Jedným z dôležitých ukazovateľov, podľa ktorých regulačné orgány hodnotia činnosť firiem a individuálnych podnikateľov, je priemerný počet zamestnancov. V tomto materiáli odpovieme na hlavné otázky: kto je povinný poskytnúť takéto informácie a kde? Ako správne vypočítať priemerný počet zamestnancov? Kde môžem získať vzorový formulár?
Potvrdenie o priemernom počte zamestnancov sa vydáva v tvare KND 1110018. Tento dokument a vzor jeho vyplnenia si môžete stiahnuť v spodnej časti stránky.
Kto predkladá údaje o priemernom počte zamestnancov
Všetci podnikatelia sú povinní predložiť daňovému úradu (v mieste registrácie podniku alebo organizácie) informácie o priemernom počte zamestnancov. Nezáleží na tom, či hovoríme o individuálnom podnikateľovi alebo o LLC, inej forme organizácie výrobných činností. Táto požiadavka je uvedená v odseku 7 článku 5 zákona č. 268 z 30. decembra 2006.
Od roku 2007 boli povinní tieto údaje predkladať aj podnikatelia, ktorí nemajú zamestnancov. Ide len o to, že v tomto prípade pri príprave príslušného hlásenia zadali do požadovaného stĺpca číslo „nula“. Od roku 2014 je pre individuálnych podnikateľov bez zamestnancov zrušené hlásenie o priemernom počte zamestnancov.
Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov za mesiac?
Tieto výpočty sa robia za rok, štvrťrok, ale na získanie týchto výsledkov budete určite potrebovať poznať vzorec pre priemerný počet zamestnancov za mesiac.
Na získanie požadovaných údajov, teda priemerného počtu zamestnancov za mesiac, je potrebné spočítať počet zamestnancov v každom kalendárnom dni v mesiaci a následne túto sumu vydeliť počtom kalendárnych dní v tomto mesiaci.
Keď hovoríme o kalendárnych dňoch, berieme do úvahy sviatky aj víkendy. Jednoducho sa bežne zastáva názor, že v týchto dňoch sa počet zamestnancov rovná počtu zamestnancov, ktorí pracovali v podniku v posledný pracovný deň predtým. Do počtu zamestnancov treba započítať aj tých kolegov, ktorí sú v dňoch vyúčtovania na dovolenke, dovolenke, práceneschopnosti alebo boli vyslaní na pracovnú cestu.
Výpočty za štvrťrok, rok a zaokrúhľovanie čísel
Keď poznáte priemerný počet zamestnancov za mesiac, je veľmi jednoduché ho vypočítať za štvrťrok: spočítajte údaje za tri mesiace a výsledok vydeľte tromi.
Podobne vypočítame priemernú hodnotu za rok. To isté, čo nás učili v škole: musíme nájsť súčet hodnôt za všetkých 12 mesiacov (od januára do decembra vrátane) a vydeliť nájdené číslo 12.
Nie vždy skončíme s „okrúhlymi“ výsledkami. Ale zákon počíta s ich zaokrúhľovaním. Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov pri zohľadnení tejto nuansy? Tiež zapamätanie si pravidiel, ktoré nám boli vysvetlené na hodinách matematiky v škole. Sú univerzálne a fungujú aj v tomto prípade. Zaokrúhľovanie je potrebné aspoň preto, aby v daňových výkazoch neboli smiešne a odstrašujúce čísla jeden a pol kuchárky alebo povedzme 2,7 špecialistu na opravu obuvi.
Princíp je teda jednoduchý:
- keď je číslo za desatinnou čiarkou 4 alebo menej, desatinné miesta jednoducho odstránime. Povedzme 2,3 zaokrúhlené na 2.
- Ak za desatinnou čiarkou nasleduje číslo 5 alebo väčšie, pripočítajte k celému číslu jednotku. Napríklad 3,7 sa zaokrúhli na 4.
Niektoré funkcie výpočtu priemerného počtu zamestnancov
Stiahnite si formulár o priemernom počte zamestnancov za rok 2019 na našej webovej stránke, skontrolujte ho a precvičte si vyplnenie formulára. Potom nebudú žiadne ťažkosti pri príprave dokladu na daňové účely.
Príkaz Federálnej daňovej služby z 29. marca 2007 č. MM-3-25 / 174 „O schválení formulára Informácie o priemernom počte zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok“ je hlavným dokumentom upravujúcim tok dokumentov v tomto oblasť. Toto nariadenie schválilo formulár na zaslanie informácií: KND 1110018. Podrobnejšie odporúčania na jeho vyplnenie sú uvedené v liste Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 26. apríla 2007 č. CHD-6-25 / 353.
Výpočty môže vykonať samotný podnikateľ alebo účtovník spoločnosti. Údaje o priemernom počte zamestnancov za kalendárny rok 2018 je potrebné odovzdať daňovému úradu do 20. januára 2019. Ich súčasťou budú informácie za obdobie od 1. januára do 31. decembra 2018.
