Cine ar trebui să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă, în ce interval de timp, ce responsabilitate este prevăzută pentru neefectuarea sau pentru încălcarea procedurii de efectuare a unei evaluări speciale. Vom lua în considerare aceste și alte întrebări în acest articol.
Una dintre principalele responsabilități ale unui angajator este de a oferi angajaților săi condiții de muncă sigure la locul de muncă (Articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse). Efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă la locurile de muncă este una dintre activitățile desfășurate de angajator pentru îndeplinirea acestei obligații.
La 1 ianuarie 2014, a intrat în vigoare Legea federală din 26 decembrie 2013 nr. 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă” (denumită în continuare Legea), care a introdus o nouă procedură - o evaluare specială a condiţiile de muncă (SOUT). A înlocuit certificarea la locul de muncă.
SOUT are ca scop identificarea nocivelor si factori periculoși mediu de producție, evaluarea nivelului impactului acestora asupra angajatului (Partea 1 a articolului 3 din lege).
Pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a muncii, angajatorul:
- determină clase (subclase) de condiții de muncă;
- asigură lucrătorilor echipamente de protecție individuală și colectivă;
- stabilește garanții și compensații pentru salariați prevăzute de lege;
- organizează examinări medicale preliminare și periodice;
- stabilește un tarif suplimentar pentru contribuțiile la Fondul de pensii;
- calculează o reducere (taxă) la rata primei de asigurare pentru vătămări;
- pregătește raportare statistică despre conditiile de munca.
SOUT este necesar, dar nu pentru toată lumea
Fiecare angajator trebuie să efectueze o evaluare specială, indiferent de forma sa de proprietate.Sunt excluse următoarele categorii de angajați:
- muncitori la domiciliu;
- telelucrătorii;
- angajații care s-au alăturat relaţiile de muncă cu angajatorii - indivizii care nu sunt antreprenori individuali.
Pentru a înțelege când este necesar să se efectueze o evaluare specială planificată, să ne referim la diagramă:
Termenele limită pentru efectuarea unei evaluări speciale planificate a locurilor de muncă create înainte de 01.01.2014
Evaluare specială efectuată cel puțin o dată la 5 ani. Perioada se calculează de la data aprobării raportului de implementare a acestuia (Partea 4 a articolului 8 din Lege). Cu toate acestea, dacă evaluarea specială efectuată confirmă condiții optime sau acceptabile la locul de muncă, iar în termen de 5 ani de la data aprobării raportului, nu sunt identificate boli profesionale în organizație și nu are loc niciun accident, rezultatele unei astfel de evaluări speciale sunt prelungite automat pentru următorii 5 ani. Dar dacă sunt identificate condiții de muncă dăunătoare/periculoase, aceste locuri de muncă sunt supuse unei evaluări speciale programate la fiecare 5 ani.
Situație: Condiții de lucru potențial periculoase
Pentru condițiile de muncă potențial dăunătoare/periculoase, Legea nu prevede clar termenul pentru efectuarea unei evaluări speciale planificate. Dar, cu toate acestea, pentru aceste categorii de locuri de muncă, o evaluare a condițiilor de muncă ar trebui efectuată cât mai curând posibil (sfârșitul casetei).
Evaluare în afara planului
În unele cazuri, angajatorul trebuie să efectueze o evaluare specială neprogramată, adică mai devreme decât după 5 ani (Partea 1, Articolul 17):- la introducerea unui nou loc de muncă;
- dacă există un ordin de la Inspectoratul de Stat pentru Transporturi de a efectua o evaluare specială;
- la schimbare proces tehnologic la locul de muncă, la înlocuire echipamente de productie, compoziția materialelor folosite, materii prime etc.;
- dacă a avut loc un accident la locul de muncă (nu din vina terților);
- dacă este detectată o boală profesională;
- dacă există o propunere motivată din partea organului ales al organizației sindicale primare de a efectua un SOUT neprogramat.
