Adesea, un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri doar pentru o zi. În astfel de cazuri, se pune problema plății diurnei.
Atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri pentru o zi, de regulă, nu se eliberează diurne. În schimb, se plătește despăgubiri. În acest caz, toate cheltuielile angajatului detașat trebuie să fie documentate.
Dacă o zi sau chiar câteva ore sunt suficiente pentru ca un angajat să îndeplinească o sarcină, aceasta va fi o călătorie de afaceri de o zi.
Astfel, un angajat trimis într-o călătorie de afaceri de o zi își păstrează câștigul mediu pentru zilele în care se află într-o călătorie de afaceri și este plătit pentru călătoria către și de la călătoria de afaceri. În acest caz, diurnele nu se plătesc.
Desemnarea unui angajat într-o călătorie de afaceri de o zi trebuie să fie documentată. Adică trebuie emis un ordin corespunzător... Executarea altor documente poate fi stabilită prin reglementări locale.
Dacă un angajat are posibilitatea de a se întoarce zilnic dintr-o călătorie de afaceri la locul său de reședință permanentă, acesta nu are dreptul la diurnă. Disponibilitatea unei astfel de oportunități este evaluată de către angajator, pe baza condițiilor de transport și a naturii muncii prestate într-o călătorie de afaceri. Această regulă este confirmată atât de practica judiciară, cât și de clarificările autorităților fiscale.
Forțele Armate RF consideră că diurnele acoperă cheltuielile personale ale unui angajat într-o călătorie de afaceri. Când vă întoarceți la locul de reședință în aceeași zi, acestea sunt minime. Legiuitorul leagă plata diurnei de locuința în afara locului său de reședință mai mult de o zi. Și întrucât o călătorie de afaceri de o zi nu durează mai mult de 24 de ore și angajații se pot întoarce dintr-o călătorie de afaceri în aceeași zi, nu li se plătește diurnă.
Spre deosebire de indemnizațiile diurne, a căror utilizare nu trebuie să fie documentată, numerarul în locul alocației diurne trebuie să fie documentat.
Un angajat trimis într-o călătorie de afaceri pentru o zi poate fi rambursat pentru alte cheltuieli asociate călătoriei în conformitate cu prevederile contractului colectiv. Prin urmare, dacă angajatorul este pregătit pentru cheltuieli suplimentare, el poate, în loc de diurnă, să compenseze angajații cu numerar pentru timpul în care se află într-o călătorie de afaceri de o zi. Numele și valoarea acestor plăți, precum și necesitatea dovezilor documentare ale cheltuielilor efective efectuate, trebuie să fie consacrate în documentele interne ale angajatorului.
Chiar dacă astfel de plăți sunt numite „plăți zilnice”, instanța le va evalua nu după nume, ci după scopul lor. Diurna pentru o călătorie de afaceri de o zi nu este așa în sensul legislației muncii. Cu toate acestea, aceste plăți sunt recunoscute de către instanțele de judecată ca compensare a angajaților pentru cheltuielile cauzate de necesitatea îndeplinirii funcțiilor de muncă în afara locului lor permanent de muncă.
Nu există încă articole similare.
Caracteristicile cheie ale plății cheltuielilor de călătorie pentru organizațiile din sectorul public sunt consacrate în Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 749 din 13 octombrie 2008. Această reglementare legală conține nu numai definiții de bază, ci și limite maxime de plată a cheltuielilor pentru călătoriile de afaceri.
Să definim conceptul
O călătorie de afaceri de o zi este trimiterea unui specialist al companiei pentru a efectua o misiune de muncă într-o zonă din care acest angajat se poate întoarce zilnic la locul său de reședință (articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse). În consecință, astfel de călătorii includ nu numai călătorii de afaceri care durează doar o zi, de exemplu, pentru a transmite rapoarte la sediul central. Dar și călătorii lungi în locuri care se află în apropiere accesibilă. De exemplu, este mai profitabil pentru un angajat să cumpere un bilet dus-întors la locul său de reședință decât să închirieze o cameră de hotel.
Vă rugăm să rețineți că nu există restricții cu privire la distanțe pentru recunoașterea călătoriilor ca călătorii de o zi. Această decizie este luată de manager pe baza fezabilității economice.
