Exemplu de formular T 5. Dificultăți în procesarea unificată a transferurilor de angajați

Compania operează sub influența unui număr mare de factori diferiți, astfel încât periodic trebuie să își coordoneze activitatea. Fiecare parte din relația de muncă poate propune modificarea responsabilităților de serviciu ale angajatului. În conformitate cu legea, aceasta va constitui un transfer la un alt loc de muncă. Poate fi la inițiativa angajatorului sau angajatului, permanent sau temporar, necesitând acordul obligatoriu al salariatului sau fără acesta.

Există, de asemenea, transferuri de personal către o altă organizație, precum și către o altă locație. În toate cazurile, întreprinderea trebuie să întocmească ordin de transfer de angajat.

Acest document este întocmit pe baza unui raport sau memoriu, acord adițional, . O organizație are dreptul de a utiliza un document contabil unificat al muncii formularul T-5 sau un ordin întocmit sub orice formă pentru .

În acest din urmă caz, trebuie să conțină toate detaliile obligatorii prevăzute de lege. Ordinul se emite de către departamentul de personal într-un singur exemplar și se consemnează în carnetul de comenzi. După aceasta, acesta este semnat de manager, iar angajatul este familiarizat cu semnătura.

La cerere, angajatului i se poate oferi o copie a acestui document. Dacă se efectuează un transfer permanent, atunci în termen de 7 zile trebuie să se facă o înscriere în carnetul de muncă al angajatului pe baza acestui ordin. Formular unificat T-5 O comandă de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă este cuprinsă în multe programe specializate, puteți descărca formularul de la sfârșitul articolului;

Exemplu de completare a unui ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă

Inspectorul HR, în strictă conformitate cu actele constitutive, completează denumirea firmei (complet sau prescurtat) și introduce codul companiei în statistici. Documentul primește următorul număr din carnetul de înregistrare a comenzii și se completează data.

Perioada de transfer este indicată în coloanele corespunzătoare. Dacă schimbările în funcțiile postului au loc în mod continuu, atunci nu este nevoie să completați data de încheiere. Următoarele rânduri conțin datele personale ale angajatului (numele complet), precum și tipul de transfer.

În secțiuni „Fostul loc de muncă”Şi „Noul loc de muncă” Sunt înregistrate date privind unitățile și pozițiile structurale vechi și noi. Ordinul trebuie să includă motivul schimbării sarcinilor de serviciu, care este indicat în rândul corespunzător.

O modificare a responsabilităților locului de muncă afectează valoarea remunerației, astfel încât ordinul trebuie să reflecte noul salariu și, dacă există, indemnizații.

În Contele "Baza" se indică numele documentului pe baza căruia se realizează traducerea, precum și detaliile acestuia (data și număr).

Comanda completează poziția managerului, îi pune semnătura și decodificarea acesteia. După citirea acestuia, angajatul îl aprobă și indică data revizuirii.

Caracteristici de completare a unor comenzi pentru transfer la un alt loc de muncă

În practica unei întreprinderi, există cazuri în care se efectuează un transfer temporar, dar data exactă a finalizării acestuia este dificil sau imposibil de stabilit. De exemplu, îndeplinirea funcțiilor de muncă ale unui angajat temporar absent și care urmează un tratament.

În acest caz, în coloana „de” data se completează după încheierea traducerii, iar în coloana „Tipul de transfer” se indică evenimentul care a determinat modificarea funcţiilor muncii.

Codul Muncii al Federației Ruse prevede astfel de situații în care un angajat care, din motive de sănătate, este transferat la un loc de muncă cu salariu redus, își păstrează vechiul salariu pentru un anumit timp. În acest caz, departamentul HR trebuie să reflecte două salarii în comandă. Acest lucru se poate face prin adăugarea unei linii corespunzătoare în document.

Transferul poate afecta mai mulți angajați. În acest caz, întreprinderea are dreptul de a întocmi un singur ordin general pentru toți angajații, fie folosind formularul unificat T-5a, fie sub orice formă.

Angajatul poate fi transferat la locul de muncă în altă companie. În acest caz, organizațiile fac schimb de cereri scrise și scrisori de intenție care sunt atașate cererilor angajatului. Particularitatea acestei modificări a funcțiilor de muncă este că se întocmește un ordin de încetare a contractului de muncă cu mențiunea „transfer la alt angajator” ca bază.

Un ordin de transfer al unui angajat într-o altă poziție (loc de muncă) este emis atunci când apare o astfel de nevoie - la inițiativa angajatului sau în legătură cu nevoile de producție.

