Întocmim un program de personal folosind tarife. Reguli de bază pentru întocmirea graficelor de personal

Tabloul de personal, ca document de personal, provoacă multe număr mareîntrebări. De exemplu, cât de des trebuie întocmit, cum se completează corect formularul unificat și dacă acest act normativ este obligatoriu. Pentru a clarifica situația, merită să intri în mai multe detalii asupra unor aspecte.

De ce ai nevoie de personal?

Tabelul de personal este un document necesar pentru formare structura de personalși dimensiunea organizației în deplină conformitate cu Carta întreprinderii. Acest document conține o listă a diviziilor structurale ale organizației, o listă a posturilor, denumirile specialităților și profesiilor care indică calificări, precum și date privind numărul necesar al anumitor unități de personal. Pentru a-l compila, se utilizează formularul unificat T-3, care este aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei.

Din punctul de vedere al angajatorului, personalul îndeplinește o serie de funcții importanteși vă permite să optimizați și să eficientizați pe cât posibil activitatea instituției. Utilizarea unui tabel de personal vă permite să vedeți în mod clar întreaga structură a organizației cu diviziile sale, să înregistrați numărul de unități de personal, să controlați numărul și compoziție de înaltă calitate angajaților, monitorizează sistemul de remunerare și cuantumul bonusurilor. Și atunci când apar posturi vacante, simplifică foarte mult selecția personalului.

Tabloul de personal este un document obligatoriu?

Interesant este că nu există un răspuns clar la această întrebare. Pe de o parte, Codul Muncii abordează problema personalului, întrucât acest document se referă functia muncii organizarea angajatilor si remunerarea personalului. Și în contractul de muncă se precizează că salariatul îndeplinește sarcinile în conformitate cu graficul de personal. Există o formă unificată a tabelului de personal, iar acest document este menționat și în Instrucțiunile de menținere a carnetului de muncă (înscrierile în carnetul de muncă se fac ținând cont de denumirea postului în conformitate cu tabelul de personal). Aceasta înseamnă că organizația trebuie să aibă un tabel de personal. Dar, pe de altă parte, niciun act de reglementare nu prevede în mod direct obligația angajatorului de a introduce un tablou de personal. Și totuși, este mai bine să întocmești acest document de personal, deoarece majoritatea organismelor de inspecție îl consideră obligatoriu pentru orice organizație.

De exemplu, autoritățile fiscale și Fondul asigurări sociale solicitați întotdeauna personal atunci când efectuați inspecții la fața locului. Folosind-o, ei verifică corectitudinea calculului primelor de asigurare, colectează informații despre experiența de asigurare a angajaților și monitorizează corectitudinea impozitării. Faptul că tabelul de personal nu este un document contabilitate fiscală, nu scuteste angajatorul de necesitatea asigurarii acestuia in timpul inspectiilor la cererea tertilor. Iar absența sa poate fi considerată o încălcare legislatia muncii, pentru care se aplică o amendă pentru organizație în valoare de 50.000 de ruble. Desigur, poate fi contestat în instanță (mai ales că nu există nicio indicație directă în lege a obligației angajatorului de a întocmi un tablou de personal), dar mai întâi va trebui să îl plătiți.

Frecvența întocmirii graficelor de personal

Cât de des trebuie să creați un nou tabel de personal? Nu există nici un răspuns clar la această întrebare. Dar în această situație, ar trebui să vă ghidați după logică: deoarece tabelul de personal este un document de planificare, atunci este recomandabil să îl întocmiți pentru un an calendaristic sau șase luni. Acest lucru va permite, dacă este necesar, să se reglementeze numărul de personal al organizației și compoziția sa calitativă. Dar, în același timp, este posibil să se aprobe tabelul de personal pentru mai mulți ani (dacă organizația nu are nevoie să introducă noi posturi).

Cine elaborează și aprobă programul de personal?

Dacă întreprinderea nu are un tabel de personal, dar conducerea a decis să dezvolte unul, apare o întrebare rezonabilă: cine ar trebui să o facă? Legislația din nou nu oferă un răspuns clar la acest lucru. Prin urmare, managerul poate face acest lucru el însuși, determinând cercul de persoane responsabile care îl vor ajuta. Este logic dacă aceștia sunt lucrători de personal, contabil șef, angajati ai departamentului de planificare juridica sau economica. Și dacă întreprinderea are un departament de organizare a muncii și salariile, le puteți încredința această lucrare. Responsabilitățile pentru elaborarea și întocmirea tabloului de personal pentru anul 2014 pot fi reflectate în contractul de muncă al salariatului sau în responsabilitățile funcționale ale acestuia.

Aprobarea tabloului de personal se referă la atribuțiile conducătorului organizației sau persoanei căreia îi sunt transferate aceste competențe prin ordin al șefului. Pentru a aproba tabelul de personal, managerul trebuie să semneze o comandă sau o instrucțiune specială. Detaliile acestui document trebuie indicate în câmpul formularului unificat T-3 „Aprobat prin ordin al organizației din data de „__”_______20__Nr__”. În acest caz, data aprobării și data intrării în vigoare a tabloului de personal pot să nu coincidă (data intrării în vigoare este de obicei ulterioară).

Cât timp se păstrează tabelul de personal?

Rosarkhiv stabilește anumite perioade de păstrare pentru documentele standard de gestiune, conform cărora tabloul de personal al unei instituții trebuie păstrat timp de trei ani, începând cu anul următor celui în care documentul a devenit invalid. În ceea ce privește aranjamentele de personal, care vor fi discutate în secțiunea următoare, acestea sunt stocate timp de șaptezeci și cinci de ani după compilarea celor noi.

Staffingul este un ajutor în activitatea departamentului de HR

În unele organizații, departamentul de resurse umane menține personalul - o versiune mobilă a tabelului de personal, care reflectă tot posturi vacante, precum și toate informațiile privind ocuparea posturilor (numele complete ale angajaților care lucrează, statutul posturilor etc.). Aranjamentul de personal oferă informațiile necesare despre schimbările de personal, conține numărul de personal al angajaților, informații despre vechimea în muncă și categoriile (minori, persoane cu handicap, pensionari cu copii sub trei ani etc.) de angajați.

