Responsabilitățile ofițerului de resurse umane al organizației. Efectuarea evidenței personalului

Evidențele de personal ale companiei sunt gestionate de un inspector al departamentului de personal, cu alte cuvinte, un inspector de personal sau ofițer de personal. O rezoluție a Ministerului Muncii din 21 august 1998 a subliniat în detaliu sarcinile sale zilnice. În același timp, specializat director unic după calificare indică aproximativ 15 profesii, ghidate de fișa postului unui ofițer de personal. Acesta definește clar limitele interacțiunii cu personalul, principalele responsabilități, cerințe și funcții, precum și regulile și procedurile de păstrare a documentației. În ciuda faptului că aceasta este sarcina sa principală și fundamentală, el poate participa și la rezolvarea altor sarcini în managementul angajaților. Totul depinde de cerințele pe care organizația particulară în care își desfășoară activitățile profesionale le propune specialistului.

Cerințele postului pentru un ofițer de personal

Un specialist HR poate fi numit specialist în departamentul HR, inspector HR, șeful departamentului HR și, de asemenea, într-o măsură sau alta, asociază alte duzini de profesii cu acest nume. Dar, în ciuda concentrării generale în lucrul cu documentele de personal, există diferențe semnificative. Să ne uităm la ele.

Cerințe pentru personalul specialist fătare

Descrierea postului Specialistul HR este dezvoltat de șef serviciul de personal. Și este aprobat de conducerea de vârf a organizației. Se afirmă clar responsabilități de serviciu, se indică atribuțiile, funcțiile unui specialist, regulamentul intern al organizației. O persoană care are suficientă pregătire profesională, un an de experiență în muncă și educația necesară poate deveni specialist.

Deoarece această specialitate oferă acces la informații confidențiale, angajatul este responsabil pentru acțiunile sale. Iar dacă faptele sale au cauzat prejudicii companiei, acesta va fi tras la răspundere în conformitate cu legislația în vigoare.

Specialistul HR rezolvă următoarele sarcini:

• Intocmirea documentatiei la angajarea sau concedierea personalului, transferarea acestora catre alte unitati de personal in conformitate cu codul muncii si ordinele conducatorilor.
• Contabilitatea muncii și modificarea oricăror date ale angajaților la toate nivelurile în conformitate cu standardele documentare și introducerea acestor modificări în bazele de date de personal.
• Colectarea datelor pentru certificare sau pentru îmbunătățirea calificărilor.
• Managementul mecanismului de recompensă și pedeapsă.
• Mentinerea fisierelor personale ale angajatilor, colectarea informatiilor personale.
• Intocmirea carnetelor de munca si a contractelor.
• Elaborarea unui calendar și monitorizarea implementării acestuia.
• Determinarea perioadelor de vacanță și monitorizarea implementării acestora.
• Mentinerea documentatiei pentru arhiva.

Cerințe pentru un inspector de resurse umane

Responsabilitățile postului includ:

• Mentinerea documentatiilor privind angajarea si concedierea angajatilor, schimbari de posturi.
• Mentinerea dosarelor personale ale personalului, efectuarea modificarilor si a datelor suplimentare.
• Înregistrarea cărților de muncă și păstrarea acestora.
• Lucrați cu concedii medicale, concedii și plăți de beneficii. Monitorizarea conformității acestora.
• Prelucrarea documentației pentru calcularea pensiilor, a indemnizațiilor de muncă și a compensațiilor.
• Efectuarea de modificări la datele de personal din baza de date.
• Dezvăluind posibile problemeîn echipă şi motivele fluctuaţiei personalului.
• Lucrul cu arhiva.

La prima vedere, există puține diferențe între profesia de „inspector HR” și profesia de „specialist HR”. Dar ele există: o persoană cu studii medii poate fi angajată pentru acest post. Experiența de muncă nu este una dintre cerințele principale și poate să nu fie luată în considerare deloc.

Responsabilitățile inspectorului includ selectarea personalului pentru posturile vacante, în conformitate cu cerințele profesionale stabilite.

Cerințe pentru șeful departamentului HR

Ocupa poziție de conducere este posibil doar daca ai studii superioare si minim trei ani de experienta intr-o pozitie similara. O persoană este numită în funcția de șef prin ordin manager superior. După care rămâne răspunzător direct doar în fața șefului companiei. Activitățile sale se desfășoară strict în cadrul cartei interne a organizației, codul muncii, drept civil si altele documente de reglementare, pe baza fișei postului.

