Card de evaluare specială a condițiilor de muncă ale lucrătorilor. Cum să completați corect un card special de evaluare pentru condițiile de muncă

După adoptarea legii relevante la sfârșitul anului 2013, fiecare întreprindere trebuie să aibă carduri evaluare specială condițiile de muncă, care fac parte obligatorie din rapoartele finale privind procedura specială de evaluare. Aceste documente oferă angajaților informații complete despre condițiile lor activitatea munciiŞi factori periculoși mediu, și, de asemenea, să permită generarea de date statistice pentru a crea prognoze pentru starea sănătății publice în viitorul apropiat.

Absența sau completarea incorectă a unui astfel de document poate duce la penalități semnificative pentru angajator. Deci, de exemplu, în astfel de cazuri este posibilă una dintre următoarele forme de răspundere:

• sancțiuni în valoare de până la 200.000 de ruble;
• Suspendarea activității întreprinderii pe o perioadă de până la 90 de zile lucrătoare;
• Restricție sau închisoare de până la cinci ani;

Din acest motiv, harta evaluării speciale a condițiilor de muncă a devenit extrem de interesantă pentru managerii diferitelor întreprinderi pentru a preveni greșelile sau neajunsurile semnificative în viitor.

De ce este necesar un card SOUT?

Cardurile pentru evaluarea specială a condițiilor de muncă vă permit să oferiți o evaluare adecvată și cuprinzătoare a factorilor periculoși din mediul de lucru, care vor fi apoi utilizate pentru:

• Informarea lucrătorilor despre factorii de producție periculoși și nocivi care pot duce la probleme de sănătate semnificative în viitor;
• Crearea unei înțelegeri de către angajator a problemelor întreprinderilor sale, precum și moduri posibileîmbunătățirea condițiilor de mediu de lucru și reducerea influenței patogene asupra vieții și sănătății angajaților săi;
• Efectuarea monitorizării continue de către autoritățile de reglementare în domeniul respectării drepturilor lucrătorilor de către angajator;

Fiecare card ar trebui să aibă o serie de date care vă vor ajuta în viitor cât mai repede posibil caracterizează mediul de lucru. Pentru a face acest lucru, sunt furnizate informații cu privire la numele departamentului, funcția, angajații (și datele acestora din pașaport), echipamentul utilizat, echipamentul de protecție etc.

– mediul de lucru și pregătirea acestui tip de documente se desfășoară într-un proces în mai multe etape și este inacceptabil să se comite vreo greșeală la completarea cardului OSUT.

Procedura de completare a cardului OSUT

Completarea datelor angajatorului

Primul pas este completarea informațiilor complete despre angajator, numele organizației sale, adresa locației, detaliile pașaportului echipei de conducere și ale superiorului imediat, datele de contact, precum și alte informații în conformitate cu numele tabelului.

Prima parte a hărții OSUT arată astfel:

Completarea numărului cardului, datele angajatului, numele și funcția

Următorul pas este să atribuiți un număr de card, să introduceți date despre numărul de angajați, numele posturilor acestora și atributii oficiale. Toate numerele sunt indicate în ordine crescătoare, iar numele posturilor sunt completate pe baza tabelului de personal.

Postul „Problema ETKS, EKS” presupune completarea detaliilor directoarelor unificate de tarife și calificare, care au servit ca bază pentru întocmirea tabelului de personal. Tabelul de jos despre numărul de angajați este completat cu date reale.

Detalii certificat de asigurare

Mai jos sunt detaliile certificatelor de asigurare ale angajatilor care lucreaza pentru momentul actual, cu toate acestea, pot exista date goale în tabel pentru completare ulterioară pe măsură ce sunt angajați noi angajați.

Date despre echipamente și materii prime

Următorul pas este introducerea datelor despre echipamentele instalate și materiile prime care sunt folosite de muncitori în timpul efectuării muncii lor. responsabilități de serviciu. Numele echipamentului este indicat împreună cu numele modelului, numărul etc.

Datele ar trebui să fie cât mai complete posibil. Rețineți că datele sunt furnizate chiar și despre fotocopiatoarele obișnuite și computerele personale de lucru.

