Prezentare pe tema regulilor. Cum să pregătiți corect o prezentare: sfaturi de la un...

Prezentarea este un tip destul de comun munca academica. Odată cu venirea în viețile noastre tehnologie înaltă, profesorii încearcă din ce în ce mai mult să ofere elevilor această sarcină. Nu este absolut nimic complicat, mai ales având în vedere faptul că toți elevii, fără excepție, vorbesc fluent computerele și pot înțelege un program mai mult sau mai puțin elementar.

Este destul de lipsit de speranță să vă așteptați ca fiecare student să prezinte lucrări originale, deoarece programul care vă permite să faceți o prezentare are anumite șabloane.

Formatul corect de prezentare conform mostrei

La prezentarea a făcut o impresie bună, iar răspunsul tău s-a dovedit a fi complet și clar, merită inițial să te gândești la un plan. Indiferent care este scopul prezentării tale, regulile de proiectare vor fi în continuare aceleași.

Prezentarea trebuie sa contina:

• prima pagina;
• introducere;
• partea principală;
• concluzie.

Pagina de titlu și prezentare introducere

Pe pagina de titlu numele trebuie scris instituție de învățământ, curs și specialitate, numele dumneavoastră și numele profesorului, precum și titlul temei. Introducere ar trebui să conțină informații succinte despre lucrare și să ridice vălul secretului.

Partea principală a prezentării

Referitor la parte principală, atunci nu trebuie să plasați întregul text al cursului sau al dizertației pe diapozitive. Cel mai bun mod de a-ți da seama ce să pui în corpul prezentării tale este să-ți imaginezi ce ai fi interesat să auzi dacă ai fi auzit-o pentru prima dată. La urma urmei, oamenii te vor asculta, chiar dacă sunt pricepuți în materie, dar totuși vă vor vedea pe tine și pe cursurile tale pentru prima dată.

Incheierea prezentarii

Concluzie ar trebui să conțină fapte din munca ta. Poate chiar toate concluziile pe care le-ați tras din studierea problemei. Prin urmare, încercați să o aranjați în așa fel încât rezultatele lucrării să fie clare și să poată fi percepute după ureche și să fie ilustrate, dacă este posibil, cu imagini suplimentare. Fă-ți timp pentru a găsi imagini care vor transmite pe deplin esența textului folosit pe diapozitiv.

Apropo! Pentru cititorii noștri există acum o reducere de 10% la

Reguli de proiectare a prezentării: nu ratați punctele importante

Merită întotdeauna să ne amintim că există mai multe reguli care trebuie respectate cu strictețe. Acestea includ font text. Asigurați-vă că utilizați exact același font pentru titluri; acesta nu ar trebui să se schimbe pe toate diapozitivele.

Același lucru este valabil și pentru textul general. Culoarea textului principal trebuie să fie consecventă pe parcursul întregii lucrări. Dacă tot vrei să scoți în evidență unele speciale puncte importante, atunci ar putea fi citate sau unele aplicații. Amintiți-vă, de asemenea, că nu ar trebui să vă lăsați prea duși de caracterele îndrăznețe și cursive. Prea mult se va dizolva informatii importanteîn fluxul general.

Slide fundal

Dacă vorbim despre fundalul diapozitivelor, cel mai bine este să-l alegeți pe același pe parcursul întregului raport. Nu ar trebui să sari de la un stil la altul și să-l schimbi cu fiecare diapozitiv nou. Slide-ul final trebuie să fie un mulțumire pentru atenție.

Cum să faci o prezentare corect și fără erori?

Dacă toate regulile de proiectare a unei prezentări pe care le-am conturat încă nu v-au ajutat, atunci nu este nevoie să suferiți. Căutați ajutor profesional de la specialiști în pregătirea oricăror prezentări și alte lucrări educaționale.