Exemplu de ordin (instrucțiune) pentru a transfera un angajat la un alt loc de muncă. Formularul T-5 și T-5a

Eşantion

Formular de comandă pentru transfer la un alt loc de muncă. Formularul T-5 și T-5a

Formă

Baza transferului este fie o declarație personală a angajatului, fie un memoriu de la, să zicem, șeful unei unități structurale către conducere, care justifică necesitatea schimbării tipului de activitate de muncă a angajatului său.

Ordinul de transfer poate fi emis fie pe antetul companiei, fie în formularul T-5 (pentru transferul unui grup de persoane - în formularul T-5a).

Dacă ordinul de transfer este emis pe antetul organizației, acesta trebuie să conțină:

numele, numărul și data întocmirii,
Numele complet și funcția angajatului care se transferă,
numele unității structurale și a altei poziții în care este transferat angajatul,
data, termenul transferului, termenii de remunerare și condițiile de muncă la noul loc,
baza de transfer - lista documentelor atașate - consimțământul angajatului, nota de la șeful departamentului etc.,
semnătura șefului organizației,
semnătura angajatului care este transferat confirmând consimțământul.

Reguli pentru completarea unui ordin (instrucțiune) de concediere în formularele T-5 și T-5a

Formularul unificat T-5 conține:

numele organizației, codul OKPO al acesteia;
numărul comenzii și data întocmirii acesteia;
perioada de transfer a salariatului la un alt loc de muncă; dacă se efectuează un transfer la un loc de muncă permanent, acest alineat al ordinului este omis; în cazul în care munca este temporară și data de încheiere a acesteia este necunoscută, în coloana „la” fie este indicat un eveniment care va fi considerat sfârșitul perioadei de transfer, fie, de comun acord cu angajatul, data va fi stabilită la momentul real. încheierea transferului temporar;
Numele complet în genitiv și numărul de personal al salariatului;
tipul traducerii;
detalii despre locul de muncă anterior (departament și post);
motivul transferului (indicații medicale, necesitate de producție etc.);
detalii despre noul loc de muncă (departament, post, tarif, indemnizație);
baza de transfer
documente care servesc drept bază pentru transfer: modificarea contractului de muncă (detaliile acestuia), memoriu, declarația angajatului, acte etc.
semnătura șefului organizației;
semnătura angajatului care confirmă că este de acord cu transferul și a citit ordinul.

O condiție obligatorie a acordului dintre angajator și angajat este existența unui contract de muncă, executat corespunzător în conformitate cu Codul Muncii (LC) al Federației Ruse. Acest document precizează drepturile și obligațiile părților. Pe perioada de valabilitate a contractului de muncă, angajatul poate fi transferat la un alt loc de muncă (articolele 72, 73 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Motivele transferului pot fi diferite:

· un alt post sau muncă cu caracter permanent sau temporar, în urma căreia termenii contractului de muncă se modifică semnificativ;

· schimbarea funcţiilor unităţii în care se află salariatul;

· schimbarea locației angajatorului;

· transfer la serviciu pentru alt angajator prin transfer;

· raport medical întocmit în conformitate cu legislația în vigoare a Federației Ruse.

Când este necesară emiterea unui ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă?

Transferul este emis sub forma unui ordin pentru o întreprindere sau organizație. Formularul unificat T-5 al unui astfel de ordin (instrucțiune) a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Conform Clasificatorului All-Rusian al Documentației de Management (OKUD), acesta corespunde codului 0301004. Formularul de comandă se completează de către persoana responsabilă a serviciului de personal sau contabilul întreprinderii sau organizației și se semnează de către conducătorul acesteia. După aceasta, angajatul citește textul și semnează. Consimțământul angajatului pentru transfer este obligatoriu, excluzând episoadele de transfer temporar specificate la articolul 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse. Formularul unificat T-5 al ordinului trebuie să includă o listă de motive pentru transfer. Nu este permisă transferul unui angajat într-o altă funcție dacă există contraindicații medicale.

Transferul unui angajat nu trebuie confundat cu mutarea acestuia la un alt loc de muncă (clauza 3 din articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse), care nu implică modificări ale funcției de muncă și, în consecință, a termenilor contractului de muncă. .

Exemplu de completare a formularului unificat T-5

Formularul unificat T-5 este completat într-o anumită secvență. Nu există nicio dificultate deosebită aici. Formularul de ordin de transfer are un format standard A4.

Să ne uităm la un eșantion de umplutură.