Comisia SOUT
Efectuarea unui SOUT începe cu convocarea unei comisii cu un număr impar de membri. Se inițiază printr-un ordin de la șeful organizației. În comisie este inclus un specialist în securitatea muncii sau un specialist angajat de angajator în baza unui contract civil pentru a îndeplini funcțiile serviciului de securitate a muncii (specialist în securitatea muncii), precum și un reprezentant al sindicatului, dacă există. În aceeași ordine, șeful trebuie să indice cine va conduce comisia - el însuși sau o persoană desemnată de acesta.Important: Lucrări similare
Comisia aprobă lista posturilor supuse evaluării speciale și indică care dintre ele sunt similare (părțile 5-7 ale articolului 9 din lege). Trebuie menționat că SOUT se desfășoară numai în raport cu 20% din locurile de muncă similare (dar nu mai puțin de două locuri), iar rezultatele sale se aplică tuturor locurilor de muncă similare (Partea 1 a articolului 16 din Lege). Potrivit art. 9 din lege, astfel de locuri de muncă sunt considerate a fi cele care îndeplinesc simultan următoarele condiții:
- situate într-una sau mai multe spații de producție similare (zone de producție);
- dotate cu aceleași (același tip) sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminat;
- unde lucrează muncitorii:
- aceeași profesie (funcție, specialitate), exercitând la fel functii de munca;
- în același program de lucru atunci când se desfășoară același tip de proces tehnologic;
- utilizarea acelorași echipamente de producție, unelte, accesorii, materiale și materii prime;
- prevazute cu acelasi echipament individual de protectie.
Este întotdeauna necesar să se implice o organizație specializată?
În același timp, compania este obligată să selecteze și să încheie un acord cu o organizație specializată pentru a conduce SOUT.În etapa următoare, intră în joc o organizație specializată. Sarcina sa este de a identifica factorii de muncă nocivi sau periculoși. Pur și simplu, decideți dacă munca sa poate dăuna sănătății unei persoane și, dacă da, atunci în ce mod. Factorii nocivi sunt enumerați în Clasificatorul aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii N 33n din 24 ianuarie 2014.
Trebuie menționat că identificarea nu se realizează în legătură cu (Partea 6 a articolului 10 din lege):
- locurile de muncă ale salariaților ale căror profesii, funcții sau specialități sunt incluse în listele de atribuire anticipată a pensiei de muncă pentru limită de vârstă;
- locurile de muncă în care salariații, în condițiile legii, beneficiază de garanții și compensații pentru munca în condiții dăunătoare și (sau) periculoase;
- locurile de muncă în care, pe baza rezultatelor certificării sau evaluării speciale efectuate anterior, au fost stabilite condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase.
Deci, un expert dintr-o organizație specializată efectuează identificarea, iar rezultatele acesteia sunt aprobate de comisia angajatorului (Partea 2 a articolului 10 din lege).
Dacă nu sunt identificați factori de producție nocivi și (sau) periculoși la locul de muncă, atunci nu se efectuează nicio cercetare ulterioară (Partea 4 a articolului 10 din Lege).
Pentru astfel de locuri de muncă, precum și locurile în care condițiile de muncă sunt considerate optime sau acceptabile, angajatorul depune la inspectoratul său de muncă o declarație de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele statului.
Situație: Au fost identificați factori de producție nocivi sau periculoși
Dacă sunt identificați factori de producție nocivi/periculoși, comisia ia decizia de a efectua cercetări și măsurători ale acestor factori (Partea 5 a articolului 10 din Lege). După ce am terminat de măsurat factori nocivi, organizația de experți și comisia societății auditate întocmesc un raport asupra rezultatelor evaluării speciale. Este semnat de toți membrii comisiei și aprobat de președintele acesteia. Formularul de raportare se află în Ordinul Ministerului Muncii nr. 33n din 24 ianuarie 2014. La acesta sunt atașate fișe de evaluare pentru fiecare loc de muncă care a fost supus procedurii. Ca urmare, condițiile de muncă sunt împărțite în clase și subclase în funcție de gradul de nocivitate, lucrătorii primesc anumite garanții și compensații și se stabilește o rată suplimentară a contribuțiilor la Fondul de pensii.
Caracteristicile condițiilor de muncă
Clasă | Subclasă | Conditii de munca | Valoarea tarifului suplimentar | Caracteristicile clasei (subclasei) |
| Optimal | Nu există factori nocivi (periculoși) sau nu depășesc normele. | |||
Acceptabil | Factorii nocivi (periculoși) nu depășesc normele; Starea funcțională a angajatului este restabilită în timpul perioadei de odihnă între schimburi. | |||
gradul I | După expunerea la factori nocivi (periculoși), starea corpului angajatului este restabilită pe o perioadă mai lungă de timp decât odihna între schimburi; riscul de deteriorare a sănătății crește. | |||
2 grade | Factorii nocivi (periculoși) pot determina apariția și dezvoltarea formelor inițiale de boli profesionale sau boli profesionale de severitate ușoară (fără pierderea capacității de muncă) care apar după expunerea prelungită (15 ani sau mai mult). | |||
3 grade | Factorii nocivi (periculoși) pot provoca apariția și dezvoltarea bolilor profesionale de severitate ușoară și moderată la un angajat (cu pierderea capacității profesionale de muncă) în timpul perioadei de muncă. | |||
4 grade | Factorii nocivi (periculoși) pot duce la apariția și dezvoltarea unor forme severe de boli profesionale la un angajat (cu pierderea capacității generale de muncă) în timpul perioadei de muncă. | |||
| Factorii nocivi (periculoși) care afectează un angajat pe toată durata zilei de lucru (în tură) sau o parte a acesteia pot crea o amenințare la adresa vieții acestuia, iar consecințele acestora provoacă un risc ridicat de a dezvolta o boală profesională acută în timpul perioadei de muncă. |
Evaluarea a fost finalizată, ce urmează?
