Cum se creează o diagramă în Power Point. Inserarea diagramelor în diapozitivele de prezentare

Crearea diagramelor este disponibilă în orice pachet de birou și se aplică fiecărui program inclus în acestea. Cu ajutorul lor, puteți crește foarte mult conținutul de informații al oricărui document. Această caracteristică este deosebit de importantă pentru prezentări, așa că mulți utilizatori se întreabă cum să creeze o diagramă în PowerPoint 2010? Cu toate acestea, privind în viitor, să spunem că ghidul, care va fi prezentat mai jos, este comun tuturor versiunilor acestui program.

în PowerPoint?

Confortul diagramelor din PowerPoint nu poate fi exagerat. Ele sunt inserate în prezentare ca fișier media separat, ceea ce, la rândul său, înseamnă că pot fi aduse modificări în timp real și elementele individuale pot fi editate în orice mod posibil. Dar ne vom da seama cum să configurați diagramele puțin mai târziu, acum vom sugera modalități de a crea diagrame în PowerPoint.

Metoda #1: Lipiți într-o zonă de text

Dacă creați o prezentare de la zero, atunci cel mai ușor vă va fi să utilizați această metodă, care presupune inserarea unei diagrame în zona de text. Dar folosind această metodă puteți introduce rapid elementul dorit în document.

1. Lansați editorul de prezentare.
2. Crea document nou sau un nou diapozitiv într-unul existent.
3. Noua foaie are două zone: pentru inserarea unui titlu și text. A doua zonă oferă opțiuni pentru inserarea elementelor, inclusiv o diagramă. Faceți clic pe pictograma diagramă din câmpul de text al diapozitivului.
4. Va apărea o nouă fereastră. Selectați un tip de diagramă. Acest lucru se face în bara laterală situată în stânga. Dacă te-ai întrebat cum să creezi diagramă circularăîn PowerPoint, apoi în acest scop în această etapă trebuie sa-l selectezi.
5. Selectați un stil de afișare. Acest lucru se face pe panoul de sus al ferestrei. Puteți alege afișaj liniar sau volumetric. Apropo, puteți vedea exemple de diagramă viitoare în centrul ferestrei.
6. Faceți clic pe butonul „Ok”.

După ce ați finalizat toți pașii de mai sus, diagrama va fi inserată în diapozitiv. Cu toate acestea, merită luat în considerare faptul că ocupă o zonă separată, iar în unele cazuri plasarea altor elemente pe tobogan devine problematică.

Metoda numărul 2: crearea standard

Există o a doua cale, în PowerPoint. În general, practic nu este diferit de precedentul, doar apelarea ferestrei cu parametri se efectuează diferit. Să ne uităm la asta mai detaliat:

1. Crea noua prezentare sau deschideți unul deja creat.
2. Accesați diapozitivul în care doriți să inserați diagrama.
3. În bara de instrumente a acestei categorii, faceți clic pe butonul „Grafic”, care se află în grupul „Imagini”.
4. Va apărea o fereastră familiară cu opțiuni pentru inserarea unei diagrame.

Toate acțiunile ulterioare nu diferă de cele descrise în metoda anterioară, începând cu al patrulea punct. Trebuie să definiți tipul de diagramă, să selectați stilul acestuia și să faceți clic pe butonul „Ok”.

Metoda 3: Lipiți din Excel

Dacă l-ați creat înainte, îl puteți introduce în PowerPoint fără probleme. Această metodă se compară favorabil cu cele anterioare, deoarece în final puteți modifica valorile în editorul de foi de calcul și puteți observa rezultatul direct în prezentare. Deci, să ne dăm seama cum să creăm diagrame în PowerPoint inserându-le din programe Excel:

1. Deschideți o prezentare sau creați una nouă.
2. Accesați diapozitivul de care aveți nevoie.
3. Accesați fila „Inserare”.
4. Pe panglica instrument, în categoria „Text”, faceți clic pe butonul „Obiect”.
5. În fereastra care apare, setați comutatorul în poziția „Creare din fișier”.
6. Faceți clic pe butonul Răsfoire.
7. În fereastra managerului de fișiere, accesați folderul cu tabelul care conține diagrama.
8. Selectați-o, selectați foaia și faceți clic pe „Deschidere”.
9. Faceți clic pe butonul „Ok”.

După aceasta, graficul din tabel va fi inserat în prezentare. Dacă doriți, puteți bifa caseta de lângă „Link” în fereastra de selecție a fișierelor, astfel încât atunci când faceți modificări în Excel, diagrama se va schimba și în PowerPoint.

