Керівник ІП: як оформити наказ про призначення?
Незалежно від організаційно-правового характеру того чи іншого підприємства спочатку передбачається, що їхнє функціонування здійснюється завдяки керівництву, наприклад, в особі директора. Посада якого співвідноситься з відповідним документом, відомим як наказ, що обґрунтовує призначення керівника.
При цьому деяка неоднозначність виникає у тих випадках, коли торкається діяльність індивідуального підприємця, оформляється наказ ІП. Це пов'язано з тим, що подібний власник бізнесу сам виступає як керівник і не зовсім зрозуміла процедура введення до керівництва організації іншої людини. Тому спробуємо відповісти на запитання: чи може індивідуальний підприємець здійснювати наймання керівника свого підприємства і який для цього необхідний порядок дій?
Як проводиться призначення керівника ІП?
Підприємець, що має статус ІП, виступає як єдина особа, яка несе повну відповідальність за ведення бізнесу, що передбачає наявність відповідного обліку та звітності. У разі підприємець фактично є директором підприємства.
Ця ситуація є конфліктною з погляду закону, оскільки підприємцю цієї категорії забороняється виступати як директора та виплачувати собі зарплату за здійснення керівництва підприємством. Статус ІП спочатку передбачає наявність функцій директора у підприємця, що закріплено законом.
Разом з тим законодавство дозволяє наймання індивідуальним підприємцем співробітників у разі виникнення виробничої необхідності та на основі штатного розкладу. Що дозволяє призначати керівників у складі прийнятих працювати співробітників.
Якщо підприємець збирається відійти від справ, йому слід потурбуватися прийомом працювати директора з внесенням записи у штатний розпис про нову одиниці керівного складу підприємства, простіше кажучи зробити наказ ІП на посаді. Тут мається на увазі практично будь-яка посада, наприклад, директор з продажу або керівник, але за винятком генерального директора.
Призначення сторонньої людини єдиноправним керівником ІП у наказі - це дещо необдуманий крок, оскільки вся відповідальність за діяльність підприємства у будь-якому разі лежить безпосередньо на самому підприємці. Якщо ж є крайня потреба у цьому, треба пам'ятати, що у нового співробітника може бути покладено певну частину відповідальності за ведення бізнесу лише з правильно оформленого наказу.
Документи такого типу складаються за загальновідомими стандартами діловодства. Що стосується форми наказу ІП, то її можна отримати, наприклад, за допомогою програмного рішення "1С: Бухгалтерія" або за допомогою таких систем, як "Гарант" та "КонсультантПлюс".
Наказ про призначення директора ІП: етапи формування
Наказ ІП може писатися у вільній формі, але краще заздалегідь скласти шаблон, який надалі може бути використаний щодо будь-яких працівників, які приймаються на роботу.
Наказ, що складається ІП, в обов'язковому порядку отримує номер, який використовується для запису в реєстраційній книзі. Після цього можна приступати до створення так званої шапки документа, в якій перший рядок служить для запису словосполучення «Російська Федерація», а другий – «Індивідуальний підприємець…». Потім повинні йти реквізити підприємства: свідоцтво про реєстрацію, ІПН тощо.
Ліва сторона наказу індивідуального підприємця приділяється для вказівки номера та дати складання документа. Нарешті, дещо нижче пишеться заголовок, який розкриває тему наказу, наприклад, «Про призначення директора…». Далі можна переходити до викладу суті наказу, яка має бути виражена в короткій формі.
Написання індивідуальним підприємцем наказу не регулюється будь-якими жорсткими правилами, але бажано дотримуватися деяких загальноприйнятих норм. Зокрема стиль наказу має бути діловим і без зайвих подробиць, що стосуються обов'язків майбутнього керівника, оскільки вони закріплюються в окремому документі («Посадова інструкція»). Це саме стосується і преміальних виплат, які прописуються у спеціальному додатку, що відноситься до штатного розкладу.