Pregătesc pentru prezentare

Accentul este pus pe difuzor. Cel mai important lucru pe care trebuie să-l înțelegi este că oamenii au venit la prezentare să te asculte, și nu să citească împreună cu tine inscripțiile de pe propriile slide-uri. Nu le oferi o prezentare a cuvintelor tale. Dacă prezentați material nou- arata fotografii care il ilustreaza. Dacă este foarte dificil să arăți ceva în direct, atunci creează o prezentare. O prezentare este povestea ta, iar ceea ce este afișat pe ecranul proiectorului este materiale ilustrative suplimentare.

Principiul „10/20/30”.(descris pentru prima dată de Guy Kawaski). Esența principiului: 10 diapozitive într-o prezentare; 20 minute de timp pentru prezentare; 30 - textul de pe diapozitive este tastat cu font;
La acest principiu aș dori să mai adaug doar un element, propus de Steve Jobs (fondatorul și director general Apple inc). În timpul prezentării, Jobs arată, de obicei, capacitățile unui produs nou sau unui produs nou la fiecare 10 minute. caracteristică interesantă produs, dă cuvântul oaspeților invitați. Distrage atenția ceva de-al tău public, pune întrebări pe baza a ceea ce ai auzit, primești feedback.

Atenție principală esența prezentării. Determinați cele 10 idei, gânduri, concluzii principale pe care doriți să le transmiteți publicului și creați o prezentare pe baza acestora. Nu îl includeți în prezentarea dumneavoastră sub nicio circumstanță. Informații suplimentare- are loc în fișe sau în cuvintele tale. Diapozitivele ar trebui să aibă doar cel mai important lucru. La urma urmei, când vii într-un magazin și îi întrebi ceva pe vânzător, îți recitește el întregul instrucțiuni ale produsului? Nu! Prezintă exclusiv beneficiile produsului, principalele și principalele puncte în care acest produs diferă de altele. Când vă pregătiți pentru o prezentare, simțiți-vă ca vânzătorul a ceea ce prezentați. Ideile, gândurile, concluziile tale sunt bunurile tale intelectuale.

Ce vom prezenta?

Prezentare- Asta nu un document. Respectați întotdeauna regula: fac prezentări în Microsoft PowerPoint și documente în Word. Nu confundați prezentarea cu fișă. Dacă doriți să transmiteți publicului textul raportului, includeți-l într-un fișier Word separat și atașați-l la raport. Includeți în prezentarea dvs. numai informații care vă vor ajuta publicul să înțeleagă mai bine materialul.

Informații, nu date. Știți cum diferă datele de informații? Datele sunt un set de anumite numere și fapte care nu sunt potrivite pentru a lua decizii. Informațiile sunt date prelucrate, prezentate într-o formă convenabilă pentru percepție, pentru luarea deciziilor. Un tabel cu o grămadă de numere și nume de coloane „Suma indicatorilor anuali” în prezentare multimedia- Acestea sunt date, nu informații pentru luarea deciziilor. Informații pentru plasare în prezentarea în în acest exemplu ar trebui să existe o diagramă, care ar arăta diferența dintre datele medii pentru 2001 și 2011.

Slide final. Vă rugăm să rețineți că în toate concertele, cei mai populari interpreți cântă la sfârșit, acest lucru se datorează faptului că oamenii își amintesc mai bine ce au văzut ultima dată. Realizați întotdeauna un diapozitiv rezumat în care fixați atenția oamenilor asupra „mesajului” principal pe care doriți să-l transmiteți prin prezentarea dvs. Dacă prezentarea dvs. are mai multe subiecte, faceți un diapozitiv rezumat după fiecare dintre aceste subiecte, iar la sfârșitul prezentării faceți un diapozitiv rezumat - acest lucru vă va permite să vă asigurați că publicul înțelege punctele principale ale prezentării dvs.

