Fiecare întreprindere are o mulțime de documente. Fiecare proces de lucru este documentat în scris, sigilat și semnat. Și toate documentele trebuie luate în considerare corect, stocate și compilate corect.
Un specialist în managementul documentelor vă ajută să faceți față întregului flux de hârtie. Să vorbim despre acest lucru important și profesia cerută cât mai detaliat posibil.
Specialiștii în managementul documentelor, adică tot suportul de documentare al unei întreprinderi, sunt numiți și funcționari, manageri de documente și manageri de documente.
Un astfel de angajat va fi responsabil pentru pregătirea, înregistrarea și introducerea în baza de date a tuturor documentelor întreprinderii. De asemenea, va asigura păstrarea corectă a documentației în termenele prevăzute de lege.
Într-o întreprindere mare pot exista mai mulți funcționari, deoarece fluxul de documentație este mare. În întreprinderile mijlocii există de obicei un singur manager de documente, iar în firma mica Aceste responsabilități sunt adesea preluate de un contabil.
În Rusia, în 2016 a intrat în vigoare o lege federală care reglementează procedura de elaborare a standardelor profesionale. În plus, ar trebui să vă ghidați de articolul 195.2 din Codul muncii.
Standardul profesional nr. 447 este folosit pentru funcționari; se aplică și bibliotecarilor. De asemenea, puteți utiliza standardul profesional nr. 1044.
Vă rugăm să rețineți că standardele de mai sus sunt de natură consultativă, dar ar trebui să fie luate în considerare în următoarele cazuri:
- în timpul elaborării unei fișe de post pentru un funcționar;
- în timpul unui interviu cu un candidat pentru un post;
- în timpul formării întregului politica de personalîntreprinderilor, în special, mecanismul de plată a remunerației pentru muncă, calcularea tarifelor.
În plus, cele două existente standard profesional Grefierul va fi ajutat să numească corect postul, precum și să prezinte cerințele necesare candidaților la astfel de locuri de muncă.
Abilitățile unui solicitant pentru postul de specialist în managementul documentelor
Solicitantul trebuie să cunoască temeinic:
- Documentați diagramele de flux și organizarea muncii de birou în ansamblu.
- Standarde de stocare a documentelor, termene de transfer în arhivă și procedura pentru acest proces.
- Reguli de distrugere a documentelor și audituri.
- Standarde pentru documentația administrativă și organizatorică unificată.
- Măsuri de siguranță.
- Procedura de intocmire a inventarelor, nomenclatoarelor, raportarii.
- Structura unei entități economice și caracteristicile fluxului documentar al acesteia.
- Lucrați cu baze de date și programe Microsoft Office.
- Eticheta de afaceri, redactare scrisori oficiale pe diverse teme.
Ar trebui să înțelegeți și să vă amintiți că acum grefierului i se cere nu numai să fie absolut alfabetizat, ci și să poată întocmi documente în conformitate cu toate regulile și fără erori. Trebuie să ai experiență de lucru cu tehnologia informației, pentru că acum sunt întocmite multe documente în formular electronic. Și bazele de date sunt menținute doar în programe speciale.
Două cerințe importante pentru un candidat la postul de manager de documente:
- studii medii de specialitate, studii superioare sau superioare incomplete;
- Experiență de cel puțin șase luni într-o poziție similară.
Când lucrați ca specialist în managementul documentelor, trebuie să fiți ghidat de:
- PVTR.
- Fișa postului sau prevederile contractului de muncă.
- Carta intreprinderii.
- Acte juridice și orientări pentru munca de birou adoptate la diferite niveluri.
- Instructiuni pentru munca de arhiva si munca de birou.
- Ordinele și instrucțiunile administrației companiei.
Viitorul angajat trebuie să citească fișa postului, care trebuie semnată, chiar înainte de a începe munca. Solicitantul trebuie să înțeleagă ce așteaptă compania de la el, confirmă în scris că este de acord cu toate cerințele specificate în fișa postului și își înțelege responsabilitatea.
Responsabilitățile postului unui specialist în managementul documentelor
Zilnic, specialistul în managementul documentelor trebuie să:
- Primiți toată corespondența primită și procesați-o.
- Sortați documentele primite după importanță, înregistrați tot ce trebuie înregistrat.
- Întocmește documente care trebuie revizuite urgent de către reprezentanții conducerii și managerii companiei.
- Monitorizează evoluția documentului transferat, conform rezoluției șefului, în vederea executării.
- Elaborați liste de cazuri.
- Înainte de a trimite documentul la fișier, verificați dacă este formatat corect și dacă există un semn care indică faptul că a fost finalizat.
- Depuneți documentele în cazuri, monitorizați momentul acestui proces.
- Mențineți o bază de date computerizată de documente sau un dulap de fișiere (aceasta este acum o raritate).
- Procesați și trimiteți documentele trimise către destinatari.
- Crea sistem eficient căutare documentele necesare, se angajează în lucrări de informare și referință.
- Întocmește protocoale comisiilor de monitorizare a pregătirii documentelor pentru depozitare.
- Întocmește un act de distrugere a documentelor pe care legea nu impune să fie păstrate.
- Transferați documente cu un inventar pentru stocare în arhivă.
- Urmați alte ordine ale managerilor, cu excepția cazului în care acestea contravin legilor.
Grefierul este responsabil pentru:
- Pentru sabotaj disciplina muncii, măsuri de siguranță și PVTR.
- Pentru ignorarea îndatoririlor tale sau îndeplinirea lor necorespunzătoare.
- Pentru ignorarea prevederilor și reglementărilor privind secretele comerciale și confidențialitatea informațiilor.
Pentru aceste încălcări, specialistul în managementul documentelor poate fi tras la răspundere conform codurilor administrativ, civil și penal. Totul depinde de gravitatea și tipul încălcării.
Drepturile unui specialist în managementul documentelor
În cursul activității sale, grefierul are dreptul:
- Oferă-ți să-ți îmbunătățești munca, faci câteva modificări procesului care vizează creșterea eficienței acestuia.
- Solicitare de la administrație proiecte de hotărâri care au fost deja aprobate.