Každý mesiac sa spravidla najskôr vypočíta počet zamestnancov, ktorí pracujú na plný úväzok. Potom spočítajú svojich kolegov na polovičný úväzok. A sčítajú výsledky za mesiac, potom za rok. Podľa vyššie opísaného pravidla sa vypočíta priemerný údaj za rok.
Pri výpočte priemerného mzdového čísla sa musíte riadiť Inštrukciami Rosstatu uvedenými v Objednávke č. 772 z 22. novembra 2017. Podľa tohto dokumentu sú vo výplatnej listine započítaní tí, ktorí sú prijatí na pracovnú zmluvu, vrátane zakladateľov spoločnosti, ak dostávať plat.
Kto nie je zahrnutý v priemernom počte zamestnancov
- právnici;
- externí pracovníci na čiastočný úväzok;
- vojenský personál;
- zamestnanci vyslaní pracovať do inej krajiny;
- každý, s kým bola uzavretá dohoda o odbornom vzdelávaní, v ktorej sa stanovuje vyplácanie štipendia počas učňovského obdobia;
- zamestnanci študujúci vo vzdelávacích inštitúciách a na dodatočnej bezplatnej dovolenke, ako aj tí, ktorí vstupujú do vzdelávacích inštitúcií a majú voľno na prijímacie skúšky bez platenia;
- majitelia podniku/organizácie, ktorí nedostávajú mzdu;
- každý, kto vykonáva prácu na základe občianskych zmlúv;
- zamestnanci, ktorí predložili výpoveď, ale dokončili prácu pred uplynutím výpovednej doby alebo prestali pracovať bez upozornenia správy;
- ženy, ktoré odišli na materskú dovolenku, ako aj osoby na dodatočnej dovolenke na starostlivosť o dieťa (okrem tých, ktoré pracujú na čiastočný úväzok alebo doma, pri zachovaní nároku na dávky štátneho sociálneho poistenia (odst. 79.1 nadobudol účinnosť od 01.01.2018 do Rosstatský rozkaz z 22. novembra 2017 č. 772));
- individuálnych podnikateľov.
Externí brigádnici a brigádnici
Existuje kategória zamestnancov, ktorí sa považujú za interných pracovníkov na kratší pracovný čas. To znamená, že v rámci svojej organizácie dostávajú jeden a pol alebo dve sadzby. Ale podľa účtovníctva musí byť takýto zamestnanec evidovaný ako jedna celá jednotka. Iná situácia je u externých brigádnikov. Pri výpočte priemerného počtu zamestnancov sa nezohľadňujú. Jednoducho preto, že sú zaregistrovaní na svojom hlavnom pracovisku.
Trochu zložitejšia situácia je u zamestnancov na čiastočný úväzok. Tu je účtovníctvo úmerné odpracovanému času. Nezabudnite, že by sme mali skončiť so zaoblenými celými pracovnými jednotkami. Povedzme, že spoločnosť má dvoch zamestnancov pracujúcich na čiastočný úväzok, 4 hodiny denne, celý pracovný týždeň. Výpočet je tu jednoduchý: spolu dajú jednu pracovnú jednotku s celým dňom zamestnania.
Ak je počet odpracovaných hodín iný, priemerný počet zamestnancov na kratší pracovný čas sa vypočíta takto. Celkový počet človekohodín odpracovaných za mesiac touto kategóriou zamestnancov sa vydelí dĺžkou pracovného dňa. Výsledný kvocient opäť vydelíme počtom pracovných dní v danom mesiaci.
Ak nie je uvedené počiatočné trvanie pracovného dňa, vypočítame ho na základe údajov o trvaní pracovného týždňa. Povedzme, že pracovný týždeň obsahuje štyridsať hodín, potom pracovný deň bude trvať osem hodín (40/5).
Príklad príkladu výpočtu
Ak chcete správne vyplniť vzor osvedčenia o priemernom počte zamestnancov, prečítajte si príklad výpočtu.
Povedzme, že v prvej polovici júla 2018 bolo v organizácii 100 ľudí. Potom sa zvýšil stav zamestnancov na sezónne práce a v období od 16. júla do 30. júla to bolo 150 robotníkov. Celý mesiac boli dve ženy na materskej dovolenke, preto ich musíme vyradiť z výplaty. Ostatní zamestnanci pracovali na plný úväzok.
Vypočítame priemerný počet za júl. 15 dní x (100 osôb – 2 osoby) + (150 osôb – 2 osoby) x 15 dní = 3690 osôb. Teraz už len ostáva toto číslo vydeliť 31 (počet kalendárnych dní v júli) a výsledný údaj zaokrúhliť. Z delenia dostaneme číslo 119.032. Po zaokrúhlení zostáva výsledkom 119 ľudí. Výpočty robíme podobne pre ktorýkoľvek iný mesiac, aj pre štvrťrok a rok.
