Ce organizații cumpără? Nuanțele organizării achizițiilor comune - Îmi împărtășesc experiența personală! Răspuns prompt la schimbările în planurile de achiziții și aprovizionare

Caracteristicile achizițiilor în conformitate cu 223-FZ sunt prezența unor reguli speciale pentru achizițiile de către anumite tipuri de entități juridice, drepturile, obligațiile și responsabilitățile acestora. Să ne dăm seama ce organizații pot efectua achiziții publice în conformitate cu 223-FZ și ce caracteristici stabilește această lege.

Cine este clientul sub 223-FZ

Un client sub 223-FZ este o organizație în al cărei capital autorizat, pe lângă fondurile proprii, există o cotă de stat de 50% sau mai mult. Legea identifică (Partea 2, Articolul 1):

1. Corporații și companii de stat.
2. Companiile de drept public.
3. Subiecții monopolurilor naturale.
4. Organizații care desfășoară activități reglementate în domeniul furnizării de gaze, apă, căldură și energie electrică etc.
5. Institutii autonome.
6. Societăți comerciale (50% din capital - cota statului).
7. Filiale (50% din capital - ponderea entităților de la clauzele 1-6).
8. Filiale (50% din capital - ponderea entităților de la clauza 7).
9. Institutii bugetare care folosesc granturi, fonduri proprii, atrage subcontractanti pentru contractele executate.
10. Întreprinderile unitare de stat și întreprinderile unitare municipale care achiziționează pe cheltuiala granturilor și a fondurilor proprii, cu implicarea subcontractanților pentru contractele executate, fără atragerea de fonduri din bugetele corespunzătoare ale sistemului bugetar. Clauza se aplică dacă există un regulament de achiziții aprobat și afișat înainte de 01.01.2019.
11. FSUE din listă (Ordinul Guvernului Federației Ruse nr. 2931-r din 31 decembrie 2016).

Exemple de astfel de organizații includ:

1. PJSC Gazprom.
2. Gazprom Invest LLC.
3. SA „EK Lenenergo”.
4. SPbGBUK „CPKiO im. CM. Kirov”.

Astfel de organizații au resurse financiare mari datorită sprijinului guvernamental. Datorită activităților de achiziții, aceștia încurajează furnizorii să participe la licitații, să-și extindă capacitățile și să dezvolte concurența. Mai mult, trebuie să cheltuiască bani și să satisfacă nevoile în mod eficient. Dar există riscul ca astfel de cumpărători să abuzeze de poziția lor. De aceea a fost creată o lege separată pentru astfel de companii - 223-FZ.

Lista completă a întreprinderilor unitare ale statului federal care cumpără sub 223-FZ

Responsabilitățile și drepturile clientului conform 223-FZ

Există caracteristici ale modului în care clientul efectuează achiziții conform 223-FZ. Principalul document intern aici este regulamentul de achiziții (părțile 2, 3, articolul 2), care descrie în detaliu procedura și toate etapele unor astfel de activități. Documentul este publicat în Sistemul Informațional Unificat în termen de 15 zile de la aprobare.

Obligația de a cumpăra o parte din produse de la întreprinderile mici și mijlocii rămâne (Clauza 2, Partea 8, Articolul 3). Ar trebui să existe o secțiune despre asta în plan.

Legea prevede, de asemenea, drepturile clientului:

1. Solicitați participanților să nu includă furnizorii fără scrupule în registru în conformitate cu Legile nr. 223 și nr. 44.
2. Toate documentele pot fi publicate nu numai în Sistemul Informațional Unificat, ci și pe propriul site web (cu excepția secretelor de stat).
3. Este permis să nu se publice informații despre proceduri ale căror sume sunt mai mici de 100.000 de ruble și dacă veniturile sunt mai mari de 5 miliarde de ruble. - mai puțin de 500.000 de ruble. (Partea 15, articolul 4).

Se poate face plângere la FAS?

Furnizorii, autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse și Corporația pentru Dezvoltarea Întreprinderilor Mici și Mijlocii pot contacta FAS (Partea 10 a articolului 3) pentru a depune o plângere în conformitate cu 223-FZ cu privire la acțiunile clientului dacă:

1. Au fost încălcate regulile de plasare a reglementărilor de achiziții în Sistemul Informațional Unificat.
2. Furnizorii sunt obligați să furnizeze documente care nu sunt prevăzute în documentația de licitație.
3. Produsele se achizitioneaza fara un regulament valabil si fara aplicarea prevederilor Legii nr.44.
4. Informații nesigure sau complet absente au fost publicate în Sistemul Informațional Unificat cu privire la volumele anuale de achiziții de la IMM-uri.

În general, algoritmul de depunere a plângerii va fi similar cu prevederile Legii nr. 44.

Amenzi sub 223-FZ pentru clienți în 2019

Cazurile de încălcare sunt luate în considerare de către FAS (articolul 23.83 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse). Sumele amenzilor pentru o anumită încălcare sunt colectate în tabel.

Citiți mai multe despre când vor fi amendați în articol.

Pe 8 noiembrie 2018, FAS a postat un proiect de lege federală pe site-ul oficial al proiectelor de regulamente. Proiectul stabilește sancțiuni administrative, inclusiv pentru întârzierea plății. Veți găsi un tabel cu noi pedepse în articol.

Activitatea comercială începe cu achiziționarea de bunuri în scopul vânzării lor ulterioare.

Sarcina principală a lucrărilor de achiziții este achizitie avantajoasa pentru satisfactie . Munca de achiziții este una dintre cele mai responsabile funcții. Achizițiile cu ridicata organizate corespunzător pot reduce probabilitatea unei lipse de vânzări de bunuri.

In activitati comerciale in perioada achiziții Organizația determină necesitatea achiziționării de bunuri și servicii, identifică, evaluează și selectează mărci specifice de bunuri și furnizori.

Procesul de achiziție include:

• achiziționarea de bunuri de larg consum;
• organizarea circulației mărfurilor achiziționate;
• organizarea unei schimbări de proprietate și locație;
• colectarea, analiza si transferul de informatii catre diverse departamente ale unei intreprinderi comerciale (contabilitate, departament vanzari, departament transport).

