Reguli de păstrare a cărților de muncă pentru școlile de medicină pentru copii. Instrucțiuni pentru completarea unui raport de muncă - Rossiyskaya Gazeta

Astăzi, dosarul de muncă este principalul document care confirmă vechimea în muncă și dezvăluie parcurs profesional angajat. Pe baza acestui document, ei analizează vechimea în muncă, calculează compensațiile și alte plăți și înregistrează stimulentele și recompensele cu care angajatorul își stimulează angajatul pentru îndeplinirea conștiincioasă a atribuțiilor oficiale.

Ce standarde de urmat

Procedura de întreținere, umplere și depozitare este discutată în detaliu în următoarele documente:

1. Procedura de furnizare angajatorilor cu formulare de carte de muncă și inserții în cartea de muncă, aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 22 decembrie 2003 nr. 117n.

Procedura de înregistrare pentru angajare

Ce informații trebuie incluse în cartea de muncă?

Cerințe generale

Pagina de titlu

Acestea includ datele personale ale proprietarului cărții de muncă:

• Numele complet;
• data nașterii;
• informatii despre educatie;
• profesie;
• specialitate.

Toate informațiile sunt introduse pe baza documentelor furnizate de angajat. Instructiuni de utilizare înregistrările de lucru 2020 nu a adăugat nicio informație nouă. Informațiile din cuvintele angajatului nu sunt introduse. După umplere muncitor de personal care a introdus informațiile, semnează și depune angajat al muncii ca să poată verifica dacă totul este introdus corect. Dacă totul este corect, angajatul semnează. Dacă sunt făcute erori sau inexactități, formularul trebuie distrus. În acest caz va fi pornită formă nouă manopera, insa angajatul nu va mai plati nimic pentru asta, deoarece greseala a fost facuta de angajator.

Detalii job

Această secțiune oferă informații:

• despre angajare;
• promovare;
• traduceri (permanente);
• repartizarea gradelor;
• despre concediere.

Toate informațiile sunt introduse în strictă conformitate cu formularea specificată în contractul de muncă al angajatului și ordinea corespunzătoare. Angajatorul este obligat să familiarizeze titularului său fiecare mențiune făcută despre activitatea de muncă, transfer și concediere împotriva semnăturii de pe cardul personal.

Informații despre premii

În esență, nu este mult diferit de secțiunea anterioară, dar există câteva nuanțe. Această secțiune conține informații despre premiu:

• premii de stat;
• certificate de onoare, insigne, insigne, diplome;
• alte tipuri de stimulente oferite de un anumit angajator.

Informațiile despre bonusurile în numerar, care sunt de natură obișnuită, nu sunt incluse în această secțiune.

Procedura generala de intretinere si depozitare

Conform regulilor, responsabilitatea pentru siguranța formularelor de angajare revine angajatorului. De asemenea, numește un angajat responsabil cu menținerea formularelor (cel puțin două, astfel încât să existe posibilitatea înlocuirii). O astfel de decizie se formalizează prin ordin.

Ordin privind ținerea evidenței muncii, eșantion

Fiecare organizație în scopuri proprii trebuie să achiziționeze documente curate. Acestea pot fi stocate în departamentul de personal și se eliberează la înregistrarea angajaților care sunt angajați pentru prima dată, precum și dacă este necesară eliberarea unui duplicat. Toate formularele sunt supuse unor înregistrări stricte și sunt stocate în conformitate cu regulile.

Pentru a contabiliza TC, trebuie să păstrați două registre:

• un carnet de chitanțe și cheltuieli pentru contabilizarea TC și inserții în acestea (întreținute de departamentul de contabilitate al companiei). Conține informații privind utilizarea formularelor, indicând seria și numărul fiecărui document;
• (este gestionat de departamentul de personal). Înregistrează toate documentele acceptate spre păstrare de la angajați la angajare și concediere, indicând seria și numărul.

Cărțile și inserțiile angajaților ar trebui păstrate într-un seif în departamentul de Resurse Umane pentru a asigura siguranța acestora.

Documentația tehnică se păstrează de către manager până în ziua întâlnirii angajatului. În unele cazuri, pentru ca un cetățean să se prezinte în Fondul de pensii sau organe protecţie socială. Proprietarul este responsabil pentru depozitarea acestuia în această perioadă.

Reguli pentru eliberarea de copii ale cărților de muncă

De regula generala, la cererea scrisă a salariatului, administrația este obligată să facă o copie a carnetului de muncă și să o elibereze salariatului în termen de trei zile de la data depunerii cererii. Copia este certificată printr-o înregistrare, sigiliul organizației (dacă există) și o semnătură cu o transcriere a angajatului personalului responsabil.

MINISTERUL MUNCII ŞI DEZVOLTĂRII SOCIALE AL FEDERATIEI RUSE

REZOLUŢIE

La aprobarea Instrucțiunilor de completare a cărților de muncă

Document cu modificările efectuate:
(Portalul oficial de internet de informații juridice www.pravo.gov.ru, 16.11.2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

În conformitate cu (Colectarea legislației Federația Rusă, 2003, N 16, Art 1539) Ministerul Muncii şi dezvoltarea socială Federația Rusă

decide:

1. Aprobați:

Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă conform Anexei nr.1;

formularul carnetului de chitanță și cheltuieli pentru contabilizarea formularelor carnetului de muncă și inserarea în acesta conform Anexei nr. 2;

formă de carte pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă și inserții în acestea în conformitate cu Anexa nr. 3.

2. Să recunoască ca nevalabil pe teritoriul Federației Ruse:

Hotărârea Comitetului de Stat al Muncii din 20 iunie 1974 N 162 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de ținere a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 2 august 1985 N 252 „Cu privire la introducerea modificărilor și completărilor la Instrucțiunea privind procedura de ținere a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din data de 20 iunie 1974 N 162”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 31 martie 1987 N 201 „Cu privire la introducerea completărilor la Instrucțiunile privind procedura de ținere a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”;

paragraful 2 din Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 15 august 1990 N 332 „Cu privire la invalidarea și modificările la rezoluțiile Comitetului de Stat pentru Muncă cu privire la problemele muncii cu fracțiune de normă”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă a URSS din 19 octombrie 1990 N 412 „Cu privire la modificările la Instrucțiunile privind procedura de ținere a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N 162 (modificat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 2 august 1985 N 252)” .

Ministru
dezvoltare socială și muncii
Federația Rusă
A. Pochinok

Înregistrat
la Ministerul Justiţiei
Federația Rusă
11 noiembrie 2003
inmatriculare N 5219

Anexa nr. 1. Instructiuni pentru completarea carnetelor de munca

Această instrucțiune, în conformitate cu paragraful 13 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor (denumite în continuare Reguli pentru păstrarea cărților de muncă), aprobată prin decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Despre carnetele de muncă”, stabilește procedura de completare a carnetelor de muncă, a inserțiilor în acestea, a duplicatelor cărților de muncă (denumite în continuare carnete de muncă).

1. Dispoziții generale

1.1. Datele sunt înregistrate în toate secțiunile cărților de muncă cifre arabe(ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat la 5 septembrie 2003, se face o înregistrare în cartea de muncă: „09/05/2003”.

