Які документи перевіряє трудова інспекція? Перевірка трудової інспекції Перелік документів для трудової інспекції.

За що покарають інспектора: Провів перевірку без розпорядження чи без підстав, Не видав акт перевірки, Порушив термін перевірки, Не погодив перевірку із прокуратурою. Покарання призначає мировий суддя з КпАП РФ.

Немає розпорядження на перевірку

Іноді інспектори приходять у компанію без розпорядження. Вони пред'являють посвідчення та просять документи за списком. Такі дії є незаконними. Перевіряти компанію без розпорядження не можна (Федеральний закон від 26.12.2008 № 294-ФЗ). Інспектору загрожує штраф за ч. 2 ст. 19.6.1 КпАП РФ, якщо він проведе перевірку без розпорядження.

Наприклад, Інспектор провела перевірку компанії без розпорядження. Прокуратура виявила порушення та направила матеріали справи світовому судді на розгляд. Інспектор стверджувала, що мала право вимагати документи, щоб встановити необхідні обставини. Суд цей аргумент не прийняв. Він зазначив, що перевірки можна проводити лише за наявності розпоряджень. У результаті суд оштрафував інспектора за ч. 2 ст. 19.6.1 КоАП РФ (рішення Пензенського обласного суду від 14.01.2016 у справі № 12-5/2016).

Таким чином, якщо інспектор прийшов до вас із перевіркою без розпорядження, ви не зобов'язані пускати його на територію та пред'являти документи. Якщо ви все ж таки віддали документи і інспектор виписав вам припис і штраф, оспорюйте їх. Суд визнає припис та штраф незаконними.

У скарзі не вказано порушення

Перевірка незаконна, якщо інспектор не мав підстав її проводити. Наприклад, працівник висловив ставлення до роботодавця, але не скаржився на невиплату зарплати, переведення на інше робоче місце чи дисциплінарне стягнення. Інспектор немає права перевіряти компанію, оскільки у скарзі не зазначені конкретні порушення. Якщо ж працівник лише висловив невдоволення роботодавцем чи нарікає на погані умови життя, то перевіряти компанію не можна.

Перевищено термін перевірки

Термін будь-якої перевірки трудової інспекції не повинен перевищувати 20 робочих днів. Точний термін контрольних заходів зазначається у розпорядженні. Інспектор має право закінчити перевірку і достроково. Також він має право клопотати перед керівником інспекції щодо продовження перевірки. Наприклад, якщо з поважних причин не зміг оцінити відповідність діяльності компанії до вимог закону. Проте перевищувати термін перевірки не можна. За таке порушення інспекторові загрожує штраф.

Глава 48.1 ТК РФ встановлює спрощене регулювання праці осіб, які працюють у роботодавців - мікропідприємств. Типовий трудовий договір.

Дізнайтесь, що може перевірити у вас трудова інспекція

Найчастіше перевірка, що проводиться державною інспекцією праці стає нелегким випробуванням для керівника та бухгалтера (особливо, коли він веде кадровий облік).

Варіанти, за яких трудова інспекція може відвідати організацію:

У Федеральному законі від 26.12.2008 № 294-ФЗ «Про захист прав юридичних осіб та індивідуальних підприємців при здійсненні державного контролю (нагляду) та муніципального контролю» (Закон № 294-ФЗ) досить докладно вказані підстави для проведення перевірки трудовою інспекцією чи іншими державними органами. Підстави поділяються на 2 групи:

1) Для планової перевірки.

2) Для позапланової перевірки.

Чи всі організації можуть потрапити під планову перевірку, яку проводить трудова інспекція?

Так, і це можливо у таких випадках. Причому для проведення планової перевірки достатньо лише однієї підстави:

1) від дня державної реєстрації певного роботодавця минуло три роки.

2) з моменту завершення останньої планової перевірки минуло три роки.

3) з початку фактичного ведення роботодавцем підприємницької діяльності минуло три роки.

Що може стати приводом для позапланової перевірки?

Частота проведення позапланових трудових перевірок не регламентується. Відповідно до Положення про федеральному державному нагляді над виконанням трудового законодавства, утв. постановою Уряду РФ від 01.09.12 № 875 , основою їх проведення є такі обстоятельства:

або неповна виплата заробітної плати у встановлений строк;
встановлення зарплати в меншому розмірі, ніж це передбачено трудовим законодавством, ;
невиконання роботодавцем розпорядження інспектора праці;
надходження інформації про факти порушення трудового законодавства, що спричинили виникнення загрози заподіяння шкоди життю та здоров'ю працівників;
скарга працівника на порушення трудових прав;
запит працівника на перевірку умов та охорони праці на його робочому місці;
наказ керівників трудової інспекції чи Федеральної служби з праці, виданий виходячи з доручення Уряди РФ, Президента РФ чи прокурора.

Чи може роботодавець отримати інформацію у перевіряючого - від імені якого було отримано скаргу до трудової інспекції?

Згідно із законом, анонімні звернення не розглядаються трудовою інспекцією. Отже працівник зобов'язаний вказувати у скарзі свої дані, саме Прізвище, Ім'я, По батькові, адресу, і навіть телефонний номер. Але якщо заявник хоче зберегти дані про себе в таємниці (зробивши відповідний запис у заяві), то інспектори зобов'язуються діяти конфіденційно. Це право закріплено у . Варто зазначити, що перевірка організації має бути проведена таким чином, щоб ніхто не здогадався, з якої подачі вона запланована.

Які повноваження має інспектор праці під час перевірки?

З повним переліком повноважень інспекторами можна ознайомитись у пункті 13 Положення про нагляд за дотриманням трудового законодавства. затвердженого постановою Уряду РФ №875 від 01.09.2012 р.

