Departamentul de licitații este un instrument eficient pentru vânzarea licitațiilor, mai ales într-o situație economică instabilă. În plus, orice companie, mai devreme sau mai târziu, se confruntă cu nevoia de a extinde oportunitățile de comercializare a produselor/serviciilor sale. Un instrument eficient Pentru a extinde canalele de vânzare este dezvoltarea direcției de licitație. Participarea la licitații și, în caz de victorie, încheierea de contracte cu furnizorii guvernamentali și comerciali.
Dezvoltarea direcției de licitație și a departamentului de licitație este deosebit de relevantă în perioade de criză, când companiile comerciale își reduc semnificativ bugetele sau refuză complet să încheie contracte într-o serie de domenii nevitale. Statul, chiar și în timpul unei crize, achiziționează și va continua să achiziționeze lucrări, bunuri și servicii necesare funcționării normale a întregii țări. În plus, guvernul este un client de încredere care plătește facturile.
Departament licitație: sarcini
Principalele sarcini ale departamentului de licitații care merită evidențiate sunt:
asigurarea participarii companiei la licitatii
participarea la crearea si mentinerea imaginii companiei
atragerea de noi contracte prin sistemul de licitație și atragerea de noi clienți, precum și păstrarea / returnarea clienților vechi
O condiție prealabilă pentru activități eficiente în această direcție este crearea unui departament de licitație cu specialisti calificati motivat pentru rezultate. Acest lucru va fi discutat în articol.
Structura organizatorică tipică a departamentului de licitații
Să ne uităm la structura tipică a departamentului de licitație. Permiteți-mi să fac imediat o rezervă că structura pe care o vom considera este tipică. ÎN companii mari responsabilitățile pot fi atribuite unui specialist individual, în firme mici Responsabilitățile întregului departament de licitații pot fi redistribuite între unul sau doi angajați.
Șef departament licitație
șef adjunct / specialist sef
manager /
Asistent manager/secretar
Lanțul de comandă arată astfel:
Repartizarea responsabilităților angajaților departamentului de licitații și fișe standard de post
Una dintre greșelile standard care se comite la crearea și dezvoltarea unui domeniu de licitație este redistribuirea funcțiilor și responsabilităților pentru pregătirea ofertelor în rândul specialiștilor care nu s-au ocupat anterior de acest lucru și nu au cunoștințe suficiente în acest domeniu.
De exemplu, pe lângă funcțiile principale, unui avocat i se oferă și dezvoltarea de zone pentru licitații. Acesta poate să nu fie avocat în unele companii, funcțiile de pregătire a ofertelor sunt transferate unui secretar, asistent manager sau contabil. Aceasta este o abordare ineficientă, care afectează în cele din urmă rezultatele lucrărilor la licitații.
Pentru a participa eficient la licitații, sunt necesare cunoștințe în acest domeniu, precum și experiență. Cea mai rațională și eficientă abordare este crearea unui departament de licitație, care la etapa inițială poate consta dintr-un singur specialist. Dar acest specialist trebuie să fie instruit în domeniul licitațiilor și să aibă experiență practică relevantă. Activitățile departamentului de licitații ar trebui să vizeze doar atingerea unui singur obiectiv: participarea efectivă a companiei la licitații și obținerea de noi contracte pentru companie prin sistemul de licitație.
Distribuția responsabilităților în cadrul departamentului de licitații, pe care o vom analiza împreună cu dvs., este, de asemenea, tipică și poate diferi într-o anumită organizație.
Șef departament licitații:
2.1. Monitorizează anunțurile de licitație din diverse surse.
2.2. Coordonează participarea la licitații cu directorul Societății sau șefii de departamente, pe baza specificului activităților departamentelor.
2.3. Analizează participarea concurenților la licitații și oferă conducerii departamentului informații necesare pentru formarea propunerilor financiare.
2.4. Împreună cu departamentul juridic, participă la întocmirea cererilor de clarificare a documentației de achiziție;
2.5. Răspunde la întrebările curente privind pregătirea documentației pentru participarea la licitații pentru reprezentanții departamentelor și organizatorii de licitații.
2.6. Planifică activitățile angajaților departamentului.
2.7. Controlează pregătirea propunerilor (financiare și tehnice) pentru licitații, deviz și grafice de lucru de către specialiștii Societății și stabilește termenele de furnizare a documentației de către specialiștii Societății, numiți de șefii de departamente, către departamentul de licitații;
2.8. Supervizează pregătirea pachetelor de documente pentru licitații de către angajații departamentului.
2.9. Participă la completarea formularelor de documente în conformitate cu documentația de achiziție;
2.10. Pregătește un pachet de documente pentru licitații importante din punct de vedere strategic în conformitate cu cerințele documentației de achiziție.
2.11. Controlează depunerea documentelor la licitații;
2.12. Întocmește documentația de raportare și o transmite directorului companiei.
2.13. În cazul câștigării licitației, furnizează angajaților Societății informațiile necesare pentru încheierea unui contract. Răspunderea pentru modificările planurilor calendaristice, propunerilor tehnice etc., necesare încheierii unui contract, revine specialiştilor din departamentele care au câştigat licitaţia.
