Підприємці-початківці стикаються з величезною кількістю справ, турбот і щоденних обов'язків. Взяти хоча б бухгалтерський та податковий облік – майже кожна навіть невелика фірма має у штаті свого бухгалтера. Це справді доцільно, тому що робота з ведення та складання фінансової звітності потребує спеціальних знань і дуже трудомістка. Якщо підприємець, особливо початківець, збереться сам вести бухгалтерський облік, то часу на решту завдань у нього практично не залишиться.
В рамках оглядів на сайт ми вже розповідали про цілу низку ресурсів, які покликані допомогти підприємцям вести бізнес, взявши на себе виконання цілої низки завдань: познайомитися з ними можна в розділі . Сьогодні ми хочемо розповісти про ще один дуже корисний сервіс із даної галузі, який отримав безліч позитивних відгуків в Інтернеті.
«Велика Птах» - онлайн система обліку для бізнесу. Специфіка сервісу полягає в тому, що він не зачіпає такий вид діяльності як бухгалтерський облік, а цілком і повністю орієнтований на допомогу керівникам та менеджерам у їх щоденній роботі та у прийнятті рішень:
- Ведення складського обліку
- Управління фінансовими потоками
- Контроль взаєморозрахунків
Кому підходить «Великий Птах»
Сервіс орієнтований на і невеликі компанії, що працюють у сфері торгівлі або надання послуг. Великим організаціям зі складними бізнес-процесами, супермаркетам тощо сервіс не підходить, бо має обмежений функціонал. Однак це не мінус!
У своїй ніші «Велика Птах» чудово справляється зі своєю роботою, її розробники спочатку відмовилися від надлишкового функціоналу, щоб догодити всім. 90% невеликих компаній потребують лише найнеобхіднішого набору функцій для здійснення управлінського обліку, простого і зручного інтерфейсу, який дозволив би легко працювати з системою. Навіщо людині швейцарський ніж з пилкою, кусачками, викруткою, ліхтариком і ще купою наворотів, якщо йому треба лише відрізати шматок хліба?) У цьому полягає підхід розробників до інтерфейсу і функціоналу свого дітища.
Система онлайн обліку зсередини
Розробники «Великого птаха» пишаються rich-інтерфейсом свого сервісу. На вигляд не відразу скажеш, що працюєш не в спеціальному софті, а з онлайн сервісом.
Інтерфейс, як згадувалося, простий і інтуїтивно зрозумілий. Логіку роботи з елементами системи розумієш відразу, і вона не викликає відторгнення, як буває з багатьма вузькоспеціалізованими програмами. Наприклад, щоб перенести товар чи позицію з однієї категорії в іншу, треба лише «схопитися» за неї мишею і простим перетягуванням перенести в потрібне місце (принцип «Drag-and-Drop»).
Як у внутрішній архітектурі, так і в елементах дизайну, у безлічі дрібних деталей, ми доклали багато зусиль, щоб зробити їх правильно і добре. Ми створили інструмент, який дозволяє робити те, що вам потрібно, і при цьому не стає на шляху», - Стверджують розробники «Великого птаха».
Функціонал сервісу
Як відомо, хорошого інтерфейсу мало, якщо продукт не виконує покладеного на себе завдання. Яку роботу з організації бізнесу можна спокійно доручити системі? Отже, онлайн сервіс «Велика Птах» дозволяє:
- Зберігати інформацію про товари, партнерів та інші об'єкти обліку у зручних довідниках
- Керувати закупівлями товарів
- Оформляти замовлення покупців та контролювати хід виконання замовлень
- Вести оптові продажі, здійснювати відвантаження товарів, стежити за станом взаєморозрахунків із клієнтами
- Організувати процес роздрібного продажу на кількох торгових точках, використовуючи інтерфейс продавця
- Оформляти складські операції з переміщення, списання та оприбуткування товарів, проводити інвентаризацію складу
- Використовувати сканер, а також спеціальні принтери для друку чеків та етикеток
- Враховувати кошти в касах та на банківських рахунках організації
- Формувати різні аналітичні звіти: про продаж та залишки товарів, про стан взаєморозрахунків з партнерами, про рух грошей по касах та банках та багато інших
Тарифи
Є як безкоштовний тарифний план (Колібрі), так і платний Альбатрос з вартістю від 590 руб./міс. Відмінності з-поміж них добре видно з даної таблиці:
Слід зазначити, що невеликій фірмі відмінно підійде і безкоштовний тарифний план, в рамках якого можна організувати облік по одній фірмі та складу та вести інформацію про сто партнерів та тисячі товарів. Ну а для компанії з більш високою бізнес-активністю потрібно буде перейти на тариф Альбатрос.
