Cum este organizată contabilitatea mărfurilor în grup. Primul bit a automatizat procesele de management financiar și contabilitate conform IFRS în grupul de companii OK

Etichetă privată O'Key, responsabilitate socială în magazinele O'Key, lista centrelor comerciale care operează ale grupului de companii O'KEY

Secțiunea 1. Istoria lanțului de magazine O'Key.

"BINE" este un lanț de magazine rusesc. Este administrat de compania O'Key Group, iar complexele comerciale sunt construite de compania Dorinda (birourile companiei sunt situate în Sankt Petersburg).

Istoria lanțului de magazine O'Key

Grupul de companii O'Key a fost fondat și înregistrat la Sankt Petersburg în 2001. Primul hipermarket al lanțului a fost deschis la Sankt Petersburg în mai 2002, este situat la Vyborgskoye Shosse, 3, în spatele stației de metrou Ozerki. Proiectul a fost realizat de studioul de arhitectură Mityurev. În 2003, atelierul a primit premiul „Architecton” pentru acesta la categoria „Cea mai bună construcție”, iar în ianuarie 2011 acoperișul acestui hipermarket s-a prăbușit.

Pe 18 noiembrie 2009, lanțul a deschis primul magazin în format hipermarket la Moscova în centrul comercial Golden Babylon din Rostokino.

Oferta publică inițială a lanțului de retail la Bursa de Valori din Londra este programată pentru al patrulea trimestru al anului 2010, cu fonduri strânse de la 300 de milioane de dolari la 500 de milioane de dolari. Compania intenționează să folosească încasările din plasare pentru a deschide noi magazine și a rambursa parțial datoria.

3. Depozitați O"KEY

Unicul proprietar nominal (100%) al rețelei este compania luxemburgheză O’Key Group (fostă Dorinda Holding S.A).

Beneficiarii acestei companii sunt Dmitry Korzhev (32%), Dmitri Troitsky (32%), Boris Volchek (25%), Hillar Teder (11%).

Directorul general din martie 2007 este Patrick Longuet, care anterior a fost CEO al lanțului de retail rus Auchan.

Începând cu 1 ianuarie 2012, rețeaua de retail a unit 72 de hipermarketuri și supermarketuri din Sankt Petersburg, Moscova, Krasnodar, Krasnoyarsk, Murmansk, Tolyatti, Tyumen etc. (într-un total de 19 orașe mari ale Rusiei). O'KEY emite carduri de plastic cu reduceri pentru clienții săi.

Veniturile rețelei conform IFRS pentru 2008 s-au ridicat la 50,3 miliarde de ruble. (30,6 miliarde de ruble în 2007), EBITDA - 4,7 miliarde de ruble. (2,18 miliarde RUB)

Veniturile în 2010 s-au ridicat la 82,7 miliarde de ruble. (în 2009, conform companiei de investiții Pollyanna Capital Partners, 67 de miliarde de ruble).

În 2007, „O’Key” a intrat pe piața ucraineană. În mai puțin de doi ani, au funcționat 4 hipermarketuri ale rețelei: în Kiev, Krivoy Rog, Zaporozhye, Harkov și un hipermarket neterminat în Simferopol (suprafață totală de vânzări - 36 mii m², cifra de afaceri în 2008 - 740 milioane USD) Dar în iunie 2009, Compania a anunțat despre încetarea activităților. Toate magazinele au fost închise brusc în aceeași zi, fără explicații, iar spațiul comercial a fost scos la vânzare sau închiriere. Potrivit experților, motivul închiderii rețelei ucrainene este planificarea ineptă cu resurse și concepte strategice de către o echipă de manageri trimiși din Rusia, care nu sunt familiarizați cu realitățile pieței ucrainene. Rezultatul sunt datorii mari față de creditori și furnizori.

După cum s-a cunoscut mai târziu, toate zonele libere (cu excepția Harkovului) ale hipermarketurilor ucrainene „O’Key” au fost închiriate lanțului francez „Auchan”, care, de asemenea, până atunci, lucra pe piața ucraineană de aproximativ doi ani. Acordul corespunzător a fost semnat la 25 august 2009, valoarea tranzacției nu a fost dezvăluită.

Hipermarketul Harkov, împreună cu echipamentele și terenul, a fost închiriat celui mai mare retailer ucrainean Fozzy Group.

Pe 25 ianuarie 2011, în jurul orei 20:30 în Sankt Petersburg, a avut loc o prăbușire parțială a acoperișului într-un hipermarket de pe Vyborgskoye Shosse, 3/1. O persoană a fost ucisă, 14 persoane au fost rănite (ulterior, numărul victimelor a crescut la 17). A fost deschis un dosar penal. A doua zi, toate magazinele acestui lanț de retail din Sankt Petersburg și-au suspendat operațiunile.

Clienții vin în magazinele OKAY nu numai pentru produse proaspete și mărfuri de înaltă calitate, ci și pentru o atmosferă plăcută, prietenoasă. În fiecare săptămână, „OKEY” pregătește noi oferte pentru tine - promoții de sezon, reduceri, reduceri și cadouri.

O'KEY este unul dintre cele mai mari lanțuri de retail din Rusia. În fiecare an, milioane de clienți vin în magazinele noastre pentru a primi servicii de calitate și pentru a face achiziții profitabile într-o atmosferă plăcută. Principalul criteriu de evaluare a calității muncii noastre este gradul de satisfacție al clienților magazinelor O’KEY. De aceea, invităm la muncă oameni care iubesc ceea ce fac și împărtășesc dorința noastră de a oferi clienților noștri cele mai confortabile condiții pentru vizitarea magazinelor.

