Analiza ABC multivariată. Analiza ABC în marketing: cum să o utilizați corect în practică Analiza ABC clasică

Actualizare articol din 17 iulie 2019.

Nu vă recomandăm să utilizați analiza ABC ca instrument suprem de gestionare a stocurilor. Vă recomandăm să îl utilizați doar ca instrument intermediar pentru stabilirea nivelurilor de servicii pentru diferite grupuri de produse. Pentru grupa AA - cel mai înalt nivel de serviciu, pentru AB - inferior etc. Dar în prezent considerăm chiar și această abordare ca fiind depășită. Considerăm o abordare progresivă ca fiind setarea optimă a nivelului de serviciu în mod automat, ținând cont de modelul probabilistic și de risc financiar

Scopul principal al oricărei întreprinderi este creșterea profitului. Pentru a face acest lucru, puteți investi fonduri suplimentare și puteți crește volumul de muncă, puteți achiziționa noi echipamente sau software și puteți îmbunătăți procesul de producție sau puteți lua cea mai simplă cale și puteți profita la maximum de ceea ce aveți deja.

Puteți raționaliza resursele și, în consecință, optimiza activitatea companiei, folosind analiza ABC - o metodă solidă din punct de vedere economic pentru clasificarea materiilor prime, stocurilor și a altor „obiecte” importante pentru întreprindere. Aplicarea rezultatelor analizei ABC vă permite să creșteți nivelul logisticii întreprinderii și, prin urmare, să minimizați riscurile, să reduceți costurile și să creșteți profiturile.

ABC-analiza: scopuri si principiu de actiune

Analiza ABC se bazează pe legea lui Pareto sau, așa cum este numită și regula 20/80. Potrivit acestei legi, 20% din mărfurile vândute generează 80% din venit, iar 20% din resursele întreprinderii generează 80% din cifra de afaceri totală.

Datorită analizei ABC, puteți înțelege care resurse sunt cel mai bine stocate pentru utilizare ulterioară și care ar trebui achiziționate imediat în momentul în care este nevoie, a căror cantitate de mărfuri ar trebui mărită și ce cantitate ar trebui redusă, pe ce furnizori trebuie să ne bazați și pe care nu trebuie să se bazeze. Cu alte cuvinte, poate fi folosit pentru a calcula cele mai/mai puțin profitabile produse, cei mai/mai puțin promițători furnizori, cele mai/mai puțin profitabile stocuri etc.

Pe parcursul procesului de analiză, bunurile/resursele studiate sunt împărțite în 3 grupe (mai rar 4-5).

Grupa A. Aici sunt incluse exact acele 20% din bunuri/resurse care aduc 80% din venituri/dau 80% din cifra de afaceri.
Grupa B. Aceasta include 30% din bunuri/resurse care generează 15% din venit/dau 15% din cifra de afaceri.
Grupa C. Include restul de 50% din bunuri/resurse care generează circa 5% din venit/asigură circa 5% din cifra de afaceri.

Orice grup de mărfuri (materii prime, componente etc.) poate fi examinat după un criteriu, sau mai multe. Principalul lucru este să faci totul treptat. De exemplu, dacă doriți să căutați produse, le puteți clasifica mai întâi după rentabilitate, iar apoi după rentabilitate. În acest caz, în loc de trei grupe, vor fi nouă: AA, AB, AC, VA, BB, BC, SA, SV, SS. În plus, dacă întreprinderea este capabilă să facă față unei cantități mari de informații, este posibil să sortați mărfurile după cifra de afaceri și, astfel, să le împărțiți în 27 de grupuri.

Procedura de analiza a gamei de produse

Analiza ABC a sortimentului se realizează în mai multe etape. Să luăm în considerare secvența implementării sale folosind un exemplu specific.
În primul rând, este necesar să se determine obiectul care este planificat să fie analizat și parametrul prin care ar trebui să fie studiat. Cel mai adesea, obiectele analizei ABC sunt resursele, furnizorii, stocurile, produsele individuale și grupurile de produse. Sunt studiate pentru rentabilitate, rentabilitate, cifra de afaceri, comercializabilitate etc.

Analiza ABC a sortimentului folosind un exemplu.

Să presupunem că trebuie să examinăm gama de produse a unei întreprinderi comerciale pentru rentabilitate. Grup de produse: spaghete de la diverși producători.

Calculăm volumul anual de vânzări în ruble ca produsul dintre costul primului pachet de produse și volumul anual de vânzări în termeni cantitativi.

Tabelul 1.

Produs	Costul unui pachet, frecare.	Volumul anual de vânzări, buc.	Volumul anual de vânzări, %
Spaghete nr. 1
Spaghete nr 2
Spaghete nr 3
Spaghete nr. 4
Spaghete nr 5
Spaghete nr 6
Spaghete nr 7
Spaghete nr 8
Spaghete nr 9
Spaghete nr. 10
Total

Următoarea etapă este ierarhizarea - distribuția obiectelor studiate în ordine descrescătoare și ponderea parametrului analizat este calculată pe bază de angajamente.