2.14. informează departament juridic privind necesitatea emiterii de garantii bancare si termenele de depunere a documentelor.
2.15. Oferă departamentului de contabilitate informații necesare pentru plata securității cererilor de participare la licitații și informații cu privire la termenele de depunere a ordinelor de plată către departamentul de licitații.
2.16. Monitorizează modificările Legislației, cadrul legal pentru pregătirea documentației de licitație, desfășurarea achiziții publiceși familiarizează angajații departamentului cu aceste informații.
2.17. Gestionează activitățile subordonaților, ia măsuri pentru a asigura respectarea acestora cu regulile interne reglementările muncii.
2.18. Prezintă propuneri de recompense sau penalități pentru angajații departamentului și ajută la îmbunătățirea calificărilor acestora.
Ei bine, acum o vom rezolva pentru tine îndatoriri tipice specialist tender.
Specialist în licitație:
2.1. Participă la monitorizarea anunțurilor de licitație din diverse surse
2.2. Răspunde la întrebările curente privind pregătirea documentației pentru participarea la licitații pentru reprezentanții departamentelor și organizatorii de licitații.
2.3. Întocmește un pachet de documente în conformitate cu cerințele documentației de licitație:
întocmește propuneri (financiare și tehnice) furnizate de specialiștii departamentului în conformitate cu standardele de documentare;
solicită date financiare și documente referitoare la Societate de la departamentul de contabilitate;
solicită (în funcție de cerințele documentației de achiziție) certificate în diverse agentii guvernamentale ca parte a pregătirii documentelor de licitație în domeniul său de responsabilitate;
în numele șefului de compartiment completează formulare de documente în conformitate cu documentația de achiziție;
în numele șefului de departament, colectează documente (acte constitutive, licențe, diplome, certificate de specialitate, copii de pe contracte, acte etc.)
scanează și fotocopiază documentele necesare pregătirii unei cereri de licitație.
organizează legalizarea documentelor necesare întocmirii pachetului de documente pentru licitaţie
2.4. Specialistul în licitație întocmește un pachet de documente cuprins în cererea de licitație în modul stabilit de organizatorul achiziției și în conformitate cu cerințele de documentare.
2.5. Organizează trimiterea documentelor la licitații și monitorizează primirea acestora de către Clienți;
2.6. În cazul în care nevoile de producțieîndeplinește funcții de curierat.
2.7. Structurează informații despre tranzacționarea pe suport electronic și hârtie.
2.8. În numele șefului de departament, redactează scrisori, solicitări și alte documente.
2.9. Pregătește răspunsuri la scrisori și întrebări în domeniul său de competență
2.10. Efectuează instrucțiuni de la șeful de departament în domeniul său de competență.
Departamentul de licitații și managementul proceselor
Șeful (șeful) departamentului de licitații gestionează procesul, efectuând planificarea, monitorizarea, controlul, analiza și acceptarea decizii de management. În diferite companii, procesul de licitație și management poate fi organizat în moduri diferite. Dar vom avea în vedere varianta standard, atunci când funcțiile de conducere a departamentului de licitații sunt îndeplinite de șeful departamentului de licitații.
Șeful departamentului de licitații planifică desfășurarea procesului în funcție de numărul de oferte agreate, folosind următoarele informații:
informații despre licitațiile anunțate,
cerințele organizatorului de achiziții prevăzute în documentația de achiziție,
informații despre rezultatele participării la licitație
Șeful compartimentului de licitații consemnează rezultatele planificării în documentele interne ale compartimentului. În practică, puteți planifica pregătirea licitațiilor folosind Excel. Adică, păstrați un tabel cu informații despre client, subiectul achiziției, prețul inițial (maxim), prețul participantului, termenul limită de acceptare a documentelor, termenele limită pentru însumarea rezultatelor și alte informații care pot fi utile în lucrare. Acest tabel poate fi folosit pentru raportarea către conducere.
Ca alternativă această opțiune, raportarea se poate face în servicii și programe specializate.
Departamentul de licitații și tehnologia sa de lucru
Să aruncăm o privire asupra procesului de lucru al departamentului de licitații din compania furnizorului și a schemei de interacțiune în cadrul companiei.
Lucrările de licitație încep cu obținerea de informații despre licitațiile aflate în derulare în conformitate cu datele privind necesitatea prestării de servicii primite de la conducerea companiei. Adică, un specialist în licitații sau șeful departamentului de licitații găsește mai întâi oferte ținând cont de criteriile de selecție: preț, regiune, subiectul licitațiilor sau alte informații care provin din conducerea companiei.
Procesul se încheie în următoarele condiții:
obținerea de informații despre rezultatele tranzacționării
aducand informatii catre părţile interesateîn cadrul companiei.
