Фахівець із табельного обліку посадова інструкція. Посадові обов'язки табельника

I. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Табельник належить до категорії робітників.

2. Призначення на посаду та звільнення від неї провадиться наказом генерального директора організації.

3. Вимоги до кваліфікації.

Початкова професійна освіта без пред'явлення вимог до стажу роботи або середня (повна) загальна освіта або основна загальна освіта та спеціальна підготовка за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи

3. Табельник повинен знати:

— положення, інструкції, інші керівні матеріали та нормативні документи щодо ведення табельного обліку

— графіки змінності роботи та режим робочого часу на підприємстві та його підрозділах

- Організацію діловодства на підприємстві

- основи організації праці

- основи законодавства про працю

- Правила внутрішнього трудового розпорядку

- правила та норми охорони праці

ІІ. ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ

Табельник:

Веде табельний облік фактичного часу перебування працівників на підприємстві, здійснює контроль за їх своєчасною явкою на роботу та виходом з роботи, перебуванням на робочих місцях.

Робить відповідні позначки в табелі і щодня складає рапорти (зведення) про явки на роботу, запізнення та неявки із зазначенням їх причин, веде облік спискового складу працюючих.

Систематично вносить зміни, пов'язані з оформленням прийому працівників, переказів, звільнень, надання відпусток та ін.

Контролює своєчасність подання працівниками листків про тимчасову непрацездатність, довідки щодо догляду за хворими та інших документів, що підтверджують право на їх відсутність на роботі.

5. У встановленому порядку представляє табель, що містить відомості про фактично відпрацьований час, понаднормовий годинник роботи, порушення трудової дисципліни і т.д.

Табельник має право:

1. Вносити на розгляд керівництва організації пропозиції щодо покращення його діяльності.

2. Здійснює взаємодію з працівниками організації.

3. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

4. Вимагати від керівництва організації сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

IV. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Табельник відповідає:

1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.

2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

ІНСТРУКЦІЯ

ТАБЕЛЬНИКА

I. Загальні положення

1. Табельник належить до категорії технічних виконавців.

2. На посаду табельника призначається особа, яка має початкову професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту або основну загальну освіту та спеціальну підготовку за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.

3. Призначення на посаду табельника та звільнення від неї провадиться

4. Табельник повинен знати:

4.1. Постанови, розпорядження, накази, положення, інструкції, інші керівні матеріали та нормативні документи щодо ведення табельного обліку.

4.2. Графіки змінності роботи та режим робочого часу на підприємстві та у його підрозділах.

4.3. Організацію діловодства для підприємства.

4.5. Основи організації праці.

4.6. Законодавство про працю.

4.7. правила внутрішнього трудового розпорядку.

4.8. Правила та норми охорони праці.

6. На час відсутності табельника (хвороба, відпустка тощо) його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора організації.

ІІ. Посадові обов'язки

Табельник:

1. Веде табельний облік фактичного часу перебування працівників на підприємстві, здійснює контроль за їх своєчасною явкою на роботу та виходом з роботи, перебуванням на робочих місцях.

2. Робить відповідні позначки в табелі та щодня складає рапорти (зведення) про явки на роботу, а також про запізнення та неявки із зазначенням причин, що їх викликали, веде облік облікового складу працівників.

3. Систематично вносить зміни, пов'язані з оформленням прийому працівників, переказів, звільнень, надання відпусток та ін.

4. Контролює своєчасність подання працівниками листків про тимчасову непрацездатність, довідки щодо догляду за хворими та інших документів, що підтверджують їх право на відсутність на роботі.

5. У встановленому порядку представляє табель, що містить відомості про фактично відпрацьований час, понаднормовий годинник роботи, порушення трудової дисципліни і т.д.

6. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника

ІІІ. Права

Табельник має право:

1. Ознайомитись з проектами рішень керівництва підприємства щодо його діяльності.

2. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками.