Lehoty na podanie hlásenia o priemernom počte zamestnancov
Lehota na podávanie správ pre rôzne kategórie jednotlivých podnikateľov a organizácií je rôzna.
Pre existujúcich fyzických osôb podnikateľov a organizácie je potrebné predložiť správu o priemernom počte zamestnancov na konci vykazovaného roka do 20. januára roku nasledujúceho po vykazovanom roku.
Novovzniknuté alebo reorganizované organizácie predkladajú okrem ročného výkazu o priemernom počte zamestnancov ďalší výkaz najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom organizácia vznikla. Jednotliví podnikatelia sú od takéhoto oznamovania oslobodení.
Pri likvidácii organizácie alebo pri zrušení samostatného podnikateľa je potrebné predložiť hlásenie o priemernom počte zamestnancov najneskôr ku dňu odhlásenia.
Kde podať správu HRC v roku 2019
Hlásenia o priemernom počte zamestnancov jednotlivých podnikateľov a LLC sa predkladajú daňovým úradom:
- Samostatný podnikateľ v mieste bydliska;
- LLC na mieste, respektíve na adrese sídla.
Pokuta za porušenie lehoty na podanie prehľadov o priemernom počte zamestnancov
Rovnako ako v prípade akejkoľvek správy, ktorá nebola predložená Federálnej daňovej službe včas, porušenie lehoty na predloženie správy o priemernom počte zamestnancov sa trestá pokutou:
pre individuálnych podnikateľov - 200 rubľov;
pre organizáciu - 200 rubľov, pre vedúceho organizácie od 300 do 500 rubľov.
Osvedčenie o priemernom počte zamestnancov: vzor a tlačivo
Kliknutím na tlačidlo nižšie si stiahnete formulár priemerného počtu zamestnancov a vzor na vyplnenie tohto dokumentu.
Na začiatku každého roka – najneskôr do 20. januára – musí každá organizácia, ako aj podnikateľ, ktorý v predchádzajúcom roku uzatvoril pracovné zmluvy s fyzickými osobami, predložiť svojmu daňovému úradu za predchádzajúci rok (odsek 3 § 80 ods. Daňový poriadok Ruskej federácie) v predpísanom formulári KND 1110018 (schválený výnosom Federálnej daňovej služby Ruskej federácie zo dňa 29. marca 2007 N MM-3-25/174@). V roku 2018 sa termín posúva na 22. januára.
Informáciu o priemernom počte zamestnancov musia predkladať aj novovzniknuté a reorganizované právnické osoby. Musia ich predložiť najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci vzniku organizácie (zápis o nej do Jednotného štátneho registra právnických osôb), resp. mesiaci reorganizácie (čl. 3 ods. Daňový poriadok Ruskej federácie). V tomto prípade sa informácie o zamestnancoch počítajú za mesiac vzniku alebo reorganizácie spoločnosti.
Povedzme, že organizácia bola vytvorená 13. marca 2017. Potom mala najneskôr do 20. apríla 2017 predložiť Federálnej daňovej službe informáciu o počte svojich zamestnancov. Mimochodom, aj keď organizácia nemá vôbec žiadnych zamestnancov, napríklad ešte nikto nebol prijatý, je potrebné predložiť informácie o priemernom počte zamestnancov (list Ministerstva financií Ruska z 2. /2014 N 03-02-07/1/4390).
Vyplnenie formulára KND 1110018 „Informácie o priemernom počte zamestnancov“ za rok 2017
Vo formulári musí byť uvedené (List Federálnej daňovej služby Ruskej federácie z 26. apríla 2007 N CHD-6-25/353@):
- informácie o samotnom daňovníkovi (DIČ, KPP, celé meno - pre organizácie; DIČ a celé meno podnikateľa - pre individuálnych podnikateľov);
- názov správcu dane a jeho kód;
- dátum, ku ktorému sa zisťuje priemerný počet zamestnancov. Pri odosielaní formulára s informáciami za predchádzajúci kalendárny rok uveďte 1. január aktuálneho roka. A ak sa formulár predkladá v súvislosti so založením alebo reorganizáciou spoločnosti, potom je uvedený 1. deň mesiaca nasledujúceho po mesiaci založenia alebo reorganizácie (List Ministerstva financií Ruska z 13. novembra 2015 N 03- 02-08/65770);
- priemerný počet.
Informácia o priemernom počte zamestnancov (ASH) je informácia o počte mzdových členov organizácie alebo jednotlivého podnikateľa. Mzdová listina zahŕňa iba pracovníkov prijatých pod. Údaje sa predkladajú na špeciálnom formulári (formulár sa nazýva KND 1110018), schválenom nariadením Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 29. marca 2007 č. MM-3-25/174@.
Kto je povinný vziať KND 1110018
Súdiac podľa názvu správy, len zamestnávatelia musia uvádzať informácie o priemernom počte zamestnancov, nie je to však celkom pravda. Jednotliví podnikatelia, ktorí vo vykazovanom roku neprijali zamestnancov na základe pracovných zmlúv, nepredkladajú formulár KND 1110018.