13. При здійсненні федерального державного нагляду у сфері праці державні інспектори праці мають право:
а) безперешкодно в будь-який часза наявності посвідчень встановленого "зразка" відвідувати роботодавців з метою проведення їхньої перевірки;
б) запитувати у роботодавців та їх представників, федеральних органів виконавчої влади, органів виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації та органів місцевого самоврядування та безоплатно отримувати від них документи, пояснення, інформацію, необхідні виконання наглядових і контрольних функцій;
в) вилучати для аналізузразки використовуваних або оброблюваних матеріалів та речовин у порядку, встановленому федеральними "законами" та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, з повідомленням про це роботодавця або його представника та складають відповідний акт;
г) розслідувати в установленому порядку нещасні випадки з виробництва;
д) пред'являти роботодавцям та їх представникам обов'язкові для виконання приписи про усунення порушень обов'язкових вимог у сфері праці, відновлення порушених прав працівників, притягнення винних у зазначених порушеннях до дисциплінарної відповідальності або усунення їх з посади в установленому порядку;
е) направляти до судівза наявності висновків державної експертизи умов праці вимоги про ліквідацію юридичних осіб (організацій) або припинення діяльності їх структурних підрозділів внаслідок порушення "вимог" охорони праці;
ж) видавати приписи про усунення від роботи осіб, які не пройшли в установленому порядку навчання безпечним методам та прийомам виконання робіт, інструктаж з охорони праці, стажування на робочих місцях та перевірку знання вимог охорони праці;
з) забороняти використання коштів індивідуального та колективного захисту працівників, якщо такі кошти не відповідають обов'язковим вимогам, встановленим відповідно до "законодавства" Російської Федерації про технічне регулювання, та державним нормативним "вимогам" охорони праці;
і) складати протоколита розглядати справи про адміністративні правопорушення в межах своїх повноважень, готувати та направляти до правоохоронних органів та до суду інші матеріали (документи) про притягнення винних до відповідальності відповідно до федеральних законів та інших нормативних правових актів Російської Федерації;
к) виступати як експерти в судіза позовами про порушення обов'язкових вимог у сфері праці, про відшкодування шкоди, заподіяної здоров'ю працівників на виробництві.

Як можна отримати інформацію про планову перевірку в організації?

Отримати інформацію про те, чи планується у вашій організації перевірка можна на сайті Генеральної прокуратури Російської Федерації - ... посилання

Для цього слід зайти до розділу «Зведений план перевірок суб'єктів підприємництва на 2020 рік».

Слід мати на увазі, що згідно з п.7 ст.9 Закону № 294-ФЗ Генеральна прокуратура має зобов'язання щодо формування щорічного зведеного плану проведення планових перевірок та має розміщувати цей документ на своєму сайті до 31 грудня поточного календарного року. Однак майте на увазі, що це стосується планових перевірок трудової інспекції.

Перелік документів, які може вимагати перевірка трудової інспекції

Як правило трудова інспекція може вимагати в обов'язковому порядку такі кадрові та документи трудового законодавства:

Трудовий та колективний договори
Книги з обліку та руху трудових книжок
Особисті картки працівників
Штатний розклад
та повідомлення про початок відпустки
Графік роботи та Табель обліку робочого часу
Локальні акти. До обов'язкових локальних актів належать правила внутрішнього , положення про оплату праці та преміювання, положення про персональні дані працівників () та інструкції з охорони праці ()
Документи з охорони праці
Накази (розпорядження) роботодавця
Документи зі спеціальної оцінки робочих місць
журнали інструктажів;
Документи на оплату праці (платіжні відомості, особові рахунки працівників та ін.)

Крім оригіналів вищезгаданих документів, слід надати і підтвердження того, що співробітник з ними ознайомлений.

Затверджено новий регламент трудових перевірок
З 17 грудня 2019 року діє новий адміністративний регламент, який регулює порядок здійснення планових та позапланових трудових перевірок (утв. наказом Роструда від 23 серпня 2019 р. N 234; зареєстрований у Мін'юсті 05.12.19). Тепер у регламенті наведено вичерпний перелік документів, які можуть бути запрошені під час перевірки. Зокрема, сказано, що контролери можуть вимагати в організації чи ІП документи, які встановлюють порядок індексації зарплати, зокрема запити роботодавця щодо зростання споживчих цін на товари та послуги.

Які дії слід зробити в тому випадку, якщо організація не має документів, необхідних трудовою інспекцією, щоб уникнути штрафу?

Роботодавець повинен повідомити про проведення позапланової перевірки не пізніше ніж за добу до моменту початку її проведення. Але згідно мають місце та перевірки без повідомлень. Отже, якщо дозволяє час, то слід максимально швидко зайнятися підготовкою та оформленням відсутніх документів.

В організаціях, які застосовують УСН, за кадровий облік часто відповідає сам бухгалтер. Які документи йому слід не забути оформити?

Найчастіше у невеликих фірмах немає локальних актів (положення про оплату праці, правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про персональні дані працівників тощо). А це є порушення. Дані документи мають бути затверджені, навіть якщо в організації за наймом працює лише одна людина.

Примітка: Трудова інспекція займається перевіркою всіх документів, що стосуються кадрової роботи та документів, пов'язаних з охороною праці, незалежно від величини підприємства та кількості зайнятих працівників.

Досить часто не приділяється належна увага дотримання вимог законодавства щодо охорони праці. Наприклад, роботодавці не мають інструкцій про охорону праці або журналів реєстрації інструктажу з охорони праці.

Часом забувають і про проведення атестації робочих місць, а також забезпечення працівників засобами індивідуального захисту, якщо вони потребують.

Список документів, які перевіряються трудовою інспекцією, є відкритим.

Які порушення мають місце при оформленні трудових договорів, найчастіші порушення у кадровому обліку?

Найбільш частими порушеннями при перевірці роботи організації, - це відсутність трудових договорів у письмовій формі або неправильне їх оформлення.

Що роботодавці можуть оформити неправильно?

Порушення будуть визнані:

1) факт не зазначення у договорі розміру заробітної плати;

3) відсутність підпису працівника про отримання його екземпляра трудового договору, який має бути на екземплярі, що належить роботодавцю.

Варіанти помилок під час оформлення графіка відпусток. Що робити, якщо компанія не має графіка відпусток?

Якщо роботодавець заздалегідь повідомлено про перевірку з боку трудової інспекції, він може зайнятися складанням графіка відпусток до початку її проведення. Зазначимо, що затвердити цей документ слід наказом керівника грудня минулого року. Майте на увазі, що графік відпусток має бути затверджений за два тижні до календарного року. Ці правила вказані у . Але насправді цей термін рідко дотримується. Тому можна зробити графік відпусток у літню пору, а затвердити його серединою грудня минулого року.

Ще одна ситуація. Деяким працівникам, наприклад особам до 18 років, слід надавати відпустку у час на першу вимогу (відповідно до Трудового кодексу РФ). Чи є потреба у складанні графіка відпусток на цих співробітників?