Inscrierile se fac cu grija, folosind un stilou sau un pix cu gel, un pix (inclusiv un pix), cerneala rezistenta la lumina (pasta, gel) de culoare neagra, albastra sau violet, si fara abrevieri. De exemplu, nu este permis să scrieți „pr”. în loc de „comandă”, „expediere”. în loc de „comandă”, „trans”. în loc de „tradus” etc.

1.2. În secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre premii” din carnetul de muncă, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte, incorecte sau invalide făcute anterior.

De exemplu, dacă este necesară modificarea unei mențiuni specifice despre angajare în secțiunea „Informații despre loc de muncă”, după ultima intrare corespunzătoare din această secțiune, se indică numărul de serie ulterioar și data la care a fost făcută înregistrarea, în coloana 3 se indică intrarea. se face: „Înregistrarea cu un astfel de număr este invalidă”. După aceasta, se face înscrierea corectă: „Acceptat într-o astfel de profesie (poziție)” și în coloana 4 data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, a cărei înscriere a fost introdusă incorect. carnetul de muncă, se repetă, sau se indică data și numărul comenzii (comandă) sau altă decizie a angajatorului, în baza căreia se face înscrierea corectă.

În același mod, un proces-verbal de concediere sau de transfer în altă funcție este invalidat. loc de muncă permanentîn cazul recunoașterii nelegalității concedierii sau transferului de către însuși angajator, organul de control și supraveghere, organul de control litigii de munca sau de către instanță și reintegrarea la locul de muncă anterior sau modificarea formulării motivului concedierii. De exemplu: „Intrarea pentru numărul așa și așa este nevalidă, reintrodusă la locul de muncă anterior.” Dacă se modifică formularea motivului concedierii, se face o înregistrare: „Înscrierea pentru numărul așa și așa este nevalidă, respinsă (este indicată o nouă formulare).” Coloana 4 face referire la ordinul (instrucțiunea) sau la altă decizie a angajatorului privind reintegrarea sau modificarea formulării motivului concedierii.

Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau trecere la un alt loc de muncă permanent, care ulterior este declarat invalid, la cererea scrisă a salariatului, se emite un duplicat carnet de muncă fără a se face o înscriere declarată invalidă. În acest caz, în colțul din dreapta sus al primei pagini a caietului de lucru duplicat, se face inscripția: „Duplicat”. Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă anterioare scrie: „În schimb, a fost emis un duplicat”, indicând seria și numărul acestuia.

2. Completarea informatiilor despre angajat

2.1. Informațiile despre salariat prevăzute de Regulile de ținere a carnetelor de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a carnetelor de muncă, se completează după cum urmează:

numele de familie, prenumele și patronimul sunt indicate integral, fără abreviere sau înlocuire a prenumelui și a mijlocului numelui cu inițiale, data nașterii se consemnează integral (zi, lună, an) pe baza pașaportului sau a altui document de identificare (pentru exemplu, legitimație militară, pașaport străin, permis de conducere etc.);

înregistrarea învățământului (de bază generală, secundară generală, primară profesională, secundară profesională, profesională superioară și postuniversitară profesională) se efectuează numai pe baza documentelor certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.);

o evidență a educației incomplete la nivelul corespunzător se poate face pe baza documentelor depuse certificate corespunzător (carte de student, carnet de note, adeverință). instituție de învățământ etc.);

profesia și/sau specialitatea sunt indicate pe baza documentelor privind studiile, calificările sau prezența cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente executate corespunzător.

2.2. După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, angajatul atestă corectitudinea informațiilor introduse cu semnătura sa pe prima pagină (fogina de titlu) a cărții de muncă.

Prima pagina ( prima pagină) carnetul de muncă se semnează și de persoana responsabilă cu eliberarea carnetelor de muncă, după care se aplică sigiliul organizației (sigiliul serviciului de personal) (dacă există sigiliu) în care a fost completat mai întâi carnetul de muncă.
prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 31 octombrie 2016 N 588n.

2.3. Modificările înregistrărilor în carnetele de muncă despre nume, nume, patronim și data nașterii se fac pe baza pașaportului, certificatului de naștere, certificatului de căsătorie, divorțului, schimbarea numelui, numelui, patronimului și a altor documente și cu referire la numărul acestora și data.

Aceste modificări se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. Numele sau prenumele anterior, patronimul, data nașterii sunt barate cu un rând și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante sunt făcute pe coperta interioară a cărții de muncă și certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului de personal) (dacă există un sigiliu).
(Alineat astfel cum a fost modificat, intrat în vigoare la 27 noiembrie 2016 prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 31 octombrie 2016 N 588n.

2.4. Modificările (adăugările) de pe prima pagină (pagina de titlu) a caietului de lucru a înregistrărilor despre educație nouă, profesie, specialitate obținută se efectuează prin adăugarea înscrisurilor existente (dacă acestea există deja) sau completând rândurile corespunzătoare fără a bifa anterior intrări.

3. Completarea informațiilor despre post

3.1. În coloana 3 a secțiunii „Informații de lucru” a registrului de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă există).

La această rubrică din coloana 1 se indică numărul de ordine al înscrierii care se face, în coloana 2 se indică data angajării.

În coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptarea sau numirea într-o unitate structurală a organizației, indicând denumirea ei specifică (dacă condiția de lucru într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind una esențială), denumirea de postul (postul), specialitatea, profesia care indică calificări, iar Coloana 4 conține data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, conform căreia salariatul a fost angajat. Înregistrările despre denumirea unui post (post), specialitate, profesie care indică calificări sunt realizate, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Dacă, în conformitate cu legile federale, prestarea muncii în anumite posturi, specialități sau profesii este asociată cu furnizarea de beneficii sau prezența unor restricții, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințe de calificare trebuie să respecte denumirile și cerințele prevăzute în directoarele de calificare relevante.

Modificările și completările efectuate în conformitate cu procedura stabilită în cărți de referință pentru calificare, masa de personal organizațiile sunt aduse la cunoștința angajaților, după care se fac modificări și completări corespunzătoare în carnetele de muncă pe baza unui ordin (instrucțiuni) sau a unei alte decizii a angajatorului.

Dacă unui angajat i se atribuie un nou rang (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.

Stabilirea unei a doua profesii, specialități sau alte calificări ulterioare pentru un salariat se notează în carnetul de muncă indicând gradele, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, unui reparator i s-a atribuit a doua profesie „Sudor electric și gaz” cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de muncă: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se face înscrierea : „A doua profesie „Sudor electric și gaz” a fost înființată cu atribuirea categoriei a III-a, coloana 4 indică certificatul relevant, numărul și data acestuia.

La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înregistrate în carnetul de muncă la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptare sau numirea ca lucrător cu fracțiune de normă într-o unitate structurală a organizației, cu indicarea denumirii acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca una esențială), denumirea funcției, specialitatea, profesie indicând calificări, coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea cu referire la data și numărul acestuia. În același mod se face un proces verbal de concediere de la acest loc de muncă.

