Lista angajaților. Lista angajaților Lista angajaților

Angajatorul este obligat să se organizeze examen medical periodic angajații lor, iar întocmirea unei liste de contingente este o parte importantă a acestui proces. Deoarece acest document conține o listă de posturi supuse examenelor profesionale obligatorii, Departamentul HR sau serviciul de protectie a muncii trebuie sa stie cine trebuie inclus in liste, cum sa le intocmeasca si unde sa le trimita. Pentru a evita problemele cu inspectorii, punem la dispoziție un eșantion al contingentului de persoane supuse periodic examene medicale.

Procedura de efectuare a examenelor medicale este reglementată Legea federală din 21 noiembrie 2011 nr. 323, Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 12 aprilie 2011 nr. 302n, precum și articolul 213 din Codul Muncii al Federației Ruse. În conformitate cu aceste reglementări, examenul profesional se efectuează pe cheltuiala angajatorului, iar salariatul își păstrează salariul mediu lunar.

Cum se face o listă de contingente

Aceasta este prima etapă de pregătire pentru un examen medical, iar comisia medicală se concentrează pe aceasta atunci când elaborează criterii de evaluare a stării de sănătate a angajaților. Pe baza conținutului Ordinului, pentru emiterea acestuia este necesară identificarea dăunătoarelor factori de producţie si tipuri de munca conform tabelului de personal.

Algoritmul de acțiuni la alcătuirea unui contingent de lucrători supuși examinărilor medicale periodice este următorul:

1. Este recomandat să se întocmească mai întâi o listă a contingentului, apoi după nume, dar mulți fac invers. Pentru a facilita procedura, ofițerii de personal creează adesea mai întâi o listă a tuturor angajaților întreprinderii după nume și, pe baza acesteia, întocmesc o listă a persoanelor supuse examinărilor medicale periodice.
2. Este întocmită o listă a tuturor profesiilor din organizație, concentrându-se pe Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 302n.
3. Pentru fiecare profesie, factorii nocivi și munca sunt indicate în conformitate cu Anexa nr. 1 la Ordin în vederea stabilirii listei profesiilor supuse controalelor medicale periodice. Pentru a determina ce factori trebuie să fie specificați pentru fiecare loc de muncă specific, puteți utiliza rezultatele certificării la locul de muncă, programul controlul producției sau contingentele de anul trecut. Daca ai angajati pentru care nu exista factori nocivi iar locurile de muncă, în contingentele pentru o anumită profesie, celulele corespunzătoare ar trebui lăsate goale. Astfel de lucrători nu trebuie să fie trimiși la un control medical.
4. Aprobare de către conducătorul organizației.
5. Trimiterea listei către Rospotrebnadzor la sediul efectiv al organizației în termen de 10 zile de la aprobarea acesteia de către angajator (clauza 21 din Ordin).

Asigurați-vă că primiți și păstrați un marcaj care să indice că ați trimis efectiv contingente către Rospotrebnadzor (semnătură, numărul primit și ștampila biroului, notificare poștală etc.).

Eșantion de contingent de angajați pentru o organizație bugetară

Deoarece legislația actuală nu stabilește o formă unificată a listei, vă puteți dezvolta propria listă.

Cine ar trebui să fie supus unui control medical

ÎN Codul Muncii si in Ordin puteti gasi si o lista a profesiilor supuse controalelor medicale periodice. Aceștia sunt angajați cu vârsta sub 21 de ani, precum și cei care lucrează:

• în producție dăunătoare și periculoasă;
• pe munca la mare altitudine;
• în transport (șoferi, mașiniști etc.);
• în domeniul cateringului;
• în instituțiile de învățământ și pentru copii;
• în instituții farmaceutice, medicale și sanitare (spa, saune și spălătorii);
• în saloanele de înfrumusețare care oferă servicii de coafură și cosmetologie;
• in serviciul de curatenie;
• în domeniul alimentării cu apă;
• la întreprinderile zootehnice şi ferme de păsări.

Lista este deschisă, iar angajatorul, de comun acord cu subalternii, poate organiza periodic controale medicale pentru orice alți profesioniști.

Legiuitorul stabilește și frecvența acestor examinări medicale, care depinde de condițiile de muncă și este detaliată în Anexa nr. 1 la Ordin. În medie, categoriile de lucrători enumerate ar trebui să fie examinate cel puțin o dată la 1-2 ani.