La întocmirea structurii de personal se ia ca bază tabelul actual de personal, la care se adaugă coloanele necesare. Acest document nu este obligatoriu și organizația nu trebuie să-l mențină. Dar aranjamentul de personal este un document destul de convenabil, în special pentru organizațiile mari, care vă permite să optimizați munca ofițerilor de personal și să controlați în mod clar ocuparea posturilor vacante. Prin urmare, este adesea folosit ca document intern.

Tabloul de personal: reguli de întocmire

Să luăm în considerare întocmirea unui tabel de personal pe baza formă unificată T-3. A primi document terminat trebuie doar să completați formularul, urmând Instrucțiunile de completare a formularelor primare documentatia contabila.

"Capac". Când completați „antetul”, trebuie să indicați numele organizației în câmpul „Nume” (acest lucru se face în conformitate cu certificatul de înregistrare), codul OKPO, numărul documentului și data pregătirii. În câmpul „Tabelul de personal pentru perioada...” trebuie să indicați doar data intrării a acestui documentîn vigoare.

• Coloana 1 „Nume”. Specificați numele unitate structurală, atelier, reprezentanță, sucursală, amenajarea unităților structurale conform ierarhiei existente.
• Coloana 2 „Cod”. Indicăm codul unității structurale care i-a fost atribuit de șeful organizației.
• Coloana 3. Indicăm poziția (specialitatea, profesia), rangul, clasa (categoria) calificărilor angajatului în conformitate cu Clasificatorul profesiilor din întreaga Rusie și Directorul de calificări al managerilor și specialiștilor. Aici trebuie avut în vedere că postul pentru care este angajat salariatul trebuie să sune la fel atât în ​​tabelul de personal, cât și în contractul de muncă, cât și în carnetul de muncă.
• Coloana 4 „Numărul de unități de personal”. Indicăm numărul de posturi de personal pentru posturile relevante. Dacă există unități incomplete, acestea trebuie indicate în fracții, de exemplu, 2,75. Iar daca sunt posturi vacante, sunt si ele indicate.
• Coloana 5 „Tarif tarifar”. Indicăm salariul, programul tarifar, procentul din venit, cota din profit - totul depinde de ce tip de sistem de remunerare funcționează într-o anumită organizație. Principalul lucru este să indicați suma în echivalent în ruble și să amintiți că suma salariului ( rata tarifară) nu poate fi mai jos dimensiune minimă salariile.
• Coloanele 6, 7, 8 „Alocații”. Indicăm stimulentele oferite și plăți compensatorii. Acestea pot fi bonusuri, plăți suplimentare, plăți de stimulare, indemnizații, care pot fi stabilite atât prin legislația Federației Ruse, cât și de către angajator. Astfel de plăți pot fi sume fixe sau creșteri procentuale.
• Coloana 9. Indicați suma totală în coloanele 5-8. Adică, însumăm salariile și toate indemnizațiile și producția necesare sens generalîn ruble. Dacă datele sunt date ca procent, afișăm procentul.
• Coloana 10 este pentru note. Dacă nu există, este lăsat necompletat.

După ce toate câmpurile sunt completate, trebuie să completați linia „Total”. Rezumă toți indicatorii în coloane verticale: indică câte unități de personal sunt prevăzute în grafic, cuantumul salariilor (ratele tarifare), indemnizațiile și valoarea fondului de salarii lunar.

Programul de personal este semnat de șeful departamentului HR sau persoana autorizata, precum și contabilul șef al organizației. Puteți pune o ștampilă pe document, dar nu este necesar.

Schimbarea personalului

Chiar și programele de personal stabilite trebuie modificate din când în când. Motivul unor astfel de modificări poate fi necesitatea introducerii unei noi unități sau diviziuni în personal sau, dimpotrivă, reducerea personalului existent. În plus, poate fi necesară modificarea salariilor, tarifelor, precum și nevoia de a redenumi funcțiile sau departamentele.

Există două opțiuni pentru a face modificări la tabelul de personal:

• elaborează și aprobă un nou tabel de personal;
• efectuați modificări la tabelul actual de personal.

În primul caz, tabelul de personal este elaborat pe baza celui actual, dar ținând cont de modificările necesare și este pus în aplicare de la început sau de la mijloc. an calendaristic. Dacă există o nevoie urgentă, atunci de la începutul noii luni.

Cât despre efectuarea modificărilor la document valabil fără anularea acesteia, acestea se efectuează în conformitate cu ordinea șefului „Cu privire la schimbarea tabloului de personal”. Ordinul în sine trebuie să indice baza pentru efectuarea modificărilor în tabelul de personal (aceasta ar putea fi reorganizare, reducerea personalului, îmbunătățirea structurii organizației etc.), precum și să indice exact ce modificări ar trebui făcute.

Într-o organizație mare cu o structură ramificată, este mai bine să indicați nu numai pozițiile care sunt afectate de schimbare, ci și unitățile structurale în care se află aceste poziții. În acest caz, toate modificările din tabelul de personal trebuie aduse la cunoștința angajaților întreprinderii și, de asemenea, introduse în registrele de muncă cu referire la bază (comanda sau instrucțiunea).

Reducerea personalului: când să faceți modificări?

O reducere a personalului sau a numărului de angajați este unul dintre motivele pentru a face modificări la tabelul de personal, deoarece o reducere a dimensiunii unei organizații implică excluderea unităților individuale de personal din program și o reducere a personalului - posturi. În acest caz, angajații disponibilizați sunt supuși concedierii (cu excepția cazului în care se așteaptă să fie transferați la un alt loc de muncă).

Deoarece la concedierea din cauza unei reduceri a numărului sau a personalului de angajați, este necesară notificarea modificărilor cu cel puțin două luni înainte, noul cadru de personal poate fi pus în vigoare numai după această perioadă. Deși poate fi întocmit din timp, însăși prezența unui tablou de personal nou sau modificat, care a fost deja aprobat, va confirma eligibilitatea angajaților concediați. În cazul în care împrejurările care au condus la decizia de reducere sunt eliminate, angajatorul are dreptul de a schimba din nou tabloul de personal în direcția creșterii numărului de salariați.

Modificarea formularului unificat T-3

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 20 din 24 martie 1999 permite organizațiilor să facă modificări la formele unificate ale documentației contabile primare (această permisiune nu se aplică contabilității tranzacțiilor cu numerar). Prin urmare, dacă există o nevoie urgentă, organizația poate face modificări formă gata făcută editările dvs., dar ștergerea detaliilor existente nu este permisă. Modificările pot viza extinderea sau îngustarea coloanelor, adăugarea de linii sau frunze libere. Corecțiile necesare pot fi făcute atunci când se produc formulare bazate pe o formă unificată.

