Singur directorul de calificare funcții de manageri, specialiști și alți angajați (EKS), 2019
Director de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați
Secțiuni « Caracteristicile de calificare la nivel de industrie ale posturilor lucrătorilor angajați în întreprinderi, instituții și organizații" Și " Caracteristici de calificare posturile de muncitori angajați în instituții de cercetare, design, tehnologic, design și organizațiile de sondaj
", aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 N 37
(editat pe 15 mai 2013)
Șef departament HR
Responsabilitățile postului. Conduce activitatea de personalizare a întreprinderii cu lucrători și angajați ai profesiilor, specialităților și calificărilor necesare, în conformitate cu obiectivele, strategia și profilul întreprinderii, schimbând extern și conditiile interne activitățile sale, formarea și menținerea unei bănci de date privind cantitative și compoziție de calitate personalului, dezvoltarea și mișcarea acestora. Organizează elaborarea prognozelor, determinarea nevoilor actuale și viitoare de personal și a surselor de satisfacție a acestuia pe baza studierii pieței muncii, stabilirea de legături directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă, contactele cu întreprinderi de profil similar, informarea angajaților din cadrul întreprinderii despre posturi vacante disponibile, folosind fonduri mass-media pentru postarea de reclame pentru angajarea muncitorilor. Ia parte la dezvoltare politica de personalși strategia de personal a întreprinderii. Efectuează lucrări de selecție, selecție și plasare a personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, personale și calitati de afaceri, controlează utilizarea corectă a lucrătorilor din departamentele întreprinderii. Asigură primirea, cazarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu cele primite institutie de invatamant profesie și specialitate, împreună cu șefii de departamente, își organizează stagiul și munca de adaptare la activitățile de producție. Efectuează lucrări sistematice pentru a crea o rezervă pentru promovare pe baza acestora forme organizatorice, precum planificarea unei cariere în afaceri, pregătirea candidaților pentru nominalizare conform planurilor individuale, mișcarea prin rotație a managerilor și specialiștilor, pregătirea în cursuri speciale, stagii de practică în posturi relevante. Organizează certificarea angajaților întreprinderii, metodologică și suport informativ, participă la analiza rezultatelor certificării, la elaborarea măsurilor de implementare a deciziilor comisiilor de certificare, determină gama de specialiști supuși recertificării. Participă la dezvoltarea sistemului evaluare cuprinzătoare angajații și rezultatele activităților lor, cariera și avansarea profesională a personalului, pregătirea de propuneri pentru îmbunătățirea implementării certificării. Organizează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților în conformitate cu legislația muncii, reglementările, instrucțiunile și ordinele conducătorului întreprinderii, contabilitatea personalului, eliberarea certificatelor de prezent și trecut activitatea muncii muncitori, depozitare si umplere înregistrările de lucruși menținerea documentației de personal stabilite, precum și pregătirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru promovări și premii. Oferă pregătirea documentelor privind asigurarea de pensie, precum și documentele necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, precum și depunerea acestora la autoritate Securitate Socială. Efectuarea de lucrări de actualizare a suportului științific și metodologic munca de personal, baza sa materială, tehnică și informațională, introducerea unor metode moderne de management al personalului folosind subsisteme automate „ACS-HR” și locuri de muncă automatizate pentru angajații din serviciile de personal, crearea unei bănci de date despre personalul întreprinderii, completarea acesteia la timp și prezentarea promptă a informațiilor necesare utilizatorilor. Asigură îndrumarea metodologică și coordonarea activităților specialiștilor și inspectorilor de personal ai diviziilor întreprinderii, urmărește executarea de către șefii departamentelor a actelor legislative și a reglementărilor guvernamentale, hotărârilor, ordinelor și instrucțiunilor șefului întreprinderii în probleme de politică de personal și lucra cu personalul. Oferă garanții sociale pentru lucrătorii din domeniul ocupării forței de muncă, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor eliberați, asigurându-le beneficii și compensații stabilite. Efectuează o analiză sistematică a muncii personalului la întreprindere, elaborează propuneri pentru îmbunătățirea acesteia. Organizează cronometrarea, pregătirea și implementarea programelor de vacanță, monitorizarea stării disciplinei muncii în diviziile întreprinderii și respectarea de către angajați a regulilor interne reglementările muncii, analiza cauzelor cifrei de afaceri, elaborează măsuri pentru întărirea disciplinei muncii, reducerea fluctuației personalului, pierderea timpului de lucru și monitorizează implementarea acestora. Asigură pregătirea raportărilor stabilite privind evidențele de personal și lucrul cu personalul. Gestionează angajații departamentului.
