Якщо ви вирішили зайнятися підприємницькою діяльністю та відкрити власне ТОВ, то вам насамперед доведеться зібрати пакет необхідних для цього документів та зареєструвати свою фірму в податковій інспекції. Не поспішайте звертатися за допомогою до компанії, що обіцяють швидко здійснити цей процес за певну плату. Спробуйте це зробити самостійно, а наша стаття обов'язково вам допоможе.
Найвідповідальнішим етапом у цій справі є збирання документів для відкриття товариства з обмеженою відповідальністю. До речі, тепер документи можна здавати не тільки за особистого відвідування податкової або за допомогою послуг прилеглого поштового відділення, але й по інтернету в електронному вигляді за допомогою спеціальної програми на сайті ФНП Росії. Отже, вам потрібно буде підготувати такі документи:- Статут ТОВ у двох примірниках, причому обидва мають бути оригіналами. Якщо ви плануєте здавати інтернетом, достатньо одного екземпляра в електронній формі. Не забудьте, що статут має бути нотаріально засвідчений, як і копії паспортів усіх засновників та установчого договору.
- Якщо засновник один, необхідно підготувати його рішення про створення ТОВ. Якщо існують співзасновники, знадобиться протокол зборів. Обидва документи засвідчуються у нотаріуса.
- Заява про реєстрацію ТОВ за затвердженою формою № Р11001. Його можна заповнити, роздрукувавши бланк чи скориставшись послугами сайту ФНП. Заяву надають нотаріусу для її особистого засвідчення.
За допомогою нашого сайту ви зможете завантажити наступні види бланків та приклади заповнення документів, необхідних для реєстрації ТОВ:
Відкриваючи ТОВ, серйозно поставтеся до місця реєстрації. Найкраще, якщо адреса реєстрації фірми та адреса проживання самого директора чи засновника співпадатимуть. Для цієї мети згодиться також адреса офісу, взятого вами в оренду на підставі договору. Але тоді доведеться підготувати саму угоду оренди приміщення. Найголовніше, щоб на цю адресу податкові органи могли легко встановити з вами зв'язок. Деякі вважають за краще купувати вже готове ТОВ у фірм, що спеціалізуються на цьому. У разі, зазвичай, адресою придбаної організації є місце, де вже зареєстровано безліч фірм. Якщо таке має місце, краще перевірити цей факт за допомогою спеціального сервісу, адже ця ознака для податківців є натяком на те, що фірма, можливо, “одноденка”, а звідси може виникнути маса проблем. Договір буде потрібний при відвідуванні нотаріуса.
Якщо ви плідно сходили до нотаріуса та підготували належним чином документи, перелічені у пункті 1, то можете з ними вирушати до податкового, попередньо сплативши держмито в одному з відділень банку вашого міста. На 2014 рік вона дорівнювала до 4000 рублів. Точну суму ви зможете дізнатися на сайті ФНП.
Багато підприємців-початківців на початковому етапі при реєстрації своєї діяльності стикаються з масою проблем формального характеру. Наприклад, потрібно відкрити ТОВ самостійно, без допомоги юриста. Це процедура нескладна, але знання нормативних актів неспроможна деяким людям. Ринок юридичних послуг на сьогоднішній момент розвинений достатньо для надання професійної допомоги у цій сфері кожному охочому. Також створено безліч методичних посібників, у яких розказано, як відкрити ТОВ. Покрокова інструкція, дана в них, дуже зручна, але більшість ділових людей вважають за краще доручати проблему спеціалізованим фірмам. Як правило, це пов'язано з бажанням заощадити час та уникнути помилок у документах.
ТОВ
Спочатку необхідно визначити правовий статус майбутнього підприємства. Він залежить від кількох факторів, це насамперед форма ведення податкового та бухобліку, відповідно, види сплачуваних до бюджетів різного рівня податків. Найбільш поширеною на сьогоднішній день формою комерційного підприємства є товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Відповідно до чинного законодавства РФ, ТОВ – це юридичне об'єднання, яке може бути організоване як громадянами (фіз. особами), так і підприємствами. Статутний у своїй розподілено між власниками бізнесу (засновниками), кожен із яких несе економічну відповідальність лише у розмірі свого внеску.
"Хочу відкрити ТОВ!"
Не зайве буде перед тим, як розпочинати цей клопіткий процес, ознайомитись із законодавчими актами, що регламентують роботу компанії в даному статусі. Це Федеральний закон «Про Товариства з обмеженою відповідальністю» № ФЗ -14 від 08 лютого 1998 року та від 08 серпня 2001 р «Про державну реєстрацію індивідуальних підприємців та юридичних осіб». Після вивчення цих документів у багатьох підприємців виникне питання: "Скільки коштує відкрити ТОВ за допомогою спеціалізованої компанії?" При порівнянні витрат виявляється, що суми приблизно рівні. яка допомагає відкрити ТОВ під ключ, отримати друк, коди статистики, відкрити розрахунковий рахунок, обійдуться в середньому від 20 тисяч рублів. Причому ця ціна середня країною, від Москви до Владивостока. При спробі відкрити ТОВ самостійно сума витрат може бути значно вищою, особливо якщо документи доведеться подавати кілька разів, внаслідок допущених помилок.
Де можна зареєструвати фірму
Відкрити ТОВ у Москві чи Новосибірську – обирати тільки власнику. Порядок реєстрації, список документів, послідовність дій однакові. Місце постановки на облік залежить лише від юридичної адреси майбутньої компанії, відповідно звертатися необхідно до податкової інспекції району реєстрації. Відкрити ТОВ в іншому місті можна досить просто, розмістивши там виробничу базу чи орендувавши приміщення під центральний офіс. Багато підприємців у такий спосіб оптимізують податкові платежі. При цьому законом не регламентується кількість організованих компаній, тобто скільки відкривати ТОВ. У сучасній економіці поширення набувають холдингові компанії. Виробничу діяльність здійснює одна організація, друга займається роздрібною торгівлею, третя здійснює оптові поставки. Така схема вигідна підприємцям для оптимізації податкового навантаження.