Responsabilitatile postului:

• Dezvoltarea și monitorizarea conformității politica de personal organizatii.
• Monitorizarea necesității de actualizare a personalului de lucru.
• Managementul unităților de personal conform autorităților disponibile.
• Efectuarea certificării și analizei rezultatelor acesteia.
• Îmbunătățirea mecanismelor existente de concediere, angajare sau transfer de personal pe alte posturi.
• Îmbunătățirea sistemului de interacțiune între personal.
• Monitorizarea performanței angajaților departamentului de resurse umane a sarcinilor lor.
• Monitorizarea implementării premiilor și stimulentelor.
• Implementarea măsurilor de stabilire a disciplinei muncii și de creștere a nivelului de motivare a angajaților pentru activitățile lor directe de muncă.

Șeful departamentului de resurse umane pregătește și revizuiește informațiile de proprietate care sunt destinate conducerii superioare. De asemenea, este de competența sa să conducă consultări în conformitate cu direcția funcției sale. DESPRE Nivel înalt Pregătirea șefului departamentului de resurse umane este evidențiată de cunoștințele sale cu privire la documentele de reglementare ale Federației Ruse, diferite metode de evaluare a muncii personalului, înțelegerea structurii organizației, cunoașterea cerințelor pentru completarea și procesarea documentației. , standardele de muncă existente. Instrucțiunile, care precizează toate responsabilitățile postului ale șefului departamentului de personal, inspectorului și specialistului în lucrul cu personalul, sunt întocmite după modelul pentru fiecare categorie. Și semne în timpul procesului de solicitare a unui loc de muncă.

Pentru a aplica pentru un post de HR, trebuie să:

• Oferă totul documentele necesare, în funcție de postul ales, inclusiv: diplomă de studii necesare, documente care confirmă experiența în muncă etc.
• Cerere completată conform eșantionului.

Conform model general fișa postului, ofițerul de cadre este încadrat ca specialist. Numirea sau demiterea acestuia din funcția sa are loc pe baza unui ordin al directorului general al organizației la recomandarea superiorului său imediat.

Mai devreme în articol, am analizat cerințele pentru candidați pentru fiecare poziție posibilă. În funcție de categorie (inspector, specialist sau supervizor), la angajare, supervizorul imediat urmărește respectarea acestora.

În cazul în care un ofițer de personal se află în imposibilitatea temporară de a-și îndeplini atribuțiile, acestea vor fi îndeplinite de înlocuitorul său.

Persoana HR trebuie să cunoască următoarele:

• Legal și documentele legislative, în orice fel legat procesul muncii, procesul de menținere și gestionare a dosarelor personale ale angajaților, înregistrarea pensiilor, menținerea carnetelor de muncă și încheierea contractelor de muncă.
• Structura companiei și modurile în care personalul interacționează în cadrul acesteia.
• Legislația muncii în vigoare.
• Reguli pentru lucrul cu personalul și întocmirea rapoartelor.
• Reguli de păstrare a datelor personale ale angajaților.
• Procedura de mentinere a pensiilor, concediilor de odihna, acumularii beneficiilor, compensarii etc.

În conformitate cu legislația, se desfășoară Regulamentul cu privire la departamentul de personal al organizației imediate în sine, statutul acesteia, regulamentele interne, ordinele de conducere și fișele postului, activitățile unui ofițer de personal.

În conformitate cu responsabilitățile și drepturile de bază existente și stabilite, prevăzute în Rezoluția Ministerului Muncii din 21 august 1998, organizația întocmește fișele posturilor pentru funcțiile ocupate. Poate include articole suplimentare privind condițiile de procesare sau de vacanță, program, cerințe suplimentareși alte condiții importante.

Elaborarea instrucțiunilor este efectuată de conducerea de vârf a organizației, adjuncții acestora sau șefii imediati ai ofițerilor de personal. Pe parcursul procesului, acesta este convenit cu avocații, semnat și intră în vigoare.

Iată un exemplu de exemplu de fișă a postului, pe baza căruia o organizație își poate elabora propria versiune:

După cum se poate vedea din instrucțiuni, un specialist în personal nu trebuie să se angajeze numai în selecția și plasarea lucrătorilor, ci și în alte tipuri de activități.

Un punct la fel de important care trebuie indicat în instrucțiuni îl reprezintă drepturile angajatului.

