый из владельцев коммерческих предприятий, а также индивидуальные предприниматели и лица, осуществляющие частную деятельность на территории РФ, до мая 2014 года знали, что об открытии нового расчетного счета необходимо уведомлять налоговые органы. Следовало : Фонд социального страхования и Пенсионный фонд России. Все налогоплательщики, которые были обязаны подавать подобные сведения, должны были знать, что существует единая рекомендуемая форма сообщения об открытии расчетного счета в ПФР.

Сроки и вид подачи уведомления

Сообщение о заключении договора на банковское обслуживание нужно было предоставлять лично либо это могло делать доверенное лицо. Возможным было отправление заполненного бланка уведомления по почте ценным письмом, приложив к нему опись вложения, либо по электронной почте, но с условием, что на документе присутствует электронная подпись владельца предприятия или индивидуального предпринимателя.

Законодательством установлены конкретные сроки для сообщения в ПФР и другие организации об . Лица, обязанные предоставлять отчетные документы, должны были подать информацию о заключении договора на банковское обслуживание в течение 7 рабочих дней со дня обращения в банк. Теперь ответственность за соблюдение сроков подачи отчетных документов полностью лежит на банковских учреждениях.

Форма сообщения

Бланк для подачи сообщения можно взять в отделении ПФР либо скачать на странице Пенсионного фонда России. Там же можно посмотреть пример правильного заполнения бланка.

Наименование организации. В тех случаях, когда данные отправляются индивидуальным предпринимателем, указывается имя, фамилия и отчество владельца ИП.
Адрес, по которому зарегистрирована компания, либо адрес, по которому зарегистрировано физическое лицо, открывшее ИП.
Регистрационный номер в Пенсионном фонде.
Номер р/с и .
Наименование банка, в котором он был открыт.
Адрес отделения банка, его ИНН, КПП и БИК.

На бланке сообщения должна стоять печать юридического лица, подписи главного бухгалтера и руководителя.

При заполнении бланка в электронном виде, в него запрещено вносить любые исправления обычными чернилами.

Справка об открытии расчетного счета в ПФР от юридических лиц подавалась в двух экземплярах. На втором экземпляре сотрудник Пенсионного фонда, принявший уведомление, ставил свою подпись, и в дальнейшем этот экземпляр хранился у юридического лица. В том случае, когда сообщение отправлено по почте, второй экземпляр с подписью лица, принявшего документ, возвращался также почтовым отправлением.

Эта же форма уведомления отсылалась и при расторжении договора на банковское обслуживание, только в этом случае на бланке указывалась причина «закрытие счета». В некоторых случаях в Пенсионный фонд можно было предоставлять копию уведомления банка о заключении договора на банковское обслуживание.

Несмотря на то, что рекомендуемая форма уведомления была утверждена законодательно, всем юридическим лицам рекомендовалось предварительно обратиться в отделение ПФР по месту регистрации предприятия и уточнить порядок подачи уведомления и возможность предоставления дополнительных документов. Теперь юридические лица освобождены от данных обязательств, так как подачей документов занимается банк.

Как открыть счет в банке: Видео

Ответственность за нарушение законодательства

Сроки подачи уведомления, а также ответственность за нарушение сроков регламентируются статьями Налогового и Административного кодексов РФ. Налогоплательщикам, нарушившим сроки или проигнорировавшим требования закона, ранее мог быть назначен штраф 5 тысяч рублей. На владельцев ИП, а также на должностных лиц, которые нарушили законодательство, могло быть наложено денежное взыскание в размере от 1000 до 2000 рублей. Теперь ответственность за нарушение законодательства несет исключительно обслуживающий банк.

При заключении нескольких договоров на банковское обслуживание для одного предприятия, справка об открытии расчетного счета в Пенсионный фонд должна была предоставляться для каждого из них на отдельном бланке.

Благодаря тому, что юридические лица и ИП весной 2014 года были освобождены от обязанности подавать в Пенсионный фонд данные о заключении договоров на банковское обслуживание, у них появилось дополнительное время для усовершенствования своего бизнеса. И теперь они не рискуют быть привлечены к ответственности за даже незначительное несоблюдение сроков для подачи документов в ПФР.