Configurare diagramă

Acum ne-am dat seama cum să creăm diagrame în PowerPoint, acum să trecem direct la întrebarea cum să le personalizăm.

Pentru a seta valori într-o diagramă, trebuie să faceți următoarele:

1. Faceți dublu clic pe diagramă.
2. Va apărea un tabel cu o interfață similară cu Excel. În ea puteți observa numele punctelor individuale ale diagramei și semnificațiile acestora.
3. Introduceți valorile de care aveți nevoie în celulele corespunzătoare. Aici puteți schimba și numele unor elemente prin simpla introducere a acestora în celulele corespunzătoare.
4. După aceea, faceți clic pe spațiul gol al slide-ului pentru a închide tabelul.

În acest fel, puteți modifica toți parametrii. Acum știți nu numai cum să creați diagrame în PowerPoint, ci și cum să le personalizați.

Concluzie

Așa că ne-am dat seama de toate caracteristicile lucrului cu diagrame în prezentările PowerPoint. După cum puteți vedea, introducerea lor nu este atât de dificilă, în principiu, la fel ca și configurarea lor. Apropo, mulți utilizatori se întreabă cum să facă diagrame în PowerPoint pe telefonul lor, dar, din păcate, acest lucru este imposibil, deoarece acest instrument pur și simplu nu este disponibil în aplicație.

Cei care lucrează în Microsoft Office PowerPoint știu că, începând cu versiunea 2007, diagramele inserate într-o prezentare sunt în esență diagrame create folosind foi de calcul 2007. Acest lucru oferă un control uimitor asupra aspectului diagramelor, în special, acest lucru se referă la cantitate uriașă efecte vizuale. a aparut in 2007/

Cu toate acestea, puțini oameni știu că afișarea unei diagrame Excel într-o prezentare PowerPoint poate fi diversificată prin adăugarea de efecte de animație. În același timp, controlul animației diagramei este destul de flexibil, ceea ce vă permite să evidențiați și să subliniați elementele individuale ale diagramei, ceea ce va îmbunătăți, fără îndoială, percepția datelor care trebuie transmise publicului prezentării.

Să aruncăm o privire pas cu pas la cum să inserăm o diagramă și să o aducem la viață adăugând efecte de animație. Ca exemplu, am folosit un tabel de distribuție a ponderii utilizatorilor de Internet în țări, ca % din populația din.

1. Introduceți diagrama în diapozitiv.

Pentru diagramă, am ales o diagramă cu cilindru orizontal cu grupare. alegerea se explică în primul rând prin faptul că sursa informației, un studiu al Fundației de Opinie Publică, folosește și acest tip de diagramă pentru a afișa aceste date.

După inserarea unei diagrame într-un diapozitiv de prezentare PowerPoint 2007, se deschide o altă fereastră - foaie de calcul Excel 2007, din care sunt preluate datele pentru a fi afișate într-o diagramă pe un diapozitiv. În mod implicit, este plin de niște prostii pe care trebuie doar să vedem cum va arăta diagrama pe diapozitiv. Înlocuiți aceste date cu ale dvs. Asigurați-vă că există semnături în coloana semnături și date în coloana de date. Desigur, nu este o mare problemă să spunem apoi unui tabel Excel 2007 de unde să obțineți datele și legendele pentru diagramă - dar de ce avem nevoie de muncă suplimentară?! Nu ștergeți toate datele - intervalul de diagramă va fi șters împreună cu datele și va trebui să îl marcați din nou.

După introducerea datelor, ajustați intervalul de date pentru a crea diagrama. Pentru a face acest lucru, trageți pătratul din colțul din dreapta jos al cadrului albastru, plasându-l în colțul din dreapta jos al intervalului dvs. În cadru ar trebui să apară etichetele categoriilor (țărilor) și o coloană de numere care indică cotele utilizatorilor. Nu uitați să schimbați etichetele categoriei (prima linie a tabelului - acest lucru vă poate ajuta atunci când creați o legendă frumoasă pentru diagramă.

De îndată ce adăugați date, acestea apar imediat pe diagramă.

Diagrama este formatată ca o diagramă obișnuită Excel 2007.

Veți obține ceva de genul acesta:

Nu e rău, dar din anumite motive Brazilia a ajuns în frunte, ultima în clasament. liderul, Australia, dimpotrivă, a coborât. Acest lucru s-a întâmplat deoarece în diagrama orizontală pe care am folosit-o, categoriile se desfășoară de-a lungul unei axe verticale de jos în sus, așa cum este obișnuit în matematică. Să schimbăm această ordine.

Faceți clic dreapta pe etichetele axei Y (lista de țări) și selectați „Format axa”, apoi bifați caseta de selectare „Ordinea inversă a categoriilor”.

Diagrama s-a îmbunătățit în mod clar. Acum vreau să evidențiez linia Rusiei cu culoare. Pentru a face acest lucru, selectați cilindrul cu date pentru Rusia și selectați „Format punct de date” din meniul contextual, specificând o opțiune de umplere diferită pentru acest punct de date:

2. Adăugați animație la diagramă

În fila „Animation”, selectați „Setări animație”

Panoul Setări animație se deschide în partea dreaptă a ecranului. Dacă butonul „Adăugați efect” nu este activ, înseamnă că nu a fost selectat niciun obiect pe diapozitiv. Animația poate fi configurată pentru orice obiect situat pe un diapozitiv sau pentru un grup de obiecte. De exemplu, puteți anima întreaga diagramă sau puteți anima numai puncte individuale asupra cărora trebuie să atrageți atenția. Faceți clic pe coloana care arată datele pentru Rusia, astfel încât doar aceasta să rămână evidențiată.

Selectați „Adăugați efect” - „Intrare” - „Dreptunghi”

În mod implicit, animația este aplicată întregii diagrame. Să setăm efecte de animație pentru diagramă. Pentru a face acest lucru, deschideți lista de setări pentru efectul de animație selectat și selectați „Opțiuni efect”.

În fila „Animație diagramă”, selectați unul dintre modurile de grupare:

Următoarele efecte sunt posibile pentru gruparea obiectelor la animarea unei diagrame:

• ca un singur obiect - animația este aplicată întregii diagrame;
• după serie—Adaugă fiecare serie de date la diagramă pe rând. De exemplu, dacă aveți un grafic cu bare care arată cifrele trimestriale ale vânzărilor în funcție de regiune, puteți afișa bare după trimestru pentru anumită perioadă timp;
• După categorie—Adaugă fiecare categorie de date pe rând în diagramă. De exemplu, dacă aveți o diagramă cu bare care arată cifrele trimestriale ale vânzărilor în funcție de regiune, puteți afișa bare în funcție de regiune pe o perioadă de timp;
• prin elemente de serie - adaugă un marcator la diagramă din fiecare serie. De exemplu, dacă aveți o diagramă cu bare care arată cifrele trimestriale ale vânzărilor în funcție de regiune, puteți afișa bare pentru fiecare regiune pentru un trimestru pe o perioadă de timp;
• după elemente de categorie — adaugă un marcator pentru fiecare categorie în diagramă. De exemplu, dacă aveți o diagramă cu bare care arată cifrele trimestriale ale vânzărilor în funcție de regiune, puteți afișa bare pentru fiecare trimestru pentru o regiune într-o perioadă de timp.

Rețineți că, dacă alegeți să grupați după element, numerele de animație pentru fiecare element sunt afișate în partea stângă a diagramei.

Selectând numărul corespunzător, puteți șterge pur și simplu animația elementelor de care nu aveți nevoie din lista din dreapta, astfel încât să lăsați doar ceea ce aveți nevoie. De asemenea, puteți ajusta viteza și alte efecte de animație pentru fiecare element.

3. O notă finală.

Fiți atenți când alegeți un efect de animație pentru diagramă: nu toate efectele acceptă animații separate pentru serii, categorii și elemente de diagramă. De exemplu, puteți utiliza efectele Fly Out și Crawl Out pentru a anima doar întreaga diagramă ca întreg. Dacă doriți să utilizați un anumit efect care nu acceptă animația componentelor diagramei, trebuie să degrupați diagrama și să lucrați direct cu componentele acesteia.

Selectați diapozitivul diagramei din prezentarea pe care doriți să îl animați. Accesați fila „Animație”, faceți clic pe diagramă, precum și pe „Adăugați animație” și selectați unul dintre efectele propuse.

Pentru a anima elementele individuale ale diagramei, faceți clic pe butonul „Zona de animație”. Se va deschide în dreapta lângă diapozitivul selectat. În panoul care se deschide, trebuie să faceți clic pe săgeata mică de lângă animația adăugată și să deschideți „Opțiuni de efect”. Aici faceți setările pentru prezentare.

În fila „Animație diagramă”, puteți seta secvența în care sunt incluse elementele, de exemplu, pe categorie sau pe serie. De asemenea, puteți ajusta parametrii de declanșare și timpii de întârziere pentru elemente individuale în Opțiunile de efecte din fila Timp.

Pentru a seta valorile optime, rulați prezentarea și determinați dacă trebuie să scurtați sau să măriți timpul configurat. Acest lucru depinde în special de dimensiunea elementelor. Făcând clic pe „OK” vă confirmați alegerea și diagrama este acum animată.

Dar nu exagerați cu efectele, astfel încât ascultătorii să nu fie distrași de la raportul dvs.

Fotografie: companie producătoare, Kaspersky Lab

Ai de gând să cânți în fața unui public? ai adunat număr mare date statistice? Apoi vă recomandăm să le formatați sub formă de diagramă. Această metodă vă va ajuta să arătați cu adevărat mișcarea numerelor uscate și să comparați starea lor înainte și după.

Și, cel mai important, publicul, care în cea mai mare parte respectă regula „este mai bine să vezi o dată decât să auzi de o sută de ori”, va primi aceste informații în formatul necesar. O diagramă este în esență o imagine bazată pe numere. Astăzi vom descrie cum să faci o diagramă în Powerpoint.

Ghid pentru crearea unei diagrame

Deci, să mergem în ordine:

Selectarea tipului de diagramă dorit

Un mic sfat pentru începători:

• Cele mai universale sunt Histograma și Linia.
• Dacă aveți un întreg și doriți să arătați relația părților sale, alegeți Circular, Inel.
• Dacă doriți să afișați simultan structura întregului și dimensiunea fiecărei componente într-un grafic, setați pe cel Petal.

Apropo, psihologii care efectuează măsurători sociometrice ar trebui să acorde atenție acestui tip de diagramă. O diagramă radar computerizată va reduce timpul petrecut pentru desenarea manuală a unei sociograme.

• Și dacă trebuie să arătați dinamica procesului, utilizați Graficul

Atentie, daca lucrezi cu numere numite, in celule nu poti scrie unitati de masura, procente etc. Introducem doar numere. Dacă există mai puține date decât cele furnizate în șablonul de tabel, nu este recomandat să le ștergeți folosind comanda clear contents sau tasta Delete, deoarece o astfel de ștergere lasă o distanță mare între coloanele și rândurile din zona Diagrame. Este mai bine să ștergeți pur și simplu rândurile sau coloanele suplimentare.

Prost

1. Diagrama este aproape gata, puteți închide fereastra Excel.

Dacă este necesar, puteți reveni oricând la această aplicație suplimentară și puteți modifica numerele din tabel. Comanda corectă Puteți modifica datele din fila Lucru cu Diagrame-Designer. Apropo, aici puteți seta stilul de design:

Dar pentru a face datele mai ușor de înțeles, recomandăm modificarea aspect diagrame.

O scurtă descriere a modului de realizare a unei diagrame în Prezentări powerpoint, finalizat. Și, ca întotdeauna, să fim de acord - ai multe instructiuni scurte. Dar la aproape fiecare pas al lucrului cu diagrame, există un număr mare de setări care vă vor ajuta să faceți munca într-un mod interesant și să creați un obiect în stilul dvs. Noroc!

Avem în vedere crearea diagramelor în PowerPoint, formatarea și editarea acestora, precum și opțiunile de importare a diagramelor din procesorul de foi de calcul MS Excel.

Prezentare

Difuzoare YouTube SlideShare

Abilități 77-429

Teorie:

Crearea diagramelor

Versiune video

Versiune text

Diagramele sunt reprezentări vizuale ale datelor digitale. Ele pot fi utilizate în diverse situații: modificarea vizuală a unui indicator în timp, compararea a doi sau mai mulți indicatori, determinarea cotei etc.

Odată ce creați o diagramă în PowerPoint, puteți modifica datele și acele modificări vor apărea pe diagramă în sine.

Inserarea unei diagrame prin substituenți

Există două tipuri de substituenți pentru diagrame în PowerPoint: un substituent universal care se potrivește oricărui tip de conținut și un substituent de diagramă specific. Un substituent special pentru diagrame este folosit extrem de rar, deoarece nu există nicio diferență între diagramele introduse printr-un substituent universal sau special, iar un substituent universal oferă utilizatorului o oarecare libertate în alegerea conținutului. După ce faceți clic pe pictograma diagramă, puteți selecta tipul de diagramă în caseta de dialog Inserare diagramă.

Creați o diagramă în PowerPoint folosind un substituent

Import de diagrame din Excel

De fapt, diagramele pentru PowerPoint, precum și pentru Word, sunt pregătite în Excel. Făcând clic pe pictograma din substituent, lansăm Excel, unde datele pentru diagramă sunt afișate pe foaie, iar rezultatul este afișat pe slide.

