2017 a fost un an al schimbărilor la scară largă în legislația fiscală. Una dintre cele mai semnificative este introducerea caselor de marcat online în practica domestica. Începând cu 1 iulie 2017, majoritatea companiilor și antreprenorilor care prestează servicii publicului trebuie să utilizeze în activitățile lor case de marcat de tip nou, care permit transmiterea online a informațiilor despre vânzările finalizate către Serviciul Federal de Taxe. În același timp, este posibilă nu doar achiziționarea de noi sisteme de case de marcat online, ci și modernizarea dispozitivelor vechi, folosite anterior. Pentru unele categorii de contribuabili, necesitatea tranziției a apărut deja, în timp ce altele au posibilitatea să amâne până în 2018 înregistrarea unei noi case de marcat. Să vedem cum să înregistrezi o casă de marcat online, precum și cum să anulezi o casă de marcat online, dacă este necesar.
Înregistrarea casei de marcat online din august 2017
În ciuda noutății soluției tehnice introduse, casele de marcat în stil nou necesită înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal, în același mod ca și predecesorii lor.
Până de curând, companiile se ghidau în activitățile lor de ordinele Serviciului Federal de Taxe nr. MM-3-2/152 și nr. MMV-7-2/891, care au fost declarate ca nu mai în vigoare. Drept urmare, au aprobat Ordinul Federal Tax Service Nr. MMV-7-20/484 din 29 mai 2017 (denumit în continuare Ordin), care a fost înregistrat de Ministerul Justiției literalmente în august 2017. În cele din urmă dezvoltat documentele necesare, tinand cont de toate nuantele inregistrarii noi case de marcat. Procedura a determinat nu numai noi forme de documente pentru înregistrare și radiere, ci și noua comanda transferul acestora către organele fiscale. Companiile și antreprenorii trebuie să utilizeze mostre noi începând cu 21/08/17.
Sunt multe schimbări. Datorită faptului că noua chitanță de numerar este mult mai detaliată și există inovații în dispozitiv tehnic casierie, acest lucru este luat în considerare atât în cererea în sine, cât și în ordinea în care este completată. În special, referințele la EKLZ (casele de marcat online nu au această bandă), informații despre pașaportul dispozitivului tehnic, precum și despre centrul central de servicii au dispărut din noua declarație. În acest caz, este necesar să se descrie în detaliu în ce cazuri se va folosi casa de marcat, se ia în considerare separat punctul în care casa de marcat va fi utilizată prin Internet. numai pentru prestarea de servicii, pentru comertul cu amanuntul etc. ÎN obligatoriu Va trebui să specificați operatorul de date fiscale. În general, formularul de cerere este simplu și de înțeles completarea acestuia nu va fi o problemă.
Conform ultimele modificari Legislația prevede mai multe metode disponibile plătitorilor pentru depunerea documentelor pentru înregistrare la autoritățile de control fiscal, cum ar fi transferul personal (sau prin reprezentant), trimiterea prin poștă sau prin canale de comunicare electronică.
Prima opțiune este să completați o cerere pe hârtie pe baza eșantionului autorității fiscale și să o trimiteți la unul dintre oficiile teritoriale ale Serviciului Fiscal Federal. Noul formular de cerere a fost aprobat prin Ordin ca Anexa nr. 1.
În cazul în care transferul documentelor se efectuează în timpul unei vizite personale la inspecție, devine necesar să se confirme autoritatea persoanei care furnizează documentele. Prelucrarea documentelor primite de inspectorii Serviciului Fiscal Federal trebuie efectuată în ziua depunerii acestora. Inspectorul fiscal responsabil de acceptare aplică o ștampilă și o certifică cu semnătura sa, care confirmă acceptarea efectivă a cererii.
Companiile mici, precum și organizațiile îndepărtate geografic, apelează adesea la serviciile poștale atunci când transmit documente. Puteți trimite o cerere de înregistrare a unei case de marcat online printr-o scrisoare valoroasă cu o listă de atașamente.
Cardurile de înregistrare se eliberează numai pe baza unei cereri scrise. De asemenea, puteți trimite o cerere prin poștă, vizitând Serviciul Fiscal Federal în persoană sau pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal.
În cazul în care documentele sunt trimise prin scrisoare recomandată, cererea se consideră primită de către inspectorat în ziua în care documentele sunt primite efectiv de către organele fiscale, despre care trebuie făcută o notă corespunzătoare. Cardul trebuie eliberat în format hârtie în cel mult 5 zile lucrătoare de la data primirii cererii corespunzătoare de către Serviciul Fiscal Federal.
Tranziție pe scară largă la managementul documentelor electronice permite contribuabililor să depună o cerere la inspectorat și prin cont personal pe site-ul autorității fiscale. Cu toate acestea, este important de știut că o astfel de operațiune se poate face electronic doar cu calificați îmbunătățiți semnătură electronică.
De asemenea, o condiție importantă care vă permite să transferați documente către autoritățile de control fiscal este existența unui acord cu operatorul de date fiscale (FDO).
