Не кожна організація через певні особливості може працювати за умов встановленого графіка. У зв'язку з цим законодавством передбачено гнучкий режим робочого дня. У трудовому договорі цей нюанс має бути зазначений. Розглянемо основні особливості гнучкого графіка.
Визначення
Режим гнучкого робочого дня передбачає організацію робочого дня, коли окремим працівникам чи колективу загалом дозволено у встановлених межах регулювати початок, кінець і сукупну тривалість робочого дня. Зазначений процес регулюється угодою сторін.
Якщо в організації прийнятий такий режим, то протягом облікового періоду повинні бути сумарно відпрацьовані належні робочі години. До елементів гнучкого графіка відносять:
- змінний час (співробітник сам регулює робочий день у межах встановлених часових рамок);
- фіксований час (працівник повинен бути на робочому місці у встановлений годинник);
- перерва (час, відведений для харчування та відпочинку, який не входить до загального робочого проміжку);
- обліковий період (визначений термін, протягом якого повинні бути відпрацьовані покладені за законодавством годинники).
Режим гнучкого робочого дня у трудовому договорі має чітко визначати вид облікового періоду. Він може дорівнювати:
- трудового дня;
- трудовий тиждень;
- трудового місяця.
Види
Гнучкий графік робочого часу ділиться на три види:
- Ковзаючий. У працівника, який працює за таким графіком, у трудовій угоді прописано стандартний час. Він повинен працювати, як і всі інші, але з плаваючим годинником роботи. Приклад: співробітник приходить на роботу на кілька годин раніше, ніж решта, але і йде на кілька годин раніше.
- Вільний. Графік передбачає вільне відвідування, яке не прив'язане до часу. Підходить людям творчих професій.
- Змінний. Графік роботи, у якому виконання обов'язків поділено зміни. Хорошим прикладом є медсестри чи лікарі.
У режимі гнучкого робочого дня початок визначається умовами договору чи додаткової угоди. А тривалість праці регулюється графіком роботи установи.
Де закріплено
Найчастіше робота в режимі гнучкого робочого часу закріплена в наступних локальних документах:
- Правила, що регулюють внутрішній розпорядок. Тут відображено: умови працевлаштування, наявність випробувального терміну, підстави для звільнення, умови виконання зобов'язань, режим роботи та відпочинку, підстави для надання компенсацій.
- Колективний договір. Цей документ покликаний встановлювати перелік гарантій для співробітників, а також обумовлювати умови співпраці сторін.
- Трудова угода. Гнучкий режим робочого дня у трудовому договорі прописується обов'язково. Він вноситься спочатку незалежно від того, яким був попередній графік.
Якщо після прийому громадянина на роботу, його умови праці, включаючи режим діяльності, змінюватимуться, це відображатиме додаткову угоду та наказ про зміну графіка роботи.
Обмеження
Режим гнучкого робочого часу, всупереч можливості співробітників самостійно регулювати свій час, має важливе обмеження.
Є ситуації, коли співробітнику просто потрібно бути на робочому місці. Наприклад, щоб взяти участь у зборах або зустрітися із важливим клієнтом. Саме для цього гнучкий графік передбачає певний час, коли працівник має бути на своєму робочому місці.
Як практично виглядає режим гнучкого робочого дня? Приклад такого графіка виглядає так:
Оформлення
Введення гнучкого режиму передбачає як встановлення годин роботи, а й письмове оформлення угоди. Де воно має бути зафіксовано? Режим гнучкого робочого дня у трудовому договорі може бути прописаний окремим пунктом, а сама процедура оформлення відбувається у кілька етапів.
Якщо ініціатором є співробітник, то йому необхідно написати заяву про зміну робочого графіка та вказати, в який час він може працювати, із зазначенням часу перерви. З цієї заяви видається наказ. Після підписання розпорядчого документа має бути укладена додаткова угода до основного трудового договору. У ньому вказується зміна графіка роботи. Додаткова угода починає свою дію з моменту її підписання.
Якщо зміна графіка ініційована роботодавцем, тоді зміни здійснюються за статтею 74 ТК РФ. Спочатку керівник відділу подає доповідну записку вищому керівництву, де проаналізовано ситуацію та виявлено проблеми, через які організація зазнає збитків. Наприклад, можуть виникати, якщо нераціонально використано час співробітників. І щоб не переплачувати за понаднормовий годинник, доцільно змінити існуючий робочий графік на гнучкий. Таким чином, скоротяться витрати на виплату заробітної плати.
Маючи доповідну записку, видається наказ. У ньому необхідно зазначити, що режим гнучкого робочого дня встановлюється за два місяці для конкретних співробітників. Про що вони мають бути вчасно повідомлені.
Після закінчення двох місяців має бути виданий ще один наказ, в якому буде затверджено список співробітників, які переводяться на новий графік, сам новий режим та строк набрання чинності документом. Після видання цього наказу підписується додаткова угода.
