Ordin de investigare a unui incident în timpul absentei. Ancheta internă la o întreprindere: procedură

Ordinul Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse din 26 martie 2013 N 161
„Cu privire la aprobarea Procedurii de desfășurare a auditurilor interne în organele, organizațiile și direcțiile Ministerului Afacerilor Interne Federația Rusă"

Cu modificări și completări de la:

2 iulie 2014, 20 aprilie, 22 septembrie 2015, 14 noiembrie 2016, 19 iunie 2017, 12 noiembrie 2018

4. Îmi rezerv controlul asupra implementării prezentului ordin.

______________________________

*(1) Colecția de legislație a Federației Ruse, 2011, nr. 49, art. 7020; 2012, N 50, art. 6954.

Nr. de înregistrare 28587

A fost aprobată procedura de desfășurare a auditurilor interne în organismele, organizațiile și diviziile Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei.

Vorbim despre check-in birou central, autorităţile teritoriale, institutii de invatamant, organizații de cercetare, medicale, sanitare și sanatoriu-stațiuni, direcțiile raionale de logistică din sistemul Ministerului, alte organizații și direcții create pentru îndeplinirea sarcinilor și exercitarea atribuțiilor organelor de afaceri interne.

Motivele verificării sunt necesitatea identificării motivelor, naturii și împrejurărilor abaterii disciplinare săvârșite de salariat, a verificării îndeplinirii restricțiilor, îndatoririlor și interdicțiilor asociate serviciului în poliție, precum și declarația salariatului.

Decizia de a efectua o inspecție trebuie luată în termen de 2 săptămâni. Acesta trebuie finalizat nu mai târziu de o lună.

Procedura nu se aplică funcționarilor publici federali și angajaților organelor, organizațiilor și diviziilor ministerului.

Ordinul de aprobare a Instrucțiunilor privind procedura de organizare și desfășurare a inspecțiilor oficiale în organele, direcțiile și instituțiile sistemului ministerului este considerat nevalid.

Ordinul Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse din 26 martie 2013 N 161 „Cu privire la aprobarea Procedurii pentru efectuarea auditurilor interne în organismele, organizațiile și diviziile Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse”

Nr. de înregistrare 28587

Prezentul ordin intră în vigoare la 10 zile de la data publicării sale oficiale

Acest document se modifică prin următoarele documente:

Ordinul Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 12 noiembrie 2018 N 759

În timpul execuției responsabilități de serviciu angajații sunt responsabili pentru bunurile și echipamentele încredințate. În cazul în care, în urma unor incidente de urgență, se descoperă pierderea sau deteriorarea proprietății companiei, conducerea inițiază un audit intern.

Motive pentru efectuarea unui audit intern

Scopul principal al evenimentului este de a studia circumstanțele incidentului și de a căuta responsabili. Pe baza rezultatelor se determină gradul de responsabilitate al angajatului:

• abatere disciplinara;
• infracțiune;
• crima.

Pedeapsa aplicată lui va depinde de asta.

Scopul auditului intern este reglementat Articolele 192-195 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acesta poate fi inițiat din următoarele motive:

• deteriorarea activelor financiare ale organizației;
• pierderea sau deteriorarea bunurilor materiale și imobiliare în orele de lucru;
• executarea neglijentă sau neîndeplinirea obligațiilor oficiale;
• încălcarea normelor de disciplină și siguranță a muncii;
• declasificarea informațiilor care constituie secret comercial.

Conform normelor dreptul muncii (Artă. 247 TK), angajatorul salariatului contravenient este obligat să conducă audit intern pentru a stabili vinovăția cetățeanului și a stabili cuantumul despăgubirii pentru prejudiciul cauzat.

Valoarea daunelor se referă la costul echipamentului deteriorat, al locului de muncă și al altor obiecte fizice. Profiturile potențiale pierdute ca urmare a întreruperii producției din cauza unei încălcări nu sunt clasificate ca daune.