- Solicitați de la ceilalți angajați informații și documente necesare funcționării normale a întreprinderii și îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
Concluzie
După cum puteți vedea, un funcționar sau un specialist în managementul documentelor este foarte important pentru asigurarea procesului normal al întreprinderii. Fără el, va fi foarte dificil de înțeles fluxul de scrisori, propuneri, contracte și de a monitoriza cum și unde este stocat un document sau altul.
Oricine este suficient întreprindere mare este necesar un manager de documente pentru ca cineva să ceară hârtia pierdută sau o scrisoare netrimisă la timp și să încredințeze toată documentația.
1. Dispoziții generale
1.1. Grefierul face parte din categoria executanților tehnici.
1.2. Funcționarul este numit în funcție și eliberat din aceasta prin ordin al directorului general al societății.
1.3. Funcționarul raportează direct directorului general / șefului suport documentație al organizației / șefului biroului.
1.4. În lipsa grefierului, drepturile și obligațiile acestuia se transferă altuia oficial, după cum se anunță în ordinul de organizare.
1.5. În funcția de funcționar este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii - superioare, superioare incomplete sau secundare de specialitate, experiență în muncă similară de cel puțin șase luni, cunoștințe de birou, programe Microsoft Office.
1.6. Funcționarul este ghidat în activitățile sale de:
- acte normative de reglementare, reglementări, instrucțiuni, alte materiale de orientare și documente privind evidența în întreprindere;
- Instructiuni pentru munca de birou si munca de arhiva la intreprindere;
- Carta companiei, regulile interne reglementările muncii;
- ordine si instructiuni de la conducere;
- această fișă a postului.
2. Responsabilitățile de serviciu ale funcționarului
Grefierul efectuează următoarele responsabilități de serviciu:
2.1. Primește și înregistrează corespondența și o transmite către unitățile structurale.
2.2. În conformitate cu hotărârea conducătorilor companiei, transferă documente în vederea executării, emite carduri de înregistrare sau creează o bancă de date.
2.3. Menține un dosar card pentru înregistrarea trecerii materialelor documentare, exercită controlul asupra executării acestora și eliberează certificatele necesare pe documentele înregistrate.
2.4. Trimite documentația completată destinatarilor.
2.5. Păstrează evidența corespondenței primite și trimise, sistematizează și stochează documentele în arhiva curentă.
2.6. Oferă convenabil și căutare rapidă documente.
2.7. Intocmeste si depune la arhiva intreprinderii materiale documentare completate prin munca de birou, fise de inregistrare sau banci de date informatice, intocmeste inventarele dosarelor transferate spre depozitare la arhiva.
2.8. Acceptă documente spre semnare de către șeful biroului/șeful compartimentului suport documentație, verifică corectitudinea întocmirii și executării acestora.
2.9. Asigură siguranța documentației oficiale în curs de desfășurare.
2.10. Îndeplinește sarcini oficiale individuale de la superiorul său imediat.
3. Drepturile grefierului
Grefierul are dreptul:
3.1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.
3.2. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni spre examinare de către conducere.
3.3. Solicitați personal sau în numele supervizorului dvs. imediat de la șefii de departamente și specialiști informații și documente necesare pentru a vă îndeplini sarcinile de serviciu.
3.4. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.
4. Responsabilitatea grefierului
Grefierul este responsabil pentru:
4.1. Pentru neexecutarea și/sau îndeplinirea prematură, neglijentă a îndatoririlor oficiale ale cuiva.
4.2. Pentru nerespectare instrucțiunile curente, ordine și instrucțiuni pentru păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a disciplinei muncii, a regulilor de siguranță și de securitate la incendiu.
Funcționarul este o poziție foarte importantă în orice întreprindere. Organizarea fluxului de documente în organizație depinde de alfabetizarea și eficiența sa. Și asta afectează munca diviziuni structurale, adoptarea la timp a deciziilor importante de către conducere.
Unde lucrează un funcționar?
Funcționarul este o profesie solicitată. Aproape nicio companie mare nu poate face fără acest angajat.
Un astfel de angajat este necesar în orice organizație în care sunt multe hârtii, pe care cineva trebuie să-l monitorizeze: înregistrează, sortează, arhivează și găsește în orice moment bucata de hârtie necesară.
De exemplu, La școală, un angajat este responsabil pentru gestionarea treburilor tuturor elevilor: înregistrarea, introducerea informațiilor într-o bază de date computerizată și arhivarea ulterioară.
Foarte un astfel de angajat este important în instanțe– unde fluxul de documentație este pur și simplu uriaș. Nicio companie de renume nu se poate descurca fără această unitate de personal, fie ea firma industriala, birou de asistență, institut, instituție culturală, consultanta juridicași alte instituții.
Cum este diferit de o secretară?
La prima vedere, se pare că aceste două posturi nu diferă una de cealaltă, dar asta dacă luăm în considerare responsabilitățile unui secretar-grefier într-o întreprindere mică.
În companiile mari, aceste două profesii sunt clar separate una de cealaltă. În plus, personalul poate avea mai mult de un funcționar sau secretar.
Pentru a înțelege diferența dintre acești lucrători, trebuie să înțelegeți exact ce face fiecare la întreprindere.
Cuvântul „secretar” are rădăcini latine, tradus însemnând „secret”. Adică asta confident aproape de lider. Gama de responsabilități este destul de variată, în funcție de aria de activitate a organizației:
- primirea și înregistrarea apelurilor primite. Conectarea unui abonat cu un departament sau un oficial al întreprinderii;
- organizarea muncii în zona de primire a managerului: înregistrarea și primirea vizitatorilor;
- reglementarea programului de lucru al managerului: planificarea și reamintirea întâlnirilor, organizarea întâlnirilor etc.;
- serviciu către șef: servire ceai, cafea, sandvișuri etc.;
- îndeplinirea sarcinilor minore ale directorului;
- monitorizarea disponibilității directorului de papetărie și alte lucruri necesare muncii;
- organizarea călătoriilor de afaceri: rezervarea biletelor și a camerelor de hotel, verificarea disponibilității și completarea corespunzătoare a documentelor însoțitoare.