Rezultatele completării măsurătorilor

Următorul tabel este completat pe baza rezultatelor măsurătorilor efectuate de laboratorul relevant sau organizația de reglementare. Este inacceptabil să se introducă date neplauzibile sau teoretice - toate acestea trebuie documentate. De asemenea, sunt furnizate date privind echipamentul personal de protecție utilizat și o evaluare a eficacității acestora.

În general, acest articol este completat de un specialist din organizația de control, care este direct responsabil pentru acuratețea datelor completate.

Informații despre compensații și plăți

Următorul articol este un tabel cu informații cu privire la plata compensațiilor suplimentare și a garanțiilor oferite angajaților de către angajator. Toate garanțiile trebuie să respecte legislația în vigoare. Deci, de exemplu, informații despre reducerea duratei sunt indicate aici tura de lucru, eliberarea de produse lactate suplimentare etc. Este important să se indice denumirea documentului de reglementare care servește drept bază pentru această compensație.

Chiar mai jos, dau reprezentanți ai organizației de control recomandari generale pentru condițiile mediului de lucru și procesul de lucru pentru a minimiza influența factorilor periculoși în mediul de lucru. Angajatorii ar trebui să rețină că aceste recomandări sunt obligatorii.

Lista tuturor membrilor comisiei

Chiar mai jos, toți membrii comisiei de control semnează că rezultatele inspecției sunt corecte, iar următorul punct este semnătura angajaților că au citit acest document. Documentul trebuie completat de către angajați chiar dacă munca prestată este de natură unică.

Angajatorul este obligat să păstreze cardul SOUT completat la întreprindere. El determină locația de depozitare prin eliberare independentă act normativ. Dacă o întreprindere are un departament special de protecție a muncii în statul său, atunci cardul SOUT este amplasat acolo, altfel poate fi în departamentul de personal sau departamentul de contabilitate.

Un card special de evaluare a condițiilor de muncă ale lucrătorilor este un document care conține întregul volum de informații cheie despre condițiile de muncă la locul de muncă al angajatului. Acestea sunt determinate pe baza rezultatelor unei evaluări speciale. Următoarele date sunt introduse în harta locului de muncă conform SOUT:

• factori negativi la acest loc de muncă;
• clasa conditiilor de munca;
• beneficii și compensații pentru acest tip de condiții de muncă;
• recomandări pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă;
• alte informatii cerute de legislatia in vigoare.

Pentru fiecare loc de muncă, de exemplu, un șofer sau un endocrinolog, se completează un card separat. Acesta este furnizat angajatului la finalizarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.

Aplicarea cardului SOUT

În viitor, va fi necesar un card special de evaluare pentru condițiile de muncă la locul de muncă pentru următoarele sarcini:

• confirmarea dreptului de a primi indemnizații și compensații pentru munca în condiții vătămătoare și periculoase;
• familiarizarea cu hărțile SOUT ale solicitantului de locuri de muncă;
• furnizarea autorităților de reglementare atunci când desfășoară activități de control.

Datele sunt introduse în harta SOUT pe baza concluziilor expertului care a efectuat evaluarea specială în această locație. Apoi este aprobat de toți membrii comisiei SOUT. Pentru locuri similare, completați 1 formular de card.

Completarea cardului SOUT

Forma cardului este stabilită prin Ordinul nr. 33n al Ministerului Muncii: descărcați aceasta document normativ Puteți vedea o mostră de completare a cardului SOUT pe site-ul nostru. Un eșantion actual de card de evaluare specială pentru condițiile de muncă include următoarele informații:

• coduri de organizare, inclusiv TIN, OKVED 2 și altele;
• informații despre postul de muncă al angajatului și departamentul în care lucrează. Dacă SOUT se efectuează pentru locuri similare, numărul și numerotarea acestora trebuie indicate. Posturile angajaților cu drept la beneficii și compensații trebuie indicate în conformitate cu clasificările actuale;
• link către Director unificat tarifele și calificările specialităților și profesiilor care caracterizează poziția angajatului la un anumit loc de muncă;
• numărul de salariați angajați în acest loc de muncă și în locuri de muncă similare, SNILS de salariați;
• o listă a echipamentelor, materialelor și materiilor prime utilizate la locul de muncă;
• factori nocivi și periculoși mediu de producție, afectând acest lucru locul de munca, și a stabilit clasa și subclasa de condiții de muncă;
• evaluarea eficacității echipamentului de protecție pus la dispoziție angajatului;
• informații despre beneficiile și compensațiile oferite angajatului;
• recomandări pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă într-un anumit loc de muncă. Propunerile specificate în acest paragraf al formularului de card sunt obligatorii pentru angajator.