Dar responsabilitățile angajatorului nu se opresc aici. Acesta trebuie să familiarizeze angajații, împotriva semnăturii, cu rezultatele evaluării efectuate la locurile lor de muncă în termen de 30 zile calendaristice de la data aprobării raportului de mai sus (Partea 2 a articolului 5 și Partea 5 a articolului 15 din lege).Această perioadă nu include perioadele de incapacitate temporară de muncă a salariatului, aflat în vacanță sau într-o călătorie de afaceri, sau perioadele de odihnă între ture.
Important: actualizați informațiile de pe site
Și dacă organizația are un site web oficial, atunci trebuie să organizeze postarea de date rezumative privind rezultatele evaluării pe acesta:
- pe clase (subclase) stabilite de condiții de muncă;
- pe lista măsurilor de îmbunătăţire a acestor condiţii.
Informațiile despre rezultatele evaluării speciale trebuie, de asemenea, reflectate în Tabelul 10 din Formularul 4-FSS.
De asemenea, angajații au obligația de a se familiariza cu rezultatele SOUT (Partea 2 a articolului 5 din lege). Refuzul de a îndeplini această obligație poate fi recunoscut de către angajator ca o încălcare a cerințelor de protecție a muncii. Un astfel de refuz este un motiv pentru acțiune disciplinară (paragraful 2, partea 1, articolul 214, articolul 192 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Organizația specializată este obligată să transfere rezultatele evaluării statului federal sistem informatic luând în considerare rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (Partea 1 a articolului 18 din lege).
Răspunderea administrativă este prevăzută pentru încălcarea procedurii de efectuare sau pentru neefectuarea evaluărilor speciale, cuantumul acesteia este indicat în tabel.
Răspunderea pentru încălcarea regulilor speciale de evaluare
Norma Codului de infracțiuni administrative al Federației Ruse | Ofensa | Responsabilitate |
||
oficiali | organizatii |
|||
| Partea 2 Art. 5.27.1 | Încălcarea de către angajator a procedurii stabilite pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă la locurile de muncă sau neefectuarea acesteia | Avertisment sau 5.000 - 10.000 de ruble. | Avertisment sau 60.000 - 80.000 de ruble. | |
| Partea 5 Art. 5.27.1 | Săvârșirea unei infracțiuni conform părții 2 a art. 5.27.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, de către o persoană supusă anterior unei pedepse administrative pentru o infracțiune similară | 30.000 - 40.000 de ruble. sau descalificare pentru 1 - 3 ani | 30.000 - 40.000 de ruble. sau suspendarea activităților până la 90 de zile | 100.000 - 200.000 de ruble. sau suspendarea activităților până la 90 de zile |
| Partea 1 Art. 14.54 | Încălcarea procedurii de desfășurare a acesteia de către organizația care a efectuat evaluarea specială a condițiilor de muncă | 20.000 - 30.000 de ruble. | Nu | 70.000 - 100.000 de ruble. |
| Partea 2 Art. 14.54 | Săvârșirea unei infracțiuni conform părții 1 a art. 14.54 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, de către o persoană supusă anterior unei pedepse administrative pentru o infracțiune similară | 40.000 - 50.000 sau descalificare pentru 1 - 3 ani | 100.000 - 200.000 sau suspendarea activităților până la 90 de zile | |
Următoarele acțiuni/inacțiuni ale angajatorului pot fi considerate o încălcare a procedurii de efectuare a muncii speciale de evaluare:
- nerespectarea termenului pentru efectuarea unei evaluări speciale;
- nefamiliarizarea angajaților cu rezultatele evaluărilor speciale la locul lor de muncă;
- încălcarea procedurii de prelucrare a rezultatelor unei evaluări speciale;
- efectuarea unei evaluări speciale:
- fără implicarea unei organizații specializate;
- fără a forma o comisie care să o conducă;
- nu în toate locurile de muncă.
Există o serie de diferențe între certificarea locurilor de muncă și SUD legate de lista locurilor de muncă supuse inspecției. Certificarea a fost întotdeauna atribuită locurilor de muncă folosind: mecanisme, vehicule, dispozitive, aparate, unelte de mână etc. Pentru SOUT astfel de restricții nu sunt furnizate.
