Un solicitant interesat să obțină un nou loc de muncă nu trebuie doar să fie capabil să scrie corect un CV. Cel mai bine este să fie completată de o scrisoare de intenție, de asemenea scrisă corect, fără detalii inutile.
Caracteristicile unei scrisori de intenție pentru un CV
Majoritatea recrutorilor sunt pozitivi cu privire la o scrisoare de intentie inclusa cu un CV. Într-o astfel de scrisoare, poți să-ți contactezi potențialul supervizor sau managerul de resurse umane și să încerci să-i interesezi. Astfel, scrisoarea nu numai că devine o manifestare a bunelor maniere, ci poate fi și un avantaj semnificativ pentru CV-ul tău și pentru tine personal.
Chiar și o scurtă scrisoare de intenție care să vă însoțească CV-ul, un exemplu din care este dat mai jos, va ajuta să atrageți atenția ofițerului de resurse umane.
Doriți să obțineți ajutor profesionist în redactare scrisoare de intentie la CV-ul tau?
Contact specialisti calificati! Pentru clienții noștri, pregătim CV-uri și scrisori de intenție în conformitate cu toate regulile și standardele moderne.
Oferim și, care va lăsa angajatorilor cele mai bune impresii despre tine. Știm cum să vă ușurăm căutarea unui loc de muncă și vom fi bucuroși să vă ajutăm în acest sens.
Exemplu de scrisoare de intenție scurtă pentru un CV
"Bună ziua! (Dacă anunțul conține numele complet al persoanei, este mai bine să le indicați.) Am fost interesat de un post vacant în compania dvs., pe care l-am găsit (indicați sursa). Am (enumerați pe scurt avantajele mele care sunt importante în mod special pentru această companie). Vă mulțumesc pentru timpul acordat pentru a-mi scrie scrisoarea și CV-ul. Datele mele de contact (indicați).”
Dacă scrieți o scrisoare de intenție pentru CV-ul unui profesor, asigurați-vă că indicați dacă ați lucrat deja cu copiii sau dacă tocmai ați absolvit facultatea. Dacă trebuie să scrieți, de exemplu, o scrisoare de intenție pentru CV-ul unui administrator, asigurați-vă că indicați cunoștințele dvs. de programe și cunoștințele de calculator. Ar fi grozav dacă scrisoarea ar indica acele companii în care ați lucrat deja ca administrator de sistem.
Mai jos vă prezentăm câteva dintre cele mai populare scrisori de CV. Este de remarcat faptul că, cu cât profesia ta este mai răspândită, cu atât este mai dificil să găsești un loc de muncă în specialitatea ta: sunt prea mulți concurenți. Prin urmare, însoțirea CV-ului cu o scrisoare devine o adevărată necesitate.
Exemplu de scrisoare de intenție pentru CV-ul unui avocat
Buna ziua!
Compania dvs. a publicat pe site un post vacant pentru un post de avocat (indicați sursa). Experiența mea juridică este de ... ani, am o experiență serioasă în jurisprudență și aș dori să vă ofer asistența mea profesională. Am absolvit (precizați) institut și sunt bine versat în toate ramurile dreptului civil. A lucrat ca avocat (indicați specializarea specifică) în companii precum (enumerati cel puțin câteva). A întocmit cereri legale și declarații de revendicare la instanță, a efectuat lucrări de birou, a lucrat cu documente (indicați activitățile dvs. specifice). De asemenea, a avut o practică de succes și a câștigat mai multe cauze în instanță.
Am o bună stăpânire a programelor de birou și a sistemelor juridice. Prefer o metodă de lucru în echipă; calitățile mele includ responsabilitatea și dorința de a ajunge la fundul următoarei probleme.
Sper că sunteți interesat de CV-ul meu. Aș fi recunoscător pentru o invitație la un interviu.
