Наведемо найпростіший приклад оформлення бізнес-плану. Слід враховувати, що це лише один із можливих варіантів, причому поданий у дуже стислому вигляді.
Ціль:Виготовляти кондитерські вироби, головним чином торти, для мешканців міста. Посісти лідируючі позиції у верхньому ціновому сегменті на даному ринку.
Завдання:
1. Створити компактний кондитерський цех.
2. Забезпечити виробничий процес необхідною сировиною та робочою силою, частина якої буде найманою.
3. Спочатку зайняти 30% від сегмента ринку, за допомогою реалізації розробленої маркетингової стратегії, що передбачає видавлювання основних конкурентів демпінговими цінами та новими для споживача рецептами.
4. Залучити недостатні інвестиційні кошти у банку під заставу, що є у розпорядженні, нерухомості.
Приклад складання бізнес-плану підприємства
Розглянемо приклад бізнес-плану виробництва. Передбачається відкриття невеликого ательє з пошиття одягу. Розглянемо, наскільки перспективним є цей бізнес в умовах конкретного ринку.
1. Резюме.Відкриття невеликого виробництва із 1 січня 2014 року. Форма власності – ТОВ. Запланований термін – 42 місяці.
2. Загальні засади.Закупівля обладнання, яке дозволить використовувати різноманітні тканини та виконувати різне оздоблення. Планується частково залучити позикові кошти для придбання обладнання та оренди приміщення. Послуга пошиття надаватиметься населенню, а також юридичним особам, які потребують спеціального одягу, а також пошиття штор та постільних речей для подальшої реалізації.
3. Аналіз ринку та маркетинговий план.На даний момент на ринку представлено 350 підприємств. За рахунок суворого дотримання термінів та якості планується створити позитивний образ фірми, що дозволить зайняти нішу на ринку.
4. Витрати.Передбачувані прямі та змінні витрати, включаючи заробітну плату та оренду приміщення, за 3 роки становитимуть 13,5 млн рублів. З них власні кошти 50 млн рублів. Запланований обсяг реалізації складе 15 млн рублів, що за вирахуванням податкових відрахувань дозволить до кінця третього року вивести проект на окупність.
5. Виробничий графік.Випуск 1000 одиниць товару.
6. Інвестиції.Залучення партнерів за умов спільного ведення бізнесу.
Короткий приклад бізнес-плану
Якщо відкриття майстерні з ремонту взуття, то в загальному вигляді розробка бізнес-плану на прикладі виглядає так:
- - Постійні витрати (устаткування) - 300 тис рублів.
- - Змінні витрати (нитки, клей, оренда) - 10 тис рублів.
- - Необхідні інвестиції - 100 тис рублів у вигляді банківського кредиту під 23% річних на 10 років з - прогресивною шкалою та відстрочкою погашення на 1 рік.
- - Форма власності - ІП
- - Податкові відрахування 24 тис рублів.
- - Запланована виручка - 20 тис рублів на місяць.
- - Виторг 1 року - 97 тис рублів.
- - Фінансовий результат - 73 тис рублів.
У результаті, у підприємця є підстави вкладати гроші у цей проект. Запас міцності досить великий, щоб можливі відхилення від прогнозованих величин не сприяли фінансовому краху.
Приклад бізнес-плану з розрахунками
Відкриття невеликого магазину, що реалізує вживані дитячі речі, також вимагає попередньої оцінки. Бізнес-план підприємства приклад:
Оцінка, що купується у населення товару, проводитиметься на підставі вартості 1 кг.
Для початку потрібно скласти асортимент 100 одиниць.
Вартість 1 кг – 400 умовних одиниць. Один виріб важить у середньому 1 кг. Таким чином, витрати на товар становитимуть 100 * 100 = 40000 у.о. Витрати поповнення оборотних коштів становитимуть 100 одиниць, що дорівнює 10 000 у.о. в місяць
Оренда приміщення становитиме 10 000 у.о.
Змінні витрати, включаючи рекламу та непередбачені витрати – 10 у.о.
Обсяг продажів у перші 6 місяців становитиме 130 виробів на місяць;
у наступні - 280 виробів на місяць.
Ціна одиниці в середньому дорівнюватиме 250 у.о.
Виручка за 1 рік = 130 * 250 * 12 + 280 * 250 * 12 = (10 000 * 12 000 + 40 000 + 10 000 * 12 + 10 000 * 12 000) = 420 185
Податок становитиме 25 000 у.о.
Фінансовий результат – 33 955 у.о.
На перший погляд, бізнес здається привабливим, враховуючи низькі витрати на вході і швидку окупність, але виконавши простий розрахунок, підприємець прийде до висновку, що рентабельність дуже низька і, хоча ризик невеликий (товар користується стабільним попитом), без виходу на масштаб займатися цією справою невигідно .
Дивитися приклад бізнес-плану
Схематично планування, наприклад, вирощування овочів виглядає так:
1. Резюме.Тут відображається короткий зміст сторінок, що залишилися.
2. Маркетингова частина.Хто буде покупцем та за рахунок чого вдасться завоювати ринок? Розрахункова частина – 5 тон моркви по 100 000 у.
3. Витрати.Оренда земельної ділянки та інвентар – 27 000 у.о.
Оплата найманої праці – 30 000 у.о.
4. Виторг- 23 у.о.
5. Джерела фінансування.Банківський кредит на 50 000 у. під 18% річних на десять років.
6. Фінансовий результат- 9 у.о.
Ця діяльність у виконанні песимістичного сценарію у перший рік не принесе доходу зовсім. Крім того, підприємець зможе повноцінно працювати та вкладати кошти у розвиток лише поле погашення всієї суми кредиту.
Завантажити готові приклади бізнес-планів
На цьому ресурсі можна завантажити приклади бізнес-планів безкоштовно. Завантаження файлу дає можливість познайомитися з більш докладними варіантами розрахунків, які дозволять не тільки зрозуміти сутність, але й зробити за аналогією свій власний розрахунок-обґрунтування доцільності вкладення коштів.
Якщо досвіду зовсім немає, не обов'язково замовляти розробку спеціалізованій фірмі. Досить познайомитися з прикладом планування для аналогічної діяльності, де можна докладно вивчити особливості аналізу ринку та розрахунку виробничих витрат конкретного бізнесу.
Для скачування необхідно натиснути на посилання:
Дивитися обов'язково відео: Що таке бізнес план?
Бізнес планування є важливою ланкою на шляху створення нового бізнесу.
Перш ніж говорити про те, як скласти бізнес план, давайте спочатку визначимося, навіщо він потрібний і яке призначення, а потім розглянемо його структуру.
Фактично це покрокове керівництво в організації нової справи, яке описує, якими методами та за допомогою яких засобів Ви збираєтеся досягти своїх цілей. Я описуватиму структуру цього документа і відразу наводитиму приклад (на основі оздоровчого клубу).
Грамотно складений бізнес-план повинен справляти хороше враження на інвесторів, оскільки вони повинні побачити, що Ви розумієте, як і якими засобами досягти мети, вирішити всі проблеми, що Ви ініціативні та дисципліновані.
Оформлення
Починається бізнес-план із обкладинки. І поставитися до її оформлення необхідно серйозно. Гарно оформлений документ одразу розташує до Вас потенційних інвесторів. Гарно оформлений план, це означає: з обкладинкою на фірмовому папері, з логотипом Вашої фірми, в татці з пружинками та прозорою обкладинкою, роздрукований лише з одного боку аркуша. У документі: шрифти Times New Roman або Arial 12-14 розміру, всі заголовки виділені.