Pre právnické osoby je táto povinnosť ustanovená aj v prípade absencie personálu. V článku 80 ods. 3 daňového poriadku Ruskej federácie sa uvádza, že informácie o priemernom počte zamestnancov za predchádzajúci rok predkladá organizácia (individuálny podnikateľ, ktorý najal zamestnancov počas určeného obdobia). To znamená, že výhrada týkajúca sa dostupnosti personálu sa robí iba vo vzťahu k jednotlivým podnikateľom a organizácie sú povinné v každom prípade hlásiť.
Rovnaké stanovisko sa odráža aj v liste Ministerstva financií Ruskej federácie zo 4. februára 2014 č. 03-02-07/1/4390: „... neexistuje žiadne ustanovenie o oslobodení organizácií, ktoré aby zamestnanci v ustanovenej lehote predkladali daňovému úradu informácie o priemernom počte zamestnancov.“
Celkovo musia priemerný počet zamestnancov v roku 2018 vykázať:
- jednotliví podnikatelia, ktorí uzatvorili pracovné zmluvy so zamestnancami;
- všetky právnické osoby bez ohľadu na prítomnosť zamestnancov.
Termín na podanie informácie o počte zamestnancov je stanovený pre každého: najneskôr do 20. januára bežného roka za predchádzajúci. Aj keď sa toto číslo v priebehu roka nezmenilo, je potrebné predložiť KND 1110018.
Okrem toho musia novovzniknuté organizácie najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci registrácie predložiť informáciu o priemernom počte zamestnancov.
Napríklad spoločnosť s ručením obmedzeným zaregistrovaná 25. augusta 2018 najskôr predloží CSR do 20. septembra 2018 vrátane a potom na konci roka – najneskôr 20. januára 2019.
formulár SCHR 2018
Formulár z roku 2018 je presne ten istý vzor, ktorý bol schválený nariadením Federálnej daňovej služby z 29. marca 2007, počas tejto doby neboli vykonané žiadne zmeny. Ide o jednoducho vyplniteľný jednostranový prehľad podobný sprievodnému listu daňového priznania.
V poliach na vyplnenie (farebne zvýraznených) uveďte:
- INN daňového poplatníka a kontrolný bod organizácie;
- názov, číslo a kód daňového úradu, kde sa podávajú hlásenia;
- úplný názov spoločnosti s ručením obmedzeným alebo celé meno fyzického podnikateľa;
- dátum, ku ktorému sú údaje predložené;
- vypočítaný NFR;
- dátum predloženia správy;
- podpis jednotlivého podnikateľa alebo vedúceho LLC (vedúci organizácie navyše uvádza svoje celé meno);
- celé meno, podpis splnomocnenca a údaje o splnomocnení (ak formulár nepredkladá konateľ).
Pravý dolný blok vypĺňa len daňový kontrolór.
Upozornenie: Ak odošlete informácie o počte zamestnancov novovytvorenej LLC, uveďte dátum v 1. deň mesiaca nasledujúceho po mesiaci registrácie, a nie 1. januára bežného roka. V samotnom formulári je o tom osobitná poznámka pod čiarou.
Kompletná vzorka informácií SCHR vyzerá takto.
V prehľade o priemernom počte zamestnancov je len jeden významný ukazovateľ - počet zamestnancov, určiť ho však nie je vždy jednoduché. Osvedčenie o počte najatého personálu je vypočítané na základe Inštrukcií Rosstat (objednávka č. 772 z 22. novembra 2017). Výpočet napríklad nezohľadňuje:
- externí pracovníci na čiastočný úväzok;
- zamestnanci zamestnaní na základe občianskych zmlúv;
- zakladatelia LLC, ktorí nedostávajú mzdy od svojej spoločnosti;
- samotní jednotliví podnikatelia;
- ženy na materskej dovolenke a dovolenke na starostlivosť o dieťa;
- zamestnancov, ktorí si vzali dodatočnú dovolenku na školenie a zápis.
Vo všeobecnosti vzorec pre priemerný počet zamestnancov za rok vyzerá takto:
(SZ za január + SZ za február + ... + SZ za december) delené 12 mesiacmi
Napríklad mzdová agenda podniku za rok 2018 bola nasledovná:
- január - február: 25 osôb;
- Marec - jún: 35 osôb;
- Júl – december: 40 osôb.
Vypočítajme priemernú mzdu za rok: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12, celkom - 35,8, zaokrúhlené na 36 osôb.
Ak sa po odoslaní hlásenia zistí významná chyba v počte osôb, údaje možno predložiť znova. Faktom je, že daňový poriadok Ruskej federácie nezaväzuje CSR objasniť nesprávne informácie a za takéto chyby neexistujú žiadne sankcie. Zodpovednosť sa ukladá iba za nepredloženie alebo oneskorené doručenie - vo výške 200 rubľov. Okrem toho môže byť úradníkovi LLC uložená pokuta vo výške 300 až 500 rubľov.