Exemplu de scrisoare de intenție pentru un CV către o bancă
Bună ziua (este mai bine să indicați persoana pe care o contactați direct)
Un post vacant pentru un specialist în credite la banca dumneavoastră a fost publicat pe site.... Poate te va interesa candidatura mea.
Deja trebuia să lucrez în industria bancară ca angajat în departamentul de credit. Sunt familiarizat cu specificul muncii și sunt încrezător că pot face față noilor responsabilități, iar abilitățile mele pot fi utile organizației dumneavoastră. Am citit multe despre banca dvs. și toate recenziile despre aceasta au fost extrem de pozitive. Sunt foarte interesat de sectorul bancar, aș dori să-mi continui dezvoltarea pe acest segment.
Sunt gata să vin la un interviu pentru a-mi verifica experiența și cunoștințele. Numărul meu de telefon (specificați).
Exemplu de scrisoare de intenție pentru CV-ul unui contabil
Buna ziua, … .
Compania ta a publicat pe site-ul său... un post vacant de contabil. Sunt încrezător că cunoștințele și calificările mele vor fi potrivite pentru munca ta.
Experienta mea in domeniul contabil este de ... ani, asa ca am experienta profesionala. Am studii superioare de specialitate, știu să fac contabilitate, lucrez cu toate programele de contabilitate (indicați alte competențe din specialitatea dumneavoastră). Am o minte analitică și sunt capabil să lucrez în echipă. Puteți afla cât mai multe despre avantajele mele din CV-ul meu (anexat).
Vă mulțumesc pentru timpul acordat să-mi scrieți.
Exemplu de scrisoare de intenție pentru CV-ul unui manager
Dragă (numele complet al persoanei cărora te adresezi)!
Sunt interesat de postul vacant de manager pentru compania dumneavoastră pe care îl oferiți pe site-ul dumneavoastră. Am studiat cu atenție cerințele pentru solicitantul pe care l-ați specificat și sunt încrezător că le respect pe deplin.
Am o diplomă studii superioare conform profilului companiei tale. Am lucrat ca manager (precizați unde anume) și aș dori să vă propun candidatura mea în considerare.
Abilitățile mele utile includ capacitatea de a lucra cu clienții și cu documentația. Vel baza de clienti, consultat, condus convorbiri telefonice cu clientii. Detin toate pachetele programe de calculator. Experiența mea în management este de ... ani.
Vă mulțumesc că ați luat în considerare CV-ul meu (anexat). Sper o bună cooperare, sunt gata să vin la un interviu la ora specificată.
Cu stimă,…
Cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru un CV fără experiență, de exemplu
Se întâmplă adesea ca un solicitant să vadă un post vacant care nu se potrivește cu experiența și abilitățile sale. Cu toate acestea, persoana este încrezătoare că va face față muncii propuse. Cel mai adesea, această situație se confruntă cu absolvenții de facultate de ieri care, prin definiție, nu au experiență. Iată cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru CV-ul dvs. în acest caz, vedeți un exemplu de mai jos:
"Bună ziua!
Am luat cunoştinţă de postul vacant oferit de compania dumneavoastră pentru a ocupa postul de.... Nu am experiența necesară în această specialitate, dar am hotărârea de a învăța ceva nou pentru mine. Îmi doresc foarte mult să mă dezvolt profesional și să-mi îmbunătățesc cunoștințele.
Pot enumera calitățile mele ca (indicați ceea ce, după părerea dvs., este cel mai potrivit pentru a lucra în compania pe care o alegeți).
V-as fi recunoscator daca ma invitati la un interviu. Datele mele de contact (specificați).
Vă mulțumesc pentru timpul acordat.”
Câteva sfaturi despre cum să NU scrieți o scrisoare de intenție pentru CV-ul dvs
- scrieți pe scurt (nu întindeți textul);
- fii corect și politicos (nu poți certa fostul tău angajator);
- menține-ți stima de sine (nu te poți plânge de viață și de absența îndelungată de la serviciu).