На титульному листі вказуємо інформацію про підприємство: назву, юридичну адресу, телефони, e-mail, контактну особу.
Структура
Відразу хочу зазначити, що чітко регламентованої структури цього документа немає. Вона визначається специфікою бізнесу. Тому розглянемо загальну структуру, на основі якої можна буде скласти бізнес-план з урахуванням Вашої специфіки.
1. Ділове резюме
Дуже важливий розділ. Його зазвичай читають першим і вже тут можна визначитися, наскільки Ваш план цікавий інвестору. Резюме це стислий бізнес-план. Тут дуже коротко описуються цілі та завдання Вашого проекту, прогнози обсягів продажу, майбутнього прибутку, розмір необхідних інвестицій, терміни окупності.
Тому, хоч він і розташований на початку, але писати цей розділ потрібно після написання самого бізнес-плану, коли Ви вже чітко уявляєте всі ключові моменти Вашого бізнес-проекту і прорахували всю економічну складову бізнесу.
Ще раз повторю, грамотний інвестор читає цей розділ першим і дуже уважно.
Оздоровчий клуб було створено хх.хх.хххх року. номер реєстраційного посвідчення ххххх.
Основна діяльність фірми – надання оздоровчої послуги та підтримка фізичної форми. Основними перевагами є висока якість надання послуг, споживання високотехнологічного обладнання.
Унікальність – ефективне та результативне використання тих технологій, які надаються порівняно із звичайними та звичними тренажерами. також можна відзначити можливість займатися спортом без виснажливих тренувань.
2. Аналіз ринку
На початку опишіть ринок, на якому збираєтеся працювати. Інвестор може не знати Вашу нішу бізнесу і йому потрібно зрозуміти які є перспективи та тенденції в цій ніші, оцінити можливості для зростання бізнесу, зрозуміти економічні тенденції у галузі.
Наприклад, так: за географічним положенням, демографічними даними, за типом споживчої поведінки, за поведінкою користувача, за рівнем доходу і так далі. Все це потрібно відобразити у цьому розділі. Описуєте прогнозовані зміни на цих ринках, тенденції та фактори, що впливають на бізнес-процеси.
Сегментування ринку можна провести за принципом прибутковості, тобто дана послуга матиме попит у людей з різним рівнем прибутковості.
Найбільш вигідна позиція в очах споживача у організацій, які мають у своїй структурі басейн, тому що найбільший попит серед відвідувачів має плавання (45,6%). лише у 27,2% випадків споживачі готові отримувати весь комплекс фітнес-клубів.
Майже 11% потенційних клієнтів фітнес-клубів хочуть займатись у тренажерному залі. Частки інших послуг у загальному попиті не перевищують 5%. Основними споживачами фітнес-послуг є жінки – 71%. Чоловіків – 40%.
Сегментування ринку можна провести за критерієм дохідності: більшість населення є працюючими.
Ця послуга по-перше, орієнтована приватного клієнта, на середньостатистичного покупателя.
запланований обсяг у песимістичному варіанті становитиме у будні – 10 осіб, у вихідні – 20 осіб. В оптимістичному варіанті – у будні 30 осіб, у вихідні – 40 осіб.
Конкуренція та конкурентна перевага.
Розглядаючи конкурентне середовище фірми, слід зазначити, що у місті існує досить багато фірм, реалізують цю послугу.
Наша компанія базуватиметься:
- за доступною ціною.
- на унікольному устаткуванні.
- на знижках та акціях.
- наявність душу та місця відпочинку.
- індивідуальний підхід до клієнта
- привітність та доброзичливість серед персоналу.
- ефективне оздоровлення.
3. Опис продукції чи послуг
У цьому розділі потрібно описати Вашу продукцію або послугу, як вона може задовольнити ринкові потреби, які унікальні переваги має, життєвий цикл.
Якщо є патенти, авторські права, то відобразіть у цьому розділі.
Опис фірми та галузі
Дата реєстрації хххх, номер реєстраційного посвідчення, організаційна правова форма – ІП (ПП, ТОВ тощо).
Фактична адреса та юридична адреса: місто N, вул. N-а і т.д.
Аналіз розташування фірми.
Переваги:
- Близькість від центру міста.
- Можливість безперешкодного в'їзду та виїзду.
- Знаходження у населеній місцевості.
- Близькість від автобусної зупинки, тролейбуса, таксі.
Недоліки:
- Висока оренда (якщо майно немає власності).
- Віддаленість від центру тощо.
Головна мета послуги – залучення більшості клієнтів (жінок) за рахунок оптимальної ціни, якісної роботи, рідкістю надання послуг.
Заснована ця галузь на залучення жіночої статі, унікальність тренажерів полягає в тому, що дозволяє менше витрачати час та сили на відновлення здоров'я та фізичної форми, ніж звичайні тренажери.
Swot-аналіз.
- Високоякісна послуга.
- Вигідне розташування.
- Надання робочих місць.
- Найкраща ціна.
Слабкості:
- Вузький асортимент послуг.
- Відсутність власного приміщення.
- Грунтується лише на залучення жіночої статі.
Можливості:
- Розширення асортименту послуг.
- Диференціація фірми – відкриття центру здорового харчування.
- Висока конкуренція.
Характеристика послуги
Нині швидкими темпами розвивається ця галузь. Основні структурні підрозділи цієї галузі – оздоровчі центри, турбази, установи, шейпінг, аеробіка, фітнес тощо.
Даний клуб є можливістю відновити, покращити зовнішність та самопочуття жінки.
Устаткування включає тонусні столи, віброплатформа, клаймб-тренажер, масажне ліжко.
Трохи охарактеризуємо обладнання.
Тонусні столи – чудова альтернатива традиційному фітнесу, комплекс рухових тренажерів з електронним керуванням. По ефективності заняття тонусні столи в 7 разів перевершують традиційну аеробіку, шейпінгу тощо.
Тонусні столи уникають непотрібного навантаження на хребет і серцево-судинну систему.
Віброплатформа – пристрій, що зміцнює тіло без надмірних зусиль та з мінімальним зносом. Ефективність віброплатформи полягає в синхронізованих і залежних один від одного рухами вниз, вгору, назад, на швидкості від 30-50 разів на секунду.
Клаймб-тренажер – це принципово новий тренажер, що зовні нагадує міні-ескалатор, яким рухаються вгору.
Фактори привабливості:
- Оптимальні ціни.
- безпека надання послуг, наявність медичного працівника.
- ексклюзивність послуг.
- висока якість надання послуг.
- затишна та приємна обстановка (дизайн).
- надання кисневого коктейлю.
4. Просування товару ринку
Описуєте, як просуватимете Ваші товари чи послуги до споживача. Умови та організація збуту товару. Які канали просування задіятимете.
У цьому розділі напишіть питання ціноутворення.
Оздоровчий клуб освоює кілька сегментів ринку:
- споживачі (приватні особи),
- корпоративні групи.
Товарна політика.
Фірма робить акцент на:
- Напрямок на якість
- Дизайн напрямок.
- Брендінг.
- висока якість обслуговування,
- оптимальні ціни,
- знижки,
- клубні картки (абонемент).
Калькуляція послуги на 1 клієнта:
- Енергія - х рублів,
- Заробітна плата - х рублів,
- Соціальні відрахування.
- Амортизація.