În multe organizații secretarul este un asistent al managerului. Poziția este foarte multifuncțională, spre deosebire de un funcţionar care se ocupă doar de lucrări „de hârtie”..
Secretara comunică constant cu oamenii, grefierul comunică cu acte. Orice secretar se poate ocupa de corespondența și înregistrarea documentației de intrare sau de ieșire, dar aceasta nu este responsabilitatea sa principală, ci doar va completa gama de alte funcții.
Foarte des, managerii de afaceri preferă să angajeze un singur angajat care va combina funcțiile de secretar și de funcționar. Aceasta este o abordare complet greșită a organizării muncii, acceptabil numai pentru firmele foarte mici.
Grefierul trebuie în primul rând monitorizează și controlează toate fluxurile de documente ale întreprinderii. Va fi dificil să îndeplinești pe deplin o astfel de funcție dacă trebuie să stai la nesfârșit la telefon, să faci comisioane pentru director și să faci cafea pentru el și personalul de la birou.
Un angajat calificat nu numai că monitorizează corespondența de afaceri la întreprindere, dar și menține arhiva acesteia.
În funcție de specificul activităților întreprinderii, funcționarul poate avea o gamă variată de responsabilități:
- Înregistrarea intrărilor și ieșirilor corespondență de afaceri;
- Sortarea corespondenței după importanță și departamente;
- Efectuarea corespondenței constructive;
- Creare baza documentaraîntreprinderi;
- Menținerea unui registru pe hârtie și electronic;
- Monitorizarea executării la timp a instrucțiunilor atribuite în documente;
- După rezoluția directorului, comunicarea informațiilor către direcțiile structurale;
- Eliberarea de certificate sau copii ale documentelor în conformitate cu cererile primite;
- Distribuirea corespondenței de afaceri către destinatari;
- Asigurarea stocarii documentelor, sistematizarea acestora pentru optimizarea cautarii;
- Compilarea unei arhive.
Cum organizație mai mare, cu cât are mai multe diviziuni structurale, cu atât este nevoie de organizare munca de birou. Corporațiile pot avea un întreg departament de angajați dedicat documentelor. diverse direcții Prin urmare, responsabilitățile lor vor fi diferite.
De exemplu, în companiile cu parteneri străini, responsabilitățile unui funcționar pot include traducerea corespondenței primite.
Cerințe pentru un angajat
S-au dus vremurile în care profesia de funcționar sau de secretar era considerată o poziție slab calificată care nu necesita abilități, cunoștințe și abilități speciale. Acum, aceasta este o poziție responsabilă pentru care sunt selecționați cel mai adesea candidații cu studii superioare.
Funcționarea normală a organizației depinde de munca calificată a angajatului, Prin urmare, angajatul trebuie să aibă următoarele calități personale:
- memorie excelentă;
- meticulozitate și răbdare;
- precizie;
- control de sine;
- stilul de comunicare de afaceri;
- autoorganizare și autodisciplină;
- pedanterie;
- concentrare mare a atenției;
- stabilitate emoțională;
- nivel ridicat de responsabilitate.
Pe lângă cerințele individuale, angajatul trebuie să facă obiectul unor cereri de calificare:
- studii superioare. Pentru instituții de renume – managementul documentelor, știința arhivistică;
- utilizare pricepută computer personal, echipamente de birou;
- cunoștințe de gestionare adecvată a documentelor: execuția și înregistrarea, întocmirea registrelor, păstrarea corectă a documentelor, arhivarea acestora și alte abilități;
- capacitatea de a stabili legături de comunicare între diverse departamenteși structuri, comunicare abil cu clienții și terții;
- experiență de muncă ( această cerință nu întotdeauna prezent, dar dacă sunt mai mulți candidați pentru un post, experiența anterioară este un mare plus);
- cunoștințe de limbi străine (astfel de solicitări sunt făcute de companii cu investitii straine capital sau desfășurarea de activități economice străine).
Prevederi importante ale fișei postului
La intrarea în muncă, fiecare angajat trebuie să aibă cunoştinţe prealabile despre responsabilităţile care îi sunt atribuite. Astfel de informații sunt preluate din fișa postului. Acesta este un document care detaliază totul responsabilități funcționale angajat, responsabilitatea acestuia pentru performanța necorespunzătoare și drepturile sale.
Desigur, managerul poate să nu semneze acest document cu muncitorul, dar atunci nu va putea cere executarea strictă a unui anumit set de sarcini, cu atât mai puțin pedepsirea sau amendă pentru neîndeplinirea anumitor sarcini.
Prin urmare, fișa postului este document important, atât pentru șeful organizației, cât și pentru angajații acesteia.
Instrucțiunile standard includ următoarele puncte:
- Prevederi generale. Acest paragraf definește că un funcționar este o categorie de artiști tehnici. Apoi afirmă clar cerințe de calificare la funcția deținută, caracteristicile numirii și revocării din funcție. Subordonarea directă a salariatului. După ce cunoștințe și aptitudini ar trebui să se ghideze atunci când își desfășoară activitățile? Foarte punct important este o clauză privind atribuirea atribuțiilor de funcționar în timpul absenței acestuia către un alt angajat.
- Responsabilitatile functionale ale angajatului.
- Drepturile angajaților. Un angajat are dreptul de a participa la dezvoltarea proiectelor legate de domeniul său de activitate, de a face propuneri pentru îmbunătățirea atribuțiilor sale și, cu acordul conducerii, de a implica în muncă alți angajați.
- Responsabilitate. Pentru neexecutarea sau indeplinirea necorespunzatoare a atributiilor de serviciu, functionarul va fi tras la raspundere in conformitate cu legislatia in vigoare si reglementarile adoptate de intreprindere.
- Dispozițiile finale stabilesc data semnării documentului și întocmirea acestuia în două exemplare cu forță juridică egală.
Grefierul este profesie de prestigiu. Acum multe mai sus institutii de invatamant cursuri deschise la specialitatea „Documentare și știință arhivistică”. Acest lucru sugerează că specialitatea este solicitată. În funcție de experiența de lucru și de calificare salariile un astfel de specialist poate fi la nivelul unui manager mediu sau chiar superior.
Videoclipul conține informații interesante și detaliate despre gestionarea documentelor în munca de birou, care este responsabilitatea directă a acestui angajat.