Informațiile despre rezultate sunt publicate în Unified sistem informatic sau dacă este licitație comercială, atunci informațiile pot fi obținute oral de la client sau de pe site-ul clientului. În continuare, informațiile primite sunt transmise departamentului relevant prin sistemul CRM, fie prin e-mail, fie oral. În caz de câștig, se transmit suplimentar informații despre data publicării rezultatelor licitației, valoarea garanției contractului și momentul încheierii contractului. In continuare, specialistul responsabil cu incheierea contractului se ocupa cu emiterea garantiei bancare si incheierea contractului. În practică, funcțiile de încheiere a contractelor sunt adesea atribuite unui avocat al companiei sau unui specialist în departamentul de licitații. Dacă în încheierea contractelor este implicat un specialist din cadrul departamentului de licitații, procesul este finalizat în momentul încheierii contractului cu clientul.
Condițiile necesare pentru continuarea procesului de afaceri al departamentului de licitații sunt aprobarea la timp a participării la licitații cu conducerea, care include selecția primară, selecția secundară și selecția finală a ofertelor. La scenă selecția primară Managerul selectează ofertele ținând cont de criteriile de preț, regiune, subiectul achiziției. În timpul selecției secundare, achizițiile selectate sunt analizate de către șeful departamentului de licitații și șefii departamentelor relevante pentru fezabilitatea participării. Se analizează criteriile de evaluare a cererii, se determină fezabilitatea participării ținând cont de cheltuielile de călătorie și ținând cont de posibila reducere a prețurilor concurenților.
În etapa finală, specialiști din departamentul relevant analizează cerințe tehnice achiziții, termene limită. Șeful departamentului de licitații analizează achizițiile anterioare ale clientului pentru achiziții similare, analizează prețurile concurenților și calculează o prognoză pentru posibilă reducere dupa pret. Luând în considerare acești factori, conducerea departamentului relevant și, dacă este necesar, conducerea companiei iau o decizie finală cu privire la oportunitatea participării la licitație.
Departamentul de licitații: principalele etape și principii de lucru
Din punct de vedere structural, lucrarea de licitație este un sistem de acțiuni secvențiale care vizează satisfacerea cerințelor și nevoilor predeterminate ale Companiei, inclusiv restricții de timp, cost, resurse, ținând cont de natura și specificul lucrării pentru un anumit serviciu.
Etapele principale ale procesului
- Monitorizarea anunţurilor de licitaţie din diverse surse.
- Coordonarea cu managerii Societății, șefii de departamente de participare la licitații în conformitate cu politica Societății și specificul activităților diviziilor.
- Planificarea pregătirii documentației pentru participarea la licitații în conformitate cu termenele limită de depunere a documentelor.
- Formarea unui pachet de documentație în conformitate cu cerințele și în modul stabilit de organizatorii licitației.
- Verificarea documentației pentru conformitatea cu cerințele.
- Corectarea documentației, dacă este necesar.
- Verificați dacă au fost făcute orice corecții înainte de a trimite documentația.
- Pregatirea coletului pentru expediere si trimiterea documentatiei.
- Controlul trimiterii documentației către organizatorii de licitații.
- Monitorizarea rezultatelor participării la licitații.
- Diseminarea informațiilor despre rezultatele tranzacționării către părțile interesate din cadrul companiei.
Principii de bază pentru efectuarea lucrărilor de licitație:
Sistematicitate– munca este organizată și desfășurată în conformitate cu standardele de documentație interne ale Companiei și ținând cont de întregul set de cerințe de documentare.
Secvența - planificarea și execuția lucrărilor au loc într-o secvență strictă, în care sarcinile ulterioare folosesc rezultatele celor anterioare.
Relevanţă– lucrarea trebuie să respecte tendințele și cerințele actuale stabilite în documentația și legislația privind achizițiile.
Eficienţă– orice lucrare are ca scop obținerea unui anumit rezultat, care, la rândul său, este o componentă obligatorie a rezultatului final.
Confidențialitate– toate materialele primite în cadrul companiei ca parte a lucrării, toate rezultatele intermediare și finale în orice format de prezentare sunt proprietatea companiei, iar distribuirea sau utilizarea ulterioară a acestora sub nicio formă nu este permisă fără permisiunea specială.
Nota: În cazurile în care aveți suspiciuni cu privire la integritatea angajaților organizatorului licitației, de exemplu atunci când există motive să credeți că informațiile confidențiale cu propunerea dvs. de preț pot fi dezvăluite altor participanți la licitație, vă recomandăm să vă asigurați că propunerile sunt livrate în ultimul moment. În ultimul moment, aceasta înseamnă depunerea unei cereri cu câteva ore înainte de termenul limită de acceptare a cererilor, sau depunerea unei cereri direct la deschiderea plicurilor.
