Obiectivele capitolului
- 1. Efectuează o clasificare și vezi posibilitățile prezentărilor electronice.
- 2. Învață să folosești diferite moduri de a crea prezentări.
- 3. Învață operațiunile de bază folosite la proiectarea diapozitivelor.
- 4. Amintiți-vă principalele efecte de animație utilizate atunci când prezentați informații.
Prezentare generală a caracteristicilor
Prezentare multimedia este un program specializat care folosește totul în activitatea sa mijloace moderne PC multimedia. După dezvoltare, programul este de obicei inscripționat pe un CD. Principalul lucru în prezentare este informația: materiale video și audio, grafica pe computerși animație, texte, tabele și fotografii - tot ce poate în cel mai bun mod posibil vorbiți despre companie, serviciile acesteia sau despre un produs separat. Cel mai nou tehnologie informatică vă permit să combinați totul pe un singur CD.
Prezentările multimedia sunt în principal de două tipuri: interactive și non-interactive. Prezentări interactive au un sistem de navigație, adică permite utilizatorului să selecteze secțiunile care îl interesează și să le vizualizeze în orice ordine. Ele sunt similare site-urilor de Internet în acest sens, dar, spre deosebire de acestea din urmă, vă permit să lucrați cu volume mari de video, sunet și grafică. Astfel de prezentări sunt de obicei folosite ca carte de vizită firme, catalog de produse, supliment reviste. ÎN prezentări non-interactive utilizatorul nu poate influența ordinea în care este vizualizată prezentarea. Ei reprezintă video promotional, de regulă, cu grafică complexă, inserții video, sunet bun, care este redat în întregime după lansare. Astfel de prezentări sunt de obicei folosite ca suport publicitar pentru un anumit produs sau serviciu furnizat de companie.
Microsoft PowerPoint(MS PP) este un program care vă permite să creați fișiere de prezentare care includ diapozitive demonstrative, un contur, note pentru vorbitor și pliante(de exemplu, prezentări de cursuri de formare, planuri de afaceri, proiecte de afaceri sau rapoarte).
Prezentările sunt împărțite în următoarele tipuri: prezentări HTML, prezentări MS PowerPoint, prezentări Flash, prezentări de tip mixt.
Prezentare HTML:
■ este un site independent;
■ pot fi publicate atât pe Internet, cât și pe CD;
■ dacă există navigaţie adaptată, aceasta poate fi folosită de vorbitor în timpul prezentării sale;
■ are o dimensiune optimizată pentru descărcare prin rețea.
Prezentare MS PowerPoint este dezvoltat folosind elemente grafice unice create în conformitate cu stil corporativ companii; de regulă, este folosit în timpul discursurilor publice sau la expoziții pentru a spori eficacitatea discursului și a face materialul oferit atenției ascultătorilor mai vizual.
Prezentare flash:
■ este dezvoltată folosind elemente grafice unice create în conformitate cu stilul corporativ al companiei;
■ poate fi publicat atât pe Internet, cât și pe CD;
■ destinat atât utilizării în timpul unui spectacol, cât și distribuției pe CD-uri;
■ are un grad ridicat de interactivitate.
Prezentare mixtă utilizează simultan mai multe dintre tehnologiile de mai sus, unite printr-o singură interfață (software shell pentru vizualizare); folosit de obicei pentru publicare și distribuire pe CD-uri.
Procesul de creare a unei prezentări în MS PP constă în acțiuni precum: selecție design general, adăugarea de noi diapozitive și conținutul acestora, alegerea machetelor de diapozitive, modificarea designului diapozitivelor, modificarea schemei de culori, aplicarea diferitelor șabloane de design, crearea de efecte de animație la afișarea diapozitivelor.
ÎN în ultima vreme Au apărut multe programe greu de clasificat care sunt legate de mediul aplicației lor - munca de birou, diverse aspecte ale managementului întreprinderilor și instituțiilor mici și mijlocii. Aceste programe se numesc programe de birou.
Reprezentanții familiei de programe de birou sunt: instrumente de dezvoltare a prezentărilor (de exemplu, PowerPoint din pachetul MS Office), organizatoare electronice - instrumente de planificare a activității (Lotus Organizer), sisteme de stocare și dezvoltare colectivă a documentelor (Lotus Notes), depozit și contabilitate(1C: Enterprise, 1C: Contabilitate), sisteme de consultanță juridică („Consultant+”).