У цілому нині текст наказу ІП може звучати так: «Призначити посаду директора …И.Н. з такого числа з окладом, що визначається штатним розкладом». Після чого ставиться підпис із розшифровкою та печатка підприємства.
Наказ вважається дійсним з того моменту, як його буде підписано, а співробітник приступає до роботи з тієї дати, яка фігурує в тексті наказу. Якщо з будь-якої причини співробітник хоче отримати копію наказу, він має право це зробити.
Оформлення наказу ІП має закінчуватися створенням посадової інструкції, якщо ця одиниця була передбачена раніше. В іншому випадку вносяться зміни до вже існуючої інструкції. Співробітник, прийнятий на роботу, повинен обов'язково ознайомитися з інструкцією, яка підписується ним із проставленням дати та розшифровкою підпису.
Після цього складається трудовий договір (типовий), що регламентує функції керівника та його обов'язки, а також встановлює трудовий розпорядок. У тому випадку, коли посада директора має на увазі матеріальну відповідальність, укладається відповідний договір, який гарантує, наприклад, збереження меблів, обладнання тощо. Цей договір зберігається в бухгалтерії.
Призначений наказом керівник ІП зможе безпосередньо розпочати роботу лише після того, як індивідуальний підприємець видасть йому довіреність, яка обумовлює правомірність тих чи інших управлінських дій. Крім цього, керівник разом із господарем підприємства має відвідати банк, щоб надати зразки підписів. Бо без цього не можна буде здійснювати платіжні операції від імені нового директора.
У будь-якому випадку підприємець не повинен забувати вимагати регулярної звітності від нового директора щодо вчинених ним дій з управління підприємством. Тільки контроль зможе убезпечити вас від можливих проблем, оскільки відповідальність за діяльність ІП не може бути делегована так, як це передбачено, наприклад, ТОВ чи ВАТ.
На будь-якому підприємстві, у тому числі й на індивідуальному, має бути керівник. Отже, у кадрових документах має бути наказ про призначення керівника ІП. Але тут постає закономірне питання: керує індивідуальним підприємством сам підприємець, власник бізнесу. Чи він повинен призначати сам себе наказом і платити собі зарплату? Чи може він прийняти на цю посаду іншу людину, зобов'язувати її керівництвом компанією? Як вибудовувати ці відносини та яка форма наказу на призначення директора? Відповіді на ці запитання ви знайдете у цій статті.
Хто та кого призначає
Цілком вірно, що підприємець несе самостійну та одноосібну відповідальність за свій бізнес, за свої фінансово-економічні відносини, за облік та звітність. Отже, виконує функціональні обов'язки керівника. Але закон забороняє оформляти підприємця як директора, і не передбачає виплати зарплати самому собі. Наказ призначення самого себе директором для індивідуального підприємця перестав бути необхідною дією, усе це передбачає статус ІП. Але в законодавстві також прописано, що підприємець має право приймати на роботу співробітників згідно з виробничою потребою та штатним розкладом. І серед цього працівників цілком можуть бути і призначені керівники. Тому для підприємців підійде таке вирішення питання.
Якщо ви уникаєте справ і наймаєте директора, то внесіть до штатного розпису одиницю керівного персоналу з єдиного кваліфікаційного довідника, але не генерального директора. Вам підійде виконавчий директор, директор з комерції, директор за напрямом, директор служби продажів, персоналу, керуючий, та ін. підприємець, що навіть відійшов від справ. І перед державою всю відповідальність все одно нестимете тільки ви. Якщо ж ви прийняли на роботу людину, спеціаліста, на яку хочете покласти всю відповідальність за ведення бізнесу, то її посада звучатиме дещо інакше, ніж генеральний директор, і на неї треба оформлювати наказ.
Такий документ пишеться за загальноприйнятими стандартами діловодства. Форму стандартного наказу можна взяти у програмі 1С Бухгалтерія, або завантажити її в інформаційно-довідковій системі Гарант або Консультант.