Și o secțiune la fel de importantă este responsabilitatea specialistului, deoarece lucrează mediocru cu treburile personale și are informații confidențiale.

Drepturile unui specialist HR

La întocmirea instrucțiunilor, aceasta punct important, care absolut nu poate fi omis. În ciuda faptului că aprobarea fișei postului compilate cu organele reprezentative pentru protecția personalului nu este prevăzută de legislația Federației Ruse, aprobarea are loc de obicei cu departament juridic pentru a evita încălcarea drepturilor angajaților.

Ofițerul de personal are următoarele drepturi:

• Familiarizați-vă cu documentația existentă și deciziile managerilor companiei legate direct de activitățile acesteia.
• Să aibă acces la informațiile necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
• Faceți propuneri de îmbunătățire a muncii și a condițiilor legate direct de desfășurarea activităților sale.
• Primiți o organizare de înaltă calitate a condițiilor tehnice și informaționale pentru îndeplinirea sarcinilor.

Responsabilitatile specialistului HR

Ofițerul de personal este responsabil în conformitate cu legislația rusă pentru încălcarea îndatoririlor sale directe:

• În cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii slabe a sarcinilor lor imediate.
• În caz de încălcare a instrucțiunilor și ordinelor organizației, a reglementărilor muncii și a disciplinei cuvenite.
• În cazul încălcării secretelor comerciale sau dezvăluirii datelor personale ale personalului.

Șeful societății sau șeful departamentului de resurse umane, a cărui sarcină este de a reglementa activitățile departamentului de resurse umane, poate fi tras la răspundere pentru:

• Lipsa contractelor formalizate cu angajatii.
• Lipsa de chestiuni personale.
• Lipsa unui program de vacanță.
• Lipsa documentației de securitate activitatea muncii.

Particularități ale profesiei pe care le întâlnește un ofițer de personal

Un ofițer de personal, în ciuda listei extinse a responsabilităților sale, este implicat în primul rând în menținerea documentației într-o anumită organizație. Acestea sunt comenzi, contracte de muncă, regulamente, declarații ale angajaților, management înregistrare militară, pensie, beneficiu etc.

Cu ce ​​particularități se confruntă un specialist care ocupă această poziție?

Cele pozitive includ:

• Program de lucru. În cazuri rare, pot apărea ore suplimentare. Practic, acesta este un program standard cu zile libere obișnuite fixe (sâmbătă și duminică), precum și zile nelucrătoare de sărbătorile legale. Cel mai adesea, munca este de la 9:00 la 18:00, inclusiv o pauză de masă.
• Un pachet social stabil care include toate plățile necesare.

În organizațiile mici, drepturile angajaților pot fi încălcate, este posibil să nu existe pachet social sau înregistrare oficială. Prin urmare, atunci când aplici pentru un loc de muncă, ar trebui să dai prioritate doar companiilor de încredere cărora le pasă de angajații lor.

• Hârtii fără prea multă mobilitate.
• Oportunitate creșterea carierei si salarii mari.
• Munca de birou.

Cele negative includ următoarele:

• Pe lângă responsabilitățile directe, există o cantitate mare de responsabilități suplimentare, nu întotdeauna legate direct de specialitate.
• Fiind între angajați și conducere. Acest lucru poate fi un dezavantaj atunci când trebuie să rezolvați situații negative.
• Pentru unii, documentele de la birou vor părea un minus.
• Monoton.
• Posibila apariție a dezacordurilor în lucrul cu departamentul de contabilitate.
• Răspunderea în caz de necinste a angajatului angajat.

Un angajat HR intalneste constant oameni noi si trebuie sa aiba abilitati de comunicare, sa fie capabil sa organizeze oamenii si munca sa, sa fie prietenos si in acelasi timp sa posede în moduri moderne evaluări ale personalului. El trebuie să aibă abilitățile de înțelegere reciprocă și să își bazeze munca pe cooperare reciprocă. În plus, în activitățile sale, ofițerul de personal întâlnește constant interacțiuni cu organizații terțe. Ca Fondul de pensii, Inspecția de stat munca si altele).

Competența unui specialist în acest domeniu depinde și de capacitatea sa de a utiliza tehnologia și instrumentele de automatizare.