În unele cazuri, inspectoratul poate refuza înregistrarea unui contribuabil. În practică, această situație apare cel mai adesea dacă registrul nu conține informații despre casa de marcat înregistrată sau unitatea fiscală a acesteia, sau informațiile reflectate în aplicație sunt nesigure.
Anularea caselor de marcat online
Necesitatea de a anula înregistrarea unei case de marcat online apare în cazurile în care, de exemplu, aceasta este pierdută. O cerere de radiere a unei case de marcat din 2017 necesită indicarea a două opțiuni de radiere - în legătură cu furtul acesteia și în legătură cu pierderea. Este mult mai puțin voluminoasă decât cererea de înregistrare, indică motivele pe care le-am menționat mai sus, modelul și numărul de serie al casei de marcat.
În același mod, puteți depune o cerere la orice filială a Serviciului Fiscal Federal în format hârtie sau electronic prin contul dvs. personal. În acest scop, Ordinul a pregătit și noi forme de documente. Procedura de radiere casa de marcat online utilizarea unei cereri pe hârtie este similară cu procedura de înregistrare. Forma documentului este aprobată în Anexa nr. 2 la Ordin.
La cererea contribuabilului se eliberează și un card de radiere. Cu toate acestea, dacă cererea a fost depusă electronic, atunci cardul de retragere va fi trimis contribuabilului în contul său personal.
Descărcați uniforma noua Cererile pentru înregistrarea caselor de marcat și anularea caselor de marcat pot fi găsite mai jos.
Întrebare despre cum să înregistrezi casa de marcat ( casa de marcat, casa de marcat), este relevant pentru juridice si indivizii care sunt angajate în comerțul cu amănuntul și furnizează o gamă variată de servicii și utilizează case de marcat pentru a-și desfășura activitățile.
Conform legislatiei in vigoare Federația Rusă Casele de marcat trebuie neapărat să treacă prin procedura de înregistrare, întrucât efectuarea tranzacțiilor de decontare cu clienții și clienții folosind o casă de marcat neînregistrată atrage penalități administrative ( penalități - de la 30.000 la 40.000 de ruble per companie și de la 3.000 la 4.000 de ruble per manager de companie).
Procedura de înregistrare a caselor de marcat este reglementată în detaliu de prevederile următoarelor reglementări:
- Hotărârea Guvernului, prin care s-a aprobat „Regulamentul privind aplicarea și înregistrarea caselor de marcat utilizate de întreprinzătorii individuali și organizațiile” nr.470 din 23 iulie 2007.
- Legea federală Nr.54 din 22 mai 2003, care reglementează procedura plăților în numerar și plăților cu cardul de plată efectuate cu ajutorul caselor de marcat.
- Reglementări locale emise de autoritățile fiscale regionale.
Când KKM nu este necesar
Cu toate acestea, companiile nu trebuie întotdeauna să aibă o casă de marcat. Următoarele pot funcționa fără case de marcat:
Înregistrarea casei de marcat la biroul fiscal - instrucțiuni pas cu pas
Pentru întreprinderi și organizații, organul fiscal pentru înregistrarea caselor de marcat va fi biroul fiscal corespunzător la locație. persoană juridică.
Dacă o persoană juridică are unitati separate care folosesc și case de marcat, apoi înregistrarea dispozitivului se efectuează în inspectoratele fiscale situate la locul de înregistrare a diviziilor întreprinderii (de exemplu, un SRL are un lanț de magazine în diferite orașe ale țării, deci este necesar să înregistreze casele de marcat separat în inspectoratele fiscale din fiecare oraș).
Pentru un antreprenor individual, autoritatea fiscală pentru înregistrarea unei case de marcat va fi biroul de inspecție corespunzător la locul de reședință al antreprenorului individual.
Pasul 1. Depunerea documentelor
Primul pas în înregistrarea unei case de marcat este depunerea documentelor. Autoritățile fiscale înregistrează KKM în termen de cinci zile lucrătoare de la data la care solicitantul (sau reprezentantul său) depune un pachet de documente, a căror primire trebuie notificată solicitantului în prealabil. Deci, dacă reprezentanți serviciul fiscal identifica eventualele deficiențe ale documentelor de înregistrare (de exemplu, un pachet incomplet de documente), apoi solicitantul le poate corecta în termen de o zi lucrătoare de la data primirii notificării de la biroul fiscal, în caz contrar i se va refuza înregistrarea numerarului registru.
Pasul 2. Verificarea casei de marcat
După ce solicitantul depune actele de înregistrare, inspectorul fiscal stabilește o anumită dată și oră pentru inspecția (verificarea) casei de marcat. Antreprenorul trebuie sa se prezinte la organul fiscal in ziua stabilita cu casa de marcat daca antreprenorul nu vine sa inspecteze aparatul la ora convenita, i se va refuza inregistrarea; În plus, în timpul inspecției KKM cu antreprenorul trebuie să fie prezent un reprezentant (mecanic) al Centrului de service tehnic (serviciu) KKM. Doar acele modele de case de marcat care sunt incluse în Registrul de stat KKM, și sunt, de asemenea, echipate cu un bloc special de bandă securizată de control electronic.
