În programul „Salarii și managementul resurselor umane 8” există un mecanism destul de complex de înregistrare a timpului de lucru al angajaților. Programul este conceput nu numai pentru munca contabilului, ci și pentru ofițerul de personal și chiar pentru managerul de resurse umane.
În organizațiile în care este alocată o astfel de unitate de personal ca un ofițer de personal, cel mai adesea responsabilitatea pentru completarea foilor de pontaj îi revine acestuia. Prin urmare, în acest articol dorim să luăm în considerare nuanțele completării unei foi de pontaj conform comenzilor personalului.
Programul introduce conceptul de ore de lucru planificate și efective.
Pentru a ține cont de norma planificată a timpului de lucru, programul utilizează programe de lucru. De exemplu, luați în considerare o situație în care angajații lucrează pe un program de „cinci zile” (săptămâna de lucru de 40 de ore, zi de lucru de 8 ore, weekendurile sunt sâmbătă și duminică)
Pentru a înregistra timpul efectiv lucrat, programul folosește 2 metode:
1. metoda "abateri", adică toate abaterile (vacanțe, concedii medicale și alte absențe) sunt înregistrate și, ținând cont de abaterile și de programul salariatului, se determină timpul lucrat de acesta.
2. metoda „înregistrare continuă”- aici, odata cu inregistrarea abaterilor, se inregistreaza timpul efectiv lucrat.
Să luăm în considerare metoda „abaterilor”.
În organizația „Titul”, toți angajații lucrează pe un program de „cinci zile”. Să luăm în considerare toate abaterile angajaților.
Ivanov Ivan Vasilievici a fost primul în concediu în perioada 01.04.2013 - 14.04.2013, iar din 15.04.2013 până în 21.04.2013 - în concediu fără plată, pe cheltuiala sa.
Akimov Vladislav Alekseevici se află în concediu medical din 20 aprilie 2013.
Petrenko Sergey Sergeevich a lipsit dintr-un motiv necunoscut pe 25.04.2013.
Petrova Daria Ivanovna a fost într-o călătorie de afaceri din 22.04.2013 până în 24.04.2013.
Pentru a înregistra concediul în evidențele de personal, utilizați documentul „Concedii de organizații” (meniul Contabilitate personal - Contabilitate pentru absenteism - Concedii de organizații).
Să creăm un document nou. Indicăm în secțiunea tabelară angajatul - Ivan Vasilievich Ivanov, selectați tipul de concediu, în cazul nostru va fi în linia nr. 1-Vacanță
anual, iar la rândul nr. 2 - Concediu fără plată. Trebuie să indicați și perioada de vacanță.
Majoritatea comenzilor de personal au o formă de comenzi tipărită unificată. Pentru concediu (atât anual, cât și pe cheltuială proprie), puteți tipări o comandă în formularul T-6 și T-6a
Acum haideți să generăm un raport „Foaie de pontaj” pentru acest angajat (meniul Calcularea salariilor de către organizație-Rapoarte-Foaia de pontaj T-13)
Concediul anual este reflectat în pontajul cu codul FROM, iar concediul fără plată - DO.
Pentru înregistrarea concediului medical în program se folosește documentul „Absențe și boli ale organizațiilor” (meniul Evidențe de personal - Contabilitatea absenteismului - Absențe și boli ale organizațiilor).
Vom indica în document că Vladislav Alekseevich Akimov este bolnav din 20.04.2013
Documentul „Absențe și Boli” indică doar data de la care angajatul a început să se îmbolnăvească, nu există o dată pentru întoarcerea lui la muncă. Prin urmare, pontajul va ține automat cont de faptul că angajatul este în concediu medical până la sfârșitul lunii.
Pentru a indica concediul medical în program, se folosește codul B.