Открытие счета в банке – это обычная практика для каждого предпринимателя, вне зависимости от того предприятие это или ИП. В любом случае, переводы по безналичному расчету сегодня упорно движутся вперед, обгоняя наличные. Кроме этого, даже законодательством предусмотрено ограничение, и теперь бизнесмены не должны проводить крупные сделки (общей суммой выплат более 100 тыс. рублей) оплачивая их наличными. Таким образом, открытие счетов просто необходимо. Но, вместе с тем, приходит и обязанность – нужно оформить уведомление об открытии расчетного счета и подать его в несколько государственных служб. На сегодняшний день все намного упростилось, но обо всем по порядку.

Для чего вообще необходимо это уведомление

Этим вопросом задаются абсолютно все предприниматели, которых касается данная тема. Под уведомлением имеется ввиду письменное официальное извещение конкретной государственной инстанции о том, что вы ввели в свой оборот новый счет. Так, вы представляете доказательства того, что никаких неофициальных доходов и незадекларированных инвестиций не получаете.

Безусловно, уведомление об открытии расчетного счета в ПФР, например, непосредственно не направлено на строгий контроль над финансами. Но, предупредив их о наличии заключенного договора об обслуживании с банком, предприятие получает возможность отправлять денежные средства для налогов с этого р/сч, а в случае споров, или при реорганизации, ликвидации, органы власти смогут дополнительно убедиться, что вы останетесь исправным налогоплательщиком и можете погасить кредиты.

Куда и как необходимо направить уведомление

Многие предприниматели слышали, что нужно как-то оповестить налоговую службу о новом счете, но вот то, что еще две службы, которые страстно желают его получить, слышали немногие. Так, необходимо отправить уведомление ФСС об открытии счета, а также в ПФ РФ, не считая, безусловно, налоговую. Это три инстанции, которые больше всего нуждаются в выплатах и от которых зависит социальное благополучие граждан. Государство обозначило сроки для подачи уведомления – семь дней, а также формы для заполнения документации. Они похожи, хоть и имеют свои небольшие отличия.

Что касается момента отправки уведомления, то законодательство позволяет плательщику выбрать форму самостоятельно, хоть и не из самого большого варианта: лично в органы, либо письмом с уведомлением. Конечно же, лучше всего подавать заявление самостоятельно, так как вы сразу же практически всегда лишаетесь возможности совершить ошибку в заполнении и оформлении документа. Также, можно заранее позвонить в конкретные органы и полюбопытствовать интересующими вас вопросами. Если же это уже не первый открывающийся счет предпринимателя (а это обыкновенное дело при перерегистрации предприятия, при расширении бизнеса и т.п.), то можно отправлять извещение об открытии расчетного счета и почтой.

Но и здесь есть свои нюансы. Лучше всего воспользоваться почтовыми слугами с уведомлением, а также заранее дважды проверить правильность заполнения формы. Отправляя по почте можно не волноваться, что вы не успеете подать документ в течение 7 дней, так как датой подачи считается день отправления (а он указан непосредственно на уведомлении к письму).

Письмо об открытии расчетного счета имеет и свои минусы, которых лишена личная подача документов. Основное – наличие второго экземпляра у собственника счета. Он, конечно, должен вскоре прийти по почте, но время ожидания может оказаться очень долгим.

Форма и заполнение уведомления для ФНС

Если вы собираетесь отправлять все по почте, то образцы и формуляры можно скачать в Интернете и заполнить их дома. Есть специальная форма – С-09-1, которая вмещает в себя следующие сведения о вашей компании или частной деятельности: ИНН и КПП; полное наименование организации, либо же индивидуального предпринимателя; Если первое, то вид и организационная форма такового; ОГРН или ОГРНИП. Обязательными для заполнения являются и строки где необходимо указать причины открытия вашего счета, а также непосредственный банк. Вполне возможно, что счет будет открываться не в банке, а в органах казначейства, тогда немного меняется и форма об открытии расчетного счета (вмещает в себя несколько другой второй лист формуляра).

