Acest articol este dedicat aspectîn binecunoscutul și popular program Microsoft Cuvânt. Este posibilă aranjarea în Word? Poate! Aspectul poate fi realizat în orice program care vă permite să adăugați text, fotografii și elemente de design la document. Este important să înțelegem de ce se face acest lucru și, cu atât mai important, să cunoaștem regulile de bază de tastare, care sunt predate nu în cursurile de layout, ci în primele ore de alfabetizare informatică. Dacă nu le cunoști, folosește serviciile. Restul merge înainte!
Astăzi vă voi învăța cum să dispuneți o carte simplă în Word. Faceți o carte O vreau eu însumi cu propriile tale mâini, folosind o imprimantă, un mic cutter de birou, un capsator și lipici. Cred că acest lucru este relevant, deoarece în motoarele de căutare zeci de utilizatori introduc interogări în fiecare zi: „aspect text folosind o carte”, „aspect în cuvânt”, „aspect word 2007”, „descărcare aspect de carte”, „carte face-o singur”, „cum să faci o carte în word”, etc. Voi încerca să răspund la întrebările lor.
În primul rând, trebuie să pregătiți corect textul: eliminați spațiile duble, filele inutile, paragrafele, întreruperile de rând etc. Am fost de acord că regulile de bază ale tastării pe computer ne sunt familiare, așa că nu ne oprim aici. Nu voi folosi nicio macrocomandă sau plugin-uri, știu de ce am nevoie și este destul de ușor de făcut.
1. Creați un șablon de document
Apăsați Crtl-N (Fișier > Nou document nou) . Configurarea parametrilor documentului (Fișier > Configurare pagină), asta este foarte etapa importanta. În fila „Câmpuri” setați valorile ca în exemplu. În fila „Sursa de hârtie” nu uitați să bifați caseta „distinge între anteturile și subsolurile paginilor pare și impare”. Dimensiunea implicită a hârtiei este corectă - A4. Odată ce ați tipărit câteva pagini, veți înțelege de ce acești parametri sunt așa cum sunt și veți învăța cum să îi gestionați, dar deocamdată credeți-mă pe cuvânt.
2. Adăugarea antetelor și subsolurilor
Adăugați un subsol, îl selectez pe cel de sus.
Apoi, făcând dublu clic pe numărul paginii care apare, pot edita antetul și subsolul, copiend acolo titlul acestui articol. Acest lucru trebuie făcut pentru o pagină pară, apoi anteturile și subsolurile vor apărea automat.
Folosind meniul Format > Borduri și umbrire Să setăm o linie orizontală pentru a proiecta antetul și subsolul. Subsolurile sunt gata.
3. Umplerea cu conținut
Copiem materialul cărții în șablonul pe care l-am pregătit. Nu uitați să folosiți stiluri pentru titluri, text, semnături și subsol. Puteți utiliza stiluri implicite, le puteți edita sau crea propriile stiluri (Format > Stiluri și aspect). Aspectul nostru a fost umplut automat cu text. .
4. Cum să faci o carte cu propriile mâini?
Pentru a face acest lucru, vom avea nevoie de o imprimantă A4, un cutter de birou, un capsator, hârtie A4 (este indicat să folosiți hârtie mai groasă pentru copertă) și lipici. Imprimăm cartea într-un mod complicat: trebuie să trecem fiecare pagină prin imprimantă de două ori, rotind-o la 180°. Fiecare pagină tipărită va arăta cam așa:
Pe spatele primei pagini tipărim a doua, dar pe spatele celei de-a treia a patra etc. Odată ce ați înțeles, veți imprima toate paginile în ordine, trebuie doar să întoarceți teancul de hârtie în mod corect. În continuare, fixăm blocul cu agrafe pe laterale, de două sau de trei ori pe fiecare parte. Lipim copertile pliate manual astfel incat acestea sa acopere capsele, si le taiem cu un taietor exact in mijloc, sau oriunde aveti suficienta folie de acoperire (ideal ar fi sa fie mai lunga decat A4). Primim două cărți gata de folosit!
Pentru a imprima un document în Word sub forma unei cărți sau a unei broșuri, cea mai bună este o imprimantă cu capabilități de imprimare duplex. Cu toate acestea, dacă aveți o imprimantă obișnuită, atunci nu disperați. De asemenea, puteți imprima un document ca broșură pe o imprimantă obișnuită, dar va trebui să întoarceți foile manual.
Deci, mai întâi trebuie să configurați aspectul paginii în meniul „Margini”, selectați „Câmpuri personalizate”. În câmpul „mai multe pagini”, setați „broșură”, în câmpul „număr de pagini” - „toate”, apoi faceți clic pe „OK”.
