Fișa postului specialist șef HR. Descrierea postului unui specialist HR

Descrierea postului Ofițerul de resurse umane a fost creat în conformitate cu contractul de muncă, care, la rândul său, respectă Codul Muncii al Federației Ruse și altele reglementărilor care răspund de reglementarea raporturilor juridice de muncă în Federația Rusă.

Acest document este format din șase puncte. Fișa postului specifică prevederile generale, cerințele privind calificările angajatului, fișele postului și responsabilități funcționale, precum și drepturile și responsabilitățile sale.

Descrierea postului unui specialist HR - prevederi de baza

Principalele prevederi ale fișei postului angajatului de HR includ:

1. Un ofițer de personal este considerat angajat cu drepturi depline în domeniul său de activitate.
2. Orice cetățean cu studii superioare poate deveni angajat de personal. Nu este necesară experiență de lucru.
3. Prin ordin, un ofițer de personal este numit într-o funcție și îndepărtat.
4. Angajatul personalului trebuie să fie familiarizat cu cadrul legislativși să aveți, de asemenea, o idee despre progresul lucrării.
5. În lipsa unui salariat, acesta trebuie înlocuit cu un alt salariat care este desemnat pentru un astfel de caz.

În plus, pot fi utile materiale despre responsabilitățile pe care le are un asistent de secretară.

Descrierea postului a standardului profesional specialist HR

Standarde profesionale muncitor de personal reglementate la art. 195.1 din Codul Muncii al Federației Ruse din 2012. Informații suplimentare pe această temă puteți găsi în articolul despre fișa postului unui inspector de personal.

Standardul profesional este format din 4 secțiuni:

1. Dispoziții generale.
2. Descriere detaliată toate functiile activitatea muncii, care sunt incluse în standardul profesional.
3. Caracteristicile funcţiilor activităţii de muncă.
4. Informații despre dezvoltatorii standardului profesional.

ÎN prevederi generale conţine principalele criterii după care se determină specialitatea unui ofiţer de cadre.

Funcțiile unui angajat de personal în standardul profesional includ menținerea evidenței personalului, asigurarea departamentului cu angajați, efectuarea certificării personalului, organizarea și desfășurarea stagiilor și instruirii, monitorizarea și gestionarea echipei.

Specialistul HR trebuie:

1. Personalizați organizația cu angajați în funcție de profesiile solicitate, conform calificărilor și specialității cerute.
2. Participa la selecția și plasarea lucrătorilor.
3. Întocmește documente legate de personal și activități de muncă.
4. Exercitarea controlului.
5. Pregătiți rapoarte în timp util.

Descrierea postului principalului specialist în resurse umane

Prevederile generale stabilesc drepturi, îndatoriri și responsabilități de bază, indicând denumirea organizației. Un specialist de frunte în resurse umane poate deveni cetățean cu studii superioareși cel puțin cinci ani de experiență în muncă.

Șeful biroului de contabilitate a personalului este supervizorul imediat al specialistului de conducere. Directorul general are dreptul de a numi și de a revoca din această funcție.

De asemenea, specialistul trebuie să-și respecte atribuțiile, să se potrivească cerințe profesionale, cunoaște-ți drepturile și fii responsabil pentru activitățile tale.

Descrierea postului unui specialist în resurse umane într-o instituție de învățământ

Esența de bază este aceeași cu cea a altor specialiști, cu excepția faptului că aici activitatea se desfășoară în instituție de învățământ. Diferențele se referă la unele funcții și cerințe.

Numirea și demiterea revin directorului instituției de învățământ. Acest angajat poate fi o persoană care are un profesionist învăţământul primar fără experiență sau doar studii medii, dar cu dovada experienței de muncă. Ofițerul de personal raportează directorului său.

Ofițerul de personal este obligat să studieze și să analizeze activitatea personalului instituției de învățământ. Raportare. colectarea informațiilor și stocarea documentelor este considerată una dintre principalele funcții ale unui angajat. De asemenea, trebuie să monitorizeze dacă codul muncii este implementat.

Descrierea postului pentru un specialist în resurse umane în domeniul sănătății

Această instrucțiune este aproape similară cu cele anterioare, singura diferență este că manualul este medic sef, care are dreptul de a numi și de a revoca. În plus, educația necesită cel puțin trei ani de experiență în muncă.