Absențe ale angajaților din motive necunoscute sunt înregistrate și în documentul „Absențe și boli ale organizațiilor”. Să creăm un document nou și să selectăm un angajat în secțiunea tabelară - Sergey Sergeevich Petrenko. Vom indica data de la care a lipsit și data de la care lucrează. Pentru a înregistra revenirea la locul de muncă a unui angajat, poate fi folosit și documentul „Revenirea la muncă în organizație” (meniul Contabilitate personal - Contabilitatea absenteismului - Întoarcerea la muncă în organizație), dar este mai bine să introduceți acest document la început și sfârșitul absenței în diferite perioade, sau dacă nu știm când se va întoarce angajatul la locul de muncă. Întrucât în cazul nostru angajatul a lipsit doar o zi, în acest document indicăm data de lansare.
Absențele din motive necunoscute sunt înregistrate pe buletinul de calificare folosind codul НН. În forma tipărită generată a buletinului de calificare, vedem că angajatul Petrenko S.S. Pe 25 aprilie 2013 s-a introdus automat absenteismul dintr-un motiv necunoscut.
Pentru a înregistra o călătorie de afaceri în program, utilizați documentul „Călătorii de afaceri ale organizațiilor” (meniul Contabilitate personal - Contabilitate pentru absenteism - Călătorii de afaceri ale organizațiilor). Să intrăm în călătoria de afaceri a lui D.I Petrova creând un nou document. În secțiunea tabelară, vom indica cu siguranță angajatul și datele de început și de sfârșit ale călătoriei de afaceri.
Detaliile „Țara, orașul”, „Organizația”, „Baza” sunt opționale, dar trebuie completate pentru a imprima certificatul de călătorie.
Vom crea o foaie de pontaj pentru angajat
Zilele în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri sunt notate în foaia de pontaj cu codul K.
De asemenea, puteți genera un raport pentru un angajat care nu a avut abateri de la programul descris mai sus. 
Rețineți că foaia de timp de lucru este completată folosind simbolurile pentru înregistrarea utilizării timpului de lucru în conformitate cu Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 5 ianuarie 2004 nr. 1
| Cod | Simbol |
|---|---|
| eu | A se dovedi |
| B | Invaliditate temporară cu atribuirea indemnizaţiilor în condiţiile legii |
| T | Incapacitate temporara de munca fara atribuirea de prestatii in cazurile prevazute de lege |
| HF | Orele de seară |
| N | Orele de noapte |
| ÎN | Weekend-uri și zile nelucrătoare |
| LA | Călătorie de afaceri |
| DIN | Vacanţă |
| OZ | Concediu fără plată în cazurile prevăzute de lege |
| LA | Concediu fără plată acordat unui salariat cu permisiunea angajatorului |
| R | Concediul de maternitate (concediu în legătură cu adopția unui nou-născut) |
| lichid de răcire | Concediul pentru creșterea copilului până la împlinirea vârstei de trei ani |
| RV | Durata muncii în weekend și zile nelucrătoare, sărbători |
| CU | Durata orelor suplimentare |
| PR | Absenteism (absența de la locul de muncă fără un motiv întemeiat pentru timpul stabilit de lege) |
| NN | Absențe din motive necunoscute |
| VP | Timp de nefuncționare din vina angajatului |
| RP | Timp de nefuncţionare cauzat de angajator |
După verificarea completării foii de pontaj, puteți începe generarea documentelor de plată.
Pentru comoditatea generării documentelor de decontare pe baza evidențelor personalului, puteți utiliza procesarea „Analiza absențelor”.
Vă rugăm să rețineți că formularul tipărit al foii de pontaj se completează conform actelor de personal, doar până la momentul introducerii documentului de decontare pentru statul de plată („Statele de plată pentru angajații organizației”). De asemenea, dacă în program se înregistrează abateri în evidența personalului și după aceea se introduce un document de decontare care înregistrează un alt tip de abatere, atunci foaia de pontaj se va completa conform documentului de decontare.
