Ordin de aprobare a fișelor de post -eşantion îl vom prezenta în articolul nostru.Și, în plus, vă vom spune care sunt specificul compilării a acestui document fundamentarea procedurii de utilizare a fișelor posturilor de către companie.
De ce aveți nevoie de o comandă care să aprobe fișele postului?
Teoretic, majoritatea firmelor angajatoare se pot descurca fără fișele postului. Dar în practică sunt necesare pentru management eficient personalului, întrucât stabilesc drepturile, îndatoririle și responsabilitățile angajaților în funcție de funcțiile lor. Prin semnarea fișei postului, angajatul le recunoaște oficial.
În ceea ce privește ordinul, acesta dă mecanismul de aplicare a fișelor de post în forța juridică a companiei. Fișele postului emise angajaților fără ca conducerea să emită un ordin corespunzător pot fi declarate invalide de către o instanță sau de către inspectoratul de muncă, iar acest lucru este plin de riscuri semnificative pentru afacere. Așadar, dacă o persoană a fost concediată pentru încălcarea repetată a sarcinilor de serviciu specificate în instrucțiuni care nu s-au convenit oficial cu angajatul, aceasta are șanse mari să fie reintegrată prin instanță.
Structura ordinului privind introducerea fișelor posturilor
Structura ordinului de introducere a fișelor postului nu este definită legal, nici măcar sub formă de recomandări. Dar, pe baza practicii managementului personalului, este permis să se includă în componența sa:
- un bloc care indică numele documentului („Comandă pe...”);
- bloc de text cu formulare motivațională („Din necesitate...”);
- bloc de text cu redactare operativă („Comand...”).
Documentul trebuie semnat de șeful companiei. Angajații care, în conformitate cu ordinul, sunt responsabili pentru elaborarea, ajustarea, luarea în considerare a fișelor posturilor și implementarea altor acțiunile necesare cu ei, trebuie să confirme prin semnătura faptului familiarizării cu documentul.
În dispozitiv este necesară înregistrarea listei de posturi pentru care sunt aprobate instrucțiunile. De asemenea, trebuie să indice datele aprobării instrucțiunilor de către director. În acest caz, data semnării comenzii trebuie să coincidă cu data aprobării instrucțiunilor (sau să o precedă).
De unde să descărcați un exemplu de comandă despre fișele postului
Puteți descărca un exemplu de comandă pentru introducerea fișelor postului în circulația internă corporativă de pe site-ul nostru.
Unul dintre documentele oficiale interne ale fiecărei companii este fișa postului. Are natură juridică organizatorică și cuprinde principalele responsabilități ale angajaților. Instrucțiunea este un document obligatoriu care este semnat de angajați la angajare.
Obligatoriu
Pentru ca această lucrare să acționeze ca un regulament, se recomandă ca acesta să fie aprobat de către manager sau altul oficial. Nu există o formă specifică a acestei lucrări aprobată prin lege. Forma lor este dezvoltată individual la fiecare întreprindere. În ciuda acestui fapt, o astfel de documentare necesită o execuție adecvată, ceea ce îi conferă o anumită semnificație juridică.
Se recomandă ca fișele postului să fie aprobate prin instrucțiuni documentare speciale. Astfel de acțiuni vor da forță legală oricărei lucrări. Dacă aveți întrebări, puteți oricând să vă referiți la ordinul documentar al întreprinderii. Ordinul de aprobare trebuie intocmit corect, fara erori sau omisiuni. În plus, toți angajații întreprinderii trebuie să fie familiarizați cu acesta.
Ordinul de aprobare poate fi general pentru mai multe lucrări. Ele intră în vigoare după semnarea ordinului respectiv.
La aprobarea fișelor postului
Datorită reorganizării întreprinderii Vympel LLC, precum și în scopul aprobării responsabilităților funcționale
COMAND:
- Aprobați lista fișelor posturilor din 21 aprilie 2017:
Contabil (Anexa 1);
(Anexa 2);
Inginer (Anexa 3);
Productia muncitorilor (Anexa 4);
Detergenți (Anexa 5);
Serviciul (Anexa 6);
Depozitar (Anexa 7);
secretar (Anexa 8);
specialist HR (Anexa 9);
Specialist în securitatea muncii (Anexa 10);
Lucrător auxiliar (Anexa 11);
Dispecer (Anexa 12);
Standardizator (Anexa 13).
- Se consideră nevalide fișele postului specificate la alin.1 din prezentul document și aprobate prin ordinul șefului nr.35 din 23 decembrie 2016.
- Secretarul Ivanova A.V. transmite informațiile angajaților organizației împotriva semnării. Furnizați fișa de familiarizare specialistului HR R. A. Bukova până la 25 aprilie 2017.