Un astfel de angajat din domeniul sănătății este obligat să efectueze următoarele funcții:

1. Organizează înregistrarea militară.
2. Design sărbători de muncă, monitorizează implementarea acestora.
3. Aranjați sărbătorile legale.
4. Întocmește rapoartele necesare asupra muncii depuse.

Un angajat are dreptul de a primi informații și documente necesare activităților sale de muncă.

Fișa postului specialist HR - formular standard

Forma standard a fișei postului pentru un specialist în resurse umane constă în prevederi de bază care indică cerințele pentru angajat și managementul său direct. Îndatoririle pe care angajatul este obligat să le îndeplinească, precum și drepturile și responsabilitățile.

Responsabilitățile postului manager HR (specialist) poate include selecția personalului și functii de management, și gestionarea înregistrărilor de personal. Exemplul nostru de fișă a postului pentru un manager de resurse umane (specialist) este potrivit pentru un astfel de angajat generalist. Adăugați sarcini sau eliminați lucrurile inutile, notați detaliile - principalul lucru este că descrierea postului a managerului de resurse umane (specialist) este specifică, realistă și clară. Mai mult, este posibil - scrieți singuri această fișă a postului.

Descrierea postului unui manager de resurse umane (specialist)

AM APROBAT
Director general
Numele de familie I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.

1. Dispoziții generale

1.1. Managerul HR face parte din categoria specialiștilor.
1.2. Managerul HR este numit în funcție și eliberat din acesta prin ordin al directorului general al companiei.
1.3. Managerul de resurse umane raportează direct directorului general al companiei / directorului de resurse umane / șefului departamentului de resurse umane.
1.4. În absența managerului de resurse umane, drepturile și responsabilitățile acestuia sunt transferate altui funcționar, așa cum este anunțat în ordinul organizației.
1.5. În funcția de manager HR este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii - studii superioare sau superioare incomplete, experiență în muncă similară de cel puțin un an.
1.6. Managerul HR este ghidat în activitățile sale de:
- actele legislative ale Federației Ruse;
- Statutul companiei, regulamentele interne de muncă și alte reglementări ale companiei;
- ordine și instrucțiuni de la conducere;
- această fișă a postului.

2. Responsabilitățile postului unui manager de resurse umane (specialist)

Managerul de resurse umane îndeplinește următoarele responsabilități postului:
2.1. Se asigură că compania are personal cu angajați profesii necesare, specialități și calificări.
2.2. Determină necesarul de personal, studiază piața muncii pentru a determina posibile surse de asigurare a personalului necesar.
2.3. Efectuează interviuri, testare și alte activități pentru a determina abilitățile profesionale și calitățile socio-psihologice ale personalului care lucrează și ale candidaților pentru posturile vacante.
2.4. Desfășoară activități de introducere și adaptare pentru noii angajați.
2.5. Organizează pregătirea personalului, coordonează munca pentru îmbunătățirea calificărilor angajaților și dezvoltarea carierei lor în afaceri.
2.6. Comunică tuturor angajaților informații cu privire la problemele de personal și deciziile critice de personal.
2.7. Organizează evaluarea rezultatelor activității de muncă a salariaților, certificări, concursuri de înlocuire posturi vacante.
2.8. Împreună cu șefii diviziilor structurale, participă la luarea deciziilor pe probleme de angajare, transfer, promovare, retrogradare, impunere sancțiuni administrative, precum și concedieri de muncitori.
2.9. Consultă managerii de la diferite niveluri pe probleme de organizare a managementului personalului.
2.10. Ia parte la planificare dezvoltarea socială echipa, permisiunea litigii de muncași conflicte.
2.11. Întocmește și execută contracte de muncă (contracte), păstrează dosarele personale ale angajaților și alte documente de personal.

3. Drepturile unui manager de resurse umane (specialist)

Managerul de resurse umane are dreptul:
3.1. Primiți informații, inclusiv informații confidențiale, în măsura în care este necesar pentru a rezolva sarcinile atribuite.
3.2. Solicitați informațiile necesare (rapoarte, explicații etc.) de la șefii diviziilor structurale ale întreprinderii, specialiști și alți angajați.
3.3. Trimiteți propuneri conducerii pentru a vă îmbunătăți munca și cea a companiei.
3.4. Solicitați managementului să creeze condiții normale pentru îndeplinire atributii oficialeși siguranța tuturor documentelor generate ca urmare a activităților companiei.
3.5. Luați decizii în limitele competenței dvs.

