Depozitare adresata in depozite. Integrarea cu sistemul de management

Monitorizarea și analiza performanței pentru manageri.

„Monitor de performanță” permite managerului de afaceri să acopere „totul dintr-o singură privire” - cu ajutorul indicatori cheie indicatori de performanță (KPI), care sunt calculați pe baza informațiilor specificate. Soluția de aplicație de automatizare 1C include un set de 50 „preconfigurate” Indicatori KPI. Dezvoltarea rapidă de noi indicatori este posibilă.

Raportul vă permite să:

acoperiți întreaga afacere „la o singură privire”;
identificați prompt abaterile de la plan, dinamica negativă și punctele de creștere;
clarifica informatiile furnizate;
utilizați un set de indicatori de performanță furnizați ca parte a bazei demonstrative;
dezvoltarea rapidă de noi indicatori de performanță;
stabiliți mai multe opțiuni de raportare pe tip de activitate sau pe domenii de responsabilitate ale managerilor companiei.

Baza de date de configurare demonstrativă conține 42 de indicatori de performanță gata pregătiți, care pot fi încărcați în baza de date de lucru a întreprinderii folosind schimbul de date încorporat. În același timp, mecanismul de raportare încorporat facilitează adăugarea de noi indicatori de performanță solicitați de o anumită întreprindere.

Managementul comertului

Configurația vă permite să automatizați sarcinile de monitorizare și analiză a operațiunilor de tranzacționare în combinație cu sarcinile de contabilitate de gestiune aferente:

planificarea vânzărilor și planificarea achizițiilor;
managementul relatiilor cu clientii (CRM);
managementul aprovizionării și al stocurilor;
gestionarea decontărilor reciproce cu contrapărțile.

Acest lucru asigură un management eficient afaceri comerciale întreprindere modernă. Configurația acceptă următoarele tipuri de tranzacționare: comerţ cu ridicata(vânzare pe credit, vânzare cu plată în avans, comerț la comandă), comerț cu amănuntul (vânzări în zona de vânzare și puncte neautomatizate îndepărtate), comerț cu comision (inclusiv acceptarea și transferul mărfurilor spre vânzare, precum și subcomisionare).

Onorarea comenzilor la timp și a fi transparent cu privire la progresul fiecărei comenzi devine un aspect din ce în ce mai important al operațiunilor întreprinderii. Funcționalitatea de gestionare a comenzilor implementată în configurație vă permite să plasați în mod optim comenzile clienților și să le reflectați în planurile departamentelor întreprinderii în conformitate cu strategia de onorare a comenzilor și tiparele de lucru ale companiei (lucrare de la un depozit, la comandă). La înregistrarea unei comenzi, bunurile necesare vor fi rezervate automat în depozitele companiei, iar în cazul în care cantitatea necesară de marfă nu este disponibilă, se poate genera o comandă pentru furnizor.

Eficiența comerțului depinde de politica de prețuri. Mecanismele de stabilire a prețurilor permit unei întreprinderi să determine și să implementeze politici de prețuri în conformitate cu datele analitice disponibile privind cererea și oferta de pe piață.

Configurația are următoarele funcționalități:

construirea diferitelor scheme de prețuri și reduceri;
monitorizarea conformității de către angajați cu stabilite politica de preturi;
stocarea informațiilor despre prețurile concurenților și furnizorilor;
compararea prețurilor de vânzare ale întreprinderii cu prețurile furnizorilor și concurenților;
utilizarea reducerilor cumulate la cardurile de reducere.

Contabilitatea tranzacțiilor de primire și vânzare de bunuri și servicii, inclusiv comerțul cu ridicata, comision și cu amănuntul, a fost automatizată. Toate tranzacțiile comerciale cu ridicata și comision sunt contabilizate în termeni de contracte cu clienții și furnizorii. La vânzarea mărfurilor se emit facturi, facturi și facturi. Pentru mărfurile importate, sunt luate în considerare datele despre țara de origine și numărul încărcăturii declarație vamală. Reflectarea automată a retururilor de mărfuri de la cumpărător și furnizor.
Pentru cu amănuntul sunt acceptate tehnologiile de lucru atât cu punctele de vânzare cu amănuntul automatizate, cât și cu cele neautomatizate.
Se păstrează evidența ambalajelor returnabile reutilizabile ca tip special de marfă bunuri materiale.
Este oferită reflectarea automată a operațiunilor de tranzacționare în subsistemul contabil.
În versiunea 1.3, funcționalitatea de gestionare a comerțului este disponibilă în modurile client subțire și client web.

Gestionarea aprovizionării și stocurilor

Fluxurile materiale stau la baza activității economice a unei tranzacții sau întreprindere producătoare. Gestionarea rațională a activelor de inventar, minimizarea stocuri de depozitîn combinație cu sprijinul garantat pentru activitatea economică, sunt cheia funcționării eficiente a întreprinderii. Utilizarea funcționalității de gestionare a stocurilor vă permite să organizați eficient depozitarea și să creșteți productivitatea lucrătorilor din depozit și a angajaților structurilor de aprovizionare și vânzări.

Soluția aplicativă implementează contabilitate operațională detaliată a materialelor, produselor și mărfurilor din depozite. Este asigurat controlul deplin al stocurilor la nivelul intreprinderii.

Soluția aplicației permite:

gestionează soldurile stocurilor în diverse unități de măsură în mai multe depozite;
păstrați înregistrări separate bunuri proprii, bunuri acceptate si transferate spre vanzare, ambalaje returnabile;
detaliază amplasarea mărfurilor în depozit după locație de depozitare, ceea ce vă permite să optimizați asamblarea comenzilor clienților (mărfuri în facturi) în depozit;
ia în considerare numerele de serie, datele de expirare și certificatele;
controlează anularea corectă a numerelor de serie și a mărfurilor cu anumite date de expirare și certificate;
stabiliți caracteristicile loturilor arbitrare (culoare, dimensiune, etc.) și păstrați evidența loturilor pe depozit;
ia în considerare declarația vamală și țara de origine;
completați și dezasamblați articolele de inventar;
obiecte de stoc de rezervă.

Organizarea depozitării poate fi diferită; structura poate fi fie simplă, fie destul de complexă din punct de vedere ierarhic. Depozitele sau locurile de depozitare pot fi amplasate fie pe teritoriul întreprinderii, fie situate la distanță.

Informațiile despre stocurile de depozit pot fi introduse în sistemul informațional cu un grad ridicat de detaliu: la nivelul caracteristicilor produsului (culoare, mărime, dimensiuni etc.), la nivelul numerelor de serie și al termenelor de expirare a mărfurilor. Este posibil să primiți evaluări stocurile de depozit la cost și volumul potențial al vânzărilor la prețurile de vânzare.

Este planificată efectuarea de inventariere a articolelor de inventar și procesarea automată a rezultatelor acestora. Pe baza rezultatelor inventarierii se calculeaza automat diferenta dintre cantitatea contabila (inregistrata in baza de informatii la inregistrarea documentelor de primire si expediere) si cantitatea reala de valori identificate ca urmare a inventarierii. După aceea, se întocmesc documente pentru anulare (în caz de lipsă) sau valorificare (în cazul depistarii surplusului).

Instrumentele statistice de analiză a inventarului vă permit să evaluați atractivitatea fiecărui produs pe baza cotei sale în cifra de afaceri sau profitul întreprinderii, stabilitatea vânzărilor și identificarea produselor slab vândute pe baza unor criterii precum termen mediu stocarea, consumul pe perioada si raportul de cifra de afaceri.

Funcționalitatea de gestionare a aprovizionării și a stocurilor este disponibilă în modul client subțire și client web.

Contabilitatea productiei

În configurația „Automatizare complexă”, este acceptată contabilitatea producției „simplificată”, care permite, fără utilizarea unor mecanisme complexe (în special, algoritmi complecși pentru distribuția costurilor, planificarea schimburilor, determinarea limitelor pentru furnizarea de materiale etc.), pentru a asigura contabilitatea proceselor de producție din momentul în care materialele sunt transferate în producție și până la eliberare produse finite.

Soluția aplicației oferă următoarele capabilități:

menținerea serii de informații de reglementare și de referință necesare pentru evidența produselor finite;
planificarea și contabilitatea produselor finite;
contabilitatea materiilor prime, materialelor, semifabricatelor si produselor finite;
contabilitatea căsătoriei;
contabilitatea îmbrăcămintei de lucru și echipamentelor speciale;
contabilitate și analiză costurile de productie, calculul costurilor planificate și efective.

La sfarsitul lunii, conform datelor de inventar, sunt indicate soldurile lucrarilor in curs. Operațiunea finală a lunii în contabilitatea producției este calculul costului real al produselor fabricate (semifabricate, servicii).