Onestitatea, stabilitatea și corectitudinea sunt principiile de bază care stau la baza relațiilor Companiei cu angajații săi.

5 motive pentru a lucra la O’KEY

Compania noastră se dezvoltă rapid, ceea ce înseamnă că vi se deschid oportunități de creștere rapidă a carierei. Într-un an de muncă la O’KEY, puteți trece de la un muncitor obișnuit de vânzări sau asistent la un manager sau supervizor.

O'KEY face totul pentru ca noilor angajați să se adapteze mai ușor la echipă. Mentorii calificați și pregătirea specială vă vor ajuta să obțineți abilitățile necesare, iar o atmosferă prietenoasă vă va permite să vă obișnuiți rapid cu noul loc de muncă.

Compania are grijă de angajații săi și respectă cu strictețe toate cerințele legislației muncii.

Ciclurile de formare și programele educaționale pentru angajații Companiei vă vor ajuta la creșterea profesională și personală. Este important pentru noi ca toți cei care lucrează la O’KEY își pot dezvălui talentele și abilitățile.

Comerțul cu amănuntul este una dintre cele mai rezistente industrii și se dezvoltă chiar și într-o economie instabilă. Aceasta înseamnă că, alegând o carieră la O’KEY, vă asigurați viitorul pentru mulți ani de acum înainte.

Atragem cei mai buni specialiști care să lucreze pentru Companie - profesioniști competenți cu o poziție de viață activă, capabili de învățare și autoeducare, capabili să aplice cunoștințele dobândite în practică, împărtășind valorile noastre corporative și străduindu-se să obțină rezultate mai bune.

O'KEY este un lanț de comerț cu amănuntul în dezvoltare dinamică în Rusia, una dintre cele mai mari piețe de comerț cu amănuntul din Europa, cu un potențial ridicat de creștere ulterioară. Ne numărăm printre liderii comerțului cu amănuntul din Rusia, având 77 de complexe comerciale cu o suprafață totală de vânzare cu amănuntul de aproximativ 358 mii m2 în regiunile de nord-vest, sud, central, ural și siberian ale țării. Astăzi, lanțurile de magazine O’KEY operează în cele mai mari 20 de orașe din Rusia.

O'KEY oferă clienților cea mai largă selecție de produse alimentare, cu accent pe produse proaspete și delicatese, precum și pe produse nealimentare. Astăzi, gama de produse a companiei include 64 de mii de articole. O'KEY își dezvoltă propriile mărci de lactate, carne și alte produse și bunuri de larg consum, fără markupuri publicitare. Brandul O'KEY este recunoscut ca fiind unul dintre cele mai puternice mărci din Sankt Petersburg.

Concentrându-se pe așteptările clienților, O'KEY construiește procese de afaceri eficiente și se dezvoltă activ pentru a oferi consumatorilor produse excelente și pentru a le îmbunătăți calitatea vieții. Astăzi, principalul format al Companiei este un hipermarket. În plus, dezvoltăm o rețea de supermarketuri care completează formatul principal. Hipermarketul O'KEY este organizat după principiul unui hipermarket clasic european cu o gamă largă de diverse bunuri și servicii la prețuri accesibile, brutărie proprie, parcare mare, camere spațioase luminoase, loc de joacă pentru copii și o gamă completă de produse suplimentare. servicii. Supermarketul O'KEY - Express completează formatul principal de magazin - este confortul de a face cumpărături la prețuri accesibile, la câțiva pași de casă.

Grupul de companii O'KEY este condus de o echipă de manageri cu experiență internațională în domeniul retailului și cunoaștere profundă a pieței ruse. Magazinele și birourile companiei din toată Rusia angajează peste 19 mii de angajați, care reprezintă principala valoare și factorul cheie în succesul O’KEY.

Grupul de companii O'KEY a deschis primul său hipermarket în Sankt Petersburg, devenind rapid unul dintre liderii pe piața locală de comerț cu amănuntul organizat. De atunci, dezvoltarea rapidă și durabilă a devenit baza strategiei O’KEY. Compania își dezvoltă activ prezența în regiuni. Până în 2015, intenționăm să fim prezenți în cele mai mari 25 de orașe rusești.

O'KEY acordă o atenție deosebită dezvoltării sistemului logistic. Ne creștem constant spațiul de depozitare, în același timp creștem volumul operațiunilor de import și ne dezvoltăm propriile mărci. Considerăm că optimizarea nivelului stocurilor din depozit, îmbunătățirea mecanismelor de livrare și afișare a mărfurilor este o altă sarcină prioritară. Planurile noastre includ crearea unui sistem de depozitare end-to-end care va asigura livrarea rapidă a mărfurilor către magazinele O’KEY.

Pentru a acționa mai eficient, satisfacând nevoile rețelei în creștere, O’KEY își îmbunătățește constant infrastructura IT. Compania intenționează să introducă o serie de soluții IT inovatoare care vor face posibilă estimarea mai precisă a cererii consumatorilor, creșterea eficienței managementului categoriei și a sistemului de management al aprovizionării.