Cum se aplică
O călătorie de afaceri de 1 zi (înregistrare) nu este diferită de o călătorie lungă. Adică, un angajat al personalului trebuie să pregătească:
- (dacă societatea folosește documentul în activitatea sa);
Călătorie de afaceri pentru o zi: cum se plătește?
Indiferent de durata deplasării oficiale, angajatul își păstrează locul de muncă și funcția. Angajatorul trebuie să-i plătească și salariul mediu. Prin urmare, cu o plată de o zi:
- Un câștig zilnic mediu dacă Regatul Unit cade într-o zi lucrătoare.
- Dacă IC cade într-o vacanță sau o zi liberă, atunci efectuați plata în conformitate cu legislația muncii în vigoare, adică câștigul mediu zilnic într-o sumă crescută. Citiți mai multe în material.
Pe lângă salariul mediu, plătiți angajatul pentru toate cheltuielile care sunt documentate. De exemplu, plata pentru călătorie confirmată prin bilete. De asemenea, rambursează cheltuielile pe care angajatul le-a făcut cu permisiunea angajatorului.
Instituția își stabilește propriile limite pentru plata cheltuielilor de călătorie. Mai mult, astfel de indicatori ar trebui consacrați într-o ordine locală separată a managementului organizației.
Cum se plătește diurnă
Indemnizațiile zilnice pentru călătoriile de afaceri de o zi în 2019 sunt plătite în mod special. Este inacceptabil să se efectueze plăți în conformitate cu procedura care se aplică companiilor de asigurări pe termen lung.
Astfel, oficialii au constatat că valoarea plăților depinde direct de țară:
- Călătorie de afaceri în străinătate 1 zi: diurnă 50%. Adică, dacă un angajat este trimis în străinătate pentru o zi, i se va plăti 50% din diurna actuală pe zi.
- Călătorie de afaceri în Rusia pentru o zi: fără diurnă! Cu un IC de o zi în Rusia, angajatorul nu este obligat să plătească diurne.
În schimbul diurnei, angajatul poate fi rambursat pentru alte cheltuieli efectuate în timpul călătoriei. De exemplu, cheltuielile pentru alimente. Mărimea unor astfel de plăți „de înlocuire” nu este limitată. Cu toate acestea, se aplică excepții fiscale.
Pentru a evita greșelile, utilizați nota privind modul în care impozitul pe venitul personal și primele de asigurare sunt evaluate pe indemnizațiile zilnice pentru o companie de asigurări pentru o zi.
Durata unei călătorii de afaceri nu este limitată în niciun fel în Codul Muncii al Federației Ruse (Capitolul 24) și este stabilită de șeful organizației (clauzele 3, 4 din Rezoluția nr. 749 din 13 octombrie 2008). Cum se plătește o călătorie de afaceri de o zi? Sunt necesare diurne în acest caz? Să analizăm problema și să vedem cum este procesată o călătorie de afaceri de 1 zi.
Conceptul de călătorie de afaceri este dat în stat. 166 TK. Aici scrie că aceasta este o călătorie de afaceri pentru o anumită perioadă de timp. Durata este calculată ținând cont de complexitatea și scopul misiunii. O călătorie de afaceri de o zi înseamnă că angajatul se întoarce la locul său de reședință în aceeași zi. Adică datele de plecare și de sosire coincid.
Fiţi atenți! În cazul în care munca este de natură călătorie sau presupune îndeplinirea sarcinilor de serviciu pe drum, astfel de călătorii nu sunt considerate călătorii de afaceri conform Stat. 166 TK.
Călătorie de afaceri pentru o zi - cum se plătește?
Conform normelor stat. 168 salariatului detașat i se decontează cheltuielile efectuate în timpul călătoriei pentru deplasare, cazare, alte cheltuieli suplimentare, precum și diurnele. Pentru călătoriile de o zi, rambursarea cheltuielilor se efectuează în conformitate cu procedura generală. Indemnizațiile de călătorie pentru o zi sunt acordate pentru a acoperi costurile călătoriei dus-întors și alte cheltuieli, cu condiția confirmării documentare a acestora.