Безумовно, до графіка відпусток необхідно включити всіх співробітників, а також мають право отримання відпустки у відповідний для них час. Якщо працівник захоче змінити зазначену попередньо дату відпустки, то він може просто заздалегідь подати заяву. Роботодавець не має права відмовити працівникові у цьому питанні.

Чи дійсно працівник повинен бути повідомлений під розпис про відпустку не пізніше ніж за два тижні до його початку?

Так, це так, про що свідчить. Роботодавець повинен мати підтвердження цього повідомлення. Але найчастіше такого документа він не має. А це вже є порушення. Також роботодавці часто порушують терміни виплати відпускних. Відповідно до Трудового Кодексу РФ оплата відпустки має здійснюватися пізніше як по три календарних дні на його початку.

Чи може інспекторів зацікавити, як працівники ділять свою відпустку на частини?

Щорічна основна відпустка має бути не меншою за 28 календарних днів, встановлених законом. Про це йдеться у . При розподілі відпустки за заявою працівника, одна його частина не повинна бути меншою за 14 днів, згідно з . А значить, коли ви надаєте працівникам відпустку працівникам відпустку частинами, перевірте, щоб хоча б одна з частин була не менше 14 календарних днів.

Коли інспекторів цікавить розмір заробітної плати

Сума заробітної плати має бути прописана у трудовому договорі.

Чи може бути розмір зарплати предметом перевірки?

У статті 133 ТК РФ сказано, що заробітна плата, яка нарахована за відпрацьований місяць, не може бути нижчою. З 1 січня 2015 року він дорівнює 5965 руб. Якщо ж у регіоні укладено та опубліковано угоду про регіональний МРОТ, який вищий за федеральний, то виплата зарплати нижче за регіональний МРОТ буде порушенням.

Чи має бути вказано розмір зарплати саме в рублях?

Безперечно, у трудовому договорі не можна прописувати суму заробітної плати в іноземній валюті.

Скільки разів на місяць співробітник має отримувати заробітну плату?

Відповідно до виплати заробітної плати має здійснюватися не рідше 1 разу на півмісяця. Згідно з листом Роструда №472-6-0 від 01.03.2007 р. заява працівника про згоду отримувати оклад один раз на місяць не звільняє роботодавця від відповідальності.

Чому потрібно виписувати розрахункові листки? Чи можна уникнути розрахункового листка?

Ні, це робити не можна. Відповідно до ст.136 ТК РФ при виплаті зарплати роботодавець зобов'язаний сповіщати працівника про складові його заробітної плати, про розміри і про підстави вироблених утримань, а також про загальну грошову суму, що підлягає виплаті, причому в письмовій формі. Тож розрахункові листки мають бути видані за кожної виплати зарплати. Про що свідчить лист Роструда №739-6-1 від 18.03.2010р. А згідно з ухвалою Верховного суду РФ № 75-АД10-3 від 23.12.2010р. У разі невиконання цих правил можна отримати штраф за ст.5.27 КоАП Російської Федерації.

Чи потрібно видавати розрахункові листки, якщо зарплата перераховується на банківські картки?

Незважаючи на те, що заробітна плата працівникам перераховується на пластикові банківські картки, роботодавець зобов'язаний видавати їм із даними про нарахування та утримання.

Якщо врахувати, що заробітна плата має виплачуватись не рідше ніж раз на півмісяця, чи потрібно видавати, розрахунковий листок двічі на місяць?

Це так, але за певних обставин допускається видача розрахункових листків один раз на місяць, якщо вони видаються у паперовій формі (згідно з листом Роструда №5277-6-1 від 24.12.2007р.) Розрахунковий листок може бути виданий працівникові або в момент видачі зарплати ( при виплаті готівкою), або він має бути доступним з дня виплати зарплати у разі перерахування її на банківську картку працівника.

Якщо під час проведення перевірки, інспектори запитають у працівників - чи видають їм розрахункові листки, а хтось не згадає про їх отримання, то які дії слід вжити, щоб надалі не порозумітися з перевіряючими?

Прекрасний варіант-в день видачі зарплати повісити оголошення або зробити розсилку електронною поштою про те, що, якщо комусь із працівників потрібні розрахункові листки, то слід звертатися в бухгалтерію. І зафіксувати видачу листків.

Зафіксувати видачу розрахункових листків можна за допомогою журналу реєстрації їх видачі, в якому працівник підтверджуватиме отримання листка своїм підписом. Ще можна скласти список працівників, які при отриманні заробітної плати будуть розписуватись у ньому.

Але Трудовий кодекс не наказує вручати працівникам розрахункові листки під розпис, тому введення будь-якої форми реєстрації отримання листків залишається на розсуд роботодавця.

Правила оформлення трудових книжок. Які нюанси при проведенні перевірки трудових книжок?

Відповідно до випадку, якщо співробітник пропрацював в організації більше 5 днів і його робота є основною, то роботодавець зобов'язаний оформити на нього трудову книжку. А отже, у роботодавця мають бути оформлені трудові книжки на всіх працівників. Працівник має бути ознайомлений із усіма записами у своїй трудовій книжці. Для цього під наказами, які стали підставою для відповідного запису. Наприклад, про призначення на нову посаду, працівнику слід поставити свій підпис.

Примітка: Згідно з листом Мінфіну РФ № 0307-11/367 від 27.11.2008 р. при оформленні трудової книжки на працівника, який не має стажу, слід утримати ПДФО з вартості книжки з його зарплати.

Де мають зберігатись трудові книжки?

Вони повинні зберігатися в сейфі або вогнетривкій шафі. Трудову книжку не можна видавати працівникові, якщо потрібно, йому зроблять завірену копію.

На що слід звертати увагу роботодавцям, які наймають іноземних громадян?

Досить часто з ним укладають терміновий трудовий договір, який діє протягом терміну дозволу працювати іноземця. А це помилка. Адже згідно зі ст.58 і 59 ТК РФ, укласти терміновий договір можна лише за певних обставин. А термін дозволу на роботу іноземця не є такою обставиною. Тому при перевірці дії роботодавця, який уклав з іноземцем терміновий договір до закінчення у нього дозволу на роботу, будуть визнані неправомірними. А організація буде притягнута до адміністративної відповідальності. Тому, прийому працювати іноземних громадян, за інших рівних умов краще укладати із нею звичайні трудові договори на невизначений термін.

Часто на іноземних працівників не заводять трудові книжки. Це хибний підхід. Як вже було сказано вище, на працівника, який пропрацював в організації більше 5 днів, повинна бути заведена трудова книжка. Іноземні громадяни є винятком.