Як відкрити ТОВ: покрокова інструкція
Основною складністю є правильність заповнення великої кількості документів, хоча, як вважають деякі підприємці, це своєрідна школа для майбутньої діяльності. На початковому етапі кожен визначає сам, що йому вигідніше: заплатити за результат чи досягти його самому. Отже, щоб відкрити ТОВ самостійно, необхідно поетапно пройти такі кроки.
Етап 1. Назва
Не найскладніший, але найвідповідальніший перший крок. Створюємо компанію, закладаємо її в основу. По-перше, назва. Фантазія власника обмежується лише законодавством РФ, саме статтею 1473 Цивільного Кодексу, кожен пункт якої містить певну вимогу до назви. Обов'язковою умовою є зазначення форми власності комерційної організації (ЗАТ, ТОВ, ВАТ). Використовувати в назві слова «Росія» в різних варіаціях можна лише за згодою Уряду РФ, яка оцінить не тільки масштаб і діяльність компанії, але й масу параметрів, що не належать до комерції.
Також необхідно пам'ятати про те, що існує повна назва фірми та її скорочений аналог. Для застосування на фірмових бланках та внутрішніх розпорядженнях досить короткого варіанту, наприклад, ТОВ «Джміль». У більшості установчих документів потрібно вказувати повний варіант, наприклад Товариство з обмеженою відповідальністю «Джміль».
На початковому етапі необхідно визначити сферу діяльності підприємства. Кількість видів обмежується числом 20. Відповідно, обрані коди ЗКВЕД фігуруватимуть у реєстраційних документах.
Етап 2. Засновники та капітал
Визначається кількість засновників (власників) бізнесу. Залежно від їхньої пайової участі та розміру вкладу формується статутний капітал. Число учасників залежить від того, яке ТОВ відкрити. Їх може бути від 1 до 50, залежно від розміру та сфери діяльності. Сума грошового чи безготівкового вкладу кожного співвласника не регламентується, законом встановлено лише нижню межу розміру статутного (складеного) капіталу – 10 тисяч рублів.
Частка може вноситися готівкою, активами (майном), оборотними фондами. При цьому безготівкові кошти обов'язково зазнають незалежної оцінки. За її результатами визначається грошове вираження вартості, що є сумою вкладу. Якщо власників кілька, то загальними зборами обирається директор, який необов'язково входить до складу засновників. Наказ про призначення та протокол зборів є додатковими документами до статуту фірми.
Етап 3. Адреса
ТОВ, що створюється, повинно мати юридичну адресу. Якщо у власності одного із засновників знаходиться нежитлове, придатне для діяльності компанії приміщення або офіс, воно може фігурувати як місце постійної реєстрації. У разі оренди площ знадобиться гарантійний лист від власника (орендодавця) з підтвердженням та договір оренди, оформлений у затвердженій нормативними актами формі. Реєстрація ТОВ можлива на адресу місця постійної прописки директора (або генерального директора). У цьому випадку надається копія паспорту.
Етап 4. Статут
Створення статуту майбутньої компанії – питання дуже важливе. Цей документ є основою постановки на державний облік (реєстрації) ТОВ як юридичної особи. Статут підприємства має містити позиції:
- Найменування (повне та скорочене).
- Адреса (юридична обов'язково, фактична за бажанням).
- Органи управління, порядок ухвалення рішень, документальне оформлення.
- Статутний (складковий) фонд, склад, розмір, порядок збільшення та зменшення, передача часток третім особам.
- Склад засновників, процедура входження нових членів, вихід із складу учасників товариства.
Статут друкується у 2 примірниках, обов'язково підписується, нумерується, зшивається та засвідчується.
Етап 5. Система оподаткування
Значення цього пункту дуже велике для фінансової складової діяльності майбутньої компанії. Необхідно визначити систему оподаткування до роботи. Ведення податкового та бухобліку, види та порядок подання звітності, збори, які має сплатити підприємство, - все це залежить від обраного режиму (УСН, КСНО, ЕНВД). Як правило, на даному етапі потрібна консультація головного бухгалтера, якщо його вже прийнято на роботу, або фахівця-аудитора для налагодження всієї системи та її оптимізації.
Заключним пунктом підготовчої стадії є оплата державного мита. Її можна зробити через будь-яке відділення Ощадбанку, розмір її на сьогоднішній день – 4 тисячі рублів. Перед поданням документів до них обов'язково прикладається оригінал квитанції про внесення коштів.
Етап 6. Документи
Наступним кроком реєстрації компанії є збирання пакета документів та передача їх для обробки до податкової інспекції. Юридичні фірми та аутсорсингові компанії можуть докладно розповісти, як відкрити ТОВ. Покрокова інструкція на даному етапі передбачає збирання наступних паперів:
- Статут компанії (2 екземпляри).
- Рішення (договір) про заснування компанії, протокол загальних зборів (у разі кількох засновників).
- Склад власників.
- Бланк заяви про держ. реєстрації (за формою Р11001). Підпис засвідчується нотаріально.
- Накази (розпорядження) про призначення головного бухгалтера та директора (генеральної) організації.
- Гарантійний лист під час оренди будівлі - носія юридичної адреси.
- Квитанція, що підтверджує внесення коштів за реєстрацію.
- Заява про режим оподаткування, що застосовується, якщо буде використовуватися УСН.
Підготувати вищезгадані документи ви можете безкоштовно за допомогою цього сервісу.
Етап 7. Перевірка
Зшиті, засвідчені документи слід ще раз ретельно переглянути. Якщо співробітник податкової інспекції виявить помилку, то реєстрації підприємства не відбудеться. Всю роботу необхідно буде провести заново, при цьому сплачене державне мито не підлягає поверненню. Наступне подання повного пакета документів має містити нову квитанцію про перерахування коштів.
При відкритті ТОВ через спеціалізовану фірму доопрацювання пакета документів здійснюється безкоштовно. У цьому випадку помилки усуваються за рахунок компанії, з якою укладено договір на надання відповідних юридичних послуг. Спеціаліст податкової інспекції зобов'язаний видати розписку з повним переліком отриманих для обробки документів. Там же зазначається дата отримання свідоцтв про реєстрацію, якщо немає питань до наданих паперів.