Instrumentele software pentru pregătirea publicațiilor precum PowerPoint nu numai că vă permit să prezentați informațiile prezentate într-un singur stil folosind efecte video care îi îmbunătățesc semnificativ percepția, dar ajută și la dezvoltarea discursului în sine, reducând foarte mult timpul de pregătire a acestuia. O prezentare tipică pregătită în PowerPoint este o secvență de diapozitive care conține conturul și punctele principale ale discursului, precum și tabelele, formulele, diagramele, diagramele și desenele necesare.
Să ne uităm la etapele pregătirii unei prezentări. Când porniți PowerPoint (pentru versiunea PowerPoint 2003), creați noua prezentare posibil într-unul dintre modurile de meniu „Designer”: „vrăjitor de conținut automat”, „șablon de design”, „prezentare nouă” sau „prezentare existentă”.
Pentru diapozitivul de titlu, introduceți următoarele date: titlul prezentării, numele autorului, date suplimentare de text. După diapozitivul de titlu sunt diapozitive cu obiectivele proiectului, descrierea acestuia, recenzii etc. „Asistentul pentru conținut automat” pentru prezentări vă ajută să vă structurați raportul în mod rațional, fără a uita niciun detaliu important.
Puteți șterge oricând diapozitivele inutile selectând-le și apăsând tasta Del de pe tastatură, mutați sau copiați-le utilizând acțiunile standard de selectare, tăiere (copiere) și lipire și, de asemenea, inserați un diapozitiv gol după selectarea aspectului acestuia (folosind „ meniul Inserare”).
Puteți vizualiza prezentarea creată folosind meniul Slide Show. Același meniu vă permite să automatizați derularea prin determinarea timpului de afișare al fiecărui diapozitiv, precum și să implementați butoanele de navigare pe diapozitive și să utilizați efecte de animație. Prezentarea este salvată într-un singur fișier cu extensia .ppt și poate fi afișată folosind PowerPoint.
În prezent, există programe de aplicație pentru pregătirea discursurilor sau crearea de prezentări (demonstrații) folosind diapozitive de calculator. Astfel de aplicații includ Microsoft PowerPoint, inclus în suita Microsoft Office.
Fiecare pagină a unei prezentări se numește diapozitiv. O prezentare constă din mai multe diapozitive care sunt stocate într-un singur fișier. Extensia fișierului „.ppt”. Prezentările pot fi trimise electronic, tipărite ca fișe (copii ale tuturor diapozitivelor) sau distribuite online.
Elementele principale ale unei prezentări sunt diapozitivele. Folosind editorul PowerPoint, puteți crea diapozitive care combină text cu tabele, diagrame, obiecte grafice, imagini, desene, fotografii, filme și sunet și clipuri video.
Fiecare diapozitiv de prezentare are proprietăți care îi afectează afișarea în timpul prezentării:
dimensiunea diapozitivei;
aspectul diapozitivelor (poziția titlurilor, textului și obiectelor pe diapozitiv);
șablon de proiectare (design slide);
efect de tranziție de la diapozitiv la diapozitiv
Puteți crea o prezentare în mai multe moduri :
Prezentare nouă (fără aspect sau bazată pe: aspecte de text, aspecte de conținut sau aspecte de text și conținut).
Din șablonul de design.
Din Auto Content Wizard (bazat pe șabloane de prezentare).
Dintr-o prezentare pe computer.
fereastra PowerPoint
Windows vă permite să lansați Power Point în mai multe moduri. Cea mai simplă modalitate este să utilizați butonul Start/Programe/PowerPoint. În mod implicit, PowerPoint se deschide în modul Normal și afișează un panou de activități în partea dreaptă a ferestrei aplicației cu un panou Noțiuni introductive care vă permite să deschideți prezentările existente și să creați o prezentare.
În partea stângă a ferestrei aplicației se află zona Contur sau Diapozitive pentru comutarea între modurile Diapozitive și Contur. În mod implicit, zona Structură / Diapozitive este setată la modul Diapozitive, adică. Este afișat panoul Slides. În acest mod, această zonă afișează imagini în miniatură ale diapozitivelor incluse în prezentare.
În modul Structură, această zonă afișează o structură ierarhică care conține titlurile și textele diapozitivelor de prezentare. Fiecare titlu de diapozitiv este precedat de un număr și de o pictogramă. Textul corpului, până la cinci niveluri de indentare, apare după fiecare titlu.
În centrul aplicației se află zona de diapozitive în care este afișat diapozitivul. Modul normal este modul principal pentru crearea, editarea și formatarea diapozitivelor individuale.
Sub fereastra principală se află zona de note. Această zonă vă permite să adăugați note de difuzor la fiecare diapozitiv, care nu apar în vizualizarea prezentării de diapozitive.
