Comanda privind organizarea unui depozit la întreprindere. Reglementări privind depozitul de produse finite

Contabilitatea depozitului de materiale - flux documentaracest domeniu este reglementat recomandări metodologice, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 20 decembrie 2001 Nr. 119n. O astfel de contabilitate are scopul de a controla mișcarea și siguranța stocurilor în organizație. Să luăm în considerare documentele primare de contabilitate a materialelor, precum și procedura de circulație a acestora în companie.

Recepția materialelor

În conformitate cu paragraful 2 al secțiunii. 2 linii directoare pentru contabilitate MPZ, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 28 decembrie 2001 nr. 119n, conceptul de „materiale” include o gamă largă de stocuri ale întreprinderii cu o durată de viață utilă mai mică de un an. Materialele includ:

materii prime necesare producerii semifabricatelor sau produse finite;
materiale auxiliare care nu sunt incluse în produs finit, dar sunt utilizate pentru asigurarea operabilității echipamentelor, precum și a oricăror necesități tehnologice;
piese de schimb;
recipient;
produse semifabricate achiziționate;
deșeuri de producție;
alţii.

Într-o organizație care are depozite, ordinul managerului aprobă o listă de persoane responsabile din punct de vedere material (MRP) responsabile pentru siguranța și întreținerea înregistrărilor din depozit ale materialelor pentru fiecare depozit.

Inventarul și materialele primite de la furnizori au un set de documentație de expediere, reprezentată printr-o factură (formular TORG-12, M-15 sau altul acceptat de furnizor), o factură, o scrisoare de parcurs și un caiet de sarcini. Dintre acestea, factura servește drept bază pentru capitalizare. In lipsa documentelor de expediere se pot valorifica si materialele.

La acceptare, materialele trebuie verificate pentru conformitatea cu cantitatea, calitatea și gama efectivă declarate în documente însoțitoare furnizorul de date.

Dacă nu au fost identificate discrepanțe în timpul procesului de verificare, MOL emite un ordin de primire în Formularul M-4. Permis în schimb comenzi de primire pune o ștampilă pe documentele furnizorului. Ştampila trebuie să reflecte toate detaliile M-4.

Dacă, după inspecție, încă sunt identificate discrepanțe, este necesar să se emită o declarație de discrepanțe în formularul TORG-2.

Pentru formularul și exemplul de completare a acestui formular, consultați materialul. .

O altă modalitate de a primi materiale este achiziționarea acestora de către persoane responsabile la punctele de vânzare cu amănuntul. ÎN în acest caz, Sursa primară sunt facturile sau chitanțele de vânzare atașate raportului de cheltuieli.

Organizarea contabilitatii de depozit a materialelor

Contabilitatea articolelor de inventar în departamentul de contabilitate și în depozit se poate efectua folosind metoda cantitativ-total și sold.

La folosirea primei variante, atat in depozite cat si in departamentele de contabilitate, evidenta stocurilor se tine simultan pe cantitate si suma.

Dacă politica contabila Dacă metoda bilanţului a fost aprobată, atunci în inventarul depozitului se iau în considerare articolele în funcţie de cantitate, iar în departamentul de contabilitate - în termeni totali.

Păstrarea evidențelor de inventar a materialelor este posibilă în 2 moduri: lot și grad.

Metoda lotului.

În acest caz, fiecare lot de articole de inventar este stocat separat. Lotul este material omogen primit conform 1 document. Pentru fiecare lot, MOL emite o fișă de lot în 2 exemplare: 1 - pentru depozit, 2 - pentru departamentul de contabilitate. Formularul este aprobat de companie în mod independent, în funcție de tipul de inventar.

În partea de intrare a documentului, datele sunt introduse în conformitate cu documentul primar primit de la furnizor, în partea de ieșire - date privind anularea materialelor. După eliberarea completă a întregului lot de mărfuri și materiale, cardul de lot este închis, MOL întocmește un act de consum de mărfuri și materiale și transferă întregul pachet de documente către departamentul de contabilitate pentru verificare.

Metoda varietale.

Contabilitatea de depozit a materialelor în acest fel se realizează pe nume și clase de mărfuri și materiale, indiferent de data primirii și prețul. Pentru fiecare denumire de material se creează o fișă de contabilitate a materialelor (formular M-17), care este înregistrată într-un registru contabil special. Acest card este păstrat pe tot parcursul anului.