Atunci când trimiteți documente către contrapărți, trebuie să atașați acestora o scrisoare de intenție. Nu contează dacă sunteți membru, trimiteți totul sau prin curier. Scrisorile de intenție sunt convenabile atât pentru dvs., cât și pentru destinatar. Ce anume?
În primul rând, Această scrisoare descrie conținutul întregului pachet de documente. Nimeni nu va putea spune că nu a trimis sau primit ceva.
În al doilea rând, birou companii mari Pur și simplu nu acceptă documente fără scrisori însoțitoare.
În al treilea rând,înregistrați această scrisoare cu dvs. ca în registru unificat. Căutarea unui document după numărul de înregistrare este mult mai ușoară decât a scotoci printr-o grămadă de diferite hârtii.
În al patrulea rând, destinatarul înregistrează această scrisoare ca , care confirmă că a acceptat documentele și, prin urmare, este responsabil pentru acestea.
În al cincilea rând, crearea unei scrisori de intenție pentru documente este impusă de reguli comunicatii de afaceri. Nu vrei să pari ignorant în privința etichetei în afaceri, nu-i așa?
Scrisoarea de intenție se întocmește și se semnează de către șeful întreprinderii, direcție, sau șeful unității structurale.
Destinaţie scris în același mod ca într-o scrisoare comercială standard:
Director general al SA „Shmel”
D.D. Sotnikov
SRL „Dymok”
contabil șef
S.V. Frumos
Subiect deja cunoscut: Scrisoare de intentie, sau Despre trimiterea documentelor, sau mai precis Despre direcția schemei nr. 546-PSA-12a.
Recurs– de asemenea standard, numim destinatarul după nume și patronim:
Dragă Viktor Ivanovici!
Text Scrisoarea de intenție este scrisă, este extrem de scurtă, simplă și este structurată după următoarea schemă:
Trimitem – ceea ce trimitem – notă
De exemplu:
Va trimit proiect de constructie Nr 67388-R-O-74743 spre aprobare. Vă rugăm să luați în considerare cât mai curând posibil termene scurte. Vă rugăm să rețineți că pachetul de documentație de construcție este confidențial.
Vă trimit pentru a lua în considerare neînțelegerile privind acordul de servicii dintre Vasilek LLC și Romashka OJSC. Pentru toate întrebările, vă rugăm să contactați consilierul juridic N.L Zhestkov. la telefon 987-65-43.
La cererea dvs., vă supunem în considerare materiale informative pe produsele Shokoladka LLC.
Scrisoarea de intenție precizează o atenție deosebită, de fapt este parte principală aceste scrisori. Întregul pachet de documente trimis este listat în mod clar și scrupulos aici.
Semnătura procesate ca de obicei.
Obligatoriu: destinatarul mesajului trebuie să aibă un canal de încredere feedback Cu tine.
Fiecare companie, indiferent de dimensiunea și domeniul de activitate, trebuie să respecte etica în afaceri. Aceasta nu numai că vorbește despre cunoștințele sale juridice, dar confirmă și statutul unei contrapărți serioase care respectă toate regulile din mediul de afaceri. O parte integrantă a relației dintre cumpărători, vânzători și alți participanți la piață scrisoare de intentie.
Când trimiteți documente prin poștă, trebuie să le atașați o scrisoare de intenție. Unele firme care nu vor să piardă timp suplimentar pot obiecta și spun că acest tip de muncă este inutil. Vor avea dreptate? Desigur că nu.
1.
2.
3.
4.
Rolul scrisorii de intenție pentru documente
Rolul scrisorilor de intenție în cultura modernă de afaceri este grozav:
- În primul rând, după ce a văzut scrisoarea de intenție, contrapartea dumneavoastră nu îi va lăsa corespondența primită fără atenția cuvenită. La urma urmei, va conține numărul de ieșire. Aceasta înseamnă că persoana care a primit scrisoarea este obligată să o noteze în jurnalul său de documente primite. Prin urmare, dumneavoastră, în calitate de expeditor, puteți forma numărul destinatarului câteva zile mai târziu și puteți întreba dacă acesta a primit un pachet de documente cu numărul de ieșire specificat.
