1. Informații despre rezultatele comportamentului evaluare specială condițiile de muncă, inclusiv în ceea ce privește locurile de muncă, ale căror condiții de muncă sunt declarate ca fiind conforme cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii, sunt supuse transferului către sistem informatic contabilitate, cu excepția informațiilor care constituie secret de stat sau alt secret de stat protejat de lege, ținând cont de cerințele legii Federația Rusă despre datele personale. Responsabilitatea transmiterii rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă revine organizației care efectuează evaluarea specială a condițiilor de muncă.
2. În sistemul informațional contabil, următoarele informații sunt obiectele contabile:
1) în raport cu angajatorul:
a) numele complet;
b) locația și locul activității;
c.1) cod motiv pentru înregistrare cu autoritatea fiscală;
f) numărul de locuri de muncă;
g) numărul locurilor de muncă în care s-a efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă;
h) repartizarea locurilor de muncă pe clase (subclase) de condiții de muncă;
2) în raport cu locul de muncă:
a) un număr individual de la locul de muncă, care, în timpul unei evaluări speciale neprogramate și (sau) repetate a condițiilor de muncă, trebuie să coincidă complet cu cel indicat inițial pentru un anumit loc de muncă;
(vezi textul din ediția anterioară)
b) codul profesiei lucrătorului sau lucrătorilor angajați la un anumit loc de muncă, în conformitate cu Clasificatorul integral rus al profesiilor muncitorilor, al posturilor de angajați și al claselor tarifare;
c) numărul de asigurare al contului personal individual al salariatului sau salariaţilor angajaţi la acest loc de muncă;
d) numărul de lucrători angajați la acest loc de muncă;
e) clasa (subclasa) de condiții de muncă la un anumit loc de muncă, precum și clasa (subclasa) de condiții de muncă în raport cu fiecare dăunător și (sau) periculos factori de producţie indicând numele acestora, unitățile lor de măsură, valorile măsurate, standardele relevante (standarde de igienă) ale condițiilor de muncă, durata expunerii la acești factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra angajatului și informații despre reducerea clasei (subclasei) a condițiilor de muncă pe baza unei evaluări a eficacității protecției echipamentului individual de protecție, inclusiv detalii ale protocolului de evaluare a eficacității utilizat de lucrătorii angajați la locurile de muncă cu condiții dăunătoare manopera, echipamentele individuale de protectie care au trecut certificarea obligatorie in modul stabilit reglementari tehnice efectuate în scopul reducerii clasei (subclasei) condițiilor de muncă (dacă se efectuează o astfel de evaluare);
(vezi textul din ediția anterioară)
f) baza formării drepturilor salariaților angajați la un anumit loc de muncă la atribuirea anticipată a unei pensii de asigurare pentru limită de vârstă (dacă există astfel de drepturi);
(vezi textul din ediția anterioară)
g) informații despre accidentele industriale survenite în ultimii cinci ani și boli profesionale identificate în rândul lucrătorilor angajați la acest loc de muncă;
h) informații despre calitatea rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (respectarea sau nerespectarea rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă cu cerințele prezentului Legea federalăîn cazul unei examinări a calității unei evaluări speciale a condițiilor de muncă);
i) informații despre acceptarea de către organismul federal ramura executiva, autorizat să conducă federal supravegherea statului pentru conformare legislatia munciiși alte acte juridice de reglementare care conțin norme dreptul muncii, decizii de încetare a declarației de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de protecție a muncii reglementate de stat;
3) în legătură cu organizația care a efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă:
a) numele complet;
b) numărul de înregistrare al înscrierii în registrul organizațiilor care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă;
V) numărul de identificare contribuabil;
d) numărul principal de înregistrare de stat;
e) informații despre acreditarea laboratorului (centrul) de încercări, inclusiv numărul și perioada de valabilitate a certificatului de acreditare al laboratorului (centrul) de încercări;
f) informații despre experții organizației care a efectuat evaluarea specială a condițiilor de muncă și care au participat la implementarea acesteia, inclusiv numele, prenumele, patronimul, funcția și numărul de înregistrare a înscrierii în registrul experților organizațiilor care efectuează evaluarea speciala a conditiilor de munca;
g) informații despre instrumentele de măsurare utilizate de laboratorul (centrul de testare), inclusiv denumirea instrumentului de măsurare și numărul acestuia în fond de informare pentru a asigura uniformitatea măsurătorilor, numărul de serie al instrumentului de măsurare, data de expirare a verificării acestuia, data măsurătorilor, denumirile factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși măsurați.