Схема створення наказу призначення директора в ИП
Отже, наказ з основної діяльності, кадровий, повинен мати свій номер, який вноситься до реєстраційної книги наказів. Якщо наказ пишеться над формі документа, то логічніше скласти власний шаблон, щоб потім його використовуватиме наказів про прийом працювати будь-яких співробітників.
На першому рядку пишеться "Російська Федерація", на другому - "Індивідуальний підприємець Іванова А.М.". Далі дрібнішим шрифтом на третьому рядку перераховуються всі реквізити підприємства. Це номер свідоцтва про реєстрацію ІП, ОГРН, ІПН та інші. Це вийшла так звана «шапка» документа, яка використовуватиметься і для всіх інших наказів.
Таким чином, індивідуальний підприємець може призначити на посаду керівника будь-кого зі своїх працівників. Наприклад, якщо ІП збирається уникнути справ і наймає директора, необхідно внести у штатний розпис одиницю керівного персоналу (з єдиного кваліфікаційного довідника). У цьому найманий працівник може бути прийнятий посаду генерального директора. У цій ситуації підійдуть такі керівні посади:
- виконавчий директор;
- директор з комерції;
- директор за напрямом;
- директор служби продажу;
- директор персоналу;
- керуючий.
Не можна призначати єдиноправного керівника (перша особа компанії) у складі найманих працівників у зв'язку з тим, що завжди залишається сам ИП. Перед державою всю повноту відповідальності нестиме індивідуальний підприємець.
Наказ іп про прийом на роботу:
У трудовій книжці відображається інформація про посаду, на яку прийнято співробітника, дату прийняття на роботу, а також документ – підставу (номер і дату наказу).
Наказ ІП про прийом на роботу працівників При складанні наказу про прийом на роботу ІП використовують форму, що діє на підставі Постанови Держстату від 05.01.04.
Тому ІП може скласти наказ у суворій відповідності до форми Т-1, або використовувати власну форму, розроблену з урахуванням внутрішніх вимог.
Читайте також статтю: → «Форма Т-1 та Т-1а. Наказ про прийом на роботу".
Наказ про призначення директора іп
Оплата праці та відрахування Якщо ІП влаштувався на роботу за трудовим договором, це не позбавляє його сплати внесків до Пенсійного фонду.
Так само як і роботодавець, який прийняв індивідуального підприємця на роботу, здійснює відрахування для даного працівника так само, як і для всіх інших працівників.
Більше того, людина, яка відкрила ІП, не зобов'язана повідомляти про це свого роботодавця.
Ці відомості перебувають у державному реєстрі та доступні, якщо зробити офіційний запит.
Отже, будь-який індивідуальний підприємець – діючий чи колишній – може бути прийнятий на роботу до бюджетної організації або за трудовим договором, при цьому робота буде для нього основною (або за сумісництвом, якщо він влаштований ще будь-де).
Увага
Роботодавець прийому працювати ІП керується загальноприйнятими правилами складання заяви, трудового договору та інших документів.
Упорядкування наказу про прийом співробітників працювати
Хто та кого може призначити на керівну посаду? Очевидно, що індивідуальний підприємець, будучи власником бізнесу, самостійно несе одноосібну відповідальність за свою діяльність, включаючи фінансову та економічну сферу, а також звітність та ведення обліку.
Отже, ІП виконує обов'язки керівника.
Відповідно до чинного законодавства, оформлення індивідуального підприємця як директора та виплати заробітної плати самому собі не передбачено.
Тобто у наказі про прийом ІП на роботу на посаду директора немає потреби.
Все це згідно із законом має на увазі статус індивідуального підприємця.
Варто звернути увагу на те, що у чинному законодавстві є положення про те, що ІП має право приймати на роботу співробітників відповідно до виробничої потреби (та штатного розкладу).