Jedným z dôležitých ukazovateľov, ktorý je potrebné pravidelne zisťovať, je údaj o priemernom počte zamestnancov. V prvom rade je na jej základe zaradený hospodársky subjekt do jednej z podnikateľských skupín podľa počtu osôb, ktoré tam pracujú. Preto je číslo mzdy uvedené na mnohých správach predkladaných Federálnej daňovej službe a štatistickým úradom.
Priemerný počet zamestnancov je údaj o priemernom počte zamestnancov pracujúcich vo firme za určité časové obdobie.
Tento ukazovateľ je potrebné vypočítať pre každý podnikateľský subjekt, ktorý priťahuje zamestnancov. Navyše pri jeho určovaní si môžete vziať úplne iné časové obdobia - jeden mesiac, tri (štvrťrok), celý rok atď.
Napriek tomu, za aké obdobie je potrebné výpočet vykonať, sa pre všetky prípady používa rovnaká metodika.
Pozor! Podnikatelia nemusia posielať informácie o priemernom počte zamestnancov. Toto pravidlo však platí iba vtedy, ak individuálny podnikateľ nepriťahuje najatých zamestnancov. Toto ustanovenie nadobudlo účinnosť v roku 2014.
Jedným z hlavných spôsobov využitia ukazovateľa je rozdelenie podnikateľských subjektov podľa ich veľkosti. Priemerný počet je jedným z kritérií, ktoré umožňuje uplatnenie zvýhodnených daňových režimov stanovených zákonom. Používa sa aj na výpočet mnohých ďalších dôležitých štatistík. Napríklad priemerný plat.
Termíny na podanie správy o priemernom počte zamestnancov v roku 2018
Na základe situácie, v ktorej sa správa o počte zamestnancov predkladá, sa rozlišujú tri termíny:
- Vo všeobecnosti pre existujúce organizácie a podnikateľov – do 20. januára vykazovaného roka. Ak tento dátum pripadne na víkend alebo sviatok, zmena sa presunie dopredu na nasledujúci pracovný deň; V roku 2018 je teda potrebné formulár odovzdať do 22. januára.
- Je tiež potrebné vypočítať priemerný počet zamestnancov pri otvorení LLC, ako v prípade dlhodobo založených. Iba v tomto prípade je podľa zákona potrebné vykonať výpočty a poskytnúť informácie do dvadsiateho dňa mesiaca nasledujúceho po zápise informácií do Jednotného štátneho registra právnických osôb. Potom musia nové organizácie predkladať informácie o priemernom počte zamestnancov na konci roka na všeobecnom základe. Formulár KND 1110018 s priemerným počtom teda predkladajú v prvom roku dvakrát.
- Ak je podnikateľská alebo právnická osoba zatvorená, hlásenie je potrebné odoslať v deň vyradenia z registra.
Kde sa podávajú správy?
Legislatíva určuje, že správa o priemernom počte zamestnancov organizácie sa predkladá Federálnej daňovej službe, ktorá pôsobí v mieste jej sídla. Ak spoločnosť pozostáva z externých divízií alebo pobočiek, potom sa všetky údaje zlúčia do jedného reportu, ktorý odošle materská spoločnosť.
Podnikatelia, ktorí majú zamestnancov, musia zaslať správu, formulár KND 1110018, na ich registrovanú alebo registrovanú adresu.
Dôležité! Ak podnikateľ vykonáva činnosti na území inej federálnej daňovej služby, ako je tá, kde bol zaregistrovaný, musí ešte predložiť informácie o priemernom počte na mieste, kde dostal registračné dokumenty.
Spôsoby podávania informácií
Túto správu je možné vygenerovať a odoslať buď na papieri alebo pomocou špeciálnych počítačových programov.
Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete odoslať správu Federálnej daňovej službe:
- Vyplnené papierové tlačivo odovzdajte inšpektorovi sami, alebo požiadajte svojho zástupcu, na ktorého bolo vydané príslušné splnomocnenie. V tomto prípade musí byť samotná správa vypracovaná v dvoch kópiách, z ktorých jedna je označená prijatím a druhá zostáva vo Federálnej daňovej službe;
- Prostredníctvom doporučeného listu s popísanou prílohou;
- Pomocou špeciálneho telekomunikačného operátora v elektronickej forme. Tento spôsob vyžaduje kvalifikovaný elektronický podpis.
V niektorých regiónoch inšpektor pri predkladaní papierovej verzie žiada poskytnúť aj flash disk so súborom správy, ktorý je na ňom zaznamenaný.
Tlačivo a vzor hlásenia o priemernom počte zamestnancov podľa KND tlačiva 1110018 v roku 2019
2019 na stiahnutie zadarmo vo formáte Word.
Ako vyplniť správu na formulári KND 1110018
Zadávanie údajov do formulára správy KND 1110018 je jednoduché. Najprv je však potrebné vypočítať samotný ukazovateľ priemerného čísla. Ďalšie podrobnosti o tom, ako vykonať výpočet, sú popísané nižšie.