Concluzie

În concluzie, putem spune că profesia de ofițer de cadre este semnificativă și importantă în prezent lumea modernă. Se ocupă nu doar de selecția personalului pentru companie, ci și de o mare cantitate de documentație. Practic, această lucrare este legată de ea: menținerea unei arhive, fișiere personale, documentare angajarea, concedierea si mutarea salariatilor in alte functii, inregistrarea militara, inregistrarea pensiilor, concediilor si orarelor. Această profesie este potrivită pentru cei cărora le place munca inactivă într-un birou confortabil.

În ciuda acestui fapt, postul de specialist în departamentul HR presupune următoarele abilități: abilități de comunicare, bunăvoință, abilități organizatorice, bună cunoaștere a legislației, care într-o măsură sau alta ține de managementul evidenței muncii.

Departamentul de HR are și o gamă de posturi vacante: inspector, specialist și șef. Fiecare își asumă propriul nivel de anumite abilități și calități. De exemplu, doar un solicitant care are studii superioare și experiență de lucru într-o poziție similară poate deveni șef. Fără experiență, poți deveni inspector și apoi poți urca pe scara carierei.

Ca și pentru orice altă specialitate, pentru un ofițer de personal există un exemplu de fișă a postului stabilit, pe baza căruia diverse organizații le aprobă pe ale lor. În același timp, ele indică conditii suplimentareîn funcție de detaliile companiei, cerințele profesiei și angajamentul. De asemenea, ele descriu toate drepturile, responsabilitățile și termenii de cooperare ale angajatului.

În acest videoclip, puteți face cunoștință cu caracteristicile profesiei de specialist în personal și, poate, puteți afla ceva nou pentru dvs., care nu a fost discutat în articol:

Fișa postului unui specialist în resurse umane reglementează relaţiile de muncă. Documentul stabilește responsabilități, drepturi, responsabilități funcționale angajat, procedura de subordonare a acestuia, ocupație și concediere, cerințe de competențe și educație.

Instrucțiunile sunt pregătite de șeful departamentului organizației. Aprobat de directorul general.

Exemplu de fișă tipică a postului pentru un specialist în resurse umane

eu. Dispoziții generale

1. Un specialist în resurse umane aparține categoriei „specialiști”.

2. Specialistul HR raportează direct șefului departamentului HR/directorul general al instituției.

3. În funcția de specialist departament HR este numită o persoană cu studii superioare. învăţământul profesional, experienta de lucru intr-o pozitie similara de cel putin un an.

4. Numirea sau demiterea unui specialist al departamentului HR se realizează prin ordin director general instituţiilor.

5. În absența unui specialist în resurse umane, drepturile, responsabilitățile și responsabilitățile funcționale ale acestuia sunt transferate altcuiva oficial, conform ordinului de organizare.

6. Un specialist în resurse umane ar trebui să știe:

• politica de personal a organizației;
• structura organizatorică și de personal a instituției;
• metode de selecție și evaluare a personalului;
• elementele fundamentale ale legislației civile și ale muncii a Federației Ruse;
• condiţiile pieţei muncii;
• reguli pentru încheierea și executarea contractelor;
• norme eticheta de afaceriși comunicare;
• elementele de bază ale manipulării bazelor de date și instrumentelor de automatizare contabilă;
• reguli pentru calcularea beneficiilor, compensațiilor și pensiilor pentru angajați;
• protectia muncii, protectia impotriva incendiilor, reglementari de siguranta;
• documentele de raportare stabilite în instituție.

7. Specialistul HR este ghidat în activitățile sale de:

• această fișă a postului;
• comenzi și instrucțiuni de la conducere;
• regulamentul intern al muncii, alte acte de conducere ale instituției;
• actele legislative ale Federației Ruse;
• Carta organizatiei.

II. Responsabilitățile postului unui specialist în resurse umane

Specialistul în resurse umane îndeplinește următoarele responsabilități:

1. Angajează, transferă, concediază salariați în cadrul cerințelor legislației muncii, a prevederilor ordinelor conducătorului instituției și a altor documente stabilite pentru managementul personalului.

2. Ia în considerare personalul organizației și diviziile acesteia în conformitate cu forme unificate documentatia contabila primara.

3. Colectează materiale pentru certificare, calificare și comisii de concurs.

4. Reprezintă angajații pentru stimulente și penalități.

5. Creează și menține dosarele personale ale angajaților. Le completează cu informații în concordanță cu activitățile de muncă ale personalului.

7. Realizează înscrieri în carnetele de muncă ale angajaților instituției. Oferă contabilitatea și stocarea acestora.

8. Întocmește și emite certificate despre activitățile de muncă curente și trecute ale angajaților.