Munca de achiziție face posibilă formarea unui sortiment optim de mărfuri de la întreprinderile comerciale și influențarea producătorilor de mărfuri. Achizițiile sunt cele care asigură funcționarea eficientă a unei întreprinderi comerciale.

- aceasta este achiziția (cumpărarea) de bunuri pentru utilizarea ulterioară prevăzută.

Prin natura lor economică, achizițiile reprezintă cifra de afaceri comercială cu ridicata sau la scară mică realizată de întreprinderi comerciale (cu ridicata, cu amănuntul) sau persoane fizice în scopul revânzării mărfurilor achiziționate.

Rolul achiziționării de muncă în economie

Condițiile lucrărilor de achiziții în Rusia s-au schimbat radical.

Într-o economie administrativ-comandă au existat sistem de atașare centralizată a cumpărătorilor de furnizori, distribuția stocurilor de mărfuri, inegalitatea entităților economice, lipsa totală de independență și antreprenoriat a lucrătorilor de vânzări.

Epoca modernă a relațiilor de piață liberă se caracterizează prin:

• surse multiple de aprovizionare (furnizori);
• libertatea de a alege un partener pentru achiziționarea de bunuri;
• libertatea de stabilire a prețurilor;
• egalitatea partenerilor;
• concurenta intre furnizori si cumparatori;
• inițiativa, independența și întreprinderea unui om de afaceri la achiziționarea de bunuri.

Achizițiile organizate rațional fac posibile:

• să creeze o gamă competitivă de mărfuri și puncte de vânzare cu amănuntul pentru a satisface nevoile clienților țintă;
• influența producția de bunuri în conformitate cu cerințele;
• asigura profit datorita diferentei dintre pretul de cumparare si cel de vanzare.

Procesul de achiziție a produselor

Cumpărarea și vânzarea de bunuri, care constituie conținutul relațiilor comerciale ale întreprinderilor comerciale implicate în furnizarea de bunuri, sunt stadiu inițialîn organizarea transferului de bunuri din sfera producţiei în sfera consumului.

Pentru întreprinderile angro, efectuarea de achiziții și vânzări cu ridicata constituie baza activităților lor de afaceri. Întreprinderile de vânzare cu amănuntul care participă la comerțul cu ridicata efectuează predominant achiziții cu ridicata, care reprezintă cea mai importantă condiție pentru activitatea lor principală - vânzarea de bunuri către public.

Se bazează activitatea comercială privind achizițiile angro de mărfuri în condiții de piață pe principiile marketingului modern. Lucrătorii din comerț, folosind strategii (politici) de marketing, primesc informații și, pe baza acestora, trebuie să determine:

• ce să cumpăr;
• cât să cumpărați;
• de la cine să cumpere;
• in ce conditii sa cumpere.

Deciziile cu privire la primele două aspecte ar trebui luate în colaborare cu specialiști din departamentul de achiziții și din departamentul de marketing (serviciu), iar în cazul în care nu sunt marketeri în personal, împreună cu managerii (vânzătorii) departamentului de vânzări și muncitorii din depozit.

Decizia de la cine să cumpere și în ce condiții este responsabilitatea directă a persoanei implicate în activități de achiziții.

Comercianții primesc informații:

• în ce regiuni cererea pentru aceste produse (capacitatea pieței) este cea mai mare;
• unde achizitionarea produselor si distributia acestora pot aduce cel mai mare profit.

Firmele comerciale se ghidează după rezultate și își construiesc politicile de cumpărare. Aceștia încheie acorduri pe termen lung cu furnizorii acelor bunuri pentru care cererea este de așteptat să crească.

Informațiile din serviciile de marketing le permit comercianților să se pregătească în avans pentru schimbarea furnizorilor de bunuri învechite cu alții care au stăpânit producția de bunuri mai moderne sau fundamental noi.

În fiecare caz specific, comercianții iau în considerare condițiile în care își desfășoară activitatea întreprinderea comercială, condițiile de prognoză, suportul de informare și alți factori.

Lucrările privind achizițiile angro de bunuri includ un complex de tranzacții comerciale interdependente. Întregul proces de achiziție constă din achiziții preliminare, efective și operațiuni comerciale finale.

LAoperațiuni preliminarepentru achiziții includ:

• studierea și prognozarea cererii consumatorilor;
• determinarea necesarului de bunuri;
• identificarea si studierea surselor de achizitii, selectia furnizorilor;
• pregătirea cererilor și comenzilor pentru livrarea mărfurilor;
• dezvoltarea cerintelor precontractuale pentru furnizori si conditii de livrare.

Operațiunile de achiziții în sineinclude:

• încheierea de contracte și tranzacții unice pentru furnizarea de bunuri;
• clarificarea gamei extinse de bunuri furnizate;
• acceptarea mărfurilor și plata acestora către furnizori.

Operații finalepentru achiziții includ:

• contabilitatea operațională a implementării contractelor de furnizare;
• înregistrarea și prezentarea penalităților pentru încălcarea contractelor de furnizare;
• controlul asupra progresului achizițiilor cu ridicata.

Achiziționarea de bunuri este imposibilă fără studiază șiprognoza Informațiile colectate la cerere vă permit să justificați deciziile comerciale privind achizițiile angro de bunuri.

Activitatea comercială în comerț se bazează pe muncă de cumpărare: antreprenorii își folosesc fondurile proprii pentru a cumpăra bunuri, care sunt apoi convertite în numerar cu o anumită creștere (profit).

Activitatea comercială în comerț începe cu achiziționarea de bunuri în scopul vânzării lor ulterioare.

Sarcina principală a achiziționării de muncă este achiziția profitabilă de bunuri pentru a satisface cererea consumatorilor. Munca de cumpărare este una dintre cele mai responsabile funcții ale întreprinderilor comerciale. Achizițiile angro organizate corespunzător pot reduce probabilitatea riscului comercial asociat cu lipsa vânzărilor de bunuri.

În activitățile comerciale, în timpul achizițiilor, o organizație determină necesitatea achiziționării de bunuri și servicii, identifică, evaluează și selectează mărci specifice de bunuri și furnizori.