Підсумок
Сервіс «Велика Птах» – це доступний та якісний інструмент для ведення складського, фінансового та оперативного обліку. Якщо Ви є індивідуальним підприємцем або власником невеликої компанії, то сервіс заощадить Вам багато часу, зваливши на себе виконання багатьох рутинних операцій. Це заощадить Ваш час та дозволить витратити його на розвиток свого бізнесу!
Великий Птах- це онлайн-сервіс обліку для малого бізнесу.
Можливості
- Вести складський та фінансовий облік
- Створювати та друкувати документи
- Вести необхідні бізнесу довідники
- Формувати різноманітні звіти
Основні характеристики
- Створення документів. «Великий птах» формує, друкує та надсилає електронною поштою такі документи, як рахунок на оплату, акт надання послуг, товарна накладна, рахунок-фактура, прибутковий касовий ордер, видатковий касовий ордер, платіжне доручення, прибуткова накладна, накладна на переміщення, акт звірки взаєморозрахунків, доручення отримання ТМЦ та інші. При цьому документи можуть бути виставлені без ПДВ, так і з урахуванням ПДВ.
- Зберігання інформації в довідниках зі зручною структурою, що легко настроюється. Довідники «Великого птаха» - це швидкий пошук необхідної інформації та автозаповнення документів. У системі доступні такі довідники: фірми, товари та послуги, партнери, співробітники, статті руху коштів та інші.
- Облік надходження, продажу та переміщення товарів. «Великий птах» оформляє всі необхідні операції, пов'язані з купівлею чи реалізацією товарів, їх резервуванням на складі під конкретного покупця, внутрішнім складським обліком.
- Облік надходження та реалізації послуг. «Великий птах» формує всі необхідні документи для обліку послуг, що надаються та надаються, у тому числі в розрізі договорів.
- Облік руху грошей. «Великий птах» враховує рух готівкових та безготівкових коштів, відстежує залишки по банку та касі, в ній можна вести касову книгу.
- Контроль доходів та витрат. У «Великої птиці» всі надходження і витрати підприємства може бути розподілені за статтями руху коштів із використанням як готового довідника статей, і налаштованого під особливості конкретного бізнесу.
- аналітичні звіти. Для оперативної оцінки стану справ та аналізу результатів роботи бізнесу «Великий птах» надає такі звіти:
- залишки товарів за складами;
- резерви товарів;
- рух товарів;
- стан взаєморозрахунків із партнерами;
- звіт з продажу (з оцінкою прибутку по кожному виду товарів методами FIFO та середньої собівартості);
- динаміка продажу;
- рух по касі;
- рух банком;
- рух грошей за статтями.
- Зручний інтерфейс. «Велика птиця» реалізована за принципом настільних програм для ведення обліку і у зв'язку з цим має такі ключові особливості:
можливість працювати з кількома потоками інформації у різних вікнах; видалення та відновлення даних з кошика, покрокові повтор та скасування дій користувача; панель швидкого доступу до всіх функцій системи, що настроюється; і багато іншого.
- Веде кілька компаній у межах одного облікового запису. «Великий птах» дозволяє організувати окремий облік кількох компаній без необхідності реєструвати різні облікові записи.
- Розрахований на багато користувачів доступ з розподілом ролей. У «Великому птаху» можливе налаштування обмежень доступу до інформації для кожного конкретного користувача.
серпень 2013 року: Оновлення: підтримка функціоналу роздрібної торгівлі
Власникам інтернет-магазинів, які використовують "Велику Птаху", доводилося вручну оновлювати в магазині дані про товари та ціни, переносити відомості про замовлення в облікову систему. Тепер це робиться автоматично.