На яку суму інспектор може оштрафувати. Яка відповідальність може чекати на роботодавця, якщо були виявлені порушення при перевірці його роботи?

Для початку інспектором трудової інспекції буде видано припис про усунення порушень (відповідно до ). Якщо порушення не буде усунуто, то можлива і адміністративна відповідальність у вигляді призупинення діяльності на строк до 90 діб або штраф для посадових осіб та підприємців від 1000 до 5000 руб., А для організацій від 30 000 до 50 000 руб. Уникнути штрафу з цієї підстави можна у разі, якщо це правопорушення виявить інспектори через два місяці з моменту його вчинення. А також згідно зі ст.20 Закону №294-ФЗ можна оскаржити результати перевірки трудової інспекції.

Сплата штрафу не звільняє роботодавця від усунення виявлених недоліків.

Хто є посадовцями?

Керівники державних чи комерційних структур.

Штраф має оплачувати керівник, підприємець чи сама компанія?

Не тільки. З локальних актів організації окремих працівників, наприклад на начальника відділу кадрів, головного бухгалтера, можуть покладатися організаційно-розпорядчі функції. У такому разі відповідальність нестимуть ці особи. А ось пересічного працівника оштрафувати в адміністративному порядку не можна.

14.08.2015 00:17

Документи для перевірки трудової інспекції

Відразу зазначимо, що ніде не визначено переліку документів, які запитують під час перевірки трудової інспекції. У ході перевірки трудовий інспектор може запитати будь-який документ, який підтверджує (чи не підтверджує) дотримання роботодавцем трудового законодавства.

Тому можна сказати, що всі обов'язкові трудові документи повинні мати роботодавець, і ці документи повинні бути оформлені належним чином.

Договори

В організації повинні бути такі договори:

1. Трудові договори. Усі трудові договори повинні мати обов'язкові умови, встановлені статтею 57 Трудового кодексу.

2. Договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальністьта договори про повну колективну (бригадну) матеріальну відповідальність.

Переліки робіт і категорій працівників, з якими можуть укладатися зазначені договори, затверджено постановою Мінпраці РФ від 31 грудня 2002 № 85.

3. Учнівські договори. Ці договори мають бути в організації при оформленні учнівства.

Обов'язкові локальні акти організації

У кожній організації обов'язково повинні бути:

1 . правила внутрішнього трудового розпорядку;

2 . положення про оплату праці та преміювання. Це становище обов'язково лише тому випадку, якщо система оплати праці не відбито у колективному договорі чи іншому локальному акті організації, наприклад, у правилах внутрішнього розпорядку (ст. 135 ТК РФ).

3. положення про персональні дані працівників(Ст. 88 ТК РФ);

За наявності певних умов в організації повинні бути такі локальні акти:

1 . локальний нормативний акт, у якому зазначаються посади працівників з ненормованим робочим днем.

Цей документ є обов'язковим у разі наявності в організації працівників, яким встановлено ненормований робочий день, за умови, що дані відомості не відображені в колективному договорі або іншому локальному акті, наприклад, у правилах внутрішнього розпорядку (ст. 101 ТК РФ).

2. графік змінності.

Наявність цього документа необхідна у випадках, коли робота в організації здійснюється позмінно. Графік змінності то, можливо оформлений як додаток до трудового договору (ст. 103 ТК РФ);

3. локальний нормативний акт, що передбачає поділ робочого дня на частини.

Цей документ є обов'язковим у тих організаціях, де робочий день може бути розділений на частини (ст. 105 ТК РФ);

4. локальний нормативний акт, який передбачає порядок та умови проходження працівниками професійної підготовкичи перепідготовки.

Документ повинен бути в організації тільки в тому випадку, якщо роботодавець приймає рішення щодо необхідності направлення працівників на навчання, перенавчання або підвищення кваліфікації (ч. третя ст. 196 ТК РФ). Замість затвердження ЛНА умови про навчання можуть бути включені до колективного договору або, наприклад, до правил внутрішнього трудового розпорядку.

5. локальний нормативний акт, що встановлює порядок застосування вахтового методу(Ч. четверта ст. 297 ТК РФ). Умова про встановлення порядку застосування вахтового методу не обов'язково оформляти окремим локальним актом, ця умова може бути включена до колективного договору чи правил внутрішнього трудового розпорядку.

Документи з охорони праці

На всіх роботодавців покладаються обов'язки щодо забезпечення безпечних умов та охорони праці (ст. 212 ТК РФ).

У роботодавців повинні бути:

1. Інструкції з охорони праці

Інструкції з охорони праці належать до обов'язкових локальних актів організації. Мінпраці Росії видало Методичні рекомендації щодо розробки інструкцій з охорони праці (затверджено 13 травня 2004 р.). Працівники мають бути ознайомлені з інструкціями з охорони праці під розпис. Для цього слід завести журнал ознайомлення працівників із інструкціями з охорони праці.

2. Документи, що підтверджують проходження інструктажу та навчання з охорони праці.

Усі працівники, зокрема керівники організацій, повинні проходити навчання з охорони праці та перевірку знання вимог охорони праці (ст.225 ТК РФ). Порядок навчання та перевірки знань встановлено Постановою Мінпраці України та Міносвіти Росії від 13 січня 2003 р. № 1/29 (далі – Порядок).

Для всіх осіб, що приймаються на роботу, а також для працівників, які переводяться на іншу роботу, роботодавець (або уповноважена ним особа) зобов'язаний проводити інструктаж з охорони праці (п. 2.1.1 Порядку). Крім первинного інструктажу, роботодавець зобов'язаний проводити повторний та у встановлених випадках позаплановий інструктаж.

Проведення всіх видів інструктажів реєструється у відповідних журналах проведення інструктажів із зазначенням підпису інструктованого та підпису інструктуючого, а також дати проведення інструктажу (п. 2.1.3 Порядку).

Зазначимо, що за загальним правилом, інструктаж повинні проходити всі працівники. Проте, очевидно, що фактично такого інструктажу потребують лише співробітники робітничих професій. Тому працівники, не пов'язані з експлуатацією, обслуговуванням, випробуванням, налагодженням та ремонтом обладнання, використанням електрифікованого чи іншого інструменту, зберіганням та застосуванням сировини та матеріалів, можуть звільнятися від проходження первинного інструктажу на робочому місці.