Managementul relatiilor cu clientii (CRM)

Managementul relațiilor cu clienții, cunoscut și sub denumirea de CRM sau Customer Relationship Management, este o zonă funcțională integrală a complexului de astăzi. sistem informaticîntreprinderilor.
CRM este un concept de gestionare a relațiilor cu clienții într-un mediu de concurență activă, care vizează maximizarea potențialului fiecărui client și partener în interesul întreprinderii.

Conceptul CRM presupune colectarea și analiza periodică a informațiilor despre fiecare client, real și potențial: cum a răspuns clientul propunere de afaceri dacă este mulțumit de calitatea serviciului, dacă preferințele sale se modifică în timp, cât de exact își îndeplinește obligațiile și, în cele din urmă, cât de multe venituri aduce (sau ar putea aduce) clientul întreprinderii. Toate etapele relației cu clientul sunt urmărite. Semnele unei deteriorări periculoase a relațiilor sunt detectate cu atenție, deoarece, după cum se știe, piata competitiva Costurile pentru atragerea unui nou client sunt cu un ordin de mărime mai mari decât costurile pentru păstrarea unui client existent.

Conceptul CRM oferă o combinație armonioasă între o abordare formală și o atitudine individuală față de fiecare client. Dar dacă numărul de clienți activi ai unei întreprinderi este măsurat în zeci sau sute, iar numărul de clienți potențiali este măsurat în sute sau, respectiv, mii, atunci implementarea completă a conceptului CRM va duce la acumularea de cantități uriașe de informații , cu care va fi pur și simplu imposibil de lucrat fără utilizarea unor instrumente speciale de automatizare.

Configurația conține instrumente de automatizare pentru conceptul CRM. Funcționalitatea de configurare permite unei întreprinderi să gestioneze cu succes relațiile cu clienții, furnizorii, subcontractanții și orice alte contrapărți.
Este asigurată înregistrarea tuturor acțiunilor pentru încheierea și executarea tranzacțiilor, înregistrarea tuturor contactelor cu contrapărțile, atât reale, cât și potențiale.

Configurația vă permite să faceți următoarele:

utilizați o abordare personalizată a nevoilor și cerințelor fiecărui client;
stocați informații complete de contact despre contractori și angajații acestora, istoricul interacțiunii cu aceștia;
inregistreaza informatii despre furnizori: termeni de livrare a marfurilor, fiabilitate, termene de onorare a comenzilor, gama si preturile bunurilor si materialelor furnizate;
notifică automat utilizatorii despre contactele viitoare cu contrapărțile și alte evenimente (în special, despre zilele de naștere ale persoanelor de contact);
plan orele de lucruși controlează planurile de lucru ale angajaților;
analiza nefinalizate și planifica tranzacțiile viitoare cu clienții și potențialii clienți;
înregistrează fiecare cerere potential clientși să analizeze în continuare procentul de achiziție de clienți;
monitorizează rapid starea contactelor și tranzacțiilor planificate;
efectuează o analiză integrată a relațiilor cu clienții;
analizează motivele neîndeplinirii comenzilor clienților și volumul comenzilor închise;
analiza și evaluarea eficienței campaniilor de publicitate și marketing.

Mecanismele automate de gestionare a relațiilor cu clienții pot fi utilizate nu numai ca un instrument eficient în concurenţă pentru clienții profitabili. Este oferit un depozit de informații despre contrapărți și întreprinderi cu mijloace convenabile de acces. Un angajat care primește un apel de la un client necunoscut pentru el poate, chiar în acest proces, conversatie telefonica treceți la curent derulând rapid informațiile despre client și contactele recente cu acesta pe ecranul computerului.

Capacitățile de configurare pentru gestionarea relațiilor cu clienții pot fi solicitate de directorul comercial, directorul de marketing și angajații departamentelor de marketing, vânzări și aprovizionare ale întreprinderii.

Managementul mijloacelor fixe

Gestionarea prudentă a activelor fixe și a altor active imobilizate este un element esențial al unei strategii pentru obținerea performanței pe termen lung a afacerii.

Configurația prevede contabilizarea următoarelor tipuri de active corporale pe termen lung:

echipamentele primite de întreprindere și netransmise în exploatare;
echipament predat pentru instalare;
proiecte de constructii;
mijloace fixe.

Sunt furnizate următoarele caracteristici cheie:

automatizarea operațiunilor de contabilitate a echipamentelor și mijloacelor fixe;
contabilizarea costurilor de construcție, instalare și reparații;
contabilizarea costurilor de reconstrucție și modernizare a mijloacelor fixe;
generarea de rapoarte pe secțiunile necesare;
reflectarea tranzacțiilor cu echipamente și mijloace fixe în contabilitate;
amortizarea în scopuri contabilitate fiscală privind impozitul pe venit și formarea registrelor contabile fiscale.

Configurația automatizează toate operațiunile standard de contabilitate a activelor:

acceptarea mijlocului fix în contabilitate;
controlul mișcării și inventarierea;
calculul amortizarii;
modificarea parametrilor și metodelor de reflectare a costurilor de amortizare;
contabilizarea producției efective de mijloace fixe;
relocarea, modernizarea, anularea și vânzarea mijloacelor fixe.

Sunt acceptate o gamă largă de metode de calcul a amortizarii:

metoda liniara;
proporțional cu volumul producției;
conform ratelor uniforme de amortizare;
metoda echilibrului reducător;
prin suma numerelor de ani ai mandatului utilizare benefică;
De program individual depreciere.

Pentru mijloacele fixe cu caracter sezonier de funcționare, puteți indica necesitatea aplicării unui grafic de repartizare a sumei deprecierii anuale pe lună.
Configurația vă permite să obțineți informații detaliate despre starea mijloacelor fixe, să analizați gradul de uzură a acestora și să monitorizați implementarea lucrărilor de întreținere a echipamentelor.

Finalizarea programului de producție la timp și utilizarea optimă a resurselor necesită o planificare de înaltă calitate a întreținerii și reparației mijloacelor fixe ale întreprinderii. Pentru a rezolva această problemă, configurația oferă următoarele capabilități:

menținerea unui cadru de reglementare pentru deservirea mijloacelor fixe;
planificarea întreținerii mijloacelor fixe și a resurselor pentru implementarea acesteia;
contabilizarea rezultatelor întreținerii mijloacelor fixe;
analiza abaterilor în timpul și volumul de întreținere a mijloacelor fixe.

Planificare

Planificarea este una dintre cele mai importante condiții pentru organizarea funcționării eficiente a unei întreprinderi. Planificarea acoperă principalele domenii ale activității economice - vânzări, achiziții, producție, gestionarea numerarului în interacțiune între ele. Planificarea se bazează pe prognoza cererii, analiza și evaluarea resurselor disponibile și perspectivele de dezvoltare a întreprinderii
Planificarea constă în stabilirea scopurilor activităților întreprinderii pentru anumită perioadă timp, determinarea modalităților de atingere a obiectivelor stabilite, furnizarea de resurse. Ea implică dezvoltarea unui set de măsuri care determină succesiunea atingerii obiectivelor specifice, ținând cont de capacitățile întreprinderii.
Pe parcursul procesului de planificare se întocmește un set de planuri pentru domeniile de activitate care acoperă cele mai importante diviziuni ale întreprinderii. Planificarea este una dintre cele mai eficiente moduri de a reduce costurile. În plus, planificarea este un mijloc de coordonare a activităților diviziilor întreprinderii.

Ca urmare, este posibilă reducerea nivelului de nefuncţionare a echipamentelor şi specialiştilor, reducerea timpilor de onorare a comenzilor, optimizarea mişcării materialelor şi a soldurilor de depozit, a face procesul de producţie transparent şi gestionabil şi, în general, a creşte eficienţa întreprinderii.

Mecanismele de planificare implementate în configurație oferă:

planificarea scenariilor pentru a dezvolta diverse opțiuni pentru dezvoltarea întreprinderii;
înregistrarea datelor planificate pentru a proteja împotriva schimbărilor (în funcție de scenarii și perioade).

Configurația prevede planificarea în următoarele domenii de activitate: vânzări, producție, achiziții. Este convenabil să se întocmească planuri în următoarea succesiune: în primul rând se întocmește un plan de vânzări, apoi un plan de producție și, în sfârșit, un plan de achiziții.

Gestionarea numerarului

O condiţie esenţială pentru existenţa efectivă a unei întreprinderi într-un mediu concurenţial modern este crearea unui mecanism de management eficient fluxurilor de numerar, asigurarea formării unei informaţii prompte şi de încredere, reglementarea decontărilor reciproce, sporirea disciplina de platași, în cele din urmă, accelerarea cifrei de afaceri numerar.