Calculăm volumul anual de vânzări pe bază de angajamente ca sumă a parametrului calculat și a tuturor celor anteriori.

Tabelul 2. Analiza sortimentului ABC. Exemplu 1

Produs	Volumul anual de vânzări, buc.	Volumul anual de vânzări, mii de ruble.	Volumul anual de vânzări,%	Volumul anual de vânzări total cumulat,%
Spaghete nr 7
Spaghete nr 6
Spaghete nr 5
Spaghete nr 9
Spaghete nr 2
Spaghete nr 3
Spaghete nr. 4
Spaghete nr. 1
Spaghete nr. 10
Spaghete nr 8
Total

În cele din urmă, obiectele sunt împărțite în 3 grupe: A, B și C.

Grupa A include 20% din bunuri care generează aproximativ 75% din venituri. Grupa B include 30% din bunuri care generează aproximativ 20% din venituri. Grupa C include 50% din bunuri care aduc ceva mai mult de 5% din venituri.

Tabelul 3. Analiza sortimentului ABC. Exemplul 1

Varietate de mărfuri	Cota cantitativă	Cota de cost

№5, №9, №2
№3, №4, №1, №10, №8

La finalul analizei se trag concluzii și se iau măsuri.

În exemplul nostru, categoria A includea spaghetele de la producătorii nr. 7 și nr. 6. Prin urmare, aceste mărci de spaghete ar trebui achiziționate în cantități mari. Pe de o parte, puteți refuza complet să cumpărați spaghete incluse în grupa C, deoarece veniturile din acestea sunt minime. Pe de altă parte, este adesea important ca cumpărătorii să aibă de ales și, prin urmare, cea mai bună opțiune este totuși să achiziționați spaghete din aceste mărci, dar în cantitatea minimă admisă.

Să ne uităm la un alt exemplu.

1. Calculați volumul anual de vânzări și calculați cota de profit a fiecărui produs.

Tabelul 4. Analiza sortimentului ABC. Exemplul 2.

Produs	Costul de 1 litru, frecați.	Volumul anual de vânzări, buc.	Volumul anual de vânzări (venit), mii de ruble.	Volumul anual de vânzări, %
Lapte proaspăt
Lapte copt
Milkshake de fructe




Ser
Starter de lapte

Total

2. Calculăm volumul anual de vânzări pe bază de angajamente.

Tabelul 5. Analiza sortimentului ABC. Exemplul 2.

Produs	Volumul anual de vânzări, buc.	Volumul anual de vânzări, mii de ruble	Volumul anual de vânzări,%	Volumul anual cumulat al vânzărilor,%
Lapte proaspăt


Lapte copt


Ser
Milkshake de fructe
Starter de lapte

Total

3. Împărțim produsele în 3 categorii. De data aceasta, grupa A cuprinde 20% din bunurile care aduc aproximativ 70% din venit. Grupa B include 30% din bunuri care generează aproximativ 20% din venituri. Grupa C include 50% din bunurile generatoare de 10% din venit.

Tabelul 6. Analiza sortimentului ABC. Exemplul 2.

Varietate de mărfuri	Cota cantitativă	Cota de cost

№2, №5, №7
№3, №6, №8, №9, №10

Din analiză devine clar că laptele proaspăt și chefirul aduc cel mai mare profit. Grupa B a inclus lapte copt, lapte copt fermentat și iaurt. Și toate celelalte bunuri aduc doar 10% din venit.

Acesta este un instrument care vă permite să studiați sortimentul de produse, să determinați evaluarea produselor în funcție de criteriile specificate și să identificați acea parte a sortimentului care

care oferă efect maxim.
Sortimentul este de obicei analizat în funcție de doi parametri: volumul vânzărilor (cantitatea vândută) și profitul primit (marja comercială realizată). Analiza ABC se bazează pe regula Pareto, conform căreia 20% din articolele din sortiment asigură 80% din profit.
Practica arată că 10% din articolele sortimentale (grupa A) reprezintă 80% din cifra de afaceri; 15% din articolele sortimentale (grupa B) asigură 15% din cifra de afaceri; 75% din articolele sortimentale (grupa C) reprezintă 5% din cifra de afaceri.
Ținând cont de acest lucru, întregul sortiment al unei întreprinderi comerciale poate fi împărțit în grupuri în funcție de gradul de importanță.

Grupa A - produse foarte importante care ar trebui să fie mereu prezente în sortiment. Dacă volumul vânzărilor a fost folosit ca parametru în analiză, atunci acest grup include liderii vânzărilor după cantitate. Dacă marja comercială a fost folosită ca parametru în analiză, atunci acest grup include cele mai profitabile produse.
Grupa B – mărfuri de importanță medie.
Grupa C - cele mai puțin importante produse, acestea sunt candidate pentru excluderea din sortiment și produsele noi.