Procesul de achiziție include:

Achizitie de bunuri de larg consum;

Organizarea circulatiei bunurilor achizitionate;

Organizarea schimbarii proprietarului si locatiei;

Colectarea, analiza si transferul de informatii catre diverse departamente ale unei intreprinderi comerciale (contabilitate, departament vanzari, departament transport).

Munca de achiziție face posibilă formarea unui sortiment optim de mărfuri de la întreprinderile comerciale și influențarea producătorilor de mărfuri. Achizițiile sunt cele care asigură funcționarea eficientă a unei întreprinderi comerciale.

Achiziționarea de bunuri este achiziția (cumpărarea) de bunuri pentru utilizarea ulterioară.

Prin natura lor economică, achizițiile reprezintă cifra de afaceri comercială cu ridicata sau la scară mică realizată de întreprinderi comerciale (cu ridicata, cu amănuntul) sau persoane fizice în scopul revânzării mărfurilor achiziționate.

Într-o economie de piață, activitatea de achiziții în Rusia s-a schimbat radical.

Într-o economie administrativ-comandă, exista un sistem de atașare centralizată a cumpărătorilor față de furnizori, distribuirea stocurilor de mărfuri, inegalitatea entităților economice și o lipsă completă de independență și întreprindere a lucrătorilor de vânzări.

Epoca modernă a relațiilor de piață liberă se caracterizează prin:

Surse multiple de achiziție (furnizori);

Libertatea de a alege un partener pentru achiziționarea de bunuri;

Libertatea de stabilire a prețurilor;

Egalitatea partenerilor;

Concurenta intre furnizori si cumparatori;

Inițiativa, independența și întreprinderea unui om de afaceri la achiziționarea de bunuri.

Achizițiile organizate rațional fac posibile:

Pentru a crea o gamă competitivă de mărfuri de la întreprinderile de comerț cu ridicata și cu amănuntul pentru a satisface nevoile clienților țintă;

Să influențeze producția de bunuri în conformitate cu cerințele cererii consumatorilor;

Oferiți profit unei întreprinderi comerciale datorită diferenței dintre prețul de cumpărare și cel de vânzare.

Cumpărarea și vânzarea de bunuri, care constituie conținutul relațiilor comerciale ale întreprinderilor comerciale implicate în furnizarea de bunuri, reprezintă etapa inițială în organizarea transferului de mărfuri din sfera producției în sfera consumului.

Pentru întreprinderile angro, efectuarea de achiziții și vânzări cu ridicata constituie baza activităților lor de afaceri. Întreprinderile de vânzare cu amănuntul care participă la comerțul cu ridicata efectuează predominant achiziții cu ridicata, care reprezintă cea mai importantă condiție pentru activitatea lor principală - vânzarea de bunuri către public.

Activitatea comercială privind achizițiile angro de mărfuri în condiții de piață se bazează pe principiile marketingului modern. Lucrătorii din comerț, cu ajutorul strategiilor (politicilor) de marketing, primesc informații și, pe baza acestora, trebuie să stabilească: ce să cumpere; cât să cumpărați; de la cine să cumpere; in ce conditii sa cumpere.

Deciziile cu privire la primele două aspecte ar trebui luate în colaborare cu specialiști din departamentul de achiziții și din departamentul de marketing (serviciu), iar în cazul în care nu sunt marketeri în personal, împreună cu managerii (vânzătorii) departamentului de vânzări și muncitorii din depozit.

Decizia de la cine să cumpere și în ce condiții este responsabilitatea directă a persoanei implicate în activități de achiziții.

Oamenii de afaceri primesc informații: în ce regiuni cererea pentru aceste produse (capacitatea pieței) este cea mai mare; unde achizitionarea produselor si distributia acestora pot aduce cel mai mare profit.

Firmele comerciale sunt ghidate de rezultatele cercetărilor de marketing și își construiesc politicile de cumpărare. Aceștia încheie acorduri pe termen lung cu furnizorii acelor bunuri pentru care cererea este de așteptat să crească.

Informațiile din serviciile de marketing le permit comercianților să se pregătească în avans pentru schimbarea furnizorilor de bunuri învechite cu alții care au stăpânit producția de bunuri mai moderne sau fundamental noi.

În fiecare caz specific, comercianții iau în considerare condițiile în care își desfășoară activitatea întreprinderea comercială, condițiile de prognoză, suportul de informare și alți factori.

Lucrările privind achizițiile angro de bunuri includ un complex de tranzacții comerciale interdependente. Întregul proces de achiziție constă din achiziții preliminare, efective și operațiuni comerciale finale.

Operațiunile preliminare de achiziție includ:

Studierea și prognozarea cererii consumatorilor;

Determinarea necesarului de bunuri;

Identificarea si studiul surselor de achizitii, selectia furnizorilor;

Pregatirea cererilor si comenzilor pentru aprovizionarea cu bunuri;

Dezvoltarea cerințelor precontractuale pentru furnizori și condiții de livrare.

Operațiunile de achiziție în sine includ:

Incheierea de contracte si tranzactii unice pentru furnizarea de bunuri;

Clarificarea gamei extinse de bunuri furnizate;

Recepția mărfurilor și plata acestora către furnizori.

Activitățile finale de achiziție includ:

Contabilitatea operațională a implementării contractelor de furnizare;

Inregistrarea si prezentarea penalitatilor pentru incalcarea contractelor de furnizare;

Controlul asupra progresului achizițiilor cu ridicata.

Achiziția de bunuri este imposibilă fără studierea și prognozarea cererii consumatorilor. Informațiile colectate la cerere vă permit să justificați deciziile comerciale privind achiziția de bunuri.

Achizițiile comune sunt departe de a fi noi pentru utilizatorii activi și nu atât de activi ai World Wide Web. Dacă au mai rămas oameni neinițiați, permiteți-mi să vă explic - aceasta este achiziția de către un grup de persoane a unui lot angro de mărfuri (îmbrăcăminte, alimente, pantofi, jucării, mobilier, articole de uz casnic etc.). O persoană care, contra unei anumite taxe, este implicată în selectarea unui furnizor, recrutarea celor care doresc să participe, colectarea banilor, plata transportului și livrarea, distribuirea mărfurilor și multe altele se numește Organizatorul (Org) de achiziții comune.