Configurația conține instrumente automate de gestionare a numerarului companiei care îndeplinesc următoarele funcții principale:

contabilitatea operațională a mișcării efective a fondurilor întreprinderii pe conturile de decontare și casele de casă;
planificarea operaționalăîncasările și cheltuielile fondurilor întreprinderii;
Planificarea prognozei de numerar.

În cadrul funcționalității de gestionare a numerarului, operațional plan financiar- calendarul de plată. Calendarul de plăți este o colecție de solicitări de cheltuire a fondurilor și a încasărilor de numerar planificate. Calendarul de plăți este întocmit cu detalii până la locurile în care sunt stocate fondurile - conturile bancare și casele de casă ale întreprinderii. La alcătuirea unui calendar de plăți, fezabilitatea acestuia este verificată automat - suficiența rezervelor de numerar în locurile în care sunt depozitate.

În configurație, sunt generate documente monetare (ordine de plată, de intrare și de ieșire comenzi în numerar etc.), se asigură interacțiunea cu programe bancare specializate precum „Client bancar”, se controlează fluxurile financiare și se monitorizează disponibilitatea fondurilor în spațiile de depozitare. Este prevăzută posibilitatea plăților în numerar în valută străină.

Contabilitate

Toate activitate economicăîntreprinderea se reflectă în contabilitate. Principiile contabile implementate în configurație respectă pe deplin legislația rusă și în același timp răspund nevoilor afacerii.

Configurația include un plan de conturi pentru contabilitate, configurat în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea planului de conturi pentru contabilitatea activităților financiare și economice ale organizațiilor și instrucțiuni pentru aplicarea acestuia” din octombrie 31, 2000. nr. 94n. Compoziția conturilor, setările contabilității analitice, valutare și cantitative vă permit să țineți cont de cerințele legii. De asemenea, utilizatorul poate gestiona independent metodologia contabilă în cadrul setărilor politica contabila, creați noi subconturi și secțiuni de contabilitate analitică. Acest lucru nu necesită cunoștințe speciale sau abilități de configurare. În contabilitatea tradițională, înregistrările sunt folosite pentru a înregistra tranzacțiile comerciale numai în conturile contabile. În configurație, funcțiile de înregistrare sunt extinse: înregistrarea poate fi utilizată pentru a reflecta tranzacțiile comerciale și în contabilitatea analitică. Acest lucru se realizează prin utilizarea detaliilor suplimentare în postare - subconto.

Contabilitatea este menținută în conformitate cu legislația rusă pentru toate domeniile:

tranzacții bancare și în numerar;
mijloace fixe şi active necorporale;
contabilitatea materialelor, bunurilor, produselor;
contabilitatea costurilor și calculul costurilor;
tranzacții valutare;
decontari cu organizatii;
decontari cu persoane responsabile;
decontari cu personalul privind salariile;
calcule cu bugetul.

Salarizare

Pentru dezvoltare cu succesîntreprinderile ar trebui să utilizeze metode de remunerare care să contribuie la crearea unei atmosfere de afaceri și să concentreze angajații pe creșterea contribuției lor personale la succesul afacerii comune. Mecanismele pot fi folosite ca bază pentru atingerea acestor obiective motivație financiară. În plus, metodele de plată utilizate trebuie să respecte cerințele legale.

Soluția de aplicație oferă acumulare automată salariile si impozitele si taxele aferente in conformitate cu legislatia in vigoare.

Soluția de aplicație automatizează complet un complex de decontări cu forță de muncă intensivă cu personal, inclusiv calcule pentru plata concediilor medicale și concediilor și generarea de documente pentru plata salariilor și raportarea către autoritățile de reglementare ale statului. Calculul taxelor și deducerilor reglementate de lege este automatizat, iar rezultatele calculelor se reflectă în costurile întreprinderii. O diagramă a principalelor mișcări ale datelor la calcularea salariilor este prezentată mai jos.

Următoarele etape pot fi distinse în calculul salariilor.

Informațiile „condiționat permanent” sunt introduse ocazional în baza de informații evidența personalului, care este utilizat ulterior în calculele angajamentelor și deducerilor
În termen de o lună, documente care caracterizează indicatori de muncă fiecare angajat, precum și alte documente și informații care afectează angajamentele și deducerile ( concediu medical etc.).
După încheierea perioadei, se efectuează calculul efectiv al salariilor și impozitelor și contribuțiilor asociate. Pe baza rezultatelor acestui calcul se generează date privind sumele de plătit angajaților.

Soluția de aplicare asigură formarea necesarului documente pe hârtie, precum și hârtie și raportare electronică legate de salarizare.

Managementul personalului

Soluția de aplicație este un instrument automatizat pentru politica de personal a întreprinderii. Soluția ajută la evaluarea performanței profesionale a fiecărui angajat, la identificarea celor mai promițători oameni, la alocarea rațională a personalului, la stabilirea unor stimulente eficiente și a unui sistem de remunerare echitabil.

Soluția de aplicație automatizează următoarele domenii ale activităților de management al resurselor umane:

planificarea nevoilor de personal;
rezolvarea problemelor de asigurare a afacerilor cu personal - selecție, chestionare și evaluare;
evidența personalului și analiza personalului;
analiza nivelului și cauzelor fluctuației de personal;
menținerea fluxului de documente reglementat.

Automatizarea managementului personalului este utilă pentru toți angajații întreprinderii.

Managementul va avea control deplin asupra a ceea ce se întâmplă, va stabili structura întreprinderii și a organizațiilor sale constitutive, va analiza componenţa personalului, luați decizii de management bazate pe informații complete și de încredere. Puternic rapoarte analitice furnizați utilizatorului informații în secțiuni arbitrare.
Departamentul de personal va primi un instrument valoros pentru automatizarea sarcinilor de rutină, capacitatea de a genera rapoarte flexibile asupra angajaților cu diverse condiții de selecție și sortare.
Angajații întreprinderii vor avea încredere că în orice moment vor putea primi rapid certificatele de care au nevoie, informații despre vacanța lor, date contabile personalizate în Fondul de pensii etc.

Raportarea managementului

Pentru management eficientîntreprinderea trebuie să aibă vedere completă despre activitățile sale. Sistemul de raportare a configurației asigură procesarea eficientă a unor cantități uriașe de informații diverse pentru a le prezenta într-o formă generalizată și comparabilă, potrivită pentru analiză și acceptare decizii de management. Configurația asigură construirea unei varietăți de rapoarte menite să analizeze toate aspectele activităților întreprinderii. Rapoartele sunt un instrument puternic și flexibil pentru selectarea, rezumarea și gruparea datelor conținute într-o bază de informații. Utilizatorul poate nu numai să imprime raportul, ci și să lucreze cu el ca document interactiv - să-i modifice parametrii, să le reconstruiască, să genereze un raport suplimentar pe baza documentelor individuale ale unui raport deja generat.

Sarcina de stabilire a contabilității de depozit și de monitorizare a soldurilor de depozit într-o măsură sau alta se confruntă cu orice companie, indiferent de mărimea sau domeniul de activitate. Chiar dacă activitățile companiei nu sunt legate de comerț sau producție, există totuși necesitatea de a ține evidența activelor materiale în bilanțul întreprinderii (echipamente de birou, echipamente etc.). Și în toate configurațiile de circulație 1C fără excepție, este posibil să se țină evidența unor astfel de operațiuni. Cu toate acestea, abordările și nivelurile posibile de automatizare a proceselor din depozit diferă în funcție de sarcina rezolvată de configurație.

Mai jos vom evidenția nivelurile condiționate de automatizare a depozitelor și vom lua în considerare implementarea acestora folosind exemplul celei mai dezvoltate configurații a companiei 1C în ceea ce privește contabilitatea și logistica depozitului - configurația „1C: Managementul comerțului” ediția 11. În același timp, vom subliniați că funcționalitatea 1C:UT în ceea ce privește contabilitatea depozitului și logistica logistică sunt pe deplin aplicabile atât capacităților de configurare ale „1C: Automatizare integrată” cât și „1C: ERP Enterprise Management”.

Desigur, aceasta nu epuizează lista, care include programe de automatizare a depozitelor bazate pe 1C 8.3, ci direct către evoluții standard Aceste sisteme de contabilitate de depozit nu aparțin 1C, adică sunt dezvoltări partenere care fac posibilă și automatizarea unui depozit și contabilitate de depozit pe platforma 1C:Enterprise pe baza 1C.

Contabilitatea de bază a operațiunilor din depozit

Contabilitatea tranzacțiilor într-un număr nelimitat de depozite, fără a separa documentele de depozit individuale (comenzi) - aceasta este opțiunea de contabilitate de bază, implementată în toate configurațiile 1C, inclusiv „1C: Contabilitatea întreprinderii” versiunea 3.