Principalele avantaje competitive ale lanțului O'KEY sunt o selecție largă de mărfuri și capacitatea de a o varia ținând cont de caracteristicile cererii în anumite regiuni. Compania se străduiește să ofere clienților cea mai largă gamă de produse, inclusiv propriile produse de gătit și panificație, precum și linii actualizate constant de produse alimentare și nealimentare de sezon. Planurile O’KEY includ îmbunătățirea sistemului de feedback al clienților, permițând ca sortimentul magazinului să fie adaptat la nevoile și preferințele de gust ale rezidenților unei anumite regiuni, precum și dezvoltarea intensivă a propriilor mărci.

Responsabilitatea față de societate este unul dintre principiile principale ale activităților companiei. Lucrăm pentru oameni, ne străduim să îmbunătățim viața clienților noștri prin furnizarea de produse și servicii de calitate. O'KEY își apreciază foarte mult angajații și, prin urmare, le creează condiții de lucru decente și confortabile. Contribuim la dezvoltarea comunităților locale din orașele în care operează O’KEY prin sprijinirea inițiativelor umanitare și caritabile. Responsabilitatea socială este o parte integrantă a strategiei noastre de dezvoltare.

O'KEY se gândește la consumatori

Considerăm fiecare magazin O’KEY nu doar ca un alt pas în consolidarea poziției noastre pe piață, ci și ca o contribuție la dezvoltarea infrastructurii locale. Deschiderea unui nou magazin înseamnă construirea de noduri de transport, deduceri fiscale la buget, crearea de noi locuri de muncă și, prin urmare, contribuie la creșterea economiei unei anumite regiuni.

Considerăm clienții noștri a fi principala prioritate a Companiei, cărora le oferim o selecție largă de bunuri și servicii. Facem tot posibilul pentru ca vizitarea magazinelor O’KEY să fie cât mai plăcută și pentru a face procesul de cumpărături confortabil.

Lui O'KEY îi pasă de angajați

Compania își prețuiește foarte mult angajații. Oferim salarii decente, garanții sociale, condiții de muncă sigure și ne preocupă sănătatea personalului nostru și a familiilor acestora.

Tuturor angajaților O'KEY li se oferă oportunități de carieră și dezvoltare personală. Desfășurăm multe training-uri care vizează îmbunătățirea competențelor profesionale. O atenție deosebită este acordată pregătirii noilor angajați și procesului de adaptare a acestora la echipă.

În relațiile cu personalul, Compania respectă cu strictețe cerințele legislației ruse. Când apar conflicte de muncă, se creează comisii speciale. Fiecare angajat O’KEY poate conta pe o rezolvare obiectivă și echitabilă a unei situații conflictuale.

„O'KEY” protejează mediul

Compania acordă o mare importanță protecției mediului. Ne străduim să îmbunătățim situația de mediu în regiunile în care activăm. O'KEY folosește tehnologii și materiale de construcție sigure și se ocupă de amenajarea zonei adiacente magazinelor. Clienților li se oferă pungi de ambalare ecologice, fabricate din materiale biodegradabile. În plus, Compania reciclează în mod regulat cartonul, polietilena și grăsimile. Toate acestea reprezintă contribuția noastră la conservarea naturii pentru generațiile viitoare.

„O'KEY” ajută oamenii

Compania implementează o serie de proiecte sociale și caritabile care vizează sprijinirea segmentelor social vulnerabile ale populației și instituțiilor de învățământ. Astfel de inițiative funcționează în regiunea Leningrad, unde se află cel mai mare număr de magazine O’KEY, precum și în alte orașe ale Rusiei. Cooperăm cu multe organizații caritabile, inclusiv Crucea Roșie Rusă, Caritas, Reto Nadezhda și Centrul Ortodox pentru Reînvierea Spirituală.

Acordăm o atenție deosebită ajutării copiilor cu dizabilități care rămân fără îngrijire părintească. Compania furnizează produse gratuite din magazinele sale instituțiilor de învățământ pentru copii, inclusiv: orfelinatul Rodnichok pentru copii cu dificultăți de dezvoltare (Volkhov), casa de copii psihoneurologică Vsevolozhsk (Vsevolzhsk), Casa de copii specializată nr. 14 (Sankt. Petersburg), Casa de copii specializată Nr. 16 (Sankt. Petersburg), Centrul de reabilitare socială a copiilor cu dizabilități din districtul central (Sankt. Petersburg) și multe altele.

Un alt domeniu al activităților sociale ale O’KEY este promovarea adaptării sociale a persoanelor cu dizabilități. Sprijinim centrele de reabilitare socială a persoanelor cu dizabilități din districtele Frunzensky și Moskovsky din Sankt Petersburg. Programul nostru de caritate include, de asemenea, cooperarea cu Consiliul Regional al Veteranilor din Moscova din Marele Război Patriotic și lucrătorii din Leningradul asediat.

Pe lângă colaborarea cu organizații caritabile și instituții sociale, O’KEY oferă asistență direcționată anumitor persoane care ne contactează personal. Angajații noștri împărtășesc poziția Companiei și iau parte activ la evenimente caritabile și de voluntariat.

Grupul de companii O'KEY, unul dintre cei mai mari jucători de pe piața de retail din Rusia, oferă spațiu spre închiriere în centrele comerciale și hipermarketurile existente și în construcție ale companiei. Printre chiriașii noștri se numără magazinele Svyaznoy, Austin, Sportmaster, Eldorado, Gloria Jeans, Sberbank, băncile Avangard, curățătoria Apetta, farmacia Raduga, McDonald's. Vă invităm să vă alăturați liderilor de piață care lucrează cu lanțul de centre comerciale O’KEY.