O descriere detaliată a elementelor și a tipurilor de diagrame este discutată în a șasea lecție a cursului Excel de la începător la profesionist. Lecția este în domeniul public și este foarte recomandată dacă intenționați să utilizați diagrame pe diapozitive PowerPoint.

Puteți lipi pur și simplu o diagramă pregătită în prealabil în Excel pe un diapozitiv sau puteți selecta substituentul și îl puteți lipi (combinație Ctrl + V) direct în substituent. În acest ultim caz, diagrama se va schimba cu modificările în aspectul diapozitivelor (dispozițiile diapozitivelor sunt tratate în următoarea, a șasea lecție a acestui curs).

Deși este posibil să nu existe diferențe fizice între diagramele inserate prin substituent și cele copiate dintr-o foaie Excel, există o diferență tehnică. Dacă ați pregătit o diagramă într-un registru de lucru Excel separat și apoi ați inserat-o într-un diapozitiv PowerPoint, atunci, dacă trebuie să faceți modificări datelor în viitor, ar trebui să salvați registrul de lucru și, desigur, dacă o astfel de prezentare este mutat, registrul de lucru Excel cu datele pentru diagramă va trebui mutat împreună cu fișierul de prezentare. Dacă, după introducerea unei diagrame, ștergeți registrul de lucru Excel, diagrama va rămâne, îi puteți modifica aspectul, de exemplu, modificați tipul, culoarea etc., dar nu va fi posibilă modificarea datelor diagramei în sine.
Dacă datele pentru diagramă au fost introduse inițial prin Fișier PowerPoint, apoi fișierul Excel va fi încorporat în prezentarea propriu-zisă, astfel încât să puteți schimba oricând datele pentru diagramă.

Redimensionarea și mutarea unei diagrame

Diagrama activată Slide PowerPointîn esență, este un obiect obișnuit, ca un bloc de text, o figură sau o imagine în consecință, redimensionarea se face în același mod; Puteți modifica înălțimea sau lățimea și, de asemenea, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului pe unul dintre colțuri, modificați ambii parametri în același timp.

Dacă modificați atât înălțimea, cât și lățimea diagramei în același timp și țineți apăsată tasta Shift, atunci redimensionarea diagramei va avea loc cu menținerea proporției inițiale.

Lucrul cu diagrame în PowerPoint

Versiune video

Versiune text

În suita Microsoft Office, unele dintre instrumentele incluse în suită sunt foarte asemănătoare. Lucrul cu forme, imagini sau pictograme diferă numai prin caracteristicile de prezentare a informațiilor în Excel, Word și PowerPoint. De exemplu, formele PowerPoint au elemente suplimentare de tranziție de diapozitive, iar Word are o setare pentru plasarea unei imagini în text sau fără referire la text.

În ceea ce privește lucrul cu diagrame, instrumentele programelor de birou nu sunt doar similare, ci sunt absolut identice, deoarece diagramele pentru PowerPoint sunt pregătite în Excel, am menționat deja acest lucru în prima întrebare a acestei lecții.

Dacă lucrăm în Excel, atunci diagramele sunt actualizate automat când datele se modifică, dar dacă diagrama a fost importată în PowerPoint din Excel, atunci când datele se modifică în Excel, pentru ca rezultatul să fie afișat pe diagramă în PowerPoint, este necesar să forțați o reîmprospătare.

Comanda „Editare date” va începe pur și simplu procesul de editare a datelor pe o foaie Excel, fie într-o fereastră mică, fie prin deschiderea unei ferestre de aplicație Excel cu drepturi depline. Apropo, filele „Format” din Excel și PowerPoint sunt exact aceleași.

Deoarece lucrul complet cu diagrame este discutat în a șasea lecție a cursului Excel, problemele de formatare a diagramelor din acest curs sunt preluate de acolo.

Alături de capacitatea de a construi diagrame, este, de asemenea, importantă alegere corectă unul sau altul tip de diagramă care . Alegerea tipului corect de diagramă depășește domeniul de aplicare al cursului PowerPoint și nu va fi tratată aici.

Elementele de bază ale diagramei

Versiune video

Versiune text

Formatați rapid diagramele

Versiune video

Versiune text

Formatarea manuală a diagramelor

Versiune video

Versiune text

Flashcard-uri

Așa-numitele carduri de memorie, priviți cardul și încercați să răspundeți, făcând clic pe card se va afișa răspunsul corect. Cardurile de memorie sunt bune pentru amintire pozitii cheie clasele. Toate lecțiile din acest curs sunt echipate cu carduri de memorie.