Заява про прийом на роботу іп
Загалом ІП слід запитати такі документи:
- паспорт;
- трудова книжка (за наявності);
- диплом про вищу освіту (за наявності);
- документи військового обліку (для військовозобов'язаних);
- свідоцтво пенсійного страхування.
ІП має право вимагати у кандидата на посаду інші документи, якщо в цьому є потреба (наприклад, сертифікат про проходження курсів, тренінгів, стражувань тощо). Разом із необхідними документами, ІП слід зажадати у працівника скласти та подати заяву про прийом на роботу.
Форма документа – вільна, із зазначенням необхідних реквізитів (ПІБ працівника, дані ІП, дата прийому на роботу, посада, дата складання документа, підпис заявника). Зазначимо, що документ не є обов'язковим для оформлення.
Menu
- докладні дані роботодавця та організації;
- докладні дані особи, яка влаштовується працювати;
- дата початку роботи;
- умови, на яких укладається трудовий договір (наприклад, за сумісництвом);
- повне найменування посади керівника установи;
- повне ім'я працівника відділу кадрів.
Зразок: Наказ про прийом на роботу Для оформлення наказу рекомендовано використовувати загальноприйняті форми – це № Т-1 та № Т-2.
Підстава видання наказу – укладання сторонами трудового договору. Працівнику слід підтвердити підписом, що він ознайомився з документом.
Бланки: Бланк наказу про прийом на роботу (форма Т-1) Форма наказу про прийом на роботу Т-1а Трудовий договір Цей документ регламентує права та обов'язки працівника та роботодавця.
Приклад будь-якого наказу для іп терміново!
При цьому ІП, який наймає працівника вперше, зобов'язаний зареєструватися в ІФНС як платник соціальних внесків.
Крім того, ІП зобов'язаний стати на облік у ФСС як роботодавець.
Чи може індивідуальний підприємець бути директором свого підприємства чи для заміщення цієї посади необхідно наймати людину з боку? Питання актуальне та потребує деталізації.
Сьогодні ІП - одна з найбільш прийнятних форм організації діяльності, що користується популярністю серед представників малого та середнього бізнесу. Індивідуальний підприємець не є юридичною особою, тому процедура реєстрації відбувається значно простіше і швидше, ніж у ТОВ. Більше того, для ведення бізнесу ІП не потрібно відкривати розрахунковий рахунок та отримувати друк. Придбання даних реквізитів відбувається з особистої ініціативи бізнесмена, а чи не на вимогу законодавчих норм.
У статті наведено детальну інформацію про те, чи може ІП мати директора, кого можна призначити на цю посаду та який порядок реалізації процедури.
Крім цього, ви зможете дізнатися, які відмінності між посадою керівника ТОВ та ІП, а також який документ буде потрібний керівнику підприємства для подання ІП перед іншими особами.
Генеральним директором у компанії, що має статус юридичної особи, може бути як один з її засновників, так і стороння людина, найнята з боку для виконання керуючих функцій, причому це може бути навіть ІП. Директор уособлює виконавчий орган підприємства, права та обов'язки якого прописані у його статуті. Щодо ІП ситуація складається таким чином, що останній не може призначити на посаду директора свого самого підприємства самого себе. Дане обмеження обґрунтовано тим, що згідно з чинним законодавством РФ особа, яка зареєструвала себе як ІП, не займається трудовою діяльністю як такою.
На що ІП має право, а на що ні:
- ІП має право наймати на роботу інших осіб, але не себе;
- ІП не має права вносити до своєї трудової книги дані про своє призначення керівником підприємства;
- ІП не має права призначати та виплачувати заробітну плату самому собі.