Ordinea de completare a câmpurilor:

denumirea organizației - denumirea completă a întreprinderii sau organizației în conformitate cu documentele constitutive;
OKPO;
numărul și data întocmirii documentului;
perioada de valabilitate a transferului la un alt loc de muncă, cu indicarea datelor de început și de încheiere;
numele complet, prenumele și patronimul salariatului transferat;
numărul de personal al angajatului;
o indicație a locului de muncă anterior, inclusiv numele unității structurale, informații despre poziție și calificări și motivele transferului;
indicarea noului loc de muncă, inclusiv informații despre noua unitate structurală, poziție și calificări, salariu și bonus (dacă este planificat);
baza transferului, inclusiv datele privind modificările aduse contractului de muncă sau o listă a altor documente în baza cărora este transferat angajatul;
semnătura conducătorului întreprinderii sau organizației care indică funcția, numele și parafa;
semnătura personală a angajatului transferat care confirmă familiarizarea cu comanda, indicând data.

Eșantionul de completare demonstrează procedura de completare a formularului unificat T-5 și vă permite să rezolvați rapid această problemă. Dar, în orice caz, este necesară atenția, ceea ce nu trebuie uitat.

Formularul unificat T-5 este un ordin de mutare a unui angajat, care se întocmește în cazul în care un angajat se mută în cadrul unei organizații sau se mută cu organizația în altă locație. Acest formular tip nu este utilizat pentru trecerea la muncă cu fracțiune de normă în acest caz, ordinul se întocmește în formă liberă. Articolul oferă un exemplu de completare a unei comenzi de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă, formularul și mostra completată pot fi descărcate gratuit în Word.

Relocarea este posibilă numai cu acordul angajatului, iar acest consimțământ trebuie să fie în formă scrisă. Pe baza declarației de consimțământ, angajatul personalului întocmește un ordin de transfer în formularul T-5, după care documentul este înaintat managerului spre aprobare. În continuare, angajatul se familiarizează cu comanda, confirmându-și cunoștințele printr-o semnătură.

Din 2013, formularele standard nu sunt obligatorii pentru utilizare, aceasta înseamnă că angajatorul își păstrează dreptul de a alege un formular convenabil pentru emiterea unei comenzi - puteți utiliza formularul standard, îl puteți edita adăugând sau ștergând rânduri, vă puteți dezvolta propriul formular de comandă.

Principalul lucru este că documentul administrativ îndeplinește cerințele pentru documentația primară și conține toate detaliile necesare.

Dacă o organizație trebuie să transfere un grup de angajați la un alt loc de muncă, poziție sau divizie, atunci este mai convenabil să completați formularul standard T-5a.

Exemplu de completare a T-5 la transferul la un alt loc de muncă

Formularul de comandă trebuie completat cu următoarele informații:

denumirea firmei angajatorului, OKPO;
numărul și data emiterii ordinului - numărul este determinat de numerotarea documentației administrative în conformitate cu jurnalul de înregistrare pe care toate companiile sunt obligate să o mențină numărul poate fi completat cu denumiri de litere;
data transferului la un alt loc de muncă - ziua în care salariatul începe noi sarcini;
în rândul „către”, trebuie să indicați data îndeplinirii sarcinilor în noua funcție, câmpul este completat dacă transferul se face pe o perioadă limitată;
Numele complet, numărul de personal al angajatului care urmează să fie transferat la un alt loc de muncă din cadrul organizației, datele de completat se găsesc în;
tip de transfer - permanent sau temporar;
locul de muncă anterior - funcția și departamentul pe care salariatul îl părăsește;
motivul mișcării în cadrul organizației;
nou loc de muncă - departament, post, informații despre remunerație (rata, salariu, indemnizații);
bază - un document care justifică transferul, de regulă, se întocmește un acord suplimentar la contractul de muncă, care precizează schimbările la locul de muncă, indică numărul și data acestui document de bază, iar baza poate fi și un alt document , de exemplu, un raport medical, dacă motivul mutării este o altă muncă - starea de sănătate a angajatului,

În timpul perioadei de muncă la întreprindere, angajații acesteia pot fi transferați de la o poziție la alta. Acest lucru se poate întâmpla din motive cu totul diferite: promovare și retrogradare, vacantarea unui post vacant, dobândirea angajatului unei noi specialități, din motive medicale etc. Indiferent de circumstanțele care au servit drept motiv pentru o astfel de rearanjare, această acțiune trebuie formalizată în mod corespunzător. Unul dintre principalele documente care însoțesc transferul unui angajat de la o poziție la alta în cadrul organizației este ordinul managerului de a se transfera la un alt loc de muncă în formularul T-5:

FIȘIERE

O precizare importantă: dacă apar modificări în numele funcției unui angajat în procesul de desfășurare a activităților sale, dar esența funcțiilor postului îndeplinite rămâne aceeași, nu este necesar să se întocmească un ordin de transfer.