Buna ziua! Ați auzit vreodată de un astfel de document precum „Orarul de personal al unei organizații”? Dar acesta este un document pe baza căruia se calculează salariile, precum și angajații sunt angajați și concediați. Acum vom încerca să vorbim în detaliu despre ce funcții îndeplinește SR și cum să-l compunem corect.

Ce este „Programul de personal”

Fiecare dintre voi a fost cel puțin o dată în viață la departamentul de resurse umane al unei întreprinderi. Probabil ați văzut nenumărate dosare și fișiere personale ale angajaților. Cu siguranță mulți au fost interesați de modul în care angajații acestui departament colectează și își amintesc informații despre toate posturile, angajații etc.

Și totul este destul de simplu. Au un document numit tabel de personal.

Tabel de personal (SH)- Asta document normativ, care indică informații despre toate pozițiile întreprinderii, numărul de angajați cu normă întreagă, mărimea tarifelor acestora și valoarea indemnizațiilor.

Cu alte cuvinte, acesta este un document care conține informații generalizate despre numărul de angajați ai întreprinderii și posturile disponibile. În plus, tabelul de personal indică salariul pentru fiecare post, luând în considerare toate indemnizațiile aplicabile.
Foarte des, acest document îi ajută pe managerii întreprinderii în timpul procedurilor judiciare. De exemplu, din cauza unei reduceri forțate de personal, un muncitor a fost concediat și a depus dosar foști lideri la tribunal. În acest caz, SHR este o dovadă directă a legalității acțiunilor inculpatului.

Datorită importanței acestui document, toate paginile sunt numerotate, dantelate și sigilate.

• Descărcați un exemplu de comandă pentru aprobarea tabelului de personal

• Descărcați formularul de angajare N T-3

Funcții de personal

Ca orice document, ShR îndeplinește o serie de funcții. Principalele sunt:

• Posibilitate de organizare a programului de lucru al personalului;
• Calculul salariilor lunare pentru angajati;
• Înregistrarea oficială a angajaților nou angajați;
• Păstrând regulile rutinei zilnice;
• Transferul salariaților înregistrați dintr-o funcție în alta etc.

Tabelul de personal este un document obligatoriu

Fiecare întreprindere are o cantitate mare de documentație. Sunt documente care se păstrează în obligatoriu, și sunt cele care sunt create din necesitate. La întrebarea „Este SHR un document obligatoriu?” este imposibil să dai un răspuns cert.

Acest lucru se datorează faptului că codul muncii nu impune prezența unei forțe de muncă la o întreprindere. Dar dacă luăm în considerare această problemă pe baza cerințelor Roskomstat, se dovedește că acest document este necesar, deoarece el este documentatie primara să contabilizeze plățile salariale.

Deși legislația nu prevede nicăieri reguli clare, majoritatea organizațiilor conduc acest tip documentare. La urma urmei, partea principală inspecții de statîncepe tocmai cu studiul SR.

De altfel, prezența acestui document ușurează viața nu doar inspectorilor, ci și managerilor, departamentelor de resurse umane și contabilitate.

Care este perioada de valabilitate a tabloului de personal?

Niciun document oficial nu indică perioada exactă de valabilitate a SHR. Managerul însuși are dreptul să indice perioada la care se întocmește acest document. Cel mai adesea, este refăcut în fiecare an și intră în vigoare la 1 ianuarie. La întocmirea SHR este indicată data valabilității acestuia. Dar dacă nu specificați o dată, atunci documentul este considerat nelimitat și nu trebuie refăcut.

Cât de mult și unde este depozitat masa de personal?

În baza decretului Arhivei Federale, ShR, după expirare, trebuie păstrat la întreprindere timp de 3 ani. Iar termenul de valabilitate al aranjamentelor de personal este de 75 de ani.

Aranjamentul personalului– un document optional pentru fiecare intreprindere, care se realizeaza pe baza tabelului de personal. El este versiunea mobilăШР și include informații mai detaliate despre angajații companiei (se indică numele complet ale lucrătorilor, grupa de dizabilități etc.).

Cine inventează

Înainte de a începe realizarea unui document, managerul emite un ordin de schimbare a tabelului de personal, unde desemnează un angajat care îl va întocmi.

Acesta poate fi absolut orice angajat al organizației. Dar cel mai adesea o astfel de muncă este încredințată angajaților departamentului de personal, departamentului de contabilitate sau inginerului standardelor de muncă.

Câte copii de ShR ar trebui să fie în producție?

La compilarea unui SR, se face o copie. Astfel, originalul și o copie trebuie păstrate în departamentul HR și contabilitate.

Schimbarea personalului

Uneori trebuie făcute modificări la SR existent. Acest lucru se face în mai multe cazuri:

1. Dacă are loc o reorganizare a companiei;
2. Dacă trebuie să optimizați și să îmbunătățiți activitatea muncii aparate de control;
3. Dacă modificările aduse legislației necesită modificări obligatorii ale SHR;
4. În cazul modificării posturilor de personal ;
5. Schimbări de poziție în tabloul de personal;
6. Modificări ale salariului în tabloul de personal.

Dacă modificările sunt minore și nu necesită crearea unui nou HR, atunci managerul emite un ordin de modificare a tabelului de personal. După care angajatul responsabil face modificări la documentul curent.

Atunci când se efectuează modificări în tabelul de personal, conducerea nu este obligată să notifice angajații în scris.

A doua modalitate de a face modificări este crearea unui nou SHR.

Pentru orice modificare a RS-ului, trebuie aduse modificări la carnetele de muncă și carnetele personale ale angajaților. Înainte de a face acest lucru, trebuie să obțineți permisiunea scrisă pentru această acțiune de la angajați.

De exemplu, dacă formularea titlului unui post se modifică ușor, angajatul trebuie anunțat în scris. Abia după aceasta se fac modificări la cartea lui de muncă.

În cazul în care modificări se referă la sumele salariale, în acest caz angajatul este anunțat în scris peste 2 luni. Aceste modificări sunt aduse simultan la contractul de muncă.

Există un formular de angajare obligatoriu?