Familiarizarea angajatului cu cardul SOUT

Completarea unui card special de evaluare a condițiilor de muncă necesită familiarizarea ulterioară a angajatului cu conținutul acestuia. Este obligatorie semnarea angajatului pe formularul de evaluare specială a condițiilor de muncă, care să confirme familiarizarea și acordul acestuia cu cardul de evaluare specială. Este important ca angajatul să verifice clasa (subclasa) stabilită de condiții de muncă și compensațiile și beneficiile pe baza acesteia.

Un angajat poate exprima dezacordul cu rezultatele SAW, de exemplu, dacă clasa de condiții de muncă a scăzut, dar factorii de producție nocivi și periculoși la locul de muncă nu s-au schimbat. În plus, la cererea scrisă a unui angajat, i se eliberează un card special de evaluare pentru locul său de muncă.

Sunt luate în considerare toate dezacordurile bazate pe rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă Inspectoratul de Stat Munca, la care angajatul se poate adresa cu reclamatie si copie dupa cardul SOUT. În timpul examinării, pot fi necesare documente suplimentare, cum ar fi foaia de parcurs SOUT și formularul de declarație specială de evaluare.

Harta SOUT (concept și bază legislativă)

Un card special de evaluare a condițiilor de muncă este un formular documentar care conține informații:

• despre situația muncii la întreprindere;
• rezultatele măsurilor de evaluare a condițiilor de funcționare a muncii, ținând cont de fenomenele negative de producție prezente în locurile de muncă cercetate;
• clase (subclase) de condiții dăunătoare de muncă;
• garanții compensatorii pentru cei care lucrează în condiții nefavorabile de muncă.

Harta SOUT este un element integral al formularului de raportare, completat pe baza rezultatelor evaluării condițiilor de muncă la locul de muncă. Formularul de raportare este cuprins în Anexa nr. 3 la ordinul Ministerului Muncii „Cu privire la aprobarea Metodologiei de desfășurare a specialului. evaluarea conditiilor de munca...” din 24 ianuarie 2014 Nr. 33n. În plus, Anexa nr. 4 la comanda menționată conține instrucțiuni pentru completarea acestui formular.

Documentul de reglementare care reglementează procedura de eliberare a cardurilor SOUT este Legea „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă” din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ, care a stabilit (articolele 15 și 16) următoarele:

1. Harta este generată pentru toate locurile de muncă.
2. Pentru locuri de muncă similare, se formează un singur card SOUT.
3. Formularul de hartă SOUT conține subsecțiuni care indică:
   • informatii despre firma (nume, cod de identificare fiscala, cod activitate conform OKVED, cod teritoriu conform OKATO etc.);
   • informații despre zona de lucru (numele profesiei angajatului, numele unității structurale, informații despre locuri similare de muncă);
   • numarul de angajati;
   • SNILS de angajati;
   • analiza conditiilor de munca tinand cont de nefavorabile factori de producţie;
   • date privind beneficiile compensatorii oferite angajaților;
   • propuneri de îmbunătățire a condițiilor de muncă;
   • data formării cardului;
   • semnăturile membrilor comisiei, ale președintelui acesteia, ale experților, precum și ale angajaților la locurile de muncă cărora s-a efectuat cercetarea.

Exemplu de completare a secțiunilor din harta SOUT, eșantion

Detalii, informatii despre angajati

Completarea hărții se realizează secvențial, de la secțiune la secțiune.