Prima etapă a analizei ABC este identificarea obiectivelor. Dacă scopul este reducerea sortimentului, atunci volumul vânzărilor și profitul sunt selectate ca parametri principali. Dacă scopul este de a identifica și reduce costurile de întreținere a stocurilor, atunci sunt selectați ca parametri principali raportul de rotație, volumul stocului ilichide și capacitatea depozitului ocupat. Dacă doriți să studiați profitabilitatea, atunci raportul cifrei de afaceri și nivelul de profitabilitate sunt selectate ca parametru principal. Datele de analiză ABC ajută la optimizarea gamei de produse.
Cu toate avantajele acestui tip de analiză, există un dezavantaj semnificativ: această metodă nu permite evaluarea fluctuațiilor sezoniere ale cererii de mărfuri.

Analiza XYZ

Analiza XYZ este un instrument care vă permite să împărțiți produsele în funcție de gradul de stabilitate a vânzărilor și de nivelul fluctuațiilor consumului.
Metoda acestei analize este de a calcula coeficientul de variație sau fluctuația consumului pentru fiecare articol de produs. Acest coeficient arată abaterea debitului de la valoarea medie și este exprimat în procente.
Parametrul poate fi: volumul vânzărilor (cantitatea), valoarea vânzărilor, valoarea marjei comerciale realizate. Rezultatul analizei XYZ este gruparea mărfurilor în trei categorii, pe baza stabilității comportamentului lor:

Categoria X, care include produse cu vânzări fluctuante de la 5% la 15%. Acestea sunt bunuri caracterizate prin niveluri stabile de consum și un grad ridicat de prognoză.
Categoria Y, care include produse cu vânzări fluctuante de la 15% la 50%. Acestea sunt produse caracterizate prin fluctuații sezoniere și capacități medii de prognoză.
Categoria Z, care include produse cu fluctuații ale vânzărilor de 50% sau mai mult. Acestea sunt mărfuri cu consum neregulat și fluctuații imprevizibile, prin urmare, este imposibil să se prevadă cererea lor.

Analiză combinată ABC/XYZ

Combinația dintre analizele ABC și XYZ dezvăluie liderii de necontestat (grupul AX) și străinii (CZ). Ambele metode se completează bine. Dacă analiza ABC vă permite să evaluați contribuția fiecărui produs la structura vânzărilor, atunci analiza XYZ vă permite să evaluați salturile vânzărilor și instabilitatea acesteia. Se recomandă să faceți o analiză combinată, în care analiza ABC folosește doi parametri - volumul vânzărilor și profitul.
În total, la efectuarea unei astfel de analize combinate multivariate, se obțin 27 de grupuri de produse. Rezultatele unei astfel de analize pot fi folosite pentru a optimiza sortimentul, a evalua profitabilitatea grupelor de produse, a evalua logistica și a evalua clienții unei companii angro.

Avantajele analizelor combinate ABC și XYZ

Folosind un ABC combinat și analize XYZ are o serie de avantaje semnificative, care includ următoarele:
- creşterea eficienţei sistemului de management al resurselor de mărfuri;
- creșterea ponderii mărfurilor foarte profitabile fără a încălca principiile politicii de sortiment;
- identificarea mărfurilor cheie și a motivelor care afectează numărul de mărfuri depozitate în depozit;
- redistribuirea eforturilor de personal in functie de calificari si experienta.

Formarea indicatorilor de analiză ABC și XYZ

Înainte de a combina indicatorii analizelor ABC și XYZ, este necesar să se efectueze o analiză ABC a mărfurilor în funcție de valoarea veniturilor primite sau de numărul de produse vândute pentru o anumită perioadă contabilă, de exemplu, un an.
Apoi, o analiză XYZ a acestor bunuri este efectuată pentru aceeași perioadă, de exemplu, după numărul de vânzări lunare pentru anul. După aceasta, rezultatele sunt combinate.
Atunci când sunt combinate, sunt determinate nouă grupuri de produse:

TOPOR	BX	CX
AY	DE	C.Y.
AZ	BZ	CZ

Identificarea a nouă grupe de produse utilizând analiza combinată ABC și XYZ

1) Produse grupele A si B asigură cifra de afaceri principală a companiei, deci este necesar să se asigure disponibilitatea constantă a acestora.