Descrierea postului funcţionar
AM APROBAT
Director general
Numele de familie I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.
1. Dispoziții generale
1.1. Grefierul face parte din categoria executanților tehnici.
1.2. Funcționarul este numit în funcție și eliberat din aceasta prin ordin al directorului general al societății.
1.3. Funcționarul raportează direct directorului general / șefului suport documentație al organizației / șefului biroului.
1.4. În absența grefierului, drepturile și responsabilitățile acestuia sunt transferate altui funcționar, așa cum este anunțat în ordinul organizației.
1.5. În funcția de funcționar este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii - superioare, superioare incomplete sau secundare de specialitate, experiență în muncă similară de cel puțin șase luni, cunoștințe de birou, programe Microsoft Office.
1.6. Funcționarul este ghidat în activitățile sale de:
— acte juridice de reglementare, reglementări, instrucțiuni, alte materiale de orientare și documente privind evidența în întreprindere;
— Instrucțiuni pentru munca de birou și munca de arhivă la întreprindere;
— Carta companiei, Regulamentul intern al muncii;
— ordine și instrucțiuni din partea conducerii;
- această fișă a postului.
2. Responsabilitățile de serviciu ale funcționarului
Grefierul îndeplinește următoarele atribuții:
2.1. Primește și înregistrează corespondența și o transmite către unitățile structurale.
2.2. În conformitate cu hotărârea conducătorilor companiei, transferă documente în vederea executării, emite carduri de înregistrare sau creează o bancă de date.
2.3. Menține un dosar card pentru înregistrarea trecerii materialelor documentare, exercită controlul asupra executării acestora și eliberează certificatele necesare pe documentele înregistrate.
2.4. Trimite documentația completată destinatarilor.
2.5. Păstrează evidența corespondenței primite și trimise, sistematizează și stochează documentele în arhiva curentă.
2.6. Oferă căutarea convenabilă și rapidă a documentelor.
2.7. Intocmeste si depune la arhiva intreprinderii materiale documentare completate prin munca de birou, fise de inregistrare sau banci de date informatice, intocmeste inventarele dosarelor transferate spre depozitare la arhiva.
2.8.
Acceptă documente spre semnare de către șeful biroului/șeful compartimentului suport documentație, verifică corectitudinea întocmirii și executării acestora.
2.9. Asigură siguranța documentației oficiale în curs de desfășurare.
2.10. Îndeplinește sarcini oficiale individuale de la superiorul său imediat.
3. Drepturile grefierului
Grefierul are dreptul:
3.1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.
3.2. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni spre examinare de către conducere.
3.3. Solicitați personal sau în numele supervizorului dvs. imediat de la șefii de departamente și specialiști informații și documente necesare pentru a vă îndeplini sarcinile de serviciu.
3.4. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.
4. Responsabilitatea grefierului
Grefierul este responsabil pentru:
4.1. Pentru neexecutarea și/sau îndeplinirea prematură, neglijentă a îndatoririlor oficiale ale cuiva.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, ordinelor și reglementărilor actuale privind păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a disciplinei muncii, a regulilor de siguranță și de securitate la incendiu.
Dacă după ce ați citit acest articol nu primiți un răspuns cert, căutați ajutor rapid:
12.05.2015
Reglementări privind departamentul de muncă generală și specială de birou
POZIŢIE
despre departamentul de muncă generală și specială de birou
1. Dispoziții generale
Departamentul de management general și special al înregistrărilor (denumit în continuare departament) este o unitate structurală independentă a parchetului din regiunea Arhangelsk.
În activitățile sale, departamentul este ghidat de Constituție Federația Rusă, Legea federală din 17.01.1992 Nr. 2201-1 Legea federală (modificată la 17.02.2015) „Cu privire la Parchetul Federației Ruse”, decrete ale președintelui Federației Ruse, decrete și ordine ale Guvernului Federației Ruse care reglementează problemele protejării secretelor de stat și asigurării secretului, Instrucțiuni pentru munca de birou în organele și instituțiile Parchetului Federației Ruse, aprobate prin ordin al Procurorului General al Federației Ruse din 29 decembrie 2011 nr. 450 (denumit în continuare ca Instrucțiuni pentru munca de birou), alte acte legislative, documente organizatorice și administrative ale Procurorului General al Federației Ruse, procurorului regional, Regulamentul parchetului regional și prezentul regulament.
În conformitate cu competența sa, în vederea soluționării sarcinilor atribuite, compartimentul interacționează cu direcțiile structurale ale parchetului regional, autorităţile teritoriale organisme federale ramura executiva zone.
2. Principalele sarcini ale departamentului
Organizarea serviciilor de birou pentru angajații parchetului regional.
Asigurarea protectiei secretelor de stat in sectiile parchetului regional.
Principalele responsabilități ale unui funcționar
Organizarea și controlul activităților unităților structurale pentru asigurarea secretului, organizarea și menținerea muncii secrete de birou.
Examinarea de înaltă calitate și în timp util a solicitărilor privind problemele muncii de birou, sarcini, instrucțiuni de la parchetele superioare, a căror executare intră în competența departamentului.
Organizarea lucrărilor de arhivă în parchetul regional și parchetele subordonate în conformitate cu legislația arhivistică, regulile, instrucțiunile, recomandări metodologice instituțiile Serviciului de Arhive de Stat al Federației Ruse.
Desfășurarea de activități educaționale și metodologice pentru îmbunătățirea competențelor procurorilor și altor lucrători în domeniul muncii de birou.
3. Structura departamentului
Activitățile departamentului sunt conduse de șeful departamentului, a cărui numire este convenită cu Serviciul Regional Federal de Securitate al Rusiei pentru regiune.
Compartimentul stabilește posturile de șef adjunct, specialist principal, specialiști superiori categoria I, specialiști categoria I, inspectori superiori de birou, care sunt încadrați cu angajați care au calificarea necesară pentru a lucra în acest domeniu și calitati de afaceri. Salariații a căror competență include organizarea și menținerea muncii secrete de birou au acces la informații care constituie secret de stat.