Când se utilizează metoda „înregistrare continuă”, nu este necesară introducerea documentelor de personal. La sfârșitul lunii, înainte de calcularea salariilor, este suficient să introduceți documentul „Foașa timpului de lucru”, în care tot timpul lucrat și toate abaterile sunt înregistrate manual pentru fiecare zi a perioadei, sau rezumate ținând cont de simboluri. La calcularea cuantumului salariului, castigurile se vor calcula in raport cu zilele (ore) luate in calcul conform fisei de pontaj introdus la zilele (ore) standard conform programului stabilit pentru angajat. Să ne uităm la un exemplu de completare a unei foi de pontaj pentru toți angajații.
Trebuie avut în vedere că la introducerea unei foi de pontaj rezumat, programul nu va conține date privind zilele perioadei și din acest motiv pot apărea dificultăți la calcularea absențelor. De exemplu, un angajat s-a îmbolnăvit la sfârșitul lunii și și-a adus concediu medical la începutul lunii următoare. Deoarece buletinul a fost introdus sub formă de rezumat, de exemplu, potrivit S.S. Petrenko. absența costă 1 zi (8 ore), apoi la intrarea în concediu medical luna viitoare, programul nu va ști dacă această absență trebuie luată în considerare ca concediu medical sau dacă prezența supraintrodusă ar trebui inversată.
Puteți citi mai multe despre automatizarea înregistrării timpului de lucru în secțiunea „Personal și remunerare - Contabilitatea personalului și decontări cu personalul în programele 1C” a versiunii DVD ITS sau pe site-ul http://its.1c.ru.
Pe parcursul unei zile lucrătoare, un angajat poate fi ocupat în diferite moduri. De exemplu, înainte de prânz poate fi la birou, iar după aceea poate pleca într-o călătorie de afaceri sau poate folosi restul zilei pentru odihnă suplimentară pentru orele suplimentare lucrate anterior. Astfel de evenimente pe termen scurt, care nu ocupă o zi întreagă de lucru, se numesc evenimente în cadrul schimbului. Despre cum să le luați în considerare în programul „1C: Salariile și Managementul Personalului 8” ed. 3.0, citiți materialul de la experții 1C.
În programul „1C: Salariul și Managementul resurselor umane 8” ed. 3.0 oferă un mecanism flexibil de urmărire a timpului care vă permite să luați în considerare diverse situații de viață și să le reflectați atât în foaia de pontaj, cât și la calcularea salariilor.
Stabilirea absențelor în cadrul schimbului
Capacitatea de a înregistra în program evenimente precum o călătorie de afaceri, timp liber, timp neplătit sau concediu fără plată pentru muncă cu fracțiune de normă trebuie prevăzută în prealabil - la configurarea inițială a programului sau activată în momentul în care este nevoie.
La Configurarea inițială a programului trebuie să setați steaguri:
- Folosiți plata pentru călătoriile în cadrul schimbului,
- Folosiți timpul liber în timpul schimbului,
- Vacanțele în cadrul turelor sunt oferite fără plată,
- Întreprinderea înregistrează alte absențe care nu ocupă întreaga zi de lucru.
Dacă în timpul lucrului se dovedește că nu toate absențele în cadrul turelor utilizate în organizație sunt conectate, atunci puteți folosi meniul Setări -> Calcul salarii -> Configurarea compoziției angajamentelor și deducerilor pe marcaj Contabilitatea absențelor setați steaguri corespunzătoare Inclusiv intra-shift(Fig. 1).
Călătorii de afaceri în cadrul schimburilor
Dacă un angajat a fost într-o călătorie de afaceri pentru o parte a zilei și a lucrat restul zilei, atunci în programul „1C: Salariile și managementul personalului 8” ed. 3.0 călătoriile în cadrul schimbului ar trebui înregistrate. Pe meniu Personal -> Călătoriile de afaceri trebuie să creeze un nou document(Fig. 2).
După ce a pus steagul Călătorie de afaceri cu jumătate de normă (în tură) câmpurile devin disponibile pentru completare Data călătorieiŞi Ore. Se consideră că călătoria de afaceri are loc în timpul zilei și nu este necesară nicio plată suplimentară pentru munca de noapte. Călătoriile de afaceri sunt plătite la oră pe baza câștigurilor medii pe oră.