3. Organizația care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă, în termen de zece zile lucrătoare de la data aprobării raportului privind conduita sa, îl transferă în sistemul informațional contabil sub forma document electronic, semnat de un calificat întărit semnătură electronică, informațiile prevăzute în partea 2 a acestui articol. Organizația specificată în termen de trei zile lucrătoare de la data introducerii informațiilor în sistemul de înregistrare a informațiilor este obligată să informeze angajatorul despre acest lucru pe hârtie, prin prin posta cu notificare de livrare sau sub forma unui document electronic semnat cu semnătură electronică calificată îmbunătățită, cu copii ale documentelor justificative atașate.
(vezi textul din ediția anterioară)
4. În cazul în care organizația care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă nu îndeplinește obligațiile prevăzute la părțile 1 și prezentul articol, angajatorul are dreptul de a se transfera la organism teritorial organism executiv federal autorizat să efectueze supravegherea statului federal asupra respectării legislației muncii și a altor acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii, inclusiv formular electronic, informațiile pe care le deține cu privire la obiectele contabile specificate în Partea 2 a prezentului articol.
(vezi textul din ediția anterioară)
5. În cazul specificat în partea 4 a acestui articol, organul teritorial al organului executiv federal autorizat să efectueze supravegherea statului federal asupra respectării legislației muncii și a altor acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii transmite sistemului informațional contabil sub forma a unui document electronic, semnat cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită, informații privind obiectele contabile specificate în
Implementarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (SOUT) este strict controlată de lege în toate etapele, inclusiv în aplicarea rezultatelor acesteia. De aceea, raportarea rezultatelor lucrărilor la SOUT este transferată nu numai către compania client, ci și către departamentele guvernamentale. Este vorba despre privind furnizarea unor astfel de informații către baza de informații care acumulează rezultatele evaluărilor la toate tipurile de întreprinderi.
Procedura de înregistrare a informațiilor pe SOUT
Sistemul Informațional Federal pentru înregistrarea rezultatelor SOUT este o bază de informații specializată. Acesta include întreaga cantitate de informații despre fiecare procedură de evaluare specială efectuată pe teritoriul țării noastre în conformitate cu cerințele 426-FZ. Condițiile cheie de funcționare a sistemului sunt prevăzute la art. 18 din prezentul document de reglementare.
Această secțiune 426-FZ reglementează volumul și natura informațiilor furnizate sistemului. Ar trebui să reflecte toate datele necesare în următoarele secțiuni de informații:
- informații despre angajatorul care acționează ca client al procedurii SOUT;
- date privind locurile de muncă supuse procedurii de evaluare;
- informatii despre firma care a actionat ca antreprenor pentru lucrarea de evaluare speciala.
Transferarea datelor în sistem
Conform procedurii actuale de funcționare a sistemului informațional pentru SOUT, menținerea acestora resursă informațională este gestionat de Ministerul Muncii al Federației Ruse. 426-FZ stabilește repartizarea responsabilităților pentru transmiterea informațiilor despre o evaluare specială a condițiilor de muncă către organul teritorial al ministerului. Deci, th. 18 stabileste ca in cazul general se atribuie societatii care a efectuat lucrarea la evaluarea speciala. Transferul datelor în sistem este un pas obligatoriu în furnizarea serviciului.
Articolele 4 și 5 stabilesc procedura acțiunilor participanților la proces dacă, din orice motiv, îndeplinirea acestor obligații de către executor este imposibilă. Într-o astfel de situație, datele despre munca finalizată sunt transferate în sistem de către angajatorul care a comandat serviciul. Diferența dintre acest mecanism este că antreprenorul transmite datele direct Ministerului Muncii. Clientul trebuie să le trimită guvernului de stat inspectia muncii, de unde vor merge la baza de informații pentru înregistrarea rezultatelor lucrărilor pe SOUT. În toate cazurile, participanții la procedură trebuie să păstreze confidențialitatea informațiilor.