La menținerea evidențelor depozitului folosind metoda sortării, spațiul depozitului este utilizat economic și bilanțele materialelor sunt ușor de gestionat. Cu toate acestea, nu este posibilă urmărirea prețului de primire a mărfurilor și materialelor, iar materialul este anulat la costul mediu folosind metoda FIFO sau la prețul unitar (clauza 73 din ordinul nr. 119n).

Mișcarea de mărfuri și materiale în interiorul depozitului

În curs activitate economică Compania trebuie să mute materiale între depozite sau divizii structurale. Documentul principal în acest caz este factura la cerere (formularul M-11). Se eliberează de MOL-ul părții expeditoare în 2 exemplare: primul rămâne la partea care face transferul și servește drept bază pentru radierea materialelor din registru, al 2-lea este transferat la MOL-ul părții care primește și stă la bază pentru acceptarea bunurilor si materialelor pentru inregistrare.

Inventar

Pentru a identifica disponibilitatea reală a articolelor de inventar enumerate în evidențele contabile, se efectuează un inventar în organizație. Poate fi efectuată după cum este necesar din ordinul managerului, precum și în obligatoriuîn următoarele cazuri (clauza 22 din ordinul nr. 119n):

la vânzarea materialelor;
la schimbarea MOL;
la identificarea cazurilor de deteriorare sau furt de obiecte de inventar;
în trimestrul IV înainte de întocmirea rapoartelor contabile anuale;
în caz de urgență (incendiu, inundație etc.);
la lichidarea societatii.

Frecvența auditului poate fi reflectată și în politica contabilă a întreprinderii.

Procedura de audit este reglementată instrucțiuni metodologice privind inventarul proprietății, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49.

În primul rând, întreprinderea emite un ordin de realizare a unui inventar indicând persoanele - membrii comisiei (cel puțin 3 persoane) și este avizat de manager (formular INV-22). O astfel de comisie are dreptul de a efectua un audit numai în in plina fortaîn prezenţa MOL. Înainte de efectuarea inspecției, MOL întocmește o chitanță în formă gratuită în care se menționează că toate articolele de inventar au fost luate în considerare și documentele au fost transferate la departamentul de contabilitate.

Inspectorii verifică disponibilitatea reală a materialelor cu o listă numită lista de inventar (formular INV-3).

Citiți despre inventarul folosit la verificarea disponibilității materialelor din articol „Formular unificat INV-3 - formă și eșantion” .

Un astfel de document conține o coloană cu date despre cantitatea de materiale contabilizate în contabilitate și o coloană goală în care inspectorii pot reflecta prezența reală a articolelor de inventar. După o recalculare completă a valorilor, comisia semnează această declarație. MOL consemnează pe ultima pagină că inspecția a fost efectuată în prezența sa și că nu există plângeri împotriva comisiei.

În cazul în care, în consecință, se identifică discrepanțe între cantitățile contabile și cele reale, se întocmește un document - o declarație de potrivire, în care sunt înregistrate toate aceste discrepanțe (formular INV-18).

Citiți despre specificul completării acestui formular în material .

Dacă se identifică un surplus, acesta trebuie luat în considerare. Se consideră venit al întreprinderii și se înregistrează în creditul contului 91.

Dacă se detectează o evaluare greșită a articolelor de inventar, rezultatul poate fi compensat unul față de celălalt. O astfel de compensare este posibilă numai pentru 1 MOL pentru 1 perioadă auditată și numai pentru tipuri similare de produse în cantități egale (clauza 32 din Ordinul nr. 119n).

Dacă se identifică o lipsă, în primul rând este necesar să se afle dacă a existat pierdere naturală(de exemplu, contracție, contracție). Deficitul în limita este considerat o cheltuială a întreprinderii și este anulat ca debit în contul al 26-lea (44) excedentul, iar deficitul efectiv trebuie rambursat de către MOL. Pentru a reflecta discrepanțele identificate, poate fi utilizat formularul INV-26.

Pentru instrucțiuni despre cum să completați acest formular, consultați articolul. .

Eliminarea materialelor

Radierea materialelor din depozit trebuie să fie însoțită de unul dintre documente: un card de limită (Formularul M-8), o factură pentru eliberarea materialelor către terț (Formularul M-15), o factură la cerere ( Formularul M-11) sau o scrisoare de trăsură (Formularul TORG-12).