Selectați meniul „Imprimare” sau combinația de taste (Ctrl+P), apoi selectați imprimanta și setați opțiunea (în unele versiuni, bifați caseta) la „imprimare față-verso”, opțiunea „pagini” la „toate” . După aceea, faceți clic pe butonul „OK”.
Dacă apare o fereastră care vă cere să mutați teancul de pagini tipărite și să continuați imprimarea, nu faceți clic pe ea încă, citiți următorul paragraf.
După imprimarea pe o parte, trebuie să scoateți foile imprimate din tavă și să le schimbați ordinea. Transferați câte o foaie dintr-un pachet în altul. Așezați teancul rezultat de coli în tava de hârtie curată a imprimantei. Poziția foilor în tava pentru foi poate varia în funcție de modelul de imprimantă - locația corectă determinată prin încercare și eroare. Puteți încerca să imprimați câteva pagini de ciorne pentru a economisi hârtie. Acum faceți clic pe „OK”.
După imprimare, cel mai probabil va trebui să schimbați din nou ordinea foilor, astfel încât să ajungeți la aranjarea corectă a numerelor paginilor. Acum puteți coase sau capsa broșura sau cartea rezultată.
Când se creează documente cu mai multe pagini în editorul de text Word, un număr de utilizatori se pot confrunta cu necesitatea de a prezenta un număr de pagini de document în orientare portret și un alt rând în orientare peisaj (mai ales dacă este vorba de materiale care includ diverse diagrame, grafice și așa mai departe). În acest caz, o încercare de a schimba orientarea paginii dorite schimbă complet orientarea tuturor paginilor din document, ceea ce nu este deloc necesar pentru utilizator. În acest articol vă voi spune cum să faceți o pagină portret și un alt peisaj în Word și ce metode există pentru aceasta.
Cum să faci o pagină portret și un alt peisaj în Word - metode
Dacă trebuie să creați o pagină portret în Word și o altă pagină peisaj, atunci vă recomand să utilizați o serie de metode, pe care le voi schița mai jos. În același timp, observ că aceste metode funcționează cu versiuni de MS Word 2007 și mai mari, iar dacă cineva are versiuni mai vechi ale unui editor de text, atunci recomand să renunți la programele mastodon și să instalezi o versiune mai modernă de MS Word. Deci, să trecem la listarea instrumentelor necesare.
Metoda 1. Selectați textul dorit
Deci, cum să faci orientarea peisaj pe o singură pagină în Word? Dacă aveți mai multe pagini dintr-un document în orientare portret, dar doriți să prezentați ceva text din a acestui document sub formă de peisaj, apoi urmați acești pași:
Textul necesar va fi transferat într-o pagină separată în format peisaj și veți primi un exemplu vizual despre cum să faceți o pagină portret și alta peisaj în Word. Dacă trebuie să reduceți fontul de pe computer, instrucțiunile au fost descrise de mine.
Metoda 2. Markup pagină
O alternativă la prima metodă este marcarea paginii documentului de care aveți nevoie. Deci, dacă nu ați reușit să faceți o pagină peisaj și celălalt portret în Word folosind prima metodă, atunci faceți următoarele.
Să presupunem că aveți cinci pagini de text în aspectul cărții și trebuie să faceți a doua și a patra coli în format peisaj. Procedați după cum urmează:
Începând de la a doua pagină, toate paginile au devenit peisaj.
- Acum trebuie să facem din a treia pagină o pagină de carte în Word. Plasați cursorul pe marginea din stânga sus a celei de-a treia pagini, introduceți din nou setările paginii, dar acolo selectați „Peisaj” și „Până la sfârșitul documentului”.
- Pagina a treia și următoarele vor deveni peisaj. Acum mergem din nou la a patra pagină și folosim același algoritm pentru a o face gata de carte.
- Apoi trecem la a cincea și o facem peisaj. Cred că esența acțiunilor este clară pentru cititor.
- Drept urmare, obținem acest rezultat.
Cum să faci o pagină peisaj într-un document Word și o altă pagină portret [video]
Puteți vedea cum arată vizual aceste metode în videoclipul de mai jos.
Metodele pe care le-am enumerat îl vor ajuta pe cititor să răspundă la întrebarea „Cum să faci portretul unei pagini și celălalt peisaj în Word”. În cele mai multe cazuri, este suficientă prima metodă, care plasează efectiv textul de care aveți nevoie pe pagină în orientarea de care aveți nevoie. Dacă doriți să marcați documentul în avans, atunci creați în avans numărul necesar de pagini (fila Inserare - Pagina goală), apoi utilizați metoda nr. 2, iar ideea dvs. va fi implementată eficient.