Procedura de evaluare specială a condițiilor de muncă (SOUT) se realizează pe baza tabelului de personal al organizației. Lista organizațiilor include toate întreprinderile persoane juridice, care au cel puțin unul locul de munca. Pentru persoanele fizice care au angajat un salariat, această măsură nu este prevăzută (426-FZ, Art. 3). Lista posturilor va fi stabilită de un specialist din organizația pe care ați ales-o să desfășoare SOUT. Însă angajatorul se poate pregăti pentru această procedură pentru a optimiza procesul de muncă.
Pentru fiecare profesie de pe lista de personal trebuie efectuată o evaluare SUD. Mulți angajatori se întreabă ce ar putea fi periculos în condițiile de muncă ale angajaților de birou și dacă este cu adevărat necesar să se ia măsuri speciale de siguranță și securitate pentru aceștia. Răspunsul experților este fără echivoc - SUD este obligatoriu pentru toate categoriile de angajați ai companiei. Dacă nu ați efectuat niciodată SOUT, atunci legea este în acest moment obligă să fie completat numai pentru locuri de muncă „vătămătoare”. Locurile care trebuie supuse SUT includ:
- Funcții incluse în listele de atribuire anticipată a pensiilor pentru limită de vârstă
- Posturi care oferă garanții și compensații pentru munca în condiții de muncă periculoase sau vătămătoare
Locurile de muncă potențial sigure, inclusiv cele de birou, pot fi evaluate treptat până în 2018. Parlamentarii promit să nu aplice amenzi pentru astfel de încălcări minore. Dar pentru încălcarea procedurii SUD pentru un loc de muncă „periculos”, poți fi pedepsit conform Codului Penal.
Lista posturilor stabilită de specialistul SOUT poate include joburi similare. Aceștia includ lucrătorii de aceeași profesie, care îndeplinesc aceleași funcții de muncă, în cadrul aceluiași program de lucru, utilizând același echipament de producție, având spațiile de producție cu acelasi sistem de ventilatie, iluminat, incalzire etc. În raport cu astfel de locuri de muncă, SOUT se desfășoară pentru 20% din numărul lor total (dar nu mai puțin de două). Rezultatele SOUT sunt aplicabile tuturor locurilor de muncă similare. Sistemul de măsuri de îmbunătățire a condițiilor de muncă pentru cele similare este și el același. Angajatorul are dreptul de a revizui posturile din tabelul de personal și de a face modificările corespunzătoare.
SOUT nu este efectuat pentru teme pentru acasă. Atunci când optimizează tabloul de personal, angajatorul poate profita de această normă. O profesie care permite unui angajat să lucreze la domiciliu trebuie să fie înregistrată corespunzător. Aceste. Contractul cu angajatul trebuie sa mentioneze in mod obligatoriu conditiile de munca - acasă, la distanță etc.
La intrarea in masa de personal noua pozitie angajatorul trebuie să efectueze un SAS pentru aceste locuri de muncă. Natura unei astfel de verificări va fi neprogramată dacă perioada de valabilitate a ultimului SOUT din organizație nu a expirat. Inspecția trebuie efectuată în cel mult șase luni de la data punerii în funcțiune a noilor locuri de muncă. Dacă noile poziții sunt similare cu cele deja verificate, atunci SOUT nu este obligatoriu.
Astfel, SOUT nu se realizează pentru următoarele categorii de lucrători:
- muncitori la domiciliu,
- lucrători la distanță,
- Salariații care au o relație de muncă cu un angajator individual care nu este înregistrat ca antreprenor individual.
1. Ce este o evaluare specială a condițiilor de muncă și ce organizații și antreprenori individuali ar trebui să o efectueze.
2. De ce ar trebui un angajator să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă?
3. Ce legislativă şi reglementărilor reglementează efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.
Din 2014, certificarea locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă a fost înlocuită cu o evaluare specială, în legătură cu adoptarea Legea federală din 28 decembrie 2013 Nr. 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”. Informații despre rezultatele evaluării speciale efectuate în obligatoriu ar trebui să se reflecte în raportul 4-FSS (Tabelul 10) începând cu raportul pentru primul trimestru al anului 2014. Mai mult, toți asigurătorii trebuie să completeze Tabelul 10, inclusiv cei care nu au efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă (citiți mai multe despre procedura de completare în articol). Cu toate acestea, în ciuda faptului că introducerea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă nu mai este nouă, rămân încă multe întrebări cu privire la procedura de implementare a acesteia, cerințele obligatorii etc. În acest articol, îmi propun să luăm în considerare ce organizații și antreprenori individuali ar trebui să efectueze o evaluare specială și de ce.