Заполнению подлежит два листочка: первый – титульный, а второй – счетовой. На титульном листе заполняются данные о названии предприятия или об имени частника, о виде и форме деятельности, отмечается налоговый код, а также указываются данные о представителе, если тот подает документы. Кстати, такой представитель обязан иметь при себе доверенность на такое действие, без нее уведомление не может быть принято органами власти. На этом же листочке ставится подпись собственника или представителя, и дата заполнения и передачи документа. На втором бланке заполняются данные по банку и непосредственному расчетному счету, который был открыт. Как правило, при изменении места оформления расчетного счета (в банке или в казначействе) меняется только второй лист, первый же остается одинаковым для всех. Также, следует прилагать к поданному заявлению и копию справки из банка.

На вид бланк достаточно простой и понятный для заполнения. Поля его состоят из небольших клеточек, в которых должны помещаться ваши данные. Все оставшиеся пустые клетки, как правило, зачеркиваются. Как и в тетради, поля заполняются слева на право, а где существуют единичные клетки, чаще всего нужно поставить цифру или «галочку».

Вариант оформления — компьютерный

Если есть такая возможность (при дистанционном заполнении формуляра), то можно заполнить его на компьютере. Нужно иметь ввиду, что все буквы и цифры должны быть понятными и не вылизать за поля клеточек. Если вы пишите вручную, то уведомление ФНС об открытии счета должно включать только печатные заглавные буквы синего или черного цвета. Необходимо несколько раз проверить правильность информации и на наличие помарок, так как в любом из этих случаев нужно заново переписать форму.

Кроме правил заполнения формуляров, нужно не забыть и о сроках в семь календарных дней. Лучше всего направится в территориальный отдел налоговой инспекции сразу же после открытия счета. Кстати, для этого нужно уточнить еще в банке: когда именно эта процедура будет завершена, так как разные банки проводят открытие в разные сроки. В положенные семь дней включается и день открытия счета, и последний по счету, седьмой день после того. Пренебрегать необходимостью не следует, если у вас нет лишних пяти тысяч рублей на оплату штрафа, который обязательно всплывет вслед за прохождение последнего дня подачи документов.

Форма и заполнение уведомления для ФСС

Как и в случае с налоговой службой, соцстрах имеет свои бланки для заполнения данных. Уведомление ФОМС об открытии счета входит сюда же, и для правильного заполнения вы заранее должны приготовить данные о:

полном названии организации или ИП, включая организационную форму и вид деятельности таковых;
ИНН и КПП, в случае, если такие существуют (для ИП);
регистрационный номер ФСС, который имеется у юридического лица;
полное название филиала ФСС в который вы подаете уведомление об открытии банковского счета;
все известные данные о банке, в котором был открыт счет и его номер, а также дата его открытия;
печать организации или ИП также является необходимым атрибутом, так же как и подпись, дата.

Нужно отметить, что подписывать и подавать уведомление имеет право либо директор, собственник бизнеса, либо же его представитель, но исключительно на основании выданной тем доверенности. Это же касается и .

После того, как заполните данные формуляров, а представитель государственного органа заверит его, следует забрать один экземпляр себе. Как правило, ничего экстраординарного не случается, но заверенный второй бланк будет свидетельствовать о том, что вы справились вовремя, а значит — не обязаны платить штраф в точно таком же немаленьком размере, как и в ФНС — 5000 рублей.

Форма и заполнение уведомления для ПФ РФ

Кроме всех прочих нужно уведомить ПФР об открытии счета. Многие об этом забывают или не придают значения, а потом приходится оплачивать наложенные санкции в виде уже знакомых пяти тысяч. С одной стороны, это не так много для процветающего бизнеса, но, с другой стороны, три забытых заявления могут стоить предпринимателю уже 15 000 рублей. Формы ПФ не слишком отличается от вышеописанных заявлений. В нее также входят данные касательно названия фирмы или ИП, форма и вид деятельности, ИНН и КПП, и все данные об открытии банковского счета (номер счета и время открытия, банковские реквизиты). Кроме этого необходимо уточнить в документе индивидуальный регистрационный номер организации, которая открыла счет, а также полное корректное наименования управления ПФ, в котором зарегистрирован предприниматель.