Trebuie sa stii: legislative și de reglementare acte juridice, materiale didactice privind managementul personalului; legislatia muncii; structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare; politica de personal și strategia întreprinderii; procedura de realizare a prognozelor, determinarea nevoilor viitoare și actuale de personal; surse de aprovizionare a întreprinderii cu personal; starea pieței muncii; sisteme și metode de evaluare a personalului; metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului; procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia; procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii; organizarea foilor de pontaj; metode de înregistrare a mișcării personalului, procedura de întocmire a raportării stabilite; oportunități de utilizare a tehnologiilor informaționale moderne în muncă servicii de personal; experiență avansată națională și străină în lucrul cu personalul; fundamente ale sociologiei, psihologiei și organizării muncii; bazele profesionografiei; elementele de bază ale muncii de orientare în carieră; fundamentele economiei, organizarea producției și managementului; fonduri tehnologie informatică, comunicatii si comunicatii; regulile si regulamentele de protectie a muncii.
Cerințe de calificare. Studii profesionale superioare și experiență de lucru în organizarea managementului personalului în inginerie, tehnică și posturi de conducere cel putin 5 ani.
Responsabilitățile postului. Monitorizează executarea la timp a ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor conducătorului instituției, organizației, întreprinderii. Ține evidența personalului instituției, organizației, întreprinderii, diviziilor acesteia și a documentației de personal stabilite. Pregătește angajarea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele, instrucțiunile și ordinele conducătorului instituției, organizației, întreprinderii. Formează și menține dosarele personale ale angajaților, le aduce modificări legate de activitățile de muncă. Participă la dezvoltarea promițătoare și planuri anuale asupra muncii si personalului. Se pregătește materialele necesare pentru calificare și comisie de certificareși nominalizarea lucrătorilor și angajaților pentru promovări și premii. Completează, înregistrează și stochează cărțile de muncă, calculează vechimea în muncă, eliberează certificate de activități curente și anterioare ale angajaților. Ține evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, monitorizează pregătirea și respectarea programelor următoarele sărbători. Întocmește documentele necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților unei instituții, organizații, întreprinderi și familiilor acestora. Studiază mișcarea și cauzele fluctuației de personal, participă la elaborarea măsurilor de eliminare a acestora. Menține o arhivă a dosarelor personale și întocmește documentele la expirarea perioadelor de stocare curente stabilite pentru livrarea la depozitul de stat. Verifică conformitatea proiectelor, comenzilor și instrucțiunilor întocmite într-o instituție, organizație, întreprindere cu documentele organizațiilor superioare în baza cărora sunt emise. Completează carduri de control și păstrează fișiere pentru înregistrarea comenzilor, instrucțiunilor și altor documente, precum și instrucțiunilor care necesită control asupra executării acestora. Ține evidența operațională a procesării documentelor. Stabilește motivele executării în timp util a comenzilor. Informează șeful instituției, organizației, întreprinderii despre stadiul implementării acestora. Monitorizează starea disciplinei muncii în departamentele instituției, organizației și întreprinderii și respectarea de către angajați a reglementărilor interne și de muncă. Întocmește rapoarte prescrise.
Trebuie să știți: organizarea muncii de birou într-o instituție, organizație, întreprindere; forme si metode de control al executiei; structura instituției, organizației, întreprinderii și diviziilor acesteia; standardele unui sistem unificat, documentația organizatorică și administrativă; reglementări, instrucțiuni și alte materiale de orientare și documente normative privind evidența personalului, înregistrarea pensiilor, păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă și a dosarelor personale ale angajaților instituțiilor, organizațiilor, întreprinderilor; legislatia in vigoare privind angajarea, transferul si concedierea salariatilor; procedura de evidență a mișcării personalului și raportare asupra stării disciplinei muncii; procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a funcțiilor salariaților, vechimea generală și continuă a unui anumit loc de muncă; elementele de bază legislatia muncii; regulamentul intern al muncii; bazele organizării muncii; reguli si reglementari de protectia muncii, siguranta, salubritate industriala si apararea impotriva incendiilor.
Cerințe de calificare în funcție de gradul de salariu. Învățământ secundar superior sau de specialitate fără cerințe de experiență în muncă, sau învățământ secundar general și pregătire specială conform unui program stabilit.
Categoria a IV-a: la îndeplinirea atribuțiilor de inspector.
Categoria a 5-a: la îndeplinirea atribuțiilor de inspector superior.
O fișă a postului este un document de reglementare intern de natură organizatorică și juridică care reglementează sfera drepturilor și responsabilităților și funcționalitatea unui angajat.
Încălcarea reglementărilor atrage aplicarea sancțiunilor prevăzute Legislația rusă, intern până la concedierea salariatului.