Indemnizație zilnică pentru călătoriile de afaceri de o zi în 2018
Se plătește diurna pentru 1 zi de călătorie de afaceri și în ce sumă? Există explicații clare pe acest subiect în paragraful 11 din Rezoluția nr. 749. În conformitate cu acest alineat, dacă o călătorie de afaceri este planificată pentru o zi, diurna salariatului nu este acordată. Există o excepție de la această normă legală. Dacă un călător de afaceri călătorește în străinătate a Federației Ruse și se întoarce în aceeași zi, angajatorul este obligat să îi acorde 50% din diurna aprobată de companie (clauza 20 nr. 749).
De exemplu, un manager al unei organizații comerciale este trimis să semneze un contract de la Rostov-pe-Don la Krasnodar. Angajatul a plecat la ora 6:00. 25.05.18 si returnat in aceeasi zi la ora 23.00. Nu are dreptul la diurnă. Să presupunem că călătoria a avut loc nu în Federația Rusă, ci la Praga. Indemnizația zilnică pentru călătoriile de afaceri în străinătate este de 3.000 de ruble. Angajatorul este obligat să plătească angajatului 1.500 de ruble. într-o zi.
Călătorie de afaceri de o zi – înregistrare
Înregistrarea personalului a călătoriilor pentru o zi se efectuează în mod general. Întreprinderea aprobă cuantumul diurnei în LNA sau acorduri de apel cu personalul (Partea 4 a articolului 168 din Codul Muncii). În același timp, puteți plăti în continuare indemnizația zilnică pentru o călătorie de afaceri timp de 1 zi, dacă prevedeți eliberarea unei compensații pentru o astfel de călătorie. În niciun caz, astfel de plăți nu ar trebui să fie numite diurne.
Pentru a trimite un specialist într-o călătorie, se emite o comandă (instrucțiune) de la manager. Acest document stabilește obiectivele, momentul călătoriei și indică cine anume este delegat pentru a reprezenta interesele organizației și unde. Apoi angajatului trebuie să i se acorde un avans. Pentru a determina suma, puteți crea o estimare a cheltuielilor de călătorie. În plus, compania are dreptul de a completa o misiune de lucru pentru o călătorie de afaceri. După întoarcere, persoana trebuie să furnizeze un raport în avans și toate documentele care confirmă cheltuielile efective efectuate.
Calculul final al depășirilor sau deficitelor de costuri se face de către contabil după aprobarea raportului de cheltuieli de către directorul societății. Pe langa diurna, salariatul retine un salariu mediu pe durata calatoriei. Și dacă zilele într-o călătorie de afaceri coincid cu sărbători sau weekenduri, câștigurile sunt calculate la dublu față de suma minimă.
Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.
Călătorie de afaceri de 1 zi- diurne 2017 și 2018 anii si alte cheltuieli se stabilesc in conformitate cu legislatia in vigoare. În același timp, calcularea cuantumului diurnei dacă o călătorie de afaceri este doar pentru o zi este destul de dificilă. Citiți mai multe despre asta în articol.
O excursie de o zi contează ca o călătorie de afaceri?
În Regulamentul „Cu privire la particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri”, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 749 din 13 octombrie 2008 (denumit în continuare Regulamentul nr. 749), nu este definit numărul minim de zile de călătorie de afaceri. Aceasta înseamnă că orice caz de plecare a unui angajat din ordinul managerului pentru a îndeplini anumite funcții în interesul întreprinderii în afara locului de muncă permanentă va fi considerat o călătorie de afaceri.
Totodată, în alin. 3 clauza 3 din Regulamentul nr. 749 prevede că dacă activitățile unui angajat sunt deja asociate cu plecări constante sau munca este asociată cu deplasări frecvente, atunci orice călătorie de afaceri nu este o călătorie de afaceri.
Cum se calculează diurna pentru o zi de călătorie de afaceri în 2017-2018?
Potrivit art. 167 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat detașat este garantat:
1. Menținerea sumei medii a câștigurilor, care este calculată pe baza sumei câștigurilor medii zilnice.
În conformitate cu clauza 9 din Regulamentul „Cu privire la specificul procedurii de calcul al salariului mediu”, aprobat prin HG nr. 922 din 24 decembrie 2007 (denumit în continuare Regulamentul nr. 922), veniturile medii zilnice se calculează folosind formula:
(ZPod + Pr) / Dfo,
Salariu - suma salariului pentru zilele efectiv lucrate în perioada de facturare în ruble;
Pr - valoarea bonusurilor și remunerației în ruble (clauza 15 din Regulamentul nr. 922);
DFO - timpul lucrat în perioada de facturare în zile.