3.2. Dacă în timpul lucrului angajatului se schimbă numele organizației, atunci o înregistrare despre aceasta se face într-un rând separat în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din cartea de muncă: „Organizația așa și atare a fost redenumită în așa și această dată”, iar în coloana 4 se înscriu la baza redenumirii ordinul (instrucțiunea) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

3.3. În carnetele de muncă ale persoanelor care au executat o pedeapsă sub formă de muncă corecțională, o înscriere despre neincluderea timpului de muncă pe perioada executării pedepsei în experiența de muncă continuă se face după cum urmează. În secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data înscrierii; în coloana 3 se înscrie: „Timpul de lucru de la o astfel de dată (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu este luat în calcul pentru experiența continuă de muncă.” Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă - un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului (emis în conformitate cu verdictul instanței), data și numărul acesteia.

3.4. Atunci când experiența de muncă continuă este restabilită în conformitate cu procedura stabilită, următoarea înscriere se face în carnetul de muncă al salariatului la ultimul loc de muncă în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”: „Experiența de muncă continuă a fost restabilită din astfel de și o astfel de dată, lună, an”, în coloana 4 se face trimitere la denumirea corespunzătoare a documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

4. Completarea informațiilor despre premiu

Procedura de introducere a informațiilor despre premii este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre premii” din cartea de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă orice); mai jos în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii (numerotarea crescând pe toată perioada de activitate a salariatului); Coloana 2 indică data atribuirii; Coloana 3 înregistrează cine a premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; Coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

5. Completarea informațiilor despre concediere (încetarea contractului de muncă)

5.1. Dosarul concedierii (încetarea) contract de munca) în carnetul de muncă al salariatului se efectuează în următoarea ordine: în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii; În coloana 2 se indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3 se înscrie motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); Coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea - o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

Data concedierii (încetarea unui contract de muncă) este considerată ultima zi de muncă, cu excepția cazului în care legea federală, un contract de muncă sau un acord între angajator și angajat nu prevede altfel.

De exemplu, atunci când un contract de muncă cu un angajat este reziliat din cauza unei reduceri de personal, 10 octombrie 2003 este stabilită a fi ultima zi de muncă a acestuia. În carnetul de muncă al salariatului trebuie să se facă următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data concedierii (10.10.2003), în coloana 3. se face înscrierea: „Concedat din cauza unei reduceri a numărului de angajați ai organizației, paragraful 2”, coloana 4 indică data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului privind concedierea.

5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților (clauze) 4 și 10 din prezentul articol), o înscriere despre concediere se face în carnetul de muncă (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al acestui articol.

De exemplu: „Constituit prin acordul părților, paragraful 1” sau „Constituit de după voie, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

5.3. La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, o înregistrare despre concediere (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse sau alte motive pentru incetarea contractului de munca la initiativa angajatorului, prevazuta de lege.

De exemplu: „Demis din cauza lichidării organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza încetării accesului la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Codul Muncii al Federația Rusă.”

5.4. Atunci când un contract de muncă este reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înscriere în carnetul de muncă cu privire la motivele de încetare a contractului de muncă cu referire la paragraful relevant.

De exemplu: „Concedat din cauza nealegerii într-o funcție, paragraful 3 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului angajatului, paragraful 6 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.”

5.5. Când un contract de muncă este reziliat din motive suplimentare prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările concedierii (încetarea contractului de muncă) se fac în cartea de muncă, cu referire la articolul relevant din Codul Muncii. a Federației Ruse sau altă lege federală.

De exemplu: „Concedat din cauza angajării repetate într-un an încălcare gravă din Carta unei instituții de învățământ, paragraful 1 al articolului 336 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat din cauza atingerii limitei de vârstă stabilite pentru ocuparea unei poziții publice serviciu public, paragraful 2 (1) al articolului 25 din Legea federală din 31 iulie 1995 N 119-FZ „Cu privire la fundamentele serviciului public al Federației Ruse”.

5.6. Atunci când un contract de muncă este reziliat la inițiativa unui angajat din motive care sunt asociate prin lege cu acordarea anumitor beneficii și beneficii, o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) este înscrisă în carnetul de muncă, indicând aceste motive. De exemplu: „Concedat de bunăvoie din cauza transferului soțului ei la muncă într-o altă localitate, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat de bunăvoie din cauza necesității de a îngrijirea unui copil cu vârsta sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

6. Caracteristici de completare a informațiilor despre concediere (încetarea unui contract de muncă) și angajare (numire) în legătură cu transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație) sau transferul acestuia la un loc de muncă electiv (post )

6.1. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui salariat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (o altă organizație), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, se indică în ce dispune efectuarea transferului: la cererea salariatului sau cu acordul acestuia .

La angajarea la un nou loc de muncă, se face o înscriere în carnetul de muncă al salariatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, prevăzută la paragraful 3.1 din prezentele Instrucțiuni, indicând că salariatul a fost acceptat (desemnat) în ordinea de transfer.

6.2. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat la un loc de muncă (post) electiv la un alt angajator (la altă organizație), se face o înregistrare în carnetul de muncă: „Concedat în legătură cu transferul la un post electiv (post) în (indicați numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

La un nou loc de muncă după instrucțiuni Numele complet organismul ales, precum și denumirea prescurtată a organului ales (dacă este cazul), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, se face o înregistrare despre postul (postul) pentru care a fost ales angajatul, iar în coloana 4 hotărârea organului ales, data și numărul acceptării acesteia.

7. Caracteristici de completare a unui carnet de lucru duplicat

7.1. Un duplicat al cărții de muncă este completat în conformitate cu secțiunile 1 - 6 din aceste instrucțiuni.

7.2. Dacă este angajat, înainte de a se alătura această organizație(La la acest angajator) a lucrat deja, apoi la completarea unui duplicat al carnetului de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare despre experiența de muncă totală și/sau continuă ca angajat înainte de a se alătura acestuia. organizație (acești angajator), confirmate prin documente relevante.

Experiența totală de muncă se înregistrează în total, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica ce angajator, în ce perioade de timp și în ce posturi a lucrat în trecut titularul carnetului de muncă.

După aceasta, experiența de muncă totală și/sau continuă, confirmată prin documente corect executate, se înregistrează pe perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; În coloana 3 se înregistrează denumirea organizației (angajatorului) în care a lucrat salariatul, precum și unitatea structurală și postul (funcția), specialitatea, profesia indicând calificările pentru care a fost angajat salariatul.

Dacă documentele depuse confirmă că angajatul a fost transferat la un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (la același angajator), atunci se face și o înregistrare corespunzătoare în acest sens.

Apoi, în coloana 2 este indicată data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar în coloana 3 - motivul (motivul) concedierii, dacă documentul depus de salariat conține astfel de date.

În cazul în care documentele nu conțin în totalitate informațiile de mai sus despre munca din trecut, doar informațiile disponibile în documente sunt introduse în carnetul de muncă duplicat.

Coloana 4 indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-au făcut înscrierile corespunzătoare în duplicat. Documente originale care confirmă experiența în muncă, după efectuarea de copii ale acestora și certificate corespunzător de către angajator sau Departamentul HR sunt returnate proprietarului lor. Angajatorul este obligat să asiste angajatul în obținerea documentelor care confirmă experiența sa de muncă înainte de a se alătura angajatorului.