Notă: 1C lansează ansambluri de configurare separate cu cuvântul „de bază” în nume. Ele diferă de configurațiile „obișnuite” printr-o serie de simplificări și restricții, inclusiv faptul că în configurația de bază este permisă urmărirea soldurilor în contextul unui singur depozit. Adică, adăugarea unui alt depozit și ținerea evidenței soldurilor separat pentru fiecare depozit în versiunea de bază nu va funcționa.

Pentru a contabiliza mărfurile în mai multe depozite în „1C: Managementul comerțului”, este suficient să activați opțiunea „Depozite multiple” în secțiunea „Date principale și administrare” - „Depozit și livrare”.

Figura nr. 1. Configurarea funcționalității soluției de circulație „1C: Managementul comerțului” 11

Separat, subliniem că programul 1C: Trade Management este o soluție specializată creată pentru organizațiile comerciale, prin urmare, chiar și „în baza de date” are o serie de opțiuni pentru amenajarea depozitelor:

Pe lângă teritoriile depozitului în sine, directorul depozitului poate include grupuri. Acestea sunt „dosare” în care pot fi combinate mai multe depozite (sau alte grupuri). Pe lângă faptul că această abordare vă permite să organizați directorul (ceea ce este destul de convenabil pentru acele companii care au zeci și uneori sute de depozite distribuite), la nivel de grup puteți seta setări pentru utilizarea grupului în documentele de vânzare sau transfer. . Acest lucru va face posibilă în timpul procesului de implementare selectarea unor astfel de grupuri „în antetul” documentelor și specificarea depozitelor din care se vor efectua expedierile pentru anumite poziții ale documentelor*.

Figura nr. 2. Crearea grupurilor de depozite

*Această funcționalitate este prevăzută pentru situațiile în care expedierea are loc simultan din mai multe depozite din apropiere sau când, din anumite motive, un depozit fizic a fost creat în program sub forma mai multor depozite „virtuale”.

Chiar și în cea mai simplă schemă de contabilitate a depozitului din 1C, este posibil să se organizeze un sistem de coduri de bare în depozit. Pentru articole în mod implicit, există posibilitatea de a introduce coduri de bare (atât pentru produsul în ansamblu, cât și capacitatea de a detalia codul de bare la un anumit pachet). Și după achiziționarea* și instalarea cel puțin a echipamentelor de bază pentru automatizarea depozitelor (TCD, scanere de coduri de bare), va fi posibilă selectarea mărfurilor și completarea documentelor în sistem prin citirea unui cod de bare, ceea ce va elimina introducerea manuală a datelor și, prin urmare, posibil impact negativ „factor uman”.

* Inainte de a cumpara echipamente de depozit Este important să vă asigurați că driverele hardware sunt compatibile cu 1C.

Înregistrarea separată a operațiunilor de distribuție a mărfurilor între manageri și depozitari

Următorul nivel disponibil de automatizare este selectarea documentelor individuale pentru înregistrare operațiuni de depozit. Mai sus, când luăm în considerare nivel de bază automatizare, factura, atunci când era reflectată în sistem, era simultan atât un document financiar, cât și unul de depozit (nu numai că a influențat datoria clientului, ci și anulat mărfurile din depozit, modificând soldurile depozitului), apoi după activarea „Comandă depozite” opțiunea (vezi Figura nr. 1) , devine posibil ca anumite depozite să separe astfel de operațiuni.

Pentru un depozit, puteți seta setările de lucru conform schemei de comandă. Dacă o astfel de schemă este activată pentru un depozit, atunci puteți detalia operațiunile pentru care se aplică schema de comandă.

Figura nr. 3. Configurarea fluxului de documente de comandă pentru un depozit

Particularitatea lucrului conform schemei de comandă este că în lanțul de distribuție a mărfurilor apare un alt document: o chitanță sau o comandă de cheltuieli pentru mărfuri. Acest document este cel care va anula (sau va primi) mărfurile către depozit, modificând soldurile stocurilor. Se înțelege că persoanele responsabile din punct de vedere material vor lucra cu comenzile de mărfuri, confirmând emiterea (acceptarea) mărfurilor în depozit.

Desigur, pentru expedierile din depozite mici, unde nu există un antrepozitar separat, iar procesul de vânzare este inseparabil de procesul de expediere (de exemplu, factura este emisă de manager, care emite simultan și marfa din depozit), există nu are rost să folosești o schemă de comandă. Însă în companiile în care mărfurile sunt vândute de unii angajați și scoase din depozit de către alții, fără a folosi o schemă de comandă, confuzia și pierderile de produse sunt inevitabile.

În funcție de setări și ordinea în care sunt emise comenzile (ceea ce este emis mai întâi - o comandă sau o factură), schema poate arăta astfel:

Figura nr. 4. Schema de înregistrare a comenzilor de mărfuri în 1C

În primul caz, managerul plasează o comandă, apoi o factură (sau o factură imediată, în cazul în care vânzarea se efectuează fără comandă), iar antrepozitarul de la depozit, pe baza unei facturi create anterior, emite o chitanță de marfă la momentul în care mărfurile sunt eliberate din depozit. Totodată, depozitarul nu are posibilitatea de a emite mai multe mărfuri decât este indicat în factură sistemul nu îi va permite să facă acest lucru.

În cel de-al doilea caz, când se emite un ordin de emitere înaintea facturii, depozitarul emite un ordin de emitere a comenzii. La fel ca atunci când plasați o comandă folosind o factură, sistemul nu vă va permite să emitați o comandă pentru o cantitate mai mare de mărfuri decât cea indicată în factură. După finalizarea comenzii, devine posibilă emiterea unei facturi.

Opțiunea de lucru este determinată de setările sistemului de contabilitate al depozitului (vezi Figura Nr. 1).

Contabilitatea mărfurilor rămase în depozit după locul de depozitare (celule)

În depozite mari sau depozite unde număr mare diverse bunuri, este adesea necesar să se țină o evidență a adresei mărfurilor rămase. În aceste scopuri, în 1C:UT 11 este posibilă activarea contabilizării soldurilor pe celule la nivel de depozit. Această opțiune este disponibilă numai dacă depozitul utilizează deja un sistem de flux de documente de comandă.

După activarea stocării țintite a mărfurilor în celulele de depozit, locurile de muncă ale lucrătorilor din depozit devin disponibile în interfața sistemului, permițând, pe baza comenzilor de ieșire/primire, selectarea/plasarea mărfurilor din celule, precum și monitorizarea întregului proces de asamblare. bunuri. Aceasta este următoarea etapă de separare a sarcinilor (și responsabilităților) angajaților, atunci când în interiorul depozitului este posibil, de exemplu, să se aloce executanți separați responsabili cu asamblarea mărfurilor, verificarea mărfurilor asamblate și expedierea mărfurilor către client.

Figura nr. 5. Exemplu aspect loc de muncă pentru expedierea mărfurilor

Deoarece această funcționalitate este concepută în principal pentru companii mari, unde capacitățile de automatizare sunt utilizate pe scară largă, de exemplu, un sistem de coduri de bare într-un depozit sau în producția tuturor pachetelor de mărfuri (când fiecărui pachet i se atribuie un cod de bare unic), atunci se presupune că echipamentul pentru automatizarea depozitului este utilizat în mod activ în lucrarea. Pentru integrarea cu astfel de echipamente, pachetul de livrare „1C: Managementul comerțului” 11 include procesarea „ Locul de muncă muncitor depozit”, optimizat pentru lucrul cu dispozitive mobile(TSD).

Pentru firme mici A fost implementată capacitatea de a include o indicație de referință a recipientelor de depozitare. Acest lucru este convenabil pentru depozitele mici în care sunt depozitate un număr mare de mărfuri diferite, dar nu există dificultăți în plasarea articolelor - fiecare produs este întotdeauna stocat în propria sa celulă. Totodată, nu există posibilitatea de a evalua soldul mărfurilor din depozit din punct de vedere al celulelor (în ce celulă este depozitat produsul? produs specific), dar celulele vă permit să accelerați căutarea mărfurilor.

Rezultate

Sistemul 1C: Managementul comerțului (precum și 1C: Automatizare integrată și 1C: ERP) are un mecanism funcțional pentru automatizarea operațiunilor logistica depozitului cu opțiuni extinse de personalizare. Datorită acestui fapt, orice companie poate personaliza sistemul pentru a se potrivi nevoilor sale și poate construi o structură software de depozite și spații care se potrivește cel mai bine nevoilor sale. În plus, drepturile de acces personalizate și rapoartele garantează securitatea și acuratețea contabilității depozitului în sistemul 1C.