Un călător de afaceri care lucrează cu jumătate de normă va păstra salariul mediu primit de la angajatorul care l-a trimis într-o călătorie de afaceri de o zi. Dacă lucrătorul cu fracțiune de normă a plecat într-o călătorie de afaceri prin decizia ambilor angajatori, atunci câștigurile sunt reținute la ambele locuri de muncă. În acest caz, cheltuielile de compensare sunt plătite de doi angajatori în părțile convenite de aceștia (clauza 9 din Regulamentul nr. 749).
2. Compensație pentru toate cheltuielile efectuate din cauza nevoilor de afaceri în timpul unei călătorii de afaceri. De regulă, suma totală a cheltuielilor confirmate prin documentele însoțitoare care au legătură directă cu călătoria de afaceri este împărțită la numărul de zile petrecute în călătoria de afaceri.
Cuantumul indemnizației zilnice este stabilit de către angajator în mod independent, dar nu mai puțin decât minimul. Pentru instituțiile guvernamentale, diurna minimă este de 100 de ruble (subparagraful „b”, paragraful 1 din Hotărârea Guvernului nr. 729 din 2 octombrie 2002). Dar o întreprindere poate crește această dimensiune folosind rezervele sale interne. În ceea ce privește companiile private, diurna poate fi orice sumă, maximul care nu este supus impozitului pe venitul personal fiind de 700 de ruble (paragraful 12, clauza 3, articolul 217 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Există o indemnizație zilnică pentru o călătorie de afaceri de o zi?
Este destul de dificil să răspunzi la întrebarea despre legalitatea calculării diurnei pentru o călătorie de afaceri de o zi, fără să aprofundezi nu numai reglementările, ci și practica judiciară existentă.
Ce este diurna?
În conformitate cu paragrafele. 10, 11 din Regulamentul nr. 749, prin diurnă se înțelege costurile asociate cu plata serviciilor de cazare pentru un călător de afaceri atunci când acesta se află într-o călătorie de afaceri din motive oficiale. Totodată, în alin. 4 clauza 9 din Regulamentul nr. 749 precizează că dacă un angajat, aflat într-o călătorie de afaceri, se poate întoarce acasă în aceeași zi, atunci nu i se plătește diurnă.
O regulă similară se aplică angajaților organizațiilor private. Deci, potrivit art. 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, diurna înseamnă cheltuieli suplimentare asociate cu plata pentru cazare la o adresă care nu coincide cu locul de reședință permanentă a călătorul de afaceri. Aceeași definiție a conceptului de „alocație zilnică” a fost susținută de judecătorii Curții Supreme a Rusiei în hotărârea lor din 26 aprilie 2005 nr. EAS05-151. Și dacă un angajat trimis într-o călătorie de afaceri poate veni acasă în fiecare zi, atunci nu are dreptul la o diurnă.
Nu-ți cunoști drepturile?
Când se plătesc diurnele?
Clauza 11 din Regulamentul nr. 749 prevede acest punct - dacă șeful companiei decide că este nepotrivit ca un angajat trimis într-o călătorie de afaceri de o zi să se întoarcă acasă în aceeași zi din cauza condițiilor proaste de transport, o călătorie lungă spre casă. , motiv pentru care angajatul nu va putea să se odihnească înainte de a merge la muncă, atunci se va plăti diurna.
Și angajatorul este obligat să ia o astfel de decizie de necesitatea de a-și îndeplini atribuțiile prevăzute în partea 2 a art. 22 Codul Muncii al Federației Ruse. Acestea includ și obligația de a asigura salariatului condiții de viață acceptabile legate de îndeplinirea funcțiilor sale de muncă de către acesta din urmă.
Caracteristici ale plății indemnizației zilnice pentru călătoriile de afaceri de o zi
În ciuda ambiguităților din legislație, în practică, diurnele pentru călătoriile de afaceri de o zi în 2017-2018 sunt, de regulă, compensate. Astfel, multe companii definesc diurnele ca fiind cheltuieli ale călătorilor de afaceri pentru mâncare și alte cheltuieli, care sunt rambursate de către angajator.
