SOUT este o evaluare specială a condițiilor de muncă, care este efectuată de o organizație independentă autorizată. Desigur, principalele funcții ale inspecției speciale sunt îndeplinite de organizația de inspecție, dar angajatorul își formează propria comisie în fața SOUT.
De ce ai nevoie de un comision pentru a conduce SOUT?
Principalele funcții ale acestei comisii sunt observator și activitati organizatoriceîn timpul evaluării condițiilor de muncă, dar această comisie îndeplinește și o serie de alte atribuții, de exemplu: pregătirea tuturor documentațiilor care se referă la protecția muncii, de asemenea, întocmirea și aprobarea unui program de inspecție, pregătirea și furnizarea unei liste de titluri de post (conform Clasificatorul întreg rusesc al profesiilor și funcțiilor). Una dintre subfuncțiile comisiei este întocmirea documentației privind compensarea lucrătorilor cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase. Comisia este obligată, în conformitate cu rezultatele examinării SOUT, să elaboreze un plan de acțiune pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă.
Comisia include un număr impar de participanți, reprezentați de reprezentanți ai antreprenorului:
- Președinte - un oficial de rang înalt al companiei;
- specialist în securitatea muncii;
- reprezentanţii organismelor muncitorilor
Pentru a economisi resurse, multe companii mici nu angajează specialiști în securitatea muncii și nu organizează sindicate. Rezultă că principalele responsabilități ale comisiei SOUT sunt asumate de antreprenor. Este posibil ca aceste funcții să fie îndeplinite de organizare specială, care trebuie să fie acreditat și contract civil cu întreprinderea – externalizarea. Pentru întreprinderile mari aceasta este mod grozav economisiți la protecția muncii, deoarece este mult mai profitabil să angajați un specialist o dată decât să plătiți salariile în mod regulat.
SOUT permite doar echipei de conducere a companiei să se alăture comisiei. Deoarece este conștient de complexitățile juridice ale întreprinderii și poate suporta responsabilitatea pentru puritatea juridică a examinării și calculării plăților preferențiale. De asemenea, implicarea lucrătorilor medicali cu normă întreagă, dacă este cazul, este binevenită la întreprindere.
Procesul de selectare a componenței comisiei începe cu ținerea unei ședințe și întocmirea unui protocol de muncă privind numirea membrilor comisiei. Procesul de selecție pentru calitatea de membru în comisie se încheie cu o comandă internă a antreprenorului. Care ar trebui să reflecte esența documentului, informații despre cei responsabili și termenele limită pentru implementare.
O evaluare specială a condițiilor de muncă ale angajaților organizațiilor înseamnă acțiuni speciale care vizează identificarea dăunătoare și chiar factori periculoși pentru sănătatea umană la locul său de muncă. În acest articol vom vorbi despre cum este creată o comisie pentru a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă, cine poate fi inclus în ea și documentele care vor fi necesare pentru realizarea acestui eveniment.
Ce spune legea
Procedura se bazează pe un astfel de act legislativ ca Legea federală sub numărul 426 „Cu privire la evaluarea specială a condiţiilor de muncă”. În art. 9 din prezentul act prevede regulile de creare a unui grup care să efectueze lucrări de evaluare. Aici scrie că firma trebuie să adune oameni, al căror număr trebuie să fie impar. De asemenea, este necesar să se aprobe în prealabil programul pentru astfel de lucrări de cercetare.
În primul rând, șeful companiei emite un ordin prin care se precizează că un grup se adună și indică o listă de angajați. Acesta include:
- Director.
- Specialist în securitatea muncii.
- Muncitor sindical.
- Alți angajați ai organizației (de obicei reprezentanți din toate departamentele companiei).
Opțiunea optimă este de 5-7 persoane. Președintele comisiei este ales prin votul general al tuturor participanților sau prin ordin al șefului. Această persoană trebuie să accepte să-și asume o responsabilitate atât de serioasă. De obicei, grupul este condus de un director sau adjunctul acestuia.
Opțiunea optimă este un comision de 5-7 persoane.