Cum se prezinta

Observați regula „Schemă - desen - grafic - tabel - text”. Exact în asta secvente. După ce ați formulat ceea ce doriți să transmiteți publicului dvs. într-un anumit slide, mai întâi gândiți-vă cum va fi prezentat sub formă de diagramă? Nu funcționează ca o diagramă, gândiți-vă cum să o arătați cu o imagine, un grafic, un tabel. Folosiți textul în prezentări numai dacă toate metodele anterioare de afișare a informațiilor nu vi s-au potrivit.

Ține minte Regula „5 obiecte per diapozitiv”.. Nu este nevoie să creați o vinaigretă pe tobogan. Această regulă se bazează pe un model descoperit de psihologul american George Miller. Ca rezultat al experimentelor, el a descoperit că memoria pe termen scurt a unei persoane este capabilă să-și amintească în medie nouă numere binare, opt numere zecimale, șapte litere ale alfabetului și cinci cuvinte monosilabice - adică o persoană este capabilă să-și amintească simultan 7. ± 2 elemente. Astfel, atunci când plasați informații pe diapozitivul prezentării dvs. multimedia, încercați să vă asigurați că diapozitivul conține doar 5 elemente în total. Dacă aceasta este o diagramă, atunci încercați să o simplificați la 5 elemente sau grupați elementele astfel încât 5 blocuri să fie evidențiate vizual în diagramă.

Ce software ar trebui să folosesc?

/ 2010. Un program simplu și convenabil a devenit aproape cel mai bun mod transmite clar și clar ideile sau realizările tale oricărei audiențe. Dacă știți să utilizați o suită de birou, atunci nu vă va fi dificil să înțelegeți PowerPoint.

O imagine valorează 1000 de cuvinte. Când vă pregătiți prezentarea veți avea nevoie ilustrații. Utilizați serviciile de căutare de imagini Google și Yandex pentru a găsi imaginile necesare.

Aceste sfaturi simple iar regulile vă vor ajuta să creați prezentări care sunt interesante pentru publicul dvs., precum și să le prezentați eficient.
Articolul a fost elaborat pe baza materialelor de pe site-ul GROTORG.

Etapă importantă crearea oricărei prezentări - elaborarea structurii. Ar trebui să fie logic și să corespundă cu exactitate fluxului discursului.

Când elaborați structura prezentării, amintiți-vă că punctul de sprijin pentru diapozitive și secvența acestora ar trebui să fie publicul țintă. Alegerea imaginilor vizuale depinde de gradul de pregătire, nivelul de educație, interesul și părtinirea publicului.

Nu există o structură standard de prezentare, deși trebuie respectate următoarele reguli de bază:

• diapozitiv de titlu: reflectă subiectul discursului, informații despre vorbitor, poziția acestuia și, dacă este necesar, numele evenimentului;
• conținutul diapozitivelor: utilizat în prezentări mari împărțite pe capitole, util pentru navigarea ascultătorului și prezentatorului;
• diapozitive semantice: sunt nucleul prezentării, cronologia ideală pentru diapozitivele semantice este de la general la specific;
• slide final: conține informațiile de contact ale vorbitorului.

Atunci când se creează o structură de prezentare, sarcina principală revine dezvoltării diapozitivelor semantice. În această etapă, este important să înțelegeți ce imagine este cea mai bună pentru a ilustra o anumită idee. Dacă în discurs apar numere importante, acesta este un motiv pentru a le afișa pe diapozitiv, ceea ce va permite spectatorilor să se concentreze asupra informațiilor. Dacă sunt furnizate statistici și valorile sunt comparate, în mod ideal, informațiile vor apărea într-o coloană sau diagramă circulară. Dacă este necesar să reflectăm procesul în timp, lăsați informațiile să fie prezentate sub forma unei cronologie cu cifre sau fapte.

Informațiile prezentate sub forma unor astfel de imagini sunt intuitive, ceea ce permite ascultătorilor să le perceapă mai rapid.