Totodată, autoritățile de reglementare, verificând legalitatea înregistrării cheltuielilor în contabilitatea fiscală, nu sunt de acord cu concluzia angajatorilor și cer ca cheltuielile cu alimentele să fie excluse din cheltuielile de călătorie de afaceri rambursate salariatului. Contestând opinia autorităților fiscale (care, de regulă, este reflectată în raportul de audit) în instanță, întreprinderile contribuabile se pot baza pe o soluționare favorabilă a litigiului.
Există o practică judiciară pozitivă în această problemă, în care judecătorii ajung la concluzia că angajatorii pot înlocui diurnele cu plata pentru mese pentru călătorii de afaceri, inclusiv în călătoriile de o zi de afaceri. Astfel de concluzii sunt cuprinse, în special, în hotărârea judecătorească a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 16 iulie 2007 nr. KA-A40/6799-07. Judecătorii consideră că un angajat trimis într-o călătorie de afaceri din ordinul managerului (și nu din propria voință) suportă costuri suplimentare asociate cu plata hranei.
Impozite și contribuții la diurna pentru o călătorie de afaceri de o zi
Pentru a evita neînțelegerile cu fiscul cu privire la ce cheltuieli ar trebui sau nu ar trebui să fie considerate diurnă, este important să se calculeze corect impozitele și să se documenteze corect cheltuielile existente despre care se știe că reduc baza de impozitare.
Ce documente se folosesc pentru a documenta indemnizația de subzistență pentru angajații trimiși pentru 1 zi?
În ceea ce privește documentația corectă, angajatorul trebuie, într-un act de reglementare local, să descrie în detaliu toate nuanțele de calcul și plată a diurnei și a altor cheltuieli ale angajaților în timpul șederii acestora în călătorii de afaceri de o zi.
În art. 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, există o indicație că procedura și valoarea cheltuielilor rambursate lucrătorilor detașați trebuie specificate într-un contract colectiv sau alt document local. Acesta din urmă include adoptarea de reglementări privind călătoriile de afaceri la întreprindere. Această prevedere trebuie aprobată prin ordin al managerului.
Justificarea angajatului pentru cheltuielile efectuate în legătură cu îndeplinirea unei misiuni de muncă într-o călătorie de afaceri poate fi conținută într-o notă furnizată angajatorului la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, cu toate documentele justificative atașate.
Reguli pentru reținerea impozitelor și contribuțiile de asigurări la contabilizarea cheltuielilor pentru plata diurnei
- Impozitul pe venit
La afișarea indemnizațiilor zilnice (ținând cont de explicațiile de mai sus) la calcularea bazei impozabile de impozit pe venit, contribuabilul trebuie să rețină că este indicat să le afișeze ca alte cheltuieli asociate vânzărilor/producției (subclauza 49, clauza 1, art. 264 din Cod fiscal). Această opinie a fost exprimată de direcția financiară în urma analizei practicii judiciare în această problemă (scrisoarea Ministerului Finanțelor din 21 mai 2013 nr. 03-03-06/1/18005).
- Impozitul pe venitul personal
Dacă un angajat detașat furnizează, la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri de o zi, toate documentele justificative pentru cheltuielile sale în scopuri comerciale, atunci nu va fi nevoie să rețină impozitul pe venitul personal din diurna.
Dacă documentele nu pot fi furnizate din orice motiv, atunci valoarea indemnizației zilnice (adică a cheltuielilor de compensare asociate unei călătorii de afaceri), care nu depășește 700 de ruble pentru călătoriile de afaceri în interiorul țării, este scutită de impozitul reținut la sursă pe venitul personal (scrisoarea de la Ministerul Finanțelor din 03/01/2013 Nr. 03-04-07/6189).