Синхронізація облікової системи з інтернет-магазинами допомагає автоматизувати внутрішні бізнес-процеси, збільшити швидкість обробки замовлень, скоротити кількість помилок, своєчасно оновлювати інформацію про ціни та залишки товарів. Зрештою, найефективніше ведення бізнесу виявляється у збільшенні прибутку компанії.
"Не секрет, що більшу частину ринку досі займають настільні програми для обліку, - зазначив Олег Сидоренков, директор з розробки Етерон. - У свою чергу, "Велика Птах" є сучасним веб-додатком. Безсумнівно, ті люди, які вже ведуть бізнес в інтернеті, більш лояльні та відкриті до ідеї ведення обліку онлайн. Тому нам особливо важливо бути затребуваними для цієї частини нашої цільової аудиторії. Розвиток інтеграції з інтернет-магазинами є одним із наших основних пріоритетів".
Проект «Велика Птах» створений для того, щоб максимально прискорити та зробити комфортною роботу підприємців та невеликих підприємств. Сервіс містить у собі весь комплекс інструментів, необхідні обліку, і зручний інтерфейс, зроблений на кшталт звичайних настільних програм. Ще однією серйозною перевагою є безкоштовна тарифікація, що дозволяє працювати з сервісом без будь-яких обмежень.
Нині офіс все частіше починає користуватися хмарним режимом, і в цьому немає нічого дивного, адже вся робота стає набагато швидшою та безпечнішою, до того ж витрати в цілому набагато нижчі. І сьогодні системами обліку торгівлі тут уже нікого не здивуєш, адже кількість подібних хмарних сервісів збільшується з кожним днем.
Система онлайн обліку для малого бізнесу Велика Птах є яскравим представником нового покоління хмарних сервісів, основним призначенням яких є ведення обліку та управління. Проект орієнтований саме на керуючих, а не на бухгалтерів. Сервіс не розрахований на ведення бухобліку, як багато інших програм, у тому числі 1С. Якщо ви вже знаєте про сервіс і хочете швидше зареєструватися, натисніть на кнопку нижче.
Ще одним важливим моментом є те, що сервіс містить виключно функції, необхідні для торговельного обліку, всі надмірності тут відсутні. Він включає ведення складського і торгового обліку, фінансові операції, проведення продажів – загалом, усе те, чим займається підприємець щодня.
Однією з основних переваг системи «Велика Птах» є насиченість інтерфейсу. Якщо приховати панель інструментів на браузері, можна навіть не відразу зрозуміти, що перед вами веб-сторінка, яка зовні більше схожа на 1С або подібні настільні програми. Користувачі, які не з чуток знайомі з Google Docs, швидше за все, не надто здивуються таким змінам, але, загалом, візуально все виглядає дуже жваво і свіжо, особливо якщо порівнювати з прямими конкурентами, які використовують в основному класичний варіант.
Всіх бажаючих оцінити всі принади нового інтерфейсу запрошуємо ознайомитися з товаром на сторінках сайту bigbird.ru. Зробити оцінку всім нововведенням досить просто, до того ж у сервісі абсолютно безкоштовна. Давайте оцінимо кілька основних переваг.
- Функціональне головне меню. Вся краса полягає в тому, що за допомогою головного меню можна здійснити будь-яку дію на ресурсі. Кожне нове завдання відкривається в окремому вікні, яке з'являється на панелі зверху, аналогію можна провести з кнопкою Пуск та панеллю задач у Windows.
- Велика функціональність вікон. Кожне вікно дуже зручне у користуванні, воно може бути згорнуте, розгорнуте, його можна перетягнути в будь-яке місце або змінити розмір. Щоб отримати доступ до документації або звітів за допомогою одного кліка, потрібно перетягнути відповідний значок з меню на панель швидкого запуску.
- Розширений Drag-and-Drop. Тепер цей прийом може бути застосований практично скрізь, наприклад, у довіднику «Товари та послуги» деякі положення можуть бути виділені та переміщені у дерево груп та перекинуті до іншої папки.
Загалом, повністю розібратися у всіх технічних і функціональних можливостях програми не складе особливих труднощів, навіть якщо людина не особливо знайома з подібними проектами.