При цьому перелік професій та посад співробітників, звільнених від проходження первинного інструктажу на робочому місці, затверджується роботодавцем (п. 2.1.4 Порядку). Ці ж працівники звільняються від проходження повторного інструктажу. Тому у роботодавця обов'язково повинні бути журнали проведення інструктажів.

Отже, документи, що підтверджують проведення вступного інструктажу:

протокол засідання комісії з перевірки знань з питань безпеки праці;
особиста картка проходження навчання;
журнал вступного інструктажу;
журнал реєстрації інструктажу робочому місці;
перелік професій та посад працівників, звільнених від проходження первинного інструктажу на робочому місці.

Форми, що підтверджують проходження вступного інструктажу, містить ГОСТ 12.0.004-90. «Міждержавний стандарт. Система стандартів безпеки праці. Організація навчання безпеки праці. Загальні положення". Усі ці форми є рекомендованими.

Накази (розпорядження) роботодавця

Наказ- це розпорядчий документ, що видається та підписується керівником організації. Трудове законодавство встановлює обов'язковість видання наказів, у своїй переліку можливих наказів немає. Тому організація повинна зберігати всі «трудові» накази.

Накази з особового складу повинні зберігатися в організації протягом 75 років (ст. 19 Переліку, затвердженого Наказом Мінкультури Росії від 25 серпня 2010 № 558).

Документи, пов'язані із виплатою зарплати

Роботодавець зобов'язаний письмово повідомляти кожного працівника при виплаті заробітної плати (ч. перша ст. 136 ТК РФ). Трудові інспектори обов'язково перевірять, чи затверджено в організації форму розрахункового листка. Тому в компанії повинен бути наказ про затвердження розрахункового листка.

Крім цього, трудові інспектори звертають увагу, чи зазначені дні виплати заробітної плати:

у трудовому договорі із працівником;
у правилах внутрішнього трудового розпорядку;
у колективному договорі (за його наявності).

«Відпускні» документи

В організації має бути затверджений графік відпусток. Графік стверджується пізніше, як по два тижні настання календарного року (год. перша ст.123 ТК РФ).

Крім графіка відпусток, трудові інспектори перевірять, чи сповіщаються працівники про час початку відпустки не пізніше ніж за два тижні до його початку. Тому в організації повинен бути або спеціальний журнал сповіщення працівників про початок відпустки, або копії сповіщень, на яких мають стояти підписи працівників та дати.

Документи з особового складу

В організації мають бути такі документи:

1. Трудові книжки. Роботодавець повинен вести трудові книжки кожного працівника, котрій ця робота є основной.

2. Особисті картки працівників. Особисті картки можна проводити за уніфікованою формою № Т-2.

Документи з обліку робочого часу та штату

В організації повинні бути:

1. Табель обліку робочого часу. Обов'язок роботодавця щодо ведення обліку робочого дня закріплена статтею 91 Трудового кодексу РФ. Табель обліку робочого часу можна проводити з використанням уніфікованої форми № Т-12.

2. Штатний розклад.З Трудового кодексу прямо не випливає, що штатний розпис є обов'язковим документом для всіх роботодавців. Тому якщо трудова функція співробітників визначається через конкретний вид роботи, що доручається (наприклад, «працівник приймається для прибирання території» і т. д.), формально можна не затверджувати штатний розпис. Тим часом у більшості випадків обійтися без штатного розкладу неможливо. Роботодавець складає штатний розпис, виходячи із норм статей 15, 57 Трудового кодексу.

Повідомлення та повідомлення

Трудове законодавство зобов'язує роботодавця повідомляти працівників про настання певних подій, тому роботодавець повинен мати:

повідомлення про початок відпустки;
повідомлення про скорочення чисельності чи штату працівників;
повідомлення про припинення строкового трудового договору;
інші повідомлення.

Заяви та довідки, отримані від працівників

В організації повинні зберігатися заявипрацівників:

про надання або перенесення відпусток;
про надання відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами та відпусток з догляду за дитиною;
про розірвання трудового договору з ініціативи працівника;
інші заяви.

справавки., отримані від працівників:

про підтвердження вагітності;
про наявність (відсутність) судимості;
інші довідки.

Журнали та книги обліку

Організації повинні вести такі журнали та книги:

1. Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів у яких (форма затверджено постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 р. № 69).

2. Прибутково-витратна книга з обліку бланків трудової книжки та вкладиша до неї (форма затверджена постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 р. № 69).

3. Журнал обліку працівників, які вибувають у службові відрядження з командируючої організації (форма затверджена наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії від 11 вересня 2009 року № 739н).

4. Журнал обліку працівників, які прибули в організацію, в яку вони відряджені (форма затверджена наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії від 11 вересня 2009 № 739н).

5. Журнал реєстрації нещасних випадків на виробництві (форма затверджена постановою Мінпраці Росії від 24 жовтня 2002 р. № 73).

6. Журнал проведення вступного інструктажу (форма рекомендована ГОСТ 12.0.004-90. "Міждержавний стандарт. Система стандартів безпеки праці. Організація навчання безпеки праці. Загальні положення").

Крім цього, в організації повинен бути Журнал ознайомлення з локальними нормативними актами. Зазначимо, факт ознайомлення з локальними актами можна підтверджувати інакше, наприклад, зробити листки ознайомлення до локальних нормативних актів.

Отже, тут ми навели великий, але не повний перелік документів, які може вимагати трудовий інспектор під час перевірки.

Якщо ви не впевнені, що можете правильно оцінити наявність та коректність оформлення документів, пропонуємо вам скористатися допомогою наших спеціалістів та замовити послугу "кадровий аудит".

(за даними журналу "Кадрова справа")

Під час планової перевірки працівникам трудової інспекції потрібно перевірити точність та своєчасність виконання трудового законодавства роботодавцями. Під час виїзної перевірки державні інспектори здійснюватимуть аналіз діяльності підконтрольної організації.

Для перевірки законності роботодавцем дій і прийнятих рішень державним службовцям потрібно провести аналіз документів, підготовлених для трудової інспекції керівником компанії.
Інспекція праці засновує свою діяльність на наступних принципах:

повага, дотримання та захист цивільних прав;
незалежність та гласність перевірки;
законність та об'єктивність рішень, які приймаються за підсумками вивчення роботодавця.