Scop Descrierea postului- în repartizarea rațională a responsabilităților angajaților, determinarea sferei competenței postului, prevenirea încălcării relațiilor funcțional-structurale, întărirea responsabilității personale a unui specialist pentru rezultatele sale;
Fișa postului este elaborată de persoana responsabilă și vizată de șeful întreprinderii.
Specialist HR
Inspectorul HR este un specialist care răspunde de stat evidența personalului in organizatie. Un post de personal pentru un specialist în resurse umane este asigurat practic în fiecare întreprindere la scară medie și mare, indiferent de forma de proprietate.
Organizațiile mici atribuie funcțiile de inspector de resurse umane angajaților administrativi cu normă parțială, ceea ce duce adesea la o discrepanță între politica de resurse umane și cerințele legale și implică riscul aplicării unei persoane juridice.
Profesia de inspector de personal este destul de solicitată pe piața muncii. Venitul mediu al unui specialist este de treizeci de mii de ruble. Pe lângă cea de bază se poate obține și o specialitate în acest domeniu. profesional superior educaţie. Este suficient să parcurgeți cursuri de specialitate.
Descrierea postului de inspector HR
Acesta este un document intern al organizației, elaborat ținând cont de specificul activităților organizației.
Nu este recomandabil să folosiți documente șablon, deoarece acestea nu corespund intereselor întreprindere specificăși nu ține cont de caracteristicile funcționale și structurale ale activității sale.
Când dezvoltați o descriere a postului, ar trebui să utilizați un algoritm care determină cerințele pentru un inspector de personal:
- Cerințe generale pentru post.
- Cerințe de calificare.
- Responsabilitățile postului.
- Drepturi de specialitate.
- Responsabilitate pentru activități.
- Dispoziții suplimentare.
Cerințe de calificare
Postul „inspector HR” aparține categoriei de specialiști, acesta trebuie să aibă un secundar (de intrare) învăţământul profesional, experienta de un an in specialitate. Specialistul trebuie să știe:
- Legislația muncii, reglementările și documentele interne care reglementează gestionarea evidenței personalului.
- Legea federală nr. 152-FZ „Cu privire la datele cu caracter personal”.
- Metodologia contabilității și mișcării personal.
- Structura și personalul în organizație.
- Reguli de păstrare, înregistrare a carnetelor de muncă și a dosarelor personale ale angajaților.
- Procedura de determinare a numelor profesiilor și a funcțiilor angajaților, calculul total și munca, compensarea.
- Procedura de stabilire a prestațiilor și de înregistrare a pensiilor.
- Sisteme contabilitate tehnicăși metode de lucru cu baze de date.
- Cunoașteți elementele de bază ale muncii de birou.
Funcțiile unui inspector de personal
Titularul postului este responsabil de contabilizarea personalului organizației și de gestionarea evidenței personalului. Specialitatea „Inspector HR” vă permite să creați un sistem de evidență a personalului la întreprindere, care va asigura calitatea muncii întregii organizații.
Starea politicii de resurse umane a întreprinderii depinde direct de competența specialistului. Funcțiile inspectorului de personal sunt de a se asigura că politicile de personal sunt menținute la nivelul cerințelor pentru activitățile organizației de către autoritățile de reglementare și în scopul înregistrării de înaltă calitate a datelor despre personal.
Contabilitatea personalului
Procedura de angajare, transfer sau concediere a unui angajat în baza cerințelor legale, instrucțiunilor și ordinelor directorului instituției.
Managementul înregistrărilor HR
Organizarea contabilitatii, intretinerea si depozitarea documentatiei de personal. Formarea unei baze de date și asigurarea controlului asupra implementării „Legii privind lucrul cu datele personale ale angajaților”.
Responsabilitățile postului
ÎN document de reglementare domeniul de aplicare a fost determinat Fișa postului inspectorului de resurse umane prevede următoarele responsabilități:
- Actualitatea contabilității.
- Modificarea în timp util a dosarelor personale ale angajaților.
- Înregistrarea concediilor și concediilor medicale.
- Urmărirea timpului lucrat folosind mijloace tehnice contabilitate si sistematizare.
- Eliberarea la timp a certificatelor și a copiilor carnetelor de muncă, controlul returnării documentelor personale și furnizarea de certificate pentru calcularea compensațiilor și beneficiilor.
- Nivel profesional crescut.
ÎN responsabilități de serviciu Inspectorul HR include respectarea reglementărilor interne, a altor reglementări interne și instrucțiuni.
Drepturi
Drepturile unui instructor de resurse umane într-o organizație includ:
- Familiarizarea cu deciziile administrative din domeniul muncii.