De regulă, stocul de siguranță în exces este creat pentru mărfurile din grupa A și este creat un stoc de siguranță suficient pentru mărfurile din grupa B.
Utilizarea analizei XYZ vă permite să configurați mai precis sistemul de gestionare a stocurilor și, prin urmare, să reduceți stocul total.
2) Produse grupele AX și BX remarcat prin turnover mare și stabilitate. Este necesar să se asigure disponibilitatea constantă a mărfurilor, dar pentru aceasta nu este nevoie să se creeze un stoc de siguranță în exces. Consumul de bunuri din acest grup este stabil și bine prognozat.
3) Produse grupele AY și BY cu cifra de afaceri mare, au o stabilitate insuficienta a consumului, iar ca urmare, pentru a asigura o disponibilitate constanta este necesara cresterea stocului de siguranta.
4) Produse grupele AZ și BZ cu cifră de afaceri mare, se caracterizează printr-o predictibilitate scăzută a consumului. O încercare de a asigura disponibilitatea garantată pentru toate mărfurile dintr-un anumit grup numai prin inventarul de siguranță în exces va duce la faptul că stocul mediu al companiei va crește semnificativ. Prin urmare, sistemul de comandă pentru produsele din acest grup ar trebui revizuit:
- transfera o parte din marfa intr-un sistem de comanda cu o cantitate (volum) constanta a comenzii;
- asigura livrari mai dese ale unor marfuri;
- selectarea furnizorilor situati in apropierea depozitului, reducand astfel cantitatea de inventar de siguranta;
- cresterea frecventei de monitorizare;
- incredintati munca cu acest grup de produse celui mai experimentat manager al companiei etc.
5) Produse Grupa C reprezintă până la 80% din gama de produse a companiei. Utilizarea analizei XYZ poate reduce foarte mult timpul pe care managerul îl petrece gestionării și monitorizării produselor acestui grup
6) După produs grupul CX Puteți utiliza un sistem de comandă cu frecvență constantă și puteți reduce stocul de siguranță.
7) După produs grupurile CY puteți trece la un sistem cu o cantitate (volum) constantă a comenzii, dar în același timp creați un stoc de siguranță bazat pe capacitățile financiare ale companiei.
8) B Grupa de produse CZ sunt incluse toate bunurile noi, bunurile la cerere spontană, furnizate la comandă etc. Unele dintre aceste bunuri pot fi îndepărtate fără durere din sortiment, iar cealaltă parte trebuie monitorizată în mod regulat, deoarece este din mărfurile din acest grup. apar probleme

Analiza ABC XYZ În primul rând, trebuie să știți: ce este? Pentru început, este de remarcat faptul că aceste două analize sunt utilizate în diferite structuri de afaceri, de exemplu, restaurante, centre comerciale, companii de alcool etc.

Acești doi asistenți de calcul ajută la identificarea zonelor cu probleme ale unei întreprinderi, la planificarea acțiunilor, la creșterea rapidă a costurilor bunurilor care sunt solicitate și la protejarea companiei de greșelile viitoare. Deci, ABC XYZ?

Analiza ABC este procesul de clasificare a bunurilor și resurselor unei întreprinderi în grupuri în funcție de nivelul lor de semnificație. Această analiză folosește faimosul principiu Pareto. Acest principiu se bazează pe axioma: 20% din totalul produsului produce 80% din cifra de afaceri. În special, această regulă poate fi aplicată analizei ABC astfel: controlul calitativ a 20% din resursele unei întreprinderi aduce 80% din controlul întregului sistem, în general, acestea pot fi produse, echipamente, materii prime etc. este necesară această metodă de analiză și cum se aplică?

Să presupunem că într-un restaurant sau cafenea fast-food, analiza ABC este folosită cel mai adesea pentru a „sorta totul” și a determina ponderea produsului în cifra de afaceri a întreprinderii și a calcula procentul ponderii produsului în; profitul restaurantului. Este afișat un tabel special în care trebuie să introduceți: numărul de vânzări ale produsului pe lună (șase luni, an), costul produsului și prețul de vânzare. Folosind o anumită formulă, este necesar să comandați produsele pe o scară de la min la max. Apoi, folosind această formulă, determinați ponderea produsului în cifra de afaceri și procentul ponderii produsului în profitul întreprinderii. După aceasta, tabelul ne va oferi datele fiecărui produs și amploarea importanței acestora în ceea ce privește cifra de afaceri și participarea la profit. Scala se numește „Total cumulativ”, construit de la 1 la 100. Dacă grupul de sortimente de pe această scară se încadrează în intervalul de la 1 la 50, atunci este grupa A, dacă este în intervalul de la 50-80, atunci produsul este în grupa B, dar în grupa C sunt produse situate în intervalul de la 80 la 100. Produsele care sunt în grupa A și B au o cifră de afaceri mare și aduc un procent bun de profit companiei, dar acele categorii care sunt în grupa C ar trebui lucrat, pentru a crește cererea și cifra de afaceri, sau pentru a le retrage de la vânzare. Potrivit statisticilor, sunt eliminate categoriile care au fost în grupa C de mai bine de șase luni.

Analiza XYZ este o clasificare a stocurilor. Prognoza consumul, modelele de schimbare și cerințele de inventar. Este construit un algoritm de analiză specific, care include calcularea coeficientului de variație, gruparea de la min la max, distribuția în grupuri XYZ și afișarea rezultatului pe un grafic.

Cel mai adesea, această metodă este utilizată în întreprinderile mari unde există depozite și un centru logistic, pe care XYZ efectuează cercetări și evaluează logistica și clienții companiei.

Ce este inclus în grupuriX, Y, Z?

Grupa X include principalele articole din stoc cu un coeficient de variație al secvențelor statistice ale expedierilor de 25%. Acestea sunt resurse care sunt în concordanță cu o cantitate stabilă de consum și necesită o prognoză precisă a consumului.

În grupa Y există aceleași articole de produs cu și au o gamă statistică de expedieri de 25-50%. În acest grup de resurse, este necesar să se determine necesitatea acestora, acestea ar putea fi produse de sezon (bere, apă).

Grupa Z poartă rezervele seriei statistice cu mai mult de 50%. Acest grup se caracterizează prin consum neregulat de resurse și previziuni inexacte. Dacă combinați analiza ABC XYZ, aceasta va afișa un tabel mai precis al ratelor de consum și ale ratelor de expediere.

Analiza ABC XYZ funcționează cel mai bine în perechi pentru o evaluare mai precisă a eficienței întreprinderii. Aceasta este cea mai puternică armă internă a companiei, instalând-o în centrul afacerii, puteți identifica punctele cheie, puteți salva resursele importante ale întreprinderii și puteți captura leul;

Metodologia analizei ABC

Ideea metodei de analiză ABC se bazează pe principiul Pareto: „un număr relativ mic de cauze sunt responsabile pentru majoritatea rezultatelor posibile”, cunoscută în prezent ca „regula 20 până la 80”.

Această metodă de analiză a primit o mare dezvoltare datorită versatilității și eficienței sale. Rezultatul analizei ABC este gruparea obiectelor în funcție de gradul de influență asupra rezultatului general.

Un exemplu de tabel MSExcel (ambalat în format Zip 19Kb) pentru efectuarea analizei ABC. Datele inițiale sunt rezultatele rețelei regionale de retail pentru primul trimestru al anului 2002.

Primul pas: Definiți obiectele de analiză

Al doilea pas:

Stoc mediu, frec.; Volumul vânzărilor, frec.; Venituri, frec.; Număr de unități de vânzare, buc.; Numar de comenzi, buc. etc.

Al treilea pas: Sortarea obiectelor de analiză în ordinea descrescătoare a valorii parametrului.

Al patrulea pas: Definiția grupelor A, B și C.

Pentru a determina dacă un obiect selectat aparține unui grup, trebuie să:

3. Atribuiți valori de grup obiectelor selectate.

Grupa A– obiecte, suma acțiunilor cu un total cumulat al cărora este primul 50% din suma totală a parametrilor.

Grupa B– obiecte care urmează grupei A, suma acțiunilor cu un total cumulat al cărora variază de la 50% la 80% din suma totală a parametrilor.

Grupa C– obiectele rămase, suma acțiunilor cu un total cumulat al cărora variază de la 80% la 100% din suma totală a parametrilor.

Vă recomand cu tărie să adoptați o abordare creativă a definirii obiectelor și parametrilor de analiză. Nu vă fie frică să experimentați. După ce ați grupat produsul în funcție de un parametru, comparați rezultatul cu alți parametri. Grupa C vă poate aduce 20% din venit, poate constitui 50% din inventar și poate ocupa 80% din spațiul depozitului.

Exemplu:

Analiza ABC a produselor după volumul vânzărilor arată care produse asigură 80% din cifra de afaceri a Companiei. Analizați aceleași produse, dar după numărul de unități (sau numărul de comenzi pentru acestea) și ca urmare veți obține 20% din mărfurile achiziționate de 80% dintre clienți, iar aceasta este atractivitatea produsului pentru client. și cifra de afaceri a Companiei. Același rezultat poate fi folosit atunci când planificați plasarea mărfurilor într-un depozit sau pe etajul de vânzări al unui magazin. O analiză a mărfurilor după venituri vă va arăta unde câștigați bani, o analiză similară după costuri vă va permite să înțelegeți unde îi cheltuiți.

Dacă vindeți gresie sau îmbrăcăminte și vă este dificil să colectați date despre articolele de produs, faceți o analiză după colecție și apoi în cadrul colecției.

Important: Amintiți-vă, o reducere greșită a bunurilor din grupa C (20% din venitul companiei) va duce la faptul că după un timp bunurile rămase sunt distribuite conform aceleiași legi, dar rezultatul general al activităților dumneavoastră pentru companie poate scade cu 50%.

MetodologieXYZanaliză

Ideea principală a analizei XYZ este gruparea obiectelor de analiză în funcție de omogenitatea parametrilor analizați (după coeficientul de variație).

Formula pentru calcularea coeficientului de variație:

, Unde

x i- eu- a-a perioada,

n - număr de perioade.

