Program de calculator pentru curățarea spațiilor. Programe de curățare: Oferim cele mai bune mostre

„Hărți tehnologice” - acest termen în în ultima vreme a devenit foarte la modă, atât în ​​gura angajaților și managerilor implicați în curățenia profesională, cât și în rândul celor care, în felul lor, responsabilități funcționale concepute pentru a organiza si controla problemele de curatenie, precum si cu clientii acestor lucrari. Dar nu toată lumea înțelege sensul documentului numit (apropo, nu în totalitate corect) o hartă tehnologică.
Conceptul de „hartă tehnologică” este tipic pentru fabricație de precizie, cum ar fi ingineria mecanică. Dacă ne uităm la munca unui strungar, atunci acesta are o hartă tehnologică care reglementează strict toate operațiunile pe care le desfășoară, de la primirea spate la depozit până la livrare produs finit. În acest caz, cea mai mică încălcare a conformității cu cerințele și standardele harta tehnologica amenință căsătoria inevitabilă.

În cazul nostru, creăm un document pentru procesul de curățare ideal. Este necesar să înțelegem clar că atunci când întocmim o diagramă de curățare, nu suntem capabili să luăm în considerare toți parametrii și factorii care influențează procese specifice curatenie. Prin urmare, nu are sens să considerăm hărțile tehnice ca un panaceu pentru munca de proastă calitate sau pentru îndeplinirea incompletă a obligațiilor cuiva față de client.
Din păcate, în prezent, hărțile tehnologice sunt cel mai des vizualizate din această poziție. La licitarea pentru curățenie, unii clienți solicită participanților să furnizeze în documentația de licitație o anumită „HARTĂ TEHNOLOGICĂ”, care este înțeleasă ca un singur document care descrie curățenia întregii unități. Trebuie să presupunem că pe baza acestei hărți, întocmite pe baza unor date slabe și insuficiente despre obiect, este posibil să se evalueze profesionalismul și integritatea companiilor participante la licitație. Îndoielnic!

O hartă tehnologică este un document intern care este mai mult legat de instrucțiunile de la locul de muncă. Desigur, se poate conveni cu Clientul, dar este necesar ca acesta să înțeleagă și că aceasta nu este o dogmă. O hartă tehnică este un document „viu” care se modifică în funcție de factorii care afectează curățarea, starea obiectului, noi metode și procese tehnologice, noi cerințe, modificări ale domeniului și programului de lucru. Acest descriere detaliată acțiunile angajaților atunci când efectuează lucrări la un anumit loc de muncă.

Harta tehnologică trebuie să conțină următoarele informații :

• numele obiectului;
• numărul locului de muncă (santier);
• ora de începere și de sfârșit a schimbului;
• data dezvoltării sau implementării;
• ora de începere și de sfârșit a etapelor de lucru;
• limitele zonelor cu aceleași metode de curățare;
• echipamentele folosite;
• metoda de curatare;
• timpul de curățare;
• substanțe chimice, consumul și diluarea acestora;
• descrierea muncii.

Documentul descris se bazează pe principiu implementare pas cu pas fabrică Prin urmare, în el sunt specificate puncte de referință, care sunt orele de început și de sfârșit ale etapelor de lucru.
Sunt identificate zonele cu aceleași metode de curățare. Aceste zone includ încăperi strâns distanțate, cu pardoseli și mobilier similare, care necesită aceeași metodă de curățare pentru a fi utilizată. Echipamentele utilizate în mod special în această zonă sunt listate. Unele companii listează în detaliu consumabilele și echipamentele necesare în această secțiune.
Setează metoda de curățare, care se determina in raport cu pardoseala si indica ce fel de curatare se va face: mecanizata sau manuala, uscata sau umeda.
Timpul pentru finalizarea întregului domeniu de activitate este stabilit pentru această zonă în conformitate cu standardele de curățare. Timpul este necesar pentru ca angajatul să își poată calcula acțiunile și să atingă productivitatea muncii necesară. Dar chiar dacă există puncte de referință date, niciunul din personal nu va calcula timpul de curățare pentru o anumită zonă pe baza orelor de începere și de sfârșit a lucrului.
Agenții de curățare chimici enumerați, folosit pentru curățarea și îngrijirea suprafețelor și, dacă este necesar, dezinfectanți. Pe lângă fondurile în sine, aici în obligatoriu sunt indicate diluţia şi consumul acestora. Descrie secvența de acțiuni în timpul curățării în această zonă specială.
La întocmirea unei descrieri, este necesar să se țină cont de toate suprafețele de curățat și componentele mobilierului, lista și sfera lucrărilor efectuate în conformitate cu contractul. Descrierea indică și munca periodică alocată acestui loc de muncă. Calitatea fișei de lucru determină productivitatea personalului, calitatea muncii noastre în general și îndeplinirea obligațiilor contractuale față de client.