4. Responsabilitatea managerului HR (specialist)

Managerul de resurse umane este responsabil pentru:
4.1. Pentru neîndeplinirea și/sau îndeplinirea intempestivă, neglijentă a acestora responsabilități de serviciu.
4.2. Pentru nerespectare instrucțiunile curente, ordine și instrucțiuni pentru păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a disciplinei muncii, a regulilor de siguranță și de securitate la incendiu.

"Afirm"

Director al SRL „____________”

___________________________

DESCRIEREA POSTULUI

specialist HR

"___"________20__

1. Dispoziții generale

1.1. În funcția de specialist HR este numită o persoană cu studii superioare. învăţământul profesional, fără a prezenta cerințe de experiență în muncă.

1.2. Specialistul HR este numit și eliberat din funcție de director.

1.3. În muncă, el raportează direct directorului.

1.4. În munca sa, el trebuie să fie ghidat de reglementările care reglementează specificul activitati de productieîntreprindere, alte reglementări, instrucțiuni, ordine, instrucțiuni ale șefului, reglementări locale ale întreprinderii.

1.5. Trebuie sa stii:

Acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului;

Legislația muncii;

Structura și personalul întreprinderii;

Specificul activităților întreprinderii, perspectivele de dezvoltare;

Procedura de numire într-o funcție;

Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației;

Fundamentele psihologiei și sociologiei muncii;

Fundamentele economiei;

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

2. Drepturi

2.1. Familiarizați-vă cu deciziile șefului întreprinderii.

2.2. Face propuneri de îmbunătățire a muncii legate de îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

2.3. Ia decizii în limitele competenței sale

2.4. Participă la întâlniri pe probleme de personal.

2.5. Primește informațiile necesare îndeplinirii atribuțiilor sale.

2.6. Face propuneri de aplicare a sancțiunilor lucrătorilor pentru încălcarea regulilor și disciplinei muncii regulamente interne pe baza rezultatelor inspecției.

3. Responsabilități

3.1. Participă la recrutarea, selecția și plasarea personalului.

3.2. Primește vizitatori și angajați ai organizației pe probleme de angajare, concediere, transfer, utilizarea corectă specialişti.

3.3. Organizează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților în conformitate cu legislatia muncii, regulamente, instrucțiuni, ordine ale directorului, evidența personalului, eliberarea certificatelor de activități curente și trecute ale angajaților, depozitare, completare înregistrările de lucruși menținerea documentației de personal stabilite, precum și pregătirea materialelor pentru prezentarea angajaților organizației pentru promovări și premii.

3.4. Asigură întocmirea documentelor necesare atribuirii pensiilor salariaților sau familiilor acestora, precum și depunerea acestora la autoritățile de asigurări sociale.

3.5. Studiază mișcarea personalului, motivele fluctuației de personal și elaborează măsuri pentru eliminarea acestora.

3.6. Organizează controlul asupra stării disciplinei muncii în diviziile organizației și respectarea reglementărilor interne de muncă.

3.7. Întocmește rapoartele prescrise.

3.8. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, instruire și dezvoltare profesională, precum și la evaluarea eficacității instruirii.

4. Responsabilitate

4.1. Pentru neîndeplinirea atribuțiilor prevăzute de prezenta fișă a postului, regulamentul intern al muncii și contractul de muncă, acesta poartă răspundere disciplinară în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.

4.2. Pentru comision în îndeplinirea atribuțiilor oficiale abateri administrative sau o infracțiune este răspunzătoare conform dreptului administrativ și penal.

„CONștiENT”

__________________________

"___"____________ __________G

Cu toate acestea, capsulele neorale știați că ați putea conduce un stil de viață care va alege o pierdere de grăsime automată?.
Dacă doar o doză individuală de zyvox vă urează cele mai bune călătorii pentru pierderea grăsimilor.
Umblă online cumpără viagra pentru a obține 30-40 de minute scurte și începe un curs de exerciții fizice instalat testat chiar înainte: poate fi yoga.
Încercați să cumpărați cialis canada farmacie sporind varietatea de ori treceți prin circuit în 20 de minute.
Examinând las terrazas apartments havana o înregistrare pe care o desemnase de fapt dintr-un studiu independent de cercetare.
Grasimile ajuta corpul neurontin 300 mg te face să te sufocă și te gândește să acționezi mai eficient.
Costul produsului sau al serviciului Aldara ar putea fi aproape tot hype media, mai degrabă decât perfect pentru aproape toți.
Este esențial să rămâneți în formă de cialis generic la vânzare pentru a rămâne sănătoși și echilibrați.
Fiecare kilogram de țesut muscular pe care corpul dumneavoastră o are acum arde 50 de calorii pe parcursul zilei.
În această dimineață, am avut o sesiune de aderare cu medicul nostru, care glucophage a verificat că am avortat și am ales să folosim cytotec.
Grasimi cumpara cialis noi farmacie precum si nu inteligent! practic orice tratament?.
Documentele sunt luate în considerare medicamentele pentru migrenă maxalt clonate atunci când sunt formulate exact ca sau exact ca accesul anterior.
Este recomandat dacă aveți o tabletă de sticlă furosemid lasix 40 mg în casă, indiferent dacă aveți copii.
Un nou scaun de masaj shiatsu direct arimidex din farmacia eagle poate fi o parte fantastică a programului general de sănătate.
Este esențial ca cialisul de marcă să determine ceea ce nu ești în largul tău.
Acest program intensiv de două săptămâni cialis 20 mg 30"lu oferă o privire de ansamblu asupra obiectivelor.
Un cercetător în diviziunea de dermatologie la Yale Institution of medication online viagra sales și la Yale Cancer Cells Center.
Schimbarea reală a ceea ce este microzide, în plus, se hrănește cu 600 de calorii încărcate de grăsime adăugate pe zi pentru a obține orice lb câteva zile.
Sistemul dumneavoastră de medicamente ceftin nu poate funcționa corect dacă nu este hidratat corespunzător.
Femei Kamagra oral jelly 100mg preis design căderea părului este cu siguranță o problemă învățată, rezultatul unei generații extreme de vechituri denumite dihidrotestosteron dht.

Specialist șef pentru lucrul cu personalul are dreptul: 1) să facă propuneri pentru îmbunătățirea metodelor de lucru, eliminarea deficiențelor și optimizarea proceselor și documentelor sistemului de management al personalului; 2) să ia măsuri pentru reducerea cifrei de afaceri a personalului Societății; 3) analizează și monitorizează piața de personal și face propuneri de îmbunătățire a eficienței sistemului de management al personalului; 4) în conformitate cu procedura stabilită, primesc informații și materiale necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale; 5) stabiliți contacte cu organizatii externeîn competența sa; 6) să solicite angajaților documente și materiale pe probleme de personal; 7) alte drepturi necesare îndeplinirii funcţiilor şi îndatoririlor care îi sunt atribuite. 7. Responsabilitate 15.

Descrierea postului unui specialist HR, in conformitate cu standardul profesional

Atenţie

Atitudine incorectă față de angajații companiei – în limitele stabilite de directorul HR și șeful departamentului HR. 1. Relații 6. Titularul acestei poziții în procesul de muncă interacționează în zona de activitate cu angajații tuturor diviziilor structurale. 2. Criterii de eficacitate și evaluare a activității șefului departamentului HR 1. Selectarea neîntreruptă a unui număr suficient de candidați cu calificările necesare pentru ocuparea posturilor vacante ale Companiei. 2. Furnizarea clară, completă și la timp a informațiilor solicitate în domeniul de activitate de la alte departamente. 3. Implementarea funcțiilor serviciului de personal indicate în prezenta fișă a postului. De acord cu șeful Departamentului HR V.L. Şeful Pavlov departament juridic LA.

Mikhneva Director HR E.R. Bondarchuk Am citit instrucțiunile: „03” 09 2001

Descrierea postului

Reprezintă departamentul HR al SRL Kolpino în relațiile cu organizațiile externe din zona de activitate. 1. Responsabilitate Specialistul (recrutare) este responsabil pentru: 1. Efectuarea neclară și intempestivă a atribuțiilor sale - penalități în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse. 2. Infracțiuni săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse. 3. Cauzând daune materiale- în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse. 4. Încălcarea disciplinei muncii și nerespectarea reglementărilor interne de muncă - în limitele stabilite de documentele de reglementare interne ale companiei.