În primul rând, să înțelegem ce este o evaluare specială a condițiilor de muncă. Potrivit articolului 3 din Legea nr. 426-FZ, o evaluare specială a condițiilor de muncă este un set de măsuri pentru identificarea factorilor nocivi și (sau) periculoși în mediul de muncă și procesul munciiși evaluarea nivelului impactului acestora asupra angajatului. Pe baza rezultatelor implementării sale, locurilor de muncă li se atribuie clase și subclase de condiții de muncă și este elaborat un plan de acțiune pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă.
Ce angajatori și cu ce frecvență ar trebui să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă?
Toți angajatorii trebuie să efectueze o astfel de obligație este stabilită prin alineate. 1 pct. 2 art. 4 din Legea nr.426-FZ, indiferent de statutul juridic (organizație sau întreprinzător individual), tipul de activitate, numărul de salariați etc. Mai mult, trebuie efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă în raport cu toate locurile de muncă, cu excepția lucrătorilor la domiciliu și a lucrătorilor la distanță (clauza 3 a articolului 3 din Legea nr. 426-FZ).
! Vă rugăm să rețineți: locurile de muncă în care lucrătorii sunt angajați exclusiv în muncă computer personal
și alte echipamente de birou. Anterior, astfel de locuri de muncă nu erau supuse certificării obligatorii pentru condițiile de muncă. O evaluare specială a condițiilor de muncă trebuie efectuată cel puțin o dată la cinci ani. Cu toate acestea, în prezența împrejurărilor prevăzute la art. 17 din Legea nr. 426-FZ, trebuie efectuată o evaluare specială neprogramată (de exemplu, la introducerea de noi locuri de muncă, există o comandă inspectia muncii
!, în caz de accident la locul de muncă etc.).
De ce un angajator trebuie să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă?
Rezultatele evaluării speciale sunt utilizate în următoarele cazuri:
1. Ca o justificare a costurilor de realizare a măsurilor de îmbunătățire a condițiilor de muncă și a siguranței (achiziționarea echipamentului individual și colectiv de protecție a lucrătorilor, efectuarea obligatorii examene medicale) în scopul rambursării acestora din Fondul de asigurări sociale.
Procedura de rambursare a unor astfel de cheltuieli din Fondul de asigurări sociale și lista cheltuielilor care fac obiectul rambursării sunt stabilite prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 decembrie 2012 nr. 580n „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru sprijinul financiar preventiv măsuri pentru reducerea leziunilor industriale şi boli profesionale lucrătorilor și tratamentului din stațiunea sanatoriu a lucrătorilor angajați în muncă cu factori de producție nocivi și (sau) periculoși.” Conform clauzei 3 din Reguli, asiguratul are dreptul de a rambursa pe cheltuiala Fondului de Asigurari Sociale, de exemplu, cheltuieli pentru:
- implementarea de măsuri pentru a aduce nivelurile de expunere la nocive și (sau) periculoase factori de producţie la locurile de muncă în conformitate cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii;
- , precum și agenți de spălare și neutralizare;
- tratamentul sanatoriu-stațiune al lucrătorilor angajați în muncă cu factori de producție nocivi și (sau) periculoși;
- Efectuarea de examinări medicale periodice obligatorii (examinări) ale lucrătorilor angajați în muncă cu factori de producție nocivi și (sau) periculoși;
- achiziționarea de către asigurați de truse de prim ajutor;
- și alte cheltuieli specificate în Reguli.
2. Să justifice costurile de desfășurare a măsurilor de îmbunătățire a condițiilor de muncă și a siguranței (achiziționarea echipamentului de protecție colectivă, dotarea locurilor de muncă, de exemplu, cu corpuri de iluminat, dotarea zonelor de agrement etc.) în scopuri fiscale.
3. Să se stabilească o rată suplimentară a primelor de asigurare în Fondul de pensii RF, ținând cont de clasa (subclasa) condițiilor de muncă la locul de muncă. Sumele tarifelor suplimentare sunt stabilite de partea 2.1 al art. 58.3 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ „Cu privire la contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii Federația Rusă, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii":
| Clasa conditiilor de munca | Subclasa condițiilor de muncă | Rata suplimentară a primei de asigurare |
| Periculos | 4 | 8,0 la sută |
| Dăunător | 3.4 | 7,0 la sută |
| 3.3 | 6,0 la sută | |
| 3.2 | 4,0 la sută | |
| 3.1 | 2,0 la sută | |
| Acceptabil | 2 | 0,0 la sută |
| Optimal | 1 | 0,0 la sută. |
4. Pentru a calcula reduceri (taxele) la rata de asigurare pentru obligatoriu asigurări sociale din accidente de muncă și boli profesionale.