У ході підготовки та проведення контрольних заходів у 2018 році посадові особи інспекції з праці націлені на виконання таких завдань як:

запобігання та виявлення фактів відступу від трудових норм або правил безпеки трудової детальності;
інформування роботодавців та працівників про сучасні методи дотримання чинних положень;
повідомлення уповноваженим державним органам про виявлення фактів скоєння неправомірних діянь (дій чи бездіяльності), зловживання правом чи прийняття рішень, які не відповідають вказівкам трудового законодавства.

Документи, необхідні для проведення перевірки

Законодавець передає трудовим інспекторам права щодо:

витребування у роботодавців та безкоштовне вивчення будь-якої документації, інформації чи пояснень, які потрібні для найбільш повного та всебічного вивчення підконтрольного об'єкта;
вилучення для аналізу зразків речовин та матеріалів, що обробляються чи іншим чином використовуються виробничими працівниками;
направлення на адресу роботодавця офіційних запитів із проханням надати конкретні документи. Отримавши такий письмовий запит, керівник має передати державним службовцям копію необхідного документа, засвідчену печаткою підприємства, а також особистим підписом начальника чи уповноваженої ним посадової особи організації.

Трудове законодавство не дозволяє державним інспекторам залишати запити на документи або вилучати зразки, які не мають відношення до перевірки, що проводиться. Також працівники трудової інспекції немає права здійснювати вилучення з організації оригінальних примірників будь-яких документів.

Які документи перевіряє трудова інспекція під час планової перевірки

Для всебічного вивчення об'єкта уповноваженим інспекторам необхідно проаналізувати:

установчі документи організації (статут чи установчий договір);
документи про ІП або відомості про учасників юридичної особи;
виписку з ЄДРЮЛ;
локальні нормативні акти, затверджені керівництвом підприємства;
офіційно чинні в організації посадові інструкції, правила внутрішнього трудового розпорядку, а також штатний розпис;
зміст індивідуальних та колективних трудових договорів, укладених із працівниками та керівником фірми;
акт про порядок опрацювання персональних даних працівників;
положення про організацію роботи з охорони праці; положення про службу охорони праці;
затверджений керівником графік відпусток, необхідний згідно зі ст. 123 ТК РФ;
положення про оплату праці (ст. 129 ТК РФ) та нарахування стимулюючих виплат (ст. 135 ТК РФ);
форму розрахункового листка та графік змінної роботи;
особисті картки працівників, оформлені відповідно до чинних стандартів;
трудові книжки та журнал руху трудових книжок;
журнал обліку робочого дня;
схему управління виробничо-господарською діяльністю;
журнал проходження вступного та робочого інструктажу, програми з проведення інструктажу на робочому місці, інструкції з охорони праці;
накази про порядок проходження стажування, накази про допуск до самостійної роботи;
акти введення в експлуатацію будівель та споруд, акти приймання виробничих механізмів;
особисті картки обліку видачі коштів індивідуального захисту, документи про придбання спеціального одягу та взуття;
протоколи атестації з охорони праці, посвідчення про проходження навчання за правилами безпеки трудової діяльності;
документи про проходження медичних оглядів

Який період перевіряє трудова інспекція під час планової перевірки

Відповідно до законних вказівок планова перевірка роботодавця, що проводиться працівниками трудової інспекції, має відбуватися не частіше ніж 1 раз протягом 3-х років.

Які роки зазвичай перевіряє трудова інспекція

Найчастіше перевіряють відомості за останні 3 роки. Перевіряючий витребує у представника роботодавця журнал обліку перевірок. Цей документ дає змогу відстежувати періодичність контрольних заходів. У журналі органи з нагляду над виконанням трудового законодавства зазначають:

найменування контрольного органу;
дату початку та закінчення перевірки;
завдання та предмет, правові підстави для організації контрольних заходів;
перелік виявлених порушень та виданих приписів.

Перевірка трудовою інспекцією малого підприємства

Метою проведення перевірки підприємств є пошук порушень трудових прав співробітників. За наявності відповідних прохань перевіряючий ознайомлює керівника з адміністративним регламентом перевірки. Потім посадові особи проводять контрольні заходи та повідомляють керівника організації про результати перевірки.

Якщо державний інспектор виявляє відступ від чинного закону, він:

видає представнику юридичної особи припис з метою усунути виявлені порушення у конкретні терміни, а також провести заходи щодо запобігання травматизму серед працівників;
контролює виконання виданих розпоряджень.

Державні інспектори праці можуть проводити позапланові та планові перевірки щодо будь-якого роботодавця у встановленому законодавством порядку. Предметом перевірок є дотримання роботодавцем у ході здійснення своєї діяльності вимог чинних нормативно-правових актів, що містять норми трудового права.

Підстави щодо проведення трудових перевірок

На що найчастіше скаржаться працівники?

У процесі здійснення професійної діяльності у співробітників можуть з'являтися різні претензії на адресу начальства. Проте сучасна практика показує, що найпоширенішими є такі:

Затримка зарплати чи неправомірний відмова роботодавця від своїх фінансових зобов'язань. Зарплата є головною причиною та стимулом для якісного виконання регулярних професійних зобов'язань співробітниками. На роботодавця, у свою чергу, покладається серйозна відповідальність щодо здійснення регулярних виплат.
Відповідно до встановлених правил, кошти мають видаватися сучасним працівникам не рідше, ніж двічі за один календарний місяць. Саме тому в багатьох компаніях діє таке правило: спочатку службовці отримують аванс і вже потім - частину свого заробітку, що залишилася. Недотримання цього правила є серйозним порушенням роботодавця.
Крім цього, покладені співробітникам кошти повинні видаватися їм у певні дати. Ці дати фіксуються у відповідному розділі кожного трудового договору, соціальній та інших внутрішніх документах підприємства. Порушення існуючого графіка виплат роботодавцем також дає працівникам законне право на пред'явлення офіційних претензій на адресу начальства.
Незаконне звільнення. Як відомо, кожен співробітник може бути звільнений з організації на підставі власного бажання за згодою сторін, а також за одностороннім рішенням керівника. Саме в останньому випадку у працівників найчастіше виникають претензії на адресу начальства.
Порушення роботодавцем законних прав службовців на регулярне отримання оплачуваної відпустки. Відповідно до стандартних правил період відпочинку має надаватися співробітникам щороку. Його тривалість, як правило, становить рівно 28 днів. Відхід співробітників у законну відпустку здійснюється на підставі заздалегідь складеного графіка. У цьому службовець може приймати самостійне рішення у тому, візьме він відпустку цілком чи розділить цей період кілька частин. Роботодавець, своєю чергою, зобов'язаний виконати вимоги службовця. В іншому випадку у співробітника будуть всі підстави для звернення до уповноваженої інстанції та пред'явлення офіційних претензій.
Незаконне проведення роботодавцем скорочення. Право на скорочення у керівника є, проте такі дії мають бути обґрунтовані з погляду законодавчих норм. Більш того, чинними правилами було встановлено перелік особливих категорій співробітників, які не можуть підлягати скороченню за жодних обставин. Отже, якщо роботодавець таки ухвалить рішення скоротити таких службовців, вони зможуть визнати це рішення незаконним.