3. У межах своєї компетенції повідомляти свого безпосереднього керівника про всі виявлені в процесі своєї діяльності недоліки та вносити пропозиції щодо їх усунення.

4. Запитувати особисто або за дорученням керівництва від керівників підрозділів підприємства та спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні ним його посадових обов'язків та прав.

IV. Відповідальність

Табельник відповідає:

1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.

2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.

Оформлення посадової інструкції роботодавцем потрібно далеко не завжди. Цей документ знадобиться у разі, якщо трудовий договір, укладений раніше, не передбачає докладного опису трудових функцій, а лише вказує на спеціальність та посаду. Одним із прикладів, коли потрібне оформлення посадової інструкції, є така професія, як табельник.

Опис професії, функціональні обов'язки

Завдання табельника полягає в ведення облікуфактичного часу знаходження персоналу біля підприємства. Він відповідає за контроль своєчасності явки на роботу, перевіряє, чи співробітники на своїх місцях у робочий час організації. Щодня до спеціального табеля вносяться відповідні позначки, паралельно складаються зведення (рапорти) про явку на робоче місце, неявку або запізнення, де вказуються причини дисциплінарної провини.

Крім того, табельник займається систематичним внесенням змін, пов'язаних з оформленням працівників на роботу, переведенням до інших відділів, звільненням, призначенням відпускного періоду тощо. Фахівець перевіряє своєчасність подання на перевірку листів, що підтверджують тимчасову непрацездатність, догляд за хворими, а також інші різновиди документів, що підтверджують право на повну відсутність на робочому місці.

Відповідно до встановленого на підприємстві графіка табельник передає керівнику табель, в якому вказується величина фактично відпрацьованого та понаднормового часу. У цей документ паралельно вписуються виявлені порушення трудового режиму та інші провини.

Класифікація ЕТКС встановлює таке: для прийому табельника на роботу кандидат повинен мати професійну початкову освіту. Вимоги до стажу роботи не пред'являються обов'язково. Допускається прийом на роботуспеціалістів з:

• загальною освітою;
• основною загальною освітою з наявністю спеціальної підготовки згідно з встановленими програмами без необхідності пред'являти вимогу щодо стажу роботи.

У процесі виконання основних посадових обов'язків співробітник має чудово орієнтуватися в інструкціях, положеннях, інших керівних матеріалах та нормативних актах, що регламентують ведення табельних обліків. Він має добре орієнтуватися у режимах робочого дня і графіках змінності роботи біля підприємства, його підрозділів, в основах організації праці, нормативно-правових актах у сфері трудового права.

Перед прийомом працювати кандидата необхідно ознайомити з правилами трудового розпорядку всередині підприємства, нормами і правилами охорони праці. Ними й керуватиметься фахівець у рамках ведення професійної діяльності на території підприємства.

Як і у випадку з будь-якою іншою категорією фахівців табельників наділяють правами та посадовими обов'язками. Відповідно до законодавства, табельникам надаються правана:

• внесення пропозицій керівництву, пов'язаних із оптимізацією роботи на території підприємств шляхом перегляду цих обов'язків, передбачених посадовою інструкцією;
• отримання запитів від того чи іншого структурного підрозділу компанії для подальшого виконання покладених на нього обов'язків;
• ознайомлення з документацією, що визначає його обов'язки та правові повноваження щодо посади, що займається на підприємстві;
• визначення критеріїв оцінки якості виконання покладених на нього обов'язків;
• ознайомлення з рішеннями, ухваленими керівниками компанії, що стосуються безпосереднього ведення його діяльності;
• пред'явлення вимог щодо сприяння, необхідного для виконання покладених обов'язків;
• інші різновиди прав, які передбачає чинне трудове законодавство.