Переваги
За допомогою хмарного сервісу можна виконати такі дії:
- оформлення продажу та покупок продукції;
- повний контроль усіх фінансових операцій, що проводяться на розрахункових рахунках та касах;
- ведення складського обліку.
Крім цього, проект має в своєму розпорядженні дуже зручний інтерфейс продавця. По суті його можна назвати повністю автономним додатком, який допомагає в прискореному режимі готувати операції з продажу в кожній роздрібній точці. Все що для цього потрібно, це вказівка потрібного товару та пробиття чека.
Також є можливість застосовувати сканер зі штрих-кодом, підбирати продукцію за реквізитами або через довідник, розраховуватися готівкою або через банківську картку. При закритті зміни проводиться автоматична роздруківка всіх підсумкових звітів про продаж та прибуток.
Ще одна важлива функція – можливість автоматичного збереження історії останніх дій та відкритих форм. Тобто, якщо у вашому робочому приміщенні раптом відключать світло, нічого страшного – всі останні дії будуть збережені автоматично, тому завжди є можливість приступити до роботи в будь-який час з того моменту, на якому зупинилися.
У програмі також добре налагоджено систему розподілу прав. Це означає, що кожен співробітник матиме свої певні можливості, залежно від посади.
Проект має здатність інтегрування з іншими сервісами, що дозволяє виробляти імпорт та експорт усіх основних довідкових даних, а також є можливість проводити вивантаження інформації в 1С та отримувати виписки із банку-замовника.
Таким чином, «Велика Птах» може бути використана як основна система, яка веде управлінський облік у будь-яких організаціях, починаючи дрібним роздрібним магазинчиком і закінчуючи оптовою торговельно-закупівельною фірмою. Програма дуже проста в застосуванні, тому вивчити її в найкоротші терміни не складе особливих труднощів.
Більш детальну інформацію про всі переваги даного сервісу можна знайти на офіційному сайті Великої Птаха – .
Недоліки
А тепер хотілося б поговорити про недоліки програми, благо їх незначна кількість. Наприклад, не можна проводити бухоблік, вести підрахунок податків і складати регламентовані звіти. Також сервіс не підтримує жодного зв'язку з інтернет-магазинами, і це досить серйозна вада, адже індустрія бізнесу в мережі розвивається просто з неймовірною швидкістю. Щодо торговельного обладнання, то тут можна використовувати лише сканер зі штрих-кодами, а можливості для роботи з чековим принтером пообіцяли найближчим часом.
Тарифні плани
Проект «Великий птах» пропонує на вибір два тарифні плани:
- "Колібрі". Ця категорія абсолютно безкоштовна, до того ж не має жодних функціональних та тимчасових обмежень, чудово підходить для невеликих організацій. Режим тут однокористувацький, тобто 1 фірма, 1 склад, 100 партнерів і не більше 1000 товарних найменувань, зате кількість документації, що вводиться, нескінченно;
- "Альбатрос". Компаніям, у яких справи йдуть досить непогано або планують розширюватися, можемо запропонувати скористатися цим тарифом. Тут все досить легко: фіксована платіжна сума та повна свобода дій. Вартість цього тарифного плану становить лише 590 рублів на місяць.
Підсумки
На завершення хотілося б порадити цей проект усім підприємцям, які відносно недавно розпочали свою діяльність і всім тим, хто до цього користувався звичайним Excel або взагалі записував усе у зошиті. Переведення всього обліку в режим хмари – правильне і правильне рішення в наш час. Занести весь залишок і почати з чистого аркуша у хмарній програмі – це дуже розумна та актуальна пропозиція.
До того ж, проект має серйозні перспективи, і продовжує свій розвиток у бік споживчого комфорту. Майже кожного місяця виходять нові оновлення, і в будь-який момент можна очікувати нові "плюшки" від розробників.
» створено, щоб полегшити життя підприємцям та невеликим організаціям. У ньому реалізовано весь набір функцій для зручного обліку та насичений інтерфейс, що нагадує настільні програми. Особливо тішить безкоштовний тариф, з яким можна працювати необмежену кількість часу.