Dacă sunteți interesat să colaborați cu noi, vă invităm să completați un chestionar pentru chiriaș, care ne va ajuta să aflăm mai multe despre dorințele dvs. de închiriere și să pregătim cea mai favorabilă ofertă. Când cererea dumneavoastră este aprobată, managerul departamentului de închiriere vă va contacta telefonic sau vă va trimite o scrisoare cu o ofertă comercială. Dacă se ia o decizie negativă cu privire la cerere, O’KEY își rezervă dreptul de a nu informa solicitantul despre decizia luată.

Lista completă a centrelor comerciale care operează

grup de companii "O'KEY"

TRC SPB Floarea soarelui

GM Rostov Komarova

GM Rostov Malinovsky

GM Krasnodar Minsk

GM Krasnodar Machugi

GM Stavropol GM Nijni Novgorod Lenina

15. „O’Key” din Moscova în centrul comercial „Golden Babylon” din Rostokino (Mira Avenue, 211).

Video:

Surse

Wikipedia – Enciclopedia liberă, WikiPedia

okmarket.ru – site-ul OKEY

rabota.ru – Work Ru

salespb.ru – Toate reducerile

Directorul „Grupuri de nomenclatură” este unul dintre cele cheie din 1C:Enterprise 8. Aceasta este aceeași carte de referință din care sunt „asamblate” rezultatele financiare ale activităților unei entități economice. În acest articol Yu.M. Burykin (Universitatea Agrară de Stat Kazan), Ph.D., specialist contabil în întreprinderile mici, oferă recomandări pentru utilizarea eficientă a directorului în activitățile comerciale. Materialul a fost întocmit conform „1C: Contabilitate 8” (ediția 2.0).

Grupuri de nomenclatură Nomenclatură

Grupuri de nomenclatură

Ca și în cazul metodei anterioare, indicatorii de markup pot fi determinați prin valori absolute specifice (0-10%, 10-20%, 20-40%, 40-100%, >

Metode de grupare a articolelor de nomenclatură

În orice climat economic, devine important ce produse vindem cel mai mult și la ce trebuie să fim atenți pentru a continua să obținem profit, să nu ne pierdem clienții și, de asemenea, să creștem volumul de bunuri și servicii pe care le vindem. O astfel de analiză joacă un rol important în luarea deciziilor de management.

În produsul software „1C: Contabilitate 8” (rev. 2.0) această caracteristică este implementată sub forma unei cărți de referință Grupuri de nomenclatură, care combină elemente de director Nomenclatură conform anumitor caracteristici selectate de utilizator.

Să luăm în considerare cum să folosim acest mecanism pentru a obține informațiile necesare despre vânzări, precum și pentru management și analiză.

Înainte să deschideți și să utilizați cartea de referință Grupuri de nomenclatură, trebuie să determinați ce grupare de bunuri și servicii aveți nevoie pentru a obține informațiile necesare și cum să le organizați sau, cu alte cuvinte, ce sarcini ar trebui rezolvate folosind informații despre sumele vânzărilor anumitor grupuri de bunuri și servicii.

În primul rând, ar trebui să determinați ce grupuri de nomenclatură sunt disponibile și cum să le împărțiți pentru o analiză ulterioară cea mai completă și mai precisă. Acest proces este creativ, deoarece depinde complet de opinia profesională a contabilului, de atitudinea acestuia față de specificul activităților organizației, de tipurile de bunuri vândute și, în consecință, de sarcinile privind conținutul grupării analitice de informații atribuite șeful departamentului de contabilitate.

Să luăm în considerare modalitățile de împărțire a nomenclaturii în grupuri de nomenclatură și calitatea informațiilor obținute ca rezultat.

1. Prima și cea mai ușoară cale este generalizare în grupe omogene. Aceasta implică combinarea elementelor nomenclaturii în grupuri în funcție de proprietățile lor fizice și de consum. De exemplu: ace, fire, nasturi pot fi combinate într-un singur grup de produse - accesorii de cusut. În mod similar, puteți combina produse în astfel de grupuri precum: articole din piele, îmbrăcăminte pentru copii, tineret, articole sportive, legume, fructe, țigări, trabucuri, tutun de narghilea, produse lactate etc. Gruparea după acest criteriu vă va permite să obțineți informații despre vânzări. a grupurilor omogene de bunuri. Acest lucru vă va permite să evaluați profitabilitatea fiecărui grup și să determinați cel mai profitabil dintre ele de vânzare, profitabil și circulant. Aceste informații vă vor permite să determinați ce bunuri ar trebui vândute pentru a obține un venit maxim și care ar trebui achiziționate în cantități mai mici.

Avantajul acestei metode de împărțire va fi reprezentarea vizuală a vânzărilor pentru fiecare grup de mărfuri și formarea ponderii fiecărui grup în veniturile totale, precum și ușurința în utilizare. Un dezavantaj poate fi considerat lipsa de informații despre articolele cele mai profitabile și rentabile.