Evaluarea postului ar trebui să fie efectuată o dată la cinci ani în orice organizație. Pe baza acesteia se face o concluzie despre condițiile în care lucrează muncitorii. Dacă aceste condiții sunt clasificate ca periculoase sau, atunci compania este obligată să compenseze pentru munca în astfel de condiții.
Toți membrii comisiei SOUT acționează împreună, verificând fiecare locul de munca. Dar trebuie să știți că angajații de la distanță și cei care lucrează de acasă nu au nevoie de o astfel de verificare. Puteți vedea un exemplu de comandă pentru crearea unui comision. De asemenea, puteți crea prevedere specială, dar legea nu spune că trebuie neapărat să fie.
Comisia creată continuă să funcționeze după finalizarea inspecției. Acesta va servi ca organism consultativ pentru administrația organizației. La întreprindere, ea se asigură că condițiile de muncă ale oamenilor sunt îmbunătățite și că încălcările identificate sunt eliminate cât mai repede posibil.
Grupul trebuie să utilizeze un clasificator special care enumeră toți factorii nocivi. Dacă există unul, este marcat. Se lucrează la toate locurile de muncă, care sunt acum supuse controlului. Dacă există mai multe locuri de muncă identice, este suficient să verificați unul dintre ele. La final se întocmește procesul-verbal al ședinței. Așa se face ordine generală lucru.
Formarea unei comisii care va conduce SOUT este punct important, asupra căruia compania ar trebui să-și concentreze atenția. Este important ca componența să includă oameni competenți care știu să lucreze cu documentația și să fie atenți la toate inconsecvențele, acest lucru trebuie luat în considerare în etapa în care se creează o astfel de comisie. Corectitudinea acestei proceduri va depinde de acest grup de oameni.
Comisia pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (SOUT) la o întreprindere este o structură formată din rândul angajaților săi.
Este condus de șeful organizației sau de un alt funcționar de rang înalt acest grup trebuie să includă și un specialist în securitatea muncii în companie, iar în lipsa acestuia, acesta trebuie adus din exterior.
În plus, această comisie include un reprezentant al forței de muncă (de la un organism sindical sau altă structură reprezentativă) și șefi ai departamentelor individuale ale întreprinderii.
Această comisie stabilește procedura de cercetare în timpul evaluării speciale și stabilește ce activități trebuie desfășurate în această companie pe baza rezultatelor acesteia.
Ce este un sistem de evaluare a condițiilor de muncă?
Sistemul de evaluare a condițiilor de muncă, a cărui punere în aplicare este reglementată de Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013 „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”, presupune că întreprinderea creează o comisie specială din rândul angajaților săi pentru scop. Această comisie stabilește procedura de realizare a unui studiu asupra anumitor locuri de muncă din întreprindere pentru a evalua modul în care șederea în acestea afectează sănătatea personalului. Această structură colectează și date inițiale și le analizează și chestionează angajații. Anterior, participanții săi sunt repartizați în funcție de domeniile de activitate, desemnând persoane responsabile pentru fiecare dintre ele.
Trebuie avut în vedere că este irațional să studiem absolut toate locurile de muncă, deoarece acest lucru va dura prea mult timp, în plus, multe locuri de muncă situate în apropiere sunt expuse acelorași factori de influență, astfel încât rezultatele analizei pentru acestea vor fi similare. .
Ca urmare, se acceptă că aproximativ 20% din toate lunile de lucru t, în același timp, numărul minim al acestora nu poate fi mai mic de două. Rezultatele obținute se aplică tuturor locațiilor existente.
Astfel, comisia de întreprindere stabilește ce locuri de muncă specifice vor fi investigate. Totodată, angajații cărora le aparțin trebuie avertizați în prealabil despre acest lucru. Imediat înainte de eveniment, se pregătesc pentru analiză.
După ce comisia a determinat nevoile companiei de cercetare la locul de muncă, acestea implică companie profesională , care produce SOUT. Ea își formează deja propriul grup de specialiști.