Bara de meniu oferă acces la toate comenzile importante din PowerPoint. Barele de instrumente oferă acces rapid la comenzile pe care le utilizați. Power Point folosește un grup de comenzi din meniul Slide Show în loc de meniul Tabel al editorului Word.
Panoul de formatare conține următoarele instrumente: Designer și Create Slide. Când selectați butonul Design din zona de activități, este afișat panoul Slide Design, care conține trei secțiuni: Șabloane de proiectare; Scheme de culori; Efecte de animație. Folosind comenzile din aceste secțiuni, puteți aplica un șablon de design, scheme de culori și efecte de animație unui diapozitiv.
Când selectați diapozitiv nou din bara de instrumente, panoul Aspect diapozitiv apare în panoul de activități, permițându-vă să schimbați aspectul diapozitivelor (Aspect text, Aspect conținut, Text și Aspect conținut).
Glisorul pentru linia de defilare vă permite să vă deplasați între diapozitive, mai degrabă decât după text din același diapozitiv. În plus, pe măsură ce glisați glisorul, editorul arată numărul și titlul fiecărui diapozitiv.
Butoanele modului de vizualizare din stânga barei de defilare orizontale vă permit să comutați rapid la unul dintre modurile de vizualizare Power Point (modul normal, modul sortare diapozitive, prezentare de diapozitive). Partea stângă a barei de stare afișează numărul diapozitivului la care lucrați. în acest moment, și tipul de prezentare creat
Puteți schimba modurile de afișare în meniul Vizualizare (Normal, Sortare diapozitive, Prezentare de diapozitive, Pagini de note). De asemenea, puteți comuta între moduri folosind butoanele situate în partea stângă a barei de defilare orizontale (Mod normal, Modul Sortare diapozitive, Expunere de diapozitive).
Moduri de afișare a diapozitivelor :
Modul normal.
Modul Slide Sorter este un mod în care toate diapozitivele dintr-o prezentare sunt afișate ca miniaturi.
În acest mod, puteți muta cu ușurință diapozitivele, schimbând ordinea în care apar în prezentare.
Vizualizarea Slide Show este un mod care vă permite să vizualizați prezentarea pe ecran.
Modul Pagini de note este un mod de vizualizare în care puteți adăuga note de difuzor la fiecare diapozitiv. O imagine în miniatură a diapozitivului apare în jumătatea superioară a paginii, iar în jumătatea inferioară apare un panou mare pentru textul notelor. Într-o prezentare, baza succesului este echilibrul optim între conținut și mijloacele de prezentare. Alegerea temei și selecția materialului rămân procese creative
autor și nu sunt automatizate. Numai procesele de traducere a ideilor autorului într-un produs finit și procesele de reproducere publică a acestuia sunt supuse automatizării. Unul dintre instrumentele pentru automatizarea creării este aplicația Microsoft PowerPoint, care face parte din suita Microsoft Office. Acesta este un instrument universal conceput pentru a crea și proiecta prezentări electronice.
Folosind instrumentele PowerPoint, puteți prezenta munca în oricare dintre etapele sale: de la concept până la rezultatele implementării practice. Pentru a face acest lucru, programul are toate instrumentele necesare care vă permit să demonstrați în mod eficient atât obiecte complet materiale (de exemplu, mașini și mecanisme), cât și idei intangibile, gânduri, concepte etc. Nu este evident, dar totuși proprietate utilă PowerPoint este o necesitate în procesul de pregătire a unei prezentări pentru a vă structura clar gândurile și a rezuma etapele muncii desfășurate. Acest lucru ajută adesea să vedem problemele și deficiențele în timp util și apoi să găsim noi direcții pentru dezvoltarea proiectului. Din experiență practică
Rezultă că principalul conținut al lucrului cu PowerPoint nu este stăpânirea interfeței și instrumentele programului, ci înțelegerea obiectivelor prezentării, identificarea și prezentarea avantajelor proiectului dvs. și a altor acțiuni creative. Cu toate acestea, importanța stăpânirii detaliate a instrumentelor PowerPoint nu trebuie subestimată.
Utilizarea efectelor non-standard, a elementelor originale create cu propriile mâini este percepută de public ca un semn de respect pentru atenția sa, ca dovadă a semnificației muncii desfășurate. Această abordare crește semnificativ șansele de succes a proiectului.