2. Separarea articolelor după cifra de afaceri. Această metodă este mai complicată, deoarece presupune o analiză preliminară care va permite clasificarea fiecărui item într-un grup. Grupurile pot fi împărțite la numărul de vânzări (până la 100 de unități pe lună, de la 100 la 1.000 de unități, mai mult de 1.000 de unități), cantitate (până la 10 mii de ruble, de la 10 mii la 100 mii de ruble, mai mult de 100 mii de ruble ) sau conform evaluării subiective (viteză mare, viteză medie, viteză mică). De exemplu, cele mai multe mărfuri cu cifră de afaceri pot fi combinate într-un singur grup „cifra de afaceri mare”, iar mărfurile cu cifră de afaceri scăzută - în „cifra de afaceri scăzută”. La sfârșitul fiecărei perioade, vom putea evalua cât de mult s-au schimbat veniturile din cele mai vândute mărfuri, care constituie principalul profit al organizației, ceea ce ne va permite să urmărim o politică de marketing mai precisă pentru achiziții și vânzări. .

Această grupare vă va permite să generați informații și să analizați cifra de afaceri a fiecărui grup. Dacă aplicăm „regula trei sigma” din statistici în acest caz, atunci utilizarea acesteia va însemna pur și simplu că principalele produse vândute ar trebui să fie în grupul celor cu cifră mare de afaceri, deoarece ele formează baza vânzărilor. Aceasta, la rândul său, înseamnă: mărfurile aparținând grupului de cifră de afaceri mică și medie vor aduce o pondere mică din venit (mai ales dacă avem aceeași marjă la mărfuri sau nu diferă semnificativ). Prin urmare, prin selectarea și salvarea articolelor nomenclatorului pe grupe în funcție de numărul de vânzări, în dinamica pe lună la contul 90 „Vânzări” primim informații despre volumul vânzărilor fiecărei grupe, precum și modificările volumelor vânzărilor. Acest lucru vă va permite să determinați cele mai bine vândute articole și să vă construiți politica de marketing mai precis.

Astfel, partea pozitivă a acestei divizii va fi identificarea principalelor mărfuri vândute, a tendințelor de vânzări și a modificărilor în structura vânzărilor, care vor identifica o scădere a cererii și vor găsi noi poziții profitabile în rândul mărfurilor cu cifră de afaceri redusă. Partea negativă este lipsa de informații suficiente cu privire la bunurile vândute și necesitatea unei analize constante, întrucât elementele gamei de produse își pot modifica rentabilitatea în fiecare perioadă.

3.Gruparea articolelor în funcție de marcaj. Conform experienței autorului, în fiecare organizație (în special în cele înalt specializate) există bunuri de bază care sunt vândute la un markup mare și există unele minore care costă doar pentru sortiment. Sarcina fiecărui manager dintr-o astfel de organizație este să afle câte bunuri au fost vândute cu o marjă mare, câte cu una mică și câte bunuri de bază. Aceste informații vor ajuta la rezolvarea întrebării: cât de active sunt vânzările principalelor produse pentru care există organizația și, în consecință, ajustați politica de marketing pentru a stimula vânzările produsului principal, deoarece acest lucru va crește stabilitatea financiară a organizației. prin păstrarea clienților săi principali.

Diferența față de metoda anterioară este că markupul nu este profitabilitate. De exemplu, putem vinde țigări, care se vând în unități de 100 de bucăți. pe zi, cu o taxă suplimentară de 2 ruble. (10%) și cutii de țigări, care se vând în 2-3 bucăți. pe săptămână, cu o taxă suplimentară de 10 ruble. (50%). Atunci grupul de țigări, mai degrabă decât cutiile de țigări, va fi mai profitabil, deoarece primele asigură venitul principal.

Ca și în cazul metodei anterioare, indicatorii de markup pot fi determinați prin valori absolute specifice (0-10%, 10-20%, 20-40%, 40-100%, >100%) sau prin evaluare subiectivă (markup scăzut, markup mediu, markup mare).

Avantajul metodei este prezentarea de informații complete cu privire la vânzările de bunuri de bază și non-core și structura acestora în venituri. Acest lucru vă permite să evaluați în continuare poziția financiară generală a organizației și să reglementați politica de prețuri. Dezavantajul este că cu o astfel de grupare nu există informații despre mărfurile vândute pe articol de produs.

4. Când un manager cere toate informațiile de vânzări posibile sau informații mai detaliate, combina trei sau două tehnici împreună. În acest caz, contabilul va avea mai multă muncă de făcut, dar și mai multe informații despre vânzări, ceea ce îi va permite să ia decizii mai informate care vizează dezvoltarea activităților organizației.

O grupare mixtă a elementelor de nomenclatură implică o clasificare mai detaliată a caracteristicilor de mai sus la mai multe niveluri. Fiecare nivel va fi o clasificare care include cele trei caracteristici anterioare. Un exemplu de astfel de grupare este prezentat în Tabelul 1. Trebuie remarcat faptul că nu este necesară separarea mărfurilor conform celor trei caracteristici specificate și a unei astfel de secvențe. Este suficient să folosiți două caracteristici sau să selectați cele mai importante trei dintre cele nouă grupuri de nomenclatură obținute și să combinați celelalte elemente de nomenclatură în a patra grupă de nomenclatură „Altele”. Acest lucru vă va permite să primiți în mod selectiv informațiile necesare și să neglijați restul.