În timpul concediului de maternitate, eu mai întâi a devenit un participant activ în asociere în comun , deoarece nu vei putea merge la cumpărături cu un bebeluș (și apoi cu doi), plus gama de produse este mult mai largă, iar economiile sunt semnificative. Treptat, mi-a venit în minte ideea unei răscumpărări similare - venitul suplimentar nu a rănit niciodată pe nimeni .

Câștigul de bani din achiziții comune - argumente pro și contra

"Pentru"- asta înseamnă, desigur, primirea unui anumit venit. În prezent, există foarte puține achiziții, ai căror organizatori nu fac profit, ci sunt implicați doar din dorință achiziționați un articol sau un serviciu la preț cu ridicata . Cu un anumit domeniu de aplicare (menținerea a o duzină sau mai multe subiecte pe mai multe resurse, lucrul cu mărci populare), câștigurile lunare pot ajunge la 50.000-70.000 de ruble, dar cu o astfel de scară, acesta nu mai este un loc de muncă cu jumătate de normă în concediu de maternitate sau o sursă suplimentară de venit, este caz cu drepturi depline , necesitând o investiție semnificativă de timp și efort. Practic, profitul organizatorilor este de 1500-10000 de ruble pe lună sau posibilitatea de a „recupera” costul mărfurilor comandate pentru tine.

"Împotriva". La începutul lucrărilor, când furnizorii și lucrătorii din transport nu au fost încă dezvoltați, coloana vertebrală a participanților permanenți nu s-a format încă și anumiți algoritmi de acțiune nu au fost creați - aceasta afaceri consumatoare de timp și de muncă intensivă . Trebuie să îndeplinești multiple funcții - contabil, casier, specialist PR, consultant vânzări, șofer etc. Poate părea că jocul nu merită lumânarea și asta efortul depus este mult mai mare decât beneficiul din achiziție , și nu prea mult venit. Dar, de îndată ce problema revine pe drumul cel bun, de exemplu, cu achiziții repetate de la furnizor, munca organizatorului este mult facilitată. O anumită schemă de lucru a fost deja creată; tot ce rămâne este să se deplaseze pe calea stabilită.

Desigur, ca în orice lucrare cu mărfuri, organizatorul poartă responsabilitatea financiară . Dacă, din cauza neatenției organizației, apare o eroare, de exemplu, a fost comandat și primit un produs greșit, va trebui să returnați costul participantului din propriul buzunar și să luați articolul „greșit”.

Cum să organizați singur achizițiile comune - instrucțiuni pas cu pas

• Selectarea site-ului

Adică, alegerea unui loc în care vei recruta un grup de participanți, vei afișa liste de prețuri, cataloage, vei răspunde la întrebări și vei negocia distribuțiile. Este clar că Trebuie să alegeți o resursă online pentru achiziție în regiunea dvs . Există două opțiuni: social media Şi site-uri specializate .

Puteți crea o pagină separată special pentru dvs. pe rețelele sociale. . Dar, dacă contactele dvs. personale nu au un număr suficient de prieteni și cunoștințe care ar putea avea încredere în dvs. cu banii lor, va trebui să efectuați partea leului din primele achiziții și apoi să vindeți din stoc, deoarece este dificil să aduni numărul necesar de participanți numai în cercul dvs. social. O excepție este dacă furnizorul oferă un preț cu ridicata la achiziționarea a 2-3 unități de mărfuri , acest lucru se întâmplă cu achiziții scumpe - mobilier, haine de blană, jucării mari, cărucioare, scaune auto.

Există și grupuri de achiziții comune pe rețelele de socializare . Există deja un public țintă, este mai ușor să recrutați participanți, dar, bineînțeles, administratorii de grup propun o serie de cerințe organizatorilor, există anumite criterii de selecție.

Contra — prezentarea incomodă a informațiilor și procesarea achizițiilor, incapacitatea persoanelor care nu sunt înregistrate pe rețeaua socială de a participa, discuțiile sunt adesea împrăștiate pe diverse alte pagini (în chat-uri, în mesaje private).

Cele mai preferate, din punctul meu de vedere, sunt site-uri specializate . Dacă o resursă este populară și există de mai mult de un an, are un număr decent de participanți care sunt conștienți de riscurile SZ (sosirea nepotrivită de culoare, dimensiune, defecte) și sunt gata să comande fără să se gândească la fiabilitatea organizatorul (în principal pentru că selecția organizațiilor este efectuată de administrația site-ului, deși administrarea nu implică responsabilitate financiară pentru rezultatul răscumpărării).

Structura majorității acestor site-uri este un forum . În principiu, dacă stăpânești anumite abilități în crearea de documente electronice, de exemplu, accepta comenzi de la participanți în formulare speciale Google , tabelele de comenzi vor fi completate automat, va trebui doar să verificați corectitudinea umplerii și să faceți unele ajustări.

În prezent există speciale site-uri care seamănă mai mult cu magazinele online . Astfel de site-uri oferă organizatori instrumente convenabile pentru lucru : acceptarea automată a comenzilor, calcularea procentului acumulat din lot, trimiterea de notificări, de exemplu, despre plata și contabilizarea plății în sine. Audiența unor astfel de site-uri este încă mai mică decât cea a forumurilor, deoarece au apărut relativ recent, dar cred că viitorul ține de ele, deoarece sunt mai convenabile pentru a lucra cu ele, prezentabile în aparență, capacitatea de a căuta prin Yandex sau Google ( spre deosebire de rețelele sociale), simplificarea algoritmului de acțiuni, evaluarea organizatorilor și interfața ușor de utilizat își vor atrage fără îndoială utilizatorii.