Exemplul 1
La data de 21 septembrie 2015, deplasarea de afaceri în tură a angajatului a durat 3 ore, timpul standard de lucru conform programului era de 8 ore. Când se calculează salariul pentru această zi, salariile sunt calculate automat pentru 5 ore. Pe foaia de pontaj, 21 septembrie va fi marcată cu literele „y/k”, iar ora va fi 5/3 (Fig. 7).
Timp de nefuncționare în timpul turei
Dacă un angajat a fost forțat să petreacă o parte din zi inactiv și o parte din zi lucrând, atunci în programul „1C: Salariul și managementul personalului 8” ed. Ar trebui să se înregistreze timpul de nefuncționare 3.0 în cadrul schimbului. Pe meniu Personal -> Toate documentele de personal trebuie să Crea document Timp de nefuncţionare a angajaţilor(Fig. 3).
În funcție de motiv, timpul de nefuncționare este plătit diferit. Timpul de nefuncţionare cauzat de angajat nu este plătit, dar timpul de nefuncţionare cauzat de angajator este plătit pe baza a două treimi din câştigul mediu.
Dacă timpul de nefuncționare a fost din motive independente de voința părților, atunci plata se face în baza a 2/3 din tariful. În consecință, timpul de nefuncționare va fi înregistrat în fișa de timp de lucru în funcție de tipul de nefuncționare (vezi Tabelul 1).
Tabelul 1
Exemplul 2
Timpul de nefuncționare în cadrul turei din motive independente de voința angajatorului și a angajatului a durat 2 ore în timpul zilei pe 22 septembrie 2015.
Timpul standard de lucru conform programului este de 8 ore.
Când se calculează salariile pentru această zi, salariile sunt calculate automat pentru 6 ore. Pe buletinul de calificare, 22 septembrie va fi marcată cu literele „I/np”, iar ora va fi 6/2.
Timp liber în timpul schimbului
Perioada liberă în timpul schimbului (timp de odihnă suplimentar pentru un angajat) poate apărea în trei cazuri:
- ore suplimentare cu înregistrarea sumar a orelor de lucru;
- munca suplimentara;
- lucru în weekend sau programat într-o vacanță.
Un document este destinat înregistrării timpului liber în cadrul schimbului Timp liberîn meniu Personal -> Toate documentele de personal -> Creare(Fig. 4).
Exemplul 3
La data de 25 septembrie 2015, salariatul și-a luat încă 4 ore de odihnă pentru a compensa orele suplimentare prestate anterior. Perioada liberă în cadrul schimburilor este înregistrată în program.
Cu o zi normală de lucru de 8 ore, restul de 4 ore vor fi plătite automat conform salariului, iar în foaia de lucru din 25 septembrie se vor marca 4 ore de odihnă cu literele „I/nv”, iar timpul. - 4/4.
Absenteism în cadrul turelor și neprezentări
Pentru a înregistra alte absențe și absenteism în cadrul turei, programul oferă următoarele documente: Şi Absenteism, neprezentare.
Document Pleacă fără platăîn meniu Personal -> Toate absențele angajaților -> Creați Pot fi înregistrate concedii fără plată de diferite tipuri, în funcție de care simbolul corespunzător este setat în foaia de lucru (vezi Tabelul 2).
Tabelul 2
Exemplul 4
La 23 septembrie 2015, în timpul unei părți a schimbului (steagul cu același nume este stabilit în document), angajatul a fost în concediu de studiu suplimentar fără plată timp de patru ore, timpul standard de lucru conform programului era de 8 ore.
La calcularea salariilor pentru această zi, salariile sunt calculate automat pentru 4 ore (Fig. 5). Pe buletin, 23 septembrie va fi marcată cu literele „I/ud”, iar ora va fi 4/4 (Fig. 5).
Document Absenteism, neprezentareîn meniu Personal -> Toate absențele angajaților -> Creați Pot fi înregistrate absențe din motive necunoscute și absenteism. În funcție de setarea comutatorului Tipul absenței simbolul corespunzător este stabilit în foaia de timp de lucru - vezi tabel. 3.