Tabelul 1. Împărțirea nomenclaturii în grupe de nomenclatură în funcție de mai multe caracteristici

Avantajul acestei metode este informarea completă în contextul mai multor caracteristici și o abordare flexibilă pentru obținerea informațiilor solicitate (cu privire la problema utilizării doar a unor grupuri de nomenclatură). Un dezavantaj semnificativ este intensitatea muncii.

5. Există adesea situații în care vânzările depind în mare măsură de alegerea furnizorilor, producătorului, mărcii, mărcii etc. De exemplu, vânzările de ciment și chit de la un producător sunt semnificativ mai mari decât altul. Aceasta arată preferința clienților pentru această marcă. În consecință, la cumpărare, gama acestui producător ar trebui extinsă. Pentru a rezolva această problemă, merită gruparea în funcție de caracteristica selectată care este de cea mai mare importanță. Să-l sunăm „grupare după o anumită caracteristică”.

Această metodă presupune împărțirea mărfurilor după alte criterii decât cele indicate mai sus. Poate fi utilizat într-un grup mixt împreună cu alte caracteristici.

Avantajele acestei metode sunt prezentarea rezultatelor vânzărilor pe baza care este cea mai importantă pentru organizație. Ca dezavantaj, se poate sublinia lipsa de informații despre gama de vânzări.

Crearea grupurilor de articole

Pentru a rezolva rapid problemele de mai sus, trebuie să configurați corect directorul Grupuri de nomenclatură. Primul pas către formarea sa va fi crearea grupurilor de nomenclatură în sine.

Pentru a crea nume de grupuri de articole, trebuie să deschideți meniul Întreprindere -> Produse -> Grupuri de nomenclatură. În fereastra care apare trebuie să găsiți o carte de referință Grupuri de nomenclatură, selectați-l și faceți clic Bine.

Directorul se deschide într-o fereastră nouă Grupuri de nomenclatură, care constă din două părți similare cu directorul Nomenclatură. Toate elementele acestui director pot fi grupate dacă este necesar prin adăugarea unui nou grup. La deschiderea fiecărui element de director Grup de nomenclatură Apare o fereastră suplimentară, care arată compoziția acestui grup de elemente de nomenclatură.

Metode pentru determinarea unui grup de articole pentru un articol de articol

Când atribuiți un element de nomenclatură unui grup de nomenclatură, ar trebui să vă amintiți întotdeauna o regulă principală: un element de nomenclatură poate corespunde unui singur grup de nomenclatură. Să luăm în considerare modalități de a atribui un element unui grup de nomenclatură.

Prima cale este prin director Grupuri de nomenclatură. Pentru a face acest lucru, deschideți directorul Grupuri de nomenclatură, selectați elementul la care dorim să adăugăm elemente de nomenclatură, iar în fereastra care apare, folosind meniul contextual, selectați elementul Adăuga. În fereastră Introduceți valoarea selectați elementele nomenclaturii. Adăugarea are loc câte un element, ceea ce poate fi laborios dacă există un număr mare de elemente.

A doua metodă este o abordare individuală a fiecărui element al nomenclaturii. Determinarea grupului de articole din care face parte un articol are loc în următoarea ordine.

Mai întâi, deschideți directorul nomenclaturii ( Depozit -> Nomenclator) și selectați elementul al cărui grup de articole dorim să-l schimbăm. Faceți dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului sau apelați meniul contextual făcând clic dreapta pe element și selectați Schimba. În fereastra articol care apare, pe fila Implicit(a doua linie de sus) reflectă grupul actual de nomenclatură căruia îi aparține elementul.

Pentru a-l schimba, trebuie doar să faceți clic pe butonul Alege(sau pe linie și apăsați F4) și în directorul care apare, deja familiar nouă Grupuri de nomenclatură alege exact elementul căruia i se potrivește cel mai bine. Ca și cea anterioară, această metodă, dacă există o cantitate mare de nomenclatură pentru definirea unui grup sau schimbarea acestuia (ceea ce este destul de comun în practică), necesită forță de muncă. A treia metodă este destinată modificărilor de masă în grupurile de articole.

A treia metodă este o schimbare în masă a grupurilor de articole pentru articole. Pentru a utiliza această metodă în configurații, se urmărește o prelucrare specială, care poate fi lansată prin meniu Service -> Prelucrare în grup de directoare și documente.

La lansare, va apărea o fereastră de procesare care, în primul rând, va arăta ce obiecte vom lua în considerare și vom modifica (fila Obiecte de selecție). În această filă, trebuie să luăm în considerare ce grupuri de articole pentru articolele au fost deja definite și care nu sunt definite. Pentru a face acest lucru în meniu Tipul obiectului alege Directoare. În fereastra de jos adăugăm directorul care ne interesează - Nomenclatură. În continuare, trebuie să decidem ce elemente din acest director ne interesează. Pentru a face asta pe teren Selecţie adăuga Grup de nomenclatură. Dacă în coloană Tipul de comparație vom alege Egalși lăsați valoarea goală, apoi vor fi selectate articolele pentru care nu este specificat niciun grup de articole. Dacă selectăm un anumit grup în coloana Valoare, atunci vor fi selectate doar acele articole ale căror grup de articole este identic cu cel specificat în acest câmp.

Dacă în Tip vom indica comparatii Nu este egal, A Sens Dacă îl lăsăm gol, atunci vor fi selectate toate articolele din nomenclatură unde este indicată orice grup de nomenclatură.