Pasul 3. Eliberarea unui card de înregistrare KKM
După verificarea stării KKM și revizuirea pachetului de documente, autoritățile fiscale introduc toate informațiile despre KKM într-o carte de contabilitate specială KKM și eliberează, de asemenea, cardul de înregistrare KKM și cardul de înregistrare antreprenorului, returnând originalele tuturor celor prezentate. documente. În pașaportul KKM depus, inspectorul fiscal face o notă despre înregistrarea dispozitivului și înregistrează jurnalul operatorului de casierie. După care procesul de înregistrare KKM este considerat finalizat și solicitantului i se permite să îl folosească în el activitate antreprenorialăînregistrat KKM.
Procedura de înregistrare a aparatelor de marcat în diferite departamente fiscale poate avea proprie trăsături caracteristice. De exemplu, furnizarea unui pachet de documente și a unei cereri de înregistrare poate fi efectuată atât în anumite zile de primire pe principiul primul venit, primul servit, cât și conform înregistrărilor preliminare la biroul fiscal, care ar trebui, de asemenea, clarificate. anticipat.
Video: înregistrare KKM
Documente pentru înregistrarea casei de marcat
Pentru a înregistra o casă de marcat la autoritățile fiscale, un antreprenor ar trebui să furnizeze un pachet cu următoarele documente:
- Pașaport EKLZ (bandă securizată pentru control electronic).
- O cerere în numele proprietarului casei de marcat, care este întocmită într-o formă specială aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal din 9 aprilie 2008 nr. MM-3-2/15. Un formular de cerere poate fi obținut de la reprezentanți autoritatile locale serviciul fiscal.
- Pașaportul modelului KKM, completat de un reprezentant al Centrului de servicii în timpul semnării contractului de servicii (originalul și o copie a pașaportului sunt furnizate biroului fiscal).
- Pașaport tehnic KKM (eliberat la achiziționarea unei case de marcat).
- Certificat de înregistrare a unei organizații sau antreprenor individual la autoritățile fiscale și atribuirea unui număr de identificare a contribuabilului (este suficient să furnizați o copie la biroul fiscal).
- Acord de întreținere (tehnică) a caselor de marcat la centrele de service (legislația Federației Ruse interzice utilizarea caselor de marcat fără un acord de service valabil). Contractul se incheie direct cu furnizorul casei de marcat sau cu un Centru de Service autorizat de furnizorul casei de marcat.
- O procură, care dă dreptul de a înregistra casa de marcat la autoritățile fiscale, dacă înregistrarea nu este efectuată de șeful întreprinderii (procura originală).
- Jurnalul casieriei, care este întocmit conform formularului KM-4.
- Un contract de închiriere a spațiilor sau orice alt document care confirmă posibilitatea instalării unei case de marcat la adresa specificată în aplicația unde va fi utilizat dispozitivul (se furnizează o copie și un original).
- Certificat de conduită înregistrare de statîntreprinderi sau organizații (OGRN). Trebuie să furnizați o copie și originalul certificatului la biroul fiscal.
- Cont curent.
- Un jurnal pentru înregistrarea apelurilor de la tehnicieni specialiști, care este întocmit conform formularului KM-8.
În plus, la biroul fiscal, unui antreprenor individual i se va cere să prezinte un document de identificare (pașaport), iar un reprezentant al unei persoane juridice i se va cere să prezinte un document care confirmă dreptul său de a acționa în numele companiei (de exemplu de exemplu, un protocol de la o adunare generală sau o decizie de numire a unui singur organ executiv).
Se stabilește pachetul de documente care trebuie depus pentru înregistrarea unei case de marcat birouri regionale serviciile fiscale sunt individuale și pot diferi, prin urmare, pentru a nu întârzia procedura de înregistrare, este indicat ca solicitantul să afle în prealabil de la fisc lista documentelor solicitate.
Casa de marcat este vândută într-o stare non-fiscală (nefuncțională), adică contorul care rezumă veniturile este oprit. Chiar dacă aparatul este folosit, fiscalizarea trebuie finalizată din nou. În timpul procedurii, trebuie să fie prezente următoarele:
- Angajat CTO.
- inspector fiscal.
- Reprezentant al companiei prin împuternicire.
Fiscalizarea se efectuează numai în cazurile în care toate documentele sunt depuse în ziua stabilită de serviciul fiscal (în una din cele 5 zile în care fiscul înregistrează casa de marcat).
Înainte de fiscalizare, specialistul centrului central de servicii:
- Verifică integritatea carcasei casei de marcat.
- Introduce numărul de serie al dispozitivului în memorie.
- Programează numărul de identificare fiscală și numele companiei.
Apoi inspectorul fiscal stabilește o parolă care protejează casa de marcat de hacking, după care angajatul stației de service centrală pune un sigiliu de securitate, iar data sigilării dispozitivului este introdusă în instrucțiunile KM-8. Își pune semnătura pe actul de înmatriculare și își înscrie acolo numărul de licență.
Introducerea de test a sumei (1,11 ruble) pe aparat este etapa finală a fiscalizării, permițându-vă să verificați corectitudinea detaliilor tipărite. Inspectorul fiscal, folosind parola introdusă anterior, produce un raport Z de probă. După aceasta, inspectorul fiscal și un reprezentant al companiei trebuie să semneze un act privind înregistrarea contoarelor de control și transferul tuturor citirilor KKM la zero. Dacă totul a mers bine, KKM este atribuit număr unic, care se înscrie într-un jurnal fiscal special.