Regula 2. Prezentare eficientă – prezentare scurtă

După ce a descompus subiectul discursului în imagini vizuale, ar trebui să treceți la etapa cea mai dureroasă - eliminând diapozitivele inutile.

În această lucrare, trebuie amintit că atenția sporită a ascultătorilor are loc în primele 15 minute ale discursului. Toate diapozitivele care se încadrează în această perioadă de timp ar trebui să fie cât mai semnificative posibil. În medie, un discurs de 40 de minute conține de la 15 la 20 de diapozitive. Mai multe diapozitive nu pot decât să plictisească publicul, ceea ce va afecta negativ sentimentul general al discursului.

Când lucrați la sortare, ar trebui să fiți pregătit să sacrificați diapozitive precum:

1. Diapozitive frumoase, dar nu informative - această categorie le include pe cele masive, ponderate mici detalii grafice și diagrame;
2. Citate extinse - de regulă, o prezentare nu poate conține mai mult de un citat viu și precis;
3. Multistrat frumoase fotografii care nu sunt susținute de discursul vorbitorului: cu astfel de diapozitive vorbitorul pur și simplu abuzează de atenția și timpul ascultătorilor, așa că ar trebui abandonați.

Regula 3: Imaginile sunt mai importante decât textul

O prezentare este un produs care trebuie să conțină cel puțin 75% imagini vizuale. Și aici arsenalul nu se limitează în niciun caz la astfel de soluții șablon Power point precum SmartArt și organigramele primitive. Dar trebuie să alegeți și elementele vizuale cu înțelepciune.

• Graficele sunt mai bune decât tabelele. Tabelele au un stil clerical distinct. Ele încep adesea cu o coloană numită „Nr”, urmată de coloane tăiate dens, pline cu text ordonat. Dar de multe ori te poți îndepărta de o astfel de prezentare documentară cu ajutorul diagramelor, care este mai bine percepută de ascultători.
• Fotografiile sunt mai bune decât desenele. Prezentarea stațiunilor din Egipt nu se poate lipsi fotografii de înaltă calitate Sphinx și este imposibil să ne imaginăm o poveste despre noul meniu al unui restaurant la modă fără imagini suculente ale felurilor de mâncare în sine. Urmând această regulă, ori de câte ori este posibil, este mai bine să folosiți fotografii decât clipart-uri.
• Pictogramele sunt mai bune decât textul. Acolo unde este posibil, este mai bine să folosiți pictograme și alte imagini. Este important ca acestea să fie înțelese cu precizie și să nu provoace ambiguitate. Urmând această regulă, siglele, emblemele orașelor și steagurile de stat sunt mai bune decât textul.

Regula 4. Un diapozitiv - un gând

Adesea, în timpul prezentărilor, ascultătorii fac fotografii cu diapozitivele afișate pe ecran. Mulți vorbitori consideră acest lucru măgulitor. Dar degeaba! Adesea, ascultătorul face o fotografie a slide-ului nu pentru că i-a plăcut ideea, și nu pentru o postare pe rețelele de socializare. Doar că conținutul semantic al slide-ului este atât de bogat încât este imposibil să-l înțelegi în timpul unei scurte demonstrații. Fotografia nu este făcută pentru memorie, ci pentru teme.

Pentru a evita acest lucru, trebuie doar să urmați regula - poate exista o singură idee pe un diapozitiv. Prezentările nu trebuie folosite pentru a face lucrurile cât mai ușor posibil pentru vorbitor. Doar cele mai importante cifre, fapte și texte ar trebui să fie afișate pe diapozitive. Orice altceva ar trebui fie exprimat în cuvinte, fie omis cu totul.

De asemenea, ar trebui să fiți atenți la diapozitivele care sunt în întregime text. Chiar dacă respectă regula și conțin un singur gând, nu ar trebui să existe mai mult de 15 cuvinte pe diapozitiv. Mai mult, experții recomandă utilizarea celui mai mare font posibil, astfel încât până și rândurile din spate să poată vedea conținutul.