Офіс поступово переїжджає «в хмари», де є безпека, мобільність, і економія. Облік у торгівлі не виняток: хмарні послуги такого плану множаться з величезною швидкістю.
Веб-сервіс «Велика Птах» - це молодий хмарний сервіс, який заточений під ведення управлінського обліку. Розробники особливо підкреслюють свою філософію в цьому плані: сервіс не підійде для ведення бухгалтерського обліку, для цього можна знайти сотні інших програм, той же 1C, наприклад. Сервіс «Велика Птах» створений для управлінців, а не для бухгалтерів.
Ще одна особливість, яка напевно потішить підприємців - до сервісу додається тільки те, що потрібно для обліку в торгівлі, і ніяких функціональних надмірностей тут немає. Можна вести торговельний та складський облік, проводити продажі та грошові операції, тобто все, що підприємець робить щодня.
Мінімалізм у плані «фіч» - це можливість зосередитися на конкретних завданнях, важливих для бізнесу, і не зависати на вивченні сотні функцій, які ніколи не знадобляться. Загалом, сподобається всім, хто любить простоту та лаконічність. Крім того, вивчити всі можливості та почати працювати теж набагато простіше.
Інтерфейс допомагає
Одна з головних фішок "Великої Птаха" - "насичений", або річ-інтерфейс. Якщо сховати панель інструментів браузера, то взагалі не одразу можна здогадатися, що перед тобою веб-сайт. Система більше нагадує настільну програму на кшталт "1С: Підприємства".
Для людей, які користуються, наприклад, Google Docs, навряд це буде великим одкровенням, але, в цілому, це виглядає досить свіжо на тлі конкурентів, які пропонують класичний веб-інтерфейс.
Ще в «Великому Птаху» є спеціальний інтерфейс продавця. Це практично окремий додаток, який допомагає швидко та точно оформляти продажі на роздрібних точках торгівлі. Керувати їм простіше нема куди: вказати товар і пробити чек.
Можна використовувати сканер штрих-кодів, вибирати товари з довідника та шукати за реквізитами, а покупки оплачувати готівкою чи через банківський термінал. Коли зміна закривається, автоматично друкуються підсумкові звіти про виручку та продаж.
Ще одна корисна особливість – автоматичне збереження історії останніх змін . Якщо, наприклад, ви редагували накладну, а потім вирішили повернутися до варіанта, який ви мали 15 хвилин тому, це можна зробити в розділі «Недавні форми». Стан відкритих форм також зберігається. Так що, якщо у вас раптово вимикають світло в офісі, не страшно - ви завжди зможете почати працювати з того ж місця, де були раніше.
Треба сказати і про розподіл прав - у системі ви можете налаштувати права для кожного співробітника, наприклад, менеджеру дозволити працювати з усіма документами, звітами та довідниками, але закрити доступ до налаштувань системи, а службовцю торгового залу взагалі залишити доступ лише до інтерфейсу продавця.
Що стосується інтеграції з іншими системами, зараз «Велика Птах» дозволяє імпортувати та експортувати основні довідники, може вивантажувати дані до 1С:Бухгалтерію 3.0 та отримувати виписки з клієнт-банку.
Загалом, «Велика Птах» з успіхом підійде як для оптової торговельно-закупівельної фірми, так і для невеликого роздрібного магазину, а освоїти її зможуть абсолютно всі співробітники, причому в короткі терміни.
Рідкісний птах долетить до середини Дніпра
Тепер поговоримо про те, чого «Велика Птах» робити не вміє. А не вміє вона насамперед вести бухгалтерський облік, рахувати податки та здавати регламентовану звітність. Як говорилося вище, програма для цього просто не призначена.
Вирішити це питання можна, вивантаживши дані до 1С: Бухгалтерію. А далі над цим працюватиме бухгалтер, якому за це платять.
Ще система не підтримує інтеграцію з інтернет-магазинами, і це виглядає прикрим недоглядом, особливо у світлі бурхливого розвитку інтернет-бізнесу в нашій країні.
З торгівельного обладнання підтримується лише сканер штрих-кодів, можливість роботи з чековими принтерами обіцяють додати найближчим часом.