Tabelul 3
Exemplul 5
Pe 24 septembrie 2015, un angajat a fost înregistrat cu 1 oră întârziere la muncă - acesta a fost absenteism în cadrul schimbului. În document Absenteism, neprezentare(Fig. 6) tipul de absență este setat la Absenteism și indicatorul Absență pentru o parte a turei. Dacă timpul standard de lucru este de 8 ore pe zi, pe 24 septembrie, plata salariului se va acumula automat timp de 7 ore. Pe foaia de pontaj, 24 septembrie va fi marcată cu literele „I/PR”, iar ora va fi 7/1 (Fig. 7).
Orez. 7. Foaia de pontaj
În articolul următor, am decis să mă uit la funcționalitatea unui produs software care vă permite să construiți o punte între documentele de evidență a personalului și documentele de decontare a configurației. Vorbim de acte de înregistrare a concediilor, concediilor medicale și călătoriilor de afaceri.
Ne vom uita la un tratament numit „Analiza neprezentărilor”. Această procesare a fost creată de dezvoltatorii programului și face parte din configurația standard. Permite, pe baza documentelor de personal, înregistrarea concedii, concedii medicale și călătorii de afaceri, creați documente de decontare similare. Această prelucrare este foarte utilă în organizațiile mari, unde contabilitatea personalului și salarizarea sunt adesea efectuate de diferiți angajați.
În plus, vom analiza documentele din secțiunea de evidență a personalului, care sunt folosite pentru înregistrarea absenteismului în organizație: concediu, concediu medical și călătorii de afaceri.
Procesarea „Analiza neprezentărilor” în 1C ZUP
✅
✅
✅
Dezvoltatorii de programe 1C ZUP Dintr-un motiv necunoscut, nu au afișat un link către această procesare direct în zona desktopului. Nu îl vei găsi pe niciun marcaj. Poate de aceea mulți utilizatori ai programului nu știu despre acest instrument destul de convenabil. Îl găsiți prin meniul principal al programului din secțiunea „Calculul salariilor pe organizație” -> „Analiza neprezentărilor”. În același timp, am selectat „Interfață completă” și cu alte opțiuni de interfață, această cale poate fi diferită. Puteți comuta interfața în secțiunea meniului principal „Instrumente” -> „Comutare interfață”(în partea de jos).
Într-un produs software 1C Managementul salariilor și al personalului Există o secțiune de evidență a personalului și o secțiune de salarizare. Am scris despre toate secțiunile contabilității programului în detaliu, fiecare dintre acestea fiind dedicată unei anumite secțiuni. Prelucrare „Analiza neprezentărilor” vă permite să legați evidența personalului și documentele de plată. Pentru a înțelege cum funcționează, să ne uităm la câteva exemple.
Document de personal „Concediile organizațiilor”
✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:
✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:
✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:
Lăsați angajata Sidorova să plece în concediu pentru perioada 28.07.2014 - 24.08.2014. Să introducem un document de personal care reflectă acest fapt. Pentru a face acest lucru, în fila „Contabilitatea personalului” a desktop-ului programului, în coloana din dreapta a documentelor, vom găsi linia „Vacanță”. Să introducem un nou document. Un document de concediu de personal poate fi introdus pentru mai mulți angajați simultan, deoarece are o parte tabelară, spre deosebire de documentul de decontare, care este introdus personal pentru un angajat (citiți mai multe despre calcularea plății de concediu).
Așadar, adăugăm o linie cu angajata Sidorova în partea tabelară a documentului „Frunzele organizațiilor”. Precizați tipul de vacanță "Concediul de odihnă anual"(mai sunt trei variante: „Concediu pentru studii”, „Concediu pentru studii fără plată”, „Concediu fără plată”). Indicăm perioada de vacanță. După aceasta, programul va completa automat anul de lucru din care sunt utilizate zilele de concediu alocate. Deci pentru angajata Sidorova, care a fost angajata la 01.01.2014 si inca nu a plecat in concediu, anul de lucru este perioada de la 01.01.2014 la 31.12.2014. După aceea realizăm documentul.