- Оренда приміщення.
- Загальновиробничі витрати.
- Разом.
- Націнка.
- Вартість послуги.
Збутова політика.
Робота буде здійснюватися на підставі маркетингу - залучення клієнтів (дзвінки, переговори, укладання договорів з організаціями). Ширина та протяжність збутової політики на початковому етапі буде вузькою.
Комунікативна політика.
Мета – завоювання певної ніші над ринком збуту, формування постійного кола клієнтів.
Для успішного рішення використовуватимемо рекламу (друковані видання та телебачення).
5. Виробництво
Тут описується все, що стосується виробництва: приміщення, обладнання, потреби у ресурсах та оборотних коштах.
Описуєте технології, схеми виробничих потоків.
Календарний план: які роботи, у які терміни та хто має виконати.
Для здійснення діяльності необхідно використовувати відповідне обладнання та приміщення.
Складаються таблиці обладнання та приміщення.
Наводиться коротка характеристика устаткування, технічні характеристики.
Також складається таблиця напряму витрачання кредиту:
- Розмір кредиту, всього:
- Витрати придбання устаткування.
- Загальногосподарські витрати.
- Оренда.
- Заробітня плата.
- Ремонт приміщення.
- Доставка обладнання.
6. Структура підприємства. Управління. Персонал
Описуєте організаційно-правову форму підприємства. Організаційну структуру підприємства, тобто, хто відповідає, як здійснюється взаємодія служб. Можна намалювати схему структури.
Друге, про що треба написати, це керування. Хто керуватиме, їхній досвід роботи, права, обов'язки, функції, методи управління. Іноді пишуть автобіографію.
Третій розділ, персонал.
Штат персоналу, їхні права, обов'язки, кваліфікаційні вимоги, заробітна плата.
Організаційна структура управління.
Загалом планується залучити 5 працівників.
Наводиться таблиця штатного розкладу працівників.
Підбір персоналу проводитиметься через кадрове агентство та співбесіду, через рекомендації Медичного коледжу та Міністерства Спорту.
7. Оцінка ризику та страхування
Описується, які ризики для Вашого підприємства можуть виникнути, а також, що Ви робитимете, щоб знизити негативний наслідок ризиків або запобігти їм.
Якщо страхуєте ризики, напишіть на які суми страхуватимете і типи страхових полюсів.
Розрахунок провадимо грошового вираження ризиків, пов'язаних з діяльністю підприємства:
1. Зовнішні ризики:
1.1. підвищення тарифів на електроенергію (14% від виторгу).
1.2. Законодавчий ризик (30% чистого прибутку).
1.3. Ризик виникнення надзвичайних ситуацій (5% чистого прибутку).
1.4 Підвищення орендної плати (4% від виручки).
1.5 Загострення конкуренції (7% чистого прибутку).
2. Внутрішні ризики.
2.1 Відсутність якісної послуги (20% від виручки).
2.2 Низькокваліфіковані кадри (10% виручки).
2.3 Несправності обладнання (2% від виручки).
Заходи щодо мінімізації ризиків:
- Страхування.
- Резервування.
- Уникнення.
- Запобіжні заходи.
8. Фінансовий прогноз Ваших майбутніх дій
Просто перерахую, що в цьому розділі має бути:
- баланс
- звіт про прибутки і збитки
- звіт про рух коштів
- терміни виходу на точку беззбитковості та окупності проекту;
- сума необхідних інвестицій
- розрахунки прибутку та рентабельності
Проводиться кредитування визначений термін – на 2 роки, 4 року тощо. Складається графік погашення заборгованості.
Складається план витрат і доходів – перший рік у місяцях, інші за роками.
Складається прогнозний баланс та розраховується термін окупності.
- Об'єм інвестицій.
- Чистий прибуток.
- Амортизаційні відрахування.
- Чистий грошовий потік (п.2+п.3)
- Строк окупності (п.1/п.4)
Розраховуємо рентабельність інвестицій та дисконтного доходу.
- Чистий прибуток за 4 роки.
- Амортизація за 4 роки.
- Чистий грошовий потік за 4 роки.
- Об'єм інвестицій.
- Рентабельність інвестицій,%. (п.1-п.4/п.4*100%)
- Ставка дисконту, % ((15-8,25) +8,25).
- Коефіцієнт дисконтування наприкінці року, (1/(1+0,15)4).
- Дисконтований прибуток.
Розраховуємо аналіз беззбитковості.
- Виручка.
- Змінні витрати.
- Постійні витрати.
- Маржинальний прибуток.
- Частка маржинального прибутку.
- Поріг рентабельності.
- Запас фінансової міцності.
Розрахуємо бюджетний ефект.
- Податок на прибуток за рік,
- Відрахування на соціальні потреби.
9. Програми
Сюди можете включити: схеми, графіки, фотографії, копії договорів та угод, вирізки з інформаційних джерел, біографії, звіти та інше.
Отак виглядає загальна структура, якою потрібно керуватися при складанні бізнес-плану.
І при знаходженні привабливої доходите лише до половини її вивчення у подробицях? Далі йде неможливе для вас?
Швидше за все, у вас складнощі з бізнес-планом. Чи то з його написанням, чи з розумінням, що це таке і для чого він потрібен. Власне, нічого особливого у цій проблемі немає. Для підприємців різного рівня підготовки, досвідчених або початківців, які мають профільну економічну освіту або тих, хто має своєрідний талант до певного виду діяльності, написання бізнес-планів може спричинити скруту. І справа не лише у відсутності навички чи специфічних знань, як це робиться. Головна складність у розумінні, що це таке у принципі.
Потрібен чи ні бізнес-план для підприємця-початківця?
Найчастіше в тих, хто тільки вступає на шлях підприємництва та створює з нуля власний проект, існує стійка думка, що написання бізнес-плану можна відкласти «на потім», робити це лише тоді, коли такий документ буде потрібний для взяття кредиту чи інших цілей. Тобто його вважають якоюсь «обов'язкою» для ситуацій спілкування з банками та інвесторами. А якщо завдання отримання позички не стоїть прямо зараз, то бізнес-план може почекати.
Така думка докорінно помилкова, вона позбавляє підприємця-початківця можливості бачити перспективи свого проекту і не дозволяє всебічно оцінити його потенційні ризики, навіть якщо це «незатейливе» підприємство. Такий підхід загрожує неприємностями в майбутньому і, відповідно, може вести до загибелі всього проекту.
Наявність бізнес-плану дозволить не лише побачити всю картинку, вона вирішує низку завдань для власника чи того, хто намагається реалізувати ідею. Він показує:
- перспективи та потенціал проекту;
- можливі "тонкі місця";
- у якому напрямі слід рухатися у розвиток;
- скільки часу та коштів знадобиться для здійснення ідеї та її просування.
І, головне, бізнес-план здатний підказати, що проект є нежиттєздатним або малоприбутковим. Тобто він не дасть зробити помилку і витратити час і заощадження.
Замовити бізнес-план чи писати самому?
Існує й інший підхід, який зараз модний у підприємців «середньої руки». До речі, їм іноді «грішать» і бізнесмени, що відбулися, власники великих динамічно розвиваються і прибуткових підприємств. Вони замовляють складання бізнес-планів профільним компаніям, які практикують такий вид послуг. Варіант, звісно, допустимий. Але найчастіше замовник отримує об'ємний документ на сто сторінок, де абсолютно не відображаються особливості саме його бізнесу, незрозумілий та надто загальний.