Треба сказати, що онлайн-застосунки в цілому зазвичай віддають пріоритет крос-платформенності та мобільності, тому підтримка обладнання, для якого потрібні системні драйвери, дещо відстає.
Колібрі чи Альбатрос?
Тарифних планів у «Великої Птахи» лише два: безкоштовний «Колібрі» та платний «Альбатрос».
"Колібрі" ніяк не урізаний за функціональністю і не обмежений за часом (тобто, це не "тріал", а саме безкоштовний план для невеликих фірм). На цьому тарифі можна працювати в однокористувальному режимі, створити одну фірму, один склад, сто партнерів і тисячу товарів, зате кількість документів, що вводяться, не обмежена.
Такий тариф цілком підійде дуже невеликому бізнесу, але, з іншого боку, він буде дуже доречним — на рахунку кожна копійка, а економія дика.
Для тих, у кого справи йдуть у гору, пропонується тариф Альбатрос. З ним теж все просто: фіксована оплата та жодних обмежень. Місячна вартість плану "Альбатрос" залежить від тривалості підписки і при оплаті за рік вперед обійдеться всього в 590 рублів. Приємний бонус: немає плати за кожного додаткового користувача.
Почати з Нового Року
На закінчення можна рекомендувати «Велику Птаху» підприємцям-початківцям і всім, хто досі веде облік на листочку або в Excel. Перевести облік «в хмари» з нового року – рішення зріле та актуальне. Внести всі залишки та почати торговий облік з чистого аркуша, але не в настільній програмі, а в сучасному хмарному сервісі, який до того ж забезпечує всі «плюшки» безкоштовно.
При цьому проект продовжує розвиватися (не ускладнюючи управління та роботу в ньому). Останнє велике оновлення вийшло цього місяця, так що, перенісши облік до «хмар», завжди можна розраховувати на нові «фішки» від розробників.
Основні можливості:
- Оптові продажі: робота із замовленнями та резервами, оформлення реалізації товарів, виставлення рахунків на оплату, облік взаєморозрахунків з партнерами;
- Роздрібна торгівля: оформлення товарних чеків та повернень, друк цінників, етикеток, підключення сканера штрих-кодів;
- Складський облік: резерви, залишки, рух товарів та партій;
- Управління закупівлями;
- Створення, друк та надсилання електронною поштою всіх необхідних для ведення обліку документів;
- Інтеграція із інтернет-магазинами.
Плюси і мінуси
- Мобільність та доступність;
- Наявність безкоштовного тарифу "Колібрі";
- Облік з кількох фірм;
- Гнучке налаштування прав доступу;
- Безпека та надійність;
- Річ-інтерфейс.
Чи не виявлені.
Аналоги:
Ельба – зручний веб-сервіс для ІП, а також невеликих ТОВ на УСН, ЕНВД та патенті. Дозволяє подавати всю звітність через Інтернет, розраховувати податки та зменшувати їх, прискорювати роботу з документами. Крім того, в Ельбі можна організовувати сховище документів, а також сплачувати штрафи.
Фінгуру – продуманий сервіс для ведення онлайн бухгалтерії та аутсорсинговий бухгалтер, який не тільки вестиме облік, але й своєчасно здасть усі звіти у відповідні інстанції. Має набір корисних функцій, серед яких архів первинних документів із зручним фільтром, інтеграцію з банком, можливість перевірки контрагентів.
Моя справа – онлайн бухгалтерія для малого бізнесу та фрілансерів. Можливості програми досить великі та дозволяють роздруковувати та виставляти рахунки, контролювати оплати та залишки на рахунках, акти виконаних робіт, звіти для податкової служби. Всі дані шифруються під час зберігання, а також у процесі передачі. Програма містить онлайн консультацію з бухгалтером та податковий календар.
Принципи встановлення
- Реєстрація у сервісі;
Демо версія;
Меню "Склад";
Список складів;
Звіт рух товарів;
Залишки за складами;
Звіт з рухів коштів;
Звіт з банків;
Рух товарів на замовлення;
Звіт «Загальні продажі»;
Великий птах – сервіс, створений, щоб полегшити життя невеликим організаціям та підприємцям. У ньому реалізовано набір функцій для зручного обліку та насичений інтерфейс, що нагадує настільні програми.