Regula 5. Culorile sunt primare

Există o concepție greșită că o prezentare trebuie să fie strălucitoare. Atunci când alegeți culori strălucitoare din paletă, este adesea dificil să le combinați cu pricepere. În acest sens, experții recomandă ca un diapozitiv să nu aibă mai mult de 3 culori. Ideal este să urmați această regulă pe toată durata prezentării.

Este important de reținut că prezentarea trebuie să fie atractivă din punct de vedere estetic, așa că cel mai bine este să folosiți un tabel de combinații de culori, care poate fi găsit cu ușurință pe Internet.

Cel mai dificil lucru de urmat este regula celor 3 culori atunci când creați diagrame cu mai multe categorii. Pe de o parte, trebuie pictate astfel încât să difere unele de altele, pe de altă parte, există și un fundal, logo și alte elemente colorate. Puteți rezolva problema cu ajutorul nuanțelor. Cele mai mari valori pot fi vopsite în culori intense, cele mai mici în culori mai palide și așa mai departe.

Regula 6. Opinie exterioară

O opinie externă competentă vă va ajuta să înțelegeți eficiența prezentării dumneavoastră. Înainte de prezentare, este suficient să afișați diapozitivele unei persoane care seamănă cel mai mult cu imaginea medie a unui spectator tipic. Adică ar trebui să aibă aproximativ același nivel de conștientizare a subiectului prezentării ca și viitorii ascultători ai discursului.

Este mai bine să vă bazați pe opinia unei astfel de persoane, ținând cont de faptul că prezentarea îi este oferită fără un acompaniament sonor.

Această persoană va trebui să pună următoarele întrebări. Diapozitivele vor fi clare fără explicații? Care diapozitive vor părea cele mai clare și care vor ridica întrebări?

Informațiile colectate vă vor permite să faceți ajustări finale ale diapozitivelor înainte de demonstrație. Este deosebit de important să obțineți feedback preliminar dacă sunt utilizate diagrame atipice, cum ar fi diagramele matriceale.

Reguli de bază pentru crearea unei prezentări.

Prezentarea este un mijloc de prezentare vizuală a unui raport, rezumat sau alte lucrări științifice, practice sau creative.

Mai jos sunt reguli generale lucruri de reținut atunci când creați o prezentare.

• Lucrarea la prezentare ar trebui să înceapă cu redactarea unui rezumat în Word.

Înainte de a începe să creați o prezentare, ar trebui să înțelegeți (înțelegeți) clar ce veți transmite audienței, ce le veți spune (publicului). Prin urmare, trebuie să căutați cât mai multă literatură pe această temă, să faceți o listă cu materialele și ilustrațiile de care aveți nevoie. Determinați ce materiale și ilustrații trebuie să fie scanate, găsite pe Internet sau, în cele din urmă, desenate singur.

• Întregul text al rezumatului trebuie împărțit în bucăți mici completate logic. Apoi ar trebui să selectați material ilustrativ pentru fiecare piesă (desene, fotografii, tabele, diagrame, grafice, diagrame, videoclipuri) care îndeplinesc cerințele:

Claritate

Relevanţă

Atractivitatea

Vizibilitate

Calitate

Memorabilitatea

• Nu ar trebui să fie nimic de prisos în prezentare. Fiecare diapozitiv ar trebui să reprezinte o legătură logic legată de subiectul poveștii și să lucreze spre ideea generală a prezentării.
• Nu supraîncărcați diapozitivele cu detalii inutile (nu vă lăsați dus de animație). Animația ar trebui folosită numai pentru a atrage atenția elevilor asupra principalelor puncte cheie ale diapozitivei. Nu uitați că efectele sonore și vizuale nu trebuie să distragă atenția elevilor de la informațiile principale (importante).

Să aruncăm o privire mai atentă asupra principalelor etape ale creării unei prezentări.