- Participarea la discuțiile de lucru și adoptarea de rezoluții privind activitatea departamentului de personal.
- Efectuarea de propuneri pentru îmbunătățirea formelor de muncă și eliminarea deficiențelor identificate în organizarea activităților serviciului de personal.
- Solicitați și primiți documente personale pentru a-și îndeplini atribuțiile și atribuțiile oficiale.
- Avizeze documentele din sfera de competență.
Drepturile inspectorului protejează sistemul de politică de personal la întreprindere și asigură legalitatea și fiabilitatea în materie de contabilitate a angajaților întreprinderii.
Ele ajută specialistul în înregistrarea la timp a modificărilor în sistemul de contabilitate a personalului.
Responsabilitate
Zona de responsabilitate este limitată la funcțiile postului specialistului. Fișa postului a inspectorului HR prescrie responsabilitatea personală pentru:
- Efectuarea necorespunzătoare sau încălcarea atribuțiilor oficiale.
- Infracțiuni din sfera activităților unui specialist.
- Cauzarea unui prejudiciu material unei organizații, în limitele legislației Federației Ruse.
- Nerespectarea reglementărilor interne și a standardelor de disciplină a muncii - în limitele cerințelor de reglementare interne ale organizației.
- Încălcarea standardelor de etică în afaceri.
Activitățile inspectorului HR lasă o amprentă asupra întregii activități a organizației.
Familiarizați-vă personal cu conținutul, care este înregistrat în documentul cu semnătura personală a angajatului atunci când aplică pentru un loc de muncă.
Dispoziții suplimentare
Întrucât activitățile fiecărei organizații au propriile sale caracteristici și specializare, acestea ar trebui identificate în prevederi suplimentare la elaborarea Fișei postului. Este recomandabil să subliniem:
- Condiții de lucru pentru instructorii de HR.
- Program pentru furnizarea de informații contabile managerilor superiori.
- Norme de relație în structura functionalaîntreprinderilor.
- privind lucrul cu datele personale ale angajaților.
- Sistemul de evaluare a eficienței muncii.
Pentru a elabora o fișă a postului, care este importantă într-o organizație, ar trebui să ne ghidăm după Directorul de clasificare a posturilor, care conține o listă de cerințe pentru specialiști de diferite profiluri.
Fișa postului inspectorului HR are scopul de a reglementa procesul de activitate al specialistului de HR de frunte, iar acest lucru afectează în mod direct nivelul și calitatea politicii de HR în organizație.
Personalul decide totul - principiul competitivității unei organizații în condițiile economice moderne. Deoarece eficiența organizației depinde de calitatea personalului.
Responsabilitățile postului inspector HR.Ține evidența personalului întreprinderii și a diviziilor acesteia în conformitate cu forme unificate primar documentatia contabila. Întocmește angajarea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele și ordinele conducătorului întreprinderii, precum și alte documente de personal stabilite. Formează și menține dosarele personale ale angajaților, le aduce modificări legate de activitățile de muncă. Pregateste materialele necesare pentru calificare, certificare, comisii de concurs si prezentarea angajatilor pentru stimulente si premii. Completează, înregistrează și stochează cărțile de muncă, calculează vechimea în muncă, eliberează certificate de activități curente și anterioare ale angajaților. Înregistrează în cărțile de muncă despre stimulente și premii pentru angajați. Introduce informații despre compoziția cantitativă, calitativă a lucrătorilor și mișcarea acestora în banca de date despre personalul întreprinderii, monitorizează actualizarea și completarea în timp util a acesteia. Păstrează evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, monitorizează pregătirea și respectarea programelor regulate de vacanță. Întocmește carduri de asigurări de pensie și alte documente necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, stabilirea beneficiilor și compensațiilor. Studiază cauzele fluctuației de personal și participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia. Întocmește documentele la expirarea perioadelor stabilite de păstrare curentă pentru depozitare în arhivă. Monitorizează starea disciplinei muncii în diviziile organizației și respectarea de către angajați a reglementărilor interne de muncă. Întocmește rapoarte prescrise.
inspector HR Trebuie sa stii: acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind menținerea documentației pentru contabilitate și circulație a personalului; legislatia muncii; structura și personalul întreprinderii; procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii; procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a posturilor de angajați, experiență generală și continuă, beneficii, compensații și înregistrarea pensiilor pentru salariați; procedura de înregistrare a mișcării personalului și întocmirea raportărilor stabilite; procedura de menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii; elementele de bază ale muncii de birou; mijloace informatice, de comunicații și comunicații; bazele legislației muncii; regulile si regulamentele de protectie a muncii.