Atunci când alege o organizație care va evalua condițiile de muncă pentru a identifica pericolele, angajatorul trebuie să înțeleagă acest lucru nu toate companiile au dreptul de a efectua o astfel de examinare. În acest scop, a fost creat un registru al organizațiilor la nivel oficial, care este reglementat de stat.
Acte legislative
Toate prevederile de reglementare principale pentru efectuarea evaluării muncii sunt afișate în Codul Muncii Federația Rusă. Pe lângă aceste norme, a fost adoptat în în plus lege, unde toate nuanțele implementării și rezultatele sunt discutate mai detaliat (28/12/13 Nr. 426-FZ).
Ministerul Muncii, la rândul său, a aprobat Ordinul nr. 33n, care reglementa mai multe documente:
- metodologia de realizare a evaluării;
- clasificarea factorilor de producție periculoși;
- formularul de raport de evaluare;
- instrucțiuni detaliate pentru completarea acestui formular.
De ce aveți nevoie de un registru SOUT?
Acest registru este necesar pentru a facilita căutarea firmelor sau specialiștilor care prestează servicii SOUT. Va ajuta la verificarea organizației pentru a determina dacă are dreptul de a furniza astfel de servicii.
Este stabilit legal că întreprinderile care au locuri pentru angajați trebuie să autorizeze o evaluare specială a condițiilor de muncă la intervale regulate o dată la cinci ani.
Se mai reglementează că acest proces nu poate fi realizat pe cont propriu. Pentru asta ai nevoie contactați oficial organizația, care furnizează astfel de servicii și are dreptul de a face acest lucru. La rândul său, este controlat constant de stat.
Contabilitatea tuturor întreprinderilor implicate în condiții speciale de muncă se efectuează în registrul de pe site-ul Ministerului Muncii rosmintrud.ru. Pe acesta vă puteți familiariza în detaliu cu lista prezentată a companiilor care desfășoară SOUT. În plus, se va putea afla registrul întreprinderilor acreditate specializate în protecția muncii.
Cum se utilizează
După ce ați făcut tranziția la site-ul oficial al Ministerului Muncii, trebuie să:
- Introduceți criteriile pentru a căuta compania (specialistul) dorită. Dacă se cunoaște, numele companiei, numărul de identificare fiscală sau numărul de înregistrare. Pentru a căuta, introduceți valoarea necesară în câmpul corespunzător, apoi faceți clic pe „FIND”.
- Efectuați o inspecție a registrului tuturor companiilor și experților care furnizează servicii SOUT. Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți în partea de jos a paginii și, în consecință, să vă familiarizați cu lista de organizații. Deși este de remarcat faptul că această metodă este foarte incomodă din cauza defilării aproape nesfârșite în căutarea companiei necesare. În plus, este posibil să descărcați o listă a tuturor organizațiilor în format Excel. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Exportați în csv”.
- Faceți cunoștință cu companiile care sunt înregistrate în regiunea dorită a Federației Ruse. Pentru a face acest lucru, trebuie să derulați în jos pagina până la câmpul „Subiect”. Apoi selectați regiunea dorită și faceți clic pe butonul „Găsește”. Această metodă este extrem de convenabil, deoarece vă va permite să găsiți organizații în zona selectată mai aproape de locația întreprinderii.
Ce informatii contine?
Conform Decretului Guvernului Federației Ruse din 30 iunie 2014 nr. 599, trebuie inclus registrul organizațiilor implicate în SOUT următoarele informații:
De regulă, baza de date a specialiștilor SOUT include: serie de date următoare:
- Numele complet al specialistului;
- informatii despre certificatul de specialist;
- domeniul de activitate;
- data de expirare a certificatului eliberat specialistului SOUT.
Cerințe pentru organizații
Această prevedere este reglementată de Rezoluția nr. 599, potrivit căreia organizațiile care se întâlnesc o serie de cerințe:
- Organizația trebuie să aibă un laborator special care este acreditat oficial.
- Compania trebuie să angajeze cel puțin cinci specialiști care au promovat certificarea și pot desfășura SOUT. În acest caz, fiecare specialist trebuie să semneze contract de munca. În plus, unul dintre experți trebuie să aibă studii medicale superioare (specializare în sănătatea muncii).
În registrul specialiștilor SOUT sunt afișate persoanele care îndeplinesc următoarele cerințe:
- Specialistul trebuie să aibă studii superioare.