Звичайно, деякі розрахунки специфічного характеру, дослідження ринку, складання прогнозів можна доручити сторонній компанії, де це зроблять на професійній основі. Однак тільки власник бізнесу або людина, яка знає його зсередини, здатна повністю та всебічно його описати, проаналізувати перспективи та можливі проблеми, а також показати у вигідному плані для отримання інвестицій. Він зможе це зробити настільки конкретно і з прив'язкою до компанії, що тут відразу буде зрозуміло, про який бізнес йдеться, який у нього реальний потенціал і «проблемні місця», що можна зробити для їхньої мінімізації тощо. Саме такий формат найбільше приваблює інвесторів.
Що таке бізнес-план?
Цей документ необхідний розуміння цілей, завдань, напрями розвитку та необхідних витрат за створення та розвитку будь-якого проекту, починаючи від , закінчуючи глобальним, де планується організувати федеральну мережу роздрібних гіпермаркетів. Варто врахувати, що бізнес-план має кілька різновидів, які безпосередньо залежать від того, для кого він призначається:
- складений для внутрішнього користування або для себе, у разі попередньої оцінки власної бізнес-ідеї;
- спрямований на зовнішнього користувача чи «оцінювача» проекту.
У другому варіанті йдеться про отримання фінансування. Тут бізнес-план пишуть для:
- кредитних організацій та банків з метою отримання позик;
- державних структур та чиновників, від яких залежить виділення коштів з бюджету, що можна отримати для розвитку бізнесу;
- потенційних інвесторів, які можуть бути зацікавлені у вкладеннях у ідею;
- різних фондів та організацій, які видають гранти.
У першому варіанті особливу увагу слід приділити аналізу потенційних ризиків та загроз для розвитку проекту. У другому обов'язково має бути присутнім презентаційна складова, що показує перспективи та конкурентні переваги. Також тут важливим є оформлення документа, наявність усіх стандартних підрозділів, фінансових розрахунків та додатків з візуальними матеріалами (графіками, таблицями тощо)
Порада: при написанні бізнес-плану в будь-якій версії в жодному разі не можна прикрашати дійсність Варто пам'ятати, що для виконання будь-якого проекту може знадобитися вдвічі більше грошей і втричі часу, ніж спочатку здавалося. Подана у ключі «все чудово і немає жодних загроз» ідея викличе у потенційного інвестора лише роздратування та обурення безграмотністю підприємця, який склав такий документ. Для самого ж ініціатора проекту це може призвести до однобокого бачення, що надалі може призвести до негативних наслідків.
Як написати бізнес-план: покрокова інструкція
У кожного проекту, чи то задум чи інтернет-магазин подарунків, обов'язково є «своє обличчя», особливості, специфіка. Крім того, вони відрізняються регіональною приналежністю, нюансами асортименту товарів чи послуг, аудиторією клієнтів, на яку розраховані. Не можна їх «втиснути» в якусь стандартну схему.
Порада: не скачуйте з інтернету готовий бізнес-план, навіть підходящий за видом діяльності, з метою його використання для себе. Ви можете взяти кілька із запропонованих на профільних ресурсах і, ретельно їх проаналізувавши, прийнявши за основу, написати свій, оригінальний та повністю відповідний вашому проекту.
Цей документ має повністю відповідати на три основні питання:
- чого я хочу досягти?
- як я планую це зробити?
- що мені для цього потрібно?
Якщо якийсь із зазначених моментів розкритий не повністю, дається невиразна відповідь, залишаються недомовленості – документ вимагає доопрацювань, він не є ефективним.
У бізнес-плану є кілька обов'язкових розділів:
- титул (назва, адреса, контакти, зміст);
- введення (короткий опис та резюме);
- маркетингова частина (аналіз ринку та його перспектив стосовно проекту, потенційні загрози та ризики, а також інструментарій, який буде задіяний для того, щоб з ними впоратися);
- огляд ринку та конкурентів;
- виконавці проекту та можливі партнери;
- бізнес-модель або розрахунок доходів та витрат;
- фінансовий прогноз та існуючі показники (для діючих проектів);
- загрози та ризики для розвитку проекту (всі з можливих) та сценарії їх подолання;
- розрахунок використання коштів на запуск, розвиток чи модернізацію, а також джерел надходжень;
- програми (сюди входять усі ключові документи, а також матеріали, які допомагають зрозуміти вашу ідею до кінця).
Зверніть увагу, що бізнес-план, спрямований на зовнішнього користувача, не може бути занадто коротким або без будь-якого з цих розділів. Як правило, його обсяг складає 30-40 аркушів. У версії для себе деякі пункти можна виключити.
Якщо деякі розділи зрозумілі практично кожному підприємцю-початківцю, тобто і такі, що можуть викликати чималі труднощі.
Особливу увагу потрібно приділити першим двом-трьом сторінкам, що йдуть по титульній, так званому вступу. Це головне, що дозволить уявити свою ідею як інвесторам, так і самому власнику бізнесу. Деякі експерти рекомендують писати вступ у самому кінці, вже після того, як все проаналізовано, підраховано, викладено у фактах і цифрах. Але є й інша думка. З розділу "введення" слід починати. І воно правильніше у випадках з підприємцями-початківцями, що тільки створюють з нуля свій проект. Саме при написанні вступу, резюме свого майбутнього або тільки бізнесу, що стає на ноги, його власник або ініціатор може зрозуміти, які перспективи існують у його ідеї, яким вона схильна до ризиків, чи є в неї потенціал прибутковості, що може вийти в результаті, скільки потрібно вкладень і чи є перспектива знайти ці гроші? Звичайно, початковий варіант можна буде правити і робити таким, як необхідно, щоб зацікавити потенційного інвестора, якщо бізнес-план пишеться з цією метою. Але братися до документа треба з цього розділу. Вона дасть розуміння та повну картину.
Що потрібно висвітлити у введенні для нового проекту:
- яким видом діяльності ви плануєте займатись;
- якою є ваша цільова аудиторія (майбутні клієнти);
- скільки потрібно грошей для запуску та подальшої реалізації проекту;
- звідки братимуться кошти;
- яка планується виручка за перші півроку/рік роботи (залежно від специфіки проекту);
- основні ймовірні фінансові показники (його рентабельність, дохід, прибуток);
- форма (організаційно-правова), кількість залучених співробітників, партнери.
При діючому бізнесі цей розділ потрібно писати з урахуванням наявних даних та показників.
Як скласти бізнес-план для малого бізнесу самому: зразок основних розділів
Стандартний бізнес-план складається з кількох основних розділів, де відображаються різні аспекти проекту. Фінансова частина підсумовує все, що викладено раніше. Саме в описових розділах ми представляємо свою ідею, даємо їй всебічний аналіз та показуємо, якими шляхами та інструментами ми плануємо її реалізовувати.
Маркетингова частина
У багатьох бізнесменів-початківців і навіть тих, хто вже має якийсь досвід, серйозні труднощі викликає написання розділу, присвяченого маркетингу. Не зовсім зрозуміло, що в ньому має бути і де взяти дані щодо порівняльного аналізу ринку. Питання, які вимагають відображення у цій частині документа:
- На якому товарі чи групах, послугах ви плануєте зосередитись. Тут слід зупинитися на наступних моментах:
- де продукт використовується;
- які потреби покупців ви задовольнятимете;
- у чому переваги вашого продукту та чому він буде затребуваний;
- на які групи клієнтів ви орієнтуєтеся;
- як ви доноситимете ваш товар/послугу до покупця;
- які мінуси має ваш продукт, і як ви плануєте їх мінімізувати;
- ваше УТП або унікальну торгову пропозицію.