Etapa 1. Noțiuni de bază

Alegerea unui subiect, stabilirea scopurilor și obiectivelor pentru prezentare, definirea puncte cheie teme şi concluzii.

Etapa 2. Determinarea conținutului și designului prezentării

1. Întocmirea unui plan pentru o prezentare viitoare. Este indicat ca planul să fie detaliat. Este necesar să desenați pe hârtie structura prezentării, o imagine schematică a diapozitivelor și să vă dați seama ce text, desene, fotografii sau alte materiale vor fi incluse într-unul sau altul. Alcătuirea unei liste de desene, fotografii, fișiere de sunet, videoclipuri (dacă este cazul) care vor fi plasate în prezentare. Definirea părții de text a prezentării
2. Definiţia demonstration conditions. Cantitatea de informații text aflate pe diapozitive și, așa cum am spus mai sus, dimensiunea fontului și tipul de navigare vor depinde de aceasta.
3. Determinarea numărului de diapozitive din prezentarea dvs. (se poate schimba ulterior), pe baza normei de atențienormele de atenție sunt de 1,5-2 minute pe diapozitiv.Volumul optim al unei prezentări este considerat a fi 24 de diapozitive tradiționale, dacă prezentarea se încadrează în 16 diapozitive - chiar mai bine, dar 12 sau mai puține diapozitive este ceva rar și reținut cu fermitate.
4. Determinarea unui design brut pentru diapozitivele dvs. Schema de culori a fundalurilor diapozitivelor, formatul titlurilor (este de dorit ca toate diapozitivele să urmeze același format și să mențină același stil).

Etapa 3. Procedura de creare a unei prezentări

1. Introducerea și editarea textului. Sunt create diapozitive text, numai pe fiecare diapozitiv pe care îl introduceți informații text. După introducerea textului, trebuie să decideți locația acestuia pe fiecare diapozitiv, gândiți-vă la formatarea acestuia, de exemplu. determinați dimensiunea, culoarea fontului, titlurile și corpul textului.Fonturile pentru titluri ar trebui să fie aceleași pe toate diapozitivele, textul explicativ poate fi scris într-un font diferit, dar toate diapozitivele ar trebui să folosească același font pentru un tip de informații.Atunci când alegeți culoarea textului, amintiți-vă că textul trebuie să fie „lizibil”, adică fundalul diapozitivelor nu trebuie să „întoarcă” textul. Nu „luați” tipuri rare de fonturi; acestea pot să nu fie pe alte computere cu care prezentarea va fi demonstrată în alte audiențe. Fontul trebuie să fie sans serif, pentru titlu fontul trebuie să fie cel puțin 24, pentru informare - cel puțin 18. Nu trebuie să existe puncte în titluri.

Limbajul de prezentare trebuie să fie concis. Scrie mai întâi tot ce ai vrea să spui, alege-l pe cel mai important, aruncă restul. Cel mai important, faceți tăieturi mai întâi la nivel de propoziție, apoi la nivel de cuvânt. După aceasta, vei rămâne cu esența mesajului tău. Exemplu: „Există o serie de motive care au condus Imperiul Roman la o criză. Principalele pot fi considerate anarhie completă, corupția tuturor eșaloanelor de putere, incapacitatea de a gestiona provincii îndepărtate și invazia barbarilor”. După procesare, semnificația acestui mesaj poate fi exprimată după cum urmează:

Determinați dacă diapozitivele sunt supraîncărcate cu text, poate fi necesar să includeți o parte din text într-o prezentare orală, iar dacă prezentarea este afișată fără vorbitor, atunci trebuie să vă gândiți la conținutul textului, astfel încât să nu se piardă; sensul său și este de înțeles. Și nu uitați de ortografie nimic nu strică mai mult imaginea dvs. și a muncii dvs. decât greșelile de ortografie din textul prezentării.