Acest document trebuie să reflecte timpul alocat îngrijirii echipamentelor și inventarierii, verificării, curățării și spălării. Pentru turele care durează mai mult de patru ore sunt prevăzute pauze pentru prânz și odihnă.
Harta tehnologică poartă o serie de sarcini funcționale. În timpul dezvoltării acestuia, angajatul se plimbă prin toate încăperile și zonele în curs de curățare, studiind trăsăturile obiectului în detaliu și profund. Vă permite să monitorizați și să analizați munca personalului, utilizarea corectă a echipamentelor, inventarul, consumabileși substanțe chimice. Organizați și desfășurați instruire la locul de muncă pentru personal. Analizați organizarea muncii la șantier. Răspunde în mod flexibil la schimbările în funcționarea unității și a părților sale individuale, apariția unor munca suplimentarași, în același timp, să completeze întregul domeniu de activitate în măsura maximă posibilă.

Astfel, am ajuns la punctul în care o mare parte din munca noastră depinde de calitatea dezvoltării hărții tehnologice, dar nu de totul. Dacă un document este creat doar de dragul unui „document”, atunci nu va fi de niciun folos, chiar dacă este un document perfect. Se va aduna praf pe raft, iar munca se va desfasura asa cum isi imagineaza personalul.
Doar implementarea sistematică a cerințelor hărții tehnice, ținând cont de necesitatea de a răspunde flexibil la schimbările în funcționarea unității și a departamentelor sale, numai o analiză constantă a muncii efectuate și a activităților personalului, doar optimizarea modernă a procesele tehnologice și pregătirea personalului vor da rezultatul așteptat, atât pentru client, cât și pentru noi.

N.L. Volodin , șef de dezvoltare învăţământul profesional la curatenie ARUC
Articolul folosește informații de la manual metodologic „Organizarea lucrărilor de curățare complexă a obiectelor” .

Activitățile de curățenie au loc de obicei în concurență ridicată. De aceea este atât de important să conditii moderne afacerile să fie mai rapide și mai bune. Dar obținerea unor servicii de înaltă calitate fără gestionarea adecvată a resurselor întreprinderii este foarte dificilă.

Specialiștii companiei Softreaktor oferă servicii de curățenie companiilor de curățenie a căror sarcină principală este planificarea curățeniei spațiilor. Utilizarea acestuia sistematizează munca angajaților, alegând planul optim de lucru, ținând cont de resursele de timp sau de cerințele pentru calitatea curățeniei. Programul poate fi utilizat în toate etapele de planificare - de la descrierea spațiilor și estimarea costurilor forței de muncă, până la pregătirea documentației necesare pentru unitatea de service.

Funcțiile programului

• Lucrul cu o bază de date - tipuri și clasificare a obiectelor, hărți de curățare, elemente structurale (camere, etaje, zone), precum și conexiuni între acestea;
• Depozitarea și vizualizarea fotografiilor spațiilor;
• Informații despre obiectele de curățat în incintă;
• Găsirea unui șablon potrivit din proiectele deja create;
• Planificarea automată a curățeniei conform unui șablon;
• Crearea de opțiuni pentru hărți de curățare - Express, Standard etc.;
• Editarea cardurilor de curatenie;
• Imprimarea cardurilor de curățare sau a documentației necesare;
• Suport pentru o interfață de utilizator multilingvă, precum și capacitatea de a traduce datele introduse de utilizator.