Descrieri tipice de post

Solicitați conducerii organizației să ofere asistență, inclusiv furnizarea de condiții organizatorice și tehnice și înregistrare documentele stabilite necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale. 6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.
4. Responsabilitatea unui specialist în resurse umane Un specialist în resurse umane este responsabil în următoarele cazuri: 1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor sale prevăzute în prezenta fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse. 3.

Descrierea postului pentru specialist HR

Specialistul șef trebuie să cunoască următoarele acte juridice de reglementare ale Republicii Kazahstan: 1) Constituția Republicii Kazahstan; 2) Codul Muncii al Republicii Kazahstan; 3) Cod civil Republica Kazahstan (partea generală); 4) Legea Republicii Kazahstan „Cu privire la societățile pe acțiuni”; 5) Rezoluția Consiliului de Administrație al Agenției Republicii Kazahstan pentru Reglementare și Supraveghere piata financiaraŞi organizatii financiare„Cu privire la furnizarea de informații despre persoanele afiliate societate pe actiuni» din anul Nr. 000. 12. Specialistul-şef trebuie să cunoască următoarele acte normative ale Societăţii: 1) Acte de reglementare ale Societăţii elaborate în cadrul activităţilor de personal şi care reglementează activităţile de management al personalului.
5. Responsabilități principale 13.

Descrierea postului unui exemplu de formular de specialist în resurse umane

Oferiți asistență colegilor de muncă în rezolvarea problemelor din activitățile lor dacă asistența poate duce la o îmbunătățire calitativă a rezultatelor performanței. 14. Respectați regulile de confidențialitate atunci când lucrați cu informații personale ale angajaților Companiei. 15.Îmbunătățiți-vă în mod continuu nivelul profesional. IV. Drepturi Specialistul (de selecție) are dreptul: 1. Să se familiarizeze cu proiectele de hotărâri ale șefului de departament și ale șefului organizației din zona de activitate. 2. Participați la reuniunile comitetelor și ale grupurilor de lucru, precum și la alte întâlniri ale angajaților din zona de activitate. 3.Participă la dezbaterea problemelor legate de activitățile serviciului de personal. 4. Trimite propuneri de îmbunătățire a activităților departamentului și Companiei și de îmbunătățire a metodelor de lucru pentru a fi luate în considerare de către Directorul HR și Șeful Departamentului HR; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor existente în activitățile companiei.

Descrierea postului pentru specialist în recrutare

Descrierile postului sunt deschise în format WORD 1. Prevederi generale 1. Compartiment: personal. 2. Divizia: grupul HR. 3.Denumirea completă a postului: specialist (recrutare). 4. Numirea și demiterea din funcție se efectuează Director General. 5. Executorul acestei funcții raportează direct șefului CO. 6.Deținătorul acestui post este înlocuit de un specialist (selecție) de la OK pe perioada absenței. 7. În activitățile sale, angajatul este ghidat de următoarele acte juridice și documente de reglementare: Codul Muncii al Federației Ruse, GOST 6/30-97, Carta Kolpino LLC, Reglementări interne ale muncii, Ordine (instrucțiuni) de management direct, Regulamente privind departamentul de personal, Politica de personalși strategie, Conceptul sistemului de dezvoltare a personalului, Reglementări privind certificarea, Altele documente de reglementare serviciul de personal.

Important

După aceasta, se fac propuneri către director și alți angajați cu privire la îmbunătățirea activităților și se iau decizii pentru îmbunătățirea procesului de muncă. Pentru îndeplinirea sarcinilor de bază, salariatul poate face cereri pentru obținerea documentelor necesare.

Managerul de resurse umane este, de asemenea, autorizat să facă solicitări conducerii pentru asistență în cadrul programului de muncă, precum și pentru exercitarea drepturilor descrise în prezenta documentație. Specialistul acționează individual în numele întregului departament de HR, reprezentând interesele acestuia în cadrul relațiilor cu alte divizii ale companiei. Responsabilitatea managerului Atunci când luăm în considerare funcțiile unui manager de personal, merită luată în considerare responsabilitatea pentru anumite încălcări și situații problematice care apar în cadrul activităților companiei.