1. Toate informațiile specificate în anteturile celulelor sunt introduse în antet în conformitate cu documentele constitutive și de înregistrare ale organizației. De exemplu:

   IP Antonov Valentin Petrovici
   Voronej, st. Chapaeva, 1, Antonov V.P., [email protected]
   NIF-ul angajatorului	Cod OKPO	Cod OKOGU	OKVED	OKATO
   3662047600	74338588			20401000000

2. Următoarele sunt detaliile de înregistrare ale cardului în sine:

   CARDUL Nr. 1

   evaluarea speciala a conditiilor de munca

   Denumirea profesiei (funcția) salariatului: operator de mașini de copiat și duplicat

   Denumirea unității structurale: departamentul de copiere

   Numărul și numărul de locuri de muncă similare: 0.

3. Rândurile 010-022 indică informații despre angajați.

   Coloana 010 (Emisiunea ETKS, EKS): enumerăm detaliile documentelor de referință unificate de tarif și calificare pe baza cărora a fost întocmit tabelul de personal.

   Coloana 020 (număr de angajați):

   Caseta 021 (SNILS ale angajaților):

   081-123-456-00

   VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! Dacă nu există suficiente rânduri în coloana 021, puteți face o adăugare prin analogie cu vacanțele în cardurile personale T-2.

   Coloana 022 (date tehnice în conformitate cu documentația de exploatare și denumirea materialelor utilizate):

   Echipamente folosite:mașină de copiat (model, număr).

   Materiale folosite: hârtie, pulbere de copiere.

Informații bazate pe rezultatele inspecției

Completarea următoarelor rânduri ale hărții (de la 030 la 050) se efectuează după SOUT.

Coloana 030 (evaluarea condițiilor de muncă pe baza factorilor nocivi și periculoși):

Aici sunt enumerate fenomenele negative ale producției în conformitate cu forma hărții SOUT stabilită prin Ordinul nr. 33n, iar clasele sunt atribuite pe baza evaluării efectuate de specialiști experți.

Nu-ți cunoști drepturile?

Coloana 040 (garanții și compensații oferite angajaților angajați la acest loc de muncă):

Pe lângă informațiile enumerate, cardul trebuie să conțină:

• data întocmirii;
• semnăturile (cu stenogramă) președintelui și membrilor comisiei SOUT și experților care au efectuat controlul;
• semnăturile tuturor angajaților implicați care sunt familiarizați cu informațiile de pe hartă, chiar dacă lucrează ocazional în zona chestionată, efectuând operațiuni unice.

Se efectuează modificări în harta SOUT

Recomandările pentru formarea inițială a hărții sunt descrise suficient de detaliat atât în ​​instrucțiuni (Anexa nr. 4 la Ordinul nr. 33n), cât și în diverse articole explicative pe această temă. Totuși, mai târziu, de exemplu la schimbare personal organizație (concedierea unor angajați și acceptarea altora în companie), poate fi necesară modificarea informațiilor despre SNILS-urile angajaților.

Prin scrisoarea „Cu privire la procedura de adăugare a angajaților la cardurile SOUT SNILS” din 25 mai 2015 nr. 15-1/B-1929, Ministerul Muncii din Rusia a explicat procedura de efectuare a acestor ajustări. Esența acestuia este următoarea: înlocuirea datelor de pe SNILS în cardul SOUT se poate face numai după ce următoarea activitate SOUT a fost efectuată la un anumit loc de muncă. În același timp, noii angajați și membrii forței de muncă transferați temporar în acest loc trebuie să fie familiarizați cu datele pe baza rezultatelor unei evaluări a condițiilor de muncă la locul lor de muncă. Faptul de familiarizare este confirmat pe card cu semnăturile noilor angajați.

De asemenea, Ministerul Muncii în scrisoarea specificată informează că se lucrează la efectuarea modificărilor formularului de raportare pentru SOUT și a instrucțiunilor de completare, al căror rezultat ar trebui, printre altele, să fie o procedură actualizată de introducere a SNILS în card. Schița de modificări implică introducerea datelor angajatului în momentul în care acesta se familiarizează cu rezultatele SOUT-ului efectuat. Adevărat, la momentul scrierii acestui articol (sfârșitul anului 2017), astfel de ajustări în cadrul de reglementare nu au fost incluse.

După cum puteți vedea, procesul de completare a cardului SOUT nu este deosebit de dificil. Cu toate acestea, acest lucru necesită atenție la detalii datorită necesității de a furniza o cantitate mare de date precise.