Anexa nr. 2. Formularul carnetului de chitanță și cheltuieli pentru evidența formularelor carnetului de muncă și inserția în acesta

Anexa Nr. 3. Formularul registrului de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserții în acestea

Revizuirea documentului ținând cont
modificări și completări pregătite
SA „Kodeks”

În conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de muncă” (Colecția de legislație a Federației Ruse, 2003, N 16, Art. 1539) Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale al Federația Rusă decide:

1. Aprobați:

Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă conform Anexei nr.1;

formularul carnetului de chitanță și cheltuieli pentru contabilizarea formularelor carnetului de muncă și inserarea în acesta conform Anexei nr. 2;

formă de carte pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă și inserții în acestea în conformitate cu Anexa nr. 3.

2. Să recunoască ca nevalabil pe teritoriul Federației Ruse:

Hotărârea Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N 162 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de ținere a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 2 august 1985 N 252 „Cu privire la introducerea modificărilor și completărilor la Instrucțiunile privind procedura de ținere a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din data de 20 iunie 1974 N 162”;

Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii URSS din 31 martie 1987 N 201 „Cu privire la introducerea modificărilor la Instrucțiunile privind procedura de păstrare a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții, organizații”;

paragraful 2 din Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 15 august 1990 N 332 „Cu privire la invalidarea și modificarea rezoluțiilor Comitetului de Stat pentru Muncă cu privire la problemele muncii cu fracțiune de normă”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă a URSS din 19 octombrie 1990 N 412 „Cu privire la modificările la Instrucțiunile privind procedura de ținere a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N 162 (modificat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 2 august 1985 N 252)”.

Ministrul Muncii și Dezvoltării Sociale
Federația Rusă
A. Pochinok

Anexa nr. 1

Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă

Această instrucțiune, în conformitate cu paragraful 13 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor (denumite în continuare Reguli pentru păstrarea cărților de muncă), aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Despre cărțile de muncă”, stabilește procedura de completare a carnetelor de muncă și de inserare în acestea a carnetelor de muncă duplicate (denumite în continuare carnete de muncă).

1. Dispoziții generale

1.1. Înregistrările datelor în toate secțiunile cărților de muncă se fac cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat la 5 septembrie 2003, se face o înregistrare în cartea de muncă: „09/05/2003”.

Inscrierile se fac cu grija, folosind un stilou sau un pix cu gel, un pix (inclusiv un pix), cerneala rezistenta la lumina (pasta, gel) de culoare neagra, albastra sau violet, si fara abrevieri. De exemplu, nu este permis să scrieți „pr”. în loc de „comandă”, „expediere”. în loc de „comandă”, „trans”. în loc de „tradus” etc.

1.2. În secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre premii” din carnetul de muncă, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte, incorecte sau invalide făcute anterior.

De exemplu, dacă este necesară modificarea unei mențiuni specifice despre angajare în secțiunea „Informații despre loc de muncă”, după ultima intrare corespunzătoare din această secțiune, se indică numărul de serie ulterioar și data la care a fost făcută înregistrarea, în coloana 3 se indică intrarea. se face: „Înregistrarea cu un astfel de număr este invalidă”. După aceasta, se face înscrierea corectă: „Acceptat într-o astfel de profesie (poziție)” și în coloana 4 data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, a cărei înscriere a fost introdusă incorect. carnetul de muncă, se repetă, sau se indică data și numărul comenzii (comandă) sau altă decizie a angajatorului, în baza căreia se face înscrierea corectă.

În același mod, un proces verbal de concediere sau de transfer la un alt loc de muncă permanent este declarat nul dacă concedierea sau transferul este recunoscut ca ilegal de către angajator, organul de control și supraveghere, organul de soluționare a conflictelor de muncă sau instanța de judecată și repunerea la locul precedent. locul de muncă sau se modifică formularea motivului concedierii. De exemplu: „Intrarea pentru numărul așa și așa este nevalidă, reintrodusă la locul de muncă anterior.” Dacă se modifică formularea motivului concedierii, se face o înregistrare: „Înscrierea pentru numărul așa și așa este nevalidă, respinsă (este indicată o nouă formulare).” Coloana 4 face referire la ordinul (instrucțiunea) sau la altă decizie a angajatorului privind reintegrarea sau modificarea formulării motivului concedierii.

Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau trecere la un alt loc de muncă permanent, care ulterior este declarat invalid, la cererea scrisă a salariatului, se emite un duplicat carnet de muncă fără a se face o înscriere declarată invalidă. În acest caz, în colțul din dreapta sus al primei pagini a caietului de lucru duplicat, se face inscripția: „Duplicat”. Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă anterioare scrie: „În schimb, a fost emis un duplicat”, indicând seria și numărul acestuia.

2. Completarea informațiilor despre angajat

2.1. Informațiile despre salariat prevăzute de Regulile de ținere a carnetelor de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a carnetelor de muncă, se completează după cum urmează:

numele de familie, prenumele și patronimul sunt indicate integral, fără abreviere sau înlocuire a prenumelui și a mijlocului numelui cu inițiale, data nașterii se consemnează integral (zi, lună, an) pe baza pașaportului sau a altui document de identificare (pentru exemplu, legitimație militară, pașaport străin, permis de conducere etc.);

fișa de studii (de bază generală, secundară generală, primară profesională, secundară profesională, superioară și postuniversitară învăţământul profesional) se efectuează numai pe baza unor documente certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.);

o evidență a educației incomplete la nivelul corespunzător se poate face pe baza documentelor depuse certificate corespunzător (carte de student, carnet de note, adeverință de la o instituție de învățământ etc.);

profesia și/sau specialitatea sunt indicate pe baza documentelor privind studiile, calificările sau prezența cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente executate corespunzător.

2.2. După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, angajatul atestă corectitudinea informațiilor introduse cu semnătura sa pe prima pagină (fogina de titlu) a cărții de muncă.

Prima pagină (pagina de titlu) a carnetului de muncă este semnată și de persoana responsabilă cu eliberarea carnetelor de muncă, după care se aplică sigiliul organizației (ștampila serviciului de personal) la care a fost completat pentru prima dată carnetul de muncă.

2.3. Modificările înregistrărilor în carnetele de muncă despre nume, nume, patronim și data nașterii se fac pe baza pașaportului, certificatului de naștere, certificatului de căsătorie, divorțului, schimbarea numelui, numelui, patronimului și a altor documente și cu referire la numărul acestora și data.

Aceste modificări se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. Numele sau prenumele anterior, patronimul, data nașterii sunt barate cu un rând și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante sunt făcute pe coperta interioară a cărții de muncă și certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului de personal).

2.4. Modificările (adăugările) de pe prima pagină (pagina de titlu) a caietului de lucru a înregistrărilor despre educație nouă, profesie, specialitate obținută se efectuează prin adăugarea înscrisurilor existente (dacă acestea există deja) sau completând rândurile corespunzătoare fără a bifa anterior intrări.

3. Completarea informațiilor despre post

3.1. În coloana 3 a secțiunii „Informații de lucru” a registrului de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă există).

La această rubrică din coloana 1 se indică numărul de ordine al înscrierii care se face, în coloana 2 se indică data angajării.

În coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptarea sau numirea într-o unitate structurală a organizației, indicând denumirea ei specifică (dacă condiția de lucru într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind una esențială), denumirea de postul (postul), specialitatea, profesia care indică calificări, iar Coloana 4 conține data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, conform căreia salariatul a fost angajat. Înregistrările denumirii unei poziții (postului), specialității, profesiei care indică calificările sunt realizate, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Dacă, în conformitate cu legile federale, prestarea muncii în anumite poziții, specialități sau profesii este asociată cu acordarea de beneficii sau prezența restricțiilor, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă la denumirile și cerințele prevăzute în cărțile de referință ale calificărilor relevante.