Procedura de verificare

Lucrările comisiei de investigare a detaliilor și circumstanțelor încălcării care au avut loc sunt documentate:

1. Membrii comisiei sunt aprobați prin ordin al șefului. Poate consta din angajați ai întreprinderii, dar nu este interzisă atragerea de reprezentanți ai organizațiilor de audit terțe.
2. Este desemnată o persoană responsabilă cu menținerea documentației privind progresul inspecției.
3. Se emite un ordin de anchetă internă. Toate persoanele menționate trebuie să cunoască conținutul acesteia: componența comisiei, angajatul care efectuează documentația, angajatul care a contravenit, reprezentantul sindicatului (dacă există unul la întreprindere).
4. Directorul sau persoana responsabilă cu auditul solicită o explicație scrisă de la angajat cu privire la încălcarea care a avut loc.

IMPORTANT!În cazul în care autorul încălcării a refuzat să depună un raport, se întocmește actul corespunzător în prezența a doi martori.

După documentare comisie de expertiîncepe lucrul. Pe baza rezultatelor sale, are loc o ședință în care se anunță:

• motivul încălcării;
• valoarea prejudiciului în termeni monetari;
• lista de persoane responsabil pentru deteriorarea sau pierderea bunurilor.

La sfârșitul ședinței se întocmește un proces-verbal de inspecție, în care se ia o decizie privind pedeapsa salariatului contravenient.

ATENŢIE!Înainte de a aproba pedeapsa aleasă și cuantumul daunelor, directorul trebuie să contacteze sindicatul pentru aprobare. Fără a ține cont de opinia acestui organ, salariatul va putea face recurs la pedeapsa aplicată în inspectia munciiși să-l declare invalid.

Dacă în organizație nu există un sindicat, managerul poate emite imediat un act.

Momentul investigației interne

Verificare service trebuie să se efectueze în termen de o lună de la data emiterii ordinului de numire, când acesta este inițiat de conducere. Dacă ancheta a fost declanșată pe baza unui angajat memoriu, numărătoarea inversă începe din momentul în care este primită.

Din această perioadă sunt excluse zilele în care salariatul care a contravenit a fost temporar invalid sau în concediu. Nici perioada nu este luată în considerare comisionul necesar pentru pregătirea și publicarea rezultatelor auditului. În oricare dintre opțiuni, întârzierea nu poate fi mai mare de șase luni.

Reguli pentru întocmirea unei comenzi

Nu in Codul Muncii formă unificată pentru a numi un audit intern. Îl puteți compune în formă liberă sau puteți utiliza formularul intern al companiei.

1. Numele complet al întreprinderii indicând forma acesteia.
2. Informații despre încălcarea care a avut loc: scurtă descriere, numele complet și funcția angajatului, data incidentului.
3. Lista persoanelor incluse în comisie, funcțiile acestora, numele complete, scopurile și obiectivele pentru fiecare.
4. Numele complet și funcția persoanei responsabile cu monitorizarea executării comenzii.
5. Detalii despre documentul care a servit ca bază pentru emiterea comenzii: numărul de înregistrare și data întocmirii.
6. Data redactării comenzii și intrarea sa în vigoare (dacă diferă).
7. Semnăturile tuturor persoanelor implicate și ale managerului.

ATENŢIE! Documentul poate fi întocmit fie în scris, fie în formă tipărită, dar toate semnăturile sunt puse în propria mână.

Unele cazuri care apar în timpul activităților anumitor instituții și organizații atrag o atenție deosebită manuale.

În anumite cazuri, este necesar un întreg set de acțiuni pentru a stabili faptele a ceea ce s-a întâmplat, cauzele și posibilele consecințe pentru organizație sau pentru angajații săi - o investigație internă.

Etapele unei investigații interne

Inspecțiile sub formă de investigații oficiale sunt prescrise în cazuri care sunt destul de în afara cadrului general al normalului activitatea muncii. Adesea, acestea sunt abateri disciplinare grave sau situații de urgență care au apărut la locul de muncă.

O investigație oficială sau internă este efectuată pentru a stabili vinovatul sau gradul de vinovăție al unui anumit angajat al companiei într-un incident, faptele care au servit drept motiv sau cauză, acțiunile, consecințele care au rezultat sau ar putea avea ca rezultat o anumită acțiune sau situație. .

Desfășurarea muncii oficiale este inițiată de dorința managerului atunci când acesta ia la cunoștință circumstanțe despre care nu este posibil să se tragă o concluzie obiectivă în mod obișnuit sau din rapoartele subordonaților.

În caz de accidente de muncă sau vătămări corporale, inspecțiile de service sunt necesare, deoarece aceasta nu este doar o cerință legală, ci și o necesitate reală, întrucât prejudiciul cauzat necesită pedepsirea făptuitorilor și despăgubiri proporționale.