- Formular nr. T-6a – „Ordinul (instrucțiunea) privind acordarea concediului salariaților”;
- Formular nr. T-6 – „Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului unui salariat”;
- Există și o formă numită „Vacanțe”, dar scopul ei nu este foarte clar.
Acum să revenim la procesare „Analiza neprezentărilor”. Conform planului dezvoltatorilor, un angajat al serviciului de personal creează un document de personal de vacanță pentru angajata Sidorova. Angajatul de salarizare deschide procesarea „Analiza neprezentărilor” iar setarea perioadei de analiză (de exemplu, toată iulie 2014) face clic pe butonul „completează”. Astfel, el primește o listă de documente care reflectă absențe ale organizațiilor în această perioadă. Totodată, angajatul responsabil cu calculul salariilor are posibilitatea de a vedea pentru ce documente de personal nu a fost încă creat un document de decontare pentru a se potrivi, cu alte cuvinte, vede ce documente au fost introduse de ofițerul de personal;
Vă rugăm să rețineți că a apărut o linie cu angajata Sidorova, unde în câmpul Document de personal vedem un link către documentul nou creat, dar în câmpul Document de decontare este încă gol.
Deci, vedem în curs de procesare documentul personalului de vacanță „Analiza neprezentărilor”și trebuie să creăm unul calculat. Acest lucru se poate face direct din procesare. Pentru a face acest lucru, trebuie să bifați caseta de lângă angajatul dorit. În mod implicit, la completarea părții tabelare, casetele de selectare sunt plasate vizavi de toate liniile în care nu există document de decontare. După aceea, în partea de jos a procesării, selectați „Luna de acumulare” iulie 2014 și apăsați butonul „Creează documente”. Ca urmare, un document va fi creat în baza de date „Acumularea de concedii pentru angajații organizațiilor”. Un link către acest document va apărea în secțiunea tabelară de procesare. Lângă buton „Creează document” Există două butoane care vă vor permite să calculați și să postați documentul creat. În acest caz, după calcul și execuție, vor apărea notificări despre o operațiune finalizată cu succes cu o ofertă de vizualizare a documentului de decontare.
Ca urmare, dintr-o singură fereastră, dintr-o singură procesare, putem crea, calcula și afișa toate documentele de absență necesare pe baza documentelor de personal. Nu voi lua în considerare documentul de decontare a vacanței aici, deoarece există un material separat pentru asta, vezi-l.
Document de personal „Absențe și boli ale organizațiilor”
✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:
✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:
✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:
Acum, să introducem informații în secțiunea de evidență a personalului că angajatul Ivanov este în concediu medical din 07.07.2014. În acest scop, se utilizează un document în secțiunea de evidență a personalului. În partea tabelară a acestui document, trebuie să adăugați o linie cu angajatul și să selectați în câmpul „stare” motivul absenței sale - „Îll”. Acest câmp poate fi completat cu o listă destul de extinsă de opțiuni de neprezentare - vezi captura de ecran.
Vă rugăm să rețineți că, spre deosebire de documentul de facturare a concediilor medicale, în care puteți introduce date pentru un singur angajat, în documentul de personal în cauză puteți introduce informații pentru mai mulți angajați deodată.
De asemenea, aș dori să menționez că în document se poate indica data de la care începe absența pe motiv de boală, dar nu există posibilitatea de a indica data de încheiere. Drept urmare, angajatul Ivanov este în concediu medical de la această dată până la infinit. În special, până la sfârșitul lunii. Acest lucru va fi clar vizibil dacă generați un raport pentru iulie (citiți mai multe despre rapoarte utile și formulare imprimabile ale programului).
Și chiar dacă creăm un document de decontare în care indicăm data de încheiere a bolii, o ducem la îndeplinire, situația nu se va îmbunătăți, angajatul va fi trecut în concediu medical. Pentru a preveni apariția acestei situații, ofițerul de cadre trebuie, în momentul în care află despre revenirea din concediu medical, să introducă un alt document „Absențe și boli ale organizațiilor”, unde se indică data returnării și starea „De lucru”.