- În al doilea rând, în scrisoarea de intenție puteți scrie clar ce documente ar trebui să vi se trimită înapoi cu semnături. Crede-mă, nu numai că îți vei face viața mai ușoară (după cum arată practica, contrapartea uită întotdeauna de orice copie a documentului), dar vei ajuta și destinatarul să colecteze rapid documentele pentru a le trimite.
- În al treilea rând, contrapartea dumneavoastră nu vă va spune că nu a primit niciun document. Deoarece Indicați în scrisoarea de intenție toate anexele (cu număr și dată) pe care le trimiteți destinatarul nu va putea pretinde că, de exemplu, nu a primit protocolul de neînțelegeri la contract;
Scrierea unei scrisori de intenție nereglementat prin acte normative, deci nu există un singur model. Vă puteți formata scrisoarea de intenție folosind exemplul oferit la sfârșitul articolului.
Dat scrisoarea este întocmită sub orice formă Cu toate acestea, trebuie să luați în considerare câteva aspecte:
- Scrisoarea trebuie tipărită pe antetul companiei.
- În colțul din dreapta sus, indicați cui i se adresează scrisoarea de intenție.
- Numărul de ieșire cu data scrierii scrisorii trebuie tipărit în colțul din stânga sus.
- Asigurați-vă că scrieți de ce trimiteți documentele către contrapartidă. De exemplu, dacă trimiteți un contract de furnizare cumpărătorului, atunci indicați că solicitați contrapartei să se familiarizeze cu conținutul acestuia, apoi trimiteți acordul prin poștă cu sigiliul și semnătura managerului. In plus, mentionati ca in caz de dezacord cu unele puncte, cumparatorul poate intocmi un proces verbal de dezacord si il poate trimite in doua exemplare.
- Nu uita de etica afacerilor, incluzând în scrisoare astfel de cuvinte și expresii precum „draga”, „vă rugăm”, „cu respect”.
Cine ar trebui să semneze scrisoarea de intenție
Daca esti interesat cine ar trebui să semneze scrisoarea de intenție, atunci există mai multe opțiuni. Când o scrisoare este trimisă de director împreună cu oferta comerciala despre cooperare, atunci, desigur, trebuie să o semneze. La urma urmei, în esență, corespondența se realizează între doi lideri.
Dacă scrisoarea de intenție este întocmită de un contabil pentru a trimite documente primare contractorilor, atunci doar contabilul șef ar trebui să o semneze. În acest caz, scrisoarea trebuie să indice că documentele sunt destinate contabilului-șef al întreprinderii contrapartide.
La sfârșitul scrisorii de intenție trebuie să furnizați dvs detalii de contact pentru ca destinatarul corespondenței să vă poată contacta în cazul unor întrebări referitoare la documentele primite.
Exemplu de scrisoare de intenție pentru documente
*Faceți clic pe imagine pentru a vedea imaginea la dimensiune completă
Când trimiteți documente uneia sau altei autorități, trebuie să le însoțiți de o scrisoare cu explicații. Succesul contestației depinde în mare măsură de cât de competent și convingător este scris. Prin urmare, merită să acordați puțină atenție studierii procedurii de întocmire a unui astfel de document.
Mai jos vom discuta în ce cazuri este necesară o scrisoare de intenție pentru documente și cum să o scrieți corect. În plus, pentru claritate, am pregătit o mostră dintr-o astfel de scrisoare, a cărei utilizare vă va simplifica foarte mult sarcina.
Când se scrie o scrisoare de intenție pentru documente?