Costul înregistrării KKM
În prezent, nu există nicio taxă pentru înregistrarea unei case de marcat la autoritățile fiscale. O serie de servicii și întreţinere dispozitive, precum și intermediar firme de avocatura furnizează companiilor serviciile lor pentru înregistrarea caselor de marcat la autoritățile fiscale locale, perioada de înregistrare în acest caz durează doar 2-3 zile; Costul unui astfel de serviciu este de la 4.000 la 7.000 de ruble.
Casa de marcat este utilizată în activitati comerciale nu toate organizațiile și antreprenorii.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și GRATUIT!
Dar, în conformitate cu legea, în anumite cazuri un astfel de echipament este necesar și nu este suficient doar achiziționarea și instalarea dispozitivului. Utilizarea acestuia trebuie legalizată și înregistrată la organul fiscal.
ÎN acest material Să ne uităm la procedura de înregistrare a unei case de marcat la biroul fiscal pentru întreprinzătorii individuali (KKT) în 2020, de ce este necesară această procedură, ce reglementări reglementate.
Ce trebuie să știți
În această secțiune vom înțelege definițiile de bază, reglementare legislativă Contabilitatea caselor de marcat în biroul fiscal, precum și în scopuri cheie, pentru care este necesară efectuarea procedurii de înregistrare a unei case de marcat, modul de înregistrare a unei case de marcat la biroul fiscal pentru întreprinzătorii individuali pe sistemul fiscal simplificat si pentru altii.
Termeni obligatorii
| Formă raportare strictă(BSO) | Document care confirmă acceptarea numerarului de la cumpărător pt mărfurile vândute. Astfel de documente sunt supuse unei raportări și certificări stricte de către contabilul șef |
| Terminal de casa de marcat (CCP) | Echipamente pentru vânzări de bunuri și servicii, datele și raportarea de la care sunt trimise automat la fisc |
| Tehnologia fiscală | Echipamente destinate înregistrării vânzării de bunuri și servicii în numerar numerar sau plătită carduri bancare. După tranzacție, cumpărătorul primește un bon fiscal, în timp ce al doilea exemplar al bonului trebuie să rămână la vânzător. |
Care este scopul procedurii?
Începând cu 2020, a fost legiferată necesitatea ca toate entitățile comerciale să treacă la casele de marcat online, deoarece sistem nou interacțiunea cu serviciul fiscal.
Procedura de inregistrare pentru modele noi de case de marcat se desfasoara pentru a asigura transparenta maxima a activitatilor organizatii comercialeși antreprenori, precum și pentru furnizarea promptă a datelor privind vânzările efectuate către fisc.
Datorită procedurii de înregistrare și funcționării ulterioare a sistemului interconectat, este posibilă prevenirea schemelor umbrite și ascunderea veniturilor acestora de către subiecți.
Înainte de a cumpăra și de a înregistra echipament de casă de marcat la autoritățile fiscale, trebuie să vă asigurați că aveți cu adevărat nevoie de el.
Utilizarea dispozitivelor fiscale se prescrie cu modificări și ajustări.
Organizațiile și antreprenorii care folosesc carduri de plată și numerar trebuie să aibă case de marcat.
Să luăm în considerare excepțiile de la reguli atunci când entitățile comerciale nu pot achiziționa echipamente de casă de marcat.
Acestea includ următoarele organizații și antreprenori individuali:
Toate celelalte entități comerciale trebuie să folosească case de marcat în activitatea lor, iar din 2020 este obligatorie să le înregistreze pe site-ul serviciului fiscal pentru a exercita controlul deplin.
Pentru a menține o raportare strictă și a transfera prompt datele către biroul fiscal în 2020, noile case de marcat au funcții extinse.
Pe în acest moment Toate dispozitivele oferă posibilitatea de a se conecta la Internet, adică au un port Ethernet încorporat, un receptor de semnal GPRS sau WiFi. Unele modele se conectează printr-un port USB.
Reglementare legală
Regulile și procedura de utilizare a echipamentelor fiscale de numerar sunt prevăzute în Legea federală nr. 54-FZ din 2003, cu modificările ulterioare.
Conform ultima editie Legea din 15 iulie 2016, diferența cheie între casele de marcat noi și cele actuale este faptul că din 2020 dispozitivele trebuie să aibă funcții de stocare și transmitere a datelor după fiecare implementare.
De asemenea, astfel de dispozitive au optiunea de a trimite bonuri fiscale clientilor online. Principalele modificări:
Cum se înregistrează o casă de marcat la biroul fiscal pentru întreprinzătorii individuali în mod independent
Dacă tipul tău de activitate necesită utilizarea unei case de marcat în conformitate cu legea, atunci primul lucru pe care trebuie să-l faci este să alegi un model potrivit.
Acest lucru se face pentru a se asigura că înregistrarea dispozitivului la biroul fiscal se realizează fără dificultăți și probleme.