Programul are două module:

Primul este Reference, Library. Acesta este un modul pentru stocarea informațiilor - tipuri și clasificare a obiectelor, operațiuni de curățare a acestora. Are următoarele capabilități - editarea obiectelor, adăugarea de operații etc.

Al doilea - Proiecte. Acesta este modulul principal care implementează funcționalitatea principală a programului pentru introducerea de informații, precum și planificarea lucrărilor de curățare.

Termenele de implementare sunt evaluate individual pentru fiecare proiect.

Serviciul de automatizare a companiei de curatenie este disponibil la comanda in toate regiunile.

Costul exact al furnizării serviciului depinde de specificul proiectului specific,
vă rugăm să utilizați una dintre metodele enumerate mai jos pentru a solicita o estimare a costurilor pentru proiectul dumneavoastră.

Dacă doriți să obțineți o estimare exactă a costului și calendarului serviciului de „automatizare companie de curățenie” pentru sarcinile dvs. sau doriți să primiți informații mai detaliate despre serviciu, completați formularul de cerere de mai jos și specialiștii noștri vă vor contacta.

Mai devreme sau mai târziu, fiecare companie de curățenie se confruntă cu nevoia de a ține evidența comenzilor sale, baza de clienti, soldurile de depozit, decontările reciproce cu clienții și, în general, automatizarea tuturor proceselor de afaceri.

Deoarece cu o creștere a volumului comenzilor, fără un singur sistem informatic, afacerile încep să se transforme în haos. La o anumită etapă, un antreprenor se confruntă cu problema alegerii unui program de automatizare a unei companii de curățenie și tocmai această alegere dificilă va fi discutată în acest articol.

Ce soluții software pentru companiile de curățenie există pe piață?

Astăzi sunt doar câteva sisteme specializate contabilitate firme de curatenie. Dintre acestea, există un singur program care îndeplinește cerințele moderne de afaceri.

Ce ne referim prin cerințe moderne: design ușor, intuitiv, nu necesită instalare pe computerele angajaților, achiziționarea de licențe, se integrează cu instrumente de analiză online, telefonie, furnizori de SMS, este actualizat regulat, are suport online 24/7 cu chat încorporat.

Cel mai probabil, după cerințele enumerate mai sus, mulți și-au dat seama că despre care vorbim despre programul pentru firmele de curatenie Gincore.

Caracteristicile programului Gincore

1. Contabilitatea comenzilor
2. Comerț
3. Contabilitatea depozitului
4. Inventar
5. Sistem de stocare adresabil
6. Contabilitate
7. Se trimite SMS
8. Integrare cu telefonia
9. Integrarea Google Analytics
10. Statistică și analiză
11. Integrare cu echipamentele de depozit și de vânzare cu amănuntul.
12. Designer de documente tipărite.
13. Sisteme de monitorizare a timpilor de onorare a comenzilor.
14. KPI pentru angajați
15. Logistică

Beneficiile programului. De ce Gincore?

1. Rapid: înregistrarea durează 3 minute și poți începe să lucrezi imediat. Nu este nevoie să instalați programul pe mașinile de lucru ale angajaților;

2. Simplu: nu este nevoie să cheltuiți bani și timp pentru pregătirea personalului, programele de formare și răspunsurile la întrebări sunt disponibile gratuit pe canalul nostru YouTube;

3. Convenabil: poti transfera toate datele din vechiul sistem de contabilitate in cateva ore: comenzi, solduri de depozit, gama de produse, baza de clienti;

4. Securizat: baza de date este stocată simultan pe două servere situate în diferite țări. Nivelul de acces pentru angajații dumneavoastră îl setați singur.

5. Benefic: dacă abia începi o afacere, folosește versiunea gratuită complet funcțională, care conține contabilitate comenzi, contabilitate, depozit, comerț, CRM și analiză.