Cardul de primire limită este un document destinat eliberării unui articol de materiale către un alt depozit al întreprinderii sau către un terț. De exemplu, coacerea pâinii necesită făină. Formularul M-8 reflectă ștergerea zilnică a făinii din depozitul de depozitare până la producție. Acest document se păstrează în termen de o lună în 2 exemplare: câte câte unul pentru eliberarea şi cea primitoare. Cardul conține date privind cantitatea de materiale emise, care sunt vizate de semnăturile persoanei care a emis și a acceptat MOL. La sfarsitul perioadei cardurile sunt predate departamentului de contabilitate.
Factura la cerere se emite o singură dată pentru fiecare eliberare de mărfuri și materiale în 2 exemplare: câte unul pentru fiecare dintre părți.
O factură pentru eliberarea materialelor către o terță parte este emisă ca urmare a cedării materialelor către o entitate juridică terță parte (la vânzarea sau, de exemplu, transferul materialelor ca materii prime furnizate de client) sau către o persoană îndepărtată din punct de vedere geografic. diviziune a companiei. Documentul se eliberează în 2 exemplare. Dacă eliberarea a fost făcută către o organizație terță, la Formularul M-15 trebuie atașată o procură din partea destinatarului bunurilor și materialelor.

Formularul M-15 poate fi găsit în material .

La vânzarea materialelor către un terț, se emite o factură în forma TORG-12 în 2 exemplare: primul rămâne la compania vânzătorului, al doilea este transferat cumpărătorului. În cazul în care mărfurile și materialele sunt transportate rutier, este necesară și întocmirea unui caiet de sarcini (Formular 1-T).

Depozitare

O organizație poate crea un depozit destinat depozitării materialelor de la organizații terțe și să primească o anumită remunerație pentru serviciile de depozitare. Această activitate reglementate de art. 909 din Codul civil al Federației Ruse.

În acest caz, există un acord între contrapărți contract public. Adică oricine are dreptul să-și depună obiectele de inventar. Recepția materialelor în funcție de calitate, cantitate și sortiment se realizează de către MOL al depozitului de depozitare. Deponentul are posibilitatea de a inspecta sau verifica, precum și de a-și ridica obiectele de valoare în orice moment în prezența MOL.

Întreaga procedură de stocare este documentată cu documente primare. Să ne uităm la cele principale.

Recepția mărfurilor și materialelor pentru depozitare este însoțită de un act de acceptare și transfer al mărfurilor și materialelor (formularul MX-1), care se eliberează în 2 exemplare: câte unul pentru fiecare parte. MOL înregistrează primirea articolelor de inventar pentru depozitare într-un jurnal special (formular MX-2).

La expirarea termenului de depozitare, precum și la solicitarea mandatarului, formalizat în în scris, depozitul de depozitare returnează materialele. Această procedură este însoțită de un certificat de returnare a mărfurilor (formular MX-3).

Toate datele privind cantitatea și mișcarea articolelor de inventar sunt înregistrate de MOL în jurnale speciale (MX-4, -5, -6, -7, -8).

Formularele pentru formularele MX-1 și MX-3 și procedura de completare a acestora se găsesc în materiale:

Rezultate

Pentru funcționarea eficientă și neîntreruptă a companiei, este necesară organizarea corectă a activității depozitelor. Pentru a urmări mișcarea stocurilor și a materialelor în depozite, este foarte important să se emită în timp util documentele însoțitoare și primare, a căror circulație ar trebui înregistrată în graficul fluxului de documente în politica contabilă a întreprinderii.

AM APROBAT
(numele postului de manager
intreprinderi)

____________________________________
(nume complet, semnătură)

"____"___________________ _____ G.

POZIŢIE

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Depozitul este o unitate structurală a departamentului de logistică al întreprinderii și raportează direct la _________________________________.

1.2. Depozitul a fost creat în baza ordinului șefului întreprinderii Nr._____ din data „__”_______ ____.

1.3. Directorul de depozit și angajații sunt numiți și eliberați din funcție prin ordin al șefului întreprinderii la propunerea șefului departamentului logistică.

1.4. Depozitul este ghidat în activitatea sa de:

Legile federale Federația Rusă;

Decrete și ordine ale președintelui Federației Ruse;

Rezoluții și ordine ale Guvernului Federației Ruse;

Legile subiectului Federației Ruse;

Carta intreprinderii;

Prin prezentele Regulamente.