Responsabilitățile postului angajaților departamentului sunt determinate de regulamentele de muncă ale funcționarilor publici ai statului federal, de ordinul privind repartizarea responsabilităților, aprobat de procurorul regional adjunct și de prezentele Regulamente.
Șefii de departamente sunt responsabili responsabilitatea personală pentru organizarea activității departamentului, starea de control asupra implementării muncii de birou în diviziile structurale ale aparatului și parchetele subordonate, angajații departamentului - pentru execuția corespunzătoare atributii oficiale, utilizarea sigiliilor și ștampilelor, siguranța acestora, valabilitatea utilizării.
4. Funcţiile departamentului
Implementarea în timp util, îndeplinirea cerințelor Instrucțiunilor pentru prelucrarea lucrărilor de birou a documentelor primite, înregistrarea acestora, trimiterea, contabilizarea și lucrările de referință asupra documentelor.
Asigurarea luării în timp util a documentelor primite pentru un raport către șefii parchetului regional, monitorizarea corectitudinii documentelor.
Controlul trecerii, înregistrării și executării documentelor în termenele stabilite în direcțiile structurale ale parchetului regional.
Organizarea copierii, reproducerea rapidă a documentelor, elaborarea formularelor de documente.
Elaborarea unui nomenclator de cazuri, asigurarea formării corespunzătoare, păstrării cazurilor, folosirea promptă a informațiilor disponibile în acestea.
Asigurarea controlului asupra ocrotirii secretului de stat, asigurarea unui regim de secretizare, respectarea procedurii stabilite de lucru cu actele secrete în parchetul regional, menținerea muncii secrete de birou;
ținerea evidenței încălcărilor regimului de secretizare, efectuarea investigatii oficialeîn caz de pierdere sau furt de documente, precum și în cazurile de dezvăluire a unor informații care constituie secret de stat;
desfasurarea de briefing-uri pentru angajatii autorizati sa acceseze secretele de stat;
elaborarea unui nomenclator de funcții, obținerea accesului la secretele de stat;
ținerea evidenței sigiliilor, ștampilelor, cheilor seifurilor, monitorizarea corectitudinii depozitării și contabilității acestora.
Organizarea, controlul, conducerea metodologică a muncii generale și speciale de birou, lucrări de arhivă în parchetele orașelor, raioanelor, parchetelor interraionale și de specialitate, elaborarea documentelor organizatorice și administrative în domeniul muncii de birou, efectuarea lucrărilor analitice.
Îndeplinește și alte funcții legate de organizarea și întreținerea muncii generale și speciale de birou.
5. Autoritatea departamentului
Departamentul are dreptul:
exercită controlul asupra stării muncii de birou în parchetele orașelor, raioanelor, parchetelor interraionale și de specialitate;
cererea șefilor de divizii structurale și a procurorilor speciali din raionul orașului de a respecta regulile stabilite pentru lucrul cu documentele;
solicitarea de la direcțiile structurale, parchetele speciale raionului orașului informații necesare lucrărilor;
efectuează inspecții la organizarea suportului documentației în diviziile structurale, parchetele speciale ale raionului orașului, aduce rezultatele inspecțiilor șefilor diviziilor structurale, procurorilor speciali raionului orașului pentru a lua măsuri;
primi în timpul controale oficiale de la angajați la procurorul regional, explicații scrise cu privire la fapte de încălcare a regulilor biroului, încălcări ale regimului de secretizare;
returnarea documentelor întocmite cu încălcarea cerințelor stabilite executorilor pentru revizuire;
pe baza rezultatelor inspecțiilor, analizelor, generalizărilor stării muncii de birou, face propuneri către procurorul regional pentru a aduce la răspundere disciplinară sau alte tipuri de răspundere funcționarii parchetului regional, parchetelor speciale raionului orășenesc pentru încălcarea prevederilor stabilite; reguli de lucru cu documente;
participa la dezbaterea de către conducerea parchetului a problemelor legate de starea muncii cu documentele, perfecționând formele și metodele de lucru cu acestea;
să înainteze propuneri spre luarea în considerare a procurorului regional cu privire la numirea, mutarea, concedierea angajaților departamentului, încurajarea acestora și tragerea la răspundere a acestora;
desfășoară corespondența în modul prescris cu alte instituții și organizații pe probleme de competența departamentului.
Departamentul este responsabil pentru:
furnizarea, în conformitate cu cerințele legislației federale și ale documentelor organizatorice și administrative ale Procurorului General al Federației Ruse, procurorului regional, servicii de birou pentru angajații parchetului regional;
respectarea de către angajații secției a regulamentului intern de muncă al parchetului regional;
siguranța și valabilitatea utilizării sigiliilor, ștampilelor, cheilor seifurilor, dulapurilor metalice în unitățile structurale ale parchetului regional;
îndeplinirea instrucțiunilor de la conducerea parchetului regional, luarea în considerare a cererilor și contestațiilor cetățenilor în modul prescris.
6. Interacțiunea departamentului cu diviziile structurale
La rezolvarea sarcinilor atribuite, departamentul interacționează cu diviziile structurale pe probleme de suport de documentare pentru activitatea diviziilor;
cu departamentul de resurse umane pe probleme de selecție, plasare a angajaților departamentului, îmbunătățirea calificărilor acestora, respectarea cerințelor reglementărilor oficiale, drepturile muncii angajaților, implementarea măsurilor pentru accesul acestora la secretele de stat, reînregistrarea acestuia, încetarea, înregistrarea plății suplimentare pentru munca cu informații care constituie secret de stat;
cu departamentul de planificare, muncă, finanțare, contabilitateși raportare, departament de materiale, suport tehnic, exploatarea clădirilor și transportul pe probleme de asigurare a departamentului cu organizare, tehnologie informatică, formulare de documente, rechizite de birou, finanțarea lucrărilor și punerea în funcțiune în raionul orașului parchetelor speciale a securității spațiilor de depozitare a mijloacelor de informare care conțin informații care constituie secrete de stat, rambursarea costurilor pentru îngrijiri medicale, deplasarea în concediu, respectarea altor drepturi de muncă ale departamentului. angajații în limitele competenței date;
cu departamentul tehnologia de informație, prevedere securitatea informatiei privind dezvoltarea și implementarea de noi tehnologii informaționale folosind tehnologia informatică, prelucrarea operațională a informațiilor, asigurarea funcționării neîntrerupte sistem automatizat flux de documente departamentale AIK "Nadzor", sisteme managementul documentelor electronice ISOP, altele softwareîn parchet, folosirea echipamentelor informatice pentru efectuarea lucrărilor secrete și certificarea spațiilor securizate pentru adecvarea la realizarea acestor lucrări.