На останньому пункті слід зупинитися докладніше. Варто враховувати, що по-справжньому унікальних продуктів на сьогодні практично не існує. Точніше, вони є, але їхні одиниці. До того ж інноваційна ідея, якої ще просто немає на ринку, вимагає розробки грошей, часу і знань. Історію успіху можна писати не лише з новим iPhone, як легендарний Стів Джобс. Взявши за основу вже існуючий товар, послугу чи продукцію, і додавши до неї унікальну торгову пропозицію, можна завоювати ринок. У чому може полягати УТП:
- у сервісному обслуговуванні;
- як сервіс та його різноманітність;
- у системі лояльності;
- у форматі продажу.
Тобто це зовсім не обов'язково унікальність самого продукту, навпаки, найчастіше УТП створюється саме на «колотоварній» базі. Якщо ж ви сприймаєте це поняття як нижчу, ніж у конкурентів, ціну, ви помиляєтеся. Наприклад, ви вирішили побудувати свій бізнес у сфері сільського господарства та займатися . Планувати підкорення ринку, занижуючи ціну і ставлячи цифру набагато менше, ніж у конкурентів, помилково. Тим самим ви можете систематично недоотримати прибуток і стати збитковим підприємством. Крім того, демпінг не завжди доцільний і щодо боротьби за клієнта. Це може викликати у покупця сумніви як продукцію. Набагато ефективніше знайти «свого» споживача та організувати для нього такий супутній сервіс, що ваша цінова політика, де вартість товару буде середньоринковою або навіть вищою, виглядатиме для нього виправданою.
Порада: розробляючи власну унікальну торгову пропозицію, виходячи з передумови, що ви можете дати своєму покупцю такого, чого немає у ваших конкурентів. Є безліч цілком успішних бізнесів, що будуються саме на такому принципі. Це може бути концепція підбору асортименту для магазину, орієнтування на певну цільову аудиторію клієнтів, якість чи екологічна чистота продукції та багато іншого. Головне, не лише розробити та сформулювати УТП, а й продумати інструменти, які зможуть його донести до споживача.
- Який ваш ринок збуту. У цій частині маркетингового розділу слід описати:
- який сегмент рику ви хочете охопити у плані географічного положення;
- на який тип покупця ви орієнтуєтесь.
Цей розділ може викликати складність у підприємця-початківця, який не має досвіду успішних продажів у минулому. Грунтуватися тут слід на розумних припущеннях та аналізі роботи конкурентів. Також варто переглянути інформацію про подібні до ваших проектів та шляхи їх реалізації.
Визначаючи тип свого клієнта або малюючи його портрет, слід враховувати наступне:
- стать, вік та сімейний стан;
- місце проживання;
- соціальне становище та рівень доходів;
- рід занять та захоплення.
Створивши своєрідний збірний образ цільової аудиторії для свого продукту, можна розпочинати підрахунок кількості майбутніх клієнтів. Для цього потрібно взяти географію охоплення та ймовірне число жителів, які підходять під профіль ЦА.
Щоб визначити потенційні обсяги споживання вашого товару, слід враховувати регулярність та періодичність попиту на них (природно, те, що купується щодня, і те, що купується раз на п'ять років, кардинально відрізнятиметься і за форматом пропозиції, і за алгоритмом просування на ринок, і з багатьох інших аспектів). Також необхідно брати до уваги коливання попиту (сезонність, зміна платоспроможності споживачів, модні тенденції, суперництво всередині товарної групи між аналогами тощо, характерне для вашого продукту).
- До цього розділу бізнес-плану входить і аналіз конкурентів.Алгоритм опису можна будувати на:
- переліку компаній, які працюють у вашому сегменті;
- те, які відмінні характеристики їхніх послуг/товарів;
- шляхи, які вони використовують для просування своєї продукції;
- їхню цінову політику;
- нюансах, як розвивається їхній бізнес.
Особливу увагу потрібно приділити найближчим за географією та асортиментом конкурентам.
Також тут потрібно вказати, якими способами ви реалізовуватимете свої переваги. Цьому моменту треба присвятити окремий, хай і невеликий підрозділ. До нього можуть входити відповіді такі питання:
- як ви плануєте організувати збут;
- що робитимете для інформування клієнтів про ваш вихід на ринок;
- який формат реклами ви оберете (чи обійдетесь без цього інструмента);
- як формуватимете свою цінову політику.
У заключній частині маркетингового розділу бізнес-плану варто дати попередній прогноз обсягу продажу за період. Як правило, краще брати рік із помісячною або поквартальною розбивкою.
Порада: досить часта помилка підприємців-початківців у тому, що вони надто перевантажують подробицями та деталями цю частину бізнес-плану. Це зрозуміло, що вони хочуть досконально описати свої дії, які приведуть їх до успіху, і цим довести потенційному інвестору перспективність свого проекту. Робити це не потрібно. Для більшої переконливості можна використовувати програми – діаграми, схеми, графіки, які візуалізують та наочно покажуть ваші потенційні можливості. Саму суть маркетингової частини бізнес-плану краще викласти на 2-3 аркушах.
Виробнича частина
Не варто плутати її з виробничим процесом, думаючи, якщо ви будете займатися торгівлею або надавати послуги, то вам цей розділ не знадобиться, це неправильно. Тут викладається вся інформація про конкретний проект. Для цього потрібно відповісти на такі запитання:
- які будуть застосовуватися технології, формати та способи реалізації проекту;
- які будуть використані виробничі потужності (офіс, торгове приміщення, обладнання, складські майданчики, транспортні засоби, сировина, товари, матеріали та інше, що має значення для проекту);
- хто буде залучений (і чи буде) як співробітники, партнери, постачальники тощо).
Як своєрідний результат можна докласти короткий кошторис, що показує витратну частину. Краще робити її в динаміці, з розбивкою на періоди (місяць/квартал).
Кошторис потрібно оформити у вигляді таблиці, де можуть бути наступні графи:
- закупівля основних засобів;
- придбання сировини та матеріалів;
- витрати на оренду, утримання приміщень та комунальні платежі;
- витрати на придбання допоміжних витратних матеріалів;
- фонд оплати праці;
- інші поточні витрати, куди можна віднести оплату за послуги зв'язку, представницькі, відрядження та інше.
Порада: для різних за специфікою проектів графи витрат та цифри сильно відрізнятимуться. Враховуйте це при написанні бізнес-плану та не беріть із інтернету середні значення. Крім того, не варто орієнтуватися на мінімум. Навіть у тому випадку, коли ви знайшли приміщення під свій майбутній магазин з дуже вигідною орендою, практично наполовину нижче, ніж скрізь містом, не беріть за основу для розрахунку бізнес-плану цю цифру. Вона може змінитися з будь-яких причин у бік. Тому дані вашого бізнес-плану стануть неактуальними, і він з керівництва до дії перетвориться на такий, що вводитиме в оману.
Організаційна частина
У цьому розділі слід зазначати, яка організаційно-правова форма обрана для реалізації проекту, чому плануються зміни в майбутньому. Також необхідно торкнутися дозвільних документів. Тут слід зупинитися на необхідності ліцензій та того, як ви плануєте їх оформляти, на отриманні сертифікатів відповідності та гігієнічних висновків (за потреби), на тому, як проходитимете узгодження в інспекціях різного формату для отримання дозволів на діяльність.