- Controlul asupra conformității cu cerințele documentului este încredințat specialistului departamentului de resurse umane R.A Burkova.
Directorul general A.K. Andreyka
secretar A.V. Ivanova
Specialist Departament HR R. A. Burkova
Astfel, astfel de comenzi nu sunt diferite de comenzile obișnuite pentru întreprindere. Principalul lucru este să tipăriți acest document pe antet și să urmați structura stabilită. Este strict interzisă greșelile și greșelile de scriere în astfel de documente, deoarece acestea pot fi considerate hârtie nevalidă. Dacă toate recomandările de completare de mai sus sunt respectate, autoritățile de inspecție nu vor avea întrebări suplimentare. Deși cerințele specifice pentru executarea unor astfel de ordine nu sunt stabilite prin lege.
Pentru a introduce instrucțiuni în activitatea unei întreprinderi, specialiștii în HR trebuie mai întâi să emită un document care le aprobă. Poate exista o singură comandă pentru mai multe lucrări. Dar, atunci când emiteți instrucțiuni pentru o nouă poziție, va trebui să creați o comandă separată. Pentru ca un document să aibă semnificație juridică, acesta trebuie să fie întocmit corect și fără erori. Acest lucru este necesar pentru ca persoana care o citește să nu aibă întrebări. În același timp, informațiile trebuie să fie transmise fiecărui angajat în în scris. În lipsa unei ordonanțe pe hârtie adecvate, întreprinderea poate avea probleme serioase cu inspectoratul de muncă și cu instanța de judecată.
De ce aveți nevoie de o comandă care să aprobe fișele postului? Pentru ca un document să dobândească forță juridică pentru o anumită organizație, acesta trebuie să fie aprobat de șeful acesteia și, în același timp, Descrierea postului se indică numărul și data ordinului prin care a fost pus în aplicare.
Fără ordin de aprobare, este doar o bucată de hârtie și nu are forță.
Fișele postului sunt pregătite de departamentul de resurse umane. O comandă poate aproba toate fișele postului deodată, iar o listă a acestora este furnizată în formularul de comandă. Dacă întreprinderea introduce noua pozitie, apoi elaborați o fișă a postului pentru ea, după care este aprobată printr-un ordin separat al managerului.
Pentru a pune în aplicare diverse acte locale ale întreprinderii, se întocmesc documente administrative. Exemple de alte comenzi de aprobare pot fi, de asemenea, descărcate de pe site-ul nostru web:
- Previziuni salariale - ;
- Instructiuni de securitate a muncii - ;
- Reguli interne reglementările muncii — .
Cum se emite un ordin de aprobare a fișelor de post?
Ca orice altă comandă de la un manager, este mai bine să o emiti pe antet.
Trebuie să includă un titlu - „Comandă” și un titlu - „cu privire la aprobarea fișelor postului”.
Următorul este motivul pregătirii sale, de exemplu, „pentru a îndeplini cerințele legislatia muncii„, după care se scrie cuvântul „COMAND” cu majuscule și se dă o listă de comenzi, în acest caz este să se aprobe fișele postului de la o anumită dată (indicați lista acestora, iar instrucțiunile în sine trebuie atașate la ordine, acestea trebuie indicate în anexă).
Important! Angajatorul decide în mod independent în ce ordine să întocmească fișele postului (în continuare - DI) și să le modifice (a se vedea scrisoarea Rostrud din 31 octombrie 2007 nr. 4412-6).
De obicei, sunt determinate regulile de înregistrare și aprobare a DI prevedere specială despre DI. Astfel, regulamentul poate prevedea că pentru aprobarea DI este necesară emiterea unui ordin corespunzător. Puteți afla mai multe despre acest lucru din articolul de la linkul: Exemplu de comandă privind dezvoltarea fișelor postului. În general, pentru aprobarea unui DI, o marcă specială (ștampila de omologare) pe prima pagină poate fi suficientă, dacă aceasta este procedura prevăzută de documentația internă și regulile de flux de documente ale organizației.
Cine aprobă și semnează fișele postului
După cum am indicat deja mai sus, procedura de aprobare a DI va fi stabilită de angajatori în mod independent.
Fiţi atenți! De obicei, această funcție este atribuită șefului organizației. Pot fi solicitate și vize de la serviciile juridice și de personal ale întreprinderii, în funcție de procedura prevăzută de reglementările privind DI.