9. Calculează experiența de muncă a angajaților.

10. Întocmește carduri de asigurări de pensie și alte documente pentru calcularea pensiilor, indemnizațiilor, compensațiilor pentru angajații instituției și familiile acestora.

11. Mentine bazele informative ale compozitiei calitative si cantitative a angajatilor, monitorizeaza completarea si actualizarea la timp a acestora.

12. Ia in calcul concediile angajatilor, controleaza pregatirea si respectarea programelor de concediu.

13. Studiază motivele concedierii personalului, participă la pregătirea măsurilor de reducere a numărului acestora.

14. Colectează documente pentru livrarea lor la arhive pentru păstrare.

15. Elaborează și implementează măsuri de nedezvăluire, păstrare a secretelor comerciale ale instituției, a datelor personale ale angajaților organizației.

16. Îndeplinește îndatoriri oficiale orele suplimentare în modul prevăzut de legislația muncii a Federației Ruse.

17. Întocmește documentația de raportare.

18. Monitorizează conformitatea cu cerințele disciplina muncii, reglementările muncii în compartimentele instituției.

III. Drepturi

Specialistul HR are dreptul:

1. Avizați documentele care țin de competența dumneavoastră.

2. Reprezentați interesele organizației în modul prescris.

3. Informați supervizorul imediat despre deficiențele identificate în activitatea instituției și propuneți măsuri pentru eliminarea acestora.

5. Luați decizii în mod independent în limitele competenței dumneavoastră.

6. Comunicați cu angajații diviziuni structurale organizații privind personalul și problemele conexe.

7. Nu îndeplini sarcinile de serviciu dacă există un pericol pentru viață sau sănătate.

8. Primiți informații despre deciziile conducerii organizației cu privire la activitățile departamentului HR și lucrați cu personalul.

9. Solicitați conducerii să creeze condiții pentru siguranța documentelor, bunuri materiale, execuție atributii oficiale.

10. Trimiteți propuneri conducerii pentru a vă îmbunătăți activitățile și activitatea organizației.

11. Obține informațiile necesare pentru a-și îndeplini atribuțiile funcționale.

12. Oferiți spre examinare propuneri de penalități și stimulente pentru angajați după acord cu supervizorul imediat.

IV. Responsabilitate

Specialistul HR este responsabil pentru:

1. Reprezentarea neautorizată a intereselor organizației.

2. Încălcarea cerințelor documente de orientare instituţiilor.

3. Calitatea de referință managementul înregistrărilor de personal organizatii.

4. Încălcarea etichetei în afaceri și a standardelor de comunicare.

5. Manipularea ilegală a secretelor comerciale, a informațiilor personale, dezvăluirea datelor confidențiale.

6. Efectuarea necorespunzătoare a îndatoririlor sale funcționale.

7. Consecințele acțiunilor tale, decizii independente.

8. Cauzarea de daune organizației, angajaților acesteia, statului sau contractorilor.

9. Încălcarea apărării împotriva incendiilor, a prevederilor regulamentului intern al muncii, a disciplinei muncii, a standardelor de siguranță.

Atribuțiile zilnice ale unui ofițer de personal sunt reglementate de Ministerul Muncii al Federației Ruse printr-o rezoluție din 21 august 1998. Detaliază domeniile de responsabilitate ale specialistului, limitele subordonării, consideră cadrul de reglementare necesar pentru un angajat al departamentul de personal, procedura de depunere și păstrare a documentației. Directorul unificat al calificărilor definește 17 profesii care, atunci când îndeplinesc atribuții oficiale, sunt ghidate de o fișă a postului muncitor de personal. Structura departamentului care reglementează activitățile angajaților este reflectată în Regulamentele relevante „Cu privire la departamentul de resurse umane”.

Specialist HR - Responsabilitățile postului

Fișa postului unui specialist în resurse umane stabilește procedura pentru relațiile de muncă, gama de responsabilități, funcțiile atribuite angajatului, cerințele pentru acesta, nivelul de educație necesar și subordonarea. O persoană cu suficientă formare profesională, studii și experiență de cel puțin 12 luni.