La transferul de documente către orice organizație sau oficial, inclusiv în persoană, prin serviciu de curierat, poșta obișnuită sau poșta electronică, este necesar să le însoțiți cu o scrisoare, din care să devină clar ce anume se trimite, în ce scop sunt trimise lucrările, cine le transmite și cui.
Aceasta este așa-numita scrisoare de intenție. Pe lângă notificarea transferului de documente, acesta joacă rolul de a garanta primirea sechestrului de către destinatar. Scrisoarea care însoțește documentele, în funcție de conținutul și scopul expedierii acestora, poate lua forma unui inventar, cerere, cerere, recunoștință, refuz, confirmare etc.
Cum se scrie o scrisoare de intenție pentru documente?
Atunci când pregătiți o scrisoare care însoțește trimiterea oricăror documente, ar trebui să respectați anumite recomandări pentru executarea acesteia:
- Deși nu există reguli stricte pentru scriere sau un exemplu de scrisoare de intenție în lege, ar trebui să vă amintiți că acesta este un document oficial, iar atunci când îl pregătiți trebuie să respectați regulile muncii de birou.
- Această scrisoare nu necesită antet. De regulă, începe cu cuvintele „trimitem un raport de inspecție”, „trimitem o comandă”, „returnăm documente” și altele asemenea, după care descrie exact ce se trimite.
- Scrisoarea de intenție trebuie să conțină următoarele informații:
- Informații despre expeditor (nume, prenume, patronim, funcția și denumirea companiei, dacă autorul scrisorii de intenție acționează în numele acestuia);
- Informații despre destinatar (nume, prenume, patronim, funcția și denumirea organizației). Scrisoarea poate fi trimisă fără specificarea unui anumit funcționar;
- Scopul pentru care sunt trimise documentele. Pot fi utilizate formulări precum „pentru semnare”, „pentru aprobare”, „pentru revizuire”, etc.;
- Ordinea acțiunilor care ar trebui efectuate cu documentele după ce acestea au fost semnate, revizuite etc. Scrisoarea poate indica, de exemplu, că documentele atașate trebuie să fie returnate, trimise la o anumită adresă sau lăsate la destinatar;
- Lista documentelor care sunt trimise ca atașament la această scrisoare de intenție. Acesta este elementul principal al scrisorii de intenție, deoarece este întocmită tocmai în scopul transmiterii documentelor. Este necesar să se facă un inventar detaliat în care să se indice numele, numărul de înregistrare, data întocmirii (trimiterii), numărul de pagini și copii ale fiecăreia dintre lucrări. Dacă informațiile despre un document sunt conținute în corpul principal al scrisorii, este posibil să nu fie descrise în detaliu în lista de atașamente. La trimiterea mai multor documente, lista acestora trebuie numerotata. La final, este indicat numărul total de lucrări și pagini din acestea;
- Data trimiterii scrisorii și numărul ei de înregistrare;
- Semnătura unei persoane cu autoritate corespunzătoare, cu o descriere a funcției sale, numele de familie și parafa. Acesta poate fi șeful organizației, adjunctul acestuia, șeful unui departament sau o altă persoană responsabilă. Astfel, scrisoarea de intenție pentru documentele financiare poate fi semnată de contabilul-șef, iar pentru contractele și actele aferente procedurilor judiciare, șeful serviciului juridic.
- Scrisoarea de intenție ar trebui să fie scurtă - o jumătate de pagină sau chiar mai puțin. Este necesar să se evite supraîncărcarea scrisorii cu date inutile. Scopul său principal este de a însoți documentele, de aceea este important ca conținutul să fie specific, concis și prezentat într-un stil business.
- Dacă documentele sunt trimise în numele unei organizații, scrisoarea de intenție trebuie să fie pe antetul acesteia.
Important: la întocmire trebuie să se țină seama de reguli și nuanțe speciale
Nu există o formă unificată pentru o astfel de scrisoare, dar în practică există câteva reguli pentru pregătirea ei. Pentru a face scrierea unei scrisori de intenție mai ușoară și mai rapidă, ar trebui să utilizați o mostră dintr-un astfel de document.