Responsabilitate

Dacă angajatorul își ignoră obligația de a întocmi o listă și nu o furnizează autoritatea de supraveghere, aceasta va fi privită ca o încălcare a legislației în domeniul asigurării bunăstării sanitare și epidemiologice a populației. Pentru această infracțiune, articolul 6.3 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse prevede răspunderea administrativă:

• Pentru oficiali- de la 500 la 1000 de ruble;
• Pentru antreprenori individuali— de la 500 la 1000 de ruble sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile;
• pentru persoanele juridice - de la 10.000 la 20.000 de ruble sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile.

Un indicator important al activității unei organizații este numărul de angajați. Acesta este numărul de persoane care lucrează în el la o anumită dată sau perioadă; punctul de plecare pentru determinarea efectivului mediu, valoare utilizată pe scară largă în scopuri statistice și de impozitare.

Reglementare de reglementare

Determinarea indicatorilor de mai sus este prevăzută de lege și reglementărilorîn aceste zone.

Principalele probleme de determinare a numărului de salarizare și componență sunt reglementate în:

• Instrucțiuni privind statistica populației și salariile lucrătorilor și angajaților la întreprinderi, instituții și organizații, aprobat. 17 septembrie 1987 de către Comitetul de Stat de Statistică al URSS (denumite în continuare Instrucțiuni);
• Ordinul Rosstat din 3 august 2015 N 357, prin care s-a aprobat formularul de raport statistic 57-T (denumit în continuare Ordinul Nr. 357) și alte ordine.

De asemenea, stabilește cine trebuie să prezinte aceste rapoarte și în ce interval de timp.

Lista angajaților

Pentru a determina numărul de angajați, se stabilește mai întâi compoziția salariilor.

Statul de plată include toți angajații organizației care sunt angajați în cadrul acesteia la o anumită dată sau perioadă, cu unele excepții. Mai mult, fiecare angajat este socotit în el o singură dată și ca o singură unitate; Include atât persoanele care lucrează efectiv, cât și pe cele absente de la locul de muncă.

Numărul de angajați din statul de plată trebuie să corespundă informațiilor cuprinse în fișa de pontaj.

Lucrătorii cu fracțiune de normă și alte câteva categorii sunt excluși din statul de plată.

Unele categorii de muncitori incluși în statul de plată, în număr mediu nu le includ, de exemplu, pe cei aflați în concediu pentru creșterea copilului (clauza 14 din Instrucțiuni).

Lista personalului de angajați

Bazat pe masa de personalși statul de plată al angajaților organizației, se publică un document precum statul de plată.

Este una dintre cele care se formează la documentarea unor tipuri similare de functii de management diverse organizații, indiferent de formele lor de proprietate și de alți factori. Întocmirea acestuia este prevăzută de clauza 74 din secțiunea 1.2 din Listă, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 N 558, care stabilește și perioadele de păstrare a acestor documente.

Exemplu de listă de angajați

Formarea unei liste de participanți SRL poate avea loc în orice etapă a activităților organizației. Acest document oferă informații despre toți participanții la LLC, distribuirea acțiunilor în capitalul autorizat organizație, precum și acele acțiuni care aparțin companiei. Acestea includ, de asemenea, informații despre intrarea și ieșirea participanților, mișcarea acțiunilor etc.

FIȘIERE

Rolul documentului

Scopurile creării unei liste de participanți SRL pot fi foarte diferite - pornind de la notificarea participanților companiei despre holding adunările generaleși distribuirea profiturilor între ei pentru a confirma funcția (inclusiv faptul că acest cetățean sau organizație este membru al companiei).

Lista „fondatorilor” sau „participanților”

Titlul documentului conține o nuanță mică, dar importantă: lista nu trebuie să se refere la fondatori, ci mai degrabă pe participanții companiei. Diferența dintre ele este că fondatori- sunt persoane sau organizații care au luat decizia de a crea o companie și au participat activ la acest proces. O participanții sunt considerați subiecți care au devenit parte a companiei în procesul activităților sale ulterioare.

Alte surse de informații despre SRL (în ceea ce privește participanții)

Informațiile despre fondatorii și participanții unui SRL pot fi adunate nu numai din lista întocmită de compania însăși, ci și din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Registrul de stat conține informații complete și detaliate despre activitățile fiecărei organizații înregistrate în Rusia, inclusiv companiile cu răspundere limitată.

Cine are dreptul de a fi membru al unui SRL?