Етап 8. Отримання документів
Офіційний термін обробки документів – 5 днів (робітників). Після цього заявник повинен звернутися до спеціаліста та отримати рішення. У разі відмови в реєстрації, причина вказується в офіційному документі. Починаємо процес заново, виправляємо допущені недоліки і вирішуємо питання про те, як відкрити ТОВ. Покрокова інструкція, подана вище, у цьому допоможе. При позитивному рішенні на руки видаються документи:
- юридичної особи (ТОВ).
- Свідоцтво (присвоєння організації ІПН) про постановку на податковий облік.
- Статут, засвідчений податковою інспекцією.
- Виписка з ЕГРЮЛ.
Етап 9. Постановка на облік
Після реєстрації у місцевому відділенні податкової інспекції необхідно поставити ТОВ на облік у всіх відповідних фондах та у відділенні статистики. Статистичні коди, надані після пред'явлення Статуту, актуальної виписки з ЄДРЮЛ, ІПН, ОДРН, використовуються для відкриття розрахункового рахунку підприємства. Зараз працює тому до позабюджетних фондів самостійно їхати немає необхідності. Податкова має видати повідомлення про реєстрацію підприємства у ФСС, ПФ та фонд медичного страхування. Якщо один із документів відсутній, то доведеться відвідати це відомство самостійно. При собі необхідно мати всі видані податковою інспекцією папери та паспорт, що засвідчує особу заявника.
Етап 10. Друк
Можна сміливо сказати, що реєстрація пройшла успішно. Свідоцтва про постановку на облік у всіх позабюджетних фондах отримані, як платник податків організація зареєстрована, можна переходити до заключного етапу. Створюємо друк ТОВ. На сьогоднішній день послуга поширена, при зверненні до відповідної майстерні кожної компанії запропонують кілька варіантів гербового та круглого друку, не кажучи про додаткові штампи. Причому якщо витримується у строгому, діловому стилі (назва, реквізити, коди компанії), то печатки для внутрішнього користування можуть містити логотип фірми, що дає простір фантазії власника.
Етап 11. Рахунки
Де відкрити рахунок для ТОВ? Для більшості підприємців це питання не викликає труднощів. Звичайно, з банком потрібно мати партнерські та ділові відносини, які будуються на довірі. В цьому випадку велику роль відіграє репутація фінансової установи, її технічне оснащення, місце розташування найближчого офісу (відділення), плата за обслуговування розрахункового, валютного та спеціальних рахунків.
Особливу увагу слід звернути на підтримку клієнтів. Повинна працювати сучасна, зручна з високим рівнем швидкодії програма, що обслуговується технічними службами банку. Ви повинні мати можливість будь-коли без проблем отримати відповідні консультації спеціаліста. Вибір кредитної установи зараз досить великий, тому будь-яка нещодавно зареєстрована юридична особа має широкий вибір. Законодавство РФ не обмежує компанії у кількості рахунків, тому, якщо така необхідність проглядається, можна відкрити кілька розрахункових чи спеціальних одиниць обслуговування у різних банках.
Етап 12. Заключний момент
Після відкриття одного або кількох розрахункових рахунків необхідно у семиденний строк (7 робочих днів) надати всю інформацію про нього до податкової інспекції та фондів. У разі порушення строків державними органами можливе накладення штрафних санкцій. Якщо нова компанія на чолі з директором самостійно успішно пройшла всі випробування російським законодавством та бюрократичної тяганини, то вона має величезний потенціал розвитку. Відкрити ТОВ самостійно вийшло, залишається побажати успіху у професійній діяльності!
Відкриття власної справи має на увазі під собою поетапне проходження державної реєстрації, після якої видається реєстраційне свідоцтво на зайняття комерційною діяльністю. Організаційно-правова форма ТОВ дозволяє вести легальний бізнес, пов'язаний із виробництвом та випуском будь-якої продукції або наданням будь-яких послуг з відкриттям ліцензії на певний вид діяльності.
Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) - засноване одним або декількома юридичними та/або фізичними особами господарське товариство, статутний капітал якого поділено на частки; учасники товариства не відповідають за його зобов'язаннями та несуть ризик збитків, пов'язаних з діяльністю товариства, у межах вартості належних їм часток у статутному капіталі товариства.
Товариство з обмеженою відповідальністю ( ТОВ) - найкраща форма для організації малого бізнесу
Необхідна інформація для підготовки пакета документів:
- Назва;
- Юридична адреса;
- Кількість засновників та їх паспортні дані;
- розмір статутного капіталу (мінімум 10 000 руб.);
- Розподіл часток статутного капіталу між засновниками;
- Види економічної діяльності ЗКВЕД (чим займатиметься фірма);
- Генеральний директор (це може бути не засновник);
- Система оподаткування.
Крок 1. Підготовчий етап
На цьому етапі необхідно визначиться з основними характеристиками, вирішити навіщо Вам потрібне ТОВ, яку діяльність Ви будете вести, можливо, що Вам потрібно не ТОВ, а вигідніше працювати через ІП.
Вибір фірмового найменування
Закон «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців» передбачає, що у юридичної особи при реєстрації повинні бути зазначені повне фірмове найменування з організаційно-правовою формою, також можуть бути зазначені: скорочене найменування, фірмове, найменування мовою народів РФ та найменування іноземною мовою.
Вибір юридичної адреси
У законодавстві РФ відсутні поняття юридичної та фактичної адреси. Є лише поняття «місце перебування Товариства», воно визначається місцем перебування постійно діючого виконавчого органу (Керівника). Юридична адреса та фактична повинні збігатися та відповідати Статуту Товариства.
Вам необхідно буде надати гарантійний лист від власника приміщення, за яким вестиметься діяльність. Якщо ви одночасно є засновником та керівником (особою, яка має право без довіреності діяти від імені ТОВ), то можете зареєструвати фірму на адресу постійної реєстрації (домашня адреса), це багато в чому залежить від податкової та регіону, де ви реєструєтеся.
Вибір кодів видів діяльності КВЕД
У заяві на реєстрацію ТОВ Вам необхідно буде зазначити коди тих видів діяльності, якими Ви маєте намір займатися. Коди можна знайти в ЗКВЕД - загальноросійському класифікаторі видів економічної діяльності. Перший код, який Ви вкажете у списку, буде основним. Ви маєте право вписати в заяву необмежену кількість кодів, але, по-перше: зазначення більше 20 кодів, може призвести до технічного збою та відмови в реєстрації, а по-друге: якщо пізніше Ви вирішите змінити або додати до своїх видів діяльності щось ще – для цього достатньо буде подати заяву на реєстрацію змін.