Despre contra:

1. Site-urile JV preiau un anumit procent de la organizatori pentru furnizarea site-ului . Practic, un mic 2-3% din suma achiziției, dar acest lucru reduce câștigurile. De asemenea, dimensiunea markup-ului este cel mai adesea limitată, de exemplu, pe resursa pe care am ales-o este de 21% (adică 19% + 2% pentru site), care ar trebui să includă toate costurile, chiar și livrarea și 15% dacă furnizorul. este local.
2. Cele mai populare mărci sunt deja ocupate și atribuite altor organizatori . Dacă doriți să ajungeți în vârf, trebuie să efectuați recunoașteri între concurenți, să monitorizați în mod constant noile produse de pe piață și să nu vă fie teamă să le oferiți participanților.

• Alegerea unui furnizor și a unui produs

Decideți ce aveți dorința și oportunitatea să faceți. Desigur, va fi un plus dacă este propus subiectul achizițiilor vă este familiar : De exemplu, ai o bună înțelegere a îmbrăcămintei sau cosmeticelor pentru femei. O organizație care poate oferi sfaturi competente și este întotdeauna gata să răspundă la o întrebare este un mare succes . Dacă intenționați să oferiți produse care au mai mult de un analog pe site, gândiți-vă ce anume va fi produsul dvs. mai atractiv.

După stabilirea obiectului de cumpărare, puteți contacta direct producătorul și puteți afla dacă lucrează cu mici angrosisti, în special cu asociații mixte. Întreprinderile mici sunt de obicei deschise unei astfel de cooperări , multe au programe speciale pentru cumpărătorii de asocieri mixte. Producțiile mari sunt rareori asociate cu loturi mici, va trebui să caute un intermediar . Introduceți poziția care vă interesează în motorul de căutare cu cuvintele: cumpărați în vrac.

Adesea, mărcile cunoscute, axate pe vânzări în magazine prestigioase multibrand, sunt extrem de să aibă o atitudine negativă față de societatea în comun și să verifice cumpărătorul în toate modurile posibile , de exemplu, cu privire la disponibilitatea spațiului comercial. Este posibil să vă solicite să furnizați scanări ale documentelor, fotografii ale magazinului etc. În plus, verificările sunt efectuate prin motoarele de căutare, Prin urmare, participanților le este strict interzis să menționeze articole, nume de marcă, nume de produse aflate în domeniul public pe site..

Astfel de achiziții nu pot fi expediate de furnizor fără explicații din partea acestuia (banii, desigur, vor fi returnați), necesită anumite riscuri (puteți munci din greu fără a primi nimic) și costuri suplimentare cu forța de muncă din partea organizației, dar ei plătesc mai mult decât singuri, deoarece mărcile sunt în mare parte prestigioase și solicitate .

Atunci când alegeți un furnizor, asigurați-vă cât mai mult posibil de fiabilitatea acestuia (durata de lucru pe piață, documente constitutive, recenzii ale clienților). Cel mai convenabil este dacă vânzătorul se află în regiunea dvs., atunci puteți verifica personal existența acestuia și puteți economisi la livrare.

Condițiile de livrare sunt cel mai important factor, acestea includ:

1. Preţ.
2. Termeni de livrare.
3. Suma minima de comanda.
4. Posibilitate de reclasificare - uneori furnizorul, prin nepasare, poate pune marfa de alte culori si marimi, alteori face acest lucru in mod deliberat, inlocuind articolul lipsa; Cel mai adesea, clasificarea greșită apare la achiziționarea de ciorapi, tricotaje și îmbrăcăminte pentru copii.
5. Conditii de returnare a defecte și/sau reevaluare, obligații de garanție.
6. Alte conditii , de exemplu, livrarea în pachete, intervale de dimensiuni sau cutii.

• Deschiderea unui cont

Zilele de predare a banilor organizatorului într-un plic au trecut, este necesar deschideți un cont bancar sau utilizați serviciile sistemului de plată : Webmoney, Yandex.Money, Qiwi. Adevărat, astfel de servicii percep un procent pentru transferurile de bani și retragerile de numerar, acestea sunt costuri suplimentare pentru tine și participanți. În momentul de față, cel mai acceptabil, după părerea mea, este transfer pe un card Sberbank prin numărul cardului . Poti folosi serviciul online, poti face un transfer printr-un ATM sau un operator la o sucursala. Nu se percepe dobândă, cardul social este deservit gratuit.

• Postarea de informații despre achiziții

Dacă înregistrarea ca organizator pe site-ul selectat a fost deja finalizată, vom veni cu noi nume invitator și deschideți. Pentru a nu multiplica achizițiile cu articole similare și pentru a nu „împrăștia” participanții între ei, de exemplu, pe resursa mea este necesar un studiu preliminar al cererii, de exemplu. org trebuie să asigure sprijinul a 20-30% dintre cumpărătorii vizați înainte de începere.

Creăm o „vitrină” Postăm toate linkurile necesare, atașăm prețuri și cataloage , conform căruia se face alegerea. Dacă este posibil, este mai bine să postați fotografii ale produsului pe articol cu ​​prețuri direct în subiect, în acest caz, participanții nu vor trebui să viziteze suplimentar alte site-uri și să deschidă documente (ceea ce este dificil pe telefoane) în căutarea informațiilor necesare; .

Asigurați-vă că postați termenii și condițiile dvs : schimbați defecte, termene de colectare și livrare, procent organizatoric, există vreo re-evaluare, cantitate minimă, rânduri pentru haine sau ridicare pachete.

Să vorbim despre subiect : vizităm constant site-ul, luăm comenzi, răspundem la întrebări, formăm rânduri. Dacă sunt necesare clarificări, vă rugăm să contactați furnizorul.

In sfarsit, strânge bani, plătește factura . Dacă în timpul colectării comenzii unele articole din depozit sunt epuizate, participanții sunt chestionați cu privire la înlocuirea cu un alt produs.

Mai probabil, va trebui să vă aprovizionați cu o anumită sumă de bani De exemplu, un nou organizator pe multe site-uri face prima achiziție pe cheltuiala lui. Aceasta este o precauție. Participanții contribuie cu acțiuni după ce bunurile ajung la organizație.

Așteptăm să sosească mărfurile, urmărim locația coletului folosind site-urile web ale companiilor de transport sau Poșta Rusă.

• Distribuția produselor

Dacă utilizați serviciile site-ului, atunci cel mai probabil bunurile pot fi transferate prin centre speciale de distributie . O poți face de acasă, dacă îți convine, sau poți organiza întâlniri.

Posibile erori

Puteți greși în oricare dintre puncte : alegeți un site incomod, nepopular sau un produs care nu este solicitat sau cu multă concurență. Pot apărea dificultăți cu furnizorul: sublivrare, un procent mare de nepotriviri, livrare întârziată. De asemenea, lucrătorii din transport ne dezamăgesc timpii lungi de livrare. Există și deteriorarea mărfii, care este important să se constate din timp pentru a prezenta deteriorarea. Altfel va trebui plătiți-vă sau așteptați oricum să-l ridice participanții .

Achizitie de bunuriîntreprindere sau organizare comercială - etapa cea mai problematică a schemei de asigurare a resurselor materiale. În articolul despre alegerea schemei optime pentru asigurarea unei întreprinderi cu resurse materiale, am descris viziunea noastră asupra ideii de organizare a contabilității, conceptul general. Pentru a minimiza costurile de depozitare a mărfurilor și materialelor, dar în același timp a garanta furnizarea de materiale pentru procesul de producție sau comerț, este necesar să se efectueze o parte din achizițiile de bunuri și materiale în mod direct (nevoie -› cumpărat) , și parțial - pentru a reaproviziona stocurile care pot fi utilizate rapid, reducând dependența de posibilele întârzieri de livrare (trebuie să -› luăm din stocul din depozit -› cumpărăm -› reumplem stocul).

În acest proces, veriga slabă este cel mai adesea achiziția de bunuri, lucrări și servicii. Să vorbim deocamdată despre achiziția de bunuri, dar achiziția de lucrări și servicii merită o discuție separată. Uneori, din motive obiective, bunurile sunt achiziționate cu întârziere, uneori achiziționarea de bunuri individuale devine imposibilă (de exemplu, produsul solicitat nu mai este produs). Iar pentru cei responsabili de achiziții (furnizori), prezența unor astfel de motive devine o scuză chiar și acolo unde problemele de achiziție sunt cauzate de motive complet diferite, mai banale, de exemplu, neglijența obișnuită.

Minimizarea acestor riscuri este o sarcină extrem de importantă.

Este recomandabil să se descrie și să sistematizeze în detaliu procesul de cumpărare a mărfurilor, să-l simplifice și să se automatizeze dacă este posibil, să se recomande/să impună reguli clare de joc (regulamente) interpretilor și să se organizeze o schemă de control eficientă.

Pentru a simplifica această sarcină, să încercăm să identificăm din ce părți constă procesul de cumpărare a bunurilor și să luăm în considerare reglementările simplificate pentru achiziționarea de bunuri. A pune ordine în mod consecvent în mai multe procese separate, deși interconectate, este întotdeauna mai ușor decât a prelua totul deodată.

SCHEMA PROCESULUI DE ACHIZIȚIONARE A BUNURILOR

• Majoritatea acțiunilor (etapelor) care se desfășoară la achiziționarea articolelor de inventar sunt de același tip:
• planificarea necesarului total de achiziție de stocuri (mărfuri, materii prime, materiale, echipamente) pentru fiecare client individual (pentru întreprinderile industriale, departamentele întreprinderii în sine acționează adesea ca clienți, dar într-un sens mai larg, în special pentru întreprinderile comerciale, aplicația poate avea drept scop satisfacerea nevoii și clienților externi - cumpărătorii noștri);
• planificarea cuprinzătoare a aprovizionărilor (achizițiilor) pentru întreprindere în ansamblu;
• selectarea furnizorilor, proceduri de licitație;
• furnizarea de bunuri si materiale (inregistrare, control al respectarii conditiilor de livrare, valorificare, ...);
• verificarea calității mărfurilor primite (la comision la recepție sau în timpul inspecției suplimentare, testării, certificării, care poate fi efectuată fie de întreprindere însăși, fie de organizații externe de certificare).

Dar chiar și atunci când achiziția de bunuri în sine este finalizată, acest lucru este încă departe de sfârșitul procesului de furnizare. La urma urmei, este încă necesar să se organizeze circulația mărfurilor către destinatarul final (de exemplu, de la un depozit la un depozit și de la depozit la un maistru sau maistru care va efectua lucrarea). Ar fi bine să informați clienții despre bunurile primite, să controlați viteza de primire, livrare, iar în etapele următoare - viteza de utilizare.

ORGANIZAREA PROCESULUI DE ACHIZIȚIONARE DE BUNURI

Cel mai adesea, aceste etape ale procesului de achiziție sunt efectuate secvenţial. Dar poate exista o retragere pentru oricare dintre ele. De exemplu, dacă există probleme de aprovizionare, poate fi necesar să căutați din nou un furnizor. În plus, în orice moment poate apărea ceva ce nu putea fi prevăzut, de exemplu, o urgență. Aceasta înseamnă că trebuie să fii pregătit pentru modificări urgente ale tuturor planurilor (achiziții, consumabile/achiziții), selecția urgentă a unui furnizor și achizițiile neprogramate de bunuri și materiale.

Fiecare dintre aceste etape este extrem de importantă în schema generală și are propriile sale specificități. Fiecare etapă trebuie să fie automatizată, astfel încât întregul proces de achiziție să funcționeze ca o singură unitate.

1. PLANIFICAREA Aprovizionarii

A planifica suportul material al unei întreprinderi înseamnă a decide din timp ce bunuri și materiale vom avea nevoie și în ce volume. Cea mai bună (probabil chiar singura) modalitate de a planifica furnizarea de resurse materiale este să ne gândim dinainte ce vom face (fabricați, producem) și ce nevoie de materiale este suficientă pentru noi.

Este raționalizarea stocurilor care permite nu numai simplificarea procesului de planificare a resurselor pentru aprovizionarea și achiziționarea de bunuri, ci și asigurarea mecanismelor logice de control al stocurilor (stocuri curente - pentru cifra de afaceri, stocuri de urgență - pentru fezabilitate și disponibilitate). Utilizarea standardizării în schema de furnizare a unei întreprinderi cu resurse materiale construiește suport metodologic pentru planificare în cel mai eficient proces global.