- Primele de asigurare
Plățile efectuate către un călător de afaceri sub forma câștigurilor sale medii reținute sunt supuse contribuțiilor de asigurare. În plus, chiar dacă angajatorul a decis să ia în considerare plățile compensatorii către un angajat trimis pentru 1 zi drept indemnizații de subzistență, Fondul de asigurări sociale nu este de acord cu acest lucru și insistă că astfel de plăți sunt supuse contribuțiilor de asigurări (scrisoarea Fondului de asigurări sociale din 2 iulie 2013 Nr. 15-03-11/05-6357).
Totodată, dacă contribuabilul decide să conteste în instanță decizia Fondului de Asigurări Sociale de a percepe prime de asigurare suplimentare din diurnele pentru o călătorie de afaceri de o zi, atunci are posibilitatea de a se baza pe o hotărâre judecătorească favorabilă. Hotărârea Curții Supreme de Arbitraj din Rusia din 14 iunie 2013 nr. VAS-7017/13 conține concluzia instanței că plățile cu caracter compensatoriu nu sunt supuse primelor de asigurare.
În alin. 4 clauza 11 din Regulamentul nr. 749 prevede clar că, dacă un angajat detașat pentru o zi are posibilitatea de a se întoarce acasă (la locul său principal de reședință) în aceeași zi, atunci nu are dreptul la diurnă. Dar pe baza art. 168 din Codul muncii, angajatorul are dreptul să prevadă într-un contract colectiv sau alt act local (de exemplu, în reglementările privind călătoriile de afaceri) posibilitatea de a plăti diurne chiar și pentru acele călătorii de afaceri din care călătorul de afaceri se poate întoarce. acasă în aceeași zi.
Valoarea indemnizației zilnice pentru angajații trimiși într-o călătorie de afaceri timp de 1 zi este stabilită individual în fiecare companie. Nu trebuie să fie mai mic decât minimul: pentru agențiile guvernamentale este de 100 de ruble, iar pentru alte întreprinderi - orice.
O călătorie de afaceri de o zi presupune că angajatul se poate întoarce acasă în ziua călătoriei de afaceri. În conformitate cu aceasta, se disting și compensațiile datorate angajaților în timpul unei călătorii de afaceri de o zi. În articol, vom lua în considerare dacă un angajat are dreptul la diurnă pentru o călătorie de afaceri de o zi, precum și procedura de înregistrare a unei călătorii de afaceri pentru o zi.
Este o excursie de o zi o călătorie de afaceri?
Important! Durata călătoriei este determinată de angajator, în funcție de volumul misiunii oficiale, complexitatea acesteia și alte caracteristici.
Indemnizație zilnică pentru o călătorie de afaceri pentru o zi
Atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri pentru două zile sau mai mult, el trebuie să plătească nu numai călătoria către și de la destinație, ci și cazarea. În plus, angajatul primește o diurnă, în funcție de numărul de zile de călătorie (168 Codul Muncii al Federației Ruse). În ceea ce privește indemnizațiile zilnice pentru călătoriile de afaceri de o zi, totul va depinde de locul exact unde angajatorul a trimis angajatul. Există călătorii de afaceri în Rusia și în străinătate.
Dacă un angajat este trimis în toată Rusia într-o călătorie de afaceri timp de o zi, atunci plata diurnei nu este prevăzută (Regulament). În același timp, compania însăși are dreptul de a decide dacă plătește sau nu compensații angajatului în loc de diurnă (168 Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, angajatorul ar trebui să prevadă o astfel de compensație în documentul local al organizației. Un astfel de document poate fi un contract de muncă sau un contract colectiv. O poți aranja și în alt mod. De exemplu, emiteți un ordin de a plăti angajatului o compensație pentru cheltuielile de călătorie în loc de diurnă. Atât în ordin, cât și în contractul de muncă sau contractul colectiv, angajatorul trebuie să precizeze cuantumul acestor plăți.
Indemnizație zilnică pentru o călătorie de afaceri de o zi în străinătate
Procedura de plată a unei călătorii de afaceri pentru o zi
Atunci când călătorește pentru o zi, angajatul are dreptul la aceleași tipuri de plată ca și pentru călătoriile de mai multe zile. Cu excepția diurnelor, așa cum am discutat deja mai sus, acestea sunt valabile doar pentru călătoriile de o zi în străinătate. Când călătoriți pentru o zi în Rusia, diurnele nu sunt plătite.