La urma urmei, nu toate dispozitivele pot fi utilizate în afaceri, trebuie să alegeți din registrul de stat prezentat pe site-ul serviciului fiscal.
Să ne dăm seama pas cu pas cum să înregistrăm online o casă de marcat la biroul fiscal pentru întreprinzătorii individuali.
Perioada de timp în care trebuie să treceți la casele de marcat online
Legea privind casele de marcat online a intrat în vigoare în 2016 de la 1 februarie 2020, a devenit imposibilă înregistrarea echipamentelor de marcat vechi;
Utilizarea obligatorie a caselor de marcat noi a fost introdusă la 1 iulie 2020, astfel încât în acest moment toți antreprenorii și organizațiile trebuie să utilizeze dispozitive noi și să le înregistreze la fisc în conformitate cu noile reguli, despre care vom discuta mai târziu.
Entitățile comerciale au putut funcționa ca până acum până în iulie 2020.
Din iulie a fost necesară modernizarea casei de marcat, adică înlocuirea ECLZ cu echipament fiscal și finalizarea procesului obligatoriu de înregistrare de stat a echipamentelor la fisc.
Video: înregistrare KKM
Antreprenorii sunt supuși amenzilor pentru utilizarea echipamentelor de stil vechi, așa că este necesar să înregistreze dispozitivele în timp util și să folosească numai dispozitive aprobate în aceste scopuri.
Instrucțiuni pas cu pas
Din iulie 2020, procesul de înregistrare a caselor de marcat se desfășoară online pe site-ul serviciului fiscal. Mai mult, utilizatorul nu trebuie să se prezinte personal, trebuie doar să finalizeze fiscalizarea online folosind o semnătură electronică.
Să ne uităm la detalii algoritm pas cu pas acțiuni pentru utilizarea legală a casei de marcat:
| Cumpărați o casă de marcat | Din lista de dispozitive aprobate de pe site-ul fiscal |
| Proiecta | CU |
| Creați un cont personal pe portalul oficial al serviciului fiscal | Și trimiteți o cerere de fiscalizare, certificată printr-o semnătură unică electronică |
| Angajații vă vor trimite un cod unic ca răspuns | După aceasta, contribuabilul se obligă să introducă în casa de marcat informații privind fiscalizarea |
| Înregistrarea la serviciul fiscal | Se realizează pentru întreprinzătorii privați la adresa lor de reședință, iar pentru organizații - la adresa lor de înregistrare. În cazul unei sucursale sau divizii separate, echipamentele trebuie înregistrate la adresa locației actuale |
Pentru utilizare ilegală echipamente de casa de marcat Este posibil să vă confruntați cu amenzi, motiv pentru care este important să luați cu responsabilitate procedura de înregistrare a dispozitivelor la fisc.
Instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea pe site:
După achiziționarea unui model de casă de marcat, trebuie să întocmiți un acord pt serviciu cu organizația responsabilă.
Majoritatea vânzătorilor au centre de servicii, unde o etichetă de service trebuie să fie atașată pe dispozitiv. Fără un astfel de acord, nu este permisă înregistrarea echipamentelor de casă de marcat.
Documentația care trebuie furnizată la biroul fiscal la înregistrarea unei case de marcat:
- pașaportul casei de marcat, care este inclus în kit (dispozitivul trebuie să aibă sigiliile corespunzătoare);
- contract de service echipamente.
După înregistrarea unei case de marcat, funcționarii fiscali eliberează documente în termen de 3 zile lucrătoare. După ce primiți documentația în mână, puteți începe să utilizați dispozitivul.
Cât costă (preț)
Achiziția și reechiparea caselor de marcat se realizează pe cheltuiala antreprenorilor. Este adesea mai ușor să nu cumpărați un dispozitiv nou, ci să faceți upgrade pe cel vechi, care va costa aproximativ 6-15 mii de ruble.
Echipamentul de casă de marcat necesită și costuri de întreținere. În același timp, puteți plăti pentru serviciul regulat, sau contactați numai în caz de avarie, acest lucru se face la discreția antreprenorilor.
Prețul fix pe care trebuie să-l plătească toată lumea este costul serviciilor OFD în valoare de 3.000 de ruble pe an pentru un dispozitiv. De asemenea, trebuie să plătiți 500 de ruble pe an pentru o conexiune la internet.
Să remarcăm că această sumă este mai mică decât cea plătită de întreprinderile în anii precedenți.
În fiecare an, trebuie să înlocuiți unitatea fiscală, care costă aproximativ 6 mii de ruble.
Autoritățile fiscale, atunci când implementează funcții de control în domeniul utilizării echipamentelor de casă de marcat (denumite în continuare CCT), sunt ghidate de utilizarea unei abordări bazate pe risc, care, în temeiul actualului cadrul de reglementare a permis din 2011 până în 2015 reducerea numărului de inspecții de la 278 la 173 mii sau cu 38% și, în același timp, creșterea eficacității acestora de la 54 la 86 la sută.
În același timp, nivelul actual de dezvoltare tehnologică face posibilă simplificarea semnificativă a procedurii actuale și, în același timp, creșterea eficienței acesteia, atât pentru contribuabili, cât și pentru autoritățile fiscale, după cum reiese din experiența globală.