În conformitate cu legea Federația Rusă poate acționa ca un participant la un SRL individual, având sau nu cetățenia țării noastre, precum și o persoană juridică înregistrată sau neînregistrată pe teritoriul Federației Ruse (cu unele excepții).

Primirea sau transferul unei acțiuni poate fi, de asemenea, efectuată în diferite moduri:

• direct în timpul formării unei societăți;
• achiziționarea unei acțiuni sau acțiuni ca urmare a executării tranzacțiilor de cumpărare și vânzare;
• prin moștenire;
• prin transferul unei acțiuni către societate ca urmare a retragerii unuia dintre participanți.

Pe baza ce documente este întocmită lista?

Principalele documente care atestă dreptul subiectului la cota de participare la o societate cu răspundere limitată sunt: acorduri de transfer de acțiuni(atestat de un birou notarial), precum și extrase din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Cine creează și menține lista

Compilarea și menținerea unei liste de participanți LLC poate fi responsabilitatea fie a unuia dintre participanții săi, fie a funcțiile postului oricare dintre angajații angajați: consilier juridic, secretar etc.
În orice caz, aceasta trebuie să fie o persoană care a obținut acces la actele constitutive ale companiei, știe să folosească registrul de stat (informațiile din care sunt de domeniul public) și are o idee despre cum să creeze acest document.

Cum să faci o listă de participanți, eșantion

Astăzi nu există strictă formă unificată lista participanților LLC, de ex. reprezentanţii organizaţiilor şi întreprinderilor au fiecare dreptîntocmește acest document sub orice formă sau, dacă organizația are un model elaborat și aprobat, pe baza eșantionului acestuia. Există doar două condiții care trebuie îndeplinite în mod absolut: în structura sa, formularul de listă trebuie să respecte anumite standarde de lucru de birou, iar în conținut, trebuie să includă o serie de anumite date.

În „pălărie” a documentului, este necesar să se indice denumirea acestuia, numele companiei a cărei listă de participanți se întocmește și data la care a fost generat formularul.

Apoi în partea principală Trebuie furnizate câteva detalii:

• numele complet și prescurtat al organizației;
• data și numărul de înregistrare de stat;
• adresa juridică (toate aceste informații și alte informații trebuie furnizate în deplină conformitate cu actele constitutive ale companiei);
• informații despre capitalul autorizat și modificările legate de acesta;
• date privind numărul de participanți (înscriși și abandonați);
• informații despre acțiunile deținute de companie.

Partea următoare Lista este de obicei formată sub forma unui tabel. Acesta include:

• statutul de participant (persoană fizică/juridică);
• Numele complet (dacă despre care vorbim despre un cetățean) / nume (dacă vorbim de o întreprindere);
• date pașaport (serie, număr, data, locul eliberării) / informații despre persoană juridică(TIN, KPP, OGRN etc.);
• adresa (reședința conform pașaportului) / locația (legală);
• informații de contact;
• mărimea cotei-parte din capitalul autorizat (suma specifică și procent);
• informații despre înstrăinarea acțiunilor către terți.

Partea finală Documentul se referă la acțiunile deținute de companie și mișcarea acestora. De asemenea, este prezentat sub forma unui tabel. În cele din urmă, formularul este semnat de directorul organizației (acesta poate fi fie unul dintre participanții companiei, fie un angajat).

Subtilități și nuanțe în designul formei

Designul listei, precum și conținutul acesteia, pot fi arbitrare: documentul poate fi tipărit pe computer sau scris de mână pe antetul companiei sau pe o foaie obișnuită de orice format convenabil (de preferință, desigur, antet A4).

O singură regulă trebuie respectată neschimbată: lista trebuie să fie certificată prin semnătura „vie” a directorului organizației sau a persoanei care își îndeplinește atribuțiile (în acest caz, utilizarea autografelor cu facsimil este inacceptabilă).

Necesitatea punerii unei ștampile pe un document apare numai atunci când norma de avizare a documentelor folosind ștampile este consacrată în interiorul acte juridice normativeîntreprinderilor.

Se întocmește o listă a participanților la o societate cu răspundere limitată într-un singur exemplar original, dar dacă este necesar, puteți face copii certificate ale acestuia în cantitatea necesară.

Informațiile despre formarea listei sunt introduse într-un jurnal contabil special, iar dacă lista este necesară pentru prezentare oricărei instituții terțe, de asemenea, în jurnalul de documentație de ieșire.