Ancheta internă efectuat de un grup special de angajați autorizați - o comisie numită de conducere. De asemenea, șeful companiei însuși poate lua parte la lucrările unei astfel de comisii și o poate conduce sau pur și simplu să primească rezultatul muncii grupului și să-l analizeze.

Toate acțiunile comisiei de a efectua un audit intern încep, iar comisia însăși este convocată după emiterea ordinului relevant. Șeful documentului stabilește atribuțiile membrilor comisiei în cadrul unei anchete interne și stabilește componența numerică a acesteia. Un ordin de desfășurare a unei investigații interne, un eșantion poate fi descărcat de pe site, descrie incidentul care necesită o investigație internă.

Rezultatele unei investigații interne pot nu numai să aducă răspundere disciplinară față de angajator, dar pot servi drept temei pentru inițierea unui dosar penal sau pentru introducerea unui proces civil împotriva vinovatului. Pe baza consecințelor grave ale unui astfel de eveniment, este necesar să se efectueze un audit intern de o calitate suficientă, analizând în totalitate toate relațiile cauză-efect și motivele persoanelor care au participat la evenimentul care a necesitat o anchetă.

1. Un audit intern se efectuează prin decizie a șefului organismului federal ramura executivaîn domeniul afacerilor interne sau unui director autorizat, dacă este necesar să se identifice motivele, natura și circumstanțele unei abateri disciplinare săvârșite de un angajat al organelor de afaceri interne, să confirme prezența sau absența împrejurărilor prevăzute la articolul 14 din prezentul regulament. Legea federală, precum si la cererea salariatului.

2. Un angajat al organelor de afaceri interne care este direct sau indirect interesat de rezultatele acestuia nu poate participa la un audit intern. În acest caz, el este obligat să prezinte șefului organului executiv federal în domeniul afacerilor interne sau șefului autorizat care a luat decizia de a efectua un audit intern, un raport privind eliberarea sa de la participarea la acest audit. În caz de nerespectare cerinta specificata rezultatele inspecției interne sunt considerate nevalide, iar perioada de inspecție stabilită de partea 4 a prezentului articol se prelungește cu zece zile.

3. La efectuarea unui audit intern al unui angajat al organelor de afaceri interne, trebuie luate măsuri pentru a stabili în mod obiectiv și cuprinzător:

1) faptele și împrejurările în care salariatul a săvârșit o abatere disciplinară;

2) vinovăția salariatului;

3) motivele și condițiile care au contribuit la comiterea unei abateri disciplinare de către salariat;

4) natura și amploarea prejudiciului cauzat de salariat ca urmare a săvârșirii unei abateri disciplinare;

5) prezența sau absența unor împrejurări care împiedică salariatul să lucreze în organele de afaceri interne.

4. O inspecție internă se efectuează în termen de treizeci de zile de la data deciziei de efectuare a acesteia. Perioada pentru efectuarea unui audit intern poate fi prelungită prin decizie a șefului organului executiv federal în domeniul afacerilor interne sau a unui șef autorizat, dar nu mai mult de treizeci de zile. Perioada de efectuare a auditului afacerilor interne nu include perioadele de incapacitate temporară de muncă a unui angajat al organelor de afaceri interne pentru care se efectuează un audit al afacerilor interne, în timp ce acesta se află în vacanță sau într-o călătorie de afaceri, deoarece precum și timpul în care salariatul lipsește de la serviciu din alte motive întemeiate.

(vezi textul din ediția anterioară)

5. Rezultatele auditului intern sunt prezentate șefului organului executiv federal în domeniul afacerilor interne sau managerului autorizat care a luat decizia de a efectua auditul intern, în în scris sub forma unei încheieri în cel mult trei zile de la data încheierii inspecției. Concluzia menționată este aprobată de șeful organului executiv federal în domeniul afacerilor interne sau șeful autorizat care a luat decizia de a efectua un audit intern, în cel mult cinci zile de la data depunerii încheierii.