Modificările și completările efectuate în modul prescris la cărțile de referință ale calificărilor și la tabelul de personal al organizației sunt aduse la cunoștința angajaților, după care se fac modificări și completări corespunzătoare la carnetele de muncă pe baza unui ordin (instrucțiuni) sau a unei alte decizii a angajatorul.

Dacă unui angajat i se atribuie un nou rang (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.

Stabilirea unei a doua profesii, specialități sau alte calificări ulterioare pentru un salariat se notează în carnetul de muncă indicând gradele, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, unui reparator i s-a atribuit a doua profesie „Sudor electric și gaz” cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de muncă: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se face înscrierea : „A doua profesie „Sudor electric și gaz” a fost înființată cu atribuirea categoriei a III-a, coloana 4 indică certificatul relevant, numărul și data acestuia.

La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înregistrate în carnetul de muncă la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptare sau numirea ca lucrător cu fracțiune de normă într-o unitate structurală a organizației, cu indicarea denumirii acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca una esențială), denumirea funcției, specialitatea, profesie indicând calificări, coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea cu referire la data și numărul acestuia. În același mod se face un proces verbal de concediere de la acest loc de muncă.

3.2. Dacă în timpul lucrului angajatului se schimbă numele organizației, atunci o înregistrare despre aceasta se face într-un rând separat în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din cartea de muncă: „Organizația așa și atare a fost redenumită în așa și această dată”, iar în coloana 4 se înscriu la baza redenumirii ordinul (instrucțiunea) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

3.3. În carnetele de muncă ale persoanelor care au executat o pedeapsă sub formă de muncă corecțională, o înscriere despre neincluderea timpului de muncă pe perioada executării pedepsei în experiența de muncă continuă se face după cum urmează. În secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data înscrierii; în coloana 3 se înscrie: „Timpul de lucru de la o astfel de dată (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu este luat în calcul pentru experiența continuă de muncă.” Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă - un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului (emis în conformitate cu verdictul instanței), data și numărul acesteia.

3.4. Atunci când experiența de muncă continuă este restabilită în conformitate cu procedura stabilită, următoarea înscriere se face în carnetul de muncă al salariatului la ultimul loc de muncă în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”: „Experiența de muncă continuă a fost restabilită din astfel de și o astfel de dată, lună, an”, în coloana 4 se face trimitere la denumirea corespunzătoare a documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea cu referire la data și numărul acestuia.

4. Completarea informațiilor despre premiu

Procedura de introducere a informațiilor despre premii este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre premii” din cartea de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă orice); mai jos în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii (numerotarea crescând pe toată perioada de activitate a salariatului); Coloana 2 indică data atribuirii; Coloana 3 înregistrează cine a premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; Coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea cu referire la data și numărul acestuia.

5. Completarea informațiilor despre concediere (încetarea contractului de muncă)

5.1 O înscriere despre concediere (încetarea unui contract de muncă) în carnetul de muncă al salariatului se face în următoarea ordine: în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii; În coloana 2 se indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3 se înscrie motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); Coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea - o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

Data concedierii (încetarea unui contract de muncă) este considerată ultima zi de muncă, cu excepția cazului în care legea federală, un contract de muncă sau un acord între angajator și angajat nu prevede altfel.

De exemplu, atunci când un contract de muncă cu un angajat este reziliat din cauza unei reduceri de personal, 10 octombrie 2003 este stabilită a fi ultima zi de muncă a acestuia. În carnetul de muncă al salariatului trebuie să se facă următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data concedierii (10.10.2003), în coloana 3. se face înscrierea: „Concedat din cauza unei reduceri a numărului de angajați ai organizației, paragraful 2 al articolului 81. Codul Muncii Federația Rusă”, coloana 4 indică data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului privind concedierea.

5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților (clauze) 4 și 10 din prezentul articol), o înscriere despre concediere se face în carnetul de muncă (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al acestui articol.

De exemplu: „Concedat prin acordul părților, paragraful 1 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat la cererea sa, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

5.3. La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, o înregistrare despre concediere (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse sau alte motive pentru incetarea contractului de munca la initiativa angajatorului, prevazuta de lege.

De exemplu: „Demis din cauza lichidării organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza încetării accesului la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Codul Muncii al Federația Rusă.”

5.4. Când un contract de muncă este reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înregistrare în cartea de muncă cu privire la motivele rezilierii contractului de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. .

De exemplu: „Concedat din cauza nealegerii într-o funcție, paragraful 3 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului unui angajat, paragraful 6 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.”

5.5. Când un contract de muncă este reziliat din motive suplimentare prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările concedierii (încetarea contractului de muncă) se fac în cartea de muncă, cu referire la articolul relevant din Codul Muncii. a Federației Ruse sau altă lege federală.

De exemplu: „Demis din cauza încălcării grave repetate a cartei unei instituții de învățământ în decurs de un an, paragraful 1 al articolului 336 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza atingerii limitei de vârstă stabilite pentru ocuparea unei funcții publice în serviciul public, paragraful 2 alin. (1) al articolului 25 Legea federală din 31 iulie 1995 N 119-FZ „Cu privire la fundamentele serviciului public al Federației Ruse”.

5.6. Atunci când un contract de muncă este reziliat la inițiativa unui salariat din motive care sunt asociate prin lege cu acordarea anumitor beneficii și beneficii, se face o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă cu indicarea acestor motive. De exemplu: „Concedat de bunăvoie din cauza transferului soțului ei la muncă într-o altă localitate, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat de bunăvoie din cauza necesității de a îngrijirea unui copil sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

6. Caracteristici de completare a informațiilor despre concediere (încetarea unui contract de muncă) și angajare (numire) în legătură cu transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație) sau transferul acestuia la un loc de muncă electiv (post )

6.1. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui salariat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (o altă organizație), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, se indică în ce dispune efectuarea transferului: la cererea salariatului sau cu acordul acestuia .

Atunci când este angajat la un nou loc de muncă, se face o înscriere în carnetul de muncă al salariatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, prevăzută la paragraful 3.1 din prezentele Instrucțiuni, indicând că salariatul a fost acceptat (numit) în ordinea de transfer.

6.2. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat la un loc de muncă (post) electiv la un alt angajator (la altă organizație), se face o înregistrare în carnetul de muncă: „Concedat în legătură cu transferul la un post electiv (post) în (indicați numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

La un nou loc de muncă, după indicarea numelui complet al organului ales, precum și a denumirii prescurtate a organului ales (dacă există), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, se înscrie o înregistrare. făcut despre ce post (post) a fost ales salariatul, iar în coloana 4 se indică decizia organului ales, data și numărul adoptării acesteia.

7. Caracteristici de completare a unui carnet de lucru duplicat

7.1. Un duplicat al cărții de lucru este completat în conformitate cu secțiunile 1-6 din aceste instrucțiuni.

7.2. Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a se alătura acestei organizații (cu acest angajator), atunci când completează un duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare despre totalul și/sau experiență de lucru continuă ca angajat înainte de a se alătura acestei organizații (la acest angajator), confirmată prin documente relevante.