Крім того, у цій частині описується:
- склад керівників проекту;
- досвід роботи у сфері ініціатора чи залучених осіб;
- на яку професійну підтримку ви розраховуєте та які її джерела.
Можна додати до розділу програм анкети керівників/ініціатора, де відобразити більш докладно професійний досвід та профільні знання.
Фінансування або як розрахувати бізнес-план
У цій частині документа необхідно подати обґрунтування того, що проект приноситиме прибуток, а також визначити розмір вкладень, термін виходу на точку беззбитковості та подальші перспективи погашення початкового капіталу або позикових коштів.
По суті, вона вже написана, слід лише взяти необхідні цифри з попередніх розділів і внести сюди, оформивши їх правильно.
Тут обов'язково потрібно висвітлити:
- Джерела фінансування проекту. Це може бути особисті кошти (інвестиції), позикові чи кредитні, державні субсидії чи інші форми, наприклад, лізинг.
- Початковий етап реалізації проекту. У цьому пункті необхідно зробити прогноз терміну, який буде необхідний організації бізнесу, тобто доти, доки він почне працювати.
- Етап до здобуття перших прибутків. Тут потрібно провести обґрунтування залучення коштів і того, коли вони почнуть повертатися. Пункт необхідний як отримання кредитів чи позик, а й розуміння того, чи варто вкладати власні кошти у проект.
- Вибрану систему оподаткування. Тут варто врахувати, що величина та перелік відрахувань залежатимуть від того, якому організаційно-правовому статусу ви віддасте перевагу для реалізації свого проекту. Для ІП передбачено деякі «поблажки» у цьому плані. До речі, також відрізняються на користь спрощення другого формату.
Цей же розділ включає розрахунок показників і план очікуваних прибутків/збитків. Не треба лякатися одразу терміна «збитки». Справа в тому, що початковий етап та період становлення бізнесу рідко проходять без необхідності залучення додаткових коштів чи довкладень. Звичайно, вони визначаються як збитки, адже поки що не погашаються прибутком від проекту.
Форма, в якій будуть показані цифри та дані, залежить від характеру проекту, статусу підприємства (ТОВ, ІП) та від обраної системи оподаткування. У найпростішому виразі вона може містити:
- витрати на організацію бізнесу (реєстрацію підприємства, придбання обладнання, матеріалів, товарного асортименту, облаштування приміщення або майданчика для ведення діяльності, купівлю ліцензії тощо);
- витрати постійного характеру (оплата оренди, комунальних, зарплати тощо, тобто таких, що не змінюються залежно від коливань обсягів продажу чи виробництва);
- витрати змінного характеру (придбання розхідників, транспорт, зв'язок, оплата стороннім організаціям чи приватним особам за разові роботи, зарплати відрядного характеру, тобто такі, що безпосередньо залежать від обсягів продажу чи виробництва);
- доходи від продажу товарів/послуг та чистий прибуток.
Останній показник вирахувати досить легко. Потрібно від доходної частини відібрати всі змінні витрати на одиницю товару або за певний період, а також ту частину постійних, що лягає на взятий за базу термін розрахунку (місяць, квартал).
Як результат цієї частини розділу бізнес-плану йде розрахунок рентабельності всього проекту. Можна взяти за основу показник окупності інвестицій (вкладень особистих заощаджень, позик, кредитів). Як приклад, наводиться схема обчислення, за якою можна визначити ефективність та рентабельність власних вкладень:
РЛС (рентабельність власних коштів) дорівнює ПП (чистого прибутку), поділеного у сумі ЛЗ, помножену на 100%. Під терміном окупності потрібно розуміти той період часу, за який чистий прибуток, що надходить у розпорядження інвестора, покриє всі початкові вкладення.
Оцінка ризиків
Це останній розділ бізнес-плану. Тут проводиться опис та аналіз найімовірніших ризиків, яким може зазнати реалізація проекту. Серед них:
- стихійні лиха, пожежі, повені, аварії, здатні завдати шкоди устаткуванню, приміщенням тощо;
- протиправні дії, у тому числі крадіжки, розкрадання;
- дії державних інститутів, федеральної та місцевої влади;
- фактори економічного характеру, спад виробництва та споживання, інфляція;
- невиконання зобов'язань з боку партнерів та постачальників.
Як варіант, тут можна використовувати песимістичний сценарій розвитку подій із вступу.
У цій частині необхідно проаналізувати стійкість вашого бізнесу та готовність подолати ризики.
Як скласти бізнес-план для сільського господарства?
Власне, всі основні розділи документа, який складається для бізнесу у сфері сільського господарства, мало чим відрізняються від стандартного для будь-якого підприємства. Його особливості в тому, що для цього виду діяльності існує особлива організаційно-правова форма КФГ (селянське фермерське господарство). Тут діє спрощена процедура реєстрації та спеціалізована система оподаткування.
При складанні бізнес-плану для сільськогосподарського проекту необхідно врахувати такі моменти:
- сезонність бізнесу;
- залежність від погодних умов;
- рівень урожайності культур для певного регіону (якщо ваш напрямок – рослинництво);
- систему збуту продукції та логістику.
Останньому пункту необхідно приділити серйозну увагу. При написанні бізнес-плану для отримання державних субсидій або грантів, а також позик від кредитних організацій це питання потрібно висвітлити в подробицях. Справа в тому, що інвестора не цікавить продукція заради продукції, він шукає потенційного прибутку.
А для сільгосппідприємств якраз логістика та організація збуту найчастіше становлять проблему, тому частина вирощеного врожаю чи інших товарів так і не потрапляє споживачеві, приходячи в непридатність та зазнаючи прямих збитків замість потенційного прибутку. Якщо у вашому бізнес-плані буде відображено те, як ви плануєте побудувати реалізацію та доставку продукції, причому підтверджене договорами намірів, попередніми угодами, то й ставлення інвестора буде набагато лояльнішим.
Короткий інструктаж
У вас виникла ідея. Ви бажаєте створити свій бізнес. Чудово. Що ж далі? Далі необхідно «все розкласти по поличках», продумати деталі (наскільки це можливо), щоб насамперед зрозуміти: а чи варто розвивати цей проект? Можливо дослідивши ринок, ви зрозумієте, що послуга або товар не затребувані, або ви не маєте достатніх коштів для розвитку бізнесу. Може, проект варто трохи вдосконалити, відмовитися від непотрібних елементів, або навпаки - щось впровадити?
Розглянути перспективність вашої витівки допоможе бізнес-план.
Мета виправдовує засоби?
Починаючи складати бізнес-план, пам'ятайте про його цілі та функції. Насамперед, ви проводите підготовчу роботу, щоб усвідомити, наскільки реальне досягнення запланованих результатів, скільки необхідно часу та коштів на реалізацію задуманого.
Крім цього, бізнес-план необхідний залучення інвесторів, отримання гранту чи кредиту банку. Тобто він повинен включати інформацію про потенційний прибуток проекту, необхідні витрати та строки його окупності. Подумайте про те, що важливо та цікаво почути вашим адресатам.
Скористайтеся невеликою шпаргалкою для себе:
- Проаналізуйте ринок, на який ви маєте намір виходити. Які лідери-компанії існують у цьому напрямі. Вивчіть їх досвід та роботу.