V hornej časti formulára je uvedené DIČ a KPP subjektu odosielajúceho formulár, ako aj číslo strany. Keďže ide o titulnú stranu, nachádza sa tu „001“.
Ak správu vypĺňa organizácia, jej DIČ obsahuje iba 10 číslic a zostávajúce dve prázdne bunky na konci musia byť prečiarknuté. Podnikatelia nemajú kód kontrolného bodu – toto pole nevypĺňajú a aj prečiarknu.
Nižšie je uvedený celý názov organizácie alebo celé meno. podnikateľ. Toto sa musí robiť bez skratiek.
Ďalším krokom je zaznamenanie dátumu odoslania informácií o čísle:
- Ak sa výkaz podáva podľa plánu, tak sa zadáva spravidla k 1. januáru roku, v ktorom sa formulár podáva.
- Ak sa tak stane z dôvodu vzniku alebo likvidácie, tak sa tu uvádza 1. deň v mesiaci, ktorý nasleduje po mesiaci založenia (likvidácie).
Pod dátumom je napísaný ukazovateľ počtu obyvateľov. Nadbytočné bunky sú prečiarknuté.
- Ak ho predkladá sám konateľ, zapíše sa jeho celé meno, uvedie sa dátum odchodu a osobný podpis konateľa;
- Ak hlásenie podáva podnikateľ, uvedie svoj podpis a dátum odoslania, pričom celé meno v poli sa nevypĺňa;
- Ak správu posiela zástupca, je potrebné zadať celé meno. osoby, prípadne názov organizácie, podpis a dátum podania. Nižšie sú uvedené aj podrobnosti o splnomocnení na podanie správy. Musí byť priložený k správe ako príloha.
Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov
Za stanovenie tohto ukazovateľa v podniku je zvyčajne zodpovedný účtovník alebo pracovník ľudských zdrojov.
Vzhľadom na to, že priemerné číslo má veľký význam, je potrebné k jeho výpočtu pristupovať zodpovedne, aby bola zabezpečená maximálna presnosť výpočtu. Veď na jej základe sa určí napr. Navyše si to môže dvakrát skontrolovať aj samotný regulačný úrad.
Prvotné informácie pre výpočet je potrebné získať z dokladov o evidencii pracovného času, vydaných príkazov na prijatie, preloženie, prepustenie zamestnancov a iné.
Počítačové programy na vedenie personálnej alebo účtovnej evidencie umožňujú vykonávať výpočty automaticky. V tomto prípade však stále musíte skontrolovať zdroje informácií použitých v tomto prípade.
Krok 1. Vypočítajte počet pre všetky dni v mesiaci
V prvej fáze musí zodpovedný zamestnanec určiť počet zamestnancov, ktorí každý deň v mesiaci plnili pracovné povinnosti vo firme. Za pracovný deň sa tento ukazovateľ tvorí z počtu ľudí, s ktorými boli v ten deň uzatvorené pracovné zmluvy, vrátane všetkých, ktorí sú na práceneschopnosti alebo na dovolenke.
Z výpočtu sú vylúčené:
- Zamestnanci na čiastočný úväzok, pre ktorých to nie je ich hlavné pracovisko;
- Vykonávanie prác na základe zmlúv;
- Zamestnanci, ktorí sú na materskej dovolenke alebo materskej dovolenke;
- Zamestnanci, ktorých podpísaná dohoda stanovuje skrátený pracovný čas. Ak je však na legislatívnej úrovni definovaný krátky deň, tak takýto zamestnanec musí byť zahrnutý do výpočtu.
Pre víkendy a pracovné dni sa počet zamestnancov v tento deň berie podľa počtu zamestnancov v pracovný deň, ktorý mu predchádza. To znamená, že ak bola dohoda o pracovnej činnosti ukončená v piatok, tak tento zamestnanec sa bude naďalej podieľať na zisťovaní priemerného počtu v sobotu a nedeľu.
Pozor! Ak organizácia v ten deň nemala ani jedného zamestnanca s platnou pracovnou zmluvou, číslo pre neho sa berie ako „1“ - v každom prípade je potrebné vziať do úvahy riaditeľa, ktorý je zakotvený v registrácii. dokladov, aj keď mu mzda nevzniká.
Krok 2: Určite počet zamestnancov na plný úväzok na každý mesiac
Táto sadzba sa vypočíta tak, že sa spočíta počet pracovníkov, ktorí majú zmluvy na každý deň v mesiaci, a výsledok sa potom vydelí celkovým počtom dní v mesiaci.
PrácaP=(Deň1+Deň2+..+Deň 31)/Počet dní v mesiaci,
Kde D1, D2 atď. – počet evidovaných zamestnancov ku každému dňu tohto mesiaca.