Datorită integrării strânse cu alte componente ale pachetului Microsoft Office, antreprenorul are posibilitatea de a utiliza materiale deja dezvoltate. De exemplu, textul poate fi pregătit în procesorul de text Word, formule în aplicația Microsoft Equation, tabele într-un procesor de foi de calcul Microsoft Excel, diagrame - în aplicația Microsoft Graph, titluri artistice - în aplicație Microsoft Word Artă și așa mai departe. În plus, toate lucrările la proiect pot fi organizate folosind aplicația Microsoft Outlook 1.
Acest lucru nu înseamnă că nu puteți utiliza alte programe atunci când pregătiți obiecte pentru o prezentare PowerPoint. Dimpotrivă, unele aplicații specializate vă permit să creați obiecte de calitate superioară decât mijloace standard Microsoft Office. De exemplu, este mai bine să pregătiți grafice raster într-un editor grafic Adobe Photoshop, și vector - în editorul de vectori Corel Draw. Cu toate acestea, aplicațiile incluse în Microsoft Office sunt cele mai bine integrate și pot face schimb de date fără riscul de pierdere sau distorsiune.
Copiați și lipiți. Obiectul este creat în aplicația părinte, copiat în clipboard și lipit în documentul PowerPoint. Această metodă este de obicei aplicabilă obiectelor relativ simple: texte, grafice raster și vectoriale de formate standard, tabele. Dacă trebuie să setați proprietăți speciale ale unui obiect, utilizați elementul Inserție specială meniu Edita, prezent în toate aplicațiile Microsoft Office.
Trageți și plasați. Un obiect este mutat (copiat sau mutat) între aplicația părinte și PowerPoint prin glisare și plasare cu mouse-ul. Ambele programe trebuie să fie deschise în acest moment.
Import (export). Obiectul este inserat în documentul PowerPoint ca fișier creat în aplicația părinte. În acest caz, există restricții atât cu privire la formatul tipurilor de fișiere acceptate, cât și la conținutul acestora. În plus, există restricții privind tipul de date conținute în fișier. De exemplu, fișierele de grafică vectorială CorelDraw (fișier extensie.cag) nu afișează umpleri cu gradient.
Hyperlink (comandă rapidă). Această metodă implică specificarea unui salt la conținutul fișierului altei aplicații. Utilizat de obicei în documente destinate a fi publicate pe Internet (în format HTML) sau prezentate pe ecranul unui computer (folosind format PDF).
Un hyperlink este în primul rând un mijloc de a accesa un alt document (sau o altă locație din același document). O comandă rapidă este utilizată în principal pentru a lansa o aplicație externă care poate procesa corect date de un anumit tip (de exemplu, redarea muzicii program standard player media).
Legare. Aceasta este o proprietate specială a unui obiect care indică interacțiunea acestuia cu fișierul sursă și aplicația părinte. De regulă, obiectele create în programe cu suport complet pentru tehnologia OLE au această proprietate. În cele mai multe cazuri, existența unei relații trebuie menționată în mod explicit. Obiectul legat este o clonă fișier sursăși se modifică în aceeași măsură ca fișierul original.
Implementarea. Această proprietate indică faptul că o copie a fișierului sursă este încorporată în document, dar după operația de inserare nu este în niciun fel conectată cu acesta. Cu toate acestea, dacă aplicația părinte acceptă tehnologia OLE, este posibil să editați obiectul încorporat folosind programul sursă.
Sunt specii individuale prezentări în care un produs aproape finit este creat folosind PowerPoint. În primul rând, acestea sunt prezentări concepute pentru publicare pe Internet/Intranet sau destinate vizionării offline pe computer. Există o opțiune de distribuire a prezentării sub forma unui document tipărit, care poate fi considerat și un produs finit. De natură similară este opțiunea de a crea o prezentare pentru distribuție prin e-mail pentru a fi vizualizată ulterioară de către destinatari pe propriile computere. În toate aceste cazuri, prezentările sunt mai degrabă „virtuale”, deoarece autorul nu vede audienta realași nu mai poate controla cursul prezentării.
Celelalte tipuri de prezentări sunt fie reale, având loc în fața unui anumit public, fie pseudo-virtuale, atunci când un document este prezentat într-o rețea (locală, Internet, intranet) în timp real. O trăsătură caracteristică a acestor tipuri de prezentări este capacitatea de a controla progresul lor din partea vorbitorului.