Pentru a îmbunătăți ordinea actuală - costisitoare, intensivă în muncă și incomod din punct de vedere administrativ - a fost propusă ideea reformării acesteia pe baza utilizării sistemelor automatizate moderne.
La 15 iulie 2016, a venit Legea federală nr. 290-FZ „Cu privire la modificările aduse Legii federale „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat la efectuarea plăților în numerar și (sau) decontărilor cu carduri de plată” și a anumitor acte legislative ale Federației Ruse. in vigoare.
Legea prevede următoarele prevederi principale:
- Transferul de informații cu privire la decontări prin operatorii de date fiscale către Serviciul Fiscal Federal al Rusiei.
- Capacitatea de a efectua toate acțiunile de înregistrare cu case de marcat și alte fluxuri de documente semnificative din punct de vedere juridic privind utilizarea caselor de marcat prin contul dvs. personal de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei.
- Fabricarea încasări în numerar si formulare stricte de raportare exclusiv prin casele de marcat cu posibilitatea de a le trimite la formular electronic la numărul de abonat sau e-mailul cumpărătorului. Formularul de raportare strict este echivalent cu o chitanță de numerar.
- Utilizarea caselor de marcat în prestarea serviciilor, precum și de către plătitorii impozitului unic pe venitul imputat și brevete.
- Utilizarea unui drive fiscal (analogul unei benzi electronice de control securizate) cu posibilitatea înlocuirii sale independente o dată la 3 ani de către UTII și plătitorii de brevete, precum și sectorul serviciilor. Termenul de utilizare a acumulatorului fiscal nu este limitat de lege.
- Întreținerea nu este necesară pentru a înregistra o casă de marcat la Serviciul Fiscal Federal al Rusiei.
- Examinarea caselor de marcat fabricate și mijloace tehnice operatorii de date fiscale.
- Contabilitatea individuală de către Serviciul Fiscal Federal al Rusiei a caselor de marcat fabricate și a dispozitivelor fiscale sub formă de registre.
- Posibilitatea de a utiliza CCP în modul offline în anumite condiții.
- Noi forme de măsuri de control, posibilitatea de a solicita informații despre conturi de la bănci în timpul verificărilor operaționale.
- Tranziție lină și treptată la o nouă procedură de utilizare a CCP. Astfel, din 15 iulie 2016 este prevăzută posibilitatea trecerii voluntare la noua procedură de la 1 februarie 2017, înregistrarea caselor de marcat se va efectua numai conform noii proceduri, iar de la 1 iulie 2017; vechea procedură va înceta să se aplice. În același timp, întreprinderile din sectorul serviciilor, proprietarii automate automate, precum și persoanele care aplică brevetul și UTII, adică pentru întreprinderile mici care nu erau obligate să utilizeze CCP, vor exista în continuare tot anul trecerea la noua comandă devine obligatorie pentru ei de la 1 iulie 2018.
Principalele prevederi ale sistemului propus sunt:
- Transferul de informații despre așezări către formular electronic către organele fiscale prin operatorul de date fiscale.
- Înregistrarea electronică a caselor de marcat fără a vizita organul fiscal și fără prezentarea fizică a casei de marcat.
- Construirea unui sistem de detectare garantată a încălcărilor pe baza analizei automate a informațiilor privind calculele, identificarea zonelor de risc pentru săvârșirea infracțiunilor și efectuarea de controale efective direcționate.
- Implicarea cumpărătorilor în controlul civil.
Pentru a testa tehnologia propusă, a fost efectuat un experiment în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 iulie 2014 nr. 657 „Cu privire la efectuarea unui experiment în 2014 - 2015...” folosind tehnologia de transmitere a informațiilor despre decontări către organele fiscale.
Obiectivele experimentului sunt de a determina pentru organizații și antreprenori individuali eficiența financiară și ușurința de utilizare a tehnologiei de transmitere a informațiilor, precum și capacitățile tehnice de operare a sistemelor de case de marcat și a tehnologiei de transmitere a informațiilor.
Experimentul a fost realizat pe parcursul a șase luni de la 1 august 2014 în patru entități constitutive ale Federației Ruse: Moscova, regiunea Moscova, Republica Tatarstan și regiunea Kaluga.
Experimentul a arătat atât eficiența financiară a tehnologiei de transmitere a informațiilor despre decontări pentru organizații și antreprenori individuali la trecerea la procedura propusă pentru utilizarea sistemelor de casă de marcat, cât și ușurința de utilizare a unei astfel de tehnologii. În același timp, s-au dovedit capacitățile tehnice de operare a tehnologiei de transmitere a informațiilor despre calcule.
La experiment au luat parte contribuabilii diverse tipuriși amploarea activității: la fel de mare lanțuri de vânzare cu amănuntul, deci antreprenori individuali. În același timp, alături de contribuabilii obligați să folosească casele de marcat, contribuabilii care nu sunt obligați să folosească casele de marcat, de exemplu cei care lucrează în sectorul serviciilor, au participat la experiment.