Prin excepție, putem identifica situații în care procedura de aprobare a DI este introdusă la nivelul agențiilor guvernamentale competente. În această situaţie, izolat şi diviziuni structurale trebuie să fie ghidat de reglementările generale aprobate la nivelul departamentului relevant (de exemplu, Anexa 5 la ordinul Serviciului Vamal Federal al Rusiei din 11 august 2009 nr. 1458 etc.).
Cum se aprobă o fișă a postului: procedură generală
Procesul tipic de aprobare a unei fișe de post într-o organizație privată implică cel puțin unul dintre următoarele:
- Aplicarea pe prima pagină a DI ștampila „Sunt de acord”, care conține detalii precum numele funcției șefului organizației, numele complet, semnătura, data aplicării ștampilei (a se vedea clauza 3.16 din GOST R 6.30 -2003).
- Emiterea unui ordin de aprobare a DI. Un astfel de ordin poate conține simultan și un ordin de a pune în aplicare DI aprobat și/sau de a anula DI valabile anterior și alte instrucțiuni (mai multe despre aceasta mai jos).
Fiţi atenți! Adesea, aplicarea ștampilei de aprobare este suficientă, deși reglementările privind DI pot impune necesitatea efectuării tuturor acțiunilor de mai sus.
Ordin de aprobare a fișelor de post
Important! În prezent, nu există un exemplu standard/unificat al unui astfel de ordin, astfel încât o organizație îl poate dezvolta independent, ținând cont de cerințele GOST R 6.30-2003 și de documentația locală.
În acest caz, structura comenzii ar putea fi după cum urmează:
- denumirea documentului, locul și data publicării;
- scopul emiterii comenzii;
- ordin de aprobare a unei liste specifice de fișe de post;
- alte comenzi conexe ale managerului (de exemplu, privind implementarea DI aprobat, realizarea de măsuri de familiarizare a angajaților cu textul DI aprobat);
- un ordin de atribuire a răspunderii pentru executarea unui ordin unei anumite persoane;
- semnătura managerului;
- o notă care confirmă familiarizarea cu ordinul persoanei responsabile de executarea acestuia.
O astfel de comandă poate fi întocmită pe baza șablonului pe care îl oferim la link-ul: Ordin pentru aprobarea fisei postului - mostra.
Astfel, procedura de aprobare a fișelor postului este determinată de angajator în mod independent în documentația locală. În același timp acest ordin poate să nu prevadă necesitatea emiterii unui ordin de aprobare a DI poate fi suficientă o ștampilă specială de aprobare.
Probă aproximativă
Societate cu răspundere limitată
„Ofițer de personal”
Ordin privind procedura de elaborare, agreare și aprobare a fișelor de post
Moscova N 23 01.11.2009comand:
1. serviciu HR SRL „Kadrovik” să elaboreze o schiță generală a fișelor posturilor pentru angajații organizației. Termen limită - până la 10 noiembrie 2009. Responsabil - Kryukov R.A.
2. Șefii de departamente și de ateliere instruiesc angajații competenți să dezvolte, conform schemei, fișele posturilor pentru fiecare angajat al departamentului lor, în conformitate cu masa de personal. Termen limită - până la 25 noiembrie 2009. Responsabili: Zarubin O.O., Saparmurdinov K.Ch., Nekorchevyy N.G., Leshchenko P.K.
3. Serviciul juridic al Kadrovik LLC se asigură că fișele postului sunt conforme cu cerințele Legislația rusă. Responsabil - Zimko U.Yu.
4. Șeful departamentului de protecție a muncii trebuie să se asigure că fișele de post ale angajaților Kadrovik LLC respectă cerințele de protecție a muncii. Responsabil - Shurochkina A.Ya.
5. După ce au convenit fișele postului cu serviciul juridic și cu compartimentul de protecție a muncii, șefii de departamente semnează instrucțiunile și le transmit secretariatului spre aprobare. director general. Termen limită - până la 05.12.2009. Responsabil - secretar Voronin O.L.
Directorul general Gnedykh A.R. Gnedykh
Am citit ordinul.
A fost primită o copie pentru depozitare și utilizare la locul de muncă.
Inspectorul departamentului de resurse umane R.A Kryukov 01.11.2009 Șeful departamentului de achiziții Zarubin O.O. Zarubin 02.11.2009 Sef atelier nr 1 Saparmurdinov K.Ch. Saparmurdinov 01.11.2009 Sef Magazin nr 2 Nekorchevy N.G. Nekorchevy 02.11.2009 Șeful departamentului de transport Leshchenko P.K. Leshcenko 02.11.2009 Șef serviciul juridic Zimko U.Yu. Zimko 01.11.2009 Șeful departamentului de protecție a muncii Shurochkina A.Ya. Shurochkina 01.11.2009 Secretar Voronina O.L. Voronina 01.11.2009