Чи зобов'язаний інспектор попереджати про позапланову перевірку?

Перевірка трудовою інспекцією є особливою процедурою, під час якої особлива увага приділяється діяльності організації та її відповідності встановленим законодавчим нормам. Звичайно, для кожного роботодавця така перевірка характеризується серйозним стресом. Справа в тому, що виявлені під час перевірочних заходів порушення обов'язково будуть зафіксовані уповноваженими особами у письмовій формі. Більше того, на підставі виявлених невідповідностей щодо роботодавця можуть бути встановлені передбачені законодавством заходи відповідальності.

Саме тому сучасних керівників нерідко хвилюють питання, чи зобов'язаний трудовий інспектор заздалегідь попередити роботодавця про швидкий візит. Відразу слід зазначити, що тут все залежатиме від безпосереднього типу перевірки, обраної уповноваженою особою, наприклад:

Як відомо, перевірка трудової інспекції може здійснюватись у плановому режимі. У такому разі вона буде стандартною процедурою, яка виконується уповноваженими особами з встановленою періодичністю. У цій ситуації трудовий інспектор дійсно буде зобов'язаний заздалегідь попередити керівника організації про перевірку. Більше того, попередження має бути оформлене письмово. Для цього трудовим інспектором складається спеціальне повідомлення, яке надсилається роботодавцю. Цей документ може бути складений у вільній формі. Головне, щоб у ньому містилися такі відомості: найменування та адресу організації, до якої направляється трудовий інспектор, основна інформація про те, що у компанії буде проведено перевірку тощо.
Під час підготовки вищевказаного повідомлення уповноваженою особою має бути дотримано ще одне важливе правило, а саме - встановлені терміни, в які роботодавець повинен бути поінформований про перевірку. Відповідно до чинних правил, документ має бути переданий роботодавцю не пізніше ніж за три дні до безпосереднього початку перевірки.
Другим різновидом перевірки трудової інспекції можна назвати позапланову. Вона є особливими заходами, які, як і випливає з їхньої назви, проходять у позаплановому режимі. Для призначення позапланової перевірки у уповноваженої особи мають бути певні підстави. Найчастіше такою підставою є отримання письмового звернення від незадоволеного співробітника. У своєму листі він може повідомити про різні порушення, які здійснюються роботодавцем. Про позапланову перевірку трудовий інспектор ніколи не попереджає керівника організації.

Як мінімізувати негативні наслідки перевірки трудовою інспекцією?

Безумовно, підсумки будь-якої перевірки трудовим інспектором безпосередньо залежатимуть від того, чи роботодавець здійснює свою діяльність. Проте сучасна практика дозволяє виділити кілька важливих порад, дотримання яких дозволить скоротити негативні наслідки до мінімуму:

Насамперед, бажано йти з інспектором на контакт. Не потрібно намагатися встановити перешкоди для проведення перевірки. Така поведінка роботодавця лише посилить ситуацію та налаштує інспектора проти нього.
Під час спілкування з інспектором потрібно бути максимально стриманим, не грубіянити і, тим більше, не намагатися залякати його. Все це обернеться лише додатковими проблемами для директора.
Крім цього, необхідно швидко та якісно виконувати усі вимоги уповноваженої особи. Наприклад, інспектор може вимагати подати деякі додаткові документи компанії для їх уважного вивчення і т.д.
Після отримання відповідного висновку про результати перевірки не потрібно намагатися оскаржити вказані у документі порушення. Якщо роботодавець справді вважає їх несправедливими, оскарження рішення трудового інспектора потрібно буде проводити у судовому порядку.

З 22.10.2019 починає діяти Адміністративний регламент здійснення Федеральною службою з праці та зайнятості федерального державного нагляду за дотриманням трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права, утв. Наказом Роструда від 13.06.2019 № 160. Документ уточнює, що перевіряє трудова інспекція у 2019 році, за що та які штрафи покладено.

Регламент написаний за нормами щодо захисту прав підприємців при здійсненні державного та муніципального контролю та Постанови Уряду від 01.09.2012 № 875, тому жодних нових правил не запроваджує. Але з ним слід ознайомитись, щоб зрозуміти, що трудова інспекція під час планової перевірки перевіряє, а які моменти опускає.

Як заявлено у регламенті, перевірки включають контроль:

обов'язкових вимог, у тому числі щодо охорони праці;
процедури виплати зарплати, відпусток, розрахунків під час звільнення;
доступність умов роботи для інвалідів;
виконання раніше виданих розпоряджень.

Щоб підготуватися до перевірки ГІТ, роботодавцям слід вивчити розділ адміністративного регламенту, де описано, які є повноваження у представників ГІТ при плановій перевірці та незапланованому візиті. Опускаючи традиційні права на запит документів і розслідування нещасних випадків, співробітники Роструда мають можливість:

вилучати для аналізу зразки матеріалів та речовин, попередньо повідомивши про це роботодавця;
направляти до судів вимоги щодо ліквідації чи припинення діяльності організацій (їх структурних підрозділів) через порушення вимог охорони праці;
забороняти використовувати засоби індивідуального та колективного захисту, якщо вони не відповідають обов'язковим вимогам;
виступати як експерти в суді за позовами про порушення обов'язкових норм та відшкодування шкоди постраждалим працівникам;
безперешкодно у будь-який час доби приходити з перевірками до роботодавців при пред'явленні посвідчень.

За загальними правилами, тривалість перевірки Роструда — не більше 20 робочих днів. Перевіряти мале підприємство можна протягом 50 годин на рік, а планова виїзна перевірка мікропідприємства повинна тривати не більше 15 годин на рік.