Experimentul a fost finalizat la 1 februarie 2015, însă, la cererea contribuabililor care au participat la experiment, prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 3 iunie 2015 nr. 543, li s-a acordat dreptul de a înregistra case de marcat și să lucreze folosind noi tehnologii până la sfârșitul anului 2015. Prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 decembrie 2015 nr. 1402, participanții la experiment au primit dreptul de a utiliza CCP folosind noi tehnologii până la sfârșitul anului 2016.
Până în prezent, 3,5 mii de unități de echipamente de casă de marcat au fost conectate la tehnologia testată, au fost perforate 50 de milioane de cecuri în valoare de 40 de miliarde de ruble.
Ce avantaje oferă? tehnologie nouă? În primul rând, permite unui proprietar de casă de marcat de bună credință să:
- reducerea costurilor anuale pentru CCP;
- obține un instrument cu care își poate monitoriza cifra de afaceri, indicatorii și să-și controleze mai bine afacerea în timp real;
- să poată înregistra o casă de marcat prin intermediul site-ului web al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei fără a o trimite fizic autorității fiscale;
- folosiți pe cele moderne ca parte a PCC dispozitive electronice – telefoane mobileși tablete;
- scăpați de cecuri, deoarece primirea promptă a informațiilor despre decontări oferă un mediu adecvat de încredere;
- să lucreze într-un mediu de afaceri echitabil și competitiv, împiedicând contribuabilii fără scrupule să își minimizeze ilegal obligațiile fiscale și să obțină în mod nedrept un avantaj competitiv.
- primiți o chitanță electronică de la operatorul de date fiscale și (sau) în e-mailul dumneavoastră;
- verificați rapid și convenabil legalitatea unei chitanțe de numerar gratuit aplicație mobilăși dacă apar întrebări, trimiteți imediat o plângere la Serviciul Fiscal Federal al Rusiei.
Din punctul de vedere al statului, se așteaptă legalizarea cu amănuntul sectorul serviciilor și, în consecință, o creștere a veniturilor fiscale, precum și optimizarea costurilor cu forța de muncă prin trecerea la înregistrare electronicăși focalizarea atenției autorităților fiscale asupra zonelor de risc.
Începând cu acest an, companiile și alte entități comerciale trebuie să folosească echipamente speciale atunci când acceptă rulaj de numerar pentru vânzarea de bunuri, servicii și muncă. Legislația definește o listă a entităților care trebuie să utilizeze aceste dispozitive, precum și modul de înregistrare a unei case de marcat online. Acest eveniment este important, deoarece încălcarea algoritmului stabilit nu va permite înregistrarea unei case de marcat.
Această tehnică a devenit posibilă din 2016. Conform regulilor stabilite, de la 1 februarie 2017, toate aparatele noi care sunt înregistrate trebuie să fie case de marcat online.
Nici măcar nu poți schimba pur și simplu ECLZ. Prin urmare, organizațiile care au expirat trebuie să anuleze vechea casă de marcat și să cumpere și să utilizeze una nouă cu funcție online.
În prezent, aceasta este o necesitate tehnologie de control trebuie să fie pentru organizațiile care utilizează OSNO sau sistem simplificat de impozitare, adică pentru companiile care iau în considerare veniturile efective primite.
Pentru companiile și antreprenorii individuali care sunt pe UTII sau au achiziționat un brevet sub PSN, utilizarea unor astfel de case de marcat va deveni obligatorie abia de la 1 iulie 2018.
Din 31 martie 2017, noi modificări au introdus obligația comercianților produse alcoolice Când vindeți acest produs, utilizați case de marcat cu transmițătoare online. Nu contează ce regim fiscal folosesc. Aceasta înseamnă că, în acest caz, entitățile comerciale care folosesc sistemele preferențiale ale UTII și PSN ar trebui să aibă case de marcat online.
De ce aveți nevoie pentru a înregistra o casă de marcat online?
În primul rând, pentru a înregistra o casă de marcat online, trebuie să selectați și să cumpărați dispozitivul în sine. Casele de marcat online existente care pot fi utilizate sunt disponibile pentru vizualizare pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe.
Atunci când faceți o alegere, o entitate comercială ar trebui să se bazeze pe capacitățile casei de marcat, precum și pe numărul de bunuri sau servicii din gama sa. În plus, există dispozitive speciale pentru magazinele online care nu imprimă o chitanță de cumpărare pe hârtie.
Această tehnică trebuie să transmită informații pe Internet, așa că trebuie să decideți și cum va fi efectuată această comunicare.
Majoritatea autorităților fiscale insistă că înregistrarea caselor de marcat online are loc prin contul personal al plătitorului de pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe. Prin urmare, o entitate comercială poate solicita o semnătură digitală calificată. Se poate obține de la un operator specializat. Acest lucru va dura câteva zile.
Atenţie! Pentru a-l utiliza, computerul trebuie să aibă un program de criptare specializat, CryptoPro. O licență pentru aceasta va trebui, de asemenea, achiziționată și instalată pe computer. Aparatul trebuie să aibă, de asemenea, cea mai recentă versiune a browserului Internet Explorer.
Cum să înregistrezi o casă de marcat online - instrucțiuni pas cu pas
Serviciul Federal de Taxe cere ca înregistrarea unei case de marcat online să fie efectuată numai electronic printr-un cont personal. Această procedură este efectuată contra unei taxe suplimentare de către centrele de service sau dealerii care vând case de marcat. Dar te poți înregistra singur.