Ajunși la întreprindere la ora stabilită, acest grup de experți efectuează un studiu al locurilor de muncă în care lucrează persoane predeterminate din rândul personalului întreprinderii, analizând condițiile lor de muncă. Sarcina comisiei este de a stabili prezența factorilor de producție periculoși sau nocivi, precum și de a identifica măsura în care aceștia afectează angajații în timp ce aceștia sunt la locul de muncă. De asemenea, este necesar să se calculeze cât de mult se abate indicatorii care caracterizează acești factori de la valorile acceptabile. În plus, se stabilește cât de eficiente sunt mijloacele de protecție (atât de utilizare individuală, cât și colectivă) cu care sunt dotate astfel de zone. În cele din urmă, acești experți iau deciziile cu privire la diferite locuri de muncă.
Angajatorul, în timpul implementării muncii speciale de evaluare și evaluare, are responsabilitatea de a crea condiții astfel încât acești specialiști terți să poată studia locul de muncă, oferind acestui grup cu acces complet acestora și furnizându-i toată documentația necesară. La rândul său, comisia întreprinderii monitorizează acțiunile acestor experți, monitorizându-i.
Concluzia formulată pe baza muncii unui grup extern se transmite comisiei întreprinderii, care o aprobă, inclusiv în partea referitoare la prezența sau absența factorilor de amenințare și clasa acestora. De asemenea, ea decide dacă menține sau modifica clasa de pericol pentru diferite zone de lucru.
În viitor, comisia întreprinderii stabilește care va fi utilizarea ulterioară a rezultatelor activităților grupului de experți. În special, stabilește ce măsuri de protecție a muncii vor fi realizate la o anumită întreprindere în perioada ulterioară. Dacă angajații companiei au propuneri, le pot înainta acestei comisii.
Astfel, sistemul de evaluare a condițiilor de muncă presupune interacțiunea a două comisii deodată. Una dintre ele este formată din societate însăși și este formată din nespecialiști, cu excepția unui specialist în protecția muncii, care trebuie să fie prezent în aceasta.
Al doilea include angajații unei organizații terțe angajați în baza unui contract. Comisia proprie stabilește procedura de realizare a studiului, îl monitorizează și acceptă rezultatele. O comisie terță desfășoară activități de cercetare directă.
Experții se referă de obicei la organizatie acreditata, sunt invitați în sediul companiei, având acces la locurile de muncă și efectuează în mod direct toate cercetările necesare.
Componența comisiei pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă este formată prin ordin (sau instrucțiune) al șefului companiei relevante.
Întregul grup este condus în multe cazuri de șeful întreprinderii, și anume al său director general sau altă persoană adecvată. În plus, o astfel de funcție poate fi încredințată unui alt angajat de rang înalt (de exemplu, director general adjunct).
Componența unui astfel de grup include în primul rând specialistul în securitatea muncii al companiei. O astfel de cerință este prezentă, în special, în Codul Muncii. Prezența unui astfel de angajat care a fost instruit în disciplina relevantă este obligatorie. În lipsa acesteia, se consideră că comisia a fost efectuată cu încălcări, iar rezultatele analizei acesteia nu sunt recunoscute.
Dacă la momentul formării comisiei nu există o astfel de persoană în organizația dată, atunci este adus un specialist în securitate din exterior. De exemplu, este posibil să se invite în acest grup un reprezentant al centrului educațional în care se efectuează o astfel de formare.
Aceste reguli sunt relevante în special pentru o întreprindere mică, adică una în care se află numărul total de angajați mai putin de 50 de persoane. ÎN companii similare post cu normă întreagă De obicei, nu există un specialist în securitatea muncii. În ele, în schimb, puteți invita în acest grup un angajat căruia i se încredințează protecția muncii, dar are sens să implicați un terț specialist prin încheierea unei convenții civile cu acesta.
Include și reprezentanți ai forței de muncă. Dacă este disponibil în companie organizaţie sindicală primarăși organul ales format din participanții săi, comisia include un reprezentant al acestui organ ales. Dacă întreprinderea are un alt organism reprezentativ, atunci comisia SOUT include un participant din aceasta.
În plus, o astfel de comisie include și persoane care conduc diviziuni structurale organizatii. Include, de asemenea, angajații departamentului de personal și personalul medical, dacă este disponibil în companie.