Șeful departamentului de resurse umane este responsabil pentru dezvoltarea și conținutul instrucțiunilor și este aprobat de șeful companiei. Acesta reflectă toate responsabilitățile postului unui specialist în resurse umane. Componența acestora, regulile de executare, puterile sunt detaliate prin actele administrative ale întreprinderii, reguli regulamente interne, reglementări federale și regionale. Acestea constau în îndeplinirea următoarelor sarcini:

• documentația privind angajarea și concedierea angajaților, transferul de personal către alte unități de personal în conformitate cu normele Codului Muncii al Federației Ruse și ordinele de conducere;
• înregistrarea activităților și modificărilor în datele personale ale angajaților la toate nivelurile - de la director la paznic - în conformitate cu standardele documentelor contabile cu modificări ale bazelor de informații;
• colectarea datelor pentru certificare și formare avansată;
• dezvoltarea unui mecanism de stimulente și penalități;
• compilarea și menținerea fișierelor personale, colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal;
• inregistrarea carnetelor de munca - efectuarea de inscrieri, inregistrare, contabilitate si depozitare;
• formarea experienței de muncă;
• monitorizarea vacantelor si controlul programului;
• selectarea la timp a documentației pentru arhivă și înregistrarea acesteia;

Activitățile unui specialist în resurse umane oferă acces la date confidențiale - chestiuni personale, secret comercial. Dacă acțiunile unui angajat au cauzat daune materiale sau financiare organizației, acesta va fi tras la răspundere conform legii.

Specialistul în resurse umane își poate îndeplini sarcinile suplimentare. Potrivit art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, tariful orelor suplimentare este stabilit de întreprindere.

inspector HR - responsabilitati post

După cum se menționează în Directorul unificat al calificărilor, candidații cu studii medii sunt luați în considerare pentru postul de inspector de personal prezența experienței profesionale nu contează. Întregul domeniu de activitate al responsabilităților unui inspector de personal este determinat în instrucțiuni interne. Aceasta include îndeplinirea sarcinilor de birou:

Pe lângă munca de birou, atribuțiile inspectorului de personal includ și selecția angajaților pentru posturile vacante în conformitate cu cerințe profesionaleși nivelul abilităților de comunicare. Ofițerul de personal plasează reclame în presă, portaluri de internet, depune cererea la centrul de angajare și efectuează un interviu. Sarcina lui nu este doar să selecteze un profesionist, ci să găsească o persoană care să se încadreze cu ușurință în echipă și să nu devină o sursă de conflict. Conducerea poate prevedea obligația inspectorului de a desfășura un concurs între candidați. Evenimentele de selecție și controlul trecerii sunt responsabilitatea ofițerului de personal.

Responsabilitățile postului șefului departamentului de resurse umane

Numai un angajat cu diplomă poate supraveghea ofițerii de personal. studii superioare, care a lucrat pe un post similar de cel puțin 3 ani. Candidatura sa este determinată doar de șeful companiei. Activitățile de management se desfășoară pe baza cartei interne a companiei, strict în cadrul dreptului muncii și dreptului civil din Rusia și în conformitate cu fișa postului angajatului personalului. Șeful OK este responsabil doar în fața conducerii de vârf a companiei.

Atribuțiile șefului departamentului de resurse umane includ următoarele:

• elaborarea reglementărilor privind politica de personal;
• evaluarea nevoii organizației de reînnoire a personalului;
• managementul personalului conform autoritatii si competentei;
• suport metodologic și informațional pentru certificarea, organizarea și analiza rezultatelor acesteia;
• depanarea proceselor de transfer, concediere sau angajare de personal;
• activități corecționale;
• monitorizarea periodică a îndeplinirii responsabilităților postului de către specialiștii departamentului de resurse umane;
• controlul asupra executării ordinelor pentru recompense și stimulente.

Responsabilitățile postului ale managerului de resurse umane includ implementarea măsurilor pentru stabilirea disciplinei de lucru și creșterea motivației echipei. Managerul pregătește și aprobă informațiile oficiale destinate directorului. Conducerea este responsabilă pentru acordarea de consultații personalului cu privire la problemele actuale de personal.

Nivelul profesional al managerului OC este evidențiat de cunoașterea legislației muncii și civile a Federației Ruse, a metodelor de evaluare a angajaților, a structurii întreprinderii, a cerințelor privind documentele, a standardelor de siguranță la incendiu și de protecție a muncii.

O instrucțiune cu responsabilitățile unui ofițer de personal - șef, inspector sau specialist - este semnată de solicitant atunci când aplică pentru un loc de muncă. Documentul se intocmeste pentru fiecare categorie de salariati dupa un model standard.