Surse de informații utilizate în furnizarea serviciilor
- informațiile inițiale primite de la Organizatorii Licitației (anunț pe site-ul web, anunț privind modificările condițiilor de licitație; documentația de participare la licitații, planul de achiziții, protocolul de revizuire și evaluare)
- informatiile initiale primite de la Client (in functie de conditiile documentatiei de achizitie: metodologie, metodologie, concept, propunere tehnica, lista specialistilor, informatii despre experienta, plan calendaristic, propunere financiară)
- baza de informatii proprie (mostre de documente ale companiei, formulare)
Lucrări de licitație și documentare a rezultatelor
Documentarea lucrărilor de pregătire a documentației ofertantului și a rezultatelor acesteia se realizează folosind șabloane standard de documente (format de raport). O companie poate folosi un formular ca document de raportare, de exemplu, pregătit în Excel. De asemenea, informații despre ofertele pregătite și rezultatele lucrărilor departamentului de licitații pot fi înregistrate în sistem CRM sau alte programe sau servicii specializate, de exemplu în serviciul Tenderplan.
Sistem de plată și motivare
Cele mai populare sisteme de plată în domeniul licitațiilor sunt următoarele:
1) plata rezultatelor
2) plata fixă
În primul caz, compania motivează angajații departamentului de licitații să obțină rezultate, adică. obtinerea de noi contracte pentru firma. În al doilea caz, o astfel de motivație este practic absentă.
Posibile variații ale sistemului „Plătiți pentru rezultate”:
1. Salariu + procent din licitații câștigate
2. Salariu + bonus fix în funcție de rezultatele performanței
3. Procentul de licitații câștigate
4. Plata pentru fiecare cerere acceptata.
Cele mai obișnuite opțiuni de plată pentru specialiștii în licitație din personal sunt 1 și 2 pentru specialiștii la distanță, opțiunile 3 și 4. Sunt posibile și variații, de exemplu, atunci când un freelancer pregătește doar prima parte a unei cereri pentru o licitație și, dacă; cererea pentru prima parte este acceptată, primește o plată de salariu fix. A doua parte a aplicației este pregătită de specialiștii clientului, care primesc un salariu și un procent din licitațiile câștigate sau un salariu și un bonus fix.
Avantajul incontestabil al acestui sistem de remunerare este motivarea rezultatului final. Dobânda și rezultatele cu un astfel de sistem de remunerare sunt mai mari decât cu o plată fixă. Cu condiția, desigur, ca salariul să nu fie slab, ci la nivelul pieței.
Acum vom lua în considerare opțiunile pentru o plată fixă:
1. Salariu fix
2. Plată fixă pentru fiecare cerere pregătită
În prima opțiune, sunt posibile și diverse variații, de exemplu, atunci când plata orelor suplimentare se adaugă la salariu. În cazurile în care volumul cererilor de licitație pregătite este mare și există multă procesare, valoarea plății pentru procesare poate fi, de asemenea, semnificativă.
Avantaje și dezavantaje pentru sprijinul licitației
Companiile și antreprenorii care abia intră pe piața achizițiilor publice fac o greșeală comună. Toate activitățile de licitație ale companiei sunt complet externalizate către o companie care oferă suport în domeniul licitațiilor. Principal și principala greseala este că nicio altă companie decât a ta și niciun specialist în afară de angajatul tău nu va fi atât de interesat de rezultat.
Primul minus atragerea unei companii de outsourcing pentru licitații este:
- interes slab față de rezultatul angajatului care vă va pregăti cererea. Chiar dacă plătiți o taxă decentă unei companii de outsourcing, cel mai probabil nu va avea prea mult efect asupra plății angajatului specific care vă va pregăti cererea.
Al doilea minus Acesta nu este întotdeauna un nivel ridicat de alfabetizare în domeniul dvs. al acelor angajați ai companiei de externalizare care vor pregăti cererea.
Al treilea minus Acesta este un control slab asupra activităților angajaților care pregătesc cereri de licitație. Nu puteți ști și înțelege întotdeauna exact dacă un angajat al unei companii de outsourcing lucrează la licitația dvs. și în ce stadiu se află proiectul.
Drept urmare, după ce ați plătit bani decenti pentru lucrare, puteți ajunge la o situație în care nu există niciun interes pentru rezultatul lucrării, interpretul nu este foarte profesionist în subiectul dvs. și există o lipsă de control.
Prin urmare, nu este foarte recomandat să externalizați toate domeniile de licitații. Este posibil și necesar să implicați companii de outsourcing pentru a susține licitații și freelanceri, dar trebuie doar să delegați unele dintre sarcini și să controlați procesul de pregătire a aplicațiilor.
Adică avem nevoie de un specialist în licitație în companie care să fie motivat să obțină rezultate în licitații, să îndeplinească el însuși unele dintre funcții și să delege altele. De exemplu, pregătirea primelor părți ale licitațiilor poate fi delegată unei companii de suport pentru licitații sau unui freelancer. Principalul lucru este că specialiștii au suficientă experiență practică în tema dvs.
Delegarea funcțiilor de căutare a ofertelor nu este foarte recomandată, deoarece pentru a selecta achiziții cu adevărat promițătoare și interesante în zona dvs., trebuie să aveți o înțelegere profundă a acestui subiect și să fiți capabil să analizați și să calculați perspectivele de participare. Un specialist care nu vă înțelege subiectul nu va putea face acest lucru eficient.