Experiența totală de muncă se înregistrează în total, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica ce angajator, în ce perioade de timp și în ce posturi a lucrat în trecut titularul carnetului de muncă.

După aceasta, experiența de muncă totală și/sau continuă, confirmată prin documente corect executate, se înregistrează pe perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; În coloana 3 se înregistrează denumirea organizației (angajatorului) în care a lucrat salariatul, precum și unitatea structurală și postul (funcția), specialitatea, profesia indicând calificările pentru care a fost angajat salariatul.

Dacă documentele depuse confirmă că angajatul a fost transferat la un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (la același angajator), atunci se face și o înregistrare corespunzătoare în acest sens.

Apoi, în coloana 2 este indicată data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar în coloana 3 - motivul (motivul) concedierii, dacă documentul depus de salariat conține astfel de date.

În cazul în care documentele nu conțin în totalitate informațiile de mai sus despre munca din trecut, doar informațiile disponibile în documente sunt introduse în carnetul de muncă duplicat.

Coloana 4 indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-au făcut înscrierile corespunzătoare în duplicat. Documentele originale care confirmă experiența în muncă, după ce au făcut copii ale acestora și certificate corespunzător de către angajator sau serviciul de personal, se restituie proprietarului acestora. Angajatorul este obligat să asiste angajatul în obținerea documentelor care confirmă experiența sa de muncă înainte de a se alătura angajatorului.

MINISTERUL MUNCII ŞI DEZVOLTĂRII SOCIALE
FEDERAȚIA RUSĂ

REZOLUŢIE

PRIVIND APROBAREA INSTRUCȚIUNILOR PENTRU COMPLETAREA BUCATARILOR DE MUNCA

În conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de muncă” (Colecția de legislație a Federației Ruse, 2003, N 16, Art. 1539), Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale din Federația Rusă decide:
1. Aproba: Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă în conformitate cu Anexa nr. 1 formularul de chitanță și carnetul de cheltuieli pentru înregistrarea formularelor carnetului de muncă și insertul în acesta conform Anexei nr cartea de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de munca si se insereaza in acestea in conformitate cu Anexa nr.3.
2. Recunoașteți ca nevalidă pe teritoriul Federației Ruse: Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N 162 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de păstrare a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”; al Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 2 august 1985 N 252 „Cu privire la introducerea modificărilor și completărilor la Instrucțiunea privind procedura de păstrare a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din iunie 20, 1974 N 162"; Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii al URSS din 31 martie 1987 N 201 "Cu privire la completarea Instrucțiunii privind procedura de păstrare a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții, organizații"; paragraful 2 din Rezoluția Comitetului de stat pentru muncă al URSS din 15 august 1990 N 332 „Cu privire la invalidarea și modificarea rezoluțiilor Comitetului de stat pentru muncă cu privire la problemele muncii cu fracțiune de normă” Rezoluția Comitetului de stat pentru muncă al URSS din 19 octombrie 1990; Nr. 412 „Cu privire la modificările aduse Instrucțiunilor privind procedura de ținere a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 nr. 162 (modificată prin Hotărârea Comitetului de Stat pentru Munca URSS din 2 august 1985 Nr. 252)" .

Ministrul Muncii
si dezvoltare sociala
Federația Rusă
A.P.POCHINOK

INSTRUCŢIUNI

PENTRU COMPLETAREA CĂRȚILOR DE LUCRU

(modificat prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 31 octombrie 2016 N 588n)

Această instrucțiune, în conformitate cu paragraful 13 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor (denumite în continuare Reguli pentru păstrarea cărților de muncă), aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Despre cărțile de muncă”, stabilește procedura de completare a carnetelor de muncă, a inserțiilor în acestea, a duplicatelor cărților de muncă (denumite în continuare carnete de muncă).

1.1. Înregistrările datelor în toate secțiunile cărților de muncă se fac cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat pe 5 septembrie 2003, se face o înscriere în cartea de muncă: „09/05/2003 Înscrierile se fac cu atenție, cu stilou sau stilou cu gel, stilou cu role (inclusiv pixă). cerneală rezistentă la lumină (pastă, gel) neagră, albastră sau violet și fără abrevieri. De exemplu, nu este permis să scrieți „pr”. în loc de „comandă”, „expediere”. în loc de „comandă”, „trans”. în loc de „tradus” etc.
1.2. În secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre premii” din carnetul de muncă, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte, incorecte sau invalide, de exemplu, dacă este necesară modificarea unei mențiuni specifice despre angajare secțiunea „Informații despre muncă” după ultima corespunzătoare din această secțiune a înscrierii, în coloana 3 se indică numărul de serie următor și data la care a fost făcută înregistrarea, se înscrie: „Înscrierea cu numărul așa și cutare; invalid." După aceasta, se face înscrierea corectă: „Acceptat într-o astfel de profesie (poziție)” și în coloana 4 data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, a cărei înscriere a fost introdusă incorect. carnetul de muncă, se repetă, sau se indică data și numărul comenzii (comandă) sau altă decizie a angajatorului, în baza căreia se face înscrierea corectă În același mod, o înscriere la concediere, transfer la un alt loc de muncă permanent este recunoscut ca nul dacă concedierea sau transferul este recunoscut ca nelegal de către angajator, organul de control și supraveghere, organul de soluționare a conflictelor de muncă sau instanța de judecată și reintegrarea la locul de muncă anterior sau modificarea formulării motivului concedierii. De exemplu: „Intrarea pentru numărul așa și așa este nevalidă, reintrodusă la locul de muncă anterior.” Dacă se modifică formularea motivului concedierii, se face o înregistrare: „Înscrierea pentru numărul așa și așa este nevalidă, respinsă (este indicată o nouă formulare).” Coloana 4 face referire la un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului privind reintegrarea sau modificarea formulării motivului concedierii Dacă în carnetul de muncă există o mențiune despre concediere sau transfer la un alt loc de muncă permanent, care este ulterior declarată. invalid, un duplicat al dosarului de muncă este eliberat pe carnetul de înscriere scris al angajatului fără a face o înregistrare declarată invalidă. În acest caz, în colțul din dreapta sus al primei pagini a caietului de lucru duplicat, se face inscripția: „Duplicat”. Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă anterioare scrie: „În schimb, a fost emis un duplicat”, indicând seria și numărul acestuia.