Pentru a compila SR, cel unificat este cel mai des folosit. Este un formular - un tabel în care trebuie să introduceți date.

Majoritatea organizațiilor iau forma T-3 ca bază și o „personalizează” pentru a se potrivi întreprinderii lor. Acest lucru este permis, adică forma unificată a acestui document nu este obligatorie.

În cazurile în care întreprinderea are o formă de stat de conducere, atunci tabelul de personal este întocmit conform tuturor regulilor.

Structura tabloului de personal al organizației

SR constă dintr-un „antet”, un tabel și datele persoanelor care au semnat acest document.

Prima parte a documentelor conține următoarele informații:

• Denumirea organizației, conform actelor constitutive;
• Data începerii SHR, numărul și perioada de valabilitate a acestuia. Numerotarea poate fi atribuită în mod arbitrar.
• Data și numărul ordinului de aprobare a tabloului de personal;
• Total personal.

A doua parte este o colecție de date pentru toate pozițiile. O să ne uităm puțin mai târziu.

A treia parte conține numele și funcțiile persoanelor care au semnat acest document. Cel mai adesea acesta este liderul serviciul de personalși contabil șef.

Cum să creați un program de personal

Sperăm că nimeni nu a avut întrebări când a completat „antetul”, așa că trecem la completarea tabelului în sine.

1 coloană . Denumirea unității structurale. Ele ar trebui listate în ordinea subordonării. De exemplu, administrație, secretariat, departamentul financiar, contabilitate etc.;

2 conturi. Cod departament. Numerotăm diviziunile de sus în jos (01,02,03 etc.);

3 puncte. Denumirea funcției. Datele trebuie introduse la caz nominativ fără abrevieri, la singular, ghidate de directoare de calificare și tarife;

4 puncte . Numărul de unități de personal. Această coloană indică de câți oameni dintr-o poziție are nevoie întreprinderea. Această valoare poate fi fie un număr întreg, fie o fracție. De exemplu, 2,5 ar putea însemna că 2 angajați vor lucra cu normă întreagă și unul cu normă parțială;

al 5-lea conte . Valoarea salariului, tariful sau bonusurile. Indicat în ruble pentru fiecare poziție. Dacă, de exemplu, lucrează 2 contabili, dar managerul le plătește salarii diferite, atunci în tabelul de personal este indicat un singur salariu, iar plățile suplimentare sunt indicate în coloana indemnizației. Adică, salariul lucrătorilor în aceeași funcție ar trebui să fie același;

6, 7, 8 coloane . Indemnizații pentru condiții speciale de muncă. Este posibil să nu existe, atunci liniuțele sunt plasate în coloane. Dar dacă angajatul lucrează noaptea, sărbători, curata baia. noduri etc., atunci prin lege trebuie să i se plătească o anumită despăgubire;

al 9-lea conte. În doar o lună. Datele din coloanele 5,6,7,8 se însumează și apoi se înmulțesc cu numărul de unități de personal pentru fiecare post;

al 10-lea conte . Nota. Un act de reglementare local poate fi indicat pe baza căruia sunt plătite salariile;

După introducerea datelor, trebuie să rezumați 4 Şi 9 coloană. Astfel, aflăm numărul de unități de personal din tabelul de personal și fondul de salarii lunar.

Aprobarea personalului

Conform regulilor de aprobare a tabelului de personal, după întocmirea și verificarea tuturor datelor, HR-ul se semnează de către manager, contabil șef și șeful departamentului de personal. După care șeful întreprinderii emite un ordin de punere în aplicare a acestui document.

Concluzie

SR nu este obligatoriu, dar foarte document important orice organizatie. Pe baza acestuia, puteți fie să acceptați unul nou. În plus, cu ajutorul acestuia, se calculează salariile pentru angajații companiei.

Acest document nu este strict reglementat, deci poate fi „personalizat” pentru fiecare organizație și modificat dacă este necesar. Acesta este o salvare pentru un manager în timpul inspecțiilor efectuate de agențiile guvernamentale.

Prezența acestui document nu este impusă de lege. Și totuși, există în multe companii, mai ales mari. În acest articol, examinăm aspecte importante: cum să completați tabelul de personal, cine ar trebui să îl aprobe și dacă este posibil să lucrați fără el.

Din articol vei afla:

Ce este personalul și de ce este necesar?

„Personalul decide totul”, se spune vremurile sovietice, dar nu și-a pierdut relevanța în modern lumea afacerilor. Într-adevăr, dacă comparăm o organizație cu un organism viu, atunci masa de personal va servi ca un schelet în ea - o structură pe care este „construit” personalul: lucrători, manageri, lideri la diferite niveluri.

De câți angajați are nevoie compania în total? Câți dintre ei ar trebui să ia posturi de conducere? Câte unități sunt necesare? Care sunt perspectivele de creștere? Cât ar trebui plătiți toți acești oameni? Dacă pui astfel de întrebări haotic, conducerea unei afaceri va fi dificilă. Dar atunci când o organizație are un tabel de personal, imaginea devine mult mai clară. Deci, primul motiv pentru alcătuirea unui „personal” este practic, ajută:

• Formați o structură clară a întreprinderii.
• Apelează echipa eficientași răspunde întotdeauna la posturile vacante în timp util.
• Gestionează statul de plată și controlează salariile.

Nu este necesar să furnizați nume specifice de angajați. Tabelul de personal este un document structural pe baza căruia serviciul de ocupare a forței de muncă umple personalul cu angajați. Când un angajat este angajat sau după concedierea acestuia, documentul principal nu se modifică.

Cum să întocmești corect un program de personal

În ciuda faptului că nu există norme și mostre obligatorii pentru întocmirea SR, toți cei care sunt responsabili pentru acest document ar dori să vadă exemplu concret umplere corectă.

Aici este oportun să luăm ca bază formularul unificat T3, care a fost aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei la 5 ianuarie 2004. Din 2013, regulamentul privind acest formular a fost anulat, iar toate mostrele au devenit recomandate în loc de obligatorii. Adică, dacă este necesar, orice companie poate face modificări șablonului în conformitate cu nevoile interne ale organizației. Cu toate acestea, este mai sigur și mai ușor să respectați standardele dezvoltate anterior.

La elaborarea unui formular individual SHR, este necesar să se asigure respectarea celei de-a doua părți a articolului 9 din Legea „Cu privire la contabilitate”.