Как и другие заявления это подписывается лицом, которое уполномочено на такие действия, а также используется штамп организации. Для обеспечения собственной безопасности, не забудьте забрать второй экземпляр документа, когда тот уже будет подписан и заверен органами Пенсионного фонда. Срок для подачи остается прежним – 7 дней, но учитывая факт, что вам предстоит обойти не одну инстанцию, следует постараться сделать все в самое ближайшее время после открытия счета. Следует отметить и то, что в этом вопросе государство не разделяет счета по какому-либо признаку и у предпринимателей появляется необходимость предупреждать лично о регистрации как рублевых счетов, так и валютных ячеек. Конечно же, это вызывает бурю эмоций у нормальных собственников, хотя бы даже из-за самой необходимости «таскаться» со всеми бумагами.

Изменения 2014 года

Как вы видите, открытие расчетного счета является не такой уже и простой процедурой, как могло бы показаться на первый взгляд. Представителю или самому собственнику приходится оббить пороги трех служб, не считая банка или казначейства, дабы суметь воспользоваться личным расчетным счетом. Такая обязанность появилась в 2010 году, и буквально сразу же получила большое сопротивление и жалобы со стороны людей, которым все это приходилось делать. Столько штрафов государственные органы, наверное, не взимали уже давно, ведь даже один неверно заполненный и не вовремя поданные бланк – 5000 рублей. Прислушавшись к мнениям предпринимателей, государство решило сделать им небольшой подарок, и отменила все эти правила.

После введения изменений в мае 2014 года открытие расчетного счета не тянет за собой необходимости уведомления ФСС, ПФ или ФНС. То есть, теперь принимая решение открыть расчетный счет можно сразу же направиться в понравившийся вам банк, оформлять документы, получать чековую книжку и карту, и смело отправляться вести свои дела и развивать компанию. Основным заданием для предпринимателя теперь является выбор качественного и лучшего банка, а также ведение эффективного бизнеса, а некоторая часть бюрократических моментов отходит на второй план.

Впрочем, это не означает, что теперь вышеупомянутые органы власти автоматически перестанут получать информацию о ваших счетах (и валютных в том числе). Нет, информация все также будет поступать к ним, только посредством не личного участия представителя бизнеса, а банковских уведомлений. Такая автоматизация позволяет намного быстрее и гармоничнее наладить процесс внутри органов, а главное для предпринимателей – обезопасить от необходимости выплачивать огромные штрафы за невнимательности или элементарное не знание обновленного законодательства.

1. Почему с мая 2014 года не нужно уведомлять налоговую инспекцию, ФСС и ПФР об открытии и закрытии банковских счетов.

2. Каков порядок уведомления контролирующих органов об открытии и закрытии счетов, действующий до мая 2014 года.

3. Какими законодательными и нормативными актами следует руководствоваться по вопросам взаимодействия с налоговой и фондами при открытии (закрытии) счетов.

С 1 мая 2014 года организации и индивидуальные предприниматели, признаваемые плательщиками страховых взносов, не должны сообщать в ФСС и ПФР сведения об открытии и закрытии банковских счетов. Эти изменения вносятся Федеральным законом от 02.04.2014г. № 59-Ф З « Российской Федерации в части сокращения сроков регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в государственных внебюджетных фондах и признании утратившими силу отдельных положений Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Со 2 мая 2014 года отменяется обязанность организаций и индивидуальных предпринимателей сообщать в налоговую инспекцию об открытии и закрытии счетов в банках, а также о возникновении или прекращении права использовать корпоративные электронные средства платежа для переводов электронных денежных средств. Такие поправки внесены в Налоговый кодекс РФ Федеральным законом от 0 2.04.2014г. № 52-ФЗ « Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Благодаря принятию законов № 59-ФЗ и № 52-ФЗ от 02.04.2014г. устраняется двойная обязанность банков и налогоплательщиков (плательщиков взносов) уведомлять контролирующие органы об открытии и закрытии банковских счетов. С мая 2014 года эта обязанность будет касаться исключительно кредитных организаций.

Важно заметить, что указанные выше Федеральные законы отменяют также и ответственность организаций и индивидуальных предпринимателей за несообщение или несвоевременное сообщение сведений об открытии и закрытии счетов с мая 2014 года.

Однако до вступления в силу положений Федеральных законов № 59-ФЗ и № 52-ФЗ, касающихся отмены обязательного уведомления ФСС, ПФР и налоговой инспекции об открытии и закрытии счетов в банках, организации и индивидуальные предприниматели должны исполнять эти обязанности по-прежнему.