În domeniul instruirii Prezentări PowerPoint este una dintre cele mai puternice aplicații și asigură dezvoltarea următoarelor documente:
- materiale auxiliare (de obicei color) prezentări concepute pentru a fi tipărite pe folie transparentă în scopul expunerii lor printr-un proiector optic;
- materiale auxiliare (de obicei colorate) prezentări concepute pentru a fi tipărite pe folii transparente de 35 mm pentru afișare printr-un proiector optic de diapozitive;
- materiale de prezentare auxiliare concepute pentru a fi reproduse printr-un proiector de calculator sau pe un panou de afișare (LED, plasmă, LCD);
- Materiale de prezentare pentru afișare offline pe un ecran de computer sau pe un panou de afișare;
- materiale de prezentare pentru redare într-un mediu de rețea în timp real;
- materiale de prezentare pentru publicare într-un mediu de rețea cu vizionare ulterioară offline de către utilizatori;
- materiale de prezentare pentru distribuire prin e-mail cu vizionare ulterioară offline de către destinatari;
- materiale de prezentare (de obicei alb-negru) pentru tipărire pe hârtie (numite fișe în PowerPoint) pentru distribuirea ulterioară către părțile interesate.
Situația ideală la dezvoltarea documentelor în PowerPoint este atunci când tipul de prezentare este clar definit. Cu toate acestea, o astfel de opțiune clară este rară. Mai des este necesar să se pregătească o prezentare pentru tipul principal de prezentare, ținând cont de două sau trei auxiliare. Dacă tipurile necesare diferă semnificativ în natură, este necesar să se pregătească opțiuni separate pentru fiecare dintre ele.
Cel mai simplu exemplu este crearea unei prezentări în versiuni pentru publicare pe www și pentru tipărire pe diapozitive de 35 mm. Aceste opțiuni diferă semnificativ în ceea ce privește cerințele pentru schemele de culori, formatul și rezoluția grafică și fonturile utilizate. Se dovedește că cu același conținut, va trebui să petreci mult timp adaptând prezentarea la cerințele specifice tipului de prezentare.
Structura documentelor PowerPoint
- imagini grafice;
- inscripții (ca tip special de grafică);
- diagrame (ca tip special de grafică);
- filme (videoclip);
- sunet;
- pictograma(eticheta);
- schema de culori care reprezintă în mod colectiv schema de culori a diapozitivului.
Toate obiectele plasate pe un diapozitiv pot fi create sau stilate mijloace interne PowerPoint, aplicații externe sau ambele.
Fundal poate fi prezentat ca o umplere de culoare obișnuită (inclusiv gradient, folosind texturi sau modele) sau să aibă ca bază un desen (fișier grafic).
Text poate avea formatare diferită, adică poate folosi diferite elemente de design de font, metode de evidențiere și aliniere a culorilor și tehnici de creare a indentărilor de paragraf.
Mesele sunt texte special formatate plasate în celule separate prin margini verticale și orizontale. Marginile pot fi ascunse sau evidențiate cu linii, iar celulele pot avea culori de fundal.
Imagine grafică (desen) poate fi folosit ca fundal sau poate fi un obiect separat pe un diapozitiv. Pentru a afișa complet grafica, trebuie să cunoașteți caracteristicile formatelor de fișiere grafice acceptate de PowerPoint. În primul rând, aceasta se referă la zona preferată a aplicației lor și la restricțiile impuse la importul fișierelor de anumite formate. O imagine grafică poate avea doar sursă externă.
film - este un obiect PowerPoint care conține o secvență de cadre stocate într-un singur fișier. Filmul trebuie să aibă o sursă externă și este reprodus prin mijloace externe.
Sunet este un obiect extern document PowerPoint, și, prin urmare, necesită întotdeauna numele sursei. O mică colecție de sunete vine standard cu Microsoft Office. Reproducerea sunetului se realizează prin mijloace externe.
Pictogramă (comandă rapidă) este o legătură către ambele obiect exterior, și la o aplicație care o poate procesa corect în conformitate cu extensia numelui de fișier a obiectului.
Schema de culori setează un raport de culoare specificat pentru unele obiecte, care poate fi salvat și utilizat în viitor.
Animaţie. Animația în PowerPoint este un tip special de demonstrație a obiectelor și conține secvența apariției unui obiect în cadru la demonstrarea unui diapozitiv. Animația este o proprietate de obiect specifică PowerPoint, care este redată nativ. Parametrii de animație a diapozitivelor sunt configurați folosind caseta de dialog Design de diapozitive Efecte de animație din sectiune Prezentare de diapozitive meniul principal (Fig. 6.1). Setarea parametrilor de animație ai unui obiect individual se face folosind caseta de dialog Setări de animație, care se deschide cu articolul Setări de animație meniul contextual al obiectului.
Design de diapozitive 'r X
Șabloane Q Design)