Pentru a înregistra nevoia existentă de bunuri și materiale, folosim „comenzi” - documente electronice cu care consumatorii finali comandă bunurile și materialele de care au nevoie. Când plasați comenzi, este extrem de important să luați o decizie, de ex. de unde vom lua bunurile si materialele necesare. În practica noastră folosim . Pe lângă achiziție, aceasta include și o rezervă adresabilă, producție internă și două tipuri de stocuri - stoc circulant curent și stoc de urgență. Mai multe detalii despre schema noastră recomandată pentru planificarea necesarului de materiale și comandarea articolelor de inventar pot fi găsite în articol.

Separat, merită menționat rolul cel mai important al comenzilor dacă întreprinderea ține evidențe automate ale tuturor lucrărilor efectuate și utilizează în mod activ software pentru planificare. Comenzile (care, pe lângă materiale, pot descrie și munca) în acest caz joacă rolul cel mai important în planificarea lucrărilor și monitorizarea implementării acesteia. Cu toate acestea, planificarea și contabilizarea muncii este un subiect uriaș separat, parțial atins și în articolele noastre.

2. DEPUNEREA CERERILOR DE CUMPĂRARE

O parte semnificativă a bunurilor și materialelor necesare întreprinderii (materii prime sau materiale pentru fabricarea a ceva, de exemplu, pentru lucrări de reparații) poate lipsi, ceea ce înseamnă că trebuie achiziționată. La planificarea necesarului de inventar și materiale (la plasarea comenzilor), este recomandabil să se aloce astfel de materiale, indicând achiziția ca sursă de aprovizionare. Astfel de articole de inventar (cele pentru care achiziția va fi sursa garanției în comenzi) trebuie apoi incluse în cererea de achiziție, iar achiziția va fi planificată și realizată pe baza acestora.

Ne vom uita la beneficiile procesării separate a comenzilor și cererilor în detaliu puțin mai târziu. Iată câteva dintre beneficii:

• managementul incontestabil beneficiază de o înțelegere clară a motivului pentru care sunt necesare anumite bunuri și materiale achiziționate;
• capacitatea de a evita sarcinile de vârf cu planificarea trimestrială sau lunară a achizițiilor, deoarece Necesitatea materialelor achiziționate este determinată de antreprenori la plasarea comenzilor, adică. în mod constant și nu o dată pe perioadă;
• ușurința de control al bugetului de achiziții în contextul departamentelor individuale ale clienților (centre de responsabilitate financiară);
• minimizarea costurilor cu forța de muncă pentru pregătirea, verificarea și aprobarea cererilor de achiziție.

Cererea de achiziție este, de asemenea, extrem de importantă pentru evaluarea eficienței organizației și efectuarea achizițiilor (compararea planului și a aprovizionării efective).

În acest caz, controlul asupra implementării aplicației poate fi efectuat fără dificultate de către client însuși, adică. divizie care a depus o cerere de cumpărare de bunuri și materiale. Dar este tocmai controlul cumpărăturilor de către client/consumator, adică. o persoană care depinde de disponibilitatea articolelor de inventar solicitate este adesea cea mai eficientă. Trebuie doar să oferi acestei persoane posibilitatea de a vedea prompt problemele de achiziții și de a le evalua obiectiv.

În cadrul structurii organizatorice a întreprinderilor, cererile de cumpărare sunt de obicei depuse de către departamente care joacă rolul clienților în procesul de achiziție.

3. PLANIFICAREA ACHIZIȚIILOR ȘI LIVRĂRII

Uneori este convenabil să separați planificarea aprovizionării și planificarea achizițiilor de produse. De exemplu, printr-un plan de aprovizionare considerăm un plan sub forma „timpul de livrare + volumul de livrare”, iar printr-un plan de achiziții este convenabil să înțelegem o esență mai largă - un plan de aprovizionare plus bani (costul mărfurilor și condițiile așteptate de decontari reciproce). Cu toate acestea, aceste concepte sunt adesea folosite interschimbabil.

În orice caz, cererile de cumpărare de la mai multe departamente ale clienților conțin adesea aceleași articole. Sunt necesare informații despre client pentru achiziția și livrarea mărfurilor? Poate atunci când convineți asupra unui înlocuitor pentru posibili analogi sau când clarificați proprietățile și caracteristicile unui produs atunci când selectați un furnizor. În toate celelalte etape ale achiziției de bunuri, este important doar ca furnizorul să știe ce și în ce volum trebuie achiziționat.

Planul de achiziții pentru resursele de inventar este o „instrucțiune de acțiune” pentru serviciul comercial al întreprinderii responsabile cu achiziționarea de bunuri și materiale. De asemenea, este necesar și convenabil pentru monitorizarea achizițiilor efectuate de către serviciul comercial sau executanți individuali responsabili (furnizori), deoarece Este foarte ușor să obțineți statistici privind implementarea acestuia, să obțineți articole care nu au fost achiziționate sau nu au fost achiziționate integral.

Evidențierea planului de achiziții în schema de achiziție a stocurilor oferă multe alte beneficii, de exemplu, capacitatea de a organiza controlul automat asupra postării articolelor nedeclarate pentru cumpărare, de exemplu. pentru a preveni „activitățile independente” ale furnizorilor în timpul achizițiilor, când aceștia cumpără „nu chiar” ceea ce este necesar (sau deloc), sau când mărfurile sunt achiziționate într-un volum umflat.

4. SELECTAREA FURNIZORILOR SI ÎNCHEIEREA CONTRACTELOR DE LIVRARE

Indiferent de cine este responsabil pentru selectarea unui furnizor, fie el însuși economistul de achiziții sau un reprezentant al unui departament sau organizație separată responsabilă cu desfășurarea unei licitații de achiziții, este extrem de important să se controleze momentul selecției furnizorului.

Lipsa controlului asupra momentului de selecție a furnizorilor poate duce la faptul că justificarea întârzierii în livrarea mărfurilor și materialelor va fi în mod constant atribuită problemelor în găsirea unui furnizor.

Prin urmare, este de dorit să existe mecanisme clare și eficiente pentru analizarea întârzierilor în aprovizionare.