- În lipsa învățământului de specialitate, specialistul este obligat să aibă documente care confirmă pregătirea avansată în instituții de învățământ cu program de cel puțin trei zile.
- Specialistul trebuie sa aiba o experienta de minim trei ani in domeniul securitatii si sanatatii in munca, aceasta incluzand si experienta in sistemul de protectie a muncii.
Procedură
Inspecția condițiilor de muncă la întreprinderi se efectuează, de regulă, în într-o manieră strict reglementată:
- Identificarea factorilor de producție potențial dăunători și periculoși.
- Efectuarea cercetărilor asupra factorilor identificați (teste de laborator, măsurători etc.).
- Stabilirea clasei de pericol.
- Rezumarea și prezentarea rezultatelor.
Trebuie întocmit un protocol privind studiile și măsurătorile efectuate în raport cu fiecare identificat factor periculos, după care procesul-verbal este semnat de toți participanții comisiei speciale și certificat de președintele acesteia.
Dacă cel puțin un membru al comisiei nu este de acord cu rezultatele, își poate oficializa opinia în în scrisși atașați-l la raport.
Rezultatele evaluării la nivel de experți
Conform rezultatelor auditului, compania care a efectuat evaluarea de specialitate, este obligat să indice clase de condiţii curente. Pe în acest moment sunt doar patru clase:
- Optimal (cel mai scăzut nivel de expunere la factori nocivi).
- Valabil.
- Dăunător.
- Periculos.
Angajatorul trebuie să dispună ca angajații să se familiarizeze cu raportul comisiei SOUT la locul de muncă, împotriva semnăturii personale. pentru 30 zile calendaristice
. Această perioadă nu include perioada de incapacitate temporară de muncă a unui specialist, șederea în vacanță și călătoriile de afaceri.
Dupa care datele obtinute ca urmare a verificarii SOUT-ului, conform normele legislative, trebuie transferat la Sistemul de Contabilitate Informațională a Statului Federal.
La rândul său, organizația care a desfășurat SOUT în termen de 10 zile calendaristice din momentul certificării raportului, trebuie să-l depună și la competentă Baza federală. Raportul trebuie trimis la formular electronic cu o semnătură electronică certificată a managerului.
Verificarea documentelor și încheierea unui acord
Toată responsabilitatea pentru SUD în timp util în organizație revine angajatorului.
Setul complet de documentație care va fi necesar pentru verificarea SOUT este stabilit pe o bază individuală și depinde în mare măsură de caracteristicile companiei. Stabilit legislativ lista minimă de documente, care sunt necesare pentru comision.
Procesul de pregătire a documentației pentru SOUT are loc în etapa organizatorică. Înainte de a încheia un acord cu o companie care va efectua o inspecție a organizației, angajatorul trebuie:
- Creați un comision pe SOUT.
- Confirmați componența acestei comisii.
- Elaborați un program de lucru.
Documentația cerută de laboratoare pentru a efectua evaluări speciale:
- detaliile companiei;
- pentru a crea un comision;
- SNILS de angajati;
- tablou de personal pentru atestarea listei de locuri de muncă;
- o serie de documente din industrie.
În plus, pot fi solicitate următoarele:
- fișele de post ale angajaților;
- jurnal de siguranță.
Puteți afla cum să desfășurați SOUT pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale din acest videoclip.
Datorită faptului că informațiile de descărcare pentru FSIS SOUT preia o cantitate semnificativă de date, nu a putut fi găsită solutie eficienta pentru a integra acest mod în programul „Certificare-5.1” (în MS Word). O cantitate semnificativă de date încărcate într-un document MS Word duce la probleme de performanță vizibile la vizualizarea documentului și îngreunează accesul la conținut la vizualizarea materialelor.
În legătură cu aceasta, s-a decis să se creeze program separat(utilități) pentru a vizualiza informații din fișierul de export pentru FSIS SOUT (AKOT). P Programul vă permite să vizualizați informații pe secțiuni:
- informații generale despre fișierul de export;
- organizație de certificare;
- laborator;
- angajator;
- lista locurilor de munca;
- locuri de muncă;
- factori.
Compoziția și instalarea software-ului.