Деякі нюанси директорської посади в ІП
Якщо щодо посади директора організації, що має статус юрособи, додаткових питань, як правило, не виникає, то порядок призначення керівника в індивідуальному підприємстві не зовсім зрозумілий. Наприклад, у ТОВ директором може бути як із учасників товариства, і людина із боку. Він наділений певними правами та обов'язками, повний перелік яких прописаний у статутних документах. Директор ТОВ також як і інші наймані працівники отримує заробітну плату, розмір та порядок виплати якої передбачено тим самим статутом.
Яка ж ситуація з директором ІП?
Оскільки ІП є фізичною особою, правом призначати директора він наділений одноосібно. Відповідно до законодавства індивідуальний підприємець має право наймати співробітників для виконання роботи, яка не суперечить виду діяльності, який був зазначений під час реєстрації бізнесу. Це право гарантовано цивільним законодавством, зокрема ТК РФ. Більше того, ІП може вибрати з числа найманих працівників найбільш відповідального та компетентного співробітника та призначити його керівником підприємства, проте не варто плутати директора ІП з представником тієї ж посади у ТОВ. У першому випадку це навіть більше не директор, а менеджер чи керівник напряму/відділу.
Наші юристи знають відповідь на ваше запитання
або по телефону:
Директор ІП та директор ТОВ: основні відмінності
Якщо ТОВ повноваження керівника прописані у статуті, то разі ІП документом, регламентуючим діяльність керівника, є трудового договору. Варіант найму управителя підходить тим підприємцям, які мають не одну торгову точку, а кілька, що потребує наявності штатного співробітника на кожній з них. Деякі ІП обмежуються одним директором, який контролює діяльність всього підприємства.
Основна відмінність керівника ІП від директора ТОВполягає в наступному. Керуючий ТОВ є його виконавчим органом та наділений необхідними повноваженнями, тобто він може представляти юрособу, директором якої є, в інших органах та структурах. Жодних додаткових документів, що наділяють його такими повноваженнями, не потрібні. Що стосується ІП ситуація інша. Менеджер підприємства має право представляти індивідуального підприємця, який найняв його, лише за наявності довіреності, виданої останнім. Як правило, довіреності такого роду містять перелік повноважень, якими ІП наділяє керівника напряму, для виконання поставленого завдання, тобто дії менеджера дещо обмежені, чого не можна сказати про повноваження директора ТОВ.
Порядок призначення директора ІП
У разі якщо ІП вирішив призначити на посаду керівника третю особу, необхідно скласти відповідну трудову угоду, яка містить відомості про права та обов'язки управителя.
Випадки, коли призначення керівника ІП є єдиним виходом із проблемної ситуації:
- тривала хвороба підприємця, яка потребує його тимчасової відсутності;
- керування мережею підприємств;
- тяжка сімейна ситуація.
Порядок призначення посаду керівника:
- видача наказу про призначення того чи іншого співробітника на посаду управителя;
- вивчення новоспеченим керівником своїх посадових обов'язків та повноважень, ознайомлення з посадовими інструкціями;
- підписання трудового угоди.
Трудовий договір має містити такі відомості:
- перелік функціональних обов'язків керівника;
- законодавчі вимоги до керівника підприємства;
- інформація про трудовий розпорядок;
- детальний опис зон відповідальності.
Щоб менеджер мав можливість безперешкодно виконувати свої обов'язки, з його ім'я ІП виписує доручення. Для проведення платежів від імені ІП потрібно оформити спеціальну картку із зразком підпису керівника.
Дані щодо розміру та строків виплати заробітної плати, як правило, прописуються у трудовій угоді, ознайомитися з якою претендент на посаду менеджера має перед підписанням документа.
Як показує практика, як керуючий призначається представник звичайної робочої спеціальності з числа співробітників ІП. Слід зазначити, що навіть у тому випадку, якщо на підприємстві є штатний директор, останнє слово завжди залишається за особою, яка зареєструвала ІП.
Варіанти керівних посад в ІП:
- виконавчий чи комерційний директор;
- керуючий відділом чи напрямком;
- керівник напрямку;
- керуючий службою продажу, менеджер з продажу;
- керуючий відділом кадрів.