Fișa postului specifică sfera atribuțiilor și a muncii care trebuie îndeplinite de o persoană care ocupă o anumită funcție. Descrierea postului în conformitate cu Clasificator integral rusesc documentația de management, sau OKUD, OK 011-93 (aprobată prin Rezoluția Gosstandart nr. 299 din 30 decembrie 1993) este clasificată ca documentație privind reglementarea organizatorică și de reglementare a activităților organizației. Grupul de astfel de documente, împreună cu fișa postului, include, în special, reglementările interne ale muncii, reglementările privind unitatea structurală și personalul.

Este necesară o fișă a postului?

Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă angajatorii să întocmească fișe de post. La urma urmei, un contract de muncă cu un angajat trebuie să dezvăluie întotdeauna funcția sa de muncă (lucrare în funcție de poziția sa în conformitate cu masa de personal, profesie, specialitate care indică calificările sau tipul specific de muncă care îi este încredințată) (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, este imposibil să tragem la răspundere angajatorul pentru lipsa fișelor postului.

În același timp, fișa postului este de obicei documentul în care este specificată funcția de post a angajatului. Instrucțiunile conțin o listă a responsabilităților de serviciu ale angajatului, ținând cont de specificul organizării producției, muncii și managementului, drepturile salariatului și responsabilitățile acestuia (Scrisoarea Rostrud din 30 noiembrie 2009 Nr. 3520-6-1). ). Mai mult decât atât, fișa postului de obicei nu numai că dezvăluie funcția de muncă a angajatului, ci și oferă cerințe de calificare, care se prezinta pentru functia detinuta sau munca prestata (Scrisoarea Rostrud din 24 noiembrie 2008 Nr. 6234-TZ).

Prezența fișelor postului simplifică procesul de interacțiune dintre angajat și angajator pe probleme de conținut functia muncii, drepturile și obligațiile salariatului și cerințele impuse acestuia. Adică toate acele probleme care apar adesea în relațiile atât cu angajații existenți, cât și cu cei nou angajați, cât și cu candidații pentru un anumit post.

Rostrud consideră că o fișă a postului este necesară atât în ​​interesul angajatorului, cât și al angajatului. La urma urmei, o fișă a postului va ajuta (Scrisoarea Rostrud din 08/09/2007 nr. 3042-6-0):

• evaluează în mod obiectiv activitățile angajatului în perioada respectivă perioada de probă;
• refuza în mod justificat să angajeze (la urma urmei, instrucțiunile pot conține cerințe suplimentare legate de calitati de afaceri angajat);
• distribuie funcțiile de muncă între angajați;
• transfera temporar salariatul la un alt loc de muncă;
• să evalueze integritatea și caracterul complet al îndeplinirii de către angajat a funcțiilor sale de serviciu.

De aceea este recomandabil să întocmească fișe de post într-o organizație.

Astfel de instrucțiuni pot fi o anexă la contractul de muncă sau aprobate ca document independent.

Cum se întocmește o fișă a postului

Fișele postului sunt de obicei întocmite pe baza caracteristici de calificare, care sunt cuprinse în directoare de calificare (de exemplu, în Directorul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți salariați, aprobat prin Hotărârea Ministerului Muncii din 21 august 1998 Nr. 37).

Pentru lucrătorii care sunt angajați de profesii de guler albastru, pentru a determina funcția lor de muncă se utilizează directoare unificate de tarife și calificări de muncă și profesii de guler albastru pentru industriile relevante. Instrucțiunile elaborate pe baza unor astfel de cărți de referință sunt de obicei numite instrucțiuni de producție. Cu toate acestea, pentru a unifica și a simplifica documentația internă într-o organizație, instrucțiunile pentru profesiile gulere albastre sunt adesea numite și fișe de post.

Întrucât fișa postului este un document intern organizatoric și administrativ, angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe angajat cu aceasta împotriva semnăturii atunci când îl angajează (înainte de semnare). contract de munca) (

eu. Dispoziții generale

1. inspector HR aparţine categoriei de specialişti.

2. Persoana care are un învățământ profesional secundar fără cerințe de experiență în muncă sau studii profesionale primare, pregătire specială conform unui program stabilit și experiență de lucru în profil de cel puțin 3 ani, inclusiv cel puțin 1 an în întreprinderea dată, este acceptat in functia de inspector de personal .