Якщо гнучкий графік носить тимчасовий характер, воно не є обов'язковим. Сторони працюють та взаємодіють на підставі тих умов, які прописані у наказі.
Щоб затвердити гнучкий режим робочого часу, наказ, зразок якого пропонується нижче, має бути доведений до працівників під підпис.
Оплата
Навіть якщо у співробітника гнучкий графік, йому все одно покладено гарантовані виплати заробітної плати у розмірі, встановленому локальними актами. Але ця умова виконується лише в тому випадку, якщо дотримано норми годинника, встановленої законом.
Відповідно до трудового кодексу, працівники мають право на всі пільги, компенсації та гарантії. Інакше кажучи, якщо норма вироблена, то співробітник має отримати зарплату. У разі коли працівник залучається до роботи понад встановлений час, роботодавець повинен йому гарантувати:
- оплату понаднормового годинника роботи;
- подвійну компенсацію за виконання трудових обов'язків у вихідні;
- виплату допомоги у разі скорочення штату.
Що стосується відпустки, то співробітник відпочиває належний час за встановленим графіком черговості.
Гнучкий режим робочого дня в трудовому договорі передбачає оплату понаднормового часу та виконання обов'язків у вихідні дні. Ця робота регламентована статтею 99 Трудового кодексу. При цьому виплати за відпрацьований час здійснюються після закінчення облікового періоду після того, як відбудеться їх підрахунок. Так, за перші кілька годин переробки оплата йде не менше, ніж у півторному розмірі, за наступні години переробки – за подвійним тарифом.
Також винагорода за понаднормову роботу може бути замінена на додатковий час відпочинку. Цей факт обговорюється зі співробітником, адане час не може бути більше фактично відпрацьованого понад норму.
Вихідні та святкові дні, якщо вони увійшли до робітників, оплачуються відповідно до статті 153 ТК РФ:
- якщо оплата здійснюється за денним або вартовим тарифом, то винагорода буде за подвійною ставкою;
- якщо працівник отримує оклад, робота оплачується у розмірі не менше денної або годинної ставки за умови, що вона виконується у межах місячної норми робочого часу, та у розмірі подвійної ставки, якщо норма перевищена.
За бажанням співробітника взяти день відгулу замість підвищеної винагороди, роботодавець повинен заплатити за відпрацьоване вихідне або свято в одиничному розмірі, а день відпочинку - не оплачувати.
До уваги працівників варто сказати, що законодавство не встановлює терміни, коли роботодавець має надати відгул замість оплати. Тому цей факт має бути визначений угодою сторін.
Як вести облік
Закон передбачає обов'язок роботодавців враховувати фактично відпрацьований годинник своїх співробітників. Основний документ, що підтверджує факт трудової діяльності, називається табелем обліку робочого дня.
Так як гнучкий режим робочого часу в трудовому договорі прописаний окремим пунктом і фіксує конкретну кількість годин, призначених для відпрацювання співробітником, саме цей час і має бути відображено в табелі.
Існує два види обліку:
- Чи не сумований. Цей вид включає або щоденний, або щотижневий облік.
- Підсумований.
Щоденний облік застосуємо у тому випадку, коли у співробітника щодня одна й та сама тривалість робочого дня. Щотижневий облік необхідний, коли співробітник відпрацьовує різну кількість годин у різні дні тижня. Але загалом відпрацьовує належну тимчасову норму. Вона дорівнює 40 годин, встановленим законом.
При сумованому обліку тривалість у часі може бути різною. Недоопрацювання за будь-який день може компенсуватися переробкою в інший, але за обліковий період працівник відпрацьовує норму.
Усі нюанси діяльності співробітника має відображати трудовий договір. Гнучкий режим робочого часу (зразок угоди) можна побачити трохи нижче.
Якщо проведення обліку порушено, уповноважена особа несе адміністративну відповідальність, яку накладає орган федеральної інспекції праці.
Перш ніж починається робочий день, співробітник повинен відзначити початок зміни. А після завершення трудової діяльності – закінчення робочого часу. Табельні списки повинні знаходитися у відкритому доступі для співробітників за півгодини до початку роботи та одразу після її закінчення. Роботодавець або уповноважена особа повинні забезпечувати контроль за чіткістю заповнення табельного списку.
Якщо працівник відхилився від встановленого робочого часу, йому слід зарахувати прогул.
Кому підходить
Трудова угода зі ковзним графіком може бути укладена з менеджером, маркетологом, секретарем тощо, головне - зрозуміти, наскільки такий графік на конкретній посаді буде доцільним.
Наприклад, ковзний графік буде зручний і співробітнику, і роботодавцю, якщо перший має ще якісь справи, крім роботи. Сюди відносяться навчання чи підробіток.