Microsoft Word vă permite să configurați un document pentru imprimare sub forma unei broșuri, fără a recurge la programe speciale suplimentare. Acest lucru se poate face literalmente în câteva clicuri și nu vor fi probleme cu textul obișnuit. Cu toate acestea, veți avea nevoie de o copertă, iar documentul original poate conține tabele sau figuri.
Să luăm ca exemplu un mic articol cu ilustrații și înainte de a-l tipări ca o carte de casă, să aruncăm o privire detaliată asupra pașilor de formatare din Word 2007 sau 2010.
În fila „Aspect pagină”, faceți clic pe săgeata din linia „Opțiuni pagină”. În fereastra pop-up, verificați „Dimensiunea hârtiei” (dreptunghi cu un marcator verde). În mod implicit, formatul A4 este de obicei setat, așa că îl lăsăm așa. Pentru ca broșura finită să corespundă dimensiunii A5, aceasta trebuie tipărită pe o coală normală A4.
Accesați fila „Câmpuri” și, în linia „pagini multiple”, faceți clic pe săgeată. În tabelul derulant, selectați opțiunea „”. Programul schimbă orientarea în „peisaj” și arată un eșantion cu două coloane, fiecare dintre acestea fiind o pagină a viitoarei cărți. Previzualizarea are deja 10 coli, cu toate acestea, toate ilustrațiile trec dincolo de margini, iar documentul va trebui formatat.
Acoperi
În fila „Inserare” găsim „ Pagina de titlu» și alegeți una dintre opțiunile propuse. Pentru textul de afaceri, stilul „conservator” ar fi potrivit. Înainte de articol apar două foi cu tabele formate dintr-o coloană. Șablonul vă cere să completați:
- numele organizației,
- titlul cărții,
- data și altele asemenea.
Rezumatul se află pe a doua foaie, care corespunde cu interiorul copertei. Dacă nu doriți să o completați, selectați celula și apăsați butonul din dreapta al mouse-ului. În fereastra derulantă, faceți clic pe „Tăiați”, textul descrierii va fi șters, iar tabelul în sine va rămâne pe loc. Astfel, articolul va începe pe pagina următoare, iar coperta din interiorul broșurii va rămâne goală. Când faceți clic pe „Ștergeți rândurile”, nu numai celula tabelului este eliminată, ci și pagina, care în acest caz nu este necesară.
Numerotare
Coperta unei cărți nu trebuie să aibă numere suplimentare, iar Word oferă un subsol special doar pentru prima pagină. Cu toate acestea, documentul poate împărțit în secțiuni. Plasați cursorul în fața titlului articolului și selectați linia „Pagina următoare” în filele „Aspect pagină” și „Pauze”. Faceți dublu clic pe partea de sus sau de jos a oricărei foi pentru a deschide modul „Lucrul cu anteturile și subsolurile”. Programul activează fila „Design”, unde există butoane pentru deplasarea la antet sau subsol, precum și între secțiuni. Aici puteți schimba și câmpurile.
În mod implicit, se stabilește o legătură între secțiuni. Pentru a putea lucra numai cu anteturile și subsolurile celei de-a doua părți a cărții, apăsați butonul „La fel ca în secțiunea anterioară”, făcându-l inactiv. După debifarea liniei „antet și subsol special pentru prima pagină” din fila „Opțiuni”, faceți clic pe:
- "Introduce";
- „Numărul paginii”;
- „În partea de jos a paginii”;
- „Easy number 2” (poziția centrală).
Foile celei de-a doua secțiuni a documentului sunt numerotate automat începând cu numărul trei. Cu toate acestea, trebuie să verificați anteturile și subsolurile primei părți a broșurii. Dacă pe coperta cărții apar numere, înseamnă că programul a stabilit din nou o legătură între secțiuni. Trebuie să apăsați din nou butonul „La fel ca în secțiunea anterioară” și să eliminați numerele din anteturile și subsolurile primei părți.
Formatarea textului
O coală A4 conține 4 pagini de dimensiune A5 dacă este tipărită pe ambele fețe. Prin urmare, cartea ar trebui să conțină și multiplu de patru pagini. Acum sunt doar 12 dintre ele în document, dar ultima este partea exterioară a copertei și este indicat să o lăsați goală. Să efectuăm pașii obișnuiți de formatare:
- setează indentarea primului rând;
- alinierea lățimii textului;
- mutați desenele departe de margine;
- eliminarea liniilor suplimentare dintre subtitluri;
- reduce marjele.
Subtitlurile nu trebuie plasate separat de textul ulterior. În fila „Aspect pagină”, faceți clic pe săgeata din linia „Paragraf”, selectați „Poziție pe pagină” și „nu rupe din următorul”. Imaginea, care a ocupat puțin spațiu pe o coală A4, acum pare mare, iar textul din jurul ei nu poate fi citit în această formă. Activați fereastra obiectului inserat făcând dublu clic și, trecând cursorul peste margine, faceți clic dreapta. Faceți clic pe „Format etichetă”, „Poziție” și „Avansat”. În următoarea fereastră pop-up, în fila „Încheierea textului”, găsiți opțiunea „sus și jos”.
Documentul este amplasat pe 11 foi și formatarea poate fi completată, deși există o altă modalitate de a reduce cantitatea de text - schimbarea dimensiunii fontului. Nu trebuie să faceți acest lucru manual. Dacă faceți clic pe butonul „Reducere la pagină” din fila „Previzualizare”, programul va reduce dimensiunile fonturilor cu 1 sau 0,5 puncte.
Sigiliu
În fila „Imprimare”, bifați caseta de lângă linia „ imprimare faţă-verso", selectați „toate” și „OK”. Word însuși prezintă broșura și stabilește ordinea în care trebuie tipărite paginile. Imprimanta se va opri după eliberarea a trei coli, iar pe ecranul computerului va apărea o fereastră care vă va cere să le transferați în tava de intrare. Cel mai adesea, hârtia este răsturnată în raport cu
Destul de des, atât utilizatorul obișnuit de computer de acasă, cât și angajatul de la birou se confruntă cu sarcina de a tipări o carte, de a realiza și de a tipări o broșură. În astfel de scopuri, unii utilizatori descarcă programe de la terți, neștiind că acest lucru se poate face în program standard Microsoft Word. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să urmați o serie de pași simpli, pe care îi vom descrie mai jos.
Instrucțiuni pas cu pas pentru crearea și tipărirea unei cărți în Word
Pentru a imprima o carte în Word 2007 și versiuni ulterioare, ar trebui să efectuați următorii pași:
- Deschideți fișierul pe care doriți să-l imprimați în Microsoft Word. Selectați „Fișier”, „Imprimare” sau faceți clic pe combinația „Ctrl + P”.
- Va apărea un mic meniu. Găsiți linkul „Opțiuni pagină” și accesați fila „Câmp”.
- Aici, în secțiunea „Orientare”, trebuie să setați caseta de selectare „Peisaj”.
- În aceeași fereastră, în secțiunea „Pagini”, trebuie să setați modul „Broșură”.
- În câmpul „Număr de pagini din broșură”, setați „Toate”.
- În secțiunea „Margini”, puteți, de asemenea, să setați dimensiunea indentărilor de pe pagină și, dacă este necesar, să specificați indentarea pentru legare.
- Apoi, reveniți la meniul principal și faceți clic pe „Imprimare”.
IMPORTANT! Dacă utilizați hârtie diferită de dimensiunea A4, atunci dimensiunea acesteia trebuie setată în meniul principal.
IMPORTANT! Dacă utilizați această metodă de tipărire a unui document ca o carte în Word, atunci trebuie să vă amintiți că, cu tipărirea broșurilor, vor exista 4 pagini pe o coală de hârtie, două pe ambele părți. Prin urmare, numărul total de pagini trebuie să fie un multiplu de 4.
Alte setări depind de dacă imprimanta instalată acceptă imprimarea duplex. Dacă este prezentă imprimarea duplex, atunci în câmp trebuie să selectați elementul „Imprimare față-verso (Întoarce paginile în raport cu marginea scurtă)”. Dacă nu aveți imprimare automată față-verso, va trebui să o setați la „Tipărește manual pe ambele fețe”. În acest caz, Word vă va solicita când să întoarceți hârtia.
O modalitate de a imprima rapid o carte fără imprimare duplex este următoarea. În câmpul „Tipărește toate paginile”, selectează „Tipărește paginile pare” sau „...impare”. În acest fel puteți imprima totul chiar pagini, iar apoi, răsturnând toate foile, tipăriți paginile impare pe verso. Cu toate acestea, trebuie să acordați atenție faptului că, dacă întoarceți hârtia incorect, toate paginile vor fi deteriorate. Prin urmare, merită să tipăriți două copii ale primelor pagini, astfel încât să puteți testa mai târziu și să nu greșiți cu poziția hârtiei în tavă. Este mai bine să strici o foaie decât o carte întreagă.
Astfel, având doar Word instalat, poți tipări o carte sau o broșură fără a apela la instalarea de software terță parte.