Înregistrarea pe site-ul operatorului de date fiscale
Înainte de a începe înregistrarea casei de marcat online, trebuie să selectați o companie OFD care va trimite cecuri la biroul fiscal. FDO trebuie să fie acreditat de serviciul fiscal, adică să aibă dreptul de a procesa FD client. Site-ul web al serviciului fiscal are un registru care conține o listă a tuturor acestor companii.
Atenţie! Puteți descărca registrul operatorilor de pe site-ul fiscal folosind link-ul www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ . Din aprilie 2017, cinci operatori au fost incluși în registru.
Procesul de înregistrare este în esență același. Cu toate acestea, contul personal al fiecărui operator poate oferi diferite funcționalități și acces la date. Dacă există o astfel de posibilitate, atunci înainte de înregistrare este mai bine să testați biroul fiecărui OFD în modul demo și să îl alegeți pe cel care vă place cel mai mult.
Citeste si:
Achiziție de internet: ce este, pentru ce este, cum funcționează, propuneri, înregistrări contabile
Când vă înregistrați în contul personal OFD, trebuie să indicați numele companiei, codurile TIN și OGRN, numele complet. și numărul de telefon al persoanei de contact. Uneori, în timpul înregistrării, este necesar să se acorde acces la o semnătură digitală electronică, de la care site-ul primește toate informațiile necesare.
Încheierea unui acord cu OFD
După înregistrarea casei de marcat, trebuie să întocmiți un acord cu OFD. Pentru a face acest lucru, trebuie să găsiți un buton sau un articol în meniul „Încheierea unui acord”.
Informațiile de bază vor fi descărcate din semnătura digitală - numele companiei, INN-ul acesteia și OGRN, numele complet. director. În plus, unele date vor trebui introduse manual. În special, va trebui să indicați pe baza cărui document acționează managerul, să introduceți documentul legal și adrese postale. Acesta din urmă este deosebit de important, deoarece copii ale documentelor îi vor fi trimise în viitor. în formă de hârtie- contracte, acte de lucrare finalizata etc.
Atenţie! După introducerea tuturor informațiilor, contractul poate fi transmis de sistem către specialiștii OFD pentru verificare, iar abia după aceea se va propune semnarea lui, sau acțiunea se realizează imediat. Acordul poate fi aprobat doar cu o semnătură electronică calificată.
Obține acces la contul tău personal OFD
După finalizarea unui acord cu OFD, puteți accesa contul personal. Momentan este încă gol - datele vor apărea numai după conectarea casei de marcat și lucrul la ea.
De regulă, contul personal OFD oferă acces la următoarele informații:
- Informații despre cecurile perforate, în timp ce pentru fiecare document puteți vizualiza conținutul acestuia, și chiar descărca;
- Rapoarte despre deschiderea si inchiderea turelor;
- Lista caselor de marcat înregistrate;
- Diverse tipuri de rapoarte - privind numărul de cecuri perforate, sume medii pe o perioadă de timp etc.;
- Angajații care au dreptul de a accesa contul personal OFD;
- Fluxul de documente între utilizator și OFD - contracte, facturi, acte de muncă finalizată etc.
Atenţie! Lista de funcții disponibile din contul dvs. personal poate varia pentru diferite OFD.
Înregistrare pe site-ul fiscal ru.
Pentru a înregistra o casă de marcat online la Serviciul Fiscal Federal, trebuie să obțineți acces la contul personal de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal. Acest lucru se face folosind o semnătură electronică calificată. 
Dacă contul dvs. personal de pe site-ul nalog.ru nu este încă deschis, mai întâi trebuie să faceți acest lucru. Pentru fiecare tip de contribuabil - companii și antreprenori, există propriul cont personal, linkul de intrare care se află pe pagina principală a portalului fiscal.
După ce vă conectați la contul personal, trebuie să mergeți la secțiunea „Echipament de marcat”, unde trebuie să faceți clic pe butonul „Înregistrați casa de marcat”.
Fereastra care apare conține următoarele informații:
- Adresa completă la care va fi folosită casa de marcat - majoritatea informațiilor (numele orașului, cartierului, străzii etc. sunt selectate din directoare);
- Numele locului de utilizare - sub orice formă, numele magazinului sau al zonei în care va fi amplasat dispozitivul (de exemplu, „Magazin alimentar” sau „Camera casieriei”);
- Modelul CCP și numărul său de serie sunt selectate din director. Dacă fereastra care se deschide nu conține ceea ce aveți nevoie, căutarea se efectuează cu o eroare, sau acest model nu este inclus în registrul dispozitivelor aprobate pentru utilizare;
- Model și număr de stocare fiscală;
- Un mod special de instalare pentru dispozitiv - de exemplu, un magazin online sau un punct de vânzare cu amănuntul. Dacă casa de marcat este pur și simplu folosită într-un magazin obișnuit, nu este nevoie să instalați nimic;
- OFD selectat - selectat dintr-o listă care include numai OFD acreditate. Site-ul va stabili TIN-ul în sine.