Порядок уведомления ФСС, ПФР, ИФНС об открытии (закрытии) счетов в банке

(до мая 2014 года)

Срок уведомления ФСС и ПФР об открытии и закрытии счетов в банке установлен п. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»:

Плательщики страховых взносов — организации и индивидуальные предприниматели обязаны письменно сообщать в орган контроля за уплатой страховых взносов соответственно по месту нахождения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя: об открытии (закрытии) счетов в банке в течение семи дней со дня открытия (закрытия) таких счетов. Индивидуальные предприниматели со общают в орган контроля за уплатой страховых взносов о счетах в банке, используемых ими в предпринимательской деятельности.

Срок уведомления налоговой инспекции об открытии и закрытии счетов банках установлен п. 2 ст. 23 Налогового кодекса РФ:

Налогоплательщики — организации и индивидуальные предприниматели обязаны сообщать в налоговый орган соответственно по месту нахождения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя об открытии или о закрытии счетов (лицевых счетов) — в течение семи дней со дня открытия (закрытия) таких счетов. Индивидуальные предприниматели сообщают в налоговый орган о счетах, используемых ими в предпринимательской деятельности.

! Семидневный срок, установленный для уведомления фондов и налоговой инспекции об открытии и закрытии счета в банке, исчисляется в рабочих днях начиная со дня, следующего за днем открытия (закрытия) счета (п. 2 ст. 4 212-ФЗ; п. 2 ст. 6.1 НК РФ).

Формы сообщений об открытии (закрытии) счетов в банке.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

Законодательные ак ты:

1. Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.2009г. «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования»

2. Налоговый кодекс РФ (часть 1)

3. Федеральный закон от 02.04.2014г. № 59-Ф З « О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части сокращения сроков регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в государственных внебюджетных фондах и признании утратившими силу отдельных положений Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

4. Федеральный закон от 0 2.04.2014г. № 52-ФЗ« О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Расчетный счет предприятия можно назвать главной финансовой артерией, связывающей его с другими организациями, государственными органами и банковскими структурами. Он является важнейшей частью внутреннего и внешнего функционирования предприятия. Именно поэтому работа с расчетным счетом на всех этапах существования предприятия должна вестись самым безупречным образом.

Открытие расчетного счета: поиск подходящего банка

Большинство предпринимателей сразу после сбора документов для открытия предприятия, прохождения этой непростой процедуры, и изготовления печати начинают искать подходящий банк для открытия в нем расчетного счета. В России зарегистрировано несколько сотен банков, часть из них именно работу с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями ставят во главу угла. Сориентироваться в этом банковском многообразии начинающим бизнесменам подчас очень непросто. Для того, чтобы необходимо провести тщательный мониторинг. Главные пункты в данном исследовании:

территориальная доступность банка
стоимость открытия и ведения расчетного счета
размер взимаемых комиссий за всевозможные финансовые платежи и операции
надежность и стабильность на рынке

Особенно важен последний пункт. Реализуемая в последние годы политика «чистки» банковской системы ставит предприятия, особенно юридически лица, под серьезные финансовые риски. В случае закрытия банка, расчетные счета всех организаций, обслуживающихся в этом банке, автоматически блокируются, и в дальнейшем получить финансовую компенсацию будет очень непросто. Возможно, именно поэтому, сложилась такая практика, что чем выше надежность банка, чем стабильнее его положение на рынке, тем дороже открытие счета и стоимость обслуживания в нем расчетного счета. Правда, иногда банки проводят специальные акции для привлечения новых клиентов, благодаря которым имеется реальная возможность открыть счет бесплатно или на очевидно выгодных условиях. С банком определились, следующий вопрос, с которым сталкиваются предприниматели - нужно ли ставить в известность об открытии расчетного счета в банке налоговую инспекцию.

Как сообщить в налоговую инспекцию об открытии расчётного счёта

Ни юридические лица, ни индивидуальные предприниматели отныне не обязаны извещать налоговую инспекцию ни об , ни о банковского счёта.

Эти позитивные изменения стали возможны благодаря вхождению в силу Федерального закона от 2 апреля 2014 года под. № 59-ФЗ (вступил в силу 1 мая этого же года). Суть вышеозначенного закона сводится к тому, что в связи с важностью сокращения сроков регистрации ЮЛ и ИП в органах гос власти, нужно избавить их от тех действий, которые не являются строго необходимыми, в том числе письменных уведомлений налоговых инспекций об открытии-закрытии расчетных счетов.

Надо отметить, что до мая 2014 года закон требовал от предприятий и организаций всех форм собственности, извещать налоговую инспекцию не только о всех своих действиях с расчетными банковскими счетами, но и об операциях с корпоративными электронными кошельками.

И юридические лица и индивидуальные предприниматели были поставлены перед необходимостью точно так же как с расчетным счетом извещать налоговые структуры об открытии и закрытии электронных кошельков. В свое время эта обязанность неприятно поразила многих представителей малого и среднего бизнеса, посчитавших ее серьезным ограничением своих прав.

Историческая справка

Сегодня уведомление налоговых органов об открытии-закрытии расчетных счетов в банках можно смело назвать явлением, ушедшим в историю. Многие предприниматели вздохнули посвободнее - хотя бы в такой небольшой части, но стратегия поддержки малого и среднего бизнеса, постоянно озвучиваемая правительством, постепенно реализуется.

Порядок извещения налоговой инспекции об открытии-закрытии расчетного счета до 1 мая 2014 года

До 1 мая 2014 года граждане - индивидуальные предприниматели, а также юридические лица, будучи налогоплательщиками, были обязаны в семидневный рабочий срок в строгом порядке уведомлять налоговые органы о своих взаимоотношениях с банковским сектором, а именно - открытии и закрытии расчетных счетов. Порядок подачи документов был строжайшим образом регламентирован и выглядел следующим образом.

После открытия или закрытия расчетного счета в любом банке РФ, представители предприятия должны были строго в семидневный срок с момента заключения договора с банком известить об этом налоговую инспекцию по месту своей государственной регистрации.

Раньше было необходимо доставить извещение в налоговый орган и получить «штампик»

В качестве извещения выступало письменное сообщение по определенной форме в двух экземплярах. В нем в обязательном порядке содержалось название банка, наименования предприятия-налогоплательщика со всеми государственными регистрационными номерами, а также номер расчётного счёта. При личной подаче извещения об открытии-закрытии счета в банке, представитель организации должен был получить штампик налоговой инспекции о времени и дате приема. Это нужно было для избежания всевозможных недоразумений и споров на предмет сроков подачи заявления.

Можно было и почтой

Еще один вариант подачи извещения об открытии и закрытии расчетных счетов в банке был допустим через федеральную почтовую службу. В этом случае, в налоговую службу надо было отправить заказное письмо. К нему нужно было приложить заранее подготовленную и попросить у почтовиков уведомление о вручении. Доказательством своевременного факта передачи извещения налоговой инспекции служила почтовая квитанция и та самая опись вложения.

Оправлять подобные уведомления каким-либо иным способом, в частности, через электронные средства связи, предприятия и организации не имели права.

Самым важным в подаче уведомления об открытии-закрытии расчетных счетов было соблюдение сроков. Нарушение их каралось внушительными штрафами в 5000 рублей. Совместно с отменой обязательного уведомления налоговой о действиях с расчетными счетами, штрафы также были упразднены.

Но! Как показывает практика предпринимательской деятельности в нашей стране, в отношении малого и среднего бизнеса, со стороны государственных органов претворяется модель кнута и пряника. Если что-то отменили, кому-то где-то дали послабление, значит, в скором времени непременно в какой-то части последует ужесточение законов и правил. Почти одновременно с разрешением юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям не сообщать в налоговые инспекции об открытии-закрытии расчетных счетов в банках, налоговые органы получили новые полномочия.

Теперь налоговики имеют полное законное право требовать и получать в банках справки с информацией о движении денежных средств на предприятиях и организациях, а также личных счетах физических лиц.

В таких справках должна содержаться информация о всех переводах, операциях и остатках средств на счетах. При этом банки не могут тянуть с предоставление таких сведений, ибо опять же поставлены в строгие временные рамки: в течение трех рабочих дней вся запрашиваемая информация должна быть предоставлена, иначе теперь уже банки подпадают под финансовые и административные санкции. И поверьте, они сделают всё возможное, чтобы этого избежать!