- Визначте слабкі та сильні сторони вашого проекту, майбутні можливості та ризики. Словом, проведіть SWOT-аналіз*.
SWOT-аналіз - (англ.)Strengths,Weaknesses,Opportunities,Threats - сильні та слабкі сторони, можливості та загрози. Метод планування, розробки стратегії, що дозволяє виявити основні чинники, що впливають розвиток бізнесу.
- Вирішіть, що ви очікуєте від проекту. Поставте конкретну мету.
Основне, на що спрямований бізнес-план, це допомога перш за все вам самим у розробці стратегії компанії та плануванні її розвитку, а також допомога у залученні інвестицій.
Отже, будь-який план має структуру. Незалежно від особливостей проекту та вимог інвесторів бізнес-план, як правило, містить такі елементи:
1. Резюме фірми(короткий бізнес-план)
- Опис продукту
- Опис ситуації на ринку
- Конкурентні переваги та недоліки
- Короткий опис організаційної структури
- Розподіл коштів (інвестиційних та власних)
2. План маркетингу
- Визначення «проблеми» та ваше рішення
- Визначення цільової аудиторії
- Аналіз ринку та конкуренції
- Вільна ніша, унікальна торгова пропозиція
- Способи та вартість залучення клієнтів
- Канали продажів
- Етапи та терміни завоювання ринку
3. План виробництва товарів чи послуг
- Організація виробництва
- Особливості інфраструктури
- Виробничі ресурси та площі
- Виробниче обладнання
- Процес виробництва
- Контроль якості
- Розрахунок вкладень та амортизації
4.Організацію робочого процесу
- Організаційна структура підприємства
- Розподіл повноважень та відповідальності
- Система контролю
5. Фінансовий план та прогноз ризиків
- Оцінка витрат
- Розрахунок собівартості продукту чи послуги
- Розрахунок прибутку та збитків
- Період інвестування
- Точка беззбитковості та точка окупності
- Прогноз руху коштів
- Прогноз ризиків
- Способи мінімізації ризиків
Зрозуміло, що бізнес-план – це одне ціле та його частини нерозривно пов'язані один з одним. Однак грамотно складена структура допоможе вам не забути важливе, а також глибше розглянути кожен аспект.
Резюме компанії. Коротко про головне
План маркетингу. Чи є вільні місця?
При складанні маркетингового плану вам доведеться проаналізувати ринок, до якого ви маєте намір увійти. Тим самим ви виявите собі тенденції, зберете інформацію про конкурентів і дізнаєтеся краще за свого споживача, свою цільову аудиторію.
Оцінивши потенційного клієнта, його інтереси та переваги, ви повинні визначити оптимальне місце розташування офісу, торгової точки тощо. Воно має бути зручним. Розрахуйте необхідну кількість клієнтів для окупності вашого бізнесу та зіставте з аудиторією, яка проживає або працює навколо передбачуваного розташування бізнесу. Наприклад, для бізнесу у сфері послуг населенню чисельність цієї аудиторії не повинна бути меншою за 2% від кількості людей, які проживають у радіусі недовгої пішої прогулянки або п'ятихвилинної поїздки на автомобілі.
Цілком можливо, що ринок, який ви збиралися підкорити, перенасичений на даний момент. Проаналізуйте дії конкурентів, створіть свою стратегію, акцентуйте увагу на своїй унікальності, привнесіть щось нове, щоб зайняти ще порожню нішу у певній сфері.
Звичайно, створити те, що ще не представлено на ринку, досить складно. Однак ви можете ретельно проаналізувати обстановку і відкрити, наприклад, точку там, де її дійсно потребує споживач або зіграти на різниці цін і рівні послуг, що надаються, щодо близьких конкурентів.
Також вам точно доведеться визначитися з каналами продажів. Переглянувши існуючі над ринком методи - знайдіть оптимальні собі. Розрахуйте скільки коштує вам залучення кожного клієнта.
Зрештою, визначаючись із ціноутворенням, вам потрібно буде порахувати: що вигідніше? Висока ціна при невеликій кількості продажів або ціна нижча, ніж у конкурентів, але великий потік клієнта. Не варто забувати про сервіс, тому що для багатьох споживачів він має вирішальне значення. Вони готові заплатити ціну вище за середньоринкову, але отримати високу якість обслуговування.
План виробництва. Що продаємо?
Тут ви нарешті розповісте в деталях про суть вашого бізнесу: чим ви займаєтесь?
Наприклад, ви вирішили виробляти сукні та продавати їх. У плані виробництва вкажіть постачальників тканини та обладнання, де ви розмістите пошивальний цех, яким буде обсяг виробництва. Ви пропишите етапи виготовлення продукції, необхідну кваліфікацію співробітників, розрахуєте необхідні відрахування до амортизаційного фонду, а також логістики. Від багатьох факторів: від вартості ниток, до вартості робочої сили - залежатимуть і витрати на майбутній бізнес.
Прописуючи технологію створення вашого продукту, ви звернете увагу на безліч дрібниць, про які раніше не замислювалися. Можливо виникнуть питання із зберіганням товару чи складності з імпортною сировиною, проблеми з пошуком працівників необхідної кваліфікації тощо.
Коли ви нарешті прописали весь шлях створення товару чи послуги - саме час розрахувати скільки вам обійдеться ваш проект. Цілком можливо, що згодом, складаючи фінансові розрахунки, ви зрозумієте, що вам необхідно внести корективи в план виробництва: скоротити деякі витрати або докорінно змінити саму технологію.
Організація робочого процесу. Як це працюватиме?
Ви керуватимете бізнесом одноосібно або з партнерами? Як прийматимуться рішення? На ці та ще багато питань вам потрібно відповісти у розділі «Організація робочого процесу».
Тут ви зможете прописати всю структуру підприємства та виявити дублювання повноважень, взаємовиключення тощо. Побачивши всю схему організації, вам буде простіше оптимально розподілити права та обов'язки між відділами та співробітниками.
З'ясувавши, перш за все для себе, як функціонує ваша компанія, можна буде ефективніше розробити систему взаємодії структур, систему контролю співробітників та всю кадрову політику.
Важливість цього розділу в тому, що в ньому описується хто і як реалізовуватиме проект насправді.
Бізнес план – це короткостроковий курс дотримання суб'єкта підприємницької діяльності. Документ містить у собі дані про компанію та шляхи її подальшого прибуткового функціонування. Тут міститься інформація та пропозиції щодо виробництва нового продукту, надання послуги, оцінюється ринок збуту, проводяться розрахунки необхідних матеріалів та обладнання, маркетингові ходи, а також робиться висновок про доцільність реалізації проекту з фінансової точки зору, прогнозується прибуток, термін окупності.
Бізнес план є важливим інструментом стратегії, управління та планування. Будь-які інвестиційні договори та угоди укладаються за умови обов'язкової наявності цього документа. Побачивши прогнози, викладені на папері, підтверджені реальними цифрами, інвестори підуть на угоду з підприємцем, укладуть контракт, вкладуть необхідні ресурси.
Видаючи кредит підприємцям-початківцям, банк потребує гарантії повернення коштів. Наданий бізнес-план інформує кредитну організацію про існуючу чи майбутню діяльність бізнесмена в ємній зрозумілій формі. За великим рахунком, такий документ відповідає на питання, що цікавить кожного власника підприємства – чи варто вкладати гроші в той чи інший проект?