Întocmirea unui tabel de personal poate fi împărțită în completarea a trei secțiuni principale: antet, părți principale și finale. Să ne uităm la fiecare secțiune în detaliu.

Capac

Indiferent de format (în formă T-3 sau fără acesta), partea antetului începe cu numele documentului. În cazul nostru, acesta este „Tabelul de personal”. De asemenea, este necesar să indicați toate detaliile companiei:

• Nume, inclusiv forma juridică (LLC, JSC sau altele).
• Numărul de înregistrare, precum și codurile OKUD și OKPO.

Datele de pregătire, aprobare, intrare în vigoare și expirare ar trebui, de asemenea, indicate aici. De asemenea, merită să oferiți o ștampilă de aprobare.

Vă rugăm să rețineți: formularul unificat nu prevede un format strict de aprobare, așa că ar trebui să vă ghidați după existent standardele de stat completarea formularului de aprobare. Citiți mai multe despre aprobarea ShR mai târziu în articol. Pentru a înțelege în practică toate nuanțele redactării, descărcați un exemplu de document.

Un exemplu de completare a tabelului de personal al formularului T3

Partea principală

Conform formularului unificat, această secțiune a tabelului de personal este formată pe baza a zece coloane:

• Caseta 1: Numele unității (cu majuscule).
• Coloana 2: Cod departament (trebuie preluat din documentul privind structura organizației).
• Coloana 3: Titlul și codul postului. Dacă într-un departament lucrează mai mulți specialiști, este mai bine să-i enumerați în ordine ierarhică descrescătoare - de la manageri la angajați obișnuiți. Dacă există cerințe pentru calificări sau rang, vă rugăm să indicați.
• Coloana 4: Numărul de posturi vacante pentru fiecare post. Lucrătorii cu fracțiune de normă și lucrătorii cu fracțiune de normă sunt însumați pentru această coloană. De exemplu, dacă un departament are 3 angajați cu normă parțială și un angajat cu normă întreagă, valoarea pentru coloană este 2,5.
• Caseta 5: Grila tarifară sau salariu.
• Coloanele 6–8: Date despre cote și tipuri motivație financiară, dacă este prevăzut.
• Coloana 9: Fondul de salariu final. Pentru a calcula, ar trebui să înmulțiți numărul din coloana 4 cu suma valorilor din coloanele 6, 7 și 8. Această coloană trebuie completată chiar dacă salariile sunt mixte sau fără tarife.
• Caseta 10: Note și note, dacă există.

Partea finală

Iată, de regulă, semnăturile celor care sunt responsabili de întocmirea și implementarea „personalului”. De exemplu, contabilul șef și șeful departamentului de personal. ÎN formularul oficial Nu există loc pentru un sigiliu, așa că este plasat la discreția managerului.

Dacă specificul companiei implică utilizarea lucrătorilor temporari sau sezonieri, merită adăugat SR cu coloana „Durata muncii”. Dacă există angajați care lucrează în condiții periculoase, titlurile lor de muncă trebuie să corespundă cu cele enumerate în clasificările guvernamentale și alte reglementări. În cazul în care tabelul de personal este întocmit și aprobat, titlurile postului din contractele de muncă trebuie să corespundă cu cele indicate în acesta.

Cine întocmește tabelul de personal într-o organizație?

Întrebarea cine ar trebui să dezvolte SR este una dintre cele mai frecvente întrebări pe forumurile de HR. Și acest lucru nu este surprinzător, deoarece nu există standarde aprobate legal în ceea ce privește personalul. Important este că îmbină problemele de personal cu cele financiare. Prin urmare, este logic ca structura organizației și titlurile postului să fie scrise de specialiștii în resurse umane, iar economiștii sau contabilii să se ocupe de coloanele referitoare la tariful, indemnizațiile și alte aspecte financiare. ÎN firme mici Contabilul șef preia adesea toate sarcinile de întocmire a SR.

Când se întocmește personalul?

Cea mai bună opțiune este să o întocmești și să o aprobi imediat după înființarea companiei. Dacă dintr-un motiv oarecare nu s-a făcut acest lucru, nu este niciodată prea târziu pentru a crea un astfel de program.

Nu există periodicitate statutară pentru întocmirea SR. La discreția conducerii, acest lucru se poate face o dată pe an, sau mai mult sau mai puțin des. Cel mai adesea, companiile aleg acest mod: documentul se întocmește anual, în faza de planificare pentru anul următor. In aceasta perioada, daca este nevoie, i se fac modificari, confirmandu-le cu comenzi relevante.

Experții recomandă consacrarea formei SHR, precum și a procedurii și frecvenței actualizării acestuia, într-un act de reglementare local separat.

Cum se aprobă

Tabloul de personal este aprobat de șeful companiei sau de un angajat care are o astfel de autoritate (acest lucru trebuie să fie indicat în actele constitutive). Este necesar să se emită o comandă adecvată, iar în document, în ștampila de aprobare, se menționează informații despre ordin: numărul acesteia și data intrării în vigoare.

Perioada de valabilitate

Ca și alte documente organizatorice și de reglementare ale companiei, ShR are o anumită perioadă de valabilitate. Pentru a stabili cât timp trebuie păstrat acest document, apelăm la Ordinul Ministerului Culturii nr.558 din 25.08.2010. Are mai multe pozitii:

• Este stocat permanent dacă este dezvoltat la aceeași întreprindere. Dacă este în lateral, atunci termenul de valabilitate este de numai 3 ani.
• Proiecte și documente de lucru pentru întocmirea unei astfel de documentații - 5 ani.
• Corespondența internă legată de modificările din SR trebuie păstrată timp de 3 ani după adoptarea acestor modificări.
• Documentul aferent (modalitățile de personal) ar trebui păstrat timp de 75 de ani.

Efectuarea de modificări la documentele angajaților la schimbarea tabelului de personal

Modificări salariale

Tabelul de personal este un document care este utilizat pentru a oficializa structura, personalul și nivelurile de personal ale unei organizații.