6. Un ofițer cu afaceri interne supus unui audit intern:

1) este obligat să dea explicații scrise cu privire la circumstanțele auditului intern, cu excepția cazului în care acesta este legat de autoincriminare;

2) are dreptul:

a) depune declarații, petiții și alte documente;

b) contestă deciziile și acțiunile (inacțiunea) angajaților care efectuează un audit intern la șeful organului executiv federal în domeniul afacerilor interne sau la managerul autorizat care a luat decizia de a efectua un audit intern;

c) ia cunoștință de concluzia bazată pe rezultatele auditului intern, dacă aceasta nu contravine cerințelor de nedezvăluire a informațiilor constitutive de stat și altele protejate de lege;

Înainte de a trage un angajat la răspundere pentru încălcarea standardelor de muncă, angajatorul emite un ordin de desfășurare a unei anchete interne. Acest act localșeful organizației începe să verifice împrejurările care pot deveni baza pentru aducerea salariatului la acțiune disciplinară. Sau .

Procedura de aplicare a sancțiunilor disciplinare este stabilită de art. 193 Codul Muncii RF. Și procedura de colectare daune materiale- art. 247 și 248. Pe baza rezultatelor inspecției se emite un proces-verbal de investigație oficial ().

Exemplu de ordin de efectuare a unei investigații interne

Societatea cu răspundere limitată"Egoist"

Ordinul nr. 142 privind efectuarea unei anchete interne

05.11.2022 Kaliningrad

În legătură cu inventarierea efectuată de Egoist SRL și faptul constatat al lipsei de bunuri de valoare în depozitul nr. 1,

comand:

1. Efectuați o anchetă internă asupra penuriei de obiecte de valoare în conformitate cu 4 mai 2022 pentru a stabili condițiile, cauzele, împrejurările responsabile de producerea prejudiciului persoanelor și a altor fapte.
2. Crearea unei comisii care să efectueze o investigație internă pentru a stabili cauzele și circumstanțele penuriei în depozitul nr. 1 a articolelor de inventar în următoarea componență: președinte al comisiei: șef al departamentului de personal Viktor Orhovici Pyrov, membri ai comisiei: șef al serviciului de securitate Pavel Sergeevich Dimitrov, contabil șef Ivleva Inna Romanovna.
3. Comisia ar trebui să efectueze o investigație internă până la 06.01.2022. Responsabil: președintele comisiei.
4. Îmi încredințez controlul asupra executării acestui ordin.

Director general Arkhipova Arkhipova S.T.

Următorii au fost familiarizați cu ordinul:

contabil șef Ivleva Ivleva I.R.

Șef departament HR Pyrov Pyrov V.O.

Şeful Securităţii Dimitrov Dimitrov P.S.

Motive pentru emiterea unui ordin de efectuare a unei anchete interne

Motivele emiterii ordinului stau la baza motivelor efectuării inspecției. Faptul încălcării disciplinei muncii sau producerii unor prejudicii materiale a devenit semnificativ pentru angajator? Are de gând să aplice acţiune disciplinară? El trebuie să stabilească realitatea și amploarea prejudiciului?

Adesea, documentul include o astfel de coloană ca bază. Adică vreun document care a devenit baza verificării. Acesta ar putea fi un memoriu, un act de inventariere etc.

Șeful organizației trebuie să-și amintească că ordinul de a efectua o investigație internă, procedura și actul final în sine devin adesea subiectul. Trebuie respectate toate standardele legislației muncii. Și, de fapt, ordinul poate deveni și probă în cauză.

Conținutul ordinului de anchetă internă

Forma ordinului de anchetă internă nu este stabilită prin lege sau alte acte ale autorităților. Fiecare angajator își dezvoltă propria formă. Pe care îl aplică dacă este necesar.

• numele organizației (IP)
• denumirea documentului: „comanda”, numărul, data și locul pregătirii
• temeiul anchetei este lipsa, încălcarea protecției muncii, plângerea consumatorilor etc.
• pentru a efectua o anchetă. Este foarte convenabil să creați imediat o Comisie de Investigație, altfel va trebui să emiteți un ordin separat
• stabilește un termen limită pentru finalizarea inspecției și persoanele responsabile
• semnătura managerului (autorizată printr-o procură de la o persoană juridică)

Un ordin de desfășurare a unei investigații interne poate include o coloană „motive” și un acord cu angajații în cauză. Apropo, dacă se dispune o inspecție împotriva unui anumit angajat, acesta trebuie să fie familiarizat cu ordinul de a efectua o investigație internă.