Pentru călătoriile de afaceri de o zi, salariatului i se rambursează următoarele cheltuieli:
- Pentru călătorii;
- Alte cheltuieli pe care salariatul le-a suportat cu permisiunea angajatorului.
Astfel de plăți, precum și cuantumul și procedura lor de compensare, sunt stabilite în contractul colectiv sau reglementările locale ale companiei. Mai mult, cuantumul plăților poate fi diferențiat în funcție de ce funcție ocupă angajatul. Cu alte cuvinte, o călătorie de o zi pentru un angajat cu o poziție superioară poate fi plătită mai mult decât aceeași călătorie pentru un angajat obișnuit.
Important! Pe lângă aceste plăți, angajatul primește salariul mediu pentru această zi de călătorie (167 Codul Muncii al Federației Ruse).
Are nevoie un angajat să se întoarcă acasă de la o călătorie de afaceri în fiecare zi?
Dacă se întoarce sau nu acasă în fiecare zi dintr-o călătorie de afaceri, chiar dacă există o astfel de oportunitate, este decis de manager. Fiecare caz specific este luat în considerare separat, luând în considerare:
- Gama de călătorie;
- Care sunt conditiile de transport?
- Natura atribuirii postului;
- Angajatul are nevoie de odihnă?
Dacă un angajat, după ce a încheiat o zi lucrătoare într-o călătorie, decide să rămână la locul călătoriei de afaceri, acesta trebuie să se înțeleagă cu angajatorul. Dacă managerul este de acord, atunci angajatul va trebui să ramburseze costurile de închiriere a locuinței în limitele sumelor stabilite prin contractul colectiv. Cu toate acestea, o astfel de călătorie de afaceri nu va mai fi considerată o călătorie de o zi.
Aranjarea unei călătorii de afaceri pentru o zi
Procedura de înregistrare pentru biletele de o zi este aceeași ca și pentru biletele de mai multe zile. Înainte ca angajatul să plece, acesta trebuie să finalizeze o misiune de muncă. După aceasta, se emite un ordin. În cazul în care documentele interne ale companiei prevăd eliberarea unui certificat de călătorie, angajatul trebuie să îl elibereze.
Important! Pentru călătoriile de afaceri de o zi, nu este necesar un certificat de călătorie.
În foaia de pontaj, angajatorul consemnează faptul deplasării angajatului. La întoarcere, angajatul furnizează un raport cu privire la munca pe care a efectuat-o în misiunea oficială și, de asemenea, completează un raport în avans. Documentele care confirmă cheltuielile sunt atașate raportului de avans. Acestea pot fi cecuri, chitanțe, contracte, documente de transport etc.
Impozitul pe venitul personal și primele de asigurare la diurne
Dacă un angajat trimis într-o călătorie de afaceri de o zi își confirmă toate cheltuielile, atunci impozitul pe venitul personal nu trebuie reținut din fondurile care i-au fost plătite. Dacă angajatul nu își poate confirma cheltuielile, atunci plata este scutită de impozitare doar până la 700 de ruble pentru călătoriile de afaceri în Rusia și 2.500 de ruble pentru călătoriile de afaceri în străinătate (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei nr. 03-04-07 /6189 din 26 martie 2013).
După cum explică Ministerul Finanțelor, acele fonduri care sunt plătite pentru o călătorie de afaceri de o zi nu sunt diurne. Ele reprezintă alte cheltuieli asociate călătoriilor de afaceri. De asemenea, acestea sunt incluse în cheltuielile care fac obiectul scutirii de la impozitul pe venitul persoanelor fizice, datorită faptului că aceste plăți sunt direct legate de îndeplinirea de către salariat a atribuțiilor sale oficiale.
Cu toate acestea, în cazul în care angajatul nu poate furniza dovezi documentare ale costurilor acestor plăți, atunci acestea sunt recunoscute ca venit. În acest caz, impozitul pe venitul personal este evaluat numai în funcție de suma plătită care depășește 700 de ruble atunci când călătorește în Federația Rusă și peste 2.500 de ruble când călătorește în străinătate. În ceea ce privește primele de asigurare, logica este aceeași. Acele plăți pe care angajatul le poate confirma nu sunt supuse contribuțiilor, deoarece reprezintă compensații pentru cheltuielile efectuate de angajat.