Care este baza comenzii?

Ordinele emise de conducerea companiei trebuie să aibă întotdeauna o bază. În acest caz poate fi declaraţie scrisă în numele salariatului însuși (cu justificarea acestei dorințe) sau memoriu de la conducătorul unității structurale, care trebuie să indice argumente convingătoare pentru realizarea acestei proceduri. Dacă transferul are loc la inițiativa angajatorului, atunci angajatul trebuie mai întâi otrăvit notificare despre schimbările viitoare în cariera lui.

Cine redactează documentul?

De regulă, redactarea unor astfel de ordine intră în competența unui specialist din departamentul de personal, a unui avocat, a șefului unei unități structurale sau, în cazuri extreme, a secretarului întreprinderii. Dar, indiferent de cine completează documentul, acesta trebuie să fie aprobat de director, precum și de angajatul transferat însuși.

Reguli de bază pentru plasarea unei comenzi

Astăzi, legea spune că un ordin de transfer al unui angajat dintr-o funcție în alta poate fi emis în formă gratuită. Cu toate acestea, multe întreprinderi și organizații, în mod vechi, preferă să utilizeze formularul T-5 aprobat și răspândit anterior. Acest lucru este de înțeles: formularul conține toate datele necesare, inclusiv informații despre angajator și subordonat, informații despre fostul și noul loc de muncă, motivele transferului etc.

Ordinul poate fi completat fie manual, fie pe calculator, dar este tipărit într-un singur exemplar și, după scris, este dat mai întâi managerului pentru semnătură, iar apoi pentru revizuire angajatului pentru care a fost întocmit. . Autograful său de pe document va indica faptul că este de acord cu transferul pe o anumită poziție cu desemnarea unui anumit tarif tarifar și alte condiții.

După înregistrare, comanda trebuie înregistrată în registrul de documente intern și apoi transferată pentru stocare către departamentul de personal.

Un exemplu de completare a unui ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă folosind formularul T-5

Eșantionul standard în formularul T-5 este destul de simplu și nu ar trebui să provoace dificultăți în timpul înregistrării.

Prima parte a formularului T-5

Prima parte a documentului indică numele complet al organizației, codul OKPO (în conformitate cu actele de înregistrare), precum și numărul de flux intern al documentului și data întocmirii sale.
Mai jos este perioada în care salariatul va lucra într-un alt post.

Dacă transferul este temporar, atunci trebuie să fie indicate data de începere și data de încheiere a lucrării (dacă aceasta din urmă este cunoscută).
Dacă transferul se face în mod continuu, atunci trebuie doar să stabiliți data de la care angajatul va fi obligat să-și înceapă noile sarcini.

În plus, în cazul unui transfer permanent, informațiile despre acesta trebuie introduse în dosarul personal al angajatului, precum și un acord suplimentar la contractul de muncă cu acesta (cu privire la modificările condițiilor de muncă etc.).

A doua parte a formularului T-5

În a doua parte a documentului, sunt introduse mai întâi informații despre locul de muncă anterior al angajatului, și anume unitatea structurală în care a lucrat și funcția sa (în conformitate cu tabelul de personal). În rândul următor trebuie să indicați motivul transferului.

Al doilea tabel conține informații despre noua locație:

numele departamentului,
denumirea funcției,
precum si marimea tarifului si toate indemnizatiile posibile datorate angajatului.

În continuare, trebuie să furnizați un link către documentele care au servit ca bază pentru emiterea comenzii: de obicei, aceasta este fie o declarație a angajatului, fie un memoriu de la superiorul său imediat. Dacă transferul este cauzat de alți factori (de exemplu, boala unui angajat), atunci datele din documentul justificativ (de exemplu, un raport medical) trebuie introduse aici.

În cele din urmă, ordinul ar trebui să fie dat angajatului pentru revizuire. Fără semnătura sa, documentul nu va avea semnificație juridică.

Când nu poți și când poți refuza un transfer

Există situații în care angajatorul nu are dreptul de a refuza transferul unui angajat într-o altă funcție: aceasta este sarcina angajatului și prezența copiilor mici, prezența indicațiilor medicale etc. Dar, de exemplu, un transfer din cauza reducerii personalului sau în altă locație la inițiativa organizației este posibil doar cu acordul personal scris al angajatului.

Salariatul însuși poate, în orice moment și din orice motiv, să refuze un transfer inițiat de angajator și, de asemenea, să ceară să i se asigure un alt post, mai potrivit, cu condiții de muncă care i se potrivesc.