După definirea parametrilor de selecție, apăsați butonul Selecta, iar o listă va fi generată pentru noi în filă Prelucrare conform termenilor și condițiilor noastre.

În lista rezultată, trebuie să selectăm pozițiile pentru care dorim să schimbăm grupul de articole. Pentru a face acest lucru, trebuie să bifați articolele pe care dorim să le includem într-un grup de articole. În exemplul nostru (Fig. 1), am selectat articole care satisfac grupul de produse „Electrocasnice”. După selectarea din subgraf Acţiune alege Editați [grup de articole]. În dreapta, selectați grupul de articole dorit pentru elementele marcate și apoi apăsați butonul Executa.

Orez. 1. Rezultatele selecției

Va apărea o întrebare pentru a vă confirma decizia: Modificați [grup de nomenclatură]? Apăsăm cu încredere DA. Ca rezultat, se deschide o casetă de dialog care reflectă rezultatul modificărilor.

Acțiuni similare pot fi efectuate cu orice rezultat al selecției. Această metodă este cea mai convenabilă pentru gestionarea grupurilor de articole.

Utilizarea unui grup de articole în documentele de vânzări

Introducerea grupurilor de articole în documente Raport de vânzări cu amănuntul, Vânzări de bunuri și servicii iar altele apar automat conform grupului specificat în elementul de nomenclatură. Dacă există motive pentru schimbarea grupului de nomenclatură, atunci acest lucru se poate face direct în documentele de mai sus. Să ne uităm la această procedură cu un exemplu.

În documente Vânzări de bunuri și serviciiși O raportul vânzărilor cu amănuntul există o coloană Subconto BU(acest lucru este cu condiția ca la contabilizarea veniturilor să fie utilizat contul de venit 90 „Vânzări”).

În consecință, la afișarea documentelor, se fac înregistrările prezentate în Tabelul 2.

Tabelul 2

Debit cont

În parteneriat cu O’KEY Group of Companies, am finalizat un proiect de amploare pentru automatizarea completă a contabilității de gestiune în Grup prin implementarea soluției BIT.FINANCE, a informat serviciul de presă al integratorului pe 29 mai 2013.

Pregătirea

Anterior, holdingul folosea o serie de programe de contabilitate diferite. Nu exista un sistem unificat de raportare. Unele departamente au lucrat în „1C: Contabilitate” versiunile 8 și 7.7. Pentru a eficientiza și consolida datele de management, conducerea companiei a decis să treacă la un sistem contabil unificat. Soluția de management financiar corporativ „BIT.FINANCE” a fost aleasă ca instrument cheie pentru crearea acesteia. Produsul se integrează cu versiunea PROF „1C:Accounting 8” și vă permite să implementați simultan mai multe tipuri de contabilitate și să efectuați planificarea bugetară multi-scenariu în secțiunile analitice necesare.

Proiectul a fost implementat de dezvoltatorii BIT.FINANCE - specialiști de la First BIT. Au instalat și configurat sistemul și au integrat 1C cu alte programe de contabilitate.

Ca parte a celei de-a treia și ultima etapă a proiectului, specialiștii First BIT au implementat capacitatea de a menține contabilitatea în grup conform standardelor internaționale de raportare financiară (IFRS) folosind soluția software de management financiar BIT.FINANCE.

Anterior, la cele două etape anterioare ale proiectului, specialiștii First BIT au implementat propria soluție bazată pe 1C:Enterprise 8 - BIT.FINANCE, într-un grup de companii, care a devenit baza sistemului construit de management financiar și contabilitate de gestiune. Datorită acestui fapt, controlul asupra cheltuielilor bugetare și coordonarea plăților a fost automatizat, contabilitatea a fost unificată în toate companiile din grup, iar intervalul de timp pentru generarea situațiilor contabile și financiare a fost redus.

Obiectivele etapei finale a proiectului de automatizare a activităților retailerului au fost: reducerea timpului necesar pentru generarea rapoartelor conform IFRS, creșterea transparenței informaționale și a informativității raportării în toate companiile din grup, inclusiv în cele care operează în străinătate.

Configurarea procedurii de traducere și a contabilității paralele la a treia etapă a permis grupului de companii O'KEY să reducă costurile cu forța de muncă pentru menținerea contabilității paralele IFRS pe baza tranzacțiilor RAS (standarde de contabilitate ruse) și să sporească transparența informațională a raportării IFRS prin conectarea internațională. tranzacții la fiecare document. Unificarea și standardizarea regulilor de generare a înregistrărilor IFRS pentru toate companiile din grup a făcut posibilă compararea mai eficientă a diferiților indicatori financiari, precum și obținerea de raportări în diverse secțiuni analitice și cu grade diferite de detaliu.

Concluzie

Introducerea produsului software de industrie „BIT.FINANCE” ajută la păstrarea evidențelor a 30 de divizii ale holdingului într-o singură bază de informații. A fost dezvoltat și implementat un sistem de încărcare, comparare și traducere automată a datelor.

„Aveam nevoie de un sistem informațional unificat, printre altele, pentru a reduce timpul necesar pentru generarea de rapoarte în conformitate cu RAS, IFRS și contabilitate de gestiune, precum și pentru schimbul rapid de date de încredere în întregul grup de companii. Am luat programul de contabilitate BIT.FINANCE.Management ca bază pentru sistem”, comentează Konstantin Arabidis, șeful departamentului de raportare corporativă, planificare și control la O’KEY. „Am reușit să obținem rezultate bune în fiecare etapă a proiectului IT, inclusiv în cea finală, datorită căreia am putut genera raportări IFRS consolidate dintr-un singur sistem.”