При створенні юридичної особи для державної реєстрації до Міжрайонної ІФНС надаються такі документи:
- Статут ТОВ – оформляється у двох примірниках.
- Квитанція на оплату державного мита за реєстрацію юридичної особи (можна сплатити на місці, оплачену квитанцію необхідно підкріпити до верхнього краю першого листа заяви P11001)
- Заява про реєстрацію юридичної особи при створенні за формою P11001;
- Рішення єдиного засновника про створення ТОВ чи Протокол зборів учасників.
- Договір про заснування (створення) ТОВ (якщо учасників більше одного).
- Копія свідоцтва про право власності на приміщення;
- Гарантійний лист від власника приміщення (якщо приміщення не Вам належить).
Основні документи можна сформувати безкоштовно, використовуючи сервіс 1С-Старт. Цей сервіс розповість, як оформити документи, сплатити держмито та подати до реєструючого органу, а також проінструктує по перших кроках після Вашої успішної реєстрації.
Звертаємо вашу увагу, що двосторонній друк документів, що подаються до реєструючого органу, заборонено!
Що вказують у рішенні та протоколі
У рішенні єдиного засновника відображається факт рішення про заснування товариства, фірмове найменування (повне та скорочене), адреса, рішення про затвердження статуту, розмір статутного капіталу, назва одноособового виконавчого органу, особа, яка призначається на посаду керівника, особа, яка уповноважена представляти товариство за питанням реєстрації. У протоколі загальних зборів засновників крім перерахованого відображають рішення про підписання договору про заснування товариства, розміри часток та їхню номінальну вартість. Рішенню та протоколу надається номер 1.
Коли потрібен договір
Договір про заснування товариства потрібний у тому випадку, коли кількість засновників більше одного. У принципі у договорі вказується та сама інформація, що у протоколі, лише докладніше. Він складається у письмовій формі. Кількість екземплярів залежить від кількості учасників – по одному для кожного. Крім цього, один екземпляр оформляють для реєструючого органу.
Статут товариства
Статут є установчим документом товариства. Він повинен містити не лише інформацію, перераховану у рішенні про заснування, а й права та обов'язки товариства, порядок та наслідки виходу зі складу учасників, порядок переходу часток та іншу інформацію, передбачену законодавством. Учасники товариства, а також їх частки у тексті статуту не вказуються. Учасники ставлять свої підписи та їх розшифровку лише наприкінці статуту, на останній сторінці. Листи статуту повинні бути прошиті, пронумеровані та скріплені відповідними підписами. Зміни до статуту товариства вносяться за рішенням загальних зборів учасників.
Крок 3. Реєстрація у міжрайонній ІФНС
Усі засновники йдуть у податкову, взявши із собою паспорти, та подають пакет документів інспектору у віконце реєстрації. Присутність керівника (генерального директора), якщо він не є засновником, не потрібна. Кожен засновник на своєму Листі Н заяви заповнює від руки ручкою з чорним чорнилом поле П.І.Б. та ставить підпис заявника у присутності податкового інспектора. Далі отримує розписку в отриманні документів, поданих заявником до реєструючого органу з позначкою інспектора.
Служба розглядає ваші документи протягом п'яти робочих днів. Потім повідомляє, або про оформлення з подальшим отриманням документів, або відмовляє щодо цієї реєстрації фірми.
З 21 березня 2011 року Міжрайонна інспекція ФНП Росії № 15 по Санкт-Петербургу (Єдиний центр реєстрації) розташовується за адресою: 191124, Санкт-Петербург, вул. Червоного Текстильника, д.10-12, літера «О», вхід із Синопською набережною. Документи подаються за поданням паспорта керівника або довіреності від нього.
Термін розгляду заяви на реєстрацію ТОВ – 5 днів, після чого можна отримати готовий пакет документів у Єдиному центрі реєстрації. Документи має одержувати Генеральний директор або довірена особа. Реєстрація здійснюється за принципом "в одне вікно". Податкова інспекція має сама поставити ТОВ на облік у районній податковій та у фондах. На практиці буває, що при отриманні документів у податковій Вам не видадуть деякі повідомлення, у цьому випадку Ви повинні стати на облік самостійно.
У який момент суспільство вважається створеним
Рішення про державну реєстрацію є підставою для внесення відповідного запису до державного реєстру. При цьому суспільство вважається створеним на момент внесення запису до державного реєстру.
Які документи ви повинні видати в інспекції
Не більше ніж через п'ять робочих днів після подання документів на реєстрацію ви можете отримати в інспекції такі документи:
- свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи;
- свідоцтво про постановку на облік у податковому органі;
- лист запису єдиного державного реєстру юридичних;
- один екземпляр статуту з печаткою податкової.
Найголовніше перевірити при видачі правильність всіх даних, якщо буде виявлено невідповідність, потрібно повернути назад документи для усунення допущених органами помилок.
Крок 4. Виготовлення печатки
Федеральний закон РФ «Про товариства з обмеженою відповідальністю» говорить про обов'язкову наявність круглого друку у розпорядженні ТОВ, печатка підприємства повинна містити в собі:
- повна фірмова назва, обов'язково російською;
- форма власності (ТОВ, ЗАТ ВАТ чи державна);
- адресу місцезнаходження;
На сьогоднішній день немає певних вимог до додаткових реквізитів, що містяться на пресі, і законодавство не забороняє розміщувати на штампі додаткову інформацію, наприклад ІПН та ОРГН, або логотип. Проте товариствам з обмеженою відповідальністю заборонено розміщувати на своєму пресі об'єкти державної символіки.
Крок 5. Відкриття розрахункового рахунку у банку
Товариство з обмеженою відповідальністю є юридичною особою та може вести розрахунки лише за безготівковим розрахунком. Відкрити розрахунковий рахунок можна у будь-якому банку. При виборі банку слід звернути увагу як вартість відкриття розрахункового рахунки, а й у вартість його обслуговування.
Необхідні документи для реєстрації ТОВ
Покрокова інструкція реєстрації ІП
Перш ніж розпочати діяльність підприємця, необхідно отримати державну реєстрацію. Найбільш простою формою є реєстрація ІП.