Metodologia de calcul a reducerilor și a indemnizațiilor pentru ratele de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 1 august 2012 nr. 39n. În conformitate cu acesta, cuantumul specific al reducerii sau primei se stabilește prin hotărâre a Fondului de asigurări sociale în limita a 40 la sută din cota de asigurare aprobată. În acest caz, prima se stabilește la inițiativa Fondului de Asigurări Sociale, iar reducerea la cererea asiguratului.
5. Să stabilească pentru angajați cele prevăzute Codul Muncii Garanții și compensații ale Federației Ruse.
Garanțiile pentru angajați pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă sunt, de asemenea, prevăzute de Decretul Guvernului Federației Ruse din 20 noiembrie 2008 nr. 870 „Cu privire la stabilirea timpului de muncă redus, concediu anual plătit suplimentar, majorat. salariile pentru angajații angajați în muncă grea, muncă în condiții dăunătoare și (sau) periculoase și alte condiții speciale de muncă.”
6. În alte scopuri, a căror listă este cuprinsă în art. 7 din Legea nr. 426-FZ.
Deci, am clarificat aspectele „teoretice” ale unei evaluări speciale a condițiilor de muncă: cine, când și de ce ar trebui să o efectueze. În voi scrie despre problemele „practice” asociate cu o evaluare specială: care este procedura de desfășurare a acesteia și, cel mai important, cum sunt luate în considerare costurile implementării acesteia.
Dacă ți se pare util și interesant articolul, distribuie-l colegilor de pe rețelele de socializare!
Dacă aveți comentarii sau întrebări, scrieți-ne și le vom discuta!
Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "blocare"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = adevărat; yandex_no_sitelinks = adevărat; document.write(" ");
Acte legislative și de reglementare:
- Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”
- Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 decembrie 2012 nr. 580n „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru sprijinirea financiară a măsurilor preventive pentru reducerea accidentelor de muncă și a bolilor profesionale ale lucrătorilor și în sanatoriu și tratament de recurs al lucrătorilor angajați în muncă cu efecte nocive și (sau) factori de producție periculoși”
- Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ „Cu privire la contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii”
- Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 1 august 2012 nr. 39n „Cu privire la aprobarea Metodologiei de calculare a reducerilor și a indemnizațiilor la ratele de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor industriale și a bolilor profesionale”
- Decretul Guvernului Federației Ruse din 20 noiembrie 2008 nr. 870 „Cu privire la stabilirea orelor de muncă reduse, concedii anuale plătite suplimentare, salarii majorate pentru lucrătorii care desfășoară activități grele, muncă cu dăunătoare și (sau) periculoase și alte conditii de munca”
Cum să vă familiarizați cu textele oficiale ale documentelor - consultați secțiunea
În conformitate cu partea 3 a articolului 3 din Legea N 426-FZ, toate locurile de muncă sunt supuse unei evaluări speciale, indiferent de forma organizatorică și juridică a organizației. Se face o excepție, precum și angajații care au intrat într-o relație de muncă cu cineva care nu este antreprenor individual.
Termenul limită de depunere este de cel mult 30 de zile lucrătoare de la data aprobării raportului de evaluare specială.
Formularul de declarație este în conformitate cu Anexa nr. 1 la Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 02.07.2014 N 80n (modificat prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 14 noiembrie 2016 N 642n).
Declarația se depune de către angajator la inspecția de stat lucrează într-un subiect al Federației Ruse la locația locației sale sau a sucursalei sau a reprezentanței sale în persoană sau prin posta cu o descriere a conținutului și notificarea de livrare. Este permisă trimiterea unei declarații în formular document electronic, semnat printr-o semnătură digitală calificată a angajatorului, prin completarea formularului corespunzător de pe site-ul oficial al Rostrud (nu este disponibil pentru toate entitățile constitutive ale Federației Ruse).
Declarația este valabilă 5 ani de la data aprobării raportului special de evaluare. La expirarea termenului și în absența circumstanțelor din partea 5 a articolului 11 din Legea N 426-FZ, valabilitatea declarației se prelungește pentru următorii 5 ani. Astfel, nu este necesară efectuarea unei evaluări speciale repetate la locurile de muncă declarate.
De asemenea, este de remarcat faptul că declarația poate fi depusă numai în legătură cu locurile de muncă în care a fost efectuată o evaluare specială, și nu certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă, ale căror rezultate nu au expirat.
Pare clar cu clasificarea pe condiții de muncă, dar care sunt clasele de locuri de muncă?