Afacerile legate de vânzarea produselor alimentare reprezintă unul dintre primii pași printre alte domenii de activitate comercială. Există o singură explicație pentru acest model. Cumpărătorii se pot limita oricând în ceea ce privește îmbrăcămintea, electrocasnicele și activitățile culturale de agrement, dar nu vor rămâne niciodată fără mâncare. Dar pentru ca o afacere să înflorească în acest domeniu, este necesar nu numai să existe o gamă largă pe rafturile magazinelor, ci și să existe un mecanism clar configurat pentru controlul achizițiilor și vânzărilor.

De îndată ce toate aranjamentele organizatorice (înregistrarea activităților comerciale, închirierea spațiilor, acordurile cu furnizorii, stabilirea sistemului de plată a taxelor) au fost rezolvate, este necesar să se creeze o contabilitate a mărfurilor. Scopul unui astfel de control este disponibilitatea constantă a informațiilor fiabile despre fluxurile financiare.

Primul lucru de făcut este să valorificați toate bunurile primite de la furnizori. Adică păstrați în mod constant o evidență a ceea ce ajunge și cât costă. Trebuie să vă amintiți imediat că fiecare acțiune cu un produs în contabilitate și în sistemul de plată a impozitelor este confirmată de o serie de documente. Acestea includ facturile de chitanță și cheltuieli, bonurile de vânzare emise de casele de marcat sau scrise de mână pe formulare speciale.

Care sunt modalitățile de a controla mărfurile într-un magazin?

Ca răspuns la întrebarea cum să păstrați înregistrările într-un magazin alimentar, trebuie să vă amintiți că, în practică, există două metode - control total și analitic.

Prima se realizează în funcție de numărul de documente prezente. Este foarte simplu și nu necesită echipament informatic. Pentru a-l implementa, este suficient să ai la îndemână un notebook și un calculator. În primul rând, ei plasează bunurile primite la sosire și își stabilesc prețul. Acest pas este marcat ca un plus. Apoi, după primirea banilor din vânzări, se pune un minus. Rezultă o schemă contabilă: chitanță – = sold. Principalul dezavantaj al acestei tehnici este ignorarea bunurilor din spatele cifrelor de numărare. Nu face posibilă efectuarea unei analize precise pentru fiecare tip de produs separat. De asemenea, nu există nicio modalitate de a calcula produsele înlocuite de vânzători.

Controlul analitic elimină complet toate aceste neajunsuri. Pentru a-l folosi veți avea nevoie de echipament informatic. Editorul de text Word sau Excel trebuie să fie instalat pe computer. În acest program, trebuie să creați o pagină nouă în fiecare zi, unde întregul sortiment ar trebui să fie listat în prima coloană. Apoi, indicați greutatea, numele producătorului și cantitatea primită în luna curentă. Cu fiecare sosire, cifra cantității se modifică. Următoarea coloană (completată în fiecare zi) înregistrează vânzarea. Ultima coloană ar trebui să fie rezervată pentru sold. Un astfel de mecanism vă va permite să efectuați cu ușurință un audit la sfârșitul lunii și să analizați ce este mai solicitat și ce este de puțin interes pentru cumpărători.

În practică, organizațiile contabile folosesc un algoritm special constând din acțiuni specifice. Sunt:

Tehnologia algoritmului considerat este destul de simplă. Nu necesită pregătire sau cunoștințe speciale. Principalul lucru în ea este atenția și scrupulozitatea. Doar așa funcționează în mod ideal mecanismul de contabilizare a produselor dintr-un magazin alimentar.

Cum să organizezi corect un audit pe o platformă de tranzacționare cu alimente?

Perioada este de 30 de zile. Adică ar trebui să fie la sfârșitul fiecărei luni. Pentru ca vânzătorii să cunoască procedura, trebuie să stabilească o anumită zi pentru audit. De exemplu, marți din ultima săptămână a lunii.

Auditul se desfășoară în mai multe etape:

Întocmirea unui formular special (poate fi desenat manual) și determinarea soldului pentru a determina lipsa sau excedentul.
Etapa de verificare a cantității de mărfuri. Trebuie să numărați cu două mâini. Pentru a face acest lucru, trebuie să invitați un străin. Evidența se ține în paralel conform schemei „vânzător cu proprietar” și „vânzător cu persoană independentă” pe diferite foi. Astfel poți evita eventualele greșeli. Este necesar să se calculeze după tipul de produs. De exemplu, încep să numere ulei de floarea soarelui, apoi bomboane și așa mai departe. Bunurile expirate și stricate sunt înregistrate separat.
Definiţia rest. Calculați: „chitanță pentru lună” + „sold calculat din ultimul audit” - „vânzare pentru lună”. Rezultatul este soldul total pentru ultima lună.

Procentul de anulare trebuie inclus în procesul de audit. Este necesar să excludeți gheața, butașii, apa și alți factori.

Fără îndoială, este mai ușor să încredințezi contabilitate într-un magazin, dar în stadiul inițial de dezvoltare a activităților comerciale aceasta va fi o plăcere costisitoare. Prin urmare, este mai bine să începeți totul singur.

Scrie intrebarea ta in formularul de mai jos

Citeste si: