În practică, se dovedește că pentru un programator competent nu este suficient doar să poată lucra cu seturi de date, să le analizeze și să pregătească documente complexe de calcul. În cele din urmă, datele necesare vor trebui arătate altor persoane: colegi, șef, parteneri de afaceri, iar acest lucru ar trebui făcut cât mai clar posibil. Aceasta implică crearea unui fel de prezentare. Prezentarea înseamnă transmiterea și prezentarea de idei, planuri și dezvoltări care sunt noi pentru public. Cu alte cuvinte, o prezentare în înțelegerea noastră este materiale demonstrative pentru aproape orice discurs public mai mult sau mai puțin public, de la un raport către superiori la o campanie publicitară sau o prelegere către un public studențesc. O prezentare pe computer este un fișier în care sunt colectate astfel de materiale. Așa cum un document text este format din pagini, un fișier de prezentare este alcătuit dintr-o secvență de cadre sau diapozitive. Avantajele unei astfel de prezentări în comparație cu posterele obișnuite pe hârtie Whatman sunt evidente: consistența prezentării. Cu ajutorul diapozitivelor care se înlocuiesc unul pe altul pe ecran, este mult mai ușor să captezi atenția publicului decât să te miști cu un indicator între postere atârnate în toată sala. Spre deosebire de diapozitivele obișnuite, trecute printr-un retroproiector, prezentările pe ecran vă permit să reveniți rapid la oricare dintre problemele deja discutate sau să schimbați complet succesiunea prezentării; posibilitatea de a folosi foile oficiale de cheat. O prezentare nu este doar ceea ce vede și aude publicul, ci și note pentru vorbitor: ce să nu uite, cum să punem accent.

Un diapozitiv de prezentare nu este doar o imagine. Acesta, ca orice document de calculator, poate conține elemente de animație, fragmente audio și video. Ele nu numai că pot decora în mod semnificativ o prezentare, ci și pot crește conținutul informativ al acesteia; copiabilitate. Copiile unei prezentări electronice sunt create instantaneu și nu diferă de originalul. Dacă se dorește, fiecare ascultător poate primi toate materialele afișate; transportabilitate. Media electronică cu o prezentare este mult mai compactă decât posterele pliabile și va suferi mult mai puțin din cauza călătoriilor frecvente la diferite evenimente de prezentare. Mai mult decat atat, fisierul de prezentare poate fi trimis prin e-mail, iar daca ai acces, poti publica prezentarea pe Internet si nu pierde timpul calatorind. Pentru a crea prezentări, există o serie de produse software care sunt aplicații ale complexelor Office corespunzătoare - dezvoltate de cei mai importanți producători de software din lume pentru crearea și prezentarea documentelor complexe. Programele de creare a prezentărilor, conform principiilor de lucru cu acestea, se află undeva la mijloc între editorii de text (Word, etc.) și editorii de grafică vectorială (CorelDraw, etc.). Folosind editorul de prezentare, puteți crea diverse tipuri de prezentări: pe ecran, pe diapozitive (color și alb-negru) și pe hârtie. Prezentarea este o serie de pagini independente, adică dacă textul și ilustrațiile nu se potrivesc pe întreaga pagină, atunci excesul nu este transferat pe o pagină nouă, ci se pierde. Distribuția tuturor obiectelor pe pagini și plasarea acestora în pagini este controlată de utilizator. Mai mult, de obicei are la dispoziție un set extins de obiecte gata făcute (forme geometrice, icoane, ferestre de text etc.). Cel mai important lucru într-un program de pregătire a prezentărilor nu este numărul de caracteristici noi și neobișnuite, ci ușurința de execuție și gradul de automatizare a acelor operațiuni care trebuie efectuate cel mai des. Principalele instrumente pentru pregătirea și afișarea prezentărilor în practica mondială sunt programele Power Point de la Microsoft, Corel Presentations de la Corel și pachetul StarOffice de la StarDivision GMBH.

1. Microsoft PowerPoint 2007 și noile sale caracteristici

Când porniți programul, PowerPoint 2007 se deschide în așa-numitul mod normal, care vă permite să creați și să lucrați cu diapozitive.

Fig 1 Modul de fereastră normal al PowerPoint 2007

1 - În această zonă a slide-ului puteți lucra direct cu părți individuale ale slide-ului.

3 - Fila Slides conține miniaturi (Thumbnail. O reprezentare în miniatură a unui desen.) ale tuturor diapozitivelor la dimensiune completă afișate în zona Slide. După ce adăugați mai multe diapozitive, puteți face clic pe miniatura corespunzătoare din fila Slides pentru a face ca diapozitivul dorit să apară în panoul Slide. De asemenea, puteți trage miniaturile pentru a rearanja ordinea diapozitivelor din prezentarea dvs. În plus, fila Slides vă permite să adăugați și să eliminați diapozitive.

4 - Zona Note (zona Note. Zona în modul normal pentru introducerea de note pe un diapozitiv, tipărită în vizualizarea Pagină de note sau afișată pe ecran când salvați prezentarea ca pagină web.) vă permite să introduceți note despre diapozitivul curent . Puteți distribui note publicului dvs. sau puteți face referire la ele în timp ce prezentarea este în Vizualizarea Prezentator. (vezi figura 1)

1.1 Denumirea și salvarea unei prezentări

Pentru o prezentare care poate fi deschisă numai în Office PowerPoint 2007, selectați Prezentare PowerPoint.

Pentru o prezentare care poate fi deschisă fie în Office PowerPoint 2007, fie în versiuni anterioare de PowerPoint, selectați Prezentare PowerPoint 97-2003.

Dacă selectați această opțiune, funcțiile noi din Office PowerPoint 2007 nu mai sunt disponibile.

2. În lista Folder din caseta de dialog Salvare document, selectați folderul sau altă locație în care doriți să salvați prezentarea.

3. În câmpul Nume fișier, introduceți un nume pentru prezentare sau acceptați numele de fișier implicit și faceți clic pe Salvare.

De acum înainte, puteți apăsa CTRL+S sau faceți clic pe butonul Salvare din partea de sus a ecranului pentru a salva rapid prezentarea în orice moment.

1.2 Adăugarea, reordonarea și ștergerea diapozitivelor

Slide-ul care apare automat în prezentare conține doi substituenți, unul formatat pentru titlu și unul formatat pentru subtitrare. Ordinea prototipurilor pe un slide se numește layout. Office PowerPoint 2007 include și alte tipuri de substituenți, cum ar fi substituenți de imagine și elemente grafice SmartArt.

1. În fila Slides, faceți clic direct sub singurul slide conținut în acea filă.

2. În grupul Slides din fila Acasă, faceți clic pe săgeata de lângă butonul New Slide. (vezi fig. 2)

Fig 2. Creați un slide

Apare o galerie care arată miniaturi ale diferitelor machete de diapozitive disponibile.

Fig 3. Colecția de diapozitive

1. - Numele definește conținutul pentru care este proiectat fiecare dintre machete.

2. - Substituențele cu pictograme colorate pot conține text, dar puteți, de asemenea, să faceți clic pe pictogramele din ele pentru a insera automat obiecte, inclusiv grafică SmartArt și un clip.

3. - Faceți clic pe aspectul dorit pentru noul diapozitiv. (vezi fig. 3)

Sfaturi. Dacă doriți ca noul diapozitiv să folosească același aspect ca și diapozitivul anterior, faceți clic pe butonul New Slide în loc să faceți clic pe săgeata de lângă acesta.

Slide titlu principal

Un diapozitiv introductiv care conține principalele subiecte sau zone ale prezentării

Un diapozitiv pentru fiecare subiect sau zonă enumerată pe diapozitivul introductiv

Slide rezumat care repetă o listă a principalelor subiecte sau zone ale prezentării

Dacă se utilizează această structură de bază, atunci dacă sunt trei subiecte sau zone principale de prezentat, puteți planifica ca prezentarea să conțină cel puțin șase diapozitive: un diapozitiv de titlu, un diapozitiv introductiv, un diapozitiv pentru fiecare dintre cele trei subiecte principale. sau zone și un diapozitiv rezumat. (vezi fig. 4)

Fig 4 Mod de prezentare normal

Dacă există o cantitate mare de material de prezentat în oricare dintre subiectele sau zonele principale, poate fi necesar să creați un grup de diapozitive pentru acel material folosind aceeași structură de bază.

Sfaturi. Luați în considerare cât timp ar trebui să fie vizibil fiecare diapozitiv pe ecran în timpul prezentării. O estimare bună ar fi de la două până la cinci minute pe diapozitiv.

Aplicați un nou aspect unui diapozitiv

1. Pe fila Diapozitive Faceți clic pe diapozitivul căruia doriți să aplicați noul aspect.

2. Într-un grup Diapozitive file Acasă faceți clic pe element Aspect, apoi selectați noul aspect dorit.

Nota. Când aplicați un aspect care nu are suficiente prototipuri pentru a se potrivi cu conținutul curent al diapozitivei, prototipurile necesare sunt create automat pentru a se potrivi cu acel conținut.

1.3 Copierea unui diapozitiv

1. Pe fila Diapozitive Faceți clic dreapta pe diapozitivul pe care doriți să îl copiați, apoi selectați Copieîn meniul contextual (Meniu contextual. Un meniu care conține o listă de comenzi legate de un anumit obiect. Pentru a deschide meniul contextual, faceți clic dreapta pe obiect sau apăsați SHIFT+F10.) .

2. În timp ce sunteți într-o filă Diapozitive, faceți clic dreapta pe locația în care doriți să adăugați o nouă copie a diapozitivului și selectați comanda din meniul contextual Introduce .

1.4 Schimbarea ordinii diapozitivelor

Pe fila Diapozitive Faceți clic pe diapozitivul pe care doriți să-l mutați, apoi trageți-l în noua locație.

Pentru a selecta mai multe diapozitive, faceți clic pe diapozitivul pe care doriți să îl mutați, apoi apăsați și mențineți apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe diapozitivele rămase pe care doriți să le mutați, pe rând.

1.5 Ștergerea unui diapozitiv

Pe fila Diapozitive Faceți clic dreapta pe diapozitivul pe care doriți să îl ștergeți, apoi selectați din meniul contextual

1.6 Adăugarea și formatarea textului

Cel mai obișnuit conținut al diapozitivelor dintr-o prezentare PowerPoint este textul — în titluri, titluri și liste cu marcatori.

Pentru a adăuga text la orice diapozitiv, faceți clic pe substituenții în care doriți să adăugați text, apoi tastați sau lipiți textul dorit.

1.7 Formatarea listelor cu marcatori

Unii substituenți formatează automat textul ca o listă cu marcatori, în timp ce alți substituenți nu o fac. Într-un grup Paragraf file Acasă Efectuați una dintre următoarele: Pentru a comuta între textul cu marcatori și cel fără marcatori, evidențiați textul și faceți clic Markere Pentru a schimba stilul pictogramelor marcatori într-o listă cu marcatori, faceți clic pe săgeata de lângă buton Markere, apoi selectați stilul marcator dorit.

De asemenea, puteți face aceste modificări utilizând Mini Toolbar, o bară de instrumente translucidă în miniatură, care devine disponibilă atunci când selectați text. Pentru a vedea clar mini-bara de instrumente, plasați cursorul peste ea. Pentru a utiliza mini-bara de instrumente, faceți clic pe oricare dintre comenzile disponibile. Sfaturi. De asemenea, puteți afișa mini-bara de instrumente făcând clic dreapta pe text neselectat.

1.8 Modificarea aspectului textului

Există multe modalități de a schimba aspectul textului pe un diapozitiv, de la butoanele de bază ale filei Acasă, conceput pentru a formata caracteristicile fontului, stilului, mărimii, culorii și paragrafului, la parametri suplimentari, cum ar fi animația (animație. Adăugarea unui videoclip sau efect sonor special textului sau unui obiect. De exemplu, puteți crea elemente din listă de text care zboară) pe pagină din stânga de-a lungul unui cuvânt sau adăugați un sunet de palme atunci când deschideți un desen.) sau convertiți în desene SmartArt.

1.9 Adăugarea notelor vorbitorului

De asemenea, puteți modifica conturul sau chenarul tabelului sau puteți adăuga o umplere sau un efect celulelor tabelului.

Textul tabelului nu apare pe filă Aspect(în panoul din stânga ferestrei programului în modul normal). Pe fila Aspect Se afișează numai textul aflat în substituenții de text (Chenaruri (substituenți). Casete cu chenare punctate care fac parte din majoritatea layout-urilor de diapozitive. Aceste casete conțin titluri și corp de text sau obiecte cum ar fi diagrame, tabele și imagini).

Sfaturi. A schimba aspect text în celulele tabelului sau în tabelul ca întreg, selectați opțiunile din filă Acasăîn grup Font sau parametrii în Lucrul cu tabele pe filă Constructorîn grup Stiluri WordArt .

1.20 Adăugarea de hyperlinkuri

Puteți utiliza hyperlinkuri pentru a vă deplasa de la un diapozitiv la altul, la o resursă dintr-o rețea locală sau pe Internet, sau chiar la un alt fișier sau program.

1. Evidențiați textul pe care trebuie să faceți clic pentru a activa hyperlinkul.

Sau puteți selecta un obiect (cum ar fi un clip sau o imagine SmartArt).

De exemplu, pentru a trece la un alt diapozitiv din prezentare, faceți clic Pune în document .

4. Găsiți și faceți clic pe destinație, faceți modificările necesare în câmpuri Afișează textŞi Adresași apoi faceți clic pe butonul Bine .

1.21 Verificați ortografia și vizualizați prezentarea

Odată ce toate diapozitivele au aspectul dorit, mai sunt necesari doi pași pentru a finaliza prezentarea.

Verificați ortografia într-o prezentare

În ciuda faptului că în Program de birou PowerPoint 2007 are verificarea ortografică activată automat, se recomandă să verificați din nou ortografia când terminați de lucrat cu prezentarea.

1. Apăsați CTRL+HOME pentru a trece la începutul prezentării.

2. Într-un grup Ortografie file Recenzie selecta Ortografie .

Dacă Office PowerPoint 2007 detectează erori de ortografie, apare o casetă de dialog care evidențiază primul cuvânt greșit pe care îl găsește verificatorul ortografic. Autorul stabilește cum să corecteze eroarea găsită de program. După corectarea cuvântului incorect, programul găsește următorul cuvânt greșit și așa mai departe.

Vizualizați o prezentare ca o prezentare de diapozitive

Pentru a vizualiza prezentarea pe ecranul computerului, așa cum va fi prezentată publicului dvs., urmați acești pași:

1. Într-un grup Începeți prezentarea de diapozitive file Prezentare de diapozitive faceți una dintre următoarele:

Pentru a începe prezentarea de la primul diapozitiv, selectați La început .

Pentru a începe afișarea cu diapozitivul aflat în prezent în zonă Slide, selectați Din slide-ul curent .

Prezentarea se deschide în modul prezentare de diapozitive.

Sfaturi. Puteți apăsa tasta ESC în orice moment pentru a reveni la modul normal.

Desigur, vizionarea este posibilă în orice moment în timpul creării prezentării.

Prezentarea poate fi tipărită ca o fișă – cu unul, două, trei, patru, șase sau nouă diapozitive pe pagină – pe care participanții îl pot folosi ca referință. (vezi fig. 17)

Orez. 17 Fișele cu trei diapozitive pe pagină includ o zonă cu linii pentru note.

1.22 Imprimarea documentelor

1. Deschideți prezentarea pentru care doriți să imprimați pliante.

2. Apăsați butonul Microsoft Office Sigiliuși selectați Previzualizare .

3. Într-un grup Opțiuni de pagină faceți clic pe săgeata de mai jos Tipăriți următoareleși selectați opțiunea dorită pentru aspectul de livrare din listă.

Sfaturi. În format Probleme (3 diapozitive pe pagină) Există o zonă aliniată pentru note.

4. Pentru a seta orientarea paginii, faceți clic pe săgeata de mai jos Orientare, apoi selectați Peisaj sau Carte .

5. Faceți clic pe butonul Sigiliu .

Nota. Pentru a imprima problemele color, selectați o imprimantă color. Faceți clic pe butonul Microsoft Office, faceți clic pe săgeata de lângă Sigiliu, apoi selectați Previzualizare. Într-un grup Sigiliu faceți clic pe butonul Opțiuni, selectați elementul Culoare sau nuanțe de griși apoi faceți clic Culoare .

2. Principalele etape și principii ale planificării prezentării

Termenul „prezentare” se referă simultan la procesul de prezentare a materialului unui public și la documentul în sine, care conține text și materiale multimedia. Vorbitorul care face o prezentare necesită nu numai capacitatea de a crea un document și de a-l formata în mod competent, ci și arta de a-i transmite publicului conținutul.

Înainte de a crea o prezentare, trebuie să definiți clar scopul prezentării care este creată, să construiți o introducere și să formulați o concluzie. Respectați pașii și principiile de bază ale creării unei prezentări „de succes”.

Etapele creării unei prezentări:

1. Planificarea tipului de prezentare, eventual folosind prototipuri.

2. Editarea și proiectarea diapozitivelor.

3. Setarea efectelor speciale pentru a demonstra prezentarea.

4. Imprimați. Fugi înainte de demonstrație.

Principii pentru realizarea unei prezentări:

1. Folosiți materiale atrăgătoare pentru a vă încadra prezentarea. În anumite privințe, ușurința de utilizare a PowerPoint este cel mai mare dușman al său. Crearea de diapozitive și imagini uimitoare poate fi ușoară și distractivă, dar rețineți că PowerPoint nu este conceput pentru utilizare offline. Publicul vrea să te audă vorbind, nu să privească imaginile care clipesc pe ecran. Creați o prezentare PowerPoint convingătoare, dar asigurați-vă că propriile declarații sunt la fel de convingătoare. Nu trebuie să uităm că diapozitivele joacă un rol ajutaîn timpul unei prezentări orale.

2. Păstrați-vă prezentarea simplă. Probabil ați văzut prezentări create în PowerPoint și alte programe care în mod clar îl fac pe prezentator mai entuziasmat decât subiectul de discuție. Uneori ai senzația că autorul prezentării este pur și simplu îndrăgostit de fiecare linie, buclă și efect special pe care a creat-o. Cu toate acestea, cel mai spectaculos Prezentări PowerPoint simplu. Aceste prezentări conțin diagrame și grafice clare care evidențiază mesajul vorbitorului. Unii oameni recomandă să vă limitați la cinci cuvinte pe rând și cinci rânduri pe diapozitiv. Nu ar trebui să supraîncărcați prezentarea cu text și grafică, nu ar trebui să aruncați totul pe un singur ecran.

3. Păstrați numerele și statisticile la minimum.

Unul dintre aspectele atractive ale PowerPoint este capacitatea de a prezenta ideile și declarațiile unui vorbitor într-o manieră concisă. Este dificil să transmiteți un mesaj prin grămezi de numere și statistici. O prezentare PowerPoint eficientă nu conține mai multe numere. Este mai bine să lăsați aceste date pentru studii ulterioare, mai detaliate, incluzându-le în fișele oferite la sfârșitul prezentării. Dacă trebuie să evidențiați unele statistici în prezentarea dvs., utilizați un desen sau o fotografie.

4. Nu repeta ceea ce este scris pe diapozitivele tale PowerPoint.

Unul dintre cele mai comune și proaste obiceiuri în rândul utilizatorilor PowerPoint este citirea textului pe diapozitive. Acest lucru nu este doar redundant (rolul dvs. este într-adevăr doar să faceți clic pe mouse?), ci și o modalitate sigură de a face orice prezentare, oricât de plictisitoare, indiferent cât de colorată. Prezentarea trebuie să fie însoțită de oral, completând și descriind (dar nu repovestind) informațiile afișate pe ecran. Chiar și cu folosind PowerPoint comunicarea dintre vorbitor și public este necesară. Oamenii nu au venit la prezentare să se uite la spatele tău.

5. Faceți comentarii în timp util. O altă problemă comună este atunci când remarcile prezentatorului coincid cu afișarea unui nou diapozitiv PowerPoint. Acest lucru nu face decât să distragă atenția publicului. Atunci când planificați corect o prezentare PowerPoint, un nou diapozitiv ar trebui să fie afișat mai întâi, iar publicul să aibă timp să citească și să absoarbă informațiile, urmat de comentarii din partea prezentatorului care clarifică și extind ceea ce este afișat pe ecran.

6. Ia pauze. După cum sa menționat deja, PowerPoint este mai bun folosit doar ca un complement vizual al prezentării orale. Utilizatorii PowerPoint experimentați nu se sfiesc să arate publicului un ecran gol din când în când. Acest lucru nu numai că le permite ascultătorilor să se odihnească, ci îi ajută și să se concentreze în timpul comunicării orale, cum ar fi în timpul unei discuții de grup sau când răspund la întrebările publicului.

Conectați-vă la Office

Pentru a salva și partaja fișiere în cloud, conectați-vă la Microsoft Office. În PowerPoint sau în orice altă aplicație Office, găsește-ți numele în colțul din dreapta sus al panglicii. După ce v-ați conectat, puteți comuta între conturi și vă puteți schimba profilul.

Colaborați cu utilizatorii versiunilor anterioare de PowerPoint

Există patru moduri principale de vizualizare în PowerPoint:

sortator de diapozitive,

pagina de note,

prezentare de diapozitive.

Meniul Vizualizare din versiunile anterioare de PowerPoint a devenit fila Vizualizare în Microsoft Office PowerPoint 2007. Fila Vizualizare se află în meniul Panglică.

Modul normal

DESPRE Modul normal este principalul mod de editare utilizat pentru înregistrarea și crearea prezentărilor. Are patru zone de lucru.

fila StructurăÎn această zonă, este de preferat să începeți înregistrarea conținutului - captarea ideilor, planificarea prezentării acestora și mutarea diapozitivelor și a textului. Fila Contur afișează textul din diapozitiv ca un contur.

Fila Slides Faceți clic pe această filă pentru a vedea diapozitivele de prezentare ca miniaturi în timpul editării. Miniaturile facilitează navigarea prin prezentare și vizualizarea efectelor modificărilor. De asemenea, puteți adăuga, elimina diapozitive și modifica ordinea acestora.

Regiune diapozitiveÎn partea dreaptă sus a ferestrei PowerPoint se află Panoul de diapozitive, care afișează diapozitivul curent la scară mare. Puteți adăuga text și introduce imagini, tabele, SmartArt, diagrame, grafice, subtitrări, videoclipuri, sunete, hyperlinkuri și animații într-un diapozitiv care este afișat la scară largă.

Zona de noteÎn zona Note, sub zona de diapozitive, puteți introduce note pentru diapozitivul curent. Puteți apoi să vă imprimați notele și să vă referiți la ele în timpul prezentării. De asemenea, puteți distribui note scrise membrilor publicului sau puteți include note într-o prezentare trimisă prin e-mail sau postată pe o pagină web.

Puteți comuta între filele „Diapozitive” și „Contur”. Dacă zona devine prea îngustă, filele Diapozitive și Contur se schimbă în simboluri.

R modul sortare diapozitive

Vizualizarea Sortator de diapozitive prezintă diapozitivele ca miniaturi.

R Modul pagină de note

Puteți introduce note pentru diapozitive în zona de note, situată direct sub zona de diapozitive în vizualizarea normală. Cu toate acestea, dacă doriți să vizualizați și să lucrați cu notele dvs. în format ecran complet, faceți clic Pagini de noteîn grup Moduri de vizualizare a prezentărilor pe filă Modul.

Modul de prezentare de diapozitive

Modul de prezentare de diapozitive ocupă întregul ecran al computerului, simulând o prezentare reală. Acest mod afișează prezentarea așa cum o va vedea publicul. Puteți vedea cum vor arăta desenele, intervalele de timp, clipurile video, animațiile și efectele.

Selectarea modului implicit

Pentru a vă asigura că prezentările PowerPoint se deschid întotdeauna într-un mod ușor de utilizat, schimbați modul implicit. Vizualizarea implicită poate fi setată la Vizualizarea Sortator de diapozitive, Vizualizare Numai vizualizare contur, Vizualizare Pagină de note și Opțiuni de vizualizare Normală.

În mod implicit, vizualizarea normală în PowerPoint afișează o zonă cu file Diapozitive și Contur. Modificările la dimensiunea zonelor de vizualizare sau modificările la vizualizarea în sine sunt salvate și vor apărea data viitoare când deschideți prezentarea în care le-ați făcut. Cu toate acestea, aceste modificări nu se aplică altor prezentări.

Prezentare generală a modului

Utilizarea a două monitoare vă permite să rulați alte programe care nu sunt destinate să fie vizualizate de public și, de asemenea, oferă acces la modul prezentator. Vizualizarea Prezentator vă permite să utilizați următoarele instrumente pentru a facilita prezentarea informațiilor.

Nota. Deși computerul poate accepta mai mult de două monitoare, PowerPoint acceptă doar două dintre ele pentru prezentare.

Puteți folosi miniaturile pentru a alege dintr-o selecție de diapozitive și pentru a crea o prezentare adaptată publicului dvs.

Previzualizarea textului vă permite să determinați ce va apărea pe ecran data viitoare când faceți clic, dacă este un nou diapozitiv sau următorul element din listă cu marcatori.

Notele vorbitorului sunt afișate clar și mari, permițându-vă să le utilizați ca script de prezentare.

Puteți estompa ecranul în timpul unei prezentări și apoi puteți continua de unde ați plecat. De exemplu, puteți alege să nu afișați conținutul diapozitivelor în timpul unei pauze sau a unei sesiuni de întrebări și răspunsuri.

Pictogramele și butoanele suficient de mari ale vizualizării prezentatorului facilitează navigarea, chiar și atunci când utilizați o tastatură sau un mouse necunoscut. Ilustrația de mai jos demonstrează diferitele instrumente disponibile în vizualizarea Prezentator.

Cerințe pentru utilizarea vizualizării Prezentator

Pentru a utiliza vizualizarea prezentatorului, urmați acești pași:

Asigurați-vă că computerul pe care îl utilizați pentru prezentare acceptă mai multe monitoare. Pentru a suporta mai multe monitoare, majoritatea computerelor desktop necesită două plăci grafice, în timp ce multe laptop-uri au suport încorporat pentru mai multe monitoare.

Activați suportul pentru mai multe monitoare.

Activați modul prezentator.

Sfaturi. De asemenea, puteți face o prezentare în modul prezentator pe un singur monitor - de obicei primul monitor.

Faceți clic pe pictograma monitorului pe care doriți să o utilizați ca monitor pentru audiență, apoi bifați caseta de selectare Extindeți desktopul pe acest monitor.

Prezentați pe două monitoare în modul prezentator

După configurarea monitoarelor, deschideți prezentarea pe care doriți să o oferiți, apoi urmați acești pași:

Pe fila Prezentare de diapozitiveîn grup Setări faceți clic pe butonul Configurarea unui demo.

În caseta de dialog Setări prezentare, selectați opțiunile dorite, apoi faceți clic Bine.

Pentru a începe să faceți o prezentare, pe fila Modulîn grup Moduri de vizualizare a prezentărilor faceți clic pe butonul Prezentare de diapozitive.

Denumirea și salvarea unei prezentări

Ca și în cazul oricărui program, este o idee bună să denumiți prezentarea imediat și apoi să o salvați frecvent în timp ce lucrați.

Pentru o prezentare care poate fi deschisă numai în Office PowerPoint 2007, selectați Prezentare PowerPoint.

Pentru o prezentare care poate fi deschisă fie în Office PowerPoint 2007, fie în versiuni anterioare de PowerPoint, selectați Prezentare PowerPoint 97-2003 (dacă selectați această opțiune, funcțiile noi din Office PowerPoint 2007 nu sunt disponibile).

Pe listă Pliant caseta de dialog Salvarea unui document Selectați un folder sau altă locație în care doriți să salvați prezentarea.

În câmp Nume de fișier Introduceți un nume pentru prezentare sau acceptați numele implicit de fișier și faceți clic Salva.

De acum înainte puteți apăsa comanda rapidă de la tastatură CTRL+S sau faceți clic pe butonul Salvaîn partea de sus a ecranului pentru a salva rapid prezentarea în orice moment.

Adăugați, reordonați sau ștergeți diapozitive

Slide-ul care apare automat în prezentare conține doi substituenți, unul formatat pentru titlu și unul formatat pentru subtitrare. Ordinea prototipurilor pe un slide se numește aspect. Office PowerPoint 2007 include și alte tipuri

substituenți, cum ar fi substituenți pentru imagini și elemente grafice SmartArt.

Pentru a selecta un nou aspect de diapozitiv în același timp cu adăugarea unui diapozitiv la prezentare, puteți face următoarele:

P Apare o galerie care afișează miniaturi ale diferitelor machete de diapozitive disponibile.

Numele identifică conținutul pentru care este proiectat fiecare aspect.

Substituențele cu pictograme colorate pot conține text, dar puteți, de asemenea, să faceți clic pe pictograme pentru a insera automat obiecte, inclusiv elemente grafice SmartArt și un clip.

Faceți clic pe aspectul dorit pentru noul diapozitiv.

Noul diapozitiv apare atât în ​​fila Slides, unde este evidențiat ca diapozitiv curent, cât și în zona Slide. Repetați această procedură pentru fiecare diapozitiv pe care îl adăugați.

Sfaturi. Dacă doriți ca noul diapozitiv să folosească același aspect ca și diapozitivul anterior, faceți clic pe butonul New Slide în loc să faceți clic pe săgeata de lângă acesta.

Determinarea numărului necesar de diapozitive

Dacă se utilizează această structură de bază, atunci dacă sunt trei subiecte sau zone principale de prezentat, puteți planifica ca prezentarea să conțină cel puțin șase diapozitive: un diapozitiv de titlu, un diapozitiv introductiv, un diapozitiv pentru fiecare dintre cele trei subiecte principale. sau zone și un diapozitiv rezumat.

Dacă există o cantitate mare de material de prezentat în oricare dintre subiectele sau zonele majore, poate doriți să creați un grup de diapozitive pentru acel material folosind aceeași structură de bază.

Sfaturi. Luați în considerare cât timp ar trebui să fie vizibil fiecare diapozitiv pe ecran în timpul prezentării. O estimare bună ar fi de la două până la cinci minute pe diapozitiv.

Aplicați un nou aspect unui diapozitiv

Pentru a schimba aspectul slide existent, urmați acești pași:

În fila Slides, faceți clic pe diapozitivul căruia doriți să aplicați noul aspect.

În grupul Slide-uri din fila Acasă, faceți clic pe Aspect, apoi alegeți noul aspect dorit.

Nota. Când aplicați un aspect care nu are suficiente prototipuri pentru a se potrivi cu conținutul curent al diapozitivei, prototipurile necesare sunt create automat pentru a se potrivi cu acel conținut.

Informații generale despre copierea și lipirea diapozitivelor

Când copiați unul sau mai multe diapozitive într-o prezentare sau dintr-o prezentare în alta, puteți specifica tema dorită pentru noile diapozitive.

În mod implicit, când diapozitivele sunt copiate și lipite într-o prezentare sau copiate dintr-o prezentare în alta, acestea sunt formatate pentru a semăna cu diapozitivul după care sunt lipite. Cu toate acestea, dacă prezentarea din care ați copiat fișierul folosește o altă temă, o puteți salva și muta, împreună cu diapozitivele pe care le-ați copiat, într-o altă prezentare. Pentru a schimba formatul diapozitivului pe care îl adăugați, astfel încât acesta să nu moștenească tema diapozitivului anterior, utilizați butonul Opțiuni de lipire pictograma care apare lângă diapozitivul pe care îl inserați.

Copiați un diapozitiv

Dacă trebuie să creați două diapozitive care sunt similare ca conținut și aspect, puteți economisi efort creând un singur diapozitiv cu formatare și conținut comune ambelor diapozitive, apoi creați o copie a acelui diapozitiv și adăugați detaliile personalizate finale la fiecare dintre acestea. diapozitive.

În fila Diapozitive, faceți clic dreapta pe diapozitivul pe care doriți să îl copiați, apoi selectați Copiere din meniul contextual.

În fila Slides, faceți clic dreapta pe locația în care doriți să adăugați o nouă copie a diapozitivului și selectați comanda din meniul contextual Introduce.

De asemenea, puteți lipi o copie a unui diapozitiv dintr-o prezentare într-o altă prezentare.

Copiați și lipiți diapozitive

În zona care conține filele Contur și Diapozitive, faceți clic pe fila Diapozitive.

Pentru a evidenția diapozitivul pe care doriți să-l copiați, efectuați una dintre următoarele:

Pentru a selecta un diapozitiv, faceți clic pe el.

Pentru a selecta mai multe diapozitive, faceți clic pe primul diapozitiv, apoi țineți apăsată SHIFT și faceți clic ultimul slide grupuri.

Pentru a selecta mai multe diapozitive disparate, țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe fiecare diapozitiv pe care doriți să îl selectați.

Faceți clic dreapta pe unul dintre diapozitivele selectate și selectați comanda din meniul contextual Copie.