В начале апреля 2014 года на законодательном уровне были внесены изменения в порядок уведомления о закрытии расчетного счета, которые вступили в силу с первого мая. Так, до недавнего времени все частные предприниматели и организации в случае открытия или закрытия ими р/с в банковском учреждении должны были уведомить об этом налоговою службу, а также Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования. При нарушении этого обязательства на них налагался штраф в размере пяти тысяч рублей. Причем уведомление о закрытии расчетного счета в ПФР необходимо было подавать по факту ликвидации каждой учетной записи.

Такая обязанность возлагалась на всех без исключения плательщиков взносов. К этой категории лиц закон причисляет организации, частных предпринимателей, а также физических лиц, которые в процессе своей деятельности проводят определенные выплаты физическим лицам.

С мая настоящего года нет необходимости ставить в известность ПФР, а также ФСС и ИФНС о том, что был открыт или закрыт расчетный счет в банке. Теперь обязанность по оповещению всех этих структур возлагается на само финансовое учреждение, в котором открыт р/с. Его сотрудники должны на протяжении пяти дней после ликвидации учетной записи направить соответствующее сообщение в фонд. Неисполнение такого требования тянет за собой применение предусмотренной законом ответственности.

Как заполнялось уведомление

Сообщение о закрытии расчетного счета в ПФР должно было включать такие данные:

полное название организации или фамилию, по отчеству и имя индивидуального предпринимателя,
адрес местонахождения плательщика взносов,
ИНН, КПП и БИК,
регистрационный номер, присвоенный органами ПФР,
название банка, в котором был закрыт р/с, и его адрес,
дату совершения операции,
дату составления сообщения.

Для уведомления Пенсионного фонда использовались специальные бланки, образцы которых размещались на сайте ПФР. Нужно отметить, что заявление о закрытии расчетного счета в ПФР в такой форме носило рекомендательный, а не обязательный характер. Плательщик взносов мог внести в него необходимые данные как на компьютере, так и вручную. Но в последнем случае рекомендовалось использовать ручку только с синими чернилами.

Уведомление можно было отправить по почте, но обязательно заказным письмом, в котором дополнительно делалась опись вложения. Причем сообщение направлялось с таким расчетом, чтобы оно было доставлено по адресу на протяжении семи дней после ликвидации р/с.

Но чаще всего соответствующее уведомление доставлялось нарочным. При этом сообщение в ПФР подавалось в двух экземплярах, и сотрудник госоргана должен был возвратить один из них плательщику, предварительно поставив на нем свою подпись, дату принятия и печать.

В какой срок предоставлялось уведомление о закрытии р/с

Организация, частный предприниматель или физическое лицо, которые являются плательщиками страховых взносов, должны были направить сообщение в ПФР об открытии или закрытии расчетного счета не позже семи дней с момента совершения соответствующей операции. Уведомление направлялось в районный орган Пенсионного фонда, расположенный по месту нахождения плательщика взносов.

Чаще всего отправка происходила непосредственно после того, как банковским учреждением была выдана клиенту в ПФР. Этот документ составляется финансовым учреждением в бумажном либо электронном варианте и содержал информацию о любых действиях, в том числе о его открытии, ликвидации или изменении реквизитов.

Виды ответственности за нарушение требования

За нарушение требований законодательства относительно предоставления информации о закрытии р/с в Пенсионный фонд была предусмотрена административная ответственность для организаций в виде штрафа в сумме пять тысяч рублей. Причем ответственность наступала как в случае уклонения от отправки такого сообщения, так и за нарушение установленных сроков, то есть отправку с опозданием. Если нарушение допускал частный предприниматель, то ему также грозило денежное взыскание в сумме пять тысяч рублей.

Кроме того, к административной ответственности также привлекалось должностное лицо, в непосредственные обязанности которого входил контроль своевременной отправки уведомления в ПФР. В этом случае основанием для наложения взыскания считалась статья 15.33 КоАП РФ, которая предусматривала ответственность в виде штрафа размером от одной до двух тысяч рублей. Чаще всего по этой статье привлекались главные бухгалтеры организации и их заместители.