De unde să începeți o afacere de planificare a nunții. Deschiderea unei afaceri - agentie de nunti

În zilele noastre, nunțile amintesc oarecum de spectacolele de teatru originale. Organizarea unor astfel de evenimente este rareori completă fără participarea agentie de nunti. Angajații acestor companii îi ajută pe proaspăt căsătoriți, membrii familiilor lor și pe cei dragi să organizeze o sărbătoare cu adevărat grandioasă, amintită de mult timp.

O agenție de nuntă ajută într-o oarecare măsură la îndeplinirea viselor secrete ale proaspăt căsătoriți și, prin urmare, nu se zgâriesc în a-și plăti serviciile. Cererea pentru astfel de servicii este mare, mai ales dacă agenția de nunți angajează profesioniști care își cunosc afacerea. Deveniți fondatorul și proprietarul unei agenții de nunți - afaceri promițătoare idee, mai ales dacă vorbim de o firmă situată în oras mai mare. Cum să-ți deschizi propria agenție de nuntă?

Plan de afaceri pentru organizarea unei agentii de nunti

Implementarea oricărei idee comercială de la intocmirea de la zero a unui plan de afaceri, cat mai detaliat, astfel incat sa fie luate in considerare toate nuantele de acest tip activitate antreprenorială. Un plan de afaceri, adică șablonul său, poate fi descărcat de pe Internet și apoi ajustat pentru a vă potrivi. Mulți antreprenori începători fac acest lucru, din fericire, un astfel de material nu lipsește pe RuNet.

Antreprenorul va trebui să vină cu și să organizeze un loc unde să țină întâlniri cu clienții. În astfel de scopuri, puteți închiria spații într-un centru de afaceri, unde veți putea încheia contracte în siguranță și confortabil.

Cheltuieli de personal

În procesul de elaborare a unui plan de implementare a unei idei de afaceri, cu siguranță merită menționat puțin costurile preconizate cu forța de muncă. Un antreprenor va avea nevoie de un șofer, un fotograf, florari și o gazdă (toastmaster), deoarece organizarea unei nunți cu drepturi depline pe cont propriu este nerealist.

Sarcina principală a proprietarului unei agenții de nuntă este să deschidă rapid o companie și să coordoneze acțiunile asistenților și subordonaților săi și să organizeze publicitate pentru întreprinderea sa. De obicei, venitul unei agenții de nuntă dintr-o nuntă, a cărei organizare i-a fost încredințată, este de 10-15% din bugetul nunții în sine. Adică, dacă bugetul nunții a fost de 10 mii de dolari, atunci comisionul agenției de nuntă va fi de 1-1,5 mii de dolari.

Organizare nunta

Este logic să dezvoltați mai multe scenarii pentru organizarea unei sărbători din timp, astfel încât clienții să aibă de ales și să poată alege cea mai dorită opțiune. Fiecare are propria sa viziune asupra acestei sărbători, o zi semnificativă pentru tinerii căsătoriți și cei dragi. Unii oameni preferă o nuntă în stil clasic, în timp ce alții vor să petreacă această sărbătoare îmbrăcați în scafandru sub apele Mării Sudului sau să sară cu parașuta. Mulți clienți vin la agențiile de nuntă cu scenarii proprii, uneori pur și simplu incredibile din punct de vedere al implementării.

Venituri

Nivelul de clasă al unei agenții de nuntă, reputația acesteia și, prin urmare, veniturile sale depind de cât de departe este dispusă să meargă pentru a întâlni clienții care solicită ajutor în organizarea nunții lor. Este vorba despre despre asistență în realizarea „nuntei visurilor lor”, adică cel mai incredibil și original proiect pentru organizarea acestei sărbători.

Funcțiile unei agenții de nuntă includ alegerea unui restaurant sau cafenea unde va avea loc evenimentul, alegerea unei florărie de unde vor fi achiziționate flori pentru nuntă și decorarea localului. Antreprenorul trebuie mai întâi să efectueze o analiză a pieței locale pentru aceste servicii. Trebuie să alegeți doar acele unități care își prețuiesc reputația și oferă servicii de calitate. După aceea, puteți colabora, ca să spunem așa, în mod continuu. Este recomandabil să mențineți astfel de parteneriate cu mai multe unități similare deodată, astfel încât clienții să aibă mai multe opțiuni din care să aleagă.

Este recomandabil să lucrați la un sistem de plată anticipată. Plata anticipată este o garanție de încredere că clienții agenției de nunți nu se vor răzgândi cu privire la încălcarea obligațiilor contractuale și așa mai departe. Din fondul de plată anticipată se emite și un avans către personalul angajat al agenției și alte sarcini organizatorice sunt rezolvate cu acești bani.

Succesul unei agenții de nunți

Succesul propriei tale agenții de nunți, deschisă de la zero, depinde în mare măsură firma de publicitate, cât de competent este organizat, mai ales în primele etape ale existenței întreprinderii. O opțiune ieftină și modernă pentru promovarea unei afaceri este crearea unui site web, a unei cărți de vizită interactivă pentru o agenție de nuntă, care să conțină informații despre lista de servicii, costurile acestora și așa mai departe.

Pe o astfel de resursă web puteți posta fotografii realizate la serbările organizate anterior de această agenție de nunți, adăugând scurtă descriere scenariul lor. Pe lângă publicitate în rețele online Un antreprenor poate plasa reclame în ziarele locale ale orașului și poate folosi anunțuri post-it.

Această afacere nu necesită semnificative investitii financiare, antrenament pe termen lung. Un antreprenor nu trebuie doar să știe să deschidă un sediu, ci și să aibă o imaginație creativă, poate și experiență în activitatea antreprenorială în sectorul divertismentului, să fie sociabil și capabil să „asculte” clientul. Noroc!

Costuri inițiale: 309.800 de ruble.

Costuri lunare curente: 143.000 de ruble

Pragul de rentabilitate al proiectului realizat dupa 3 luni de functionare

Rambursarea proiectului: 5 luni

2. Descrierea afacerii, produsului sau serviciului

Opțiunea cea mai de succes pentru diferențierea competentă de concurenți ar fi oferirea unui ciclu complet de servicii de nuntă. De la o cerere în căsătorie frumos făcută la o lună de miere romantică după sărbătoare.

Această agenție trebuie să fie pregătită să satisfacă orice cerere a clientului:

• Organizați un eveniment original de cerere în căsătorie. De exemplu, o întâlnire romantică pe acoperiș, în pădure, într-un restaurant. Sau, invers, organizarea unei oferte publice în timpul unui concert, la cumpărături centru comercial, în timp ce te plimbi pe una dintre străzile centrale ale orașului. Flash mob, muzicieni, ring... Și ea spune: „Da!”
• Ajutați clienții să decidă data sărbătoririi lor. Pentru mulți oameni, este important ca data nunții să nu cadă într-o sărbătoare religioasă sau într-un post, în timp ce alții doresc să economisească bani și să aleagă o zi în „în afara sezonului”. Unii oameni visează la o nuntă fabuloasă de iarnă sau de toamnă galbenă.
• Organizați înregistrarea la fața locului. Ridica loc potrivit să o ducă la îndeplinire.Înregistrarea standard la oficiul registrului de astăzi este adesea înlocuită cu înregistrarea la fața locului. Proprietarul agenției de nuntă trebuie, de asemenea, să fie pregătit să efectueze înregistrarea la fața locului în alt oraș sau chiar țară.
• Ajutați să alegeți un restaurant și un meniu pentru un banchet de nuntă. O atenție deosebită plătit la alegerea dimensiunii și a designului tort de nunta, pregătirea și predarea acestuia la banchet.
• Oferiți și ajutați clientul să decidă asupra stilului, culorii (combinației de culori) întregului eveniment. Va fi o nuntă de pirat, motociclist sau în stil japonez sau hawaian? Sau poate doar o nuntă într-o singură culoare sau o combinație de culori.
• Proiectat profesional sala de banchete, loc de inmatriculare, masini in acelasi stil ales de client.
• Selectați și creați imaginea tinerilor căsătoriți și a invitaților.În conformitate cu alegerea stilului de nuntă sau a culorii, angajații agenției ajută la determinarea imaginii tinerilor căsătoriți: tinuta mirilor(cumpărare gata făcută, la comandă), la nevoie, invitaților li se asigură și ținute. În plus, sunt selectați specialiști care vor face coafură, machiaj, manichiură și alte proceduri cosmetice pentru mireasă și tunsoare pentru mire.
• Asigurați tot transportul necesar pentru eveniment.Închirierea mașinii principale pentru miri, alte mașini pentru cortegiul de nuntă, asigurarea de escortă cu motociclete și un autobuz pentru transportul de seară al invitaților.
• Organizați răscumpărarea miresei. Elaborați un scenariu, pregătiți recuzita.
• Aruncă cel mai distractiv banchet de nuntă vreodată. Dezvoltarea scenariului . Selecție prezentator, inginer de sunet, artiști. Discutați preferințele pentru pauze de dans și muzică.
• Furnizați un coregraf profesionist pentru serviciul clienților pentru punerea în scenă a primului dans al tinerilor căsătoriți.
• Găsiți un fotograf și un videograf. Discuție de dorințe pentru sedinta foto de nunta. Selectarea recuzitei. Crearea unui film despre tinerii căsătoriți, un album foto de nuntă sau o prezentare de diapozitive.
• Furnizați serviciile de florarie necesare. Un buchet de mireasă original, butoniere, decorarea sălii de înscriere, săli de banchet, mașini cu flori proaspete.
• Găzduiește o petrecere a burlacilor și a burlacilor.
• Organizați artificii ca etapă finală a serii.
• Pregătește invitații de nuntă exclusive.
• Organizați nunți și alte ceremonii de nuntă religioase (naționale) la cererea clienților.
• Organizați o lună de miere.

Numărul și amploarea serviciilor de mai sus vor varia în funcție de bugetul evenimentului și de dorințele clientului. Dar punctul principal Ideea este că agenția își asumă întreaga responsabilitate pentru organizarea evenimentului, eliberându-i pe miri de bătăi de cap și tam-tam inutile.

3. Descrierea pieței de vânzare

Există multe opțiuni pentru organizarea unei nunți în orice oraș din țara noastră și chiar dincolo de granițele sale. firme serioaseși indivizi. Dar, în cea mai mare parte, ei organizează simultan o mare varietate de evenimente. Firme similare sunt principalii competitori ai afacerii propuse. Prin urmare, este necesar să poziționăm această agenție ca o companie care se ocupă exclusiv de organizarea de nunți.

Mai mult, este important să oferim întreaga gamă bogată de servicii de nuntă. Aceasta va fi o diferență clară față de concurenți, care sunt cel mai adesea amatori care preiau mai multe lucruri deodată fără a deveni profesioniști într-un anumit domeniu.

Insa printre acestea se numara si mari companii de evenimente in care un anumit departament este implicat in organizarea fiecarui tip de eveniment, inclusiv nunti. Experiența unor astfel de companii poate fi utilă pentru dezvoltarea acestei afaceri.

Publicul proiectului este reprezentat de bărbați și femei de vârstă căsătoribilă. Lor situatia financiara nu contează, pentru că planul de afaceri include servicii pentru orice buget de eveniment. Ar putea fi o nuntă modestă într-o cafenea pentru 20 de persoane, fără muzică live, artificii sau alte bibelouri. Sau poate o nuntă într-un restaurant cochet, cu o persoană media ca gazdă și un cortegiu de nuntă format în întregime din limuzine.

În medie, astăzi se cheltuiesc între 100 de mii și 1 milion de ruble pentru o nuntă. Conform statisticilor oficiale, pt anul trecutÎn Rusia au avut loc 983 de mii de căsătorii. Nici criza de anul trecut nu a afectat foarte mult numărul căsătoriilor. Comparativ cu 2014 această cifră a scăzut cu doar 1%.

Aceste date ne spun că planificarea nunții este o afacere solicitată. Prin urmare, chiar dacă există concurenți serioși pe piață, organizare adecvată afaceri, primirea de venituri și, în consecință, profitul este inevitabil. În ceea ce privește sezonalitatea evidentă a acestei afaceri, îți poți găsi clientul în orice moment. Promoțiile și reducerile atractive în extrasezon vor rezolva cu ușurință această problemă.

Analiza SWOT a unei agenții de nuntă

4. Vânzări și marketing

Principal avantaj competitiv Această agenție de nunți are un focus restrâns de activitate. Adică, compania se ocupă exclusiv de nunți, dar la nivel profesional, ținând cont de toate complexitățile acestui eveniment.

Afacerea este orientată către client, astfel încât fiecare client trebuie să aibă propria sa abordare. Cineva caută exclusivitate și este gata să plătească orice bani pentru asta. Unii clienți, dimpotrivă, sunt foarte lipsiți de bani, așa că caută cea mai economică variantă. Insa majoritatea clientilor serviciilor de agentie de nunti sunt persoane cu venituri medii care au nevoie de liniste sufleteasca, seriozitate si calitatea serviciilor oferite.

Plan strategic intrarea pe piata

Marketingul curent

În procesul de lucru, se formează un portofoliu pentru fiecare tip de serviciu. Este important ca clientul să își poată imagina vizual ce i se oferă. În mod ideal, portofoliul va include o selecție largă de prezentatori, decoratori, florari și alți specialiști care prestează servicii de nuntă în cadrul agenției.

Pentru a oferi servicii clienților cu diferite niveluri de venit, în lista de preturi Ar trebui să aveți secțiuni de servicii atât din clasele „economie”, cât și din clasele „VIP”. În mod ideal, dacă se tratează fiecare tip de client o anumită persoană sau departament.

Pentru a determina corect din ce grup „financiar” aparține clientul, se pun întrebări principale: „Cum îți imaginezi nunta?”, „Ce ți-ar plăcea să vezi cu siguranță în această zi și ce negi categoric?” și în cele din urmă: „Cât ești gata să cheltuiești pe nunta ta?

În funcție de răspunsurile primite, organizatorul de nunți oferă un portofoliu și o listă de prețuri a acelor contractori care „se încadrează” în bugetul specificat.

Începând de la prima nuntă organizată de agenție, este necesar să ții un carnet de recenzii și sugestii. Primit după eveniment feedback pozitiv despre lucrare va fi de folos pentru atragerea viitorilor clienti. Cartea poate fi prezentată la prima întâlnire cu un potențial client.

Ar fi logic să oferim reduceri bune primilor clienți. De asemenea, puteți dezvolta o reducere „pentru recomandarea unui prieten”, adică pentru o recomandare. O varietate de promoții și reduceri vă va ajuta să vă evidențiați printre concurenți și să „rămâneți pe linia de plutire” în extrasezon.

Activitățile suplimentare de promovare a serviciilor agenției vor include consultări cu experți în rețelele sociale, diverse cursuri de master, întâlniri creative cu prezentatori cunoscuți din oraș și regiune, fotografi, designeri și alți specialiști din industria nunților.

5. Plan de producție

Pentru început procesul de productieÎntr-o agenție de nunți (furnizează servicii pentru organizarea de sărbători), merită să vă decideți asupra amplorii activității. Atât costurile inițiale, cât și cele continue, precum și profitul, depind direct de el. Aceasta poate fi o agenție fără înregistrare oficială, birou sau angajați, în care toate activitățile sunt efectuate de către manager în mod independent. O astfel de afacere poate fi deschisă practic fără inițiale și costurile de funcționare. Dar o agenție poate fi și un SRL înregistrat, cu sediu propriu și personal mare. Orice agentie de nunta poate pleca de la o firma mica care practic cere nu costuri financiare, dar nici nu aduce venituri serioase unei mari agenții de evenimente care este populară. ÎN acest plan de afaceri se ia în considerare un „mijloc de aur”, care presupune cel puțin închirierea unui mic birou echipamentul necesar si personal minim.

De obicei devenind afaceri similare trece prin următoarele etape:

Alegerea formei de proprietate. Înregistrarea companiei

Pentru ca o afacere să fie legală, este mai bine dacă agenția este înregistrată corespunzător. Cea mai bună opțiune va fi înregistrat ca antreprenor individual(IP). Costurile de înregistrare sunt mai mici, iar procesul în sine este mai simplu. Sistem fiscal atractiv. Dar dacă este planificat afaceri în comun, apoi, ca opțiune, este mai bine să luați în considerare înregistrarea unui SRL, unde fiecare participant va fi un fondator deplin.

În afară de actele de înregistrare, acest tip de activitate nu necesită licențe speciale.

Alegerea și pregătirea spațiilor

După cum am menționat mai sus, o agenție de nunți cu costuri minime Puteți deschide fără birou. Dar totuși, clienții vor avea mai multă încredere într-o companie cu un sediu permanent cu adresă legală permanentă decât într-o agenție al cărei reprezentant îl întâlnește clientul într-o cafenea sau acasă.

Biroul agenției de nunți trebuie selectat după următoarele criterii:

• Locaţie. Principala cerință aici este accesibilitatea pentru client. Prin urmare, este mai bine să închiriați un birou pe una dintre străzile centrale ale orașului, într-un centru comercial sau de birouri cu trafic bun, legături de transport și parcare pentru mașinile personale ale clienților.
• Dimensiunea camerei. O cameră mică de 30 m2 sau mai mult este suficientă. Poate găzdui cu ușurință biroul unui manager și spații de lucru pentru mai mulți angajați. Dacă este posibil, este recomandabil să separați biroul managerului.
• Vedere exterioară a camerei.În mod ideal, dacă este posibil să renovați biroul folosind culorile corporative ale agenției. Biroul este carte de vizită companiilor. De aceea trebuie să fie prezentabil, confortabil și să inspire încredere.

Achiziționarea echipamentului necesar

Recrutare personal, contractori

În această etapă, managerul selectează personalul, formalizează contracte de munca. Creează o bază de date cu contractori.

Următoarele canale sunt utilizate pentru recrutarea personalului și a contractanților:

• legături personale;
• recomandări de la prieteni;
• servicii de agentie de recrutare

Contractori înseamnă aici interpreți direcți și furnizori de servicii de nuntă: gazde, fotografi, companii de închirieri auto, saloane de florărie și altele. Pentru a le căuta, puteți folosi reclamele pe care le oferă pentru furnizarea de servicii. Fiecare contractant își pregătește propriul portofoliu, prezentatorii scriu scenarii și dezvoltă programe exclusive pentru clienți deosebit de pretențioși.

Informarea publicului cu privire la intrarea pe piață

Procesul de livrare a serviciilor

Procesul de livrare a serviciilor este următorul:

1. Prima întâlnire cu clientul. Nevoile și dorințele clientului sunt ascultate. Se stabilește un buget aproximativ pentru eveniment.
2. A doua întâlnire. Un angajat al agentiei ofera servicii si executori specifici, se aproba planul si devizul de cost pentru eveniment si se incheie un contract de prestare de servicii. Clientul efectuează o plată în avans.
3. Procesul de pregătire pentru eveniment. Consultatii telefonice, daca este cazul, sedinte.
4. Ziua evenimentului. Semnarea certificatului de lucru finalizat după sărbătoare.

6. Structura organizatorica

Pentru funcționarea normală a agenției medii de nuntă, mai ales la intrarea pe piață, este suficient să aibă în personalul acesteia următorii angajați: șeful agenției, un administrator care va îndeplini și funcțiile de contabil. Într-adevăr, cu forma de proprietate a unui antreprenor individual și alegerea unui sistem simplificat de impozitare, toate raportările se depun doar o dată pe an. Și administratorul poate îndeplini și atribuții curente: calculul salariilor, plăți la buget, transferuri către furnizori și antreprenori, menținerea documentației de numerar și altele. În plus, răspunde el apeluri telefonice, organizează întâlniri ale șefului și managerilor cu clienții și contractorii. Salută clienții în birou.

Activitatea principală cu clienții este realizată de managerii de proiect (manageri). Pentru prima dată, doi oameni sunt de ajuns. Dacă agenția este suficient de ocupată, este posibilă extinderea afacerii și crearea de personal nou.

Rolul unui proprietar de afaceri aici poate varia. El poate îndeplini funcțiile de manager de afaceri, sau poate angaja un specialist în acest scop. Poate gestiona doar angajații sau poate participa la procesul de organizare a nunților.

Tabelul de personal, indicând toți specialiștii necesari și salariile aproximative ale acestora, este prezentat în tabelul de mai jos.

Toți angajații cu normă întreagă raportează direct șefului agenției. De regulă, el este și proprietarul afacerii.

Administratorul primește apeluri primite de la clienți sau îi întâlnește la birou. Îndrumă clientul către un anumit manager. Administratorului îi este atribuit rolul principal de a „determina” solvabilitatea financiară a clientului.

Un manager se ocupă de clienții VIP. El poate fi, de asemenea, un planificator de nunți dacă toți managerii sunt supraîncărcați de muncă și extinderea personalului nu face parte din planurile sale.

Serviciile de nuntă sunt oferite clienților de către contractori. Aceștia sunt prezentatori, artiști, fotografi, videografi, florari, companii de închirieri auto și altele. Cu fiecare contractant se va incheia un contract unic de prestare a serviciilor. Antreprenorii lucrează pe bază de plată în avans de 50%. Antreprenorul primește al doilea 50% după prestarea serviciului și semnarea certificatului de finalizare. Toate aceste condiții sunt specificate în acordul dintre agenție și antreprenor.

În Rusia, un număr mare de căsătorii sunt înregistrate în fiecare an. Nu este nevoie să vorbim despre agitația care însoțește o nuntă. Viitorii soți vor să se descurce fără bătăi de cap inutile și să facă totul pentru ca evenimentul să fie un succes.