Vizualizatorul XML pentru FSIS SOUT include un singur fișier de lucru numit „ akot_reader.exe". Cerință suplimentară la sistem este prezența platformei software „.NET 4 Framework Client Profile”. Această platformă este preinstalată pentru Windows 8, 10 și este de obicei deja inclusă în Windows 7 actualizat. Pentru Windows XP, va fi necesară o instalare suplimentară obligatorie a mediului. „.NET 4 Framework Client Profile” dacă nu a fost instalat anterior.
Există 2 opțiuni pentru descărcare:
- akot_reader fișier pentru auto-implementare;
- kit de distribuție (setare) pentru implementare automată și integrare în meniul START-Programs.
Pentru auto-implementare, trebuie să copiați fișierulakot_reader în orice folder ( De exemplu , pe desktop) și lansați programul deschizând fișierul akot_reader (sau o comandă rapidă creată de sine la acest fișier). Pentru a rula veți avea nevoie de un preinstalatplatforma software „.NET 4 Framework Client Profile”.
Avantajul implementării utilizând un kit de distribuție (setare) este că verifică automat prezența .NET instalat. Dacă platforma„.NET 4 Framework Client Profile” nu este detectat, componentele necesare sunt descărcate și instalate automat. Prin urmare, este necesar accesul la Internet pentru a instala distribuția. Înainte de a instala distribuția, trebuie să extrageți complet conținutul din arhivă. Distribuția include un fișier de configurare, fişier akot_reader și folderul Application Files. În momentul instalării, trebuie să aveți acces la toate componentele distribuției.
Kitul de distribuție este instalat folosind tehnologia ClickOnce, rezultatul va fi instalarea unei comenzi rapide în folderul Programe - subfolder site-ul web, așa cum se arată în imagine (imaginea arată scurtătura din meniul START pentru win 7, pentru alte sisteme de operare pot exista mici diferențe de aspect).
Unul dintre avantajele utilizării unei distribuții de tehnologie ClickOnce este capacitatea de a actualiza automat software-ul înainte de lansare. În momentul lansării software-ului se stabilește o conexiune cu site-ul site-ului pentru a determina disponibilitatea ultima versiune program, aceasta este exprimată prin prezența unei ferestre, așa cum se arată în figură.
În momentul în care se afișează această fereastră, pe site are loc controlul versiunilor și, dacă este necesar, o solicitare de instalare noua versiune. În consecință, lansarea aplicației pentru a putea controla noua versiune va necesita acces la Internet.
Termeni de utilizare.
Nu există restricții privind utilizarea programului „XML Viewer pentru FSIS SOUT” transferul către terți este posibil fără aprobare suplimentară din partea dezvoltatorului.
Link-uri de descărcare
Distribuirea programului (arhivat);
Posibile probleme în timpul instalării (pentru utilizatorii experimentați și administratorii de sistem).
1. Este posibil ca aplicația să fie blocată de software antivirus în timpul instalării și lansării. ÎN în acest caz, Va trebui să configurați excepții pentru directorul de instalare în setările software-ului antivirus pe care îl utilizați.
2. Pentru a configura directorul de instalare a programului în excepțiile antivirus, vor fi necesari pași suplimentari pentru a determina calea către directorul de instalare. Pentru aplicațiile implementate folosind tehnologie ClickOnce, locația în care sunt stocate fișierele de lucru este necunoscută în avans. Din acest motiv, există anumite inconveniente în determinarea directorului de instalare și poate fi necesară următoarea procedură:
- rulați programul;
- accesați managerul de activități (fila Procese);
- accesați folderul așa cum se arată în imagine.
Dosarul specificat (după pasul numărul 3) va corespunde directorului de instalare al programului akot_reader în modul de implementare ClickOnce. Dacă este necesar, această cale este adăugată la lista de excepții pentru software-ul antivirus.
Porniți programul.
Interfața software nu ar trebui să fie dificil de utilizat după deschidere, trebuie să selectați fișierul de export generat de program, așa cum se arată în figură.
În mod implicit, este posibil să deschideți fișiere cu extensia XML, dar este și posibil să deschideți fișiere SOUT.
Feedback.
Trimiteți sugestii și comentarii la: [email protected]. Toate sugestiile și comentariile vor fi luate în considerare de către dezvoltator pentru includerea în următoarea actualizare a programului.