Personal: dezvoltare, aprobare, formă unificată

Conform Directorului de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat. Prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 21 august 1998 nr. 37, întocmirea unui tabel de personal poate fi făcută în sarcina unui economist de muncă. Deoarece nu orice organizație are o astfel de poziție, conducerea companiei decide în mod independent cine este responsabil pentru această activitate.
Dacă şeful organizaţiei încredinţează această datorie pentru angajatul care o are în contractul de muncă și (sau) Descrierea postului nu este înregistrată, atunci o astfel de persoană este numită prin intermediul unui ordin pentru activitatea principală.
Forma aproximativă Ordinul de atribuire a responsabilităților angajatului pentru a crea un proiect de tabel de personal este prezentat mai jos.

TCRF nu are o cerință directă pentru prezența unui tabel de personal în fiecare organizație, cu toate acestea, rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 01/05/04 nr. 1 prevede că forme unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și plata acesteia, incl. formularul T-3 (Tabelul de personal), se aplică organizațiilor de toate formele de proprietate

Tabloul de personal se aprobă prin ordin (instrucțiune) șefului organizației sau persoanei autorizate a acestuia.
În această ordine, spre deosebire de forma standard Ordinul pentru activitatea principală nu are o parte indicativă, iar comanda poate începe imediat cu cuvintele „COMAND”, deoarece nu sunt necesare explicații suplimentare pentru a pune în aplicare tabelul de personal. Deși puteți indica motivele (dacă există) pentru care noul tabel de personal este aprobat.
Forma ordinului de aprobare a tabloului de personal este prezentată mai jos.

Până în aprilie 2001, legislația nu a stabilit nicio cerință pentru întocmirea tabelelor de personal. Odată cu introducerea Albumului formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea forței de muncă și plata acesteia (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 04/06/01 nr. 26), angajatorul a avut posibilitatea de a utiliza un instrument gata făcut. formular de personal - formular T-3. În 2004 a fost publicat un nou Album de forme unificate, aprobat. Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1, în care au fost aduse modificări minore la formularul T-3. De fapt, semnăturile de aprobare a vizei de la sfârșitul formularului s-au schimbat. Iată un exemplu de completare a tabelului de personal.

Este necesar să se acorde atenție faptului că în contractul de muncă al salariatului titlul postului trebuie să corespundă cu cel specificat în tabelul de personal.
Dacă în conformitate cu legi federale Deoarece prestarea muncii în anumite funcții, specialități sau profesii este asociată cu acordarea de beneficii sau prezența unor restricții, atunci denumirea acestor posturi, specialități sau profesii și cerințe de calificare trebuie să respecte denumirile și cerințele specificate în cărțile de referință ale calificărilor aprobate în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Pe în acest moment Există următoarele cărți de referință care pot fi folosite la stabilirea unei profesii (post) în tabelul de personal:
- ETKS - Registru unificat de tarifare și calificare a muncii și profesiilor muncitorilor;
- Director unificat de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și angajați;
- OKPDTR - Clasificator integral rusesc al profesiilor muncitorilor, posturilor de angajați și categoriilor tarifare.

Efectuarea de modificări la tabelul de personal

Există două moduri de a face modificări la tabelul de personal.
În primul rând, puteți schimba propriul tabel de personal. Noul tablou de personal cu următorul număr de înregistrare se aprobă prin ordin pentru activitatea principală.
În al doilea rând, de regulă, atunci când modificările aduse tabloului de personal nu sunt semnificative, acestea pot fi formalizate prin intermediul unui ordin pentru activitatea principală.
În cazul în care se efectuează modificări la tabelul de personal prin intermediul unui ordin, titlul ordinului poate fi următorul:
„Cu privire la modificările aduse personalului”;
„Cu privire la schimbările de personal”;
"DESPRE schimbare parțială masa de personal.”
Următoarele motive pot fi menționate la baza comenzii:
- imbunatatire structura organizatorica companii;
- desfășurarea de activități care vizează îmbunătățirea activităților unităților structurale individuale;
- reorganizarea companiei;
- dilatare sau contracție baza de productie companii;
- modificări ale legislației;
- optimizare munca manageriala;
- planificarea si calculele economice ale departamentului HR, eliminarea dublarii functiilor etc.
Formularul pentru un ordin de modificare a tabelului de personal este prezentat mai jos.

Atunci când are loc o schimbare a personalului, este necesar să se evalueze corect schimbările care au loc în legătură cu aceasta.
Când se adaugă posturi noi la tabelul de personal actual, cele vechi sunt eliminate, numele unui post este schimbat, se creează noi departamente, atunci de multe ori aceste procese afectează personalul existent și atunci este necesar să se facă modificări și ajustări la documentele de personal angajaţii în funcţie de ce modificări sunt introduse. Acestea ar putea fi:
1) redenumirea poziției;
2) traducere;
3) redenumirea departamentului;
4) așezarea responsabilități suplimentare;
5) modificări ale salariilor.
În toate aceste cazuri, angajatul HR trebuie să efectueze diferite proceduri pentru întocmirea documentelor de personal.
Să luăm în considerare toate aceste opțiuni separat.
Redenumirea unei poziții are loc atunci când un angajat care lucrează în prezent și îndeplinește anumite sarcini nu schimbă nimic care ar implica o schimbare în funcția sa de muncă sau în rutina normală a zilei de lucru. Cu toate acestea, trebuie amintit că potrivit art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, numele postului, specialității, profesiei este o condiție esențială a contractului de muncă. Articolul 73 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că din motive legate de schimbările organizatorice sau conditii tehnologice forța de muncă, modificările sunt permise la inițiativa angajatorului determinate de părți conditii esentiale contract de munca. Condiție obligatorie- ca urmare a unor astfel de modificări, funcția de muncă a salariatului trebuie să rămână neschimbată. În plus, partea 2 a art. 73 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește și comanda speciala astfel de modificări - angajatul trebuie avertizat în scris cu cel mult 2 luni înainte de introducerea lor.
Astfel, în cazul redenumirii unui post, pe lângă efectuarea modificărilor în tabloul de personal (prin emiterea unui ordin privind activitatea principală), este necesară obținerea consimțământului scris al salariatului. Dacă salariatul nu este de acord, acesta trebuie să acționeze în modul prevăzut de art. 73 Codul Muncii al Federației Ruse. După aceasta, se fac ajustări corespunzătoare la cardul personal T-2 și cartea de muncă. Un exemplu de realizare a unei intrări este dat mai jos.