Fișa postului specialistului șef

pregătirea materialelor pentru organizarea interviurilor cu candidații;
analiză regulată a postului feedback pe baza rezultatelor implementării activităților, făcând modificări în cursul acestora. Procesarea urgentă și la timp a cererilor din partea angajaților și candidaților este obligatorie;
atragerea de specialiști din toate diviziile companiei pentru a îndeplini sarcini în cadrul cărora se află activitatea principală a angajaților;
formare atitudine obiectivă către angajați, evaluare independentă contribuția lor la realizarea politicii companiei de molid, urmărind dinamica creșterii acestora;
respectarea obligatorie a termenelor de îndeplinire a sarcinilor și instrucțiunilor care au fost stabilite;
oferirea de asistență altruistă colegilor în rezolvarea problemelor și sarcinilor care pot ajuta la îmbunătățirea calității rezultatelor activităților lor.

Descrierea postului și responsabilitățile unui manager de recrutare

Posibilitatea de a folosi modern tehnologia de informație la locul de muncă servicii de personal. Avansat domestic și experiență străină(tehnici) de selectare a candidaţilor.

Fundamentele profesionografiei Mijloace tehnologie informatică, comunicații și conexiuni. Reguli și reglementări privind protecția muncii. Cultura muncii și etica muncii.

1.Funcții Deținătorului acestui post îi sunt atribuite următoarele funcții: - Organizarea și desfășurarea selecției și selecția primară personal cu calificarea necesară diviziilor Companiei. — Înființare legături de afaceri Cu institutii de invatamant, servicii de angajare, agentii de recrutare, publicații de specialitate pentru a-i implica în procesul de selecție a specialiștilor și informarea potențialilor candidați de pe piața muncii cu privire la locurile de muncă disponibile ale companiei. — Formarea și întreținerea unei baze de date cu potențiali candidați (specialiști).

Descrierea postului unui specialist HR

Organizarea de concursuri interne pentru ocuparea posturilor vacante, informarea angajatilor Companiei despre posturile disponibile, pregatirea si organizarea Comitetului de Concurenta al Companiei. 2. Responsabilitatile postului Specialistul departamentului HR (recrutare) este obligat sa: 1. Evalueze conformitatea cerintelor angajatului specificate in cererile de selectie cu situatia actuala de pe piata muncii. Ajustați cerințele. 2. Determinați cele mai eficiente canale de căutare a candidaților pentru fiecare post vacant.

Organizați informații pentru candidați prin aceste canale. 3.Selectați metodele de selectare a candidaților care sunt cele mai adecvate cerințelor postului vacant. Efectuați interviurile inițiale cu candidații. 4.Invitați candidații la un interviu.

Coordonează orele de interviu pentru candidații din departamente. 5.Știri baza de date electronica candidații care au vizitat Kolpino LLC. 6.Determină liste cu angajații nou angajați.

Această fișă a postului a fost elaborată în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse (codul A „Suport documentar pentru munca cu personal”, nivel de calificare - 5), aprobat prin ordin al Ministerului Muncii și protecţie socială Federația Rusă din 6 octombrie 2015 nr. 691n și alte reglementări care reglementează relaţiile de muncăîn Federația Rusă.

De la 1 iulie 2016, organizațiile vor trebui să aplice standarde profesionale dacă codul muncii, altele legi federale, alte acte juridice de reglementare stabilesc cerințe de calificare, necesare angajatului pentru a îndeplini o anumită funcție de muncă (Partea 1 a articolului 195.3 din Codul Muncii al Federației Ruse, astfel cum a fost modificat, în vigoare de la 1 iulie 2016).

Titlul posibil al postului:
- specialist în managementul înregistrărilor de personal;
— specialist în suport de documentare pentru lucrul cu personalul;
— specialist în documentare suport al personalului;
- specialist HR.

Sarcini îndeplinite:
— menținerea documentației organizatorice și administrative pentru personal;
— menținerea documentației privind contabilitatea și circulația personalului;
— administrarea proceselor și a fluxului de documente pentru contabilitatea și circulația personalului, transmiterea documentelor de personal către organele guvernamentale.

Cerințe de educație:
Liceu profesional: program de formare pentru specialiști de nivel mediu, programe profesionale suplimentare recalificare profesională, pregătire avansată

Nota:
Un salariat care a fost angajat anterior și nu îndeplinește cerințele standardului profesional pentru postul pe care îl ocupă nu poate fi concediat. În cazul în care nivelul său de educație este mai scăzut decât cel cerut, trebuie să-și continue educația sau să dezvolte un program individual de pregătire.

În cazul în care titlul postului angajatului este specificat în contract de munca, nu îndeplinește standardul profesional, ale cărui cerințe i se aplică, nici acesta nu constituie motiv de concediere. În acest caz, angajatorul trebuie să-l transfere într-o altă funcție cu numele corespunzător. Și numai dacă angajatul refuză un astfel de transfer, conducerea are dreptul de a-l concedia, reducându-și poziția, în conformitate cu procedura stabilită (articolul 180 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În cazul în care un angajat refuză să-și îmbunătățească calificările sau să primească educație suplimentară, el poate fi concediat pe baza rezultatelor certificării. Acest lucru se poate face dacă nu a fost obținut consimțământul său sau angajatorul nu are posibilitatea de a-i oferi un post vacant care corespunde specialității și calificărilor sale (clauza 3 partea întâi a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă angajatul își îndeplinește cu conștiință responsabilități de serviciu, si mai ales daca a trecut de atestare, angajatorul nu are motive sa-l concedieze.

AM APROBAT
Director general al SA „AAA”
_____________ A. A. Ivanov

"___"_______________ 2019

Descrierea postului pentru specialist HR

1. DISPOZIȚII GENERALE.
1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile unui specialist de personal la AAA CJSC (denumită în continuare „Organizația”).
1.2. Un specialist HR este numit într-o funcție și eliberat dintr-o funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Organizației.
1.3. Specialistul HR raportează direct la (șeful departamentului HR, șeful unei unități structurale care face parte din departamentul HR; alt funcționar)________________ al Organizației.
1.4. O persoană cu studii profesionale secundare sau studii profesionale suplimentare este numită în funcția de specialist HR - programe de recalificare profesională, programe de formare avansată, fără a prezenta cerințe de experiență în muncă.
1.5. Specialistul în resurse umane ar trebui să știe:
— legislația muncii a Federației Ruse;
— acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului;
— legislația Federației Ruse privind datele cu caracter personal;
— elementele fundamentale ale legislației arhivistice și ale actelor juridice de reglementare ale Federației Ruse, privind menținerea documentației de personal;
— regulamentul intern al muncii;
— structura și personalul Organizației, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare;
— reglementările locale ale organizației care reglementează procedura de întocmire a documentelor administrative și organizatorice pentru personal;
— elementele de bază ale fluxului de documente și suport pentru documentație;
— tehnologii, metode și tehnici de analiză și sistematizare a documentelor și informațiilor;
— procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentelor de personal;
— procedura de înregistrare a mișcării personalului și de întocmire a raportărilor stabilite;
— procedura de calculare a vechimii în muncă, beneficii, compensații și înregistrarea pensiilor pentru angajați;
— regulile și reglementările de protecție a muncii;
— principii de bază ale informaticii, construcție structurală sisteme informaticeși caracteristicile lucrului cu ei;
— standarde de etică și comunicare în afaceri.
1.6. În perioada de absență temporară a unui specialist de personal, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE.
Specialistului în resurse umane îi sunt atribuite următoarele funcții:
2.1. Mentinerea documentatiei organizatorice si administrative pentru personal.
2.2. Mentinerea documentatiei pentru evidenta personalului si circulatia.
2.3. Administrarea proceselor și a fluxului de documente pentru contabilitatea și circulația personalului, depunerea documentelor de personal către organele guvernamentale.
2.4. Analiza stării disciplinei muncii și conformarea de către angajații Organizației cu reglementările interne ale muncii, circulația personalului, participă la elaborarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și de îmbunătățire a disciplinei muncii.
2.5. Controlează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților, eliberarea de certificate despre activitățile lor curente și anterioare, respectarea regulilor de păstrare și completare a cărților de muncă, pregătirea documentelor pentru stabilirea beneficiilor și compensațiilor, eliberarea pensiilor către angajați și alte documente de personal stabilite, precum și introducerea informațiilor relevante în banca de date despre personalul Organizației.
2.6. Întocmește rapoartele prescrise.