Dacă acum generați un raport „Fișa de timp de lucru – formular unificat T-13”, apoi incepand cu data de 10 salariatul nu va mai fi in concediu medical.
Acum să deschidem procesarea „Analiza neprezentărilor”, selectați perioada iulie 2014 și completați-o. Ca urmare, va apărea o linie cu angajatul Ivanov, pentru care putem crea un document de decontare, îl putem calcula și afișa direct din fereastra de procesare „Analiza neprezentărilor”. Totul este ca în exemplul cu plata concediului de odihnă.
Document de detaliu „Acumulare concediu medical” L-am revizuit într-un articol separat, așa că nu voi intra în detalii despre acest document acum.
Călătorii de afaceri
La secțiunea de evidență a personalului există un alt document care se ia în considerare la prelucrarea „Analiza absenteismului”. Acesta este documentul de călătorie de afaceri. Nu există un astfel de document în partea de calcul a programului. Pe baza documentului „Călătorii de afaceri” folosind „Analiza neprezentărilor”, va fi creat documentul „Plată pe baza câștigului mediu”. Mecanismul real de interacțiune dintre aceste documente folosind procesarea „Analiza absențelor” este același ca în cele două cazuri precedente. Documentul de personal „Călătorii de afaceri” în sine necesită introducerea obligatorie doar a perioadei pentru care persoana pleacă într-o călătorie de afaceri.
Asta e tot pentru azi! În curând vor apărea noi materiale interesante.
Pentru a fi primul care află despre noile publicații, abonați-vă la actualizările blogului meu:
Întrebare:
Salariatul este bolnav, nu se cunoaște data eliberării din concediu medical, sfârșitul lunii este încă departe. În ZUP 2.5 am stabilit pur și simplu data de începere a absenteismului. ÎN 1C ZUP 3.1 Nu există o astfel de opțiune; documentul nu este postat fără o dată de încheiere. Ce poți face în acest caz ca să nu faci un document până la sfârșitul lunii și apoi să-i faci modificări?
Răspuns:
✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:
✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:
✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:
Dacă până la momentul calculului avans pentru prima jumătate a lunii sau cu timpul calculul salariilor concediu medical inca nu a fost acordat, apoi in 1C ZUP 3 sa se inregistreze o astfel de absenta înainte de lansări 3.1.4 documentul utilizat Absenteism, neprezentare. A înregistrat absența acestor angajați dintr-un motiv necunoscut.
Cu toate acestea, începând cu versiunea 3.1.4.116, acest document și-a schimbat numele și și-a extins capacitățile. A început să se numească. Mulți utilizatori au fost nemulțumiți de faptul că un angajat a fost nevoit să înregistreze absența dintr-un motiv necunoscut (în final acest lucru a fost reflectat de litera cod NN de pe foaia de pontaj), deși se știa că angajatul se afla în concediu medical. Prin urmare, în document a apărut un nou motiv de absență Boală (concediul medical nu este încă închis).
La înregistrarea unei astfel de absențe, codul litera „B” va fi completat pe foaia de pontaj, dar calculul concediului medical în sine nu va avea loc.
În ceea ce privește principiul completării informațiilor despre absența unui angajat din cauza unei boli în aceste documente, este următorul: dacă absența este înregistrată pentru a calcula avansul pentru prima jumătate a lunii (de la 1 la 15), atunci în document Absență (boală, absenteism, neprezentare) / Absenteism, neprezentare Se recomandă indicarea perioadei de la data absenței pe motiv de boală până la data de 15.
În plus, dacă angajatul oferă concediu medical înainte de sfârșitul lunii, atunci documentul Concediu medical această perioadă fără plată va înlocui, iar concediul medical plătit va fi înregistrat.