În practică, folosim o versiune grafică a analizei, care pare destul de convenabilă și cea mai vizuală - un grafic care afișează simultan numărul de posturi pentru care ne așteptăm să primim decizii cu privire la furnizorii selectați, precum și numărul de posturi pentru care de fapt avem astfel de decizii.

5. LIVRAREA MĂRFURII (LIVRARE, DESCĂRCARE, ACCEPTARE, ÎNREGISTRARE)

Organizarea eficientă a proviziilor este un subiect pentru o discuție separată. Procesul de furnizare a mărfurilor (materii prime, echipamente, consumabile) este el însuși în mai multe etape, are propriile sale specificități și probleme tipice care pot fi identificate separat pentru toate etapele livrării: livrarea, acceptarea, înregistrarea mărfurilor acceptate.

Înregistrarea mărfurilor achiziționate este de asemenea, la prima vedere, o operațiune destul de simplă. Ce se întâmplă dacă încercați să asigurați posibilitatea de procesare a livrării în cel mai scurt timp posibil, și în același timp să realizați un control maxim asupra livrării (conformitatea mărfurilor și materialelor aduse cu cele necesare, corectitudinea documentelor de însoțire etc.)?

Este important ca camioanele să nu stea descărcate zile întregi, iar documentele la transferul articolelor de inventar nu necesită ore pentru a se pregăti. De aceea vă recomandăm să „pregătiți” livrarea în avans, descriindu-l în stadiul de a conveni asupra livrării cu furnizorul. Acest lucru permite, de exemplu, să se verifice în prealabil conformitatea livrării cu planul de aprovizionare, să se minimizeze timpul necesar pentru înregistrarea primirii mărfurilor când va avea loc acceptarea imediată a acestora.

6. CONTROLUL CALITĂȚII ARTICOLELOR ACHIZIȚIONATE

Multe grupuri de mărfuri nu sunt expediate fără controlul calității. De exemplu, pentru întreprinderile industriale, astfel de bunuri și materiale pot include majoritatea tipurilor de materii prime (minereu, substanțe chimice), electrozi, rulmenți, supape de închidere.

Pentru unele tipuri de articole de inventar, controlul calității se efectuează direct în momentul recepției (descărcării), iar uneori necesită o serie de analize și măsurători, ceea ce necesită timp suplimentar. În plus, un astfel de control al calității poate fi efectuat fie de o divizie internă specială a întreprinderii care are o licență (de exemplu, un laborator al departamentului de control tehnic), fie poate de o organizație externă.

Ca toate celelalte etape, etapa de control al calității (certificare) necesită control. În caz contrar, materialele care sunt extrem de necesare producției pot rămâne într-un depozit timp de săptămâni, indisponibile pentru livrare din cauza controlului de calitate incomplet.

Dacă urmăriți controlul total al stocurilor, încercați să aveți în orice moment informații despre de ce și de ce orice articole de inventar se află în depozit, atunci organizarea contabilității stocurilor și timpul de control al calității devin o parte obligatorie a schemei generale de contabilitate a stocurilor la întreprindere. .

Pe lângă avantajele descrise, la etapa de control al calității, cu un studiu metodologic amănunțit al diagramei de proces, este posibilă simplificarea semnificativă a activării problemelor de calitate identificate.

7. DISTRIBUȚIA VENITURILOR

Cumpărăm întotdeauna cantitatea de bunuri și materiale necesare? Nu întotdeauna. Este întotdeauna achiziționat un tip de inventar pentru un client intern? Nu, nici întotdeauna. Poate exista o situație în care mai multe departamente au nevoie de un ciocan sau ochelari de protecție în același timp. O situație similară cu exemplul de mai sus poate apărea cu materii prime, echipamente și materiale.

Ce să facem când am cumpărat mai puțin decât ne trebuia? Cine ar trebui să decidă cui să ofere bunurile și materialele achiziționate în primul rând?

În schema de automatizare pe care o folosim, oferim livrări incomplete care necesită distribuție către furnizorii de servicii tehnice care sunt responsabili de producție. Ei sunt, și nu furnizorii sau computerul (programul), cei care trebuie să ia decizia dificilă cu privire la furnizarea prioritară în situații dificile.

RĂSPUNS PROMPT LA SCHIMBĂRILE PLANURILOR DE ACHIZIȚIONARE ȘI LIVRARE

Trebuie amintit că, indiferent cât de ideală este schema de planificare, vor exista întotdeauna factori care necesită un răspuns urgent și achiziții neprogramate. De exemplu, situații de urgență sau erori ale interpretului.

Aceleași greșeli ale executanților, refuzul proiectelor de investiții sau alți factori pot duce la schimbări inverse - o reducere a cererii și, în consecință, necesitatea unui refuz urgent al mărfurilor și materialelor declarate pentru cumpărare, o reducere a planului de aprovizionare. . În caz contrar, riscăm să cumpărăm articole de inventar care nu mai sunt necesare, care vor rămâne ca o greutate moartă în depozitele noastre.

Prezența unor situații care nu pot fi planificate nu înseamnă că deciziile la acordarea unor cereri suplimentare de achiziție sau ajustări ale planului de aprovizionare pot fi aplicate într-o astfel de situație fără a înțelege consecințele.

Este extrem de important să aveți informații complete despre ceea ce a condus la necesitatea de a face modificări la planurile convenite și modul în care decizia va afecta alți factori din viața economică a întreprinderii. De exemplu, în ceea ce privește bugetul, este necesar să înțelegem clar modul în care costurile suplimentare vor afecta costul de producție.

Ideea unei astfel de analize și control este prezentată în articolul „Răspuns prompt la abaterile de la cheltuielile bugetare planificate”.

Deci procesul de cumpărare a bunurilor este simplu? Totul depinde de cât de important este să o gestionezi eficient! Dacă există nevoia sau dorința de a achiziționa bunuri cu eficiență maximă, schema contabilă descrisă mai sus și recomandările pentru stabilirea acesteia pot ajuta la obținerea mai rapidă a rezultatelor atunci când se încearcă implementarea unei astfel de contabilități și control detaliate la orice întreprindere: producție, industrială, comercială.