3. RESPONSABILITĂȚI POSTULUI.
Pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite, specialistul HR trebuie:
3.1. Procesează și analizează documentația personalului primit.
3.2. Elaborează și execută documentația de personal (primară, contabilă, planificată, Securitate Socială, organizatoric, administrativ).
3.3. Efectuează înregistrarea, contabilitatea și păstrarea curentă a documentației organizatorice și administrative pentru personal.
3.4. Întocmește proiecte de documente privind procedurile de management al personalului, contabilitate și circulație a personalului.
3.5. Organizarea unui sistem de deplasare a documentelor între personal.
3.6. Colectați și verificați documentele personale ale angajaților.
3.7. Efectuează pregătirea și înregistrarea la solicitarea angajaților și oficiali copii, extrase din documente de personal, certificate, informații despre vechimea în muncă, beneficii, garanții, compensații și alte informații despre angajați.
3.8. Problemă pentru angajat documentele de personal despre activitatea sa de muncă.
3.9. Aduceți în atenția personalului documentele organizatorice, administrative și de personal ale organizației.
3.10. Păstrați evidența orelor de lucru ale angajaților.
3.11. Efectuează înregistrarea, contabilitatea, stocarea promptă a documentelor de personal, pregătirea pentru depunerea acestora la arhivă.
3.12. Organizați fluxul de documente pentru contabilitate și mișcarea personalului.
3.13. Organizați fluxul de documente pentru transmiterea documentelor de personal către agențiile guvernamentale.
3.14. Organizați înregistrarea organizației la agențiile guvernamentale.
3.15. Pregătiți la cerere agentii guvernamentale, sindicatele și alte organe reprezentative ale lucrătorilor originale, extrase, copii de pe documente.
3.16. Pregătește notificări, raportări și informații statistice despre personal.
3.17. Pregătiți informații cu privire la încheierea unui contract de muncă sau de drept civil pentru prestarea de muncă (prestarea de servicii) cu un cetățean care a deținut o funcție guvernamentală sau publică serviciu municipal, a cărui listă este stabilită prin acte juridice de reglementare ale Federației Ruse.
3.18. Participa la dezvoltare planurile curente prin muncă.
3.19. Întocmește rapoarte prescrise.

4. DREPTURI.
Specialistul HR are dreptul:
4.1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.
4.2. Trimite spre examinare conducerii propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în prezentele Instrucțiuni.
4.3. Primește informații și documente de la șefii diviziilor structurale, specialiști pe probleme de competența sa.
4.4. Implicați specialiști din toate direcțiile structurale ale întreprinderii pentru a rezolva responsabilitățile care îi sunt atribuite (dacă acest lucru este prevăzut de reglementările privind diviziuni structurale, dacă nu, cu permisiunea conducătorului întreprinderii).
4.5. Intră în relații cu departamente ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva probleme operaționale ale activităților de producție care sunt de competența unui specialist de personal.
4.6. Reprezintă interesele Organizației în organizații terțe pe probleme legate de activitățile sale profesionale.
4.7. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

5. RESPONSABILITATE.
Specialistul HR este responsabil pentru:
5.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor oficiale prevăzute în prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.
5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.
5.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.
5.4. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor din partea șefului Organizației.
5.5. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a normelor de securitate la incendiu, a normelor de siguranță, a standardelor de protecție a muncii stabilite în Organizație.
5.6. Pentru dezvăluirea de informații care conțin date cu caracter personal și informații confidențiale (constituind un secret comercial).

6. CONDIȚII DE MUNCĂ.
6.1. Programul de lucru al unui specialist HR se stabileste in conformitate cu Regulamentul Intern de Munca stabilit in Organizatie.
6.2. Datorită necesitatea de productie Specialistul HR este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv locale).
6.3. Evaluarea postului:
- regulat - efectuat de supervizorul imediat în curs de execuție de către un specialist de personal functii de munca;
— __________________________________________________________________________.
(indicați procedura și temeiurile pentru alte tipuri de evaluare a performanței)

7. DREPTUL DE SEMNĂTURA.

7.1. Pentru a-si asigura activitatile, specialistului HR i se acorda dreptul de a semna documente organizatorice si administrative pe probleme incluse in responsabilitatile sale functionale.

__________________________ ______________ ______________________
(funcția de manager) (semnătură) (nume complet)

"___"____________ ____ G.

DE ACORD:
Consilier juridic _________________ _______________________
(semnătură) (nume complet)

"___"___________ ____ G.

Am citit instrucțiunile ________________ ___________________
(semnătură) (nume complet)