Dacă angajatul nu a acordat concediu medical până la sfârșitul lunii, atunci pentru a calcula corect salariul, este necesar să reflectați absența într-un document Absență (boală, absenteism, neprezentare) / Absenteism, neprezentare tot in perioada de la 16 pana la sfarsitul lunii. Acest lucru se poate face în două moduri:
- crearea unui nou document;
- editarea perioadei din primul document, care a introdus perioada de absență pentru calcul pentru prima jumătate a lunii.
Pentru a fi primul care află despre noile publicații, abonați-vă la actualizările blogului meu:
Foaia de pontaj din 1C ZUP 8.3 este păstrată pentru acei angajați ale căror salarii depind de timpul lucrat (lucrători temporari).
Există două moduri de a înregistra timpul lucrat:
- Contabilizarea abaterilor de la timpul planificat. În acest caz, se înregistrează toate absențele de la serviciu (concediu, concediu, concediu medical etc.). Această metodă de contabilitate reflectă și munca neplanificată (orele suplimentare).
- Această metodă reflectă nu numai munca neplanificată și absențe, ci și timpul lucrat conform programului - înregistrare continuă.
Dacă vă întrebați unde puteți găsi foaia de pontaj în 1C Accounting 8.3, nu vă voi deranja - nu este acolo. În scopul contabilizării extinse pentru salariu, se achiziționează special soluția 1C ZUP 8.3. Vom vorbi despre ea.
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este pentru anul curent (pentru anul în care se păstrează foaia de pontaj). Din meniul Configurare, selectați Calendare de producție.
Dacă calendarul nu a fost creat anterior, acesta trebuie creat și completat automat, verificând corectitudinea și făcând modificări dacă este necesar.
Orele de deschidere
După completarea calendarului de producție în 1C ZUP, trebuie să creați și să completați programele de lucru ale angajaților. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Setări” și selectați „Programele de lucru ale angajaților”. 
Programul poate fi completat automat și ajustat dacă este necesar.
Programele de lucru pot fi setate pentru angajați folosind documente precum „Angajare” și „Transfer de personal”.
ZUP are capacitatea de a schimba masiv programul de lucru al angajaților.
În astfel de situații, când condițiile de muncă ale unui angajat s-au schimbat pentru o anumită perioadă de timp (de exemplu, o zi scurtată), pentru ele sunt indicate programe individuale. Configurarea programelor individuale se află în meniul „Salariu”. Dacă un angajat are un program individual pentru o anumită perioadă, programul nu va ține cont de cel principal.
Completarea unei foi de pontaj în 1C ZUP
Foaia de pontaj din 1C ZUP 8.3 se află în secțiunea „Salariu”, articolul „Fișe de pontaj”. Foaia de pontaj folosește desemnările care se găsesc în directorul „Tipuri de utilizare a timpului de lucru”. Dacă este necesară indicarea mai multor tipuri de timp, fiecare dintre ele este indicată pe o linie separată.
Fișa de pontaj poate fi completată automat, ajustând datele dacă este necesar. Unele întreprinderi folosesc ACS (sisteme de control și management al accesului). Ideea este că toate intrările și ieșirile sunt înregistrate folosind un sistem de acces electronic. Aceste date pot fi încărcate într-o foaie de pontaj, eliminând nevoia de a le menține manual.
Pentru a putea modifica datele din foaia de pontaj privind programul de lucru, în setările programului trebuie să debifați „Verificați dacă timpul real se potrivește cu cel planificat”. În caz contrar, dacă foaia de pontaj indică orele de lucru, de exemplu, într-o zi liberă conform programului de lucru, documentul nu va fi postat.
De reținut că atunci când se mențin atât foile de pontaj, cât și documentele de reflecție în același timp, foaia de pontaj va avea cea mai mare prioritate la primirea timpului lucrat pentru calculul salariilor.
Formularul T-13
În 1C ZUP 3.1, există un formular tipărit „T-13” pentru vizualizarea timpului lucrat. Puteți genera acest raport din secțiunea „Salariu” selectând „Rapoarte de salariu”. Raportul de care aveți nevoie se va numi „Fișa de pontaj T-13”.