Nerespectarea măsurilor de siguranță a muncii poate avea ca rezultat următoarele pentru angajator:

• o amendă de până la 200.000 de ruble;
• suspendarea administrativă a activităților de producție pentru până la 90 de zile;
• închisoare de până la 5 ani.

De ce ai nevoie de un card SOUT?

Este necesară o fișă de evaluare specială la locul de muncă pentru:

• angajaților, deoarece acest document stabilește toți factorii de producție nocivi și periculoși care le pot afecta sănătatea;
• angajatorul, pentru că trebuie să înțeleagă ce măsuri să ia pentru a asigura legislația în domeniul protecției muncii;
• autorităților de reglementare, deoarece acestea supraveghează respectarea drepturilor lucrătorilor și a obligațiilor angajatorilor.

Exemplu de completare a unui card special de evaluare a condițiilor de muncă

Este necesar să se indice:

• denumirea unității structurale și poziția;
• numărul de angajați și SNILS-ul acestora;
• echipamentele folosite;
• clasificarea factorilor nocivi și periculoși;
• echipament individual de protectie;
• recomandări bazate pe rezultatele activităților.

Umplerea se face pas cu pas, un exemplu de umplutură este prezentat mai jos.

Ca document metodologic care va facilita completarea cardului, este necesară utilizarea Instrucțiunilor (Anexa nr. 4 la Ordinul Ministerului Muncii din 24 ianuarie 2014 nr. 33n).

Pasul 1. Completați antetul

Indicăm numele complet al angajatorului, adresa locației, numele complet. manager, e-mail și alte informații în funcție de numele celulelor.

Pasul 2. Atribuiți un număr și introduceți informații despre numărul de angajați și munca pe care o desfășoară

Se atribuie un număr de serie, poziția și numele unității structurale sunt indicate în conformitate cu masa de personal, se indică numărul și numerele locurilor de muncă similare dacă acestea există (dacă lipsesc, nu este nevoie să scrieți nimic; dacă există astfel de locuri, informații despre acestea pot fi preluate din Secțiunea a II-a a raportului pe baza rezultatelor evaluare specială a muncii).

Lansarea ETKS, EKS sunt detaliile directoarelor unificate de tarife și calificare, pe baza cărora a fost întocmit tabelul de personal. Le indicăm pur și simplu detaliile.

Numărul de angajați se înscrie în tabel conform faptului, inclusiv pentru locuri de muncă similare.

Pasul 3. Introduceți SNILS-urile angajaților

Numărul de certificate de asigurare ale angajaților actuali care lucrează în momentul prezent la acest loc. Apoi datele SNILS ale tuturor persoanelor nou admise vor fi introduse aici.

Pasul 4. Completați câmpul despre echipamentul folosit

Dacă aceasta mașină de frezat, apoi scriem ca aceasta este o freza, model asa si asa, numar asa si asa (ca in actele pentru functionarea ei). Materiile prime folosite sunt metal, lichid de răcire.

Dacă acesta este un copiator de birou, atunci îl scriem astfel: copiator, model și număr. Materiile prime folosite sunt hartia si pudra coloranta. Periculoase și factori nocivi nu sunt indicate aici, sunt scrise mai jos.

Pasul 5. Completați informații despre factorii dăunători și periculoși

În general, raportul privind rezultatele procesului de evaluare specială este completat de un expert din cadrul organizației care l-a efectuat direct. Dar dacă aveți norocul să completați singur raportul, atunci toate informațiile necesare despre factorii dăunători și periculoși trebuie luate din concluzia privind măsurătorile acestora, care ar fi trebuit să fie pregătită de laboratorul relevant. Nu este nevoie să iei nimic din capul tău în această secțiune, totul este doar din documente.

Informații privind evaluarea eficacității EIP sunt, de asemenea, indicate aici (informațiile sunt preluate din Secțiunea IV a raportului).

Pasul 6. Completați informații despre garanții și compensații

Această secțiune precizează garanțiile și compensațiile prevăzute de legislația privind protecția muncii. Dacă se cere ceva pentru un anumit post: program redus de lucru, lapte pentru nocive etc. - toate acestea sunt indicate în această secțiune cu referire la documentul de reglementare.