Mohlo by vás zaujímať:
Vyhlásenie podľa zjednodušeného daňového systému 2019: termíny, spôsoby podávania, vyplňovanie vzoriek
Napríklad: Mesiac má 30 dní. Od 1. do 14. pracovalo 21 ľudí, od 15. do 21. - 18 ľudí, od 22. do 31. - 19 ľudí.
Počet zamestnancov na tento mesiac bude: (14x21 + 7x18 + 10x19)/31 = 19,67 osôb.
Pozor! Podľa pravidiel výpočtu musí byť konečný výsledok zaokrúhlený na druhú číslicu za desatinnou čiarkou.
Krok 3: Stanovte priemerný počet zamestnancov na čiastočný úväzok
Najprv sa v tejto fáze zvažuje počet hodín pripadajúcich na pracovnú činnosť pracovníkov na kratší pracovný čas za kalendárny mesiac. V tomto prípade platí pravidlo, že počet hodín dovolenky alebo práceneschopnosti sa rovná počtu hodín v predchádzajúci deň práce.
Potom môžete vypočítať priemerný počet takýchto zamestnancov. Na tento účel je potrebné vyššie získanú hodnotu vydeliť počtom hodín práce za tento mesiac, ktorý je definovaný ako súčin dní práce a počtu pracovných hodín.
WORKHOURS=HODINY/(PRACOVNÉ DNI*PRACOVNÉ HODINY), Kde
RABch - priemerný počet pracovníkov na čiastočný úväzok;
HODINY - počet hodín skutočne strávených prácou brigádnikov.
RABDN – počet pracovných dní v mesiaci (norma);
PRACOVNÁ HODINA - trvanie celého pracovného dňa. Pre 40-hodinový týždeň je to 8 hodín pre 32-hodinový týždeň je to 7,2 hodiny.
Napríklad. Ivanova I.P. Odpracoval som v júli 2017 15 dní po 7 hodín. Spoločnosť má 40-hodinový pracovný týždeň, norma pracovných dní v júli 2017 je 21 dní.
Výpočet priemerného počtu zamestnancov:
(15*7)/(21*8)=0,63
V tomto prípade musí byť výsledná hodnota zaokrúhlená na stotiny pomocou pravidiel matematiky.
Krok 4. Výpočet počtu všetkých zamestnancov za mesiac
Priemerný počet všetkých zamestnancov sa určí súčtom získaných hodnôt priemerného počtu zamestnancov pre každý typ.
Určený výsledok bude potrebné zaokrúhliť na celé číslo, berúc do úvahy pravidlo, podľa ktorého sa zlomková časť do 0,5 zahodí a nad 0,5 sa počíta ako 1.
RABM=RABP+RABch, kde
RABM - priemerný počet zamestnancov za mesiac;
RABP - priemerný počet zamestnancov na plný úväzok;
RABCH - priemerný počet zamestnancov na čiastočný úväzok.
Napríklad. Na základe predchádzajúcich príkladov určíme priemerný počet zamestnancov za mesiac:
19,67+0,63= 20,3
Po zaokrúhlení bude výsledok 20.
Krok 5. Vypočítajte priemerný počet zamestnancov za celý rok
Ročný údaj sa tvorí na základe údajov získaných o priemernom počte zamestnancov za každý mesiac v roku.
Na tento účel je potrebné pridať priemerný počet zamestnancov spoločnosti za každý mesiac a vydeliť 12.
RABG=(RABM1+RABM2+…+RABM12)/12, Kde
RABG – priemerný počet zamestnancov za rok
RABM1, RABM2 atď. – priemerný počet za január, február atď.
Výsledný výsledok sa zaokrúhli podľa pravidiel matematiky.
Zvláštnosťou tohto výpočtu je, že ak spoločnosť začala fungovať nie začiatkom roka, ale napríklad v júli, potom deliteľom vo vzorci bude stále číslo 12.
Pozor!Často je potrebné okrem ročného priemerného počtu určiť aj štvrťročný alebo priemerný počet zamestnancov za šesť mesiacov. Použije sa tento algoritmus na výpočet tohto ukazovateľa, spočítajú sa len ukazovatele za požadovaný počet mesiacov a výsledný súčet sa vydelí zodpovedajúcim počtom týchto období.
Pokuta za nepredloženie informácie o priemernom počte zamestnancov
Daňová legislatíva zakladá administratívnu zodpovednosť, ak bol formulár KND 1110018 odoslaný v rozpore so stanovenými lehotami alebo nebol podaný vôbec.
Podnikateľský subjekt čelí pokute 200 rubľov za to, že včas nepredloží správu Federálnej daňovej službe.
Za vypracovanie a podanie hlásenia hrozí aj trest pre zodpovednú osobu v organizácii, ktorá porušila lehotu na odoslanie hlásenia. Pre neho sa pokuta môže pohybovať od 300 do 500 rubľov.
Zároveň je potrebné vziať do úvahy, že uplatnenie sankcií voči porušovateľom nezbavuje spoločnosť povinnosti zaslať daňovému úradu hlásenie o priemernom počte.