Правила державної реєстрації встановлює Федеральний закон від 08.08.2001 № 129-ФЗ «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців».
ІП, Індивідуальний підприємець– це фізична особа, яка отримала державну реєстрацію в установленому Законом порядку та здійснює підприємницьку діяльність без утворення юридичної особи.
Крок 1. Вибір кодів видів діяльності КВЕД
У заяві на реєстрацію ІП Вам необхідно буде зазначити коди тих видів діяльності, якими Ви маєте намір займатися. Коди можна знайти в ЗКВЕД - загальноросійському класифікаторі видів економічної діяльності. Перший код, який Ви вкажете у списку, буде основним. Ви маєте право вписати в заяву необмежену кількість кодів, але по-перше: вказівка понад 20 кодів, може призвести до технічного збою та відмови в реєстрації, а по-друге: якщо пізніше Ви вирішите змінити або додати до своїх видів діяльності щось ще – для цього достатньо буде подати заяву на реєстрацію змін.
Логіка вибору кодів проста - є батьківські групи кодів видів діяльності і є точнішою вказівкою виду діяльності в цій батьківській групі. Якщо Ви оберете кодом просто батьківську групу, то матимете право займатися всіма видами діяльності, що входять до складу цієї групи, і назад - якщо вкажете точний код, відсічете інші види діяльності цієї батьківської групи.
Наперед не завжди точно можна знати чим займатиметеся в майбутньому, тому практичніше буде вказувати спільні батьківські групи.
Але слід мати на увазі, що код такої групи має бути мінімум із 3-х цифр.
Крок 2. Підготовка установчих документів
Для державної реєстрації фізичної особи як індивідуальний підприємець надаються такі документи:
- підписану заявником заяву про державну реєстрацію за формою № Р21001, де нотаріус засвідчив підпис заявника;
- копія основного документа (паспорта) фізичної особи, яка реєструється як індивідуальний підприємець (нотаріально засвідчена).
- квитанція про сплату державного мита у вигляді 800 крб.
Потрібно зробити копію кожної сторінки паспорту. Кількість копій має дорівнювати кількості сторінок паспорта. Якщо Ви віднесете документи до інспекції особисто, Вам буде достатньо звичайної ксерокопії, але якщо Ви вирішите надіслати документи поштою, копію паспорта необхідно завірити нотаріально. Якщо Ви цього не зробите, у реєстрації вам відмовлять і документи повернуть назад.
Крок 3. Оплата державного мита
Оплата провадиться у будь-якому з відділень Ощадбанку за даними паспорта майбутнього індивідуального підприємця.
Крок 4. Реєстрація у міжрайонній ІФНС
З 21 березня 2011 року Міжрайонна інспекція ФНП Росії № 15 по Санкт-Петербургу (Єдиний центр реєстрації) розташовується за адресою: 191124, Санкт-Петербург, вул. Червоного Текстильника, д.10-12, літера «О», вхід із Синопською набережною. Документи подаються за поданням паспорта ІП або довіреності від нього.
Крок 5. Отримання установчих документів у МІФНС
Термін розгляду заяви на реєстрацію ТОВ – 5 робочих днів, після чого можна отримати готовий пакет документів у Єдиному центрі реєстрації. Документи мають отримувати ІП або довірена особа. Реєстрація здійснюється за принципом "в одне вікно". Податкова інспекція має сама поставити ТОВ на облік у районній податковій та у фондах. На практиці, буває, що при отриманні документів у податковій Вам не видадуть деяких сповіщень, у цьому випадку Ви повинні стати на облік самостійно.
Комплект документів включає:
- свідоцтво про реєстрацію індивідуального підприємця ВДРНДП (основний державний реєстраційний номер індивідуального підприємця)
- лист запису ЄДРІП (Єдиний державний реєстр індивідуальних підприємців)
- Свідоцтво ІПН (Ідентифікаційний номер платника податків)
Крок 6. Отримання дозвільних документів, що дають право на ведення певного виду діяльності
Якщо цього вимагає специфіка обраної Вами діяльності.
Наприклад, якщо Ви збираєтеся відкрити роздрібну торгову точку, Вам знадобиться зібрати відповідний пакет дозвільних документів. При відкритті торгової точки до переліку дій щодо отримання таких документів увійдуть:
- Отримання санітарно-епідеміологічного висновку від Росспоживнагляду.
- Отримання ліцензії на роздрібний продаж алкогольної продукції (якщо потрібно).
- Реєстрація касових апаратів (у Міжрайонній ІФНС).
- Укладання договору на оренду торгових площ
- і т.д.
Крок 7. Виготовлення печатки
У законі РФ не передбачено обов'язок мати печатку ІП (індивідуальні підприємця), за винятком, підприємців, які надають послуги населенню, що не застосовують ККТ. У цьому випадку друк обов'язковий.
У Федеральному законі № 54-ФЗ у пункті 2 статті 2 встановлено, що організації та ІП можуть розраховуватись готівкою або використовувати платіжні картки без застосування контрольно-касової техніки, видаючи при цьому населенню відповідні бланки суворої звітності. Вимоги до оформлення Бланка Суворої Звітності наводяться у Постанові Уряду Російської Федерації від 06.05.2008 N 359, де затверджено Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової техніки. Підпунктом «і» п. 3 Положення встановлено, що документ як обов'язковий реквізит має містити “друк ІП” (індивідуального підприємця). Таким чином, Положення, затверджене Постановою Уряду Російської Федерації від 06.05.2008 р. N 359, безпосередньо передбачає проставлення ІП на БСО друку ІП.
У решті випадків друк для ІП не обов'язковий.
На сьогоднішній день немає певних вимог до додаткових реквізитів, що містяться на пресі, і законодавство не забороняє розміщувати на штампі додаткову інформацію, наприклад ІПН та ОРГН, або логотип. Проте заборонено розміщувати на своїй пресі об'єкти державної символіки.
Крок 8. Відкриття розрахункового рахунку у банку
Якщо ви плануєте працювати за безготівковим розрахунком, вам необхідно буде відкрити розрахунковий рахунок для ІП. Якщо ж ви проводитимете ТІЛЬКИ готівковий розрахунок, то розрахунковий рахунок не потрібний. Але коли бізнес поступово починає приносити дедалі більші доходи, то розрахунковий рахунок для ІП стає необхідністю.