Написання бізнес-плану - тривалий трудомісткий процес, який вимагатиме від автора великих знань у предметній галузі, уміння аналізувати - у сумі ці дані дозволять чітко визначити тактику та стратегію для досягнення бажаного результату. Стати власником готового документа можна 3 способами:
- Скласти самостійно. В даному випадку від підприємця знадобляться знання економіки, законодавчих актів, всіх нюансів свого бізнесу, ну і, нарешті, правил складання бізнес плану.
- Вдатися до послуг фахівців. Існують компанії, які в ряді послуг, що надаються, займаються підготовкою та складанням аналогічної документації. До негативних аспектів цього способу слід віднести високу вартість послуги та суб'єктивність представленої інформації.
- Завантажити з Інтернету. Скоріше цей варіант рекомендований на допомогу першому.
Про те, як грамотно скласти подібний документ – на наступному відео:
Етапи складання документа
Грамотний бізнес-план повинен нести максимальну інформацію про діяльність компанії.
Орієнтовна його структура:
- Резюме
- Оглядовий розділ
- Опис товару (послуги).
- Маркетинговий план.
- Виробничий план.
- Фінансовий план.
- Оцінка майбутніх ризиків.
Резюме хоч і стосується розділів, писати його варто окремо, після завершення складання всього документа. Воно виконує функцію розширеного висновку, результату. Прочитавши його, інвестор, кредитор або власник підприємства матиме загальне уявлення про наведене нижче.
Стандартне резюме складається на 1 сторінку формату А4.
Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити та автоматизувати бухгалтерський облік та звітність, то на допомогу приходять наступні онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві та заощадять багато грошей та часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписом та надсилається автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг та стресів. Спробуйте і Ви здивуєтесяЯк це стало просто!
Оглядовий розділ
Метою складання цього пункту є подання інформації про підприємство. Розділ повинен давати відповіді такі питання:
- Якою є організаційно-правова форма ведення бізнесу?
- Основні види діяльності компанії?
- Профіль роботи: торговий, виробничий, посередницький і т.д.?
- Що підприємство має намір пропонувати потенційну цільову аудиторію?
- Які цілі має організація у реалізації даного проекту?
- У яких географічних межах планується розвиток підприємства?
- У чому основна відмінність цього підприємства від головних конкурентів?
- Якими компанія бачить перспективи свого розвитку у найближчі кілька років?
На завершення пункту мають бути представлені юридичні дані організації: адреса, контактний телефон, сайт (якщо є).
Опис товару (послуги)
Основне завдання даного розділу полягає в подачі в стислій формі особливостей, якостей та характеристик товару чи послуги, що пропонуються конкретним бізнесом. Розділ повинен містити фізичний опис продукції або послуги, опис переваг, можливостей використання, проблем, які допомагає вирішити цей продукт, стадію готовності до виходу на ринок.
Не зайвим буде вказати дані експертів та споживачів, які мали змогу ознайомитись з продукцією та надати позитивні відгуки. Якщо йдеться про товар, рекомендується додати якісні фотографії з різних ракурсів.
Маркетинговий план
Розділ, відведений на маркетингові дослідження, є однією з об'ємних та найважливіших частин бізнес-плану. Головне завдання укладача роз'яснити, яким чином описуваний бізнес буде впливати на ринок і реагувати на тенденції, що стрімко змінюються, щоб забезпечити збут товару в заявлених обсягах. План маркетингу повинен відображати такі аспекти:
- попит на пропоновану продукцію;
- можливості розширення ринку;
- аналіз конкурентів, факторів впливу внутрішнього та зовнішнього середовища;
- результати ринкових досліджень;
- прогнозовані обсяги продажів.
Як підтвердження описаної інформації можна навести готові варіанти таблиць SWOT-аналізу. Підсумовуючи пункт, дається опис маркетингової стратегії (роз'яснюється доцільність використання коштів маркетингу, зокрема опис стратегій збуту, просування товару, реклами, формування ціни, стимулювання продажів).
Виробничий план
Метою створення розділу є опис технологічного процесу виробництва продукту. Вказується загальний підхід до організації виробництва. Надається характеристика постачальникам сировини та допоміжних матеріалів, які будуть використані. Додається опис основних технологічних процесів. Розглядаються варіанти придбання обладнання, основні характеристики, потужність.
Окремим пунктом вказують кваліфікаційні вимоги до персоналу, задіяного у виробництві. Формуються підрозділи (якщо йдеться про великий бізнес). Розглядаються умови оплати, стимулювання праці, передбачувані зміни у структурі персоналу з розширенням можливостей підприємства.
Нижче рекомендується скласти схему виробничих потоків, яка наочно демонструватиме процеси надходження сировини та комплектуючих матеріалів, процеси їх переробки у готовий продукт, де зберігатиметься товар, як і куди він поставлятиметься з території підприємства.
У разі надання послуг, схема матиме дещо видозмінену форму. У ній слід відобразити спосіб надання клієнтам послуг, де початковим етапом стане забезпечення необхідними інструментами та матеріалами.
Не варто залишати поза увагою такі аспекти процесу виробництва:
- передбачувана виробнича потужність;
- потреба у земельних ділянках, будинках, спорудах;
- потреба у придбанні обладнання;
- умови постачання сировини;
- контроль якості одержуваних матеріалів;
- вимоги до джерел енергії, води, газу;
- контроль якості продукції, що випускається.
Фінансовий план
Важливою умовою укладання бізнес-плану є визначення фінансових показників бізнесу. В основі таких розрахунків лежить облік витрат та прогнозів продажу (доходів). Підсумком проведених розрахунків стане обсяг прибутку, який отримає підприємство від цього проекту. По суті, це основна інформація, яка цікава для інвесторів та кредитних організацій.
Інвестиційні витрати (відкриття бізнесу):
- реєстрація організації;
- купівля чи оренда виробничих площ;
- облаштування приміщення;
- придбання обладнання та допоміжних матеріалів;
- оформлення ліцензії
Основні витрати прийнято поділяти на постійні та змінні.
Обсяг постійних витрат не змінюється в залежності від збільшення (зменшення) обсягу продукції, що випускається:
- оренда приміщення;
- Амортизація основних засобів;
- зарплата працівникам (ставка);
- тарифи на воду, опалення, електрику, газ, зв'язок;
- сервісне обслуговування обладнання;
- сплата податків.
Як правило, базою для розрахунку служить тимчасовий період: місяць, півріччя, рік тощо.
Обсяг змінних витрат прямо пропорційний обсягам випуску продукції:
- витрати на сировину, матеріали;
- зарплата працівникам (відрядна форма нарахування);
- транспортні витрати (бензин тощо);
- оплата засобів зв'язку.
Для визначення прибутку від операційної діяльності необхідно від вартості продукції відняти витрати. Важливою умовою проведення правильних розрахунків є побудова точки беззбитковості – графік, що відображає мінімально допустимий обсяг виробництва та продажу, за якого витрати «покриватимуть» доходи. Це означає, що виробництво та реалізація кожної наступної одиниці продукції принесе прибуток.
Для розрахунку рівня рентабельності виробництва необхідно співвіднести вартість товарів за певний період суми витрат. Розрахунок періоду окупності виробництва здійснюється за допомогою відношення інвестиційних витрат до чистого прибутку.
Оцінка ризиків
У розділі наводиться орієнтовна оцінка ризиків, настання яких є найбільш ймовірним для даного проекту. Крім того, пропонується низка профілактичних заходів щодо запобігання або максимального зниження їхнього негативного впливу на бізнес.