Pozor! Normy daňového poriadku Ruskej federácie stanovujú opakované nepredloženie tejto správy s cieľom potrestať spoločnosť aj jej zodpovedné osoby dvojitými pokutami.
Vami uvedené informácie o priemernom počte zamestnancov sú potrebné na vedenie štatistík a sledovanie vášho podnikania daňovým úradom. Miestny daňový inšpektor prijíma správu o počte zamestnancov na priemernom zozname za predchádzajúci kalendárny rok (článok 80 daňového poriadku Ruskej federácie).
SÚBORY
- Pošlite do 20. januára bežného roka.
- Fyzickí podnikatelia pracujúci bez zamestnancov sú od roku 2014 oslobodení od uvádzania priemerného počtu zamestnancov.
- Tento ohlasovací doklad sú povinné predložiť aj pobočky zahraničných spoločností.
Daňový úrad prijíma hlásenia s čitateľnými údajmi vypísanými čiernym atramentom. Formuláre vyplnené inými farebnými variáciami nebudú brané do úvahy. Informácie píšte do buniek a riadkov čo najčitateľnejšie. Daňoví profesionáli by sa nemali cítiť ako grafológovia.
Ak ste pokročilý používateľ počítača, pokojne vyplňte formulár pomocou editačného softvéru. Daňoví úradníci akceptujú tlačené formuláre vyplnené 18 typom písma Courier New.
INN, KPP a kódy daňových úradov
Každá spoločnosť má svoje vlastné účtovné prvky. Pri vypĺňaní políčka identifikačné číslo daňovníka (skrátene DIČ), ktoré je pridelené právnickým a fyzickým osobám, začnite zadávať číselné znaky od štvorcovej bunky úplne vľavo. Stĺpec „Kontrolný bod“ je určený len pre organizácie. Jednotliví podnikatelia nemusia toto pole vypĺňať.
Vezmite prosím na vedomie! Ak má váš kód menej čísel ako buniek, musíte najprv zadať nuly a potom digitálne hodnoty DIČ. Kód daňového úradu pre vašu oblasť pozostáva vždy zo štyroch číslic.
Názvy organizácií
Uľahčite si vypĺňanie blokov, kde je to možné. Do poľa Názov daňového úradu nie je potrebné zadávať celé meno. Je jasné, že nie je dosť miesta, aby sa tam všetko zmestilo. Skráťte názov - zadajte skratku podľa všeobecne uznávaných pravidiel.
Dôležité! Toto zjednodušené pravidlo sa nevzťahuje na vyplnenie názvu vašej organizácie. Názov spoločnosti musí byť napísaný celý podľa štatutárnej dokumentácie.
Informácie o podnikateľovi
Fyzický podnikateľ jasne uvedie svoje celé meno bez akýchkoľvek skratiek. Ak doklady predkladá jeho zástupca, do príslušných polí je potrebné vyplniť jeho celé meno a údaje o jeho doklade totožnosti.
Ďalšie dôležité podrobnosti
O ukazovateli populácie. Jediným vypočítaným údajom v správe môže byť ukazovateľ počtu zamestnancov pre priemerný zoznam za predchádzajúci rok. Musí sa zadať v celých číslach. Na presný výpočet údajov použite.
Zapísali sme dátum. Vyplnený formulár musí byť odoslaný striktne do dvadsiateho januára bežného roka. Nezabudnite v správe uviesť, že údaje sú predložené k 1. januáru. Nenechajte sa zmiasť skutočným dátumom vašej správy. V prípade, že spoločnosť prechádza procesom reorganizácie, správa sa podáva do dvadsiateho dňa nasledujúceho mesiaca po ukončení všetkých procesov. Napríklad, ak bola vaša spoločnosť reorganizovaná v marci, správu o počte zamestnancov musíte predložiť do 20. apríla.
Vypĺňame len naše polia. Daňovník by nemal vstupovať do blokov určených pre kontrolného zástupcu.
Ako správne odovzdať vyplnený formulár hlásenia?
Keď sú vyplnené všetky polia formulára, musí byť ručne podpísaný. Len za tejto podmienky prijme inšpektor vašu výročnú správu na posúdenie. Na predloženie dokladu sa nemusíte osobne dostaviť na daňový úrad. Pošlite ho poštou ako cenný oznamovací list, samozrejme s prihliadnutím na dátum poštovej pečiatky.
Užitočná rada! Skúseným podnikateľom, ktorí neradi nečinne stoja na preplnených chodbách daňového úradu, odporúčame vložiť súpis priložených dokumentov do obálky potvrdenej poštovou pečiatkou. Daňový kontrolór ešte raz skontroluje, či sú všetky doklady na svojom mieste.
Čo ak meškáte kvôli vyššie uvedeným informáciám?
Za neskoré podanie alebo nepodanie hlásenia na daňovú kontrolu podnikania, riskujete pokutu asi 200 rubľov. Najhorším scenárom je administratívne trestanie.