1. Grafice, diagrame, tabele. Dacă intenționați să plasați grafice și diagrame în prezentarea dvs., atunci gândiți-vă la locația lor, stabiliți dacă inscripțiile sunt lizibile și nu supraîncărcați un diapozitiv cu mai multe grafice sau diagrame - informațiile vor fi mai puțin percepute de către elevi. Același lucru este valabil și în cazul tabelelor;
2. Imagini, desene, fundaluri.Fundalul diapozitivelor este foarte important, creează o anumită stare de spirit în audiență și trebuie să corespundă temei prezentării. Prezentările serioase nu trebuie să fie colorate, să conțină culori strălucitoare, „otrăvitoare” și să schimbe schema de culori de la diapozitiv la diapozitiv. Dacă prezentarea constă din mai multe teme mari, atunci fiecare temă poate avea propria sa schemă de culori, dar nu diferă mult de schema generală de culori a prezentării. Nu faceți fundalul prea colorat, deoarece acest lucru va distrage atenția publicului și va face textul dificil de citit. Acum să vorbim despre ilustrații. Obiectele grafice plasate în prezentare trebuie, în primul rând, să fie optimizate, clare și de bună rezoluție. Grafica nu este plasată în mijlocul textului, arată rău. Este recomandabil să evitați desenele din prezentare care nu poartă o încărcătură semantică, cu excepția cazului în care fac parte din stil. Se recomandă ca ilustrațiile să fie însoțite de text explicativ. Dacă o imagine grafică este folosită ca fundal, atunci textul pe acest fundal ar trebui să fie clar lizibil.
3. Următorul pas în crearea unei prezentări esteinserați animație.Folosind efectele de animație, puteți îmbunătăți semnificativ percepția unei prezentări și puteți atrage atenția publicului asupra celor mai importante puncte reflectate în diapozitive sau în prezentarea în sine. Înainte de a aplica efecte de animație, trebuie să studiați cu atenție posibilitățile de animație intra-diapozitive și inter-diapozitive și să vă gândiți cum și unde să o utilizați. Nevoia și tipul de animație ar trebui să fie legate în mod logic de structura raportului; Puteți folosi un indicator sau un indicator al mouse-ului pentru a ghida spectatorii să găsească ceea ce ați început deja să vorbiți. Faceți pauze scurte între diapozitive, astfel încât publicul să aibă timp să absoarbă ceea ce le-ați spus, nu vorbește, dar nici nu bolborosi. Spectacolul ar trebui să fie energic, dar să nu asurzi publicul.
4. Acompaniament sonor.Dacă decideți să introduceți audio în prezentare, fiți foarte atenți. Muzica nu trebuie, în primul rând, să înece difuzorul, să irite urechile, să aibă tranziții bruște sau să adoarmă ascultătorii. Coloana sonoră ar trebui să se potrivească organic în tema prezentării tale. Dacă nu sunteți sigur de necesitatea sau alegerea sunetului pentru prezentarea dvs., atunci este mai bine să îl abandonați cu totul.
5. Finalizarea prezentării.Finalizarea prezentării implică revizuirea prezentării de mai multe ori, determinarea intervalelor de timp necesare publicului pentru a vizualiza fiecare diapozitiv și când să le schimbe. Amintiți-vă că diapozitivul trebuie să fie pe ecran atât de mult timp încât publicul să poată vedea, aminti și înțelege conținutul acestuia. Între timp, un interval lung între modificările diapozitivelor reduce interesul. În timpul revizuirii finale, poate fi necesar să rearanjați unele diapozitive pentru a crea o structură de prezentare mai logică sau să faceți alte ajustări la prezentarea dvs.

Prezentarea ar trebui să se încheie cu un diapozitiv rezumat, care ar trebui să includă:prezentați principalele concluzii ale raportului într-o formă concentrată.