În total, numărul membrilor comisiei ar trebui să fie impar, astfel încât să le fie mai ușor să ia o decizie în timpul votării.
Pentru mai multe informații despre comisia pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, urmăriți videoclipul:
Componența Comisiei SOUT (evaluarea specială a condițiilor de muncă) este determinată de curent legislatia muncii. Despre ce reglementărilor reglementează problema luată în considerare și din cine este formată comisia de evaluare, vom discuta în articol.
Surse juridice despre organizarea SOUT
Principala sursă juridică pentru procedura pe care o avem în vedere este Codul Muncii RF. Acesta atinge însă subiectul doar superficial, menționând în termeni generali că responsabilitatea organizării și finanțării evaluării condițiilor de muncă revine angajatorului. Procedura de desfășurare a activităților de evaluare este detaliată în Legea „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă” din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ (denumită în continuare Legea nr. 426-FZ). El este cel care determină organismul care efectuează evaluarea, competența, procedurile de funcționare și componența acestuia.
Potrivit art. 9 din Legea nr.426-FZ, conducerea organizatiei inspectate, prin ordin sau alt ordin, aproba comisia pe SOUT. Același act definește procedura pentru activitățile organului ales. Actul administrativ se intocmeste sub orice forma sau dupa modelul adoptat de intreprindere. Toți membrii comisiei trebuie să cunoască acest ordin la semnare.
Corpul format trebuie să includă un număr impar de membri (opțiunea optimă este de 5-7 persoane). Este evident că această cerință Legea nr. 426-FZ promovează luarea deciziilor mai productive de către comisie, de exemplu, la aprobarea listei locurilor de muncă care vor fi inspectate.
Nu-ți cunoști drepturile?
Cine este inclus în
Potrivit părții 2 a art. 9 din Legea nr. 426-FZ, printre membri comision pentru efectuarea SOUT include:
- reprezentanții angajatorilor;
- specialist în securitatea muncii;
- reprezentanți ai organizației sindicale la întreprindere (dacă există);
- reprezentanți ai altui corp ales de salariați (dacă există).
Daca organizatia inspectata este clasificata de legislatia in vigoare drept mica intreprindere si nu este necesar ca aceasta sa aiba serviciu de protectia muncii, atunci angajatorul insusi actioneaza antreprenor individual sau lider. De asemenea, este posibilă includerea unui specialist independent în domeniul protecției muncii angajat în baza unui contract civil sau care lucrează într-o organizație. Comisia este condusă de un manager sau reprezentant al angajatorului.
Cine nu participă la comisie
Organismul de evaluare nu include reprezentanți ai unei organizații specializate care efectuează măsurători și studii efective ale condițiilor de muncă la un anumit loc de muncă. Astfel de instituții trebuie să îndeplinească cerințele art. 19 din Legea nr.426-FZ. În special, personalul trebuie să aibă un anumit număr de experți cu educație specială, fiind necesară și prezența laboratoarelor.
Organizațiile pentru realizarea SOUT sunt selectate prin decizie a comisiei și sunt implicate în obligatoriuîn baza unui contract civil. În același timp, experții efectuează doar partea tehnică a procesului de evaluare și, de asemenea, își oferă recomandările. Specialiștii invitați nu pot influența decizia comisiei.
Dacă întreprinderea nu are o celulă sindicală sau alt organism reprezentativ al lucrătorilor, atunci nu va fi invitat nici nimeni din colectivul de muncă. În acest caz, lucrătorii sunt lipsiți de posibilitatea de a-și apăra interesele și drepturile prin reprezentantul lor, adică comisia, indiferent de opinia lor, va identifica zonele și factorii periculoși din întreprindere și, de asemenea, va atribui clase de pericol locurilor de muncă. Pe baza rezultatelor evaluării, angajatorul este obligat să ofere angajaților garanții și compensații corespunzătoare.
Astfel, creația comision pentru efectuarea SOUT este reglementată de o singură sursă de reglementare - Legea nr. 426-FZ. Referitor la componenţa comisiei pe SOUT, apoi este organizat de angajator din reprezentanți ai organizației și ai corpului sindical (sau ales) al salariaților. Legislația nu stabilește cerințe speciale pentru competența membrilor comisiei. Cu toate acestea, trebuie înțeles că, dacă vorbim de protecția muncii, atunci includeți în organismul de evaluare mai bun decât oamenii cunoștințe despre problemele de siguranță la locul de muncă.
De la 1 ianuarie 2014, angajatorii sunt obligați să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă (Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013; denumită în continuare Legea nr. 426-FZ). Această procedură a fost introdusă în locul certificării la locul de muncă și o repetă în mare măsură.
La 31 decembrie 2018, perioada în care angajatorii puteau efectua, etapă cu etapă, o evaluare specială a condițiilor de muncă în raport cu locurile de muncă în care au fost identificate condiții potențial dăunătoare și (sau) periculoase factori de producţie. Este vorba despre despre așa-numitele locuri de muncă sigure, „nelistate”, adică nelistate în. În esență, locurile de muncă se încadrează în această categorie. În plus, doar până la această dată ar putea fi valabile rezultatele unei certificări efectuate anterior a locurilor de muncă (scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 1 iunie 2018 nr. 15-4/10/B-4010 "").
Astfel, perioada în care era necesară completarea SOUT-ului a expirat deja pentru angajatori. De la 1 ianuarie, cei care nu își îndeplinesc această obligație pot fi trași la răspundere. Menționăm că responsabilitatea pentru această parte nu depinde de numărul de angajați ai căror drepturile muncii au fost încălcate ().
Poate fi efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă la un loc de muncă vacant? Află răspunsul în „Enciclopedia soluțiilor. Relații de muncă, personalul" Versiunea Internet a sistemului GARANT. Obțineți acces gratuit timp de 3 zile!
Cu toate acestea, în primul rând, o evaluare specială ar trebui efectuată cât mai curând posibil de către cei care au întârziat - în special, Ministerul Muncii din Rusia ar trebui să implementeze un mecanism de prevenire a încălcărilor în ceea ce privește întreprinderile mici și antreprenorii individuali, în cadrul căruia angajatorului i se va transmite mai întâi un avertisment cu privire la inadmisibilitatea încălcării cerințelor de protecție a muncii, iar numai în caz de nerespectare vor fi amendați.
În plus, o evaluare specială poate fi efectuată pentru prima dată de către cei care tocmai au creat noi locuri de muncă. Pentru aceasta este alocat un an din momentul formării lor. Adică, dacă un loc de muncă a fost creat în decembrie 2018, atunci termenul limită pentru finalizarea SOUT este decembrie 2019.
Ambele categorii de angajatori vor găsi instrucțiunile noastre foarte utile. În timpul evaluării speciale, aceștia trebuie să ia în considerare o serie de caracteristici pentru a evita răspunderea administrativă pentru încălcarea procedurii stabilite pentru efectuarea unei evaluări speciale pentru aceasta.
Să luăm în considerare procedura pentru efectuarea acestei proceduri mai detaliat.
Pasul 1. Emiteți un ordin de formare a unei comisii care să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă
După ce a luat decizia de a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă, șeful organizației trebuie să emită un ordin corespunzător, definind în el componența comisiei pentru efectuarea unei astfel de evaluări speciale, inclusiv șeful, precum și procedura pentru aceasta. activități. În acest caz, numărul membrilor comisiei trebuie să fie impar, iar în componența acesteia trebuie inclus un specialist în protecția muncii (). Șeful comisiei, de regulă, este numit director general ().
Pasul 2. Aprobați lista locurilor de muncă pentru evaluare specială
Lista locurilor de muncă pentru care trebuie efectuată o evaluare specială, inclusiv cele similare, este stabilită de o comisie creată de angajator ().
Evaluare specială dacă există locuri de muncă similare, aceasta se realizează numai în raport cu 20% din numărul lor total, dar în orice caz ar trebui să fie mai mult de două (). Rezultatele evaluării speciale se aplică tuturor locurilor de muncă similare.