Valoarea rădăcinii pătrate nu este altceva decât abaterea standard a seriei de variații. Cu cât valoarea abaterii standard este mai mare, cu atât valorile analizate sunt mai îndepărtate de media aritmetică. Abaterea standard este o măsură absolută a dispersiei variațiilor dintr-o serie. Dacă abaterea standard este 20, atunci cu o medie aritmetică de 100 și 100.000 va avea semnificații complet diferite. Prin urmare, atunci când se compară serii de variație între ele, se utilizează coeficientul de variație. Coeficienții de variație de 20% și 0,2% arată clar că în al doilea caz valorile parametrilor analizați diferă semnificativ mai puțin de valoarea medie aritmetică.

Un exemplu de foaie de calcul MSExcel (ambalată în format Zip 26Kb) pentru efectuarea analizei XYZ. Datele inițiale sunt rezultatele rețelei regionale de retail pentru primul trimestru al anului 2002.

Primul pas: Definiți obiectele de analiză

Client, Furnizor, Grup/subgrup de produse, articol de produs etc.

Al doilea pas: Determinați parametrul prin care va fi analizat obiectul

Stoc mediu, frec.; Volumul vânzărilor, frec.; Venituri, frec.; Număr de unități de vânzare, buc.; Număr de comenzi, buc, etc.

Al treilea pas: Determinați perioada și numărul de perioade pentru care va fi efectuată analiza.

Săptămâna, Zece Zile, Lună, Trimestru/Sezon, Jumătate de An, An

Această metodă de analiză are sens dacă numărul de perioade analizate este mai mare de trei, cu cât este mai mare numărul de perioade, cu atât rezultatele vor fi mai indicative. În acest caz, perioada în sine nu trebuie să fie mai mică decât orizontul de planificare adoptat în compania dumneavoastră.

De exemplu: Analiza vânzărilor de lapte și pâine într-un magazin cu amănuntul poate fi efectuată pe baza cantității de vânzări pe săptămână. Livrările se fac în fiecare zi, și vânzările. Dar dacă comparăm vânzările de lapte și vodcă Absolut (care se comandă o dată pe lună și vinde 1 sticlă la fiecare 2 săptămâni), rezultatul va fi mai puțin orientativ. În această perioadă, 99% din sortimentul magazinului va intra în „Z", 1% în categoria "Y„, și ce concluzie se poate trage? Lucrezi in conditii extreme pe o piata imprevizibila? În acest caz, optim ar fi să analizăm vânzările lunare.

O situație mai interesantă apare atunci când se analizează vânzările și stocurile în companiile care vând electrocasnice, materiale de construcție, piese de schimb pentru mașini etc. Planul financiar al unei companii este adesea întocmit pentru o lună, dar orizontul de planificare efectiv necesar ar trebui să fie de șase luni. Analiza datelor cu o perioadă mai mică de un sfert pur și simplu nu are sens. Toate produsele se încadrează în categoria "Z».

Al patrulea pas: Determinați coeficientul de variație pentru fiecare obiect de analiză.

Formula coeficientului de variație:

Unde,

x i- valoarea parametrului pentru obiectul evaluat pentru eu- a-a perioada,

X- valoarea medie a parametrului pentru obiectul de analiză analizat,

n- număr de perioade.

1. Nu încercați să scrieți întreaga formulă într-o singură celulă;

2. Pătrare -^2, extracția rădăcinii -^0,5

Exemplu formule de expresie radicală =(( C3-G3)^2+(D3-G3)^2+(E3-G3)^2)/3,

Apoi luând rădăcina și împărțind la medie -=H3^0,5/G3

3. Acordați o atenție deosebită obiectelor de analiză care au perioade cu valori zero. Fie excludeți-le din analiză, fie modificați formula de calcul al coeficientului de variație.

ÎNDOMNIȘOARĂExcelaExistă câteva formule standard care fac viața mult mai ușoară:=QUADROTCL(rând până la 30 de valori) este numărătorul expresiei radicale

Întreaga formulă va lua forma:=(QUAD(C3:E3)/MEDIE(C3:E3))^0,5/ MEDIE(C3:E3)

Şi= DISPR (gamă de până la 30 de valori) – totul este o expresie radicală.

Acum formula devine foarte compactă:

= DIST(C3:E3)^0,5/MEDIE(C3:E3)

Cea mai simplă opțiune:

STDEV(C3:E3) /MEDIE(C3:E3)

Acordați o atenție deosebită pentru prezența zerourilor în celule. Dacă o celulă conține un zero, atunci această celulă este considerată semnificativă. Dacă o celulă este goală, aceasta nu este luată în considerare în calcul. Dacă zero este valoarea obiectivă a acestui parametru, acesta trebuie lăsat. Dacă produsul a apărut în perioada analizată, atunci celula poate fi goală și atunci doar perioadele necesare vor fi incluse în calcul. Cu alte cuvinte, aveți posibilitatea, fără a rescrie întreaga formulă, să schimbați valoarea -n(numar de perioade)

Foarte convenabil , pentru referință, adăugați o celulă cu o formulă -=NUMĂRĂ(D3:F3) , și obțineți informații de referință pentru câte perioade a fost calculată valoarea acestui coeficient de variație.

Speranţă, acest lucru vă va face mai ușor de realizatXYZ– analiza.

Al cincilea pas: Sortați obiectele de analiză prin creșterea valorii coeficientului de variație.

Al șaselea pas: Definiția grupurilor X, Y și Z.

GrupX– obiecte pentru care coeficientul de variație nu depășește 10%.

GrupY– obiecte pentru care coeficientul de variație este de 10% - 25%.

GrupZ– obiecte pentru care coeficientul de variație depășește 25%.

Combinând rezultatele ABC șiXYZanaliză

Primul pas: Efectuați o analiză ABC

Înainte de a începe analiza ABC, creați un câmp index, de ex. o celulă care conține numerotare care nu se modifică în timpul sortării. Odată ce analiza este finalizată, „implementați” valorile. Copiați celulele care conțin formule și utilizați: meniul „Editare”, „Lipire specială...”, „Lipire,Înțelesuri.”

Al doilea pas: Efectuați analiza XYZ

Înainte de a începeXYZanaliză, creați un câmp index la fel ca în analiza ABC (sau faceți ambele analize într-un singur fișier), adică o celulă care conține numerotare care nu se modifică în timpul sortării. Odată ce analiza este finalizată, puteți „încorpora” valorile, dar acest lucru nu este necesar.

Al treilea pas: Combină rezultatele

Analiza ABC este o metodă care vă permite să clasificați resursele unei companii în funcție de importanța acestora. Se bazează pe principiul Pareto, în conformitate cu această lege, 20% din numărul de elemente ale oricărei matrice de bunuri determină 80% din valoarea sa totală. În ceea ce privește analiza ABC, regula Pareto poate suna astfel: controlul fiabil a 20% din poziții permite controlul în proporție de 80% al sistemului, fie că este vorba despre stocuri de materii prime și componente, fie despre gama de produse a întreprinderii etc.

Analiza ABC - analiza inventarului prin împărțirea în trei categorii:

· A - cel mai valoros (75%);

· B - intermediar (20%);

· C - cel mai puțin valoros (5%).

În esență, analiza ABC este ierarhizarea unui sortiment în funcție de diverși parametri. În acest fel, puteți clasifica furnizorii, stocurile de depozit, cumpărătorii și perioadele lungi de vânzări - tot ceea ce are o cantitate suficientă de date statistice. Rezultatul analizei ABC este gruparea obiectelor în funcție de gradul de influență asupra rezultatului general.

Analiza ABC se bazează pe principiul dezechilibrului, în timpul căruia se construiește un grafic al dependenței efectului cumulativ de numărul de elemente. Acest grafic se numește curbă Pareto, curbă Lorenz sau curbă ABC. Pe baza rezultatelor analizei, articolele de sortiment sunt clasate și grupate în funcție de mărimea contribuției lor la efectul total. În logistică, analiza ABC este de obicei utilizată pentru a urmări volumele de expediere ale anumitor articole și frecvența solicitărilor pentru o anumită gamă de produse, precum și pentru a clasifica clienții după numărul sau volumul comenzilor pe care le plasează.

Algoritm pentru ABC - analiza sortimentelor

Primul pas: Definiți obiectul analizei sortimentului.

Obiectul analizei sortimentului poate fi o categorie de produse, grup, subgrup, articol de produs, client (pentru comert cu ridicata), debitor, furnizor etc.

Atunci când se efectuează o analiză de sortiment în scopul gestionării sortimentului, este logic să se selecteze un articol de produs (articol de sortiment) ca obiect de analiză, ceea ce va permite o analiză detaliată a vânzărilor; și să analizeze structura sortimentului - categorie de produse.

Al doilea pas: Determinați parametrul după care va fi analizat sortimentul.

Poate fi volumul vânzărilor (în valoare sau în termeni fizici), venitul brut, stocul mediu (în valoare sau în termeni fizici), numărul de comenzi (de exemplu, la analiza clienților), volumul comenzilor etc.

Atunci când se efectuează o analiză a sortimentului, în scopul analizei sortimentelor sunt aleși cel mai adesea doi parametri (caracteristici): cifra de afaceri în termeni fizici și venituri. În acest caz, analiza se realizează în cadrul unei categorii pentru fiecare categorie. Atunci când se efectuează o analiză end-to-end, cifra de afaceri trebuie luată în termeni de valoare. Nu are sens să compari sticlele cu kilograme și bucăți cu litri.

Efectuarea unei analize a sortimentului pe baza a doua criterii, in special, cifra de afaceri si venitul, va va permite sa intelegeti care produse sunt cele mai/mai putin populare in randul consumatorilor si ce beneficii au acestea pentru retailer.