Aceasta este o clasificare care combină locurile de muncă în grupuri și una dintre criterii importante Această diviziune este nivelul de mecanizare a procesului de muncă. Fiecare grup are propriile recomandări pentru organizarea muncii, pe care angajatorul ar trebui să le respecte. Există acum cinci astfel de grupuri: locuri de muncă pentru făcut singur, locuri pentru lucru masina-manual, statii de lucru mecanizate, statii de lucru automatizate, statii de lucru hardware. Citiți mai multe despre diferențele lor.
Cum se efectuează o evaluare specială a unui antreprenor individual dacă biroul său este situat într-un apartament?
Există o evaluare specială cu privire la condițiile de muncă ale lucrătorilor la domiciliu.
La introducerea unui nou post în tabloul de personal, în ce perioadă trebuie efectuată o evaluare specială? Dacă organizația se mută într-un alt sediu, este necesar să se efectueze din nou o evaluare specială?
Dacă introducerea unei noi poziții în tabloul de personal, precum și mutarea organizației într-o altă sediu, pot fi echivalate cu punerea în funcțiune a unor locuri de muncă nou organizate, atunci se efectuează o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă la astfel de locuri de muncă în cadrul 12 luni de la data apariției acestor cazuri (în conformitate cu clauza 1 partea 1 a articolului 17 din Legea nr. 426-FZ).
Conform rezultatelor unei evaluări speciale, un sudor electric și pe gaz are dreptul la o plată suplimentară la salariu în valoare de 4%, dar acest angajat nu lucrează toate zilele la sudare. Cum se plătește suprataxa în acest caz? Pe baza timpului petrecut în condiții dăunătoare?
Este recomandabil să creșteți salariul angajatului cu cel puțin 4 la sută rata tarifară(salariu) și stabiliți o plată suplimentară nu numai pentru timpul petrecut direct în condiții dăunătoare munca, ci pe toata perioada de munca.
În conformitate cu articolul 147 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile lucrătorilor care lucrează în condiții de muncă periculoase sunt stabilite la o rată mai mare. Dimensiune minima majorarea salariilor pentru lucrătorii angajați în muncă cu condiții de muncă periculoase este de 4 la sută din tariful (salariul) stabilit pentru diverse tipuri munca in conditii normale de munca. În același timp, Codul Muncii al Federației Ruse nu prevede majorarea salariilor pentru lucrătorii care lucrează în condiții de muncă periculoase numai pentru timpul efectiv lucrat în condiții de muncă periculoase. Această posibilitate este stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 121) numai în legătură cu concediul plătit suplimentar anual pentru angajații care lucrează cu condiții de muncă dăunătoare (periculoase).
În iunie primim rezultatul unei evaluări speciale. Sunt disponibili lucrători suplimentari. tarifar. Din ce perioadă ar trebui să se acumuleze taxe suplimentare? tarif: din iunie sau mai devreme?
Acumulați suplimentar tariful este cerut de la data intrării în vigoare a rezultatelor evaluării speciale, i.e. de la data aprobării raportului privind evaluarea specială a condiţiilor de muncă.
Cum să faci o evaluare: poți să o faci singur sau trebuie să contactezi firme specializate?
Legea stabilește că evaluarea poate fi efectuată de organizații specializate care dispun de toate echipamentele necesare și obligatorii certificate în acest scop. La urma urmei, poate fi necesar să măsurați indicatori precum umiditatea, iluminarea, vibrațiile etc. și nu există nicio modalitate de a face acest lucru fără echipament specializat. Pentru a vă asigura că firma este autorizată să facă o astfel de evaluare, merită să verificați disponibilitatea acesteia în registrul de pe site-ul Ministerului Muncii. Compania EcoStar, partener al acestei ediții a Card Index, este înregistrată în această listă sub
În cazul în care în cadrul personalului există un angajat cu care s-a formalizat un raport de muncă, este obligatoriu să se efectueze (SOUT - Evaluare Specială - n.red.), chiar dacă întreprinderea este o afacere mică. La niciunul dintre ei forme juridice proprietatea, care conține cerințele pentru procedura SOUT, nu conține restricții. Singurul loc în care se află în locurile de muncă lucrătorii la domiciliu, lucrătorii la distanță și persoanele care au intrat în relații de muncă cu persoane care nu sunt antreprenori individuali (Individual entrepreneur - ed.).
Evaluarea specială a devenit principala prioritate în legislatia muncii. Procedura presupune identificarea factorilor nocivi și periculoși la locurile de muncă printr-o analiză aprofundată a documentației locale de reglementare și a măsurătorilor instrumentale. Acest lucru vă permite fie să confirmați respectarea condițiilor de muncă, fie să atribuiți compensații și beneficii angajaților atunci când sunt identificați factori dăunători și periculoși, precum și să dezvoltați măsuri pentru raționalizarea (îmbunătățirea) condițiilor.