Aici introducem informațiile pe care comisia SUD le recomandă pentru a minimiza factorii de producție nocivi și periculoși asupra corpului angajatului. Lista completă măsurile de îmbunătățire a condițiilor de muncă sunt cuprinse în Secțiunea VI a raportului.

Pasul 8. Semnează cu membrii Comisiei SOUT

Toți membrii comisiei trebuie să semneze cardul.

Pasul 9. Prezentarea angajaților

Toți angajații care sunt angajați la acest loc de muncă, chiar dacă vin o dată pe zi pentru a efectua o operațiune unică (faceți o copie pe un copiator, de exemplu), trebuie să cunoască rezultatele SUD pentru acest loc de muncă.

Un exemplu de completare a unui card special de evaluare pentru condițiile de muncă

Familiarizarea cu cardurile pentru evaluarea specială a condițiilor de muncă, precum și introducerea SNILS ale lucrătorilor în acest document, trebuie luate în considerare separat, deoarece aceste secțiuni provoacă cel mai mare numărîntrebări la completare.

Introducerea SNILS în cardul SOUT

Conform Anexei nr.4 la Ordinul Ministerului Muncii din 24 ianuarie 2014 nr.33n (Instrucțiuni pentru completarea formularului de raport pe baza rezultatelor SOUT), la rândul 021 al cardului se indică informații despre SNILS de angajati. Și nimic altceva nu este explicat în Instrucțiunile privind introducerea SNILS în cărțile SOUT.

Formularul standard prevede 4 rânduri pentru SNILS-ul angajaților. Dar, în realitate, ar putea fi mult mai mulți lucrători care lucrează la acest loc de muncă. În plus, unii vin, alții pleacă. Nu este scris nicăieri cum să completezi formularul. Prin urmare, introduceți numărul SNILS al tuturor angajaților care sunt angajați în această locație. Dacă nu sunt suficiente linii, faceți o adăugare (prin analogie cu vacanțele în cărțile personale T-2).

Familiarizarea cu harta SOUT

Angajații sunt familiarizați cu fișele speciale de evaluare a condițiilor de muncă după finalizarea tuturor măsurătorilor și studiilor. Toți angajații care lucrează la acest loc trebuie să fie familiarizați cu semnătura lor. Dacă nu este suficient spațiu, faceți o foaie suplimentară.

Unde este stocat cardul SOUT?

Locul sau unitate structuralăÎn cazul în care sunt stocate documente bazate pe rezultatele unei evaluări speciale, angajatorul stabilește în mod independent prin reglementările sale. Dacă organizația are un post separat sau un serviciu de securitate a muncii, atunci documentele specificate vor fi stocate acolo. Daca nu exista un specialist corespunzator in organizatie, atunci cardurile SOUT vor fi stocate fie in personal, fie in departamentul de contabilitate (conform principiului - o pastreaza cine a organizat-o direct).

§ Toți angajații care lucrează la acest loc trebuie să fie familiarizați cu semnătura dacă nu există suficient spațiu, trebuie doar să faceți o foaie suplimentară; Unde este stocat cardul SOUT? § Locul sau unitatea structurală în care sunt stocate documentele bazate pe rezultatele unei evaluări speciale este determinată de angajator în mod independent prin reglementările sale. § Dacă organizația are o funcție separată sau serviciu de protecție a muncii, atunci documentele specificate vor fi stocate acolo.§ Dacă nu există un specialist corespunzător în organizație, atunci cardurile SOUT vor fi stocate fie în personal, fie în departamentul de contabilitate ( conform principiului – o păstrează cine a organizat-o direct și asigurați-vă că își pune semnătura în coloana corespunzătoare. Nesemnarea unui angajat poate duce la o amendă pentru angajator - până la 80.000 de ruble ( Partea 2 Art. 5.27.1 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

v Cum se rambursează costurile unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.

Angajatorul poate exercita dreptul legal la rambursarea unei părți din fondurile cheltuite pentru măsurile de protecție a muncii, în special pentru efectuând SOUT.