În prezentarea în care doriți să lipiți diapozitivele, în fila Diapozitive, faceți clic dreapta pe diapozitiv după care doriți să lipiți diapozitivele pe care doriți să le copiați, apoi faceți clic pe Introduce.

Pentru a păstra designul original al diapozitivelor pe care le adăugați, faceți clic pe butonul Opțiuni de inserare care apare lângă diapozitivul pe care îl inserați în fila Contur sau în fila Diapozitive normale sau în zona Diapozitive, apoi faceți clic pe Păstrați formatarea originală.

Dacă nu găsiți butonul Opțiuni de inserare, accesați Unde este butonul Opțiuni de inserare?

Pentru a muta diapozitivele într-o locație diferită, selectați diapozitivele pe care doriți să le mutați, apoi utilizați mouse-ul pentru a le trage în noua locație. Pentru a păstra formatarea originală, utilizați butonul Lipire Opțiuni așa cum este explicat mai sus.

Unde este butonul Paste Options?

Când un diapozitiv este inserat într-o locație nouă dintr-o prezentare, un buton Opțiuni de inserare apare de obicei lângă diapozitivul care este inserat în Contur sau Diapozitive în vizualizarea Normală sau în panoul Diapozitive. Butonul Opțiuni de inserare permite utilizatorilor să controleze modul în care apare conținutul după ce este lipit. Acest proces se mai numește și recuperare prin inserție.

Din următoarele motive, este posibil ca butonul Insert Options să nu apară după ce inserați un diapozitiv.

Diapozitivul a fost lipit utilizând comanda Lipire specială din grupul Clipboard din fila Acasă. Pentru a lipi, utilizați comenzile Cut sau Copy and Paste; Operația de copiere și inserare poate fi efectuată și folosind Clipboard-ul Office, care afișează opțiunile de inserare.

Un grup de obiecte a fost inserat dintr-o altă aplicație, cum ar fi Microsoft Office Word.

Stilurile sursă și destinație pentru diapozitivul inserat sunt aceleași.

Schimbarea ordinii diapozitivelor

În fila Slides, faceți clic pe diapozitivul pe care doriți să îl mutați, apoi trageți-l într-o locație nouă.

Pentru a selecta mai multe diapozitive, faceți clic pe diapozitivul pe care doriți să îl mutați, apoi apăsați și mențineți apăsată tasta CTRL în timp ce faceți clic pe rând pe diapozitivele rămase pe care doriți să le mutați.

Ștergerea unui diapozitiv

În fila Slides, faceți clic dreapta pe diapozitivul pe care doriți să îl ștergeți, apoi selectați Delete Slide din meniul contextual.

Creați și imprimați o prezentare în vizualizarea schiță

Informații generale despre lucrul în modul structură

Există mai multe moduri de a vizualiza prezentări în Microsoft Office PowerPoint 2007, iar aceste vizualizări servesc unor scopuri diferite. De exemplu, vizualizarea Contur în PowerPoint afișează conturul prezentării dvs., constând din titlurile și textul corpului fiecărui diapozitiv. Titlul apare în partea stângă a zonei care conține fila Contur, împreună cu o pictogramă și un număr de diapozitiv. Textul principal este indentat sub titlul diapozitivului. Graficele din vizualizarea Contur apar doar ca mici legende pe pictograma diapozitiv.

Vizualizarea schiță este utilă în special pentru efectuarea de editări globale, revizuirea unei prezentări, modificarea secvenței de marcatori și diapozitive sau aplicarea altor formatări.

Când salvați prezentarea ca pagină web, textul din fila Contur devine cuprins, permițându-vă să navigați de la diapozitiv la diapozitiv.

Nota. Când zona de activitate devine prea îngustă, filele Contur și Diapozitive trec la vizualizarea pictogramelor. Dacă fila Contur este ascunsă, puteți extinde zona trăgând marginea din dreapta.

Creați o prezentare în vizualizarea schiță

Indicați spre fila Contur și inserați conținutul dorit sau introduceți text.

Vizualizați o prezentare în vizualizarea schiță

În fila Vizualizare, în grupul Vizualizări prezentare, faceți clic pe Normal.

În zona cu filele Contur și Diapozitive, faceți clic pe fila Contur.

Imprimați o prezentare în vizualizarea schiță

Adăugarea și formatarea textului

Cel mai obișnuit conținut al diapozitivelor dintr-o prezentare PowerPoint este textul — în titluri, titluri și liste cu marcatori.

Pentru a adăuga text la orice diapozitiv, faceți clic pe substituent în care doriți să adăugați text, apoi introduceți sau lipiți textul dorit.

Formatarea listelor cu marcatori

Unii substituenți formatează automat textul ca o listă cu marcatori, în timp ce alți substituenți nu o fac. În grupul Paragraf din fila Acasă, efectuați una dintre următoarele:

De asemenea, puteți face aceste modificări utilizând Mini Toolbar, o bară de instrumente translucidă în miniatură, care devine disponibilă atunci când selectați text. Pentru a vedea clar mini-bara de instrumente, plasați cursorul peste ea. Pentru a utiliza mini-bara de instrumente, faceți clic pe oricare dintre comenzile disponibile.

Sfaturi. De asemenea, puteți afișa mini-bara de instrumente făcând clic dreapta pe text neselectat.

Modul prezentator este o modalitate de a vizualiza o prezentare în care publicul vede o prezentare completă de diapozitive pe un ecran, iar prezentatorul folosește sfaturi și note de pe alt ecran. Programul acceptă doar două monitoare pentru a demonstra un proiect, dar puteți configura un al doilea computer pentru a funcționa cu trei sau mai multe ecrane.

Componentele modului prezentator

• Abilitatea de a utiliza miniaturi atunci când selectați diapozitive dintr-un anumit număr dintre acestea.
• Notele pot fi afișate într-un font clar pentru a încuraja utilizatorul să le folosească ca script.
• Luminarea sau întunecarea ecranului și continuarea afișajului din același loc. Puteți face o pauză pentru întrebări și răspunsuri sau pentru o scurtă pauză.
• Utilizarea pictogramelor mari va facilita navigarea în diapozitive, chiar dacă utilizați o tastatură sau un mouse necunoscut.

Cerințe pentru funcționarea corectă a modului prezentator

Înainte de a lansa PowerPoint în vizualizarea Prezentator, ar trebui să vă asigurați de următoarele:

Dacă utilizați PowerPoint 2013 sau o versiune ulterioară noua versiune, pur și simplu conectați-vă monitoarele și PowerPoint va configura automat Vizualizarea prezentatorului. În acest mod, vă puteți vizualiza notele în timpul emisiunii, iar spectatorii vor vedea doar diapozitivele. (Veți găsi Note în partea dreaptă a ferestrei aplicației, sub miniatura din diapozitiv de sub Următorul slide).

Începutul spectacolului

Prezentare de diapozitiveîn grup Începeți prezentarea faceți clic pe butonul La început.

Dacă lucrați cu PowerPoint pe un monitor și doriți să comutați la vizualizarea Prezentator, Prezentare de diapozitiveîn colțul din stânga jos al panoului Comenzi, faceți clic pe pictogramă, apoi selectați Afișează modul prezentator.

Utilizarea comenzilor în vizualizarea Prezentator

Puteți folosi PowerPoint pe smartphone-ul dvs. ca telecomandă pentru a afișa diapozitive și pentru a vedea notele difuzorului. Mai multe informații(și video) pot fi găsite în articolUtilizarea unui indicator laser pe un smartphone în timp ce prezentați o prezentare PowerPoint.

Comutați între monitoarele dedicate vizualizării prezentatorului și vizualizarii diapozitive

Pentru a selecta manual ce ecran afișează notele dvs. în Prezentator View și care afișează numai diapozitivele în sine, în bara de activități din partea de sus a ferestrei Prezenter View, faceți clic pe Opțiuni de afișareși selectați o echipă Comutați între vizualizarea prezentator și vizualizarea prezentare de diapozitive.

Cum arată notele în vizualizarea Prezentator

Când computerul este conectat la un proiector, prezentarea de diapozitive se afișează pe ecran în modul prezentator și doar diapozitivele apar pe ecranul proiectorului. În acest mod, vă puteți vizualiza notele în timpul emisiunii, iar spectatorii vor vedea doar diapozitivele.

Notele apar în zona din dreapta. Textul se împachetează automat și o bară de defilare verticală apare când este necesar. Puteți modifica dimensiunea textului în zona de note folosind următoarele două butoane din colțul din stânga jos al zonei:

Pentru a redimensiona zonele din Vizualizarea prezentator, treceți cu mouse-ul peste linia verticală care le separă, apoi faceți clic și trageți.

Dezactivați modul prezentator

Pentru a dezactiva modul prezentator în timp ce o prezentare rulează, urmați acești pași:

Prezentare de diapozitive debifați bandă Modul prezentator.

Bună ziua, dragi cititori ai blogului! Am văzut adesea mulți oameni prezentându-și prezentarea în modul de editare a diapozitivelor. Adică, în partea dreaptă sunt diapozitive, iar în partea stângă sunt miniaturi. Dar aceasta este o demonstrație greșită, deoarece nu există animație sau mod pe ecran complet, ceea ce provoacă unele inconveniente prezentatorului. Și una dintre cele mai populare întrebări pentru începători este cum să rulați o prezentare Powerpoint pe ecran complet.

Cum se face o prezentare pe ecran complet

Există mai multe moduri de a face acest lucru:

1. prin apăsarea butonului F5 pe tastatura computerului dvs.,
2. făcând clic pe butonul Startîn fila Slide Show (sau Slide Show în versiunile recente)

Pe un laptop prezentarea începe atunci când apăsați o combinație de taste Fn+F5 din primul diapozitiv și pentru a ieși din modul demonstrativ pe tot ecranul, apăsați tasta Esc.

Fila Prezentare de diapozitive în Microsoft PowerPoint

Dacă doriți să începeți spectacolul de la un anumit diapozitiv, nu de la primul, atunci selectați diapozitivul dorit din panoul de miniaturi și următoarele opțiuni sunt, de asemenea, posibile aici:

1. făcând clic pe butonul Din slide-ul curent din fila Slide Show sau folosind o comandă rapidă de la tastatură Shift+F5(sau prezentare de diapozitive în versiunile recente)
2. În colțul din dreapta jos al editorului, faceți clic pe pictograma „Slide Show”.

Marginea de jos a ecranului editorului de prezentare

Apropo, să arată prezentarea într-o fereastră separată accesați fila Prezentare de diapozitive V Setări Demoși setați comutatorul în poziția „Controlat de utilizator (fereastră)”. În acest fel, puteți controla dimensiunea ferestrei demo. Poate că această opțiune va fi utilă și cuiva.

Lucrează în modul prezentare de diapozitive

Nu există nicio interfață sau un cursor de mouse vizibil aici. Trecerea la următorul diapozitiv se poate face folosind butoanele de control și în mai multe moduri:

• apăsați butonul stâng al mouse-ului de pe tastatură,
• săgeată în jos săgeată dreapta
• spațiu sau Enter

Pentru a reveni cu un diapozitiv: săgeata sus sau stânga sau butonul Backspace.
Butonul „Acasă” ne va duce la primul slide, iar butonul „Sfârșit” ne va duce la ultimul.

Comenzi rapide de la tastatură pentru navigarea prin prezentari de diapozitive

• Schimbați diapozitivul sau treceți la un efect nou - clic stânga, bară de spațiu, N, Enter, Pagina în jos, săgeată dreapta, săgeată în jos
• Afișați diapozitivul sau efectul de animație anterior - tasta „P”, „Page Up” sau „Backspace”, săgeată stânga, săgeată sus.
• Accesați diapozitivul - număr specificat, apoi butonul Introducere.
• Dim și restaurați - tasta "B" sau "." (punct).
• Iluminare și restaurare - tasta „w” sau „,” (virgulă).
• Încheierea afișajului - tasta „Esc”.

Dacă mutați mouse-ul în jos în colțul din stânga, apar un cursor și mai multe butoane. Săgețile stânga și dreapta vă permit din nou să defilați prin diapozitive. Următorul buton este sub forma unui creion. Când faceți clic pe el, se va deschide o mică listă de instrumente suplimentare. Cu ajutorul lor, puteți face note pe diapozitiv în timpul demonstrației.

Comenzi rapide de la tastatură pentru note scrise de mână

• Ctrl+P - înlocuirea indicatorului cu un creion
• Ctrl+A - înlocuirea indicatorului cu o săgeată
• Ctrl+E - înlocuirea indicatorului cu o radieră
• Ctrl+M - arată sau ascunde notele scrise de mână
• E - curățarea ecranului

Uneori, atunci când se demonstrează este necesar să se concentreze atenția publicului asupra unui element. Puteți să-l îndreptați cu săgeata mouse-ului, iar dacă apăsați tasta „Ctrl” împreună cu butonul stâng al mouse-ului, obțineți efectul unui pointer laser.

Vizualizare prezentator în PowerPoint

Mai sus a fost un exemplu de afișare a unei prezentări pe un monitor sau pe două în modul de duplicare. Dacă afișați o prezentare printr-un proiector, atunci este mai indicat să utilizați modul prezentator în acest caz.

Aici expunerea de diapozitive este afișată pe un proiector, iar pe monitor aveți și posibilitatea de a vedea miniaturile tuturor diapozitivelor dvs., notele pentru diapozitivul afișat, ora curentă și un cronometru pentru prezentarea dvs.

Monitorizați ecranul în modul prezentator

Nu va trebui să vă amintiți ce ar trebui să apară pe următorul ecran și veți putea controla în mod clar regulile de vorbire.

ÎN ultima versiune Microsoft Word Pentru a vizualiza pe ecran, puteți lansa modul prezentator cu o comandă rapidă de la tastatură Alt+F5. În acest caz, nu este necesar un proiector sau un al doilea monitor.

Pentru a activa acest mod în timpul prezentării, în fila Slide Show, în grupul Monitoare, bifați caseta și selectați al doilea mod de monitor (marcat cu un cadru roșu mai jos în figură)

Activați modul prezentator

Acest mod poate fi activat cu condiția ca un proiector sau un alt monitor să fie conectat suplimentar la computer.

Sper că această ultimă caracteristică vă va face experiența de vorbire în public mult mai ușoară. Iar ascultătorii vor fi mulțumiți. Vă doresc spectacole reușite.

PS: Fapte interesante la crearea unei prezentări

Dragă cititor! Ai urmărit articolul până la sfârșit.
Ai primit un răspuns la întrebarea ta? Scrie câteva cuvinte în comentarii.
Dacă nu ați găsit răspunsul, indicați ceea ce căutați.

Faceți o privire de ansamblu asupra Vizualizării prezentatorului și aflați de ce aveți nevoie pentru ao utiliza în PowerPoint.

Asigurați-vă că computerul pe care îl utilizați pentru prezentare acceptă mai multe monitoare. Dacă computerul are mai multe porturi de intrare, cum ar fi DVI, VGA sau HDMI și DisplayPort, acesta trebuie să accepte mai multe monitoare. Majoritatea computerelor desktop moderne au suport încorporat pentru mai multe monitoare; altfel vei avea nevoie de două plăci video.

Prezentare generală a modului

Nota:

5. Treceți la următorul diapozitiv

6. Timp de prezentare scurs în ore și minute

7. Faceți clic pentru a vizualiza miniaturile tuturor diapozitivelor din prezentare

8. Pix, indicator laser sau marker

Vă permite să vizualizați o prezentare cu notele vorbitorului pe un computer (pe un laptop, de exemplu), în timp ce prezentați notele publicului pe alt monitor.

Nota: Utilizarea a două monitoare acceptă PowerPoint numai în scopuri de prezentare. Cu toate acestea, îl puteți configura pentru a rula o prezentare cu trei sau mai multe monitoare conectate la același computer. Vizitați site-ul web al producătorului computerului pentru cele mai recente informații despre suportul pentru mai multe monitoare pentru computerul dvs.

Prezentator View include următoarele instrumente pentru a face prezentarea mai ușoară:

Miniaturi care vă permit să selectați diapozitivele dorite în orice ordine.

Notele vorbitorului care apar cu font mare, astfel încât să le puteți utiliza ca script de prezentare.

Puteți întuneca sau lumina ecranul în timpul prezentării și faceți clic pe Continuare de unde ați rămas. De exemplu, nu doriți să afișați conținutul diapozitivelor în timpul unei pauze sau unei perioade de întrebări și răspunsuri.

Pictograme și butoane mari care facilitează navigarea prin prezentare, chiar dacă nu sunteți obișnuit cu o tastatură sau un mouse. Următoarea ilustrație arată instrumentele disponibile în vizualizarea Prezentator.

1. Numărul diapozitivului (de exemplu, diapozitivul 1 din 8)

2. Slide-ul pe care îl afișați în prezent publicului

3. Note ale vorbitorului care pot fi folosite ca script de prezentare

4. Mergeți la diapozitivul anterior

5. Pix sau marker

6. Faceți clic pentru a deschide un meniu care vă permite să încheiați prezentarea de diapozitive, să diminuați sau să luminați ecranul publicului sau să treceți la un anumit număr de diapozitive

7. Treceți la următorul diapozitiv

8. Timp de prezentare scurs în ore și minute

9. Glisați miniaturi pe care puteți face clic pentru a avansa sau a reveni la diapozitiv

PowerPoint are un instrument minunat care, din anumite motive, este rar folosit. Poate că adevărul este că acest instrument este mai potrivit pentru prezentări mari și este conceput pentru a fi afișat de la un proiector, mai degrabă decât de pe un ecran de monitor. Este vorba despre O Vizualizare PowerPoint Prezentator.

PowerPoint Presenter View adaugă câteva caracteristici foarte utile prezentării dvs., inclusiv:

• Concentrarea atenției publicului asupra elementelor individuale ale prezentării.
• Note invizibile pentru spectatori pentru dvs. sau pentru un asistent.
• Capacitatea de a controla ordinea în care sunt afișate diapozitivele este, din nou, invizibilă pentru public.

Trecerea la modul prezentator este ușoară: utilizați doar comanda rapidă de la tastatură: Alt+F5.

Totul aici este aranjat simplu doar două elemente necesită explicație: instrumente și note.

Notele sunt mai necesare dacă comutarea diapozitivelor de prezentare, precum și evidențierea elementelor sale individuale, nu sunt efectuate de autorul prezentării, ci de asistentul său. În acest caz, nota va fi un ghid de acțiune. Cu toate acestea, ca o reamintire, sunt utile și pentru autor, deoarece fiind un instrument al dezvoltatorului, nu sunt afișate atunci când se arată o prezentare în fața unui public și sunt folosite exclusiv pentru uz intern.

Pentru a adăuga o notă, accesați fila Vizualizare și, în grupul Afișare, faceți clic pe Note pentru a afișa panoul. Apăsând din nou butonul va ascunde panoul.

Să comutăm la modul prezentator și să găsim nota noastră în dreapta slide-ului principal.

Primul buton " Pen și indicator laser» conține trei instrumente similare simultan:

• Indicator laser
• Selecţie

Un indicator laser este pur și simplu un cerc luminos care simulează un indicator, legat de mișcarea cursorului mouse-ului. Este destinat publicului (și, spre deosebire de note, este vizibil pentru acesta) - mișcările mouse-ului pe computerul de control cu ​​modul prezentator activat sunt afișate și pe ecranul de prezentare.

Creion și evidențiere - vă permit să desenați direct pe glisor în modul „creion” și „selector de culoare”. La fel ca în cazul unui indicator, desenele realizate cu ajutorul lor vor fi vizibile pentru public.

Următorul instrument: " Vizualizați toate diapozitivele» afișează imagini ale tuturor diapozitivelor de prezentare cu capacitatea tranziție rapidă spre cel drept. Publicul nu vede aceste mișcări.

« Mărire diapozitiv» vă permite să măriți un fragment arbitrar din diapozitivul demonstrat și să îl afișați publicului într-o formă mărită.

« Ecran negru sau normal" - culoarea ecranului substituent afișat atunci când nu există diapozitive.

« Opțiuni„-totul este clar aici fără explicații.