Должностная инструкция менеджера склада определяет права, обязанности и ответственность лица, находящегося на должности - менеджер склада.
Должностная инструкция менеджера склада - это палочка-выручалочка в его деятельности. На многолетнем опыте и знании основываются составители при написании таких инструкций, используя принципы, которые уже существуют долгое время и твердо утвердили себя на занимаемом ими месте.
Всё это позволяет повысить эффективность работы менеджера склада, благодаря чему повышается и работа всего склада, а затем и всей организации, что ведёт к увеличению прибыли. Должностная инструкция помогает оценить и проанализировать правильность и эффективность работы. Все взаимосвязано и начинается с самого малого.
Для автоматизации складского и торгового учета, применяется программа торговля склад заказы .
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Правила составления должных инструкций менеджера склада
Менеджер склада находится в непосредственном подчинении у начальника склада. Для осуществления успешной деятельности менеджер склада должен знать все нюансы, касающиеся того объекта в котором он ведёт управление. Он должен разбираться в вопросах экономики, правильно вести учёт складируемых материалов.
Помимо того, в спектр его познаний должны входить правила противопожарной безопасности - так как склады могут подвергаться внешним воздействиям, вследствие чего может произойти возгорание и менеджер будет обязан организовать управление первоначальной процедурой по предотвращению пожара, правила производственной и санитарной гигиены тоже входят в ту область знаний, необходимых менеджеру склада. Все это должно быть прописано в общей части должностной инструкции менеджера склада.
Функциональные обязанности, права, ответственность и условия работы определены в других главах должностной инструкции.
В функциональные обязанности менеджера склада входит управление работами по отпуску, приёму и хранению материалов и складских объектов, а также управление их погрузкой и выгрузкой. Менеджер склада отвечает за сохранность складируемых материалов, а также за правильное оформление отчетных документов по обращению этих материалов.
Одной из главных и очень ответственных задач у менеджера склада является проведение инвентаризации на складе. Менеджер склада занимается заключением деловых контрактов, реагированием на жалобы клиентов, наблюдает за выполнением политики организации.
Должностная инструкция выпускается в нескольких экземплярах. Она есть у работника (менеджера склада), начальника склада, а также еще один экземпляр хранится в личном деле работника (отдел кадров).
Автоматизация складского учета на предприятии
Большинство предприятий, занимающихся продажами, имеют склад, а иногда и несколько. Именно поэтому им необходимо вести складской учёт. Автоматизация складского учета может помочь компаниям повысить эффективность работы, снизить потери, и увеличить прибыль.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Хотим познакомить вас с одной из древнейших профессий. Нет, это - не то, что вы подумали! Это профессия – архитектор. В мировом рейтинге профессий она занимает почетное третье место. Ещё в древности люди пытались строить свои города удобно и красиво, ориентируясь на рельеф местности. Для этого использовались древние зодчие. Это было ещё в те времена, когда не было мела и планы городов чертились на земле мукой из злаков. Древнеримские и древнегреческие мастера архитектуры учитывали в своих планах направление ветра, особенности рельефа и связывали это с направлениями улиц. Но нет предела совершенству, современная архитектура развивается, совершенствуется и радует нас новыми формами.
Что же делает архитектор, чем он занимается? Во-первых, он осуществляет разработку плана населенного пункта, проектирует объекты, находящиеся в населенном пункте, рассчитывает количество объектов застройки. Во-вторых, разрабатывает проекты ландшафтного дизайна, занимается реконструкцией памятников архитектуры. Также архитектор предоставляет свою помощь в разработке проектов предприятиям и организациям, учитывая нормативные требования. Реконструкция и перепланировка зданий – тоже его работа.
Какие качества важны для профессии архитектора? Это, конечно, пространственное мышление. Любой архитектор должен видеть свой проект в трехмерном изображении, причем не только на бумаге. Наличие творческого начала – обязательно. Необходимо уметь анализировать и точно рассчитывать свой проект. Иметь способности к конструированию и проектированию, обладать хорошим глазомером. Здесь как в музыке, художественные способности – неотъемлемая часть.
Среди личностных качеств, необходимых в профессии архитектора – необходимо отметить оригинальность, наблюдательность, реалистичность, а главное чувство меры и гармонии.