§ Toți angajații care lucrează la acest loc trebuie să fie familiarizați cu semnătura dacă nu există suficient spațiu, trebuie doar să faceți o foaie suplimentară; Costurile pentru evaluările speciale sunt rambursate prin contribuții pentru asigurarea împotriva vătămărilor profesionale (clauza 3 din Regulile pentru sprijinirea financiară a măsurilor preventive de reducere a vătămărilor profesionale și boli profesionale angajați, denumite în continuare Reguli), maxim - până la 20% din diferența dintre suma acumulată a contribuțiilor și a cheltuielilor pentru aceeași perioadă pentru plata acoperirii de asigurare ( Art.8 Legea federală din 24 iulie 1998 nr 125-FZ).

§ Toți angajații care lucrează la acest loc trebuie să fie familiarizați cu semnătura dacă nu există suficient spațiu, trebuie doar să faceți o foaie suplimentară; Condiții speciale se aplică întreprinderilor mici al căror personal nu depășește 100 de persoane : pot conta pe 20% din cuantumul contributiilor acumulate pentru ultimii 3 ani, minus cuantumul garantiei platite salariatilor pentru asigurarea pentru accidente de munca. Dar numai dacă sunt îndeplinite două condiții:

§ suma fondurilor alocate nu depășește valoarea contribuțiilor pe care compania plănuia să le transfere în anul curent;

§ in ultimii 2 ani nu au fost desfasurate activitati de catre angajator pe cheltuiala Fondului de Asigurari Sociale.

Vorbim despre astfel de evenimente precum organizarea obligatorie inspectii periodice, evaluări speciale, instruire în securitatea muncii categorii individuale angajați, sanatoriu-stațiune tratamentul personalului etc.

Important: angajatorul intenționează să trimită prime de asigurare pentru a efectua o evaluare specială, în 2016 a trebuit să colecteze un pachet de documente prescris de legiuitor (clauza 4 din Regulament) și anexați-le la cererea, care trebuia depusă la organism teritorial FSS din Rusia.

v Cele mai frecvente greșeli atunci când se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă.

Angajatorii care se confruntă cu necesitatea de a efectua o evaluare specială pentru prima dată fac adesea greșeli enervante, ale căror consecințe sunt, de regulă, amenzi administrative și alte tipuri de sancțiuni.

o Cele mai frecvente greșeli includ nerespectarea termenelor pentru procedura si ignorarea cerintei de familiarizarea obligatorie a angajatului cu cardul SOUT , compilat pe baza rezultatelor unei evaluări a locului său de muncă.

o Încă unul greseala tipica - atragerea reprezentanţilor unei organizaţii neacreditate : dacă evaluarea specială a fost efectuată de un interpret care nu are acreditare, rezultatele SUD vor fi anulate, iar banii pentru a plăti serviciile experților vor fi irosiți. Angajatorul va trebui să efectueze din nou procedura. Pentru a evita acest tip de probleme, asigurați-vă că organizația care își oferă serviciile pentru realizarea SOUT are un certificat de acreditare valabil.

o Dacă se efectuează o evaluare specială la întreprindere pentru prima dată, angajatorul nu înțelege întotdeauna cum determina numărul exact de locuri de muncă , supus verificării. În acest caz, trebuie să vă concentrați nu pe numărul de angajați, ci pe lista locurilor de muncă existente - nu numai la mașini, ci și la birourile de birou, chiar dacă acestea nu sunt ocupate în prezent ( de exemplu, atribuite celor situate în concediu de maternitate angajate de sex feminin). Doar 3 tipuri de locuri de muncă nu sunt supuse SOUT:

§ la distanta;

§ la domiciliu;

§ locurile de munca ale angajatilor angajati de catre angajator - un individ, ceea ce nu este antreprenor individual (Partea 3 Art. 3 din Legea nr.426-FZ).

§ Toți angajații care lucrează la acest loc trebuie să fie familiarizați cu semnătura dacă nu există suficient spațiu, trebuie doar să faceți o foaie suplimentară; Plătiți pentru serviciile unei companii care efectuează o evaluare specială a locurilor de muncă numai pe baza unui contract - în acest caz, riscul de a te îndrăgosti de un antreprenor fără scrupule este redus. Indiferent de schema de plată aleasă (plată anticipată totală sau parțială, plată ulterioară) - mai întâi trebuie să încheiați un acord. Există multe companii fly-by-night care oferă servicii SOUT la prețuri sub prețurile pieței: rapoartele emise de astfel de companii vor fi ulterior declarate invalide, iar ele însele vor dispărea pur și simplu de pe piață după ce vor primi bani de la clienți.