Cum se scrie o scrisoare de intenție pentru documente către Inspectoratul Fiscal de Stat și Fondul de asigurări sociale: șablon gata făcut si recomandari
Când trimiteți documente la Inspectoratul Fiscal de Stat, la Fondul de Asigurări Sociale sau la alte autorități, asigurați-vă că scrieți o scrisoare de intenție. Va ajuta la evitarea problemelor dacă destinatarul pierde unul dintre documente sau este acuzat de încălcarea termenelor de livrare. Cert este că pe scrisoarea de intenție au pus un semn de primire cu data primirii. Cum ar trebui să arate documentul și ce informații ar trebui să conțină în plus față de lista de atașamente? Vă vom spune și vă vom oferi o mostră gata făcută.
Antetul documentului
Vă rugăm să trimiteți scrisoarea de intenție pe antetul organizației. Indicați destinatarul în antet. Listați funcția, numele, prenumele, patronimul destinatarului. Deoarece nu există nicio scrisoare de exemplu stabilită, determinați singuri cantitatea de informații despre organizația dvs., în funcție de destinatar. De regulă, antetul conține deja informațiile de contact ale organizației. Dacă organizația nu are antet, scrieți-i numele, adresa, numărul de telefon, e-mailul. Dacă trimiteți documente unei autorități de reglementare, furnizați informații despre OKPO, OGRN și TIN ale organizației.
Partea principală
Partea principală constă dintr-un antet, o adresă către destinatar, textul scrisorii și o listă de atașamente. În proiectare, respectați standardul aprobat de organizație. Dacă nu există, urmați cerințele GOST P 6.30–2003. Textul scrisorii de intenție este scris în stil formal de afaceri, ar trebui să fie scurt și simplu. Vă rugăm să indicați scopul pentru care trimiteți documentele. De obicei, textul începe cu cuvintele „în conformitate cu...”, „în conformitate cu... vă trimitem...”, „vă trimitem...”:
Exemplu. Conform Regulilor pentru sprijinirea financiară a măsurilor preventive pentru reducerea leziunilor industriale și boli profesionale lucrătorilor și tratamentului sanitar-stațiune al lucrătorilor angajați în muncă cu nocive și (sau) periculoase factori de producţie, aprobat prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 10 decembrie 2012 nr. 580n, vă trimitem documente pentru a primi sprijin financiar din primele de asigurare.
Dacă este necesar, scrieți ce acțiuni așteptați de la destinatar, de exemplu: Vă rugăm să luați în considerare cererea în termenul stabilit de lege și să ne trimiteți un răspuns.
Aplicații
Marcați întotdeauna prezența atașamentelor sub textul principal al scrisorii. Face procesarea corespondenței mai ușoară pentru dvs. și destinatar și reduce șansa de a pierde atașamente.
În secțiunea „Atasamente”, asigurați-vă că enumerați toate documentele atașate scrisorii, indicați numărul și volumul acestora:
Exemplu. Aplicație. Anunțul evenimentului asigurat în 1 exemplar. pentru 1 l.
Dacă menționați în text numele documentului, atunci va fi suficient să indicați numărul de foi și copii: „Anexă în 1 exemplar. pentru 2 l." Dacă există mai mulți destinatari și cererile trebuie trimise unei singure persoane, notați: „Atașare într-o copie. pentru 12 l. numai primului destinatar”.
Partea finală
Constă din semnătura autorului documentului și informații despre executant. Puteți folosi expresia „Cu respect, …” în semnătura dumneavoastră. Dacă numele organizației este indicat în antet, acesta nu este duplicat în titlul postului. În transcrierea semnăturii, inițialele sunt plasate înaintea numelui de familie. O notă despre artist este plasată la sfârșitul literei într-un font mai mic decât cel principal. Indicați numele, prenumele, patronimul, numărul de telefon.