Відкрити розрахунковий рахунок можна у будь-якому банку. При виборі банку слід звернути увагу як вартість відкриття розрахункового рахунки, а й у вартість його обслуговування.
Після подання всіх документів банк відкриває розрахунковий рахунок.
Як правило, в банк потрібно надавати:
- Паспорт;
- Ксерокопію паспорта;
- Ксерокопію ІПН;
- Свідоцтво про реєстрацію ІП;
- Ксерокопію свідоцтва про реєстрацію ІП;
- Ксерокопію витягу з реєстру індивідуальних підприємців;
- Ксерокопію листочка, виданого у Федеральній службі національної статистики.
На закінчення
Про відкриття рахунку підприємець повинен повідомити реєструючий орган, а також фонди протягом 7 днів з дня відкриття. Зробити це необхідно письмово, заповнивши спеціальну форму. Також у деяких випадках потрібно буде повідомити податковий орган та про відкриття особистого рахунку лише у тому випадку, якщо він використовується у підприємницькій діяльності. Якщо ж ІП відкрив рахунок у банку для особистого використання, то повідомляти про це податковий орган не потрібно.
Після отримання Свідоцтва про державну реєстрацію ІП необхідно отримати інформаційний лист із Федеральної служби державної статистики Росстат (раніше Держкомстат).
Пенсійний фонд (ПФР) та Фонд соціального страхування (ФСС) реєструють Вас без Вашої участі, листи про це надходять на Вашу адресу реєстрації (прописки). Якщо Ви застосовуєте спрощену систему оподаткування (УСНО), база оподаткування зменшується на величину внесків до ПФР, незалежно від об'єкта оподаткування (будь то доходи або доходи, зменшені на величину витрат).
Примітка:Обов'язково перевіряйте актуальність форм документів для реєстрації ІП у реєструючій організації.
Документи, необхідні для реєстрації ІП
Хочете знати, як відкрити фірму, зайнятися бізнесом із користю для себе та соціуму? Для початку необхідно зрозуміти, чи дійсно вам це потрібно, чи можна вибрати альтернативний варіант? І лише після цього думати, що потрібно для відкриття фірми та як правильно вибрати сферу діяльності, визначитися з організаційно-правовою формою та підготувати документи.
Як підготувати документи для реєстрації фірми
Якщо ви починаєте свій шлях у бізнесі, то офіційне відкриття фірми має стати логічним продовженням вашої діяльності. Чи можна розпочати підприємництво до моменту офіційної реєстрації компанії?
Перед тим, як зареєструвати фірму, бажано перевірити свої сили та протестувати ринок перед тим, як розпочинати діяльність.
Раптом з'ясується, що вам не така вже й цікава обрана сфера бізнесу чи інші нюанси? Коли ви зрозумієте, що рухаєтеся у правильному напрямку, можна готувати папери для реєстрації компанії.
Документи – основа майбутньої фірми, адже папери допоможуть вести діяльність. Ці папери називаються установчими.
- Пам'ятайте, що для реєстрації фірми потрібно підготувати:
- рішення (коли засновник один), протокол створення фірми (якщо кілька засновників);
- у протоколі зазначаються:
- питання, які винесли голосування (створення фірми, склад засновників, ін.);
- результати голосування з усіх питань (рішення прийнято «одностайно» або «більшістю голосів, проти – Іванов»).
Якщо засновник один, то у рішенні вказується лише його думка. Також треба підтвердити статутний капітал (його сума -10 тисяч рублів, перша частина виплачується одразу, друга – протягом 12 місяців).
Потім слідує реєстрація в податковій, заповнення заяви за формою Р11001. Після чого потрібно заплатити п мито у розмірі 2 тис. рублів. У податковій будуть потрібні документи фірми (установчі - оригінали або нотаріально засвідчені копії), оригінал квитанції про оплату мита.
Документи можна надіслати або надіслати поштою цінним листом із описом паперів. Через 5 днів папери мають бути вже зареєстровані. У результаті власники фірми отримають свідоцтво ЄДРЮЛ, свідоцтво про постановку на облік у податковій. А держслужбовці повернуть документи, які керівництво компанії надсилало до податкових органів (установчих паперів). Після цього можна замовити виготовлення печатки для фірми, привласнення кодів статистики, стати на облік у фонди.
З чого розпочати реєстрацію фірми
Бажаєте самі зайнятися реєстрацією? Тоді вам важливо знати, як відкрити свою фірму: покрокова інструкція допоможе.
Важливо: бізнесмени-початківці поспішають орендувати офіс і оформити справу. Але це не так. Починати треба з дій: займайтеся бізнесом. І коли зрозумієте, що вам це цікаво, а підприємництво приносить дохід, можна сміливо йти до держорганів, щоб відкрити фірму.
Перед тим, як створити фірму та зайнятися бізнесом, необхідно вирішити:
- яка мета відкриття бізнесу;
- з ким ви створюватимете компанію (тільки ви будете її власником або хочете відкрити справу з друзями, колегами);
- чи хочете залучити інвесторів чи у майбутньому плануєте продати фірму;
- як оформити фірму: самостійно чи доручити цю справу найманій компанії.
Щоб точно знати, скільки коштує відкрити фірму, потрібно визначитись із організаційно-правовою формою підприємства.
Види фірм та її організаційно-правові форми
Фірма – одиниця підприємництва, яка є офіційно зареєстрованою, вона реалізує комерційні цілі, виходячи з інтересів учасників фірми, продає товари та послуги. Перед тим, як відкрити свою фірму та реєструвати бізнес, необхідно визначитись із організаційно-правовою формою вашої справи.
Важливо: інколи фірмою називають індивідуальних підприємців. Але це не так, т.к. ІП – фізична особа, яка зареєстрована для ведення підприємництва. За законом фірмами можна назвати лише юридична особа.
Фірмою називають юридичну особу будь-якої організаційно-правової форми: ТОВ, ВАТ, ЗАТ.
ВАТ
Відкрите акціонерне товариство (ВАТ) – юр. особа, форма організації громадської компанії, акціонери підприємства можуть продавати свої частини у компанії. А інші юридичні та фізичні особи мають право купувати акції.