Încercările de a exclude sau de a acorda privilegii întreprinderilor mici, mijlocii și mari în cadrul procedurii existente anterior - (ARM, - n.red.) au fost făcute destul de des. De-a lungul istoriei lungi a procedurii, a fost posibilă doar influențarea desființării evaluării părții predominante din locurile de muncă ale angajaților de birou. Modificările oficiale ale procedurii de desfășurare a lucrărilor automate au fost făcute la 12 decembrie 2012. Dar noile cerințe aveau un sens atât de dublu încât au dat naștere la neînțelegeri și mai mari. O lună mai târziu, departamentul a trimis clarificări Ordinului, care a precizat că:
- a) lucrările automate primare, în ciuda cerințelor, trebuie efectuate în toate locurile, fără excepție;
- b) certificarea pentru locurile de muncă de birou ale angajaților care lucrează la un calculator pentru 50 la sută sau mai mult din timpul lor de lucru continuă să fie obligatorie.
Statisticile au arătat că majoritatea locurilor de muncă au îndeplinit cerințele punctelor a și b, deoarece din 48,7 milioane de locuri de muncă din economia rusă, doar 6 milioane de locuri de muncă au fost certificate.
Când , întreprinderile mici au și ele solicitări organele executive autorităților să anuleze procedura pentru el sau să aplice relaxări pentru a elimina povara financiară, întrucât SOUT este un serviciu evaluator independent. În special, cu numeroase apeluri ale reprezentanților la Duma Regională Tyumen, deputații au decis să elaboreze un proiect de lege „Cu privire la modificările la articolul 27 din Legea federală „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”, care propune impunerea unui moratoriu temporar asupra locurilor de muncă legate de afaceri mici. Conform BINE. Nevidailo, comisarul pentru protecția drepturilor antreprenorilor din regiunea Tyumen:
Citat:„Progetul de lege prevede că cerințele Legii federale nr. 426-FZ nu se vor aplica angajatorilor care sunt întreprinderi mici și mijlocii. În acest fel, este posibil să se limiteze deteriorarea condițiilor de management activitate antreprenorială legat de . De asemenea, asta va da timp suplimentar pentru a îmbunătăți în continuare această procedură pentru a minimiza consecințele economice negative”
De asemenea, se presupune că se va crea o întârziere scurtă piata competitivaîn regiunile țării, ceea ce va contribui la reducerea creșterilor nerezonabile de preț și la reducerea costurilor pentru angajatori pentru a atrage organizații din alte regiuni.
Din păcate, problema lipsei laboratoarelor acreditate sau a numărului lor limitat în multe regiuni ale țării este vizibilă și vizibilă. Și acest lucru afectează și mai mult creșterea costului serviciilor. De exemplu, în Tyumen, angajatorii trebuie adesea să recurgă la eforturile Moscovei sau organizațiilor din Ekaterinburg, care includ în costul serviciului cheltuieli de călătorie, prin urmare, costul pe unitate de loc de muncă poate ajunge de la 3.000 la 5.000 de ruble. În timp ce, dacă comandați o evaluare specială de la o organizație locală, o evaluare la locul de muncă va costa aproximativ 1.500 până la 2.300 de ruble. Au existat cazuri în care în Teritoriul Altai și în regiunea autonomă Khanty-Mansi, clienților li s-a oferit un preț de la 7.000 la 10.000 pe loc de muncă din cauza volumului de muncă al laboratoarelor. În astfel de condiții, este dificil să alegi un furnizor de servicii.
Pentru informația dumneavoastră, pentru un loc de muncă la o întreprindere „micro-afacere” este de 1,5-2 ori mai mare decât costul unei unități la locul de muncă în organizație mare datorită rentabilităţii.
De asemenea, am decis să verificăm cu șeful dacă pot fi acceptate relaxările și dacă evaluarea pentru întreprinderile mici va fi anulată. laborator central examinarea condițiilor de muncă ale instituției bugetare federale de stat „VNII pentru protecția muncii și economie” a Ministerului Muncii al Rusiei” A.A. Lyubimova:
Citat:„Este puțin probabil să se poată face astfel de modificări, deoarece orice ajutor pentru întreprinderile mici ar putea crea un fel de conflict de interese cu reprezentanții. afaceri mari. Deoarece întreprinderile mici desfășoară adesea și tipuri complexe de muncă care pot duce la răniri, boli profesionale grave și decese în rândul lucrătorilor. Iar excluderea lor de pe listă ar însemna că lucrătorii din această categorie vor rămâne pur și simplu neprotejați. Încălcarea drepturilor lucrătorilor nu trebuie permisă. Această abordare este sarcina principală evaluări speciale, și nu suprimarea intereselor întreprinderilor mici”