Тепер пропонуємо ознайомитись з посадовими обов'язкамиданого фахівця:

Підстави для відповідальності

Відповідальність мчить табельником у наступних ситуаціях:

1. При неналежному виконанні чи відмові виконання обов'язків, передбачених трудовим договором та іншими нормативними документами, відповідно до вимог Трудового кодексу РФ.
2. Вчинення правопорушень у рамках ведення профільної діяльності. Відповідальність може бути адміністративною, цивільною, у деяких випадках – кримінальною.
3. Заподіяння шкоди, що спричинила за собою матеріальні збитки. Відповідальність – цивільна чи трудова.

Загалом перевага професії табельника полягає у підвищеній заробітній платі за мінімальних трудових обов'язків. У цьому випадку досить регулярно стежити за тим, щоб співробітники з'являлися на робочому місці, дотримувалися встановлених трудовим договором вимог. У разі, якщо буде виявлено порушення, спеціаліст оперативно повідомляє про це керівництво.

Табельник - це професія, особливістю якої є постійний контроль. На основі отриманих даних керівництво робить висновки про продуктивність праці на території підприємства, що вносить відповідні зміни. Тому ця робота добре оплачується.

Табельник посадові обов'язкивиконує відповідно до переліку, зазначеного у посадовій інструкції. Яку саме роботу має виконувати цей фахівець і чи можна вносити за необхідності зміни до переліку його обов'язків, ви дізнаєтесь із статті далі.

Обов'язки табельника у посадовій інструкції

Табельник відноситься до категорії технічних виконавців. До переліку його посадових обов'язків (заради якого найчастіше і розробляється посадова інструкція), як правило, включаються такі:

Внесення змін до переліку обов'язків

Стаття 74 ТК РФ передбачає варіант зміни посадової інструкції з ініціативи роботодавця, якщо це обумовлено зміною організаційних або технологічних умов праці (зміни технології виробництва, структурною реорганізацією тощо), за яких чинні положення документа повинні зазнати зміни.

Чи не знаєте свої права?

Однак навіть при цьому не можна в односторонньому порядку вносити зміни до переліку трудових функцій працівника. У цю частину інструкції роботодавець має право вносити зміни лише у разі повідомлення про це співробітника (причому повідомити його роботодавець має не менш як за 2 місяці до внесення змін).

Процедура внесення змін така:

1. Проект змін складається безпосереднім керівником табельника або співробітником відділу кадрів.
2. Після обговорення його всіма зацікавленими особами (йдеться про начальника відділу та інших керівників) він передається на затвердження директору компанії.
3. Примірник посадової інструкції із змінами вручається працівникові для ознайомлення.
4. У разі згоди співробітник ставить підпис, після чого зміни набирають чинності. Якщо він відмовляється підписувати документ, про це складається відповідний акт.

Таким чином, посадові обов'язки в будь-якому випадку можуть бути кориговані — важливо лише дотриматися встановлених законом вимог. При цьому службовець має право відмовитися від подальшої роботи на посаді з новим списком посадових обов'язків.

Примітка: наведений у першому розділі статті перелік посадових обов'язків табельника може коригуватися залежно від напряму діяльності організації та наявності/відсутності у його відділі осіб, які виконують схожі трудові функції.

ЗАТВЕРДЖУЮ

___________________________________ (ініціали, прізвище)
(найменування організації, ________________________
підприємства тощо, його (директор чи інше
організаційно-правова форма) посадова особа,
уповноважене затверджувати
посадову інструкцію)
____________ 20__г.

Посадова інструкція
табельника
______________________________________________
(найменування організації, підприємства тощо)

" " ______________ 20__г. N_________

Справжня посадова інструкція розроблена та затверджена на
на підставі трудового договору з __________________________________________
(найменування посади особи, на яку
______________________________________________________ та відповідно до
складено справжню посадову інструкцію)
положеннями Трудового кодексу Російської Федерації та інших нормативних актів
актів, що регулюють трудові правовідносини у Російській Федерації.