2. Completarea informațiilor despre angajat

2.1. Informațiile despre salariat prevăzute de Regulile de ținere a cărților de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a cărților de muncă, se completează astfel: numele, prenumele și patronimul se indică integral, fără abreviere. sau înlocuind prenumele și patronimul cu inițiale, data nașterii este înscrisă integral (zi, lună, an) pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identificare (de exemplu, un act de identitate militar, pașaport străin, permis de conducere, etc.); un caz de studii (de bază generală, secundară generală, primară profesională, secundară profesională, profesională superioară și postuniversitară) se realizează numai pe baza de documente certificate (certificat, licență, etc.); evidenta invatamantului incomplet la nivelul corespunzator se poate face pe baza documentelor depuse certificate corespunzator (cartea de student, carnetul de calificare, adeverinta de la o institutie de invatamant etc.) ;profesia si/sau specialitatea se indica pe baza documentelor privind invatamantul. , calificări sau prezența unor cunoștințe speciale (când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente executate corespunzător.
2.2. După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, angajatul certifică corectitudinea informațiilor introduse cu semnătura sa pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă Se semnează și prima pagină (fogina de titlu) a cărții de muncă de către persoana responsabilă cu eliberarea carnetelor de muncă, după care se aplică sigiliul organizației (ștampila serviciului de personal) (dacă există sigiliu), în care a fost completat mai întâi carnetul de muncă.
2.3. Modificările înregistrărilor în carnetele de muncă despre nume, prenume, patronimic și data nașterii se fac pe baza unui pașaport, certificat de naștere, certificat de căsătorie, certificat de divorț, schimbarea numelui, prenume, patronim și alte documente și cu referire la numărul și data acestora se fac modificări la prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. Numele sau prenumele anterior, patronimul, data nașterii sunt barate cu un rând și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante sunt făcute pe coperta interioară a cărții de muncă și certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului de personal) (dacă există un sigiliu).
2.4. Modificările (adăugările) de pe prima pagină (pagina de titlu) a caietului de lucru a înregistrărilor despre educație nouă, profesie, specialitate obținută se efectuează prin adăugarea înscrisurilor existente (dacă acestea există deja) sau completând rândurile corespunzătoare fără a bifa anterior intrări.

3. Completarea informațiilor despre post

3.1. În coloana 3 a secțiunii „Informații de lucru” a registrului de lucru, numele complet al organizației este indicat ca titlu, precum și numele abreviat al organizației (dacă este disponibil sub acest titlu în coloana 1). numărul înscrierii în curs de efectuare, în coloana 2 se indică data angajării. În coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptarea sau numirea într-o unitate structurală a organizației, indicând denumirea ei specifică (dacă se află condiția de a lucra într-un anumit unitatea structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind una esențială), denumirea postului (postului), specialitatea, profesia indicând calificări, iar în coloana 4 data și numărul comenzii (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului. intrat, conform căruia salariatul a fost angajat. Înregistrările denumirii unei poziții (postului), specialității, profesiei care indică calificările sunt realizate, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Dacă, în conformitate cu legile federale, prestarea muncii în anumite poziții, specialități sau profesii este asociată cu acordarea de beneficii sau prezența restricțiilor, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă la denumirile și cerințele prevăzute în cărțile de referință ale calificărilor relevante Modificările și completările efectuate în modul prescris în directoarele de calificare și în tabelul de personal al organizației sunt aduse la cunoștința angajaților, după care se fac modificări și completări corespunzătoare în activitatea lor. cărți pe baza unui ordin (instrucțiune) sau a unei alte decizii a angajatorului o a doua profesie, specialitate sau altă calificare și ulterioară pentru un angajat se notează în carnetul de muncă indicând gradele, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, unui reparator i s-a atribuit a doua profesie „Sudor electric și gaz” cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de muncă din coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” este indicat numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 este indicată data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se face înscrierea: „A doua profesie „Sudor electric și gaz” a fost înființată cu încadrarea categoriei a III-a”, în coloana 4 se indică certificatul relevant, numărul și data acestuia. La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înregistrate în carnetul de muncă la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptare sau numirea ca lucrător cu fracțiune de normă într-o unitate structurală a organizației, cu indicarea denumirii acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca una esențială), denumirea funcției, specialitatea, profesie indicând calificări, coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia. În același mod se face un proces verbal de concediere de la acest loc de muncă.
3.2. Dacă în timpul lucrului angajatului se schimbă numele organizației, atunci o înregistrare despre aceasta se face într-un rând separat în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din cartea de muncă: „Organizația așa și atare a fost redenumită în așa și această dată”, iar în coloana 4 se înscriu la baza redenumirii ordinul (instrucțiunea) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.
3.3. În carnetele de muncă ale persoanelor care au executat o pedeapsă sub formă de muncă corecțională, o înscriere despre neincluderea timpului de muncă pe perioada executării pedepsei în experiența de muncă continuă se face după cum urmează. În secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data înscrierii, în coloana 3 se înscrie: „Timp de lucru din așa și așa data (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu este luată în considerare pentru experiența de muncă continuă." Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă - un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului (emis în conformitate cu verdictul instanței), data și numărul acesteia.
3.4. Atunci când experiența de muncă continuă este restabilită în conformitate cu procedura stabilită, următoarea înscriere se face în carnetul de muncă al salariatului la ultimul loc de muncă în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”: „Experiența de muncă continuă a fost restabilită din astfel de și o astfel de dată, lună, an”, în coloana 4 se face trimitere la denumirea corespunzătoare a documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

4. Completarea informațiilor despre premiu

Procedura de introducere a informațiilor despre premii este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre premii” din cartea de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă orice); mai jos în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii (numerotarea crescând pe toată perioada de activitate a salariatului); Coloana 2 indică data atribuirii; Coloana 3 înregistrează cine a premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; Coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

5. Completarea informațiilor despre concediere (încetarea contractului de muncă)

5.1. O înscriere despre concediere (încetarea unui contract de muncă) în carnetul de muncă al salariatului se face în următoarea ordine: în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii; În coloana 2 se indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3 se înscrie motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia s-a făcut înregistrarea - o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acesteia Data concedierii (încetarea contractului de muncă) este considerată ultima ziua de muncă, cu excepția cazului în care legea federală stabilește altfel, contractul de muncă sau acordul dintre angajator și angajat De exemplu, atunci când un contract de muncă cu un angajat este reziliat din cauza unei reduceri de personal, 10 octombrie 2003 este determinată. ultima zi a muncii lui. În carnetul de muncă al salariatului trebuie să se facă următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data concedierii (10.10.2003), în coloana 3. înregistrarea se face: „Concedat din cauza unei reduceri a numărului de angajați ai organizației, paragraful 2 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse”, coloana 4 indică data și numărul comenzii (instrucțiunii) sau altei decizia angajatorului de concediere.
5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților (clauze) 4 și 10 din prezentul articol), se face o înscriere despre concediere în carnetul de muncă (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful corespunzător al acestui articol De exemplu: „Concedat cu acordul părților, alineatul 1 al art 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat la cererea sa, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.
5.3. La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, o înregistrare despre concediere (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse sau alte motive pentru rezilierea contractului de muncă la inițiativa angajatorului, prevăzută de lege De exemplu: „Concedat din cauza lichidării organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat din cauza încetării accesului. la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse."
5.4. Când un contract de muncă este reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înregistrare în cartea de muncă cu privire la motivele rezilierii contractului de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. . De exemplu: „Concedat din cauza nealegerii într-o funcție, alineatul 3 din articolul 83 din Codul muncii al Federației Ruse” sau „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului angajatului, alineatul 6 din articolul 83 din Muncă. Codul Federației Ruse.”
5.5. Când un contract de muncă este reziliat din motive suplimentare prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările concedierii (încetarea contractului de muncă) se fac în cartea de muncă, cu referire la articolul relevant din Codul Muncii. a Federației Ruse sau altă lege federală De exemplu: „Concedat din cauza încălcării grave repetate a cartei instituției de învățământ în decurs de un an, paragraful 1 al articolului 336 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat din cauza. atingerea limitei de vârstă stabilită pentru ocuparea unei poziții publice în serviciul public, paragraful 2 (1) al articolului 25 din Legea federală din 31 iulie 1995 N 119-FZ „Cu privire la fundamentele serviciului public al Federației Ruse”.
5.6. Atunci când un contract de muncă este reziliat la inițiativa unui salariat din motive care sunt asociate prin lege cu acordarea anumitor beneficii și beneficii, se face o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă cu indicarea acestor motive. De exemplu: „Concedat de bunăvoie din cauza transferului soțului ei la muncă într-o altă localitate, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat de bunăvoie din cauza necesității de a îngrijirea unui copil sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