Stil unificat

1. Toate diapozitivele de prezentare trebuie să fie în același stil
2. designul diapozitivelor nu trebuie să distragă atenția de la conținutul său
3. Nu este recomandat să folosiți mai mult de 3 culori și mai mult de 3 tipuri de font în stilul de prezentare

Interdicții importante

1. Imaginile și textul de pe diapozitive nu trebuie să fie mici (chiar dacă, așa cum s-a spus, prezentarea este pregătită pentru hârtie).
2. Dacă prezentarea este colorată, atunci ar trebui să evitați tonurile strălucitoare, așa-numitele pure - stacojiu, albastru strălucitor, verde, violet (au rănit ochiul). Astfel de culori ar trebui rezervate pentru evidențierea punctelor cu adevărat cheie, iar pentru imaginile obișnuite utilizați culori pastelate și combinații contrastante de culori de font și fundal.
3. Variegația pe ecran (mai mult de patru culori în același timp) este, de asemenea, un semn al unei mâini neexperimentate.
4. Cel mai important tabu este asupra efectelor speciale. Animațiile, cum ar fi rotirea titlurilor, textul în scădere, diapozitivele care se rotesc, precum și orice sunete sunt introduse în program nu pentru afaceri și prezentări educaționale, ci pentru expoziții, al căror scop este atragerea privitorilor în pavilion. Ei doar trage o prezentare obișnuită și irită complet publicul.

Reguli de bază pentru vorbire

Prezentarea constă din două părți: o demonstrație de diapozitive și însoțirea acestora cu un test. Deși prezentarea este o unitate de diapozitive și discurs, ceea ce este primar este vorbitorul, nu diapozitivele sale. Funcția diapozitivelor este de a susține prezentarea, nu invers. Încălcarea acestui principiu, împreună cu predominarea textului care a fost deja analizat și condamnat, duce de obicei la consecințe foarte dezastruoase: vorbitorul, în loc să vorbească, citește pur și simplu textul de pe diapozitive. Ascultătorii nu respectă astfel de vorbitori, pot citi ei înșiși textul, dacă este necesar.

Regula 1. Construiește-ți discursul pe argumente, nu pe diapozitive

Dacă prezentarea este făcută corect și textul este bine echilibrat cu alte elemente vizuale, atunci tot nu ar trebui să-ți conduci publicul prin prezentare ca un ghid turistic: „uită-te la stânga, uită-te la dreapta”. Prezentatorul ar trebui să conducă publicul nu de la diapozitiv la diapozitiv, ci de la teză la argument, de la argument, de exemplu, de la concluzie la concluzie. Nu poți spune „să mergem la pagina 7”, trebuie să spui „cum exact rezolvăm această problemă este explicat la pagina 7”. Nu poți spune „uită-te la următorul diapozitiv”, trebuie să spui „deci ce rezultă din asta?” Iată ce!

Regula 2. Pregătește-te să vorbești

Merită să ne amintim că spectacolul trebuie pregătit, repetat și chiar cronometrat. Majoritatea difuzoarelor regula simpla neglijează, dar publicul observă imediat.

Regula 3: Crede ce spui

Oricât de bine este scris discursul tău, nu va atinge pe nimeni dacă îl citești ca un crainic TV. Cheia inimii este foarte simplă: lăsați publicul să simtă persoana din tine - și va fi atras de tine. Trebuie să crezi în ceea ce spui - doar în acest caz ei te vor crede. Convingerea ar trebui să fie auzită în vocea ta, sau chiar mai bine, credința sfântă în ceea ce faci tu însuți. Cel puțin pe durata spectacolului, dar trebuie să crezi!

Regula 4. Permite-ți emoții

Emoțiile adevărate nu pot fi programate. Cuvântul exact rostit în inimi electrizează publicul.

Regula 5. Proba de prezentare

După ce ați creat o prezentare și ați proiectat-o, trebuie să repetați prezentarea și discursul dvs. și să verificați cum va arăta prezentarea în ansamblu.