1.5. Depozitul trebuie să aibă documente și materiale pentru următoarele aspecte:

Reglementare și materiale didactice pe probleme de organizare a depozitării;

Standarde și specificatii tehnice pentru depozitarea obiectelor de inventar;

Tipuri, dimensiuni, mărci, clase și alte caracteristici calitative ale articolelor de inventar și ratele de consum ale acestora;

Organizarea operațiunilor de încărcare și descărcare;

Reguli și proceduri de depozitare și depozitare a articolelor de inventar, reglementări și instrucțiuni pentru contabilizarea acestora;

Termenii contractelor de transport și depozitare a mărfurilor, pentru închirierea spațiului de depozitare și a echipamentelor;

Procedura de plată a serviciilor prestate și a lucrărilor efectuate;

Metode de utilizare eficientă a echipamentelor de birou și altele mijloace tehnice munca manageriala;

Reglementări interne de muncă;

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

2. STRUCTURA DEPOZITULUI

2.1. Structura și personalul depozitului sunt aprobate de șeful întreprinderii.

2.2. Gestiunea depozitului este efectuată de responsabilul depozitului.

2.3. Depozitul include (precizați pozițiile):

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________.

3. PRINCIPALE SARCINI ALE DEPOZULUI

3.1. Aprovizionarea neîntreruptă a unităților structurale ale întreprinderii cu active materiale și tehnice.

3.2. Siguranța articolelor de inventar depozitate.

4. FUNCȚII DE DEPOZIT

În conformitate cu sarcinile care îi sunt atribuite, depozitul îndeplinește următoarele funcții:

4.1. Recepția, depozitarea și eliberarea articolelor de inventar, plasarea acestora ținând cont cel mai mult utilizare rațională spatiu de depozitare, facilitand si accelerand cautarea materialele necesare, inventar etc.

4.2. Asigurarea sigurantei stocurilor depozitate, a respectarii regimurilor de depozitare, a regulilor de inregistrare si livrare a chitantelor si a documentelor de cheltuieli.

4.3. Asigurarea disponibilității și funcționalității echipamentelor, echipamentelor și inventarului de stingere a incendiilor din depozit și repararea acestora la timp.

4.4. Efectuarea operațiunilor de încărcare și descărcare cu respectarea normelor, regulilor și instrucțiunilor privind protecția muncii.

4.5. Colectarea, depozitarea și returnarea la timp a detaliilor de încărcare către furnizori.

4.6. Efectuarea inventarierii obiectelor de inventar.

4.7. Păstrarea înregistrărilor operațiuni de depozit, raportare stabilită.

4.8. Dezvoltarea și implementarea măsurilor pentru îmbunătățirea eficienței depozitării, reducerea costurilor de transport și depozitare a articolelor de inventar și introducerea acestora în organizarea depozitării mijloace moderne tehnologie informatică, comunicații și conexiuni.

4.9. Organizează menținerea informațiilor de reglementare și de referință legate de funcțiile depozitului.

4.10. Asigură, în limita competenței sale, protecția informațiilor care constituie secrete de stat și a altor informații cu difuzare limitată.

4.11. În conformitate cu legislația Federației Ruse, efectuează lucrări privind achiziționarea, stocarea, înregistrarea și utilizarea documentelor de arhivă generate în timpul funcționării depozitului.

Nu este permisă atribuirea unui depozit de funcții care nu sunt de competența acestuia.

Pentru a rezolva sarcinile care îi sunt atribuite, depozitul are dreptul:

5.1. Solicitați, în modul prescris, informații (materiale) de la diviziile structurale ale întreprinderii cu privire la problemele de competența depozitului.

5.2. Creați grupuri de experți și de lucru pe problemele aprovizionării diviziilor structurale ale întreprinderii cu active materiale și tehnice.

5.3. Faceți sugestii cu privire la problemele de competența depozitului.

6. INTERACȚIUNEA CU DIVIZIȚII STRUCTURALE ALE ÎNTREPRINDERII

6.1. În curs activitati de productie Depozitul întreprinderii interacționează cu următoarele divizii structurale:

- _____________________________________________________,

- _____________________________________________________.

7. RESPONSABILITATE

7.1. Conducătorul depozitului poartă întreaga responsabilitate pentru calitatea și îndeplinirea la timp a sarcinilor și funcțiilor atribuite depozitului prin prezentul Regulament.

7.2. Responsabilitatea lucrătorilor din depozit este stabilită de legislația în vigoare și de fișele postului.

7.3. Managerul și alți angajați ai depozitului poartă responsabilitatea personală pentru conformitatea documentelor pe care le întocmesc și a tranzacțiilor cu bunuri materiale și tehnice cu legislația Federației Ruse.

8. CRITERII DE EVALUARE A ACTIVITĂȚILOR DE DEPOZIT

8.1. Implementarea la timp și de înaltă calitate a scopurilor și obiectivelor stabilite.

8.2. Performanță de înaltă calitate a sarcinilor funcționale.

Manager depozit: ___________/_______________/

Deschiderea unei divizii separate este un eveniment destul de semnificativ. Nu este suficient să efectuați un set de măsuri și să folosiți rezultatele acestora: fiecare procedură necesită în mod necesar suport de hârtie.

O cale este comanda. Articolul va discuta despre procedura de creare și proiectare, precum și despre metodele și momentul formării sale.

Fiecare ordin emis în cadrul întreprinderii trebuie să aibă o justificare sub formă de întărire. În situația luată în considerare, vă puteți referi la un anumit articol din legislație care dă dreptul de a crea un PO. Documentul în sine poate indica baza „în legătură cu extinderea întreprinderii”, „datorită îmbunătățirii structura organizatorica».

În ceea ce privește întocmirea și executarea documentului, orice normele legislative lipsesc. Puteți scrie hârtia pe o foaie obișnuită A4 sau A5 sau, dacă doriți, utilizați un antet al companiei.

Se realizează scrierea cu mana sau formă tipărită . În acest caz, a doua opțiune este considerată mai avantajoasă, deoarece include de la bun început setul necesar de detalii și o parte de text lizibilă. Înregistrarea se face într-o singură copie, dar dacă este necesar, puteți crea mai multe copii simultan.

Cerințe de comandă și de umplere a mostrelor

Deschidere din lateral persoană juridică OP presupune formarea unui număr de lucrări. Un rol important îl joacă documentul de comandă privind crearea PO. Formular obligatoriu nu este formalizat în lege, astfel încât compania, după cum sa menționat deja, poate folosi orice opțiune la discreția sa.

Principalul lucru este că documentul afișează tipul de sucursală și adresa sa reală. Aici câteva întrebări, care trebuie să fie iluminat:

faptul de a crea o diviziune separată;
aprobarea prevederilor referitoare la acesta;
clauze privind funcțiile filialei;
numirea unui manager responsabil;
aprobarea programului personalului.

Dispozitivul documentului poate avea aproximativ urmatoarea forma:

după cuvântul „comand” există o listă de acțiuni care trebuie efectuate;
creați o sucursală la adresa (la indicați o anumită adresă);
definiți funcții ( descrieți întreaga listă de opțiuni);
aproba postul ( localizare);
numește un director ( Numele complet al managerului principal);
începe munca de afaceri.

Principalul lucru care trebuie luat în considerare sunt toate punctele legate de începerea activităților structurii. Deci, este necesar să se emită o comandă adecvată, indicând adresa, locația și, de asemenea, să se determine tipul de ocupație și aparatul de management.

Cine întocmește și semnează

În mod tradițional, un angajat obișnuit al organizației acționează ca executor principal și direct în procesul de emitere a unui ordin:

consultant juridic;
specialist HR;
secretar;
managementul departamentului.

Indiferent de postul ocupat, această persoană trebuie să aibă un anumit set de aptitudini, abilități și cunoștințe în ceea ce privește formarea și aprobarea documentației administrative. După completarea documentului, acesta trebuie înaintat spre revizuire și avizare directorului organizației, deoarece fără semnătura acestuia, lucrarea nu are forță juridică.

În plus, merită să acordați atenție listei de documente care sunt necesare pentru a deschide o divizie separată. Acesta include următoarele documente:

proces-verbal în cadrul reuniunii fondatorilor organizației, inclusiv confirmarea decizie luată privind formarea PO;
un document de comandă legat de deschiderea unei divizii separate, semnat de șeful companiei, detaliile de hârtie solicitate sunt următoarele: denumirea completă a diviziei nou create, indicând un link către documentul pe baza căruia a avut loc crearea loc, o notă privind numărul și data întocmirii, consemnarea adresei locului de reședință, o rezervă privind informațiile despre personalul de conducere căruia îi sunt încredințate responsabilități legate de conducere, intervalul de timp alocat în scopul înregistrării sucursalei la serviciul fiscal;
prevedere privind PO care definește următoarele puncte importante si functii: o lista cu atributiile conferite unitatii, tipurile de activitati desfasurate de aceasta, optiunile executate, o lista cu functiile ai caror reprezentanti sunt inzestrati cu capacitati de conducere, alte norme si nuante de functionare;
documentul statutar într-o formă actualizată;
versiunea fotocopiată a certificatului de confirmare înregistrare de stat firma principala;
extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice al companiei principale;
primirea plății taxei de stat;
o fotocopie a unei hârtii capabile să confirme existența dreptului de folosință a sediului în care se va afla organizația.

Această listă de valori mobiliare din 2018 este luată în considerare cuprinzătoare, dar comenzii i se acordă o atenție deosebită.

Ordin de schimbare a adresei

În procesul de conducere activitati comerciale Orice organizație poate experimenta o schimbare de adresă. Aceasta înseamnă că în practică se emite un nou ordin care confirmă acest fapt. Iată detaliile pe care trebuie să le conțină documentul în cauză:

denumirea diviziei separate;
adresa legală anterioară;
locația curentă;
circumstanțele în care s-a întâmplat;
semnătura șefului organizației.

Pentru fiecare astfel de modificare, se emite un document de comandă corespunzător. Cel mai bine este să creați hârtie concepută sub orice formă, de preferință folosind un șablon gata făcut.

Astfel, foaia de comandă asociată creării unui PE este cea principală în cadrul fiecărei întreprinderi în care sunt create sucursale. Aceasta înseamnă că trebuie să respectați cerințele pentru completarea acestuia și să acționați în conformitate cu instrucțiunile specificate.

Mai multe informații despre înregistrarea unei unități separate pot fi găsite în videoclip.

Pentru a-și extinde activitățile, organizațiile creează divizii separate. În articol, vom analiza cum să înregistrăm o divizie separată, ce ordine este folosită pentru a oficializa decizia de a crea o divizie și, de asemenea, vom oferi un exemplu de comandă pentru crearea unei divizii separate în 2018.

Cum se înregistrează o divizie separată

Subdiviziunile se înregistrează la locația fiecăreia dintre ele. Acest lucru nu trebuie confundat cu regulile de înregistrare a filialelor. Am propriile mele reguli pentru ei. Pentru acele divizii care nu sunt incluse în statutul organizației, regulile sunt complet diferite.

După ce au deschis un cont bancar, unitățile trebuie să se înregistreze la Fondul de Asigurări Sociale. În acest scop, diviziile depun anumite documente la fond în termen de 30 de zile de la data creării. Nu este nevoie să depuneți documente la Fondul de pensii și la Fondul federal de asigurări medicale obligatorii. După înregistrare, biroul fiscal trimite în mod independent datele acestor autorități.

Diviziune separată

Sub unitati separate(OP) înțelege structurile separate care funcționează ca parte a unei organizații. OP pot fi sucursale, reprezentanțe și alte entități.

Caracteristicile creării unei diviziuni separate

Când decideți să creați un OP, este important să luați în considerare câteva caracteristici:

Doar o entitate juridică are dreptul de a crea un PO;
OP trebuie să fie situat la o adresă diferită de adresa societății-mamă;
Locurile de muncă din PO trebuie să fie echipate.

Procedura de creare a unei diviziuni separate

Să luăm în considerare procedura de creare a unui OP:

Faceți modificări în Carta organizației. Pentru ca o organizație să creeze un PO, acest lucru trebuie menționat în Cartă. În cazul în care o astfel de clauză nu este prevăzută în Cartă, vor fi necesare modificări corespunzătoare.
Ține o întâlnire a fondatorilor. Pentru a lua o decizie cu privire la crearea unui PO, fondatorii țin o întâlnire, ale cărei rezultate sunt înregistrate într-un protocol special.
Emite o comandă.
Scrieți o declarație către autoritatea fiscalăși anunță FSS.

Pentru a crea un PO se întocmește un regulament cu privire la acesta (Citiți și articolul ⇒). Această prevedere nu are o formă specială, este important să conțină următoarele informații:

Adresele legale și reale;
Nume;
Scopurile creației;
Drepturi de subdiviziune;
Echipa de management.

De asemenea, societatea-mamă emite un ordin de creare a unui PO. De asemenea, nu există un singur formular pentru o astfel de comandă. Un alt document intern la crearea unui PE poate fi un ordin de numire personalului de conducere OP.

Exemplu de comandă pentru crearea unei divizii separate

Informațiile despre managementul unității nu trebuie înregistrate în documente separate. Astfel de informații pot fi conținute în ordinea creării unei unități separate.

Organizația poate alege baza pentru emiterea comenzii la discreția sa. De exemplu, aceasta ar putea fi dezvoltarea unei întreprinderi sau extinderea unei structuri organizaționale. Nu există un formular special elaborat pentru un astfel de document, acesta poate fi întocmit în formă liberă, iar comanda trebuie să conțină următoarele informații:

Data creării, numărul comenzii și locul creării acesteia;
Faptul de creare a PO;
Statutul PO (sucursală sau reprezentanță);
Adrese legale sau reale;
funcții OP;
Procedura de desfasurare a activitatilor;
Persoanele responsabile cu executarea comenzii.