Astăzi există numeroase agenții de nuntă care se ocupă de întreaga organizare a sărbătorii și oferă spre închiriere decorațiuni de nuntă, ținute și alte accesorii. Apelând la serviciile lor, multe cupluri se eliberează de probleme, punând frâiele în mâinile profesioniștilor. Acest articol va discuta despre cum să porniți o afacere de nuntă de la zero.

Primii pași

Să se organizeze afaceri mici pentru nunți, sigur investiții în numerar. Mărimea lor depinde de serviciile pe care intenționați să le oferiți. Dacă depuneți toate eforturile, proiectul poate aduce profituri tangibile, chiar dacă acest segment de piață are nivel înalt competitivitate. În mod tradițional, salonul pentru tineri căsătoriți oferă servicii de organizare, susținere și desfășurare de nunți. serbările de nuntă. Dar pentru ca problema să fie eficientă în prima etapă, totul ar trebui planificat cu atenție.

Proiect și plan de afaceri

Demararea unei afaceri de nunta, ca orice alt tip de activitate, trebuie facuta prin intocmirea unui proiect competent si a unui plan de afaceri. Dacă aveți suficientă experiență în acest domeniu, puteți veni singur cu un plan, dacă nu, atunci există birouri de proiectare, care oferă scheme gata făcute pentru dezvoltarea economică a producției în industria nunților. Experții apreciază succesul acestui tip de afaceri ca fiind ridicat, deoarece numărul clienților salonului de nuntă crește de la an la an, ținând cont de ajustarea pentru sezonalitate.

Forma organizatorica si juridica

Următorul pas pe calea spre crearea propriei afaceri va fi alegerea formei organizatorice și juridice. Vă puteți înregistra ca antreprenor individual (antreprenor individual) sau puteți deschide un SRL (companie cu răspundere limitată). Când începeți o afacere de nuntă, este de preferat să alegeți prima variantă. Cu el, puteți economisi mult la taxe și vă puteți simplifica contabilitatea. În plus, majoritatea clienților salonului de nuntă sunt indivizii, deci nu are rost să-ți complici viața cu relații juridice.

Concentrare pe afaceri

Serviciile unei agentii de nunti sunt destul de extinse. Înainte de a începe propria afacere, gândește-te la ce vrei să oferi clientului. De exemplu, intenționați să creați un salon care să ofere persoanelor fizice servicii pentru organizarea de nunți și asigurarea evenimentului cu tot ce este necesar. Sau vrei să deschizi o garsonieră care închiriază rochii pentru miri.

Dacă ați stabilit ultima opțiune, atunci trebuie să vă concentrați pe direcția îngustă aleasă. În această industrie, trebuie să analizați piața serviciilor din orașul dvs., oferindu-i o descriere obiectivă și completă. Acordați atenție și evaluați toate avantajele și dezavantajele concurenților dvs. Copiați tot ce au mai bun și, în viitor, luați în considerare deficiențele muncii lor.

Inchiriere bijuterii si accesorii

Decoratiunile de nunta sunt un alt domeniu al afacerii luate in considerare. Mulți oameni, atunci când au o nuntă, cred că nu ar trebui să se zgârcească cu frumusețea, totul trebuie făcut în așa fel încât invitații să-și amintească de sărbătoarea lor pentru o lungă perioadă de timp. Dar, în același timp, ar trebui să înțelegi că toate ținutele și accesoriile achiziționate înainte de nuntă la prețuri decente, cel mai probabil mai târziu vor rămâne doar undeva în dulap.

Ar fi bine dacă ar putea fi vândute și o parte din banii cheltuiți să fie returnați. Prin urmare, există o altă linie de afaceri - închirierea decorațiunilor de nuntă. Acestea pot fi rochii, pantofi, diverse bijuterii și accesorii suplimentare (blană, voal și pălării, mănuși, umbrelă de dantelă etc.). În plus, clientului i se poate oferi decorarea holurilor: decorarea camerei cu flori proprii, baloane, huse de scaune etc.

Acest lucru va permite clienților să reducă semnificativ costurile de organizare a unei sărbători și veți putea obține profit. Mai mult, afacerea de inchiriere de decoratiuni si accesorii de nunta nu necesita costuri financiare mari, iar investitia se amortizeaza practic pentru prima inchiriere. Adevărat, este important să găsiți aici furnizori buni cu preturi care ti se potrivesc.

Decor

Decorul de nunta ca afacere este un domeniu special care necesita o abordare profesionista. Combinația adecvată de culori, țesături, diverse moduri draperiile și subtilitățile artei florale sunt ceea ce transformă o vacanță obișnuită într-o extravaganță de neuitat de dragoste și fericire. Decorul este conceput pentru a crea o atmosferă de sărbătoare, care se va reflecta în mobilierul și interiorul sălii.

Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de designeri și florari cu experiență, care pot selecta compoziții armonioase pentru mireasă și domnișoarele ei de onoare, pot aranja un buchet și pot decora elegant procesiunea de nuntă. Clientului i se poate oferi servicii suplimentare. De exemplu, un duș de flori sau decorarea vaselor și a meselor cu flori proaspete.

Alegerea unei camere

După ce te-ai hotărât asupra direcției afacerii nunții, treci la următoarea întrebare. Trebuie să găsiți și să organizați spațiile companiei. Cea mai bună opțiune este închirierea pe termen lung într-o zonă aglomerată și accesibilă a orașului.

Atunci când deschideți un salon cu o gamă completă de servicii (vânzarea ținutelor, organizarea unui banchet, închirieri auto, servicii foto și video, lucru toastmaster, asistență de la stilisti și florari), alegeți o cameră cu o suprafață de aproximativ 100 de metri pătrați. m. Acest lucru va permite ca toate serviciile să fie localizate convenabil pentru client. În plus, acest lucru va oferi companiei tale greutate în ochii cumpărătorilor și va crea o reputație suplimentară.

Înainte de a deschide o companie, ar trebui să renovați și să decorați sediul, împărțiți-l în zonele necesare. Stilul de nunta potrivit iti va permite sa exprimi directia companiei tale. În plus, în sală puteți organiza vânzarea diverselor accesorii memorabile, care sunt foarte des folosite la nunți și sunt păstrate de către tinerii căsătoriți de mulți ani.

Fiecare cuplu care intenționează să se căsătorească în curând își dorește ca această zi să fie cea mai memorabilă și fericită pentru ei. Și în acest sens, întreaga organizare a ceremoniei de nuntă și celebrarea ulterioară joacă un rol semnificativ. Odată cu popularitatea tot mai mare a organizării diferitelor nunți tematice, cererea pentru agenții de nuntă este, de asemenea, în creștere.

Viitorii proaspăt căsătoriți apelează la astfel de agenții nu doar atunci când vor să-și facă nunta pe o anumită temă, ci și atunci când pur și simplu vor să se protejeze de eventuale neconcordanțe în organizarea evenimentului (și se întâmplă adesea atunci când mirii se ocupă de această problemă. independent) și fii încrezător că totul va merge perfect.

Plan de afaceri agentie de nunti

La începutul unei afaceri, poți investi 5-6 mii de dolari. Această sumă va fi cheltuită pentru înregistrarea unei afaceri, achiziționarea de mobilier, echipamente și crearea unui site web. Va costa aproximativ 2-3 mii de dolari lunar pentru a menține afacerea - pentru închirierea spațiului de birouri, salariile personalul și campanie de publicitate. Rentabilitatea medie a unei astfel de afaceri este de 40-50%, iar perioada de rambursare este de aproximativ 7 luni.

Cum să deschizi o agenție de planificare a nunții

Piața serviciilor și concurența

A spune că există o mulțime de agenții de nuntă ar fi greșit. ÎN marile orase Există astfel de companii, dar unele mici s-ar putea să nu existe deloc. Totuși, nu uitați că există companii de organizare de sărbători a căror listă de servicii include și organizarea de nunți. Astfel de companii pot fi considerate competitive și pentru o agenție de nuntă. Unele saloane de nunta ofera acum si anumite servicii pentru organizarea unei nunti.

Companii specializate în special în nunți și oferă o gamă completă de servicii, de la asistență în alegere rochie de mireasași terminând cu rezervarea unei luni de miere, nu foarte mult. Dar, în ciuda acestui fapt, dacă decizi să intri pe această piață, ar trebui să fii înarmat cu câteva avantaje 100% care te pot diferenția de concurenții tăi. Aceasta ar putea fi furnizarea de servicii pentru organizarea de nunți stilizate și tematice (trebuie să existe o bază semnificativă scripturi gata făcuteși posibilitatea de a dezvolta unul individual), capacitatea de a invita la nuntă interpreți muzicali celebri ca invitați și așa mai departe.

Lista de servicii posibile

Atractivitatea agențiilor de nuntă pentru consumatori constă tocmai în faptul că pot organiza absolut toată pregătirea și desfășurarea sărbătorii de la „A” la „Z”. O companie de planificare de nunti poate oferi urmatoarele servicii:

2. Căutarea și înregistrarea locației pentru ceremonia în aer liber.

3. Dezvoltarea designului invitatii de nuntași trimițându-le oaspeților.

4. Furnizarea unui buchet de nuntă, butoniere și alte accesorii, posibilitatea dezvoltării designului individual.

5. Organizarea procesului de nunta.

6. Organizarea inregistrarii la fata locului.

7. Furnizarea de servicii de filmare foto si video pentru ceremonii si sarbatori, organizarea unei sedinte foto de nunta pentru tinerii casatoriti.

8. Furnizarea de servicii de machiaj artiști, stilisti, florarii.

9. Comandați o limuzină de nuntă sau altă mașină.

11. Decorarea festivă a restaurantului.

12. Organizarea de divertisment la nunta.

13. Asigurarea unei gazde profesioniste a sărbătorii.

14. Elaborarea unui design tort de nunta.

15. Elaborarea unui scenariu de nuntă.

16. Ajutor la organizarea unei luni de miere.

Cameră

Un birou pentru o agentie de nunti este necesar doar pentru a negocia cu clientii, atat in faza initiala cat si in timpul procesului de organizare. Deoarece oamenii cu venituri mari apelează de obicei la agențiile de nuntă, le va fi mai confortabil să se afle într-un birou modern și prezentabil. Cel mai bine este să închiriați o cameră într-un centru de afaceri și să o echipați cu cea mai recentă tehnologie și design.

Echipamente

Pentru un birou de agentie de nunti veti avea nevoie de echipamente de birou (telefoane, calculatoare, scanere, imprimante), mobilier pentru holul principal si sala de asteptare si, cel mai important, echipamente de expunere. Este puțin probabil să poți explica cu degetele ce anume ai dezvoltat pentru tinerii căsătoriți și ce poți oferi. Prin urmare, va trebui să arătați totul și pentru aceasta nu vă puteți lipsi de echipamente de înaltă calitate pentru prezentări.

Personal

Cel mai adesea, agențiile de nuntă au în personalul permanent un director, un contabil și mai mulți manageri de clienți (planificatori de nunți). Unii au un prezentator cu normă întreagă sau un toastmaster. Toți restul - stiliști, designeri, șoferi, fotografi - sunt de obicei angajați pentru a lucra la evenimente individuale. Managerii trebuie să aibă o bază extinsă de astfel de specialiști și trebuie stabilite conexiuni bune cu mulți dintre ei.