6. Caracteristici de completare a informațiilor despre concediere (încetarea unui contract de muncă) și angajare (numire) în legătură cu transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație) sau transferul acestuia la un loc de muncă electiv (post )

6.1. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui salariat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (o altă organizație), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, se indică în ce se dispune efectuarea transferului: la cererea salariatului sau cu acordul acestuia .La angajarea la un nou loc de munca se face o înscriere în carnetul de muncă al salariatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, prevăzută pentru la paragraful 3.1 din prezentele Instrucțiuni, indicând că salariatul a fost acceptat (numit) în ordinea transferului.
6.2. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat la un loc de muncă (post) electiv la un alt angajator (la altă organizație), se face o înregistrare în carnetul de muncă: „Concedat în legătură cu transferul la un loc de muncă electiv (poziție) în (indicați numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse." La un nou loc de muncă, după indicarea numelui complet al organismului ales, precum și ca denumire prescurtată a organului ales (dacă există), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, se înregistrează în ce post (post) a fost ales salariatul, iar coloana 4 indică hotărârea organului ales, data și numărul adoptării acesteia.

7. Caracteristici de completare a unui carnet de lucru duplicat

7.1. Un duplicat al cărții de muncă este completat în conformitate cu secțiunile 1 - 6 din aceste instrucțiuni.
7.2. Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a se alătura acestei organizații (pentru acest angajator), atunci când completează un duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare despre totalul și/sau experiență de muncă continuă ca angajat până la admiterea în această organizație (la acest angajator), confirmată prin documente relevante. Experiența de muncă totală este înregistrată în total, adică numărul total de ani, luni, zile de muncă este indicat fără a se specifica. ce angajator, în ce perioade de timp și în ce posturi a lucrat proprietarul în cartea de muncă trecută. După aceasta, experiența totală și/sau continuă, confirmată prin documente executate corespunzător, se înregistrează pentru perioadele individuale de muncă în următoarea ordine. : coloana 2 indică data angajării; În coloana 3 se înregistrează denumirea organizației (angajatorului) în care a lucrat angajatul, precum și unitatea structurală și postul (postul), specialitatea, profesia indicând calificările pentru care a fost angajat salariatul, dacă documentele depuse confirmă faptul că acesta a fost angajat transferat la un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (cu același angajator), apoi se face și o înregistrare corespunzătoare despre aceasta. Apoi, în coloana 2 este indicată data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar în coloana 3 -. motivul (motivul) concedierii, în cazul în care documentul prezentat de angajat conține astfel de date În cazul în care documentele nu conțin în totalitate informațiile de mai sus despre munca în trecut, doar informațiile disponibile în documente sunt înscrise în cartea de muncă duplicat . Coloana 4 indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-au făcut înscrierile corespunzătoare în duplicat. Documentele originale care confirmă experiența în muncă, după ce au făcut copii ale acestora și certificate corespunzător de către angajator sau serviciul de personal, se restituie proprietarului acestora. Angajatorul este obligat să asiste angajatul în obținerea documentelor care confirmă experiența sa de muncă înainte de a se alătura angajatorului.

FORMĂ
CARTEA DE CHITANȚE PENTRU FORMELE CONTABILE
CARTEA DE MUNCĂ ŞI INSERATE ÎN EA

Între angajatori și angajați există relaţiile de muncă, fixat în ordin documentar. Cooperarea dintre părți este reglementată de legislația Federației Ruse. Drepturile și obligațiile, parteneriatele și natura activității sunt reflectate în contractul de muncă.

În același timp, în carnetul de muncă sunt înscrise informații despre vechimea în muncă a angajatului, durata, calitatea, funcția deținută de acesta și toate mișcările de-a lungul scarii carierei.

Scopul documentului

Este necesar un document de raportare strict pentru:

• afișarea activităților efective ale unui specialist;
• informarea proprietarului companiei despre motivul părăsirii postului său anterior și vechimea în muncă, precum și despre mustrările și premiile existente, dacă există;
• realizarea drepturilor existente la o pensie în viitor.

Cum se completează o carte de lucru: reguli de bază

Indiferent de acțiunile întreprinse împotriva angajatului, funcționarul organizației face toate modificările în cartea specialistului.

Formularul de înregistrare a experienței de muncă se emite în termen de 7 zile de la data angajării, dar nu mai târziu. Dacă un cetățean a lucrat la o întreprindere mai mult de 5 zile, atunci aceasta este considerată permanentă.

Dacă un angajat se află și în personalul unei alte organizații, atunci informațiile despre combinație sunt introduse cu consimțământul său și pe baza documentelor oficiale.

Ce se arată în carte

Acest formular este un document strict care trebuie să conțină următoarele informații:

1. Informații despre înscrierea în personalul companiei.
2. Urcând pe scara carierei.
3. Serviciu în forțele armate și alte agenții guvernamentale.
4. Informații despre recompense, pregătire avansată, mustrări.
5. Datele concedierii angajatului și motivele.

Puteți afla din videoclip.

Pe baza rezoluției Guvernului Rusiei, au fost stabilite reguli care trebuie respectate cu strictețe la introducerea de noi informații în documente care reflectă vechimea în muncă a proprietarului lor:

1. Toate înscrierile trebuie făcute cu un stilou cu cerneală albastră sau neagră, dar sunt interzise.

   Informația are propriul număr în ordine, conform secțiunii.

2. Informațiile privind pașaportul proprietarului sunt scrise pe pagina de titlu.
3. Modificările care apar pe întreaga perioadă a muncii specialistului sunt introduse în formular în cel mult o săptămână de la emiterea ordinului directorului.

   În cazul în care un angajat este concediat, informațiile despre aceasta sunt înregistrate în ultima zi de muncă pe baza comenzii.

Documentul nu afișează informații despre bonusurile lunare.

Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă în 2016

Prima pagină de titlu conține Informații generale despre proprietarul documentului, inclusiv informații despre educația sa. Dacă un specialist, dintr-un motiv oarecare, își schimbă numele de familie, patronimul sau prenumele, atunci cel vechi este tăiat cu atenție și cel nou este indicat lângă el.

După introducerea tuturor datelor, data este ștampilată și certificată prin semnătura proprietarului formularului și a angajatorului, precum și a sigiliului companiei.

Introducerea informațiilor despre job

Se notează numele complet al întreprinderii cu abrevierea, apoi se indică următoarele:

Atunci când un post este eliberat de un angajat al unei întreprinderi, principiul ocupării acestuia este practic același. O diferență este că în coloana a 3-a motivul concedierii este indicat pe baza Codului Muncii existent al Federației Ruse.