, UT 11

Acest articol începe o serie de materiale despre setările 1C Automatizare integrată 2 și managementul comerțului 11.

Îi avertizez imediat pe cei mai curajoși și neînfricați. Cei care plănuiesc să-și dea seama singuri, dintr-un capriciu. Configurarea Integrated Automation 2.0 (și o versiune ulterioară) și Trade Management 11 este o sarcină non-trivială. Există din ce în ce mai multe casete de selectare și comutări diferite de la o versiune la alta.

Aici, cel puțin, trebuie să vă dați seama ce idei a avut dezvoltatorul, ce logică a pus 1C în program și în setările acestuia.

Prin urmare, chiar dacă tu, după ce ai citit și vizionat suficient pe Internet, te hotărăști să configurezi tu Integrated 2, după ce ai configurat totul după gustul tău, cheltuiește niște bani și invită un specialist francizat să verifice.

Lucrul într-un program configurat incorect poate duce la cheltuieli suplimentare serioase pentru refacerea contabilității. Știi semnul - un avar plătește de două ori?

Pe de altă parte, vești bune: dacă nu aveți niciun angajament personal special față de versiunile mai vechi de 1C, atunci acestea mai moderne sunt mai simple și mai convenabile pentru utilizarea de zi cu zi.

Să mergem...

Setările programului sunt plasate în elementul de meniu Date de referință și administrare. Deși, așa cum vom vedea mai târziu, unele dintre setări sunt efectuate direct în secțiunile de contabilitate.

Începem cu secțiunea:

Configurarea datelor de bază și a secțiunilor - Enterprise

1. Programul de lucru

Aici trebuie să completăm Programul de lucru al întreprinderii. Este folosit în multe locuri în program, așa că rezolvați imediat această problemă.

Noua bază de date a creat deja o diagramă implicită - " Federația Rusă". Este deja completat ca o perioadă standard de cinci zile. Dacă sunteți mulțumit de el, atunci alegeți-l.

Dacă compania dumneavoastră are un program de lucru special, atunci creăm un nou program.

Programul este completat conform calendarul de producție după un model săptămânal. Completați programul de lucru săptămânal al companiei și programul îl va înmulți automat pentru întregul an.

Acest lucru este descris în detaliu în ajutorul contextual al Automatizării integrate (întrebare în colțul din dreapta sus al ferestrei), nu o voi repeta aici.

2. Organizații

Următorul bloc de casete de selectare este dedicat numărului de organizații:

Dacă aveți mai multe organizații, atunci evident că trebuie să bifați caseta corespunzătoare. În caz contrar, documentele nici măcar nu vor conține astfel de detalii.

De asemenea, înființarea mai multor organizații este necesară dacă aveți unitati separate pe un bilanţ separat.

Dar, mai multe organizații ar trebui, de asemenea, înființate dacă intenționați să desfășurați operațiuni în cadrul Organizației de Management.

Organizație de management - ce fel de fiară este? Deci, în noile configurații 1C problema rezolvata cu posibila prezenţă a tranzacţiilor înregistrate exclusiv în scopul contabilitate de gestiune.

Subtilitatea este că problemele de diferență sens economic a acelorași operațiuni în scopul uneia sau alteia contabilități se rezolvă în program la nivelul analizei operațiunilor. Pentru aceasta nu este nevoie de o organizație de management. Organizația de management vă permite să țineți cont de tranzacții care nu ar trebui să se reflecte deloc în contabilitatea reglementată.

Gândește-te singur la acest aspect al contabilității tale - indiferent dacă ai nevoie sau nu, și mergem mai departe.

3. Clasificarea datoriei

Următorul bloc definește capacitatea de a clasifica creanțele restante în moduri diferite.

Iată, de exemplu, cum ar trebui să fie clasificată implicit datoriile:

Nu este potrivit pentru toată lumea. De regulă, poate fi necesar să se detalieze datoria în mod diferit pentru diferiți utilizatori. De aceea bifez mereu caseta.

4. Monede

Ultimul bloc este responsabil pentru monede. În mod implicit, contabilitatea multivalută nu este instalată. Moneda contabilității reglementate și de gestiune este rubla și nu poate fi schimbată - indiferent de ce.

Dacă este necesară o altă monedă - pentru orice scop:

operațiuni de export și import
calcule în unități convenționale
monedă contabilă de gestiune separată

apoi, în aceste cazuri, setați indicatorul Monede multiple. Aici puteți introduce monedele în sine. Dar poți face asta mai târziu, când va fi nevoie.

Spre deosebire de generația anterioară de programe 1C, moneda contabilității de gestiune poate fi schimbată chiar dacă există documente în baza de date. Complexul 2, deși va fi indignat, vă va permite să schimbați moneda. Cu toate acestea, responsabilitatea pentru consecințele unei astfel de modificări rămâne a utilizatorilor.

În 2012, companiile 1C și AXELOT au lansat un produs comun 1C: Enterprise 8 WMS Logistics Warehouse Management. Acest program este un sistem configurabil parametric conceput pentru a gestiona operațiunile din depozit în timp real. Cererea de implementare a aplicației 1C WMS Warehouse Management continuă să rămână constant ridicată, datorită capacităților sale largi și actualizării lor constante de către dezvoltatori.

Cine va fi interesat de programul 1C: WMS Logistics?

Secțiunile principale ale programului

Interfața WMS a sistemului de management al depozitului 1C pare foarte accesibilă.

Secțiunile sale principale sunt:

Contabilitatea depozitului.
Acceptare.
Selectare, expediere.
Managementul curtilor.
Jurnalizarea.
3D Warehouse.
Tehnologii ușoare.
Parametri generali.
Informații de reglementare și de referință.
Facturare.
Managementul resurselor.
Clasificare ABC.
Schimb de date.
Organizator.
Lucrul cu fișiere.
Server de imprimare.

La instalarea sistemului, puteți configura afișarea doar a secțiunilor necesare angajatului. Acest lucru vă permite să restricționați accesul la program, în funcție de atributii oficiale.

Riscurile implementării sistemelor WMS

Programul „1C: Enterprise 8 WMS Logistics Warehouse Management” nu este un remediu universal pentru problema contabilității neorganizate. Companiile care decid să achiziționeze acest produs trebuie să înțeleagă că tehnologia nu va face să funcționeze leneșii și nici nu va crește productivitatea maximă a utilajelor și echipamentelor din depozit.

Încercați gratuit toate caracteristicile platformei ECAM

Citeste si

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1.Dispoziții generale

1.1 Acest acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) a fost acceptat în mod liber și din proprie voință și se aplică tuturor informațiilor pe care Insales Rus LLC și/sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele incluse în același grup cu SRL „Insails Rus” (inclusiv SRL „Serviciul EKAM”) poate obține informații despre Utilizator în timp ce folosește oricare dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile SRL „Insails Rus” (denumită în continuare Serviciile) și în timpul executării Insales Rus LLC orice acorduri și contracte cu Utilizatorul. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2. Utilizarea Serviciilor înseamnă că Utilizatorul este de acord cu acest Acord și cu termenii și condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu acești termeni, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"Vânzări"- Societatea cu răspundere limitată„Insails Rus”, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, punct de control 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, Akademika Ilyushina St., 4, clădirea 1, biroul 11 (în continuare „pe o mână”), denumit în continuare „O singură mână”) Şi

"Utilizator" -

sau individual având capacitate juridică și recunoscut ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau persoană juridică, înregistrată în conformitate cu legislația statului în care acea persoană este rezidentă;

sau antreprenor individualînregistrată în conformitate cu legile statului în care această persoană este rezidentă;

care a acceptat termenii acestui acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (de producție, tehnică, economică, organizațională și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de implementare. activitate profesională(inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și lucrări de cercetare; informații despre sisteme tehniceși echipamente, inclusiv elemente software; previziuni de afaceri și informații despre achizițiile propuse; cerințele și specificațiile anumitor parteneri și potențiali parteneri; informatii legate de proprietate intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus), comunicate de către o parte celeilalte în formă scrisă și/sau electronică, desemnată în mod expres de către Parte ca informații confidențiale ale acesteia.

1.5 Scopul acestui acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și a oricărei alte interacțiuni (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și efectuarea altor instrucţiuni).

2. Responsabilitățile părților

2.1 Părțile convin să păstreze secrete toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să dezvăluie, să facă publice sau să furnizeze în alt fel aceste informații oricărei părți fără permisiunea scrisă prealabilă a părții. cealaltă parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2.Fiecare parte va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale, folosind cel puțin aceleași măsuri pe care le folosește partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai acelor angajați ai fiecărei părți care au nevoie în mod rezonabil de ele pentru a-și îndeplini atribuțiile oficiale în temeiul prezentului acord.