Зверніть увагу!У чинному російському законодавстві немає такого поняття, як генеральний директор, тому його використання щодо керівника ІП не застосовується. Іноді найменування «гендиректор» використовується в побуті, причому нічого спільного із законодавчими вимогами воно не має. Точне найменування посади особи, найнятої для управління діяльністю ІП, можна підібрати у Єдиному класифікаційному довіднику.
Наказ – це розпорядчий службовий документ, який видається з метою реалізації завдань управління та його актом. Зразки наказів є документально вираженим рішенням ІП чи керівника юридичної особи.
Накази є обов'язковими для виконання: невиконання розцінюється як порушення трудової дисципліни і може стати підставою для стягнень.
Накази регламентують усі сторони діяльності суб'єкта господарювання:
- кадрові питання ( , преміювання);
- облікову політику та інші фінансові питання ( , аудит);
- адміністративні та організаційні завдання.
Документ може мати довільну форму. Але краще заздалегідь скласти бланки наказів і використовувати типові документи.
Незалежно від організаційної форми юридичної особи, повноваження щодо видання наказів спочатку належать її керівнику. Діяльність у форматі ІП передбачає, що власник бізнесу має всю повноту прав управління підприємством і несе повну відповідальність за результати його роботи.
Виданий наказ обов'язково отримує порядковий номер та реєструється у спеціальному журналі. Правильна організація діловодства передбачає окрему реєстрацію кадрових наказів.
На нашому ресурсі представлені найбільш популярні приклади наказів. Ви можете використовувати їх, як вони є або адаптувати під власні потреби.
Зразком наказу про проведення інвентаризації дебіторської заборгованості може служити бланк ІНВ-23. У десятиденний термін до початку необхідно підготувати цей документ. Для формування річної фінансової звітності будь-яке підприємство має здійснити таку перевірку. Робиться вона ще з метою виявлення документального обґрунтування існування боргу, періоду його виникнення та строків оплати. Посилаючись на Методичні рекомендації, комісія зобов'язується уточнити:
Як зразок наказу прийому працювати застосовується форма Т-1, вона обов'язкової оформлення трудових відносин. Цей документ базується на заяві працівника, рішенні керівника та укладеного договору.
Не має регламентованої законодавством форми зразок наказу про ліквідацію підприємства, але активно використовується у подібних ситуаціях. Це перший крок для припинення роботи фірми та звільнення всіх працівників.
Для складання наказу про декретну відпустку використовують зразок форми Т-6. Такий відпочинок надається на період до та після пологів. Підставою для його складання є заява працівника та лист непрацездатності, виданий лікарем, що спостерігає.
На будь-якому підприємстві для того, щоб відправити працівника або керівника у відпустку, необхідно правильно скласти документацію, яку спеціаліст кадрової служби готує на підставі заяви, наданої співробітником та затвердженого графіка. Він може бути щорічний, додатковий, без змісту, догляду за дітьми, а також через тривалу хворобу. Дати згоду обов'язково повинен керівник. Зразки наказів о.
Серед працівників кадрових служб існують різні думки щодо правильного оформлення документації по керівнику. Одні вважають, що стандартний зразок наказу на відпустку цілком доречний і для директора. Інші твердо впевнені, що буде достатньо внутрішньої службової записки.
На будь-якому підприємстві трапляються нестандартні ситуації, одне з таких скасування наказу на відпустку, багато кадровиків задають питання, де знайти зразок. Це розпорядження видається керівником підприємства ще два тижні до того, як співробітнику належить піти. Перенести невикористані дні можна в інший період.
Зразок наказу проведення ревізії застосовується виявлення у організації недоліків функціонування. Контроль може здійснюватися на підставі ухвали суду або клопотання органу досудового слідства. Також з метою профілактики розкрадань ініціювати інвентаризацію може керівник.