ВАТ відкривають, якщо потрібно швидко залучити до бізнесу інвестиції. Учасники акціонерного товариства одержують прибуток від акцій, якими вони володіють. Чим більше акцій в учасника, тим більше коштів у формі доходу (дивідендів). ВАТ має публікувати звіти щодо своїх збитків та прибутку.
ЗАТ
Закрите акціонерне товариство - непублічна компанія, яка має заздалегідь певне коло акціонерів (засновників). Не зобов'язані публікувати звіти щодо своєї діяльності.
Насамперед право на купівлю частки у ЗАТ мають теперішні акціонери фірми. ЗАТ відкривають у таких випадках:
- необхідно залучити зовнішні інвестиції;
- загальний обсяг капіталу суспільства – це великі суми;
- засновники юридичної особи мають намір продавати бізнес через час.
ТОВ
Товариство з обмеженою відповідальністю - юридична особа, особливістю якої є лімітований фінансовий ризик учасників.
У ТОВ є боргові зобов'язання, які перевищують обсяг статутного капіталу. Тому учасники товариства відповідають за боргами фірми лише в межах розміру частки капіталу. Сьогодні ТОВ – найпопулярніша форма організації бізнесу.
ІП
ІП – окрема підприємницька діяльність. Її можна як суб'єкт комерційної діяльності. ІП – фізична особа, яка зареєстрована підприємцем. У цієї форми ведення бізнесу є свої недоліки та переваги.
ІП, як і ТОВ, відкривають багато підприємців, які тільки розпочинають свій шлях у бізнесі. Зручно, коли у підприємця є ІП та ТОВ.
Якщо у вас вже є своя справа, але треба на якийсь час відкрити ще один бізнес, потрібна допомога юриста, який підкаже, як відкрити фірму-одноденку на законних підставах? Найкраще робити це після консультації з юристом, який підкаже, як оформити все грамотно та захистити себе від непотрібних проблем.
Зареєструвати фірму (один або кілька бізнесів) можна за допомогою відкриття ІП та ТОВ одночасно. Закон це дозволяє.
Вибираємо форму організації бізнесу: плюси та мінуси ІП
Вибираючи між індивідуальним підприємництвом та відкриттям суспільства (ЗАТ, ТОВ, ВАТ), пам'ятайте, що кожен варіант має свої сильні та слабкі сторони. Тому необхідно порівняти різні форми ведення комерції і підібрати для себе найкращий варіант.
Вибираючи користь ІП, пам'ятайте, що перевагами ІПє:
- доступна вартість реєстрації (2-6 тисяч рублів);
- простота реєстраційного процесу;
- низькі податки та мінімальні штрафи (вони в десятки разів менші, ніж для юр. Особ);
- гнучкість діяльності (підприємець працює без розрахункового рахунку, йому не потрібний касовий апарат, тому контроль доходів непросто контролювати);
- простота складання звітів (обсяг паперів для звіту перед державою мінімальний, потрібно кілька днів на рік приділяти увагу звітності);
- можливість вільно розпоряджатися грошима (гроші ІП належать лише йому та до них завжди є доступ);
- Проведення операцій з юридичними особами проводиться за безготівковим розрахунком.
Мінусами ІПє:
- необхідність відповідати за своїми зобов'язаннями всім майном, яке належить підприємцю (якщо підписали договір та не виконали обов'язки, виникають борги перед партнерами чи клієнтами, у суді можна позбавити людину якоїсь власності: нерухомості, цінних паперів, вкладів, техніки);
- обмеження на деякі види діяльності (не можна продавати алкоголь та виконувати низку інших дій, все прописано в законі);
- потрібно вносити кошти до Пенсійного фонду (незалежно від ведення бізнесу чи тимчасової паузи), якщо є наймані співробітники, необхідно сплачувати гроші до Фонду соцстрахування.
Відкриваючи фірму та вибираючи між ТОВ та ІП, важливо пам'ятати, що «ІП» звучить не престижно.Ви не зможете брати участь у держзакупівлях, різних конкурсах, виконувати держконтракти. Не можна, щоб ІП брали участь у торгах, із нею не хочуть працювати великі фірми. Тому багато компаній обирають ТОВ для реєстрації своєї справи.
Перевагами ТОВє:
- обмеження відповідальності всіх учасників та засновників: якщо ІП загрожують санкції у вигляді позбавлення майна та іншого, то ТОВ, яке не може виплатити гроші, може залишитись з боргами або просто втратити частину статутного капіталу;
- ТОВ – престижно: якщо ІП асоціюються з дрібним бізнесом, то ТОВ має більше шансів на співпрацю з великими фірмами;
- можливість вести будь-яку діяльність (якщо є ліцензія, то компанія може виконувати будь-які види підприємництва, брати участь у тендерах, державних закупівлях);
- ТОВ продають та купують фірми (ІП такого не може робити, якщо захочеться зробити інвестиції чи продати бізнес, то ТОВ підходить більше, ніж ІП);
- покривають збитки минулих років за рахунок прибутку цього року;
- зменшується податок з прибутку.
Мінусами ТОВвважається:
- дорога та складна процедура реєстрації (відкриваючи ТОВ потрібно зібрати більше документів, а реєстрація товариства обходиться у кілька разів більше, ніж реєстрація ІП);
- потрібний Статутний капітал (він виступає грошовим забезпеченням, гарантією перед кредиторами);
- заробіток непросто отримати (ТОВ свій прибуток розподіляє між учасниками 1 раз на квартал, а весь заробіток надходить на рахунок фірми, тому кошти не можна вивести без спеціальних процедур);
- необхідно вести бухгалтерський облік, а звіти складаються непросто (можна найняти бухгалтера чи користуватися послугами бухгалтерської фірми);
- штраф за порушення закону (штрафні санкції для ТОВ у рази більші, ніж для ІП).
Як розпочати свій бізнес
Бізнес із нуля. Непросто для новачків. Але можна пройти весь шлях організації приватної справи. Від вибору сфери роботи до реєстрації компанії. У результаті ви зможете відкрити свою фірму, отримувати дохід від діяльності або навіть створити пасивне джерело прибутку.