Munca de birou
Munca de birou în departament se desfășoară în conformitate cu Instrucțiunile pentru munca de birou, aprobate prin ordinul Procurorului General al Federației Ruse din 29 decembrie 2011 nr. 450, Instrucțiuni pentru asigurarea secretului în Federația Rusă, aprobate prin Decretul din Guvernul Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 3-1.
Regulamentul aprobat de procurorul regional la 10 iunie 2011 se consideră că nu mai este în vigoare.
Acte de reglementare: Procuratura din regiunea Arhangelsk
Profesia de funcționar este de a menține fluxul de documente al companiei. În fiecare zi trece prin mâinile unui specialist o mulțime de documentație, care trebuie analizată, prelucrată și, dacă este necesar, trimisă destinatarului. În unele companii, funcția de funcționar poate include sarcinile unui secretar sau manager de birou - solicitări personale din partea conducerii, efectuarea de apeluri, lucrul cu clienții, menținerea corespondenței și chiar traducerea documentelor din limbi străine.
Această profesie este promițătoare, de regulă, doar în companiile mari, deoarece aici există servicii serioase de secretariat.
Locuri de lucru
Este nevoie de orice funcționar companie mare, arhivă, instituție de învățământ sau de cultură, serviciu de referință, precum și multe alte organizații.
Istoria profesiei
În vremuri străvechi, funcționarii și secretarele erau angajați în muncă de birou și abia la sfârșitul secolului trecut a apărut profesia de funcționar. ÎN timpurile moderne S-a lucrat mult cu documentele, iar acum chiar și universitățile au departamente care pregătesc specialiști în domeniul managementului și arhivării documentelor.
Responsabilitatile unui functionar
Responsabilitățile postului unui funcționar depind de domeniul de activitate și dimensiunea companiei angajatoare, principalele funcții fiind următoarele:
- menținerea fluxului de documente al companiei;
- înregistrarea și prelucrarea corespondenței;
- dirijarea convorbiri telefoniceși să lucreze cu clienții;
- controlul executării la timp a documentelor;
- mentinerea unei arhive de documente;
- cunoașterea principalelor prevederi ale Fișei de date unificate de stat (Unified sistemul de stat munca de birou) și reglementări care conțin reguli pentru păstrarea documentației într-o anumită organizație;
În unele companii, funcționarul este responsabil pentru traducerea corespondenței și a documentelor din engleză în rusă și invers.
Cerințe pentru un funcționar
Cerințele de bază pentru un funcționar includ:
- studii superioare (de preferință: economie, management documentar, arhivistică);
- Cunostinte PC si echipamente de birou;
- capacitatea de a lucra cu documente (redactare, ținere registre, arhivare etc.);
- capacitatea de a comunica cu clienții;
- Experienta de minim 1 an intr-un post similar sau similar.
Pe lângă abilitățile profesionale, funcționarul trebuie să fie îngrijit, atent și sârguincios.
Unele companii necesită și cunoștințe de limba engleză.
Exemplu de CV
Eșantion de CV grefier.
Cum să devii funcționar
Pentru a obtine un post de functionar intr-o companie mare, trebuie sa ai studii superioare si experienta in munca de peste 1 an.
((( data.title )))
În plus, va fi util să finalizați cursuri de informatică, deoarece sarcinile specialistului includ lucrul cu computere și echipamente de birou.
Salariu de functionar
Salariul unui funcționar depinde de experiența de lucru și poate varia între 15 și 50 de mii de ruble pe lună. Câștigurile depind și de regiunea de lucru, de mărimea companiei angajatoare și de specificul activităților acesteia. Salariul mediu al unui funcționar este de 25 de mii de ruble.
Unde să te antrenezi
Pe lângă asta studii superioare Există o serie de programe de antrenament pe termen scurt pe piață, care durează de obicei de la o săptămână la un an.
Academia Interregională de Construcţii şi complex industrialși cursurile ei în direcția „Office Management”.
Academie științifică și tehnică modernă și o serie de cursuri ale acesteia în direcția „Gestionarea evidențelor personalului”.
Acasă / Documente standard/ Contract de munca.
Relații de muncă
Responsabilitățile unui funcționar și un exemplu de fișă a postuluiTrimite destinatarilor documentația completată și corespondența. Păstrează evidența corespondenței primite și trimise, sistematizează și stochează documentele în arhiva curentă. Pregătește și transmite documente de birou completate, dosare de înregistrare sau bănci de date computerizate către arhivele organizației. Asigură siguranța documentației oficiale în curs de desfășurare. Pentru a îndeplini corect sarcinile de serviciu, trebuie să cunoașteți: conducere și documente de reglementare referitoare la evidența în organizație; principalele prevederi ale Sistemului Unificat de Stat de Management al Înregistrărilor; standarde pentru un sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă; structura organizației și diviziile acesteia; procedura de monitorizare a trecerii documente oficiale; legislația privind munca și protecția muncii a Federației Ruse; regulamentul intern al muncii; reguli si reglementari de protectia muncii, siguranta, salubritate industriala si apararea impotriva incendiilor. |
AM APROBAT
Director general
Numele de familie I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.
1. Dispoziții generale
1.1. Grefierul face parte din categoria executanților tehnici.
1.2. Funcționarul este numit în funcție și eliberat din aceasta prin ordin al directorului general al societății.
1.3. Funcționarul raportează direct directorului general / șefului suport documentație al organizației / șefului biroului.
1.4. În absența grefierului, drepturile și responsabilitățile acestuia sunt transferate altui funcționar, așa cum este anunțat în ordinul organizației.
1.5. În funcția de funcționar este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii - superioare, superioare incomplete sau secundare de specialitate, experiență în muncă similară de cel puțin șase luni, cunoștințe de birou, programe Microsoft Office.