Principalul avantaj al angajării unui freelancer sau a unei companii de suport pentru licitații este reducerea timpului pentru operațiunile de rutină. Timpul economisit poate fi folosit mai eficient pentru a obține rezultate mai bune. De exemplu, petreceți mai mult timp analizelor. De asemenea, este posibilă creșterea numărului de oferte procesate și pregătite.
Prevederi generale
1.1. Șeful departamentului achiziții al [denumirea organizației] aparține categoriei și raportează direct la (Completați dacă este necesar) sau înlocuitorul acestuia, execută instrucțiuni de la generalul [denumirea organizației].
1.2. În funcția de șef al departamentului de achiziții este numită o persoană cu studii superioare. învăţământul profesionalși experiență de lucru în achiziții de cel puțin [valori] ani.
1.3. Numirea în funcția de șef al departamentului de achiziții și demiterea din acesta se fac prin ordin al generalului [denumirea organizației] la depunere (Se completează dacă este cazul).
1.4. Șeful departamentului de achiziții trebuie să cunoască:
Legislativ de bază și reglementări reglementarea activităților [denumirea organizației];
Practici financiare și de afaceri actuale în acest domeniu;
Cerințe privind calitatea mărfurilor;
Prețuri cu ridicata și cu amănuntul pentru grupurile de produse din sortimentul [numele organizației], inclusiv prețurile principalelor producători, furnizori, precum și ale organizațiilor concurente;
Metode și proceduri de achiziție;
Procedura de încheiere a contractelor cu furnizorii și monitorizarea implementării acestora;
Procedura de decontare prin contracte;
Organizarea operațiunilor de depozit [denumirea organizației], metode de planificare, control și management stoc de depozit;
Baza de date, precum și altele software utilizate de organizație pentru a sprijini procesul de tranzacționare;
Reglementări interne de muncă;
Reguli și reglementări de sănătate, securitate în muncă, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.
1.5. Șefului departamentului de achiziții îi sunt repartizate următoarele sarcini:
Organizarea și gestionarea personală a achiziției de bunuri pe întreaga gamă de produse [indicați numele organizației];
Formarea sortimentului, determinarea volumelor de achiziție și participarea la stabilirea prețurilor;
Asigurarea competitivitatii maxime a preturilor si conditiilor pentru produsele achizitionate.
Responsabilitățile postului
2.1. Șeful departamentului de achiziții este responsabil pentru următoarele:
Gestionarea activității departamentului de achiziții, repartizarea responsabilității pentru anumite grupe de produse și arii suplimentare de lucru între managerii de departament;
Stabilirea ordinii și procedurii de achiziție a produselor alimentare, criteriilor și normelor de desfășurare a tranzacțiilor de achiziție, stabilirea și convenirea procedurii de decontări cu furnizorii;
Monitorizarea stării stocurilor din depozit pentru toate grupele de produse;
Optimizarea politicii de cumpărare (frecvența comenzilor, mărimea comenzii, timpul comenzii, soldul minim în depozit) ținând cont de modificările cererii consumatorilor, fluctuațiile sezoniere, termenele limită de vânzare, situația în producția de produse alimentare specifice, precum și alți factori necesari;
Efectuarea unei analize regulate a statisticilor privind grupele de produse și articolele individuale de produse, identificarea grupurilor de produse profitabile, cu profit scăzut și neprofitabile, asigurând ajustări ale politicii de achiziții pe baza rezultatelor unei astfel de analize;
Verificarea cantității și calității aprovizionărilor interne;
Implementarea selectiei la timp a furnizorilor;
Organizarea si desfasurarea licitatiilor, analiza documentatiei de licitatie;
Participarea la negocieri cu departamente funcționale pentru a realiza cel mai mult cele mai bune preturiși reducerea costurilor în timpul achizițiilor și livrării;
Evaluarea calității și eficienței furnizorilor și furnizorilor existenți;
Managementul eficienței costurilor prin selectarea celor mai potriviți furnizori;
Monitorizarea pietei de bunuri si servicii achizitionate de companie;
Statistici privind grupurile de produse și articolele individuale de produse;
Analiza depozitului, planificarea ritmului de achiziție;
Negocierea, pregatirea si incheierea de contracte cu furnizorii si clientii;
Luarea deciziilor privind schimbările necesare în condițiile de lucru cu furnizorii, realizând condiții optime de livrare;
Controlul procesului de bugetare pentru achiziții, stabilirea prețurilor, logistică externă;
Organizarea interacțiunii departamentului de achiziții cu alte departamente [indicați denumirea organizației];
Controlul managerilor de achizitii (conformarea preturilor de achizitie cu situatia pietei);
Repartizarea responsabilitatilor pentru anumite grupe de bunuri intre managerii de departament;
Supravegherea angajaților din subordine
Drepturi
3.1. Șeful compartimentului achiziții are dreptul:
Acționează în numele [introduceți numele organizației], reprezintă interesele organizației în relațiile cu alte organizații și organisme puterea de stat pe probleme de organizare a achizițiilor;
Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii [introduceți numele organizației] referitoare la achiziția și vânzarea produselor;
Faceți propuneri conducerii [inserați numele organizației] pentru îmbunătățirea activităților departamentului de achiziții;
Interacționează cu șefii tuturor diviziilor structurale ale [indicați numele organizației];
Solicitați personal sau în numele conducerii organizației de la departamente informațiile și documentele necesare pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite;
Semnează și avizează documente care țin de competența ta;
Participa la negocieri cu reprezentanții întreprinderilor și organizațiilor pe probleme legate de îndeplinirea atribuțiilor funcționale;
Stabiliți pentru angajații din subordinea acestuia;
Faceți propuneri conducerii [indicați numele organizației] pentru a îmbunătăți activitatea departamentului de achiziții și interacțiunea acestuia cu diviziile;
Trimite spre examinare conducerii [introduceți numele organizației] propuneri privind numirea, transferul și concedierea angajaților departamentului de achiziții, propuneri pentru încurajarea acestora sau impunerea de penalități asupra acestora;
Îmbunătățiți-vă abilitățile.