Терпіння, цілеспрямованість, постійний розвиток та отримання насолоди від своєї діяльності – основа для успіху у бізнесі.
Варіантів для початку підприємництва кілька:
- купуємо готову фірму;
- онлайн-підприємництво (послуги, товари);
- бізнес з франшизи (для початку можна дізнатися, як відкрити свою фірму з нуля по франшизі і зробити це. У результаті ви отримаєте готовий бізнес, який приноситиме дохід).
Як відкрити бізнес з франшизи
Хочете знати, що потрібно, щоб відкрити фірму з франшизи та розпочати підприємницьку діяльність? Знайдіть фірму, яка пропонує співпрацю з франшизи.Вивчіть умови, купіть франшизу. І робіть, оплачуючи роялті (грошова винагорода франшизодавцю).
Навіть недосвідчений зможе стати підприємцем, для цього є перевірена технологія розвитку бізнесу. Але необхідно дотримуватись вимог франчайзера. Якщо їх порушити, франшиза може бути відкликана. Діяти треба за правилами, без самостійності.
Щоб отримати досвід у бізнесі, розвивайте навички прямих продажів. Якщо робити це вміло, ви зможете продавати все, що забажаєте.
Який бізнес найпростіше відкрити
Думаєте, яку фірму легко організувати і чому? Відповідь залежить від того, чим ви хочете зайнятися і якою є мета вашого підприємництва. Отже, найпростіше відкрити свій бізнес так:
- вибрати справу, якою ви любите займатися;
- знайти спосіб монетизації вашої улюбленої справи (подумайте, яка користь вам та соціуму від ваших дій);
- скласти бізнес-план;
- замовити послуги з реєстрації фірм;
- підготувати документи для реєстрації фірми.
Не всі підприємці-початківці знають, які документи потрібні для відкриття фірми.Тому недосвідчені бізнесмени звертаються до компаній-консультантів, які:
- допомагають вибрати організаційно-правову форму бізнесу та знають, як визначитися зі сферою ведення підприємницької діяльності;
- збирають усі документи для реєстрації;
- займаються оформленням вашого бізнесу та консультують з усіх питань, пов'язаних із підприємництвом, звітністю.
Якщо ваша справа буде успішною, офіційна реєстрація стане природним продовженням формування вашого бізнесу. Щоб дізнатися, як створити свою фірму сьогодні та зробити її успішною, необхідно або вивчити багато профільної літератури, або звернутися до компанії, яка допомагає бізнесменам у реєстрації підприємництва. Вирішіть, чим ви будете займатися і яка ваша мета у бізнесі.
Щоб зареєструвати підприємство, необхідне подання повного переліку установчих документів до органів держреєстрації. До їх оформлення необхідно підійти з усією серйозністю, тому що в процесі діяльності підприємства вони можуть знадобитися. Кожен вид документа має свій зміст та оформлення.
Ці критерії визначаються призначенням статутного документа, про який кожному підприємцю потрібно знати. Тому спочатку потрібно ознайомитися з повним переліком установчих документів, їх особливостями.
Що називають статутними документами підприємства?
Установчі документи визначають правовий статус організації та є юридичною підставою його діяльності. Відповідальність за збереження, і навіть ведення статутного документообігу бере він керівник. Чому статутні документи юридичної особи такі важливі? На першу вимогу їх направляють у всі управлінські органи, тому що за їх відсутності неможливо стати власником ліцензії, сертифіката або відкрити рахунок у банку.
Що входить до переліку статутних документів ТОВ?
Ось повний список:
- протокол зборів;
- установчий договір;
- наказ про призначення директора;
- наказ про призначення головного бухгалтера;
- витяг з державного реєстру;
- статут;
- код статистики;
- договір на оренду приміщення, в якому розміщуватиметься компанія;
- ідентифікаційний номер фірми-платника податків;
- реєстраційний номер.
Усі документи необхідно містити в одній папці, яка зберігається у сейфі у кабінеті директора підприємства. Немає нічого страшного, якщо будь-який екземпляр буде втрачено, тому що все легко відновити. Але робити це краще відразу, тому що на відновлення йде певний час.
Важливо обмежити доступ сторонніх осіб до документів, оскільки вони містять головну інформацію про діяльність організації.
Весь перелік подається до органів державної реєстрації підприємств. Якщо ж до документів вносяться зміни, необхідно подати до органу Єдиного реєстру свідоцтво про виправлення та відповідний текст. У державні органи ви подаєте лише завірені нотаріусом копії. Будь-який оригінал має одразу повертатися після пред'явлення.
Засновницький договір не укладається для ТОВ із єдиним засновником.
Документи для організації з одним чи кількома засновниками
Якщо ви маєте намір створити підприємство самостійно, тоді перелік установчих документів скоротиться.
Необхідно подавати до державного реєстру лише:
- рішення про створення організації;
- статут;
- заяву про реєстрацію.
У Рішенні про створення підприємства з одним засновником необхідно вказувати таку інформацію:
- повна та коротка назва фірми;
- адреса;
- відомості про статутний капітал, його розмір;
- порядок та строки оплати капіталу;
- відомості про засновника та статут.
Юридична особа може провадити діяльність за наявності статуту, установчого договору або обох цих документів. У разі потреби оформляється довідка про спрощену систему оподаткування.
Якщо організація створюється з одним засновником, тоді складання Установчого договору може знадобитися. У цьому випадку можна використати рішення про створення товариства з обмеженою відповідальністю, завірене нотаріусом.
Якщо це суспільство створюється кількома особами, тоді укладений договір має входити до складу статутних документів та відомості про статутний капітал та частки учасників вимагають більшої опрацьованості. Інформація про порядок реєстрації змін до Статуту, у тому числі зміни засновників . Пам'ятайте, що не слід затримувати з реєстрацією.
Оформлення документів одного засновника проходить простіше, оскільки немає необхідності прописувати обов'язки всіх учасників, їх частку у статутному капіталі. Краще відразу зробити кілька завірених нотаріусом копій та зберігати їх у сейфі разом із пакетом документів. Також необхідно пам'ятати про терміни подання документів на реєстрацію після ухвалення рішення про створення товариства з обмеженою відповідальністю, щоб потім не вийшло накладок та необхідності оформлювати Рішення наново.