1.6. Funcționarul este ghidat în activitățile sale de:
— acte juridice de reglementare, reglementări, instrucțiuni, alte materiale de orientare și documente privind evidența în întreprindere;
— Instrucțiuni pentru munca de birou și munca de arhivă la întreprindere;
— Carta companiei, Regulamentul intern al muncii;
— ordine și instrucțiuni din partea conducerii;
- această fișă a postului.
2. Responsabilitățile de serviciu ale funcționarului
Grefierul îndeplinește următoarele atribuții:
2.1. Primește și înregistrează corespondența și o transmite către unitățile structurale.
2.2. În conformitate cu hotărârea conducătorilor companiei, transferă documente în vederea executării, emite carduri de înregistrare sau creează o bancă de date.
2.3. Menține un dosar card pentru înregistrarea trecerii materialelor documentare, exercită controlul asupra executării acestora și eliberează certificatele necesare pe documentele înregistrate.
2.4. Trimite documentația completată destinatarilor.
2.5. Păstrează evidența corespondenței primite și trimise, sistematizează și stochează documentele în arhiva curentă.
2.6. Oferă căutarea convenabilă și rapidă a documentelor.
2.7.
Intocmeste si depune la arhiva intreprinderii materiale documentare completate prin munca de birou, fise de inregistrare sau banci de date informatice, intocmeste inventarele dosarelor transferate spre depozitare la arhiva.
2.8. Acceptă documente spre semnare de către șeful biroului/șeful compartimentului suport documentație, verifică corectitudinea întocmirii și executării acestora.
2.9. Asigură siguranța documentației oficiale în curs de desfășurare.
2.10. Îndeplinește sarcini oficiale individuale de la superiorul său imediat.
3. Drepturile grefierului
3.1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.
3.2. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni spre examinare de către conducere.
3.3. Solicitați personal sau în numele supervizorului dvs. imediat de la șefii de departamente și specialiști informații și documente necesare pentru a vă îndeplini sarcinile de serviciu.
3.4. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.
4. Responsabilitatea grefierului
4.1. Pentru neexecutarea și/sau îndeplinirea prematură, neglijentă a îndatoririlor oficiale ale cuiva.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, ordinelor și reglementărilor actuale privind păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a disciplinei muncii, a regulilor de siguranță și de securitate la incendiu.
Dacă după ce ați citit acest articol nu primiți un răspuns cert, căutați ajutor rapid:
Numele organizației
Aprob: Funcția managerului care aprobă fișa postului: __________________ Nume complet. "__" ____________ 200_ an
Descrierea postului de funcționar
1. Dispoziții generale
1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle, drepturile și responsabilitățile funcționarului.
1.2. O persoană care are o calificare inițială este numită în funcția de funcționar învăţământul profesional, fără cerințe pentru experiență de muncă, sau secundar (complet) învăţământul general si pregatire speciala conform programului stabilit de minim 3 luni, fara cerinte de experienta in munca.
1.3. Funcționarul aparține categoriei de salariați, este angajat și concediat în conformitate cu normele în vigoare. legislatia muncii ordin prin ordin al directorului general al organizaţiei.
1.4. În activitățile sale, funcționarul este ghidat de legislația actuală a Federației Ruse, Carta organizației, această fișă a postului, regulamentele, ordinele și instrucțiunile conducerii superioare a organizației.
1.5. În activitățile sale, grefierul raportează direct șefului compartimentului de sprijin administrativ și economic și este subordonat operațional șefului de birou.
1.6. În absența funcționarului (călătorie de afaceri, vacanță, boală), atribuțiile sale pot fi îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris, care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite.
2. Caracteristici de calificare
2.1. Grefierul trebuie să știe:
— acte juridice de reglementare, reglementări, instrucțiuni, alte materiale de orientare și documente privind evidența în întreprindere;
— principalele prevederi ale Sistemului unificat de management al evidențelor de stat;
— structura întreprinderii și diviziile acesteia;
— standarde pentru un sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă;
— procedura de monitorizare a trecerii documentelor și materialelor oficiale;
— bazele organizării muncii;
— reguli pentru operarea echipamentelor informatice și de birou;
— bazele legislației muncii;
— regulamentul intern al muncii;
— reguli și reglementări de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și securitate la incendiu.
2.2. Grefierul trebuie să fie capabil să:
- folosiți modern mijloace tehnice prelucrarea informatiilor, comunicatii si comunicatii, tehnologie informatica.
3. Responsabilitățile postului
3.1. În activitatea sa, grefierul este obligat să:
3.2. Respectați documentele de reglementare specificate în clauza 1.4.
3.3. Respectați cerințele de protecție a muncii stabilite de lege și alte acte legislative, precum și regulile și instrucțiunile de protecție a muncii.
3.4. Anuntati imediat managerul dumneavoastra imediat sau superior despre orice situatie care ameninta viata si sanatatea oamenilor, despre fiecare accident care are loc la locul de munca sau despre o deteriorare a sanatatii dumneavoastra.
3.5. Efectuați sarcinile oficiale de la managerul dvs. cu acuratețe și la timp.
3.6. Primiți și înregistrați corespondența și transmiteți-o către unitățile structurale.
3.7. În conformitate cu rezoluția managerilor întreprinderii, depuneți documente pentru execuție, emiteți carduri de înregistrare sau creați o bancă de date.
3.8. Menține un dosar de evidență a trecerii materialelor documentare, monitorizează execuția acestora, eliberează certificatele necesare pe documentele înregistrate.
3.9. Trimiteți documentația completată destinatarilor.
3.10. Păstrați evidența corespondenței primite și trimise, sistematizați și stocați documentele în arhiva curentă.
3.11. Lucrați la crearea unui instrument de referință pentru documente, asigurând căutarea convenabilă și rapidă a acestora.
3.12. Întocmește și depune la arhiva întreprinderii materiale documentare completate prin muncă de birou, dosare de înregistrare sau bănci de date informatice, întocmește inventarele cazurilor transferate spre depozitare la arhivă.