Cerințe pentru comandă

Nu există reguli speciale pentru emiterea unui ordin; acesta este emis într-un singur exemplar. Se atestă de către conducătorul firmei, sau de către o persoană care are dreptul să semneze astfel de documente. Pe langa manager, ordinul este semnat de persoanele responsabile de executarea lui. Aceștia sunt angajații indicați în comandă.

Un astfel de document ar trebui să fie stocat într-un folder separat, împreună cu aceleași acte administrative, iar accesul la folder ar trebui limitat. Când un document își pierde relevanța, acesta este transferat în arhivă, unde este păstrat timp de cel puțin 3 ani. Numai după aceasta comanda poate fi eliminată.

Notificare privind crearea unei diviziuni separate

Este important de reținut că organizația este obligată să informeze autoritatea fiscală despre crearea unui PO. Dacă acest lucru nu se face, compania va fi amendată.

Autoritatea fiscală trebuie notificată în cel mult o lună de la data creării PO. În acest caz, amenda este de 200 de ruble pentru fiecare document individual. În unele cazuri, amenda ajunge la 5.000 de ruble.

Următoarele documente vor trebui depuse la organul fiscal:

Mesaj despre crearea unui PO. Se completează conform formularului aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal nr. ММВ-7-6/362;
Notificarea alegerii organului fiscal. Completat conform formularului aprobat prin comanda Nr. YAK-7-6/488. Se transmite numai de acele organizații care au dreptul de a alege un inspectorat pentru înregistrarea unui PO;
Pe lângă notificare și mesaj, organizația poate trimite copii ale documentelor care confirmă crearea PO. Unul dintre astfel de documente este ordinul de creare a unui PO.

După depunerea cererii, fiscul înregistrează unitatea în termen de 5 zile lucrătoare de la momentul în care societatea depune toate documentele la organul fiscal. In termen de 5 zile, fiscul trimite companiei o notificare de inregistrare. Mai mult, dacă organizația a solicitat o astfel de notificare în formular document electronic, fiscul îl va trimite în acest formular.

După înregistrare, autoritatea fiscală atribuie un punct de control separat PO. În acest caz, TIN-ul nu este atribuit diviziei, este același pentru divizie ca și pentru societatea-mamă.

I. Prevederi generale

1. Depozitul de produse finite este o unitate structurală a departamentului de vânzări.
2. Depozitul de produse finite este creat în cadrul departamentului de vânzări și se lichidează prin ordin al directorului întreprinderii de comun acord cu șeful departamentului de vânzări.
3. Depozitul de produse finite este condus de un manager, numit in functie prin ordin al directorului intreprinderii, la recomandarea sefului compartimentului vanzari.
4. Salariații depozitului de produse finite sunt numiți în funcții și eliberați din funcții prin ordin al directorului întreprinderii la propunerea șefului departamentului de vânzări și de comun acord cu directorul depozitului.
5. În activitățile sale, depozitul de produse finite este condus de:
5.1. Carta intreprinderii.
5.3. Această prevedere
5.4. ...
6. ...

II. Structura

1. Structura și nivelul de personal al depozitului de produse finite se aprobă de către directorul întreprinderii pe baza condițiilor și caracteristicilor activităților întreprinderii la propunerea șefului departamentului de vânzări și de comun acord cu ____________________ (departamentul HR; de organizare și remunerare)
2. Depozitul de produse finite include unități structurale formate pe principiul stocării grupelor individuale de produse.
3. Managerul de depozit distribuie responsabilitățile între angajații depozitului și semnează fișele postului acestora.
4. ...

III. Sarcini

1. Recepția, contabilitatea, depozitarea și expedierea produselor finite.
2. Crearea condițiilor de siguranță a produselor aflate în depozitare temporară.
3. Contabilitatea produselor aflate în depozit temporar.
4. ...