2.3 Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă în perioada de valabilitate a prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe de calculator din data de 1 decembrie 2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe de calculator, contracte de agenție și alte contracte și pentru cinci ani. după încetarea acțiunilor lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel separat.

(a) în cazul în care informațiile furnizate au devenit publice fără încălcarea obligațiilor uneia dintre părți;

(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute unei părți ca urmare a propriilor sale cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) în cazul în care informațiile furnizate sunt primite în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;

(d) dacă informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a unei autorități guvernamentale, altele agentie guvernamentala, sau organ administrația locală pentru a-și îndeplini funcțiile și dezvăluirea acesteia către aceste organisme este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;

(e) dacă informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu acordul părții despre care sunt transferate informațiile.

2.5.Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu are capacitatea de a-și evalua capacitatea juridică.

2.6.Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează vânzătorilor atunci când se înregistrează în Servicii nu sunt date personale așa cum sunt definite în Legea federală RF Nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale.”

2.7.Vânzări are dreptul de a face modificări acestui Acord. Când faceți modificări la editia curenta Este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul în care este postată, dacă nu se prevede altfel noua editie Acorduri.

2.8 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Insales poate trimite Utilizatorului mesaje și informații personalizate (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale către Utilizatorul, pentru a-l informa pe Utilizator despre modificările în Planuri tarifareși actualizări, pentru a trimite Utilizatorului materiale de marketing cu privire la subiectul Serviciilor, pentru a proteja Serviciile și Utilizatorii și în alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza primirea informațiilor de mai sus prin notificarea în scris la adresa de e-mail Insales -.

2.9 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Serviciile de vânzare pot utiliza cookie-uri, contoare și alte tehnologii pentru a asigura funcționalitatea Serviciilor în general sau a funcțiilor lor individuale, în special, iar Utilizatorul nu are pretenții împotriva Vânzărilor în legătură. cu asta.

2.10.Utilizatorul înțelege că echipamentul și software, folosit de acesta pentru a vizita site-uri de pe Internet, poate avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insales are dreptul de a stabili că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai cu condiția ca acceptarea și primirea cookie-urilor să fie permisă de către Utilizator.

2.11 Utilizatorul este responsabil în mod independent pentru securitatea mijloacelor pe care le-a ales pentru a-și accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau pentru utilizarea Serviciilor sub cont Utilizatorul, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru a accesa contul Utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza unor contracte sau acorduri). În acest caz, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi efectuate de către Utilizator însuși, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Insales accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare. (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor lor de accesare a contului dvs.

2.12 Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insales orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor de acces ale acestuia. contul. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să închidă în mod independent și în siguranță activitatea din contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insales nu este responsabil pentru posibila pierdere sau deteriorare a datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea din cauza încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1 Partea care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transferate în temeiul Acordului este obligată, la cererea Părții vătămate, să compenseze prejudiciul real cauzat de o astfel de încălcare a termenilor Acordului. în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2 Despăgubirea pentru prejudiciu nu încetează obligațiile părții care încalcă să își îndeplinească în mod corespunzător obligațiile în temeiul Acordului.

4.Alte prevederi

4.1 Toate notificările, solicitările, solicitările și alte corespondențe în temeiul prezentului Acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie să fie în scris și livrate personal sau prin curier, sau trimise prin e-mail la adresele specificate în acordul de licență pentru programe de calculator din data de 12/. 01/2016, acordul de aderare la acordul de licență pentru programe de calculator și în prezentul acord sau alte adrese care pot fi ulterior specificate în scris de către parte.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, atunci aceasta nu poate servi drept motiv pentru rezilierea celorlalte prevederi (condiții).

4.3 Prezentul Acord și relația dintre Utilizator și Vânzări care decurge în legătură cu aplicarea Acordului sunt supuse legii Federației Ruse.

4.3 Utilizatorul are dreptul de a trimite toate sugestiile sau întrebările cu privire la acest Acord către Serviciul de asistență pentru utilizatori sau prin adresa postala: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12 î.Hr. „Stendhal” SRL „Insales Rus”.

Data publicarii: 12/01/2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

SRL "Vânzări Rus"

Nume în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Akademika Ilyushina, 4, clădirea 1, biroul 11

adresa postala:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12, BC „Stendhal”

INN: 7714843760 Punct de control: 771401001

Detalii bancare:

Mediul software multifuncțional „1C SKLAD: Warehouse Automation” vă permite să organizați munca și prelucrare electronică date pentru cele mai comune tipuri de depozite:

Depozite industriale și mari angro, indiferent de volumul sortimentului, unde mărfurile sunt primite pe paleți;

Baze de comerț cu amănuntul și mici cu ridicata și depozite sau complexe de depozite societăţi comerciale cu sortiment mediu si mare, pentru care se accepta marfa sub orice forma: individual, in ambalaje, pe paleti;

Transport, depozite de depozitare și baze de transbordare cu depozitare a unui număr nelimitat de bunuri impersonale sub numere de inventar;

Spații de depozitare cu depozitare responsabilă a unuia dintre tipurile de mai sus.

Aplicația software propusă vă permite să reconfigurați complet funcționarea depozitului pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră, atât folosind șabloane existente, cât și să vă creați propriul model de sistem folosind funcționalitatea disponibilă descrisă mai jos.

Aplicația software „1C SKLAD: Warehouse Automation” vă permite să proiectați și să definiți complet caracteristici uniceși topologia complexului de depozite.

Prin definiție, un depozit este o sediu structurat, separat de alte zone ale întreprinderii. Un depozit este destinat depozitării, primirii sau expedierii mărfurilor și produselor de producție. Sistemul vă permite să organizați atât funcționarea unui depozit, cât și stocarea interconectată cu exportul în sistemul de contabilitate 1C a mai multor depozite de diferite tipuri.

La proiectarea unei topologii, depozitele pot fi separate, atât din punct de vedere fizic, cât și logic, având în același timp o structură și o contabilitate unificate care elimină apariția pozițiilor duplicate și a erorilor de contabilitate a depozitului. Funcționalitatea existentă vă permite să împărțiți un depozit fizic în conformitate cu principiul unui depozit logic, ținând cont de regulile specificate pentru depozitarea mărfurilor și produselor pe rafturi cu o anumită dispunere a spațiilor, ceea ce vă permite să automatizați procesul de încărcare/expediere .

Fiecare depozit logic poate include mai multe încăperi (suficient de mari pentru a putea funcționa companie mare), în care rafturile sunt marcate, grupate într-un anumit loc din încăpere și separate prin culoare funcționale. Fiecare raft oferă un anumit număr de rafturi care vă permit să depozitați o anumită cantitate de mărfuri. Utilizând acest principiu, sistemul poate optimiza aspectul și gestiona locația mărfurilor.

Fiecare raft poate fi, de asemenea, împărțit în mai multe secțiuni fizice sau virtuale, care sunt numite celule în sistem. „Celulele” sunt unitatea minimă (finală). depozitare. Mai mult, în lipsa unui spațiu adecvat în depozit, celula finală poate fi organizată în mod logic depozitarea fizică a mărfurilor poate fi asigurată într-un culoar sau într-o cameră separată. Programul depozit operează pe celule care au propria lor adresă internă în depozit, care este identificatorul său unic. Fiecare celulă poate avea una din următoarele stări: blocat, gol, ocupat de bunuri etc.

În aplicația software, produsul este prezentat în contextul containerelor. Un container este orice transportator unic de mărfuri cu un identificator unic de depozit. Se ține cont de faptul că mărfurile nu se deplasează „de la sine”. Paleții din rafturile de marfă, precum și tăvile sau cutiile sunt de obicei folosiți pentru mutare. Celulele de stocare gravitaționale sau pe raft pot fi folosite ca container logic.

Chiar dacă nu există un container fizic, se poate crea un container virtual care este destinat unui anumit tip de produs. Este vorba despre, de exemplu, despre bunurile depozitate în vrac pe rafturi. Containerul virtual este legat de o celulă specifică din topologia depozitului general cu un identificator unic, realizând astfel condiții de stocare logice precise. În consecință, sub rezerva circulației mărfurilor, este specificată deplasarea întregului container cu un tren de marfă complet și indivizibil.

Aceasta necesită o descriere a caracteristicilor containerului, inclusiv capacitatea în ceea ce privește cantitatea și dimensiunile. Aplicația acceptă și compararea automată a caracteristicilor de greutate și dimensionale ale produsului și ale recipientului, dacă caracteristicile se potrivesc, este permisă funcționarea unității de depozitare.