Responsabilitate
4.1. Șeful departamentului de achiziții este responsabil pentru:
Neexecutarea (executarea necorespunzătoare) a atribuțiilor oficiale prevăzute de prezentul document, în limitele specificate legislatia muncii Federația Rusă;
Infracțiuni săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse;
Cauzând daune materiale- în limitele stabilite de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.
Descărcați descrierea postului:
Directorul general al tuturor este aici:
Directorul general al fișelor posturilor aici:
Acesta este modern la Moscova pentru căutarea și selecția rapidă și eficientă a personalului. Selecția noastră de personal va oferi servicii pentru personalul de care aveți nevoie. Cautam si selectam contabili, medici, stilisti,...
Informații pentru angajatori pentru servicii de căutare și selecție puteți găsi la. Pe pagina „ ” puteți afla despre ultimele noastre promoții și oferte speciale pentru Clienți (angajatori). Pe pagina de catalog, citiți ce ar trebui să fie și descărcați versiunile de bază ale DI.
Dacă sunteți interesat de solicitarea dvs., vom selecta personal pentru dvs. și vom ajuta solicitanții! Îl vom implementa pentru tine într-un interval de timp scurt.
Pentru confortul dumneavoastră am creat o secțiune „” în care am postat informații detaliate despre pozițiile principale ale aplicațiilor populare de la clienții de căutare și selecție, dar cu referire la un nume specific, de exemplu, t,
Dacă este necesar, este prezent la licitații în numele întreprinderii în timpul procedurilor de deschidere a ofertelor, întocmește plângeri la FAS Rusia și organelor teritoriale, reprezintă interesele companiei în examinarea acestor reclamații. 4.9. Urmărește întoarceri numerar a contribuit ca securitate pentru aplicații. 4.10. Menține raportarea stabilită. 4.11. Îndeplinește sarcini oficiale individuale de la superiorul său imediat. Specialistul în licitație are dreptul: 5.1. Familiarizați-vă cu documentele interne ale întreprinderii referitoare la activitățile acesteia. 5.2. Interacționează cu alte întreprinderi, organizații, instituții cu privire la producție și alte aspecte din competența sa. 5.3. Ştiri corespondență de afaceri, solicita și primește în modul prescris de la diviziile structurale ale întreprinderii materialele necesare si documente. 5.4.
Fișa postului șefului departamentului de licitații
Trimite propuneri conducerii [organizației, instituției] pentru îmbunătățirea calității muncii angajaților departamentului. 3. Drepturile salariaţilor Şeful compartimentului licitaţii şi achiziţii publice are dreptul: 3.1. Solicitați și primiți informațiile și documentele necesare legate de problemele activităților sale.
3.2. Faceți propuneri supervizorului imediat pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile prevăzute în această fișă a postului. 3.3. Dați ordine angajaților din subordine și monitorizați execuția acestora. 3.4. Trimiteți idei conducerii despre recompensarea sau pedepsirea angajaților aflați sub comanda sa.
3.5. Semnează și avizează documente care țin de competența ta. 3.6. Implicați specialiști din toate diviziile structurale [organizații, instituții] în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite. 3.7.
1. prevederi generale
- procedura de plasare a comenzilor de stat și municipale;
- procedura de notificare, documentația de licitație, procedura de depunere a cererilor, luarea în considerare a cererilor, conduita, rezumatul, consecințele recunoașterii ca nereușite;
- caracteristici de desfășurare a licitațiilor și a livrărilor guvernamentale în formă electronică;
- plasarea unei comenzi prin solicitarea de oferte, inclusiv în scopul acordării de asistență umanitară, sau eliminarea consecințelor situațiilor de urgență de natură naturală sau artificială, din furnizor unic(executant, antreprenor) de schimb de mărfuri la bursele de mărfuri;
- eficiența plasării comenzilor pentru nevoile de stat și municipale;
- controlul conformității cu legislația Federației Ruse privind plasarea ordinelor de stat și municipale.