Етап 1. Що готувати на перевірку

ГІТ перед перевіркою надсилає великий перелік документів, які збирається перевіряти, у ньому налічується понад 70 пунктів. Розділимо їх на блоки на теми:

Статутні документи.
Документи з праці.
По кадровому обліку:
- трудові договори та дод. угоди;
- та зміни до нього;
- накази - прийом, звільнення, перекази, відпустка;
- трудові книжки та ;
- локальні нормативні акти (ЛНА).
З охорони праці (ВІД):
- що регламентують документи - накази, ЛНА, посадові інструкції;
- документи з медоглядів, навчання;
- та ін.
Документи на іноземних працівників.

Список іноді розширюють під час перевірки, якщо потрібна додаткова інформація.

Етап 2. Найважливіші напрями

Обсяг напрямів роботи, що перевіряються, змушує похвилюватися навіть досвідчених фахівців, і підготовка до планової перевірки трудової інспекції на 2019 рік — обов'язковий момент для кожної кадровики. На що інспектори звертають особливу увагу? Найбільш випробувані моменти:

Заборгованість із зарплати — наявність чи відсутність.
Своєчасність виплат заробітної плати, відпускної, допомоги.
Наявність та зміст трудових договорів.
Наявність графіка відпусток та його виконання.
Правильність оформлення звільнень та розрахунку.
Трудові книжки – наявність та правильність оформлення.
та ЛНА, пов'язані з оплатою праці.
Документи (у разі її проведення).
Все, що пов'язане із охороною праці. Перелік залежить від наявності чи відсутності, виробничих травм тощо.

Етап 3. Трудові договори

Для початку переконайтеся, що всі працівники мають. Потім перевірте зміст договорів, наявність у них всіх основних умов. Для цього звертаємось до ст. 57 ТК РФ. До основних умов належать:

Місце роботи.
Трудова функція.
Розмір оплати та дати виплат.
Дата початку роботи.
Характер роботи.
Умови праці робочому місці.
Компенсації та пільги за їх наявності.

Якщо жодного з цих пунктів немає, складіть додаткові угоди та внесіть інформацію, що не вистачає.

Це не всі заходи, як підготуватись до перевірки Роструда. Ще один крок — перевірка додаткових угод. Визначте, які зміни відбулися за час роботи співробітників, і чи є всі додаткові. угоди. Особливо важливими є зміни в оплаті праці, посаді, умовах праці.

Етап 4. Штатний розпис та ЛНА

Штатний розклад є обов'язковим для будь-якої організації. Зазвичай вимагають актуальну редакцію документа та останні зміни до нього. Перевірте, чи немає у вашому штатному «вилку» окладів, і чи збігається зарплата на тих самих позиціях. Іншими словами, за посадою «менеджер» в тому самому відділі не затверджують різних окладів і не ставлять цифри «20 000-25 000». Важливою є відповідність розмірів виплат регіональному мінімуму зарплати на поточний рік.

Обов'язкові ЛНА - Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) та Положення про оплату праці (преміювання). ПВТР повинні містити розділи:

Порядок прийому, переведення та звільнення.
Права та обов'язки працівника та роботодавця.
Графік роботи, робочий час та час відпочинку.
Оплата праці та заохочення.
Відповідальність сторін.

Положення про преміювання має бути, якщо премії в організації є. Якщо є інша система оплати, положення про оплату праці або іншої ЛНА відповість на всі питання перевіряючих про підставу виплат працівникам.

Інші ЛНА становлять інтерес для ГІТ, якщо мають відношення до пільг, компенсацій та інших грошових надходжень. Положення про відрядження, наприклад, вимагають, якщо в організації збільшено добові виплати. А ось регламент зовнішнього вигляду спеціаліста, положення про документообіг і т.д. навряд чи удостоїться уваги перевіряльників.

Етап 5. Графік відпусток

Графіки відпусток мають невеликий термін зберігання - 1 рік, так що направити зусилля слід на поточний та минулий роки. Знайомити працівників із графіком законом не передбачено, але передбачено повідомлення працівника про майбутню відпустку за два тижні. Терміни повідомлень інспекція перевіряти дуже любить. Якщо у вашій організації прийнято розділяти відпустку на частини, пропишіть це в ПВТР або положення про відпустки. Про те, що угоди з працівником про поділ відпустки досягнуто, свідчить заява з проханням внести до графіка кілька частин відпустки.

Перевірте збіг графіка з фактичними відпустками, якщо знаєте, що він іноді не дотримується. У кожному разі перенесення відпустки оформлюйте заяву працівника про перенесення та наказ. Якщо у місяці кілька перенесень, допустимо видавати один наказ на всі зміни.

У графік вписуйте дати фактично наданих відпусток та підстави їхнього перенесення — заяву, наказ.

І затвердіть графік не пізніше ніж за 15 днів до початку року, на який він складений.

Етап 6. Особисті картки та накази

Особисті картки Т-2 повинні містити максимум інформації, що запитується. Перевірте наявність записів про переклади, зміни окладу та відпустки. Дані можна вводити як вручну, так і в друкованому вигляді. Обов'язково візьміть підписи працівника у графі «Прийом та перекази» біля кожного вписаного наказу.

Накази про прийоми та звільнення мають термін зберігання 75 років, тому має сенс вести їх акуратно, незалежно від перевірок. Кожен наказ повинен мати підстави — заяву, трудовий договір, угоду сторін тощо. буд. Обов'язковим є своєчасне ознайомлення з наказом працівника. Не можна складати документ заднім числом. Дата прийому працювати має збігатися з датою наказу чи бути пізнішою.

Накази на відпустку перевіряйте на наявність та на відповідність графіку відпусток. Важливо взяти підписи працівників у наказах перед відпусткою, наприклад, за 2 тижні, якщо у вас немає практики письмового повідомлення про майбутню відпустку.

Етап 7. Охорона праці

Цей напрямок є одним із найбільш перевірених, підійдіть до нього максимально серйозно. Незалежно від специфіки підприємства, в організації мають бути:

Фахівець з охорони праці (ВІД), якщо у компанії більше 50 чол., або особа, на яку покладено відповідні обов'язки, якщо чисельність менша за 50 чол.
Документи, що підтверджують.
Інструкції з охорони праці.
Документи (СОУТ).

В організаціях, де є шкідливі умови праці, список значно розширюється, його доповнюють первинний та періодичний інструктажі та журнали щодо нього, додаткові інструкції, документи з медоглядів.

Якщо СОУТ ще не проведено, але вже є наказ про її проведення і , перевіряльники не каратимуть за відсутність спецоцінки. У протилежному випадку вам загрожує штраф.