Potrivit art. 72 din Codul Muncii al Federației Ruse, transferul este o modificare a funcției de muncă sau a termenilor esențiali ai contractului de muncă, în special locul de muncă (indicând unitatea structurală), dacă acest lucru este indicat în contractul de muncă, funcția de muncă , drepturile și responsabilitățile salariatului, caracteristicile condițiilor de muncă, beneficii și compensații, regim de muncă și odihnă, condiții de remunerare.
Traducere permanentă la inițiativa angajatorului din aceeași organizație este permisă cu acordul scris al salariatului. Primul document la înregistrarea unui transfer ar trebui să fie o propunere de transfer, apoi - modificări scrise ale contractului de muncă, semnate de angajat și angajator. După aceasta, se emite un ordin de transfer (formular unificat T-5), a cărui bază este modificarea contractului de muncă. După aceasta, se fac modificări în carnetul de muncă și cardul personal T-2.
Mai jos este o diagramă a pregătirii documentelor la transferul unui angajat și o schemă pentru efectuarea de modificări (completări) la contractul de muncă.

Pe lângă actele legislative ale țării noastre, care sunt menite să reglementeze sfera muncii, fiecare companie are reglementări interne.

Unele dintre ele sunt obligatorii, altele sunt dezvoltate în funcție de nevoile organizației.

Acestea ar putea fi:

• instructiuni de protectia muncii;
• Descrierea postului;
• reguli reglementările muncii;
• etc.

Aceste documente se disting de alte acte prin mai multe reguli specifice:

• sunt aprobate de conducătorul societății;
• efectul acestora se aplică numai angajaților întreprinderii;
• conținutul acestora nu trebuie să contravină legii, înrăutățind situația angajaților;
• efectul lor durează un anumit timp.

Tabelul de personal este unul dintre aceste documente interne ale companiei.

Legislație

Conceptul de „angajare” poate fi găsit doar în a doua parte a articolului 57 din Codul penal al Federației Ruse.

Este vorba despre puncte obligatorii. De asemenea, descifrează simultan o serie de concepte, cum ar fi postul, specialitatea și calificările.

Potrivit acestui articol, tabelul de personal este „un document organizatoric și administrativ care stabilește componența oficială și numerică a organizației și indică și fondul de salarii.

Este întocmit în forma stabilită de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei și include o listă de posturi, informații despre numărul de unități de personal, salariile oficiale, indemnizațiile și fondul lunar.

Conform legii, daca in contractul incheiat de un salariat cu angajatorul se mentioneaza doar o functie sau o specialitate, atunci tabloul de personal este un document obligatoriu care trebuie intocmit in conformitate cu toate regulile.

Dacă contractul oferă o descriere completă a responsabilităților de muncă ale persoanei angajate, atunci nu este necesar să se întocmească un program.

Potrivit articolului din lege, acest document nu este necesar pentru întreprinzătorii individuali, este furnizat doar pentru organizații.

Dar, de fapt, în timpul unei inspecții, inspectoratul federal va amenda un astfel de angajator pentru încălcare Codul Muncii(50 de mii de ruble).

Concept

Tabelul de personal este un document intern al întreprinderii care reflectă structura acesteia, cu o listă obligatorie de profesii, posturi, specialități, precum și număr total angajaților, cuantumul salariului lor și componentele acestuia.

Nu există un consens cu privire la necesitatea sau nu de personal într-o întreprindere.

Un fapt incontestabil - un document bine întocmit poate ajuta o companie să câștige un litigiu în instanță, de exemplu, cu un angajat concediat fost angajat sau evita amenzile de la autoritățile de control.

Datele cuprinse in document:

• o listă a tuturor diviziilor structurale ale companiei, conform ierarhiei;
• informații cu privire la numărul tuturor unităților de personal ale întreprinderii;
• valoarea salariilor acumulate pentru fiecare post;
• lista tuturor posturilor;
• listarea cu ordinea calculului lor.

Pentru a întocmi un tabel de personal, organizația trebuie să aibă o structură deja formată și stabilită.

În conformitate cu acesta, toate posturile și unitățile de personal sunt indicate în document.

Pentru ce este?

Un tabel de personal bine conceput ajută la rezolvarea rapidă și eficientă a unui număr de probleme, și anume:

• ajută managerul și angajații să aibă o înțelegere clară a structurii întreprinderii cu toate diviziile acesteia;
• înregistrează numărul întregului personal al companiei;
• analizează și controlează caracteristicile cantitative și calitative ale angajaților;
• controlează și monitorizează sistemul de remunerare din organizație, precum și cuantumul bonusurilor;
• să întocmească corect un contract de muncă;
• atunci când apar locuri vacante, simplifică selecția lucrătorilor.

Pe lângă sarcinile curente, tabelul de personal îl va ajuta pe angajator:

• a câștiga un proces împotriva unui fost angajat din cauza disponibilizării;
• explica .

La verificarea unei companii autoritatile fiscale sau Fondul de Asigurări Sociale, acest document este de asemenea necesar.

Deși prezența acestuia nu este considerată obligatorie, auditorii îi vor cere în orice caz să verifice corectitudinea diferitelor angajări de numerar.

Cine compune?

Legea nu menționează cine trebuie să întocmească tabloul de personal.

Ar putea fi:

• managementul întreprinderii;
• un grup special creat de persoane responsabile;
• Angajații departamentului HR;
• personalul departamentului juridic;
• angajații departamentului economic;
• angajații departamentului de salarizare și organizare a muncii.

Trebuie menționat că cel puțin un economist trebuie să participe neapărat la completarea documentului.

Cum să completezi și să întocmești un tabel de personal în 2016?

Cum să elaborezi și să întocmești corect un program de personal?

Pentru a face acest lucru, trebuie să cunoașteți mai multe reguli de completare, folosind formularul oficial.

Formă și secțiuni

Folosit pentru personal Formă unificată Nr. T-3.

A fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse în 2004 privind documentele primare pentru contabilitatea muncii. Nu este necesar să utilizați acest formular special, dar este recomandat.