§ Toți angajații care lucrează la acest loc trebuie să fie familiarizați cu semnătura dacă nu există suficient spațiu, trebuie doar să faceți o foaie suplimentară; Când efectuați măsurători, trebuie să utilizați numai echipamente de înaltă calitate, testate corespunzător : o evaluare specială efectuată folosind instrumente și mijloace discutabile este considerată nesigură. Pentru a preveni anularea raportului final, solicitați în prealabil de la antreprenor un certificat de verificare a celor utilizate în timpul SUD instrumente de masura ( Artă. 6 din Legea nr.426-FZ). Verificarea instrumentelor de măsurare este o procedură costisitoare, așa că unele organizații specializate în efectuarea de evaluări speciale o neglijează, dar în final clientul - angajatorul - este cel care va avea de suferit, care va trebui să efectueze din nou o evaluare specială a locurilor de muncă.

v Răspunderea pentru încălcarea procedurii de efectuare a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.

o Refuzul de a respecta sistemul special de operare sau încălcarea procedurii de implementare a acestuia reprezintă o amenințare la adresa sănătății și vieții angajaților întreprinderii, prin urmare, cuantumul amenzii pentru încălcări de acest fel a fost calculat recent pe baza numărului de locuri de muncă. În consecință, angajatorul poate suporta costuri semnificative, mai ales dacă despre care vorbim despre o organizație mare - suma totală amenzi administrative pentru încălcare Articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse ajunge uneori la câteva milioane de ruble.

Din cauza unor incertitudini în prevederi Artă. 27 din Legea nr.426-FZ Opiniile judecătorilor cu privire la chestiunile de atragere a răspunderii administrative a angajatorilor în legătură cu neefectuarea unei evaluări speciale variază.

§ În special, există decizii conform cărora partea 6 art. 27 din Legea nr.426-FZ. Adică, angajatorii care nu au efectuat certificarea locurilor de muncă înainte de 01.01.2014 sunt trași la răspundere pentru neefectuarea unei evaluări speciale, indiferent de prezența sau absența locurilor de muncă denumite. în partea 6 a art. 10 din Legea nr.426-FZ.

§ Astfel, instanța nu a admis argumentul angajatorului conform căruia evaluarea condițiilor de muncă se poate efectua în etape până la 31 decembrie 2018, întrucât aceasta este o prevedere a legii potrivit Partea 4 Art. 27 din Legea nr.426-FZ nu se aplică angajatorilor care nu au efectuat certificarea la locul de muncă înainte de 01/01/2014 - doar celor care au făcut ( vezi Decizia Tribunalului Moscova din 26 februarie 2015 în dosarul nr. 7-1673/2015).

§ Totuşi Curtea Supremă de Justiție a remarcat în mod repetat că furnizarea are o importanță semnificativă atunci când se analizează cazurile în care organizațiile sunt răspunzătoare pentru neefectuarea unei evaluări speciale partea 6 art. 27 din Legea nr.426-FZ, conform căruia în raport cu locurile de muncă nespecificate în partea 6 art. 10 din Legea nr.426-FZ, o evaluare specială a condițiilor de muncă poate fi efectuată în etape și trebuie finalizată până la 31 decembrie 2018.

§ Adică, înainte de a trage la răspundere angajatorul, este necesar să se afle ce locuri de muncă sunt prevăzute în tabelul de personal. În special, organizația are locuri de muncă pentru angajații care primesc garanții și compensații pentru munca în condiții dăunătoare și (sau) periculoase. Sau pentru care se prevede o pensie anticipată și pentru care trebuie efectuată o evaluare specială cât mai curând posibil ( Rezoluțiile Curții Supreme a Federației Ruse din 22 ianuarie 2016 Nr. 36-AD15-5, din 9 august 2016 Nr. 57-AD16-5).