Fișa postului șefului de departament
Principii de bază și metode de promovare a produselor prezentate pe piețele municipale și bugetare; § Specificul promovarii produsului pe piata comerciala; § Locuri de desfășurare a licitațiilor, licitație deschisă, licitatii electronice; § Reguli de răspuns la cererile de cotații și propuneri § Metode de lucru cu fonduri mass-media; § Baza tehnologica si caracteristici de proiectareŞi proprietățile consumatorului produsele vândute; § Bazele stabilirii prețurilor și politica de preturi; § Conditii de livrare, depozitare si transport al produselor; § metode de organizare a contabilitatii si raportari privind implementarea planurilor de vanzari si vanzari de produse; § Procedura de furnizare a documentelor organizatorice, administrative și de altă natură pentru participarea la concursuri; § Reglementări interne de muncă; § Reguli si reglementari privind protectia muncii; § Etica comunicare de afaceri. 1.5.
Atenţie
Căutarea și câștigarea competițiilor guvernamentale și comerciale, licitații și licitații electronice. Specialistul în licitație îndeplinește următoarele responsabilități ale postului: 4.1. Efectuează monitorizarea periodică a site-urilor specializate, platforme de tranzacționare privind anuntarea de concursuri publice de stat si comerciale, licitatii, licitatii electronice.
4.2.
Info
Evaluează fezabilitate economică participarea la licitații, pe baza rezultatelor, pregătește informații și materiale relevante pentru management. 4.3. Solicită documentația de licitație necesară și studiază cerințele acesteia. Dacă este necesar, solicită clarificări și ia în considerare modificările din documentația de licitație.
4.4. Analizează partea tehnică a aplicațiilor pentru conformitatea cu legislația în vigoare. 4.5. Pregătește aplicații competitive. 4.6. Conduce negocieri și corespondență cu organizatorii competiției. 4.7. Încheie acorduri și contracte. 4.8.
Responsabilitățile șefului departamentului de licitații în construcții
Face propuneri pentru îmbunătățirea procesului de lucru și a managementului departamentului de licitații și achiziții guvernamentale. 2.5. Participă la selecția și plasarea personalului departamentului, la organizarea dezvoltării lor profesionale și excelență profesională. 2.6. Participă la pregătirea și certificarea angajaților departamentului.
2.7. Asigură pregătirea în timp util a stabilit documentație de raportare. 2.8. Monitorizează licitațiile, concursurile, licitațiile în mass-media și pe internet. 2.9. Participa la intocmirea documentatiei de licitatie. 2.10.
Reprezintă interesele [organizațiilor, instituțiilor] în implementarea procedurilor competitive. 2.11. Participă la elaborarea reglementărilor și instrucțiuni metodologice De licitații electroniceși provizii guvernamentale. 2.12.
Fișa postului șefului departamentului de licitații în construcții
APROBAT de Directorul General Phoenix SRL " " 20, Nr. Fişa postului unui specialist în lucrări de licitaţie al departamentului de dezvoltare 1.1. Un specialist în licitație este clasificat ca specialist. 1.2. În activitățile sale, un specialist în licitație este ghidat de: § statutul întreprinderii; § reglementări privind departamentul de dezvoltare; § documentele legislative, actele juridice de reglementare ale Federației Ruse, precum și materiale didactice reglementarea problemelor lucrărilor efectuate în domeniul activităților de licitație; § ordine, instructiuni si instructiuni de la conducerea intreprinderii, seful departamentului dezvoltare; § regulamentul intern al muncii; § această fișă a postului.
1.3. Specialistul în licitație raportează direct șefului departamentului de dezvoltare. 1.4.
Sef departament licitatii in constructii
Utilizați băncile de informații ale întreprinderii la discreția conducerii întreprinderii. 5.5. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale departamentului de management și dezvoltare a întreprinderii. 5.6. Raportați șefului departamentului de dezvoltare despre toate încălcările și deficiențele identificate în legătură cu lucrările efectuate.
5.7.
Utilizați sisteme de comunicații, comunicații și alte echipamente deținute și închiriate de întreprindere. 5.8. Oferă recomandări și sugestii cu privire la problemele de competența sa. 5.9. Participă la organizarea și desfășurarea de întâlniri pe probleme legate de competența sa.
5.10. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității aferente responsabilităților prevăzute în prezenta fișă a postului spre examinare de către conducerea departamentului de dezvoltare. Specialistul în licitație este responsabil pentru: 6.1.
Aprob [semnătura organizatorică și juridică] [F. I. O., forma funcției, numele șefului sau altei organizații, întreprindere, oficial, instituție] împuternicită să aprobe fișa postului] [zi, lună, an] M.P Fișa postului șefului direcției licitații și bunuri guvernamentale [denumirea organizației, întreprinderii, instituției] Aceasta Descrierea postului dezvoltat și aprobat pe baza contract de munca cu șeful departamentului de licitații și bunuri guvernamentale, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, alte reglementări care reglementează relaţiile de muncă. 1. Dispoziții generale 1.1. Șeful departamentului de licitații și aprovizionare guvernamentală aparține categoriei de manageri și se subordonează direct [denumirea funcției]. 1.2.