Змінний графік був відомий ще з радянських часів, коли роботодавцю необхідно було цілодобове виробництво, а виконання трудових обов'язків упиралося у фізіологічні особливості працівників. Так як людина не може працювати цілодобово і 7 днів на тиждень, був придуманий змінний графік роботи. І виробництво не зупиняється, і працівники мають змогу відпочивати. Сьогодні він широко поширений на заводах, медичних установах, пожежній службі, правоохоронних органах тощо.
Встановлення гнучкого режиму робочого дня як вільного графіка добре застосовується у творчих професіях. Тут не порушується юридичний аспект – обидві сторони становлять угоду про виконання трудових обов'язків, і сам роботодавець не переплачує співробітнику за той час, який не працює. Такий графік може підійти художникам, дизайнерам, музикантам, письменникам.
Є, звичайно, і такі професії, де гнучкий графік буде недоречним. Сюди можна зарахувати організації, де діють особливі умови безпеки чи слабка трудова дисципліна. Також гнучкий графік не підходить для держслужбовців через бюрократичну «неповоротливість».
Нюанси
Робота в режимі гнучкого робочого часу визначається за взаємною згодою двох сторін, а саме: співробітника та роботодавця. Але є категорії працівників, для яких графік гнучкого режиму робочого часувстановлюється спочатку. Підставою при цьому є федеральне чи галузеве законодавство. Список робіт, де має бути введений гнучкий графік через особливу специфіку, позначений у наказі № 112 Мінзв'язку РФ.
Також встановлено нормативний документ для жінок, які перебувають у положенні або мають маленьких дітей. А оскільки він діє і донині, то ним можна керуватися як працівнику, так і роботодавцю.
Використання гнучкого графіка має забезпечувати жінці оптимальне поєднання економічного, соціального та особистісного аспектів. Відповідно до закону, такий режим може бути встановлений як безстроково, так і на певний термін. Наприклад, на час навчального року або до досягнення дитиною конкретного віку (16 років або повноліття).
Плюси і мінуси
Кожен графік роботи має як позитивні, і негативні сторони. Тому обираючи той чи інший графік, керівник та співробітник повинні орієнтуватися на виявлення можливих переваг.
Розглянемо плюси та мінуси гнучкого графіка для співробітників. До позитивних аспектів можна віднести:
- можливість поєднання роботи з іншими видами діяльності;
- особисте регулювання виконуваного обсягу роботи, що запобігає перевантаженню;
- реальність поєднання роботи та сімейних зобов'язань (актуально для мам з маленькими дітьми).
Серед негативних моментів слід виділити:
- складнощі при виконанні трудових зобов'язань, якщо є необхідність взаємодії з іншими співробітниками, які працюють у такому графіку;
- відсутність постійного контролю призводить до відкладення важливих справ на невизначений термін;
- відсутність кар'єрного зростання.
Зі сказаного вище: якщо співробітник відповідальний і вміє організувати свою працю, то такий графік є найкращим. В іншому випадку краще шукати роботу з постійним графіком.
Для роботодавця гнучкий режим роботи також має і плюси, і мінуси. Позитивні сторони:
- підвищення ступеня відповідальності у працівників через відсутність постійного контролю з боку начальства, а також збільшення результативності робочого процесу та довіри до керівника;
- відсутність проблемних ситуацій із трудовою дисципліною через розмиття меж робочого дня (наприклад, вільне відвідування не визначає чіткого часу реалізації робочого процесу);
- залучення до робочого процесу фахівців високого профілю через зручність такого виду графіка.
До негативних моментів можна віднести:
- подібний графік не підходить для керівних посад через те, що начальник повинен знаходитись на робочому місці повний робочий день, щоб мати можливість вирішувати виробничі питання та контролювати робочий процес загалом;
- наявність труднощів при контролі безумовності відпрацьованого часу та виконання встановленого обсягу роботи, а також відстеження якості виконання доручених завдань;
- збільшення видатків при забезпеченні працівників організації засобами комунікації та обліку відпрацьованого часу.
Загалом керівник може виграти від встановлення гнучкого робочого режиму, оскільки співробітники перестануть думати про ранні підйоми, замислюватися про запізнення та зможуть націлитись на результат. Але недолік контролю з боку керівництва може призвести до зниження продуктивності праці та якості виконаної роботи.
Восени працівники зазвичай частіше звертаються до керівництва із проханням встановити для них пільговий режим роботи. Адже у вересні розпочинаються заняття у різних навчальних закладах, і студентам, які поєднують роботу з навчанням, а також батькам юних школярів, потрібен додатковий вільний час. Давайте поговоримо про те, що таке гнучкий графік роботи та на яких умовах він може бути встановлений.
Час працювати
У будь-якій організації, від маленької компанії до гігантського холдингу, праця персоналу організована відповідно до певного режиму, який повинен відображатися у правилах внутрішнього трудового розпорядку (ст. 189 ТК РФ). Режим визначає тривалість робочого тижня (п'ятиденка або шестиденка), точний час початку та закінчення робочого дня, його загальну тривалість, кількість перерв для харчування та відпочинку. Усі співробітники повинні підпорядковуватися встановленим правилам, інакше порушнику загрожує дисциплінарна ответственность.