Un wedding planner este un specialist care trebuie să știe multe despre acest tip de sărbătoare – cum să comanzi, pe cine să sune, ce să aleagă și cum să organizezi. Și acești oameni sunt cei care vor determina succesul sau eșecul afacerii tale. Cel mai adesea, oamenii care prin natura lor sunt foarte sociabili, energici și capabili să ajungă la o înțelegere cu oricine încep să facă asta. Dar nici acest lucru nu va fi suficient - așa că trimiteți-vă în mod regulat specialiștii la cursuri pentru a îmbunătăți profesionalismul în afacerea nunților, deoarece acum puteți găsi cu ușurință astfel de persoane.

O nuntă este unul dintre evenimentele principale din viața a două persoane, pregătirea pentru care necesită mult timp. Fiecare cuplu visează ca nunta lor să fie diferită de oricare alta. Prin urmare, foarte des astăzi, viitorii proaspăt căsătoriți apelează la agențiile de nuntă pentru a-și organiza principala sărbătoare. Să ne uităm la planul de afaceri al unei agenții de nuntă și să stabilim ce trebuie făcut pentru a-ți organiza propria afacere de nuntă.

CV - concept de bază de afaceri

Nunta ca afacere este foarte promițătoare și în același timp nouă pentru țara noastră. Organizarea unei nunți este munca specialiștilor, adică a unor oameni cu înaltă calificare, care înțeleg ce își dorește fiecare client și țin cont de toate dorințele lor, transformând nunta într-o sărbătoare care va fi amintită toată viața nu doar de către cei căsătoriți înșiși, ci de asemenea de toţi invitaţii prezenţi.

Să organizezi singur o nuntă este foarte dificilă - trebuie să petreci mult timp și efort, alergând în jurul unei grămadă de saloane de nuntă, magazine și restaurante. Se va petrece mult timp pentru decorarea holului, a mașinilor și a altor accesorii necesare pentru nuntă. Drept urmare, până în ziua nunții, atât viitorii căsătoriți, cât și prietenii și rudele lor apropiați care sunt cumva implicați în organizarea evenimentului sunt atât de obosiți încât nu mai sunt interesați de nimic - vor doar ca totul să se termine rapid.

O agentie de nunti va transforma nunta ta intr-o vacanta in care te vei relaxa cu adevarat.

Agenția însăși va selecta tot ce este necesar pentru nunta ta, ținând cont atât de dorințele tale imediate, cât și pregătindu-ți câteva surprize. Așadar, contactând o agenție de planificare a nunții, proaspății căsătoriți nu numai că nu vor regreta, dar vor fi și plăcut surprinși.

Angajații agenției de nunți sunt oameni cu înaltă calificare care știu nu numai totul magazine specializate si restaurante, dar si intelegerea clientului, tinand cont de toate dorintele si capriciile acestuia.

Reveniți la cuprins

Descrierea serviciilor oferite

După descrierea conceptului de afaceri, este necesar să se stabilească lista serviciilor oferite. Agenția de nunți va oferi o gamă completă de servicii de nuntă, inclusiv selectarea țesăturilor pentru hainele tinerilor căsătoriți, organizarea de petreceri de burlac și burlac, organizarea de nuntă în sine, precum și de călătorie.

În primul rând, agenția oferă servicii de organizare. În primul rând, este dezvoltat stilul general al evenimentului. Sunt selectate locația sărbătorii în sine, scenariul și principalele rute de mișcare ale tinerilor căsătoriți și ale invitaților. Angajații agenției de nunți coordonează principalele etape ale nunții și controlează livrarea mărfurilor comandate.

Agenția rezolvă problemele privind designul interior și imaginea tinerilor căsătoriți. Se alege culoarea nunții (din ce în ce mai mult astăzi, nunta „căpătă culoare”). Angajații agenției supraveghează decorarea sălii cu ghirlande de baloane, flori artificiale, lumânări, draperii din țesătură și alte accesorii. O mare importanță este acordată designului mașinilor de nuntă.

Următoarea etapă a pregătirii sărbătorii este selecția gazdei sau a toastmasterului, a DJ-ilor, a artiștilor și a grupurilor de dans. În conformitate cu dorințele clientului, agenția de nunți negociază în mod independent și coordonează pe deplin activitatea acestora. Tot ce ai nevoie de la tinerii căsătoriți este o listă de invitați.

Luând în considerare dorințele tinerilor căsătoriți, lucrătorii agenției selectează țesături pentru croirea individuală a unei rochii pentru mireasă și a unui costum pentru mire. Sunt selectate pantofi, accesorii, machiaj, coafură și manichiură. În plus, stilul potrivit poate fi selectat pentru domnișoarele de onoare și mirii, martori și părinți. Aceasta ar trebui să includă și alegerea unui buchet de nuntă și a unui butoniere, buchete pentru domnișoare de onoare și alte accesorii florale. Angajații companiei negociază cu agentie de publicitate, care produce invitații și cărți de vizită.

Agentia de nunti asigura servicii de transport. La cererea clientului și în conformitate cu stilul evenimentului, sunt selectate mașinile adecvate: limuzine, mașini, microbuze. Compania își asumă responsabilitatea pentru organizarea videoclipurilor și fotografiilor sărbătorii. Ulterior, este agenția care coordonează prestarea la timp și de înaltă calitate a serviciilor de către fotograf și operator pentru realizarea și designul unui album foto și film de nuntă.