Secțiuni de document:

• Denumirea oficială a organizației.
• Cod departament.
• Poziția în conformitate cu Clasificarea profesiilor din toată Rusia și Directorul de calificări al managerilor și specialiștilor.
• Numărul de personal din organizație.
• Rata tarifară.
• Alocații
• Salariu total, inclusiv bonusuri.
• Note

Algoritm de umplere pas cu pas

Algoritmul pentru completarea tabelului de personal este următorul:

1. Denumirea firmei se completează conform actelor constitutive. Dacă compania are un nume complet și prescurtat, atunci puteți alege orice opțiune. Dar pentru a evita situații controversate, este recomandabil să remediați opțiunea selectată în orice instrucțiuni pentru completarea detaliilor companiei.
2. Completați numărul și data documentului. Trebuie avut în vedere faptul că tabelul de personal nu poate intra imediat în vigoare, deci data este stabilită în consecință. De exemplu, dacă documentul intră în vigoare la 1 ianuarie 2018, atunci se indică această dată.
3. Se completează denumirea unității structurale a companiei.În organizațiile comerciale poate fi orice, dar nu de origine străină. Pentru întreprinderile de stat, respectarea standardelor este obligatorie. Deoarece unele unități sunt folosite ca indicator pentru calcularea beneficiilor la pensionare ( lucrătorii medicali, lucrătorii din educație, lucrătorii din industriile periculoase).
4. Codul departamentului se completează conform ierarhiei companiei. De exemplu, departament - 01, management - 01.01, departament - 01.01.01, grup - 01.01.01.01.
5. Coloana „poziție” este completată. Acest lucru se face în strictă conformitate cu contract de muncaŞi cartea de munca. În acest caz, pentru denumirea categoriei, specialității, categoriei de muncitori se folosește Clasificator integral rusesc profesii și Manual de calificare manageri si specialisti. În primul rând, sunt ocupate posturile de șefi de departament, apoi adjuncții acestora, apoi specialiști și angajați obișnuiți.
6. Completați numărul de unități de personal. Trebuie amintit că aceasta nu înseamnă numărul real de angajați ai întreprinderii, ci cel necesar. Prin urmare, datele din această coloană pot fi fracționale (valoarea de 0,25 este luată ca pas). Pentru organizatii comerciale fiecare valoare este aleasă în funcție de nevoile lor. Pentru întreprinderi bugetare numărul de angajați este calculat într-un anumit mod.
7. Coloana „cota tarifară” este completată. Valoarea acestuia nu poate fi mai mică decât salariul minim. Nu puteți completa această coloană, de exemplu, 10-15.000 de ruble. Trebuie să indicați un anumit salariu în ruble. Dacă se modifică în funcție de anumite condiții, atunci următoarele coloane ale formularului sunt folosite pentru a reflecta acest lucru.
8. Următoarele 3 coloane „taxă suplimentară” sunt completate in functie de normele prevazute de lege, scheme de bonusuri pt întreprindere specifică, modul de operare sau disponibilitate condiții dăunătoare forță de muncă, este permisă indicarea cantităților în ruble sau procente.
9. Se completează salariul total, obținut prin însumarea valorilor coloanelor 5,6,7,8.
10. Notele sunt completate, dacă ele există.
11. Coloanele „total” sunt completate. Acest lucru se realizează prin însumarea pe verticală a valorilor formularului (unități de personal, salarii, indemnizații și salarii).

Exemplu de completare (exemplu) a formularului T-3 în 2016:

În exemplul dat, este completat pentru NEXT LLC.

Pe baza numărului documentului (nr. 5), acesta este al 5-lea tabel de personal aprobat din organizație. Data finalizării și aprobării sunt aceleași - 23 decembrie 2015. Iar momentul intrării în vigoare a tabloului de personal a venit abia la 1 ianuarie 2016, ceea ce este indicat separat.

Conform documentului, NEKST LLC are doar 3 divizii structurale:

• Administrație (01). Divizia cuprinde urmatoarele posturi: Director General, director comercial, deputat director general conform ACh, secretar-referent.
• Contabilitate (02). Divizia cuprinde următoarele posturi: contabil șef, contabil șef, contabil-casier.
• Departamentul Logistica (03). Unitatea este formată dintr-un șef de departament și un logistician.

În coloana nr. 5 Sunt indicate salariile tuturor posturilor. Coloanele 6 și 7 conțin bonusuri „pentru intensitatea muncii” și „bonusuri pentru tinerii specialiști”.

În coloana nr.9 valorile coloanelor 5,6,7 sunt însumate (coloana nr. 8 nu este completată).

În coloana „total”. numărul de angajați este de 10, salariul total este de 376.000 de ruble, iar fondul total de salarii la întreprindere este de 477.650 de ruble.

Declaraţie

Tabelul de personal se aprobă prin ordin special, care trebuie indicat (în ultima coloană a documentului).

Puteți descărca mostra aici:

Textul ordinului poate fi următorul: „Aprobați tabelul de personal din 15 iulie 2016 nr. 15 cu un personal de 10 unități de personal cu un salariu lunar de 250.000 de ruble”.

Semnături și sigilii

Tabelul de personal trebuie semnat de șeful firmei și de contabilul șef.

Dacă un document este format din mai multe file, este permisă semnarea fiecărei foi în câmpurile special prevăzute pentru aceasta. Acest lucru poate fi necesar, de exemplu, într-o organizație în care un document este mai întâi aprobat în sucursale și apoi la sediul central.

Puteți pune ștampilă pe programul aprobat, dar nu este necesar.

Documentul este de obicei valabil 1 an.

Modificările se fac după cum urmează:

• întocmește un nou tabel de personal;
• modifică documentul deja aprobat, notând în el în conformitate cu noul ordin.

Perioada de valabilitate

Conform Ordinului Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 N 558 La aprobarea Listei documentelor standard de arhivă de management, perioadele de stocare pentru tabelul de personal sunt determinate după cum urmează:

• la locul aprobării și dezvoltării - în mod constant;
• într-o altă organizație - 3 ani;
• Numărul de angajați este de 75 de ani.

Contractorii pot lucra conform programului lor de personal?

Tabelul de personal se aplică numai acelor angajați care lucrează în baza unui contract de muncă.

Lucrătorii cu contract nu sunt incluși în tabelul de personal, deoarece relația lor cu angajatorul este reglementată Cod civil RF, în care nu este menționată acest document.

Pentru a rezuma, putem spune că personalul nu este obligatoriu, dar documentul solicitat pentru a sistematiza informatiile de personal din companie si pentru functionarea eficienta a acesteia, fara a mai vorbi de faptul ca prezenta acestuia este o garantie a finalizarii cu succes a oricaror audituri.