La selectarea mai multor caracteristici (două sau mai multe), analiza este efectuată separat pentru fiecare caracteristică, iar apoi rezultatele sunt combinate. De exemplu, atunci când se analizează un sortiment, grupurile (ABC) sunt mai întâi determinate de cifra de afaceri, iar apoi de profitabilitate. Apoi se realizează o combinație și fiecare poziție este caracterizată de două litere (de exemplu, BC - numele sortimentului este în grupa B în ceea ce privește cifra de afaceri și în grupa C în ceea ce privește profitabilitatea).

Atunci când se analizează structura sortimentului, profitabilitatea categoriei este aleasă ca caracteristică a analizei sortimentului. Atunci când se analizează clienții, volumul comenzilor și numărul de comenzi sunt selectate ca caracteristici.

Al treilea pas: Determinarea valorii totale a indicatorului selectat.

Este necesar să se însumeze indicatorul pentru fiecare poziție. La efectuarea analizei vânzărilor (în scopul gestionării sortimentelor), determinăm valoarea totală a cifrei de afaceri în termeni fizici pentru fiecare categorie (grup) și valoarea totală a venitului brut pentru fiecare categorie (grup).

La analizarea structurii sortimentului, rezumăm valorile cifrei de afaceri (în termeni valorici) și veniturile brute ale tuturor categoriilor.

Al patrulea pas: Determinarea ponderii fiecărei poziții în rezultatul general.

La analiza vânzărilor, determinăm ponderea cifrei de afaceri și a veniturilor fiecărei poziții în valoarea totală a acestor parametri ai fiecărei categorii (grupe de produse).

La analiza sortimentului (determinând influența unei categorii asupra rezultatului general), determinăm ponderea cifrei de afaceri (în termeni valorici) și venitul brut al fiecărei categorii.

Al cincilea pas: Sortarea obiectelor de analiză a sortimentului în ordinea descrescătoare a cotei fiecărui articol.

Pozițiile sunt ierarhizate (analiza sortimentului, categorii, clienți, furnizori, inventar) în ordinea descrescătoare a proporției atributului selectat.

Deci, de exemplu, atunci când efectuăm analiza vânzărilor (în scopul analizării sortimentului), ne clasăm în cadrul fiecărei categorii după ponderea cifrei de afaceri (în termeni fizici) în așa fel încât cu cât ponderea contribuită de o anumită poziție este mai mare la totalul cifra de afaceri, cu cât această poziție va fi mai ridicată în lista din cadrul unei categorii. La următoarea iterație, când construim grupuri după rentabilitate, poziția poziției în listă va fi mai mare, cu atât ponderea venitului brut va fi mai mare.

A șasea etapă: Calculul cotei cu acumularea rezultatului analizei sortimentului.

Calculăm ponderea cumulând rezultatele analizei sortimentului. La analiza sortimentului pentru aceasta, primei poziții i se atribuie valoarea acțiunii determinată în pasul al patrulea, celei de-a doua poziții i se atribuie suma cotei acestei poziții, determinată în a patra etapă, și rezultatul cumulat al poziției anterioare, poziției a treia i se atribuie suma ponderii acestei poziții, determinată în pasul a patra, și rezultatul cumulat al pozițiilor secunde etc. Adică, în cazul general, rezultatul cumulat este egal cu suma cotei de poziție și rezultatul cumulat al poziției anterioare.

Pentru prima poziție nu există una anterioară, motiv pentru care cota sa acumulată este egală cu cota în sine.

Pentru ultima poziție, cota acumulată ar trebui să fie egală cu 100%, deoarece am ajuns să adunăm toate acțiunile.

Să explicăm că, dacă luăm în considerare analiza sortimentului în cadrul fiecărei categorii, atunci determinăm rezultatul acumulat în cadrul fiecărei categorii, și nu analiza finală a sortimentului.

Al șaptelea pas: determinarea numărului de grupuri și a limitelor grupelor din matricea de analiză a sortimentului.

Acest pas este cel mai complex algoritmic, dar în același timp unul dintre cele mai importante. Acesta definește, în primul rând, numărul de grupuri de partiții și, în al doilea rând, limitele acestor grupuri. Deci, de exemplu, grupul căruia îi atribuim acest sau acel articol (numele sortimentului) va depinde, în primul rând, de soarta sa viitoare (dacă va fi lăsat în sortiment sau exclus) și, în al doilea rând, de modul în care rezervele sale. sunt gestionate.

Numărul de grupuri de partiții poate varia teoretic de la 2 la n, unde n este numărul de poziții studiate. În practică, se folosește adesea o împărțire în 3, mai rar 4, grupuri.

Limitele grupurilor sunt adesea stabilite la nivelul următor (dacă alegeți să vă împărțiți în trei grupuri).

Al optulea pas: atribuirea unei poziții grupului selectat.

Pe baza cotei acumulate și a limitelor selectate, atribuim fiecare poziție unuia sau altuia din matricea de analiză a sortimentului.