Dacă este necesar, participă la licitații în numele companiei, în timpul procedurilor de deschidere a ofertelor, întocmește reclamații la FAS Rusia și organele sale teritoriale, reprezintă interesele companiei atunci când examinează aceste reclamații. 1.20. Dacă este necesar, urmăriți returnarea fondurilor contribuite ca garanție pentru aplicații. 1.21. Menține raportarea stabilită. 2. DREPTURI Specialistul în licitație are dreptul: 2.1.
Solicitați de la șefii diviziilor structurale ale companiei, specialiști și alți angajați informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu. 2.2. ÎN cazurile necesare reprezintă organizația în relațiile cu alte organizații pentru a rezolva cu promptitudine problemele de producție și activitate economică din competența sa. 4.
În 2005 a fost adoptat legea federală Nr. 94, care reglementează procedura de plasare a comenzilor anticipate de stat și municipale pentru livrări de bunuri sau prestări de servicii. A dus la apariția și cererea pentru o astfel de profesie de specialist în licitații (altfel este numit și specialist în licitații, specialist în licitații, manager de licitații, manager de licitații sau de concurs), a cărui principală responsabilitate este pregătirea cererilor pentru toate tipurile. a licitațiilor. Ce cerințe pe care angajatorii le propun candidaților pentru o astfel de poziție, precum și ce alte responsabilități sunt însărcinate, sunt discutate mai jos.
Informații generale despre managerul de licitație
Un manager de licitație este un specialist angajat și concediat de ordinele relevante ale managerului unei entități economice, la recomandarea șefului departamentului, în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse. El este subordonat șefului unității. În cazul în care managerul de licitație lipsește de la locul de muncă, atribuțiile sale sunt delegate unei alte persoane desemnate prin ordin de conducere care dobândește drepturile corespunzătoare.
Există adesea două cerințe principale pentru un solicitant pentru această poziție:
- studii superioare juridice sau economice, pregătire suplimentară;
Superior institutii de invatamant, în care se predă această specialitate, lipsesc practic.
- experiență de lucru pe o poziție similară de cel puțin 1-2 ani, implicând experiență acumulată în participarea la evenimente de selecție a furnizorilor (concursuri, licitații etc.).
În plus, este important să știți:
- reglementări diferite niveluri, metodă de recomandări pentru lucrul cu licitații (în special prevederile Legii federale nr. 44, adoptată în 2013 în locul Legii federale nr. 94, precum și ale Legii federale nr. 223);
- platforme de desfășurare a licitațiilor, licitații competitive deschise, licitații electronice;
- reguli de răspuns la cererile de cotații și propuneri;
- metode de interacțiune cu mass-media;
- nuanțe ale prețurilor și politicii de prețuri;
- metode de promovare a mărfurilor al căror reprezentant este pe piețele comerciale și guvernamentale;
- principalele caracteristici și proprietăți ale bunurilor promovate, condițiile de depozitare și transport ale acestora;
- bazele contabilității și generarea de rapoarte privind implementarea planurilor de vânzări și implementare, precum și munca de birou;
- procedura de furnizare pachetele necesare documente de participare la concursuri;
- procedura de asigurare a protecției drepturilor și intereselor participanților la licitații și licitații, nuanțele procedurii de contestație;
- PVTR, reglementări de sănătate și securitate în muncă;
- normal eticheta de afaceriși corespondență de afaceri, convorbiri telefonice;
- de bază programe de calculator(Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
- termeni de utilizare tehnologie informaticăși echipamente de birou;
- elementele de bază ale sistematizării informațiilor (de exemplu, întreținerea bazelor de date).
Acționează ca specialist în licitații în cadrul:
- norme legislative, materiale metodologice care reglementează problemele de funcționare în sfera licitației;
- prevederi statutare;
- reglementări ale departamentului;
- instrucțiuni și ordine administrative;
- PVTR;
- prevederile fișei postului.
Responsabilitățile postului unui specialist în licitație
Fișa postului unui specialist în licitație conține principalele atribuții ale unui angajat pe care trebuie să le îndeplinească orele de lucru. acestea includ:
Drepturile managerului de licitație
Pe lângă îndatoririle sale, un specialist în licitație are drepturi garantate la nivel federal și local. În special, el poate:
Responsabilitatea managerului de licitație
În cadrul legislației interne a muncii, civile, penale și administrative, acest angajat este responsabil pentru:
- neîndeplinirea obligațiilor cu bună-credință;
- ignorarea regulilor care reglementează activitățile subiectului (în special, sănătatea și securitatea în muncă) și regulamentele, ordinele de conducere;
- transferul necorespunzător al cauzelor la clasare;
- săvârșirea de infracțiuni la locul de muncă, inclusiv cele care au ca rezultat pagube materiale sau reputatia de afaceri organizații (în special dezvăluirea secretelor comerciale și a altor informații confidențiale).