Reveniți la cuprins

Plan de marketing pentru o agenție de nunți

Astăzi există companii pe piață care oferă servicii pentru sărbătorile de nuntă. Cu toate acestea, de regulă, aceste companii oferă aceste servicii ca altele suplimentare. Ei organizează diverse evenimente speciale: evenimente corporate și balul de bal, și aniversari. Aceste organizații sunt principalii concurenți pentru agenția de nunți.

La Moscova sunt aproximativ 100 de agenții specializate implicate doar în organizarea de sărbători de nuntă. În același timp, nunțile în sine devin din ce în ce mai numeroase de la an la an, și bineînțeles că principalele nunți au loc vara și. perioade de toamnă. Mai mult, luna cea mai activă în acest sens este septembrie.

Nicio afacere nu va supraviețui mult timp fără publicitate, mai ales când vine vorba de afacerea de planificare a nunții. Pentru a atrage potențiali clienți trebuie să:

• plasați reclame în publicații specializate în organizații de publicitate pentru nunți și sărbători;
• dezvoltarea unui site web corporativ;
• dezvoltarea unui portofoliu care trebuie prezentat potențialilor clienți.

În plus, este necesar să se convină asupra cooperării cu saloanele de nuntă, restaurantele și cafenelele, companii de transport, produc cărți de vizită și broșuri publicitare corespunzătoare, care vor fi distribuite clienților acestor companii pentru a face publicitate serviciilor agenției. Poate pentru prima dată acestea sunt maxime costurile de publicitate pe care agenția de nunți și-l poate permite. Ulterior, puteți încerca să organizați o fotografie mică comercialși publicitate radio.

Reveniți la cuprins

Publicul țintă și riscurile proiectului

De bază publicul țintă pentru proiectul în cauză sunt acele cupluri tinere care nu doresc ca nunta lor să fie ca oricare alta. Nu vor să-și consume energia pregătind sărbătoarea sau au nevoie de ajutor în această sarcină dificilă. Rețineți că nivelul veniturilor clienților nu contează - agenția va putea organiza orice nuntă, adică planul de afaceri al agenției de nunți în cauză se adresează unui public larg.

De exemplu, pentru studenți sau alți clienți atenți la buget, principalul lucru va fi că nunta nu îi costă mult. Li se oferă o gamă de servicii la un preț, adică selectăm unele servicii, le combinăm într-o singură „Ofertă” și stabilim un preț fix pentru ele, pe care studenții și-l pot permite. Esența acestei „Oferte” este că, dacă luați servicii separat, acestea vor costa mult mai mult decât dacă le luați împreună. Ar trebui să existe două sau trei astfel de „Oferte” și ar trebui să includă servicii diferite care țin cont de preferințele diferite ale clienților. Pe de altă parte, clienților mai bogați ar trebui să li se acorde propriile lor abordare individuală la service. Ar trebui pregătit în prealabil un portofoliu, căruia ar trebui să i se acorde o mare importanță. Portofoliul ar trebui să conțină materiale de la nunți „de înaltă calitate” organizate anterior.

Trebuie remarcate principalele riscuri acest proiect. Piața serviciilor de nuntă nu este încă pe deplin formată, așa că va fi destul de greu de determinat de ce are nevoie un potențial client. Vă rugăm să rețineți că nunțile sunt o afacere sezonieră. De regulă, toate nunțile au loc vara și la începutul toamnei, din noiembrie până în aprilie, practic nu există nunți. Acest lucru se datorează nu numai sezonului de iarnă, ci și faptului că multe cupluri preferă să se căsătorească. Această perioadă se încadrează în Postul Mare și, după cum știți, ceremoniile de nuntă nu sunt săvârșite în timpul Postului Mare.

Reveniți la cuprins

Plan organizatoric pentru o agentie de nunti

Când organizezi o agenție de nuntă mare atentie Ar trebui să acordați atenție alegerii sediului, deoarece un birou bun, îngrijit (chiar dacă este mic) este „fața” companiei.

Atunci când alegeți o locație de birou, luați în considerare următoarele:

• biroul ar trebui să fie situat în partea centrală a orașului - într-un centru de afaceri (nu într-o zonă rezidențială);
• Biroul ar trebui să aibă renovare modernă, de înaltă calitate.

De obicei, agențiile de nuntă sunt situate la primele etaje ale clădirilor. Suprafața spațiului necesar trebuie să fie de 40-50 de metri pătrați. m. Este de dorit să existe cel puțin 2 camere - una dintre ele este o sală de recepție și un dulap, cealaltă este destinată lucrului direct cu viitorii căsătoriți. În interior în obligatoriu trebuie asigurată o baie.

Echipamentul principal este mobilierul de birou și echipamentele de bază de birou (calculator, imprimantă, scaner, copiator), precum și echipamente demonstrative. Desigur, compania poate organiza întâlniri la fața locului cu potențiali clienți, de exemplu, într-o cafenea (pe „teritoriu neutru”) sau mergi la domiciliul clientului. În aceste scopuri, trebuie să achiziționați un laptop sau o tabletă care va avea tot materialul demonstrativ necesar.

Atunci când organizați o afacere, trebuie acordată o mare importanță personalului. Agenția de nunți va avea nevoie de următorul personal:

• manager sau director;
• contabil;
• administrator sau secretar;
• manager sau manageri de cont.

Recrutarea angajaților presupune căutarea unor persoane cu experiență în desfășurarea de sărbători, care să fie sociabile și prezentabile ca aspect.