AJUTORUL NOSTRU
Locurile de muncă similare sunt locuri de muncă care sunt situate în unul sau mai multe de același tip spațiile de producție, dotate cu același sau același tip de sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminat, în care lucrătorii lucrează în aceeași profesie, funcție, specialitate, desfășoară aceeași functiile munciiîn același program de lucru la desfășurarea aceluiași tip de muncă proces tehnologic folosind la fel echipamente de productie, scule, dispozitive, materiale și materii prime și sunt prevăzute cu același echipament individual de protecție ().
Pasul 3. Emiteți un ordin de aprobare a programului de evaluare specială a condițiilor de muncă
Concomitent cu stabilirea listei locurilor de muncă pentru care ar trebui efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă, comisia întocmește un program pentru efectuarea unei evaluări speciale. Acesta trebuie să fie aprobat prin ordinul relevant al șefului organizației.
La întocmirea acestui program, trebuie luate în considerare următoarele.
De regula generala, se efectuează o evaluare specială în raport cu fiecare loc de muncă, inclusiv sediul de birouri, cel puțin o dată la cinci ani ().
În cazul în care angajatorul nu a efectuat anterior o evaluare specială a condițiilor de muncă, aceasta trebuia efectuată cel târziu la 31 decembrie 2018 (). Totuși, legea a permis ca acest lucru să se facă în etape.
Excepțiile sunt locurile de muncă:
- acei angajați a căror profesie, funcție sau specialitate le conferă;
- munca pentru care dă dreptul la garanții și compensații pentru muncă;
- în care, pe baza rezultatelor certificării efectuate anterior a locurilor de muncă pentru condițiile de muncă sau a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, s-au stabilit condiții de muncă dăunătoare și/sau periculoase ().
O evaluare specială a acestor locuri de muncă trebuia efectuată în mod prioritar, fără a fi împărțită în etape (). Pentru neîndeplinirea acestei obligații, angajatorul riscă răspunderea administrativă, inclusiv o amendă de până la 10 mii de ruble - pt. oficialiși antreprenori individuali, până la 80 de mii de ruble. - Pentru persoane juridice ().
În cazul în care, înainte de 31 decembrie 2013, angajatorul a atestat locuri de muncă pentru condițiile de muncă, o evaluare specială în legătură cu aceste locuri de muncă nu poate fi efectuată timp de cinci ani de la data finalizării certificării ().
În plus, pe lângă evaluarea specială planificată a locurilor de muncă, angajatorul este obligat să efectueze una neprogramată - de exemplu, la punerea în funcțiune a locurilor de muncă nou organizate, schimbarea procesului tehnologic, primirea unui ordin corespunzător de la Inspectoratul de Stat al Muncii etc. ( ). Perioada în care trebuie efectuată o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă variază de la 6 la 12 luni, în funcție de baza derulării acesteia ().
Pasul 4. Încheiați un acord cu o organizație specializată pentru a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă
Pentru a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă, angajatorul trebuie să încheie un acord corespunzător cu organizația specializată selectată (,). Registrul organizațiilor acreditate poate fi găsit pe site-ul web al Ministerului Muncii din Rusia (http://akot.rosmintrud.ru/).
Pasul 5. Transferați informațiile, documentele și informațiile necesare către organizația care efectuează evaluarea specială a condițiilor de muncă
Imediat ce se încheie un acord cu o organizație specializată, angajatorul este obligat să îi furnizeze informații, documente și informații care caracterizează condițiile de muncă la locul de muncă (de exemplu, documentatie tehnologica, proiecte de constructii etc.).
Pasul 6. Aprobați rezultatele identificării factorilor de producție potențial dăunători și/sau periculoși
Atunci când efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă, o organizație specializată identifică factori de producție potențial dăunători și/sau periculoși. Rezultatele acestei identificări, la finalizare, sunt aprobate de o comisie creată de angajator ().
Apoi organizația începe să măsoare valorile reale ale factorilor nocivi și/sau periculoși, dacă au fost identificați (). Pe baza rezultatelor studiului, un expert dintr-o organizație specializată clasifică condițiile de muncă la locul de muncă în funcție de gradul de nocivitate și/sau pericol în optime, acceptabile, nocive și periculoase (,).