Профессия архитектор востребована во всевозможных научно-исследовательских и проектных институтах, разнообразных конструкторских и архитектурных бюро, при различных министерствах и администрациях, специальных подразделениях и предприятиях, на реконструкциях архитектурных памятников.
Архитектор – это очень востребованная и высокооплачиваемая профессия в современном мире.
Кладовщик или менеджер склада
Сфера деятельности кладовщика или менеджера склада очень ответственная и сложна. На этой должности должны работать опытные и квалифицированные специалисты, способные не только управлять, но и трудиться на местах. В складской деятельности используется сложная техника, специализированные компьютерные программы, и справиться со всем этим может только высококлассный специалист. Учитывая то, что в высших учебных заведениях подобных специалистов практически совсем не готовят, то многим работодателям приходится «собственными руками» выращивать подобные кадры. И они в итоге оказываются правы, потому что специалист, который обучился и «вырос» на своем предприятии будет работать с большим рвением, что скажется позитивно на работе компании.
Как в большинстве подразделений любой фирмы, в складской деятельности выстроена четкая линия управления, начиная от простого кладовщика или менеджера склада до заведующего складом. Правда часто слово «менеджер» применяется у нас в неподходящих для этого областях, иными словами стало просто модным, но главным все равно остается то, какие обязанности должен выполнять этот сотрудник.
Любой менеджер-кладовщик должен прекрасно разбираться в документации склада, владеть специальными компьютерными программами, облегчающими его работу и без проблем пользоваться различной оргтехникой, требующейся в работе. Также кладовщик должен четко представлять себе внутреннее расположение складских помещений, знать, что и куда положить, сколько и кому отдать. Он должен уметь, если потребуется, собрать, разобрать, починить стеллаж, то есть понятно, что работа эта достаточно сложная, связанная с физическими нагрузками. Соответственно, кладовщик должен находиться в прекрасной физической форме.
Менеджер склада должен уметь грамотно работать с персоналом и товаром, даже зарубежным, для чего он должен заказывать перевод описания товаров с другого языка. Он должен четко выполнять инструкции и организовывать бесперебойную работу складского терминала, даже если для этого требуется перевод документов на русский язык. Здесь немаловажно четко распределить обязанности между работниками склада, чтобы каждый знал, что он должен делать и кому конкретно подчиняться. Ну и самое важное, чтобы дебет с кредитом сошелся, а очередная инвентаризация прошла без сучка и задоринки.
Получайте самые на свой email:
Генеральный директор
компании _________________
И. О.Ф.
«___» _________ 200__ года
Должностная инструкция
Менеджера склада
I. Общие положения
5. Требования к квалификации: среднее образование и стаж работы в аналогичных должностях не менее ___ лет.
II. Функциональные обязанности
Менеджер склада:
1. Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей.
2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.
3. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.
4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
5. Организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары.
6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
7. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.
Обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей.
8. Организует работу по повышению квалификации рабочих и проводит воспитательную работу в коллективе .
III. Права
Менеджер склада имеет право:
1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
2. Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными работниками.
3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к выполнению Менеджером склада и подчиненными ему работниками функциональных обязанностей.
4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений администрации предприятия.
5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам
6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины подчиненными работниками.
V. Условия работы
1. Режим работы Менеджера склада определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
2. В связи с производственной необходимостью Менеджер склада может выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).
3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Менеджеру склада может выделяться служебный автотранспорт.
Начальник склада:
____________________/И. О.Ф./ «__»__________200__ г.
Этой профессии не обучают в высших учебных заведениях, но она необходима в любом производственном процессе и в сфере услуг. Люди этой специальности должны обладать многими профессиональными качествами. Эта должность называется «кладовщик». Обязанности ее многосторонние и требуют наличия определенных черт характера. Рассмотрим должностные обязанности кладовщика более подробно.
Эта должность предусматривает материальную ответственность. Поэтому кладовщик должен быть ответственным и профессионально грамотным. Это означает знания в области складского учета и аналитический В современный век развития технологий также необходимо хорошо разбираться в компьютерах и соответствующих программах. Но это не все качества, которыми должен обладать кладовщик.
Обязанности этой профессии таковы, что, несмотря на кажущуюся легкость, не каждый способен с ними справиться. Необходимость наличия образования зависит от занимаемой должности в системе Так, например, профессию кладовщика относят к рабочему классу, а заведующий складом - это уже руководящая должность.
Для работы на складе не нужно иметь высшего образования, достаточно профессионально-технического уровня подготовки. Но нужна специальная подготовка на производстве. Каждый трудящийся в данной области должен знать должностные инструкции кладовщика. Кроме этого нужно изучить категории товаров или их группы.
Вот перечень того, что должен уметь кладовщик. Обязанности не сложные, но требуют предельного внимания.
1. Прежде всего, сотрудник должен знать методы ведения и учета складского хозяйства.
2. Он обязан изучить всю номенклатуру и их назначение.
3. Кладовщик должен уметь заполнять всю сопроводительную документацию, необходимую для передвижения товаров.
4. Также надо знать способы хранения товаров или материальных ценностей и способы их складирования. Опытный сотрудник не допустит хранения пищевых продуктов рядом с промышленными товарами.
5. В обязанности кладовщика входит проведение инвентаризаций и составление отчетных данных о движении и наличии товара на складе.
На эту должность отлично подходят товароведы, которые прекрасно знают особенности каждой группы товаров, их характеристики и способы хранения.
Иногда кладовщик, кроме своих основных обязанностей, может выполнять и дополнительные, которые зависят от специфики производства. Так, можно встретить должность кладовщика-комплектовщика на мебельной фабрике. Кладовщик-грузчик выполняет еще и погрузку или выгрузку товаров. Оператор складского учета занимается ведением документации при помощи персонального компьютера.
В зависимости от специфики профессии, на должность кладовщика набирают людей женского или мужского пола. Если работа ограничивается только ведением документации и отпуском продукции, погрузку и отгрузку которой осуществляют отдельные работники, то вполне подойдут кандидатуры женского пола. Но если необходимо самостоятельно осуществлять перемещение товаров, то на эту должность набирают физически сильных мужчин.
Кроме перечисленных требований, кладовщик должен знать принципы маркировки, выбраковки и упаковки товаров. Для этого может использоваться специальная техника, управлять которой тоже должен уметь человек данной профессии.
Из характерных черт, необходимых кладовщику, можно отметить коммуникабельность, умение работать с людьми, внимательность и аккуратность в ведении документации.
Помимо всего прочего, не стоит забывать и о материальной ответственности, что обязывает проявлять бдительность в процессе работы. Это все должен уметь кладовщик. Обязанности могут незначительно меняться в зависимости от характера производства.
В формате MS Word
I. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Менеджера склада.
2. Менеджер склада назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.
3. Менеджер склада подчиняется непосредственно Начальнику склада.
4. Менеджер склада должен знать: законодательство, организационно-распорядительные документы вышестоящих организаций, касающиеся складского хозяйства; организацию и технологию складского хозяйства; организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности; условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей; научно-технические достижения и опыт организации складского хозяйства; основы экономики, организации производства, труда и управления; трудовое законодательство; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
5. Требования к квалификации: среднее образование и стаж работы в аналогичных должностях не менее ___ лет.
II. Функциональные обязанности
Менеджер склада:
1. Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей.
2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.
3. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.
4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
5. Организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары.
6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
7. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.
Обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей.
8. Организует работу по повышению квалификации рабочих и проводит воспитательную работу в коллективе.
III. Права
Менеджер склада имеет право:
1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
2. Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными работниками.
3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к выполнению Менеджером склада и подчиненными ему работниками функциональных обязанностей.
4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями и должностными лицами сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Менеджера склада.
5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к функциональным обязанностям Менеджера склада.
IV. Ответственность
Менеджер склада несет ответственность за:
1. Результаты и эффективность производственной деятельности подчиненных ему работников и складов в целом.
2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работ.
4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений администрации предприятия.
5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам
6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины подчиненными работниками.
V. Условия работы
1. Режим работы Менеджера склада определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
2. В связи с производственной необходимостью Менеджер склада может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Менеджеру склада может выделяться служебный автотранспорт.
Начальник склада.