3. inspector HR este angajat și concediat de către director organizatii.

4. Inspectorul HR trebuie să știe:

- legislative și de reglementare acte juridice, materiale didactice privind menținerea documentației pentru contabilitatea și circulația personalului;

- legislatia muncii;

- structura și personalul întreprinderii;

- procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii;

- procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a posturilor de angajați, experiență generală și continuă, beneficii, compensații și înregistrarea pensiilor pentru salariați;

- procedura de înregistrare a mișcării personalului și întocmirea raportărilor stabilite;

- procedura de menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii;

- elementele de bază ale muncii de birou;

- fonduri tehnologie informatică, comunicatii si comunicatii;

- regulamentul intern al muncii;

- reguli si reglementari de protectia muncii, siguranta, salubritate industriala si apararea impotriva incendiilor.

5. În activitatea sa, inspectorul de personal este îndrumat de:

- legislația Federației Ruse,

- Carta organizatiei,

- comenzi și instrucțiuniangajații cărora le este subordonat conform prezentei instrucțiuni,

- această fișă a postului,

- Reglementările interne de muncă ale organizației,

- __________________________________________________.

6. inspector HR Raportează direct șefului departamentului HR.

7. În absența inspectorului HR (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.) atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, obligațiile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea atribuțiilor care îi sunt atribuite.

8. __________________________________________________________.

II. Responsabilitățile postului.

Inspector HR:

1. Ține evidența personalului întreprinderii și a diviziilor acesteia în conformitate cu formele unificate ale documentației contabile primare.
2. Pregătește angajarea, transferul și concedierea angajaților în conformitate cu legislatia muncii, regulamentele și ordinele conducătorului întreprinderii, precum și alte documente de personal stabilite.
3. Formează și menține dosarele personale ale angajaților, le aduce modificări legate de activitățile de muncă.
4. Se pregătește materialele necesare pentru calificare, certificare, comisii de concurs și nominalizarea angajaților pentru stimulente și premii.
5. Completează, înregistrează și stochează cărțile de muncă, calculează vechimea în muncă, eliberează certificate de activități curente și anterioare ale angajaților.
6. Face intrări în cărți de muncă privind stimulentele și recompensele pentru lucrători.
7. Oferă informații despre cantitativ compoziție de calitate angajații și trecerea acestora în banca de date a personalului întreprinderii, monitorizează actualizarea și completarea în timp util a acesteia.
8. Păstrează evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, monitorizează pregătirea și respectarea programelor regulate de vacanță.
9. Întocmește carduri de asigurări de pensie și alte documente necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, stabilirea beneficiilor și compensațiilor.
10. Studiază cauzele fluctuației de personal și participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia.
11. Întocmește documentele la expirarea perioadelor stabilite de păstrare curentă pentru depozitare în arhivă.
12. Monitorizează starea disciplinei muncii în diviziile organizației și respectarea de către angajați a reglementărilor interne de muncă.
13. Întocmește rapoarte prescrise.

14. Respectă reglementările interne ale muncii și alte reglementări locale reglementărilor organizatii.

15. Respectă regulile și reglementările interne de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.

16. Asigură curățenia și ordinea la locul său de muncă,

17. Execută, în cadrul contractului de muncă, comenzile salariaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezentele instrucțiuni.

1. __________________________________________________________________________.

III. Drepturi.

Inspectorul HR are dreptul:

1. Trimiteți propuneri directorului organizației pentru a fi luate în considerare:

- pentru a îmbunătăți munca aferentă responsabilităților prevăzute în prezenta instrucțiune,

- privind încurajarea angajaților distinși subordonați acestuia,

- la tragerea la răspundere materială şi disciplinară a salariaţilor din subordinea celui care au încălcat disciplina de producţie şi muncă.

1. Solicitați de la diviziile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.
Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii organizației referitoare la activitățile acesteia. Solicitați conducerii organizației să ofere asistență, inclusiv furnizarea de condiții organizatorice și tehnice și înregistrare

documente stabilitenecesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.

1. IV

. Responsabilitate.Inspectorul HR este responsabil în următoarele cazuri: Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea îndatoririlor oficiale prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse._____________________________________________________________.

Pentru a provoca

daune materiale

organizații - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.

_________________________________________

Fișa postului a fost elaborată în

(numele, numărul și data documentului)

(denumirea funcției)

__________________________________

în conformitate cu___________________________