3.13. Asigurați siguranța și confidențialitatea documentației oficiale în curs de desfășurare.
Cine este funcţionar? Responsabilitatile angajatului
Organizați primirea vizitatorilor, facilitați luarea în considerare promptă a cererilor și sugestiilor angajaților.
3.15. Asigurați ordinea în birou, solicitați angajaților să asigure ordinea și liniștea.
3.16. Formează dosarele în conformitate cu nomenclatorul aprobat, asigură siguranța acestora și trimite-le la arhivă în termenul stabilit.
3.17. Copiați documentele necesare pentru lucru.
4. Drepturi
Grefierul are dreptul:
4.1. Solicitați, în limita atribuțiilor sale, de la supervizorul imediat să creeze condiții de muncă și să asigure tot ceea ce este necesar pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.
4.2. Familiarizați-vă cu deciziile conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.
4.3. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni spre examinare de către conducere.
4.4. Primește de la șefii de divizii structurale, specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
4.5. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.
5. Responsabilitate
Grefierul este responsabil pentru:
5.1. Pentru neîndeplinirea (executarea necorespunzătoare) a sarcinilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
5.2. Pentru atingerea scopurilor si obiectivelor stabilite pentru el.
5.3. Pentru nerespectarea comenzilor, instrucțiunilor și instrucțiunilor de la conducerea superioară în ceea ce privește acestea.
5.4. Pentru săvârșirea unei infracțiuni în cursul desfășurării activităților sale în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
5.5. Pentru a provoca daune materialeîn limitele determinate de legislația în vigoare a muncii, penală și civilă a Federației Ruse.
5.6. Pentru nedezvăluirea secretelor comerciale.
5.7. Pentru informații false furnizate conducerii.
6. Criterii pentru eficacitatea activităților unui funcționar
6.1. Primirea și expedierea la timp a corespondenței către departamente și terți.
6.2. Performanța de înaltă calitate a sarcinilor de serviciu.
7. Relații
Funcţionar:
7.1. Interacționează cu toți angajații, șefii de departamente și conducerea organizației pe probleme de competența sa.
7.2. Interacționează cu reprezentanții întreprinderilor terțe, organizațiilor, instituțiilor pe probleme de competența sa.
Elaborat de: Titlul funcției _____________________ Numele complet semnătură De acord:
Aprobarea instrucțiunii depinde de cine a aprobat-o. Dacă DI aprobă director general, apoi, de regulă, se convine cu directorul HR se poate conveni și cu șeful departamentului juridic;
Am citit instrucțiunile: Funcționar: _________________ /Nume complet/ “__” _____________ 200_ ani semnătură
Comentarii:
Profesia de funcționar este de a menține fluxul de documente al companiei.
Lucrează pentru un specialist în management de birou
În fiecare zi trece prin mâinile unui specialist o mulțime de documentație, care trebuie analizată, prelucrată și, dacă este necesar, trimisă destinatarului. În unele companii, funcția de funcționar poate include sarcinile unui secretar sau manager de birou - solicitări personale din partea conducerii, efectuarea de apeluri, lucrul cu clienții, menținerea corespondenței și chiar traducerea documentelor din limbi străine.
Această profesie este promițătoare, de regulă, doar în companiile mari, deoarece aici există servicii serioase de secretariat.
Locuri de lucru
Funcționarii sunt necesari de orice companie mare, arhivă, instituție de învățământ sau de cultură, serviciu de referință, precum și multe alte organizații.
Istoria profesiei
În vremuri străvechi, funcționarii și secretarele erau angajați în muncă de birou și abia la sfârșitul secolului trecut a apărut profesia de funcționar. În vremurile moderne, se lucrează mult cu documentele, iar acum chiar și universitățile au departamente care pregătesc specialiști în domeniul managementului documentelor și al afacerilor de arhivă.
Responsabilitatile unui functionar
Responsabilitățile postului unui funcționar depind de domeniul de activitate și dimensiunea companiei angajatoare, principalele funcții fiind următoarele:
- menținerea fluxului de documente al companiei;
- înregistrarea și prelucrarea corespondenței;
- desfășurarea convorbirilor telefonice și lucrul cu clienții;
- controlul executării la timp a documentelor;
- mentinerea unei arhive de documente;
- cunoașterea prevederilor de bază ale Sistemului unificat de stat de gestionare a înregistrărilor (Sistemul unificat de stat de gestionare a înregistrărilor) și a reglementărilor care conțin regulile de păstrare a documentației într-o anumită organizație;
În unele companii, funcționarul este responsabil pentru traducerea corespondenței și a documentelor din engleză în rusă și invers.
Cerințe pentru un funcționar
Cerințele de bază pentru un funcționar includ:
- studii superioare (de preferință: economie, management documentar, arhivistică);
- Cunostinte PC si echipamente de birou;
- capacitatea de a lucra cu documente (redactare, ținere registre, arhivare etc.);
- capacitatea de a comunica cu clienții;
- Experienta de minim 1 an intr-un post similar sau similar.
Pe lângă abilitățile profesionale, funcționarul trebuie să fie îngrijit, atent și sârguincios.
Unele companii necesită și cunoștințe de limba engleză.
Exemplu de CV
Eșantion de CV grefier.
Cum să devii funcționar
Pentru a obtine un post de functionar intr-o companie mare, trebuie sa ai studii superioare si experienta in munca de peste 1 an.
În plus, va fi util să finalizați cursuri de informatică, deoarece sarcinile specialistului includ lucrul cu computere și echipamente de birou.
Salariu de functionar
Salariul unui funcționar depinde de experiența de lucru și poate varia între 15 și 50 de mii de ruble pe lună. Câștigurile depind și de regiunea de lucru, de mărimea companiei angajatoare și de specificul activităților acesteia. Salariul mediu al unui funcționar este de 25 de mii de ruble.
Unde să te antrenezi
Pe lângă studiile superioare, există pe piață o serie de formare pe termen scurt, care durează de obicei de la o săptămână la un an.
Academia Interregională de Construcții și Complex Industrial și cursurile sale de „Management de birouri”.
Academie științifică și tehnică modernă și o serie de cursuri ale acesteia în direcția „Gestionarea evidențelor personalului”.