Pasul 7. Aprobați raportul privind evaluarea specială a condițiilor de muncă
Pe baza rezultatelor evaluării speciale, organizația întocmește un raport, care trebuie semnat de toți membrii comisiei create de angajator și aprobat de președintele acesteia (). Un membru al comisiei care nu este de acord cu rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă își poate exprima opinia motivată în în scrisși atașați-l la raport.
Pasul 8. Sesizează organizația de specialitate despre aprobarea raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă
În termen de trei zile lucrătoare de la data aprobării raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă, angajatorul este obligat să informeze organizația de specialitate despre acest lucru și, de asemenea, să îi transmită o copie a raportului aprobat (). Oricine poate face asta într-un mod accesibil, oferind posibilitatea de a confirma faptul unei astfel de notificări.
Pasul 9. Depuneți o declarație de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii
Dacă pe baza rezultatelor identificării nu a fost identificată prezența factorilor de producție nocivi și/sau periculoși sau dacă, pe baza rezultatelor măsurătorilor, condițiile de muncă la locul de muncă sunt recunoscute ca fiind optime sau acceptabile, angajatorul trebuie să notifice inspecția muncii la sediul organizației (). Pentru a face acest lucru, condițiile de muncă trebuie să respecte cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii (aprobate). Angajatorul trebuie să depună această declarație în termen de 30 de zile lucrătoare de la data aprobării raportului privind evaluarea specială (aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 7 februarie 2014 nr. 80n).
De menționat că până la data de 1 mai 2016, angajatorul a indicat în declarație doar informații despre absența factorilor de producție nocivi și/sau periculoși. În acest sens, dacă, pe baza rezultatelor măsurătorilor efectuate înainte de 1 mai 2016, condițiile de muncă în raport cu alte locuri de muncă au fost considerate optime sau acceptabile, angajatorul trebuie să depună o declarație actualizată la inspectoratul de muncă cuprinzând aceste locuri de muncă ().
Pasul 10. Familiarizați lucrătorii cu raportul privind evaluarea specială a condițiilor de muncă
Nu mai târziu de 30 zile calendaristice de la data aprobării raportului privind evaluarea specială, angajatorul trebuie să familiarizeze salariații cu rezultatele evaluării speciale contra semnături (). Perioada specificată nu include perioadele de incapacitate temporară de muncă a salariatului, aflarea în vacanță sau călătorie de afaceri, sau perioadele de odihnă între ture.
Pasul 11. Publicați rezultatele evaluării speciale pe site-ul web al organizației
În termen de 30 de zile calendaristice de la aprobarea raportului privind o evaluare specială a condițiilor de muncă, angajatorul ar trebui să publice date rezumative cu privire la rezultatele evaluării speciale pe site-ul său oficial - dacă sunt disponibile ().
Informațiile postate pe site trebuie să conțină informații:
- privind stabilirea claselor (subclaselor) de condiții de muncă la locul de muncă;
- pe lista măsurilor de îmbunătățire a condițiilor de muncă și a siguranței lucrătorilor la locurile de muncă ale cărora s-a efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă.
Pentru a face acest lucru, trebuie să reflectați datele relevante în (aprobat prin ordin al FSS al Rusiei din 26 septembrie 2016 nr. 381).
Pasul 13. Aplicați rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă
Rezultatele evaluării speciale influențează stabilirea de garanții și compensații pentru angajați. Astfel, angajații cărora la locul de muncă sunt recunoscute condiții dăunătoare, în funcție de gradul de nocivitate, au dreptul la un salariu redus. saptamana de lucru nu mai mult de 36 de ore, concediu suplimentar minim șapte zile calendaristice și/sau compensație în valoare de 4% din salariu (,).
În plus, ar trebui inclusă o clauză privind condițiile de muncă la locul de muncă relevant contract de munca cu noi angajați (). Și ar trebui făcute modificări la contractele cu angajații existenți prin încheierea cu aceștia a celor corespunzătoare acord suplimentar ().