Pentru a crea reglementări pentru acceptarea mărfurilor în sistem, există un document special „Acceptare așteptată”. Acest document implică o serie de activități contabile care trebuie reflectate în sistem în ordinea lor. Activitățile includ și pregătirea zonei principale de depozitare sau a zonei de primire a depozitului pentru a accepta transporturi mari sau supradimensionate.

Pe baza informațiilor reflectate în „Acceptarea așteptată”, pot fi inițiate lucrări care necesită implicarea muncitori suplimentari. Parametrii de primire așteptați pot specifica furnizorii sau clienții care returnează mărfurile la depozit. De asemenea, sursa mărfurilor pot fi alte depozite sau firme de producție care transbordează mărfuri sau produse finite pentru depozitare. Un depozit fizic poate conține unități de stocare virtuale separate pentru bunurile de producție finite și pentru stocuri puncte de vânzare cu amănuntulîntreprinderilor.

După ce mărfurile ajung la depozit, se recomandă numărarea acestora și verificarea completității paleților. Pentru calculele corecte și identificarea ulterioară a containerelor de mărfuri în sistemul de depozitare, mărfurile trebuie să fie marcate cu etichete corespunzătoare cu numere de identificare containere. De obicei, etichetele sunt pregătite în avans folosind o imprimantă mobilă de etichete, care este recomandată lucrătorilor din depozit. După inspecție și marcare, procesul de „Recepție preliminară” este înregistrat în sistem, desfășurat pe baza planului de acțiuni „Acceptare așteptată” sau la recepția mărfurilor.

Procesul final de acceptare a mărfurilor în depozit este înregistrat în documentul „Acceptare”, procedura include descărcarea mărfurilor nou sosite în zona de recepție, verificarea și marcarea cu numere de identificare și aducerea ambalajului mărfurilor la standardul de depozitare acceptat. În majoritatea cazurilor, acceptarea se eliberează pe baza documentului „Acceptare așteptată” numai în cazuri excepționale este permisă acceptarea mărfurilor după fapt.

În practică, „Acceptarea” poate fi efectuată fără recunoașterea mărfurilor, cu condiția ca ambalajul să fie intact și original, iar lotul de mărfuri poate fi semnificativ mare. În unele cazuri, producătorul nu aplică un cod de bare, caz în care marcarea produselor este obligatorie, procesul poate fi efectuat în orice etapă a „deplasării” mărfurilor în depozit. Înregistrarea se face pe baza documentului „Marcare”, în care sunt generate coduri de bare și sunt tipărite etichete de identificare.

Planul de acceptare este înregistrat în documentul „Acceptare așteptată” poate include deja informații despre containere și identificarea acestora, precum și compoziția produsului a fiecărui recipient individual. În acest caz, destinatarul este obligat să verifice, să identifice și să plaseze mărfurile în locurile de depozitare recomandate. De obicei, astfel de detalii sunt înregistrate în sistem atunci când produsele finite sunt transferate de la producție la depozitare sau sunt create în prealabil de un contabil. La transferul produselor din producție proprie formularul de acceptare și transfer poate fi confidențial, incluzând doar scanarea codurilor de bare ale containerelor.

Pentru acceptare confidențială, terminalele radio s-au dovedit foarte bine, cu ajutorul cărora codurile de bare pot fi scanate cu un singur clic. Se înțelege că trenul de marfă la recepție confidențială corespunde planului preliminar reflectat în documentul „Recepție așteptată”. Când acceptați mărfuri, puteți rezerva mărfurile dacă urmează să fie expediate unui anumit cumpărător în viitorul apropiat.

Pentru mărfurile în tranzit, acceptarea se efectuează în funcție de numărul de colete, astfel de postare se poate face numai atunci când se specifică o anumită comandă pentru expediere. În acest caz, mărfurile nu sunt renumărate.

Produsul acceptat poate fi luat în considerare după data de expirare, sistemul vă permite să introduceți acest și alți parametri. Data de expirare poate implica returnarea produsului după ce acesta a expirat. De asemenea, numerele de serie ale produselor pot fi înregistrate.

Recepția mărfurilor poate fi controlată suplimentar folosind procesul „Controlul acceptării”. Controlul poate fi efectuat cu o evaluare multifactorială, inclusiv recalcularea produsului și verificarea conformității acestuia cu caracteristicile declarate. De obicei, în zona de acceptare, mărfurile sunt numărate doar parametrii specificati în etapa „Control de acceptare”, în special, numerele de serie și datele de expirare.

1C SKLAD: Plasarea mărfurilor într-un depozit

După acceptare, mărfurile sunt așezate sau „așezate”. Mărfurile sunt așezate atât după finalizarea acceptării întregului lot, cât și în containere valorificate separate. În cazul unui lot mare de mărfuri și al înregistrării ulterioare, celula destinatară este selectată aleatoriu din celulele libere de către un angajat al depozitului, care verifică suplimentar etichetarea produsului și o indică la terminal. Planificarea automată a plasării produselor poate fi lansată și configurată folosind mecanismul de eveniment.

Regulile de setări ale strategiei de plasare pot fi configurate folosind următoarele principii:

Clasificare ABC, atunci când mărfurile cu lichiditate mare sunt plasate mai aproape de zona de expediere;
depozitarea mărfurilor pe grupe de produse, deponenți, producători sau în conformitate cu alte proprietăți;
mediul software vă permite să stabiliți restricții, de exemplu, la amestecarea mărfurilor cu proprietăți diferite, cum ar fi datele de expirare, numerele de serie, loturile sau calitatea;
plasarea mărfurilor conform metodelor și condițiilor de depozitare, de exemplu, pentru depozitarea unitară sau depozitarea în containere;
contabilitate si depozitare cu tipuri fixe de rafturi de depozitare;
ținând cont de încărcarea optimă a zonei de depozitare, completarea zonei de depozitare cu mărfuri noi pentru simplificarea expedierii;
luând în considerare caracteristicile nespecifice, de exemplu, selecția mărfurilor supradimensionate, alegerea condițiilor de păstrare la temperatură, depozitarea separată a mărfurilor defecte etc.

Expedierea mărfurilor și anularea din depozit se efectuează pe baza unui plan electronic de expediere încărcat în sistemul de management al depozitului de la sistem corporativ. Documentul corespunzător se numește „Comanda de expediere”. Se pot indica directiile: expediere catre cumparator, catre alte depozite sau locuri de productie, retur.

Pe baza comenzilor de expediere, se desfășoară acțiuni de reglementare pentru pregătirea mărfurilor, în special finalizarea comenzii. Astfel de bunuri sunt plasate în celulele zonei active, din care mărfurile sunt eliberate direct.

Comenzile de expediere sunt adesea combinate pe rută, mai ales dacă este legată de finalizarea zborurilor sau a mărfurilor de grupaj. Pentru a face acest lucru, specificați parametrul „Zbor”. Selectarea mărfurilor este efectuată și de celulele de depozitare în conformitate cu mecanismul de eveniment, sistemul emite un plan de plasare pentru deplasarea ulterioară a mărfurilor în zona activă.

Pentru a reduce timpul de asamblare a comenzii, acestea pot fi combinate într-un val. Un val este o metodă de grupare a comenzilor după data expedierii pentru selecția comună în containere. Deosebit de eficient pentru comenzile de piese. În etapa finală, mărfurile sunt sortate folosind un grup de selecție. Se pot folosi containere pentru comenzi prefabricate și alte unelte - selecție cluster -.

În timpul selecției, se pot specifica algoritmi bazați pe strategii:

Selectarea unei zone de selecție selectate prin care se efectuează căutarea;
multiplicitate de selecție: paleți, cutii sau piese;
după tipul de rafturi, de exemplu, selecția după principiul LIFO din rafturi gravitaționale;
după datele de expirare;
la returnarea mărfurilor în garanție.

Pentru selectarea mărfurilor sau containerelor, dacă sunt cunoscute numerele acestora din comanda de expediere, pot fi utilizate terminale de colectare a datelor radio (RDT). Ca urmare a selecției, mărfurile sunt mutate în zona de control și ambalare. Mărfurile pot fi ambalate în containere de transport, convenabile pentru expediere și transport. După selectarea unui grup de mărfuri, mărfurile sunt sortate în comenzi și pregătite pentru expediere.

Mărfurile pregătite sunt supuse unei verificări finale în funcție de numărul de colete, iar trenul de marfă este considerat implicit corect.

1C SKLAD: Mutarea mărfurilor în jurul depozitului

Procesul de deplasare a mărfurilor prin depozit este de asemenea strict reglementat și poate fi automatizat la nivel fizic și logic. Pentru a evita erorile, produsele pot fi grupate după tren de marfa sau containere. De asemenea, sarcinile pot fi create automat folosind un mecanism bazat pe evenimente.