Робота в режимі гнучкого графіка не впливає на оплату праці працівника, не відбивається на наданні йому пільг та обчисленні трудового стажу
Для окремих категорій працівників правила допускають можливість гнучкого режиму роботи. За такого режиму початок, закінчення чи загальна тривалість робочого дня визначається за згодою сторін трудового договору (ст. 102 ТК РФ). Як правило, гнучкий графік встановлюється на прохання співробітника.
Хочу мати ковзний графік
Уявіть, що до вас, як до керівника організації, звернулася співробітниця з проханням встановити для неї гнучкий графік роботи. Своє прохання вона пояснила, припустимо, необхідністю періодичних візитів до діагностичного центру для профілактичних медичних оглядів.
Перше питання, яке виникає при цьому, чи ви зобов'язані задовольнити прохання підлеглої? Для того щоб на нього відповісти, вам насамперед слід звернутися до правил внутрішнього трудового розпорядку, що діють в організації. Якщо в документі написано, що роботодавець зобов'язаний на прохання працівника встановити гнучкий робочий час, нічого не вдієш, треба йти назустріч такому бажанню.
Ковзний графік роботи може бути встановлений як без обмеження терміну, так і на будь-який зручний для працівника термін
Якщо ж у правилах сказано, що такий режим встановлюється за згодою сторін договору або про нього взагалі нічого не сказано, ви маєте певну свободу вибору. Ви можете відмовити співробітниці на тій підставі, що така форма роботи незручна компанії або піти їй назустріч і обговорити деталі гнучкого графіка. Допустимо, ви вибрали другий варіант. Що далі?
Заява обов'язкова
Для початку необхідно вимагати від співробітниці письмову заяву. У вас має бути доказ того, що вона не проти зміни однієї із суттєвих умов трудового договору, а саме умови про режим робочого часу*. У заяві має бути зазначений бажаний графік роботи та період часу, на який він встановлюється.
Цитуємо закон
Ковзкий (гнучкий) графік роботи повинен забезпечувати працівницям встановлену законодавством тривалість основного та щотижневого відпочинку. При цьому максимальна сумарна тривалість робочого часу на добу не повинна перевищувати 10 годин.
Пункт 3.1 постанови Держкомітету СРСР з праці та соціальних питань та ВЦРПС від 6 червня 1984 р. № 170/10-101 "Про затвердження положення про порядок та умови застосування ковзного (гнучкого) графіка роботи для жінок, які мають дітей"
Після того, як ви підпишете заяву підлеглої, вам слід передати її до кадрової служби компанії. На підставі заяви кадровик підготує проект змін до трудового договору та проект наказу, яким буде затверджено індивідуальний графік роботи. Давайте подивимося, як правильно скласти такий графік.
Елементи ковзного графіка
Насамперед необхідно відобразити змінний (гнучкий) робочий час. Наприклад, відповідно до графіка робочий день співробітниця може починати в проміжку між 8 та 11 годинами, а закінчувати в період з 17 до 20 години.
Потім слід визначитися з фіксованим часом. Це час, коли співробітниця в обов'язковому порядку має бути присутня на роботі. Припустимо, з 11 до 17 години. Фіксований робочий час – це основна частина робочого дня, яка дозволяє забезпечувати нормальне виконання роботи та підтримувати необхідні службові контакти.
При розробці ковзного графіка не слід забувати і про перерви для харчування та відпочинку, які, як правило, розділяють фіксований час на дві рівні частини. Такі перерви повинні бути не менше ніж 30 хвилин і не більше двох годин**.
Контроль за своєчасним початком та закінченням роботи та за правильним використанням робочого часу протягом робочого дня повинен здійснювати керівник структурного підрозділу
Після того, як складено графік роботи, потрібно визначитися з вибором облікового періоду. Це період, протягом якого працівниця має відпрацювати встановлену законодавством норму робочого часу***. Це може бути як рік, квартал чи місяць, і один день****.
Наприклад, якщо як обліковий період обраний день, то при п'ятиденці, працюючи за графіком понеділок, середа, п'ятниця з 8 до 17, а вівторок, четвер з 10 до 19, працівниця повністю виконує умови вашої домовленості. Оскільки вона повністю відпрацьовує на день свою нормальну норму - 8 годин.
Якщо обліковий період дорівнює тижню, то всі робочі дні співробітниці можуть бути різною тривалістю. Головне при цьому щоб за тижневий період вона відпрацьовувала встановлену норму, а саме 40 годин. Як виглядатиме гнучкий графік роботи в цьому випадку, ви можете побачити на сторінці вище*****.
Переклад на основний режим
Після того, як закінчився термін угоди, за якою працівниці надавалися ковзний графік, вона автоматично переходить на звичайний режим роботи. Жодних додаткових розпоряджень з цього приводу вам робити не треба.
Якщо ж співробітниця достроково захоче перейти на звичайний режим роботи, потрібно діяти в тому самому порядку, що й за встановлення гнучкого графіка. Вимагати відповідну заяву, оформити зміни до трудового договору, видати наказ, який скасовує гнучкий режим роботи.
Однак ви повинні пам'ятати, що скасувати умови домовленості про гнучкі режими робочого часу до закінчення терміну домовленості це ваше право, а не обов'язок. І якщо з якихось міркувань організації невигідно йти назустріч проханню робітниці, ви на цілком законній підставі можете їй відмовити.
* -Змінити суттєві умови трудового договору можна лише за згодою сторін.
** -Пункт 3.3 постанови Держкомітету СРСР з праці та соціальних питань та ВЦРПС від 6 червня 1984 р. №170/10-101 "Про затвердження положення про порядок та умови застосування ковзного (гнучкого) графіка роботи для жінок, які мають дітей". Документ опубліковано на сторінці 104.
*** -Пункт 2.1 постанови Держкомітету СРСР з праці та соціальних питань та ВЦРПС від 30 травня 1985 р. №162, №12-55 "Про затвердження рекомендацій щодо застосування режимів гнучкого робочого часу на підприємствах, в установах та організаціях галузей народного господарства" . Документ опубліковано на сторінці 106.
**** -Кількість годин, які необхідно відпрацювати співробітнику за обліковий період, визначається виходячи з того, що нормальна тривалість робочого тижня становить 40 годин (ст. 91 ТК РФ).
***** -Такий же графік роботи можна застосовувати і за більш тривалого облікового періоду, припустимо, місяць, квартал, рік. Тому що розписувати кожен день роботи в умовах тривалого облікового періоду дуже важко.Тамара ФЕДОРОВА,
юрист, провідний експерт журналу "Кадрова справа"
Компанія вправі за бажанням чи за згодою співробітника встановити йому режим гнучкого робочого дня (ст. 102 ДК РФ). Це означає, що робочий день співробітника буде поділений на частини:
Фіксовану частину, коли співробітник повинен бути на робочому місці;
Час відпочинку (обід), який поділяє фіксований час на дві частини, бажано рівний;
Змінний (гнучкий) час - періоди на початку та наприкінці робочого дня, який співробітник може використати на свій розсуд, за умови відпрацювання певної кількості робочих годин.
Такі роз'яснення дано у постанові Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 30.05.85 № 162/12-55 (цей документ було прийнято ще під час дії старого КЗпП, тому застосовується в частині, що не суперечить ТК РФ).
Щодо порядку запровадження гнучкого графіка, то ініціатива може виходити як від працівника, так і від роботодавця. Компанія може запровадити такий режим за технологічних та організаційних змін умов праці (ст. 74 ТК РФ). У цьому випадку потрібно буде повідомити працівників про майбутні зміни за два місяці, до того ж необхідно мати докази таких змін умов праці.
Якщо гнучкий графік необхідний самому співробітнику, він подає відповідну заяву з обґрунтуванням причин, з яких хоче працювати в новому режимі. Якщо компанія не заперечує таку зміну, необхідно буде укласти з працівником додаткову угоду до трудового договору (див. зразок на стор. 189), а потім на його основі видати наказ про встановлення режиму гнучкого робочого часу (див. зразок на стор. 191) . Однак у встановленні індивідуального графіка роботи компанія має право і відмовити.
До речі, якщо гнучкий графік встановлено на певний час, то із закінченням терміну співробітник автоматично (без додаткових розпоряджень) переходить на звичайний режим роботи. Якщо ж гнучкий графік вводиться без зазначення терміну дії або знадобилося перевести співробітника на звичайний режим достроково, то потрібно оформити додаткову угоду, що «скасовує», до трудового договору і видати наказ.
У якому вигляді складається
Уніфікованої форми для заяви не встановлено, тому її можна скласти у довільній формі.
Що обов'язково має бути у документі
У заяві має бути сказано, протягом якого періоду співробітник бажає працювати в режимі гнучкого робочого часу, а також наведений бажаний графік роботи або хоча б окремі періоди (фіксований або гнучкий час). За бажанням співробітник може додати до заяви копію документа, що підтверджує необхідність роботи в гнучкому робочому часі.
Заява
У зв'язку з моїм вступом на курси бухгалтерського обліку при Російській економічній академії ім. Г.В. Плеханова та з необхідністю поєднувати роботу з навчанням, не пропускаючи навчальних занять, прошу встановити мені режим гнучкого робочого часу на період з 1 вересня до 25 грудня 2012 року.
Прошу встановити змінний (гнучкий) час на періоди з 8.00 до 11.00 та з 17.00 до 20.00.
Основні положення використання гнучкого графіка.
Кожна організація може мати певні специфічні моменти при організації робочого процесу або може намагатися надати своїм співробітникам як мотивуючий фактор. Для зручності обох сторін, як працівника, і роботодавця, у законодавстві було створено певні режими у графіку робочого процесу.
Гнучкий графік роботи— це форма організації робочого дня, коли за згодою сторін встановлюються певні часові рамки, протягом яких допускається регулювання працівником свого робочого дня. Такий режим поширюються як, загалом, весь колектив, а й у тому числі, безпосередньо на певних підлеглих, у особистому порядку.
Працюючи як гнучкого графіка початок, закінчення чи загальна тривалість робочого дня (зміни) визначаються за згодою сторін (год. 1 ст. 102 ТК РФ).
Основні документи, що регламентують застосування гнучкого графіка робочого часу:
- Ст. 102 Трудового кодексу РФ;
- Рекомендації щодо застосування режимів гнучкого робочого часу на підприємствах, в установах та організаціях галузей народного господарства (утв. Постановою Держкомпраці СРСР N 162, ВЦРПС N 12-55 від 30.05.1985);
- Положення про порядок та умови застосування ковзного (гнучкого) графіка роботи для жінок, які мають дітей (утв. Постановою Держкомпраці СРСР, ВЦРПС від 06.06.1984 N 170/10-101).
Що ж таке робочий графік у гнучкому режимі?
Складові компоненти та різновиди гнучкого графіка:
Незмінна кількість годин, за яких підлеглий повинен бути на своєму робочому місці;
не фіксована кількість годин, спочатку і наприкінці зміни, коли співробітник самостійно визначає, до якої години йому приходити, або йти;
час, відведений на перерву, як правило, він не є складовою робочої зміни;
обліковий період, у термін якого працівник зобов'язаний відпрацювати певну кількість годин, раніше встановлених за законодавством.
Облік робочих годин при застосуванні гнучкого графіка
Вся інформація, що стосується обліку відпрацьованих змін співробітників при гнучкому графіку, зберігається у спеціальних документах, які називаються табелями обліку. Згідно з якими, можна відстежити наскільки дотримується підлеглим, встановлений період робочого часу, а також дізнатися інформацію про його реально відпрацьований годинник. Відповідно до показань облікових табелів буде створено трудову звітність та нараховано зарплату.
Дотримуючись чинного трудового законодавства, підлеглому має бути забезпечено вироблення загальної кількості змін протягом певного періоду обліку (дня, тижні, тощо — ч. 2 ст. 102 ТК РФ). Положення ст. 104 ТК РФ визначають облік загального виробленого робочого дня як сумарний облік.
Тип обліку одна із найважливіших елементів, визначальних графік роботи при гнучкому режимі. Слід ще раз нагадати, що тільки з угоди обох сторін, призначається метод обліку робочих годин працівника, який працює в такому робочому режимі.
Існує ряд способів обліку робочих годин, які визначають підсумовану відпрацювання:
— щодо кожного дня (норма має бути вироблена в межах одного робочого дня);
— щодо тижня (є місце, у разі відсутності можливості вироблення норми в межах одного робочого дня);
— щодо місяця (має місце, у разі відсутності можливості вироблення норми в межах одного робочого тижня).
Юридичне оформлення робочого графіка у гнучкому режимі
Існує кілька законодавчих документів, що регулюють роботу в режимі гнучкого робочого графіка, але все ж таки головним залишається Трудовий кодекс РФ.
Процес праці працівників у цьому режимі праці регулюється ст. 102 ТК України. Всі інші питання, що спливають, регламентуються, а саме:
- загальними колективними договорами та угодами;
- локальною документацією (накази, порядки, розпорядженнями);
- Традиційними трудовими договорами.
Абсолютно кожен співробітник будь-якого підприємства, виявив бажання, може претендувати на складання гнучкого графіка робочого часу.
У разі обопільної згоди обох сторін установа встановлює режим у гнучкому робочому графіку, видаючи необхідний наказ про зміну робочого режиму організації.
Порядок дій:
— укласти додаткову угоду до трудового договору та вказати у ньому всі істотні умови, що стосуються гнучкого графіка;
- Видати наказ про встановлення гнучкого робочого часу для конкретного підрозділу або співробітника. У наказі необхідно вказати: ПІБ одного або кількох співробітників (якщо зміна режиму відразу у кількох співробітників), дату введення гнучкого графіка, обліковий період, фіксований час, час відпочинку, змінний час;
— Ознайомити співробітника(-ів) із наказом під розпис.
Бувають такі ситуації, коли підлеглий не виявляв бажання змінювати режим робочого дня, але керівництво ухвалило таке розпорядження. Тоді працівникові має надіслати на підпис письмове повідомлення про зміни в режимі роботи, не пізніше ніж за два календарні місяці до початку нового робочого графіка.
Співробітник просто відмовляється працювати за новим графіком. У разі, керівництво має підібрати схожу вакансію в установі. Внаслідок відмови працівником, його буде звільнено за п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Приклад дод. угоди до трудового договору:
Додаткова угода №1
до трудового договору №__________ від «__» ___________ 20__ р.
ЗАТ «ААА», іменоване надалі Роботодавець, в особі Генерального директора _______________, що діє на підставі Статуту, з одного боку, та _______________________, іменована надалі Працівник, з іншого боку, відповідно до ст. 102 Трудового кодексу Російської Федерації уклали цю угоду про нижченаведене.
1. Працівник та Роботодавець, які є сторонами за трудовим договором №________ від «__» __________ 20__ р., дійшли взаємної згоди про зміну режиму робочого часу.
2. На період з «__» ___________ 2016 р. до «__» ___________ 2016 р. включно Працівнику встановлюється гнучкий режим робочого часу за наступним графіком: (вказати графік)
3. Внесення змін до цієї угоди можливе лише за взаємною згодою Працівника та Роботодавця.
4. Ця угода укладена у двох примірниках, що мають рівну юридичну силу, - по одному для кожної сторони.
Приклади графіка у гнучкому режимі
приклад 1.
На підприємстві «п'ятиденка» і два вихідні дні. Загальна встановлена кількість годин, які треба відпрацювати на тиждень, налічується 40 годин. Працівник прийняв рішення перейти на гнучкий графік праці, щоб вранці та ввечері відводити, та наводити дітей із саду. Начальство погодилося, обумовивши певні моменти нового, зміненого робочого графіка:
Обліковий період становитиме восьмигодинний робочий день
Працівник повинен бути на робочому місці з 8:00 до 11:00
Працівник зобов'язаний залишити робоче місце з 17:00 до 20:00
Отже, фіксований робочий час підлеглого з 11:00 до 17:00, протягом якого він зобов'язується бути присутнім безпосередньо на своєму робочому місці.
1 година – перерва (час, відведений прийому їжі).
приклад 2.
В установі встановлено «п'ятиденку» та два вихідні дні. Загальна кількість годин, які треба виробити на тиждень — 40 годин. Керівник відділу продажів попросив розглянути для його підопічних гнучкий графік. Пояснивши це тим, що співробітники його відділу краще працюють після обіду. Роботодавець схвалив і віддав розпорядження про призначення гнучкого графіка з такими характеристиками:
Обліковий період складе календарний тиждень з 40 годин
З 12:00 до 15:00 підопічні відділу продажу зобов'язуються прибувати на роботу
Отже, з 15:00 до 19:00 працівники відділу безпосередньо працюють
Перерва на відпочинок та прийом їжі - 2 години.
Якщо ж розглядати питання оплати праці при гнучкому графіку, то варто зауважити, що вона – незмінна. Крім того, перехід на роботу при гнучкому графіку праці ніяким чином не зможе позначитися на правах працівника мати всі передбачені гарантії та соціальні пільги.
Ми намагалися надати непогані приклади, щоб заощадити час для чистової підготовки звернення. Будь-який документ містить критичні пункти для даних. Щоб заповнити їх відповідно до правил необхідно вникнути у правила. Найзручніше здійснити це дослідивши зразок, розташований нижче. Якщо раптом Ви натрапили на неточність або неправильні дані, просимо написати редактору про невірні дані у вигляді коменту під статтею.
Важливо пам'ятати, що законотворчість не стоять на місці і багато документів продовжують стрімко ставати застарілими. Завжди необхідно звіряти дійсність викладених у них норм права. Можливо, що норми вже скасовані.
Як оформити зміну режиму роботи
17 липня 6320 переглядів- Тема:
- Кадровий документообіг
Вам знадобилося встановити співробітника з неповним робочим часом повний робочий день. Які кадрові документи потрібно для цього оформити і як сплатити додатковий робочий годинник, ви прочитаєте в цій статті.
Матеріал підготували наші колеги із журналу «Зарплата».
Режим робочого дня та часу відпочинку — одна з обов'язкових умов трудового договору, передбачених статтею 57 Трудового кодексу.
Змінити працівникові режим робочого часу роботодавець може:
Якщо працівник з якихось причин не погодиться змінити режим роботи, роботодавець може запропонувати йому іншу роботу (вакантну посаду, відповідну кваліфікації працівника, або нижчу посаду, або оплачувану нижче роботу), яку працівник може виконувати з урахуванням його стану здоров'я (ч. 3 ст. . 74 ТК РФ).
За відсутності іншої роботи або відмови працівника від неї трудовий договір припиняється відповідно до пункту 7 частини 1 статті 77 Трудового кодексу. Такий порядок встановлено у частині 4 статті 74 Трудового кодексу.
У ВАТ «Фортуна» встановлено 40-годинний робочий тиждень. Л.І. Парусова працює у режимі неповного робочого дня (6 годин на день, п'ятиденний робочий тиждень).
Після направлення працівникові повідомлення та отримання його згоди, вираженого, наприклад, у заяві, роботодавцю потрібно спочатку укласти з працівником додаткову угоду до трудового договору.
Продовжимо приклади 1 та 2. Л.І. Парусова працює у режимі неповного робочого дня. У зв'язку з виробничою необхідністю вона погодилася з 15 вересня по 15 жовтня 2014 працювати повний робочий день .
Потрібно скласти додаткову угоду до трудового договору із співробітницею.
Зміна режиму роботи співробітниці роботодавець оформить додатковою угодою до трудового договору (див. зразок 3 нижче).
Зразок 3 Фрагмент додаткової угоди до трудового договору
З додаткової угоди до трудового договору роботодавцю необхідно видати наказ про тимчасове встановлення працівникові режиму повного робочого дня.
Наказ про тимчасову зміну режиму роботи
Уніфікованої форми такого наказу немає, він складається у довільній формі. Покажемо з прикладу, як його скласти.
Продовжимо приклад 3. Потрібно оформити наказ про тимчасову зміну режиму роботи Л.І. Вітрильний.
Роботодавець видасть наказ про тимчасове встановлення працівниці режиму повного робочого часу (див. зразок 4).
Зразок 4 Наказ про тимчасову зміну режиму роботи
Заява на встановлення гнучкого робочого дня?
Необхідність встановлення режиму гнучкого робочого дня Може бути викликана як особливостями виконуваної роботи співробітниками організації, і побутовими, соціальними та інші обставинами у житті працівників. Наприклад, роботодавець може ввести гнучкий робочий час, якщо це дозволить йому заощадити на оренді офісу, якщо цього вимагає процес виробництва. Якщо організації діє режим гнучкого робочого дня всім працівників чи окремих структурних підрозділів, цей графік роботи визначається локальному нормативному акті організації (колективному договорі чи правилах внутрішнього трудового розпорядку).
Директору ТОВ «Кур'єр»
Калініною А.І.
від менеджера
Іванової О.Г.
Заява
Прошу встановити мені режим гнучкого робочого часу через необхідність догляду за чоловіком-інвалідом.
Додаток: довідка про інвалідність чоловіка, видана філією №94 Головного бюро МСЕ у місті Москві від 15.09.2011 р. серія МСЕ-2007 №1234567.
19.09.2011 р. Іванова О.Г. Іванова
(Підпис)
Хочемо змінити графік роботи. з чого почати?
Спосіб 2. Працівникам, режим робочого часу яких змінюється, можна надіслати персональні письмові повідомлення ( приклад 2). Уніфікованої форми такого повідомлення немає, тому вам доведеться розробити її самостійно.
У повідомленні необхідно вказати причини, у зв'язку з якими змінюється умова робочого часу, дату введення II нового графіка. Крім того, у повідомленні доцільно зазначити, що у разі відмови працівника працювати за нових умов трудовий договір з ним буде припинено за п. 7 ч. 1 ст.
77 ТК РФ. Повідомлення складається у двох примірниках. Отримання працівником екземпляра такого повідомлення слід підтвердити його відміткою на екземплярі, що зберігається у роботодавця.
Це дозволить вам, з одного боку, контролювати процес повідомлення кожного працівника про зміну графіка роботи, з іншого - уникнути можливих суперечок щодо порушення строку попередження про запровадження нових умов праці, передбачених ст. 74 ТК РФ.
Однак майте на увазі, що ознайомлення працівника з тим фактом, що через два місяці умови його роботи будуть зраджені, зовсім не означає згоду працівника працювати в нових умовах. Трудове законодавство надає працівникові право вибору - погодитись працювати в нових умовах або відмовитися від продовження роботи.
Порядок отримання згоди залежить від того, коли працівник ухвалить рішення про те, щоб працювати в нових умовах: безпосередньо за його повідомлення про це або протягом двох місяців, доки працюватиме в колишніх умовах. У першому випадку він може зробити відмітку про свою згоду працювати за новим графіком у наказі про введення цього графіка або на екземплярі персонального повідомлення (який залишається у роботодавця), у другому - він може повідомити про свою згоду за допомогою заяви ( приклад 3).
Подальший розвиток подій залежить від того, чи погодився працівник працювати в нових умовах, чи ні.
Якщо працівник згоден...
З працівниками, які згодні на продовження роботи в нових умовах, необхідно укласти додаткові угоди до трудових договорів, в яких закріплюються всі зміни та дата набуття ними чинності ( приклад 4). За аналогією з оформленням трудового договору додаткова угода укладається у двох примірниках. Отримання працівником екземпляра додаткової угоди підтверджується відповідною відміткою на екземплярі, що зберігається у роботодавця.
З цієї додаткової угоди видається відповідний наказ (розпорядження) роботодавця про зміну режиму робочого дня. Уніфікованої форми такого наказу (розпорядження) немає, тому він складається у довільній текстовій формі. З наказом працівника має бути ознайомлено під розпис.