IV. Funcții

1. Acceptarea produselor finite, sortare, ambalare.
2. Organizarea rațională a depozitării, transportului intern, ambalării și pregătirii produselor pentru expedierea către consumatori.
3. Determinarea nevoii de vehicule, utilaje mecanizate de incarcare, containere si forta de munca pentru expedierea produselor.
4. Coordonarea planurilor si conditiilor de furnizare a produselor din productia principala si in cadrul contractelor cu terti.
5. Asigurarea sigurantei produselor.
6. Controlul asupra modurilor și metodelor de depozitare a produselor finite.
7. Ținerea evidenței produselor din depozit.
8. Intocmire carduri, carnete de magazie, inventare, facturi de chitanta si cheltuieli, comenzi de inregistrare incasari, cheltuieli, disponibilitate, solduri produse in depozit.
9. Organizarea acceptarii produselor de catre organizatii terte.
10. Întocmirea certificatelor privind starea stocurilor de produse finite.
11. Intocmirea documentatiei (acte, informatii, certificate, corespondenta) despre deteriorarea produsului.
12. Contabilitatea onorarii comenzilor de expediere si descarcare a produselor finite.
13. Securitate nivel înalt mecanizarea si automatizarea operatiunilor de transport si depozitare, utilizarea sistemelor informatice si conditii de reglementare organizarea si protectia muncii.
14. Întocmirea de rapoarte privind încărcarea spațiului de depozitare.
15. Coordonarea activitatilor de cumparare si vanzare de produse cu disponibilitatea spatiului de depozitare liber.
16. Intocmirea rapoartelor privind volumele de productie.
17. Elaborarea prețurilor pentru depozitarea produselor cu organizații terțe.
18. Participarea la examinarea creanțelor primite de întreprindere.
19. ...

V. Drepturi

1. Depozitul de produse finite are dreptul:
1.1. Nu acceptați pentru depozitare produse defecte sau incomplete.
1.2. Solicitați și primiți de la toate diviziile structurale ale întreprinderii informațiile necesare îndeplinirii sarcinilor atribuite depozitului.
1.3. Oferă explicații, recomandări și instrucțiuni asupra problemelor de competența depozitului.
1.4. Faceți propuneri conducerii întreprinderii cu privire la atragerea răspunderii materiale și disciplinare oficiali depozit pe baza rezultatelor muncii.
1.5. Conduce ședințe și participa la ședințele organizate la întreprindere pe probleme de vânzări de produse.
2. Managerul de depozit are si dreptul:
2.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii privind dotările de depozit ale întreprinderii.
2.2. Faceți propuneri pentru a recompensa angajații distinși și pentru a impune sancțiuni celor care încalcă producția și disciplina muncii.
2.3. ...
3. ...

VI. Relații (conexiuni de servicii)

Pentru a îndeplini funcții și a exercita drepturile, depozitul de produse finite interacționează independent:
1. Cu departamentele de producție cu privire la:
1.1. Chitanțe:
- produse finite conform nomenclatorului aprobat;
- documentatie privind livrarea produselor;
- ...
1.2. Furnizarea de:
- date privind stocurile de produse din depozitele de productie;
- propuneri de modificare a calendarului și programului de transfer al produselor către depozitele de produse finite;
- ...
2. Cu departamentul de producție și expediere cu privire la:
2.1. Chitanțe:
- planuri de productie a produselor;
- calcule standard de planificare pentru determinarea standardelor de rezervă;
- ...
2.2. Furnizarea de:
- informatii privind acceptarea si expedierea produselor;
- ...
3. Cu departamentul principal de contabilitate pe probleme:
3.1. Chitanțe:
- date privind circulatia produselor;
- norme privind stocurile de produse în depozit;
- norme de pierdere naturală;
- rezultatele inventarierii produselor;
- ...
3.2. Furnizarea de:
- documentatie contabila de depozit;
- rapoarte privind produsele expediate contractorilor;
- informatii despre starea stocurilor de produse in depozit;
- informatii despre costurile suportate pentru descarcarea si expedierea produselor;
- informatii despre deteriorarea, deteriorarea, pierderea produselor;
- acte de radiere de produse;
- ...

4.1. Chitanțe:
- ...
- ...
4.2. Furnizarea de:
- ...
- ...

VII. Responsabilitate

1. Managerul depozitului este responsabil pentru îndeplinirea corectă și la timp a funcțiilor depozitului de produse finite.
2. Se încredințează managerul de depozit responsabilitatea personală pentru:
2.1. Respectarea legislatiei de instructiuni emise de depozit, comenzi, facturi emise, incalcarea regulilor de contabilitate si raportare.
2.2. Întocmirea, aprobarea și prezentarea de rapoarte consolidate de încredere.
2.3. Asigurarea securității articolelor de inventar.
2.4. Furnizarea managementului întreprinderii cu informații despre problemele de funcționare a depozitului.
2.5. Fiabilitatea și promptitudinea furnizării șefilor de departamente cu informații despre volumul stocurilor de produse din depozit.
2.6. Execuția la timp și de înaltă calitate a documentelor și instrucțiunilor din partea conducerii întreprinderii.
2.7. ...
3. Responsabilitatea lucrătorilor din depozitul de produse finite este stabilită prin fișele postului acestora.