De exemplu, dacă este detectat un defect, sistemul poate crea automat o sarcină pentru „deplasarea” mărfurilor în zona de depozitare a defectelor sau pentru returnare. De asemenea, permis crearea manuală sarcini cu selectarea celulelor expeditorului și destinatarului. Lucrările de dispecer sunt procesate folosind terminale.

1C SKLAD: Aprovizionarea zonei de depozitare din depozit

La completarea stocurilor într-un depozit, sunt create zone speciale de depozitare cu mărfuri active grupate după tip. Pentru funcționarea și deplasarea neîntreruptă a mărfurilor, este necesar să se asigure reîncărcarea zonei active de încărcare.

Reîncărcarea poate fi efectuată automat când este atins un anumit parametru minim. Sistemul vă permite să configurați parametrii individuali de reîncărcare. Reîncărcarea se realizează folosind terminale de colectare a datelor sau pe hârtie, ca opțiune de rezervă.

1C SKLAD: Recalcularea mărfurilor în depozit

Sistemul oferă mai multe opțiuni de recalculare:

Inventarierea celulei cu verificarea tuturor containerelor si marfurilor;
inventarul containerelor după disponibilitate;
inventarierea mărfurilor specifice în containere și celule;
controlul acceptarii;
controlul expedierii;
controlul calității în orice domeniu: după acceptare, depozitare pe termen lung, etapa de procesare etc.

Inventarul nu necesită oprirea funcționării depozitului, auditorii pot lucra conform algoritmului necesar, în timp ce funcționarea depozitului va fi neîntreruptă. Mai mult, celulele nu sunt blocate în sistem în consecință, transportul poate fi efectuat de la acestea.

Dacă există îndoieli cu privire la bunurile primite, se poate face un control al calității în orice etapă de depozitare. Verificările calității sunt efectuate regulat în depozitele de produse alimentare și, în unele cazuri, în zona de expediere marfa bucata pentru a asigura în continuare controlul calității produsului. Dacă se detectează un defect, produsul este respins și înlocuit cu unul nou, cel defect este returnat furnizorului, eliminat sau anulat.

O sarcină este orice acțiune care are loc în cadrul depozitului. Sarcinile pot fi create automat și manual conform programelor. Sarcinile sunt procesate folosind terminale de colectare a datelor sau manual pe hârtie. Înregistrarea pe hârtie este utilizată ca rezervă.

Sarcinile sunt ordonate după prioritate, timp sau altele. Parametrii de prioritate sunt setați: scăzut, mediu, ridicat. Prioritatea cea mai mare asigură că sarcina este finalizată imediat.

Sarcinile sunt adesea finalizate pas cu pas. Adesea, la mutarea mărfurilor, acestea trec prin mai multe zone și mai multe celule de plasare. Acest lucru se datorează caracteristicilor de depozitare, de exemplu, rafturile cu culoar îngust, atunci când mărfurile sunt plasate în celule intermediare și ajung într-un loc de depozitare permanent în mai multe etape. În timpul procesării pas cu pas se ține cont de caracteristicile depozitului.

Sarcinile pot fi formate în fire pe baza anumitor caracteristici. De exemplu, debitele după nivel de rafturi sunt populare: ridicate, medii și scăzute. Un antrepozitar primește doar acele sarcini care corespund zonei și teritoriului său. Lucrările sunt livrate prin intermediul terminalului. Monitorizarea se realizează folosind interfața dispecerului, care trebuie să monitorizeze execuția și să reglementeze procesul de lucru.

Procesarea operațiunilor din depozit poate fi evaluată pentru eficiență folosind aplicația 1C SKLAD: Warehouse Automation. Realizat:

Monitorizarea stării și execuției sarcinii;
optimizarea depozitului din punct de vedere al zonelor de depozitare;
planificarea analizei faptice a produsului așteptat sau acceptat;
planificați analiza faptică a sarcinilor de expediere.

1C SKLAD: Avantajele tehnologice ale sistemului

Sistemul de management al depozitelor „1C SKLAD: Warehouse Automation” presupune o arhitectură pe trei niveluri cu implementarea diferitelor sarcini la scară întreprindere. Aplicația permite serviciului IT să organizeze complet funcționarea depozitului și evidența mărfurilor, sub rezerva stocării fiabile a datelor, a securității, a performanței ridicate și a scalabilității. Interfața va fi convenabilă și pe înțelesul oricărui utilizator. Departamentul IT poate face față întregii game de provocări legate de depozitare.

Dacă este necesar, arhitectura client-server a 1C:Enterprise poate fi utilizată folosind un client subțire. Cu acesta, vă puteți conecta la sistem printr-un browser de internet obișnuit. În acest caz, toată prelucrarea datelor este efectuată pe server. Această caracteristică vă permite să organizați conexiunea departamentelor de la distanță ale întreprinderii. Sistemul este multiplatform și funcționează pe toate platformele moderne. Sistemul nu necesită administrare și oferă acces la datele angajaților „de teren” care pot folosi internetul cu o viteză redusă de conectare.

Departamentul IT poate personaliza nu numai funcționalitatea, ci și interfața cu utilizatorul la discreția sa, inclusiv pe cele individuale, ținând cont de:

Drepturi de utilizator;
caracteristici ale versiunii;
setarile interne.

Interfața vă permite să modificați setările sistemului fără a modifica codul programului. Programul și interfața pot fi personalizate pentru fiecare utilizator în mod individual.

1C SKLAD: Protecția informațiilor

Aplicația software propusă face parte din sistemul 1C. A primit un certificat de conformitate nr. 2137 din 20 iulie 2010 de la FSTEC din Rusia. Complexul este recunoscut ca o aplicație software extrem de sigură, cu protecție completă împotriva accesului neautorizat. Clasa de protecție atribuită NSD-5. Absența capacităților nedeclarate la nivelul 4 este garantată și poate fi utilizată pentru sisteme de clasă de securitate până la 1G. Această clasă presupune protecție la nivel LAN și în ISPD până la nivelul K1, inclusiv.

Copiile licențiate sunt marcate cu nr. G 420000 până la nr. G 429999. Toate subsistemele pot fi utilizate pentru sistemele de stocare a datelor personale de orice clasă. Nu este necesară nicio certificare suplimentară.

1C SKLAD: Scalare și performanță a sistemului

Mediul software propus face parte din familia de aplicații 1C:Enterprise, care oferă munca eficientaîntreprinderi de orice format cu orice capacitate IT. Sistemul suportă câteva sute și chiar mii de utilizatori, cu posibilitatea de extindere.

Utilizatorilor li se garantează o toleranță excepțională la erori și o recuperare rapidă după defecțiuni. Lucrările sunt restabilite prin redirecționarea lucrărilor într-un cluster de servere, care, în consecință, garantează o viteză mare de procesare a datelor. Sistemul implementează echilibrarea dinamică a sarcinii pentru a asigura funcționarea neîntreruptă.

SGBD-urile utilizate - MS SQL, IBM DB2, Oracle Database - garantează siguranța datelor și performanța atunci când lucrați cu orice matrice. Mediul software propus poate fi implementat ca sistem distribuit și inclus într-un sistem corporativ.

1C SKLAD: Sisteme distribuite

1C:Enterprise vă permite să implementați infrastructuri IT mari, care se caracterizează prin distribuție geografică și execuția paralelă a operațiunilor. Platforma asigură funcționarea nucleului sistemului, care, la rândul său, garantează funcționarea neîntreruptă a aplicațiilor. Mediul software vă permite să construiți o infrastructură IT pentru rețele mari sau întreprinderi holding.

1C SKLAD: Integrare

Sistemul poate fi integrat cu o serie de platforme și aplicații corporative binecunoscute, inclusiv aplicația client-bancă. Pentru a lucra în depozite, se folosesc echipamente terțe, iar driverele sunt instalate și recunoscute la conectarea acestui echipament. Sistemul utilizează protocoale standard și standarde deschise și, de asemenea, respectă standardele de securitate. Sunt îndeplinite condițiile pentru virtualizarea securizată a datelor.

2015-03-01T20:16:48+04:00 ERP CRM WMS sisteme WMS 1C WMS, 1C WMS, 1C SKLAD, WMS, automatizare, automatizare depozit, depozit, management depozitMediul software multifuncțional „1C SKLAD: Warehouse Automation” vă permite să organizați munca și prelucrarea electronică a datelor pentru cele mai comune tipuri de depozite: depozite industriale și mari angro, indiferent de volumul sortimentului, unde mărfurile sunt primite pe paleți;ERP CRM WMS baze de comerț cu amănuntul și mic cu ridicata și depozite sau complexe de depozite ale companiilor comerciale cu medii și mari...[email protected]