I. Загальні положення

1.1. Табельник відноситься до категорії технічних виконавців,
приймається на роботу та звільняється наказом керівника підприємства за
подання __________________________________________________________.
1.2. На посаду табельника призначається особа, яка має початкову
професійна освіта, без пред'явлення вимог до стажу роботи,
або середня (повна) загальна освіта або основна загальна освіта та
спеціальну підготовку за встановленою програмою, без пред'явлення
вимог до стажу роботи
1.3. Табельник безпосередньо підпорядковується _________________________
(начальнику відділу кадрів,
________________________________________________________________________.
керівнику структурного відділу, що входить до складу відділу кадрів, іншому
посадовій особі)
1.4. У своїй діяльності табельник керується:
- нормативними документами та методичними матеріалами з питань
виконуваної роботи;
- Статутом підприємства;
- Правилами трудового розпорядку;
- наказами та розпорядженнями керівника підприємства;
- справжньою посадовою інструкцією.
1.5. Табельник повинен знати:
- положення, інструкції, інші керівні матеріали та нормативні
документи щодо ведення табельного обліку;
- графіки змінності роботи та режим робочого часу на підприємстві та
його підрозділах;
- Організацію діловодства для підприємства;
- основи організації праці; основи законодавства про працю;
- Правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила та норми охорони праці;
- _________________________________________________________________.
1.6. Під час відсутності табельника (відпустка, хвороба тощо) його
посадові обов'язки виконує заступник, який несе повну
відповідальність за їхнє належне виконання.

ІІ. Функції

На табельника покладаються такі функції:
2.1. Ведення табельного обліку працівників підприємства.
2.2. Здійснення контролю за явкою на роботу, запізненнями та
неявками.
2.3. Робота із документацією.
2.4. Виконання окремих доручень свого безпосереднього
керівника.

ІІІ. Посадові обов'язки

Для виконання покладених на нього функцій табельник зобов'язаний:
3.1. Вести табельний облік фактичного часу перебування працівників
на підприємстві, здійснювати контроль за їх своєчасною явкою на роботу
та виходом з роботи, перебуванням на робочих місцях.
3.2. Робити відповідні позначки в табелі та щодня складати
рапорти керівникам підрозділів (зведення) про явки на роботу,
запізнення та неявки із зазначенням їх причин, вести облік облікового складу
працюючих.
3.3. Систематично вносити зміни, пов'язані з оформленням
прийому працівників, переказів, звільнень, надання відпусток та ін.
3.4. Контролювати своєчасність подання працівниками
листків про тимчасову непрацездатність, довідки з догляду за хворими та
інших документів, що підтверджують право їх відсутність на роботі.
3.5. В установленому порядку представляти табель, що містить
відомості про фактично відпрацьований час, понаднормовий годинник роботи,
порушення трудової дисципліни і т.д.

IV. Права

Табельник має право:
4.1. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства,
що стосуються його діяльності.
4.2. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо
вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, передбаченими
справжньою інструкцією.
4.3. Отримувати від керівників структурних підрозділів,
фахівців інформацію та документи з питань, що входять до нього
компетенцію.
4.4. Вимагати від керівництва підприємства сприяння
виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

V. Відповідальність

Табельник відповідає:
5.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових осіб
обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією,
межах, визначених трудовим законодавством Російської Федерації.
5.2. За скоєні у процесі здійснення своєї діяльності
правопорушення - у межах, визначених адміністративним, кримінальним та
цивільним законодавством Російської Федерації.
5.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених
трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадова інструкція розроблена відповідно до ________________
(найменування,
_____________________________.
номер та дата документа)

Керівник структурного підрозділу (ініціали, прізвище)
_________________________
(Підпис)

" " _____________ 20__г.

ПОГОДЖЕНО:

Начальник юридичного відділу

(ініціали, прізвище)
_____________________________
(Підпис)

________________ 20__г.

З інструкцією ознайомлено: (ініціали, прізвище)
_________________________
(Підпис)